Зачастую в крупных компаниях для осуществления поиска соискателей и подбора персонала нанимают определенных людей – специалистов-рекрутеров , которые и осуществляют все подобные действия.
В то же время частично для таких вопросов могут привлекаться и начальники подразделений, для каких требуется сотрудник, или директор фирмы будет принимать участие в его проведении. Также такая обязанность может и полностью возлагаться на них в зависимости от ситуации.
Как же правильно проводить собеседование, как себя вести, какие лучше задавать вопросы и на что обращать внимание, чтобы выбрать наиболее подходящего специалиста для приема на работу?
Проводить собеседование с кандидатом можно, используя один из общепринятых видов . Причем он может применяться как отдельно, так и комбинированием нескольких из них:
Способы проведения и места
Собеседование может проводиться как с группой кандидатов, так и с каждым соискателем в отдельности. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки и позволяет определить готовность кандидатов к различным ситуациям и рабочим моментам.
Что же касается места проведения, лучим вариантом будет офис организации, где работник будет непосредственно выполнять свою работу. Для такого случая можно выделить отдельный кабинет или помещение, обстановка которого подходит для таких рабочих потребностей.
Приглашая соискателей на собеседование, стоит прислушаться к советам, каким образом его можно начать, чтобы повести разговор в необходимом русле и сформировать положительное мнение об организации:
- Подготовить место для проведения собеседования. Оно должно быть чистым, проветренным и не захламленным. Письменное резюме кандидата или заполненную им анкету также следует взять с собой.
- Несколько разрядить обстановку, поинтересовавшись, как быстро кандидат добрался до нужного места или рассказать какую-либо короткую историю.
- Необходимо исключить любые задержки или опоздания. Естественно, кандидатов может быть много, но ведь это вовсе не повод для допущения таких моментов.
- Можно попросить для начала немного рассказать о себе и уточнить ответы на некоторые .
Основные этапы
Процедура прохождения собеседования состоит из нескольких этапов , каждому из которых необходимо уделить должное внимание:
- Знакомство с кандидатом . В этом случае работодателю важно не только понять, какими способностями обладает соискатель, но и представить свою компанию в наиболее выгодном свете.
- Само собеседование . Этот этап, пожалуй, является наиболее важным, поскольку именно в его процессе работодатель оценивает, насколько потенциальный сотрудник ему подходит, а соискатель уже определяется, хочет ли он работать в этой компании.
- Организация . Такой этап предполагает обсуждение всех интересующих стороны вопросов. Проводящий собеседование рассказывает кандидату краткую историю компании, в чем заключается ее деятельность, какие на данный момент выполняются проекты, основные условия, в которых сотрудник будет работать. На основании такой информации соискатель может уже окончательно определить – видит ли он себя на таком месте работы или нет.
Образец листа собеседования
Большинство сотрудников, которые проводят собеседование, зачастую пользуются определенным листом собеседования , на котором они последовательно отражают все вопросы, которые в процессе необходимо будет задать кандидату.
Их перечень будет зависеть от того, в каком формате собственно будет проходить само собеседование и список пунктов может быть следующим :
- информация о себе;
- планы кандидата на будущее;
- причина, по которой соискатель ушел с предыдущего места работы, озвучивание информации о бывшем руководстве;
- привести пример возможной ситуации и послушать, какие соискатель видит способы решения проблемы;
- задать вопросы, которые могут иметь отношение к непосредственной деятельности потенциального сотрудника.
Методы оценки персонала
Основными методами оценки, применяемыми при проведении собеседования, стоит отметить такие:
- Комплекс технологий , при помощи которых проводится отбор сотрудников. Как правило, их применяют более узкие специалисты. Этот метод позволяет наиболее точно оценивать возможность профессионального роста сотрудника.
- Тестирование на профессиональную пригодность . Такой способ заключается в том, что производится оценивание психических качеств кандидата, их тема и направленность больше связаны с теми функциями, которые придется выполнять соискателю в случае трудоустройства.
- Тест для определения способностей лица . С его помощью получают представление о способности кандидата к обучению, а также его эмоциональном состоянии.
- Знакомство с биографией соискателя . Заключается в выяснении определенных фактов из его жизни – семейное положение, наличие и возраст детей, имеющиеся хобби или увлечения. Для такого метода в первую очередь используют данные анкеты и, возможно, просят уточнить некоторые факты.
- Метод проведения личной беседы . Он применяется в большинстве случаев и, как правило, дает наиболее точную оценку о соискателе трудоустройства.
- Знакомство с рекомендациями – при их помощи работодатель получает информацию от предыдущих начальников лица о его личностных и профессиональных качествах.
Использование вопросов
При проведении собеседования используют несколько типов вопросов , каждый из которых имеет определяющее значение.
Профессиональные
В ходе выяснения профессиональных качеств можно попросить рассказать соискателя о характере его предыдущей работы, основных обязанностях.
Кроме того, следует узнать, каким техническими средствами он пользовался, какие применял компьютерные программы, каких достижений сумел добиться.
Не лишним будет пообщаться с ним на иностранном языке, если потенциальный сотрудник заявил, что владеет им в совершенстве.
Личного характера
Вопросы личного характера могут дать представление о составе семьи лица, увлечениях, то, каким образом он проводит свое свободное время. Можно спросить о наличии вредных привычек, какие он любит читать книги (и любит ли вообще), имеет ли хобби.
Ситуационные
Ситуационные вопросы задаются с целью того, чтобы лучше понять, как сотрудник будет вести себя при стечении определенных обстоятельств. Также можно понять, готов ли он к нестандартным решениям возникших проблем и как поведет себя при определенных сторонних факторах, какие помешают ему выполнить служебные обязанности.
Как завершить
Завершать собеседование стоит либо сразу отказом кандидату, либо (если соискатель теоретически подходит, но вы собираетесь еще более серьезно обдумать такой вопрос) доведением до его сведения, что вы перезвоните и обязательно сообщите о результате.
Нет никакой необходимости подавать человеку надежду, заверяя, что свяжетесь с ним – если уже вы решили, что не хотите видеть его среди своих сотрудников, стоит такой факт озвучить .
Лучшим способом оценки нескольких кандидатов на должность может стать своеобразная рейтинговая система, за каждый пункт которой сотрудник организации будет проставлять определенное количество баллов .
В итоге можно отдать предпочтение именно тому соискателю, который наберет их большее количество.
Для достижения успеха в собеседовании необходимо отвечать таким требованиям :
- опрятность и аккуратность при визите;
- достаточный уровень профессионализма;
- хорошие рекомендации;
- высокие личностные качества;
- предоставление только достоверной информации о себе.
Правила отказа
В том случае, если вы собираетесь отказать кандидату в трудоустройстве, необходимо придерживаться таких правил :
- Озвучить причину, по которой вы решили, что он не подходит для такой должности.
- Если вы пожелаете, можно предложить соискателю трудоустройство на другие вакантные должности.
- Постараться сообщать кандидату о том, чтобы вы не собираетесь принимать его на работу, даже если подобные действия кажутся не очень приятными для вас.
О том, как эффективно провести собеседование, можно узнать из данного видео.
Листы собеседования с водителем (образец можно скачать ниже) оформляются в процессе профессионального отбора при проведении беседы и определении, соответствует ли претендент вакантной должности. Наличие листа предусмотрено приказом Минтранса от 11.03. 2016. N 59, которым определен не только алгоритм осуществления профотбора, но и профобучения будущих водителей автомобильного и электротранспорта.
Для чего проводить
Подбор будущих водителей проводится для привлечения к работе тех, кто имеет надлежащий уровень развития компетенций для исполнения обязанностей по должности и соответствует квалификационным требованиям, которые установлены законодательством.
Будущему работодателю нужно определить среди претендентов того, кто обладает достаточной для успешного осуществления трудовых функций квалификацией.
Зачем нужен лист собеседования
Оформленный лист собеседования водителя (бланк скачать Word вы сможете в конце статьи) содержит результаты общения. Он позволит нанимателю письменно зафиксировать факт соответствия претендентов требованиям, которые установлены для конкретной должности. Это значит, что в процессе беседы наниматель выявит наличие:
- права управления автомобилями соответствующей категории;
- подтверждения факта проведения медицинских осмотров;
- соответствия претендента определенным требованиям по профессии и уровню квалификации;
- соответствующих документов, которые подтвердят стаж и опыт работы в требуемой сфере.
В случае подтверждения соответствия перечню имеющихся требований претендент будет принят на работу в организацию.
Документ должен предъявляться по требованию контролирующих органов.
Какую информацию включить в лист
Лист собеседования для водителей (образец законодательно не установлен) должен отразить информацию об имеющемся опыте и знаниям по профессии. Он является одним из документов, оформляемых работодателем на стадии до заключения трудового соглашения, и разрабатывается работодателем самостоятельно. Например, листы собеседования с водителем автобуса могут содержать вопросы на знание особенностей законодательства в части осуществления перевозок людей автобусами (регулярного и нерегулярного характера), а также страхования ответственности перевозчика за вред, причиненный жизни, здоровью, имуществу пассажиров.
Обязательно включите:
- дату;
- данные соискателя (Ф.И.О., должность);
- кто проводил беседу (Ф.И.О. и должности);
- соответствие кандидата ключевым требованиям;
- краткое заключение.
Образец
Сколько хранить
Такой документ нужно хранить не меньше 5 лет. Это требование изложено в Приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
Важные моменты
Процесс собеседования осуществляется устно. Однако решением нанимателя дополнительно к устной беседе можно провести письменную (тест).
Нужно учесть общие требования:
- аккуратный внешний вид;
- прибытие на встречу без опоздания, в строго назначенное время (если приход вовремя срывается — обязательно предупредить об изменениях);
- наличие с собой полного перечня требующихся документов;
- рекомендации с предыдущего рабочего места, при наличии.
В процессе беседы будущему работнику нужно будет презентовать потенциальному работодателю свои знания в таких сферах, как:
- правила дорожного движения;
- управление в системах «водитель — автомобиль — дорога» и «шофер — автомобиль»;
- отслеживание обстановки на дороге, контроль безопасности при движении, влияние на нее погодных и дорожных условий;
- безопасность пешеходов;
- безопасность детей-пассажиров;
- последствия нарушений ПДД;
- первая медпомощь;
- работа основных механизмов машины;
- поломки на дороге.
Кроме презентации знаний и опыта, интервью может коснуться и вопросов личного характера:
- о здоровье;
- об отношении к вредным привычкам.
Положительно на имидж претендента повлияет факт отсутствия последних.
Процедура заключения трудового договора с водителем грузового автомобиля в целом соответствует общим правилам заключения трудового договора. Вместе с тем специфика профессии должна быть обязательно учтена при оформлении трудовых отношений. Приведенный образец трудового договора с водителем грузового автомобиля проиллюстрирует их на примере.
Лист собеседования водителя грузового автомобиля
Еще до стадии заключения трудового договора с работником каждым работодателем, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (вне зависимости от его организационно-правовой формы), должен быть соблюден определенный законом порядок приема на работу водителей.
Прежде всего работодатель должен провести с соискателем работы на должность водителя грузового автомобиля собеседование, результаты которого вносятся в специальные так называемые «листы собеседования». Листы собеседования хранятся работодателем не менее пяти лет и должны быть предъявлены по требованию контролирующих органов.
При проведении собеседования задача работодателя — подтвердить соответствие кандидата на должность водителя требованиям о профессиональном обучении и прохождении профессионального отбора.
Законодательно обязательность собеседования закреплена ст. 328 Трудового кодекса РФ и Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59 , утвердившим Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения.
Документы для заключения трудового договора с водителем
Специфика работы водителем вне зависимости от типа транспортного средства определяет расширенный перечень документов, предъявляемых для заключения трудового договора.
Главой 59 Трудового кодекса РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта.
Помимо паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, документов воинского учета, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работником при поступлении на работу в качестве (на должность) водителя и заключении трудового договора должны быть предъявлены дополнительные документы:
- водительское удостоверение соответствующей категории.
Для управления грузовым автомобилем должны быть права категории «С» и «СЕ». Категории «С1» и «СЕ1» подтверждают право управления средним грузовым транспортным средством (от 3,5 до 7,5 тонн) с прицепом и без прицепа;
- документ (справка) о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра.
Заключение трудового договора с водителем грузового автомобиля
После прохождения собеседования и заполнения листа собеседования необходимо документально оформить трудовые отношения с водителем грузового автомобиля и заключить с ним трудовой договор.
Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у водителя на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. Трудовой договор должен быть подписан с работником не позднее трех дней с момента приема на работу водителя. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.
Работодатели, принимающие на работу водителей любого наземного транспорта, должны руководствоваться новыми правилами профессионального отбора и обучения персонала. Новый порядок, разработанный Минтрансом России, начнет действовать 12 августа 2016 года
Минтранс России приказом от 11.03.2016 N 59 утвердил Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Документ вступает в силу 12 августа и его требования распространяются на все, без исключения, организации и индивидуальных предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, непосредственно связанных с движением транспортных средств.
Новые правила приема на работу водителей
Чиновники решили, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекающие граждан к выполнению обязанностей, которые непосредственно связаны с движением транспортных средств, должны проверять у них уровень компетенции, необходимой для надлежащего осуществления трудовых функций. Квалификация соискателей должна соответствовать требованиям, предъявляемым к ним законодательством РФ.
Основным документом, который, по мнению чиновников, подтверждает наличие права на управление транспортным средством, является водительское удостоверение с открытыми в нем категориями в соответствии со статьей 25 . Кроме того, работник должен иметь документ о прохождении обязательного периодического медицинского осмотра, в силу статьи 213 Трудового кодекса РФ .
Для того, чтобы подтвердить уровень профессионального образования или квалификации работник должен предъявить документ о его получении, если иное не установлено законодательством РФ. Соответствие соискателя необходимым требованиям к стажу работы подтверждается, обычно, его трудовой книжкой.
Если кандидат в водители предоставил все необходимые документы, то работодатель должен провести с ним собеседование, а его результаты занести в специальный лист собеседования. Этот документ работодатель должен хранить не менее 5 лет, даже если работнику было отказано в трудоустройстве. Соискатели, прошедшие собеседование и, при необходимости, тестирование, принимаются на работу водителями.
Если у кандидата в водители нет достаточного стажа работы, или он устраивается водителем впервые, работодатель обязан обеспечить ему прохождение стажировки перед допуском к самостоятельной работе. Сроки и порядок стажировки устанавливаются организацией или ИП на основании внутренних нормативных актов. Однако, Минтранс настаивает, что она должна проходить на транспортном средстве того типа и модели и на том маршруте, на которых водитель будет в дальнейшем работать самостоятельно. Прохождение стажировки подтверждается стажировочным листом с утвержденными реквизитами. Такие листы работодатели также должны хранить не менее 5 лет.
Профессиональное обучение водителей осуществляется в соответствии с. К работе могут быть допущены только лица, имеющие необходимую квалификацию.
Вопрос Введен новый порядок приема водителей на работу с 12 августа 2016 года необходимо ввести лист собеседований с водителями нет ли у вас образца? И нужен ли приказ о вводе данного листа? Ответ Ответ на вопрос: Действительно, с 12 августа работодатели обязаны заносить результаты собеседования с водителями в листы собеседования, которые должны храниться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями не менее пяти лет (п. 11 Порядка, утверждённого Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59). Однако форма данного листа не утверждена на федеральном уровне. Поэтому работодатель вправе утвердить приказом форму соответствующего документа (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51608/au61/). То есть приказ о вводе в организации формы соответствующего листа необходим.
Собеседование водителя
При этом стоит обратить внимание на тот факт, что у вас нет вредных привычек, в частности упомянуть о том, что вы не употребляете спиртного. Если же вы все-таки имеете какие-то привычки (речь идет лишь о курении), то нужно уточнить у работодателя про его отношение к ним. К примеру, если вы устраиваетесь на должность персонального водителя, то следует уточнить, где вам будет позволено курить.
Ведь вряд ли вам позволят курить в салоне авто. А некоторые люди не переносят сигаретный дым по причине аллергии, поэтому вы можете спровоцировать приступ курением. Именно по этой причине этот момент очень важен. Кроме этого, персональный водитель должен в обязательном порядке пройти медицинскую комиссию.
Лист собеседования при приеме на работу водителя образец 2018
Рассмотрим подробно то, как нужно правильно отформатировать указанную информацию, и по каким параметрам, она будет считаться правильно изложенной. Собеседование при приеме на работу – пример – оценка кандидата Далее необходимо уточнить стаж работы водителя, который прописан в трудовой книжке или ином документе в соответствии с ТК РФ. Только после подтверждения соответствия всем требованиям можно проводить собеседование с работником.
Этап 3.Собеседовать водителей. Собеседование проводится в устной форме. Также работодатель имеет право добавить к устной форме тестирование. Важно отметить, что результаты собеседования необходимо внести в листы собеседования и хранить не менее 5 лет.
Этап 4. Направить кандидата на предварительный медосмотр Подробнее об этом см. здесь: http://1kadry.ru/#/document/131/83163/?step=17. Этап 5. Стажировать водителей.
Новый порядок приема водителей на работу вступит в силу с 12 августа 2016 года
Новые правила приема на работу водителей Чиновники решили, что юридические лица и индивидуальные предприниматели, привлекающие граждан к выполнению обязанностей, которые непосредственно связаны с движением транспортных средств, должны проверять у них уровень компетенции, необходимой для надлежащего осуществления трудовых функций. Квалификация соискателей должна соответствовать требованиям, предъявляемым к ним законодательством РФ. Основным документом, который, по мнению чиновников, подтверждает наличие права на управление транспортным средством, является водительское удостоверение с открытыми в нем категориями в соответствии со статьей 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г.
N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». Кроме того, работник должен иметь документ о прохождении обязательного периодического медицинского осмотра, в силу статьи 213 Трудового кодекса РФ.
Как составить лист собеседования с водителями?
Работодатель обязан направить водителя на стажировку, если:
- кандидат впервые принимается на работу водителем,
- кандидат имеет перерыв в трудовой деятельности водителя более одного года,
- кандидат переводится с одного типа транспортного средства на другой.
Что включает в себя стажировка? Стажировка состоит из инструктажа и практики. Количество часов стажировки устанавливает работодатель. Необходимо вести документальный учет проведенных стажировок каждого водителя.
После того, как водитель прошел стажировку, его результаты нужно подтвердить стажировочным листом. Стажировочный лист работодатель хранит также не менее 5 лет. Приказ вступает в силу 12 августа 2016 года.
Минтранс вводит новые правила приема водителей на работу
Основные вопросы После того, как работодатель узнает о вас все, что ему необходимо, вы должны также задать некоторые вопросы. Среди основных моментов, которые вам стоит уточнить на собеседовании, стоит выделить нижеследующие.
- Кто занимается ремонтом авто: это обязанность водителя, или же автомобильного механика. Если это ваша обязанность, то стоит узнать, когда именно вы будете его делать – после работы или до, или же во время.
Также следует задавать вопрос о том, каким образом будут оплачиваться дополнительные услуги.
- Есть ли испытательный период. Если срок такой имеется, то вам должны дать ответ по поводу того, как его будут оплачивать и в каком объеме.
- Вид деятельности по занятости – вахтовый, или же постоянный.
Профессиональный отбор водителей транспортных средств
Х обеспечивать безопасную посадку и высадку пассажиров транспортного средства соответствующей категории, их перевозку либо прием, размещение и перевозку багажа Х выбирать безопасные скорость, дистанцию и интервал в различных условиях дорожного движения Х использовать зеркала заднего вида при маневрировании Х прогнозировать возникновение опасных дорожно-транспортных ситуаций в процессе управления и совершать действия по их предотвращению Х своевременно принимать решения и действовать в сложных и опасных дорожных ситуациях Х оказывать первую помощь пострадавшим в дорожно-транспортном происшествии Х использовать средства тушения пожара Х совершенствовать навыки управления транспортным средством соответствующей категории Х Водительское удостоверение: Российское национальное водительское удостоверение категории В, С. _ Уровень образование: Среднее общее образование. ГБОУ г.
Оформляем на работу водителя
Закон «О безопасности дорожного движения» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»). Лица, не являющиеся гражданами РФ, могут получить российские водительские права, если у них есть документ о регистрации на территории России. Получить водительское удостоверение можно после сдачи экзаменов на общих основаниях.
При этом права выдаются не на 10 лет, а на срок регистрации иностранца в РФ. Поэтому кадровику надо запросить у водителя-иностранца российские водительские права и документы для миграционного учета в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»: - копию паспорта (1-й страницы и страницы с отметками о пересечении границы); - копию миграционной карты; - визу (при визовом порядке въезда) или разрешение на работу (для временно пребывающих иностранных граждан).
Новые правила приема на работу водителей
Работодатель обязан направить водителя на стажировку, если: кандидат впервые принимается на работу водителем, кандидат имеет перерыв в трудовой деятельности водителя более одного года, кандидат переводится с одного типа транспортного средства на другой. Образец заполнения резюме при приеме на работу Важно К сожалению, подготовка ответов на вопросы гражданского права не относится к нашей тематике, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по вопросам гражданского права, советуем Вам приобрести доступ к ЮСС «Система Юрист».
Спасибо за понимание. И благодарим Вас за обращение. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Напомним, что профессиональные и квалификационные требования к водителям утверждены приказом Минтранса России от 28.09.2015 № 287. Читайте также: Этап 2. Подтвердить стаж работы. Далее необходимо уточнить стаж работы водителя, который прописан в трудовой книжке или ином документе в соответствии с ТК РФ. Только после подтверждения соответствия всем требованиям можно проводить собеседование с работником.
Этап 3. Собеседовать водителей. Собеседование проводится в устной форме. Также работодатель имеет право добавить к устной форме тестирование. Важно отметить, что результаты собеседования необходимо внести в листы собеседования и хранить не менее 5 лет.