Domanda di assistenza finanziaria: come scriverla correttamente + Informazione Generale + punti chiave alla compilazione + 8 motivi di deposito + caratteristiche di tassazione dei benefici.
Nelle condizioni di impiego ufficiale e al verificarsi di situazioni impreviste, sia positive che sfavorevoli, ogni dipendente può chiedere al proprio dirigente (imprenditore individuale) o sindacato (essendo suo iscritto) di erogare benefici in denaro.
Quando un lavoratore può contattare i suoi superiori? Come scrivere una domanda di assistenza finanziaria? È soggetto all'imposta sul reddito?
Domanda di assistenza finanziaria: informazioni generali
Il Codice del lavoro della Federazione Russa non dice molto sul formato materiale dell'assistenza. Una cosa è chiara: ogni dipendente che ha affrontato difficoltà finanziarie, indipendentemente dalla sua posizione all'interno del team, può richiederlo.
Se una persona è un lavoratore con esperienza che è coscienzioso nell'esercizio delle sue funzioni, o un dipendente a cui è stato presentato azione disciplinare Ognuno ha il diritto di richiedere assistenza finanziaria.
Attiriamo la vostra attenzione sul fatto che il sostegno finanziario dalla gestione di un'impresa (organizzazione) è caratterizzato da una natura una tantum. Quelli. è fornito una tantum, per intero e non in parti per un certo periodo di tempo.
Inoltre, il diritto del lavoro non obbliga le autorità a rispondere positivamente alla tua richiesta. Il formato materiale dell'assistenza viene rilasciato solo sulla base di una buona ragione e su iniziativa del direttore.
Di solito, il “pacchetto sociale” prevede pagamenti materiali come assistenza. Alcune aziende disciplinano questo problema nei contratti collettivi. Se il datore di lavoro risponde favorevolmente alla tua richiesta, viene imposta una risoluzione e viene redatto un apposito provvedimento.
Per esempio:
L'ufficio contabilità, sulla base di un ordine scritto dell'organo direttivo, ti emette denaro dal fondo di riserva / utili non spesi contro firma. Non è necessario rimborsare l'importo ricevuto. Inoltre, l'assistenza finanziaria fornita non pregiudica in alcun modo il calcolo dello stipendio.
Nella domanda puoi specificare l'importo dei benefici di cui hai bisogno, ma, di norma, il capo decide individualmente quanto accumularti. L'importo del sostegno finanziario può essere fissato solo se previsto dal contratto di lavoro.
Punti chiave per scrivere una domanda di assistenza finanziaria
Se non sai come scrivere, segui le linee guida qui sotto.
Viene elaborata una richiesta di assistenza finanziaria, incentrata sulle regole di base lettera d'affari. Non necessario i più piccoli dettagli descrivi il tuo problema Osservare la concisione, la grammatica e le regole di punteggiatura.
- L'intestazione indica la posizione e il nome completo della persona a cui è indirizzato il documento (viene menzionato il nome dell'azienda). Può essere un datore di lavoro, un capo contabile, un presidente del sindacato.
- Successivamente, il richiedente scrive il suo cognome, le iniziali. Inoltre, nelle organizzazioni grandi e multidisciplinari, è indicata l'unità in cui lavora, il suo incarico.
- Dopo il rientro, da una nuova riga, al centro (con una lettera maiuscola senza punto alla fine), viene scritto il nome del documento "Dichiarazione".
- Quindi segue il testo in cui si afferma l'essenza del problema.
- Alla fine, elenca le copie dei documenti che stai allegando alla domanda di assistenza finanziaria.
- Metti la data, la tua firma.
Motivi per la presentazione di una domanda di assistenza finanziaria
Tenuto conto dei motivi ammissibili, per ogni caso specifico verrà fornita una domanda campione di assistenza finanziaria.
Prima di contattare il datore di lavoro, raccogliere tutti i documenti necessari.
La richiesta è fatta per iscritto a causa di tali circostanze della vita.
n. 1. Rifornimento in famiglia.
Riguarda la domanda che viene presentata più spesso. L'assistenza finanziaria viene emessa non solo alla nascita del primo bambino, ma anche di ogni successivo.
Di solito l'importo dell'indennità non supera l'importo di 50.000 rubli per bambino.
A questo caso applicare fino a quando il bambino non raggiunge l'età di un anno. Per contare su un sostegno finanziario, è necessario allegare alla domanda prove documentali: passaporti dei coniugi, certificato di nascita.
Inoltre, il secondo familiare deve ottenere dal proprio lavoro un certificato che attesta che non ha ricevuto assistenza finanziaria e non lo chiederà.
Puoi anche contare sul percepire un assegno per l'adozione/adozione di un figlio. La domanda va presentata entro e non oltre sei mesi da quando i giovani sono diventati tutori.
n. 2. Vacanza.
Una bella aggiunta allo standard ratei ferie potrebbe essere un bonus in denaro. Anche il Codice del lavoro della Federazione Russa influisce sull'emissione di assistenza materiale in questo caso, ma non obbliga l'impresa a fornirla.
Il sindacato è responsabile dell'assistenza finanziaria per le vacanze. Pertanto, al momento della compilazione della domanda, è necessario indicare non il nome del direttore, ma il funzionario responsabile della distribuzione dei bonus.
Numero 3. Morte di un parente prossimo.
I parenti più stretti non sono solo genitori o figli. Il sostegno finanziario viene fornito anche a un dipendente il cui nonno o nonna sono morti.
Anche fratelli e sorelle rientrano nella categoria dei parenti stretti. L'importo dell'indennità è determinato dal contratto collettivo. Una richiesta scritta è accompagnata da un certificato di morte, un documento che conferma il rapporto con il defunto.
n. 4. Matrimonio.
Il termine per la presentazione della domanda è di 90 giorni dalla data di costituzione della famiglia. La prova è direttamente il certificato di registrazione del matrimonio. L'importo dell'assistenza non supera i 4.000 rubli.
n. 5. Situazione finanziaria difficile.
Se la tua famiglia ha molti figli, o per altre circostanze non hai abbastanza mezzi di sussistenza, non esitare a richiedere assistenza finanziaria.
Non ti verrà negato se:
- hai una disabilità e vivi da solo;
- da soli sono costretti a crescere figli, e da ogni reddito - solo stipendio;
- il tuo coniuge è temporaneamente disabile;
- ci sono altri motivi giustificati per la situazione finanziaria costrittiva.
n. 6. Trattamento costoso, intervento chirurgico imminente a causa di una grave malattia.
Le eccezioni a questo motivo sono l'HIV, gli aborti e gli interventi di chirurgia plastica.
Se un dipendente o un membro della sua famiglia si ammala gravemente, questo è un motivo altrettanto valido per chiedere assistenza finanziaria. Certo, non puoi fare a meno di un certificato di un medico e degli assegni della farmacia.
L'importo dell'indennità può raggiungere i 4.000 rubli. o stabilito in un contratto collettivo. A volte il datore di lavoro sostiene tutti i costi indicati nel coupon.
n. 7. Perdita di proprietà e risparmi per calamità naturali, emergenze.
È inoltre consigliabile redigere una domanda di assistenza materiale nei casi in cui l'alloggio, gli effetti personali del dipendente vengono distrutti, il danno materiale è causato da forze della natura, criminali e altre circostanze che non potrebbe influenzare.
Questi includono: incendi, rapine, inondazioni, uragani, terremoti, ecc. Le vittime ricevono un sostegno finanziario obbligatorio per livello statale, tuttavia, le autorità possono anche aiutarti finanziariamente.
I documenti di conferma saranno certificati della polizia, del Ministero delle Emergenze, dei vigili del fuoco, ecc. Il servizio deve indicare nel documento l'entità del disastro.
n. 8. Infortunio sul lavoro.
L'FSS riceve contributi dal datore di lavoro per ogni dipendente, che sono obbligatori e assicurano il mercenario dagli infortuni sul lavoro.
Quelli. in caso di infortunio sul lavoro, hai la garanzia di ricevere un risarcimento. Tuttavia, tale obbligo è stabilito dalla legge russa in relazione all'invalidità parziale/completa, alle lesioni, inclusa la morte.
Cosa fare se hai minato la tua salute sul posto di lavoro, ma si tratta di lesioni lievi che non sono pericolose per la vita? Scrivere una domanda indirizzata al direttore e allegarvi un estratto del pronto soccorso. È possibile integrare la base di prove con prove di testimoni oculari della lesione avvenuta.
Compila una domanda di assistenza finanziaria.
Come organizzare? Istruzioni dettagliate.
Devo pagare l'imposta sul reddito?
Coloro che presentano domanda per l'erogazione dei benefici da parte dell'impresa sono interessati alla domanda: “ Gli aiuti finanziari sono tassabili o no?". Codice fiscale russo, in particolare l'art. 217 comma 28 ( https://goo.gl/h3XoDG) indica che con un sostegno finanziario superiore a 4.000 rubli. deve essere pagata una quota obbligatoria.
Senza detrazioni fiscali ci sono alcuni tipi di assistenza finanziaria. Un'eccezione è l'indennità per la nascita di un bambino, quando il suo valore è di 50.000 rubli. Nessun taglio alle indennità di morte persona nativa, un dipendente con un gruppo di disabilità.
Indipendentemente dall'importo dei ratei, l'imposta sul reddito delle persone fisiche non viene trattenuta in caso di calamità naturali, dalle vittime di atti terroristici commessi sul territorio della Federazione Russa.
Se nella tua vita sono sorti all'improvviso momenti che richiedono oneri finanziari, e appartieni alla categoria dei cittadini poveri o semplicemente sei “incagliato”, non aggravare la situazione con prestiti, lavori part-time e debiti.
Guarda come richiedere un aiuto finanziario e chiedi al tuo direttore di entrare nella tua posizione. Con lo status di lavoratore coscienzioso e grande Esperienza lavorativa puoi contare sul supporto.
Nella vita si verificano spesso situazioni in cui è necessario non solo un supporto morale, ma anche materiale. Questi eventi non devono essere associati a problemi, possono essere gioiosi, ad esempio la nascita di un bambino o un matrimonio. A seconda del motivo per cui una persona desidera ricevere denaro, una domanda di assistenza materiale può essere scritta al datore di lavoro o alle organizzazioni governative.
Assistenza finanziaria da parte del datore di lavoro
La normativa non obbliga il datore di lavoro a pagare ai propri dipendenti denaro diverso dalla retribuzione. Tuttavia, la maggior parte delle aziende offre ai dipendenti l'opportunità di ricevere assistenza finanziaria in alcune situazioni. Le misure per il supporto sociale dei dipendenti possono essere emesse da un ordine o regolamento separato sulla fornitura di supporto materiale, prescritto in un contratto collettivo o contratto di lavoro.
Nelle grandi aziende, l'entità del fondo di cassa per i pagamenti aggiuntivi ai dipendenti viene approvata annualmente.
I motivi più comuni per ricevere assistenza finanziaria sono:
- matrimonio;
- nascita di un bambino;
- anniversari;
- prendersi un meritato riposo;
- o un suo stretto familiare;
- infortuni sul lavoro;
- disabilità.
In alcuni casi, ad esempio, quando si va in vacanza o in pensione, non è necessario scrivere una domanda. Di norma, in tali casi, il datore di lavoro emette autonomamente un'ingiunzione di pagamento in contanti.
Ad esempio, nel testo dell'ordinanza scrivono:
“Concedi giorni di ferie al principale responsabile del reparto vendite Prokhodko L.K. dal 05/12/2018 al 06/08/2018 Pay Prokhodko L.K. assistenza finanziaria per le ferie per un importo del 50% dello stipendio ufficiale.
L'eccezione sono le situazioni in cui, ad esempio, un dipendente va in vacanza non secondo il programma, ma in accordo con il datore di lavoro.
Quindi la richiesta di assistenza finanziaria può essere immediatamente indicata nella domanda di ferie.
Ad esempio, un dipendente può scrivere nel testo della domanda:
“Vi chiedo di concedermi un'altra ferie dal 05/01/2018, oltre a pagare un contributo finanziario per il recupero nella somma prescritta.”
Un pagamento aggiuntivo per ferie può essere fissato in un importo fisso o in percentuale dello stipendio del dipendente.
Inoltre, una condizione aggiuntiva per ottenerlo potrebbe essere la durata di una parte delle ferie che il dipendente prende.
La direzione dell'azienda può non stabilire determinate tipologie di pagamenti in documenti interni, ma fornire supporto ai dipendenti per analogia con i sussidi governativi.
Ad esempio, il titolare di un'impresa, su richiesta di lavoratori con molti figli, paga le somme necessarie per l'acquisto di materiale scolastico e divise per bambini di famiglie numerose.
L'assistenza finanziaria della società può essere soggetta all'imposta sul reddito.
Non è necessario pagare le tasse se l'importo dell'assistenza è inferiore a 4 mila rubli e in caso di nascita di un bambino (se ha meno di sei mesi al momento della richiesta) - non più di 50 mille rubli.
Come scrivere una domanda di assistenza finanziaria
Quando si richiede i pagamenti al datore di lavoro o al comitato sindacale, un dipendente dell'azienda può scrivere una domanda in forma libera.
Nelle grandi organizzazioni, per l'uniformità del flusso di lavoro, è possibile sviluppare campioni di varie affermazioni. Possono essere richiesti all'Ufficio Risorse Umane.
Nella parte superiore del foglio di destra indicare, nel caso opportuno, a chi e da chi viene presentata la domanda. Cioè, la posizione e il nome completo del capo, nonché i dati del dipendente che desidera ricevere aiuto dall'impresa.
Quindi viene scritto il nome del documento "domanda di assistenza finanziaria".
Il testo del documento indica la richiesta di denaro e il motivo per cui vengono richiesti. Non sarebbe superfluo indicare la clausola della disposizione sui pagamenti, contratto collettivo o contratto, dove il datore di lavoro ha indicato il tipo di assistenza materiale su cui conta il lavoratore.
Apporre una firma con una trascrizione e la data di invio.
Di norma, il datore di lavoro non stabilisce condizioni aggiuntive per ricevere assistenza materiale. Tuttavia, in alcuni casi, è inoltre necessario confermare che il pagamento non provenga da altre fonti o che nessuno dei familiari lo abbia ricevuto.
Un elenco completo dei documenti richiesti può essere trovato nell'ufficio del personale o nell'ufficio contabilità dell'azienda.
Se più familiari lavorano per un datore di lavoro, il pagamento dell'assistenza può essere effettuato sia a uno di loro che a ciascun dipendente. Ciò dipenderà dalla decisione della direzione dell'azienda.
Esempi di domande di sostegno finanziario
Uno dei motivi più comuni per richiedere l'assistenza finanziaria è la nascita di un figlio in famiglia.
In tal caso, uno o entrambi i genitori possono rivolgersi al proprio datore di lavoro con una dichiarazione come segue:
"Vi chiedo di fornirmi assistenza finanziaria, in relazione alla nascita di mio figlio Seprykin AS il 21 aprile 2018. Allego copia del certificato di nascita alla domanda."
Un altro motivo comune per richiedere un sostegno finanziario è la morte di un dipendente o di uno dei suoi familiari. Di norma, l'assistenza è fornita ai figli, ai genitori o ai coniugi del defunto.
Il testo della dichiarazione può essere formattato come segue:
"Vi chiedo di stanziare fondi per la sepoltura, in connessione con la morte di mio padre Pogrykin Z. Zh." In questo caso sono necessarie le copie degli atti di morte e di nascita del richiedente, che indichino il grado di parentela.
Con una lunga malattia, l'assistenza può essere fornita non solo in contanti. A spese dell'organizzazione possono essere acquisiti farmaci necessario per il trattamento. In questo caso, il dipendente può indicare nel testo della domanda cosa esattamente deve ripristinare:
"Vi chiedo di acquistare i farmaci necessari per il successo del trattamento, il cui elenco è allegato". La base qui sarà la prescrizione di medicinali da parte del medico curante e la loro quantità richiesta per il trattamento.
Un datore di lavoro può aiutare un dipendente con denaro non solo in quelle situazioni indicate nei documenti normativi interni dell'azienda.
Assistenza ai dipendenti in situazioni non specificate nei documenti
Puoi chiedere aiuto in vari situazioni di vita, tuttavia, il suo pagamento resta a discrezione dei gestori.
Ad esempio, il condominio di un dipendente è andato a fuoco a causa di un fulmine. Potrebbe cercare di ottenere aiuto per ricostruire una casa o affittare un posto dove vivere. In questo caso, il testo della dichiarazione recita:
“Vi chiedo di valutare la possibilità di fornirmi un'assistenza una tantum per l'acquisto materiali da costruzione per il restauro dell'abitazione, nonché un'indennità mensile per compensare i costi di affitto di un appartamento fino al ripristino della casa bruciata.
A tale dichiarazione, è necessario aggiungere copie dell'atto di incendio e perizie tecniche sulle cause dell'incidente e il contratto di affitto di un appartamento. Inoltre, certificati di assenza in questo località altro alloggio presso il richiedente e i suoi familiari.
In questo caso, la direzione può incontrare il dipendente a metà e soddisfare la sua richiesta in tutto o in parte, nominando, ad esempio, non mensilità, ma una tantum.
Inoltre, l'assistenza può essere fornita non solo sotto forma di denaro, ma anche per l'acquisto di beni vari per le esigenze dei lavoratori.
Ad esempio, supponiamo che un dipendente sia ferito sul lavoro. Può rivolgersi alla direzione dell'azienda dove ha lavorato e chiedere aiuto nell'acquisizione dei beni necessari per il restauro o il trattamento. In tal caso, la dichiarazione potrebbe essere scritta come segue:
"Vi chiedo di aiutarmi e di acquistare un dispositivo per il ripristino delle funzioni motorie (deambulatori) a spese dell'impresa." L'opinione di un medico sulla necessità di tale attrezzatura può essere allegata alla domanda.
Se necessario, un dipendente può chiedere alla direzione di aiutarlo con denaro o determinati tipi di beni. I motivi principali per cui verranno assegnati fondi aggiuntivi ai dipendenti sono indicati nei documenti locali all'interno dell'organizzazione, tuttavia, il proprietario dell'azienda può considerare la richiesta del dipendente in una situazione non prevista nel contratto collettivo o nel contratto di lavoro.
Inoltre, in situazioni di vita difficili, puoi contare sul sostegno statale sotto forma di vari sussidi o pagamenti forfettari. Puoi anche rivolgerti alle istituzioni statali per chiedere aiuto se lo stipendio è inferiore al minimo stabilito nella regione o se in famiglia vengono allevati più figli minorenni.
Assistenza finanziaria da parte dello Stato
Lo stato fornisce molti tipi di sostegno, che si esprimono sotto forma di vari benefici, sconti, sussidi, pagamenti I soldi eccetera. Questi includono:
Un elenco completo dei possibili tipi di assistenza e delle situazioni in cui possono essere utilizzati varia a seconda della regione di residenza.
Per riceverli è necessario ritirare un pacco di documenti, a seconda della finalità del pagamento. Un elenco specifico verrà richiesto all'agenzia statale a cui una persona dovrebbe presentare domanda con una dichiarazione. Scrivi una domanda di assistenza. Di norma, i moduli di domanda per ricevere assistenza finanziaria dallo Stato possono essere raccolti nel luogo di domanda. Tuttavia, non è vietato compilare un simile ricorso in forma gratuita.
Per ricevere il pagamento si rivolgono alle autorità previdenziali del luogo di residenza o presentano domanda e documenti attraverso il centro polifunzionale e il portale dei Servizi dello Stato. Sul sito Web di MFC e "Gosuslugakh" è possibile trovare un esempio di domanda di assistenza materiale, compilarlo e quindi stamparlo o inviarlo a in formato elettronico firmando con EDS.
Parte dei benefici possono essere ottenuti sia dalle autorità previdenziali che dal datore di lavoro.
Ad esempio, una donna che lavora emette un'indennità per l'assistenza all'infanzia attraverso l'ufficio del personale e l'ufficio contabilità dell'impresa. Lo stesso vale per i pagamenti funebri. Possono essere ottenuti da un'agenzia governativa solo se l'assistenza materiale non è stata ricevuta sul luogo di lavoro del defunto o dei suoi parenti stretti.
Un esempio di come scrivere una domanda di assistenza finanziaria per il pagamento delle bollette
Uno dei casi più comuni di richiesta di assistenza finanziaria è ricevere un sussidio per le bollette. Questo tipo di sostegno viene fornito a cittadini a basso reddito, famiglie numerose, ecc.
- L'intestazione della domanda indica l'organizzazione presso la quale il richiedente si candida (Comitato Housing).
- Quindi i dettagli completi del richiedente (nome completo, dettagli del passaporto, indirizzo di registrazione, dettagli di contatto).
- Nel testo della domanda scrivono "Vi chiedo di fornire assistenza materiale, un sussidio per il pagamento delle bollette". Inoltre, indicare le informazioni sui familiari conviventi e sul loro reddito.
Per trasferire denaro, devi fornire le informazioni sul conto bancario.
Questo può essere un conto separato aperto per tali trasferimenti o una carta stipendio o un libretto.
È inoltre necessario indicare nel testo del ricorso il proprio consenso alla verifica dei dati forniti e la richiesta ad altri enti per le informazioni mancanti.
La domanda è certificata con firma autografa e apposta la data di completamento.
Quando si richiede alle agenzie governative per il supporto materiale, è necessario disporre di una carta d'identità, di tutti i principali documenti indicati nella domanda e delle loro copie.
L'assistenza finanziaria è un pagamento in contanti una tantum. Secondo le leggi vigenti Federazione Russa, stuoia. assistenza certificata da contratto di lavoro, può essere equiparato al salario - questo pagamento è anche soggetto a tutte le tasse e detrazioni. Se i pagamenti non sono menzionati in alcun modo nel contratto di lavoro, si tratta di spese non realizzate, il che significa che vengono prese in considerazione come "Altre spese".
Ai sensi del comma 23 dell'art. 270 del Codice Fiscale della Federazione Russa, qualsiasi assistenza materiale non può essere riconosciuta come spesa ai fini del calcolo dell'imposta sul reddito. Investimenti finanziari in contanti di premi assicurativi per la previdenza sociale obbligatoria. assicurazione contro eventuali infortuni presso l'impresa o prof. le malattie sono incluse nel gruppo "Altre spese" connesse alla produzione e vendita, ai sensi dell'art. 264 e 272 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Le finanze esistenti possono essere rilevate come altre spese ai fini delle imposte sul reddito al momento della loro maturazione.
Puoi evitare le tasse ottenendo mat. assistenza per il pagamento delle prestazioni mediche (è necessaria la documentazione attestante le spese richieste).
Vale anche la pena notare un piccolo vantaggio: tale assistenza non è necessariamente rilasciata solo ai dipendenti delle imprese, ma può essere rilasciata a ex dipendenti e persino a persone non autorizzate.
In quali casi l'assistenza materiale viene assegnata a un dipendente?
Puoi ricevere assistenza finanziaria sulla tua domanda con i documenti o i certificati necessari allegati ad essa. Ad esempio, quando si richiede l'emissione di mat. assistenza durante la degenza, il lavoratore deve fornire i relativi certificati di malattia e diagnosi, nonché un assegno per il pagamento della riabilitazione della persona.
Esistono i seguenti tipi di assistenza finanziaria al dipendente:
- stuoia. assistenza a un dipendente dell'impresa che ha problemi di salute;
- aiutare un dipendente che ha una crisi finanziaria imprevista;
- nel caso in cui un dipendente abbia qualcosa di vitale evento significativo che richiedono notevoli costi finanziari (ad esempio assistenza materiale ai parenti di un dipendente deceduto, nascita di un bambino, matrimoni, ecc.);
- assistenza finanziaria a un dipendente per le ferie.
In genere, questi pagamenti vengono effettuati su base individuale. Inoltre, questo denaro non può essere emesso come compensazione per le perdite finanziarie del dipendente non correlate all'impresa.
Modulo per la richiesta di assistenza finanziaria a un dipendente
Quindi, scopriamo come richiedere l'assistenza finanziaria a un dipendente. Prima di tutto, devi fare una domanda. Nella domanda è necessario indicare il motivo per cui è necessario il tappetino. aiuto. Le circostanze per ottenere assistenza finanziaria, sulla base delle quali un dipendente può scrivere una domanda, sono molto diverse (ad esempio, assistenza materiale a un dipendente per il trattamento, in relazione alla nascita di un bambino, matrimonio, funerale, pensione, ecc. .).
Non dimenticare che al momento della compilazione della domanda devono essere allegati documenti o certificati che possano testimoniare circostanze specifiche. È inoltre necessario ricordare che l'assistenza finanziaria è di natura una tantum e non ha alcun collegamento con l'adempimento dei propri obblighi di lavoro da parte del dipendente.
L'importo dell'assistenza finanziaria dipende dalla base (motivo) per la fornitura dell'assistenza finanziaria. Al giorno d'oggi, la dimensione massima del tappetino. l'assistenza per chi ha motivo di riceverla non si limita:
- per le categorie di cui ai paragrafi 2-21 non possono esserci più di 5 taglie della principale salari;
- per le categorie di cui ai commi 22-24, è calcolato tenendo conto degli effettivi costi a vista documenti necessari, indicando l'importo delle spese.
Campione. Domanda per il provvedimento di MP
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Direttore della "società" LLC
Lagonov MV
Da Kuprunov K.R.
Vicedirettore della società
DICHIARAZIONE
In connessione con la morte di suo fratello il 19 settembre 2014 (Kuprunov Evgeny Romanovich)
per favore aiutami finanziariamente.
In allegato: copia del certificato di morte di questa persona.
24 settembre 2014 K.R. Kuprunov
Firma _____
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Un ordine per il pagamento di assistenza materiale a un dipendente
Dopo il consenso, il direttore redige un ordine per l'emissione di assistenza materiale al dipendente.
L'importo dell'assistenza in denaro dipende dall'incidente che ha causato la necessità del lavoratore.
Inoltre, se il contratto di lavoro non dice nulla sul pagamento dell'assistenza finanziaria, l'importo può essere negoziato con il direttore dell'impresa o con l'intero team. Nel caso in cui venga utilizzato l'utile netto, il risultato principale viene preso dai fondatori di questa società.
E solo dopo è possibile emettere un ordine per la fornitura di assistenza finanziaria.
Di solito un tale ordine viene redatto arbitrariamente, perché nella Federazione Russa non esiste ancora un modulo approvato.
L'ordine deve includere quanto segue::
- l'importo dell'assistenza fornita;
- il periodo per il quale sarà emesso al 100%;
- la fonte da cui vengono ricevuti i pagamenti.
Campione. Ordine per assistenza finanziaria
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ORDINE n. 8-k
sul pagamento dell'assistenza materiale in caso di decesso in famiglia
In connessione con la morte del 19 settembre 2014 del fratello del vicedirettore della società LLC "Company" Kiril Romanovich Krupov, nonché sulla base del paragrafo 2.3 del Regolamento sul pagamento dell'assistenza materiale ai dipendenti della LLC "Società", approvata con ordinanza n. 1-17 del 13 gennaio 2014,
ORDINO
1. Pagare a Kiril Romanovich Krupnov un'assistenza una tantum in occasione della morte di suo fratello per un importo di 30.000 rubli entro il 1° dicembre 2014 compreso.
2. Responsabile del calcolo e del pagamento dell'assistenza finanziaria per nominare il capo contabile Petrova N.A.
Allega: copia del certificato di morte del fratello datato 19 settembre 2014 n. GK-AB 22414432, rilasciato dall'Ufficio del Registro Civile Dubrovsky di San Pietroburgo.
Direttore generale
LLC "Società" _____ M. V. Lagunov
Conoscenza dell'ordine: 30. 09. 14 __________ / Petrov N. A. /
Conoscenza dell'ordine: 30. 09. 14 __________ / Korepov A. N. /
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Ordine per l'emissione di regali a un dipendente
I singoli imprenditori, così come il capo, hanno l'opportunità di fare regali ai dipendenti della loro impresa feste pubbliche, sulla nascita di un figlio, sul matrimonio o, diciamo, sul pensionamento. Inoltre, non è raro fare regali ai bambini Capodanno che un leader può fare.
Sul questo momento il limite massimo per il rilascio di privilegi finanziari non supera i 4.000 rubli per persona all'anno.
Quando si emettono regali, l'imposta sul reddito delle persone fisiche non viene trattenuta (clausola 28, articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa). Naturalmente premi assicurativi tali incentivi non devono essere maturati, anche quelli erogati in denaro, ma solo a condizione che l'impresa abbia stipulato con il dipendente un contratto di dono scritto, e l'omaggio stesso non sia previsto da un contratto di lavoro o collettivo.
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Le istituzioni e le organizzazioni forniscono assistenza finanziaria a dipendenti, ex dipendenti e membri delle loro famiglie per vari motivi. Allo stesso tempo, è importante documentare tali pagamenti, nonché la loro tassazione. Parleremo delle caratteristiche di questi pagamenti nell'articolo.
Secondo l'art. 144 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono stabiliti i sistemi salariali (compresi i sistemi salariali tariffari) per i dipendenti delle istituzioni statali e municipali:
In federale istituzioni pubbliche- contratti collettivi, accordi, regolamenti locali in conformità con le leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa;
Nelle istituzioni statali degli enti costitutivi della Federazione Russa - contratti collettivi, accordi, regolamenti locali in conformità con le leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa, leggi e altri atti normativi degli enti costitutivi della Federazione Russa;
A istituzioni comunali- contratti collettivi, accordi, regolamenti locali in conformità con le leggi federali e altri atti normativi della Federazione Russa, leggi e altri atti normativi delle entità costitutive della Federazione Russa e atti normativi dei governi locali.
Il governo della Federazione Russa può stabilire stipendi base (base stipendi ufficiali), le retribuzioni di base per i gruppi di qualificazione professionale. Contestualmente vengono stabiliti sistemi di remunerazione tenendo conto, in particolare, di disposizioni esemplari sulla remunerazione dei dipendenti degli enti per tipologia attività economica approvato dalla Confederazione organi di governo e istituzioni - i principali gestori dei fondi del bilancio federale (paragrafo "e", paragrafo 2 del decreto del governo della Federazione Russa N 583).
Dalle norme di cui sopra deriva che, se finanziariamente possibile, un'istituzione ha il diritto di prescrivere in un atto normativo locale il pagamento dell'assistenza materiale per un motivo o per l'altro e di rilasciarlo ai dipendenti. Tuttavia, ricorda che l'assistenza finanziaria è servizio sociale fornito ai dipendenti per sostenerli e migliorare il loro tenore di vita (GOST R 52495-2005 " servizi sociali popolazione. Termini e definizioni", approvato dall'Ordine di Rostekhregulirovanie del 30 dicembre 2005 N 532-st). Allo stesso tempo, l'assistenza materiale può essere fornita sotto forma di contanti, cibo, prodotti igienico-sanitari, prodotti per l'infanzia, vestiti , scarpe e altri articoli di primo soccorso, necessità, carburante, nonché veicoli speciali, mezzi tecnici di riabilitazione dei disabili e persone bisognose di cure esterne.Come dimostra la pratica, l'assistenza materiale viene spesso fornita sotto forma di denaro.
Gli aspetti principali del pagamento dell'assistenza materiale
L'assistenza finanziaria è fornita in caso di circostanze speciali per i dipendenti. È un compenso di natura non produttiva, non dipende dai risultati delle attività dell'ente e non è correlato ai risultati individuali dei dipendenti. Di conseguenza, non ha natura stimolante o compensativa e non è considerato un elemento di remunerazione. Il suo obiettivo principale è creare le condizioni materiali necessarie per risolvere i problemi di un dipendente. Inoltre, l'assistenza finanziaria non può essere di natura regolare e viene corrisposta su richiesta del dipendente, il più delle volte in relazione a:
Con trattamento;
Con la morte di un familiare di un dipendente;
Con la morte del lavoratore stesso;
Con danni causati da qualsiasi emergenza;
Con il matrimonio;
Con la nascita di un bambino.
Chiariamo che l'importo dell'assistenza materiale è stabilito dalla direzione dell'istituzione ed è determinato in base a ciascuna situazione specifica e alle capacità finanziarie dell'istituzione. Allo stesso tempo, la procedura per fornire assistenza materiale dovrebbe essere regolata da un atto locale dell'istituzione, da un contratto collettivo o di lavoro.
Inoltre, molte istituzioni, quando concedono ferie annuali ai dipendenti, pagano un'assistenza materiale, che è loro garantita su base di uguaglianza con altri pagamenti. Tale pagamento, nel suo significato, sarà un pagamento una tantum e deve essere previsto nell'atto normativo locale dell'istituto. In questo caso, il pagamento specificato è un elemento della remunerazione, in quanto è associato allo svolgimento della funzione lavorativa del dipendente. Cioè, un pagamento una tantum effettuato durante la concessione delle ferie annuali non può essere riconosciuto come assistenza materiale e pertanto è preso in considerazione nel costo del lavoro nel calcolo dell'imposta sul reddito. Un parere simile è presentato nelle lettere del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 03.09.2012 N 03-03-06 / 1/461 e del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 26.06.2012 N ED-4-3 / [email protetta], nonché nel Decreto FAS DVO del 05.03.2012 N F03-379/2012.
Se l'assistenza finanziaria è un elemento della remunerazione e viene fornita al dipendente ferie annuali, allora le basi per il suo pagamento sono:
Domanda di congedo di un dipendente;
L'ordine del capo dell'istituto sulla concessione del congedo al dipendente e il pagamento dell'assistenza materiale nell'importo prescritto.
Applicazione dei coefficienti distrettuali
Ai sensi dell'art. 315-317 del Codice del lavoro della Federazione Russa per le persone che lavorano nelle regioni dell'Estremo Nord e nelle aree ad esse equiparate, l'uso di coefficienti regionali e bonus percentuali sui salari, il cui importo è stabilito dal governo della Russia Federazione, è previsto. Si noti che esistono disposizioni simili nell'art. 10 e 11 della legge della Federazione Russa del 19 febbraio 1993 N 4520-1 "Sulle garanzie statali e sui risarcimenti per le persone che lavorano e vivono nell'estremo nord e in aree equivalenti". Tuttavia, non sono stati emanati gli atti previsti dalle predette norme, e quindi già emanati atti giuridici organi federali potere statale Federazione Russa o autorità statali ex URSS che non contraddicono il Codice del lavoro della Federazione Russa (parte 1 dell'articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di conseguenza, si dovrebbe essere guidati dal Chiarimento approvato dal Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa N 49.
Secondo il comma 1 del Chiarimento, le indennità percentuali per i lavoratori nelle regioni dell'estremo nord, aree ad esse equiparate, nelle regioni meridionali Siberia orientale, Lontano est, e i coefficienti (regionali, per il lavoro nelle regioni di alta montagna, per il lavoro nelle zone desertiche e senz'acqua) stabiliti per i salari delle persone che lavorano in zone con condizioni climatiche avverse sono maturati sui guadagni effettivi, inclusa la retribuzione per il lungo servizio, pagati mensilmente, trimestralmente o una volta.
Inoltre, ai sensi del paragrafo 19 delle Istruzioni sulla procedura di erogazione garanzie sociali e compensi alle persone operanti nelle regioni dell'estremo nord e in aree equiparate alle regioni dell'estremo nord, secondo la normativa vigente, approvata con Provvedimento del Ministero del Lavoro della RSFSR del 22 novembre 1990 N 2, salari su cui vengono addebitati i bonus non includono i pagamenti per coefficienti salariali, per retribuzione media, retribuzione una tantum per anzianità di servizio, retribuzione basata sui risultati del lavoro per l'anno, assistenza materiale, nonché pagamenti di uno - natura di incentivazione temporale e non sono determinati dal sistema di remunerazione.
Poiché l'assistenza materiale non può essere riconosciuta come reddito effettivo, non è possibile applicarvi un coefficiente regionale.
Assistenza finanziaria e obblighi di manutenzione
L'elenco dei tipi di salari e altri redditi da cui vengono detratti gli alimenti per i figli minori è approvato dal decreto del governo della Federazione Russa del 18 luglio 1996 N 841. Secondo i paragrafi. "l" della clausola 2 di questo elenco, gli alimenti sono trattenuti dagli importi dell'assistenza materiale, ad eccezione dell'assistenza materiale una tantum pagata a spese del bilancio federale, dei bilanci delle entità costituenti della Federazione Russa e dei bilanci locali, fondi fuori bilancio, a spese di stati esteri, organizzazioni russe, straniere e interstatali, altre fonti in connessione con una calamità naturale o altra emergenza, con un atto terroristico, con la morte di un familiare, nonché sotto forma di assistenza umanitaria e per l'assistenza nell'identificazione, prevenzione, repressione e divulgazione di atti terroristici, altri crimini. Cioè, gli alimenti dovrebbero essere trattenuti dagli importi dell'assistenza materiale.
Assistenza finanziaria e guadagni medi
Richiama questo guadagno medio calcolato per ferie, compenso per vacanza inutilizzata, oltre che per il calcolo delle prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto, un assegno mensile per la cura dei figli. Allo stesso tempo, la retribuzione media per ferie e indennità per ferie non godute è calcolata ai sensi dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dell'Ordine N 922 e per il calcolo delle prestazioni - in conformità con legge federale N 255-FZ e regolamento N 375.
Quindi, secondo l'art. 14 della legge federale N 255-FZ, comma 2 del regolamento N 375, le prestazioni d'invalidità temporanea, le prestazioni di maternità, l'assegno mensile per la custodia dei figli sono calcolate sulla base della retribuzione media dell'assicurato, calcolata per i due anni civili precedenti l'anno di invalidità, congedo di maternità, congedo per prendersi cura di un figlio, anche per il tempo di lavoro (servizio, altre attività) con un altro assicurato (altri assicuratori). Allo stesso tempo, il reddito medio, in base al quale vengono calcolati questi tipi di prestazioni, include tutti i tipi di pagamenti e altre remunerazioni a favore dell'assicurato, per i quali vengono maturati contributi assicurativi all'FSS secondo la legge federale N 212-FZ.
Precisiamo che in virtù del comma 3 della parte 1 dell'art. 9 della legge federale N 212-FZ non sono soggetti a premi assicurativi per l'importo dell'assistenza materiale una tantum fornita dai pagatori di premi assicurativi:
A persone in connessione con una catastrofe naturale o altra emergenza al fine di risarcire i danni materiali loro causati o danni alla loro salute, nonché alle persone che hanno subito atti terroristici nel territorio della Federazione Russa;
Un dipendente in relazione alla morte di un membro (membri) della sua famiglia;
Dipendenti (genitori, genitori adottivi, tutori) alla nascita (adozione (adozione)) di un bambino, pagati entro il primo anno dalla nascita (adozione (adozione)), ma non più di 50.000 rubli. per ogni bambino.
L'assistenza finanziaria pagata non per i motivi sopra menzionati è soggetta a premi assicurativi se supera i 4.000 rubli. per dipendente per il periodo di fatturazione (clausola 11, parte 1, articolo 9 della legge federale N 212-FZ).
Cioè, gli importi dell'assistenza materiale elencati nel paragrafo 3 della parte 1 dell'art. 9 della legge federale N 212-FZ, oltre a non superare i 4.000 rubli, non vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media ai fini del calcolo delle prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto e un'indennità mensile per l'assistenza all'infanzia. Altri aiuti finanziari per un importo superiore a 4.000 rubli. per dipendente per anno solare è incluso nella retribuzione media del dipendente per il calcolo dei benefici.
Nel calcolo della retribuzione media per pagare le ferie, vengono presi in considerazione tutti i tipi di pagamenti previsti dal sistema salariale utilizzato nell'istituto, indipendentemente dalla loro fonte (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa) e clausola 2 dell'ordinanza N 922). In virtù della clausola 3 dell'ordinanza N 922, ai fini del calcolo della retribuzione media, in questo caso, non sono previsti contributi sociali e altri pagamenti non legati alla retribuzione, in particolare assistenza materiale, pagamento per vitto, viaggio, istruzione, utenze, riposo preso in considerazione.
Documentare
La procedura per il pagamento dell'assistenza materiale dovrebbe essere fissata in un atto normativo locale: un contratto collettivo, il regolamento sui salari, il regolamento sul pagamento dell'assistenza materiale (di seguito è riportato un esempio) o altri.
Regolamento sul pagamento dell'assistenza materiale ai dipendenti dell'istituto di bilancio statale federale "Istituto di ricerca di traumatologia e ortopedia di Novorossijsk" del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa
1. Disposizioni generali
1.1. Il presente regolamento prevede il pagamento dell'assistenza finanziaria ai dipendenti dell'Istituto di ricerca di traumatologia e ortopedia di Novorossiysk del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa (di seguito denominato Istituzione).
1.2. L'assistenza finanziaria può essere fornita in una o più volte durante l'anno solare.
2.1. Ai fini della protezione sociale dei dipendenti dell'Ente e dei pensionati non lavoratori dell'Ente, può essere fornita assistenza materiale a spese di fondi provenienti dal bilancio federale (se ci sono risparmi nella cassa salari), come nonché a spese di fondi provenienti da fonti fuori bilancio (da attività generatrici di reddito, dirette dall'Ente per retribuire i dipendenti).
2.2. Un dipendente è un lavoratore assunto con un contratto di lavoro.
2.3. L'assistenza finanziaria per il rimborso parziale delle spese in relazione al trattamento costoso di un dipendente è:
- per l'acquisto di medicinali costosi e altro preparazioni mediche e attrezzature: fino a 20.000 rubli;
- per trattamento, protesi e impianto di denti, campionamento e reimpianto di un blocco osseo dentale - fino a 150.000 rubli;
- per il trattamento ospedaliero, compreso il trattamento di sanatorio - fino a 50.000 rubli;
- condurre operazioni chirurgiche per indicazioni vitali - fino a 50.000 rubli.
In casi eccezionali, con decisione dell'amministratore, a un dipendente può essere assegnata un'assistenza finanziaria di importo elevato.
Di questa direzione l'assistenza materiale è fornita su presentazione dei documenti pertinenti dell'istituto medico.
2.4. In caso di danni materiali a un dipendente a seguito di circostanze straordinarie (furto con scasso, allagamento di un appartamento, ecc.), L'assistenza viene pagata per un importo fino a 50.000 rubli.
Fatto disastro naturale, il furto e l'ammontare del danno devono essere corroborati da documenti pertinenti.
2.5. Assistenza finanziaria in caso di morte:
- un dipendente (impiegato o licenziato) - fino a 30.000 rubli;
- parenti stretti (articolo 2 della RF IC) - da 10.000 rubli. fino a 30.000 rubli
2.6. Assistenza finanziaria alle donne in congedo per prendersi cura di un bambino di età compresa tra 1,5 e 2 anni - per un importo di 20.000 rubli. allo stesso tempo. L'assistenza finanziaria è fornita se il dipendente presenta domanda prima che il bambino compia due anni.
2.7. Assistenza finanziaria a un dipendente in caso di licenziamento per pensionamento, anche per malattia e invalidità:
- con esperienza lavorativa in Stabilimento da 1 a 5 anni - nell'importo dello stipendio ufficiale;
- con esperienza lavorativa in Stabilimento da 5 a 10 anni - per l'importo di due stipendi ufficiali;
- con esperienza lavorativa presso lo Stabilimento di oltre 10 anni - per un importo di quattro stipendi ufficiali.
2.8. Assistenza finanziaria in relazione alla nascita di un bambino - per un importo di 50.000 rubli.
2.9. Assistenza finanziaria in relazione al matrimonio - per un importo di 10.000 rubli.
2.10. Assistenza finanziaria a un dipendente in relazione all'anniversario (40, 45, 50, 55, 60 anni, quindi - per decisione del direttore) - per un importo di 10.000 rubli.
2.11. Assistenza finanziaria per determinati bisogni sociali:
- in caso di difficile situazione finanziaria del dipendente - da 10.000 rubli. fino a 30.000 rubli;
- per esigenze urgenti (1 volta per anno solare) - fino a 10.000 rubli;
- per esigenze sociali oltre agli importi delle ferie annuali di base retribuite - fino a 30.000 rubli;
- per la preparazione degli scolari della prima elementare - 5.000 rubli.
2.12. Il dipendente ha diritto a ricevere l'assistenza materiale per tutti i motivi sopra previsti, non più di una volta all'anno per ciascuno di essi.
3. La procedura per ottenere l'assistenza materiale
3.1. Per ricevere assistenza finanziaria a nome del direttore, una domanda personale del dipendente (s parente stretto), un pensionato, indicando i motivi del pagamento dell'assistenza materiale e allegando documenti attestanti il diritto a riceverla.
3.2. Quando si paga l'assistenza materiale in relazione alla morte di parenti stretti, il dipendente stesso (lavoratore o licenziato), una copia del certificato di morte deve essere presentata all'ufficio contabilità.
In tali casi, l'erogazione dell'assistenza materiale viene effettuata:
- un dipendente (in caso di morte di parenti stretti);
- parenti stretti del dipendente (in caso di morte del dipendente stesso - dipendente o licenziato) previa presentazione di copia dei documenti attestanti legami familiari(certificati di nascita, certificati di matrimonio, ecc.).
3.3. Il pagamento dell'assistenza finanziaria viene elaborato dall'ufficio contabilità ordine di erogazione ed emessi dalla cassa o trasferiti sul conto corrente indicato nella domanda presentata.
3.4. Gli importi dell'assistenza materiale non sono inclusi nelle spese riconosciute nel calcolo dell'imposta sul reddito.
Come abbiamo già indicato, il lavoratore deve presentare domanda in qualsiasi forma indirizzata al datore di lavoro, allegando copia dei relativi documenti giustificativi.
Presentiamo nella tabella i motivi principali per l'assegnazione dell'assistenza finanziaria e indichiamo quali documenti devono essere confermati.
Motivi per il pagamento dell'assistenza finanziaria | Documenti a sostegno |
A causa di situazioni di emergenza (furto, incendio, appartamento allagato, ecc.) | Documenti che confermano il fatto di un'emergenza, rilasciati dall'organizzazione competente |
Per interventi chirurgici, cure costose, protesi, medicinali costosi | Contratto di trattamento, operazione; Assistenza-rinvio di un medico; Documenti che confermano l'effettivo pagamento (documenti di pagamento, fatture, fatture, ricevute, ecc.) Documenti richiesti rilasciati a nome del richiedente, e le ricevute per l'acquisto di medicinali); ricette personalizzate. Se necessario, puoi anche richiedere certificati alle istituzioni, organizzazioni, documenti pertinenti (rinvio, epicrisi, ecc.) indicando l'istituto medico, a conferma della necessità di cure mediche costose a pagamento per indicazioni vitali |
A causa del pesante posizione finanziaria che è giustificato, in particolare, da quanto segue: Vive da solo (uno); ha una disabilità; Uno (uno) alleva figli e non ha reddito diverso dallo stipendio; La grande famiglia; Marito (moglie) temporaneamente non lavora; eccetera. | Certificato di invalidità; Certificato di madre single; Copie del certificato di nascita del bambino; eccetera. |
In occasione della morte di parenti stretti (madre, padre, moglie, marito, figli) | Copia del certificato di nascita (per bambini) |
Organizzare il funerale di un dipendente | Se ci sono parenti: Copia del certificato di morte; Copia del certificato di matrimonio (per marito, moglie); Copia del certificato di nascita (per i bambini). Se non ci sono parenti stretti: Copia del certificato di morte; Ricevute e assegni attestanti il costo del funerale; Petizione sindacale per i fondi, specificando chi è di fiducia per ricevere il denaro |
In connessione con il matrimonio | Copia del certificato di matrimonio |
In connessione con la nascita di un bambino | Copia del certificato di nascita del bambino |
Quando si considera una domanda presentata da un dipendente, il datore di lavoro vi pone la sua risoluzione sul pagamento o sul mancato pagamento dell'assistenza materiale. Se il capo ha approvato il pagamento dell'assistenza materiale, viene emesso un ordine, che deve contenere i dettagli richiesti: nome completo la persona a cui viene fornita assistenza finanziaria, il suo importo e la fonte di pagamento, nonché la base. Ricordiamo che non esiste una forma unificata di tale ordine, quindi viene emesso in una forma arbitraria approvata dall'istituzione.
Ecco un esempio di ordine per il pagamento di assistenza materiale in relazione a cure costose.
FSBI "Istituto di ricerca di Novorossijsk
traumatologia e ortopedia" Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa
Novorossijsk | 15.01.2013 |
Ordine per il pagamento dell'assistenza finanziaria
In connessione con la malattia a lungo termine del chirurgo Kostrov B.P. e cure in ospedale istituto medico, nonché sulla base del Regolamento sul pagamento degli aiuti materiali, approvato in data 01/09/2013,
Ordino:
1. Paga a Boris Petrovich Kostrov un'assistenza finanziaria una tantum in relazione a cure a lungo termine per un importo di 20.000 rubli. fino al 18.01.2013 compreso a spese dei proventi dell'attività corrente.
2. Responsabile del calcolo e del pagamento dell'assistenza finanziaria per nominare il capo contabile Ivanov E.N.
Motivazione: dichiarazione personale di Kostrov Boris Petrovich del 14/01/2013.
Allegato (copie dei documenti):
1. Contratto per la prestazione di servizi medici a pagamento.
2. Incassi per l'acquisto di medicinali.
3. Una prescrizione rilasciata dal medico curante.
4. Estratto dal libretto medico con la diagnosi e gli appuntamenti del medico curante.
Direttore Sinyakov /Sinyakov V.A./
Familiarità con l'ordine:
Kostrov /BP Kostrov/
Ivanova /Ivanova E.N./
Una domanda di assistenza finanziaria è la base per ricevere il pagamento appropriato dal datore di lavoro o dallo Stato. Considera come scrivere una domanda di assistenza finanziaria utilizzando campioni specifici come esempio. Potrai scaricare questi campioni e moduli di domanda.
Leggi nell'articolo:
Un dipendente o un membro della sua famiglia (coniuge, figlio, genitore) ha il diritto di richiedere all'azienda assistenza finanziaria. La società ha il diritto di pagarlo. In genere, le organizzazioni lo fanno per fondi propri: utili non distribuiti degli anni precedenti o utili dell'anno in corso.
Come scrivere una domanda di assistenza finanziaria
La legislazione non contiene una forma rigorosamente stabilita di questo documento. Di norma, la richiesta di assistenza finanziaria viene presentata in qualsiasi forma.
L'assistenza finanziaria è un pagamento gratuito a favore di una persona. Il motivo è: morte di un familiare, danno per emergenza, altra vacanza, qualsiasi evento festivo, ecc.
Alcune aziende sviluppano e approvano in modo indipendente documenti interni un modulo di domanda unificato per l'assistenza finanziaria.
Tenere a mente i punti nella sezione successiva durante la progettazione di un modulo.
Contenuto di una domanda di assistenza finanziaria
La domanda di contributo dovrebbe essere composta da tre sezioni:
- Cappello. Specifica il destinatario. Di solito questo è il direttore di una persona giuridica o di un singolo imprenditore. Indicare anche il nome completo dell'azienda, il nome completo e la posizione del dipendente che richiede aiuto
- Parte principale. Serve come giustificazione per il diritto all'assistenza finanziaria. Scrivilo sotto forma di richiesta-ricorso. Indica in modo dettagliato e chiaro i motivi per cui è necessaria l'assistenza, indica l'importo richiesto e fornisce un elenco di documenti allegati (se necessari) che confermano il verificarsi del caso descritto.
- Data, firma e trascrizione della firma del dipendente. Questi dettagli confermano l'identità del dipendente.
Il modulo di domanda per l'assistenza finanziaria può essere simile al seguente:
Come richiedere l'assistenza finanziaria
La domanda di assistenza finanziaria completata e i documenti ad essa allegati vengono trasferiti direttamente al direttore dell'azienda, al suo segretario o al singolo imprenditore. Nelle grandi aziende, il documento viene solitamente portato all'ufficio del personale o all'ufficio contabilità.
Il direttore esamina gli atti e pone la sua delibera sulla domanda:
- "Rifiutare"
- “Paga per intero”
- Se l'assistenza è parziale, scriverà quanto dovrebbe essere fornita.
Una volta stabilita la delibera, gli atti sono trasferiti agli uffici del personale. Il personale preparerà un ordine per il pagamento. Si presenta così:
- Scarica il modulo di domanda per la fornitura di assistenza materiale a un dipendente
- Ordine di esempio per la fornitura di assistenza materiale al download di un dipendente
Successivamente, l'ufficio contabilità pagherà i soldi al dipendente.
Gli importi dell'assistenza finanziaria non superiori a 4000 rubli non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche
Come emettere assistenza finanziaria
Ci sono due modi per fornirlo.
- Assistenza finanziaria a spese degli utili degli anni precedenti. L'autorizzazione al pagamento di questi fondi deve essere fornita dai fondatori, partecipanti o azionisti della società (a seconda della sua forma organizzativa e giuridica). La decisione viene presa sulla base dei risultati dell'assemblea generale. Quando c'è un solo fondatore, l'assemblea generale non si tiene.
La decisione è redatta in un protocollo scritto.
La legislazione non prevede un modulo obbligatorio per questo documento in termini di LLC. Ma è imperativo indicare la data e il numero del verbale, il luogo e la data dell'assemblea generale, nonché le questioni esaminate e le decisioni prese su di esse.
La differenza tra il protocollo AO è che deve essere emesso in duplice copia. Il documento deve inoltre avere i dettagli richiesti previsti dalla Legge Federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ e dal Regolamento, approvato. per ordine del Servizio federale dei mercati finanziari della Russia del 02.02.2012 n. 12-6/pz-n.
Dopo che i fondatori, i partecipanti o gli azionisti hanno preso la loro decisione, è il turno del direttore della società. Redige un ordine di assistenza finanziaria.
- Assistenza finanziaria per l'utile dell'anno in corso. In questo caso non è richiesta l'autorizzazione dei fondatori, dei partecipanti o degli azionisti. A decidere è lo stesso direttore, impegnato nella regolamentazione delle attività correnti.
Come riflettere l'assistenza finanziaria a un dipendente in contabilità
Il pagamento si riflette nella registrazione:
Addebito 91-2 Credito 73 (76)
- assistenza finanziaria maturata al lavoratore.
Tale registrazione viene effettuata anche nel caso di utilizzo dello stesso come fonte di utile netto degli anni precedenti e nel caso di utilizzo dell'utile dell'esercizio in corso (trimestrale, semestrale, 9 mesi).
I conti 84 non si applicano per riflettere tali costi. L'assistenza finanziaria è altre spese che influiscono sul risultato finanziario dell'azienda.
Esempio
Il dipendente ha presentato una domanda e documenti giustificativi all'azienda per la fornitura di assistenza finanziaria in relazione al matrimonio.
Il giorno successivo si tenne un'assemblea generale dei fondatori. Ha deciso: di pagare l'assistenza finanziaria a spese di parte degli utili per il 2017.
Il direttore della società ha emesso un'ordinanza sul pagamento dell'assistenza materiale dagli utili del 2017.
Registrazioni in contabilità:
Addebito 91-2 Credito 73
- 3900 rubli. - assistenza finanziaria riflessa;
Addebito 73 Credito 51
- il sostegno è stato pagato.
L'assistenza finanziaria ai familiari di un dipendente deceduto si riflette nella contabilità dalle seguenti voci:
Addebito 91-2 Credito 76
- l'assistenza finanziaria è stata accreditata;
Addebito 76 Credito 50 (51)
- l'aiuto è stato pagato.
Notiamo inoltre che la società ha il diritto di fornire assistenza materiale con la proprietà. La normativa non lo vieta.
L'operazione si riflette nella pubblicazione:
Addebito 73 (76) Credito 41 (10, 01, 58)
- assistenza finanziaria fornita dalla proprietà.
imposta sul reddito delle persone fisiche con assistenza materiale
L'assistenza finanziaria è soggetta all'imposta sul reddito individui. Ma per alcuni casi, il Codice Fiscale prevede delle eccezioni. Li elenchiamo di seguito.
Nota: l'assistenza finanziaria forfettaria è considerata un pagamento per determinati scopi fornito non più di una volta all'anno nell'ambito della stessa base. È esente da tassazione, indipendentemente dall'ordine di pagamento (immediato o rateizzato nel corso dell'anno). La cosa principale è la presenza di un motivo: un ordine per la fornitura di assistenza materiale. Se sono presenti più ordini, il pagamento non è considerato un pagamento una tantum. In questo caso l'imposta sul reddito delle persone fisiche è trattenuta dagli importi versati in base al secondo e ai successivi provvedimenti.
Notiamo inoltre: quando si esenta dalla tassazione dell'assistenza finanziaria per un importo inferiore a 4.000 rubli, può essere considerato un pagamento stimolante o non essere affatto correlato ai risultati del lavoro. In questo caso, lo scopo del pagamento non è importante.
In termini di rilascio dell'assistenza finanziaria per il familiare di un dipendente deceduto, il pagamento non è tassato anche per una persona deceduta a causa di un infortunio sul lavoro. Il certificato di morte servirà come prova. Potrebbe anche essere necessario un certificato di matrimonio o di nascita per confermare la relazione.
Inoltre, l'importo pagato in relazione alla morte di un parente stretto di un dipendente non formalmente riconosciuto come familiare (fratello, sorella) non è tassato. Ma quando serve la conferma che il defunto viveva con il lavoratore.
In contabilità:
Debito 73 (76) Credito 68 sottoconto "Calcoli per l'imposta sul reddito delle persone fisiche"
- trattenuta dell'imposta sul reddito delle persone fisiche con assistenza finanziaria.
Esempio
Un dipendente ha chiesto assistenza finanziaria per il matrimonio a nome del direttore dell'azienda.
Il giorno successivo, il direttore ha emesso un ordine di pagare al dipendente 6.000 rubli dall'utile dell'anno in corso. Il denaro è stato ritirato dal registratore di cassa lo stesso giorno.
Tale pagamento è stato effettuato al dipendente per la prima volta dall'inizio dell'anno. Non ha diritto a detrazioni.
Tassa trattenuta dall'eccesso di 4.000 rubli, ovvero da 2.000 rubli:
2000 rubli. × 13% = 260 rubli.
Registrazioni in contabilità:
Addebito 91-2 Credito 73
- 6000 rubli. - l'assistenza finanziaria è inclusa nelle altre spese;
Debito 73 Credito 68 sottoconto "Calcoli per l'imposta sul reddito delle persone fisiche"
- 260 rubli. - l'imposta sul reddito delle persone fisiche è stata calcolata da un eccesso di 4000 rubli;
Addebito 73 Credito 50
- 5740 rubli. (6000 rubli - 260 rubli) - l'assistenza finanziaria è stata pagata tramite la cassa.
Premi assicurativi per l'assistenza finanziaria
I contributi previdenziali obbligatori e i contributi "infortuni" sono trattenuti dall'assistenza materiale. Ma ci sono anche alcune eccezioni. Quindi non soggetto a tassazione:
- Aiuto (compreso ex dipendente pensionati a causa della pensione) per un importo inferiore a 4.000 rubli durante il periodo d'imposta.
- Assistenza finanziaria una tantum per un importo inferiore a 50.000 rubli, fornita entro il primo anno dalla data di nascita o adozione di un bambino.
- Un pagamento di qualsiasi importo effettuato a causa di un'emergenza, come un disastro naturale.
- Un pagamento una tantum di qualsiasi importo a un familiare di un dipendente deceduto (incluso un ex dipendente pensionato).
- Assistenza finanziaria di qualsiasi importo alla vittima (parente della vittima deceduta) dall'attacco terroristico sul territorio della Federazione Russa.
In altri casi, i premi assicurativi dovrebbero essere trattenuti dagli importi dell'assistenza finanziaria.
Ricordiamo inoltre: è possibile non trattenere i premi assicurativi dall'assistenza finanziaria, che non è correlata ai risultati attività lavorativa. Dopotutto, le detrazioni vengono effettuate dai pagamenti nell'ambito di rapporti di lavoro.
Allo stesso tempo, il pagamento non è stimolante e non è correlato alle qualifiche del dipendente, alla complessità del lavoro da lui svolto. La presenza di rapporti di lavoro in questo caso non significa ancora che tutti i pagamenti al dipendente siano legati alla retribuzione. Di conseguenza, i pagamenti per ferie, nascita di figli, ecc. possono essere prelevati dall'ambito dei rapporti di lavoro.
Pertanto, rientrano nell'articolo 420 del codice fiscale della Federazione Russa (n. 17744/12 del Presidium della Corte suprema arbitrale della Federazione Russa del 14 maggio 2013, determinato dalla Corte suprema della Federazione Russa del 19 febbraio 2016 n. 307-KG15-19614).
Ma tieni presente che gli ispettori potrebbero non essere d'accordo con questa posizione. Esiste la possibilità di contenzioso e contenzioso tributario.
Domanda di assistenza finanziaria alla nascita di un bambino
Un supporto di questo tipo può essere stabilito dalle normative locali dell'azienda. Ma in ogni caso, il dipendente dovrebbe presentare domanda all'azienda e richiedere l'importo in essa contenuto. In questo caso, al documento deve essere allegata una copia del certificato di nascita.
Il documento si presenta così:
- Esempio di domanda di assistenza finanziaria alla nascita di un bambino download
Domanda di assistenza finanziaria in relazione al decesso di un familiare
Inoltre redigono una domanda, indipendentemente dal fatto che il pagamento sia registrato in locale regolamenti.
È importante indicare nel documento il grado di parentela con il defunto e indicare l'elenco dei documenti che lo confermano, nonché la morte dei documenti.
Vedi un esempio di riempimento qui sotto:
- Scarica un esempio di domanda di assistenza finanziaria in relazione al decesso di un familiare
Domanda indennità ferie
Questo pagamento può essere stabilito anche nelle normative locali. Allo stesso tempo, può essere di natura sociale o lavorativa.
Nel primo caso, verrà risolto e non dipenderà dai risultati del lavoro.