Ordine di risarcimento per vacanza inutilizzata deve essere rilasciato in presenza di domanda firmata dal dipendente per la prestazione di un compenso monetario, scritta forma libera, che viene inviato direttamente al capo dell'organizzazione.
Un dipendente di un'azienda può ricevere un'indennità per ferie annuali retribuite non utilizzate in due casi:
- se si arrende
- il numero totale di ferie supera 28 giorni del calendario.
Il secondo caso si osserva quando il dipendente non ha avuto il tempo di prendersi le ferie per qualsiasi motivo ed è stato aggiunto a 28 giorni di calendario di ferie per il successivo periodo di riferimento.
Ma, di regola, il risarcimento viene emesso proprio al momento del licenziamento. Quindi il dipendente ha diritto a ricevere una liquidazione finanziaria completa per tutti i rimanenti giorni non utilizzati ricreazione. Allo stesso tempo, nessun datore di lavoro può rifiutarlo: il mancato pagamento dell'intero calcolo è una grave violazione delle leggi sul lavoro. L'importo totale della retribuzione dipende dalla retribuzione giornaliera del dipendente moltiplicata per il numero di giorni di ferie non utilizzati.
Risarcimento per ferie non godute
Il processo per ottenere un risarcimento materiale per le ferie non utilizzate è documentato. Per fare ciò, il dipendente deve scrivere una dichiarazione (sul licenziamento o sul desiderio di ricevere un compenso per giorni che superano la soglia consentita di 28 giorni di calendario). La legge non stabilisce un quadro chiaro per il quale è necessario redigere questa domanda, in modo che i dipendenti possano scriverla in forma libera.
Se il datore di lavoro e il dipartimento del personale non hanno obiezioni all'emissione di un risarcimento, il supervisore immediato dell'impresa emette un ordine in forma gratuita che consente a un determinato dipendente di ricevere un pagamento finanziario per le ferie non utilizzate.
Ordine di risarcimento per ferie non godute
Come nel caso della domanda, l'ordinanza di risarcimento per ferie non godute è emessa in forma gratuita. Questo documento deve, in ogni caso, contenere le seguenti informazioni:
- consenso del datore di lavoro con la necessità di emettere un risarcimento;
- dati anagrafici del dipendente (cognome, nome, patronimico, posizione ricoperta);
- il motivo dell'emissione di fondi;
- l'importo del risarcimento e per quale periodo di ferie è dovuto;
- funzionario incaricato dell'esecuzione dell'ordine.
Il documento viene firmato dal responsabile e trasferito per l'esecuzione al servizio del personale e all'ufficio contabilità, dove è già in corso il processo di conciliazione con il dipendente. Va ricordato che anche il dipendente deve avere familiarità con questo documento.
Una persona è obbligata a apporre la propria firma nell'ordine stesso o nell'allegato ad esso rilasciato e, se il dipendente non documenta questo consenso, i punti scritti nel modulo non saranno più validi.
Sostituzione della vacanza con compensazione monetaria (+ ordine campione)
Articolo 126 Codice del Lavoro Federazione Russa ci permette di sostituire con un compenso monetario quella parte ferie annuali che supera i 28 giorni di calendario. Se il tuo dipendente non ha usufruito delle ferie per due o più anni, solo la parte delle ferie annuali che supera i 28 giorni, o un numero qualsiasi di giorni da questa parte, può essere sostituita con un compenso.
Si scopre che solo quelle categorie di dipendenti le cui ferie superano i 28 giorni di calendario all'anno possono utilizzare questa compensazione. E non ce ne sono così tanti. Va inoltre ricordato che sostituire parte della vacanza con un compenso monetario è un diritto del datore di lavoro e non un obbligo. Le ferie possono essere sostituite da un compenso monetario solo se lo stesso dipendente lo richiede per iscritto. Ma anche qualora il lavoratore esprima la propria volontà, non è possibile sostituire con compenso monetario le ferie annuali di base e le ferie annuali aggiuntive retribuite per le gestanti e i dipendenti di età inferiore ai 18 anni, le ferie aggiuntive retribuite per i lavoratori occupati in mansioni dannose e (o ) condizioni di lavoro pericolose.
Ma se, tuttavia, hai solo quel raro caso in cui la vacanza può essere sostituita con un risarcimento, allora devi emettere un ordine appropriato. Esempio di modulo Do l'ordine di sostituire parte del congedo aggiuntivo con la compensazione monetaria di seguito.
In quali casi è impossibile ricevere un risarcimento per ferie non godute?
Come accennato in precedenza, il pagamento materiale come compensazione per le ferie è dovuto solo in pochi casi. Se un dipendente ha giorni di riposo non utilizzati, ma il loro numero non supera 28, il dipendente non ha diritto a ricevere un'indennità per le ferie.
Inoltre, non viene effettuato alcun pagamento se è giunta la fine dell'anno di rendicontazione e il lavoratore dipendente non prevede di dimettersi. I giorni rimanenti vengono semplicemente trasferiti all'anno successivo e verranno aggiunti alle vacanze accumulate in futuro. L'indennità di ferie non è un obbligo, ma un diritto del datore di lavoro.
Per il pagamento illegale di risorse finanziarie a un dipendente come incentivo materiale per ferie non utilizzate, una persona giuridica può essere multata per un importo di 30.000 rubli o più e Amministratore delegato istituzioni - da 1000 a 5000 rubli.
Ci sono categorie di cittadini che non hanno diritto all'indennità per ferie non godute?
Nel primo comma dell'articolo si diceva che ogni cittadino lavoratore ha diritto al congedo. Di conseguenza, se un cittadino ha diversi giorni di ferie inutilizzate o il loro numero totale è superiore a 28, può ricevere un risarcimento.
Questo diritto si applica a tutte le categorie di cittadini ufficialmente occupati. Ricorda che la registrazione impropria di un dipendente al lavoro è una violazione diretta dei requisiti di legge e comporta responsabilità amministrativa.
Come calcolare l'indennità per ferie non godute
La prima cosa da fare quando si calcola la compensazione per le ferie non utilizzate è determinare il periodo di ferie del dipendente.
Per ogni anno interamente lavorato, un dipendente ha diritto a un compenso per un'intera vacanza annuale retribuita - di norma, 28 giorni di calendario (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per un anno non del tutto elaborato, il numero dei giorni di ferie non fruiti per i quali deve essere corrisposto un indennizzo è determinato in proporzione alle ore lavorate.
Quindi come si calcolano i giorni per compensare le ferie non utilizzate? Se il dipendente ha lavorato senza congedo nell'ultimo posto di lavoro per meno di 11 mesi e aveva diritto a congedo giorni del calendario, quindi il numero di giorni di ferie non fruiti è determinato come segue:
Allo stesso tempo, l'indicatore "Numero di mesi di lavoro con questo datore di lavoro" viene calcolato tenendo conto della seguente regola (clausola 35 del Regolamento, approvato dall'URSS NCT il 30 aprile 1930 N 169):
- se viene calcolato mezzo mese o più, questo mese viene preso in considerazione nel calcolo nel suo insieme;
- se si lavora meno di mezzo mese, questo mese non viene preso in considerazione.
Pertanto, l'indennità per congedo non goduto al momento del licenziamento nel 2016 non viene pagata se il dipendente ha lavorato per ultimo posto lavorare meno di mezzo mese, o se alla data del licenziamento gli sono state sottratte tutte le ferie.
Naturalmente, il risultato dei calcoli che utilizzano questa formula potrebbe non essere un numero intero. Quindi il valore può essere arrotondato, ma non secondo le regole della matematica, ma sempre in alto, ad es. a favore del dipendente (Lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Federazione Russa del 12.07.2005 N 4334-17) .
Una volta impostato il numero dei giorni di ferie non fruiti, si può procedere al calcolo del compenso stesso per ferie non fruite al momento del licenziamento.
A sua volta, la retribuzione media giornaliera di un dipendente è determinata allo stesso modo del calcolo delle ferie (clausola 4 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 N 922).
Tipicamente, l'indennità di congedo al momento del licenziamento è calcolata secondo le formule sopra riportate. Ma per un certo numero di casi vengono fornite regole proprie per determinare l'indennità per congedi non per ferie.
È possibile sostituire le ferie dell'anno scorso con un compenso
È possibile sostituire una vacanza con un compenso monetario nel 2016 se la sua durata totale ha superato i 28 giorni di calendario a causa di ferie non godute riportate dagli anni precedenti? Spieghiamo di cosa stiamo parlando con un esempio. Supponiamo che un dipendente abbia utilizzato solo 15 giorni di ferie nell'ultimo anno lavorativo. I restanti 13 giorni "passarono" all'anno successivo (articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Di conseguenza, nell'anno lavorativo in corso, un dipendente può riposare 41 (28 +13) giorni di calendario. Tuttavia, in una situazione del genere, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, il risarcimento per le ferie non utilizzate - quegli stessi 13 giorni, il dipendente non ha diritto. Dopotutto, le sue ferie per ogni anno non superano il minimo di 28 giorni di calendario (articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Cioè, può ricevere un risarcimento solo se si dimette.
Risarcimento invece di ferie nei documenti del personale
Se decidi di pagare al dipendente, su sua richiesta, un compenso per parte delle sue ferie non utilizzate, questo fatto deve riflettersi nella carta personale del dipendente. Nel modulo N T-2 (approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1), la sezione VIII "Vacanze" indica:
- nella colonna 4 "Numero di giorni di ferie di calendario" - il numero di giorni sostituiti da compenso;
- nelle colonne 5-6 "Data di inizio" e "Data di fine" - un commento che i giorni di ferie sono stati sostituiti da un compenso;
- nella colonna 7 "Base" - un ordine (con dettagli) per sostituire la vacanza con un risarcimento.
Nel programma delle ferie nel modulo N T-7 (approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1) nella colonna 10 "Nota" va notato che parte della vacanza è stata sostituito da compenso monetario con indicazione del numero di giorni specifico. Riflette anche i dettagli dell'ordine di sostituire le ferie con un risarcimento.
Tassazione del risarcimento per ferie non godute al momento del licenziamento
Il compenso per ferie non godute è contabilizzato come costo del lavoro:
- ai fini dell'imposta sul reddito (clausola 8, articolo 255 del codice fiscale della Federazione Russa, lettera del Ministero delle finanze della Russia del 05.05.2016 N 03-03-06 / 1/25976) alla data di maturazione (clausola 4 dell'articolo 272 del Codice Fiscale della Federazione Russa). In questo caso, l'importo del risarcimento è incluso nelle spese, anche se l'organizzazione crea una riserva per le ferie nella contabilità fiscale (Lettera del Ministero delle finanze russo del 03.05.2012 N 03-03-06 / 4/29) ;
- ai fini del calcolo dell'imposta nell'ambito del sistema fiscale semplificato con l'oggetto "reddito ridotto dell'importo delle spese" (clausola 6, clausola 1, clausola 2, articolo 346.16 del codice fiscale della Federazione Russa) alla data di pagamento a il dipendente (clausola 1, clausola 2, articolo 346.17 del codice fiscale della Federazione Russa) .
La compensazione monetaria per le ferie è soggetta all'imposta sul reddito delle persone fisiche in modo generale, indipendentemente dal motivo per cui è stata pagata al dipendente, in relazione al licenziamento o al posto delle ferie. Poiché è il suo reddito (clausola 1 dell'articolo 210, clausola 3 dell'articolo 217, clausola 2 dell'articolo 223, clausola 1 dell'articolo 226 del codice fiscale della Federazione Russa). L'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta deve essere trasferita al bilancio entro e non oltre il giorno successivo al giorno del pagamento dell'indennità (clausola 2, articolo 223, clausola 6, articolo 226 del codice fiscale della Federazione Russa).
Nel certificato 2-NDFL, l'importo della compensazione si riflette con il codice 4800 (Lettera del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 08.08.2008 N 3-5-04 / [email protetta], Appendice N 1 all'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 10.09.2015 N MMV-7-11 / [email protetta]).
Premi assicurativi da indennità per ferie non godute al momento del licenziamento
L'indennità per ferie non godute è subordinata a premi assicurativi a fondi fuori bilancio - PFR, FFOMS e FSS (compresi i contributi per infortuni) - integralmente (parte 1 dell'articolo 7, lettere "e" del comma 2 della parte 1 dell'articolo 9 del la Legge del 24.07.2009 N 212-FZ, comma 1, 2 articolo 20.1, comma 2 comma 1 articolo 20.2 della Legge del 24.07.1998 N 125-FZ). Ciò vale anche per l'indennità per congedo non goduto senza licenziamento nel 2016 e per l'indennità di "licenziamento".
Come viene calcolato il compenso per le ferie non godute?
L'accantonamento dell'indennità per ferie non godute 2016 si riflette nella contabilità dalle seguenti voci.
Regole speciali per il calcolo dell'indennità di congedo in caso di licenziamento
Regola 1 Se un dipendente ha lavorato in un'organizzazione da 11 a 12 mesi, deve ricevere un compenso per un intero anno lavorativo, ad es. per l'intero congedo annuale retribuito (clausola 28 del Regolamento, approvato dall'NCT dell'URSS il 30/04 /1930 N 169, Lettera di Rostrud del 18.12.2012 N 1519-6-1). Un'eccezione è il caso in cui il periodo di ferie del dipendente è risultato essere di 11 mesi a seguito dell'arrotondamento.
Regola 2 Un dipendente che ha lavorato in un'organizzazione da 5,5 a 11 mesi riceve un compenso per l'intera ferie annuali, se è stato licenziato (clausola 28 del Regolamento, approvato dall'NCT dell'URSS il 30/04/1930 N 169, Lettera di Rostrud del 08/09/2011 N 2368-6 -one):
- in relazione alla liquidazione dell'organizzazione datrice di lavoro;
- per il ridimensionamento;
- a causa di altre circostanze (ad esempio a causa della coscrizione per il servizio militare).
Questa regola si applica solo se il dipendente ha lavorato per il datore di lavoro per meno di un anno. Diversamente, per il calcolo dell'indennità ferie si utilizzano le formule specificate nelle sezioni precedenti (Lettere di Rostrud del 04/03/2013 N 164-6-1, del 09/08/2011 N 2368-6-1).
Pertanto, tenendo conto dei requisiti di cui sopra, viene determinato l'importo dell'indennità di ferie al momento del licenziamento nel 2016. Nonostante il Regolamento sui congedi ordinari e supplementari, a cui abbiamo già più volte fatto riferimento, sia stato approvato già nel 1930 (anche se, ovviamente, da allora ha avuto diverse edizioni).
Di seguito è riportato un calcolo dell'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento (esempio).
Calcolo della compensazione
L'ingegnere Krasilshchikov A.N. lascia Kaleidoscope LLC il 3 giugno 2016. Lavora in questa organizzazione dal 9 febbraio 2015. Nel 2015 gli è stato concesso un congedo annuale retribuito di 14 giorni di calendario. In conformità con il Regolamento sul pagamento delle ferie di Kaleidoscope LLC, il numero di giorni di ferie non utilizzati durante il calcolo viene arrotondato al numero intero più vicino.
Il salario medio giornaliero di un dipendente è di 1622 rubli.
Per il periodo a partire dal 9 febbraio 2015 Krasilshchikov A.N. ha lavorato nell'organizzazione per 1 anno (02/09/2015 - 02/08/2016), 3 mesi (02/09/2016 - 05/08/2016) e 26 giorni (05/09/2016 - 06/03/ 2016). Poiché il suo ultimo mese di lavoro è stato elaborato di oltre la metà, viene preso in considerazione per l'intero mese. Cioè, il periodo di lavoro di un ingegnere presso Kaleidoscope LLC ai fini del calcolo della compensazione è di 1 anno e 4 mesi.
Il numero di giorni di ferie da lui non fruiti sarà: 23,3 giorni. (28 giorni + 28 giorni / 12 mesi x 4 mesi - 14 giorni). Soggetto ad arrotondamento: 24 giorni.
L'indennità per congedo non retribuito al momento del licenziamento nel 2016 è pari a: 38.928 rubli. (24 giorni x 1622 rubli)
Salvalo o dimenticherai:
Molti si stanno chiedendo È possibile sostituire le ferie annuali con un compenso monetario.
Proviamo a capire la complessità dell'attuale legislazione sul lavoro in questo settore e darvi informazioni dettagliate utile per costruire relazioni con il datore di lavoro.
Quando la vacanza può essere compensata con il denaro
Esistono 2 opzioni stabilite dalla legge per sostituire le ferie con un compenso monetario:
Pagamento in contanti per la parte della vacanza che eccede i 28 giorni di calendario base. Questa norma è contenuta nell'articolo 126 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Licenziamento di un dipendente. A questo caso si applicano le disposizioni dell'articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Non è consentito sostituire la vacanza con un compenso monetario donne in gravidanza e dipendenti di età inferiore alla maggiore età (18 anni). Per le persone che lavorano in lavori pericolosi, oltre che pericolosi, la legge in precedenza non consentiva di sostituire i giorni del congedo aggiuntivo previsto con un compenso monetario. Tuttavia, due anni fa, questa regola è stata modificata. Ora, la sostituzione delle ferie con un compenso monetario è possibile per i giorni di ferie aggiuntivi che superano una settimana di calendario. Inoltre, questa possibilità dovrebbe essere garantita da un contratto collettivo. Il pagamento viene effettuato sulla base dell'ordine del direttore.
Compensazione per ordine campione ferie non utilizzato:
Riguardo pagamento dell'indennità per giorni di ferie non goduti in caso di licenziamento di un dipendente, quindi qui secondo l'art. 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa, tutte le ferie non godute devono essere pagate, compresi i giorni che una persona non ha utilizzato negli ultimi anni dal momento del lavoro. Allo stesso tempo, il diritto al risarcimento non dipende dalle circostanze che hanno giustificato il licenziamento. In questo caso, la base per il calcolo dell'indennizzo monetario è l'ordine di licenziamento, in cui sono fissati gli importi da pagare.
Diamo un'occhiata più da vicino a entrambe le opzioni.
Sostituzione delle ferie con un compenso monetario per giorni superiori a 28 giorni di calendario
Come sopra indicato, il pagamento in questo caso viene effettuato sulla base dell'ordinanza del direttore, che a sua volta viene emessa sulla base della domanda personale del dipendente.
Esempio di domanda di indennità per ferie:
La decisione su tale compenso monetario per i giorni di ferie viene presa direttamente dal manager, che accetta di prenderla su richiesta del dipendente o prende una decisione negativa a causa di determinate circostanze. In caso di rifiuto, i giorni di ferie devono essere utilizzati dal dipendente in natura, per così dire. Pertanto, non vale la pena parlare di violazione dei diritti legali del dipendente.
Se una persona condivide una vacanza, solo la parte di essa che cade in giorni aggiuntivi su 28 giorni di calendario della vacanza principale è soggetta a compensazione.
Facciamo un esempio. Supponiamo che un dipendente di un'impresa, in connessione con l'esercizio delle sue funzioni lavorative, sotto il regime irregolare Festa dei lavoratori sono dovuti il congedo principale retribuito di 28 giorni di calendario e il congedo aggiuntivo di 10 giorni di calendario. Totale 38 giorni di calendario. per l'anno successivo è previsto che vada in vacanza ad agosto per tutti i 38 giorni. Tuttavia, si rivolge al manager con una dichiarazione sul mandarlo in ferie per 28 giorni di calendario e sulla sostituzione dei giorni di ferie aggiuntivi con un compenso monetario.
In questo caso, è probabile che il dipendente riceva un'indennità contestualmente all'indennità di ferie entro e non oltre 3 giorni prima di andare in ferie. La norma sui tempi di pagamento delle ferie è sancita dall'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
L'importo della compensazione monetaria è calcolato sulla base della retribuzione media di una persona, che a sua volta è determinata secondo le regole previste dall'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché dal regolamento approvato con decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.
Se la durata della vacanza principale è superiore a 28 giorni di calendario(ad esempio, possono essere 30 giorni di calendario), quindi una vacanza aggiuntiva e 2 giorni della vacanza principale possono essere sostituiti da un compenso monetario.
Esistono anche tali opzioni quando la vacanza principale viene emessa in giorni di calendario e quella aggiuntiva in giorni lavorativi. In questo caso, la parte della vacanza compensata con un pagamento in contanti deve essere ricalcolata in giorni di calendario. In questo caso viene utilizzata la frazione matematica 7/6, in cui 7 è il numero di giorni di calendario in una settimana e 6 è il numero di giorni lavorativi in una settimana lavorativa di 6 giorni.
Vale la pena considerare un punto così importante nel caso di sommare le vacanze annuali, nonché durante il trasferimento vacanza per l'anno solare successivo, a livello legislativo, è possibile percepire un compenso monetario per parte delle ferie per ogni anno eccedente i 28 giorni di calendario. Ad esempio, la durata delle ferie annuali di una persona è di 35 giorni di calendario. Per necessità operative, la sua prossima vacanza è stata posticipata all'anno solare successivo. Quindi, dovrebbe riposare 70 giorni di calendario. Di questi, è obbligato a prendere direttamente 56 giorni di calendario, e sotto forma di compenso monetario può ricevere il pagamento per 14 giorni di calendario (35-28) per ciascuna delle 2 ferie dovute.
Indennità per congedo per lavoro pericoloso (condizioni di lavoro dannose)
I dipendenti impegnati in lavori pericolosi hanno diritto a un compenso monetario in cambio di un congedo retribuito aggiuntivo per quella parte di esso che supera i 7 giorni di calendario.
Al fine di fornire una base giuridica per tale compenso, è necessario che esista un accordo di settore che lo fissi e che sia previsto anche nel contratto collettivo dell'impresa. A tal fine, inoltre, è richiesto il consenso del dipendente sostituzione monetaria giorni di ferie, che viene redatto per iscritto sotto forma di accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.
Ricordiamo che sono previsti giorni di riposo aggiuntivi ai dipendenti le cui condizioni di lavoro durante l'apposita valutazione siano classificate come nocive di II-IV gradi o pericolose.
Indennità per ferie non godute al momento del licenziamento
Il pagamento in contanti al dipendente dimissionario per tutti i giorni di ferie non fruiti dal momento del rapporto di lavoro è previsto dall'art. 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Vero, il pagamento può essere sostituito sulla base di una richiesta personale del dipendente direttamente fornendogli tutti i giorni di riposo indicati. Un'eccezione in questo caso è il licenziamento per illeciti disciplinari del dipendente. In questo caso, il datore di lavoro può considerare positivamente la domanda di sostituzione dell'indennità con congedo, ma non è obbligato. Al riguardo, vi è prassi giudiziaria e chiarimenti di Rostrud.
Se il datore di lavoro rifiuta di concedere un congedo al dipendente in partenza prima di partire, il suo diritto legale al riposo retribuito si realizza fornendo un compenso monetario. Tale pagamento è calcolato in proporzione al numero di giorni di riposo non fruiti.
Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, ogni cittadino dipendente ha diritto a una vacanza annuale retribuita garantita. La sua durata è di 28 o più giorni. In determinate circostanze, è possibile aumentarne la durata. In caso di mancato utilizzo di ulteriori giorni di riposo, il dipendente può emettere un compenso materiale. Le condizioni per la sua disposizione sono regolate da atti legislativi federali.
Che cos'è il pagamento delle ferie non utilizzato?
Tutti i cittadini occupati hanno diritto alle ferie annuali, ma non tutti i dipendenti le usufruiscono pienamente. I giorni di ferie retribuiti, il cui numero supera 28, sono soggetti a trasferimento o compensazione finanziaria - a scelta del dipendente. Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità di ricevere pagamenti in contanti solo in cambio di giorni di ferie aggiuntivi.
In caso di licenziamento di un dipendente, nel calcolo, l'ultimo giorno lavorativo, il datore di lavoro è obbligato a pagargli un compenso in proporzione al periodo di tempo lavorato nell'organizzazione. Il pagamento per i giorni rimanenti dal resto della giornata in contanti viene effettuato su richiesta scritta del dipendente. La procedura per il pagamento dell'indennità per ferie non godute è regolata da atti normativi e legislativi federali.
Chi non ha diritto al risarcimento
Sono previste limitazioni alla cerchia delle persone autorizzate a sostituire il periodo di ferie non goduto con pagamenti in contanti. L'articolo 126 del Codice del lavoro vieta la previsione di un'indennità per una parte del periodo di ferie:
- principale e aggiuntivo – per donne in gravidanza e dipendenti di età inferiore ai 18 anni;
- aggiuntivo - a persone che lavorano in condizioni difficili, dannose e pericolose.
Motivi della formazione del congedo non festivo
Se un dipendente ha scritto una domanda per un completo riposo annuale obbligatorio, ma a causa di determinate circostanze non è stato possibile utilizzarlo completamente, ci sono giorni in cambio per i quali puoi ricevere un compenso monetario. Le ragioni di questa situazione possono essere:
- malattia - ottenere un foglio di invalidità temporanea, della durata massima di 30 giorni, per il periodo di validità del quale viene prorogato il riposo annuale obbligatorio;
- la decisione del dirigente di richiamare il dipendente dalle ferie per esigenze produttive;
- rinvio del periodo di ferie su iniziativa del dipendente per validi motivi ha, ad esempio, la morte di un parente;
- il numero delle ferie per il periodo di fatturazione è stato calcolato in modo errato;
- prestazione durante il resto annuale dei doveri statali associati al rilascio dal lavoro.
Normativa legale
Il pagamento dell'indennità per ferie non godute viene effettuato nei momenti strettamente definiti dalla legge. La maggior parte delle sfumature sono regolate dal Codice del lavoro della Federazione Russa:
- Arte. 126 - compenso monetario per giorni di ferie eccedenti lo standard 28;
- Arte. 127 - lo stesso, ma al momento del licenziamento;
- Arte. 115–120 - la durata delle festività principali e aggiuntive;
- Arte. 423 - sulla proporzionalità delle dimensioni I soldi ricevuto in cambio di giorni di ferie non utilizzati;
- Arte. 251–351 - caratteristiche della regolamentazione delle condizioni di lavoro e di riposo determinate categorie cittadini.
Il diritto dei rappresentanti di determinate professioni a ricevere un compenso monetario in cambio del riposo non utilizzato è stabilito dalla Parte IV del Codice del lavoro della Federazione Russa e da lettere e ordini ministeriali. La procedura per il calcolo dell'anzianità di servizio, il calcolo del numero dei giorni dovuti per il risarcimento e le altre sfumature sono regolate di seguito regolamenti:
- Regole sulle ferie regolari e aggiuntive, approvate dall'NCT dell'URSS nel 1930, come modificato nel 2010;
- Lettera del Ministero della Salute e sviluppo sociale n. 4334-17 del 07 dicembre 2005;
- Lettera Servizio federale sul lavoro e l'occupazione n. 944-6 del 23 giugno 2006;
- Lettera di Rostrud n. 5921-TK del 31 ottobre 2008;
- Decreto del governo della Federazione Russa n. 922 del 24 dicembre 2007;
- Convenzione Internazionale "Sulle ferie pagate" n. 132 (ratificata il 01.07.2010).
In quali casi è dovuto il risarcimento?
Nella maggior parte dei casi, l'intero numero di giorni rimanenti del riposo annuale richiesto è soggetto a ricalcolo e pagamento al momento del licenziamento. Ci sono situazioni in cui si continua attività lavorativa Nell'organizzazione. La rarità di quest'ultima opzione è dovuta al fatto che il Codice del lavoro vieta di risarcire la maggioranza della popolazione attiva (ad eccezione di alcune professioni, ad esempio medici, insegnanti, ecc.) per i 28 giorni principali e i datori di lavoro preferiscono per trasferire il resto al periodo di fatturazione successivo.
Il lavoratore ha diritto alla prestazione del riposo annuale retribuito, della durata di 28 giorni di calendario, almeno una volta ogni 24 mesi. Il mancato conferimento costituisce violazione di legge, comporta una sanzione amministrativa per il datore di lavoro. Avendo utilizzato la metà dei 56 giorni fissati per 2 anni lavorati, il resto non può essere rimborsato in contanti, perché. Tutti questi sono componenti della parte principale obbligatoria. La sostituzione con denaro è possibile solo in caso di risoluzione contratto di lavoro. Queste regole si applicano ai principali dipendenti, lavoratori part-time interni ed esterni.
Quando un dipendente se ne va
Il diritto a fruire delle ferie annuali retribuite sorge dal lavoratore dopo sei mesi di lavoro. Al momento del licenziamento, tutti i giorni di ferie non utilizzati dovuti sono soggetti a compensazione, indipendentemente dalla quantità di tempo lavorato nell'organizzazione. Ad esempio, un datore di lavoro che ha lavorato per 4 mesi deve rimborsare il periodo di riposo annuale obbligatorio in proporzione a tale periodo. Per un calcolo accurato, viene utilizzata una formula speciale.
Senza licenziamento
Quando il dipendente continua la sua attività lavorativa presso l'impresa, i giorni di ferie da lui non fruiti per l'anno di fatturazione, con il suo consenso, vengono trasferiti all'anno successivo o retribuiti. L'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa vieta il risarcimento per le principali ferie annuali retribuite. Se il dipendente non l'ha tolto completamente, può rimborsare il resto, anche se non si è licenziato, ma è pagabile solo l'importo che supera i 28 giorni di calendario prescritti.
Sono eccessivi i giorni aggiuntivi previsti dalla legge, dai regolamenti locali dell'impresa, dal resto dei giorni liberi per l'anno di fatturazione precedente, ecc. L'articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede una durata estesa del riposo annuale, in cambio per i quali è possibile il compenso per congedo non goduto senza licenziamento, per le seguenti categorie di dipendenti:
- avendo una natura speciale del lavoro - il numero di giorni aggiuntivi è stabilito dal governo della Federazione Russa;
- impiegato in industrie pericolose - almeno 7 giorni;
- con un programma irregolare - 3 o più;
- avere condizioni di lavoro pericolose - più di 6;
- vivere nelle regioni dell'estremo nord e nelle aree ad esse equiparate - a seconda del coefficiente regionale;
- disabili, pensionati - fino a 14 giorni di calendario;
- rappresentanti di alcune professioni: medici, insegnanti, personale di ricerca, i dipendenti pubblici;
- in caso contrario, se stabilito da atti locali del datore di lavoro.
Calcolo dell'indennità in caso di licenziamento
Un dipendente che ha lavorato per un certo periodo di tempo e non ha usufruito del diritto alle ferie annuali retribuite, al momento del licenziamento, è obbligato a compensare questi giorni in termini monetari. Causa di risoluzione del rapporto di lavoro propria volontà, scadenza, violazione della disciplina del lavoro, ecc. - non pregiudica il diritto a ricevere il pagamento, è dovuto a tutti. L'indennità per ferie non godute al momento del licenziamento è calcolata:
- in proporzione al tempo lavorato;
- tenendo conto della retribuzione media giornaliera.
Quando è dovuto il risarcimento completo?
In alcuni casi il lavoratore ha diritto al rimborso dei giorni di ferie non goduti per i 12 mesi interi, anche se il periodo lavorato è inferiore. Ciò accade quando un dipendente ha lavorato presso l'impresa per un periodo superiore a 11 mesi - 1 anno e 11 mesi, 2 anni 11 mesi. eccetera. o ha un'esperienza di 5,5 mesi ed è stato licenziato per i seguenti motivi:
- riduzioni del personale;
- liquidazione, riorganizzazione di un'impresa, unità strutturale;
- reindirizzamento a un altro luogo di lavoro;
- chiamare servizio militare;
- inadeguatezza.
Esperienza di vacanza di un dipendente
Il riposo per un importo di 28 giorni di calendario è dovuto ai dipendenti non per un anno solare a partire da gennaio, ma per un anno calcolato, calcolato dalla data di assunzione. Ad esempio un dipendente è stato assunto il 02/04/2016, l'anno contabile per lui sarà 02/04/2016 - 02/03/2017 (in assenza di periodi che lo spostano). Il diritto di utilizzare fino a 14 giorni di calendario (se concordato con le autorità - di più) sorge dal dipendente dopo 6 mesi di servizio continuativo, vale a dire. nell'esempio sopra - 08/04/2016, e quello completo può essere utilizzato dopo 11 mesi. – 01/04/2017
È possibile anticipare il riposo annuale alle seguenti categorie di dipendenti:
- persone di età inferiore a 18 anni;
- donne incinte;
- avere figli di età inferiore ai tre anni;
- lavoratori a tempo parziale;
- beneficiari, ad esempio pensionati, portatori di handicap, ecc.
Per determinare il numero di giorni non utilizzati ai fini del risarcimento, è necessario calcolare il periodo di ferie. Sono esclusi dal calcolo i periodi di ferie:
- senza retribuzione, di durata superiore a 14 giorni in 1 anno;
- prendersi cura di un bambino fino a 1,5 o 3 anni.
Ad esempio, un dipendente assunto il 04/02/2016 ha utilizzato 12 giorni del giorno principale e 28 giorni a proprie spese (01/08 - 01/09/28), quindi al momento del licenziamento il 01/10/2016 è diritto al risarcimento per il periodo non goduto 04/02/08/01 e 15/08/10. Per arrotondare i mesi che compongono il periodo di ferie si utilizza il principio aritmetico: 15 o più giorni lo scorso mese sono arrotondati per eccesso, le durate più brevi sono arrotondate per difetto.
Formula paga ferie
Il dipendente può calcolare da solo l'importo dovuto per il resto non speso utilizzando un calcolatore online, ma è difficile, perché. è necessario conoscere il reddito annuo totale, il numero di giorni non di ferie e il periodo di ferie. Il pagamento dell'indennità per le ferie non godute è calcolato dai contabili delle imprese secondo la formula:
- Importo = Numero di giorni non utilizzati × Guadagno giornaliero medio.
L'importo del riposo dovuto per il periodo lavorato può essere calcolato in due modi:
- Secondo le Regole sui congedi regolari e aggiuntivi del 1930, il documento approvato in Unione Sovietica, come modificato, è ancora valido. Giorni soggetti a compensazione \u003d Mesi lavorati × Numero di giorni dovuti all'anno / 12. Ad esempio, un dipendente che ha lavorato 7 mesi, su sua richiesta, riceve un pagamento di 7 × 28 / 12 \u003d 16,33 \u003d 17 giorni. Secondo il regolamento del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale, nel calcolo non viene effettuato alcun arrotondamento, ma se necessario viene arrotondato a favore del lavoratore un numero non intero, anche se ciò è contrario alle regole dell'aritmetica.
- Secondo gli standard stabiliti dal Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa: 2,33 × numero di mesi lavorati. Per 7 mesi lavorati è dovuto 2,33 × 7 = 16,31, quando arrotondato al dipendente riceve gli stessi 17 giorni a titolo di retribuzione.
La retribuzione media giornaliera è calcolata secondo la formula che tiene conto della retribuzione dell'anno:
- SDZ \u003d ZP / 12 / 29.3, dove:
- ZP - salario un dipendente negli ultimi 12 mesi, escluse le indennità di malattia, la lavorazione per esigenze produttive, un periodo di fermo forzato;
- 12 - il numero di mesi in un anno;
- 29.3 - il numero medio di giorni in un mese (tale numero medio mensile è stato introdotto nel Codice del lavoro nell'aprile 2014 e rimane attuale).
Nel caso in cui uno o più mesi non siano stati completamente elaborati, il calcolo viene effettuato secondo una formula completamente diversa:
- SDZ \u003d KPM × 29,3 + NP1 + NP2 + ..., dove:
- KPM - il numero di mesi interi,
- NP - il numero di giorni lavorati in uno o più mesi incompleti.
Per lavoratori stagionali e le persone che hanno stipulato un contratto di lavoro a tempo determinato della durata massima di 2 mesi, il numero dei giorni di ferie retribuite spettanti è indicato all'art. 291 del Codice del lavoro della Federazione Russa ed è di 2 giorni per un mese lavorato. Il numero di giorni di ferie per compenso per alcune altre categorie di dipendenti è indicato nella Parte 4 del Codice del Lavoro.
Come ottenere un risarcimento
Per ricevere un compenso monetario per i giorni di riposo retribuiti non utilizzati, è necessario contattare l'ufficio contabilità sul luogo di lavoro con una domanda scritta. Sulla sua base, viene emesso un ordine per il pagamento del compenso, rilasciato al dipendente contro firma, vengono effettuate apposite iscrizioni documenti del personale- tessera personale, programma ferie.
Dichiarazione
Il modulo di domanda per la prestazione del pagamento delle ferie non godute non è approvato livello statale. Il dipendente in qualsiasi forma redige un documento indicando i principali dettagli necessari:
- nell'intestazione: nome completo, posizione del capo, dipendente;
- al centro: "dichiarazione";
- dal brodo rosso, testo di esempio: “Vi chiedo di pagarmi un compenso monetario in cambio dei giorni non utilizzati …”;
- numero di giorni;
- periodo di fatturazione;
- data, firma del dipendente con trascrizione.
Ordine del capo di sostituire le ferie con un compenso monetario
Dopo aver accettato una dichiarazione del dipendente, il manager la approva, emette un ordine per l'ufficio contabilità e l'ufficio del personale. Se l'amministratore è direttamente responsabile della tenuta dei registri del personale, si raccomanda di controllare i dati indicati nella domanda del dipendente al fine di evitare errori finanziari nel calcolo. Non esiste una forma unificata dell'ordine, viene creato secondo le norme standard dell'organizzazione, indicando le informazioni necessarie per questo caso: il nome del dipendente, il numero di giorni non utilizzati, ecc.
Variante di esempio (design del documento di esempio):
Società a responsabilità limitata "Primavera"
Vesna LLC
N. 137-ls del 01.10.2017
Città di Mosca
Sulla sostituzione di parte delle ferie annuali con compenso monetario
Ai sensi dell'art. 126 Codice del lavoro della Federazione Russa
ORDINO:
Tecnologo senior Makarova I.A. sostituire parte del congedo aggiuntivo per il periodo dal 03/12/2016 al 03/11/2017 con un compenso monetario nella misura di 2 (due) giorni di calendario.
Motivazione: dichiarazione personale di Makarova I.A. dal 29.09.2017
Direttore di Vesna LLC (firma) Kryuchkov D.S.
Familiarità con l'ordine:
Tecnologo senior (firma) Makarova I.A.
Quando viene pagato
L'indennità in contanti per le ferie non godute senza licenziamento viene pagata alla data della busta paga per il mese in corso. In caso di risoluzione del rapporto di lavoro, il trasferimento viene effettuato l'ultimo giorno lavorativo o il giorno in cui il dipendente presenta domanda per il suo calcolo. Il mancato rispetto dei termini di pagamento o l'evasione dell'adempimento di un obbligo di legge relativo al pagamento dei giorni non utilizzati, comporta l'irrogazione di sanzioni a carico del datore di lavoro, stabilite da:
- Codice Fiscale;
- Codice degli Illeciti Amministrativi.
Fiscalità e premi assicurativi
La tassazione del risarcimento per le ferie non utilizzate al momento del licenziamento è regolata dal codice fiscale della Federazione Russa. L'articolo 226 obbliga il datore di lavoro a trasferire l'imposta sul reddito delle persone fisiche entro e non oltre un giorno lavorativo dalla data di licenziamento del dipendente. In ogni caso - in caso di licenziamento o di prosecuzione del rapporto di lavoro - obbligatorio premi assicurativi nel FSS e nel PFR (FZ n. 212, comma 2, parte 1, articolo 9).
Nei documenti contabili di un'organizzazione (piccola impresa) che non dispone di un fondo per le ferie, il compenso per i giorni non utilizzati si riflette come una voce di spesa (articolo 225 del codice fiscale della Federazione Russa), pertanto influisce sul pagamento di imposta sul reddito da parte degli enti che applicano il sistema di tassazione del "reddito meno spese" e non incide su coloro che utilizzano solo il reddito come oggetto di tassazione.
Cosa fare se il pagamento dell'indennizzo non è maturato o non è stato pagato in tempo
Il ritardo nel calcolo dell'indennità per i giorni non utilizzati o la sua assenza è motivo di ricorso all'ispettorato del lavoro e al tribunale. Il Codice degli Illeciti Amministrativi per il datore di lavoro prevede sanzioni nella misura di:
- 10-20 mila rubli - per funzionari;
- 30-50 mila - per persone giuridiche;
- 1-5 mila - per gli imprenditori che operano senza formare una persona giuridica.
Per il ripetersi di simili violazioni la pena è aumentata:
- 20-30 mila rubli o sospensione dall'attività per 1-3 anni - per funzionari;
- 10-30 mila - per persone non giuridiche;
- 30-50 mila - per le persone giuridiche.
Presentando una causa contro il datore di lavoro, il dipendente ha il diritto di chiedere il risarcimento non pagato, il mancato pagamento, il risarcimento del danno morale, le spese legali legate al processo. Un dipendente ha il diritto di sporgere denuncia presso le autorità competenti per recuperare un pagamento aggiuntivo dal datore di lavoro prima della scadenza di 3 mesi dalla data del licenziamento.
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Un'ingiunzione al pagamento di un'indennità per le ferie non utilizzate viene redatta per il dipendente in caso di domanda ricevuta da lui. Viene rilasciato quando il periodo di ferie spettante è stato prorogato per trasferimento dall'anno precedente.
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Il quadro normativo
I pagamenti per ferie non godute sono menzionati negli articoli 126, 127 del Codice del lavoro. E il secondo riguarda i pagamenti in contanti al momento del licenziamento. Tali situazioni si verificano più spesso. E l'ordine per questo risarcimento di solito non viene emesso separatamente. L'ordinanza è semplicemente uno dei punti dell'ordinanza di licenziamento, mentre il motivo stesso del licenziamento non è importante, non può fungere da pretesto per rifiutare il diritto a ricevere un pagamento in denaro.
In genere, secondo norme esistenti, l'indennità è dovuta solo se l'anno scorso il dipendente “non ha fatto una passeggiata” o non ha preso affatto le ferie e il saldo (o tutti i 28 giorni prescritti) è stato trasferito all'anno successivo e “attaccato” ai giorni di ferie del periodo successivo.
Eccezioni alle regole
Se l'azienda ha un dipendente minorenne, non può essere risarcito per i giorni di ferie. È inoltre severamente vietato emettere tale compenso alle donne in gravidanza.
In precedenza, questa norma si applicava anche ai dipendenti che svolgono le proprie mansioni in condizioni dannose (classe 3) e pericolose (classe 4 condizioni di lavoro di pericolo). Per alcune categorie, le ferie, tra l'altro, dovrebbero essere aumentate.
Pertanto, se un dipendente che lavora in condizioni di lavoro pericolose desidera ricevere un risarcimento per le ferie non utilizzate, la sua domanda può essere eseguita solo se ci sono 28 giorni di ferie, più una settimana aggiuntiva. Cioè, qualsiasi cosa in 35 giorni.
Perché si possono formare ferie inutilizzate
In pratica, il congedo non può essere utilizzato in toto Per diverse ragioni:
- Malattia di un dipendente durante le ferie. Allo stesso tempo, il dipendente dovrà confermare le sue condizioni in questo momento con la presenza di un congedo per malattia.
- Se durante le vacanze il dipendente ha superato la sessione a scuola in contumacia. Secondo la legge, il datore di lavoro è obbligato a licenziare il lavoratore a tale scopo. E poiché una persona è in vacanza e non utilizza effettivamente i giorni, ha il diritto di prolungare la vacanza per questo periodo o di ricevere un risarcimento. Ciò vale anche per gli altri casi in cui il dipendente svolge funzioni pubbliche (ad esempio, testimoniare, ecc.).
- Altri motivi previsti dalla normativa vigente.
In ogni caso, in sede di revisione del termine o del compenso, è necessario essere guidati dall'interesse sia del lavoratore che del datore di lavoro. Nella maggior parte dei casi, le persone adeguate giungono a un compromesso su questo problema abbastanza rapidamente. Se ciò non accade, dovresti fare riferimento al Codice del lavoro.
Fondamenti
Affinché sia legalmente competente (e valido) l'emissione di un'ingiunzione al risarcimento per ferie non godute, è necessaria una motivazione. L'unica base possibile è la dichiarazione del dipendente stesso. È lui che deve mostrare il desiderio di ricevere un risarcimento se non sono stati utilizzati giorni di ferie.
Ordinare elementi
L'ordine può essere emesso sia su un normale foglio A4 che su apposita carta intestata dell'organizzazione. L'essenza di quest'ultimo è che i dettagli dell'azienda il cui capo firma il documento sono scritti nella sua parte superiore.
L'ordine è composto da tre sezioni:
- L'intestazione standard per questo documento. In esso, l'ordine è numerato, sono prescritti i dettagli e il nome dell'organizzazione (se ciò non è stato fatto prima), è indicata la data della firma. Dopo di che, puoi arrivare al punto.
- Parte principale. Nella stragrande maggioranza dei casi, il corpo dell'ordinanza include un riferimento alla legge (articolo 126 del Codice del lavoro), la parola "I ordine" e l'indicazione della sostituzione del numero di giorni indicato nella domanda del dipendente con risorse materiali .
- Parte finale. È di fondamentale importanza che la conclusione contenga un riferimento alla dichiarazione del dipendente (che indica la data della sua accettazione al lavoro). Inoltre, alla fine, è richiesta la firma del capo, se disponibile, il sigillo dell'organizzazione.
Dove è registrato, quanto è memorizzato
L'ordine fa riferimento a istruzioni sul personale. E, ad esempio, insieme all'ordinanza di concessione del congedo principale, è iscritta nel registro degli ordini del personale.
Per quanto riguarda il tempo di conservazione, nel solito caso è di 5 anni. Se noi stiamo parlando sull'esercizio delle proprie funzioni da parte di un dipendente in condizioni di lavoro dannose, il periodo di conservazione del documento aumenta a 75 anni.
Quando si utilizza parte del congedo
Se il dipendente ha utilizzato una parte delle ferie e desidera ricevere un compenso per il resto, il contabile (o un altro persona responsabile) sarà necessario rilasciare 2 documenti in una volta firmati dal capo dell'istituzione. Un'ordinanza per la fornitura di un congedo di base (redatta nel modulo T-6) più un'ordinanza di compensazione - separatamente.
Calcolo della compensazione
Per non sbagliare importo specifico pagamenti, il contabile (o altro pagatore) deve verificare la formula. È abbastanza semplice: il numero di giorni di ferie retribuiti viene moltiplicato per l'importo che il dipendente ha ricevuto in media per 1 giorno lavorativo. Il calcolo di quest'ultimo tiene conto stipendio per i 12 mesi di lavoro precedenti.
Tutto ciò che un determinato dipendente ha guadagnato negli ultimi 12 mesi viene diviso per 12 e quindi per 29,3 (il numero medio di giorni in un mese).
Tuttavia, se una parte delle giornate è stata persa per malattia (e ci sono congedo per malattia), quindi viene applicata una formula di perfezionamento che tiene conto anche di questo parametro. Ad esempio, invece di 12 mesi, il dipendente ha effettivamente lavorato 10 e 3 giorni. Quindi invece di 12 si dovrebbe sostituire 10+3.
Queste ed altre sfumature del processo conciliativo sono prese in considerazione nel Regolamento, che è stato approvato con decreto governativo n. 922 del 24 dicembre 2017.
In ogni caso, se la vacanza viene posticipata, allora deve essere utilizzata entro e non oltre l'anno successivo (o deve esserci un compenso per essa). Qualsiasi altro stato di cose è contro la legge. Un'ingiunzione di pagamento di un'indennità per ferie non utilizzate è un modo legale per elaborare correttamente i pagamenti da un datore di lavoro a un dipendente.