Работник составляет договор с подтверждением того, что он исполняет свои функции как совместитель, и получает за это оговоренную оплату. В этом виде трудовой деятельности много тонкостей, с которыми необходимо разобраться.
Общая информация
Соглашение о работе по совместительству может быть срочным или подписанным на определенный период . Участниками .
По действующему законодательству человек может подписывать договора с неограниченным числом нанимателей (ст.282 ТК РФ) .
Компания, соответственно, не может включать в соглашение пункт, запрещающий сотруднику трудиться в других фирмах. Этот документ будет юридически неправомочен.
Работник не обязан ставить в известность основного нанимателя, у которого он работает, о своем совместительстве вне пределов компании. Исключениями являются руководители компаний, спортсмены и тренеры.
Руководитель одной компании может трудиться в другой только с одобрения владельца компании или ее уполномоченного органа (ст. 276 ТК РФ ).
Если спортсмены и тренеры устраиваются параллельно на аналогичную должность, они должны получить соответствующее одобрение с основной работы (ст. 348 ТК РФ ). В этом случае составляется допсоглашение.
Если по ключевому месту трудовой деятельности сотрудник расторгает договор, то дополнительное соглашение о совместительстве не утрачивает свою правовую силу. Он может продолжать свою деятельность по совместительству.
Еще одна особенность деятельности по совместительству: по закону на работающих таким образом лиц распространяются не все гарантии и вознаграждения
.
Для тех, кто работает на Крайнем Севере, и тех, кто совмещает работу с учебой, они могут предоставляться лишь по месту основной трудовой деятельности.
Например, нельзя взять отпуск, который оплачивается, по учебе на месте работы по совместительству. Другие категории работников имеют право на все льготы, которые определены Трудовым кодексом.
Образец договора работы по совместительству.
Условия
Для оформления на такую работу есть некоторые условия. Работать таким образом могут только лица, достигшие 18 лет, уже состоящие в трудовых отношениях с одним работодателем. Выполнение работы по совместительству должно производиться во время, которое не противоречит основной деятельности.
Не каждый имеет право работать по совместительству. Некоторыми статьями федерального закона учрежден запрет на дополнительную деятельность для определенных категорий граждан. Это сотрудники органов внутренних дел (исключением является творческая, преподавательская деятельность, не влекущая за собой конфликт интересов).
Лица, находящиеся на альтернативной службе , не могут совмещать ее с другой деятельностью (N113-ФЗ ). А согласно ФЗ N 63 адвокат также не может вступать в трудовые отношения в качестве совместителя (кроме творческой и преподавательской деятельности).
Не могут совмещать работу сотрудники вредных производств , если дополнительная деятельность будет иметь похожие вредные условия.
Рабочее время при работе по совместительству прописывается в трудовом договоре.
Оформление
Первым этапом оформления на работу по совместительству является заключение договора между работодателем и будущим сотрудником.
Совместитель должен предоставить следующие документы :
- паспорт (копию);
- страховое свидетельство ГПС;
- диплом об образовании или заверенную копию (при необходимости);
- справку о состоянии здоровья (по требованию).
Договор должен включать следующие пункты:
- права и обязанности сторон договора;
- срок действия и порядок расторжения документа;
- режим труда и отдыха сотрудника;
- оплата труда.
Далее работодателем выдается приказ о приеме на работу (форма № Т-1 ), с которым человек должен быть ознакомлен в течение 3 фактических рабочих дней. На совместителя заводится личная карточка(форма Т-2 ).
В трудовой книжке может делаться запись по желанию сотрудника.
Документы (заявление)
Для поступления на работу по совместительству работник может написать заявление. Но это не обязательное условие при устройстве на коммерческое предприятие.
Документом, регламентирующим отношения между наемным сотрудником и работодателем, является договор.
Четкой формы написания заявления не существует. В случае необходимости компании разрабатывают собственные шаблоны.
По закону писать заявление о приеме на работу обязаны лица, которые трудоустраиваются в госструктуры.
Составляется заявление по определенному сложившемуся принципу и могут содержать следующую информацию:
- инициалы и адрес проживания будущего сотрудника;
- название компании;
- инициалы руководителя фирмы;
- указание будущей должности;
- перечень предоставляемых документов;
- условия трудоустройства;
- дата выхода на работу;
- другие сведения при необходимости.
Оплата труда
Как же оплачивается работа по совместительству? Выплаты за работу для человека, являющегося совместителем, насчитываются на общих основаниях, учитывая все коэффициенты, премии и надбавки. Это регулируется статьей 285 ТК РФ .
В основном, труд оплачивается из расчета времени, которое отработал сотрудник. Конечная зарплата совместителя будет, даже учитывая все надбавки, ниже, чем у штатных сотрудников.
Ограничений по часам, которые человек может работать по совместительству в свободное от основной деятельности время, нет. Но для лиц, находящихся на госслужбе это время ограничено 4 часами в день.
Трудовым кодексом предусматривается оплата не по отработанным часам. Человек может получать зарплату за объем выполненной работы по факту.
Внешнее и внутреннее
Человек, занятый в нескольких компаниях, одна из которых является ключевым местом работы, а в других он совместитель – это внешнее совместительство. Если он совмещает свои работы у одного основного работодателя на разных должностях – это внутреннее совместительство.
Договора, заключаемые нанимателем и наемным работником по ключевой должности и по внутреннему совместительству, не имеют между собой правовой взаимосвязи. Каждый из них предусматривает свою систему начисления выплат, отпуск, количество рабочих часов и др.
Для коммерческих структур не существует регламентации работы по совместительству. Они должны руководствоваться статьей КЗоТ.
Отпуск
При официальном трудоустройстве совместитель имеет такие же преференции, как и другие рабочие кадры. Главное правило – отпуск на нескольких работах должен совпадать по времени. Это задача самого работника.
Статья 286 Трудового кодекса регулирует вопросы предоставления отпусков . Работодатель обязан предоставлять его каждый год и оплачивать. Если совместитель трудится в компании меньше положенных для отпуска 6 месяцев, ему предоставляют его авансом.
Трудовой кодекс указывает, что длительность отпусков на всех работах должна быть одинаковой. Если по одному месту работы отпуск короче, то работодатель может предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха без их оплаты.
Несмотря на меньшее количество рабочих часов, чем у основных сотрудников, человек, работающий по совместительству, имеет право на такое же количество дней, как и остальные.
Если положенный отпуск не использовать несколько лет, то это является правовым нарушением и может повлечь наказание как нанимателя, так и работника.
Минимальный размер отпуска на сегодняшний день 28 дней . Порядок его предоставления такой же, как для основных сотрудников.
Бывают случаи, когда работнику может предоставляться дополнительный отдых (закреплены в нормативных актах):
- в качестве поощрения;
- компенсация за ненормированный график;
- при рискованных и вредных условиях труда;
- за стаж.
Увольнение
Уволить сотрудника, работающего по совместительству можно на основаниях, которые предусмотрены в статье 77 Трудового кодекса .
Причинами увольнения могут быть:
Совместитель не может быть уволен , если он находился в отпуске, на больничном, в отпуске по беременности и родам.
Если дата приказа об увольнении раньше времени выхода человека из больничного или отпуска, то документ не имеет юридической силы.
Работодатель должен предупредить работника за 2 недели до его увольнения о своих намерениях. Если человек увольняется по собственному желанию, он обязан отработать положенные 2 недели. Иногда это не требуется, если вопрос согласован с работодателем.
Налоги
Из зарплаты сотрудника, несмотря на ее сумму, изымается подоходный налог такой же, как из основного сотрудника. На общих основаниях отчисляются средства в пенсионный фонд и страховые платежи.
Социальные налоговые взносы производятся нанимателем по месту основной работы. По месту получения дохода от внешнего совместительства этим занимается налоговый орган в конце календарного года после подачи налоговой декларации.
Плюсы и минусы
Выгоды, которые получает работник, занятый на службе по совместительству:
Есть у такого вида деятельности и свои «подводные камни»:
- трудно совмещать графики отпусков, приходится иногда жертвовать частью отпуска н одной из работ;
- временные «накладки»;
- ограничение свободного времени из-за постоянной загруженности.
Тот, кто планирует заняться дополнительной работой, должен взвесить все за и против, изучить правовую базу, чтобы в будущем обезопасить себя от неприятностей.
Дополнительная работа – это не только денежный доход, а также возможность получить бесценный опыт и реализовать свой потенциал.
Работа по совместительству – это дополнительная работа (регулярно оплачиваемая) по трудовому договору. Она осуществляется в свободное время, не причиняя ущерба основной. Российское законодательство разрешает трудиться по совместительству, только следует соблюдать некоторые условия.
Условия труда по совместительству оговорены в Трудовом Кодексе РФ (в гл. 44). Можно совмещать несколько должностей у одного работодателя либо работать на разные организации. В договоре при этом указывается, что работа выступает совместительством. Работать по совместительству нельзя, если:- возраст работника младше 18 лет;
- работа считается тяжелой;
- условия труда являются опасными (вредными), и основная работа также связана с данными условиями.
Таким образом, закон разрешает работать на нескольких должностях (работах), но устанавливает ряд правил, которые каждый работник должен неукоснительно соблюдать.
Совместительство – это трудоустройство по отдельному договору. Работник имеет социальные гарантии, закрепленные в ТК РФ. Заключение соглашения производится на основании добровольного желания лица, выраженного в письменном виде.
Порядок предоставления совместительства определен в гл. 44 Трудового кодекса РФ. Допускается трудоустройство на предприятии основной работы или другой компании. Законодательство ограничивает время трудоустройства в течение дня или месяца. Размер оплаты труда определяется по выработке или за отработанное время с установленным заданием.
Условия труда совместителей имеют отличия от работы в реализации процедуры увольнения. Если увольнение инициируется работодателем, наряду с иными основаниями (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и прочими) расторжение соглашения производится при приеме лица, для которого место трудоустройства станет основным. Предупреждение совместителя осуществляется за 2 недели .
Варианты совмещения
Законодательством определены 2 вида совместительства:
- Внутреннее . Работника трудоустроен по основному месту работы на том же предприятии.
- Внешнее . Работник имеет основную работу на другом предприятии.
Оформление производится по трудовому договору. Законодательством не установлены отличия в реализации условий труда обоих видов совместителей. Для внешних работников необходимо организовать документооборот при использовании отпуска.
Совместители наравне с сотрудниками по основному договору имеют право на предоставление оплаченного отпуска, в течение которого сохраняется место трудоустройства. Отдых по дополнительной работе предоставляется одновременно с отпуском по основному месту
. В случае несоответствия количества дней по основной работе и по совместительству дополнительный период отдыха лицо получает без сохранения заработной платы.
Предприятия до начала календарного года утверждают . Назначение документа – сбалансировать количество работников и не нарушить рабочий процесс. Для систематизации процессов внешний совместитель должен предоставить справку с основного места трудоустройства об утвержденном периоде отдыха.
Нюансы процедуры
Рабочее время совместителя строго ограничено законодательством. Допускается только половинная от стандартного рабочего дня норма времени . Стандартной является сорокачасовая неделя или месячная норма, величина которой установлена в производственном календаре. Работники с исполнением обязанностей по графику имеют ограничение рабочего времени в пределах месяца.
Не осуществляется трудоустройство по совместительству:
- Несовершеннолетних лиц.
- На должности с особыми условиями труда.
- Мест с обязанностями по управлению транспортом или процессом движения (ст. 329 ТК РФ).
- Руководителей предприятия, дополнительная работа которых осуществляется с согласия учредителей или иного управляющего органа (ст. 276 ТК РФ).
Работники в сфере медицины, фармацевтики, культуры и педагогики реализуют совместительство согласно отраслевым нормам и постановлениям Правительства. Исключительные условия регулирования дополнительного трудоустройства основаны на особенностях работы специалистов, для которых характерны сокращенный рабочий день, вредные условия труда и количество часов рабочей недели, отличное от нормальной нормы времени.
Отраслевыми постановлениями принято допустимое количество дополнительных часов для каждой из специальностей медиков, педагогов и работников культуры. Одновременно установлен перечень работ, не являющихся совместительством – консультирование, проведение экспертиз, литературная деятельность.
Как правильно их оформить
Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:
- Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
- После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
- В указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
- Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
- Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
- Лицу присваивается табельный номер, на него заводится .
- Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
- Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.
При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается
.
Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:
- Документ, подтверждающий личность – паспорт.
- Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
- Для военнообязанных – документ воинского учета.
- Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
- Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
- При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
- Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.
Внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.
Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.
Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.
После трудоустройства работодатель должен подать сведения:
- В комиссариат, если работник является военнообязанным.
- В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).
Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.
Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:
Нюансы трудового договора
Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:
- Реквизиты сторон и данные представителя предприятия. В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.
- Подробное описание должности с указанием формы договора – или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
- Указание на совместительство. Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.
- Нормы часов работы. Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.
- Права и обязанности сторон.
- Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор. Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.
Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.
Записи в трудовой
Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.
Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.
После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.
Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.
В поисках дополнительного источника дохода может быть принято решение об устройстве на вторую работу. Официальное заключение договора на совместительство позволит получать предусмотренные трудовым правом гарантии. Подобный вид оформления сотрудников выгоден работодателям в тех случаях, когда предполагается частичная занятость. Как и обычные трудовые отношения, совместительство имеет свои особенности. Знание важных моментов подобной работы поможет правильно оформить договор и использовать в полной мере предоставляемые законом права. В статье дана актуальная информация относительно данного вида занятости и перечислены случаи, в которых совместительство не разрешается.
Основные сведения о совместительстве
Под совместительством подразумевается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной время. Заключение трудового договора является обязательным. Предполагается, что сотрудник будет работать по другой специальности на регулярной основе и получать за это оплату. Основные положения о данном виде занятости содержит глава 44 Трудового кодекса РФ (далее – ТК). Совместительство (трудоустройство в другой организации) и внутреннее (дополнительное трудоустройство по месту основной работы).
При выборе данного вида работы сотрудники могут претендовать на все основные гарантии и компенсации, которые предоставляются трудовым правом. Для некоторых категорий (например, медиков, работников культуры, фармацевтов) установлены дополнительные условия труда. Медицинские работники довольно часто совмещают выполняемые функции. Но далеко . В Постановлении Министерства труда №41 в пункте два приводится перечень того, что не относится к данному виду:
- медицинская экспертиза, предполагающая разовую оплату;
- выполнение работы без занятия штатной должности в той же или другой организации (сюда также относится дежурство по графику превышающее нормы рабочего времени);
- оказание консультаций высококвалифицированными специалистами, объём которых не превышает 300 часов в год.
Помимо этого для медицинских и фармацевтических работников установлена своя продолжительность рабочего дня по совместительству. Она также указана в Постановлении Минтруда №41 в подпункте «б» пункта один.
Беременные женщины, которые заняты у нескольких работодателей, имеют право получать пособие по беременности и родам по каждому месту работы. Внешнее совместительство считается в данном случае полноценной деятельностью. Будущая мать может претендовать на «декретные» выплаты в полном размере по каждому договору об официальном трудоустройстве. Таким образом, согласно закону №255-ФЗ (статья 11 пункт 2) беременные женщины могут рассчитывать на максимальный размер выплат и по основному, и по дополнительному месту работы.
Лицам, которые занимают руководящие должности в организациях, можно выполнять оплачиваемую работу по совместительству только при согласии уполномоченного юридического лица (органа) или собственника компании. Ранее, до вынесения решения Верховным Судом от 14.12.2000 №ГКПИ2000-1293, совместительство было запрещено. Согласно статье 276 ТК руководитель, который занимает руководящие должности в нескольких организациях, не должен входить в состав органов, которые осуществляют контроль и надзор в данной компании.
Для кого работа по совместительству запрещена?
Несмотря на широкое распространение данного вида занятости, законом установлены некоторые ограничения. Они применяются для указания тех, кто имеет и не имеет право выполнять подобную работу. Установлен перечень лиц, для которых совместительство не разрешается. В их число входят:
Документы, которые нужны для оформления
В статье 283 ТК содержится перечень необходимых для трудоустройства бумаг. В данной документации содержится вся личная информация, которая может быть запрошена работодателем. Для оформления нужно представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или любой другой);
- документ, подтверждающий наличие образования (дипломы, сертификаты или их заверенные копии);
- документы, подтверждающие квалификацию, уровень профессиональной подготовки (или их заверенные копии);
- документы, зависящие от конкретной должности, на которую претендует соискатель (если работа будет проходить в тяжёлых или опасных условиях, потребуется справка с основного места работы о характере и условиях труда)
Кроме перечисленных выше могут потребоваться:
- для военнообязанных и подлежащих призыву лиц – документы воинского учёта;
- страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании.
Не стоит забывать о статье 65 ТК, в которой сказано, что запрещено требовать документы, не содержащиеся в законах и подзаконных актах (кодексах, постановлениях, указах). Работодатель не имеет права запрашивать бумаги, не установленные законодательством.
Заключение трудового договора
При приёме на работу по совместительству представление трудовой книжки не требуется. По желанию сотрудника в неё могут быть внесены сведения по месту основной деятельности. Договор на совместительство заключается в общем порядке. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан сторонами. В трудовом договоре обязательно должна присутствовать отметка, что работа является совместительством. Каждая из сторон забирает по одному экземпляру.
Если предполагается совместительство по месту основной работы, то возможно заключение срочного договора. Инициатором такого договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Статья 57 ТК содержит перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть указаны в договоре. К ним относят:
- данные о сотруднике и работодателе (ФИО, наименование);
- сведения об удостоверяющих личности работодателя и сотрудника документах;
- дату и место заключения договора;
- трудовую функцию (должность);
- компенсации;
- режим работы;
- условия отдыха, отпуска и т.п.
Заключённый на неопределённое время договор с лицом по совместительству может быть расторгнут, если на занимаемую должность будет нанят сотрудник на полный рабочий день. Руководитель обязан в письменной форме уведомить об этом совместителя за две недели.
В статье 284 установлена продолжительность рабочего времени. Как указано в законе, она не может превышать четырёх часов в день. Это ограничение не применяется, в случае если работник не занят на основном месте работы (временно отстранён – статья 73 части первая или четвёртая ТК; приостановил работу – статья 142 часть вторая ТК). В дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основной работе, он может работать по совместительству полный день. При пересчёте на общее количество часов работа по совместительству не должна превышать половины времени, занятого на основной работе, за отчётный период (месяц, полгода и т.п.).
Заработная плата и отпуск
Основным документом, который определяет порядок и размеры зарплаты, является трудовой договор. В нём прописываются показатели, в зависимости от которых будет производиться расчёт. Ими могут быть отработанное время, выполненный объём или другие указанные условия. Если присутствуют какие-либо надбавки или коэффициенты к заработной плате, они также учитываются и для лиц по совместительству. На занятых неполный день сотрудников распространяются те же нормы трудового права, что и на обычных работников.
Для совместителей предполагается предоставление отпуска. Как правило, его оформляют в одно время с отпуском на основной работе. В случае если сотрудник занимает должность менее полугода, то предоставляется отпуск авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе больше, чем на совмещённой, то предусмотрено продление отпуска без возможности сохранить зарплату.
Совместительство – один из способов увеличить свой доход. Для работодателей оно является возможностью уменьшить налоговое бремя. Дополнительная занятость в пределах, установленных законом, помогает сотруднику реализовывать себя в своей или смежных областях. Договор на совместительство может быть заключён как с нынешним работодателем, так и с новым. При этом число их не ограничено. Сотрудник вправе совмещать несколько работ при соблюдении установленных законом требований.
Работа по совместительству последние годы получает все большее распространение. Оно и понятно. С одной стороны, на рынке наблюдается явный дефицит квалифицированных кадров, а с другой — желание работодателей получить грамотного сотрудника подешевле. Работа по совместительству как раз и делает возможным исполнение этих двух желаний. Трудовое законодательство работу по совместительству регулирует достаточно поверхностно, что влечет за собой множество вопросов.
Вводная информация
Для начала определимся с терминологией. Очень часто путают две разные формы выполнения сотрудником дополнительных обязанностей — совместительство и совмещение. Главная разница между ними в том, оформляется ли с работником дополнительный трудовой договор. При совмещении этот документ не нужен (достаточно дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору), а при совместительстве он является основополагающим (ст. 282 ТК РФ).
Есть и другие отличия. Так, совмещение возможно только внутри одной организации, а вот совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Кроме того, работу на условиях совмещения сотрудник выполняет «параллельно» своей основной работе, то есть в рамках «одного» рабочего времени. Тогда как совместительство предполагает работу сверх обычного рабочего дня. Именно поэтому для совместительства установлены весьма жесткие условия по количеству рабочих часов (ст. 284 ТК РФ).
Так что в некоторых случаях, наверное, выгоднее будет оформить сотрудника именно по совмещению — это уменьшит и количество кадровых документов, и снимет необходимость тщательно отслеживать время работы по второй должности. Да и ограничения на работу по совместительству такой подход может помочь обойти.
Запрет на совместительство
На теме запретов на совместительство остановимся подробнее. Говоря об этом, надо учитывать, что в большинстве случаев данные запреты фактически актуальны только для внутреннего совместительства, то есть, когда договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, который является для сотрудника основным. Дело в том, что большинство запретов связано с уже выполняемой сотрудником работой по основному месту. А по правилам приема на работу по совместительству работник не обязан предоставлять работодателю трудовую книжку или иные сведения о своей основной работе (за исключением приема на вредную и опасную работу, когда статья 283 ТК РФ обязывает требовать от работника справку). Это значит, что работодатель при всем желании не сможет проконтролировать законность трудоустройства сотрудника.
Однако чтобы окончательно обезопасить себя от претензий со стороны контролирующих органов, при оформлении внешних совместителей рекомендуем оформлять заявление о трудоустройстве, отдельным пунктом в котором будет указание на то, что у работника отсутствуют основания, делающие работу по совместительству невозможной (прямо с перечислением всех этих условий; подробнее об этом см. ниже). Соответственно, ставя свою подпись под таким заявлением, работник снимает с организации ответственность за его неправомерный прием на работу.
Трудовая книжка совместителя
По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем - «совместителем» приказ о приеме на работу. Кроме того, он должен написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку.
Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо (последний абзац п. 3.1 Инструкции, утв. Постановление Минтруда РФ от 10.10.03 № 69). А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом. Поэтому мы рекомендуем вносить в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку при увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет.
Увольнение и смена статуса
С порядком оформления трудовой книжки тесно связан и другой, пожалуй, самый значительный пласт вопросов, касающийся изменения статуса совместителя. Рассмотрим возможные ситуации.
Ситуация 1. Совместитель уволился с основной работы. Главный вопрос здесь — можно ли ему в этом случае продолжать работать по совместительству? Ответ на него будет положительным. Дело в том, что хотя само определение совместительства, данное в статье 282 ТК РФ, подразумевает наличие у совместителя еще и основной работы, такого основания для увольнения совместителя, как его увольнение с основного места работы Трудовой кодекс не предусматривает. А значит, у работодателя законных оснований для прекращения трудового договора с совместителем в этой ситуации не возникает.
Ситуация 2. Совместителя надо оформить на основную работу. В данном случае первое, что требуется сделать совместителю — уволиться с основной работы. Ведь для трудоустройства по основной работе уже потребуется трудовая книжка, «закрытая» предыдущим работодателем. Дальнейшее оформление трудовой книжки новым работодателем уже ничем не отличается от приема сотрудника «с улицы» — ставится штамп организации и делается запись о приеме на работу с указанием должности, реквизитов приказа и т п.
А вот кадровую документацию в этом случае можно оформить разными способами. Первый способ — заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе. То есть издается приказ о приеме сотрудника на работу (не о переводе!), а в личной карточке просто делаются соответствующие изменения.
Но на наш взгляд, более правильным способом оформления будет все же полное прекращение отношений по совместительству с расторжением договора и изданием приказа об увольнении. И последующий прием сотрудника на основную работу с подписанием нового трудового договора. Объясним почему.
С точки зрения Трудового кодекса, работа по совместительству и основная работа — это разные по своей сути и области регулирования правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Эти отношения очень специфичны и регулируются разными нормами ТК РФ (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ). Поэтому-то прекращение одних правоотношений и переход в другие, на наш взгляд, недостаточно оформить только приказом. А значит, нужно прекратить договор совместительства и заключить новый договор по основному месту работы.
Ситуация 3. Основного работника надо сделать совместителем. Данная ситуация по своей сути является зеркальным отражением предыдущей. Но, в отличие от нее, разных вариантов оформления кадровой документации не подразумевает. Связано это с тем, что для такого «перевода» работодателю придется «закрыть» трудовую книжку сотрудника. Ведь вести трудовую книжку может только основной работодатель.
Так что вариант действий тут только один — увольнение и последующий прием. Это, кстати, дополнительно подтверждает, что и в предыдущем случае лучше действовать именно таким образом.
Сколько платить
И в завершение нашего экскурса в совместительство несколько слов об оплате труда совместителей. Тут самый распространенный вопрос — можно ли им платить более половины оклада, предусмотренного штатным расписанием? Корни этого вопроса в том, что максимальное количество времени, которое совместитель может провести на своем рабочем месте, равно как раз половине недельной нормы (ст. 284 ТКР Ф).
Рассмотрим этот вопрос подробнее. В статье 285 ТК РФ сказано, что труд совместителя может оплачиваться не только пропорционально отработанному времени, но и на условиях, определенных трудовым договором. Это дает нам формальное основание установить совместителю заработную плату в любом размере — как больше половины «штатки», так и меньше.
Однако при этом надо учитывать вот какой нюанс. Исходя из положений статьи 22 ТК РФ, работники, занимающие одну и ту же должность, должны получать одинаковую оплату за свой труд. Выходит, если помимо совместителя ту же должность занимает и основной работник, то установление совместителю повышенного оклада будет нарушать права основного работника. И наоборот, установление пониженного оклада будет нарушать права совместителя. Эти ситуации уже чреваты штрафом в 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ.
Выходом тут может быть, например, введение в штатное расписание отдельной должности, занимать которую будет только совместитель.
Кого нельзя брать в совместители
Согласно статье 282 ТК РФ в совместители нельзя брать сотрудников, не достигших 18 лет (эту информацию работодатель может получить из паспорта), лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (эти сведения будут в справке, принесенной совместителем).
Далее в списке запрещений на совместительство идут работники, проверить которых работодатель уже не может. Это лица, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если на основной работе они выполняют аналогичную работу (ст. 329 ТК РФ), руководители (ч. 1 ст. 276 ТК РФ), государственные и муниципальные служащие, судьи, адвокаты, работники прокуратуры и полиции, военнослужащие и даже охранники (ст. 12 Закона от 11.03.92 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в РФ»).
Кроме того, нельзя работать по совместительству руководителям государственных и муниципальных образовательных учреждений, их филиалов (отделений), а также всем остальным педагогическим работникам, вкупе с медицинскими, фармацевтическими работниками и работниками культуры (п. 1 постановления Минтруда России от 30.06.03 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).