Teoria dello stile aziendale ufficiale russo. Stile aziendale ufficiale e suoi sottostili

La lingua russa ti permette di esprimere i tuoi pensieri in cinque lingue diverse, ognuna delle quali è caratterizzata da qualcosa di speciale e viene utilizzata in un campo specifico di attività. In amministrativo e pubblico - usato ufficialmente stile aziendale discorsi, che viene utilizzato sia in forma scritta che orale.

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Peculiarità

Questo stile è pronunciato caratteristiche peculiari , che sono chiaramente visibili nella morfologia e nella sintassi dei testi. Le caratteristiche di stile sono le seguenti:

Riguardo caratteristiche lessicali, quindi ce ne sono solo tre:

1. Un certo insieme di frasi lessicali e l'uso di parole ufficiali: ordino, autorizzo, avviso, attore, legge, ecc.
2. Vocabolario arido, pieno di espressioni puramente clericali: c'è un posto dove stare, ecc.
3. Uso di frasi stabili: basato su, tenendo conto, ecc.

Importante! Nonostante la necessaria impersonalità, questi testi consentono l'uso di verbi e pronomi in prima persona.

Costruzioni sintattiche- questi sono i segni che consentono facilmente al lettore di determinare il tipo di presentazione. Questo tipo di testo ha diverse caratteristiche sintattiche caratteristiche:

1. Disponibilità di piccole strutture – Frasi semplici, assenza di parti omogenee della frase o di parole introduttive.
2. Elevata standardizzazione strutturale: ogni tipo di documento ha le proprie caratteristiche strutturali. Pertanto, tutte le dichiarazioni iniziano con un timbro nella parte superiore del foglio e tutti i protocolli sono caratterizzati da firme alla fine del documento.

Questa forma di presentazione dei pensieri è utilizzata abbastanza attivamente aree diverse attività di vita. Tutti dovrebbero poterlo utilizzare, a partire da ogni rapporto con le organizzazioni si verificano nel linguaggio commerciale.

Utilizzo

L’ambito di applicazione è estremamente ristretto e allo stesso tempo piuttosto ampio. Si trovano spesso esempi di testi di questo tipo nelle organizzazioni governative e sono suddivisi in:

1. Livello legislativo: documenti legislativi, atti ufficiali, statuti, norme.
2. Livello lavorativo quotidiano: corrispondenza ufficiale, lavoro d'ufficio privato.

Entrambi i tipi sono utilizzati in diversi campi:

• giurisprudenza;
• economia;
• politica;
• Attività commerciale;
• relazioni internazionali;
• marketing.

Un esempio di documenti ufficiali in stile aziendale è documenti ufficiali e ufficiali, iniziando con le note esplicative e terminando con la Costituzione.

Cliché

Come in qualsiasi altro testo commerciale ufficiale Ci sono alcuni cliché. Di solito, l'uso di tali francobolli è considerato inaccettabile e negativo.

I cliché sono parole abusate e che hanno un significato incerto (definito, quindi, per alcuni), deformandone il significato o perdendolo nell'abbondanza di frasi inutili.

Nonostante il significato negativo dei francobolli, possono e devono essere utilizzati nelle conversazioni e nei documenti d'affari. È stato affermato sopra che il discorso aziendale utilizza gli standard come principale mezzo di linguaggio. La presenza di un certo standard o timbro a volte semplifica la creazione e il riempimento tutti i questionari, i moduli e gli altri documenti.

Importante! È inaccettabile esprimere liberamente i propri pensieri in tali forme: la segretaria non può rispondere alla corrispondenza commerciale "Stiamo aspettando una risposta, come l'usignolo dell'estate" - questo è inaccettabile.

Discorso ufficiale, situazioni standard: tutto ciò determina natura e scopo di tali documenti, così come la loro chiara struttura e disposizione di tutti gli elementi della frase. Non sono ammessi:

• elementi conversazionali;
• poetismi;
• arcaismi;
• parole e colori emotivi;
• elementi artistici: iperbole, metafore, ecc.;

Qualsiasi testo in questa categoria che sia costruito correttamente in termini di grammatica e vocabolario è corretto e soddisfa pienamente i requisiti di uno stile di discorso aziendale ufficiale. E se contiene gli elementi sopra indicati, anche con la struttura corretta, viene percepito come errato. La standardità in questo tipo di discorso è una caratteristica lessicale e ha i suoi indicatori, ad esempio:

• multare;
• dichiarare gratitudine;
• chiamata in conto;
• fare una discussione;
• Sii responsabile;
• notifica di consegna.

Pertanto, i cliché in generale sono un fenomeno negativo, ma il loro utilizzo rientra in questa categoria accettabile e perfino incoraggiato.

Tuttavia, l’uso eccessivo del linguaggio burocratico ha anche un altro aspetto: i testi devono trasmettere informazioni, nonostante l’uso di molti cliché.

Pertanto, dovresti rileggere attentamente tutti i documenti per assicurarti che il destinatario e il lettore ricevano da essi il carico di informazioni necessarie.

Analisi dello stile del testo

Qualsiasi testo è soggetto ad analisi per determinare lo stile a cui appartiene e altre caratteristiche. Testi di esempio possono essere trovati in documenti legislativi, avvisi ufficiali e altri documenti ufficiali. Per determinare lo stile, è necessario analizzare il testo:

Svelare caratteristiche di stile:

• presentazione accurata e dettagliata delle informazioni;
• rigore compositivo;
• mancanza di espressione ed emozione.

Caratteristiche lessicali:

• uso di terminologia speciale;
• abbondanza di burocrazia (tenendo conto che ne hanno il diritto);
• parole di necessità e obbligo.

Caratteristiche morfologiche:

• uso dei verbi al presente;
• uso frequente di nomi verbali;
• nominare le persone in base all'azione.

Sintattico:

• alta frequenza di membri omogenei;
• presenza di frasi complicate;
• uso frequente del genitivo;
• uso di costruzioni passive e impersonali;
• la presenza di semplici frasi prive di emozioni;
• ordine diretto delle parole.

Se tutte queste caratteristiche si trovano nel testo, allora appartiene allo stile aziendale ufficiale. Esempi di testi di questo genere si trovano in letteratura educativa, cancelleria e documenti personali. Ad esempio, un'autobiografia è spesso scritta in un linguaggio simile e quando la si scrive è necessario seguire alcune regole:

1. Struttura del testo: ciascuno data importante inizia con un paragrafo ed è seguito da un nuovo paragrafo; la data è sempre indicata alla fine del documento.
2. Conformità rigorosa sequenza cronologica dalla nascita a l'anno scorso Prima della stesura del documento non sono ammesse transizioni illogiche.
3. Concisione: l'autobiografia non deve essere scritta su più di 2-3 pagine.
4. Una dichiarazione di fatti accurati e affidabili che possono sempre essere confermati con documenti probatori.

Quando si scrive una biografia È consentito utilizzare parole di altri stili, ma la presenza di luoghi comuni è benvenuta. Spesso puoi trovare le autobiografie complete stile artistico, ma un documento del genere è più simile a una storia autobiografica che a una secca esposizione dei fatti.

Dialogo

Discorso orale può anche essere organizzato in stile aziendale. Anche nei dialoghi è incoraggiato il rispetto dei cliché dello stile ufficiale, nonostante la consueta disposizione delle informazioni sui documenti differisca dal discorso orale.

Di solito è piena di emozioni e piuttosto asimmetrica. Se discorso orale enfaticamente logico, l'ambiente comunicativo è chiaramente ufficiale.

Caratteristiche principali orale comunicazione d'affari- questo è il flusso di una conversazione in modo positivo nella chiave della simpatia, del rispetto o della buona volontà. Il discorso orale differisce a seconda dei tipi di stile:

• clericale e commerciale: il discorso orale è pieno di clericalismo e cliché, ma consente anche l'uso di parole ordinarie e non commerciali;
• pubblica amministrazione: l'uso di unità fraseologiche, anarchismi, espressioni gergali e altre parole non legate allo stile aziendale.

A caratteristiche principali Il discorso ufficiale orale include:

• brevità;
• precisione;
• influenza;
• parole corrispondenti;
• disegni correttamente composti;
• sintassi corretta;
• standardizzazione del discorso mentalmente preparato.

Discorso d'affari orale non può essere carico emotivamente. Un buon esempio Il seguente dialogo commerciale può servire:

- Ciao!

- Ciao. Come posso aiutarla?

— Vorrei inviare il mio curriculum alla vostra azienda.

- Hai istruzione superiore?

— Sì, mi sono laureato all'università con un corso in Management.

— Conosci i nostri termini e condizioni?

- Sì, per intero.

- Bene. Allora prendi il tuo curriculum e altri documenti e vieni in sede domani alle 9.00 per un colloquio. Ti auguro il meglio!

- Grazie. Arrivederci.

Stile aziendale ufficiale in russo, esempi in cui viene utilizzato

Studiamo gli stili di discorso in russo: stile aziendale ufficiale

Conclusione

Il discorso aziendale può sembrare noioso e arido a prima vista, ma quando lo si padroneggia, diventa chiaro che è ricco quanto il discorso artistico, solo che l'ambito della sua applicazione richiede determinate condizioni e regole, alle quali corrisponde. Lo stile aziendale formale lo è caratteristica del governo e della sfera imprenditoriale, e prima o poi dovrai imparare a dominarlo per diventare un membro a pieno titolo della società.

Caratteristica per scopi legali, amministrativi e attività sociali. Per un fenomeno come la cultura della parola, lo stile aziendale ufficiale è molto importante, perché con il suo aiuto documenti e documenti commerciali relativi a compiti dello Stato, cause giudiziarie e comunicazione diplomatica. È caratterizzato da isolamento, stabilità di molti schemi linguistici, vocabolario specifico e schemi sintattici speciali. I documenti scritti in modo formale e aziendale sono compatti e pieni di cliché e cliché linguistici. Si tratta di trattati internazionali, decreti e atti governativi, leggi legali e decisioni dei tribunali, varie carte e corrispondenza ufficiale, nonché altri tipi documenti aziendali, che si distinguono per l'accuratezza della presentazione e lo standard linguistico.

Questo cultura speciale discorso. Lo stile aziendale ufficiale, oltre ai cliché e ai cliché linguistici, include un'abbondanza di terminologia professionale e arcaismi. Quando si utilizza questo stile, le parole ambigue non vengono utilizzate affatto. I documenti evitano anche i sinonimi e, se vengono utilizzati, anche il loro stile viene rigorosamente rispettato e il vocabolario è, per così dire, incatenato all'interno di una struttura oltre la quale è vietato.

Ma lo stile aziendale ufficiale utilizza nomi in abbondanza, nominando sempre le persone in base alle loro attività maschile. Le parole con una particella sono spesso usate non come contrari per le stesse parole quando vengono usate senza una particella negativa. Popolare in documenti aziendali e complessi e infiniti nel denotare azioni eseguite o eseguite. Un posto abbastanza ampio in questo stile di discorso è dato alle parole complesse.

È preferibile uno stile aziendale formale membri omogenei. Spesso usato e disegni passivi, cioè frasi impersonali senza indicare la persona che compie l'azione. Il caso genitivo dei sostantivi forma una catena costruzioni sintattiche, le frasi sono spesso molto comuni e gravate da una proposizione subordinata.

Lo stile di business ufficiale ha due varietà: documentario ufficiale e business quotidiano. Il primo gruppo è la lingua di atti legislativi come la Costituzione Federazione Russa e i suoi argomenti, statuti e programmi dei partiti, nonché documenti diplomatici di importanza internazionale, come comunicati, memorandum, convenzioni, ecc. Il secondo gruppo comprende la lingua utilizzata nel processo di conduzione della corrispondenza ufficiale e di redazione di documenti aziendali privati. Questi includono una varietà di certificati, lettere commerciali, procure, annunci, dichiarazioni, ricevute, autobiografie, ecc. È noto quanto siano standardizzati i documenti elencati, il che facilita notevolmente la loro preparazione. Le informazioni che contengono sono brevi e utilizzate in quantità minime.

È noto che l'inglese è un mezzo di comunicazione internazionale. Pertanto, stile aziendale formale in inglese utilizzato in contesti diplomatici quando è necessario tradurre documenti aziendali. Varietà discorso d'affari in questo caso sono determinati dall'ambito di utilizzo. Gli accordi commerciali e i contratti sono condotti secondo lo stile della corrispondenza commerciale. In ambito giuridico si utilizza il linguaggio dei codici, degli statuti, delle decisioni statali e parlamentari. Il linguaggio dei documenti aziendali militarizzati si distingue a parte.

Pertanto, lo stile aziendale ufficiale della lingua inglese è destinato a fungere da strumento con l'aiuto del quale le parti comprendono l'essenza della questione, che porta alla firma di vari accordi.

Lo stile aziendale ufficiale è molto più comune nella vita di quanto si possa pensare. Lo vedi nelle istruzioni, in tutti i documenti delle organizzazioni (non importa governative o commerciali), negli atti legislativi, in sviluppi metodologici e così via.

La funzione principale di questo stile è informare: trasmettere informazioni estremamente accurate e concise. Pertanto, la ricchezza informativa dei testi scritti in stile aziendale ufficiale è molto elevata, sebbene di difficile comprensione.

Leggi tutti gli stili di discorso (testo).

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Caratteristiche dello stile aziendale formale

Tra le principali caratteristiche di stile ci sono le seguenti:

• orientamento informativo - per rimanere nella sfera di attività esclusivamente amministrativa e legale;
• accuratezza e standardizzazione delle formulazioni - a volte a scapito della facilità di percezione;
• struttura logica rigida di entrambe le frasi e del testo stesso nel suo insieme;
• mancanza di emotività e valutazione - nei testi scritti in uno stile aziendale ufficiale ci sono fatti o ipotesi ragionevoli e un approccio soggettivo alle cose presentate è completamente escluso.

SU livelli linguistici le caratteristiche stilistiche appaiono come segue:

• nel vocabolario - di norma, i testi utilizzano principalmente parole e termini della sfera aziendale ufficiale;
• in morfologia - clericalismi e cliché linguistici vengono attivamente sfruttati ( impostare le espressioni); preposizioni complesse;
• nella sintassi: i testi dello stile indicato sono composti principalmente da frasi voluminose e di lunghezza significativa, di regola complesse e complicate in vari modi.

Stile aziendale ufficiale: analisi di esempi

Diamo un'occhiata ad esempi del nostro stile in modo che le sue caratteristiche diventino più chiare.

Estratto dal documento:

Secondo il Codice Civile della Federazione Russa, una società a responsabilità limitata (di seguito denominata LLC) è riconosciuta come società approvata da una o più persone organizzazione commerciale, capitale autorizzato che è suddiviso in quote definite documenti costitutivi. A differenza di società per azioni, il diritto alla quota non è confermato sicurezza, una quota, ma solo un certificato che, in conformità con lo statuto della LLC, può essere rilasciato ai suoi fondatori.

1 . Nel vocabolario Dall'estratto sopra si possono distinguere i seguenti strati:

• parole che vengono chiamate di uso comune: partecipanti, documenti, società, persone, limitato;
• termini: azioni, società a responsabilità limitata, codice, fondatore, capitale sociale, quota, organizzazione commerciale;
• cliché del discorso: secondo il codice, in opposizione a, secondo.

2. Diamo un'occhiata alla morfologia l'estratto specificato del documento. Qui dovrebbero essere evidenziati i seguenti punti:

• predominano i nomi verbali: organizzazione, fondatori, partecipanti;
• spesso ci sono sostantivi con il significato generale di persone: persone, partecipanti;
• unione dei nomi nel caso strumentale e genitivo: a differenza di una società per azioni, il diritto a un'azione non è confermato da un titolo o da un'azione, ma solo da un certificato che, in conformità con lo statuto della LLC, può essere emesso ai suoi fondatori;
• predominanza dei participi e del gerundio sui verbi.

3. Sintassi. Ci sono anche punti interessanti qui:

• le proposte sono generalmente voluminose (in in questo caso abbiamo due di queste frasi, e costituiscono completamente il passaggio dato);
• le frasi utilizzano l'ordine diretto delle parole: una società a responsabilità limitata è riconosciuta come..., il capitale autorizzato... è suddiviso;
• Secondo lo scopo dell'affermazione nel passaggio precedente, tutte le frasi sono narrative;
• una frase complessa è ulteriormente complicata, in primo luogo, frasi partecipative(definiti dai documenti costitutivi), e in secondo luogo, membri omogenei (Secondo il codice civile della Federazione Russa, una società a responsabilità limitata (di seguito denominata LLC) è un'organizzazione commerciale approvata da una o più persone, il capitale autorizzato di che è suddiviso in azioni).

Estratto dal documento:

Durante la guerra nel villaggio. Borovoe, 45 case su 77 sono sopravvissute. Gli agricoltori collettivi avevano 4 mucche, 3 giovenche, 13 pecore, 3 maialini. La maggior parte dei giardini si trova su terreni personali, così come un frutteto con superficie totale Sono stati abbattuti 2,7 ettari appartenenti alla fattoria collettiva Krasnaya Zarya. Il danno causato dagli invasori nazisti alle proprietà delle fattorie collettive e dei contadini collettivi è stimato a circa 230.700 rubli.
Quando arrivarono le nostre unità militari, nel villaggio c'erano 64 residenti su 370.
Ci sono stati casi di allontanamento forzato di residenti per lavorare per gli occupanti... Attualmente nel villaggio è stato completamente restaurato. Fattoria Borovoye della fattoria collettiva "Red Dawn".

1. Nel vocabolario Notiamo i seguenti strati:

• parole di uso generale: sopravvissuti, residenti, giardini.
• termini ed espressioni consolidate: danno, rimozione, superficie totale, invasori nazisti.
• Luoghi comuni frequenti: rimasto in magazzino, si calcola il danno causato, avvenuto, la maggior parte dei giardini.
• nonostante la rara inversione (ci sono stati casi di allontanamento forzato), l'ordine delle parole è il più delle volte diretto: la maggior parte dei giardini... sono stati abbattuti, i danni... sono stati calcolati, gli abitanti... sono stati contati;
• un gran numero di numeri che esprimono dati statistici: sono rimaste 4 mucche, 3 manze, 13 pecore, 3 maialini.

2. Analizziamo la morfologia il passaggio dato. Come puoi vedere, in questo esempio è uguale al primo:

• nomi verbali e nomi con significato astratto: trasloco, lavoro, occupanti, arrivo, ora, danno;
• sostantivi che hanno significato generale persone: residenti, occupanti, agricoltori collettivi;
• c'è una sequenza di sostantivi nel caso strumentale e genitivo: danni causati dagli invasori nazisti alla proprietà della fattoria collettiva e dei contadini collettivi.

3. Nella sintassiÈ necessario notare i seguenti punti:

• le frasi sono macchinose, di solito seccamente informative;
• l'ordine delle parole è diretto: causato dagli invasori nazisti della proprietà dei colcos e dei colcos;
• In termini di scopo, le affermazioni sono generalmente narrative e in termini di intonazione non esclamative.

In conclusione, va notato che lo stile aziendale ufficiale è uno dei più insidiosi. Le sue formulazioni sono così raffinate da rimanere saldamente impresse nella memoria, e quindi il clericalismo e i cliché linguistici penetrano attivamente nei libri, facendoli sembrare cattiva traduzione da una lingua straniera.

Ricorda: l'impersonalità e il distacco del vocabolario dello stile aziendale sono per la buona letteratura grande male. dietro le parole e le espressioni che scegli per le tue storie e i tuoi romanzi. E se la burocrazia è penetrata in loro, scacciateli senza pietà!