Офіційно-діловий стиль у житті зустрічається набагато частіше, ніж можна подумати. Ви бачите його в інструкціях, у будь-яких документах організацій (неважливо, державних чи комерційних), у законодавчих актах, у методичні розробкиі так далі.
Головною функцією цього стилю є інформування – повідомлення гранично точної та стиснутої інформації. Тому інформаційна насиченість текстів, написаних офіційно-діловим стилем, дуже велика, хоч і складна для сприйняття.
Про всі стилі промови (тексту) читайте .
Задали реферат чи курсову з літератури чи інших предметів? Тепер можна не мучитися самому, а просто замовити роботу. Рекомендуємо звертатися сюди, тут роблять швидко і дешево. Більше того, тут можна навіть торгуватись
P.S.
Домашки, до речі, там теж роблять 😉
Характеристики офіційно-ділового стилю
Серед головних стильових рис слід назвати такі:
- інформативна спрямованість – для того, щоб залишатися у виключно адміністративно-правовій сфері діяльності;
- точність і стандартність формулювань – часом на шкоду простоті сприйняття;
- жорстка логічна структура та речень, і самого тексту в цілому;
- відсутність емоційності та оціночності – у текстах, написаних офіційно-діловим стилем присутні або факти, або обґрунтовані гіпотези, і повністю виключено суб'єктивний підхід до викладених речей.
на мовних рівняхстильові риси проявляються так:
- у лексиці — як правило, у текстах використовуються переважно слова та терміни офіційно-ділової сфери;
- у морфології – активно експлуатуються канцеляризми та мовні кліше ( стійкі вираження); складні прийменники;
- у синтаксисі – тексти названого стилю складені головним чином значними за довжиною, об'ємними пропозиціями, як правило, складними та по-різному ускладненими.
Офіційно-діловий стиль: розбір прикладів
Розберемо приклади нашого стилю, щоб його особливості стали зрозумілішими.
Уривок із документа:
Відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації, товариством з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ) визнається затверджена однією або декількома особами комерційна організація, статутний капітал якої поділено на частки, визначені установчими документами На відміну від акціонерного товариства, право на частку підтверджується не цінним папером, акцією, а лише свідченням, яке відповідно до статуту ТОВ може видаватися його учасникам засновникам.
1 . У лексицінаведеного уривка можна виділити такі пласти:
- слова, які називають загальновживаними: учасники, документи, суспільство, особи, обмежені;
- терміни: частки, товариство з обмеженою відповідальністю, кодекс, засновник, статутний капітал, акція, комерційна організація;
- мовленнєві кліше: згідно з кодексом, на відміну від, відповідно до.
2. Розберемо морфологіюзазначеного уривка із документа. Тут слід виділити такі моменти:
- віддієслівні іменники переважають: організація, засновники, учасники;
- часто зустрічаються іменники із загальним значенням осіб: особи, учасники;
- нанизування іменників у орудному та родовому відмінку: На відміну від акціонерного товариства, право на частку підтверджується не цінним папером, акцією, а лише свідченням, яке, відповідно до статуту ТОВ, може видаватися його учасникам засновникам;
- переважання дієприкметників і дієприслівників над дієсловами.
3. Синтаксис.Тут є також цікаві моменти:
- пропозиції, як правило, об'ємні (у даному випадкуми маємо дві такі пропозиції, і вони повністю становлять наведений уривок);
- у реченнях використовується прямий порядок слів: товариством з обмеженою відповідальністю визнається... статутний капітал... розділений;
- за метою висловлювання у наведеному уривку всі пропозиції оповідальні;
- складнопідрядна пропозиція додатково ускладнена, по-перше, причетним оборотам (визначені установчими документами), а по-друге, однорідними членами (Згідно з Цивільним кодексом Російської Федерації, товариством з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ) визнається затверджена однією або кількома особами комерційна організація, статутний капітал якої поділений на частки).
Уривок із документа:
За час війни у с. Боровому вціліло 45 будинків із 77. У наявності у колгоспників залишалися 4 корови, 3 телиці, 13 овець, 3 порося. Більшість садів на присадибних ділянках, а також фруктовий сад. загальною площеюу 2,7 га, що належить колгоспу «Червона зоря», виявилися вирубаними. Збитки, заподіяні німецько-фашистськими загарбниками власності колгоспу та колгоспників, обчислюються приблизно в 230 700 рублів.
Мешканців у селі до приходу наших військових частин вважалося 64 із 370.
Були випадки насильницького відвезення мешканців на роботи для окупантів… Наразі повністю відновлено у с. Борове господарство колгоспу «Червона зоря».
1. У лексицівідзначимо такі пласти:
- слова загального вживання: уціліло, мешканців, садів.
- терміни та усталені вирази: шкода, відвіз, загальною площею, німецько-фашистські загарбники.
- часті мовні кліше: у наявності залишалися, завдані збитки обчислюються, мали місце, більшість садів.
- незважаючи на рідкісну інверсію (мали місце випадки насильницького відвезення), порядок слів, найчастіше, прямий: більшість садів… виявилися вирубаними, збитки… обчислюються, мешканці… вважалися;
- велика кількістьчисельних, що виражають статистичні дані: залишалися 4 корови, 3 телиці, 13 овець, 3 порося.
2. Розбираємо морфологіюнаведеного уривка. Як бачимо, у цьому прикладі так само, як і в першому:
- переважають віддієслівні іменники та іменники з абстрактним значенням: відвіз, роботи, окупанти, приходу, час, шкода;
- іменники, що мають загальні значенняосіб: мешканці, окупанти, колгоспники;
- відбувається нанизування іменників у орудному та родовому відмінку: збитки, заподіяні німецько-фашистськими загарбниками власності колгоспу та колгоспників.
3. У синтаксисіНеобхідно відзначити такі моменти:
- пропозиції громіздкі, як правило, сухо-інформативні;
- порядок слів використовується прямий: заподіяний німецько-фашистськими загарбниками власності колгоспу та колгоспників;
- з мети висловлювання, що зазвичай, оповідальні, а, по інтонації неокликові.
На закінчення слід зазначити, що офіційно-діловий стиль один із найпідступніших. Його формулювання настільки відточені, що намертво врізаються в пам'ять, і тому канцеляризми та мовні кліше активно проникають і в книги, роблячи їх схожими на поганий перекладіз іноземної мови.
Пам'ятайте: безликість і усунення лексики ділового стилю для гарної літератури – велике зло. за тим, які слова та вирази ви вибираєте для своїх оповідань та романів. І якщо в них проникли канцеляризми – виганяйте їх нещадно!
ОФІЦІЙНО-ДІЛОВИЙ СТИЛЬ МОВЛЕННЯ
Вступ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Мовні ознаки офіційно-ділового стилю промови. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Лексичні ознаки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Морфологічні та словотвірні ознаки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Синтаксичні ознаки. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Жанрове різноманіття офіційно-ділового стилю промови. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Висновок. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Список використаних джерел. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Вступ
Офіційно-діловий стиль – це стиль, який обслуговує правову та адміністративно-суспільну сферу діяльності. Він використовується при написанні документів, ділових паперів та листів у державних установах, суді, а також у різних видахділового усного спілкування.
Найважливіші функції цього стилю - повідомлення та вплив - реалізуються в таких офіційних документах, як закони, постанови, укази, накази, договори, угоди, ділове листування, заяви, розписка та ін. Цей стиль називають ще адміністративним, оскільки він обслуговує сферу офіційних, ділових відносин, галузь права та державної політики. Інша його назва - ділова мова - свідчить про те, що цей стиль - найдавніший із книжкових стилів, його витоки - ділового мовленняепохи Київської держави, в якій юридичні документи (договори, «Руська правда», різні грамоти) створювалися вже у X столітті.
Офіційно-діловий стиль виділяється серед інших книжкових стилів своєю стабільністю, замкнутістю та стандартизованістю. Незважаючи на велику різноманітність ділових документів, їхня мова суворо підпорядковується вимогам офіційно-ділового викладу: точність формулювань правових норм та необхідність абсолютної адекватності їх розуміння, склад обов'язкових елементів оформлення документа, що забезпечують його юридичну правочинність, стандартизований характер викладу, стійкі форми розташування матеріалу у певній логічній послідовності і т.д.
Для всіх форм ділового листа обов'язкова сувора відповідність літературній нормі на всіх мовних рівнях: неприпустимо використання лексико-фразеологічних засобів розмовного, просторічного характеру, діалектних, професійно-жаргонних слів; нелітературних варіантів словозміни та словотвору; розмовних синтаксичних конструкцій. Офіційно-діловий стиль не приймає експресивних елементів: оцінної лексики, високих чи знижених слів (жартівливих, іронічних), образних виразів. Найважливіша вимога до мови документа – об'єктивність та «безпристрасність» викладу фактів.
Офіційно-діловий стиль функціонує переважно у письмовій формі, проте не виключається і його усна форма – виступи державних та громадських діячів на урочистих зборах, засіданнях, прийомах. Усну форму ділового мовлення характеризують повний стиль вимови, особлива виразність інтонації, логічні наголоси. Виступаючий може допустити якусь емоційну піднесеність мови, навіть вкраплення іностилевих мовних засобів, не порушуючи, проте, літературної норми. Неприпустимі неправильні наголоси, нелітературна вимова.
В офіційних паперах набір мовних засобів, що використовуються, заздалегідь заданий. Найяскравіша риса офіційно-ділового стилю – це мовні штампи, чи звані кліше (франц. clich). Від документа не чекають, щоб у ньому виявилася індивідуальність його автора, навпаки, чим більш клишований документ, тим зручніше ним користуватися (приклади кліше див. нижче)
Офіційно-діловий стиль – це стиль документів різних жанрів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів тощо. Але, незважаючи на відмінності у змісті та різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль загалом характеризується загальними та найважливішими рисами. До них відносяться:
1) точність, що виключає можливість інотлумачень;
2) мовний стандарт.
Ці риси знаходять своє вираження а) у відборі мовних засобів (лексичних, морфологічних та синтаксичних); б) у оформленні ділових документів.
Розглянемо особливості лексики, морфології та синтаксису офіційно-ділового стилю.
2 Мовні ознаки офіційно-ділового стилю мовлення
2.1 Лексичні ознаки
Офіційно-ділова мова виявляє тяжіння до гранично-узагальненої в семантичному відношенні лексиці, де усунуто все гостро-своєрідне, конкретне, неповторне, а на передній план висунуто типове. Для офіційного документа важлива не жива плоть цього явища, яке " юридична " сутність.
Офіційно-ділове мовлення відбиває не індивідуальний, а соціальний досвід, унаслідок чого її лексика гранично узагальнена. В офіційному документі перевага віддається родовим поняттям з широкою і бідною семантикою, з обмеженою кількістю семантичних ознак:
приміщення (пор.: квартира, цех, ангар, вестибюль, дах, обитель, апартаменти), особа (пор.: індивід, персона, чоловік, дівчина, хлопець, малий, господар, мешканець, перехожий), батько (пор.: мати , батько, татка, матінка, предок), військовослужбовець (пор.: солдат, генерал-лейтенант, артилерист, новобранець, вояка, служивий, морячок), стягнення (пор.: догана, штраф, арешт, прочухана, виволочка), прибути ( порівн.: прийти, приїхати, приплисти, прискакати, ввалитися, нагрянути, привітати) та інші.
Лексична (словникова) система офіційно-ділового стилю, крім загальнокнижкових та нейтральних слів, включає:
1) мовні штампи (канцеляризми, кліше): ставити питання, на підставі рішення, що входять-вихідні документи, контроль за виконанням покласти, після закінчення строку.
2) професійну термінологію: недоїмка, алібі, чорна готівка, тіньовий бізнес;
3) архаїзми: цим засвідчу, цей документ.
У офіційно-діловому стилі неприпустимо вживання багатозначних слів, і навіть слів у переносних значеннях, а синоніми вживаються дуже рідко і, зазвичай, належать одному стилю: постачання = постачання = забезпечення, платоспроможність = кредитоспроможність, знос = амортизація, асигнування = субсидуваннята ін.
2.2 Морфологічні та словотвірні ознаки
Словотвірні та морфологічні риси офіційно-ділового стилю нерозривно пов'язані із загальними його ознаками: прагнення до точності, стандартизованість, неособистий і належно-приписний характер викладу.
Недоречність експресивного забарвлення офіційної мови унеможливлює вживання вигуків, модальних слів, ряду частинок, слів із суфіксами суб'єктивної оцінки, прикметників у порівняльній та чудовій мірі. Іменники, що означають посади, вживаються, як правило, у формі чоловічого роду (бухгалтер, директор, лаборант, листоноша, контролерта ін.).
У офіційно-ділового мовленняспостерігається найвищий серед усіх функціональних стилів відсоток інфінітива з інших дієслівних форм. Це з цільової установкою більшості офіційно-ділових документів - висловити волю законодавця. Наведемо приклад із "Конвенції про права дитини": "Дитина має право вільно висловлювати свою думку; це право включає свободу шукати, отримувати та передавати інформацію та ідеї будь-якого роду, незалежно від гранту в усній, письмовій чи друкованій формі, у формі творів мистецтва або за допомогою інших засобів на вибір дитини".
З відмінюваних форм тут найчастіше використовуються форми теперішнього часу, але з іншим, порівняно з науковим стилем, значенням. Це значення зазвичай визначається як справжнє розпорядження. Дієслівна форма позначає не постійну чи звичайну дію, а дію, яку законом наказується зробити в певних умовах:
"Обвинуваченому забезпечується право на захист".
При позначенні особи в офіційно-діловому стилі вживаються іменники, що позначають особу за ознакою, обумовленою будь-якою дією або ставленням, що покликано точно позначити "ролі" учасників ситуації: відповідач, квартиронаймач, наймач, читач, опікун, усиновлювач, позивач, свідок тощо.
Іменники, що позначають посади та звання, використовуються у формі чоловічого роду і в тому випадку, коли вони відносяться до осіб жіночої статі: працівник міліції Смирнов, відповідач Прошината подібні.
Зі словотворчих моделей іменників широко представлені віддієслівні освіти, в тому числі на-ня іноді з префіксом і не-: недотримання, невизнання, рішення, виконання. Наприклад: "Діти, які залишилися без піклування батьків і перебувають у виховних закладах, лікувальних закладах, установах соціального захисту населення та інших аналогічних установах, мають право на: утримання, виховання, освіту, всебічний розвиток, повагу до їхньої людської гідності, забезпечення їх інтересів. "(Сімейний Кодекс РФ, стор.149).
Нанизування іменників з суфіксом може вважатися яскравою прикметою офіційно-ділового стилю: "Приготуванням до злочину визнається пошук та пристосування засобів або знарядь або навмисне створення умов для скоєння злочинів...."
Офіційно-діловий стиль багатий на конструкції з дієсловом, що бере на себе суто граматичні функції. Кількість дієслів, що виступають як граматично опорне слово і службовців для вираження майже тільки граматичних значень, обчислюється багатьма десятками: вести (агітацію, монтаж, спостереження, переговори, підготовку, пошуки, розробку, розслідування);вносити (доповнення, виправлення, уточнення); давати (консультацію, призначення, обґрунтування, пояснення, спростування, відмову, оцінку, доручення, дозвіл, роз'яснення, розпорядження, рекомендацію, згоду, вказівку); проводити (голосування, засідання, дослідження, випробування, обшук); проходити (обстеження, навчання, перевірку)і т.п.
Надзвичайно характерними для офіційної мови є способи композитивного словотвору - осново-і словоскладання, зрощення, внаслідок чого в лексиконі ділової мови дво-(і більше) кореневі освіти представлені дуже широкою колекцією: одруження, правопорушення, оподаткування, землекористування, пасажироперевезення, непрацездатність, квартиронаймач, квартироздавальник, дачевласник, папероутримувач, культурно-видовищний, матеріально-технічний, ремонтно-будівельний, адміністративно-господарський, осінньо-зимовий, хлібобулочний, , малозабезпечений, людино-рубль, судна-доба, пасажиро-місце-миляі багато інших.
Пристрасть ділового стилю до складних слів легко зрозуміла: вони прозорі за будовою і змістом, мають ідіоматичні ефекти. Ще більшою мірою потреби в семантично ясних найменуваннях відповідає словосполучення, кількість створених цим способом найменувань офіційно-діловому стилі налічує багато тисяч одиниць: транспортні засоби, заробітна плата, посадова особа, кондитерські вироби, цінні папери, проїзний документ, приймальний пункт, виконавчий комітет, безготівковий розрахунок, трудове каліцтво, тілесне ушкодження, місця загального користування, професійне захворювання, підприємство громадського харчування, товари підвищеного попиту, навчання без відриву від виробництва, декларація про відпочинок, ордер на обшук, зниження посади, поразка у правах....
З особливою наочністю зручність "аналітичних" моделей виражена в складовій гігантський пласт офіційних найменувань номенклатури установ, професій, посад тощо: головний науковий співробітник, заступник командира полку з інженерної служби, Московський державний університет, Санкт-Петербурзький державний гірничий інститут (технічний університет). Закавказька залізниця, Волинський завод побутової хімії, депутат Державної Думи...
Найбільш характерними рисами офіційно-ділового стилю є:
Лаконічність, компактність викладу;
Точність та ясність викладу, що не допускає можливості інотлумачення;
Нейтральний тон викладу;
Констатуючий характер викладу;
Стереотипність, стандартність викладу;
Широке використання термінів, номенклатурних найменувань
вань, процедурної лексики;
Слабка індивідуалізація стилю.
Крім того, фахівці відзначають такі риси офіційно-ділового стилю, як офіційність, строгість вираження думки, а також об'єктивність та логічність, які властиві і науковому мовленню. Названі риси офіційно-ділового стилю відбиваються у системі мовних засобів, а й немовних методах оформлення конкретних текстів: у композиції, рубрикації, виділенні абзаців, тобто. у стандартизованому оформленні багатьох ділових документів.
Лаконічність, компактність викладу.Лаконічність (стислість) викладу в офіційно-діловому стилі мови досягається економним використанням мовних засобів, винятком мовної надмірності - слів і виразів, що не несуть додаткового сенсу. Крім того, вимога стислості тексту безпосередньо пов'язана зі зменшенням фізичних розмірів тексту і, отже, скороченням часу на обробку документів. Вимога стислості змушує чіткіше формулювати предмет письма, економно використовувати мовні засоби, виключати зайві слова, не несуть необхідної інформації, невиправдані повтори і непотрібні подробиці.
Компактність викладу (оптимально документ не повинен перевищувати обсягу однієї-двох сторінок) поєднується в офіційних паперах з вимогою повноти інформації, точніше, з принципом її достатності. Вимога повноти передбачає, що офіційне послання повинне містити достатню для прийняття обґрунтованого рішення інформацію. Глибина викладу питання залежить від цілей документа: інформаційному листідостатньо назвати факти та події, у заяві предмет промови має бути точно позначений та обґрунтований. Недостатність інформації може викликати потребу запитувати додаткові відомості, породжуючи невиправдане листування. Надмірність інформації призводить до того, що документ погано сприймається, суть його затуманюється.
Точність та ясність викладу, що не допускає можливості інотлумачення.Текст ділового листа має бути точним, ясним та зрозумілим. Точність викладу тексту забезпечує однозначність його сприйняття адресатом, виключає різного роду двозначності, недомовки. Адекватність сприйняття тексту автором та адресатом документа надзвичайно важливі у діловому спілкуванні.
Ясність і недвозначність мови повідомлення досягається використанням слів відповідно до їхнього лексичного значення. Вживання слів без урахування їх значень може призвести до інотлумачення або нісенітниці. Наприклад: обрахувати дані(дієслово обрахуватимає значення "Умисно неправильно порахувавши, недодати", наприклад: обрахувати покупця. Правильніше сказати: обробити дані); відмовити під сприятливим приводом(прикметник сприятливиймає два значення: 1. “Сприяючий, що допомагає чомусь л.; зручний для чего-л.”, наприклад: сприятливий момент, сприятливі умови; 2. "Хороший, схвальний", наприклад: сприятливий відгук. Слід написати: відмовити під пристойним приводом); …досягалося неугодними засобами(прикметник неугодниймає значення: "Небажаний, який не подобається кому-л". Воно поєднується тільки з одухотвореними іменниками, наприклад: неугодний співробітник. Вимоги точності відповідає словосполучення. досягалося неприйнятними (неприпустимими) засобами).
Точність викладу досягається вживанням термінологічної лексики, використанням стійких оборотів, мовних формул, винятком образних слів та виразів, використанням уточнень, доповнень, причетних та дієпричетних оборотівта ін.
Ясність тексту визначається насамперед чіткістю його композиційної структури, відсутністю логічних помилок, продуманістю та коректністю формулювань.
Нейтральний тон викладу.Для офіційно-ділового стилю характерно майже повна відсутністьемоційно-експресивних мовних засобів. Нейтральний тон викладу - норма офіційного ділового спілкування. Інформація, що міститься в тексті службового документа, є офіційною за своїм характером, а учасники ділового спілкування діють від імені установ, організацій, підприємств, фірм, тобто від імені юридичних, а не фізичних осіб. З цієї причини особистий, суб'єктивний момент у документах має бути, якщо не виключено взагалі, то зведено до мінімуму. З мови документів виключаються слова, що мають яскраво виражене емоційно-експресивне забарвлення (слова зі зменшувальними і ласкавими суфіксами, вигуки та ін.). Це, однак, не означає, що всі види документів однаково позбавлені емоцій. Так, наприклад, мета більшості ділових листів - зацікавити адресата, переконати його, змусити діяти у потрібному для автора напрямі, одним словом, лист має справляти необхідне автору враження. Діловий лист не досягне своєї мети, якщо буде позбавлений емоційного забарвлення, проте емоційність, навіть експресивність службового листа мають бути прихованими, завуальованими. Емоційність службового листа має бути не мовною, а змістовною і бути прихована за зовні спокійним, нейтральним тоном викладу.
Констатуючий характер викладу. Проособливість ділового стилю - констатуюче-приписуючий характер викладу, що має підтекст повинності або обов'язковості дій, наприклад: Фірма пропонує продукцію провідних європейських фірм. Програма передбачає придбання нової техніки. Зношування медичної техніки становить 80%. ВАТ "Птахівник" виділено безвідсотковий кредит у розмірі 650 тис. рублів. Комісія провела перевірку та встановила...Констатуючий характер створюється в текстах незалежно від того, яка форма дієслова використовується: теперішнього або минулого часу. У наведених прикладах на даний час дієслова виступає у формі цього приписника. Те саме значення набуває і час дієслова. Багато дієслова, що вживаються в офіційно-діловій мові, містять тему розпорядження або зобов'язання: заборонити, дозволити, зобов'язати, вказати, призначитита під. Відзначається високий відсоток вживання дієслів у формі інфінітива, що також пов'язано з функцією офіційно-ділових текстів. Дієслівна форма позначає не постійну чи звичайну дію, а дію, яку законом наказується зробити в певних умовах, наприклад: обвинуваченому забезпечується право на захист.
Стереотипність, стандартність викладупроявляється насамперед у використанні стійких мовних оборотів (мовних кліше). Стійкі мовні обороти - наслідок регламентованості ділових відносин, повторюваності управлінських ситуацій та тематичної обмеженості ділового мовлення. Крім виразу типового змісту, стійкі мовні обороти нерідко виступають як юридично значущі компоненти тексту, без яких документ не має достатньої юридичною силою, або є елементами, що визначають видову приналежність ділового листа: Гарантуємо повернення кредиту у сумі... до...; Оплату гарантуємо. Наші банківські реквізити...
Стійкі мовні обороти - це результат уніфікації мовних засобів, що використовуються в однотипних ситуаціях, що повторюються. Висловлюючи типовий зміст, мовні формули забезпечують точність і однозначність розуміння тексту адресатом, скорочують час підготовку тексту та її сприйняття.
Широке використання термінів та номенклатурної лексики.У офіційно-діловому стилі має місце тенденція до скорочення числа значень слів, до однозначності слів і словосполучень, що використовують, прагнення до термінологізації мови. Терміни – слова чи словосполучення, яким приписані певні наукові чи спеціальні поняття. Терміни, які у листуванні, - це, по-перше, галузева термінологія, що відбиває зміст предметної області, якій присвячено зміст листи, і, по-друге, терміни документаційного забезпечення управління.
Вживання термінів у строго фіксованому значенні забезпечує однозначність розуміння тексту, що дуже важливо у діловому спілкуванні.
Правильність та стабільність вживання термінів на практиці досягаються використанням термінологічних словників та стандартів, які встановлюють строго однозначну систему понять та термінів та сприяють упорядкуванню термінології. Терміни, що вживаються у сфері документаційного забезпечення управління, зафіксовані у ГОСТ Р 51141-98 "Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення". При вживанні термінів у діловому листуванні необхідно стежити, щоб вони були зрозумілі як автору, а й адресату. Якщо в автора листа виникає сумнів щодо цього, необхідно вчинити одним із таких способів: дати офіційне визначення терміна; розшифрувати значення терміна словами нейтральної лексики; усунути термін і замінити його загальнозрозумілим словом або виразом. До термінів примикає величезний пласт номенклатурної лексики: номенклатура найменувань: АТВТ "Олімп",ІЧП "Старт", ФСБі т.п.; номенклатура посад: менеджер з продажу, рекламний
менеджер, генеральний директор, комерційний директор;номенклатура товарів: ЗІЛ-130, електропривод СП-6М, бензин А-76і т.п.
Однорідність стилістичного забарвленнялексики ділового писемного мовлення досягається і за рахунок високої частотності так званої процедурної лексики, що представляє в тексті документа конкретну дію, предмет або ознаку в офіційно-правовій інтерпретації: порушення трудової дисципліни(це може бути запізнення, прогул, явка на роботу у нетверезому вигляді тощо), зрив графіка поставок(Затримка в дорозі, невчасне відвантаження товару і т.д.), нести відповідальність(зазнавати у разі порушень штрафів, матеріальних стягнень, кримінального переслідування тощо). Як видно з наведених прикладів, процедурна лексика - це лексика з узагальненим значенням, яке високою мірою властиво і термінованій лексиці: підприємство- Фірма, концерн, холдинг, картель, синдикат; товар -консерви, термоси, автомобілі, взуття тощо.
Процедура подання пов'язана не лише з перевагою узагальненої семантики, перевагою родових лексем видовим: продукція -книги, буклети, дошки, цвяхи. приміщення- кімната, квартира, зал, споруда- сарай, будинок, кіоск і т. д., але і з тяжінням до розчленованих понять як дій, так і предметів: проводити розрахунок -розраховуватись; торговий процес- Торгівля; грошові кошти - Гроші.
Терміни та процедурна лексика складають опорну, стилеутворюючу лексику мови документів, що становить по окремим жанрамвід 50 до 70% всіх слововжитків.
Найважливішою особливістюпроцедурної та термінологічної лексики є те, що слово використовується в тексті в одному можливому значенні. Однозначність контекстного вживання обумовлена тематикою документа. Сторони зобов'язуються забезпечити взаємні бартерні постачання.За всієї багатозначності слово «сторони» прочитується лише в юридичному аспекті - « юридичні особи, що укладають договір».
Високий ступінь узагальненості та абстрактності основної стилетворчої лексики (розірвання, забезпечення, втрати, розрахунок, робота, розбіжності, виріб, найменуванняі т. п.) у діловому писемному мовленні поєднується з конкретністю значення номенклатурної лексики.
Номенклатурна лексика з її конкретно-денотативним значенням доповнює високий рівеньузагальненості термінів та процедурної лексики. Ці типи слів використовуються паралельно: у тексті договорів -терміни та процедурна лексика, у додатках до договорів - номенклатурна лексика. У опитувальних аркушах, реєстрах, специфікаціях, заявках тощо терміни хіба що отримують свою розшифровку.
підготовка оригіналу макета
виготовлення та підготовка форми
палітурні роботи
У текстах документів не допускається вживання лайливих слів і взагалі зниженої лексики, розмовних виразів і жаргонізмів, проте в мову ділового листування потрапляють професійні жаргонні слова : неврахована, кадровик, платіжка, накидка, незавершенка, переведення в готівкуі т. п. Використання подібної лексики у ділових листах так само недоречно, як використання канцеляризмів у побутовій бесіді, оскільки використання її закріплено тільки за усною сферою спілкування, і відповідати вимогам точності вона не може.
Офіційно-діловий стиль– функціональний стиль російської мови, якій властивий ряд загальних рис: стислість викладу, стандартне розташування матеріалу, широке використання термінології, наявність особливої лексики та фразеології, слабка індивідуалізація стилю. Таким чином, це стиль, який за рахунок використання суворих стандартів є засобом письмового спілкування у сфері ділових відносин.
Офіційно-діловий стиль у російській виділився насамперед інших письмових стилів завдяки тому, що здавна обслуговував найважливіші сфери державного життя: зовнішні відносини, закріплення приватної власності та торгівлю. Необхідність письмового закріплення договорів, законів, записів боргів, оформлення передачі спадщини почали формувати особливу «мову», яка, зазнавши безліч змін, зберігає свої основні риси.
Ділові документи з'явилися на Русі після введення у Х ст. писемності. Першими письмовими документами, зафіксованими у літописі, є тексти договорів росіян з греками 907, 911, 944 та 971 рр. А в ХІ ст. з'явилося перше зведення законів Київської Русі «Російська правда». У мові цього склепіння законів вже можна виділити особливості слововживання та організації мови, які належать до характерних рис ділового стилю. Це висока термінологічність, переважання твору над підпорядкуванням у складних реченнях, наявність складних конструкцій з сполучними спілками «а», «і», «так», «а», а також безсполучникових ланцюжків. З усіх видів складнопідрядних пропозицій найширше використовуються конструкції з підрядним умовним.
Сьогодні офіційно-діловий стиль залишається, передусім, стилем документів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів тощо. буд. Багато видів ділових документів мають загальноприйняті форми викладу та розташування матеріалу. Тому однією з головних ознак офіційно-ділового стилю є наявність у ньому численних кліше, які спрощують та прискорюють ділову комунікацію.
Офіційно-діловий стиль ділиться на кілька підстилів: дипломатичний підстиль, документальний підстиль та повсякденно-діловий підстиль. Кожен із цих підстилів зустрічається у різних видах ділових документів. Дипломатичний підстиль використовується при складанні заяв уряду, дипломатичних нот, вірчих грамот та відрізняється специфічними міжнародними термінами. Документальний підстиль пов'язаний з діяльністю офіційних органів, він характеризується лексикою та фразеологією різних кодексів та актів. Повсякденно-діловий стиль можна зустріти в діловому листуванні, тому строгість складання текстів дещо ослаблена в порівнянні з іншими підстилями.
Синтаксичні особливості цих підстилів не дуже відрізняються один від одного, і головні пункти можна відзначити у всіх документах, написаних в офіційно-діловому стилі. Перейдемо до їхнього аналізу.
Отже, до синтаксичними особливостями офіційно-ділового стилю відносяться:
У діловій письмової мовидомінують прості повні речення. Особливістю їх функціонування в офіційно-діловому стилі є те, що в документах вони часто передають інформацію, яка за обсягом дорівнює інформації, що передається за допомогою складної пропозиції. Це досягається за рахунок більшої довжини та семантичної ємності пропозиції.
Наприклад: При несплаті податків до зазначеного терміну платник позбавляється права повторно виставляти свою кандидатуру отримання кредиту.
Ця синтаксична особливість офіційно-ділового стилю обумовлена необхідністю чіткого викладу інформації. Прямий порядок слів дозволяє найточніше і просто висловити свої думки. Також оповідальні пропозиції з прямим порядком слів найкраще сприймаються під час читання, що робить документи офіційно-ділового стилю зрозумілішими.
Прямий порядок слів також часто встановлюється як обов'язковий за допомогою різних кліше, властивих стилю написання певних документів. Наприклад, при складанні заяви на відпустку, ви напишіть: «Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів». Дана речення, складена з прямим порядком слів, є типовою синтаксичною конструкцією, що дозволяє заощадити час при написанні цієї заяви.
Більшість офіційно-ділових текстів є офіційними документами, які мають повідомити будь-яку інформацію. Цим обумовлений оповідальний характервикладу, і як наслідок – переважання оповідальних речень у тексті.
- Тенденція до вживання двоскладових речень. Односкладові пропозиції використовуються рідко, більшість із них є інфінітивними.
Двоскладові пропозиції використовуються в офіційних документах частіше, оскільки дозволяють найповніше висловити думку, що є одним із головних завдань офіційно-ділового стилю.
Односкладові інфінітивні пропозиції, своєю чергою, свідчить про необхідність чи неминучість певних дій. У поєднанні з часткою «не» та при використанні дієслова недосконалого виду інфінітивна пропозиція може також означати заборону будь-якої дії. Наприклад: на території школи не палити.
Головною метою офіційно-ділового стилю є висловлення приписів держави, органу, уповноваженої особи, констатація статусу, стану справ у зазначеній сфері. Тому при складанні подібних документів дуже важливо дотриматися логіки і зробити документ зручним для подальшого пошуку інформації. Рубрикаація та абзацне членування, таким чином, допомагають досягти поставленої мети.
Підкреслена зв'язність частин складного речення досягається за допомогою спілок, прислівників, займенників та вступних слів. Такий зв'язок частин пропозиції необхідний чіткої подачі інформації, донесення до читача необхідних відомостей. Союзи, займенники, прислівники та вступні словавиступають як логічні скріп пропозиції. Таким чином, автор документа показує, що незважаючи на те, що кожна частина пропозиції несе своє смислове навантаження, сама пропозиція висловлює цілісну думку.
Погані конструкції в текстах офіційно-ділового стилю використовуються з метою описати різні офіційні державні процедури.
Наприклад: «Генеральний прокурор Російської Федерації призначається посаду і звільняється з посади Радою Федерації за поданням Президента Російської Федерації».
Пакуючі конструкції часто використовуються в офіційно-діловому стилі, особливо в різних інструкціях та посадових розпорядженнях. Вони допомагають знеособити особу, про яку йде моваі найточніше описати різні ділові процеси.
- Твердження через заперечення.
Твердження через заперечення дозволяє висловити позицію того чи іншого державного органу, фірми чи людини. Твердження через заперечення можна зустріти у діловому листуванні, різноманітних звітах та інших офіційно-ділових документах.
Наприклад: міністерство не заперечує ухвалення даної поправки до закону.
Таким чином, розглянувши головні особливості, ми можемо зробити висновок: типовою одиницею офіційно-ділового стилю можна назвати оповідальну двоскладову пропозицію з правильним порядкомслів.
Практична частина.
Для практичної частини реферату я обрала статтю із Цивільного Кодексу Російської Федерації.
Стаття 67.1. Особливості управління та контролю у господарських товариствах та товариствах.
- Управління у товаристві та товаристві на вірі здійснюється у порядку, встановленому і цього Кодексу.
- До виняткової компетенції загальних зборів учасників господарського товариствапоряд з питаннями, зазначеними у пункті 2 статті 65.3 цього Кодексу, належать:
1) зміна розміру статутного капіталутовариства, якщо інше не передбачено законами про господарські товариства;
2) ухвалення рішення про передачу повноважень одноосібного виконавчого органутовариства іншому господарському товариству (керівній організації) або індивідуальному підприємцю(керуючого), а також затвердження такої керуючої організації або такого керуючого та умов договору з такою керуючою організацією або з таким керуючим, якщо статутом товариства рішення зазначених питань не віднесене до компетенції колегіального органу управління товариства;
3) розподіл прибутків та збитків товариства.
- Прийняття загальними зборами учасників господарського товариства рішення та склад учасників товариства, які були присутні при його прийнятті, підтверджуються щодо:
1) публічного акціонерного товариства особою, яка здійснює ведення реєстру акціонерів такого товариства та виконує функції лічильної комісії;
2) непублічного акціонерного товариства шляхом нотаріального посвідчення або посвідчення особою, яка здійснює ведення реєстру акціонерів такого товариства та виконує функції лічильної комісії;
3) товариства з обмеженою відповідальністю шляхом нотаріального посвідчення, якщо інший спосіб (підписання протоколу всіма учасниками або частиною учасників; з використанням технічних засобів, що дозволяють достовірно встановити факт ухвалення рішення; іншим способом, що не суперечить закону) не передбачений статутом такого товариства або рішенням загальних зборів учасників товариства, прийнятим учасниками товариства одноголосно.
- Товариство з обмеженою відповідальністю для перевірки та підтвердження правильності річної бухгалтерської (фінансової) звітності має право, а у випадках, передбачених законом, зобов'язане щороку залучати аудитора, не пов'язаного майновими інтересами із товариством або його учасниками (зовнішній аудит). Такий аудит також може бути проведений на вимогу кожного з учасників товариства.
- Акціонерне товаристводля перевірки та підтвердження правильності річної бухгалтерської (фінансової) звітності має щорічно залучати аудитора, не пов'язаного майновими інтересами із суспільством або його учасниками.
У випадках та у порядку, передбачених законом, статутом товариства, аудит бухгалтерської (фінансової) звітності акціонерного товариства має бути проведений на вимогу акціонерів, сукупна частка яких у статутному капіталі акціонерного товариства становить десять і більше відсотків.
Почнемо розбір тексту за стилістичним особливостям. Щоб дотриматися логіки розповіді, я вирішила зберегти нумерацію стилістичних особливостей.
- Величезна кількість простих повних пропозицій.
У тексті, вибраному для розбору – сім речень, з яких чотири речення є цілком простими та повними. Також, в жодній із пропозицій, включаючи складні, мною не було знайдено еліптичних конструкцій, всі пропозиції є повними та поширеними.
- Переважна речення з прямим порядком слів.
У шести із семи пропозицій аналізованого тексту ми спостерігаємо прямий порядок слів, де підлягає передує присудка. У другому реченні тексту бачимо, що присудок передує перед підлеглими. Це допомагає авторам Цивільного Кодексу звернути увагу читачів на те, що ці пункти належать лише «до виняткової компетенції загальних зборів учасників господарського товариства».
- Оповідальний характер викладу.
Усі сім пропозицій є оповідальними. Стиль написання Цивільного кодексу передбачає наявність запитальних чи окликових пропозицій.
- Тенденція до вживання двоскладових речень. Односоставные пропозиції використовуються рідко, більшість їх є інфінітивними.
Усі сім пропозицій є двоскладовими, що повністю підтверджує виявлену мною в теоретичній частині особливість офіційно-ділового стилю.
- Рубрикаація простої пропозиції. Використання абзацного членування.
Ця особливість дуже яскраво представлена у вибраному тексті. Рубрикаацію речень ми спостерігаємо у другій та третій реченнях тексту. У тексті також використовує абзацне членування.
- Наявність яскраво вираженого зв'язку між частинами складної речення.
У нашому тексті лише чотири пропозиції, в яких є підрядний зв'язокміж частинами. У двох із них можна спостерігати займенник «інший», що підкреслює зв'язок між частинами.
- Велика кількість пасивних конструкцій.
У тексті можна зустріти велику кількість пасивних конструкцій, виражених зворотними дієсловамита пасивними дієприкметниками.
- Твердження через заперечення.
У даному текстіне використовуються твердження через заперечення, що зумовлено смисловим напрямом цієї статті Цивільного кодексу. У тексті описуються правничий та обов'язки акціонерного товариства, тому формулювання гранично чіткі.
Висновок.
Після аналізу тексту, написаного в офіційно-діловому стилі, ми можемо підтвердити актуальність всіх синтаксичних ознак, перелічених у теоретичній частині.
- Таким чином, типова одиниця офіційно-ділового стилю - оповідальна двоскладова пропозиція з правильним порядком слів.
- При аналізі тексту ми мали можливість переконатися, що сучасний офіційно-діловий стиль дійсно включає ряд синтаксичних особливостей, властивих тільки цьому стилю мови.
- При виконанні практичної частини я знайшла підтвердження всім переліченим мною в теоретичній частині особливостям стилю, за винятком твердження через заперечення, що обумовлено смисловою особливістю тексту.
Список використаної литературы:
- Розенталь Д.Е. Довідник з російської мови. Практична стилістика. М.: Видавничий дім «ОНІКС 21 століття»: Світ та освіта, 2001. - 381 с.
- Солганік Г. Я. Дроняєва Т. С. Стилістика сучасної російської мови та культура мови: Навч. Посібник для студ. Фак. Журналістики – 3-тє вид., стер. - М.: Видавничий центр «Академія», 2005. - 256 с.
- Мова та ділове спілкування: Норми, риторика, етикет. М: НВО «Економіка», 2000
- Стилістичний енциклопедичний словникросійської мови [ електронний ресурс] / за редакцією М. Н. Кожіної; члени редколегії: Є. А. Баженов, М. П. Котюрова, А. П. Сковороднікова – 2-ге вид., стереотип. - М.: ФЛІНТА: Наука, 2011. - 696 с. – (http://books.google.ru/books?id=XZqKAQAAQBAJ&pg=PA1&dq=шкіра+стилістика+російської+мови+офіційно+діловий+стиль&hl=ua&source=gbs_selected_pages&cad=3#v=onepage&q=шкіра%20стилістика%20російської 20мови%20офіційно%20діловий%20стиль&f=false)
- Конституція Російської Федерації з коментарями для вивчення та розуміння / Лозовський Л. Ш., Райзберг Б. А. - 2-ге вид., Випр. І дод. - М.: ІНФРА-М, 2012. - 113 с.
Обговорення закрите.
План:
1. Загальна характеристикаофіційно-ділового стилю ... ..... стр.3-4
2. Текстові норми ділового стилю……………………………стр.4-5
3. Мовні норми: складання тексту, документа…….……стр.5-8
4. Динаміка норми официально–деловой промови………….…стр.8-9
5. Список літератури……………………………………………стр.10
Загальна характеристика офіційно – ділового стилю мовлення
Слово офіційне означає “урядовий, посадовий службовий”. "Мова законів вимагає насамперед точності і неможливості будь-яких пересудів" (Л. В. Щерба). Тому в офіційних документах невживані слова з переносним значенням, а також емоційно забарвлена та розмовна лексика.
Для офіційного стилю характерні саме ті специфічні слова, стійкі словосполучення та звороти, які називають канцеляризмами.
Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль вирізняється своєю відносною стійкістю та замкнутістю. З часом він, природно, піддається деяким змін, викликаним характером самого змісту, але його риси, історично сформовані жанри, специфічна лексика, фразеологія, синтаксичні обороти надають йому загалом консервативний характер.
Характерною рисою офіційно-ділового стилю є наявність у ньому численних мовних стандартів – кліше. Якщо інших стилях шаблонизированные обороти нерідко виступають як стилістичний недолік, то офіційно-діловому стилі здебільшого вони сприймаються як цілком природна його приналежність.
Офіційно-діловий стиль - це стиль документів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів. Документ офіційно – ділового стилю відрізняється відсутністю емоційного забарвлення, сухістю.
Використання мовних штампів і стереотипів (кліше) в офіційних документах є обов'язковим, але в розмовній мові або художніх творахнедоречно. Офіційний документ має бути коротким і написаний таким чином, щоб у ньому одразу можна було знайти необхідну інформацію. Тому для того, щоб зрозуміти, про що документ, кому адресований, йому надається певна форма.
Розрізняють кілька підстилів офіційно – ділового стилю:
Дипломатичний підстиль – підстиль дипломатичних документів, таких, дипломатична нота, заява уряду, довірча грамота. Він відрізняється специфічними термінами, більша частинаяких – міжнародні: статус-кво, особа нон грата, ратифікація, преамбула. На відміну від інших підстилів офіційно – ділового стилю у мові дипломатичних документів зустрічається висока, урочиста лексика надання документу підкресленої значимості, а як і використовуються загальноприйняті у міжнародному державному зверненні етикетні форми ввічливості:
Документальний підстиль - мова законодавчих документів, пов'язаних з діяльністю офіційних органів, включає в себе лексику і фразеологію державного права, громадянського права, кримінального права, кодексу законів про працю, кодексу законів про шлюб та сім'ю. До неї примикає лексика та фразеологія, пов'язана з роботою адміністративних органів, службовою діяльністю громадян.
Повсякденно-діловий підстиль зустрічається в діловому листуванні між установами та організаціями та в приватних ділових паперах, а також у службовому листуванні ( діловий лист, Комерційна кореспонденція), офіційні ділові папери (довідка, посвідчення, акт, протокол), приватні ділові папери (заява, довіреність, розписка, автобіографія, рахунок та ін). Всі вони характеризуються відомою стандартизацією, що полегшує їх складання та використання та розрахованої на економію мовних засобів, на усунення невиправданої інформаційної надмірності.
Текстові норми ділового стилю
Незважаючи на відмінності у змісті та різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль загалом характеризується рядом загальних рис.
До них відносяться:
1) стислість, компактність викладу, економне використання мовних засобів;
2) стандартне розташування матеріалу, нерідка обов'язковість форми (посвідчення особи, різного роду дипломи, свідоцтва про народження та шлюб, грошові документи тощо), вживання властивих цьому стилю кліше;
3) широке використання термінології, номенклатурних найменувань (юридичних, дипломатичних, військових, адміністративних та ін.), наявність особливого запасу лексики та фразеології (офіційної, канцелярської), включення до тексту складноскорочених слів, абревіатур;
4) часте вживання віддієслівних іменників, від іменних прийменників (на підставі, щодо, відповідно до, у справі, чинності, з метою, за рахунок, по лінії та ін), складних спілок (через те, що, зважаючи на те, що , у зв'язку з тим, що, з того що і др.). А також різних стійких словосполучень, що служать для зв'язку частин складної пропозиції (на випадок, якщо...; на тій підставі, що...; з тієї причини, що...; з тією умовою, що...; таким чином , що...; та обставина, що...;
5) оповідальний характер викладу, використання номінативних речень з перерахуванням;
6) прямий порядок слів у реченні як переважний принцип його конструювання;
7) тенденція до вживання складних речень, що відображають логічне підпорядкування одних фактів іншим;
8) майже повну відсутність емоційно-експресивних мовних засобів;
9) слабка індивідуалізація іміджу.
Головна риса офіційного паперу – його стандартна форма: усі заяви, доручення, довідки та інші ділові папери пишуться однаково. Оскільки значна частина тексту таких паперів повторюється у всіх документах даного типу, для багатьох з них існують бланки, на яких текст, що повторюється, вже надрукований.
Мовні норми: складання тексту документа.
Багато видів ділових документів мають загальноприйняті форми викладу та розташування матеріалу, а це, безсумнівно, полегшує та спрощує користування ними. Невипадково у тих чи інших випадках ділової практики використовуються готові бланки, які потрібно заповнювати.
Конверти прийнято написувати у порядку (різному в різних країнах, але твердо встановленому в кожній з них), і це має свою перевагу і для тих, хто пише, і для поштових працівників. Тому всі ті мовні кліше, які спрощують та прискорюють ділову комунікацію, цілком у ній доречні.
У промові існують готові, звичні для носіїв мови оберти, які легко відтворюються у будь-якій ситуації. Такі звороти називаються кліше, що існує у всіх стилях мови.
На відміну від кліше штампи є побитими виразами з потьмянілим лексичним значенням і стертою експресивністю. Мова, повну штампів, не можна назвати виразною, навпаки, це стилістичний недолік.
Канцеляризми – це і висловлювання, які вживаються в офіційно – діловому стилі. Але коли вони проникають до інших стилів, це призводить до порушення стилістичних норм.
Канцеляризми: на виконання рішення, щоб уникнути нещасних випадків, до заяви додаю, пред'явити довідку, місце проживання, згідно з розпорядженням, констатувати, анулювати, вносити пропозицію (я), віддавати перевагу після закінчення терміну договору, після закінчення школи тощо.
Форма кожного виду документа також стійка, загальноприйнята, стандартна. Штамп в офіційному стилі виправданий, доречний: він сприяє точному та лаконічному викладу ділової інформації, полегшує ведення ділового листування.
Як офіційний документ автобіографія має таку структуру:
а) найменування документа,
б) текст біографії (у ньому вказуються по можливості точні датиподій);
г) дата написання (під текстом зліва). У тексті біографії вказує своє прізвище, ім'я, по батькові; число, місяць, рік та місце народження, соціальну приналежність сім'ї; повідомляє про освіту, трудову та громадську діяльність.
Моделі синтаксичних конструкцій, що використовуються в діловому листуванні:
повідомляємо (Вам про те), що…; сповіщаємо (Вас про те), що ...; ставимо (Вас) до відома (про те), що ...; повідомляємо (Вас про те), що… Акціонерне товариство (компанія) звертається (до Вас) з проханням (про те, щоб)… або… з проханням (до Вас) про…; адміністрація району висловлює побажання (бажання, сподіватися на) … чи… дуже сподівається на…; згідно з вказівками ...; завдяки вказівкам; у зв'язку з відмовою ... (рішенням, зазначенням, проведенням, затримкою, труднощами, передбачуваними поліпшеннями, можливими уточненнями) ...; відповідно до домовленості (планом, зазначенням, проведенням, покращенням, успіхом, уточненням, виконанням)…
Інформація обов'язкова для резюме:
1. Прізвище, ім'я, по батькові.
2. Адреса, телефон.
3. Дата народження.
4. Сімейний стан.
5. Освіта (найменування навчального закладу, Кваліфікація з диплому).
6. Досвід роботи.
7. додаткова інформація(навички роботи з комп'ютером, знання іноземних мові т.д.).
Приклад автобіографії:
З 1967 по 1977 р. навчалася у загальноосвітній школі №285.
У 1977 р. вступила до історичного факультету Московського державного педагогічного інституту.
У вересні 1983 р. працювала вчителем у загальноосвітній школі № 75 м. Москви.
З 1989 р. по сьогодні працюю директором вищезгаданої школи.
Заміжня. Маю дочку.
Чоловік – Васильєв Павло Ігорович, народився 17 серпня 1959 р. Нині працює викладачем Академії післядипломної освіти.
Дочка – Васильєва Наталія Павлівна, студентка.
Проживаю за адресою: 129311, Москва, вул. Академіка Корольова, буд.30, кв.74.