ஸ்டேஷனரி வாங்குவதற்கு மெமோ எழுதுவது எப்படி. பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களை எழுதுவதற்கான மெமோ

நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுக்கும் ஒரு சம்பிரதாயம் - பல மக்கள் அறிக்கைகள், உத்தியோகபூர்வ மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகளைக் கையாளுகிறார்கள் மற்றும் அவற்றுக்கிடையேயான வித்தியாசத்தை அடிக்கடி பார்க்க மாட்டார்கள். அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள் ஒழுக்காற்றுத் தடைகளின் பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடையவை என்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. உண்மையில், அவை இதற்கு மட்டுமல்ல. ஒரு குறிப்பிட்ட குறிப்பை வரைவது எந்த சூழ்நிலையில் பொருத்தமானது மற்றும் அதை எவ்வாறு சரியாகச் செய்வது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்.

குறிப்புகள் ஏன் தேவை?

முதலில், அனைத்து குறிப்புகளும் செயல்பாட்டு மேலாண்மைக்கான தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்கள். அவர்களின் உதவியுடன், நிறுவனத்திற்குள் தகவல் பரிமாற்றம் செய்யப்படுகிறது (உதாரணமாக, வெவ்வேறு துறைகள் அல்லது கிளைகள், பிரதிநிதி அலுவலகங்கள் மற்றும் தலைமை அலுவலகம் இடையே). குறிப்புகளில் உள்ள தகவல் ஆர்டர்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் சிலவற்றை ஏற்றுக்கொள்வதற்கு அடிப்படையாக இருக்கலாம் மேலாண்மை முடிவு, ஆனால் கணக்கில் மட்டுமே எடுக்க முடியும்.

ஆனால் அவற்றை எழுதுவது எளிதல்ல. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களில் குறிப்புகளை வரைவதற்கான கருத்துகளின் வரையறைகள் அல்லது விதிகள் எதுவும் இல்லை. அவற்றை நாமே உருவாக்க முயற்சிப்போம்.

குறிப்புகள் ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன?

தெளிவுக்காக, அட்டவணையில் முக்கிய வேறுபாடுகளைக் காட்டுகிறோம்.

சிறப்பியல்புகள்	குறிப்பாணை	சேவை குறிப்பு	விளக்கக் கடிதம்
குறிப்பின் சாராம்சம்	தற்போதைய நிலைமை, நடந்த நிகழ்வு அல்லது உண்மை, நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை பற்றி தெரிவிக்கிறது; தொகுப்பாளரின் முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைக் கொண்டுள்ளது	<или>செயல்பாட்டு சிக்கல்களைத் தீர்க்க வேண்டியதன் அவசியத்தைப் பற்றி தெரிவிக்கிறது. இந்த வழக்கில், வாய்வழியாக தீர்க்கப்படக்கூடிய மற்றும் ஆவணங்கள் தேவைப்படாத கேள்விகளை குறிப்பில் சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை; <или>ஒரு கோரிக்கை, கோரிக்கை பற்றிய தகவல், பணியின் தெளிவுபடுத்தல், தெளிவுபடுத்தல், கோரிக்கை, முன்மொழிவு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது	தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுதல், அறிவுறுத்தல்களை நிறைவேற்றத் தவறுதல், நிறுவப்பட்ட பணி விதிகளில் இருந்து விலகல்கள், வெளியில் நடக்கும் நிகழ்வுகள் உள்ளிட்ட எந்தவொரு நிகழ்வு, உண்மை, செயல், சம்பவத்திற்கான காரணங்களை விளக்குகிறது. சாதாரண சூழ்நிலைகள்(விபத்து, போக்குவரத்து விபத்து, திருட்டு, முதலியன). விரும்பினால், பணியாளர் மீது சுமத்துவதற்கு எழுதப்பட்ட விளக்கங்கள் வரையப்பட வேண்டும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை, விளக்கக் குறிப்புகளாகவும் வெளியிடலாம் மற்றும் கலை. 192, பகுதி 1 கலை. 193 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு; 06/01/2011 எண். 1493-6-1 தேதியிட்ட ரோஸ்ட்ரட்டின் கடிதம்
கவனம்	நிர்வாகத்திற்கான முகவரி: <или>பணியாளர் முதல் துறைத் தலைவர் வரை; <или>துறைத் தலைவர் முதல் நிறுவனத்தின் தலைவர் வரை; <или>கிளையின் தலைவர் முதல் தலைமை அலுவலகத்தின் தலைவர் வரை	மேலாளர்கள் அல்லது பணியாளர்களுக்கிடையேயான கடிதப் பரிமாற்றம் நிர்வாகத்தின் ஒரு நிலை,தங்கள் தகுதிக்கு உட்பட்ட பிரச்சினைகளில், நிலைப்பாட்டின் மூலம் ஒருவருக்கொருவர் அடிபணியவில்லை	ஒரு மேலதிகாரிக்கு கீழ்ப்பட்ட அதிகாரியின் விளக்கம் (விளக்கம்).
நோக்கத்தின் அடிப்படையில் குறிப்புகளின் வகைகள்	<или>முடிவெடுப்பதைத் தொடங்குதல்; <или>முற்றிலும் தகவல்; <или>அறிக்கையிடுதல்		<или>ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரின் (அலகு) செயல்களை விளக்குதல்; <или>ஒரு நிகழ்வை விவரிக்கிறது
கட்டமைப்பு	பிரிவு I- அதை எழுதுவதற்குக் காரணமான காரணங்கள், உண்மைகள் அல்லது நிகழ்வுகளின் அறிக்கை; பிரிவு II- தேவைப்பட்டால், தற்போதைய நிலைமையை பகுப்பாய்வு செய்து, சிக்கலுக்கு சாத்தியமான தீர்வுகளை முன்வைக்கவும்; பிரிவு III- குறிப்பிட்ட கண்டுபிடிப்புகள், கருத்துகள், கோரிக்கைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட செயல்களுக்கான முன்மொழிவுகளின் விளக்கம்		பிரிவு I- அதை எழுதுவதற்குக் காரணமான உண்மைகளின் அறிக்கை; பிரிவு II- தற்போதைய நிலைமையை விளக்கும் காரணங்களின் விளக்கம். கொண்டிருக்கும் இல்லைமுடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகள்
அணுகல் அளவின் அடிப்படையில் குறிப்புகளின் வகைகள்	<или>திறந்த ஆவணம்; <или>இரகசிய ஆவணம்
குறிப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்	ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கான போனஸிற்கான முன்மொழிவு	ஒரு நாள் விடுமுறையில் பணிபுரியும் ஊழியர்களை கட்டிடத்திற்குள் நுழைய அனுமதிக்க வேண்டியதன் அவசியம் குறித்து பாதுகாப்பு சேவைக்கு தகவல்	உற்பத்தித் தரங்களுக்கு எதிராக அடிப்படைப் பொருட்களின் அதிகப்படியான நுகர்வுக்கான காரணங்களைப் பற்றி உற்பத்தி மற்றும் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு விளக்கம் (படிவம் எண். M-29 உடன் இணைப்பு) அங்கீகரிக்கப்பட்டது நவம்பர் 24, 1982 தேதியிட்ட சோவியத் ஒன்றியத்தின் மத்திய புள்ளியியல் அலுவலகத்தின் அறிவுறுத்தல் எண். 613

வரி நோக்கங்களுக்காக, அனைத்து வகையான குறிப்புகளும் முக்கியமானவை.

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு குறிப்பு, மற்ற ஆவணங்களுடன் சேர்ந்து, வரிக் கணக்கியலில் செலவுகளை உறுதிப்படுத்துவதற்கும் ஆவணப்படுத்துவதற்கும் முதன்மை ஆவணமாக செயல்பட முடியும். பிரிவு 1 கலை. 252 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீடு, உதாரணத்திற்கு:

• மெமோசொந்த விளம்பரச் சேவை, இதன்படி விளம்பர வீடியோக்களின் உண்மையான பயன்பாட்டின் காலம் 12 மாதங்களுக்கு மிகாமல் இருந்தது, வீடியோக்கள் அருவமான சொத்துக்கள் அல்ல என்பதை நிரூபிக்கவும் செலவுகளை மொத்தமாக தள்ளுபடி செய்யவும் நிறுவனத்திற்கு உதவியது மார்ச் 16, 2012 தேதியிட்ட மாஸ்கோ பிராந்தியத்தின் ஃபெடரல் ஆன்டிமோனோபோலி சேவையின் தீர்மானம் எண். A40-100845/10-4-498;
• ஜிபிஎஸ் நேவிகேட்டர் அளவீடுகளைப் பயன்படுத்தி காரின் மைலேஜை உறுதிப்படுத்தவும் (ஓடோமீட்டருக்குப் பதிலாக) எரிபொருள் செலவுகளை அங்கீகரிக்கவும் மெமோபயணத்திற்கு முந்தைய ஆய்வு ஓடோமீட்டரின் செயலிழப்பைக் காட்டியது என்று போர்மேனிடமிருந்து போக்குவரத்துத் துறைத் தலைவருக்கு பிரிவு 1 கலை. 252, துணை. 5 பக் 1 கலை. 254 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீடு. இந்த அறிக்கையின் (அல்லது பிற ஆவணத்தின் அடிப்படையில்), நேவிகேட்டரை இயக்கி, அதன் அளவீடுகளை வேபில்லில் பதிவுசெய்து காரை இயக்க வேண்டியதன் அவசியம் குறித்து உத்தரவு பிறப்பிக்கப்படும். ஜூலை 16, 2010 தேதியிட்ட ஃபெடரல் வரி சேவையின் கடிதம் எண். ШС-37-3/6848;
• விளக்க கடிதம்இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்:

• <или>ஒரு குழந்தைக்கு தனிப்பட்ட வருமான வரி விலக்கு பெற துணை 4 பத்திகள் 1 கலை. 218 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீடு, உங்கள் முந்தைய பணியிடத்திலிருந்து 2-NDFL சான்றிதழ் இல்லை என்றால். ஒரு நபர் நீண்ட காலமாக வேலை செய்யாமல், மீண்டும் ஒரு வேலையைப் பெறும்போது, ​​அவருக்கு வருமானம் இல்லாதது பற்றிய விளக்க அறிக்கை தேவை, வேலைவாய்ப்பு வரலாறுமற்றும் விலக்குக்கான எழுத்துப்பூர்வ விண்ணப்பம் ஜூலை 30, 2009 தேதியிட்ட ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் கடிதம் எண். 3-5-04/1133@;
• <или>விடுமுறையில் பயணச் செலவை செலுத்துவதில் உள்ள சிக்கலைத் தீர்க்க. ஒரு ஊழியர் அதை பல இடங்களில் நடத்தினால் அல்லது நிறுத்தப் புள்ளிகளைக் கடந்து சென்றால், ஊழியரிடமிருந்து ஒரு விளக்கக் குறிப்பு மற்றும் அவரது பயண ஆவணங்கள் தேவை. பிப்ரவரி 20, 2009 தேதியிட்ட சுகாதார மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் கடிதம் எண். 194-13.

குறிப்பு இருந்தால் தெளிவாகும் முதன்மை ஆவணம், பின்னர் அது அத்தகைய ஆவணத்தின் அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும் பிரிவு 2 கலை. நவம்பர் 21, 1996 ஆம் ஆண்டின் சட்டத்தின் 9 எண் 129-FZ.

குறிப்புகளை சரியாக எழுதுவது எப்படி

பல ஊழியர்கள் குறிப்புகளை எழுதுவது கடினம், ஏனென்றால் இது அவர்களுக்கு ஒரு அசாதாரண வேலை. பணியை எளிதாக்க, வரைவு விதிகளை வழங்கவும், அதே போல் உள்ளூரில் உள்ள குறிப்பு படிவங்களை வழங்கவும் நெறிமுறை செயல், எடுத்துக்காட்டாக, அலுவலக நிர்வாக வழிமுறைகளில், மற்றும் அதை ஊழியர்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, அறிவுறுத்தலின் ஒரு பகுதி இப்படி இருக்கலாம்.

ஆல்பா எல்எல்சிக்கான ஆர்டரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது
டிசம்பர் 27, 2011 தேதியிட்ட எண். 123

ஆல்பா எல்எல்சியின் அலுவலக நிர்வாகத்திற்கான வழிமுறைகள்

4.10. குறிப்புகள் (அறிக்கைகள், அதிகாரப்பூர்வ, விளக்கமளிக்கும்)

4.10.4. ஒவ்வொரு குறிப்பும் பின்வரும் விவரங்களைக் குறிக்கும் வரையப்பட்டுள்ளது:

• கட்டமைப்பு அலகு பெயர் - குறிப்பின் ஆசிரியர்;
• ஆவணத்தின் வகையின் பெயர் - அறிக்கை, அதிகாரப்பூர்வ அல்லது விளக்கக் குறிப்பு;
• ஆவண தேதி - கையொப்பமிட்ட தேதி ( அரபு எண்கள்வரிசையில்: நாள், மாதம், ஆண்டு);
• முகவரியாளர் - எஃப். மற்றும். ஓ. மற்றும் குறிப்பு முகவரியிடப்பட்ட நபரின் நிலை (டேட்டிவ் வழக்கில்);
• உரையின் தலைப்பு, இது "O" அல்லது "About" உடன் தொடங்க வேண்டும்;
• பயன்பாட்டின் இருப்பு பற்றிய குறிப்பு (ஒன்று இருந்தால்), எடுத்துக்காட்டாக: “இணைப்பு: 1 நகல். 3 லி.
• கம்பைலரின் கையொப்பம் (தொகுப்பாளரின் நிலை; தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (முழு பெயர்)).

4.10.5. உரை முதல் நபர் ஒருமையில் எழுதப்பட்டுள்ளது.

குறிப்பின் உரையில் வாழ்த்துக்கள் அல்லது இறுதி விருப்பங்கள் இருக்கக்கூடாது.

4.10.6. அறிக்கைகளுக்கான படிவங்கள், உத்தியோகபூர்வ மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள் அறிவுறுத்தல்களின் இணைப்பு எண். 15, 16, 17 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு குறிப்பை எழுத வேண்டியிருக்கும் போது, ​​அவருக்கு ஒரு ஆயத்த படிவத்தை கொடுக்கவும் அல்லது இன்னும் சிறப்பாக ஒரு மாதிரியை கொடுக்கவும். வெவ்வேறு குறிப்புகளின் வடிவமைப்பிற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குவோம்.

வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் "ஆல்ஃபா"

கணக்கியல்

தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு
ஆல்பா எல்எல்சி
ஐ.ஐ. ஸ்டாசோவ்

மனிதவளத் துறைத் தலைவர்
எஸ்.வி. கிளிமோவா
விளக்கக் குறிப்பில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள காரணங்கள்,
அவமரியாதையாக கருதப்படும்.
ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு விண்ணப்பிக்கவும்
T.I க்கு கருத்து வடிவத்தில் போக்டானோவா

தலைமை கணக்காளர்
நரகம். ஜாரோவா
எரிவாயு விசையாழி இயந்திரத்தை மீட்டெடுக்க நடவடிக்கை எடுக்கவும்

30.08.2012

விளக்கக் கடிதம்
தேதி 30.08.2012 எண். 12

அசல் எரிவாயு சுங்க அறிவிப்பு இழப்புக்கான காரணங்கள்

04/20/2012 எண். 0007/5 தேதியிட்ட 04/20/2012 எண். 0007/5 பச்சைப் பட்டாணியின் (கஸ்டம்ஸ் போஸ்ட் கேட்சின்ஸ்கி) இந்த ஆவணத்தை நகலெடுக்கும் போது, ​​பிரான்சில், Bonduelle உடனான ஒப்பந்தத்தின் கீழ் வழங்குவதற்கான அசல் சுங்க அறிவிப்பு 08/29/2012 அன்று இழப்பு ஏற்பட்டது. .

ஒளி காகித அடர்த்தியின் ஆவணங்களை தானாக நகலெடுப்பதற்காக அலுவலக நகலெடுக்கும் இயந்திரம் வடிவமைக்கப்படவில்லை. அசல் GTD, ஒரு தடமறியும் காகித அடர்த்தி கொண்டது, அதிக காகித அடர்த்தி கொண்ட மற்ற ஆவணங்களுடன் தானாகவே நகலெடுக்கப்பட்டது. இதன் விளைவாக, ஒரு நெரிசல் ஏற்பட்டது மற்றும் அசல் எரிவாயு விசையாழி இயந்திரம் நகலெடுக்கும் உருளைகளுக்கு இடையில் நெரிசலானது. அதை பிரித்தெடுக்க முயற்சிக்கும் போது, ​​ஆவணம் சிறிய, மாற்ற முடியாத மற்றும் படிக்க முடியாத பகுதிகளாக கிழிந்தது.

பின்வருபவை ஆவணத்துடன் நன்கு அறியப்பட்டவை:

30.08.2012

தலைமை கணக்காளர்

பல ஊழியர்கள் நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்களைப் பற்றி கேள்விகளால் மட்டுமே அறிந்திருக்கிறார்கள் - குறிப்புகள் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களுடன் குழப்பமடைந்து தவறாக தொகுக்கப்படுகின்றன. இது அத்தகைய ஆவணங்களின் முக்கிய செயல்பாட்டை சீர்குலைக்கிறது - குழுவிற்குள் உத்தியோகபூர்வ தகவல்தொடர்பு, இது ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வேலையின் சாத்தியமற்ற தன்மைக்கு வழிவகுக்கிறது. அதனால்தான் அது ஆகிறது மேற்பூச்சு பிரச்சினைஒரு குறிப்பு வரைவு, அதன் வேறுபாடுகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களுடனான ஒற்றுமைகள், குறிப்புகள் எழுதுதல்.

சொற்களஞ்சியம்

அதிகாரிகள் மற்றும் கட்டமைப்பு அலகுகளுக்கு இடையேயான தகவல்தொடர்பு வழிமுறை. சில நேரங்களில் சில பணி/வேலைகளை முடிப்பது பற்றிய ஆவணமாக வரையறுக்கப்படுகிறது, இருப்பினும் அது வேறுபட்ட தன்மையைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த கட்டுரையில் விவாதிக்கப்படும் மாதிரிகள் மெமோவின் சாத்தியமான உள்ளடக்கங்களை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கின்றன.

அதிகாரப்பூர்வமாக, மேலாண்மை ஆவணங்களின் வகைப்படுத்தி ஒரு உள் குறிப்பாணை போன்ற காகிதத்தைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை. அதை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு வழங்கப்படவில்லை, ஆனால் இதுபோன்ற ஆவணம் பல காரணங்களுக்காக பணியிடத்தில் பரவலாக உள்ளது என்ற உண்மையை இது மாற்றாது.

பயன்படுத்துவதற்கான காரணங்கள்

ஒரு குறிப்பு அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் துணை ஆவணமாக அறியப்படுகிறது. பணி அமைப்பின் கூறுகள், அதாவது பணியாளர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை உறுதிப்படுத்தும் பொறுப்பு அவளுக்கு உள்ளது. அத்தகைய ஆவணம் ஏன் மிகவும் பிரபலமானது? பல பணி சிக்கல்கள் நிர்வாக நிலைகளின் தலையீடு இல்லாமல் தீர்க்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தீர்க்கப்பட வேண்டும் - இது தன்னாட்சி மற்றும் ஒட்டுமொத்த அமைப்பாக துறைகளின் சுதந்திரம் மற்றும் செயல்திறனை நிரூபிக்கிறது.

தனித்தன்மைகள்

மேலே குறிப்பிடப்பட்ட குறிப்பிலிருந்து வேறுபாடு என்னவென்றால், பிந்தையது உயர் பதவிகளுக்கு ஒரு முறையீட்டைக் குறிக்கிறது, மேலும் ஒரு மெமோ, கீழே விவாதிக்கப்படும், கிடைமட்ட மட்டத்தில் ஒரு இணைப்பை உருவாக்குகிறது. இது மற்றொரு துறையின் நிர்வாகி அல்லது மற்றொரு பிரிவின் தலைவரிடம் முறையீடு செய்யப்படலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், குறிப்பிடப்பட்ட நபர்களுக்கு சமமான பதவிகள் இருக்கும் வரை, நாம் ஒரு குறிப்பைப் பற்றி பேசலாம். சமத்துவமின்மை ஏற்படும் போது, ​​இங்கு வழங்கப்பட்ட சில எடுத்துக்காட்டுகள் வரையறையில் தெளிவற்றதாக இருக்கலாம், இதற்கான காரணங்கள் பின்னர் விவாதிக்கப்படும்.

குறிப்புகளின் பொருள்

பொதுவாக, மெமோக்கள் ஆதரவு சிக்கல்களில் எழுதப்படுகின்றன: தகவல், பொருளாதாரம், தளவாட அல்லது நிறுவன. பெரும்பாலும், ஒரு குறிப்பில் ஒருவித கோரிக்கை அல்லது பரிந்துரை இருக்கலாம். ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு கூறுகள்வழக்கமாக தலைப்புகளில் ஒன்று முன்னுரிமை மற்றும் உறுப்பு இயங்கும் பகுதியுடன் தொடர்புடையது.

அலங்காரம்

ஒரு அறிக்கையைத் தயாரிப்பதைப் போலவே ஒரு மெமோவைத் தயாரித்தல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. எனவே, உள்ளடக்கம் மட்டுமே மாறுகிறது. உத்தியோகபூர்வ குறிப்புகளை தயாரிப்பது GOST ஆல் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. அனைத்து நிர்வாக ஆவணங்களின் வடிவமைப்பிலும் சீரான தன்மையை பராமரிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எப்படி எழுத வேண்டும் என்பதற்கான உதாரணம் மெமோ:

தகவல் மற்றும் தொழில்நுட்ப துறை ( பக்கத்தின் மேல், இடது பக்கத்தில்)

பாதுகாப்பு சேவைத் தலைவர் ( மேல், உடன் வலது பக்கம் ) லியுப்செங்கோ ஆர். எல்.

சேவை குறிப்பு

14.09.2015 № 11

வெள்ளிக்கிழமை 17.09.2015 பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப அடிப்படை மாற்றப்படும். இது சம்பந்தமாக, PE "AMIR" அமைப்பின் பின்வரும் ஊழியர்களுக்கு இந்தப் பணிகளைச் செய்ய அணுகலை வழங்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்:

1. ஆண்டென்கோ செர்ஜி ஜெனடிவிச்.
2. மிஷ்கோவ் லெவ் ஜார்ஜிவிச்.

துறை தலைவர் ( இடது பக்கத்திலிருந்து _painting_ Antipov R. D. ( வலது பக்கத்தில்)

ஒரு மெமோவின் வடிவமைப்பு ஒரு பொதுவான தாள் வடிவத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது - A4.

நன்மைகள்

அடிப்படையில் பேச்சுச் செய்தியின் அனலாக், ஒரு மெமோ வழக்கமான பணித் தொடர்புகளை விட பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

• எழுத்தில் பாதுகாத்தல்;
• அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்கள்;
• சிக்கலான தகவல்களை மாற்றும் விஷயத்தில் வசதி;
• ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பும் திறன்.

இதன் தர்க்கரீதியான விளைவுகள்:

• ஒரு அறிக்கையை உறுதிப்படுத்த / மறுக்கும் திறன்;
• பணியின் தெளிவான அறிக்கை மற்றும் அதன் துல்லியமான செயல்படுத்தல்;
• சரியான நேரத்தில் மரணதண்டனை;
• திறன்.

பாத்திரம்

ஒரு குறிப்பை எழுதுவது பின்வரும் இயல்புடையதாக இருக்கலாம்:

• தகவல் (செய்தி, அறிவிப்பு, அறிவுறுத்தல், முதலியன);
• செயலில் (கோரிக்கை);
• அறிக்கையிடுதல்.

மேலே வழங்கப்பட்ட மெமோ, ஒரு தகவல் இயல்புடையது, ஏனெனில் ஒரு துறையின் தலைவர் வரவிருக்கும் வேலையைப் பற்றி மற்றொருவருக்கு அறிவிப்பதால், அவர் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான எளிய வழிமுறைகளை வழங்குகிறார்.

கடைசி இரண்டு புள்ளிகள் பெரும்பாலும் அருகருகே இருக்கும்: அறிக்கையிடல் குறிப்பு முன்முயற்சிக்கு (கோரிக்கை) பதில்.

கட்டமைப்பு

கொடுக்கப்பட்ட உதாரணத்தின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பை எவ்வாறு சரியாக எழுதுவது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வோம். எனவே, இந்த ஆவணத்தில் இருக்க வேண்டும்:

• முகவரி விவரங்கள் (in இந்த வழக்கில்இந்த பாத்திரத்தை பாதுகாப்புத் தலைவர் வகித்தார்);
• ஆவணத்தின் பெயர் (தொடர்புடைய கல்வெட்டு உரைக்கு முன் உடனடியாக இருந்தது);
• ஆவண தேதி;
• உரை;
• முகவரியின் விவரங்கள் மற்றும் கையொப்பம் (தகவல் துறையின் தலைவர்).

உரை, இதையொட்டி, கட்டமைப்பின் படி விநியோகிக்கப்படலாம். உண்மை, இது மிகவும் நிபந்தனைக்குட்பட்டது:

1. முதல் பகுதி எழுதுவதற்கான அடிப்படை மற்றும் நோக்கத்தை வரையறுக்கிறது. மெமோ, மேலே வழங்கப்பட்ட மாதிரி, கோரிக்கையை முதல் வாக்கியத்தில் விளக்குகிறது.
2. இரண்டாவது பகுதி சாரத்தை பிரதிபலிக்கிறது: எடுத்துக்காட்டில் அது "தொடர்பில் ..." என்ற வார்த்தைகளுக்குப் பிறகு வருகிறது.
3. மூன்றாவது பகுதி இறுதியானது. அதில் உண்மையின் அறிக்கை, முன்மொழிவு அல்லது கோரிக்கை இருக்கலாம்.

ஒரு உள் குறிப்பு, பதிவு விதிகளைப் புரிந்துகொள்ள உதவும் ஒரு எடுத்துக்காட்டு, இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது பகுதிகளை ஒன்றாக இணைக்கிறது. சிக்கலான குறிப்புகளில் பிரிவு மிகவும் கவனிக்கத்தக்கது. மூன்றாம் பகுதி பதில் ஆவணங்களில் அவசியம் தோன்றும்.

ஸ்டைலிசேஷன்

இந்தத் தாளுக்கும், மற்ற எல்லா மேலாண்மைத் தாள்களுக்கும் ஒரு இலவச வடிவம் அனுமதிக்கப்பட்டிருந்தாலும், ஒரு குறிப்பை எவ்வாறு சரியாக எழுதுவது என்பதை அறிய, நீங்கள் உங்கள் எண்ணங்களை சுதந்திரமாக வெளிப்படுத்த வேண்டும். வணிக பாணி, ஏனெனில் எந்த வகையான ஆவணங்களையும் வரையும்போது, ​​​​அவர் பயன்படுத்தப்படுகிறார்.

வகைகள்

அலுவலக குறிப்புகளுக்கு தெளிவான வகைப்பாடு இல்லை, ஆனால் அதே நேரத்தில் அவை தோராயமாக வகைகளாக பிரிக்கப்படலாம்.

உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பு உள்ளது:

• பதவி உயர்வு பற்றி;
• வாங்குவதற்கு;
• எழுதுதல், முதலியன பற்றி.

ஒவ்வொரு வகைக்கும் அதன் சொந்த எழுத்து விவரக்குறிப்புகள் உள்ளன. க்கு சிறந்த புரிதல்குறிப்பு எழுதுவது எப்படி என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளும் கொடுக்கப்படும்.

பதவி உயர்வு பற்றி

தங்கள் பணிக்கு போதிய பண ஊதியம் இல்லை என்று நம்பும் ஊழியர்களுக்கு ஊதியத்தை அதிகரிப்பது பற்றிய குறிப்பு தேவைப்படலாம். முதலில் அவர்கள் தங்கள் முதலாளியிடம் திரும்புவார்கள் என்பது தர்க்கரீதியானது - அவர்கள் ஒரு குறிப்பை எழுதுவார்கள்.

இந்த வகையின் ஒரு குறிப்பு ஊழியர் துறையின் தலைவரால் துறைத் தலைவருக்கு எழுதப்பட்டது. சில நேரங்களில் மனிதவளத் துறையும் இதைச் செய்கிறது. பின்னர் ஆரம்பத்தில் பற்றி பேசுகிறோம்அதிக சம்பளம் பெற விரும்பும் பணியாளரின் துறைக்கும் மனிதவளத் துறைக்கும் இடையிலான தொடர்பு பற்றி. ஊதிய உயர்வுக்கான காரணங்கள் (வேலை அளவு மாற்றங்கள், பணியாளர் தகுதிகள், முதலியன) குறிப்பில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு மாதிரி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

பொருள் கணக்கியல் துறை

தனியார் நிறுவன பொது இயக்குனர் "அக்ரோ டாரினா" அனினிகோவ் ஜி.எல்.

சேவை குறிப்பு

09.04.2013 № 45

செயிண்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க்

ஊதிய உயர்வு குறித்து ஃபர்மனெட்ஸ் ஜி.வி.

கலினா விக்டோரோவ்னா ஃபர்மனெட்ஸ் மார்ச் 4, 2011 முதல் "அக்ரோ டரினா" என்ற தனியார் நிறுவனத்தில் பொருள் சொத்துக் கணக்கியல் துறையில் முன்னணி நிபுணராக பணியாற்றி வருகிறார். அவர் தனது கைவினைப்பொருளில் ஒரு தகுதிவாய்ந்த மாஸ்டர், அதிக உற்பத்தித்திறன், சரியான நேரத்தில், கடமை மற்றும் விடாமுயற்சி ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறார். அவரது பணியின் போது அவர் ஒரு ஒழுங்கு அனுமதியைப் பெறவில்லை. மேற்கூறியவை தொடர்பாக, அதிகரிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன் ஊதியங்கள்கலினா விக்டோரோவ்னாவுக்கு ஃபர்மேனெட்டுகள் 23,000 ரூபிள் முதல் 25,000 ரூபிள் வரை.

பொருள் சொத்துக் கணக்கியல் துறையின் தலைவர்_கையொப்பம்_கல்கின் எஸ். ஏ.

பதவி உயர்வு என்பது ஊதிய உயர்வை மட்டும் குறிக்காது; பதவி உயர்வு தொடர்பான குறிப்பும் துறைத் தலைவரால் எழுதப்படுகிறது.

இது ஒரு முக்கியமான குறிப்பு: இயக்குனருக்கு அதே மெமோ, அதாவது, முதலாளிக்கு அடிபணிந்தவரின் குறிப்பு ஒரு மெமோவாக கருதப்படுகிறது.

• அவரது தகுதிகளை மேம்படுத்துதல்;
• பெறுதல் உயர் கல்வி(முதல்/இரண்டாவது);
• சேவையின் நீளம் மற்றும் பணி அனுபவம்;
• சிறந்த சேவைகளுக்கு.

காரணங்கள் நேரடியாக குறிப்பில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, அடுத்தது.

லாஜிஸ்டிக்ஸ் துறை

பிபி நெட்ஃபிக்ஸ் பொது இயக்குனர் லியாஷென்கோ எஸ்.யு.

சேவை குறிப்பு

19.02.2001 № 15

யூ. பெலோசோவாவின் பதவி உயர்வு பற்றி.

யூலியா ஒலெகோவ்னா பெலோசோவா ஜனவரி 7, 1999 முதல் நெட்ஃபிக்ஸ் நிறுவனத்தில் தளவாடத் துறையின் நிர்வாகியாகப் பணியாற்றி வருகிறார். அவர் தனது துறையில் ஒரு தகுதி வாய்ந்த நிபுணர். பணியாளர் திறமையான மற்றும் பொறுப்பானவர், அதிக செயல்திறன் மற்றும் சகிப்புத்தன்மையால் வேறுபடுகிறார் மன அழுத்த சூழ்நிலைகள். பிப்ரவரி 15, 2001 இல், அவர் "கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை" இல் முதுகலைப் பட்டம் பெற்றார். மேற்கூறியவை தொடர்பாக, யூலியா ஒலெகோவ்னா பெலோசோவாவை மூத்த நிர்வாகி பதவிக்கு உயர்த்த பரிந்துரைக்கிறேன்.

தளவாடத் துறையின் தலைவர்_கையொப்பம்_எல்சானினோவ் பி.எல்.

வாங்குவதற்கு

வாங்குதல் என்பது எந்தவொரு உபகரணத்தையும் பழுதுபார்ப்பது அல்லது மாற்றுவது. கையகப்படுத்துதலுக்கான உள் குறிப்பாணை அதன் பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தளத்தை புதுப்பிக்க வேண்டிய ஒரு துறையால் எழுதப்பட்டது.

மெமோ, அதன் மாதிரி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, கணினி வாங்குவதற்காக வரையப்பட்டது.

மனித வளத்துறை

Epam LLC இன் IT துறையின் தலைவருக்கு, D. M. பென்கோவ்.

சேவை குறிப்பு

12.11.2009 № 4

கணினி பழுது பற்றி (மாற்று)

நவம்பர் 6, 2009 முதல், மனிதவளத் துறை ஊழியர் Tatyana Evgenievna Mashkina, மூத்த நிர்வாகி, தனது தனிப்பட்ட கணினியில் வழக்கமான செயலிழப்புகளை அனுபவித்து வருகிறார் என்பதை நான் உங்களுக்குத் தெரிவிக்க விரும்புகிறேன்.

மேற்கூறிய காரணத்தால், இந்த கணினியை விரைவாக சரிசெய்ய அல்லது மாற்றும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

HR துறைத் தலைவர் _கையொப்பம்_ Chistenko V.T.

விடுமுறை

இங்குள்ள மெமோ என்பது விடுமுறை என்பது தகுதியான ஓய்வுக்கு செல்வது என்ற அர்த்தத்தில் அல்ல, ஆனால் ஒரு பணியாளரை விடுமுறையிலிருந்து திரும்ப அழைப்பது, தொடர்புடைய ஊழியர் பதிவுசெய்யப்பட்ட துறையின் தலைவரால் எழுதப்பட்டது. இது ரத்து செய்யப்பட்டதற்கான காரணத்தைக் குறிக்கிறது. ஆவணம் நிறுவனம் / அமைப்பின் தலைவருக்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது, அவர் ஒரு பதிலை எழுத வேண்டும் - ஒப்புதல் அல்லது மறுப்பு.

பதிலுடன் அத்தகைய மெமோவின் உதாரணம் கீழே உள்ளது.

நான் கவலைப்படவில்லை

தேவையான ஆவணங்களைத் தயாரிக்க மனிதவளத் துறை__Sergeev 03/21/2014

PE "Aukro" பொது இயக்குனர் Sergeev V.P.

சேவை குறிப்பு

21.03.2014 № 1

கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கைத் துறையின் மூத்த கணக்காளர் டாட்டியானா விக்டோரோவ்னா மொரோசோவாவின் நோயைக் கருத்தில் கொண்டு, மார்ச் 22, 2014 முதல் விடுமுறையில் இருந்து கணக்காளர் பாவெல் செர்ஜிவ்னா மட்வேச்சுக்கை அழைக்க நான் முன்மொழிகிறேன்.

கணக்கியல் மற்றும் தணிக்கை துறையின் தலைவர் _கையொப்பம்_ மரினினா ஆர். ஏ.

மெமோவுக்கான தீர்மானத்தை எழுதிப் பெறுவதோடு, விடுப்பில் இருந்து திரும்ப அழைக்க ஊழியரின் ஒப்புதலைப் பெறுவதும் அவசியம் என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இதுவும் அதிகாரப்பூர்வமாக ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். எனவே, மெமோ இந்த செயல்முறையின் முதல் கட்டம் மட்டுமே.

போனஸ் பற்றி

முதலாளி ஒரு பணியாளருக்கு உற்பத்தி செய்யும் பணிக்காக வெகுமதி அளிக்க விரும்பும் போது போனஸ் மெமோ எழுதப்படுகிறது. பணியாளரின் பார்வையில், போனஸ் செயல்முறை எளிதானது, ஆனால் முதலாளிக்கு, குறிப்பாக நிறுவனத்திற்கு போனஸ் வழங்கப்படவில்லை மற்றும் அது இல்லாமல் செய்ய விரும்பினால், அது மிகவும் உழைப்பு மிகுந்ததாக மாறும். ஆனால் எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் இந்த செயல்முறையின் நிலைகளில் ஒன்று ஒரு குறிப்பை எழுதும்.

முதலில், இந்த விஷயத்தில் நிறுவனத்தின் விவரக்குறிப்பை நீங்கள் படிக்க வேண்டும் - ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அதன் சொந்த போனஸ் நிபந்தனைகள் உள்ளன. ஒரு பணியாளருக்கு போனஸ் (ஒழுங்குத் தடைகள், நிர்வாக மீறல்கள் போன்றவை), போனஸின் ஆதாரங்கள் மற்றும் பலவற்றை வழங்க முடியாதபோது இவை குறிப்பிடப்பட்ட வழக்குகளாக இருக்கலாம். கவனமாகப் படித்த பிறகு, நீங்கள் நேரடியாக எழுதத் தொடரலாம்.

போனஸின் குறிப்பாணையில் பணியாளருக்கு வெகுமதி அளிக்கப்பட வேண்டும் என்று துறைத் தலைவர் நம்புவதற்கான காரணங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். போனஸ் விதியில் தெளிவான உட்பிரிவுகள் இருந்தால், எதற்கு என்ன வகையான ஊக்கத்தொகை கொடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும், செயல்முறை மிகவும் எளிமைப்படுத்தப்படுகிறது. அத்தகைய மற்றும் அத்தகைய புள்ளிகளை செயல்படுத்துவது குறித்து இயக்குனருக்கு மட்டுமே முதலாளி அறிவிக்க முடியும். பிறகு இது ஒரு அறிவிப்பு. மற்றொரு வழக்கில், துறைத் தலைவர் பணியாளருக்கு வெகுமதி அளிக்க மட்டுமே முன்வருகிறார் மற்றும் போனஸின் அளவை தானே தீர்மானிக்கிறார் - மீண்டும், நிறுவனத்தின் பொருள் ஊக்க முறையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறார்.

போனஸ் பற்றிய குறிப்புகள் பெரும்பாலும் அறிக்கைகளாக வகைப்படுத்தப்படுவது சுவாரஸ்யமானது - ஏனெனில் அவை உயர் பதவியின் பெயரில் எழுதப்பட்டுள்ளன. விடுமுறை, பதவி உயர்வு போன்றவற்றிலிருந்து திரும்பப் பெறுவது பற்றிய குறிப்புகளில் இதேபோன்ற குழப்பம் எழுகிறது.

தள்ளுபடி செய்ய

சொத்து சேதமடையும் போது அல்லது பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப தளம் காலாவதியான போது சேவை குறிப்புகள் தேவையில்லை. இந்த வகை ஆவணம் கையகப்படுத்தல் குறிப்புகளுடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையது மற்றும் விவரக்குறிப்பில் ஒத்திருக்கிறது: எடுத்துக்காட்டாக, மேலே உள்ள சிக்கல் உள்ள ஒரு துறையின் தலைவர் சேதமடைந்த சொத்துடன் பணிபுரியும் துறைக்கு ஒத்த குறிப்பை எழுதுகிறார் (கணினியைப் பற்றிய உதாரணத்தைப் போல: மேல்முறையீடு தகவல் துறைக்கு சென்றது).

அத்தகைய மெமோவின் மாதிரி கீழே உள்ளது.

தகவல் மற்றும் தொழில்நுட்ப துறை

Troyanda LLC இன் கட்டுப்பாடு மற்றும் தணிக்கை துறையின் தலைவருக்கு, D. D. சுகோருகோவ்.

சேவை குறிப்பு

22.01.2006 № 42

கணினிகளை நீக்குவது பற்றி

தற்போது தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு சொந்தமான மின்னணு கணினி காலாவதியானது மற்றும் இந்தத் துறையின் முழு செயல்பாட்டிற்கு போதுமான திறன் கொண்ட கணக்கீடுகளைச் செய்ய இயலாது என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவித்துக் கொள்கிறேன்.

மேற்கூறிய காரணம் தொடர்பாக, மேலே உள்ள சொத்தை வழக்கற்றுப் போனதாக எழுதி, பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்பத் தளத்தை நிரப்ப வேண்டியதன் அவசியத்தை எங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்படி கேட்டுக்கொள்கிறேன்.

தகவல் மற்றும் தொழில்நுட்பத் துறையின் தலைவர் _கையொப்பம்_ சாஷ்செங்கோ வி.டி.

மெமோக்களை வகை வாரியாகப் பிரித்தல்

மேலே உள்ள அனைத்து எடுத்துக்காட்டுகளையும் இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கலாம்:

• ஊழியர், இயக்குனருக்கு மெமோ;
• எந்த துறைக்கும் மெமோ.

முதல் புள்ளி ஏற்படுத்தும் குழப்பம் ஏற்கனவே இந்த கட்டுரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. இயக்குனருக்கு ஒரு குறிப்பை எவ்வாறு எழுதுவது, அதே போல் உதாரணங்கள் மற்றும் எழுதும் மாதிரிகள் பற்றிய தகவல்கள் ஏராளமாக இருந்தாலும், அடிப்படையில் இது முற்றிலும் சரியானதல்ல. இந்த கொள்கை மட்டுமே பொருந்தும் கார்ப்பரேட் நிறுவனங்கள், எல்லா துறைகளும் சமமாக இருக்கும், ஆனால் முக்கிய முதலாளி இல்லை. பின்னர் துறைகளுக்கு இடையில் குறிப்புகளை எழுதுவது தானாகவே அதிகாரப்பூர்வ செயல்பாடாக மாறும், அறிக்கை அல்ல. மற்ற எல்லா நிகழ்வுகளிலும், ஒரு பணியாளரை விடுமுறையிலிருந்து திரும்பப் பெறுவது, அவரது போனஸ், பணிநீக்கம், பதவி உயர்வு பற்றி குறிப்புகளை எழுதும்போது, ​​​​“மெமோராண்டம்” ஆவணத்தின் தலைப்பைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. மற்ற எழுத்துத் தேவைகள் அப்படியே இருக்கின்றன.

மற்ற அனைத்து மாதிரிகளும் துறைகளுக்கான உள் குறிப்புகளாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன - எழுதுதல், கையகப்படுத்துதல், முதலியன பற்றி. அவை உள் குறிப்புகளின் சாராம்சத்தைப் பற்றிய சரியான யோசனையை வழங்குகின்றன: நிர்வாக தலையீடு தேவையில்லாத சமமான துறைகளுக்கு இடையேயான தொடர்பு.

சேமிப்பு

தனிப்பட்ட ஊழியர்களுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய அலுவலக குறிப்புகள் அவர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகளில் சேமிக்கப்படும். மீதமுள்ள அனைத்தும் நிறுவனத்தின் காப்பகங்களுக்கு அனுப்பப்படும்.

உயர் அதிகாரிகளால் ஒரு நிறுவனத்தைச் சரிபார்க்கும்போது அசல் குறிப்புகள் தேவைப்படலாம்: அவை கொடுக்கின்றன விரிவான தகவல்நிறுவனத்தின் உள் செயல்பாடுகள், கட்டமைப்பு கூறுகளின் தொடர்பு பற்றி.

மேலும், மெமோக்கள், உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்கள் போன்றவை, எந்தவொரு வழக்கின் நடவடிக்கைகளிலும் ஆதாரமாகவோ அல்லது மறுப்பாகவோ இருக்கலாம்.

மற்ற துணை ஆவணங்களைப் போலவே, மெமோக்களும் நிறுவனத்தின் வெளிப்புற ஆவணங்களுடன் ஒரு வகையான இணைப்பாகக் கருதப்படலாம்.

சமூகவியலாளர்கள், சந்தைப்படுத்துபவர்கள் மற்றும் உளவியலாளர்களுக்கான நிறுவனம் மற்றும் அதன் ஊழியர்களின் பொதுவான மனநிலையை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு அளவுகோலாக மெமோக்களை அடிக்கடி பயன்படுத்துவது தொழிலாளர்கள் அமைப்புசட்டங்கள்.

மெமோக்களை எழுதும் அரை-வணிகம், அரைகுறை-இலவச பாணி, பணிக்குழுவில் உள்ள சூழ்நிலை உறவுகளை தெளிவாக பிரதிபலிக்கிறது. ஆவணப்படுத்தல் குறிப்பாக சுவாரசியமானது துறைகளுக்கு இடையில் அல்ல, ஆனால் துறைகளின் குறிப்பிட்ட ஊழியர்களிடையே - இது குறைவான பொதுவானது, எனவே அதிக காட்சி.

அதிகாரப்பூர்வ குறிப்பு என்பது நவீன அலுவலக வேலைகளில் மிகவும் பிரபலமான ஆவணங்களில் ஒன்றாகும். இது நிறுவனத்தின் மேலாண்மை, கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு இடையிலான தொடர்பு செயல்பாட்டை செய்கிறது. ஒரு குறிப்பை எழுதுவதற்கு அதன் உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பு தொடர்பான சில விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும். இந்தத் தேவைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் எப்போதும் சக ஊழியர்களுக்கும் துணை அதிகாரிகளுக்கும் திறம்பட தகவல்களைத் தெரிவிக்க முடியும்.

இந்த கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

மெமோக்கள் ஏன் தேவை?

மெமோ தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்களின் குழுவிற்கு சொந்தமானது. இந்த குழுவின் முக்கிய நோக்கம் நிறுவனத்தின் துறைகள் மற்றும் அதன் ஊழியர்களிடையே தகவல் பரிமாற்றம் ஆகும். போன்றவற்றை உருவாக்குவது அவசியம் அலுவலக கடிதம்பல சந்தர்ப்பங்களில் நிகழ்கிறது:

ஒரு சிக்கலைப் பற்றி ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகாரிக்கு உடனடியாகத் தெரிவிக்க வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால்;

இந்த சிக்கலை தீர்க்க பரிந்துரைகளை வழங்க;

திட்டமிட்ட செயல்களை ஒருங்கிணைக்க;

கூடுதலாக, அத்தகைய கடிதத்தின் நோக்கம் தகவலைக் கோருவது, வழிமுறைகளை வழங்குவது அல்லது அறிவிப்பை வழங்குவது. ஒரு ஊழியர் வணிக சிக்கல்களின் அம்சங்களை சக பணியாளர்கள் அல்லது நிர்வாகத்துடன் விளக்க அல்லது ஒருங்கிணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது அவசியம். வாய்வழி தொடர்பு போதுமானதாக இல்லாத மற்றும் செய்தி ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டிய சூழ்நிலைகளில், முறையான எழுதப்பட்ட ஆவணம் வரையப்படுகிறது.

இந்த வகை ஆவணங்கள் அனைத்து ரஷ்ய வகை மேலாண்மை ஆவணத்தில் (OKUD) சேர்க்கப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள தகவல்களில் அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது ஆர்டர்கள் இருக்கக்கூடாது. தற்போதைய சட்டம் அத்தகைய அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களுக்கு குறிப்பிட்ட தேவைகளை வழங்கவில்லை. அவர்களின் பதிவுக்கான நடைமுறை, நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். ஒரு விதியாக, அலுவலக செயல்முறைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் நிறுவனத்தின் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டத்தில் இது பொறிக்கப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய செயல், எடுத்துக்காட்டாக, இருக்கலாம்.

அதிகாரப்பூர்வ, குறிப்பாணை மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகளுக்கு என்ன வித்தியாசம்?

ஆவணம் வரையப்பட்டுள்ளது இலவச வடிவம், கடைபிடித்தல் பொது விதிகள்அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களை தயாரித்தல். எந்தவொரு பணியாளருக்கும் வேலைக் கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பது குறித்த வழிகாட்டுதல், அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள் போன்ற உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் செயலாக இருக்கலாம். பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தேவைகளில், பின்வரும் கட்டமைப்பிற்கு இணங்குவது: அதன் கலவைக்கான காரணங்கள், உண்மைகள் மற்றும் அதை எழுதத் தொடங்கிய நிகழ்வுகளின் அறிக்கை; பகுப்பாய்வு பிரச்சனையான சூழ்நிலை(கிடைத்தால்) மற்றும் அதிலிருந்து வெளியேறும் வழிகளை பரிந்துரைத்தல்; குறிப்பிட்ட முடிவுகளை வழங்குதல், கோரிக்கைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் குறிப்பிட்ட செயல்களை முன்மொழிதல்; தகவலை வழங்குவதற்கான பாணியைப் பொறுத்தவரை, அதைப் பயன்படுத்தவும், அதிகப்படியான வார்த்தைகளைத் தவிர்க்கவும், சிக்கலான பேச்சு முறைகளைப் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இந்த விதிகளுக்கு இணங்குவது சூழ்நிலையின் சாரத்தை சுருக்கமாகவும் முக்கியமாகவும் முன்வைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உரை வாழ்த்துக்கள் அல்லது இறுதி விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவில்லை. கடிதம் வார்த்தைகளுடன் முடிவடைகிறது: "நான் கருதுகிறேன்... (தேவையானது, பொருத்தமானது, முதலியன)", "நான் முன்மொழிகிறேன் ...", "நான் கேட்கிறேன்... (சிறப்பம்சமாக, நேரடியாக, முதலியன அல்லது தேவையான முடிவுகளை வரையவும்) ”

வேலை கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

மற்ற அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களைப் போலவே, அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் A4 தாளில் வரையப்பட்டுள்ளது. இது கையால் எழுதப்பட்டதாகவோ அல்லது கணினியில் அச்சிடப்பட்டதாகவோ இருக்கலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், தொடக்கக்காரரின் கையொப்பம் கையால் எழுதப்பட வேண்டும்.

உள்ளடக்கம்	புலத்தின் பெயர்
நபரின் முழு பெயர் மற்றும் அவரது நிலை, கட்டமைப்பு அலகு பெயர். (ஒரு உத்தியோகபூர்வ ஆவணம் ஒரு அதிகாரிக்கு அனுப்பப்பட்டால், குடும்பப்பெயர் முதலெழுத்துக்களுக்குப் பிறகு வைக்கப்படும். முகவரியின் நிலைப்பாடு தேதி வழக்கில் குறிப்பிடப்படுகிறது, கட்டமைப்பு அலகு பெயர் - நியமன வழக்கில்).	இலக்கு
தொகுப்பாளரின் முழு பெயர் மற்றும் அவரது நிலை, கட்டமைப்பு அலகு பெயர். (ஒரு குழுவினர் எழுத்தில் பங்கு பெற்றிருந்தால், தொகுப்பாளர் முன்முயற்சிக் குழுவின் பிரதிநிதி அல்லது துறைத் தலைவர். பணியாளர்களின் பட்டியலை இதில் கொடுக்கலாம். கடைசி பத்தி. தொகுப்பாளர்களின் கையொப்பத்துடன் கூடிய தாள் பின்னிணைப்பாக வரையப்பட்டுள்ளது).	தொகுத்தவர்
அறிக்கை, அதிகாரப்பூர்வ அல்லது விளக்கமளிக்கும்.	ஆவணத்தின் தலைப்பு
வெளிச்செல்லும் எண் மற்றும் கடிதம் பதவிஆவண வகை	பதிவு எண்
வரிசையைப் பின்பற்றி அரபு எண்களில் கையொப்பமிடும் தேதி: நாள், மாதம், ஆண்டு.	தேதி
"O" அல்லது "About" என்ற முன்னுரையுடன் தொடங்குகிறது, இதில் அடங்கும் சுருக்கம். (வினைச்சொல் கட்டுமானங்கள் தலைப்பில் பயன்படுத்தப்படவில்லை; ஒரு வாய்மொழி பெயர்ச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவது நல்லது முன்மொழிவு வழக்கு).	உரைக்கு தலைப்பு
சாரத்தை வெளிப்படுத்துதல் பிரச்சனைக்குரிய பிரச்சினைஅல்லது சூழ்நிலையின் விளக்கம், முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகள். (உரை மற்றும் அட்டவணை விளக்கக்காட்சி அல்லது அவற்றின் கலவையைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது).	உரை
உரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள இணைப்பின் இருப்பு பற்றிய குறிப்பு பின்வருமாறு வரையப்பட்டுள்ளது: பின் இணைப்பு: 3 தாள்களுக்கு. 1 பிரதியில். (உரையில் பெயரிடப்படாத பயன்பாடுகள் ஏதேனும் இருந்தால், அவற்றின் பெயர்கள், தாள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும்).	விண்ணப்பங்களின் பட்டியல்
கம்பைலரின் நிலை, தனிப்பட்ட கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் அதன் டிகோடிங்: கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன்.	தொகுப்பாளரின் கையொப்பம்

GOST இன் படி ஒரு குறிப்பை வரைதல்: விளக்கங்களுடன் மாதிரி

தற்போது, ​​ரஷ்ய சட்டத்தில் உத்தியோகபூர்வ கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் மற்றும் அதன் செயல்பாட்டிற்கான தேவைகளை ஒழுங்குபடுத்தும் ஒரு சட்டச் சட்டம் இல்லை. முன்னதாக, எழுத்தர் வேலை கடிதங்களை வேறுபடுத்தி, வரையறைகளால் வழிநடத்த முடியும் சுருக்கமான அகராதிஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் வகைகள் (ஆவண மேலாண்மை மற்றும் காப்பக விவகாரங்களுக்கான அனைத்து யூனியன் அறிவியல் ஆராய்ச்சி நிறுவனத்தின் முதன்மைக் காப்பகத்தால் உருவாக்கப்பட்டது):

உத்தியோகபூர்வ - ஒரு அதிகாரி மற்றொருவருக்கு அனுப்பப்பட்ட சில வேலைகளின் செயல்திறனைப் பற்றி தெரிவிக்கிறது;

அறிக்கை - மூத்த நிர்வாகத்திற்கு உரையாற்றப்பட்டது, தொகுப்பாளரின் முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளுடன் சிக்கலை அமைக்கிறது;

தற்போதைய ஆல்-ரஷியன் கிளாசிஃபையர் ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட் ஆவணத்தில் OK 011-93, டிசம்பர் 30, 1993 N 299 (OKUD) இன் ரஷ்யாவின் ஸ்டேட் ஸ்டாண்டர்ட்டின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, மெமோ ஒரு சுயாதீன வகையாகக் கிடைக்கவில்லை. அறிக்கையின் குறிப்பு மட்டுமே உள்ளது. அதே நேரத்தில், இது தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுவது தொடர்பாக குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் சொந்த ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட படிவக் குறியீடு N 0286041 ஐக் கொண்டுள்ளது. குறிப்பிட்ட ஒன்றைப் பற்றி யூனிட்டின் தலைவரால் அமைப்பின் தலைவருக்கு தெரிவிக்க அறிக்கை வரையப்பட்டுள்ளது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. மேலாண்மை முடிவை ஏற்றுக்கொள்வதை ஊக்குவிக்கும் சூழ்நிலை.

இருப்பினும், அதிகாரப்பூர்வ அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களை எழுதுவது அலுவலக நடைமுறையில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் சீரான தன்மையை உறுதி செய்வதற்காக, "ஒருங்கிணைந்த ஆவணமாக்கல் அமைப்பு ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தேவைகளை" பின்பற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

இந்த GOST அதன் சரியான செயல்பாட்டிற்கு அதிகாரப்பூர்வ அதிகாரப்பூர்வ கடிதத்தின் படிவத்தைப் பயன்படுத்த எழுத்தரை கட்டாயப்படுத்துகிறது மற்றும் அத்தகைய படிவங்களுக்கான தேவைகளை நிறுவுகிறது:

நிலையான வடிவம் வடிவம் - A4 (210 x 297 மிமீ) மற்றும் A5 (148 x 210 மிமீ);

பொருள் - வெள்ளை காகிதம்அல்லது வெளிர் நிற காகிதம்;

விளிம்புகள்: வலது - குறைந்தது 10 மிமீ, இடது, மேல், கீழ் - குறைந்தது 20 மிமீ.

ஒரு கணினியில் அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் எழுதும் போது, ​​டைம்ஸ் நியூ ரோமன் எழுத்துருவைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, புள்ளி அளவு 12 முதல் 14 புள்ளிகள் மற்றும் 1-1.5 புள்ளிகள் வரி இடைவெளி. சேவையின் உரை அதன் அசல் வடிவத்தில் அச்சிடப்பட வேண்டும்: கறைகள் அல்லது திருத்தங்கள் இல்லாமல். பல பக்கங்களில் உரையை வடிவமைக்கும் போது, ​​அவை ஒவ்வொன்றும் இரண்டாவது பக்கத்திலிருந்து தொடங்கி எண்ணிடப்பட வேண்டும். எண்ணிடுவதற்கு, அரபு எண்கள் பக்கம் மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் இல்லாமல் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எண் மேல் புலத்தின் வலது பக்கத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

கட்டாய விவரங்கள் சரியான வடிவமைப்புகுறிப்பு (மாதிரியைப் பார்க்கவும்):

• கட்டமைப்பு அலகு பெயர்; — 1
• ஆவண வகையின் பெயர்; — 2
• உருவாக்கிய தேதி; — 3
• பதிவு அடையாள எண்; — 4
• உரையின் தலைப்பு; — 5
• உரை; — 6
• முகவரி விவரங்கள்; — 7
• கம்பைலரின் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம் (நிலையைக் குறிக்கிறது); — 8
• விசா அனுமதி; — 9
• தீர்மானம். — 10

ஒரு குறிப்பு உதாரணம்

மின்னணு வடிவத்தில் ஒரு குறிப்பை எழுதுவது எப்படி?

அதிகாரப்பூர்வ வேலை கடிதங்களை எவ்வாறு பதிவு செய்வது?

அலுவலக வேலையின் முக்கிய செயல்பாடுகளில் ஒன்று, நிறுவனத்தின் ஆவணத் தளத்தில் விரைவான தேடலை உறுதி செய்வதாகும். இந்தச் செயல்பாடு, ஆவணங்களை தோற்றுவிப்பாளரிடமிருந்து நிறைவேற்றுபவருக்கு மாற்றுவதுடன் தொடர்புடையது. உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களின் பெரிய வரிசைகளில் தேடலை எளிதாக்கும் பொருட்டு, பதிவு படிவங்கள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஒரு மெமோ என்பது மதிப்புமிக்க நிறுவனத் தகவல்களின் கேரியர். அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பிரச்சினைக்கு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் ஒரு குறிப்பிட்ட நிர்வாக முடிவை ஏற்க வேண்டும். மேலாளர் அல்லது அவரது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதியின் தீர்மானத்தின் வடிவத்தில் முடிவை முறைப்படுத்தலாம். இதன் விளைவாக, சேவை ஆவணங்கள் மற்ற உள் ஆவணங்களுடன் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நடைமுறையைப் பின்பற்றி ஆவணப்படுத்தல். வேலை கடிதத்தை வரைவதற்கான விதிகள் ஒதுக்கப்பட்ட அடையாள எண்ணின் மாதிரியைக் கொண்டுள்ளன. ஒரு விதியாக, அதை ஒதுக்க, ஆவணங்களின் காலவரிசை வரிசை, வகையின் எழுத்து பதவி மற்றும் கட்டமைப்பு அலகு ஆகியவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உள் ஆவணத்திற்கு 0204-SZ-OP எண்ணை ஒதுக்கலாம். இதழில் அதன் வரிசை எண் 204 என்று இது அறிவுறுத்துகிறது, இது நிறுவனத்தின் விற்பனைத் துறையில் வழங்கப்பட்ட ஒரு சேவை ஆவணம்.

பதிவு எண்ணை தயார் செய்யும் இடத்திலும், ரசீது பெற்ற இடத்திலும் ஒதுக்கலாம். இது தற்போதைய அலுவலக நிர்வாக வழிமுறைகளால் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும்.

வெளிப்புற மெமோவின் மதிப்பாய்வு: ஒப்புதல் மற்றும் தீர்மானம்

உள் குறிப்புகளை பரிசீலிப்பதற்கான குறைந்தபட்ச காலம் நிறுவனத்தின் உள் விதிமுறைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. ஆர்வமுள்ள தரப்பினர் ஆவணத்தைப் படித்து, அதன் மீது ஒப்புதல் விசாக்களை வைக்கின்றனர். அதில் உள்ளடக்கப்பட்ட பிரச்சினையில் நிர்வாக முடிவை எடுத்த பிறகு, நிறுவனத்தின் தலைவர் இந்த பிரச்சினையில் தனது இறுதி தீர்மானத்தை எடுக்கிறார். இது மறுஆய்வு நடைமுறையின் இறுதிக் கட்டமாகும்.

வெளிப்புற உத்தியோகபூர்வ கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கான நடைமுறை சற்று வித்தியாசமானது. உள் ஆவணங்களைப் போலன்றி, இந்த வகை ஆவணங்கள் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்பட்டு நேரடியாக நிறுவனத்தின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன. பெறுநரின் அமைப்பின் முழுப் பெயர் சாசனத்தின்படி பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இந்த ஆவணம் விசாக்களை இணைக்கும் அனைத்து ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கும் பரிசீலிக்க சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது (அல்லது ஒரு தனி விண்ணப்பத் தாள்). ஒரு விசா, ஒரு விதியாக, விசா அதிகாரியின் பதவியின் கையொப்பம் மற்றும் பெயர், ஒரு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (கடைசி பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துகள்) மற்றும் கையொப்பமிட்ட தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. அசல் உத்தியோகபூர்வ வேலைவாய்ப்பு கடிதம் பெறுநரின் நிறுவனத்தில் டெபாசிட் செய்ய திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், விசா அதன் கடைசி பக்கத்தின் பின்புறத்தின் கீழே ஒட்டப்பட வேண்டும். அசல் அசல் நிறுவனத்திற்குத் திருப்பி அனுப்பப்பட்டால், ஒப்புதல் குறி நகலின் முன் பக்கத்தின் கீழே அமைந்திருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி (அது உள்ளூர் விதிமுறைகளில் பொறிக்கப்பட்டிருந்தால்), ஒப்புதல் தாள் மூலம் தாள் செய்யப்படலாம், அதாவது. இணைப்புகள் உட்பட ஒவ்வொரு தாளிலும் மதிப்பெண்கள் வைக்கப்படுகின்றன.

சேவைக் கடிதத்தின் தொகுப்பாளரிடம் அவர் வெளிப்படுத்த விரும்பும் கருத்துகளை முகவரியாளர் வைத்திருந்தால், இது ஒரு தனி தாளில் செய்யப்படலாம், அது கையொப்பமிடப்பட்டு பின்னர் முக்கிய ஆவணத்துடன் இணைக்கப்படும்.

ஒரு உள் சேவையைப் போலவே, பரிசீலனையின் இறுதிக் கட்டம், ஒன்று அல்லது மற்றொன்றைச் செய்த பிறகு மேலாளரால் நிர்வாக முடிவை எடுப்பதாகும். தீர்மானத்தை அசல் மீது நேரடியாக எழுதலாம் அல்லது தனி தாளில் வரையலாம். இது நிறைவேற்றுபவர்கள் (குடும்பப்பெயர்கள், முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் நிலைகள்), ஆர்டரின் உள்ளடக்கங்கள் (ஏதேனும் இருந்தால்), செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடு, மேலாளரின் கையொப்பம் மற்றும் தீர்மானத்தின் தேதி பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.

இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்:

"குறிப்புகளைப் பற்றிய அனைத்து" சோதனை.

1. மெமோ தயாரிப்பது இதன் மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது:

• GOST
• உள்ளூர் விதிமுறைகள்

2. உயர் அதிகாரிக்கான மெமோவின் பெயர் என்ன?

• அறிக்கை
• விளக்கமளிக்கும்
• விளக்கமளிக்கும்

3. மெமோவின் உள்ளடக்கங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• கோரிக்கைகள் மற்றும் பரிந்துரைகள்
• ஆர்டர்கள் மற்றும் ஆர்டர்கள்
• சிக்கல் நிலைமை பற்றிய தொகுப்பாளரின் முடிவுகள்

4. சேவை கையேட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள சிக்கலில் மேலாளரின் முடிவு அழைக்கப்படுகிறது:

• தீர்மானம்
• ஆர்டர்

5. பதிவு புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளின் வரிசை என்ன?

• காலவரிசைப்படி
• அகரவரிசைப்படி
• தன்னிச்சையான

முதல் பார்வையில், அதிகாரப்பூர்வ, குறிப்பு மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகளுக்கு இடையே குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு இல்லை என்று தெரிகிறது, ஏனெனில் இந்த ஆவணங்கள் நோக்கத்தில் ஒத்தவை - அவை அனைத்தும் இயற்கையில் தகவல். இருப்பினும், இவை உள்ளடக்கம், இலக்கு மற்றும் தயாரிப்பின் நோக்கங்களில் வேறுபடும் வெவ்வேறு ஆவணங்கள். கூடுதலாக, அவை அறிவுறுத்தல்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை, ஆனால் பரிசீலனையில் உள்ள பிரச்சினையில் இறுதி முடிவை எடுக்க முகவரியாளரைத் தூண்டும் தகவலை வழங்குகின்றன.

அதிகாரப்பூர்வ, அறிக்கை, விளக்கக் குறிப்பின் அம்சங்கள் என்ன? காகிதத்தில் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் சரியாக தயாரிப்பது எப்படி? இந்த மற்றும் பிற கேள்விகளுக்கு நடைமுறைக் கண்ணோட்டத்தில் பதிலளிக்க முயற்சிப்போம்.

அறிக்கை

குறிப்பாணை(OKUD இன் படி குறியீடு 0286041) என்பது மேலாளர், துறைத் தலைவர் மற்றும் பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு அனுப்பப்படும் ஒரு தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணமாகும். இது கம்பைலரின் முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளுடன் எந்தவொரு சிக்கலையும் விரிவாகக் குறிப்பிடுகிறது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை எடுக்க நிர்வாகத்தைத் தூண்டுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

சட்டத்தில் "குறிப்பு" ஒரு சுயாதீனமான கருத்தாக எந்த வரையறையும் இல்லை.

மேலாளரின் எழுதப்பட்ட அல்லது வாய்வழி அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் ஊழியர்களின் முன்முயற்சியின் அடிப்படையில் இந்த மெமோராண்டம் வரையப்படுகிறது (உதாரணமாக, எந்தவொரு உற்பத்தி அல்லது பொருளாதார சிக்கலையும் தீர்க்க, எழுத்துப்பூர்வமாக தகவல்களை வழங்க வேண்டியது அவசியம். உயர் நிர்வாகத்திற்கு). அத்தகைய ஆவணத்தின் உதவியுடன், உற்பத்தி செயல்முறைகளின் தொழில்நுட்ப பக்கத்தை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு முன்மொழிவை நீங்கள் செய்யலாம், ஒரு உயர் மேலாளரால் எடுக்கப்பட்ட முடிவில் கருத்து வேறுபாடுகளை வெளிப்படுத்தலாம், மேலும் சக ஊழியர்களுடன் கருத்து வேறுபாடுகள் ஏற்பட்டால் உங்கள் பார்வையை வெளிப்படுத்தலாம். எனவே, ஒரு குறிப்பைத் தயாரிக்கும் போது, ​​​​ஆசிரியர் தனது நிலைப்பாட்டை தெளிவாக உருவாக்குவதும், அதன் ஆதரவில் உறுதியான வாதங்களை வழங்குவதும் முதலில் முக்கியம்.

குறிப்புகளின் வகைகள்

• முன்முயற்சி உள்ளவர்களுக்கு;
• தகவல்;
• அறிக்கையிடுதல்.

முயற்சிஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை எடுக்க முகவரியாளரைத் தூண்டும் நோக்கத்துடன் ஒரு குறிப்பாணை வரையப்பட்டது, எனவே மெமோவின் உரை உண்மைகளை அமைக்கிறது. குறிப்பிட்ட முன்மொழிவுகள், பரிந்துரைகள் அல்லது முடிவுகள்.

தகவல்ஒரு அறிக்கை தவறாமல் தயாரிக்கப்பட்டு, விவரங்கள், முடிவுகள் அல்லது வேலையைச் செய்யும் முறைகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.

அறிக்கையிடல்பணியின் நிறைவு, அதன் நிலை, அறிவுறுத்தல்களை செயல்படுத்துதல், உத்தரவுகள் போன்றவற்றை அறிக்கை தெரிவிக்கிறது.

பொறுத்து முகவரியிடமிருந்துஅறிக்கைகள் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:

• வெளிப்புறங்களுக்கு;
• உள்.

வெளிப்புற குறிப்புஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு உரையாற்றப்பட்டது, நிறுவனத்தின் பொது லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்பட்டது, தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டது மற்றும் பொதுவாக பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது:

• நிறுவனத்தின் பெயர்;
• தேதி;
• குறியீட்டு;
• தொகுக்கப்பட்ட இடம்;
• முகவரியாளர்;
• உரையின் தலைப்பு;
• உரை;
• மேலாளரின் கையொப்பம்;
• நடிகரின் குடும்பப்பெயர், தொலைபேசி எண்.

ஒரு வெளிப்புற குறிப்பாணை பெற்றோர் அமைப்பின் தலைவருக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்டது (எடுத்துக்காட்டு 1).

எடுத்துக்காட்டு 1

வெளிப்புற குறிப்பு

அறிக்கை

10.02.2014 № 12/05-14

கூடுதல் ஈர்ப்பதில்

தொழிலாளர் வளங்கள்

அன்புள்ள ஆண்ட்ரி வாசிலீவிச்!

மாஸ்கோ கிளைக்கான நிர்வாக எந்திரத்தை உருவாக்கும் கட்டத்தில் வேட்பாளர்கள் இல்லாததால், ஈர்க்க வேண்டியது அவசியம் தொழிலாளர் வளங்கள்கூடுதல் ஆதாரங்களில் இருந்து ஏப்ரல் 14, 2014 வரை. புதிய விண்ணப்பதாரர்களுக்கான நேர்காணல்கள் 04/21/2014 க்குள் நடத்தப்பட வேண்டும்.

இதற்கான செலவுகளை செலுத்துதல் கூடுதல் சேவைகள் 02/14/2014 தேதியிட்ட 04/56 எண் 04/56 சேவை ஒப்பந்தத்தின் பிரிவு 4.5 இன் படி மேற்கொள்ளப்படும்.

மனிதவளத் துறைத் தலைவர் செமனோவ் IN செமனோவ்

வழக்கு எண் 03-13

Odintsova 02/10/2014

உள் குறிப்புநிறுவனத்திற்கு வெளியே அனுப்பப்பட்டது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு உயர் நிறுவனத்திற்கு, A4 தாளின் நிலையான தாளில் வரையப்பட்டது, ஆனால் GOST 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளின்படி அமைந்துள்ள தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் குறிக்கிறது. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணங்களை வரைவதற்கான தேவைகள்" (எடுத்துக்காட்டு 2).

உள் குறிப்பாணையின் கட்டாய விவரங்கள் பின்வருமாறு:

• கட்டமைப்பு அலகு பெயர்;
• ஆவண வகையின் பெயர் (அறிக்கை);
• நாளில்;
• பதிவு (வெளிச்செல்லும் எண்);
• உரையின் தலைப்பு;
• உரை;
• விண்ணப்பத்தின் இருப்பைக் குறிக்கவும் (ஏதேனும் இருந்தால்);
• இலக்கு;
• தோற்றுவிப்பாளரின் கையொப்பம் (நிலை, முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது).

எடுத்துக்காட்டு 2

உள் குறிப்பு

அறிக்கை

07.04.2014 № 6

ஒரு மேலாளரால் பணிக்கு வராதது பற்றி

விற்பனை துறை

இன்று, 04/07/2014 அன்று, விற்பனை மேலாளர் வாலண்டினா இவனோவ்னா பெட்ரோவா தனது பணியிடத்தில் காலை 10:00 மணி முதல் மாலை 6:30 மணி வரை வேலை நாள் முழுவதும் இல்லாமல் இருந்தார் என்பதை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டு வர விரும்புகிறேன்.

V.I இல்லாமைக்கான காரணத்தை உறுதிப்படுத்தும் எந்த தகவலும் அல்லது ஆவணங்களும் வழங்கப்படவில்லை.

மீறல் தொடர்பாக, நான் V.I. வராததற்கு.

விற்பனை துறை தலைவர் இக்னாடிவ்ஓ.ஏ. இக்னாடிவ்

வழக்கு எண் 02-10

சிடோரோவா 04/07/2014

அறிக்கையின் விவரங்களைப் பதிவு செய்தல்

ஒரு குறிப்பாணையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​கோண (எடுத்துக்காட்டு 3) மற்றும் தலைப்புப் பகுதியின் விவரங்களின் நீளமான அமைப்பு (எடுத்துக்காட்டு 4) ஆகிய இரண்டும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

எடுத்துக்காட்டு 3

குறிப்பாணையில் உள்ள விவரங்களின் கோண இடம்

பெயர்

கட்டமைப்பு அலகுஇலக்கு

அறிக்கை

______________ № ________

தலைப்பு

எடுத்துக்காட்டு 4

அறிக்கையில் உள்ள விவரங்களின் நீளமான ஏற்பாடு

கட்டமைப்பு அலகு பெயர்

அறிக்கை

_____________ № _________

தலைப்பு

ஆவண வகையின் பெயர்எழுதப்பட்டுள்ளது பெரிய எழுத்துக்களில்(அறிக்கை) மற்றும் இடது புலத்தின் மையத்தில் அல்லது எல்லையில் அமைந்திருக்கும்.

தேதிமற்றும் எண்குறிப்புகள் ஒரு வரியில் எழுதப்பட்டுள்ளன. தேதி அரேபிய எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது ( 21.04.2014 ) அல்லது எண்ணெழுத்து முறை ( ஏப்ரல் 21, 2014.).

குறிப்பு

வெளிப்புற குறிப்பாணையின் தேதி, அதன் ஒப்புதல் மற்றும் முகவரிக்கு அனுப்பும் தேதி, உள் குறிப்பேட்டின் தேதி - தயாரித்தல் மற்றும் கையொப்பமிடும் தேதி.

பதிவு எண்நிறுவனத்தில் செயல்படும் ஆவணப் பதிவு முறையைப் பொறுத்து - ஒரு உள் குறிப்பில் அது தயாரிக்கும் இடத்திலோ அல்லது ரசீது இடத்திலோ குறிக்கப்படுகிறது.

அறிக்கை ஆர்வமுள்ள தரப்பினரால் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், அது குறிக்கப்படுகிறது விசா அனுமதி, மற்றும் ஒரு முடிவை எடுத்த பிறகு - தீர்மானம்தலைவர்.

ஒரு தீர்மானத்தை ஏற்றுக்கொள்வது அறிக்கையின் பரிசீலனையின் இறுதிக் கட்டமாகும்.

குறிப்பு

உள் குறிப்பை மதிப்பாய்வு செய்த மேலாளரின் தீர்மானம் எந்த நடவடிக்கைகளையும் எடுப்பதற்கும், ஆவணங்களை வழங்குவதற்கும் அல்லது நிகழ்வுகளை நடத்துவதற்கும் அடிப்படையாக இருக்கும்.

தலைப்புஉரைக்கு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை சுருக்கமாக வெளிப்படுத்துகிறது. ஆவணங்களுக்கான தலைப்புகளை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான விதிகளின்படி இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: முன்மொழிவைப் பயன்படுத்துதல் o/oமற்றும் முன்மொழிவு வழக்கில் வாய்மொழி பெயர்ச்சொல், எடுத்துக்காட்டாக இல்லாமை பற்றி Lazarenko O.O.

உரைஒரு குறிப்பாணை இரண்டு அல்லது மூன்று சொற்பொருள் பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

• முதலில் - கூறுகிறதுபாகங்கள்- அதை எழுதுவதற்குக் காரணமான காரணங்கள், உண்மைகள் அல்லது நிகழ்வுகளைக் கூறுகிறது;
• இரண்டாவது - பகுப்பாய்வு பகுதி- தற்போதைய சூழ்நிலையின் பகுப்பாய்வு மற்றும் வழங்குகிறது சாத்தியமான விருப்பங்கள்தீர்வுகள்;
• மூன்றில் - சுருக்கமான பகுதி- தொகுப்பாளரின் கருத்துப்படி, எடுக்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட செயல்களுக்கான முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகள் உள்ளன.

அறிக்கையின் இரண்டாம் பகுதி விடுபட்டிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், குறிப்பாணையின் உரை தொகுப்பாளரின் பகுத்தறிவு, முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளைக் கொண்டுள்ளது.

மெமோவில் பின்னிணைப்பு இருந்தால், பற்றி குறிவிண்ணப்பம்கையொப்பமிடுவதற்கு முன் செய்யப்படுகிறது.

குறிப்பின் உரையில் பெயரிடப்பட்ட பயன்பாட்டின் இருப்பைக் குறிக்கும் குறிப்பு பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

விண்ணப்பம்: 3 லி. 1 பிரதியில்.

குறிப்பில் உரையில் பெயரிடப்படாத பிற்சேர்க்கை இருந்தால், அதன் பெயர், தாள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நகல்களைக் குறிக்கவும்.

பின் இணைப்பு: 5 பக்கங்களுக்கான பிராந்திய கடன் வழங்கும் துறையின் விதிமுறைகள். 1 பிரதியில்.

உள் குறிப்பு அடையாளம்தொகுப்பாளர் (அது அலகின் தலைவருக்கு வழங்கப்பட்டால்) மற்றும் அலகுத் தலைவர் (அது அமைப்பின் தலைவருக்கு வழங்கப்பட்டால்); வெளிப்புற குறிப்பு அடையாளங்கள்அமைப்பின் தலைவர்.

குறிப்பு

குறிப்பு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் வரையப்பட்டிருந்தால், இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த பக்கங்கள் எண்ணப்பட வேண்டும். வரிசை எண்கள் பக்கத்தின் மேல் விளிம்பின் வலது பக்கத்தில் அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளன.

சேவை குறிப்பு

சேவை குறிப்புஒரு வகையான அறிக்கை. இது எழுதப்பட்ட தகவல் செய்தியாகும், இது நவீன மேலாண்மை கட்டமைப்புகளின் நடைமுறையில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது வெவ்வேறு நிலைகள்மற்றும் நிறுவன மற்றும் சட்ட வடிவங்கள். அலுவலக குறிப்புகள் கிடைமட்ட மட்டத்தில் மேலாண்மை பொருள்களுக்கு இடையே நேரடி தகவல்தொடர்புகளை வழங்குகின்றன.

மூலம்

உத்தியோகபூர்வ குறிப்பு என்பது உத்தியோகபூர்வ அந்தஸ்து இல்லாத ஒரு ஆவணமாகும். இது OKUD இல் வழங்கப்படவில்லை.

மெமோக்கள் பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் தயாரிக்கப்படுகின்றன. இந்த ஆவணத்தின் பொதுவான நோக்கங்கள் அடங்கும்:

• தகவல் வேண்டுகோள்;
• அறிவுறுத்தல்களை வழங்குதல்;
• மற்றொரு செய்தியுடன் (கவரிங் குறிப்பு);
• அறிவிப்புகள் (அறிவிப்புகள்).

மெமோவின் உரையில் முன்மொழிவு, கோரிக்கை, விண்ணப்பம் போன்ற வடிவங்களில் அதன் தயாரிப்புக்கான காரணங்கள் பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன. இது பணியாளர்களின் இயக்கங்கள், கூட்டங்கள், மாற்றங்கள் பற்றிய தகவலாக இருக்கலாம் பெருநிறுவன கலாச்சாரம்நிறுவனங்கள், முதலியன சேவை குறிப்புகள் A4 தாளின் நிலையான தாளில் வரையப்பட்டுள்ளன.

மெமோ ஒரு நிபுணர் அல்லது துறைத் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது. மெமோவின் தேதி அது வரைவு செய்யப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட்ட தேதியாகும்.

உத்தியோகபூர்வ குறிப்புகளைத் தயாரிப்பதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் கடுமையான தேவைகளை சட்டம் வழங்கவில்லை, எனவே, அமைப்பின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கான நடைமுறை உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டத்தில் சரி செய்யப்பட வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, அலுவலகத்திற்கான வழிமுறைகளில் வேலை. மெமோவின் வடிவம் உள் தொடர்பு செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதற்கும் விரைவுபடுத்துவதற்கும் உதவும்.

மெமோவின் மாதிரி வடிவமைப்பு எடுத்துக்காட்டு 5 இல் வழங்கப்பட்டுள்ளது .

எடுத்துக்காட்டு 5

சேவை குறிப்பு

சனிக்கிழமை, 04/19/2014, 9:00 முதல் 16:00 வரை, செவர் எல்எல்சியின் மனிதவளத் துறை அலாரம் அமைப்பை நிறுவுவதற்கான நிறுவல் பணிகளை மேற்கொள்ளும்.

எனர்கோசெட் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் பின்வரும் ஊழியர்களுக்கு வேலை செய்வதற்கான அணுகலை அனுமதிக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன்:

1. சிமாகின் ஐ.பி.

2. இவனோவ் பி.என்.

நிர்வாக நடவடிக்கைகளின் தலைவர் ஸ்விரிடோவ்என்.என். ஸ்விரிடோவ்

வழக்கு எண் 02-14

இலினா 04/16/2014

விளக்கக் கடிதம்

விளக்கக் கடிதம்- இது எந்தவொரு நடவடிக்கை, உண்மை, வழக்கு, சம்பவம் ஆகியவற்றின் காரணங்களை விளக்கும் ஒரு உள் ஆவணமாகும், இது நிறுவனத்தின் ஊழியரால் வரையப்பட்டு உயர் அதிகாரிக்கு வழங்கப்பட்டது.

கலையின் பகுதி ஒன்றின் படி. 193 தொழிலாளர் குறியீடுரஷ்ய கூட்டமைப்பில், ஒழுங்கு அனுமதியைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், முதலாளி பணியாளரிடமிருந்து எழுத்துப்பூர்வ விளக்கத்தைக் கோர வேண்டும். விளக்கக் குறிப்பில் ஒழுக்காற்று குற்றத்திற்கான காரணங்கள் மற்றும் சூழ்நிலைகளை ஊழியர் தெரிவிக்கிறார். விளக்கக் குறிப்பின் அடிப்படையில், பணியாளருக்கு ஒரு ஒழுங்கு அனுமதியைப் பயன்படுத்த மேலாளர் முடிவெடுக்கிறார். கூடுதலாக, இந்த ஆவணம் செய்த குற்றத்தின் தீவிரம் மற்றும் அது எந்த சூழ்நிலையில் செய்யப்பட்டது என்பதை முதலாளி மதிப்பிடுவதற்கான அடிப்படைகளில் ஒன்றாகும்.

OKUD OK 011-93 இல், இந்த ஆவணம் ஒரு முறை மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது - தொழிலாளர் ஒழுக்கத்தை மீறுவது பற்றிய விளக்கக் குறிப்பு (குறியீடு 0286091), இது 0286000 வகுப்புக்கு சொந்தமானது "ஒழுங்குத் தடைகளை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணம்."

விளக்கக் குறிப்புகளின் வகைகள் மற்றும் அவற்றின் அம்சங்கள்

• நிகழ்த்தப்பட்ட பணியின் தனிப்பட்ட விதிகளை விளக்க வரையப்பட்டது (திட்டம், அறிக்கை, மேம்பாடு);
• வழக்கமான சூழ்நிலைகள், ஒழுக்க மீறல்கள், தவறான நடத்தை போன்றவற்றின் போது வரையப்பட்டது.

விளக்கக் குறிப்பு ஒரு நிலையான A4 தாளில் ஒரு நகலில் பணியாளரால் கையால் எழுதப்பட்டு அதைக் கோரிய நபருக்கு அனுப்பப்படுகிறது. நிறுவனத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஸ்டென்சில் படிவத்தைப் பயன்படுத்தி கணினியிலும் தட்டச்சு செய்யலாம். விளக்கக் குறிப்பின் வடிவம், அதே போல் செயல்படுத்தும் முறை (கையால் எழுதப்பட்ட அல்லது கணினியில்) சட்டப்பூர்வமாக நிறுவப்படவில்லை.

ஒரு விளக்கக் குறிப்பை ஒரு கட்டமைப்பு அலகு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகாரி வரையலாம்.

ஆதாரமாக குறிப்பு

முதலாளி, பணியாளரிடமிருந்து கையால் எழுதப்பட்ட விளக்கக் குறிப்பைக் கோருவதன் மூலம், தொழிலாளர் தகராறின் போது ஊழியரின் தரப்பில் சட்டவிரோத நடவடிக்கைகளிலிருந்து தன்னைப் பாதுகாத்துக் கொள்கிறார். இது அசல் ஆவணத்தை மாற்றுவதைத் தடுக்கிறது.

நிறுவனம் டெம்ப்ளேட் படிவங்களைப் பயன்படுத்தினால், உரையின் முடிவில் நீங்கள் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கலாம்:தனிப்பட்ட கணினியைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட முறையில் விளக்கம் தொகுக்கப்பட்டது. நாளில். கையெழுத்து.

அறிக்கையின் தனிப்பட்ட விவரங்களைப் பதிவு செய்தல்

தகவல் மற்றும் குறிப்பு ஆவணங்களை ஒருங்கிணைக்க, GOST 6.30-2003 இன் தேவைகளுக்கு ஏற்ப விளக்கக் குறிப்பு வரையப்பட்டு செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.

தேதிவிளக்கக் குறிப்பு அதன் தயாரிப்பின் தேதி.

உரைவிளக்கக் குறிப்பில் இருக்க வேண்டும்:

அதை எழுதுவதற்குக் காரணமான உண்மைகளின் விளக்கம்;

தற்போதைய நிலைமையை விளக்கும் வாதங்கள்.

குறிப்பின் உரை உறுதியானதாகவும், மறுக்க முடியாத ஆதாரங்களைக் கொண்டதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

பதிவு செய்தவுடன் கையொப்பங்கள்நிலை, தனிப்பட்ட கையொப்பம், முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயர் ஆகியவை குறிக்கப்படுகின்றன.

என பயன்பாடுகள்ஆவணம் தயாரிப்பாளரின் நடவடிக்கைகளை நியாயப்படுத்தும் மற்றும் சில சூழ்நிலைகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் வழங்கப்படலாம்.

உரையின் கட்டமைப்பின் அடிப்படையில், ஒரு விளக்கக் குறிப்பு அறிக்கையிலிருந்து வேறுபட்டது, அதில் முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகள் இல்லை (எடுத்துக்காட்டு 6).

குறிப்பு

நிறுவனமானது பயன்படுத்தப்படும் விளக்கக் குறிப்புகளின் நிலையான வடிவங்களை உருவாக்கி அங்கீகரித்திருந்தால் வெவ்வேறு சூழ்நிலைகள், ஊழியர்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களின்படி குறிப்புகளை வரைய வேண்டும் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை. படிவத்தின்படி வரையப்படாத ஆவணமும் செல்லுபடியாகும்.

எடுத்துக்காட்டு 6

விளக்கக் கடிதம்

ஒழுங்கு நடவடிக்கைக்கு விண்ணப்பிக்கவும்
அலெக்ஸாண்ட்ரோவா I.I க்கு கண்டனத்தின் வடிவத்தில்.

மனிதவளத் துறைக்கு உத்தரவு பிறப்பிக்கவும்.
ஸ்மோல்கின் 04/17/2014

LLC "SV" இன் இயக்குனருக்கு

ஏ.வி. ஸ்மோல்கின்

விளக்கக் கடிதம்

14.04.2014 № 14

வேலையில் இல்லாதது பற்றி

நான், Alexandrova Irina Igorevna, கணக்காளர், தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகள் காரணமாக ஏப்ரல் 14, 2013 அன்று காலை 9:00 மணி முதல் மாலை 3:30 மணி வரை பணியிடத்திற்கு வரவில்லை.

என்னிடம் ஆதார ஆவணங்கள் எதுவும் இல்லை.

கணக்காளர் அலெக்ஸாண்ட்ரோவாஐ.ஐ. அலெக்ஸாண்ட்ரோவா

பதிவுஅறிக்கைகள், அதிகாரப்பூர்வ, விளக்கக் குறிப்புகள்

நிறுவனத்தின் பதிவுகள் மேலாண்மை சேவையின் செயல்பாடுகளில் ஒன்று, ஒப்பந்தக்காரருக்கு மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களை மேம்படுத்துவது தொடர்பான தேவையான தகவல்களை உடனடியாகத் தேடுவதை உறுதி செய்வதாகும். இந்தத் தரவைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்க, பல்வேறு பதிவு படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அறிக்கைகள், உத்தியோகபூர்வ மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள், அவற்றின் செயல்பாட்டு நோக்கத்தால், சில தகவல்களின் கேரியர்கள். குறிப்பில் கூறப்பட்டுள்ள பிரச்சினைக்கு அமைப்பின் தலைவர் அல்லது பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரியின் தீர்மானத்தின் வடிவத்தில் எழுதப்பட்ட முடிவு தேவைப்படுவதால், ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

ஆவணப் பதிவுக்கு மூன்று வடிவங்கள் உள்ளன என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவோம்: பத்திரிகை, அட்டை மற்றும் தானியங்கி. மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் பொருத்தமான பதிவு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க ஒரு நிறுவனத்திற்கு உரிமை உண்டு.

▪ பத்திரிகை பதிவு படிவம் -மிகவும் பொதுவானது, ஆனால் எப்போதும் வசதியானது அல்ல, ஏனெனில் அதில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களின் பதிவும் செல்கிறது காலவரிசைப்படி, மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தைத் தேடும் போது, ​​ஒரு நிபுணர் பத்திரிகையின் அனைத்து தாள்களையும் பார்க்க வேண்டும். ஒரு முன்முயற்சி ஆவணத்தை பதிவு செய்ய முடியும் என்பதன் மூலம் தகவலுக்கான தேடலும் சிக்கலானது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு இதழில், அதற்கு பதில் மற்றொரு இதழில். சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட கட்டாய பதிவு படிவங்கள் (பத்திரிகைகள்) எதுவும் இல்லை. பதிவு புத்தகத்தின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவம் எடுத்துக்காட்டு 7 இல் காட்டப்பட்டுள்ளது.

எடுத்துக்காட்டு 7

அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகளின் பதிவின் துண்டு

ஆவண தேதி	பதிவு எண்	ஆவணத்தின் வகை, சுருக்கம்	ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்டவர் யார்	நிறைவேற்றுபவர்	க்கு மாற்றப்பட்டது	ரசீது ரசீது (கையொப்பம், தேதி)	கோப்பிற்கு ஆவணத்தை அனுப்புவதைக் குறிக்கவும்
07.04.2014	03-10/14	விடுமுறையிலிருந்து காசாளர் ஓ.ஆர்.	மனிதவளத் துறைத் தலைவர்	மனிதவள துறை ஆய்வாளர்	மனித வளத்துறை	ஸ்மிர்னோவா வி.ஏ. 07.04.2014	வழக்கு எண் 03-14 ஸ்மிர்னோவா 04/07/2014

▪ அட்டை பதிவு படிவம்பத்திரிகை பதிப்போடு ஒப்பிடும்போது, ​​இது மிகவும் வசதியானது மற்றும் தழுவல். வகைப்படுத்தியில் தேடும்போது உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அட்டைகள் ஆவணத் தேடல் செயல்முறையை மேம்படுத்தவும், பதிவுச் செயல்முறையின் நேரத்தைக் குறைக்கவும் உதவுகிறது. வெளிப்படையான நன்மைஅட்டை பதிவு என்பது பல ஊழியர்கள் ஒரே நேரத்தில் பதிவைக் கையாள முடியும்;

▪ தானியங்கு (மின்னணு) பதிவு படிவம்சிறப்புப் பயன்பாட்டை உள்ளடக்கியது மென்பொருள். ஆவணத்தைப் பற்றிய தகவல்கள் தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட மின்னணு பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அட்டையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன. பதிவுடன் ஒரே நேரத்தில், பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு அட்டை அச்சிடப்படலாம்.

பொதுவாக, அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள் ஒரு சிக்கலான பதிவு குறியீட்டைக் கொண்டுள்ளன, இது வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் குறியீட்டைப் போலவே வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பதிவு எண் வழக்குகளின் பெயரிடலின் படி வழக்கு குறியீட்டைக் கொண்டுள்ளது (கட்டமைப்பு அலகு மற்றும் இந்த அலகு வழக்குகளின் பெயரிடலின் படி வழக்கு எண் உட்பட) மற்றும் காலண்டர் ஆண்டிற்குள் ஆவணத்தின் வரிசை எண்.

குறிப்பு

நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் பதிவு மற்றும் கணக்கியல் சிக்கல்கள் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும். அறிவுறுத்தல்களில் இருக்க வேண்டும்:

1) பதிவு செய்யப்படாத ஆவணங்களின் பட்டியல்.

2) ஆவணங்களின் பதிவு செய்யப்பட்ட குழுக்களின் பட்டியல் மற்றும் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் பின்வருவனவற்றைக் குறிப்பிட வேண்டும்:

பதிவு செய்யும் இடம்;

பதிவு செய்வதற்கான நேரம் மற்றும் நடைமுறை;

பதிவு எண்ணை உருவாக்குவதற்கான விதி;

பதிவு செய்யப்படும் படிவம்;

படிவத்தில் உள்ளிடப்பட்ட விவரங்களின் பட்டியல், அவற்றை நிரப்புவதற்கான விதிகள்;

பதிவுசெய்த பிறகு ஆவணங்களின் இயக்கத்தை பதிவு செய்வதற்கான விதிகள்;

பதிவின் கொள்கை (ஒரு ஆவணத்தை மற்றொரு துறைக்கு மாற்றும் போது ஒற்றை அல்லது மீண்டும் மீண்டும் பதிவு செய்தல்);

3) நிறுவனத்திற்கு ஒரு ஆவணத்தை மீண்டும் பெறுவதற்கான நடைமுறை (உள்வரும் ஆவணங்களுக்கு).

அறிக்கைகள், அதிகாரப்பூர்வ மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகளுக்கான சேமிப்பக காலங்கள்

அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் செயல்பாட்டின் போது உருவாக்கப்பட்ட நிலையான நிர்வாக காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியலில் சேமிப்பக காலங்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன. உள்ளூர் அரசுமற்றும் நிறுவனங்கள், சேமிப்பு காலங்களைக் குறிக்கும், ஆகஸ்ட் 25, 2010 எண். 558 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. குறிப்பிட்ட பட்டியலின் படி, மெமோக்களுக்கான சேமிப்பு காலம் 1 வருடம், 3 ஆண்டுகள், 5 ஆண்டுகள், 75 ஆண்டுகள் ஆகும். , நிரந்தரமாக. விளக்கக் குறிப்புகளை நிரந்தரமாக வைத்திருக்க வேண்டும்.

எங்கள் ஆலோசனை

குறிப்புகளைத் தயாரிக்கும் போது, ​​ஒரு சீரான பாணியைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டியது அவசியம், மேலும் ஆவணங்களின் முக்கிய உரை வணிக நெறிமுறைகளின் விதிகள் மற்றும் ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டும். இலக்கணப் பிழைகளுடன் ஒழுங்கற்ற முறையில் தொகுக்கப்பட்ட மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களால் விரும்பத்தகாத அபிப்பிராயம் உள்ளது. ஆவணத்தை பெறுநருக்கு அனுப்ப அவசரப்பட வேண்டாம், ஆனால் அதை கவனமாக சரிபார்த்து, இலக்கண பிழைகள் அல்லது எழுத்துப்பிழைகள் இருந்தால் திருத்தவும்.

உள் குறிப்பீடு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் உள் சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணத்தின் ஒரு சிறப்பு வடிவமாகும் மற்றும் தற்போதைய உற்பத்தி சிக்கல்களை விரைவாக தீர்க்க உதவுகிறது. பொதுவாக, இந்த ஆவணம் ஒரு புதிய முன்மொழிவை அறிமுகப்படுத்துதல் மற்றும் எழுந்த சிரமங்களைத் தீர்ப்பது, அத்துடன் சில செயல்களுக்கு ஒப்புதல் அல்லது உடன்பாடு ஆகியவற்றைக் கொண்டு வரையப்பட்டது.

அவரது குறிப்பில் நிபுணர் தனது துறையில் தன்னைக் காட்டுவது முக்கியம். ஒரு ஊழியர், ஒரு ஆவணத்தின் உதவியுடன், எடுக்கப்பட்ட செயல்களுக்கான பொறுப்பை வேறொரு நபருக்கு மாற்றினால் அல்லது சூழ்நிலையிலிருந்து ஒரு வழியை வழங்காமல் தன்னிடமிருந்து அதை அகற்றினால், இந்த நிபுணரின் தொழில்முறை திறன்களைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும்.

இந்த ஆவணத்தின் நோக்கம் மற்றும் வகைகள்

அலுவலக குறிப்புகள் நோக்கம் மற்றும் அணுகல் அளவு ஆகியவற்றால் பிரிக்கப்படுகின்றன.

நோக்கம் மூலம், அதாவது தெரிவிக்கப்பட்ட தகவலின் வகைக்கு ஏற்ப, பின்வரும் குறிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்:

• முடிவெடுப்பதில் பங்களிக்கும் குறிப்புகள் ஒரு நிபுணரின் ஏதேனும் சிக்கல் அல்லது முன்மொழிவை பரிசீலிப்பதற்கான கோரிக்கைகள் அல்லது கோரிக்கைகள்;
• தகவல் குறிப்புகள் என்பது பணியாளர் நிர்வாகத்திற்கு தெரிவிக்க விரும்பும் தகவலைக் கொண்ட ஒரு வகை ஆவணமாகும்;
• அறிக்கையிடல் குறிப்புகள் - இத்தகைய ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் நிர்வாகத்தின் வேண்டுகோளின் பேரில் தயாரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் கடந்த கால செயல்முறை பற்றிய விரிவான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும்.

அணுகல் அளவின் படி, அதாவது பொது பார்வைக்கு திறந்ததன் மூலம், குறிப்புகள்:

• திறந்த - நிறுவனத்தின் அனைத்து அல்லது பெரும்பாலான ஊழியர்களுக்கும் அணுகக்கூடிய ஆவணங்கள்;
• ரகசியமானது - குறுகிய அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு மட்டுமே அணுகக்கூடிய குறிப்புகள்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், பல குறிப்புகளுடன் ஒரு மெமோ இணைக்கப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பின் அடிப்படையில் தொடர்புடைய உத்தரவை வழங்குவது அவசியமானால், அது வரையப்பட்டது. பொறுப்புள்ள நபர்களின் நிதிச் செலவு தொடர்பான சிக்கல்கள் தீர்க்கப்பட்டால், விளக்கக் குறிப்பு வரையப்பட வேண்டும்.

குறிப்புகளின் நோக்கத்தைப் பாராட்ட, நீங்கள் அதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும் பெரிய நிறுவனங்கள்அத்தகைய ஆவணத்தை தயாரிப்பதில் தவறுகள் ஒரு பெரிய அளவு நேரத்தை இழக்க வழிவகுக்கும், அதே போல் துறைகளுக்கு இடையில் சீரற்ற வேலை.

மெமோ என்பது துறைகள், கட்டமைப்புகள் அல்லது பட்டறைகளுக்கு இடையேயான தகவல்தொடர்பு வழி. வழக்கமாக இது ஒரு ஊழியர் அல்லது ஒரு துறையின் தலைவரால் மற்றொரு துறையின் தலைவருக்கு உரையாற்றப்படுகிறது.

துறைகளுக்கிடையேயான தொடர்பு என்பது முக்கிய தேவைமுழு அமைப்பின் வேலையில். அது குறுக்கிடப்பட்டால் அல்லது நிறுத்தப்பட்டால், நிறுவனம் பயனற்ற முறையில் செயல்படுகிறது, அதாவது லாபத்தைக் குறைக்கவும், இழப்புகளை அதிகரிக்கவும் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க வாய்ப்பு உள்ளது.

படிவம் மற்றும் உள்ளடக்கம்

குறிப்புகளின் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்தவரை, பெரும்பாலும் அவை உற்பத்தி வகை சிக்கல்கள், பொருள் அல்லது தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள், பொருளாதார சிக்கல்கள் மற்றும் தகவல் ஆதரவு தொடர்பான சிக்கல்களை உள்ளடக்கியது.

குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு எளிய உதாரணம், ஒரு துறையில் உடைந்த போட்டோகாப்பியர் ஆகும். ஒரு பணியாளர் புதிய உபகரணங்களுக்கு பணத்தை ஒதுக்குவதற்கான கோரிக்கையுடன் பொருள் துறையின் தலைவருக்கு ஒரு மெமோவை அனுப்பலாம், மேலும் ஏற்கனவே உள்ள நகலெடுப்பை சரிசெய்வதற்கான கோரிக்கையுடன் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு ஒரு மெமோவை எழுதலாம்.

அதன் சொந்த வழியில் வடிவம்குறிப்புகள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட தரநிலையைக் கொண்டிருக்கவில்லை. இருப்பினும், ஒவ்வொரு நிறுவனமும், மேலும், ஒவ்வொரு துறையும் மெமோக்களை எழுதுவதற்கு அதன் சொந்த தரநிலையைக் கொண்டுள்ளது, இது இந்தத் துறையின் ஊழியர்களால் கடைபிடிக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு குறிப்பை எழுதுவதற்கான எடுத்துக்காட்டு கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

தலைமை கணக்காளர் ___________________

சேவை குறிப்பு
மார்க்கெட்டிங் துறையில் பிரிண்டர் செயலிழப்பு காரணமாக, _____ ரூபிள் ஒதுக்குமாறு கேட்டுக்கொள்கிறேன். புதிய உபகரணங்களை வாங்க வங்கிக் கணக்கில்.

சந்தைப்படுத்தல் இயக்குனர்:________________________________.

""____________ 2016

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் எழுதும் குறிப்புகளின் இந்த வடிவம் வேறுபடலாம், எனவே நீங்கள் அதை சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பின்பற்றக்கூடாது.

நீங்கள் இன்னும் ஒரு நிறுவனத்தை பதிவு செய்யவில்லை என்றால், பிறகு எளிதான வழிஇதை பயன்படுத்தி செய்யுங்கள் ஆன்லைன் சேவைகள், இது தேவையான அனைத்து ஆவணங்களையும் இலவசமாக உருவாக்க உதவும்: உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒரு நிறுவனம் இருந்தால், கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடலை எவ்வாறு எளிமைப்படுத்துவது மற்றும் தானியங்கு செய்வது என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருந்தால், பின்வரும் ஆன்லைன் சேவைகள் மீட்புக்கு வரும், இது முற்றிலும் மாற்றப்படும். உங்கள் நிறுவனத்தில் கணக்காளர் மற்றும் நிறைய பணத்தையும் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துங்கள். அனைத்து அறிக்கைகளும் தானாக உருவாக்கப்பட்டு கையொப்பமிடப்படும் மின்னணு கையொப்பம்மற்றும் தானாக ஆன்லைனில் அனுப்பப்படும். இது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் அல்லது எளிமைப்படுத்தப்பட்ட வரி அமைப்பு, UTII, PSN, TS, OSNO இல் LLC களுக்கு ஏற்றது.
வரிசைகள் மற்றும் மன அழுத்தம் இல்லாமல் எல்லாம் ஒரு சில கிளிக்குகளில் நடக்கும். முயற்சி செய்து பாருங்கள் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்அது எவ்வளவு எளிதாகிவிட்டது!

சரியான வடிவமைப்பிற்கான விதிகள்

உங்கள் மெமோவைத் தொடங்க வேண்டும் தற்போதைய பிரச்சனை அல்லது சூழ்நிலையின் விளக்கத்துடன். குறிப்பை எழுதுவதற்கான சரியான காரணம் என்ன என்பதை வலியுறுத்த வேண்டும். இதற்குப் பிறகு, இந்த மேல்முறையீட்டிலிருந்து எந்த வகையான பதில் கிடைக்கும் என்று நீங்கள் பட்டியலிட வேண்டும், சரியான கோரிக்கையை பெயரிடவும், தேவைப்பட்டால், செயல்படுத்த திட்டமிடப்பட்ட தொகையை குறிப்பிடவும்.

கையெழுத்துஇந்த ஆவணத்தில் குறிப்பை எழுதும் நபர். பெரும்பாலும் இது துறைத் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகிறது.

நிறுவனம் தேவைப்பட்டால், கையொப்பத்தின் கீழ் நபர்களின் விசாக்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளனஇந்த கோரிக்கையில் ஆர்வமுள்ளவர்கள். முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்கள், கையொப்பங்கள் மற்றும் தேதிகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. சில சந்தர்ப்பங்களில், பதவிகள் சேர்க்கப்படுகின்றன. விசா என்பது மெமோவின் உள்ளடக்கங்களுக்கு நபரின் ஒரு வகையான சம்மதம்.

தொகுக்கப்பட்ட மெமோவைக் குறிப்பிடுவதற்கு, தேவைப்பட்டால், அது நிறுவனத்தில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

மின்னணு வடிவத்தில் ஒரு குறிப்பை வரைதல்

நிறுவனத்தில் அத்தகைய படிவம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டால், அத்தகைய ஆவணத்தை மின்னணு வடிவத்தில் வரையலாம், இது நிறுவனத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டும். அந்த வழக்கில் அது சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாத கண்ணியம்நிறுவனங்கள், ஒரு குறிப்பை அனுப்புவது எளிமைப்படுத்தப்பட்டு, அதைக் கருத்தில் கொள்வதற்கான நேரம் கணிசமாகக் குறைக்கப்படுகிறது.

மின்னணு வடிவத்தில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்குவது காகித டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து மிகவும் வேறுபட்டதல்ல என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

எலக்ட்ரானிக் குறிப்பின் ஒரு நுணுக்கம் அதில் முகவரிதாரரின் பெயரைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்று கருதலாம். இது முகவரி வரியில் எழுதப்பட்டுள்ளது. குறிப்பு அனுப்பினால் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு, பின்னர் நீங்கள் பொருள் வரியில் அவரது முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை எழுத வேண்டும்.

ஒரு கடிதத்தை மின்னணு முறையில் அனுப்பும் போது, ​​துறையின் கையொப்பம் பெரும்பாலும் ஏற்கனவே தானாகவே செருகப்படுகிறது, இது எழுதும் நேரத்தை கணிசமாக சேமிக்கும்.

ஒரு குறிப்பை அனுப்பும்போது நீங்கள் கோர வேண்டும் ரசீது படித்தேன்எழுத்துக்கள். நீங்கள் உண்மையில் இருக்கிறீர்கள் என்பதற்கு இது வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் ஆதாரமாகத் தேவைப்படுகிறது குறிப்பிட்ட நேரம்ஒரு குறிப்பு அனுப்பினார்.

சில வரைவு நுணுக்கங்கள்

குறிப்பேடு என்பது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணம் என்றாலும், அது குறிப்பிட்ட தரநிலைகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை, அதன் கலவை மெமோவை எழுதும் நோக்கத்தைப் பொறுத்து எழும் பல்வேறு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்த அம்சங்களை கீழே பார்ப்போம்.

வாங்குவதற்கு

கையகப்படுத்துதலுக்கான குறிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட துறையின் தலைவருக்கு எழுதப்பட்டுள்ளது.

அதில் உள்ளது சுட்டிக்காட்டப்பட்டது, என்ன வாங்க வேண்டும், எந்த அளவு மற்றும் எந்த நோக்கங்களுக்காக.

ஒரு ஊழியருக்கு

ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு எழுதப்பட்ட ஒரு குறிப்பு ஒரு குறிப்பு.

இது அனைத்து விதிகளின்படி ஒரே வித்தியாசத்துடன் வரையப்பட்டுள்ளது: மெமோ ஒரு குறைந்த தரநிலை ஊழியரிடமிருந்து உயர் பதவியில் உள்ள முதலாளிக்கு எழுதப்பட்டுள்ளது.

பழைய உபகரணங்களை மாற்ற வேண்டும்

அத்தகைய ஆவணத்தின் தனித்தன்மை என்னவென்றால், அத்தகைய உபகரணங்களை மாற்றுவதற்கான அனைத்து காரணங்களையும் பட்டியலிடுவது அவசியம், இதனால் அவை பொருத்தமானதாகக் கருதப்பட்டு மாற்றுவதற்கான கோரிக்கை மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

போனஸுக்கு

போனஸ் வழங்கப்படுவதற்கான அனைத்து காரணங்களையும் குறிப்பில் பட்டியலிட வேண்டும். இது அதிகப்படியான வேலை நேரம், அதிக அளவு வேலை செய்ததாக இருக்கலாம் அல்லது சட்டப்பூர்வ விடுப்பில் இருக்கும் போது வேலை செய்ததாக இருக்கலாம்.

பதவி உயர்வு பற்றி

இந்த குறிப்பில் நீங்கள் சாத்தியமான அதிகரிப்புக்கான காரணங்களை பட்டியலிட வேண்டும். இது பொறுப்புகளின் அதிகரிப்பு, பணியின் தரம் அல்லது கூடுதல் சேவைகளை வழங்குதல்.

குறைவான கட்டணம் பற்றி

அத்தகைய குறிப்பில் சில காரணங்களால் கூடுதலாக செலுத்தப்படாத தொகையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். சாத்தியமான காரணங்கள்என்பதையும் குறிப்பிட வேண்டும். நிதியை செலுத்தாததற்குப் பின்னால் யாருடைய தவறு இருக்கிறது என்பதைக் குறிப்பிடுவது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம்.

முறிவு பற்றி

முறிவு பற்றி ஒரு குறிப்பை எழுதும் போது, ​​நீங்கள் உடைந்த உபகரணங்களுக்கு பெயரிட வேண்டும் மற்றும் எந்த வகையான முறிவு ஏற்பட்டது மற்றும் ஏன் சாதனம் தோல்வியடைந்தது என்பதைக் குறிக்க வேண்டும்.

ஆவணங்களை வழங்கவோ அல்லது மாற்றவோ தவறினால்

முதலில், இங்கே நீங்கள் ஆவணத்தின் பெயரையும், ஆவணம் மாற்றப்பட வேண்டிய கால அளவையும் குறிப்பிட வேண்டும்.

எனவே, இந்த அனைத்து நுணுக்கங்களையும் கவனிப்பதன் மூலம், எந்தவொரு முக்கியமான சிக்கலையும் தீர்க்க உதவும் ஒரு குறிப்பை நீங்கள் திறமையாக வரையலாம்.

ஆவணத்தின் முக்கியத்துவம்

குறிப்புகளின் முக்கியத்துவத்தைப் பாராட்ட, இந்த வகை ஆவணத்தைப் புரிந்துகொள்வது மதிப்பு தவிர்க்க உதவும்துறைகளுக்கு இடையே பல பெரிய தவறான புரிதல்கள், வேலையில்லா நேரம்.

கணக்கியல் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக, ஒரு மெமோ முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது, ஏனெனில் அது நிதி கேள்விகள்என்று தேவை சிறப்பு கவனம்மற்றும் சிறிய நுணுக்கங்களைக் கவனித்தல்.

குறிப்புகளும் உள்ளன மறுப்பின் பயனுள்ள வடிவம்எதிலும். இந்த ஆவணம் குறிக்கிறது முழுமையான இல்லாமைஎதிர்மறை தொனி. விமர்சனம் சாத்தியம், ஆனால் அது ஒரு நபரையோ அல்லது துறையையோ நோக்கி செலுத்தக்கூடாது.

இவ்வாறு, ஒரு குறிப்பு என்பது பல சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்கான உலகளாவிய வழிமுறையாகும். சரியாக வரையப்பட்ட ஆவணம் நிறுவனத்தின் பயனுள்ள மற்றும் பயனுள்ள வேலையை உறுதி செய்யும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் அலுவலக குறிப்புகளுடன் பணிபுரிவதற்கான எடுத்துக்காட்டு பின்வரும் வீடியோவில் வழங்கப்படுகிறது: