Pedido de assistência financeira: como escrevê-lo corretamente + informações gerais + pontos chave na compilação + 8 motivos de depósito + características de tributação de benefícios.
Nas condições de contratação oficial e na ocorrência de imprevistos, tanto positivos como desfavoráveis, cada colaborador pode solicitar ao seu gestor (empreendedor individual) ou sindicato (sendo o seu filiado) benefícios pecuniários.
Quando um trabalhador pode entrar em contato com seus superiores? Como escrever um pedido de assistência financeira? Está sujeito a imposto de renda?
Pedido de assistência financeira: informações gerais
O Código do Trabalho da Federação Russa não diz muito sobre o formato material da assistência. Uma coisa é clara: todo funcionário que tenha enfrentado dificuldades financeiras, independentemente de sua posição na equipe, pode solicitá-lo.
Se uma pessoa é um trabalhador com experiência que é consciencioso no desempenho de suas funções, ou um funcionário que foi presenteado com ação disciplinar Todos têm o direito de solicitar assistência financeira.
Chamamos a sua atenção para o facto de o apoio financeiro da gestão de uma empresa (organização) ser caracterizado por uma natureza única. Aqueles. é fornecido uma única vez, na íntegra, e não em partes durante um determinado período de tempo.
Além disso, o direito do trabalho não obriga as autoridades a responder positivamente ao seu pedido. O formato material de assistência é emitido apenas com base em uma boa razão e por iniciativa do diretor.
Normalmente, o “pacote social” prevê pagamentos materiais como assistência. Algumas empresas regulamentam essa questão em acordos coletivos. Se o empregador responder favoravelmente ao seu pedido, uma resolução é imposta e uma ordem apropriada é elaborada.
Por exemplo:
O departamento de contabilidade, com base em uma ordem escrita do corpo diretivo, emite dinheiro para você do fundo de reserva / lucros não gastos contra assinatura. Você não precisa reembolsar o valor recebido. Além disso, a assistência financeira fornecida não afeta de forma alguma o cálculo do salário.
No aplicativo, você pode especificar a quantidade de benefícios de que precisa, mas, como regra, o chefe decide individualmente quanto acumular para você. O montante do apoio financeiro só pode ser fixado se for estipulado pelo contrato de trabalho.
Pontos-chave para escrever um pedido de assistência financeira
Se você não sabe escrever , siga as orientações abaixo.
É elaborado um pedido de assistência financeira, centrando-se nas regras básicas carta de negócios. Não é necessário em os menores detalhes descreva seu problema. Observe as regras de concisão, gramática e pontuação.
- O cabeçalho indica o cargo e o nome completo da pessoa a quem o documento é endereçado (o nome da empresa é mencionado). Pode ser um empregador, contador-chefe, presidente do sindicato.
- Em seguida, o requerente escreve seu sobrenome, iniciais. Além disso, em organizações de grande porte e multidisciplinares, na unidade em que atua, seu cargo é indicado.
- Após o recuo, a partir de uma nova linha, no meio (com letra maiúscula sem ponto no final), escreve-se o nome do documento "Declaração".
- Em seguida, segue o texto onde você expõe a essência do problema.
- No final, liste cópias de quais documentos você está anexando ao pedido de assistência financeira.
- Coloque a data, sua assinatura.
Motivos para apresentar um pedido de assistência financeira
Considerando os motivos permitidos, será fornecido um modelo de solicitação de assistência financeira para cada caso específico.
Antes de entrar em contato com o empregador, reúna todos os documentos necessários.
O pedido é feito por escrito devido a tais circunstâncias da vida.
Nº 1. Reposição na família.
Trata-se do aplicativo que é enviado com mais frequência. A assistência financeira é concedida no nascimento não apenas do primeiro bebê, mas também de todos os subsequentes.
Normalmente, o valor do subsídio não excede o valor de 50.000 rublos por criança.
NO este caso aplicar até a criança completar um ano de idade. Para contar com apoio financeiro, é necessário anexar ao pedido comprovativos documentais - passaportes dos cônjuges, certidão de nascimento.
Além disso, o segundo membro da família deve levar um atestado de seu trabalho de que não recebeu ajuda financeira e não a solicitará.
Também pode contar com o recebimento de um subsídio para adoção/adoção de uma criança. O pedido é apresentado o mais tardar seis meses após os jovens se tornarem tutores.
Nº 2. Período de férias.
Uma boa adição ao padrão acúmulos de férias pode ser um bônus em dinheiro. Mesmo o Código do Trabalho da Federação Russa afeta a emissão de assistência material neste caso, mas não obriga a empresa a fornecê-la.
O sindicato é responsável por fornecer assistência financeira para as férias. Portanto, ao compilar um aplicativo, é necessário indicar não o nome do diretor, mas o funcionário responsável pela distribuição de bônus.
Número 3. Morte de um parente próximo.
Os parentes mais próximos não são apenas pais ou filhos. Também é fornecido apoio financeiro a um funcionário cujo avô ou avó tenha falecido.
Irmãos e irmãs também se enquadram na categoria de parentes próximos. O valor do subsídio é determinado pelo acordo coletivo. Um pedido escrito é acompanhado de uma certidão de óbito, um documento que confirma a relação com o falecido.
Nº 4. Casado.
O prazo para a apresentação de um pedido é de 90 dias a partir da data de criação da família. A prova é diretamente a certidão de registro de casamento. A quantidade de assistência não excede 4.000 rublos.
Número 5. Situação financeira difícil.
Se a sua família tem muitos filhos, ou por outras circunstâncias não tem meios de subsistência suficientes, não hesite em pedir ajuda financeira.
Você não será negado se:
- você tem uma deficiência e mora sozinho;
- sozinhos eles são forçados a criar filhos e de toda a renda - apenas salário;
- seu cônjuge está temporariamente incapacitado;
- existem outras razões justificadas para a situação financeira constrangedora.
Número 6. Tratamento caro, cirurgia próxima devido a uma doença grave.
As exceções a esta razão são HIV, abortos e intervenções de cirurgia plástica.
Se um funcionário ou um membro de sua família ficar gravemente doente, esta é uma razão igualmente boa para pedir assistência financeira. Claro, você não pode prescindir de um certificado de um médico e verificações de farmácia.
O valor do subsídio pode chegar a 4.000 rublos. ou estabelecido em acordo coletivo. Às vezes, o empregador arca com todos os custos indicados no cupom.
Nº 7. Perda de propriedade e poupança devido a desastres naturais, emergências.
Aconselha-se ainda a lavratura de um pedido de assistência material nos casos em que a habitação do trabalhador, os pertences sejam destruídos, os danos materiais sejam causados por forças da natureza, criminosos e outras circunstâncias que ele não possa influenciar.
Estes incluem: incêndios, roubos, inundações, furacões, terremotos, etc. As vítimas recebem apoio financeiro obrigatório para nível estadual, no entanto, as autoridades também podem ajudá-lo financeiramente.
Os documentos de confirmação serão certificados da polícia, do Ministério de Emergências, do corpo de bombeiros, etc. O serviço deve indicar a extensão do desastre no documento.
Nº 8. Acidentes de trabalho.
O FSS recebe contribuições do empregador para cada empregado, que são obrigatórias e asseguram ao mercenário contra acidentes de trabalho.
Aqueles. em caso de acidente de trabalho, você tem a garantia de receber alguma indenização. No entanto, tal obrigação é estabelecida pela lei russa em relação a incapacidade parcial/total, lesão, incluindo morte.
O que fazer se você prejudicou sua saúde no local de trabalho, mas estes são ferimentos leves que não são fatais? Escreva um requerimento endereçado ao diretor e anexe um extrato da sala de emergência a ele. Você pode complementar a base de evidências com evidências de testemunhas oculares da lesão que ocorreu.
Preencha um pedido de assistência financeira.
Como arranjar? Instruções detalhadas.
Preciso pagar imposto de renda?
Quem faz um pedido de concessão de benefícios pela empresa interessa-se pela questão: “ A ajuda financeira é tributável ou não?". Código Tributário Russo, especificamente o Art. 217 parágrafo 28 ( https://goo.gl/h3XoDG) indica que com apoio financeiro superior a 4.000 rublos. uma taxa obrigatória deve ser paga.
Sem dedução de taxas existem alguns tipos de ajuda financeira. Uma exceção é o subsídio para o nascimento de um filho, quando seu valor é de 50.000 rublos. Sem cortes nos benefícios por morte pessoa nativa, um empregado com um grupo de deficiência.
Independentemente do valor dos acréscimos, o imposto de renda pessoal não é retido em caso de desastres naturais, de vítimas de atos terroristas realizados no território da Federação Russa.
Se de repente surgiram momentos em sua vida que exigem custos financeiros, e você pertence à categoria de cidadãos pobres ou está simplesmente “encalhado”, não agrave a situação com empréstimos, empregos de meio período e dívidas.
Veja como solicitar ajuda financeira e peça ao seu diretor para assumir o seu cargo. Com o estatuto de trabalhador consciencioso e grande experiência de trabalho você pode contar com o suporte.
Na vida, muitas vezes ocorrem situações em que é necessário não apenas apoio moral, mas também material. Esses eventos não precisam estar associados a problemas, podem ser alegres, por exemplo, o nascimento de um filho ou um casamento. Dependendo do motivo pelo qual uma pessoa deseja receber dinheiro, um pedido de assistência material pode ser escrito ao seu empregador ou a organizações governamentais.
Auxílio financeiro do empregador
A legislação não obriga o empregador a pagar aos seus empregados qualquer outro dinheiro que não seja o salário. No entanto, a maioria das empresas oferece aos funcionários a oportunidade de receber assistência financeira em algumas situações. As medidas de apoio social aos trabalhadores podem ser emitidas por despacho ou regulamento separado sobre a prestação de apoio material, previsto em acordo coletivo ou contrato de trabalho.
Nas grandes empresas, o tamanho do fundo de caixa para pagamentos adicionais aos funcionários é aprovado anualmente.
Os motivos mais comuns para receber assistência financeira são:
- casado;
- nascimento de um filho;
- aniversários;
- descanso merecido;
- ou seu familiar próximo;
- lesão industrial;
- incapacidade.
Em alguns casos, por exemplo, ao sair de férias ou se aposentar, você não precisa escrever um pedido. Como regra, nesses casos, o empregador emite uma ordem de pagamento em dinheiro por conta própria.
Por exemplo, no texto da ordem eles escrevem:
“Dê dias de licença de trabalho ao gerente líder do departamento de vendas Prokhodko L.K. de 12/05/2018 a 08/06/2018 Pague Prokhodko L.K. auxílio financeiro para férias no valor de 50% do salário oficial.
A exceção são as situações em que, por exemplo, um empregado sai de férias não de acordo com o horário, mas de acordo com o empregador.
Em seguida, o pedido de assistência financeira pode ser indicado imediatamente no pedido de férias.
Por exemplo, um funcionário pode escrever no texto do aplicativo:
“Peço que me conceda mais umas férias a partir de 01/05/2018, bem como o pagamento de auxílio financeiro para recuperação no valor prescrito.”
Um pagamento adicional por férias pode ser definido em um valor fixo ou como uma porcentagem do salário do funcionário.
Além disso, uma condição adicional para obtê-lo pode ser a duração de parte das férias que o funcionário tira.
A administração da empresa não pode estabelecer determinados tipos de pagamentos em documentos internos, mas dar suporte aos funcionários por analogia com subsídios governamentais.
Por exemplo, o proprietário de uma empresa, a pedido de trabalhadores com muitos filhos, paga os valores necessários para a compra de material escolar e uniformes para crianças de famílias numerosas.
A assistência financeira da empresa pode estar sujeita ao imposto de renda.
Você não precisa pagar imposto se o valor da assistência for inferior a 4 mil rublos e no caso de nascimento de um filho (se ele tiver menos de seis meses no momento do pedido) - não mais de 50 mil rublos.
Como escrever um pedido de assistência financeira
Ao solicitar pagamentos ao empregador ou à comissão sindical, um funcionário da empresa pode redigir uma solicitação de formulário livre.
Em grandes organizações, para uniformidade do fluxo de trabalho, podem ser desenvolvidas amostras de várias declarações. Eles podem ser obtidos no Departamento de Recursos Humanos.
Na parte superior da folha à direita, indique, se for o caso, a quem e de quem o pedido está sendo apresentado. Ou seja, o cargo e o nome completo do chefe, bem como os dados do funcionário que deseja receber ajuda da empresa.
Em seguida, o nome do documento “pedido de assistência financeira” é escrito.
O texto do documento indica o pedido de dinheiro e o motivo pelo qual são solicitados. Não seria supérfluo indicar a cláusula da disposição sobre pagamentos, acordo coletivo ou contrato, onde o empregador indicasse o tipo de assistência material com que o empregado está contando.
Coloque uma assinatura com uma transcrição e a data de envio.
Em regra, o empregador não estabelece condições adicionais para receber assistência material. No entanto, em alguns casos, é adicionalmente necessário confirmar que o pagamento não veio de outras fontes ou que nenhum dos membros da família o recebeu.
Uma lista completa dos documentos necessários pode ser encontrada no departamento de pessoal ou no departamento de contabilidade da empresa.
Se vários membros da família trabalham para um empregador, o pagamento da assistência pode ser realizado tanto para um deles quanto para cada funcionário. Isso vai depender da decisão da administração da empresa.
Exemplos de aplicativos de apoio financeiro
Um dos motivos mais comuns para solicitar assistência financeira é o nascimento de um filho na família.
Nesse caso, um ou ambos os pais podem solicitar ao seu empregador uma declaração da seguinte forma:
“Peço que você me forneça assistência financeira, em conexão com o nascimento de meu filho Seprykin A.S. em 21 de abril de 2018. Estou anexando uma cópia da certidão de nascimento ao pedido.”
Outro motivo comum de solicitação de apoio financeiro é o falecimento de um funcionário ou de um de seus familiares. Em regra, a assistência é prestada aos filhos, pais ou cônjuges do falecido.
O texto da declaração pode ser formatado da seguinte forma:
"Peço que você aloque fundos para o enterro, em conexão com a morte de meu pai Pogrykin Z. Zh." Nesse caso, são exigidas cópias das certidões de óbito e nascimento do requerente, que indicam o grau de parentesco.
Com uma doença longa, a assistência pode ser fornecida não apenas em dinheiro. À custa da organização pode ser adquirido medicamentos necessário para o tratamento. Nesse caso, o funcionário pode indicar no texto do aplicativo o que exatamente ele precisa restaurar:
“Peço-lhe que compre os medicamentos necessários para o sucesso do tratamento, cuja lista está anexada.” A base aqui será a prescrição de medicamentos pelo médico assistente e sua quantidade necessária para o tratamento.
Um empregador pode ajudar um funcionário com dinheiro não apenas nas situações indicadas nos documentos regulatórios internos da empresa.
Assistência aos funcionários em situações não especificadas nos documentos
Você pode pedir ajuda em vários situações da vida, porém, seu pagamento fica a critério dos administradores.
Por exemplo, o prédio de apartamentos de um funcionário foi incendiado devido a um raio. Ele pode tentar obter ajuda para reconstruir uma casa ou alugar um lugar para morar. Neste caso, o texto da declaração diz:
“Peço que você considere a possibilidade de me fornecer uma assistência única para a compra materiais de construção para a restauração da habitação, bem como um subsídio mensal para compensar as despesas de arrendamento de um apartamento até à recuperação da casa incendiada.
A tal declaração, é necessário juntar cópias do ato de incêndio e perícia técnica sobre as causas do incidente e o contrato de arrendamento de um apartamento. Além disso, os certificados de ausência neste localidade outro alojamento com o requerente e membros da sua família.
Nesse caso, a gerência pode atender o funcionário pela metade e satisfazer seu pedido no todo ou em parte, designando, por exemplo, não pagamentos mensais, mas uma compensação única.
Além disso, a assistência pode ser prestada não apenas na forma de dinheiro, mas também na compra de vários bens para as necessidades dos trabalhadores.
Por exemplo, suponha que um funcionário seja ferido no trabalho. Pode dirigir-se à direcção da empresa onde trabalhou e pedir ajuda na aquisição dos bens necessários para restauro ou tratamento. Nesse caso, a declaração pode ser escrita da seguinte forma:
“Peço-lhe que me ajude e adquira um dispositivo para restaurar as funções motoras (andadores) às custas da empresa.” A opinião de um médico sobre a necessidade de tal equipamento pode ser anexada ao pedido.
Se necessário, um funcionário pode pedir à gerência que o ajude com dinheiro ou certos tipos de bens. Os principais motivos pelos quais recursos adicionais serão alocados aos funcionários são indicados em documentos locais dentro da organização, no entanto, o proprietário da empresa pode considerar a solicitação do funcionário em uma situação não prevista no acordo coletivo ou no acordo de trabalho.
Além disso, em situações de vida difíceis, você pode contar com o apoio do Estado na forma de vários subsídios ou pagamentos fixos. Você também pode recorrer a instituições estatais para obter ajuda se o salário for inferior ao mínimo estabelecido na região ou se vários filhos menores forem criados na família.
Ajuda financeira do estado
O Estado fornece vários tipos de apoio, que se expressam na forma de vários benefícios, descontos, subsídios, pagamentos Dinheiro etc. Esses incluem:
Uma lista completa de possíveis tipos de assistência e situações em que podem ser usadas varia de acordo com a região de residência.
Para recebê-los, é necessário recolher um pacote de documentos, dependendo da finalidade do pagamento. Uma lista específica será solicitada na agência estadual onde uma pessoa deve se inscrever com uma declaração. Escreva um pedido de assistência. Como regra, os formulários de solicitação para receber assistência financeira do Estado podem ser retirados no local da solicitação. No entanto, não é proibido preencher esse recurso de forma gratuita.
Para receber o pagamento, devem dirigir-se às autoridades de segurança social do local de residência ou apresentar um pedido e documentos através do centro multifuncional e do portal dos Serviços do Estado. No site do MFC e "Gosuslugakh" você pode encontrar um modelo de solicitação de assistência material, preenchê-lo e imprimi-lo ou enviá-lo para em formato eletrônico assinando com a EDS.
Parte dos benefícios pode ser obtida tanto das autoridades de segurança social quanto do empregador.
Por exemplo, uma mulher trabalhadora emite um subsídio de assistência infantil através do departamento de pessoal e do departamento de contabilidade da empresa. O mesmo vale para o pagamento do funeral. Eles podem ser obtidos de uma agência governamental somente se a assistência material não tiver sido recebida no local de trabalho do falecido ou de seus parentes próximos.
Um exemplo de como escrever um pedido de assistência financeira para pagar contas de serviços públicos
Um dos casos mais comuns de solicitação de assistência financeira é o recebimento de um subsídio para contas de serviços públicos. Esse tipo de apoio é oferecido a cidadãos de baixa renda, famílias numerosas etc.
- O cabeçalho da candidatura indica a organização onde o candidato se candidata (Comité de Habitação).
- Em seguida, os dados completos do requerente (nome completo, detalhes do passaporte, endereço de registro, detalhes de contato).
- No texto do requerimento, eles escrevem “Peço que você forneça assistência material, um subsídio para pagar contas de serviços públicos”. Além disso, indique informações sobre os membros da família que coabitam e sua renda.
Para transferir dinheiro, você deve fornecer informações da conta bancária.
Isso pode ser uma conta separada aberta para tais transferências ou um cartão de salário ou caderneta.
Você também precisa indicar no texto do recurso o seu consentimento para a verificação dos dados fornecidos e o pedido a outras organizações para obter as informações em falta.
O pedido é certificado com uma assinatura manuscrita e a data de conclusão é afixada.
Ao solicitar apoio material a órgãos governamentais, é necessário ter carteira de identidade, todos os principais documentos indicados no pedido, bem como suas cópias.
A assistência financeira é um pagamento único em dinheiro. Pelas leis atuais Federação Russa, tapete. assistência certificada por contrato de emprego, pode ser equiparado ao salário - este pagamento também está sujeito a todos os impostos e deduções. Se os pagamentos não forem mencionados de forma alguma no contrato de trabalho, trata-se de despesas não realizadas, o que significa que são consideradas como “Outras despesas”.
De acordo com o parágrafo 23 do art. 270 do Código Tributário da Federação Russa, qualquer assistência material não pode ser reconhecida como despesa para fins de cálculo do imposto de renda. Aplicações financeiras de prêmios de seguros para previdência social obrigatória. seguro contra quaisquer acidentes na empresa ou prof. as doenças estão incluídas no grupo “Outras despesas” associadas à produção e venda, de acordo com o art. 264 e 272 do Código Tributário da Federação Russa. As finanças existentes podem ser reconhecidas como outras despesas para fins de imposto de renda no momento de sua provisão.
Você pode evitar impostos pegando tapete. assistência para pagar os serviços médicos (são necessários documentos que comprovem as despesas exigidas).
Também vale a pena notar uma pequena vantagem: essa assistência não é necessariamente concedida apenas a funcionários de empresas - pode ser concedida a ex-funcionários e até a pessoas não autorizadas.
Em que casos a assistência material é atribuída a um funcionário?
Você pode receber assistência financeira em seu próprio aplicativo com os documentos ou certificados necessários anexados a ele. Por exemplo, ao solicitar a emissão de mat. assistência durante o internamento, o trabalhador deve apresentar os respetivos atestados de doença e diagnóstico, bem como um cheque para pagamento da reabilitação do indivíduo.
Existem os seguintes tipos de assistência financeira ao empregado:
- esteira. assistência a um funcionário da empresa que tenha problemas de saúde;
- ajudar um funcionário que tenha uma crise financeira imprevista;
- caso um funcionário tenha algum evento significativo exigir custos financeiros consideráveis (por exemplo, assistência material aos familiares de um funcionário falecido, nascimento de um filho, casamentos, etc.);
- assistência financeira a um funcionário por férias.
Normalmente, esses pagamentos são feitos individualmente. Além disso, esse dinheiro não pode ser emitido como compensação por perdas financeiras do funcionário não relacionadas à empresa.
Formulário de pedido de assistência financeira a um funcionário
Então, vamos descobrir como solicitar assistência financeira a um funcionário. Antes de tudo, você precisa fazer um aplicativo. No aplicativo, é necessário indicar o motivo pelo qual você precisa do tapete. ajuda. As circunstâncias para obter assistência financeira, com base na qual um funcionário pode redigir uma solicitação, são muito diferentes (por exemplo, assistência material a um funcionário para tratamento, em conexão com o nascimento de um filho, casamento, funeral, aposentadoria, etc. .).
Não se esqueça que ao preencher a sua candidatura devem ser anexados documentos ou certidões que possam atestar circunstâncias específicas. É preciso lembrar também que a assistência financeira é de caráter único e não tem relação com o cumprimento de suas obrigações trabalhistas pelo empregado.
O montante da assistência financeira depende da base (motivo) da prestação da assistência financeira. Hoje em dia, o tamanho máximo do tapete. assistência para aqueles que têm um motivo para recebê-la não se limita:
- para as categorias especificadas nos parágrafos 2-21, não pode haver mais de 5 tamanhos de remunerações;
- para as categorias especificadas nos parágrafos 22-24, é calculado levando em consideração os custos reais à vista documentos necessários, indicando o valor dos custos.
Amostra. Pedido de prestação de MP
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Diretor da LLC "Companhia"
Lagunov M. V.
De Kuprunov K. R.
Vice-diretor da empresa
DECLARAÇÃO
Em conexão com a morte de seu irmão em 19 de setembro de 2014 (Kuprunov Evgeny Romanovich)
por favor me ajude financeiramente.
Em anexo: uma cópia da certidão de óbito desta pessoa.
24 de setembro de 2014 K.R. Kuprunov
Assinatura _____
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Uma ordem para o pagamento de assistência material a um empregado
Após o consentimento, o diretor elabora uma ordem para a emissão de assistência material ao funcionário.
O valor da assistência em dinheiro depende do incidente que fez com que o trabalhador precisasse dela.
Além disso, se o contrato de trabalho não diz nada sobre o pagamento da assistência financeira, o valor pode ser negociado com o diretor da empresa ou com toda a equipe. No caso de utilização do lucro líquido, o principal resultado é obtido pelos fundadores desta empresa.
E somente depois disso é possível emitir uma ordem para a prestação de assistência financeira.
Normalmente, esse pedido é elaborado arbitrariamente, porque na Federação Russa ainda não existe um formulário aprovado.
O pedido deve incluir o seguinte::
- o montante da assistência prestada;
- o período para o qual será emitido 100%;
- a fonte de onde os pagamentos são recebidos.
Amostra. Pedido de ajuda financeira
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PEDIDO Nº 8-k
sobre o pagamento de assistência material em caso de morte na família
Em conexão com a morte em 19 de setembro de 2014 do irmão do vice-diretor da empresa LLC "Empresa" Kiril Romanovich Krupov, bem como com base no parágrafo 2.3 do Regulamento sobre o pagamento de assistência material aos funcionários da LLC "Empresa", aprovado pelo pedido nº 1-17 de 13 de janeiro de 2014,
EU ORDENO
1. Pague a Kiril Romanovich Krupnov uma assistência única por ocasião da morte de seu irmão no valor de 30.000 rublos até 1º de dezembro de 2014, inclusive.
2. Responsável pelo cálculo e pagamento da assistência financeira para nomear o contador-chefe Petrova N.A.
Anexar: cópia da certidão de óbito do irmão datada de 19 de setembro de 2014 nº GK-AB 22414432, emitida pelo Cartório de Registro Civil de Dubrovsky de São Petersburgo.
Diretor geral
LLC "Empresa" _____ M. V. Lagunov
Familiarizado com a ordem: 30. 09. 14 ________ / Petrov N. A. /
Familiarizado com a ordem: 30. 09. 14 ________ / Korepov A. N. /
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Pedido de entrega de brindes a um funcionário
Empreendedores individuais, assim como o chefe, têm a oportunidade de presentear os funcionários de sua empresa feriados públicos, sobre o nascimento de um filho, casamento ou, digamos, aposentadoria. Além disso, não é incomum dar presentes para crianças em Ano Novo que um líder pode fazer.
No este momento o limite máximo para a emissão de privilégios financeiros não é superior a 4.000 rublos por pessoa por ano.
Ao emitir presentes, o imposto de renda pessoal não é retido (cláusula 28, artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa). Naturalmente prêmios de seguro tais incentivos não precisam ser acumulados, mesmo aqueles emitidos em dinheiro, mas apenas sob a condição de que a empresa tenha elaborado um contrato de doação por escrito com o funcionário, e o presente em si não esteja previsto em um contrato de trabalho ou coletivo.
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Instituições e organizações prestam assistência financeira a funcionários, ex-funcionários, bem como a seus familiares por diversos motivos. Ao mesmo tempo, é importante documentar tais pagamentos, bem como a sua tributação. Falaremos sobre os recursos desses pagamentos no artigo.
De acordo com art. 144 do Código do Trabalho da Federação Russa, são estabelecidos sistemas salariais (incluindo sistemas salariais tarifários) para funcionários de instituições estaduais e municipais:
Em federal instituições públicas- acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de acordo com as leis federais e outros atos legais regulamentares da Federação Russa;
Nas instituições estatais das entidades constituintes da Federação Russa - acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de acordo com as leis federais e outros atos legais regulamentares da Federação Russa, leis e outros atos legais regulamentares das entidades constituintes da Federação Russa;
NO instituições municipais- acordos coletivos, acordos, regulamentos locais de acordo com as leis federais e outros atos legais regulamentares da Federação Russa, leis e outros atos legais regulamentares das entidades constituintes da Federação Russa e atos legais regulamentares dos governos locais.
O Governo da Federação Russa pode estabelecer salários base (base salários oficiais), salários de base para grupos de qualificação profissional. Paralelamente, são estabelecidos sistemas de remuneração tendo em conta, nomeadamente, disposições exemplares sobre a remuneração dos funcionários das instituições por tipo atividade econômica aprovado pela federação órgãos governamentais e instituições - os principais gestores de fundos do orçamento federal (parágrafo "e", parágrafo 2 do Decreto do Governo da Federação Russa N 583).
Decorre das normas acima que, se financeiramente possível, uma instituição tem o direito de prescrever em ato regulatório local o pagamento de assistência material por um motivo ou outro e emiti-lo aos funcionários. No entanto, lembre-se de que a assistência financeira é serviço Social fornecidos aos funcionários para apoiá-los e melhorar seus padrões de vida (GOST R 52495-2005 " serviços sociais população. Termos e definições", aprovado pela Ordem de Rostekhregulirovanie de 30 de dezembro de 2005 N 532-st). Ao mesmo tempo, a assistência material pode ser fornecida na forma de dinheiro, alimentos, produtos de higiene e saneamento, produtos de puericultura, roupas , calçado e outros itens de primeiros socorros, necessidades, combustível, bem como veículos especiais, meios técnicos de reabilitação de deficientes e pessoas que necessitam de cuidados externos.
Os principais aspectos do pagamento da assistência material
A assistência financeira é fornecida em caso de circunstâncias especiais para os funcionários. É uma remuneração de natureza não produtiva, independe dos resultados das atividades da instituição e não está relacionada aos resultados individuais dos colaboradores. Assim, não tem caráter estimulante ou compensatório e não é considerado um elemento de remuneração. O seu principal objetivo é criar as condições materiais necessárias para a resolução dos problemas que um colaborador tem. Além disso, a assistência financeira não pode ser de natureza regular e é paga a pedido do funcionário, na maioria das vezes em relação a:
Com tratamento;
Com o falecimento de familiar do empregado;
Com a morte do próprio trabalhador;
Com danos causados por qualquer emergência;
Com casamento;
Com o nascimento de um filho.
Esclareçamos que o valor da assistência material é estabelecido pela direção da instituição e é determinado em função de cada situação específica e das capacidades financeiras da instituição. Ao mesmo tempo, o procedimento de prestação de assistência material deve ser regulamentado por ato local da instituição, acordo coletivo ou de trabalho.
Além disso, muitas instituições, ao conceder férias anuais aos funcionários, pagam assistência material, que lhes é garantida em igualdade de condições com os demais pagamentos. Tal pagamento, em sua acepção, será um pagamento único, devendo estar previsto no ato normativo local da instituição. Nesse caso, o pagamento especificado é um elemento da remuneração, pois está associado ao desempenho da função trabalhista do empregado. Ou seja, um pagamento único feito na concessão de férias anuais não pode ser reconhecido como assistência material e, portanto, é considerado nos custos trabalhistas no cálculo do imposto de renda. Uma opinião semelhante é apresentada nas cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa de 03.09.2012 N 03-03-06 / 1/461 e do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa de 06.26.2012 N ED-4-3 / [e-mail protegido], bem como no Decreto da FAS DVO de 05.03.2012 N F03-379/2012.
Se a assistência financeira for um elemento da remuneração e for fornecida ao empregado para Banco de horas, então as bases para o seu pagamento são:
Pedido de licença do empregado;
A ordem do chefe da instituição sobre a concessão de licença ao funcionário e o pagamento de assistência material no valor prescrito.
Aplicação de coeficientes distritais
De acordo com o art. 315-317 do Código do Trabalho da Federação Russa para pessoas que trabalham nas regiões do Extremo Norte e áreas equiparadas a eles, o uso de coeficientes regionais e bônus percentuais aos salários, cujo valor é estabelecido pelo governo da Rússia Federação, é fornecido. Note-se que há disposições semelhantes no art. 10 e 11 da Lei da Federação Russa de 19 de fevereiro de 1993 N 4520-1 "Sobre garantias e compensações estatais para pessoas que trabalham e vivem no extremo norte e áreas equivalentes". No entanto, os atos previstos nas normas acima mencionadas não foram editados, pelo que o atos legaisórgãos federais poder do estado Federação Russa ou autoridades estaduais ex-URSS que não contradizem o Código do Trabalho da Federação Russa (parte 1 do artigo 423 do Código do Trabalho da Federação Russa). Assim, deve-se guiar pelo Esclarecimento aprovado pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Federação Russa N 49.
De acordo com o n.º 1 do Esclarecimento, os subsídios percentuais para as pessoas que trabalham nas regiões do Extremo Norte, áreas a elas equiparadas, nas regiões do Sul Leste da Sibéria, Extremo Oriente, e os coeficientes (regionais, para trabalho em regiões de alta montanha, para trabalho em áreas desérticas e sem água) estabelecidos para os salários de pessoas que trabalham em áreas com condições climáticas adversas são acumulados sobre os ganhos reais, incluindo remuneração por tempo de serviço, pagos mensalmente, trimestralmente ou uma vez.
Além disso, de acordo com o parágrafo 19 das Instruções sobre o procedimento para fornecer garantias sociais e indemnizações às pessoas que trabalham nas regiões do Extremo Norte e nas áreas equiparadas às regiões do Extremo Norte, de acordo com a regulamentação em vigor, aprovada por Portaria do Ministério do Trabalho da RSFSR de 22 de Novembro de 1990 N 2, salários sobre os quais os bônus são cobrados não incluem pagamentos por coeficientes de salários, por remuneração média, remuneração única por tempo de serviço, remuneração baseada no resultado do trabalho do ano, assistência material, bem como pagamentos que sejam de um - natureza de incentivo de tempo e não são determinados pelo sistema de remuneração.
Como a assistência material não pode ser reconhecida como rendimento real, não é possível cobrar um coeficiente regional sobre ela.
Assistência financeira e obrigações de manutenção
A lista de tipos de salários e outros rendimentos dos quais é deduzida pensão alimentícia para filhos menores é aprovada pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 18 de julho de 1996 N 841. De acordo com os parágrafos. "l" da cláusula 2 desta Lista, a pensão alimentícia é retida dos valores da assistência material, exceto para assistência material única paga às custas do orçamento federal, dos orçamentos das entidades constituintes da Federação Russa e dos orçamentos locais, fundos extra-orçamentários, à custa de estados estrangeiros, organizações russas, estrangeiras e interestaduais, outras fontes em conexão com um desastre natural ou outra emergência, com um ato terrorista, com a morte de um membro da família, bem como na forma de assistência humanitária e de assistência na identificação, prevenção, repressão e divulgação de atos terroristas, outros crimes. Ou seja, a pensão alimentícia deve ser retida dos valores da assistência material.
Assistência financeira e rendimentos médios
Lembre-se que ganhos médios calculado para pagamento de férias, indenização por férias não utilizadas, bem como para o cálculo das prestações por invalidez temporária, por gravidez e parto, um subsídio mensal para guarda de filhos. Ao mesmo tempo, os ganhos médios para pagamento de férias e compensação por férias não utilizadas são calculados de acordo com o art. 139 do Código do Trabalho da Federação Russa e Ordem N 922, e para o cálculo de benefícios - de acordo com lei federal N 255-FZ e Regulamento N 375.
Assim, de acordo com o art. 14 da Lei Federal N 255-FZ, cláusula 2 do Regulamento N 375, benefícios de invalidez temporária, benefícios de maternidade, subsídio mensal de assistência a filhos são calculados com base no salário médio do segurado, calculado para os dois anos civis anteriores ao ano de invalidez, licença maternidade, licença para cuidar de filho, inclusive por tempo de trabalho (serviço, outras atividades) com outro segurado (outras seguradoras). Ao mesmo tempo, os rendimentos médios, com base nos quais esses tipos de benefícios são calculados, incluem todos os tipos de pagamentos e outras remunerações em favor do segurado, para os quais as contribuições de seguro para o FSS são acumuladas de acordo com a Lei Federal N 212-FZ.
Esclareçamos que por força do n.º 3 da parte 1 do art. 9 da Lei Federal N 212-FZ não estão sujeitos a prêmios de seguro no valor de assistência material única prestada por pagadores de prêmios de seguro:
A indivíduos em conexão com um desastre natural ou outra emergência, a fim de compensar danos materiais causados a eles ou danos à sua saúde, bem como a indivíduos que sofreram atos terroristas no território da Federação Russa;
Um funcionário em conexão com a morte de um membro (membros) de sua família;
Funcionários (pais, pais adotivos, tutores) no nascimento (adoção (adoção)) de uma criança, pagos no primeiro ano após o nascimento (adoção (adoção)), mas não mais de 50.000 rublos. para cada criança.
A assistência financeira paga não pelos motivos mencionados acima está sujeita a prêmios de seguro se exceder 4.000 rublos. por funcionário para o período de cobrança (cláusula 11, parte 1, artigo 9 da Lei Federal N 212-FZ).
Ou seja, os valores da assistência material elencados no § 3º da parte 1 do art. 9 da Lei Federal N 212-FZ, além de não exceder 4.000 rublos, não são levados em consideração no cálculo do salário médio para fins de cálculo de benefícios por incapacidade temporária, gravidez e parto e um subsídio mensal para cuidados infantis. Outra assistência financeira no valor superior a 4.000 rublos. por empregado por ano civil é incluído no salário médio do empregado para o cálculo dos benefícios.
Ao calcular o salário médio a pagar por férias, compensação por férias não utilizadas, todos os tipos de pagamentos previstos pelo sistema salarial usado na instituição, independentemente de sua fonte, são levados em consideração (artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa e cláusula 2 da Ordem N 922). Por força do n.º 3 do Despacho N 922, para efeitos de apuramento dos rendimentos médios, neste caso, as prestações sociais e outras prestações não remuneradas, designadamente auxílios materiais, alimentação, deslocações, educação, serviços públicos, descanso não são levado em conta.
Documentação
O procedimento para o pagamento da assistência material deve ser fixado em um ato normativo local: um acordo coletivo, o Regulamento sobre os salários, o Regulamento sobre o pagamento da assistência material (uma amostra é dada abaixo) ou outros.
Regulamentos sobre o pagamento de assistência material aos funcionários da Instituição Orçamentária do Estado Federal "Novorossiysk Research Institute of Traumatology and Ortopedia" do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa
1. Disposições Gerais
1.1. Este regulamento prevê o pagamento de assistência financeira aos funcionários do Instituto de Pesquisa de Traumatologia e Ortopedia de Novorossiysk do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa (doravante denominado Instituição).
1.2. A assistência financeira pode ser prestada de uma só vez ou várias vezes durante um ano civil.
2.1. Para fins de proteção social dos funcionários da Instituição e dos pensionistas inativos da Instituição, poderão ser prestadas assistência material a expensas de recursos provenientes do orçamento federal (se houver poupança no fundo salarial), conforme bem como à custa de recursos provenientes de fontes extra-orçamentárias (de atividades geradoras de renda, direcionadas pela Instituição para pagamento de funcionários).
2.2. Um empregado é um empregado contratado sob um contrato de trabalho.
2.3. A assistência financeira para reembolso parcial de despesas relacionadas ao tratamento dispendioso de um funcionário é:
- para a compra de medicamentos caros e outros preparações médicas e equipamentos - até 20.000 rublos;
- para tratamento, prótese e implantação de dentes, amostragem e reimplante de um bloco ósseo dentário - até 150.000 rublos;
- para tratamento hospitalar, incluindo tratamento em sanatório - até 50.000 rublos;
- conduzir operações cirúrgicas para indicações vitais - até 50.000 rublos.
Em casos excecionais, por decisão do administrador, pode ser atribuída a um trabalhador uma ajuda financeira de montante avultado.
Por esta direção a assistência material é prestada mediante apresentação dos documentos pertinentes da instituição médica.
2.4. No caso de causar danos materiais a um funcionário como resultado de circunstâncias extraordinárias (roubo, inundação de um apartamento etc.), a assistência é paga no valor de até 50.000 rublos.
Facto desastre natural, roubo e o valor dos danos devem ser comprovados por documentos relevantes.
2.5. Assistência financeira em caso de morte:
- um funcionário (empregado ou demitido) - até 30.000 rublos;
- parentes próximos (artigo 2 do RF IC) - de 10.000 rublos. até 30.000 rublos
2.6. Assistência financeira a mulheres que estão de licença para cuidar de uma criança de 1,5 a 2 anos - no valor de 20.000 rublos. ao mesmo tempo. A assistência financeira é fornecida se o funcionário se inscrever antes que a criança complete dois anos de idade.
2.7. Auxílio financeiro a empregado em demissão por aposentadoria, inclusive por doença e invalidez:
- com experiência de trabalho no Estabelecimento de 1 a 5 anos - no valor do salário oficial;
- com experiência de trabalho no Estabelecimento de 5 a 10 anos - no valor de dois salários oficiais;
- com experiência de trabalho no Estabelecimento superior a 10 anos - no valor de quatro salários oficiais.
2.8. Assistência financeira relacionada ao nascimento de uma criança - no valor de 50.000 rublos.
2.9. Assistência financeira em conexão com o casamento - no valor de 10.000 rublos.
2.10. Assistência financeira a um funcionário em conexão com o aniversário (40, 45, 50, 55, 60 anos, então - por decisão do diretor) - no valor de 10.000 rublos.
2.11. Assistência financeira para certas necessidades sociais:
- em caso de situação financeira difícil do funcionário - de 10.000 rublos. até 30.000 rublos;
- para necessidades urgentes (1 vez por ano civil) - até 10.000 rublos;
- para necessidades sociais, além dos valores das férias anuais básicas remuneradas - até 30.000 rublos;
- para a preparação de crianças em idade escolar na primeira série - 5.000 rublos.
2.12. O empregado tem direito a receber assistência material por todos os motivos acima expostos, não mais que uma vez por ano para cada um deles.
3. O procedimento para obter assistência material
3.1. Para receber assistência financeira em nome do diretor, uma solicitação pessoal do funcionário (sua parente próximo), pensionista, indicando os motivos do pagamento da ajuda material e anexando documentos comprovativos do direito a recebê-la.
3.2. Ao pagar assistência material em conexão com a morte de parentes próximos, o próprio funcionário (trabalhador ou demitido), uma cópia da certidão de óbito deve ser apresentada ao departamento de contabilidade.
Nesses casos, a emissão de assistência material é realizada:
- um funcionário (em caso de morte de parentes próximos);
- parentes próximos do empregado (no caso de falecimento do próprio empregado - empregado ou demitido) mediante apresentação de cópias de documentos que comprovem laços familiares(certidões de nascimento, certidões de casamento, etc.).
3.3. O pagamento da assistência financeira é processado pelo departamento de contabilidade ordem de desembolso e emitidos na caixa ou transferidos para a conta à ordem indicada no pedido apresentado.
3.4. Os valores da assistência material não são incluídos nas despesas reconhecidas na apuração do imposto de renda.
Como já indicamos, o empregado deve apresentar um requerimento em qualquer formulário dirigido ao empregador, anexando cópias dos documentos comprovativos relevantes.
Vamos apresentar as principais razões para a atribuição de ajuda financeira na tabela e indicar quais os documentos que devem ser confirmados.
Motivos para pagar ajuda financeira | Documentos de suporte |
Devido a situações de emergência (roubo, incêndio, apartamento inundado, etc.) | Documentos que comprovem o fato de uma emergência, emitidos pela organização competente |
Para cirurgia, tratamento caro, próteses, medicamentos caros | Contrato para tratamento, operação; Ajuda-encaminhamento de um médico; Documentos que comprovem o pagamento real (documentos de pagamento, faturas, faturas, recibos, etc.) Documentos exigidos emitidos em nome do requerente e recibos de compra de medicamentos); receitas personalizadas. Se necessário, você também pode solicitar atestados de instituições, organizações, documentos relevantes (encaminhamento, epicrise, etc.) indicando a instituição médica, confirmando a necessidade de cuidados médicos caros pagos para indicações vitais |
Devido ao pesado posição financeira que se justifica, nomeadamente, pelo seguinte: Mora sozinho (um); Tem deficiência; Um (um) cria os filhos e não tem outra renda além do salário; A grande família; Marido (esposa) temporariamente não trabalha; etc. | Certificado de incapacidade; Certidão de mãe solteira; Cópias da certidão de nascimento da criança; etc. |
Por ocasião da morte de parentes próximos (mãe, pai, esposa, marido, filhos) | Cópia da certidão de nascimento (para crianças) |
Organizando o funeral de um funcionário | Se houver parentes: Cópia da certidão de óbito; Cópia da certidão de casamento (para marido, esposa); Cópia da certidão de nascimento (para crianças). Se não houver parentes próximos: Cópia da certidão de óbito; Recibos e cheques comprovativos do custo do funeral; Petição do sindicato por fundos, especificando quem é confiável para receber o dinheiro |
Em relação ao casamento | Cópia da certidão de casamento |
Em conexão com o nascimento de uma criança | Cópia da certidão de nascimento da criança |
Ao apreciar um pedido apresentado por um trabalhador, o empregador coloca-lhe a sua resolução sobre o pagamento ou não pagamento de assistência material. Se o chefe aprovou o pagamento da assistência material, é emitida uma ordem, que deve conter os dados necessários: nome completo a pessoa a quem a assistência financeira é prestada, o seu montante e fonte de pagamento, bem como a base. Lembre-se de que não existe uma forma unificada de tal ordem, portanto, ela é emitida de forma arbitrária aprovada pela instituição.
Aqui está um pedido de amostra para o pagamento de assistência material em conexão com tratamento caro.
FSBI "Instituto de Pesquisa Novorossiysk
traumatologia e ortopedia" Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa
Novorossiysk | 15.01.2013 |
Ordem de pagamento de ajuda financeira
Em conexão com a doença de longo prazo do cirurgião Kostrov B.P. e tratamento no hospital instituição médica, bem como com base no Regulamento sobre o pagamento de assistência material, aprovado em 01/09/2013,
Eu ordeno:
1. Pague a Boris Petrovich Kostrov uma assistência financeira única relacionada ao tratamento de longo prazo no valor de 20.000 rublos. até 18.01.2013 inclusive à custa dos rendimentos auferidos nas atividades correntes.
2. Responsável pelo cálculo e pagamento da assistência financeira para nomear o contador-chefe Ivanov E.N.
Motivo: declaração pessoal de Kostrov Boris Petrovich datada de 14/01/2013.
Anexo (cópias de documentos):
1. Contrato de prestação de serviços médicos remunerados.
2. Recibos em dinheiro para a compra de medicamentos.
3. Uma receita emitida pelo médico assistente.
4. Extrato do livro médico com o diagnóstico e as consultas do médico assistente.
Diretor Sinyakov /Sinyakov V.A./
Familiarizado com o pedido:
Kostrov /B.P. Kostrov/
Ivanova /Ivanova E.N./
Um pedido de assistência financeira é a base para receber o pagamento apropriado do empregador ou do estado. Considere como escrever um pedido de assistência financeira usando exemplos específicos como exemplo. Você poderá baixar esses exemplos e formulários de inscrição.
Leia no artigo:
Um funcionário ou um membro de sua família (cônjuge, filho, pai) tem o direito de solicitar assistência financeira à empresa. A empresa tem o direito de pagá-lo. Normalmente, as organizações fazem isso por meio de Fundos próprios: lucros acumulados de exercícios anteriores ou lucro do exercício corrente.
Como escrever um pedido de assistência financeira
A legislação não contém uma forma estritamente estabelecida deste documento. Como regra, um pedido de assistência financeira é feito sob qualquer forma.
A assistência financeira é um pagamento gratuito a favor de uma pessoa. O motivo é: morte de um membro da família, danos de uma emergência, outras férias, qualquer evento de feriado, etc.
Algumas empresas desenvolvem e aprovam documentos internos de forma independente, um formulário de solicitação unificado para assistência financeira.
Lembre-se dos pontos da próxima seção ao projetar um formulário.
Conteúdo de um pedido de assistência financeira
O pedido de assistência deve consistir em três secções:
- Chapéu. Especifica o destinatário. Geralmente este é o diretor de uma pessoa jurídica ou empresário individual. Indique também o nome completo da empresa, nome completo e cargo do funcionário que solicita ajuda
- Parte principal. Serve como justificativa para o direito à assistência financeira. Escreva-o na forma de um pedido-recurso. Expõe detalhada e claramente as razões pelas quais a assistência é necessária, indica o valor solicitado e fornece uma lista de documentos anexados (se necessário) que confirmam a ocorrência do caso descrito.
- Data, assinatura e transcrição da assinatura do funcionário. Esses detalhes confirmam a identidade do funcionário.
O formulário de solicitação de assistência financeira pode ser assim:
Como solicitar ajuda financeira
O pedido de assistência financeira finalizado e os documentos a ele anexados são transferidos diretamente para o diretor da empresa, seu secretário ou empresário individual. Em grandes empresas, o documento geralmente é levado ao departamento de pessoal ou ao departamento de contabilidade.
O diretor examina os documentos e delibera sobre o pedido:
- "Recusar"
- “Pague à vista”
- Se a assistência for parcial, ele escreverá quanto deve ser fornecido.
Quando a resolução é definida, os documentos são transferidos para os departamentos de pessoal. O pessoal preparará um pedido de pagamento. Se parece com isso:
- Faça o download do formulário de inscrição para a prestação de assistência material a um funcionário
- Exemplo de pedido para fornecer assistência material a um funcionário download
Depois disso, o departamento de contabilidade pagará o dinheiro ao funcionário.
Valores de assistência financeira não superiores a 4000 rublos não estão sujeitos ao imposto de renda pessoal
Como emitir ajuda financeira
Há duas maneiras de fornecê-lo.
- Assistência financeira à custa dos lucros de anos anteriores. A permissão para pagar esses fundos deve ser fornecida pelos fundadores, participantes ou acionistas da empresa (dependendo de sua forma organizacional e legal). A decisão é tomada com base nos resultados da assembleia geral. Quando há apenas um fundador, a assembleia geral não é realizada.
A decisão é lavrada em protocolo por escrito.
A legislação não prevê um formulário obrigatório para este documento em termos de LLC. Mas é imperioso indicar a data e o número da ata, o local e a data da assembleia geral, bem como as matérias nela apreciadas e as deliberações sobre elas tomadas.
A diferença entre o protocolo AO é que ele deve ser emitido em duplicata. O documento também deve conter os detalhes exigidos pela Lei Federal de 26 de dezembro de 1995 nº 208-FZ e os Regulamentos, aprovados. por ordem do Serviço Federal de Mercados Financeiros da Rússia de 02.02.2012 nº 12-6/pz-n.
Depois que os fundadores, participantes ou acionistas tomaram sua decisão, é a vez do diretor da empresa. Ele elabora um pedido de assistência financeira.
- Auxílio financeiro por conta do lucro do exercício em curso. Neste caso, não é necessária a autorização dos fundadores, participantes ou acionistas. O próprio diretor toma a decisão, pois está engajado na regulação das atividades correntes.
Como refletir a assistência financeira a um funcionário na contabilidade
O pagamento é refletido no lançamento:
Débito 91-2 Crédito 73 (76)
- auxílio financeiro concedido ao empregado.
Este lançamento também é feito no caso de utilização como fonte de lucro líquido de anos anteriores e no caso de utilização do lucro do ano corrente (trimestral, semestre, 9 meses).
As contas 84 não se aplicam para refletir tais custos. Assistência financeira são outras despesas que afetam o resultado financeiro da empresa.
Exemplo
O funcionário apresentou um pedido e documentos comprovativos à empresa para a prestação de assistência financeira relacionada com o casamento.
No dia seguinte, foi realizada uma assembleia geral de fundadores. Decidiu: pagar assistência financeira à custa de parte dos lucros de 2017.
O diretor da empresa emitiu uma ordem sobre o pagamento de assistência material dos lucros de 2017.
Lançamentos na contabilidade:
Débito 91-2 Crédito 73
- 3900 rublos. - assistência financeira refletida;
Débito 73 Crédito 51
- o apoio foi pago.
A assistência financeira aos familiares de um funcionário falecido é refletida na contabilidade pelas seguintes entradas:
Débito 91-2 Crédito 76
- a assistência financeira foi creditada;
Débito 76 Crédito 50 (51)
- auxílio foi pago.
Ressaltamos também que a empresa tem o direito de fornecer assistência material com propriedade. A legislação não proíbe isso.
A operação é refletida pelo lançamento:
Débito 73 (76) Crédito 41 (10, 01, 58)
- assistência financeira fornecida pela propriedade.
imposto de renda pessoa física com auxílio material
A assistência financeira está sujeita ao imposto de renda indivíduos. Mas para alguns casos, o Código Tributário estabelece exceções. Nós os listamos abaixo.
Observação: a assistência financeira de montante fixo é considerada um pagamento para determinados fins, fornecido no máximo uma vez por ano dentro da mesma base. Está isento de tributação, independentemente da ordem de pagamento (imediato ou parcelado durante o ano). O principal é a presença de um motivo - um pedido para a prestação de assistência material. Se houver mais de um pedido, o pagamento não é considerado um pagamento único. Nesse caso, o imposto de renda pessoal é retido sobre os valores pagos com base no segundo pedido e nos subsequentes.
Também observamos: ao isentar da tributação de assistência financeira no valor inferior a 4.000 rublos, pode ser considerado um pagamento estimulante ou não estar relacionado aos resultados trabalhistas. Neste caso, a finalidade do pagamento não é importante.
No que se refere à liberação de auxílio financeiro para familiar do empregado falecido, o pagamento também não é tributado para a pessoa falecida em decorrência de acidente de trabalho. A certidão de óbito servirá como prova. Você também pode precisar de uma certidão de casamento ou nascimento para confirmar o relacionamento.
Além disso, não é tributado o valor pago por falecimento de parente próximo de funcionário não reconhecido formalmente como membro da família (irmão, irmã). Mas quando você precisa da confirmação de que o falecido morava com o trabalhador.
Em contabilidade:
Débito 73 (76) Crédito 68 subconta "Cálculos para imposto de renda pessoal"
- imposto de renda pessoal retido na fonte com assistência financeira.
Exemplo
Um funcionário solicitou auxílio financeiro para o casamento em nome do diretor da empresa.
No dia seguinte, o diretor emitiu uma ordem para pagar ao funcionário 6.000 rublos do lucro do ano atual. O dinheiro foi retirado do caixa no mesmo dia.
Este pagamento foi feito ao funcionário pela primeira vez desde o início do ano. Ela não tem direito a deduções.
Imposto retido a partir de mais de 4.000 rublos, ou seja, de 2.000 rublos:
2000 rublos. × 13% = 260 rublos.
Lançamentos na contabilidade:
Débito 91-2 Crédito 73
- 6000 rublos. - a assistência financeira está incluída em outras despesas;
Débito 73 Crédito 68 subconta "Cálculos para imposto de renda pessoal"
- 260 rublos. - o imposto de renda pessoal foi calculado a partir de um excesso de 4.000 rublos;
Débito 73 Crédito 50
- 5740 rublos. (6000 rublos - 260 rublos) - a assistência financeira foi paga através do caixa.
Prêmios de seguro de assistência financeira
As contribuições obrigatórias para o seguro de pensão e as contribuições para “acidentes” são retidas da assistência material. Mas também há algumas exceções. Portanto, não sujeito a tributação:
- Ajuda (incluindo ex-empregado que se aposentou por aposentadoria) no valor de menos de 4.000 rublos durante o período fiscal.
- Assistência financeira única no valor de menos de 50.000 rublos, fornecida no primeiro ano a partir da data de nascimento ou adoção de uma criança.
- Um pagamento de qualquer valor feito devido a uma emergência, como um desastre natural.
- Um pagamento único em qualquer valor a um membro da família de um funcionário falecido (incluindo um ex-funcionário que é pensionista).
- Assistência financeira em qualquer valor à vítima (parente da vítima falecida) do ataque terrorista no território da Federação Russa.
Em outros casos, os prêmios de seguro devem ser retidos dos montantes da assistência financeira.
Ressaltamos também: é possível não reter prêmios de seguro de assistência financeira, o que não está relacionado aos resultados atividade laboral. Afinal, as deduções são feitas dos pagamentos no âmbito da relações de trabalho.
Ao mesmo tempo, o pagamento não é estimulante e não está relacionado à qualificação do empregado, à complexidade do trabalho por ele realizado. A presença de relações trabalhistas neste caso ainda não significa que todos os pagamentos ao empregado estejam relacionados aos salários. Assim, os pagamentos de férias, nascimento de filhos, etc. podem ser retirados do âmbito das relações laborais.
Assim, eles se enquadram no artigo 420 do Código Tributário da Federação Russa (cargo nº 17744/12 do Presidium do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 14 de maio de 2013, determinado pelo Supremo Tribunal da Federação Russa datado de 19 de fevereiro de 2016 nº 307-KG15-19614).
Mas tenha em mente que os inspetores podem não concordar com essa posição. Existe a possibilidade de uma disputa fiscal e contencioso.
Pedido de assistência financeira no nascimento de um filho
Este tipo de suporte pode ser estabelecido por regulamentos locais da empresa. Mas, em qualquer caso, o funcionário deve apresentar um pedido à empresa e solicitar o valor nele. Nesse caso, uma cópia da certidão de nascimento deve ser anexada ao documento.
O documento fica assim:
- Exemplo de pedido de assistência financeira no nascimento de um filho download
Pedido de ajuda financeira em caso de falecimento de familiar
Eles também elaboram um pedido, independentemente de o pagamento ser registrado no local regulamentos.
É importante indicar no documento o grau de parentesco com o falecido e indicar a lista de documentos que o confirmam, bem como os documentos de falecimento.
Veja um exemplo de preenchimento abaixo:
- Exemplo de pedido de assistência financeira em conexão com a morte de um membro da família download
Pedido de subsídio de férias
Este pagamento também pode ser estabelecido em regulamentos locais. Ao mesmo tempo, pode ser de natureza social ou laboral.
No primeiro caso, será fixo e não dependerá dos resultados do trabalho.