(!LANG: Quando você precisa elaborar um pedido de compensação por férias não utilizadas - uma amostra e pontos importantes para substituição. Pedido de pagamento de compensação por férias não utilizadas

Ordem de compensação para férias não utilizadas deve ser emitido na presença de um requerimento assinado pelo empregado para a prestação de compensação monetária, escrito em forma livre, que é enviado diretamente ao chefe da organização.

Um funcionário de uma empresa pode receber compensação por férias anuais remuneradas não utilizadas em dois casos:

  1. se ele desistir
  2. o número total de férias excede 28 dias do calendário.

O segundo caso é observado quando o empregado não teve tempo para tirar férias por qualquer motivo, e ele foi acrescido de 28 dias corridos de férias para o próximo período de reporte.

Mas, via de regra, a compensação é emitida precisamente no momento da demissão. Em seguida, o empregado tem o direito de receber uma liquidação financeira total para todos os restantes dias não utilizados lazer. Ao mesmo tempo, nenhum empregador pode recusá-lo - o não pagamento do cálculo total é uma violação grave das leis trabalhistas. O valor total da compensação depende do valor do salário diário do funcionário multiplicado pelo número de dias de férias não utilizados.

Indenização por férias não utilizadas

O processo de obtenção de compensação material por férias não utilizadas é documentado. Para fazer isso, o funcionário deve escrever uma declaração (sobre demissão ou desejo de receber compensação por dias que excedam o limite permitido de 28 dias corridos). A lei não estabelece um quadro claro para o qual é necessário elaborar este pedido, para que os funcionários possam redigi-lo de forma livre.

Se o empregador e o departamento de pessoal não tiverem objeções à emissão de compensação, o supervisor imediato da empresa emite uma ordem de forma livre para que um determinado funcionário receba um pagamento financeiro por férias não utilizadas.

Pedido de indemnização por férias não utilizadas

Como no caso do pedido, a ordem de compensação por férias não utilizadas é emitida de forma livre. Esse documento deve, sem falta, conter as seguintes informações:

  • consentimento do empregador com a necessidade de emitir indenização;
  • dados pessoais do funcionário (sobrenome, nome, patronímico, cargo ocupado);
  • o motivo da emissão de fundos;
  • o valor da indenização e por qual período de férias é devido;
  • oficial responsável pela execução da ordem.

O documento é assinado pelo chefe e encaminhado para execução ao serviço de pessoal e ao departamento de contabilidade, onde já está ocorrendo o processo de liquidação com o funcionário. Vale lembrar que o funcionário também deve estar familiarizado com este documento.

Uma pessoa é obrigada a colocar sua assinatura no próprio pedido ou no anexo emitido a ele e, se o funcionário não documentar esse consentimento, os pontos escritos no formulário se tornarão inválidos.

Substituir férias por compensação monetária (+ pedido de amostra)

Artigo 126 Normas do trabalho Federação Russa nos permite substituir por compensação monetária aquela parte Banco de horas superior a 28 dias corridos. Se o seu funcionário não tiver usado férias por dois ou mais anos, apenas a parte das férias anuais que exceder 28 dias, ou qualquer número de dias a partir dessa parte, poderá ser substituída por compensação.

Acontece que apenas as categorias de funcionários cujas férias ultrapassem 28 dias corridos por ano podem usar essa remuneração. E não são tantos. Vale lembrar também que substituir parte das férias por compensação monetária é direito do empregador, e não obrigação. As férias podem ser substituídas por compensação monetária somente se o próprio funcionário solicitar isso por escrito. Mas mesmo havendo manifestação de vontade do empregado, é impossível substituir por compensação monetária as férias básicas anuais e os adicionais anuais remunerados para gestantes e empregados menores de 18 anos, adicionais remunerados para trabalhadores empregados em postos de trabalho com condições de trabalho nocivas e (ou) perigosas.

Mas se, no entanto, você tiver apenas um caso raro em que as férias podem ser substituídas por uma compensação, será necessário emitir uma ordem apropriada. Formulário de amostra Dou a ordem de substituir parte das férias adicionais por uma compensação monetária abaixo.

Em que casos é impossível receber uma compensação por férias não utilizadas?

Conforme mencionado acima, o pagamento material como compensação por férias é devido apenas em alguns casos. Se um funcionário tiver dias de descanso não utilizados, mas seu número não exceder 28, o funcionário não terá direito a receber compensação por férias.

Além disso, nenhum pagamento é feito se o final do ano de referência chegar e o cidadão empregado não planeja sair. Os dias restantes simplesmente rolam para o próximo ano e serão adicionados às férias acumuladas no futuro. A compensação de férias não é uma obrigação, mas um direito do empregador.

Pelo pagamento ilegal de recursos financeiros a um funcionário como incentivo material por férias não utilizadas, uma pessoa jurídica pode ser multada no valor de 30.000 rublos ou mais, e CEO instituições - de 1.000 a 5.000 rublos.

Existem categorias de cidadãos que não têm direito a indemnização por férias não utilizadas?

No primeiro parágrafo do artigo, dizia-se que todo cidadão empregado tem o direito de sair. Assim, se um cidadão tiver vários dias de férias não utilizadas ou o número total for superior a 28, ele poderá receber uma compensação.

Este direito aplica-se a absolutamente todas as categorias de cidadãos empregados oficialmente. Lembre-se de que o registro indevido de um funcionário para o trabalho é uma violação direta das exigências da lei e acarreta responsabilidade administrativa.

Como calcular a compensação por férias não utilizadas

A primeira coisa a fazer ao calcular a compensação por férias não utilizadas é determinar o período de férias do funcionário.

Para cada ano totalmente trabalhado, um funcionário tem direito a compensação por férias anuais remuneradas completas - como regra geral, 28 dias corridos (artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa). Para um ano não totalmente trabalhado, o número de dias de férias não utilizados para os quais a compensação deve ser paga é determinado proporcionalmente às horas trabalhadas.

Então, como você calcula os dias para compensar as férias não utilizadas? Se o empregado trabalhou sem licença em seu último local de trabalho por menos de 11 meses, e teve direito a licença em dias do calendário, então o número de dias de férias não utilizados é determinado da seguinte forma:

Ao mesmo tempo, o indicador “Número de meses de trabalho com este empregador” é calculado levando em consideração a seguinte regra (cláusula 35 das Regras, aprovada pelo NCT da URSS em 30 de abril de 1930 N 169):

  • se meio mês ou mais for calculado, este mês é considerado no cálculo como um todo;
  • se menos de meio mês for trabalhado, esse mês não será levado em consideração.

Assim, a indemnização por licença não utilizada por despedimento em 2016 não é paga se o trabalhador trabalhou para último lugar trabalhar menos de meio mês, ou se na data da demissão lhe foram tiradas todas as férias.

Obviamente, o resultado dos cálculos usando esta fórmula pode não ser um número inteiro. Em seguida, o valor pode ser arredondado, mas não de acordo com as regras da matemática, mas sempre para cima, ou seja, a favor do funcionário (Carta do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa de 07.12.2005 N 4334-17) .

Quando o número de dias de férias não utilizados é definido, você pode proceder ao cálculo da própria compensação por férias não utilizadas no momento da demissão.

Por sua vez, o salário médio diário de um funcionário é determinado da mesma maneira que no cálculo do pagamento de férias (cláusula 4 do Regulamento, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 N 922).

Normalmente, a compensação de licença após a demissão é calculada de acordo com as fórmulas fornecidas acima. Mas, para vários casos, são fornecidas suas próprias regras para determinar a compensação por férias sem férias.

É possível substituir as férias do ano passado por compensação

É possível substituir férias por compensação monetária em 2016 se a sua duração total for superior a 28 dias corridos devido a férias não utilizadas transitadas de anos anteriores? Vamos explicar do que estamos falando com um exemplo. Suponha que um funcionário tenha aproveitado apenas 15 dias de férias no último ano de trabalho. Os 13 dias restantes "passaram" para o próximo ano (artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Assim, no ano de trabalho atual, um funcionário pode descansar 41 (28 +13) dias corridos. No entanto, em tal situação, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, compensação por férias não utilizadas - esses mesmos 13 dias, o funcionário não tem direito. Afinal, suas férias para cada ano não excedem o mínimo de 28 dias corridos (artigo 126 do Código do Trabalho da Federação Russa). Ou seja, ele só pode receber indenização se desistir.

Compensação em vez de férias em documentos pessoais

Se você decidir pagar ao funcionário, a pedido dele, uma compensação por parte de suas férias não utilizadas, esse fato deve ser refletido no cartão pessoal do funcionário. No formulário N T-2 (aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 01/05/2004 N 1), a seção VIII "Férias" indica:

  • na coluna 4 "Número de dias corridos de férias" - o número de dias substituído por compensação;
  • nas colunas 5-6 "Data de início" e "Data de término" - um comentário de que os dias de férias foram substituídos por compensação;
  • na coluna 7 "Base" - uma ordem (com detalhes) para substituir férias por compensação.

No cronograma de férias no formulário N T-7 (aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 01/05/2004 N 1) na coluna 10 "Nota" deve-se notar que parte das férias foi substituída por compensação monetária indicando um número específico de dias. Também reflete os detalhes do pedido de substituição de férias por indenização.

Tributação de compensação por férias não utilizadas no despedimento

A compensação por férias não utilizadas é contabilizada como custos trabalhistas:

  • para fins de imposto de renda (cláusula 8, artigo 255 do Código Tributário da Federação Russa, Carta do Ministério das Finanças da Rússia de 05.05.2016 N 03-03-06 / 1/25976) na data de acumulação (cláusula 4 do artigo 272 do Código Tributário da Federação Russa). Nesse caso, o valor da compensação é incluído nas despesas, mesmo que a organização crie uma reserva para férias pagas na contabilidade fiscal (Carta do Ministério das Finanças da Rússia de 03.05.2012 N 03-03-06 / 4/29) ;
  • para fins de cálculo do imposto sob o sistema tributário simplificado com o objeto "renda reduzida pelo valor das despesas" (cláusula 6, cláusula 1, cláusula 2, artigo 346.16 do Código Tributário da Federação Russa) na data de pagamento para o funcionário (cláusula 1, cláusula 2, artigo 346.17 do Código Tributário da Federação Russa) .

A compensação monetária por férias está sujeita ao imposto de renda pessoal de maneira geral, independentemente do motivo pelo qual foi pago ao funcionário - em conexão com demissão ou em substituição a férias. Uma vez que é sua renda (cláusula 1 do artigo 210, cláusula 3 do artigo 217, cláusula 2 do artigo 223, cláusula 1 do artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa). O imposto de renda pessoal retido deve ser transferido para o orçamento o mais tardar no dia seguinte ao dia em que a compensação é paga (cláusula 2, artigo 223, cláusula 6, artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa).

No certificado 2-NDFL, o valor da compensação é refletido com o código 4800 (Carta do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa datada de 08.08.2008 N 3-5-04 / [e-mail protegido], Apêndice N 1 da Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 10.09.2015 N MMV-7-11 / [e-mail protegido]).

Prêmios de seguro de compensação por férias não utilizadas após a demissão

A indemnização por férias não utilizadas está sujeita a prémios de seguro a fundos extra-orçamentais - PFR, FFOMS e FSS (incluindo contribuições por lesões) - na íntegra (parte 1 do artigo 7.º, alíneas "e" do n.º 2 da parte 1 do artigo 9.º do a Lei de 24.07.2009 N 212-FZ, parágrafo 1, 2 artigo 20.1, parágrafo 2 parágrafo 1 artigo 20.2 da Lei de 24.07.1998 N 125-FZ). Isso também se aplica à compensação por licença não utilizada sem demissão em 2016 e à compensação por "demissão".

Como é calculada a compensação por férias não utilizadas?

O acúmulo de compensação por férias não utilizadas de 2016 é refletido na contabilidade pelas entradas a seguir.


Regras especiais para o cálculo da compensação de licença por demissão

Regra 1 Se um funcionário trabalhou em uma organização de 11 a 12 meses, ele deve receber uma compensação por um ano de trabalho completo, ou seja, por todas as férias anuais remuneradas (cláusula 28 das Regras, aprovadas pelo NCT da URSS em 30/04 /1930 N 169, Carta de Rostrud datada de 18.12.2012 N 1519-6-1). Uma exceção é o caso quando o período de férias do funcionário for de 11 meses como resultado de arredondamento.

Regra 2 Um funcionário que trabalhou em uma organização de 5,5 a 11 meses recebe uma compensação por todas as férias anuais, se ele foi demitido (cláusula 28 das Regras, aprovada pelo NCT da URSS em 30/04/1930 N 169, Carta de Rostrud datado de 09/08/2011 N 2368-6 -um):

  • em conexão com a liquidação da organização empregadora;
  • para redução;
  • devido a algumas outras circunstâncias (por exemplo, devido ao serviço militar).

Esta regra só se aplica se o empregado tiver trabalhado para o empregador por menos de um ano. Caso contrário, no cálculo da compensação de férias, são utilizadas as fórmulas especificadas nas seções anteriores (Cartas de Rostrud de 03/04/2013 N 164-6-1, de 08/09/2011 N 2368-6-1).

Assim, tendo em conta os requisitos acima, é determinado o valor da compensação de férias por demissão em 2016. Apesar de as Regras de Licenças Regulares e Adicionais, às quais já nos referimos mais de uma vez, terem sido aprovadas em 1930 (embora, é claro, tenham passado por várias edições desde então).

Abaixo está um cálculo de compensação por férias não utilizadas na demissão (exemplo).

Cálculo de compensação

Engenheiro Krasilshchikov A.N. deixa a Kaleidoscope LLC em 3 de junho de 2016. Trabalha nesta organização desde 9 de fevereiro de 2015. Em 2015, foi-lhe concedida uma licença anual remunerada de 14 dias corridos. De acordo com os Regulamentos sobre o pagamento de férias da Kaleidoscope LLC, o número de dias de férias não utilizadas na contagem é arredondado para o número inteiro mais próximo.

O salário médio diário de um funcionário é de 1622 rublos.

Para o período a partir de 9 de fevereiro de 2015 Krasilshchikov A.N. trabalhou na organização por 1 ano (02/09/2015 - 02/08/2016), 3 meses (02/09/2016 - 05/08/2016) e 26 dias (05/09/2016 - 06/03/ 2016). Como seu último mês de trabalho foi calculado em mais da metade, ele é levado em consideração para todo o mês. Ou seja, o período de trabalho de um engenheiro da Kaleidoscope LLC para fins de cálculo da remuneração é de 1 ano e 4 meses.

O número de dias de férias não utilizados por ele será: 23,3 dias. (28 dias + 28 dias / 12 meses x 4 meses - 14 dias). Sujeito a arredondamento: 24 dias.

A compensação por licença não remunerada após a demissão em 2016 é igual a: 38.928 rublos. (24 dias x 1622 rublos)

Salve ou você vai esquecer:


Muitos estão se perguntando É possível substituir as férias anuais por compensação monetária. Vamos tentar entender os meandros da legislação trabalhista vigente nessa área e dar a você informação detalhada que é útil na construção de relacionamentos com o empregador.

Quando as férias podem ser compensadas com dinheiro

Existem 2 opções legalmente fixadas para substituir férias por compensação monetária:

Pagamento em dinheiro para a parte das férias que exceder a base de 28 dias corridos. Esta norma está contida no artigo 126 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Demissão de funcionário. NO este caso aplicam-se as disposições do artigo 127 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Não é permitido substituir férias por compensação monetária mulheres grávidas e empregados menores de 18 anos. Para as pessoas que trabalham em trabalhos perigosos, bem como perigosos, a lei anteriormente não permitia a substituição dos dias da licença adicional fornecida por compensação monetária. No entanto, há dois anos, essa regra foi alterada. Agora, a substituição de férias por compensação monetária é possível para dias de férias adicionais superiores a uma semana de calendário. Além disso, essa possibilidade deve ser assegurada por um acordo coletivo. O pagamento é feito com base na ordem do diretor.

Compensação por pedido de amostra de férias não utilizado:


Relativo pagamento de compensação por dias de férias não utilizados na demissão de um funcionário, então aqui de acordo com o art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa, todas as férias não utilizadas devem ser pagas, incluindo dias que uma pessoa não usou nos últimos anos desde o momento do emprego. Ao mesmo tempo, o direito a receber uma indemnização não depende das circunstâncias que serviram de motivo para o despedimento. Neste caso, a base de cálculo da compensação monetária é a ordem de demissão, onde os valores a serem pagos são fixos.

Vamos dar uma olhada em ambas as opções.

Substituir férias por compensação monetária por dias superiores a 28 dias corridos

Conforme observado acima, o pagamento neste caso é feito com base na ordem do diretor, que por sua vez é emitida com base na solicitação pessoal do funcionário.

Exemplo de pedido de subsídio de férias:


A decisão sobre essa compensação monetária por dias de férias é tomada diretamente pelo gerente, que concorda em fazê-lo a pedido do funcionário ou toma uma decisão negativa devido a determinadas circunstâncias. Em caso de recusa, os dias de férias devem ser utilizados pelo empregado em espécie, por assim dizer. Portanto, não vale a pena falar em violação dos direitos legais do empregado.

Se uma pessoa compartilha férias, apenas a parte dela que cai em dias adicionais acima de 28 dias corridos das férias principais está sujeita a compensação.

Vamos dar um exemplo. Suponhamos que um empregado de uma empresa, no exercício de suas funções trabalhistas em regime irregular dia de trabalho a licença principal remunerada de 28 dias corridos e a licença adicional de 10 dias corridos são devidas. Total de 38 dias corridos. para o próximo ano, está previsto que ele saia de férias em agosto por todos os 38 dias. No entanto, ele se dirige ao gerente com uma declaração sobre mandá-lo de férias por 28 dias corridos e substituir dias adicionais de férias por compensação monetária.

Nesse caso, é provável que o funcionário receba a compensação ao mesmo tempo que o pagamento das férias, o mais tardar 3 dias antes de sair de férias. A norma relativa ao momento do pagamento das férias está consagrada no art. 136 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O valor da compensação monetária é calculado com base no salário médio de uma pessoa, que por sua vez é determinado de acordo com as regras previstas no artigo 139 do Código do Trabalho da Federação Russa, bem como o Regulamento aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de dezembro de 2007 nº 922.

Se a duração do feriado principal for superior a 28 dias corridos(por exemplo, pode ser 30 dias corridos), então férias adicionais e 2 dias das férias principais podem ser substituídas por compensação monetária.

Também existem essas opções quando as férias principais são emitidas em dias corridos e as adicionais em dias úteis. Nesse caso, a parte das férias compensada por pagamento em dinheiro deve ser recalculada em dias corridos. Neste caso, é utilizada a fração matemática 7/6, em que 7 é o número de dias de calendário em uma semana e 6 é o número de dias úteis em uma semana de trabalho de 6 dias.

Vale a pena considerar um ponto tão importante que no caso de somar férias anuais, bem como ao transferir devido férias para o ano civil seguinte, a nível legislativo, é possível receber compensação monetária por parte das férias por cada ano superior a 28 dias corridos. Por exemplo, a duração das férias anuais de uma pessoa é de 35 dias corridos. Devido à necessidade operacional, suas próximas férias foram adiadas para o próximo ano civil. Assim, ele deve descansar por 70 dias corridos. Destes, ele é obrigado a tirar 56 dias corridos diretamente, e sob a forma de compensação monetária pode receber o pagamento de 14 dias corridos (35-28) para cada um dos 2 feriados vencidos.

Indenização por licença por trabalho perigoso (condições de trabalho prejudiciais)

Os funcionários envolvidos em trabalhos perigosos têm direito a compensação monetária em troca de licença adicional remunerada para a parte dela que exceda 7 dias corridos.

Para fundamentar legalmente tal indenização, é necessário que haja um acordo do setor que a estabeleça, e que também esteja previsto no acordo coletivo da empresa. Além disso, é necessário o consentimento do funcionário para tal substituição monetária dias de férias, que é lavrado por escrito sob a forma de acordo adicional ao contrato de trabalho.

Recorde-se que são concedidos dias adicionais de descanso aos trabalhadores cujas condições de trabalho durante a avaliação especial sejam classificadas como graus nocivos II-IV ou perigosas.

Compensação por férias não utilizadas após a demissão

O pagamento em dinheiro a um funcionário demissionário por todos os dias de férias não utilizados a partir do momento do emprego está previsto no art. 127 do Código do Trabalho da Federação Russa. É verdade que o pagamento pode ser substituído com base em uma solicitação pessoal do funcionário diretamente, fornecendo-lhe todos os dias de descanso indicados. Uma exceção neste caso é a demissão por falta disciplinar do empregado. Neste caso, o empregador pode considerar positivamente o pedido de substituição da indemnização por férias, mas não está obrigado. A este respeito, há prática judicial e esclarecimentos de Rostrud.

Se o empregador se recusar a conceder licença ao funcionário que está saindo antes de sair, seu direito legal ao descanso pago é realizado fornecendo compensação monetária. Este pagamento é calculado proporcionalmente ao número de dias de descanso não utilizados.

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, qualquer cidadão empregado tem direito a férias anuais pagas garantidas. Sua duração é de 28 ou mais dias. Sob certas circunstâncias, é possível aumentar sua duração. Em caso de não utilização de dias adicionais de descanso, o empregado pode emitir uma compensação material. As condições para sua prestação são regulamentadas por atos legislativos federais.

O que é o pagamento de férias não utilizado?

Todos os cidadãos empregados têm direito a férias anuais, mas nem todos os empregados a usufruem integralmente. Os dias de férias remuneradas, cujo número excede 28, estão sujeitos a transferência ou compensação financeira - à escolha do funcionário. O Código do Trabalho da Federação Russa prevê a possibilidade de receber pagamentos em dinheiro apenas em troca de dias adicionais de folga.

Em caso de demissão de um empregado, no cálculo, no último dia útil, o empregador é obrigado a pagar uma indenização proporcional ao período de tempo trabalhado na organização. O pagamento dos dias restantes do resto do dia em dinheiro é realizado a pedido por escrito do funcionário. O procedimento de pagamento de indenização por férias não utilizadas é regulamentado por atos normativos e legislativos federais.

Quem não é elegível para pagamentos de compensação

Existem restrições ao círculo de pessoas com direito a substituir o período de férias não utilizado por pagamentos em dinheiro. O artigo 126.º do Código do Trabalho proíbe a atribuição de indemnizações por parte do período de férias:

  • principal e adicional – para gestantes e empregados menores de 18 anos;
  • adicional - para pessoas que trabalham em condições difíceis, prejudiciais e perigosas.

Razões para a formação de licença sem férias

Se um funcionário escreveu um pedido de descanso obrigatório anual completo, mas devido a certas circunstâncias não foi possível usá-lo totalmente, há dias em que você pode receber uma compensação monetária. As razões para esta situação podem ser:

  • doença - obtenção de folha de incapacidade temporária, com a duração máxima de 30 dias, pelo prazo de validade de prorrogação do descanso anual obrigatório;
  • a decisão do chefe de retirar o funcionário de licença por necessidade de produção;
  • adiamento do período de férias por iniciativa do trabalhador por motivos válidos que tenha, por exemplo, a morte de um familiar;
  • o número de férias pagas para o período de cobrança foi calculado incorretamente;
  • desempenho durante o descanso anual dos deveres estaduais associados à dispensa do trabalho.

Regulamentação legal

O pagamento da indemnização por férias não utilizadas é efectuado nos momentos estritamente definidos por lei. A maioria das nuances é regulamentada pelo Código do Trabalho da Federação Russa:

  • Arte. 126 - compensação monetária por dias de férias superiores ao padrão 28;
  • Arte. 127 - o mesmo, mas mediante demissão;
  • Arte. 115–120 - a duração dos feriados principais e adicionais;
  • Arte. 423 - sobre a proporcionalidade de tamanho Dinheiro recebido em troca de dias de férias não utilizados;
  • Arte. 251–351 - características da regulamentação das condições de trabalho e descanso certas categorias cidadãos.

O direito dos representantes de certas profissões de receber compensação monetária em troca de descanso não utilizado é estabelecido pela Parte IV do Código do Trabalho da Federação Russa e cartas e ordens ministeriais. O procedimento de cálculo do tempo de serviço, cálculo do número de dias devidos para compensação e outras nuances são regulados pelo seguinte regulamentos:

  • Regras sobre férias ordinárias e adicionais, aprovadas pelo NCT da URSS em 1930, conforme alteradas em 2010;
  • Carta do Ministério da Saúde e desenvolvimento Social nº 4.334-17 de 07 de dezembro de 2005;
  • Carta Serviço Federal sobre trabalho e emprego nº 944-6, de 23 de junho de 2006;
  • Carta de Rostrud nº 5921-TK datada de 31 de outubro de 2008;
  • Decreto do Governo da Federação Russa nº 922 de 24 de dezembro de 2007;
  • Convenção Internacional "Nos feriados pagos" nº 132 (ratificada em 01.07.2010).

Em que casos é devida a indemnização?

Na maioria dos casos, todo o número de dias restantes do descanso anual exigido está sujeito a recálculo e pagamento no momento da demissão. Há situações em que continua atividade laboral Na organização. A raridade desta última opção deve-se ao facto de o Código do Trabalho proibir a compensação da maioria da população activa (à excepção de certas profissões, por exemplo, médicos, professores, etc.) pelos 28 dias principais, e os empregadores preferirem para transferir o restante para o próximo período de faturamento.

O trabalhador tem direito à prestação de descanso anual remunerado, com a duração de 28 dias de calendário, pelo menos uma vez em cada 24 meses. O não fornecimento de tal é uma violação da lei, acarreta uma sanção administrativa para o empregador. Tendo utilizado metade dos 56 dias previstos para 2 anos trabalhados, o restante não pode ser reembolsado em dinheiro, porque. Todos estes são componentes da parte principal obrigatória. A substituição por dinheiro só é possível em caso de rescisão contrato de emprego. Estas regras aplicam-se aos principais colaboradores, trabalhadores a tempo parcial internos e externos.

Quando um funcionário sai

O direito ao uso de férias anuais remuneradas surge do empregado após seis meses de trabalho. Com a demissão, todos os dias de férias não utilizados estão sujeitos a compensação, independentemente do tempo trabalhado na organização. Por exemplo, um empregador que trabalhou por 4 meses deve reembolsar o período de descanso anual obrigatório na proporção desse período. Para um cálculo preciso, uma fórmula especial é usada.

Sem demissão

Quando o empregado continua sua atividade laboral na empresa, os dias de férias não utilizados por ele para o ano de faturamento, com o seu consentimento, são transferidos para o ano seguinte ou pagos. O artigo 115 do Código do Trabalho da Federação Russa proíbe a compensação pelas principais férias anuais remuneradas. Se o funcionário não o tirou completamente, ele poderá reembolsar o restante, mesmo que não desista, mas apenas o valor que exceder os 28 dias corridos prescritos é devido.

Dias extras são dias extras previstos por lei, regulamentos locais da empresa, o restante dos dias de folga do ano de faturamento anterior, etc. O artigo 116 do Código do Trabalho da Federação Russa prevê uma duração estendida do descanso anual, em retorno para o qual é possível compensação por férias não utilizadas sem demissão, para as seguintes categorias de funcionários:

  • tendo uma natureza especial de trabalho - o número de dias adicionais é estabelecido pelo Governo da Federação Russa;
  • empregado em indústrias perigosas - pelo menos 7 dias;
  • com horário irregular - 3 ou mais;
  • ter condições de trabalho perigosas - mais de 6;
  • residir nas regiões do Extremo Norte e áreas a elas equiparadas - dependendo do coeficiente regional;
  • pessoas com deficiência, pensionistas - até 14 dias corridos;
  • representantes de certas profissões: médicos, professores, equipe de pesquisa, funcionários públicos;
  • caso contrário, se for estabelecido por atos locais do empregador.

Cálculo da compensação por demissão

O funcionário que trabalhou por um determinado período de tempo e não fez uso do direito a férias anuais remuneradas é obrigado a compensar esses dias em dinheiro no momento da demissão. Motivo da rescisão do contrato de trabalho vontade própria, vencimento, violação da disciplina trabalhista, etc. - não afeta o direito de receber o pagamento, é devido a todos. A compensação por férias não utilizadas na demissão é calculada:

  1. proporcionalmente ao tempo trabalhado;
  2. tendo em conta o salário médio diário.

Quando é devida a compensação total?

Em alguns casos, o empregado tem direito ao reembolso dos dias de férias não utilizados pelos 12 meses completos, mesmo que o período trabalhado seja menor. Isso acontece quando um funcionário trabalhou na empresa por um período superior a 11 meses - 1 ano e 11 meses, 2 anos e 11 meses. etc. ou tem experiência de 5,5 meses e foi demitido pelos seguintes motivos:

  • reduções de pessoal;
  • liquidação, reorganização de uma empresa, unidade estrutural;
  • redirecionamento para outro local de trabalho;
  • chamar para serviço militar;
  • inadequação.

Experiência de férias de um funcionário

O descanso no valor de 28 dias corridos é devido aos funcionários não por um ano civil a partir de janeiro, mas por um ano calculado, calculado a partir da data do emprego. Por exemplo, um funcionário foi contratado em 04/02/2016, o ano contábil para ele será 04/02/2016 - 03/02/2017 (na ausência de períodos que o desloquem). O direito de usar até 14 dias corridos (se acordado com as autoridades - mais) surge do funcionário após 6 meses de serviço contínuo, ou seja, no exemplo acima - 08/04/2016, e o completo pode ser usado após 11 meses. – 01/04/2017

Com antecedência, é possível conceder descanso anual às seguintes categorias de funcionários:

  • pessoas menores de 18 anos;
  • mulheres grávidas;
  • ter filhos menores de três anos;
  • trabalhadores a tempo parcial;
  • beneficiários, por exemplo, pensionistas, pessoas com deficiência, etc.

Para determinar o número de dias não utilizados para fins de compensação, é necessário calcular o período de férias. Os períodos de férias são excluídos do cálculo:

  • sem remuneração, com duração superior a 14 dias em 1 ano;
  • cuidar de uma criança até 1,5 ou 3 anos.

Por exemplo, um funcionário contratado em 04/02/2016 usou 12 dias do dia principal e 28 dias às suas próprias custas (01/08 - 28/09), então após a demissão em 01/01/2016, ele tem direito a compensação pelo período não utilizado de 04/02/08/01 e 15/08/10. Para arredondar os meses que compõem o período de férias, utiliza-se o princípio aritmético: 15 ou mais dias mês passado são arredondados para cima, as durações mais curtas são arredondadas para baixo.

Fórmula de pagamento de férias

O funcionário pode calcular o valor devido pelo descanso não gasto por conta própria usando uma calculadora on-line, mas é difícil porque. você precisa saber a renda anual total, o número de dias sem férias e o período de férias. O pagamento da compensação por férias não utilizadas é calculado pelos contadores das empresas de acordo com a fórmula:

  • Valor = Número de dias não utilizados × Ganhos diários médios.

O valor do descanso devido pelo período trabalhado pode ser calculado de duas maneiras:

  1. De acordo com as Regras sobre Licenças Regulares e Adicionais de 1930, o documento aprovado na União Soviética, conforme alterado, ainda é válido. Dias sujeitos a compensação = Meses trabalhados × Número de dias obrigatórios por ano / 12. Por exemplo, um funcionário que trabalhou 7 meses a seu pedido recebe um pagamento de 7 × 28 / 12 = 16,33 = 17 dias. Conforme determina o Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social, não há arredondamento no cálculo, mas se necessário, um número não inteiro é arredondado a favor do empregado, mesmo que isso seja contrário às regras de aritmética.
  2. De acordo com os padrões estabelecidos pelo Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa: 2,33 × número de meses trabalhados. Por 7 meses trabalhados, são devidos 2,33 × 7 = 16,31, quando arredondados para o empregado, recebem os mesmos 17 dias sujeitos a compensação.

Os ganhos médios diários são calculados usando a fórmula que leva em consideração o salário do ano:

  • SDZ \u003d ZP / 12 / 29,3, onde:
    • ZP - remuneração um funcionário nos últimos 12 meses, excluindo pagamentos de licença médica, processamento por necessidade de produção, período de paralisação forçada;
    • 12 - o número de meses em um ano;
    • 29.3 - o número médio de dias em um mês (tal número médio mensal foi introduzido no Código do Trabalho em abril de 2014 e continua relevante agora).

No caso de um ou vários meses não terem sido totalmente calculados, o cálculo é feito de acordo com uma fórmula completamente diferente:

  • SDZ \u003d KPM × 29,3 + NP1 + NP2 + ..., onde:
    • KPM - o número de meses completos,
    • NP - o número de dias trabalhados em um mês incompleto (s).

Por trabalhadores sazonais e as pessoas que tenham celebrado um contrato de trabalho a termo certo com duração até 2 meses, o número de dias de férias remuneradas devidos é indicado no art. 291 do Código do Trabalho da Federação Russa e é de 2 dias para um mês trabalhado. O número de dias de férias devido a compensação para algumas outras categorias de funcionários é indicado na Parte 4 do Código do Trabalho.

Como obter compensação

Para receber um reembolso monetário de dias de descanso remunerado não utilizados, você deve entrar em contato com o departamento de contabilidade do local de trabalho com um pedido por escrito. Com base nisso, é emitida uma ordem para o pagamento de compensação, emitida ao funcionário contra assinatura, são feitas entradas apropriadas em documentos pessoais- cartão pessoal, calendário de férias.

Declaração

O formulário de solicitação de pagamento de férias não utilizadas não é aprovado para nível estadual. O funcionário de qualquer forma elabora um documento indicando os principais detalhes necessários:

  • no cabeçalho: nome completo, cargo do chefe, funcionário;
  • no centro: "declaração";
  • do estoque vermelho, texto de amostra: “Peço-lhe que me pague uma compensação monetária em troca de dias não utilizados...”;
  • quantidade de dias;
  • período de pagamento;
  • data, assinatura do funcionário com transcrição.

Ordem do chefe para substituir férias por compensação monetária

Tendo aceitado uma declaração do funcionário, o gerente a aprova, emite um pedido para o departamento de contabilidade e o departamento de pessoal. Se o diretor for o responsável direto pela manutenção dos registros de pessoal, é recomendável verificar os dados indicados no aplicativo do funcionário para evitar erros financeiros no cálculo. Não existe um formulário unificado do pedido, ele é criado de acordo com as normas padrão da organização, indicando as informações necessárias para este caso - o nome do funcionário, o número de dias não utilizados etc.

Variante de amostra (design de documento de amostra):

Sociedade de Responsabilidade Limitada "Primavera"

Vesna LLC

Nº 137-ls datado de 01.10.2017

cidade de Moscou

Sobre a substituição de parte das férias anuais por compensação monetária

De acordo com o art. 126 Código do Trabalho da Federação Russa

EU ORDENO:

O tecnólogo sênior Makarova I.A. substituir parte do afastamento adicional do período de 12/03/2016 a 11/03/2017 por compensação monetária no valor de 2 (dois) dias corridos.

Motivo: declaração pessoal de Makarova I.A. a partir de 29.09.2017

Diretor da Vesna LLC (assinatura) Kryuchkov D.S.

Familiarizado com o pedido:

Tecnólogo sênior (assinatura) Makarova I.A.

Quando é pago

A compensação em dinheiro por férias não utilizadas sem demissão é paga na data da folha de pagamento do mês atual. Com a cessação do contrato de trabalho, a transferência é feita no último dia útil ou no dia em que o trabalhador apresentar reclamações para o seu cálculo. O incumprimento das condições de pagamento ou a evasão ao cumprimento de uma obrigação legal relativa ao pagamento de dias não utilizados, implica a imposição ao empregador de sanções estabelecidas por:

  1. Código de Imposto;
  2. Código de Infracções Administrativas.

Tributação e prêmios de seguro

A tributação da compensação por férias não utilizadas após a demissão é regulamentada pelo Código Tributário da Federação Russa. O artigo 226.º obriga o empregador a transferir o imposto sobre o rendimento das pessoas singulares o mais tardar um dia útil após a data do despedimento do trabalhador. Em qualquer situação - no despedimento ou na continuação do emprego - obrigatoriedade prêmios de seguro no FSS e no PFR (FZ nº 212, cláusula 2, parte 1, artigo 9).

Nos documentos contábeis de uma organização (pequena empresa) que não possui um fundo de pagamento de férias, a compensação por dias não utilizados é refletida como um item de despesa (artigo 225 do Código Tributário da Federação Russa), portanto, afeta o pagamento de imposto de renda por entidades que aplicam o regime de tributação “receitas menos despesas” e não afeta aqueles que utilizam apenas a renda como objeto de tributação.

O que fazer se o pagamento da compensação não for provisionado ou não for pago a tempo

O atraso no cálculo da compensação por dias não utilizados ou a sua ausência é o motivo do pedido à inspecção do trabalho e ao tribunal. O Código de Contra-ordenações para o empregador prevê multas no valor de:

  • 10-20 mil rublos - para funcionários;
  • 30-50 mil - para entidades legais;
  • 1-5 mil - para empreendedores que operam sem formar uma pessoa jurídica.

Para a repetição de violações semelhantes, a punição é aumentada:

  • 20-30 mil rublos ou suspensão da atividade por 1-3 anos - para funcionários;
  • 10-30 mil - para pessoas jurídicas;
  • 30-50 mil - para pessoas jurídicas.

Ao ajuizar uma ação judicial contra o empregador, o empregado tem o direito de pleitear indenização não paga, pagamento a menor, indenização por danos morais, custas judiciais associadas ao julgamento. Um funcionário tem o direito de registrar uma reclamação junto às autoridades competentes para recuperar um pagamento adicional do empregador antes do vencimento de 3 meses a partir da data de demissão.

Vídeo

Uma ordem de pagamento de compensação por férias não utilizadas é elaborada para o funcionário no caso de um pedido recebido dele. É emitido quando o período de férias devidos tiver sido prorrogado devido à transferência do ano anterior.

ARQUIVOS

O quadro legislativo

Os pagamentos por férias não utilizadas são mencionados nos artigos 126.º, 127.º do Código do Trabalho. E a segunda diz respeito aos pagamentos em dinheiro na demissão. Tais situações acontecem com mais frequência. E a ordem para essa compensação geralmente não é emitida separadamente. A ordem é simplesmente um dos pontos da ordem de demissão, embora o próprio motivo da demissão não seja importante, não pode servir de pretexto para recusar o direito de receber um pagamento em dinheiro.

Geralmente, de acordo com normas existentes, a compensação é devida apenas se no ano passado o funcionário “não deu um passeio” ou não tirou férias e o saldo (ou todos os 28 dias necessários) foi transferido para o próximo ano e “anexado” aos dias de férias do próximo período.

Exceções às regras

Se a empresa tiver um funcionário menor, ele não poderá ser compensado pelos dias de férias. Também é terminantemente proibida a emissão de tais compensações para mulheres grávidas.

Anteriormente, esta regra também se aplicava aos funcionários que exercem suas funções em condições nocivas (classe 3) e perigosas (condições de trabalho de risco classe 4). Para algumas categorias, as férias, aliás, devem ser aumentadas.

Portanto, se um funcionário que trabalha em condições de trabalho perigosas deseja receber uma compensação por férias não utilizadas, sua solicitação só pode ser executada se houver 28 dias de férias, mais uma semana adicional. Ou seja, qualquer coisa acima de 35 dias.

Por que férias não utilizadas podem ser formadas

Na prática, a licença não pode ser usada em na íntegra por várias razões:

  • Doença de um funcionário durante as férias. Ao mesmo tempo, o funcionário terá que confirmar sua condição neste momento com a presença de uma licença médica.
  • Se durante as férias o funcionário passou a sessão na escola à revelia. De acordo com a lei, o empregador é obrigado a demitir o empregado para esse fim. E como uma pessoa está de férias e não usa realmente os dias, ela tem o direito de estender as férias por esse período ou receber uma indenização. Isso também se aplica a outros casos em que um funcionário desempenha funções públicas (por exemplo, testemunha, etc.).
  • Outras razões previstas na legislação em vigor.

De qualquer forma, ao revisar o prazo ou a remuneração, é necessário se guiar pelos interesses tanto do empregado quanto do empregador. Na maioria dos casos, as pessoas adequadas chegam a um acordo sobre essa questão com bastante rapidez. Se isso não acontecer, você deve consultar o Código do Trabalho.

Fundações

Para que a emissão de uma ordem de pagamento de compensação por férias não utilizadas seja legalmente competente (e válida), é necessário um motivo. A única base possível é a declaração do próprio empregado. É ele quem deve demonstrar o desejo de receber uma compensação se algum dia de férias não tiver sido aproveitado.

Elementos do pedido

O pedido pode ser emitido tanto em uma folha A4 padrão quanto em um papel timbrado especial da organização. A essência deste último é que os detalhes da empresa cujo chefe assina o documento estão escritos em sua parte superior.

A ordem consiste em três seções:

  • O cabeçalho padrão para este documento. Nele, o pedido é numerado, os detalhes e o nome da organização são prescritos (se isso não tiver sido feito anteriormente), a data da assinatura é indicada. Depois disso, você pode chegar ao ponto.
  • Parte principal. O corpo do despacho na esmagadora maioria dos casos inclui uma referência à lei (artigo 126.º do Código do Trabalho), a palavra “eu mando” e uma indicação de substituição do número de dias especificado no requerimento do trabalhador por recursos materiais.
  • Parte final. É de fundamental importância que a conclusão contenha uma referência à declaração do funcionário (indicando a data de sua aceitação no trabalho). Também, ao final, é exigida a assinatura do responsável, se houver, o selo da organização.

Onde está registrado, quanto está armazenado

A ordem refere-se a instruções sobre o pessoal. E, por exemplo, junto com o pedido de concessão da licença principal, é registrado no registro de pedidos de pessoal.

Quanto ao tempo de armazenamento, no caso usual é de 5 anos. Se nós estamos falando no desempenho de suas funções por um funcionário em condições de trabalho prejudiciais, o período de armazenamento do documento aumenta para 75 anos.

Ao usar parte da licença

Se o funcionário usou parte das férias e deseja receber uma compensação pelo resto, o contador (ou outro pessoa responsável) será necessário emitir 2 documentos de uma só vez assinados pelo responsável da instituição. Uma ordem para a concessão de licença básica (elaborada no formulário T-6) mais uma ordem de compensação - separadamente.

Cálculo de compensação

Para não errar com quantidade especifica pagamentos, o contador (ou outro pagador) precisa verificar a fórmula. É bem simples: o número de dias de férias compensados ​​é multiplicado pelo valor que o funcionário recebeu em média por 1 dia útil. O cálculo deste último leva em consideração salário nos 12 meses anteriores de trabalho.

Tudo o que um determinado funcionário ganhou nos últimos 12 meses é dividido por 12 e depois por 29,3 (o número médio de dias em um mês).

No entanto, se parte dos dias foi perdida devido a doença (e há Atestado médico), então é aplicada uma fórmula de refinamento que também leva em consideração esse parâmetro. Por exemplo, em vez de 12 meses, o funcionário realmente trabalhou 10 e 3 dias. Então, em vez de 12, deve-se substituir 10+3.

Essas e outras nuances do processo de liquidação são consideradas no Regulamento, que foi aprovado pelo Decreto Governamental nº 922, de 24 de dezembro de 2017.

De qualquer forma, se as férias forem adiadas, elas devem ser usadas o mais tardar no próximo ano (ou deve haver compensação por isso). Qualquer outro estado de coisas é contra a lei. Uma ordem de pagamento de compensação por férias não utilizadas é uma maneira legal de processar legalmente corretamente os pagamentos de um empregador a um empregado.