각 기업은 그 과정에서 노동 활동, 매우 적극적으로 사용됩니다. 핵심활동 주문, 사무 기준에 맞게이 문서를 작성하는 것이 옳기 때문입니다.
규제 및 행정적 결정을 내리려면 작성이 필요합니다. 이러한 명령은 관리 명령에 따라 공식 역량 조건에 따라 기업 부문의 전문가가 작성합니다. 주요 활동에 대한 주문을 작성하는 책임은 이 구조 단위의 책임자에게 있지만 올바른 실행을 위해서는 이 문서의, 사무실 관리 서비스가 답변합니다.
기업의 주요 활동에 대한 주문 양식
이 문서는 통일된 형태로 작성되었습니다. 회사의 사무실 관리 지침에 주문 양식이 설정되어 있으면 좋습니다. 주문 양식의 각 시트에는 하단, 상단, 왼쪽의 크기가 20mm로 제한되는 여백이 있으며 오른쪽의 여백 크기는 10mm입니다. 주문 텍스트가 너무 큰 경우 두 번째 시트부터 맨 위 또는 가운데부터 번호가 매겨집니다.
주문을 올바르게 작성하는 방법
- 제목
주문 텍스트에는 짧은 제목이 있어야 하며 페이지 중앙에 정렬되어야 합니다. 제목은 "무엇에 대하여?"라는 질문에 대한 답이며, 예를 들어 책임자 임명..., 규정 승인에 대해 따옴표를 사용하지 않고 본문에 기록됩니다.
- 주문서
일반적으로 명령의 텍스트는 이유에 대한 설명으로 시작됩니다. 명령의 주요 준비를 전문이라고 합니다. 텍스트를 시작할 수 있는 가장 일반적인 옵션은 "이행 중", "일치", "목적을 위해" 등입니다. 순서대로 텍스트는 내가 주문한 단어로 끝나므로 방전으로 작성하고 전환하지 않는 것이 좋습니다. 새로운 잎권장되지 않습니다.
- 관리 부분
명령문에는 규정된 조치 목록이 포함되어 있습니다. 이 경우 정확성과 향후 실행 제어 가능성이 매우 중요합니다. 관리 부분에 나열된 작업은 포인트로 가장 잘 구분되지만 이것이 전제 조건은 아닙니다.
명령 집행자는 구조적 단위이거나 개인. 실행 마감일은 필요에 따라 결정되며 규범적 또는 일반적인 성격의 순서로 설정됩니다.
주문 텍스트에는 "주문 내용을 숙지하세요"와 같은 문구가 포함되어서는 안 됩니다. 초안 명령과 동시에 집행자는 익숙해져야 할 특정 인물이나 구조 단위를 나열하는 메일링 리스트를 어떤 형태로든 준비합니다.
기업의 주요 활동에 대한 주문이 작성되는 방법
엄청난 양으로 인해 일부 정보는 일반적으로 명령에 의해 승인된 기타 문서(규정, 인력 배치 일정, 도표, 일정, 지침 등)와 같은 특별 부록의 형태로 작성됩니다. 주문한 신청서가 여러 개인 경우 번호를 매겨야 합니다.
요즘에는 주요 활동에 대한 명령이 무엇인지, 이를 올바르게 작성하는 방법에 대한 질문이 중요해졌습니다. 우리 기사에서는 이 주제의 모든 측면을 자세히 분석하고 이 문서의 디자인에 대한 규칙과 예를 제시했습니다. .
다음과 같은 명령 행정 문서
주요 활동의 순서는 관리 문서 준비에 대한 모든 요구 사항을 준수하여 작성됩니다. 다른 유형의 문서와 마찬가지로 주문에도 고유한 세부정보가 있습니다.
주요 활동에 대한 주문은 다음 세부 사항으로 특징 지어집니다.
문서의 조직 작성자 이름은 필수 세부 사항이므로 내부, 발신, 문서 양식에 작성 또는 작성 등 모든 문서에 표시되어야합니다. 깨끗한 상태종이. 조직의 이름은 다음에 명시된 이름과 일치해야 합니다. 구성 문서, 그리고 항상 명목상의 경우에 제공됩니다. 여기에는 상위 조직의 이름(축약 가능)과 조직의 전체 이름이 포함됩니다. 문서 작성자는 아래에 약어로 표시되며 괄호 안에 표시됩니다.
문서 유형의 이름인 ORDER는 문서 작성자인 조직 이름 뒤에 배치됩니다.
주문 날짜는 일반적으로 서명 날짜입니다. 디지털 방식으로, 날짜 요소가 제공됩니다 아라비아 숫자월, 월, 연도의 순서로 한 줄에 표시됩니다. 예: 2007년 3월 8일.
등록 번호 - 날짜 오른쪽에 위치하며 서명 후 할당되는 일련 번호입니다.
주문 텍스트에는 제목이 있어야 합니다. 제목은 최대한 짧고 정확해야 합니다. 제목은 전치사 "O", "About"으로 시작됩니다.
- - "결과에 대해...";
- - "소개에 대해...";
- - “대책에 대해…” 등.
제목은 세부사항 아래에 위치하며 “날짜”와 “등록번호”는 일정한 간격으로 인쇄되며, 따옴표를 넣지 않고 제목 끝에 마침표를 찍지 않습니다.
주문 텍스트는 정확하게 작성되어야 하며 다음 사항으로 구성되어야 합니다. 간단한 문장, "표준" 문구와 진부한 표현을 사용하여 용어가 정확해야 합니다. 공식적인 비즈니스 스타일. 일반적으로 통용되는 표현 이외의 단어 및 약어의 사용은 피해야 하며, “주의하세요”, “통제를 강화하세요” 등 의미 없는 지시사항이 포함되어서는 안 됩니다.
초안 명령에 포함된 지침은 이전에 발행된 관리 문서에 표시되어야 합니다. 링크가 있거나 취소하거나 조정을 규정해야 합니다. 정부 및 관리 기관, 조직, 회사, 구조 부서의 이름에 대한 언급은 법적으로 확립된 설명에 따라 완전히 작성되어야 합니다. 동일한 문제에 대한 반복 주문은 적절한 조직적, 행정적 결론이 있는 경우 예외적으로 허용됩니다.
주요 활동 명령의 텍스트는 논리적으로 상호 연결된 두 부분, 즉 설명(소개) 부분과 관리 부분으로 구성됩니다.
진술 부분은 문제의 본질에 대한 소개입니다. 명령의 원인을 설명하기 위한 것입니다. 사실, 사건을 나열하고 평가를 제공할 수 있습니다. 종종 확인 부분에는 이 행정 문서가 발행되는 상위 기관의 행위에 대한 설명이 포함되어 있습니다. 이 경우 행위의 종류, 저작자, 날짜, 번호, 성명(제목), 즉 모든 검색(참조) 데이터가 제공됩니다. 일반적으로 진술 부분의 텍스트는 다음 단어로 시작됩니다.
- - "에 따라...";
- - "이행 중...";
- - "하기 위해...".
조직 명령의 명시 부분에 대한 일반적인 옵션은 다음과 같습니다.
1. 명령의 근거가 입법, 규제 또는 법적 행위더 높은 권한과 관리. 예를 들어:
“정부 결의안을 이행하기 위해 러시아 연방 2006년 4월 4일자 No. 304 "비철 금속 스크랩의 조달, 처리 및 판매에 대한 허가 활동에 관한 규정의 개정 및 추가에 대해", 명령합니다: ...."
2. 기존 명령에 추가 또는 변경하여 명령을 내리는 경우 이 경우 기재하는 부분에는 해당 문서의 날짜, 번호 및 제목을 기재합니다. 예를 들어:
“1994년 12월 26일자 러시아 재무부의 명령 무효화에 관한 1998년 7월 29일자 러시아 연방 재무부의 명령 No. 34n에 따라 No. 170 “회계 규정에 관한 것” 러시아 연방에 보고” 명령합니다:... "
3. 조직의 현재 업무를 수행하기 위해 적극적으로 주문을 준비하는 경우. 예를 들어:
"2001년 지역예산에 관한 지역법"에 따라 축산업에 대한 재정적 지원을 제공하기 위해 다음과 같이 명령합니다: ...."
별도의 기재 없이 주문이 가능합니다. 이는 할당된 작업에 특별한 설명이 필요하지 않고 명백한 경우에 수행됩니다.
행정 문서의 주요 부담은 명령형으로 표현되는 행정 부분이 부담합니다. 여기에는 규정된 조치, 실행을 담당하는 공무원의 이름, 실행 기한이 포함되어 있습니다.
관리 부분은 I ORDER(따옴표 없이)라는 단어로 시작하며 양식의 왼쪽 여백에서 새 줄에 인쇄됩니다. 대문자로. I ORDER라는 단어 뒤에는 콜론이 표시됩니다.
명령은 여러 가지 다른 조치를 제공하는 경우가 많기 때문에 관리 부분은 단락으로 나뉘며 때로는 하위 단락으로 나뉩니다.
각 단락은 담당 공무원, 구조 단위 또는 조직의 기본 사례 표시로 시작되며, 규정된 조치는 간결하고 명령적인 형식으로 명시되며 조치 이행 기한이 표시됩니다. 명령의 마지막 단락에서는 명령 실행을 모니터링하는 공식, 구조 단위 또는 조직을 지정합니다.
행정부분의 공식화에서는 '개선하다', '증가하다', '강화하다' 등의 불특정 표현은 지양해야 한다.
명령의 관리 부분에서는 다음 사항도 고려해야 합니다.
- - 주문의 각 단락(하위 단락)에는 실제 마감일이 있는 하나의 특정 작업만 포함되어야 합니다. 작업(지시)이 영구적인 경우 마감일은 표시되지 않습니다.
- - 각 항목에 대한 집행자의 수는 제한되지 않지만, 명령 집행을 담당하는 집행자 중 한 명이 임명됩니다.
- - 주문이 고려 중인 문제에 대해 이전에 발행된 문서의 일부를 취소하거나 대체하는 경우 해당 문서는 관리 부분에 나열됩니다.
무효 선언:
- - 2004년 12월 26일자 러시아 재무부 명령 No. 170 “러시아 연방의 회계 및 보고에 관한 규정;
- - 2004년 2월 3일자 러시아 연방 재무부 명령 3항 8호 "조직의 분기별 재무제표에 관하여"
- - 이전에 발행된 조직 명령이 부분적으로 변경되거나 추가될 경우 새 명령 초안은 해당 단락의 조정된 문구를 제공합니다.
- - "2006년 4월 6일자 명령 No. 74의 3항은 다음과 같이 추가됩니다....";
- - "회계 규정 8항에서 "러시아 연방 노동부"라는 단어를 "노동부 및 노동부"라는 단어로 바꿉니다. 사회 발전러시아 연방";
- - 주요 활동에 대한 주문에는 다음에 관한 지침이 포함되어서는 안 됩니다. 인사 문제(노동 관계).
문서 승인은 초안 문서의 본질, 유효성, 편의성 및 적시성, 현행 입법 및 규제법 준수에 대한 예비 평가입니다.
내부 승인은 집행자, 문서에 관심이 있는 공무원 및 이 문제를 담당하는 부국장이 문서 초안을 승인함으로써 공식화됩니다. 비자에는 문서를 보증하는 사람의 직위와 개인 서명, 서명 사본(이니셜, 성) 및 서명 날짜가 포함됩니다. 비자는 하단에 찍혀있습니다. 반대쪽 마지막 시트원래 주문. 예를 들어:
HR 담당 부국장
- (서명) L.S. 이볼기나
- 21.05.2001.
초안 문서에 의견 및 추가 사항이 있는 경우 별도의 시트에 기재하고 비자는 다음과 같이 발급됩니다.
댓글이 첨부되어 있습니다.
대리인 행정업무국장
- (서명) I.S. 소스니츠카야
- 22.08.2001.
의견은 별도의 시트에 명시되어 있으며 서명되어 주문서에 첨부되어 있습니다.
필요한 비자 없이 서명을 위해 경영진에 명령을 제출하는 것은 허용되지 않습니다.
서명은 다른 문서와 마찬가지로 주문을 위한 필수 필수 사항입니다.
공무원은 일반적으로 규정 및 직무 설명에 정의된 권한 범위 내에서 공식 문서에 서명할 권리가 있습니다.
"서명" 요구 사항은 다음과 같습니다.
- - 명령에 서명한 사람의 직위 이름
- - 개인 서명
- - 서명(이니셜 및 성)의 암호 해독.
예를 들어:
감독 서명 N.N. 루고보이.
전치사 "for"를 사용하거나 직위 이름 앞에 슬래시를 사용하여 주문에 서명하는 것은 허용되지 않습니다. 초안 명령에 서명한 공무원이 없는 경우 해당 명령이 재인쇄됩니다.
서명된 문서에 부정확성이나 모호함이 발견된 경우 변경을 위해 즉시 주문서에 서명한 사람에게 이를 보고해야 합니다. 서명한 사람의 허가 없이 서명 후 주문을 변경하거나 추가하는 것은 허용되지 않습니다.
초안 명령과 함께 유언집행자는 관련 단위와 조직을 포함하는 메일링 리스트를 작성합니다.
핵심 활동에 대한 서명된 주문이 다음으로 전송됩니다. 공통부서(사무실), 텍스트 및 메일링 목록에 참조된 첨부 파일과 함께 등록, 복제 및 배포할 수 있습니다.
주요 활동 순서를 정하세요.주문이 가장 많습니다. 중요한 문서회사.
주문은 규범적인 문서, 문제(생산 또는 회사 직원과 관련된 문제)를 해결하기 위해 회사 이사가 게시합니다.
핵심 활동에 대한 주문에는 회사 업무 조직, 자금 조달, 계획, 보고, 공급, 제품 판매 및 기타 생산 문제에 대한 주문이 포함됩니다.
주문 준비에는 다음이 포함됩니다.
- 문제의 본질을 연구하고 필요한 정보를 수집합니다.
- 초안 주문 준비
- 전문가와의 프로젝트 조정
- 관리자의 주문 서명
주문은 일반 양식 또는 주문 양식(이전에 설계된 경우)으로 발행됩니다.
주문에는 다음 세부정보가 포함됩니다.
- 문서 유형 이름 - ORDER
- 날짜(주문 날짜는 서명 날짜입니다)
- 번호(순차번호, 예를 들어 1번, 2번 등 번호 부여는 1년 이내에 이루어짐)
- 제목(“무엇에 대해?”라는 질문에 답합니다. 예를 들어 “회사 개편에 대해”)
- 텍스트
주문의 두 번째 부분에서는 행정"I ORDER"라는 단어로 시작하여 다음과 같이 씁니다.
- “누구에게”(직위, 성, 이니셜)
- “what to do” (구체적인 일을 나타냄)
- "어떤 시간대에"
해당 명령으로 인해 이전에 발행된 문서의 유효성이 취소될 수 있으며, 이 경우 텍스트에 명시되어 있습니다.
- 비자 (주문은 최고 회계사, 법률 고문 및 기타 공무원과 합의됩니다)
- 서명(해당 권리를 부여받은 이사 또는 그의 대리인이 명령에 서명함)
- 아티스트 노트
샘플 주문:
| "절대적인" PRI K A Z 20.05.2001 № 23 __ 법률교육에 대하여 회사 활동에 대한 조직적, 법적 지원을 개선하기 위해 회사의 이익을 보호하고 회사 전문가에게 주요 업무 과정에서 발생하는 법적 문제에 대한 적절한 컨설팅 지원을 제공합니다. 나는 주문한다: 1. 회사의 상업 문제 담당 이사 E.I. 2001년 6월 1일까지 다음으로 구성된 법률 서비스를 설립합니다.
수석 회계사 총감독 보좌관 상업적인 문제로 법률 고문 안토노바 265 76 88 |
지침은 일반 형식 또는 지침 형식(이전에 설계된 경우)으로 발행됩니다. 지침은 회사의 대표 또는 권한 범위 내에서 그의 대리인이 서명합니다.
지침은 주문과 동일한 방식으로 발행됩니다. 차이점은 다음과 같습니다.
- 문서 유형의 이름 – 참고
- 행정 부분은 "I PROPOSE"라는 단어로 시작됩니다.
샘플 지침:
| 공기업 "절대" 공지 _______________№______________ 시운전 정보 자동화 시스템 문서 지원 관리 2001년 5월 15일자 작업 승인 증명서 No. 15 "자동 문서 지원 시스템(ADS)에 대한 일련의 작업에 대한 실험적 테스트 완료 시" 기준 나는 제안한다: 1. 회사의 문서 지원 서비스 책임자인 O.L. 2001년 6월 1일까지 회사의 기능 서비스 시스템 시운전을 보장합니다. 2. 서비스 관리자 및 전문가는 시스템 사용자를 위한 지침을 숙지해야 합니다. 3. 정보 부서 책임자 I.N. 늦어도 2001년 6월 10일까지 사용자 교육을 실시하십시오. 총책임자 V.S. 유아교육기관장 V.N. 스미르노바 233 45 80 |
주문은 일반 양식 또는 주문 양식(이전에 설계된 경우)에 작성됩니다. 이사 또는 그의 대리인의 명령에 따라 서명됩니다.
주문은 주문과 동일한 방식으로 발행됩니다. 차이점은 다음과 같습니다.
- 문서 유형 이름 - ORDER
- 행정 부분은 "I OBLIGATE"라는 단어로 시작됩니다.
모든 관리 작업은 주문으로 시작됩니다. 명령은 출발용 권총의 사격과 유사한 일종의 행정 문서입니다. 조직이나 부서의 관리 및 행정 업무를 해결하기 위해 게시됩니다. 주문은 표준 문서이므로 GOST R 6.30-2003에 따라 명확하게 규제된 구조와 설계 규칙을 갖습니다.
명령은 조직의 활동, 인력 관계, 문서 작업 절차, 처벌 부과 및 인센티브와 관련될 수 있습니다. 일반적으로 모든 주문은 사무 프로세스(활동의 주요 문제)와 직원(인사 문제)의 두 그룹으로 나눌 수 있습니다. 명령의 목적에 따라 게시에 대한 책임은 다른 집행자에게 할당됩니다. 주문을 작성하려면 기관에서 정해진 형식으로 특별 양식을 작성해야 합니다. 양식에는 러시아 연방 문장(연방 수준 기관), 상표, 휘장을 사용할 수 있습니다. 주문의 필수 세부 정보: 조직의 조직 및 법적 형식, 이름, 등록 번호 - 주문이 등록 저널에 등록된 일련 번호, 출판 날짜 - 이사의 서명 날짜.다운로드할 수 있습니다.
비즈니스 서신 규칙에 따라 양식 시트의 여백은 오른쪽에 10mm, 위쪽과 아래쪽에 20mm로 남습니다. 주문 텍스트가 여러 장을 차지하면 번호가 매겨집니다. 번호 매기기는 두 번째 시트부터 시작됩니다. 숫자는 맨 윗줄 중앙에 배치됩니다. 문서 이름(“ORDER”)은 모두 대문자로 작성됩니다. 주문 텍스트 앞에는 제목이 있으며, "주문 내용은 무엇입니까?"라는 질문에 따옴표 없이 간략하게 답변합니다. 명령의 다음 부분은 그 근거에 대한 설명입니다. 여기에는 명령이 발부된 이유와 그에 앞서 일어난 사건에 대한 서문이 기록되어 있습니다. 대부분의 경우 시작 부분은 "...에 따라", "...의 목적으로", "...의 추구", "...와 관련하여"와 같이 들립니다. 이 부분에서는 명령의 기초가 된 공식 문서를 참조할 수 있습니다. 예를 들어, "2014년 5월 5일자 교육부 명령 No. 711 "...문서 이름"에 따름. 서문은 "I order:"라는 단어로 끝납니다.
우리에게서 다운로드할 수 있습니다:
명령에는 "...에 주의를 기울이십시오"라는 단어가 포함되어 있지 않습니다. 명령에는 메일링 목록이 함께 제공됩니다. 여기에는 명령의 본질이 자유 형식으로 명시되어 있으며 이를 숙지해야 하는 사람이 나열되어 있습니다. 명령은 금고에 보관해야 하는 비밀 문서가 아닙니다. 조직의 사무실에는 명령이 서명된 후에도 계속 작업을 수행하는 책임을 맡은 사람들이 있습니다. 직원이 명령을 숙지했다는 형식 없이 서명해야 하는 것에 반대하지 않는 경우에는 메일링 리스트가 준비되지 않습니다.– 여기에서 다운로드하세요.
때때로 명령에 부록이 발행됩니다. 이는 주문과 함께 많은 양의 정보가 있을 때 수행됩니다. 인력 배치 일정, 다이어그램, 일정, 규정, 지침 등이 될 수 있습니다. 각 신청서에는 번호가 매겨져 있습니다. 오른쪽에 신청번호가 적혀있어요 상단 모서리잎. 예를 들어 "부록 2번"입니다.원래 명령은 5년 동안 보관됩니다. 채용 및 해고 명령 - 75년. 조직이 청산되고 문서 보관 기간이 만료되지 않은 경우 해당 문서는 시 기록 보관소로 이관됩니다.
명령은 회사의 장이 자신의 권한 범위 내에서 발행하고 부하 직원이 실행하도록 의무화하는 행정 문서입니다. 안에 합자회사이를 발행할 권한이 있는 공무원은 총책임자입니다. 의료기관- 주치의, 기업의 이사 등 필요한 모든 세부 사항을 포함하고 올바르게 작성되고 적절한 방식으로 인증된 행정 문서만이 법적 효력을 갖습니다.
명령은 가장 일반적인 유형의 관리 문서입니다. 비교적 정기적으로 출판됩니다. 소규모 회사, 그 직원은 수십 명의 직원으로 제한됩니다. 그들의 도움으로 경영진은 생산, 관리, 경제 또는 인력과 같은 현재 또는 전략적으로 중요한 문제를 해결합니다.
주문서에 정해진 양식이 없더라도 필요한 모든 세부 사항을 기재하십시오. 문서의 올바른 제목, 적절한 서문 및 기타 요소를 생각해내는 것이 어려울 수 있습니다. 실용잡지 '인사'의 편집자들이 당신에게 도움이 될 조언을 모았습니다.
주문 유형
수행되는 기능의 관점에서 조직에서 발행된 모든 명령은 직원별 및 주요 활동별이라는 두 가지 광범위한 범주 중 하나로 분류될 수 있습니다. 채용, 이동 및 해고, 직원에 대한 보상 및 징계 조치, 출장 및 기타 피할 수 없는 절차 등 인사 프로세스를 문서화하기 위해 게시됩니다. 노동 관계.
핵심 활동에 대한 명령은 관리자의 주도(따라서 이러한 문서를 이니셔티브라고 함)와 상위 관리 기관으로부터 받은 명령을 실행하기 위한 목적으로 발행될 수 있습니다. 휴가 일정 승인 또는 휴가 일정 승인을 통해 주요 생산 프로세스의 운영 관리가 가능합니다. 직원 테이블, 기업의 운영 모드 변경, 로컬 조정 규정, 다양한 커미션 및 실무 그룹 창설, 직원 인증 및 교육.
직원에 대한 주문은 일반적으로 관리 부분으로 즉시 시작되며(경우에 따라 설명이 포함될 수도 있음) 다음과 같이 작성됩니다. 자유 형식, 통합 Goskomstat 양식 또는 고용주가 개발한 유사 양식을 사용하면 모두 문서의 유형, 기능 목적 및 기타 기능에 따라 달라집니다. 예를 들어, 출장 중에 직원을 채용하거나 파견하는 것을 공식화하기 위해 주 통계위원회가 승인한 통일된 양식이 있지만 보너스 설정, 의무 또는 초과 근무 참여에 대한 명령은 어떤 형태로든 작성됩니다.
주요 활동에 대한 표준 샘플 주문은 소개 부분, 즉 설명 부분과 관리 부분의 두 부분으로 구성됩니다. 이름에서 알 수 있듯이 첫 번째 부분은 경영 결정의 목적을 명시하고, 두 번째 부분은 관리자가 직접 명령하는 내용을 명시합니다. 따라서 관리 부분은 일반적으로 "주문합니다"라는 단어로 시작됩니다.
인사 기록 관리의 통합 양식
통합된 "Goskomstat" 양식은 인사 기록 관리에 널리 사용됩니다. 최근까지 일반적인 통일 형태에 대한 대안은 없었으나 발효 이후 연방법 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ. (“회계”), 각 고용주는 기존 표준을 기반으로 자체 양식을 개발할 법적 권리를 받았습니다. 그러나 많은 회사에서는 바퀴를 재발명하지 않기로 결정하고 기성 양식을 계속 사용하여 다음을 포함한 기본 인사 절차를 완료했습니다.
- (채용에 관해)
- 그리고 (다른 직업으로의 전근에 관하여)
- (휴가 부여 시)
- 그리고 (종료시 고용 계약);
- 그리고 (출장으로 보내는 것에 대해).
만약에 우리 얘기 중이야한 명의 직원에 대해 T-1, T-5, T-6, T-8 또는 T-9 양식을 작성하지만 문서가 여러 직원을 위해 작성된 경우 (예를 들어 전문가 그룹이 동시에 출장을 가는 경우) “A”라고 표시된 양식을 사용하세요.
주문을 작성하고 승인하는 방법은 무엇입니까?
관리 문서 작업의 전체 프로세스는 표준 체계로 축소됩니다.
- 초안 준비(문서의 예비 "초안" 버전이 편집, 논의, 승인을 위해 제출되고 필요한 경우 편집됨)
- 성명 최종 버전;
- 등록 및 복제;
- 관련 공무원이나 구조 단위로 사본을 양도합니다.
- 제어 사본을 파일에 저장한 다음 저장을 위해 전송합니다.
이 순차적 절차 체인에서 가장 중요한 단계 중 하나가 고려됩니다. 준비 작업. 종종 텍스트 초안을 작성하는 책임은 비서, 사무원, HR 부서 직원(인사에 대한 결정을 공식화하는 경우) 등에 있습니다. 결함과 오류가 있는지 확인한 완성된 문서가 인계됩니다. 승인을 위해 관리자에게, 그리고 등록을 위해.
일부 유형의 행정 문서는 승인될 뿐만 아니라 일반 이사, 다른 공무원도 마찬가지입니다. 직원 파견 명령이나 휴가 호출에 관한 명령은 수석 회계사에게 서명을 위해 제출할 수 있으며 해고 또는 부과와 관련된 명령은 제출할 수 있습니다. 징계 조치- 회사 변호사. 이는 서명을 위해 문서를 감독에게 보내기 전에 수행되어야 합니다. 총 기간승인은 계약자가 다른 기간을 지정하지 않는 한 영업일 기준 5일을 초과할 수 없습니다.
텍스트의 구조는 단순할 수도 있고(하나의 문제나 사람에 관한 경우) 여러 가지 관리 사항을 포함하는 복잡할 수도 있습니다.
명령은 러시아 연방 노동법 규범에 따라 작성되어야 합니다.
- 직원을 해고할 경우 노동법의 특정 조항, 단락 또는 하위 단락을 참조하여 고용주의 결정 이유를 명시해야 합니다.
- 징계 조치를 장려하거나 부과하는 것은 간결하면서도 명확하게 근거가 있어야 하며, 그 이유와 적용되는 구체적인 영향 유형(보너스 지급, 질책, 귀중한 선물 수여 등)을 명시해야 합니다.
- 휴가를 제공할 때에는 종류, 기간, 휴가를 명시해야 합니다. 정확한 날짜시작과 끝;
- 사유 및 유형(임시 또는 영구), 직원의 새 직위 이름 및 이동된 구조 단위, 임금 변경에 대한 정보가 반영됩니다.
- 신청서를 작성할 때 기본 고용 조건(기간, 시험 가능 여부 및 기간, 보수 금액)을 표시해야 합니다.
- 출장으로 보낼 때에는 목적, 기간, 목적지, 시작일, 종료일 등을 기재합니다.
문서 실행은 GOST R6.30-2003("통합 문서 시스템. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 실행 요구 사항")의 요구 사항과 모순되어서는 안 됩니다. 조직에서 발행된 모든 주문에 필수 세부정보가 포함되어 있는지 확인하세요.
- 조직 또는 기관의 이름
- 문서 유형의 이름
- 출판 날짜 및 장소;
- 텍스트 제목;
- 등록 번호;
- 관리자의 서명;
- 비자 승인.
관리 부분에 특정 작업이 포함되어 있는 경우 해당 구현을 담당하는 사람의 이름과 직위는 물론 경영진이 할당한 마감일도 표시해야 합니다. 상시 과제를 완료하는 절차는 특정 기한이 아니라 지정된 활동 실행 빈도에 따라 결정됩니다. 예를 들어 직원에게 작업 완료에 대한 주간 요약 또는 월간 보고서를 제공하도록 의무화할 수 있습니다. 공연자 수는 얼마든지 가능합니다. 주문 세부 사항(다이어그램, 그래프, 지침, 표)은 일반적으로 부록 형식으로 작성됩니다. 명령은 발행일로부터 발효됩니다(다른 지침이 포함된 문서 제외).
등록 절차
각 행정 문서에는 반드시 해당 연도 내에 고용주가 승인한 명명법에 따라 등록 색인이 할당됩니다. 대부분의 경우 이러한 색인은 짧은 일련번호입니다. 문자 지정(예를 들어, 첫 번째 부분은 일련 번호이고 두 번째 부분은 문서가 직원 주문 그룹에 속함을 나타내는 "112-L"). 등록하는 동안 각 문서의 세부 정보는 카드, 책, 잡지, 전자 데이터베이스 등 특수 형식으로 전송됩니다.
연습 문제
징계 제재 명령을 내리는 방법
답변은 편집자들과 공동으로 준비되었습니다.
Ivan Shklovets가 답변합니다.
부국장 연방 서비스노동과 고용에 관해
직원의 유죄에 대한 모든 증거가 수집된 경우: , , 징계처분 명령을 발부합니다.
처벌이 견책이나 질책인 경우에는 다음과 같이 명령을 내린다. .
그리고 처벌로 조직이 직원을 해고하기로 결정한 경우 통일 된 지침에 따라 고용 계약을 해지하라는 명령을 내립니다. , 승인됨 또는 . 이 경우 해고의 형태로 징계처분을 적용하기 위해 별도의 명령을 내릴 필요는 없다. 동시에 두 가지 명령을 내리는 것은 노동법 위반으로 간주되지 않습니다. Rostrud 전문가들도 비슷한 설명을 제공합니다. .
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정보는 저널에 입력됩니다. 시간 순서, 마지막 항목부터 고용주가 등록한 특정 유형의 총 문서 수를 즉시 확인할 수 있습니다. 이 등록 양식의 또 다른 장점은 등록된 주문에 대한 정보를 삭제하거나 "소급" 입력할 수 없다는 것입니다. 이러한 관점에서 볼 때, 자동화된 데이터 등록 및 저장을 위한 가장 현대적인 전자 시스템조차도 문서에 대한 정보를 추적 없이 삭제할 수 있기 때문에 덜 안전한 것으로 간주됩니다.
인사 문서 흐름의 양이 지속적으로 증가하는 경우 등록 데이터를 보다 세부적으로 체계화할 필요가 있습니다. 이러한 경우에는 휴가, 해고 명령 등을 기록하는 별도의 일지와 같이 여러 개의 추가 일지를 보관하는 것이 좋습니다. 각 일지의 표지에는 보관 날짜와 이름을 표시해야 합니다. 조직의. 잡지는 완전히 채워질 때까지 보관되며, 더 이상 빈 열이 남지 않으면 표지에 종료 날짜를 입력하고 새 복사가 시작됩니다. 등록 기간 동안 회사의 세부 정보(예: 법적 형식)가 변경된 경우 새 저널을 시작할 필요가 전혀 없습니다. 표지의 데이터를 업데이트하면 충분합니다.
주문기록. 제목 페이지
주문기록.
인력 주문의 체계화 및 저장
인사 문서의 보관은 "국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성된 보관 기간을 나타내는 표준 관리 보관 문서 목록"(러시아 문화부의 결정에 따라 승인됨)에 따라 수행됩니다. 2010년 연맹).
입법자의 요구에 따라 노사관계를 공식화하고 반영하도록 명령 중요한 사실 근무 경력직원은 75년 동안 보관되어야 합니다. 그러나 직원의 노동 기능 수행에 대한 운영 규제를 위한 또 다른 행정 문서 그룹이 있으며 훨씬 짧은 기간(5년) 동안 보관됩니다. 따라서 문서를 아카이브로 보내기 전에 문서를 두 그룹으로 나누어야 합니다.
장기 보관 그룹에는 다음 주문이 포함됩니다.
- 채용에 관해;
- 다른 직업으로의 전근에 대해;
- 격려, 선물 및 보너스;
- 고용 계약 종료시;
- 육아휴직 제공에 관한 것;
- 추가 지불 및 수당 설정에 대해 공식 급여(체험, 조합, 특별한 조건노동 또는 업무 성격) 및 고용 계약의 필수 조건 중 하나인 급여 금액의 기타 변경 사항
- 무급 휴가를 주는 것에 대해 임금;
- 방향에 대해 해외 출장또는 국내에서의 장기(1개월 이상의) 출장.
앞으로는 업무 경험, 수상 경력, 임금 및 업무 활동의 기타 중요한 측면에 대한 시민의 사회적, 법적 요구를 충족하기 위해 원본이 필요할 수 있습니다. 따라서 보관 조건을 엄격히 준수할 필요가 있습니다. 두 번째 그룹에는 주문이 포함됩니다.
이러한 유형의 문서는 5년 보존 기간의 파일로 편집된 후 파기되고 해당 법률이 작성됩니다. 특정 활동 영역과 관련된 조직의 경우 보관 기간을 나타내는 부서별 문서 목록이 승인되었습니다. 신청서는 별도로 보관되는 지원 문서(공식 및 메모, 명세서, 회사 직원의 개인 문서 사본)와 달리 주문과 함께 저장됩니다.
주문할 때 자주 저지르는 실수
행정 문서 준비에 대한 상당히 명확한 표준이 있음에도 불구하고 사무원은 종종 다음을 허용합니다. 짜증나는 실수- 절차적 또는 법적. 절차상의 오류는 일반적으로 허용되는 작업 패턴에서 고의적이거나 우발적인 이탈로 인해 발생하며 일반적으로 주문 내용 및 형식에 대해 입법자가 설정한 요구 사항과 조직 자체의 현지 표준을 준수하지 않는 경우가 많습니다.
제공된 정보(여권 데이터, 구조 부서 및 직위 이름, 회사 세부 정보)에 부정확한 경우가 대부분이며 양식 개발자가 제공한 필수 항목(“편집 날짜”, “인원 번호”, "편집 장소", "문서 번호" 등) 고용주가 정한 양식의 사용을 거부하거나 비논리적이고 모호한 표현을 사용하는 것도 실수로 간주됩니다. 텍스트는 매우 명확하고 간결해야 합니다. 내러티브 스타일의 특징이 있거나 두 가지 방식으로 해석될 수 있는 문구를 사용하는 것은 허용되지 않습니다.
적절한 권한을 부여받지 않은 공무원의 승인이나 부적절하게 작성된 증빙 문서에 대한 언급은 덜 일반적이지만 여전히 인사 관행에서 실수가 발생합니다. 예를 들어, 일반적인 경우 고용 계약을 참조하여 직원 고용 명령이 내려집니다. 어떠한 이유로 계약이 무효로 선언된 경우, 그에 기초하여 발행된 행정문서는 효력을 상실한 것으로 간주되며, 그 내용은 경영 결정- 강제할 수 없습니다. 고용주가 현재의 법적 규범을 위반하여 작성된 계약, 행위 및 기타 문서를 참조하여 작성하는 다른 명령도 마찬가지로 법적 효력을 잃습니다.
고용 계약 해지 명령은 거기에 명시된 해고 사유와 여기에 포함된 문구가 일치하지 않는 것이 특징입니다. 노동법 RF 및 특정 기사, 단락 및 하위 단락에 대한 링크가 부족합니다. 직원에게 휴가를 제공할 때 고용주는 휴가 유형(이유)이나 기간을 명시하는 것을 종종 잊어버립니다.
실제 상황
어려운 상황에서 인사 명령을 내리는 방법
답변은 잡지 편집자들과 공동으로 준비했습니다. »
베로니카 SHATROVA가 답변합니다.
노동법 전문가, System Personnel 이사 겸 편집장
직원은 뇌졸중을 앓고 마비되었습니다. 친척들이 장애를 확인하는 서류를 가져왔습니다. 우리는 업무상 완전한 무능력을 이유로 고용관계를 종료합니다. 직원이 서명할 수 없는 경우 직원 대신 서명할 권리가 있는 사람은 누구입니까?
Alexander Vinogradov, HR 부서 책임자(무르만스크)
주문서와 개인 카드의 직원 서명 필드는 비워두세요. “의학적 사유로 서명 숙지 불가”라고 표시하고 장애서류 내용을 입력합니다. 성적표와 함께 서명이 포함된 설명서를 인증하고 날짜( )…
전체 답변은 무료 후 제공됩니다.
주문 취소 및 수정
생산 상황이 바뀌었는데 이미 시행된 인사 결정을 갑자기 취소하거나 변경해야 하는 경우 어떻게 해야 합니까? 이 경우 이전 주문을 취소하거나 개별 포인트를 변경하여 새로운 주문을 해야 합니다. 다음을 나타내야 합니다.
- 취소 또는 수정될 문서의 번호, 날짜 및 이름;
- 결정을 취소(변경)하는 근거 요약개정을 초래한 상황;
- 새로운 상황과 관련하여 공연자가 취해야 할 조치에 대한 절차;
- 명령 실행을 통제할 권한이 있는 사람의 이름과 직위.
제목은 다음과 같습니다. "인사(주요 활동)에 대한 명령이 무효임을 선언합니다." 새로운 지침이 발효되면 이전 문서(또는 부분 변경에 관한 경우 개별 단락)의 유효성이 중단됩니다.
자신을 테스트해 보세요
1. 현행 규정에 의해 제공되지 않는 주문 유형은 무엇입니까?
- ㅏ. 직원별;
- 비. 경제 및 행정 활동에 관한 것;
- 씨. 주요 활동별.
2. 승인된 통합 양식이 없는 경우 자유 형식으로 작성된 문서는 무엇입니까?
- ㅏ. 유치를 주문하다 초과 근무;
- 비. 취업 수락 순서
- 씨. 직원에게 출장을 보내라고 명령합니다.
3. 각 행정 문서에 반드시 할당되는 사항은 무엇입니까?
- ㅏ. 해당 연도 내에 고용주가 승인한 명명법에 따른 등록 색인
- 비. 조직의 연합 주문 일지에 일련 번호가 있습니다.
- 씨. 법적으로 승인된 색인 등록부에 따른 등록 색인.
4. 75년 동안 지켜야 할 명령은 무엇입니까?
- ㅏ. 제공에 대해 유학 휴가;
- 비. 징계 제재 적용에 관한 것;
- 씨. 육아휴직 제공에 관한 것입니다.
5. 익숙해진 날짜를 표시하여 직원에게 주의를 기울여야 하는 명령은 무엇입니까?
- ㅏ. 연간 기본 유급 휴가를 보낼 때;
- 비. 육아휴직 제공에 관한 것;
- 씨. 징계처분 적용에 관한 사항입니다.