“Come viene calcolato il numero medio dei dipendenti?” dirà il materiale dell'articolo presentato. I calcoli statistici consentono a un'organizzazione di creare un sistema fiscale, determinare quali benefici può richiedere l'azienda e anche regolare i rapporti con fondi extra-budget.
L'ordinanza Rosstat N 498 regola la compilazione dei dati nel modulo N P-1: la clausola 77 specifica quali componenti comprende il numero medio. Essendo un indicatore sintetico, comporta l’individuazione di tre componenti:
- Numero medio di dipendenti;
- Numero medio di dipendenti che combinano lavoro in più aziende diverse;
- Numero medio di appaltatori.
Pertanto, la formula per calcolare il numero medio di dipendenti sarà simile alla seguente:
\(SCh = SSCh + SCh_v + SCh_g\), Dove
- SP – numero medio;
- SSC – numero medio di dipendenti;
- SCh in – numero medio di lavoratori esterni part-time;
- SCh g – il numero medio di dipendenti che svolgono lavori con contratti GPC.
Diamo un'occhiata a come calcolare passo dopo passo il numero medio di dipendenti. Il paragrafo 78 dell'Ordinanza delle autorità statistiche N 498 stabilisce che per trovare la prima componente (SSC), è necessario disporre dei dati sul numero della busta paga dello Stato dal 1° al 30 (31°) giorno di ogni mese (se febbraio, allora il 28 o il 29). È necessario tenere conto sia dei giorni di riposo che dei giorni festivi. La cifra risultante viene divisa conseguentemente per 30 (31) giorni. Chi dovrebbe essere incluso nel calcolo? P. 79 risponde così:
- Dipendenti che hanno assunto contratto di lavoro;
- Dipendenti che possiedono l'azienda e ricevono uno stipendio.
Senza conoscenza numero medioÈ impossibile calcolare il numero medio. Le informazioni a riguardo sono contenute nel foglio dell'orario di lavoro, che tiene traccia di quanti dipendenti erano presenti sul posto di lavoro e hanno svolto le loro funzioni lavorative.
Nell'ambito dello stesso comma della presente ordinanza si descrive dettagliatamente chi figura in busta paga in unità intere e al comma 80 sono elencate le categorie di lavoratori esclusi dalla busta paga. Inoltre, alcuni dipendenti indicati nella busta paga non vengono presi in considerazione nella busta paga media: si tratta dei dipendenti in congedo di maternità e dei dipendenti in formazione (clausola 81.1.).
La clausola 81.3 spiega la contabilizzazione dei lavoratori impiegati a tempo parziale nella produzione in due fasi:
- Il numero di ore lavorative lavorate nel mese corrente è diviso per il numero di ore lavorative giornaliere (di solito, in una settimana di cinque giorni, sono 8 ore).
- Il numero ottenuto nel passaggio 1 viene diviso per il numero di giorni lavorativi di calendario.
\(SCh_v = \frac(t)(M)\) , dove
- t — Numero di ore lavorate durante il mese;
- M - Numero di ore scritte nel calendario di produzione.
Infine, il numero medio di contraenti viene calcolato in modo simile all'algoritmo per trovare il numero medio.
Calcolo dei numeri medi mensili e medi annuali
Il calcolo del numero medio viene spesso presentato per un mese. Di seguito è riportata la formula per trovare il numero medio mensile di dipendenti.
SChmes = SCh (mese) + SCh in (mese) + SCh g (mese)
Il numero medio per l'anno viene calcolato come la somma di tutti i numeri medi mensili diviso per 12 (il numero di mesi).
Preparazione di report
Il termine per la presentazione delle informazioni sul numero medio di dipendenti al servizio fiscale scade il 20 gennaio (ad eccezione delle nuove società iscritte nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato - hanno il diritto di scegliere il giorno di presentazione, ma prima del 21° giorno del mese successivo a quello di registrazione). Per quanto riguarda la segnalazione nel modulo N P-4, che contiene l'indicatore numerico medio, la segnalazione deve essere trimestrale.
Riassumendo quanto sopra, possiamo dire che l'indicatore del numero medio di dipendenti di un'azienda comprende tre componenti, il cui calcolo corretto fornirà informazioni affidabili su risorse lavorative aziende.
La procedura per il calcolo del numero dei dipendenti è determinata dalla legge e stabilita nella Risoluzione Rosstat n. 69 del 20 novembre 2006 (di seguito denominata Risoluzione).
Censimento
L'elenco completo dei dipendenti inclusi nel libro paga contiene la clausola 88 della Risoluzione. Presentiamolo di seguito, ma per ora ti suggeriamo di ricordare alcune regole per il calcolo dei numeri della busta paga:
1. La busta paga comprende tutti i dipendenti inclusi rapporti di lavoro con il datore di lavoro. In parole povere, coloro con i quali è stato concluso un contratto di lavoro (sia a tempo determinato che indeterminato) e che hanno svolto prestazioni a tempo indeterminato, temporaneo o lavoro stagionale un giorno o più.
2. Nel calcolo dell'indicatore vengono presi in considerazione i proprietari di organizzazioni che hanno lavorato e ricevuto salari nella loro azienda.
3. L'elenco dei dipendenti per ciascun mese solare tiene conto sia di quelli effettivamente prestati sia di quelli assenti dal luogo di lavoro per qualsiasi motivo (ad esempio malattia o assenteismo).
4. Il numero della busta paga per ciascun giorno deve coincidere con i dati presenti nel foglio dell'orario di lavoro dei dipendenti.
Frammento di documento. Clausola 88 della Risoluzione Rosstat n. 69 del 20 novembre 2006.
I lavoratori non inclusi nella busta paga sono elencati al paragrafo 89 della Risoluzione. Non sono molti, quindi vi consigliamo di ricordarli tutti:
- lavoratori esterni a tempo parziale;
- esecuzione di lavori nell'ambito di contratti civili;
- lavorano con contratti speciali con organizzazioni governative per la fornitura di manodopera (personale militare e persone che scontano pene detentive) e sono inclusi nel numero medio dei dipendenti;
- trasferito a lavorare in un'altra organizzazione senza ritenzione salari, nonché quelli inviati a lavorare all'estero;
- quelli volti a studiare fuori dal lavoro, ricevendo una borsa di studio a spese di queste organizzazioni;
- coloro che hanno presentato lettera di dimissioni e hanno smesso di lavorare prima della scadenza del termine di preavviso o hanno smesso di lavorare senza avvisare l'amministrazione. Tali dipendenti sono esclusi dalla busta paga dal primo giorno di assenza dal lavoro;
- proprietari dell'organizzazione che non ricevono salari;
- avvocati;
- personale militare.
- lavoratori a domicilio,
- part-time interni,
- dipendenti registrati in un'organizzazione per due, una e mezza o meno di una tariffa,
- persone assunte a tempo parziale, part-time o part-time.
Organico medio
Il nome stesso dell'indicatore ci dice che il numero medio di dipendenti è il numero medio di dipendenti per un determinato periodo di tempo. Di norma, per un mese, un trimestre e un anno. I calcoli trimestrali e annuali si baseranno su calcoli mensili. Successivamente, mostreremo tutti i calcoli utilizzando esempi. Ma prima attiriamo la tua attenzione punto importante. Non tutti i dipendenti a libro paga sono compresi nella busta paga media (clausola 89 della Risoluzione). Non includerà:
- donne in maternità;
- persone che erano in congedo in relazione all'adozione di un neonato direttamente dalla casa dei genitori, nonché in congedo parentale aggiuntivo;
- dipendenti che studiano in istituti di istruzione e in congedo aggiuntivo senza retribuzione;
- lavoratori che entrano istituzioni educative e quelli in congedo senza retribuzione per sostenere gli esami di ammissione.
- Ordine di assunzione (modulo N T-1),
- Ordine sul trasferimento dei dipendenti ad un altro lavoro (modulo N T-5),
- Ordine sulla concessione delle ferie (modulo N T-6),
- Ordine di risoluzione del contratto di lavoro (modulo N T-8),
- Ordine di inviare un dipendente in viaggio d'affari (modulo N T-9),
- Carta personale del dipendente (modulo N T-2),
- Scheda attività per la registrazione dell'orario di lavoro e il calcolo dei salari (modulo N T-12),
- Foglio orario di lavoro (modulo N T-13),
- Estratto conto buste paga (modulo N T-49).
Passiamo ai calcoli
Il numero medio di dipendenti al mese è pari alla somma del numero di dipendenti per ciascun giorno di calendario del mese, diviso per il numero giorni del calendario in un mese.
Nota: nel calcolo vengono presi in considerazione i giorni festivi (giorni non lavorativi) e i fine settimana. Il numero di dipendenti per questi giorni è uguale al numero della busta paga del giorno lavorativo precedente. Inoltre, se è un fine settimana o vacanze sono diversi giorni, il numero in busta paga dei dipendenti per ogni giorno sarà lo stesso e uguale al numero in busta paga del giorno lavorativo precedente il fine settimana o il giorno festivo. Questa condizione è contenuta nel paragrafo 87 della Risoluzione.
Esempio 1. LLC "Kadry Plus" impiega 25 persone con contratti di lavoro. L'orario di lavoro stabilito è di 40 ore settimanali di cinque giorni. Il libro paga al 30 novembre è di 25 persone.
Dal 3 al 16 dicembre compreso, il dipendente Ivanov ha usufruito delle successive ferie annuali retribuite.
Il 5 dicembre la contabile Petrova è andata in congedo di maternità. Per coprire questa posizione, dal 10 dicembre, il dipendente Sidorov è stato assunto sulla base di un contratto di lavoro a tempo determinato.
Dal 10 dicembre al 14 dicembre compresi, all'azienda per passaggio pratica industriale fu inviato lo studente Kuznetsov. Con lui non è stato concluso alcun contratto di lavoro.
Il 18, 19 e 20 dicembre, 3 persone (Alekseeva, Bortyakova e Vikulov) sono state assunte con un contratto di lavoro con periodo di prova due mesi.
Il 24 dicembre, l'autista Gorbaciov ha rassegnato le dimissioni e il giorno successivo non è tornato al lavoro.
Fine settimana e vacanze a dicembre ce n'erano 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Pertanto, in questi giorni il numero in busta paga dei dipendenti sarà pari a quello in busta paga dei giorni lavorativi precedenti. Cioè, questa cifra l'1 e il 2 dicembre sarà uguale al numero del libro paga per il 30 novembre, l'8 e il 9 dicembre - per il 7 dicembre e così via.
Dei lavoratori sopra elencati, la busta paga di dicembre comprenderà:
- Ivanov - dal 1 dicembre al 31 dicembre,
- Petrova - dal 1 dicembre al 31 dicembre,
- Sidorov - dal 10 al 31 dicembre,
- Alekseeva - dal 18 al 31 dicembre,
- Bortyakova - dal 19 al 31 dicembre,
- Vikulov - dal 20 al 31 dicembre,
- Gorbaciov - dal 1 dicembre al 24 dicembre.
Il contabile di Petrov non viene preso in considerazione nell’organico medio (dal 5 dicembre). E lo studente Kuznetsov non è affatto incluso nel libro paga, poiché non ricopre alcuna posizione nell'azienda.
Per chiarezza, creiamo una tabella che definisce le buste paga per dicembre 2007:
Il numero di dipendenti della LLC "Kadry Plus" nel dicembre 2007
|
Giorno del mese |
Libro paga |
Di questi non sono inclusi |
Accendere |
Calcoliamo l'organico medio di dicembre:
802 giorni-persona : 31 giorni = 25,87 persone
In intere unità saranno 26 persone.
Le regole per calcolare il numero medio di dipendenti per un trimestre, anno o altro periodo sono le seguenti: è necessario sommare il numero medio di dipendenti per ogni mese del periodo e dividerlo per il numero di mesi. Diciamo che se vuoi conoscere l'indicatore per un trimestre, devi dividerlo per 3, se per un anno, per 12. In questo caso, l'indicatore ottenuto per il mese non deve essere arrotondato a unità intere. Solo il risultato finale dell'organico medio del periodo di fatturazione è soggetto ad arrotondamento.
Quattro sfumature nel calcolo del numero medio di dipendenti
Sfumatura 1. Se l'organizzazione ha svolto attività commerciali per meno di un mese intero, dovrebbe calcolare il numero medio di dipendenti per questo periodo come segue. La somma dei dipendenti del libro paga per tutti i giorni di lavoro deve essere divisa (stranamente) per il numero totale di giorni di calendario del mese (clausola 90.8 della Risoluzione). Una situazione simile può verificarsi in una società di nuova costituzione (non dall'inizio del mese) o in un'organizzazione con lavoro stagionale. Se tale organizzazione deve calcolare un indicatore per un trimestre o un anno, indipendentemente dalla durata del lavoro nel periodo, è necessario sommare il numero medio di dipendenti per mesi di lavoro e dividerlo per il numero totale di mesi nel periodo. Se ad esempio un’azienda fondata nel novembre del 2007 vuole calcolare l’indicatore per l’intero anno 2007, dovrà sommare il numero medio di dipendenti di novembre e dicembre e dividere il valore risultante per 12.
Esempio 2. La neonata Lyubava LLC ha iniziato ad operare il 25 ottobre 2007. A partire da questa data, il numero dei dipendenti sul libro paga era di 4 persone. Il 30 ottobre sono stati conclusi contratti di lavoro con altre tre persone. Fino alla fine del 2007 non vi è stato alcun movimento di personale.
Orario di lavoro: 40 ore settimanali, cinque giorni lavorativi.
Calcoliamo il numero medio di dipendenti dell'azienda per il 2007.
1. L'elenco dei dipendenti del mese di ottobre è riportato nella Tabella 2:
Elenco dei dipendenti di Lyubava LLC nell'ottobre 2007
|
Giorno del mese |
Censimento, |
Compreso incluso in |
2. Determinare il numero medio di dipendenti per mese.
Per ottobre è pari a 1,1 persone. (34 giorni-persona: 31 giorni).
Poiché nei mesi successivi la busta paga dei dipendenti non è cambiata ogni giorno, il numero medio di dipendenti per novembre sarà di 7 persone. (210 giorni-uomo: 30 giorni) e per dicembre anche 7 persone. (217 giorni-persona: 31 giorni).
3. Calcoliamo il numero medio dei dipendenti per il 2007:
(1,1 persone + 7 persone + 7 persone): 12 mesi. = 1,26 persone
In unità intere sarà 1 persona.
Sfumatura 2. Se un'organizzazione è stata costituita a seguito della riorganizzazione o liquidazione di una società o sulla base di divisioni separate o non indipendenti, nel calcolare il numero medio di dipendenti deve tenere conto dei dati dei suoi predecessori.
Sfumatura 3. Le organizzazioni che hanno temporaneamente sospeso l'attività lavorativa per ragioni di natura produttiva ed economica determinano il numero medio dei dipendenti in base a regole generali.
Sfumatura 4. Se i dipendenti dell'organizzazione propria iniziativa trasferito a tempo parziale (settimana lavorativa part-time) o lavorando a metà tariffa (stipendio), è necessario ricordare quanto segue. Nella busta paga, tali persone vengono conteggiate per ogni giorno di calendario come unità intere, mentre nella busta paga media - in proporzione al tempo lavorato (clausole 88 e 90.3 della Risoluzione). L'algoritmo di calcolo è riportato nell'esempio 3.
Nota: se ai dipendenti viene fornita una giornata lavorativa (settimana lavorativa) ridotta (part-time) in conformità con la legge o su iniziativa del datore di lavoro, allora devono essere conteggiate come unità intere per ogni giorno. Queste categorie di lavoratori includono minori, persone impiegate in lavori con condizioni di lavoro pericolose, donne a cui vengono concesse pause aggiuntive dal lavoro per nutrire un bambino o che lavorano in zone rurali, disabili dei gruppi I e II.
Esempio 3. L'azienda Lux ha una settimana lavorativa di 5 giorni e 40 ore. Libro paga - 2 persone che, di propria iniziativa, lavorano part-time tempo di lavoro. Quindi, a dicembre, Lebedeva ha lavorato 13 giorni, 5 ore al giorno, Sanina - 17 giorni, 7 ore. Nel dicembre 2007 i giorni lavorativi erano 21.
È necessario determinare il numero medio di dipendenti per il mese di dicembre.
1. Determiniamo il numero totale di giorni-uomo lavorati da questi individui (nel nostro caso, Lebedeva e Sanina).
Per fare ciò, dividere il numero totale di ore uomo lavorate nel mese desiderato (dicembre) per la durata della giornata lavorativa. Il numero di ore uomo lavorate da Lebedeva è di 65 ore uomo (13 giorni x 5 ore) e da Sanina - 119 ore uomo (17 giorni x 7 ore). Per determinare la durata della giornata lavorativa, è necessario dividere il numero di ore lavorative settimanali per il numero di ore lavorative giornaliere. Nel nostro caso sarà pari a 8 ore (40 ore: 5 ore). Il numero totale di giorni-persona sarà di 23 giorni-persona. ((65 ore-uomo + 119 ore-uomo): 8 ore).
2. Il passo successivo è calcolare il numero medio di lavoratori a tempo parziale al mese in termini di piena occupazione. Per fare ciò, dividi il risultato per il numero di giorni lavorativi nel mese (ce ne sono 21 a dicembre). Otteniamo 1,1 persone. (23 giorni-persona: 21 giorni).
3. Per determinare il numero medio di dipendenti per un mese, aggiungere l'indicatore precedente e il numero medio di altri dipendenti. Cioè, è necessario tenere registri separati di tali dipendenti.
Nel nostro caso, l'azienda ha solo 2 dipendenti part-time, quindi l'organico medio per dicembre sarà di 1,1 persone. In unità intere - 1 persona.
Numero medio
Per calcolare questo indicatore è necessario determinare il numero medio dei lavoratori esterni a tempo parziale e delle persone che svolgono lavori con contratto civile.
L'algoritmo per il calcolo del numero medio di lavoratori part-time esterni è lo stesso utilizzato per il calcolo del numero medio di lavoratori part-time.
E il numero medio di persone che svolgono lavori con contratti civili è determinato secondo le regole generali per il calcolo del numero medio di dipendenti. Ma ci sono ancora alcune peculiarità. Pertanto, se un dipendente a libro paga di un'azienda ha stipulato con essa un accordo di diritto civile, viene conteggiato solo a libro paga e una sola volta (come unità intera). Inoltre, il numero medio dei dipendenti con contratto civile non comprende gli imprenditori individuali.
Pertanto, sommando tutti e tre gli indicatori, possiamo determinare il numero medio di dipendenti. Nota: deve essere arrotondato alle unità intere.
Lavoratori part-time e part-time.
Il numero medio per un anno, trimestre e qualsiasi altro periodo superiore a un mese viene calcolato sulla base del numero medio per ciascun mese di tale periodo. Ad esempio, il numero medio nel periodo gennaio-agosto è di 23 persone e nel periodo settembre-dicembre - 27. Quindi il numero medio per l'anno è 24,33 ((23 persone x 8 mesi + 27 persone x 4 mesi) / 12 mesi .) . Arrotondiamo il risultato al numero intero più vicino: 24 persone.
Per calcolare il numero medio mensile, sommare ai dipendenti il numero medio dei lavoratori part-time esterni e il numero medio dei dipendenti secondo la GPA paragrafo 75 delle Istruzioni.
Calcolare il numero medio di lavoratori part-time esterni utilizzando la formula articolo 80 delle Istruzioni:
Guarda il calendario di produzione per il numero di ore lavorative al mese. Nelle ore lavorate sono compresi i giorni lavorativi che rientrano nelle ferie e nei giorni di malattia. Per ciascuno di questi giorni, contare lo stesso numero di ore lavorate dalla persona l'ultimo giorno prima delle ferie o del congedo per malattia. Arrotondare il risultato ai decimi articolo 80 delle Istruzioni.
Esempio. Calcolo del numero medio di lavoratori part-time esterni
Due lavoratori part-time esterni lavorano 3 ore al giorno, 5 giorni alla settimana. Nel giugno 2019:
- uno di loro ha lavorato tutto l'orario di lavoro - 19 giorni;
- il secondo ha funzionato completamente solo 3 giorni e il resto era in vacanza.
Il numero di ore lavorate dai lavoratori part-time esterni nel mese di giugno è stato di 114 ore (3 ore/giorno x 19 giorni + 3 ore/giorno x 19 giorni).
Il numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale è di 0,75 persone 114 ore / 151 ore. Arrotondiamo il risultato al decimo più vicino: 0,8 persone.
Considerare il numero medio di dipendenti secondo il GPA, nonché il numero medio di dipendenti con contratto di lavoro. Non contare gli imprenditori pag. “b” comma 78, comma 81 delle Istruzioni.
Esempio. Calcolo del numero medio di dipendenti secondo la GPA
Nel giugno 2019, 1 persona lavorava nell'organizzazione con un contratto contrattuale. Il periodo contrattuale è dal 24 maggio al 18 giugno compreso.
Numero di dipendenti secondo GPA:
- dal 1 al 18 giugno (18 giorni) - 1 persona;
- per il 19-30 giugno (12 giorni) - 0 persone.
Il numero medio di dipendenti secondo il GPD è di 0,6 persone. ((1 persona x 18 giorni + 0 persona x 12 giorni) / 30 giorni). Tenendo conto dell'arrotondamento - 1 persona.
Esempio. Calcolo del numero medio di dipendenti al mese
Per giugno 2019:
- numero medio di dipendenti - 34 persone;
- il numero medio dei lavoratori esterni a tempo parziale è di 0,8 persone;
- Il numero medio di dipendenti secondo il GPD è di 1 persona.
Il numero medio dei dipendenti nel mese di giugno è stato di 35,8 persone. (34 persone + 0,8 persone + 1 persona). Tenendo conto dell'arrotondamento: 36 persone.
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Un singolo imprenditore che utilizza PSN è incluso nel calcolo del numero medio di dipendenti? La risposta a questa domanda è data nel pubblicato.
Atto normativo per il calcolo del numero medio
Gli specialisti del Ministero delle Finanze hanno indicato che il numero medio dei dipendenti è determinato secondo la procedura stabilita da Rosstat. In particolare, dovresti orientarti alle Istruzioni per la compilazione dei moduli dell'Osservazione Statistica Federale (di seguito Istruzioni):
- N. P-1 “Informazioni sulla produzione e spedizione di beni e servizi”;
- N. P-2 “Informazioni sugli investimenti in attività non finanziarie”;
- N. P-3 “Informazioni sulla situazione finanziaria dell'organizzazione”;
- N. P-4 “Informazioni sul numero, sulle retribuzioni e sulla circolazione dei lavoratori”;
- N. P-5(M) “Informazioni di base sulle attività dell'organizzazione”.
Sono stati approvati con ordinanza Rosstat n. 435 del 24 ottobre 2011.
Determinazione del numero medio
Secondo il paragrafo 77 delle Direttive essi comprendono: - ; - numero medio di lavoratori esterni part-time; - il numero medio dei dipendenti che svolgono attività lavorativa con contratto civile.
Pertanto, il Ministero delle Finanze russo ha concluso che PSN ha il diritto di candidarsi per un imprenditore individuale il cui numero medio di dipendenti, insieme ai lavoratori part-time esterni e a quelli che lavorano con contratti civili, è fino a 15 persone (incluse). Per quanto riguarda il singolo imprenditore, non viene preso in considerazione nel calcolo dei dipendenti.
Esempio 1
Imprenditore individuale O.P. Lapshin fornisce servizi di escursioni. Nel 2013 è passato al PSN. Il periodo di validità del brevetto va dal 1 gennaio al 31 dicembre 2013.
Per verificare la disponibilità del diritto di utilizzare PSN O.P. nel mese di aprile. Lapshin ha deciso di calcolare il numero medio dei suoi dipendenti dal 1 gennaio al 31 marzo. Durante questo periodo è stato aiutato nella fornitura di servizi escursionistici da dipendenti che: - hanno lavorato per lui con un contratto di lavoro; - svolto mansioni lavorative nell'ambito di contratti civili; - sono stati invitati da altre organizzazioni a lavorare part-time.
Allo stesso tempo, O.P. Lapshin, il numero medio di dipendenti era di 4 persone, il numero medio di lavoratori part-time esterni era di 6 persone, il numero medio di dipendenti che svolgevano lavori con contratti civili era di 5 persone.
Pertanto, il numero medio dei dipendenti di O.P. Lapshin era composto da 15 persone (4 + 6 + 5), che non superavano il limite stabilito.
Ciò significa che ad aprile ha il diritto di applicare il PSN, ovviamente, se non ha violato le condizioni relative all'importo del reddito dalle vendite e al pagamento tempestivo dell'imposta (pagamento del brevetto).
Calcolo dell'organico medio
Ricordiamo che secondo il paragrafo 78 delle Istruzioni, il numero medio mensile dei dipendenti è calcolato utilizzando la formula:
Numero medio di dipendenti al mese = Somma del numero di dipendenti registrati per ciascun giorno di calendario del mese: Numero di giorni di calendario del mese
Nel determinare l'importo del numero di dipendenti in busta paga, il numero di dipendenti in busta paga viene preso in considerazione per ciascun giorno di calendario del mese, ovvero dal 1 al 30 o 31 (per febbraio - il 28 o 29), compresi i giorni festivi (giorni non lavorativi) e i fine settimana.
Il numero di dipendenti a libro paga per un fine settimana o un giorno festivo (non lavorativo) è considerato uguale al numero di dipendenti a libro paga per il giorno lavorativo precedente.
Il numero medio dei dipendenti è calcolato sulla base delle rilevazioni giornaliere del numero dei dipendenti. Quest'ultimo deve essere chiarito mediante ordinanze sull'assunzione di lavoratori, sul loro trasferimento ad un altro lavoro o sulla risoluzione del contratto di lavoro.
Il numero dei dipendenti in busta paga per ogni giornata deve corrispondere ai dati del foglio orario di lavoro, in base al quale viene determinato il numero dei dipendenti che si sono presentati e non si sono presentati al lavoro.
Il numero medio di dipendenti viene calcolato sulla base dei dati sulle buste paga, che vengono forniti a partire da una determinata data, ad esempio, il ultimo numero periodo di riferimento (art. 79 delle Istruzioni).
Il libro paga comprende i mercenari che hanno lavorato e svolto lavoro permanente, temporaneo o stagionale per un giorno o più.
L'elenco dei dipendenti per ciascun giorno di calendario tiene conto sia di quelli effettivamente occupati che di quelli assenti dal lavoro per qualsiasi motivo, ad esempio:
- situata in . La condizione è che mantengano il loro stipendio in questa organizzazione;
- coloro che non si sono presentati al lavoro per malattia;
- assente dal lavoro per esercizio di funzioni statali o pubbliche.
Tra i dipendenti non compresi in busta paga, in particolare, rientrano (comma 80 delle Istruzioni):
- assunto part-time da altre organizzazioni;
- esecuzione di lavori nell'ambito di contratti civili;
- coloro che hanno presentato lettera di dimissioni e hanno smesso di svolgere la propria attività lavorativa prima della scadenza del periodo di preavviso (coloro che hanno smesso di lavorare senza avvisare l'amministrazione).
Alcuni dipendenti non sono inclusi nell’organico medio. Questi includono (clausola 81.1 delle Linee Guida):
- donne in maternità;
- persone che erano in congedo in relazione all'adozione di un neonato direttamente dall'ospedale di maternità, nonché in;
- dipendenti che studiano in istituti di istruzione e sono in congedo aggiuntivo senza retribuzione, che entrano in istituti di istruzione in congedo senza retribuzione per sostenere gli esami di ammissione.
Esempio 2
Dipendenti dell'imprenditore individuale O.P. I Lapshin lavorano secondo un programma settimanale lavorativo di cinque giorni. La tabella mostra i dati di marzo sul numero di dipendenti che lavorano a tempo pieno.
Giorno del mese | Numero di dipendenti | In particolare non sono soggetti all'inclusione nella SSChR (clausola 81.1 delle Istruzioni) | Da inserire in URSS (gruppo 2-gruppo 3) |
2 (sabato) | |||
3 (domenica) | |||
8 (festivo non lavorativo) | |||
9 (sabato) | |||
10 (domenica) | |||
16 (sabato) | |||
17 (domenica) | |||
23 (sabato) | |||
24 (domenica) | |||
30 (sabato) | |||
31 (domenica) | |||
La tabella mostra che la somma del numero dei dipendenti in busta paga per tutti i giorni di marzo da includere nel numero medio della busta paga è 135.
Il numero di giorni di calendario in un mese è 31. Sulla base di ciò, l'SSHR per marzo sarà di 4,35 persone (135: 31).
Il NARR per il trimestre è determinato come segue. È necessario sommare l'SSChR per tutti i mesi di attività dell'organizzazione nel trimestre e dividere l'importo risultante per tre (clausola 81.5 delle Istruzioni).
Esempio 3
Per gennaio - 3 persone;
Per febbraio - 4,65 persone;
Per marzo - 4,35 persone.
Pertanto, il NHR per il primo trimestre sarà di 4 persone [(3 + 4,65 + 4,35) : 3].
Per determinare il NAChR per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso, è necessario sommare il NAChR per tutti i mesi trascorsi per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso. Quindi dividere l'importo risultante per il numero di mesi per il periodo dall'inizio dell'anno, ovvero rispettivamente per 2, 3, 4, ecc. (clausola 81.6 delle Istruzioni).
Esempio 4
Imprenditore individuale O.P. Lapshin ha i seguenti dati sull'URSS:
Per gennaio - 3 persone;
Per febbraio - 4,65 persone;
Per marzo - 4,35 persone;
Per aprile - 6 persone
Pertanto, l'SSChR per il periodo dal 1 gennaio al 30 aprile sarà di 4 persone [(3 + 4,65 + 4,35 + 4) : 4].
Riflessione nella domanda di brevetto
Un singolo imprenditore che decide di utilizzare PSN deve indicare il numero medio di dipendenti nella domanda di brevetto.
In esso il contribuente dovrà indicare:
- l'informazione che svolge attività imprenditoriale sia con il coinvolgimento di lavoratori dipendenti (anche con contratto civile) sia senza il loro coinvolgimento;
- il numero medio di lavoratori assunti coinvolti o pari a zero se non coinvolti.
Va tenuto presente che le entità costitutive della Federazione Russa hanno il diritto di stabilire l'importo del reddito annuo che un singolo imprenditore può potenzialmente ricevere, anche in base al numero medio di dipendenti.
Nel documento commentato, gli specialisti del Ministero delle Finanze lo ritengono imprenditore individuale, che non coinvolge i lavoratori assunti quando svolgono attività commerciali sul territorio di un'entità costituente della Federazione Russa, per la quale si applica il PSN, è incluso nel gruppo “numero medio di lavoratori assunti fino a 5 persone comprese. "
Questo foglietto illustrativo ti aiuterà a ricordare come calcolare il numero di dipendenti, oltre a capire in che modo il numero medio di dipendenti differisce dalla media e quando è necessario ciascuno di essi.
Organico medio
Come viene calcolato
Il numero medio di dipendenti è determinato in conformità con i requisiti di Rosstat. Come suggerisce il nome stesso dell'indicatore, viene calcolato in base a libro paga . Per ogni giorno lavorativo del mese comprende i tuoi dipendenti, compresi quelli assunti per lavoro temporaneo o stagionale, sia quelli presenti sul posto di lavoro che quelli assenti per determinati motivi, ad esempio:
Nei fine settimana o nei giorni festivi, il numero della busta paga è considerato uguale al numero del giorno lavorativo precedente.
La busta paga non comprende i lavoratori part-time esterni, nonché quelli con i quali sono stati stipulati contratti di diritto civile. Esistono anche categorie di lavoratori che sono incluse nella busta paga, ma non vengono prese in considerazione nel calcolo del numero medio della busta paga. Questi includono:
Donne in congedo di maternità;
Persone in congedo parentale.
Un dipendente interno a tempo parziale di un'organizzazione viene conteggiato una volta (come una persona).
Se tutti i tuoi dipendenti lavorano a tempo pieno, quindi, conoscendo il numero della busta paga per ogni giorno, puoi determinare il numero medio della busta paga per il mese:
Numero medio di dipendenti a tempo pieno al mese = Somma del numero in busta paga dei lavoratori a tempo pieno per ogni giorno del mese/Numero di giorni di calendario nel mese
Se hai dipendenti che lavorano a tempo parziale nell'ambito di un contratto di lavoro o di un accordo con te, il loro numero medio deve essere calcolato in proporzione al tempo lavorato utilizzando la seguente formula:
Numero medio di lavoratori a tempo parziale al mese = (Tempo lavorato dai lavoratori a tempo parziale al mese (in ore)/Giorno lavorativo abituale nell'organizzazione in ore)/Numero di giorni lavorativi in un mese
Esempio: Supponiamo che la tua organizzazione operi secondo un programma regolare: 5 giorni a settimana con una giornata lavorativa di 8 ore. E hai un dipendente che in un determinato mese ha lavorato solo 3 settimane, 3 giorni lavorativi ciascuno e un altro dipendente che ha lavorato 4 ore ogni giorno lavorativo per l'intero mese. Nel mese c'erano 23 giorni lavorativi. Allora il numero medio di questi lavoratori sarà:
8 ore x 3 lavoro. giorni x 3 settimane + 4 ore x 23 lavoro. giorni /23 ore lavorative giorno = 0,891 =1
Per i giorni di malattia e di ferie dei dipendenti a tempo parziale viene conteggiato lo stesso numero di ore del giorno lavorativo precedente.
I dipendenti che lavorano a tempo parziale su iniziativa del datore di lavoro, nonché quelli per i quali tale orario di lavoro è stabilito dalla legge, ad esempio i lavoratori di età compresa tra 15 e 17 anni, sono inclusi nel calcolo come unità intere, ovvero vengono presi in considerazione secondo le stesse regole dei lavoratori a tempo pieno.
Avendo informazioni sul numero medio di tutti i dipendenti per ogni mese, puoi calcolare la cifra per l'anno, che viene arrotondata al numero intero più vicino:
Numero medio di dipendenti per l'anno = (Somma del numero medio di lavoratori a tempo pieno per tutti i mesi + Somma del numero medio di lavoratori a tempo parziale per tutti i mesi)/12 mesi
A proposito, se la tua organizzazione è stata creata solo nel 2013 e non ha funzionato per un anno intero, quando si calcola l'organico medio, il divisore della formula finale dovrebbe comunque essere di 12 mesi.
In quali altri casi potresti aver bisogno di personale medio?
Dovrà inoltre essere determinato il numero medio dei dipendenti, in particolare:
Numero medio
Come viene calcolato
Il numero medio è formato dal numero medio dei dipendenti, dal numero medio dei lavoratori esterni a tempo parziale e di coloro che “lavorano” secondo la GPA. Come calcolare il numero medio di dipendenti al mese e all'anno è descritto sopra. Per calcolare i lavoratori part-time al mese, viene utilizzata la stessa formula di quelli che lavorano a tempo determinato lavoro part-time. I valori risultanti non devono essere arrotondati a numeri interi, ma possono essere lasciati per ulteriori calcoli con una precisione di una cifra decimale. E il numero medio di persone con cui sono stati conclusi GPA per l'esecuzione di lavori o la fornitura di servizi al mese è calcolato in modo simile al numero medio di dipendenti in base alla durata del contratto.
Se il GPA è stato concluso con il tuo dipendente (con il quale hai anche un contratto di lavoro), questo dipendente viene preso in considerazione solo nel calcolo del numero medio di dipendenti2.
Gli indicatori medi annuali sia per i lavoratori part-time che per quelli “che lavorano” secondo la GPA sono calcolati utilizzando la formula:
Numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale (persone con cui si conclude il GPA) per l'anno = Somma del numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale (persone con cui si conclude il GPA) per tutti i mesi
/ 12 mesi
E quando conosci tutti e tre gli indicatori medi dell’anno (per dipendenti, lavoratori part-time esterni e coloro che “lavorano” secondo il GAP), allora, sommandoli, otterrai lo stesso numero medio i loro dipendenti.
Quando potrebbe essere necessario un numero medio?
Il valore dell’indicatore “numero medio di dipendenti”:
- calcolato per verificare il rispetto delle condizioni di applicazione del sistema fiscale semplificato, dell'UTII, dell'imposta agricola unificata e del sistema di tassazione dei brevetti;
- utilizzato dagli accertatori fiscali che calcolano le imposte sulla base dell'indicatore fisico “numero di dipendenti, compresi i singoli imprenditori”;
- utilizzato dagli imprenditori su un brevetto nel calcolo delle imposte se il potenziale reddito annuo è determinato in base al numero medio di dipendenti.
Grazie agli emendamenti del 2013 imprenditori chi lavora da solo non dovrebbe fornire informazioni sul numero medio di dipendenti l'anno scorso. Ma prima, a causa di una multa di 200 rubli. gli imprenditori a volte andavano in tribunale.