Attualmente sul sito web dei servizi statali viene spesso utilizzata una firma elettronica (ED o EDS). Aiuta a firmare qualsiasi documento digitale e viene utilizzato principalmente allo scopo di ottenere più servizi online. Nel nostro Paese ogni cittadino può ottenere una firma elettronica per il portale dei Servizi statali. Dopo che l'utente ha emesso una firma elettronica, avrà accesso a maggiori opportunità quando utilizza i servizi elettronici e i servizi pubblicati portale in linea gosuslugi.ru. Attraverso un unico portale è possibile accelerare notevolmente la ricezione dei servizi governativi, perché non è necessario portare documenti aggiuntivi alle organizzazioni governative. I cittadini possono presentare le richieste di servizi utilizzando un unico portale in qualsiasi momento a loro conveniente, e anche monitorare lo stato delle decisioni del dipartimento direttamente sul sito.
Come posso ottenere la firma elettronica per i servizi pubblici?
Ogni cittadino può ottenere la firma elettronica per i Servizi Statali in modo completamente gratuito. L'utente deve pagare solo per la chiavetta USB; di norma, il suo costo non supera i 500 rubli.
Il servizio viene erogato nel momento in cui il cittadino si reca presso un centro di certificazione (CA), dove è possibile ottenere direttamente la chiave firma elettronica per il portale dei Servizi dello Stato. Un elenco completo degli indirizzi CA è disponibile sui siti web dei Servizi statali (e-trust.gosuslugi.ru/CA) o del Ministero delle telecomunicazioni e delle comunicazioni di massa russo (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Dopo aver ricevuto la chiavetta, sul portale sarà possibile utilizzare quei servizi che prima non erano disponibili e richiedevano l'identificazione tramite firma.
Cosa devi fare per ottenere un EP
Per creare una firma elettronica per i Servizi statali, è necessario completare i seguenti passaggi:
- Compila una domanda per la firma elettronica personale sul sito web del centro di certificazione di tua scelta e indica il numero di telefono e l'e-mail per il contatto.
- Lo specialista del centro prende in considerazione la domanda, contatta il futuro titolare della firma e invia un elenco di documenti all'indirizzo indicato nella domanda indirizzo e-mail. Fis. le persone devono presentare una richiesta per il rilascio di una firma, la loro, e. Quando ricevono una firma elettronica, le persone giuridiche devono fornire una domanda, un certificato di registrazione statale. registrazione dell'imprenditore individuale, TIN, passaporto, SNILS ed estratto del registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato. A volte può essere richiesto documenti aggiuntivi. In ogni caso, l'elenco definitivo documentazione necessaria per ciascun cittadino verrà inviata una lettera all'indirizzo di posta elettronica specificato nella domanda.
- Dopo aver inviato i documenti richiesti, la firma elettronica viene prodotta entro 1 giorno.
Tipi di firma elettronica
SU questo momentoè possibile ottenere una delle tre tipologie di firma elettronica per i Servizi Statali: semplice, non qualificata o qualificata (abbreviata in PEP, NEP o KEP).
Una semplice firma elettronica viene utilizzata per certificare la paternità e quando si conserva la documentazione nelle organizzazioni. Ciò non conferisce valore legale alla documentazione e non garantisce che non ci saranno modifiche ai documenti dopo la firma. L'uso più rilevante del PEP è accedere al portale dei servizi statali.
NEP conferma la paternità degli articoli e garantisce che il contenuto non verrà modificato. La firma elettronica non qualificata viene utilizzata per la circolazione della documentazione all'interno di un'azienda e per lo scambio di documenti tra altre aziende con le quali è stato stipulato un accordo e sono state determinate le regole per l'utilizzo di tale firma. Per crearlo, è necessaria la protezione crittografica per garantire la sicurezza dei dati.
Un EP qualificato presenta tutti i vantaggi di un EP non qualificato, ma può essere ottenuto solo da una CA accreditata. L'EPC viene utilizzato per inviare rapporti a organizzazioni governative e per partecipare ad aste online. CEP certifica i mezzi di protezione crittografica Servizio federale sicurezza della Federazione Russa (ad esempio, CryptoPro CSP). Di conseguenza, tale firma elettronica è un analogo valido di una firma vivente.
Controllo della validità della firma elettronica tramite i servizi statali
Sul sito web dei Servizi statali, la verifica della firma elettronica viene effettuata monitorando l'accuratezza del certificato radice (autofirmato), che è incluso nell'elenco delle CA accreditate e nell'elenco delle CA attendibili del Ministero delle Comunicazioni della Russia Federazione. Puoi controllare la firma digitale anche sul sito dei Servizi dello Stato verificando la correttezza del certificato ricevuto presso una CA accreditata.
Nella colonna "Seleziona un certificato per la verifica", devi indicare il documento di cui vuoi confermare la firma elettronica e selezionare il pulsante "Verifica". Successivamente, verranno visualizzate le informazioni sul risultato della riconciliazione.
Firma elettronica per persone fisiche e giuridiche
Un individuo si registra account personale Sito web dei servizi statali che utilizza CEP. Il certificato corretto per questa firma include il nome completo del proprietario e il numero SNILS.
Anche le persone giuridiche destinate a ricevere servizi statali sono registrate utilizzando il CEP. Nel certificato, il proprietario indica un dipendente che può eseguire azioni per conto di questa persona giuridica. È necessario indicare il nome completo del cittadino, SNILS, il nome completo della persona giuridica, l'indirizzo e l'OGRN (numero di registrazione dello stato principale).
Il periodo di validità della chiave di firma elettronica può variare, ma solitamente il certificato è valido per 1 anno.
Per cosa può essere utilizzato l'EP?
I cittadini titolari di una firma elettronica possono utilizzarla per i seguenti scopi:
- Richiedere il provvedimento servizi pubblici attraverso internet;
- Partecipare attivamente alle iniziative pubbliche;
- Sfruttare appieno i servizi online;
- Inviare documenti agli istituti di istruzione superiore al momento dell'ammissione;
- Gli individui possono richiedere rapidamente prestiti online;
- Ottenere l'accreditamento per un esperto;
- Inviare documenti per la registrazione dei singoli imprenditori;
- Le persone con imprenditori individuali possono partecipare alle forniture per gli enti pubblici;
- Presentare i documenti per ottenere un brevetto.
Come utilizzare una firma digitale
Per utilizzare l'EP è necessario:
- Installa uno strumento di protezione delle informazioni crittografiche (CIPF) sul tuo computer o laptop;
- Installa il programma per un'unità flash chiusa (eToken, ruToken);
- Installare un certificato di firma digitale dell'utente;
- Installa il certificato della CA selezionata.
In genere, l'utilizzo dell'ES non causa difficoltà e non richiede conoscenze particolari.
Importante! Non dimenticare di verificare tempestivamente il periodo di validità della firma digitale tramite i Servizi statali. Se appare una notifica che stai utilizzando uno strumento di firma elettronica non valido, devi rinnovare il certificato.
Conclusione
Quando si utilizza una firma elettronica sul portale dei servizi statali, l'utente è personalmente responsabile del corretto utilizzo ed è obbligato a controllare la protezione delle chiavi da terzi. Se esiste anche la minima possibilità di violare la riservatezza della firma, l'utente della firma elettronica deve recarsi immediatamente presso la CA dove è stato emesso il certificato.
Al momento il portale dei Servizi dello Stato presenta piccole carenze per quanto riguarda le firme elettroniche, sulle quali si sta svolgendo un lavoro preventivo: non tutte le organizzazioni sono pronte a lavorare su nuovo programma flusso di documenti, non tutti gli utenti del sistema dispongono di informazioni complete sui vantaggi derivanti dall'utilizzo delle firme elettroniche. I creatori del portale dei servizi statali sono interessati a rendere il suo utilizzo il più conveniente possibile per le persone fisiche e giuridiche nel prossimo futuro, pertanto stanno facendo ogni sforzo possibile in questa direzione.
Elettronico firma digitale ampiamente utilizzato nel campo della gestione dei documenti ed equivale alla firma di una persona giuridica o fisica. Questa tecnologia consente di certificare documenti elettronici e di inviarli tramite Internet. Una firma digitale richiede una verifica obbligatoria. Come verificare correttamente una firma elettronica? Leggi l'articolo su quali risorse utilizzare.
Perché controllare una firma elettronica?
Quando si riceve un documento certificato da una firma elettronica digitale (EDS), è necessario verificarne l'autenticità. Cioè, fare un analogo di un esame grafologico. La firma elettronica stessa assomiglia a un'immagine, a un insieme di numeri o non ha alcuna incarnazione visiva. In questo caso la firma può essere collocata direttamente nel corpo del documento oppure in un file allegato.
Motivi per verificare una firma elettronica:
- Identificazione del firmatario;
- Conferma dell'autenticità del documento;
- La certezza che la persona che ha fornito la firma digitale non è stata casuale;
- Utilizzo dei dati sull’affidabilità della firma digitale in caso di rifiuto di firmare da parte di una persona;
- Assicurati che la firma digitale non sia scaduta.
Importante! La legge federale n. 63 “Sulla firma elettronica” ha sostituito un'altra legge federale n. 1 “Sulla firma elettronica digitale”. La nuova legge utilizza il concetto di “firma elettronica”, che sostituisce quello vecchio – firma digitale. In pratica, entrambe le definizioni sono ancora attive nel campo del flusso di documenti.
Verifica del certificato
Il titolare della firma digitale riceve inoltre un certificato chiave di verifica (VKC). Viene rilasciato in formato elettronico o cartaceo dai dipendenti del centro di certificazione. Il certificato è costituito da chiavi private e pubbliche e da informazioni di base sul proprietario. La conferma dell'autenticità del certificato permette di scoprire:
- Dati personali del titolare (nome completo);
- Nome del centro di certificazione che ha emesso la firma digitale;
- Informazioni attuali sull'azienda (TIN, indirizzo, forma giuridica, nome);
- Periodo di validità della firma digitale.
La verifica del certificato è un ulteriore fattore per proteggere una persona da partner senza scrupoli. Questa procedura riduce il rischio di diventare vittima di uno degli schemi fraudolenti utilizzati su Internet.
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Metodi per verificare una firma elettronica
Per eliminare la contraffazione e l’uso di firme scadute, sono state create diverse piattaforme di verifica della firma digitale online per i privati. Esistono tre opzioni per verificare l'autenticità di una firma:
- software specializzato;
- servizi web di terzi;
- plugin per Word, PDF, Excel.
Opzione uno
Il metodo è particolarmente adatto per aziende e privati che lavorano regolarmente con la firma digitale. I vantaggi di questo tipo di identificazione sono l'accesso costante alla funzione di verifica sul computer e l'affidabilità. Il software per la verifica della firma digitale è sviluppato dai centri di certificazione. Le versioni di prova di questi programmi sono disponibili gratuitamente sul sito Web dello sviluppatore. Hanno la funzione di verificare le firme digitali qualificate e non qualificate. Il software crittografico più popolare è considerato:
- CriptoAPM;
- CryptoProEDS;
- CryptoLine.
Il principio di funzionamento dei programmi è lo stesso: installazione su computer - avvio - utilizzo. Se l'installazione del software ha avuto esito positivo, procedere al test. Consideriamo questo processo utilizzando l'esempio di CryptoAPM.
Dopo aver avviato il programma sul computer, viene visualizzata una finestra in cui è necessario selezionare un file e verificare la firma.
Il programma ti chiederà di selezionare file o una cartella contenente documentazione con firma digitale.
Importante! Grazie alla funzionalità ben sviluppata dei programmi di crittografia, puoi confermare la firma digitale e il certificato della chiave di verifica sia di un documento che di più
Una volta aggiunti tutti i file, verranno visualizzati in una finestra separata come elenco. Dovresti rivederlo di nuovo e fare clic su "Fine".
La durata dell'operazione dipende dal numero e dalla dimensione dei file scaricati. Dopo alcuni secondi, sullo schermo viene visualizzata una finestra con i risultati. A questo punto il processo di verifica della firma digitale è considerato concluso.
Opzione due
Un modo popolare per verificare una firma digitale è tramite servizi Web online. I vantaggi di questo metodo sono la mobilità e la possibilità di scaricare documenti da uno smartphone. Le risorse del servizio consentono di verificare qualsiasi firma digitale emessa da un centro di certificazione certificato.
Il primo posto in popolarità è occupato dal portale dei servizi pubblici nella vecchia versione. Il sito controlla i file firmati con certificati qualificati. Sono emessi solo da enti accreditati dal Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di Massa. Se la firma digitale non è valida non sarà possibile identificarla sul portale.
Un altro servizio è Kontur.Crypto, le cui funzioni includono il controllo, la creazione, la decrittografia e la decrittografia di un documento. Una particolarità di questo servizio è la possibilità di confermare la propria firma digitale solo se viene presentata come file separato. Dopo la verifica, viene visualizzato un protocollo in cui vengono visualizzati i dati della firma digitale. Il protocollo può essere salvato su qualsiasi supporto di memorizzazione e utilizzato. Se la firma risulta non autentica, il servizio ne mostrerà il motivo.
L'algoritmo di funzionamento del servizio CryptoPro DSS è simile ai precedenti. Le differenze sono la presenza nella funzionalità di verifica sia delle firme staccate che allegate, il supporto dei formati XML, PDF, Excel, Word.
Opzione tre
La verifica della firma digitale viene effettuata anche utilizzando plugin a pagamento e gratuiti. Uno di questi, CryptoPro Office Signature, funziona insieme agli strumenti di protezione crittografica. Prima di installare il plug-in, viene determinata la sua conformità con il sistema operativo del computer. Dopo l'installazione e le impostazioni, la funzione di conferma della firma diventa disponibile nei documenti PDF, Excel e Word.
La verifica della firma digitale nei documenti Excel e Word viene effettuata come segue:
- Si apre il documento contenente la firma;
- Il mouse passa sopra l'icona della firma;
- Si fa clic con il pulsante destro del mouse;
- Nel menu visualizzato, seleziona e fai clic sulla sezione “Contenuti firma”.
Dopo la verifica, nel documento verrà visualizzato un messaggio relativo all'autenticità o all'invalidità della firma digitale.
Nei documenti PDF la sequenza delle azioni è la stessa. La differenza sta nel nome dell'icona. È designato parola inglese Firme, e per verificare è necessario selezionare la voce Convalida firma nel menu.
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A verificare la firma digitale presso i Servizi dello Stato, Non è necessario acquistare attrezzature costose o possedere competenze informatiche particolari. Tutto ciò che serve è:
- Accesso a Internet su un computer.
- Un browser affidabile che ti consente di accedere al portale desiderato.
- Unità flash con dati registrati su di essa EDS.
Nel menu del sito che si apre è necessario recarsi nella sezione “ Informazioni di riferimento", quindi seleziona la sottosezione " Elettronico firma" Per controlli autenticità EP Si intendono intendersi i seguenti punti:
- Conferma certificato.
- Conferma elettronica documento.
- Conferma di disconnessione firme.
Come verificare la firma elettronica su un documento? A questo scopo sono previste le prime due voci del menu precedente. Nel primo caso il gioco è fatto visita medica certificato imposto EDS caricandolo nella finestra che si apre certificato-file.
Seleziona la firma digitale
A controllare la firma digitale nel secondo modo è necessario caricare nel campo di lavoro un documento firmato EP. Dopo aver inserito il captcha e lanciato controlli Il risultato dell'analisi verrà visualizzato sullo schermo.
Come verificare la funzionalità della firma digitale, Se stiamo parlando sui media disconnessi? Utilizzare il controllo automatico del portale (effettuato in modo analogo ai primi due casi considerati) oppure un apposito programma di servizio, scaricabile utilizzando i link presenti nella voce di menu “Conferma di disconnessione firme" Quando si attiva il file di avvio e si carica documento Con il valore della funzione hash ottenuto, il risultato delle azioni di controllo eseguite verrà visualizzato sul monitor.
Come verificare un certificato di firma elettronica?È possibile analizzare la validità EP secondo i seguenti parametri:
- Data di scadenza.
- Assenza di revoca certificato.
- Disponibilità di accreditamento da parte del Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di Massa dell'emittente certificato Centro di certificazione.
Per controlli EP utilizzare la funzionalità con lo stesso nome portale. I risultati sono i seguenti controlli affidabili, ma non hanno valore legale.
Come verificare la firma digitale di un documento firmato elettronicamente secondo GOST ? Utilizza il software a pagamento del modulo CryptoPRO. Affinché il sistema funzioni correttamente avrai bisogno di:
- Perfeziona le impostazioni di data e ora del tuo computer.
- Utilizzo di Microsoft Office versione 2003 e successive.
- Installazione del modulo crittografico dati Cryptopro CSP versione 3.6.
- Connessione Internet stabile.
Dopo aver aperto il file firmato elettronicamente documento e scelto per controlli certificato, è necessario copiare il file selezionato file e analizzarne le prestazioni nella scheda “Composizione”. firme" Successivamente, all'utente viene presentata l'opportunità di " check" firma elettronica online, oppure effettuare il controllo manualmente.
Come verificare una chiave di firma digitale elettronica sul portale Cryptopro?
- Vai alla pagina del sito prevista controlli EP.
- Segui il collegamento alla scheda per controlli certificato EDS.
- Dal menu Sfoglia, seleziona un file salvato certificato-file ed eseguire la scansione.
Se hai dubbi sull'affidabilità dei dati ricevuti, esegui un controllo manuale.
Come verificare la firma elettronica sui documenti
Controlla il certificato di firma digitale manualmente puoi fare così:
- Aprire file certificato fare doppio clic su di esso.
- Registrare le informazioni sull'emittente EDS Centro di certificazione.
- Nella scheda contenente l'elenco dei certificati revocati, copiare l'elenco a discesa in uno separato file.
- Sul portale del sottosistema CA, utilizzare la finestra di ricerca per trovare il centro da controllare e caricare le informazioni sui certificati non validi nella riga di dialogo appropriata. Se non c'è conflitto tra i dati inseriti e le informazioni contenute nel sistema, possiamo parlare dell'autenticità del firmato documento.
Come verificare un documento firmato con firma digitale e fornito in formato pdf? Assicurati che il tuo computer possa funzionare correttamente:
- Impostazione corretta di data e ora.
- Disponibilità del sistema operativo Versioni di Windows XP e superiori.
- Installazione di Cryptopro CSP versione 3.6.
- Installazione di CryptoPro PDF.
- Connessione Internet ininterrotta.
Come verificare la firma digitale su un documento in formato pdf manualmente? Seleziona nel pannello del prodotto Adobe che stai utilizzando situato sul lato sinistro dello schermo pulsante « Firme" Z
Quindi trova quello che ti serve nel menu a discesa EDS e seleziona il comando " Controllo firma" Risultato controlli verrà visualizzato sul monitor del computer.
Come verificare una firma elettronica qualificata?
Il più semplice visita medica comprende l'analisi della presenza nel testo certificato le seguenti informazioni:
- Periodo di creazione firme e il suo periodo di validità.
- Numero unico.
- Informazioni personali sul proprietario EP.
- Informazioni sul centro di certificazione.
Se desiderato dal proprietario chiave l'elenco dei dati crittografati può essere ampliato. Come verificare una firma digitale elettronica, Se documento inviato da elettronico posta? Per la disponibilità degli oggetti di scena EP nel documento indica un'icona speciale che appare nel messaggio quando provi a leggerlo. L'opzione è disponibile per i client di posta elettronica Outlook Express e Mozilla Thunderbird.
La presenza di un'intestazione di servizio che precede il testo del messaggio email è un altro modo per assicurarsi che il messaggio sia stato inviato documento firmato. Si dovrebbe notare che questo metodo non consente controllare il certificato di firma per correttezza.
Controllare la chiave elettronica SU autenticità possibile utilizzando lo strumento Crypto ARM. Il programma non richiede l'utilizzo di una licenza chiave allo scopo controlli firme e completa con successo l'attività in pochi minuti.
Un altro prodotto utile per chi vuole sapere come verificare la chiave di firma digitale- File crittografico VIPnet. La funzionalità del programma è facile da usare e intuitiva anche per un utente inesperto.
Portale dei servizi governativi: controllare la firma digitale utilizzando questa risorsa è uno dei modi per verificare l'autenticità di un documento elettronico e identificare la persona che lo ha firmato. Se questa opportunità è disponibile per tutti e come utilizzarla, te lo diremo nel nostro materiale di seguito.
Cos'è la firma digitale e come controllarla?
L'EDS (firma elettronica digitale) è un'informazione archiviata elettronicamente, che viene allegata o altrimenti attribuita a un documento elettronico, consentendone l'identificazione dell'autore. La creazione, l'applicazione e la procedura per la verifica delle firme digitali sono regolate dalle leggi federali:
- "Sulla firma elettronica" del 04/06/2011 n. 63-FZ;
- "A proposito di informazioni tecnologie dell'informazione e sulla protezione delle informazioni" del 27 luglio 2006 n. 149-FZ;
- "Sui dati personali" del 27 luglio 2006 n. 152-FZ.
Una firma elettronica viene utilizzata in 2 modi:
- Preparato come file separato.
- Fa parte del documento principale, cioè è sovrapposto ad esso.
L'oggetto può essere un'immagine, codice digitale o non avere alcuna immagine. La firma certifica il file in uscita e contiene informazioni sulla persona che firma i dati trasmessi. Tuttavia, le specifiche della firma digitale non consentono di vedere immediatamente (come su carta) chi ha certificato esattamente il testo, quindi esiste una manipolazione come il controllo della firma digitale.
L'indagine viene effettuata utilizzando strumenti tecnici (personal computer, cellulare, tablet) dotati di accesso a Internet. Puoi verificare la tua firma digitale online (ad esempio sul sito dei servizi governativi) oppure installando un apposito programma direttamente sul tuo PC e su altri dispositivi (è comunque necessaria una connessione Internet).
Cosa puoi controllare sul portale dei servizi della pubblica amministrazione?
Nel processo di conferma dell'autenticità della firma digitale, il portale dei servizi governativi offre di verificare 4 posizioni:
- Autenticità del certificato di firma. Utilizzando questa funzione potrai scoprire:
- il nome del proprietario;
- nome dell'organizzazione che ha emesso la firma digitale;
- periodo di validità del certificato.
- La validità della firma digitale che fa parte del documento, cioè la firma elettronica allegata. In questo caso, verrà scansionato un file. Grazie al servizio, oltre alle informazioni elencate nel paragrafo precedente, l'utente potrà sapere anche se la firma digitale è corretta.
- L'affidabilità della firma elettronica, che viene emessa in un file separato, ovvero una firma digitale separata. Qui è necessario caricare 2 documenti: i dati inviati direttamente e il file della firma. Il report conterrà le stesse informazioni del caso precedente.
- La fedeltà della firma elettronica, scollegata dal documento principale, secondo il valore della funzione hash, che serve per una maggiore sicurezza della spedizione. Per controllare tali messaggi, non è necessario scaricare il documento principale. Nella finestra viene invece inserito un codice calcolato da un'apposita applicazione (ne parleremo più avanti).
Dopo che l'utente ha selezionato e fatto clic sull'elemento di verifica di cui ha bisogno, si aprirà una nuova finestra di dialogo. Lì puoi leggere le informazioni iniziali su cosa viene controllato esattamente utilizzando la funzione selezionata. Poi ci sono le colonne in cui devi caricare un particolare file e brevi istruzioni su ulteriori azioni.
Istruzioni per la verifica
Per iniziare a verificare la tua firma digitale utilizzando il servizio sul sito dei servizi governativi, devi selezionare l'opzione di firma desiderata (PKCS, disconnesso, ecc.). L'ulteriore sequenza di azioni dipende dall'opzione selezionata:
- Durante la verifica del certificato e della firma allegata, l'utente carica 1 documento (solitamente un file con estensione .sig). Successivamente inserisci il codice di verifica digitale e premi il pulsante “Verifica”. Successivamente, sullo schermo viene visualizzato un report che contiene tutte le informazioni necessarie sul certificato e sulla firma digitale.
- Se si esamina una firma staccata è necessario caricare prima il documento principale e poi il file con la firma digitale. Quindi inserisci il captcha e premi il pulsante "Verifica". Di conseguenza, sullo schermo si aprirà il report corrispondente.
- Per quanto riguarda la gestione della versione con hash, dovrai prima installare sul tuo computer l'applicazione speciale menzionata sopra (un'utilità per calcolare il valore hash della funzione Cpverify). Puoi scaricarlo direttamente nella pagina di verifica: devi solo fare clic sul pulsante con il nome del sistema operativo desiderato ("Windows" o "Linux"). Successivamente inizierà automaticamente il download del file archiviato, che dovrà essere aperto utilizzando qualsiasi archiviatore (ad esempio WinRar) e l'applicazione installata sul computer. Questo programma calcolerà il valore hash del documento richiesto per essere inserito in un modulo su una pagina. Dovrai inoltre caricare un file della firma digitale (con estensione .sig) cliccando l'apposito pulsante. La procedura successiva è simile alle situazioni precedenti.
Pertanto, il portale dei servizi governativi fornisce gratuitamente un servizio speciale per il controllo delle firme digitali. Poiché la procedura viene eseguita online, è necessario disporre dei mezzi tecnici adeguati e dell'accesso a Internet. È importante ricordare che la funzione è fornita solo da vecchia versione portale. Utilizzando questo servizio, puoi scoprire la validità di qualsiasi firma elettronica, sia allegata al documento principale che eseguita come file separato. Inoltre, nel rapporto finale troverai anche informazioni sul titolare della firma, sull'organizzazione che ha prodotto la firma digitale e sul suo periodo di validità.
L'attuale ritmo di vita e l'enorme numero di attività quotidiane contribuiscono al fatto che tutto il flusso di documenti viene assorbito visione elettronica e un numero crescente di servizi può essere ottenuto via Internet. E sempre più persone vengono a conoscenza dell'esistenza di un portale di servizi governativi, che presenta il più vasto catalogo di servizi forniti online. Questa risorsa è stata originariamente concepita come una piattaforma per l'interazione organi esecutivi con gli individui. Ma per utilizzare qualsiasi servizio su questo sito, è necessario ottenere una firma elettronica e in questo articolo vedremo come farlo.
Cos'è una firma elettronica
Diamo prima un'occhiata al motivo per cui è necessaria questa firma elettronica? La sua presenza è implicita nella legge 6 aprile 2011 n. 63 “Sulla firma elettronica”, secondo la quale un documento informatico può avere forza legale solo se esiste una firma elettronica che identifica la persona e, nel nostro caso, il destinatario del servizio.
Per non avere domande sui termini mentre leggi l’articolo, elenchiamo le principali abbreviazioni e la loro spiegazione:
- EDS O EP- firma digitale elettronica
- circa- Centro di verifica
- NEP– firma elettronica non qualificata
- CEP– firma elettronica qualificata
Tipi di firma elettronica
La firma elettronica può essere di tre tipi:
- semplice
- non qualificato
- qualificato
Una semplice firma elettronica implica che un individuo abbia un login e una password per accedere ai servizi. Incontriamo spesso tali firme su Internet e in alcuni casi è anche necessario inserire una password monouso, che viene inviata al tuo numero di telefono.
Una firma elettronica non qualificata consente non solo di identificare il suo proprietario, ma anche di registrare modifiche ai documenti che la utilizzano. È possibile ottenere tale firma elettronica solo presso un centro di certificazione. Vale la pena notare che l'ambito di applicazione di tale firma elettronica presenta dei limiti. Ad esempio, non puoi utilizzarlo per firmare documenti che contengono segreti.
Una firma elettronica qualificata è riconosciuta da tutti senza eccezioni. istituzioni sociali e conferisce valore legale assoluto a un documento elettronico, che è simile a un documento cartaceo che contiene la firma e il sigillo del proprietario.
Firma elettronica per persone fisiche e giuridiche
È possibile creare una firma elettronica per lavorare con il portale dei servizi governativi come segue: individui e legale. La scelta del tipo di firma elettronica dipende dalle attività che intendi risolvere utilizzando il sito. Ma vorremmo avvertirvi subito che è possibile collaborare con enti come la Cassa delle assicurazioni sociali, il Servizio fiscale federale, la Cassa pensione o Rosstat solo se si dispone di una firma elettronica qualificata. Puoi ricevere una firma elettronica sia prima che dopo la registrazione al portale. Ti consigliamo di procedere prima e solo dopo all'ottenimento della firma.
Creazione di una firma elettronica semplice per i servizi governativi
Diamo un'occhiata a come ottenere una semplice firma elettronica per funzionare con il portale dei servizi governativi. Per fare ciò, apri il sito web gosuslugi.ru e presta attenzione alla colonna di destra della pagina che si apre. Qui si trovano i link per entrare nel sito e registrarsi. A noi interessa quest'ultimo, quindi cliccaci sopra.
Dovrai inserire il tuo cognome, nome, patronimico, numero di telefono e indirizzo email. Riceverai un messaggio con un codice di conferma sul tuo telefono o indirizzo email. Ti consigliamo di creare una password più complessa, poiché è quella che inserirai ogni volta che accedi al sito.
Successivamente, è necessario inserire la massima quantità possibile di informazioni su di te, in modo che vengano automaticamente inserite nei moduli necessari nella fase di ricezione di un particolare servizio. Come minimo, devi inserire i dettagli del tuo passaporto, il numero SNILS e il TIN. Puoi confermare il tuo account presso l'ufficio postale russo o MFC più vicino. Solo dopo aver attraversato tutte queste fasi puoi considerare di aver creato con successo una semplice firma elettronica per collaborare con i servizi governativi.
Creazione di una firma elettronica qualificata per i servizi governativi
Come accennato in precedenza, una firma elettronica qualificata può essere creata solo presso un centro di certificazione. Un elenco di tali centri nella tua regione è disponibile sul sito web https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Per visualizzare nell'elenco solo i centri della tua città, seleziona il suo nome nel campo “città” e clicca sul pulsante “applica”. Nell'elenco che appare, clicca su ciascuno dei centri esistenti uno per uno e guarda i loro indirizzi. Ti consigliamo di scegliere quello più vicino a te (per visualizzarlo clicca sull'icona della lente di ingrandimento davanti al nome del centro)
È meglio chiamare il numero di telefono di contatto specificato e porre tutte le domande prima di visitare il centro. Lì puoi scoprire quali documenti devi portare con te. Un viaggio al centro è inevitabile, poiché solo lì puoi ricevere una chiave segreta con firma elettronica su una chiavetta USB.
Il costo del servizio comprende:
- rilascio di un certificato
- rilascio di una licenza per l'utilizzo del software
- Supporto di firma USB
- disco per configurare automaticamente il computer
- consulenze su problematiche emergenti da parte di specialisti aziendali
Per ottenere una firma elettronica qualificata entità legale, avrai bisogno di quanto segue:
- rilasciare una procura al dipendente che riceverà la firma
- TIN dell'organizzazione
- estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
Verifica della funzionalità di una firma elettronica per i servizi governativi
Una volta ricevuto l'intero set allegato alla firma, dovrai verificare la funzionalità della firma digitale ricevuta. Per fare ciò, apri il sito web https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, scarica il file e inserisci il codice dall'immagine.
Se successivamente vedi il messaggio "L'autenticità del documento è stata confermata", allora è tutto in ordine e puoi iniziare a lavorare con il portale. Vorremmo subito sottolineare il fatto che questa firma elettronica funzionerà solo con il portale dei servizi governativi e non sarà valida su altre risorse. Ad esempio, non potrai utilizzarlo sul sito web del Servizio fiscale federale.
Ci auguriamo che questo articolo ti abbia dato le risposte alla maggior parte delle tue domande. Se riscontri difficoltà, faccelo sapere nei commenti a questo articolo. Ti consigliamo inoltre di guardare un video su come lavorare con una firma elettronica.