Інструкція
Головне – це правильне оформлення запита. Для цього у правому верхньому куткувказати посаду, прізвище, ім'я, по батькові (якщо відомі), під ними, але рядком нижче - адреса посадової особи, якій направляєте документ. На наступному рядку нижче під першими двома: , ім'я, по батькові відправника та його адресу проживання із зазначенням (якщо відправником є організація, всі ці реквізити вже є на реєстраційному штампі).
Основна частина запита з тексту, що відображає суть звернення: який характер інформація чи документ потрібний відправнику. Текст бажано лаконічно, грамотно, відображаючи суть свого звернення зрозумілою для одержувача письмовою мовою. Наприкінці тексту поставте дату, підпис, розшифровку у вигляді вказівки та ініціалів, друк (якщо є).
До запиту прикладіть необхідні документи, а краще за їх копії. У спеціальних юридично значимих питаннях слід додавати засвідчені нотаріальному порядку ксерокопії.
Необхідно визначитися з видом надсилання документа. Якщо це буде письмове поштове отруєння, то лист обов'язково має бути рекомендованим (краще з повідомленням). При відправленні запита за допомогою факсу (громадяни можуть скористатися послугою на головпоштампі) краще уточнити дані співробітника, що прийняв відправлення. Під час відправлення (електронним листом) - передзвонити в організацію та переконатися в тому, що документ зареєстрований у канцелярії.
Зверніть увагу
Варто врахувати той факт, що зробити запит в інше місто та отримати на нього відповідну відповідь – процес нешвидкий, що потребує певного запасу часу.
При отриманні запитів виконавцю надається 10 робочих днів у відповідь. Якщо після закінчення розумної кількості часу з урахуванням поштової доставки відправник не отримає відповіді, то в цьому випадку є два шляхи наступних дій: звертатися до суду або прокуратури, або відправити повторний запит. При цьому потрібно послатися на дані про те, коли було зроблено перший запит та вказати, що лист надіслано повторно.
За несвоєчасну відповідь посадова особа несе відповідну дисциплінарне стягненнячи адміністративне покарання. Обов'язково збережіть усі документи та квитанції для підтвердження ваших дій.
У разі факсу необхідно надіслати адресату та документи, що додаються до запиту, а до електронного листа– відскановані зображення.
Інструкція
В органах РАГСзберігаються актові книжки, які з перших примірників записів актів громадянського стану. Такі книги зберігаються за місцем реєстрації протягом 100 років. Після цього терміну актові книги передаються до державних архівів.
У разі необхідності отримання відомостей з актової книги або дубліката виданого раніше свідоцтва до органів РАГСможна звернутися з запитом. Найпростіша ситуація - коли ви самі можете з'явитися в орган РАГС, в якому зберігається актова книга з необхідною інформацією. У цьому випадку потрібно буде надати документи, що засвідчують особу та право на отримання відповідної інформації (наприклад, якщо жінка втратила свідоцтво про , потрібно буде подати, крім
Якщо Ви хочете дізнатися, як зробити запит до архіву про родичівабо предках, то ця публікація, безумовно, для Вас. Запити населення поділяються на три типи: соціально-правові (довідки з трудового стажу тощо), тематичні (інформація біографічного характеру про людину) та генеалогічні. Для перших двох видів передбачені окремі матеріали, а тут детально розглянемо питання про те, як зробити запит до архіву про предків. Посилання на безкоштовне завантаження зразків кількох форм знаходиться наприкінці статті, але перед відправкою рекомендуємо ознайомитися з роз'ясненнями, щоб підвищити ймовірність позитивної відповіді з відомостями про предків від державної установи. Для тих читачів, хто хоче заощадити час та нерви, пропонуємо замовити генеалогічний запит до архіву про родичів у нашому бюро фамільних досліджень. В рамках цієї послуги ми за символічну плату складемо грамотний текст і повідомимо точні координати архівів, куди необхідно направити заяву. Далі читайте цікаві нюанси взаємин із співробітниками читальних залівта відділів зберігання документів, оскільки, в більшості випадків, саме вони працюють із запитами про родичів, які надходять від громадян.
Перед тим, як зробити запит до архіву про предків, зверніть увагу на важливий психологічний фактор при спілкуванні з представниками регіональних організацій, куди мають передаватися документи віком понад сто років з органів РАГС Засновники сайту проводили пошук родичів більш ніж у п'ятдесяти регіонах країни і, враховуючи цю статистику, виявлено, що більшість персоналу державних архівів є освіченими та інтелігентними людьми. За словами співробітників, не в їхніх інтересах затягувати процес обробки архівних запитів, оскільки чим швидше вони допоможуть заявнику, тим швидше розпочнуть безпосередні обов'язки. Варто врахувати і той факт, що доходи від вирішення завдань за запитами про родичів (а це платна послуга) йдуть до скарбниці, а не до конкретного виконавця. Зважаючи на те, що відповіді на запити до архіву про предків не належать до основної діяльності працівників, Ваша заявка може бути відхилена без пояснення причин відмови або з наданням формальної відписки. На деяких інтернет-ресурсах федеральних установтак і написано: "архів не опрацьовує запити генеалогічного характеру про родичів через сильну зайнятість фахівців".
З органами РАГС (записи актів цивільного стану) справи інакше. Відповісти на запит до архіву про родичів вони зобов'язані. Заявки кардинально різняться, когось цікавить шлюб чи його розірвання між старшими членами сім'ї, інші шукають свідоцтво про народження чи смерть родича. Законодавство періодично змінюється, через що точну процедуру виконання запитів до архіву про предків слід дізнаватися на момент звернення. В установі можуть вимагати доказу спорідненості з особистістю або свідоцтво про її смерть. Наприклад, під час одного з досліджень роду співробітник відділу зберігання документів в органі РАГС уточнив, що допускається запитувати відомості тільки про померлих, причому робити це без додаткових дозволів можуть лише діти. Передбачається, що люди відновлюватимуть свідчення особисто чи через повноважних представників. Тобто, онук, при живих батьках, не отримає позитивного результату на запит до архіву про родичів третього покоління (дідусь чи бабусь). Якщо батько або мати не можуть займатися пошуком даних, то вони повинні оформити у нотаріуса довіреність на ім'я виконавця, яким може бути будь-хто. Однак, як уже сказано, актуальний алгоритм дій стає відомим у конкретній ситуації в період її виникнення і залежить від ступеня спорідненості громадянина, який посилає запит в архів про предків, з персоною. У суворих правилах є логіка. Мало хто з читачів зрадіє тому факту, що хтось чужий безперешкодно "копається" в біографії та відносинах їхніх родичів або проводить вивчення історії сім'ї, намагаючись знайти компромат у корисливих цілях.
Як зробити запит до архіву про родичів сім'ї
Після роз'яснення базової концепції підходу до спілкування з архівістами перейдемо до теми публікації на генеалогічному сайті Livemem. Як зробити запит до архіву про родичів так, щоб його не проігнорували та виконали у найкоротший термін? Спочатку визначте, до якого міського архіву чи органу РАЦС необхідно звернутися зі своєю заявою про пошук предка. Вибір установи для надсилання запиту про родичів залежить від виду завдання (відновлення свідоцтв або отримання відомостей) та дати події (народження, одруження або смерть). За нормативами, якщо з моменту створення документа не минуло сто років, то він має зберігатись у територіальних органів РАГСу. Але з практики діяльності нашого бюро фамільних досліджень відомо, що "молодші" записи актів громадянського стану зустрічаються і в сховищах регіональних архівів. Тобто коли цікавлять сімейні документирадянського походження, то направляти запит про родичів слід відділу РАГС за місцем події, а якщо вони вже передані до фондів федеральних архівів, то Вам про це повідомлять у листі у відповідь. Державними службами ведеться розробка централізованої електронної бази даних з відповідною інформацією про громадян, тому, не виключено, що незабаром з'явиться можливість надсилати запити про предків до місцевих організацій.
Розглядаючи випадок із запитом пошуку фактів про родичів із метричних зошитів церкви (попередники книг з актами громадянського стану, які були офіційним документом ~ до 1917 року), варто звернути увагу на те, що надходити необхідно навпаки. Спочатку запитуйте відомості про предків у федеральних архівів залежно від регіону, де сталася подія, а якщо записи не були передані їм на зберігання, то заявника перенаправлять до органів РАЦС. Зазначимо заплутану плутанину з районами, де в рамках адміністративно-територіального поділу іноді змінювалися межі. Зустрічаються неоднозначні ситуації, коли село (село, місто) і прихід її церкви, наприклад, 1850 року відносилося до однієї губернії, а 1851 - вже до іншої. Значить, і церковні метричні книги з сімейною історієюпредків по даному населеному пункту можуть перебувати у двох регіональних архівів. Є ймовірність, що громадянину про це не повідомлять, а на запит дадуть відповідь класичною відпискою "не виявлено". При сумнівах на тему ретельності обробки запиту до архіву про родичів – продублюйте листа до установ сусідніх міст, куди могли бути відправлені книги із записами обрядів предків по спірних територіях.
Тепер пояснимо безпосередньо саму процедуру оформлення архівної заявки на пошук відомостей про предків із написанням правильного текстового супроводу. Розглянемо ситуацію на прикладі генеалогічного запиту до державного архіву, оскільки у випадку з органами РАГС - дії досить схожі, а підготовлені нами форми за посиланням для безкоштовного скачування наприкінці публікації не потребують додаткового роз'яснення. Запит до архіву про родичів можна умовно розділити на три блоки (як у зразку на першій фотографії): куди відправляється звернення, його суть і ким направлено. Відразу скажемо, що всі частини є обов'язковими до заповнення, якщо хоча б одна буде пропущена, то з ймовірністю 99% Ваша заява буде відхилена. Перед тим, як зробити запит до архіву про предківЗайдіть на сайт установи або уточніть по телефону, чи займаються співробітники їх виконанням у принципі. І якщо робота зі зверненнями громадян на тему пошуку даних про родичів ведеться, дізнайтеся, яким способом архіву буде зручніше прийняти заяву – електронною поштою або традиційним листом. Коли запити обробляються лише на фізичному носії (в письмовій формі), не зайвим буде укомплектувати посилку другим конвертом. На жаль, за розповідями архівістів, іноді саме через відсутність власних коштівпересилки, запити про родичів можуть бути проігноровані (що менший архів, то скромніший бюджет на спілкування про предків сім'ї).
Щодо змісту документа, то необхідно знати наступні нюанси. Архів, куди надсилається запит про предків сім'ї, і відправник розташовуються у візуально єдиному просторі - у лівому верхньому кутку. При цьому заявка повинна надсилатися на ім'я директора. Точну назву та актуального керівника Ви знайдете на сайті установи. Виглядає ця частина запиту відомостей про родичів приблизно так: "Директору державного архівутакого суб'єкта Російської Федерації(області, республіки, краї і т.д.), його прізвище, ім'я, по батькові (з нового рядка)". Далі вкажіть у бланку П.І.Б. заявника, його адресу фактичного проживання (де Ви зможете отримувати кореспонденцію), а також контактні дані (номер телефону або електронну пошту, а краще обидва варіанти).
Як скласти текст заяви, щоб збільшити шанси на позитивний результат? Вважаємо за необхідне спростувати поширений міф, який говорить: "що докладніше викласти суть запиту в архів про предків, то вище можливість отримати відповідь із відомостями родичів". Такий підхід є актуальним при взаємодії з приватними генеалогами або профільними організаціями на кшталт нашого бюро фамільних досліджень "Зберігачі сімейних таємниць". Але з державними установамивсе має відбуватися абсолютно навпаки. Чим чіткіше і лаконічніше сформульовано завдання, тим більше шансів досягти від архіву вирішення поставленого питання та розгляду запиту про родичів у невеликі терміни. Не варто писати твір про повагу до предків, зазначте лише точні факти: місце з датою народження, населений пункт, ім'я родича, ступінь спорідненості, а також тип запису. Можна написати зразкові дані, але це збільшить вартість і час виконання генеалогічного запиту в архів про предків, а в деяких випадках унеможливить пошук інформації про родичів. Наприкінці архівного запиту відзначте, що інтерес пов'язаний із відновленням родоводу, і Ви зобов'язуєтесь сплатити за роботу. Намагайтеся вмістити суть у 3-4 рядки.
Грамотне звернення в архів із запитом про відновлення історії предків виглядає приблизно так: "Прошу знайти в метричній книзі запис про народження (або смерті) мого прадіда такого-то (його прізвище, ім'я, по батькові) за X рік у селі (селі, місті) N. За відсутності метрик, буду вдячний, якщо повідомите про збереження ревізських казок, сповідних відомостей та інших генеалогічних джерел за вказаний період. " Коли цікавить обряд одруження предків, просто замініть фразу народження на відповідний текст шлюбі. Співробітниками архівів не вітаються розпливчасті формулювання та масштабні запити про родичів у вигляді "проведіть генеалогічне дослідження роду" або "хочу дізнатися про родовід свого прізвища". Вирішення таких завдань досить утруднене, і архів навряд чи за них візьметься, оскільки генеалогія сім'ї – не профільний напрямок його діяльності. У неформальних бесідах архівісти зазначають, що ввічливе та культурне спілкування додатково мотивує на якісне виконання роботи, що, в принципі, цілком закономірно. На окремих сайтах установ у розділі з правилами обробки заяв пишуть: "не розглядаються запити до архіву про родичів, які містять нецензурні вирази". Страшно уявити, з яким населенням доводиться мати справу. Не втрачайте обличчя, не паплюжіть пам'ять про предків і поводьтеся гідно!
Внизу бланка поставте дату та розпишіться. Тобто Вам необхідно роздрукувати документ, підписати та відсканувати його (якщо мова про пересилання електронною поштою). Звертаємо увагу читачів на те, що немає жодного сенсу дублювати надсилання запиту до архіву про родичів, оскільки нове звернення настане в кінець черги та створить зайве навантаження на співробітників. Краще, надішліть до установи питання: "прошу уточнити стадію виконання мого запиту від дати Y, заявник такий-то". Щодо термінів виділимо той факт, що виконання роботи архівом може зайняти як лічені дні, так і кілька місяців. В інтернеті відомі підтверджені випадки, коли на відповідь доводилося чекати і 10 місяців. Однак, задля справедливості зазначимо, що на архівні запити про предків, підготовлені фахівцями сайт, результат, зазвичай, приходить протягом 1-2 тижнів, що ще раз підтверджує важливість правильного оформленнята чіткої постановки завдання. Враховуючи всі наші поради під час підготовки заяви, Ви зможете зробити коректний запит до архіву про родичів та отримати відомості про членів сім'ї. До речі, рекомендуємо замовити у нашому генеалогічному бюро детальний план проведення дослідження, який відчутно полегшить реалізацію пошуку предків, а також підвищить ефективність витраченого часу та вкладених коштів на відновлення родоводу.
скачати типові запити про предків в архіви та органи РАГС (185 Kb; формат: docx).
Якщо у Вас є доповнення – повідомте про це у коментарі, зробимо корисний ресурс разом!
Всі права захищені, копіювання тексту допустиме лише з розміщенням посилання на сайт
Зробити запит до архіву щодо отримання тієї чи іншої інформації можуть як приватні особи, так і організації, а також органи влади (такі запити, як правило, мають службовий характер) та особи, які проживають за кордоном (такі запити називаються консульськими). Крім того, в архіви не завжди звертаються за відомостями, що стосуються певної фізичної особи, часто запитують також історичні документи. Це роблять ті, хто потребує їх за діяльністю, наприклад, сценаристи, письменники, вчені. Архівні документи часто використовуються при написанні дисертацій чи наукових праць. Якщо документи потрібні для написання наукової роботи, крім паспорта та заяви на їх надання буде потрібний також документ з тієї організації, де навчається або працює заявник, що підтверджує його статус та тематику роботи.
Як зробити запит до загсу
ПІБ заявника
- адресу та паспортні дані заявника
- адресу найближчого до заявника відділення РАГС
- необхідний документ
- ПІБ, на кого цей документ має бути виписаний
- дата внесення актового запису
- мета отримання документа
- Повторна видача документів РАГСом обкладається державним митом: так, на сьогодні довідка з архіву коштуватиме 50 рублів, а нове свідоцтво про укладення шлюбу – 100 рублів. Як запитувати у РАГС про укладення шлюбу через Інтернет Запит у РАГС через Інтернет найчастіше роблять потенційні молодята, які хочуть забронювати дату реєстрації шлюбу.
Щоб зробити запит до РАГС про укладення шлюбу через Інтернет, необхідно скористатися послугами сайту держпослуг свого регіону. Подібні сервіси надають можливість вибрати зручну дату та час одруження за умови, якщо вона не зайнята.
Як зробити запит в ЗАГС в інше місто?
Я була спантеличена - яким боком я і мій колишній чоловікставимося до Курської обл-ти, якщо жодного разу там були. Зателефонувала до свого ЗАГСу — з'ясувалося, що довідка у них, а мене помилково мало не відправили до Курської обл-ти.
Прийшла до ЗАГСу, написала заяву на видачу цієї довідки. Довідку видали безкоштовно – для оформлення пенсії за довідки грошей не беруть.
Складаємо запит Щоб зробити запит до архіву, потрібно скласти заяву в вільній формі, оскільки жорстких вимог щодо цього немає (хоча деякі установи пропонують заявникам свій бланк). Але є низка моментів, які обов'язково мають бути відображені у документі.
Так, у «шапці» (вона пишеться у правому верхньому кутку аркуша) вказуємо:
- кому надсилається запит (можна вказати найменування організації та ПІБ її керівника);
- ПІБ та адреса заявника;
- контактний телефон заявника;
- вихідний номер, реквізити установи, юридична адреса (ці дані вказуються, якщо запит подає юридична особа). Далі слідує найменування документа: «Заява», але можна написати і так: «Про отримання архівної довідки».
Як робити різноманітні запити в загс і архівні установи
Увага
Але я пишу завжди паперовою поштою, тоді шанси отримати відповідь ще більше. Але якщо електронкою, то найкраще вислати скан запиту з підписом, далі на другому місці заяву у вірдівському вкладенні, а там у шапці «начальнику такого ЗАГС», потім посередині «Заява», потім «Прошу надати…», дата.
Я ще вихідний номер листа ставлю, але це мій бзик. У паперовому вигляді мені відповідали на запити, які я писав у вільній формі.
З повагою Сергій. Вгору il16 Початківець Повідомлень: 47Реєстрація: 22 лист. 2009Рейтинг: 11 25 грудня 2009 8:40 ## mod970 І все-таки це поки що тільки «ІМХО», що збігається з думкою одиниць… особливо тих, хто звик сидіти на стільці і підкреслювати свою значущість… Я писав про це вище. Одним із варіантів цього вирішення питання могло бути повальне оцифрування архівів, починаючи з книг записів актів громадянського стану.
Спілкування з архівом загс біля рф
Таку форму, наприклад, мені надали в Орському міському РАГСІ. Вона дійсна та має силу. Запит відправляється до органів ЗАГСу за місцем народження, смерті, реєстрації шлюбу.
Документ приходить до вашого районного чи міського РАГСу, де ви, заплативши мито, забираєте потрібну вам довідку. Запам'ятайте, ніхто на Поштова адресавам виписку не надішле! Іноді ви не знаєте, куди робити запит, це не повинно стати вам перешкодою, тому що багато хто державні службиможуть вас перенаправити в ту чи іншу контору, організацію.
Важливо
Вам моя порада: не бійтеся, пишіть, хтось та відповість, адже пошук - це справа довга, копітка, яка вимагає терпіння і довгих роківроботи. Часом Загальна картинаскладається з дуже незначних деталей.
Після назви слід зазначити:
- про що запит (тут важливо чітко, конкретно і зрозуміло викласти суть питання, а також вказати тимчасові та територіальні рамки, які є дуже важливими, наприклад, при пошуку родичів);
- причину, через яку запитується інформація;
- адресу, за якою слід надіслати відповідь на запит (це може бути і електронна пошта);
- дату складання запиту;
- підпис фізичної особи, відповідального виконавця чи директора установи (якщо запит подає організація). Як подати запит? Запит до архіву можна подати декількома способами: особисто (принести заяву та зареєструвати її, надавши свій паспорт), надіслати поштою заказним листомз повідомленням, через інтернет (в останньому випадку на адресу електронної пошти прийде повідомлення з архіву про надходження запиту).
Як зробити запит до архіву про родичів? запит до архіву — зразок
Рязанської обл. Тишкіних, Щепелєвих, Лазаревих, Авдєєвих. З Тамбовської обл. Моршанський р-н Климакіних, Костнікових.
З Московської обл Молчанових Вгору NoTA Довгожитель форуму В. НовгородПовідомлень: 779Реєстрація: 4 серп. 2009Рейтинг: 521 3 січня 2010 14:59 ## iozhka iozhka написав: [q] Виписка з книги реєстрацій — це НЕ довідка?Якщо вимагати виписку — чи виявиться вона найбільш інформативною?
Запитувати, в принципі, можна у будь-якій формі (довідку, повторне свідоцтво або формулювати запит у «вільній формі»), але відповідь надсилають, як правило, у вигляді довідки (або повт.
Але довідка не дублює повністю актовий запис із книги, видадуть ту інформацію, яка відповідає інформації у свідоцтві періоду, що запитується. Тож особливо сподіватися, що вам повідомлять все, що написано в книзі реєстрації актів, на жаль, не варто…
Для того, щоб отримати повторне свідоцтво про реєстрацію акта цивільного стану або інший документ, що підтверджує факт державної реєстрації акта цивільного стану, необхідно особисто або в письмовій формі звернутися до органу РАГС за місцем реєстрації акта цивільного стану. У разі, якщо перший екземпляр запису акта цивільного стану не зберігся, повторне свідоцтво про реєстрацію акта цивільного стану видається органом виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, в якому зберігається другий екземпляр запису акта цивільного стану.
У разі, якщо державна реєстрація акта громадянського стану здійснювалася органів РАГС Курганської області, повторний документ видає Управління РАГС Курганської області.
У відділ РАГСу від прізвище, ім'я, по батькові, що проживає (їй) за адресою документ, що засвідчує особу серія № виданий « » м. ЗАЯВА Прошу видати повторне свідоцтво про укладення шлюбу/розірвання шлюбу (потрібне підкреслити) прізвище, ім'я, по батькові на момент укладання шлюбу /розірвання шлюбу та прізвище, ім'я, по батькові на момент укладання шлюбу/розірвання шлюбу Місце державної реєстрації найменування органу РАГСу Дата державної реєстрації « » м., а/з № Документ необхідний « »
підпис Або ось такий: Форма № 18 Затверджено Постановою Уряду РФ від 31 жовтня 1998 р. № 1274 У відділ РАГСу від прізвище, ім'я, по батькові що проживає (їй) за адресою документ, що засвідчує особу серія № виданий «» р.
Як правильно скласти запит до загсу через інтернет на електронну адресу
Заперечення типу — «ВИ усвідомлюєте, яка це ТИТАНІЧНА праця!» і «Скільки на це треба коштів!» вважаю недоречними. Століття високих технологій… Все одно скоро прийдемо до цього.
Питання в термінах лише через всебічний опір незацікавлених осіб, які кістками ляжуть, щоби це не робити. mod970Я ніяк не можу уявити собі, що люди, які займаються родоводом, повально кинуться в ЗАГСи самовільно там вносити зміни, викреслювати і прати в книгах 75- чи 90-річної давнини... І тим більше, що кинуться туди взагалі всі охочі.
Навіть незважаючи на зростаючий нині інтерес до пошуків свого коріння не доводиться говорити про якийсь бум, коли натовпи громадян носяться архівами та РАГСами. Коментар модератора: об'єднані йдуть поспіль, з розривом в сім хвилин, дві посади Вгору iozhka Початківець МоскваПовідомлень: 47Реєстрація: 18 груд.