ව්‍යාපාර ලිපියක් ලියන ආකාරය (නියැදිය) ව්‍යාපාරික ලිපියක් ලිවීමේ නියැදිය

ව්යාපාර ලිපි ආකෘති පත්ර

ලිපි පෝරමයක් යනු සංවිධානය පිළිබඳ ස්ථිර තොරතුරු අඩංගු පූර්ව ප්‍රතිනිෂ්පාදිත විස්තර සහිත කඩදාසි ආකෘතියකි - ලේඛනයේ කර්තෘ.

පෝරම භාවිතා කිරීම ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීමේ ක්‍රියාවලිය සැලකිය යුතු ලෙස වේගවත් කරයි (නිරන්තර තොරතුරු ලබා ගැනීම හේතුවෙන්), සකස් කිරීම සඳහා ශ්‍රම පිරිවැය අඩු කරයි, තොරතුරු පිළිබඳ සංජානනය සරල කරයි සහ කළමනාකරණ කාර්යයේ සංස්කෘතිය වැඩි දියුණු කරයි. පෝරමය තොරතුරු නිල කරයි.

සංවිධානයකට ආමන්ත්‍රණය කරන ලද ලේඛනයක් ලැබීමේදී, ප්‍රධාන අවධානය, ඇත්ත වශයෙන්ම, එහි අඩංගු තොරතුරුවල සාරය වෙත ගෙවනු ලැබේ, නමුත් අනිවාර්යයෙන්ම ලේඛනයේ පෙනුම කෙරෙහි අවධානය යොමු කෙරේ - කඩදාසිවල ගුණාත්මකභාවය, වර්ණ භාවිතය , ලාංඡන නිර්මාණය, අකුරු විලාසය, ලිපි ශීර්ෂ ශිලා ලේඛන සංයුතිය. මෙම සං signs ා මත පදනම්ව, කෙනෙකුට වාර්තාකරුගේ හැඟීම, ඔහුගේ ශක්තිමත්භාවය සහ කීර්තිය පිළිබඳ හැඟීමක් ලැබේ. සංවිධානය පිළිබඳ නිශ්චිත තොරතුරු පමණක් නොව එහි ශෛලිය ද පිළිබිඹු කරමින් සංවිධානයට හිතකර හැඟීමක් ඇති කළ හැකි අමතක නොවන ආකෘතියක් නිර්මාණය කිරීමට උත්සාහ කිරීම අවශ්‍ය වේ. හොඳින් සැලසුම් කරන ලද ලිපි ශීර්ෂයේ ලේඛන සංවිධානයේ රූපයේ අනිවාර්ය අංගයකි, එහි අද්විතීය ඇමතුම් කාඩ්පත.

ආයතනික සහ පරිපාලන ලේඛනවල ආකෘති සඳහා අවශ්යතාවයන් පහත සඳහන් ලේඛන මගින් ස්ථාපිත කර ඇත: 1) GOST R. 6.30-2003. "සංවිධානාත්මක හා පරිපාලන ලේඛනවල ඒකාබද්ධ පද්ධතිය. ලේඛන සකස් කිරීම සඳහා අවශ්යතා"; 2) ෆෙඩරල් විධායක බලධාරීන්ගේ කාර්යාල කටයුතු සඳහා සම්මත උපදෙස්, 2000 නොවැම්බර් 27 දින අංක 68 දරන Rosarkhiv හි නියෝගයෙන් අනුමත කර ඇත.

අකුරු පෝරමය මත පදනම්ව සංඝටක ලේඛනසංවිධානවලට ඇතුළත් විය හැකිය:

රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ රාජ්ය ලාංඡනය හෝ රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංඝටක ආයතනයක ලාංඡනය (රාජ්ය ව්යවසායන් සඳහා පමණි);

සංවිධානයේ ලාංඡනය හෝ වෙළඳ ලකුණ (සේවා ලකුණ);

සංවිධාන කේතය;

සමාගමේ නම;

සංවිධානය පිළිබඳ විමර්ශන තොරතුරු;

ලේඛනයේ දිනය;

ලේඛන ලියාපදිංචි අංකය;

ලේඛනය සම්පාදනය කිරීම හෝ ප්‍රකාශනය කරන ස්ථානය (අවශ්‍ය නම්).

GOST R. 6.30-2003 අනුවාද දෙකකින් ආකෘති විස්තර සැකසීම සඳහා සපයයි: කල්පවත්නා සහ කෝණික.

පළමු අවස්ථාවේ දී, පෝරමයේ සියලුම විස්තර දිගට තබා පළල හෝ මැදට පෙළගස්වා ඇත.

විස්තර මුල්ලක තැබූ විට, ඒවා පත්‍රයේ වම් කෙළවරේ 73 x 88 mm ප්‍රදේශයක් අල්ලාගෙන වම් මායිමට හෝ වෙන් කර ඇති ප්‍රදේශයේ මැදට පෙළගස්වනු ලැබේ.

ආකෘති නිෂ්පාදනය සඳහා A4 (210 x 297 mm) සහ A5 (210 x 148 mm) ආකෘති පත්ර භාවිතා වේ. එක් හෝ වෙනත් ආකෘතියක් භාවිතා කිරීම සකස් කරන ලද ලේඛනයේ පරිමාව අනුව තීරණය වේ. කුඩා ආකෘතිය කුඩා (පේළි හතක් දක්වා) ඇති ලේඛන සඳහා අදහස් කෙරේ; එවැනි ලේඛන සඳහා A4 ආකෘතිය භාවිතා කිරීම අතාර්කික ය.

නිශ්චිත ලේඛනයක් නිෂ්පාදනය කිරීමේදී සෘජුවම මාර්ගගත මුද්‍රණ මෙවලම් හෝ පරිගණක තාක්ෂණය භාවිතා කරමින් මුද්‍රණ ක්‍රමයක් භාවිතා කරමින් ආකෘති පත්‍ර නිෂ්පාදනය කිරීමට අවසර ඇත. ව්යතිරේකය යනු රූප සහිත සංවිධානවල ලිපි ශීර්ෂ වේ රාජ්ය ලාංඡනයරුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ හෝ රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංඝටක ආයතනවල ලාංඡන. පරිගණකයකින් ආකෘති පත්ර මුද්රණය කිරීම කුඩා සංවිධාන සඳහා ඉතා ලාභදායී වේ, නමුත් ව්යාජ ලෙස ආරක්ෂා නොකරයි. මෙම අර්ථයෙන් මුද්රිත ආකෘති වඩා විශ්වාසදායකය. මීට අමතරව, අසාධාරණ භාවිතයෙන් ආකෘති ආරක්ෂා කිරීම සඳහා, සමහර සංවිධාන මුද්‍රණ ආයතනවලින් අංක සහිත ආකෘති පත්‍ර ඇණවුම් කරන අතර ඒවායේ භාවිතය පිළිබඳ ප්‍රවේශමෙන් වාර්තා තබා ගනී. එකම අරමුණ සඳහා, රාජ්ය සහ නාගරික ආයතන විවිධ වර්ගයේ ලේඛන සඳහා විවිධ වර්ණ ආකෘති භාවිතා කරයි.

ලේඛනයේ පළමු පිටුව පමණක් ආකෘති පත්‍ර මත සාදා ඇත; ලේඛනයක් ලිපින කිහිපයකට යැවීමට අවශ්‍ය නම්, ලේඛනයේ සෑම පිටපතක්ම පෝරමයේ සාදා ඇත.

සේවා ලිපි පෝරමයක උදාහරණයක් (විස්තරවල කල්පවත්නා සැකැස්ම)

ලේඛනයේ සෑම පත්‍රිකාවකම, ලිපි ශීර්ෂයක හෝ එය නොමැතිව, පහත ආන්තික ප්‍රමාණ (මි.මී.) තිබිය යුතුය: වම් - අවම වශයෙන් 20, දකුණ - අවම වශයෙන් 10, ඉහළ - අවම වශයෙන් 20, පහළ - අවම වශයෙන් 20.

සංවිධාන ගණනාවක, ලේඛන සකස් කිරීම පාලනය කරන උපදෙස් සහ රීති ප්‍රමිතියට අනුව අවශ්‍ය ප්‍රමාණයට වඩා විශාල ක්ෂේත්‍ර ප්‍රමාණ ස්ථාපිත කර ඇත. ආයතනික ලිපි ශීර්ෂයේ අකුරු සඳහා උදාහරණ මෙහි දැක්වේ (රූපය 2-4).

සහල්. 2

සහල්. 3

සහල්. 4

MBA පොතෙන් දවස් 10න්. ස්ටීවන් සිල්බිගර් විසින් ලොව ප්‍රමුඛ පෙළේ ව්‍යාපාරික පාසල්වලින් වඩාත් වැදගත් වැඩසටහන්

මිනිත්තු එකක ව්‍යාපාර ලිවීමේ පාඨමාලාවක් 1. ඔබේ නඩුව පැහැදිලිව සඳහන් කර ඔබේ ආරම්භක වාක්‍යයෙන් පසු හැකි ඉක්මනින් ආරම්භ කරන්න. පාඨකයාගේ කාලය නාස්ති නොකරන්න. සෑම අවස්ථාවකදීම ඔබ මෙය ලිවීමට හේතුව පැහැදිලි හේතුවක් තිබිය යුතුය.2. එය පෞද්ගලික, මිත්රශීලී සහ තබා ගන්න

තනි පුද්ගල ව්‍යවසායකයා [ලියාපදිංචිය, ගිණුම්කරණය සහ වාර්තාකරණය, බදුකරණය] පොතෙන් කර්තෘ Anishchenko Alexander Vladimirovich

දැඩි වාර්තාකරණ ආකෘති පළමුව, රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ රජය විසින් තීරණය කරන ලද ක්‍රියා පටිපාටියට අනුකූලව ව්‍යවසායකයින්ට මහජනතාවට සේවා සැපයීමේදී මුදල් රෙජිස්ටර් භාවිතා නොකර මුදල් පිළිගැනීමට හෝ ගෙවීම් කාඩ්පත් භාවිතයෙන් ගෙවීම් කිරීමට (නමුත් බැඳී නොමැත) හැකිය. හිදී

Rid your life of trash පොතෙන්! මෙලන් ඇන්ඩෲ විසිනි

ව්‍යාපාරික කාර්යාලයේ සිට නිවස දක්වා මිනිසුන් වැඩි වැඩියෙන් නිවසේ සිට වැඩ කරන තරමට, ව්‍යාපාරික කාර්යාලයේ සිට නිවෙස් කාර්යාලයට මාරුවීම හැකි තරම් වේදනා රහිත කිරීම වඩාත් වැදගත් වේ. සියල්ලට පසු, නිවසේ වැඩ කරන විට පවා, ඔබ මීට පෙර කාර්ය මණ්ඩලයක් සිටියේ නම්, ඔබ වෘත්තීයමය වශයෙන් ඔබේ රාජකාරි ඉටු කිරීමට අවශ්ය වේ

ගිණුම්කරණය කර්තෘ Nikolai Nikolaevich Bortnik පොතෙන්

3.3 දැඩි වාර්තාකරණ ආකෘති: භාවිතය සහ නිෂ්පාදනය අමාත්‍ය මණ්ඩලයේ නියෝගයට අනුකූලව - 1993 ජූලි 30 දිනැති රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ රජය අංක 745 “ජනගහනය සමඟ මුදල් පියවීම් කිරීමේදී මුදල් රෙජිස්ටර් භාවිතා කිරීම පිළිබඳ රෙගුලාසි අනුමත කිරීම මත සහ

ලේකම් කර්තෘ Smirnova Elena Petrovna සඳහා කාර්යාල වැඩ පොතෙන්

පරිච්ෙඡ්දය 4. ලේඛන ආකෘති පත්‍රය යනු ස්ථිර විස්තර සහිත සම්මත පත්‍රයක් වන අතර විචල්‍ය විස්තර සඳහා ඉඩ ප්‍රස්ථාර දෙකක් ඇත - A4 (210x297) සහ A5 (148x210mm). ලේඛන ආකෘති පත්ර තිබිය යුතුය

කර්තෘ Makhovikova Galina Afanasyevna විසින් Economic Theory: A Textbook පොතෙන්

2. ව්යාපාර ලිපියක් ලිවීම සඳහා නීති

ව්‍යාපාරික ලිපි ලේඛන පොතෙන්: කර්තෘ කිර්සනෝවා මාරියා ව්ලැඩිමිරොව්නාගේ පෙළපොත

ව්‍යාපාරික ලිපියක ව්‍යුහය ලිපියක් සම්පාදනය කිරීමේදී වැදගත් කාර්යයක් වන්නේ එහි තොරතුරු සන්තෘප්තියයි, එනම් සුදුසු තොරතුරු ප්‍රමාණයක් ඇතුළුව. අකුරු තනි අංගයක් හෝ බහු පැතිකඩක් විය හැකිය. බොහෝ විට එක් අංගයක් සම්පූර්ණ අන්තර්ගතය සෑදිය හැක

ව්‍යාපාරික ලිපි ලේඛන පොතෙන්: කර්තෘ කිර්සනෝවා මාරියා ව්ලැඩිමිරොව්නාගේ පෙළපොත

ව්‍යාපාරික ලිපියක තොරතුරු සහ ඒත්තු ගැන්වීම ව්‍යාපාරික ලිපියක පාඨය කෙටි විය යුතු අතර මූලික තොරතුරු පමණක් අඩංගු විය යුතුය. අතිරේක තොරතුරු උපග්රන්ථයේ සැපයිය හැකිය. ඒ අතරම, ලිපිය කාටද යන්න නොතකා ඒත්තු ගැන්විය යුතුය.

ලේකම් කර්තෘ ඔල්ගා ඇනටෝලියෙව්නා එන්ගෝවාටෝවා සඳහා උපදෙස් 500 පොතෙන්

1. ව්යාපාරික සන්නිවේදනයේ ක්රියාවලිය තුළ හැඳින්වීම සහ දැන හඳුනා ගැනීම ජීවිතයේ දී, එක් පුද්ගලයෙකු තවත් කෙනෙකුට හෝ වෙනත් කෙනෙකුට හඳුන්වා දීමට අවශ්ය වන තත්වයන් නිරන්තරයෙන් පැන නගී. ව්‍යාපාරික සන්නිවේදනයේදී, සම්බන්ධතා ඇති කර ගැනීම අවශ්‍ය වේ - මුහුණට මුහුණ, ලිපි හුවමාරුව, දුරකථනයෙන් - අවශ්‍යතාවය

ව්‍යාපාර මනෝවිද්‍යාව: චිත්තවේග කළමනාකරණය යන පොතෙන් කතුවරයා නොදන්නා කර්තෘ

ව්‍යාපාරික සන්නිවේදනයේ ඵලදායිතාව බොහෝ විට ව්‍යාපාරික සම්බන්ධතා වලදී, ව්‍යවසායකයින් අපේක්ෂිත ප්‍රතිඵලවලට තුඩු නොදෙන ඔවුන්ගේ ක්‍රියාවන් ගැන සෑහීමකට පත් නොවේ. නිදසුනක් වශයෙන්, ගනුදෙනුකරුවෙකු "වැටුණා" හෝ යම් කුඩා දෙයක් ඉතිරිව ඇති නිසා ප්රවේශමෙන් සකස් කළ කොන්ත්රාත්තුවක්

මයිකල් ආම්ස්ට්‍රෝං විසින් රචිත The Practice of Human Resource Management පොත ඇසුරෙනි

ව්‍යාපාරික හවුල්කරුගේ භූමිකාව ව්‍යවසායයේ සාර්ථකත්වය සහතික කිරීමට සහ ව්‍යාපාරයේ කළමනාකරණයට සහභාගී වීමට, මානව සම්පත් සේවකයින් ඔවුන්ගේ රේඛීය කළමනාකරණ සගයන් සමඟ ව්‍යාපාරික හවුල්කරුවන් ලෙස වගකීම් බෙදා ගනී. ඔවුන්ට හැකියාව තිබිය යුතුයි

Time Trap පොතෙන්. Pat Nickerson විසින් කාල කළමනාකරණය සඳහා සම්භාව්‍ය මාර්ගෝපදේශයකි

රතු කලාප ව්‍යාපාරික සන්නිවේදන වේලාවට සම්බන්ධ කරන්න කළමනාකරු තම ප්‍රධාන කාර්යයන් තුන සඳහා සුදුසු කාලය වෙන් කිරීමට උත්සාහ කරන බව රතු කලාප අඩංගු ඉහත සරල වගුවෙන් ඔබ දැක ඇති. නමුත් ඔබ ඔහු වෙනුවෙන්ද එය දුටුවේය

ව්යාපාර සැලැස්ම 100% පොතෙන්. ඵලදායි ව්‍යාපාරික කර්තෘ Rhonda Abrams සඳහා උපාය මාර්ග සහ උපක්‍රම

ඉලෙක්ට්‍රොනික මූල්‍ය ආකෘති මෙම ක්‍රියාවලිය වඩාත් පහසු කිරීම සඳහා, ඔබට මෙම පොතට අතිරේකයක් ලෙස මූල්‍ය පෝරමවල Excel පැකේජයක් මිලදී ගත හැක. එවැනි ඉලෙක්ට්‍රොනික ආකෘති ස්වයංක්‍රීයව සියලුම ගණනය කිරීම් සිදු කරයි, රූප සටහන් ජනනය කර ඉඩ දෙයි

කර්තෘ Vorotyntseva Tamara

ව්‍යාපාරික රූප දර්ශක අංක 3. පුද්ගලික අභියාචනය පුද්ගලික අභියාචනයකින් ආරම්භ වන ව්‍යාපාරික ලිපියක් ලිපියේ පුද්ගල අවධානය පිළිබිඹු කරයි, සේවාදායකයාගේ/ව්‍යාපාරික හවුල්කරුගේ පෞරුෂය කෙරෙහි ඔබේ අවධානය සහ ගෞරවය පෙන්නුම් කරයි

ව්‍යාපාරික විද්‍යුත් තැපැල් ලිපි හුවමාරු පොතෙන්. සාර්ථකත්වයේ නීති පහක් කර්තෘ Vorotyntseva Tamara

ව්යාපාරික රූප දර්ශකය අංක 5. ලිපියේ ධනාත්මක නිගමනය ඔබේ ලිපිය කියවන විට ලබන්නාගේ අවධානය යොමු කිරීමේ ක්ෂේත්රයේ අවසාන වාක්ය ඛණ්ඩය වේ. ව්යාපාරික සන්නිවේදනයේ චිත්තවේගීය ධනාත්මක වාතාවරණයක් ඔවුන් තුළ සවි කරන්න. ලබන්නා සඳහා හොඳ මනෝභාවයක් ඇති කරන්න

අනාදිමත් කාලයක සිට මිනිසුන් එකිනෙකාට ලිපි ලියනවා. ලිපි වලින් කෙනෙකුට පුද්ගලයෙකුගේ චරිතය, ඔහුගේ අධ්‍යාපනය, විනෝදාංශ සහ වඩාත්ම වැදගත් දෙය නම්, ඔහු ලියන භාෂාව කෙතරම් හොඳින් කතා කරන්නේද යන්න විනිශ්චය කළ හැකිය. භාෂාව ඉගෙන ගන්නා අය ඉක්මනින් හෝ පසුව ඉංග්‍රීසියෙන් අකුරු නිවැරදිව ලිවීමට ඉගෙන ගැනීමේ අවශ්‍යතාවයට මුහුණ දෙනු ඇත.

විදේශයන්හි උසස් අධ්‍යාපන ආයතනයකට ඇතුළු වන විට, භාෂා විභාගයක් සමත් වන විට හෝ රැකියාවක් සඳහා අයදුම් කිරීමේදී ලිපිය අවශ්‍ය විය හැකිය. නමුත් ව්‍යාපාරික සන්නිවේදන ලෝකයේ පමණක් නොව ඉංග්‍රීසියෙන් ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම වැදගත්ය. අවිධිමත් ලිපි හුවමාරුව ඔබේ ජීවිතයට, මිතුරන් හා හිතවතුන් සමඟ සන්නිවේදනය කෙරෙහි ද බලපෑමක් ඇති කළ හැකිය. ඔබේ ලිපි කියවන අය විසින් ඔබව විනිශ්චය කිරීමට භාවිතා කරනු ඇත. ඔබට හොඳ හැඟීමක් ඉතිරි කිරීමට අවශ්‍යද? ඉංග්රීසි භාෂාවෙන් ලිපි හුවමාරු කිරීමේ මූලික නීති අපි ඔබට හඳුන්වා දෙන්නෙමු. එය නැවත නැවත කිරීම ද වටී. ඔබ ලිපියක් ලිවීමට පෙර, ඔබ මෙය කරන්නේ කුමන අරමුණක් සඳහාද යන්න තීරණය කළ යුතු අතර, එම නිසා ලිපියේ වර්ගය තීරණය කරන්න.

ඉංග්රීසි අකුරු වර්ග

සියලුම ලිපි පුද්ගලික (පුද්ගලික ලිපිය) සහ ව්‍යාපාර (ව්‍යාපාර ලිපිය) ලෙස බෙදිය හැකිය. අපි මීට පෙර ව්‍යාපාරික හවුල්කරුවන් සමඟ ලිපි හුවමාරු කර ගැනීම සහ ව්‍යාපාරික ලිපි හුවමාරුවේ ප්‍රධාන තහනම් කිරීම් ගැන කතා කළෙමු, අද අපි පුද්ගලික ලිපි හුවමාරු කිරීමේ නීති වඩාත් විස්තරාත්මකව සාකච්ඡා කරමු. ඉංග්‍රීසියෙන් ලිපි ලිවීම සඳහා සාමාන්‍ය දැඩි නීති තිබේද? අපි පුද්ගලික ලිපි හුවමාරුව ගැන කතා කරන්නේ නම්, පිළිතුර පැහැදිලිය - නැත. ව්යාපාර ලේඛනගත කිරීමේදී සහ ව්යාපාරික හවුල්කරුවන් සමඟ සන්නිවේදනය කිරීමේදී, ඉංග්රීසි භාෂාවෙන් අකුරු සැකිලි බොහෝ විට භාවිතා වේ. පුද්ගලික ලිපි හුවමාරුව ඔබේම ව්‍යාපාරයකි, තාර්කිකත්වයට සමාව දෙන්න. එහෙත්, ඔබට සහ ඔබ එපිස්ටෝලරි සංවාදයක යෙදෙන පුද්ගලයාට ලිපි හුවමාරුව වඩාත් විනෝදජනක කිරීමට උපකාරී වන ඉඟි කිහිපයක් තිබේ. ඊට අමතරව, ඔබ ඉංග්‍රීසි ලෝකයට අලුත් නම්, සැකිලි භාවිතයෙන් ඔබේ පළමු අකුරු ලිවීමට උත්සාහ කිරීම වඩා හොඳය.

ඇත්ත වශයෙන්ම, විඥානයේ ධාරාව හොඳ දෙයක්, නමුත් ජොයිස්ගේ කෘතිවල පමණි. ඔබේ ලිපිය අවසානය දක්වා කියවීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, ලිපිනයට ගරු කරන්න. පෙළ කියවීමට පහසු කිරීමට උත්සාහ කරන්න. ඉංග්‍රීසියෙන් ලිවීම ගොඩනැගීම ඔබ ලියන වචනවලට යොදන අර්ථය තරමටම වැදගත් වේ.

රීතියක් ලෙස, ලිපියක පහත සඳහන් ව්යුහාත්මක මූලද්රව්ය අඩංගු වේ:

  • ඉල්ලීම - වෙනම පේළිය
  • කෙටි හැඳින්වීමක් (ඔබට පෙර සම්බන්ධතා, කලින් ලියා ඇති ලිපි ආදිය වෙත යොමු විය හැක) - වෙනම ඡේදයක්
  • ප්රධාන කොටස - ඡේද කිහිපයක්
  • නිගමනය - වෙනම රේඛාවක්
  • අවසාන වාක්‍ය ඛණ්ඩය වෙනම පේළියකි
  • අත්සන (නම පමණි) - වෙනම පේළිය
  • ඉහළ දකුණු කෙළවරේ ඔබ කර්තෘගේ ලිපිනය සහ ලිපිනය යටතේ දිනය සඳහන් කළ යුතුය

අපි පහත ව්‍යුහය සමඟ ඉංග්‍රීසියෙන් නියැදි ලිපියක් පිරිනමන්නෙමු:

ලිපිනයෙහි ආකෘතිය සෑම විටම රඳා පවතින්නේ ඔබ ලිපියෙහි අමතනු ලබන පුද්ගලයා සමඟ හුරුපුරුදුකමේ මට්ටම මතය. අපි උදාහරණ කිහිපයක් දක්වමු.

  • හිතවත් ජෝන්!මිතුරෙකුට, ඥාතියෙකුට ආයාචනා කරන්න
  • හිතවත් මහතාණෙනි- මේ ජෝන් ඔබේ ප්‍රධානියා නම් අභියාචනයක්. නිල අභියාචනය.
  • මගේ ආදරණීය සර්පුද්ගලික ලිපි හුවමාරුවේදී උපහාසාත්මක ලෙස භාවිතා කළ හැකි ලිපිනයකි
  • හිතවත් මහත්මයා. ස්මිත්- ආගන්තුකයෙකුට නිල ලිපිනයක් (ඔබ ජෝන් කවුදැයි නොදනී)
ඉඟිය 3. අවධානය යොමු කළ යුතු වැදගත් කරුණු කිහිපයක්

1. ලබන්නාගේ ලිංගභේදය ඔබ නොදන්නේ නම්, ඔහුගේ සම්පූර්ණ අවසාන නම ලියන්න: හිතවත් ටී.කේ. ස්පිනසෝලා

2. භාවිතා කිරීමට වඩා හොඳ කුමන කෙටි යෙදුමද යන්න ඔබ නොදන්නේ නම්: Miss or Mrs, එම කාන්තාව විවාහකද යන්න ඔබ නොදන්නා බැවින්, උදාසීන Ms යන්න භාවිතා කරන්න.

3. ඔබ දෙදෙනෙකුට ලිපියක් ලියන්නේ නම්, ලිපිනයෙහි නම් දෙකම ඇතුළත් කරන්න.

4. මෙම ලිපින කෙටි කල නොහැක: මහාචාර්ය, පීඨාධිපති, ආණ්ඩුකාර, කපිතාන්, අද්මිරාල්, විනිසුරු සොයුරිය, සෙනෙට් සභික

5. මෙම ලිපින කිසිවිටක සම්පූර්ණයෙන්ම Mr., Ms., Mrs ලෙස භාවිතා නොකළ යුතුය. සහ Dr.

පළමු වරට ලිපියක් නිවැරදිව ලිවීමට නම්, ඉංග්‍රීසියෙන් නියැදි ලිපියක් අත ළඟ තබා ගැනීම හොඳ අදහසකි.

ලිපි ලිවීම සඳහා සැකිලි වාක්‍ය ඛණ්ඩ

5 හඳුන්වාදීමේ වාක්‍ය සැකිලි:

  • ඔබේ ලිපිය ලැබීම සතුටක්...
  • ඔබේ ලිපියට ස්තුතියි. ඔබෙන් ඇසීම ඉතා හොඳ / සුන්දර විය.
  • ඔබගේ දීර්ඝ ලිපියට ස්තුතියි. වසර ගණනාවක් තිස්සේ ඔබෙන් නොඇසූ පසු, ඔබගේ සියලු ප්‍රවෘත්ති ඇසීම ඇත්තෙන්ම සතුටක්.
  • සමාවෙන්න මම මෙච්චර කාලෙකට ලිව්වේ නැති උනාට....
  • ඒක අහලා මම ඇත්තටම සතුටු වුණා…

මෙම වාක්‍ය ඛණ්ඩ මධ්‍යස්ථ ය; ඔබට ඒවා සමඟ ඕනෑම ලිපිනයකට ලිපියක් ආරම්භ කළ හැකිය. සමහර විට වචන සොයා ගැනීම අපහසු විය හැකිය, විශේෂයෙන් ඔබ ලියන්නේ නැත්නම් ජන්ම භාෂාව. සැකිලි වාක්‍ය ඛණ්ඩ ඔබේ ලිපියේ පෙළ ව්‍යුහගත කිරීමට සහ ඔබේ සිතුවිලි නිවැරදිව සකස් කිරීමට උපකාරී වේ.

5 අවසන් වාක්‍ය සැකිලි:

  • මෙම ගිම්හානයේදී ඔබ මා බැලීමට පැමිණීමට මම ඇත්තෙන්ම කැමතියි. මට ලියන්න සහ ඔබේ සැලසුම් මට කියන්න.
  • කරුණාකර ඔබට මගේ ආචාරය (ආදරය) දෙන්න/යවන්න....
  • සහ ඔබේ සැලසුම් ලියා මට කියන්න ...
  • ඉක්මනින් නැවත ලියන්න!
  • ඔබට තවත් යමක් දැන ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, මට රේඛාවක් දමන්න.

උපදෙස් ඉල්ලා ලිපියක් සඳහා සැකිල්ල (විකල්ප 5):

  • මම ලියන්නේ ඔබේ උපදෙස් ඉල්ලා සිටීමටයි
  • මට ඔබේ උපදෙස් දෙන්න පුළුවන්ද?
  • මට ගැටලුවක් ඇති අතර මට ඔබේ උපදෙස් අවශ්‍යයි.
  • ඔබ සිතන්නේ මා කුමක් කළ යුතුද?
  • ඔබ සිතන්නේ මා කළ යුතුද...?

විවිධ අකුරු සඳහා වාක්‍ය ඛණ්ඩ:

අපි ඔබට හොඳ සහ උණුසුම් ලිපි පමණක් ප්රාර්ථනා කරමු!

ව්‍යාපාරික ලිපියක් යනු හවුල්කරුවන්, සැපයුම්කරුවන්, සේවාදායකයින් සහ සේවකයින් සමඟ අන්‍යෝන්‍ය වශයෙන් වාසිදායක සහ මිත්‍රශීලී සබඳතා අවසන් කිරීම හෝ පවත්වාගෙන යාම සඳහා වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරන ව්‍යාපාරික ලිපි හුවමාරු මෙවලමකි. හොඳින් ලියා ඇති ව්‍යාපාරික ලිපියක් මඟින් සංවිධානයේ ධනාත්මක ප්‍රතිරූපයක් නිර්මාණය කිරීමට ඔබට ඉඩ සලසයි. අපගේ වෙබ් අඩවියේ විවිධ වර්ගයේ ව්‍යාපාරික ලිපි ලිවීමේ සහ හැඩතල ගැන්වීමේ සාම්පල අඩංගු වේ.

ව්යාපාරික ලිපි සාම්පල

ස්තුති ලිපිය

ස්තුති ලිපියක් යනු කිසියම් හේතුවක් නිසා කෘතඥතාවේ වචන අඩංගු ව්‍යාපාරික ලිපියකි: වෘත්තීය වැඩ සඳහා, සපයනු ලබන ගුණාත්මක සේවාවන් යනාදිය. කෘතඥතා ලිපියක් සමස්තයක් ලෙස සංවිධානයට හෝ විශේෂිත පුද්ගලයෙකුට ආමන්ත්රණය කළ හැකිය. එය ආරම්භක ලිපියකට ප්රතිචාරයක් ලෙස ලිපියක් විය හැකිය: සුභ පැතුම් ලිපියක්, ආරාධනා ලිපියක් හෝ ආරම්භකයාගේම මුලපිරීම මත ලියන ලද ආරම්භක ලිපියක්. ස්තුති ලිපියක් ලියන ආකාරය ස්තුති ලිපියක්...

ගුරුවරයාට ස්තුති ලිපියක්

ගුරුවරයාට කෘතඥතා ලිපියක් යනු බාලාංශ ගුරුවරයාට ඔහුගේ කෘතඥතාව පළ කරන ව්යාපාරික ලිපියකි. වෙහෙස මහන්සි වී වැඩපෙර පාසල් ආයතනයක අධ්‍යක්ෂවරයා හෝ දරුවන්ගේ දෙමාපියන් වෙනුවෙන් දරුවන් ඇති දැඩි කිරීම සඳහා. ගුරුවරයෙකුට ස්තුති ලිපියක් ලියන ආකාරය බාලාංශ ගුරුවරයෙකුට ස්තුති ලිපියක් සාමාන්‍ය ව්‍යාපාරික ලිපියකට සමාන ස්වරූපයක් ඇති අතර පහත ව්‍යුහාත්මක අංග වලින් සමන්විත වේ: ලේඛන ශීර්ෂකය. ගුරුවරයාගේ පිහිටීම, වාසගම සහ මුලකුරු අඩංගු වේ...

වෛද්යවරයා වෙත ස්තුති ලිපියක්

වෛද්‍යවරයෙකුට කෘතඥතා ලිපියක් යනු ව්‍යාපාරික ලිපියක් වන අතර එය යථා තත්ත්වයට පත් කිරීමට වෛද්‍යවරයාට ලබා දුන් සහය සඳහා කෘතඥතාව පළ කරයි. රෝගියා හෝ රෝගියාගේ ඥාතීන් වෙනුවෙන් කෘතඥතාවේ ලිපියක් ලියා ඇත. වෛද්‍යවරයෙකුට කෘතවේදී ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද වෛද්‍යවරයෙකුට කෘතවේදී ලිපියක් ව්‍යාපාරික ලිපියකට සමාන ස්වරූපයක් ඇත: ලිපියේ ශීර්ෂය - ඩේටිව් නඩුවේ වෛද්‍යවරයාගේ හෝ සෞඛ්‍ය සේවා ආයතනයේ ප්‍රධාන වෛද්‍යවරයාගේ සම්පූර්ණ නම (ලෙස ලියා ඇත. අවශ්ය). අභියාචනය - වෛද්‍යවරයාගේ සම්පූර්ණ නම...

සහයෝගය සඳහා ස්තුති ලිපිය

සහයෝගීතාව සඳහා කෘතඥතා ලිපියක් යනු භාණ්ඩ, ඉටු කරන ලද කාර්යයන් සහ සපයනු ලබන සේවාවන් සඳහා උසස් තත්ත්වයේ සහ කාලෝචිත ලෙස බෙදා හැරීම සඳහා සංවිධානයේ ප්රධානියා වෙනුවෙන් ඔහුගේ සහකරුට කෘතඥතාව පළ කරන ව්යාපාරික ලිපියකි. සහයෝගීතාවය සඳහා ස්තුති ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද සහයෝගීතාවය සඳහා ස්තුති ලිපියක් ව්‍යාපාරික ලිපියක් හා සමාන විස්තර ඇත: ලිපි ශීර්ෂකය. කෘතඥතාවේ වචන ආමන්ත්රණය කරන ලද සංවිධානයේ සේවකයාගේ තනතුර, වාසගම සහ මුලකුරු ලියන්න ...

සංවිධානයේ කෘතඥතා ලිපිය

සංවිධානයකට ස්තුති කිරීමේ ලිපියක් යනු සාර්ථක සාකච්ඡා, රැස්වීම් සහ ගත කළ කාලය, ව්‍යාපාරික සංචාරයකදී සපයන ලද ආගන්තුක සත්කාර යනාදිය සඳහා කෘතඥතාව පළ කරන ව්‍යාපාරික ලිපියකි. සංවිධානයකට ස්තුති ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද සමාගමකට ස්තුති ලිපියක් ව්‍යාපාරික ලිපියක විස්තර ඇත: ලේඛනයේ ශීර්ෂය වන්නේ කෘතඥතාව පළ කරන සංවිධානයේ නිලධාරියාගේ සම්පූර්ණ නමයි. අභියාචනය - කෘතවේදී වචන ආමන්ත්‍රණය කරන සංවිධානයේ නිලධාරියාගේ සම්පූර්ණ නම....

දෙමාපියන්ට ස්තුති ලිපියක්

දෙමාපියන්ට කෘතඥතා ලිපියක් යනු පාසලේ හෝ බාලාංශ උපාධිධාරීන්ගේ දෙමාපියන්ට කෘතඥතාව පළ කරන ව්යාපාරික ලිපියකි. හොඳ හැදී වැඩීමඔවුන්ගේ දරුවන්, කණ්ඩායමේ ජීවිතයේ ක්රියාකාරී සහභාගීත්වය, පංතිය සහ අධ්යාපනික ආයතනය, පාසලට උපකාර කිරීම, ළදරු පාසල, ආදිය. අධ්යක්ෂවරයා, පන්ති ගුරුවරයා, ගුරුවරයා හෝ ප්රධාන ගුරුවරයා වෙනුවෙන් කෘතඥතාවේ ලිපියක් සකස් කර ඇත. දෙමාපියන්ට ස්තුති ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද උපාධිධාරී දෙමාපියන්ට ස්තුති ලිපියක් පහත සඳහන් ව්‍යුහාත්මක...

සේවකයාට ස්තුති ලිපියක්

සේවකයෙකුට කෘතඥතාවේ ලිපියක් යනු සේවකයාගේ කාර්යය සඳහා සේවකයාට කෘතඥතාව පළ කරන ව්යාපාරික ලිපියක්, සමාගමේ සංවර්ධනය සඳහා දායකත්වය, වැඩ කිරීමට හෘද සාක්ෂියට එකඟව ආකල්පය ආදිය. කිසියම් වැදගත් සිදුවීමකට ගෞරවයක් වශයෙන් සංවිධානයේ ප්‍රධානියා වෙනුවෙන් කෘතඥතා ලිපියක් ලියා ඇත: සංවත්සරය, වෘත්තීය නිවාඩු, ආදිය. සේවකයෙකුට ස්තුති ලිපියක් ලියන ආකාරය සේවකයෙකුට ස්තුති ලිපියක් සාමාන්‍ය ව්‍යාපාරික ලිපියකට සමාන ආකෘතියක් සහ ව්‍යුහයක් ඇත: ලේඛන ශීර්ෂකය. තුල...

ශිෂ්යයාට ස්තුති ලිපිය

ශිෂ්‍යයෙකුට හෝ ශිෂ්‍යයෙකුට කෘතවේදී ලිපියක් යනු අධ්‍යාපනික සාර්ථකත්වය සඳහා, ක්‍රියාකාරී වීම සඳහා ශිෂ්‍යයාට කෘතඥතාව පළ කරන ව්‍යාපාරික ලිපියකි. සමාජ ක්රියාකාරකම්, ක්රීඩා ජීවිතයට සහභාගී වීම, ආදිය. පාසල් අධ්‍යක්ෂ, විශ්ව විද්‍යාලයේ රෙක්ටර් වෙනුවෙන් කෘතඥතා ලිපියක් සකස් කර ඇත. ශිෂ්යයෙකුට කෘතඥතාවේ ලිපියක් ලියන ආකාරය ශිෂ්යයෙකුට කෘතඥතාව ඕනෑම ආකාරයකින් ලියා ඇත. ස්තුති ලිපියේ පාඨය ශිෂ්යයාට කෘතඥතාවේ වචන අඩංගු වේ. එම ලිපියේ පාඨය යටතේ පහතින්...

ගුරුවරයාට ස්තුති ලිපියක්

ගුරුවරයෙකුට කෘතවේදී ලිපියක් යනු අධ්‍යාපන ආයතනයේ අධ්‍යක්ෂවරයා හෝ ළමා සිසුන්ගේ දෙමාපියන් වෙනුවෙන් දරුවන් ඇති දැඩි කිරීම සහ අධ්‍යාපනය ලබා දීම සඳහා ගුරුවරයාට, පන්ති ගුරුවරයාට කෘතඥතාව පළ කරන ව්‍යාපාරික ලිපියකි. ගුරුවරයෙකුට කෘතඥතාවේ ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද ගුරුවරයෙකුට කෘතඥතාවේ ලිපියක් ව්යාපාරික ලිපියක විස්තර ඇත: ලේඛනයේ ශීර්ෂය - එය කෘතඥතාවේ වචන යවන ලද ගුරුවරයාගේ නම දක්වයි. ස්තුති ලිපියක විකල්ප ව්‍යුහාත්මක අංගයක්...

ව්යාපාරික ලිපි වර්ග

ඇපකර ලිපිය

ඇපකර ලිපියක් යනු වාණිජ නොවන ව්‍යාපාරික ලිපියක් වන අතර එහි යම් යම් ක්‍රියාවන්හි ක්‍රියාකාරිත්වය තහවුරු කිරීම (උපක්‍රම) අඩංගු වේ: ලැබුණු නිෂ්පාදන, ඉටු කරන ලද කාර්යයන් හෝ සපයන ලද සේවාවන් සඳහා ගෙවීමේ නියමයන් සහ සත්‍යය, තත්ත්ව සහතික යනාදිය. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, ඇපකර ලිපියක් යනු ගනුදෙනුවකට පාර්ශ්වයක් විසින් වගකීමක් ඉටු කිරීම සහතික කිරීමේ මාර්ගයකි. හිමිකම් ලිපියකට ප්රතිචාර වශයෙන් ඇපකර ලිපියක් සකස් කළ හැකිය. ඇපකර සහතික පත්‍රයක් ලියන ආකාරය...

නීතිමය ලිපිනයක් සැපයීම සඳහා ඇපකර ලිපිය

නෛතික ලිපිනයක් සැපයීම සඳහා ඇපකර ලිපියක් යනු පවතින සමාගමක් සමඟ බදු ගිවිසුමක් අවසන් කිරීමේ කාරණය හෝ අයිතිකරුගේ අභිප්‍රාය තහවුරු කරන ව්‍යාපාරික ලිපියකි. නේවාසික නොවන පරිශ්රයන්නව රාජ්ය ලියාපදිංචියෙන් පසුව එය කුලියට ගන්න නීතිමය ආයතනය. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, අනාගත කල්බදු ගිවිසුමකට එළඹීමේ අයිතිය සහතික කරයි. මෙම ලිපිය ලියාපදිංචි කිරීමේ අධිකාරියට ඉදිරිපත් කර ඇති අතර කුලී නිවැසියාගේ ඉල්ලීම පරිදි සකස් කර ඇත. ගැන ඇප ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද ...

රැකියා සඳහා ඇපකර ලිපිය

රැකියා සඳහා ඇපකර ලිපියක් යනු සේවායෝජකයා සහ සේවකයා අතර රැකියා ගිවිසුමක් අවසන් කිරීම පිළිබඳ සහතිකයක් අඩංගු ව්යාපාරික ලිපියකි. බොහෝ විට, සේවකයෙකු වෙනත් රටකට යන විට එය ෆෙඩරල් සංක්රමණ සේවාව වෙත ඉදිරිපත් කිරීම අවශ්ය වේ. රැකියා පෝරමය සඳහා ඇපකර ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද? ඇපකර ලිපියරැකියා දැන්වීමේ පහත විස්තර අඩංගු වේ: ලේඛන අංකය සහ දිනය; ලිපිය ලබන්නා - සංවිධානයේ නම සහ එය ආමන්ත්‍රණය කර ඇති නිලධාරියාගේ සම්පූර්ණ නම හෝ පෙළ:...

ගෙවීම් සහතික ලිපිය

ගෙවීම් සහතික ලිපියක් යනු ලැබුණු නිෂ්පාදන, සපයනු ලබන සේවාවන් හෝ ඉටු කරන ලද කාර්යයන් සඳහා ගෙවීමේ වේලාව සහ සත්‍යය තහවුරු කරන ව්‍යාපාරික ලිපියකි. ගෙවීම සඳහා ඇපකර ලිපියක් හිමිකම් ලිපියකට ප්රතිචාරයක් විය හැකිය. ණයක් ගෙවීම සඳහා ඇපකර ලිපියක් ලියන්නේ කෙසේද, ඇපකර පත්රයේ පහත විස්තර අඩංගු වේ: ලේඛනයේ අංකය සහ දිනය; ලිපිය ලබන්නා - සංවිධානයේ නම සහ එය ආමන්ත්රණය කරන ලද නිලධාරියාගේ සම්පූර්ණ නම; ලේඛනයේ මාතෘකාව -...

ව්යාපාර ලිපියක් ලිවීම

ව්‍යාපාරික ලිපියක් ලිවීමට පෙර, ඔබට අත්කර ගැනීමට අවශ්‍ය අවසාන ප්‍රතිඵලය ගැන සිතන්න: විකුණුම් වැඩි කිරීම, ගෙවීම් ක්‍රියාවලිය වේගවත් කිරීම, සහයෝගිතාව පිරිනැමීම, හිමිකම් පෑම, සුබපැතුම්, ආරාධනා, සහ තවත් දේ. මෙයට අනුකූලව, ව්‍යාපාරික ලිපියක් සම්පාදනය කරන්න, ඔබේ ඉලක්කය හැකිතාක් අවධාරණය කිරීමට උත්සාහ කරන්න.

ව්යාපාර ලිපියක් හැඩතල ගැන්වීම

ව්‍යාපාරික ලිපියක් සමාගම් ලිපි ශීර්ෂය මත සකස් කර ඇති අතර, එය සංවිධානයේ නම, ස්ථාන ලිපිනය, සම්බන්ධතා අංක, සමහරවිට විද්‍යුත් තැපෑල, වෙබ් අඩවිය, ලාංඡනය සඳහන් කළ යුතුය.

ආන්තික භාවිතයෙන් ව්‍යාපාරික ලිපියක් මුද්‍රණය කළ යුතුය: වම් මායිම අවම වශයෙන් සෙන්ටිමීටර 3 ක් (ලේඛන ගොනු කිරීම සඳහා), දකුණු ආන්තිකය අවම වශයෙන් සෙන්ටිමීටර 1.5 ක් විය යුතුය.

ව්‍යාපාරික ලිපියක ශීර්ෂයේ ලබන්නාගේ සම්පූර්ණ නම සහ ස්ථානය (ඉහළ දකුණු කෙළවරේ) සඳහන් කරමින් ලබන්නාගේ සමාගමේ නම අඩංගු විය යුතුය.

ඉහළ වම් කෙළවරේ, ව්යාපාර ලිපියේ ශීර්ෂය යටතේ, ලියන දිනය සහ ලියාපදිංචි අංකය (පිටතට යන) දක්වා ඇත. ව්‍යාපාරික ලිපියක් ප්‍රතිචාර ලිපියක් නම්, මෙම ලිපිය ප්‍රතිචාර දක්වන්නේ කුමන ලේඛනයටද යන්න සඳහන් කිරීම අවශ්‍ය වේ.

අවශ්ය නම්, ලේඛනයේ මාතෘකාව ලේඛනයේ දිනය සහ අංකයෙන් පසුව දක්වා ඇත.

ව්යාපාරික ලිපියක ලිපිය ලබන්නාට අභියාචනයක් අඩංගු විය යුතුය.

ව්යාපාරික ලිපිය අවසානයේ යවන්නාගේ අත්සන (සම්පූර්ණ නම, තනතුර, අත්සන) තිබිය යුතුය.

විධිමත් ව්‍යාපාරික ලිපි හුවමාරුව සඳහා, Times New Roman අකුරු සාමාන්‍යයෙන් භාවිතා වේ, ප්‍රමාණය 12, තනි පරතරය.

එක් කාර්යයක් ඉංග්රීසි භාෂාවඒකාබද්ධ රාජ්‍ය විභාගය සහ ඒකාබද්ධ රාජ්‍ය විභාගය (GIA) යන දෙකෙහිම “ඉංග්‍රීසි කතා කරන පෑන මිතුරෙකුගේ” ලිපියකට ප්‍රතිචාර වශයෙන් පුද්ගලික ලිපියක් ලියයි. එපමණක් නොව, ඒකාබද්ධ රාජ්‍ය විභාගයේදී ලිවීමේ පරිමාව වචන 100-140 කට සීමා වේ නම්, ඒකාබද්ධ රාජ්‍ය විභාගයේදී වචන 100-120 සීමාවක් ස්ථාපිත කෙරේ. කාරණය නම්, ඒකාබද්ධ රාජ්‍ය විභාගයේදී ඔබට ප්‍රශ්න 3 ක් ඇසීමට කාර්යය ලබා දී ඇති අතර, ඒකාබද්ධ රාජ්‍ය විභාගයේදී ඔබට ලිපියකට සරලව පිළිතුරු දීමේ කාර්යය ලබා දී ඇත, කෙසේ වෙතත්, ඔබ ප්‍රශ්න ලියන්නේ නම්, මෙය විශාල ප්ලස් එකක් වෙන්න.

විදේශීය භාෂාවකින් ලිපියක් ලිවීම වෙනත් කාර්යයන් සඳහා කාලය ඉතිරි කිරීම සඳහා හැකි ඉක්මනින් සම්පූර්ණ කළ යුතු සරල කාර්යයකි. එබැවින්, පුද්ගලික ලිපියක් ලිවීම සඳහා ඒකාකාර නීති දෙස බලමු.

ඉහළ දකුණු කෙළවරේපහත දැක්වෙන අනුපිළිවෙලෙහි ලිපිනය ඇතුළත් කරන්න:
නිවසේ අංකය, වීදි නම
නගරය
රටක්
ලිපිනය කෙටි පෝරමයකින් දැක්වීමට අවසර ඇත, උදාහරණයක් ලෙස:
මොස්කව්
රුසියාව

ලිපිනයට පහළින් රේඛාවක් මඟ හැරීම, ඔබ ලිපියේ දිනය ලිවිය යුතුය:
ජුනි 4, 2015
ජූනි 4, 2015
හෝ අඩු විධිමත් ලෙස:
04/06/12

ලිපිය ආරම්භ වන්නේ අවිධිමත් ලිපිනයකිනි. කාර්යයේ ඔබේ මැදිහත්කරුගේ නම සඳහන් කර නොමැති නම්, ඔබ එකක් ඉදිරිපත් කළ යුතුය:
හිතවත් ටිම්,
හිතවත් රෙබෙකා,
ලිපිනයට පසුව කොමාවක් තැබිය යුතුය!

ලිපියේ පෙළ තාර්කික ඡේද කිහිපයකට බෙදන්න, ඒ සෑම එකක්ම රතු රේඛාවකින් ආරම්භ වේ.
1. පළමු ඡේදයේ, ඔබ ඔබේ මිතුරාගේ ලිපියට ස්තුති කළ යුතුය:
ඔබගේ (අවසාන) ලිපියට (බොහෝ) ස්තූතියි.
ඔබේ අවසාන ලිපිය ඇත්තෙන්ම පුදුමයක් විය.
ඔබේ ලිපිය ලැබීම ගැන මම සතුටු වුණා.
ඔබෙන් ඇසීම සතුටක්! / ඒක අහනකොට ලොකු සතුටක් දැනුනා... / අහලා සතුටු වුනා...
මීට පෙර නොලියවීම ගැන ඔබට සමාව අයැදිය හැකිය:
සමාවෙන්න මම මෙතරම් කාලයක් ලියා නොතිබුණත් ... / සමාවෙන්න මම මෙතරම් කාලයක් සම්බන්ධ වී නැත.
මට සමාවෙන්න මම කලින් පිළිතුරු නොදුන් නමුත් මම මගේ පාසල සමඟ කාර්යබහුල වීමි.
සහ/හෝ ලැබුණු ලිපියෙන් යම් කරුණක් සඳහන් කරන්න:
ඔබ ඔබේ ඉතිහාස පරීක්ෂණය සමත් වීම ගැන මම සතුටු වෙමි!
ඔබ ලන්ඩනයේ හොඳ කාලයක් ගත කළ බවක් පෙනේ!
ඔබ ගැන හොඳ ආරංචියක්...!

2. ලිපියේ සිරුර (2-3 ඡේද). එය තුළ ඔබ කාර්යයේ දක්වා ඇති සියලුම අංග හෙළි කළ යුතුය. අවශ්‍ය ප්‍රශ්න ඇසීමට අමතක නොකරන්න.
ලිපිය අවිධිමත් ශෛලියකින් ලිවීමට බලාපොරොත්තු වේ, එබැවින් ඔබට අවිධිමත් සම්බන්ධක වචන භාවිතා කළ හැකිය, කෙසේ වෙතත්, කෙසේ වෙතත්, අනුමාන කරන්න වැනි වාචික ප්‍රකාශන? නැත්නම් මට සුභ පතන්න! මෙන්ම විශ්මයජනක ලකුණු.

3. ඔබ ලිපිය අවසන් කරන්නේ මන්දැයි අවසාන ඡේදය පැහැදිලි කළ යුතුය:
හොඳයි, මගේ ගෙදර වැඩ කරන්න තියෙන නිසා මම දැන් යනවා නම් හොඳයි.
කොහොම හරි අම්මට හෝදන්න උදව් කරන්න කිව්ව නිසා මට දැන් යන්න වෙනවා.
මට දැන් යන්න වෙනවා! මගේ ප්රියතම රූපවාහිනී වැඩසටහන සඳහා කාලයයි.
සහ තවත් සම්බන්ධතා සඳහන් කරන්න:
ඉක්මනින් (ආපසු) ලියන්න!
සැලකිලිමත් වන්න සහ සම්බන්ධව සිටින්න!
ඔබට හැකි විට මට ලිපියක් එවන්න.
ඉක්මනින් ඔබෙන් අසන්නට බලාපොරොත්තු වෙනවා.
මට ඔබෙන් ඇසීමට බලා සිටිය නොහැක!

ලිපිය අවසානයේ වෙනම රේඛාවක් මතඅවසාන ක්ලිචේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය දක්වා ඇත, එය කතුවරයාගේ සහ ලිපිනයෙහි සමීපත්වය මත රඳා පවතී. එය සැමවිටම කොමාවකින් අනුගමනය කෙරේ! පහත දැක්වෙන්නේ අවම විධිමත් (1) සිට වඩාත් විධිමත් (7) දක්වා විය හැකි විකල්ප වේ:
1) ආදරය,
2) බොහෝ ආදරය,
3) මගේ සියලු ආදරය,
4) සියලු සුභ පැතුම්,
5) සුභ පැතුම්,
6) සුභ පැතුම් සමඟ,
7) ඔබේ,
ඊළඟ පේළියේ, අවසාන වාක්‍ය ඛණ්ඩය යටතේ, කතුවරයාගේ නම සඳහන් වේ (වාසගමක් නොමැතිව!). උදාහරණ වශයෙන්:
ඇන්ඩි හෝ කේට්

මේ අනුව, මිතුරෙකුට ලිපියක් මේ වගේ ය: