A fürdőkomplexum adminisztrátorának munkaköri leírása. Az irodai adminisztrátor munkaköri feladatai

Munkaköri kötelezettségek az adminisztrátorokat a magasabb vezetés határozza meg. Mindegyiket fel kell tüntetni a munkaköri leírásban, ellenkező esetben nincs jogi ereje. Kívül, ez a dokumentum Közvetlenül új állás betöltése előtt felülvizsgálatra be kell mutatni az ügyintézőnek.

Ami a munkaköri leírás főbb pontjait illeti, minden a munka sajátosságaitól függ. Valójában a felelősségi körök hasonlósága ellenére mindegyik struktúrának van némi különbsége. Például óriási a szakadék a szállodai dolgozók és mondjuk a rendszergazdák között.

Ki az adminisztrátor?

De kezdjük azzal, hogy ki az adminisztrátor. Valójában ennek a pozíciónak az elterjedtsége ellenére sokan nem egészen értik a rájuk háruló felelősségi köröket. Tehát az adminisztrátor az a személy, aki egy bizonyos szervezetben felelős a rendért.

Vagyis az adminisztrátor munkaköri feladatai arra kötelezik, hogy figyelemmel kísérje a gondozottai munkájának minőségét, kommunikáljon az ügyfelekkel (beleértve az elszámolást is konfliktushelyzetek), figyelje a termek tisztaságát stb.

Ki lehet rendszergazda?

Általában középfokú végzettséggel rendelkezők jelentkezhetnek erre a pozícióra. A munkaerő-piaci verseny fokozódásával azonban az adminisztrátori posztra pályázókkal szemben támasztott követelmények is emelkedtek. Így azok a felsőfokú végzettségűek, akik tudják idegen nyelvek sokkal nagyobb esélyeik vannak, mint kevésbé felvilágosult kollégáik.

Sőt, ahhoz, hogy ígéretes pozícióba kerüljön, a leendő alkalmazottnak speciális tanfolyamokat kell elvégeznie. Igaz, a vezetőség gyakran saját költségén képezi ki a potenciális embereket. Vannak olyan igazgatási területek is, amelyek speciális oktatást igényelnek. Például egy rendszergazda.

Hogyan írjunk helyesen munkaköri leírást?

Minden ilyen típusú dokumentum a vezetőség gondos felügyelete mellett készül. Használja mintaként kész sablonok, amely tetszés szerint kiegészíthető vagy módosítható, a szervezet igényei alapján. Ennek ellenére azonban az adminisztrátor munkaköri kötelezettségei nem lehetnek ellentétesek a munka törvénykönyvével, és tartalmazhatnak olyan záradékokat, amelyek sértik az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályait.

Egy ilyen dokumentumnak gyakran négy pontja van:

1. Általános rendelkezések, ahol az ügyintézői jelöltség főbb követelményei vannak feltüntetve. Itt is fel kell tüntetni a munkavállaló közvetlen feletteseit, a helyettesítési eljárást, a szükséges tudásszintet stb.
2. Felelősségek. Tartalmazza a teljes listát arról, hogy mit kell tennie egy rendszergazdának.
3. Jogok – az a rész, ahol egy adott munkavállaló összes kiváltsága fel van tüntetve.
4. A felelősség különösen fontos pont, amely meghatározza egy adott cselekmény büntetését.

Minta munkaköri leírás

Ez az opció univerzális, és bármely szervezet kezdősablonjaként alkalmas. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy a legtöbb elemet vezetési megfontolások alapján módosítani kell.

I. Általános rendelkezések

1. Az adminisztrátor az irodai alkalmazottak kategóriájába tartozó szakember.
2. Az állásra 18 éven felüliek jelentkezhetnek, akik középfokú végzettséggel rendelkeznek.
3. Ez a szakember közvetlenül a szálloda/étterem/klub vezetőjének számol be.
4. Az adminisztrátornak képesnek kell lennie:

• helyesen osztja el a felelősséget a szervezet alkalmazottai között;
• minden konfliktushelyzet megszüntetése a csapaton belül és azon kívül egyaránt;
• hozzáértően továbbítja a szolgáltatásokkal és tarifákkal kapcsolatos összes szükséges információt a szervezet ügyfeleinek.

II. Felelősségek

Az ügyintéző köteles:

1. Az összes létrehozása a szükséges feltételeket az ügyfelek kényelmes tartózkodásáért a helyszínen.
2. Adjon meg minden szükséges információt a szolgáltatásokról, tarifákról és kedvezményekről.
3. Fenntartson minden típusú ügyfélbázist, és tegyen intézkedéseket annak hatékony növelésére.
4. Minden konfliktushelyzetet megoldani az ügyfelekkel, a személyzettel és a vezetőséggel.
5. Biztosítsa a tisztaságot és a rendet a rábízott területen.
6. Figyelemmel kíséri a fegyelem betartását a munkacsoporton belül.
7. Adja meg a vezetőket a szervezetükkel kapcsolatos összes információval.

III. jogok

Ennek a szakembernek joga van:

1. Érdeklődjön minden vezetői döntés iránt, amely mind belső, mind külpolitika szervezetek.
2. Tegyen javaslatokat a személyzet teljesítményének javítására.
3. Megköveteli a jelen dokumentumban meghatározott összes szabály és előírás betartását, valamint munka törvénykönyve Orosz Föderáció.
4. Döntést hozzon saját megfontolásai alapján, hacsak nem mond ellent ennek a megállapodásnak.

IV. Felelősség

Az adminisztrátorral szemben a következő szankciókat lehet alkalmazni:

1. A vezetői utasítások be nem tartásáért a munkavállaló adminisztratív felelősségre vonható.
2. A fegyelem rosszindulatú megsértése és hanyagság esetén az adminisztrátor lefokozható, beleértve az elbocsátást is.

Ez csak egy hozzávetőleges példa arra, hogy mi lehet az adminisztrátor által végrehajtott műveleteket szabályozó fő dokumentum. A munkaköri leírás nagymértékben függ az adott szervezettől. Ezért példaként nézzük meg ennek a szakmának a leggyakoribb típusait.

Az üzletvezető feladatai

Gyakran ilyen üresedések csak a szupermarketekben, valamint a nagy üzletekben találhatók kereskedelmi hálózat. Fő jellemzője Ez az álláspont az, hogy a birtokában lévő személynek figyelemmel kell kísérnie az értékesítés hatékonyságát.

Ez alapján megállapíthatjuk, hogy az üzletvezetői munkaköri feladatok elsősorban a következőkre irányulnak:

• az eladók munkájának javítása;
• marketing technikák fejlesztése;
• az áruk minőségének ellenőrzése.

Az étterem adminisztrátorának feladatai

Az éttermi üzletág az ügyfelek vonzására épül. finom fogásokés minőségi szolgáltatást. Ha az első nagyobb mértékben a séf munkájától függ, akkor a második az adminisztrátoré.

Neki kell figyelnie mindent, ami befolyásolhatja az ügyfelek hangulatát. Tehát az éttermi adminisztrátor fő munkaköri feladatai a következők:

• szervezet összehangolt munka személyzet;
• kommunikáció az ügyfelekkel;
• kedvező légkör megteremtése a szobában;
• tájékoztatás az étlapról és a séf munkájáról.

Szállodai üzlet

A szállodai adminisztrátor legkiterjedtebb munkaköri feladatai a következők. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy ennek a szakembernek az élet számos területét kell kezelnie a szállodán belül.

Így a szállodai adminisztrátor munkaköri feladatai előírják:

• biztosítsa a vendégek kényelmét;
• tájékoztatást nyújtanak a szállodai szállásról, a helyi konyháról, a látnivalókról stb.;
• figyelemmel kíséri az előszoba, szobák, folyosók tisztaságát;
• nyilvántartást vezet a foglalásokról;
• Kövesse nyomon a személyzet teljesítményét, és szükség esetén hajtsa végre a szükséges módosításokat.

Adminisztrátorok speciális kategóriája

Mint korábban említettük, ezen a területen egyes kategóriák még mindig bizonyos végzettséget igényelnek. Így a rendszergazda munkakörébe tartozik az informatikus diploma megléte. Ellenkező esetben nem tudja ellátni a rábízott feladatokat.

A termelés sajátosságaitól és a menedzsment véleményétől függően más területeken is hasonló követelmények vonatkozhatnak.

Munkaköri leírás letöltése
rendszergazdai utasításokat(.doc, 88 KB)

I. Általános rendelkezések

1. Az adminisztrátor a szakemberek kategóriájába tartozik.
2. Az ügyintézői munkakörbe középfokú végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre szakmai oktatás munkatapasztalat vagy szakmai alapképzés követelményeinek bemutatása nélkül, valamint a szakterületen szerzett legalább 2 éves szakmai gyakorlat.
3. Az ügyintézői munkakörbe történő kinevezés és az abból való felmentés az igazgató végzésével történik
4. Az adminisztrátornak tudnia kell:
   1. 4.1. Határozatok, utasítások, parancsok, egyéb irányadó és előírások felsőbb és a vállalkozás munkájához kapcsolódó egyéb hatóságok.
   2. 4.2. A vállalatirányítás felépítése, a szervezet alkalmazottainak jogai és kötelezettségei, munkarendjük.
   3. 4.3. A látogatók kiszolgálásának folyamatának megszervezésének szabályai, módszerei.
   4. 4.4. A nyújtott szolgáltatások típusai.
   5. 4.5. Marketing és reklámszervezés alapjai.
   6. 4.6. Helyiségek, kirakatok tervezésének és kialakításának elvei.
   7. 4.7. Az esztétika, az etika és a szociálpszichológia alapjai.
   8. 4.9. A közgazdaságtan, a munkaszervezés és a gazdálkodás alapjai.
   9. 4.11. Az Orosz Föderáció munkaügyi és munkavédelmi jogszabályai.
   10. 4.12. Belső szabályok munkaügyi előírásokat.
   11. 4.13. A munkaegészségügyi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások.
5. Az ügyintéző távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Adminisztrátor:

1. Hatékony és kulturált szolgáltatást nyújt a látogatóknak, komfortos körülményeket teremtve számukra.
2. Ellenőrzi az anyagi javak biztonságát.
3. Tájékoztatja a látogatókat az elérhető szolgáltatások elérhetőségéről.
4. Intézkedéseket tesz a konfliktushelyzetek megelőzésére és megszüntetésére.
5. Megvizsgálja a látogatók nem kielégítő kiszolgálásával kapcsolatos panaszokat, és megteszi a megfelelő szervezési és technikai intézkedéseket.
6. Ellenőrzi a helyiségek ésszerű kialakítását, figyelemmel kíséri a helyiségekben és az épületen megjelenő reklámok frissítését és állapotát.
7. Gondoskodik a tisztaságról és a rendről a helyiségekben és a szomszédos területeken, illetve az épületben.
8. Figyelemmel kíséri, hogy a szervezet alkalmazottai betartják-e a munka- és termelési fegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és higiéniai követelményeket.
9. Tájékoztatja a szervezet vezetését a látogatók kiszolgálásában tapasztalható hiányosságokról, és intézkedik azok megszüntetéséről.
10. Figyelemmel kíséri, hogy az alkalmazottak betartják-e a szervezet vezetésének utasításait.
11. Közvetlen felettesétől egyéni hatósági feladatokat lát el.

III. jogok

Az adminisztrátornak joga van:

1. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.
2. Javaslatokat nyújtson be a jelen útmutatóban meghatározott felelősségi körökhöz kapcsolódó munka javítására a vezetőségnek.
3. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról saját hatáskörén belül tájékoztassa közvetlen felettesét, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
4. Személyesen vagy a szervezet vezetése nevében kérheti a vállalkozás részlegeitől és más szakemberektől a hivatalos feladatai ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.
5. A rábízott feladatok megoldásába minden (egyedi) szerkezeti részleg szakembereit vonja be (ha ezt a szerkezeti felosztásra vonatkozó szabályzat előírja, ha nem, akkor a vállalkozás vezetőjének engedélyével).
6. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek hivatali jogaik és kötelezettségeik teljesítésében.

IV. Felelősség

Az adminisztrátor felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

Beküldve minta munkaköri leírás adminisztrátor Alkalmas szépségszalon-adminisztrátor munkájának szabályozására. Szállodai vagy klubadminisztrátor munkaköri leírásakor is használható. Adja hozzá a dokumentum szövegéhez az adminisztrátor saját szervezetére jellemző munkaköri feladatait.

Adminisztrátor munkaköri leírása

JÓVÁHAGYOM
vezérigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. Az adminisztrátor a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. Az adminisztrátort a posztra nevezik ki és végzéssel mentik fel főigazgató cég a szalon/hotel/klubvezető nevében.
1.3. Az adminisztrátor közvetlenül a szalon/hotel/klub menedzserének tesz jelentést.
1.4. Az ügyintéző távolléte alatt jogai és kötelezettségei a szervezet végzése szerint más tisztségviselőre szállnak át.
1.5. Ügyintézői munkakör betöltésére olyan személy kerül kinevezésre, aki megfelel az alábbi követelményeknek: középfokú vagy középfokú szakirányú végzettség és legalább hat hónap hasonló munkakörben szerzett gyakorlat.
1.6. Az adminisztrátornak tudnia kell:
- törvények, rendeletek, rendeletek, parancsok, egyéb előírások kormányzati szervek szolgáltatások nyújtásával kapcsolatban;
- a szervezet felépítése, a szervezet alkalmazottainak munkaköri felelőssége és jogköre, munkarendje;
- a látogatók kiszolgálásának folyamatának megszervezésére vonatkozó szabályok és módszerek;
- a nyújtott szolgáltatások típusai.
1.7. Az adminisztrátort tevékenységében a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- Vállalati alapszabály, belső munkaügyi szabályzat, egyéb előírások cégek;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

2. Az ügyintéző munkaköri feladatai

Az ügyintéző a következő feladatokat látja el:
2.1. Hatékony és kulturált szolgáltatást nyújt a látogatóknak, komfortos körülményeket teremtve számukra.
2.2. Konzultál a látogatókkal az elérhető szolgáltatások elérhetőségéről, a folyamatos akciókról, a bónuszprogramok elérhetőségéről stb.
2.3. Időpont egyeztetés, szakemberek tájékoztatása az elérhető időpontokról, ügyféladatbázist vezet.
2.4. Intézkedéseket tesz a konfliktushelyzetek megelőzése és megszüntetése érdekében, figyelembe veszi a látogatók nem kielégítő kiszolgálásával kapcsolatos panaszokat.
2.5. Gondoskodik a helyiségekben a tisztaságról és a rendről, felügyeli a takarítók munkáját.
2.6. Figyelemmel kíséri, hogy a szervezet alkalmazottai betartják-e a munka- és termelési fegyelmet, a munkavédelmi szabályokat és előírásokat, a biztonsági óvintézkedéseket, az ipari higiéniai és higiéniai követelményeket.
2.7. Tájékoztatja a szervezet vezetését a látogatók kiszolgálásában tapasztalható hiányosságokról, és intézkedik azok megszüntetéséről.
2.8. Közvetlen felettesétől egyéni hatósági feladatokat lát el.

3. Rendszergazdai jogok

Az adminisztrátornak joga van:
3.1. Ismerje meg a szervezet vezetésének a tevékenységére vonatkozó döntéseit.
3.2. Javaslatokat nyújtson be a vezetőségnek az Ön és a vállalat munkájának javítására.
3.3. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról tájékoztassa közvetlen felettesét, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
3.4. Megkövetelni a vezetéstől, hogy normális feltételeket teremtsen a hivatali feladatok ellátásához.
3.5. Hozz döntéseket a saját hatáskörödön belül.

4. Az adminisztrátor kötelezettségei

Az adminisztrátor felelős:
4.1. Hivatali kötelességeinek elmulasztásáért és/vagy idő előtti, hanyag ellátásáért.
4.2. Az üzleti titkok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó hatályos utasítások, utasítások és előírások be nem tartásáért.
4.3. Belső munkaügyi szabályzat, munkafegyelem, biztonsági és tűzvédelmi szabályok megsértéséért.

Az adminisztrátornak felügyelnie kell az alapfunkciók más alkalmazottak általi ellátását, és szükség esetén meg kell oldania a vitás helyzeteket. Az adminisztrátor feladatai közé tartozik a teljes csapat összehangolt munkájának biztosítása, valamint a létrejövő termékek vagy szolgáltatások minőségének folyamatos ellenőrzése. Az ügyintézői munkakörbe történő kinevezéshez elegendő az érettségi, ill felsőoktatás. Sok vállalatnak legalább 2 éves szakmai tapasztalatra van szüksége egy alapszakterületen.

Amit egy rendszergazdának tudnia kell

1. Olyan iránymutatások, rendeletek, határozatok és egyéb felsőbb hatósági utasítások vagy jogalkotási aktusok, amelyek egy bizonyos társadalmi csoport életvitelére vonatkoznak, amelyre a rendszergazda munkaköri leírása kötelezi.
2. A vezetői tevékenységek felépítése és jellemzői, a többi alkalmazott funkcióinak ellenőrzésének képessége. Az egyes munkavállalók jogai és hozzárendelt kötelezettségei, valamint a munkarend az esetleges túlórákkal, ill. rövid napok, amire a szalon adminisztrátor munkaköri leírása kötelezi.
3. A látogatók kiszolgálásának alapszabályai, valamint a szolgáltatás fejlesztésének módszerei.
4. A cég által nyújtott szolgáltatások teljes listája és pontos típusai.
5. A közgazdaságtan alapkérdései, amelyek a legtöbb esetben a munkavállalók munkaszervezésének sajátosságaira, valamint az egyes munkavállalók tisztességes és megfelelő gazdálkodásának kérdéseire vonatkoznak. a vállalkozás alapszabálya, törvényi normák, melyről az üzlet adminisztrátor munkaköri leírása rendelkezik.

Alapvető adminisztrátori készségek

1. A marketing fő pozíciói, valamint a reklámszervezés alapjai, annak tervezése és a termékek vagy szolgáltatások sikeres pozicionálása, a termékek vagy szolgáltatások társadalmi népszerűsítését célzó, folyamatban lévő műveletek felügyeletének képessége.
2. Az összes gyártó és bemutató helyiség elrendezése, a stratégiailag fontos objektumok elhelyezkedésének jellemzői, az egyes helyiségek kialakítása, szükség esetén bizonyos rekeszek vagy helyiségek ellenőrzése vagy bejárása. Ez azokra vonatkozik, akiknek munkáját a szállodai adminisztrátor munkaköri leírása irányítja.
3. A szépség és a szociálpszichológia esztétikai fogalmai, amelyek eligazíthatják a legfontosabb döntések meghozatalában.
4. A munkavállalók védelmével és a végrehajtás során bekövetkező káros eseményekkel szembeni védelmével kapcsolatos jogszabályok teljes köre munkaügyi tevékenység.

Amit az adminisztrátor vezérel

1. Az állami charta, különösen annak széles körben elterjedt rendelkezései.
2. A felettesek által kiadott parancsok és utasítások.
3. Szabályok belső szabályzatok, amelyeket az egyes szervezetek jogalkotási aktusai és szabályzatai írnak elő.
4. Munkaköri leírás, amely egyesíti a jogokat és rendszergazdai feladatok.

Funkciók

Minden rendszergazdának a következő funkciókat kell végrehajtania:

1. Ellenőrzés és független részvétel gazdasági aktivitás konkrét munkacsoport.
2. A pénzügyi források ésszerű felhasználásának figyelemmel kísérése, az indokolatlan kiadások kizárása.
3. Beszámolói tevékenység folyamatos végzése saját kompetenciájának és képesítésének keretein belül, felsőbb hatóságokhoz delegálása. Erről a szállodai adminisztrátor munkaköri leírása rendelkezik.

Fő feladatai

1. Ellenőrző funkció fenntartása az összes reprezentatív objektum épsége és biztonsága felett anyagi értékés egy meghatározott szervezet részei.
2. Intézkedés, ha sürgős vagy konfliktusos helyzetek merülnek fel, amelyek azonnali megoldást igényelnek. Gyorsan kell reagálni, ezért az adminisztrátor munkája sok erkölcsi és esetenként fizikai megterheléssel jár, ahogy azt a szépségszalon-adminisztrátor munkaköri leírása is előírja.
3. Az ügyfelektől érkező panaszok mérlegelése és részleges döntéshozatala, akik boldogtalanok szolgáltatás vagy alkalmazott teljesítménye. A második esetben az adminisztrátor gyakran alkalmazhat szankciókat vagy egyéb intézkedéseket az alkalmazottak nem kielégítő munkájának megakadályozására. Neki is meg kell értenie a helyzetet, és nem csak a munkáját kell végeznie, ezért sokan azzal érvelnek, hogy az ilyen tevékenység morálisan összetett, amit a kávézói adminisztrátor munkaköri leírása szabályoz.

Fő utasítások

1. Győződjön meg arról, hogy minden helyiség megfelelően dekorált. Figyelje meg a megfelelőt is kinézet, reklámtárgyak elhelyezése és időbeni cseréje beltéren és kültéren egyaránt. Ez elsősorban azokat az alkalmazottakat érinti, akiknek követniük kell a szépségszalon-adminisztrátor munkaköri leírását.
2. Figyelemmel kíséri a telephelyen belüli és kívüli rend biztosítását és folyamatos fenntartását, ami egy épület vagy egy adott cég arculatának szerves részét képezi, amint azt egy adminisztrátor munkaköri leírása is mutatja.
3. Figyelemmel kíséri, hogy a munkavállalók betartják-e az alapvető munkafegyelem-előírásokat, valamint a tűzbiztonsági és egyéb biztonsági intézkedéseket, amelyek előírják munkaköri leírások adminisztrátor
4. Jelenti a közvetlen felettesnek a kapott vagy látott információkat a munkavállalók munkájában fellépő összes hibáról, és olyan lehetséges intézkedéseket is megtesz, amelyek az összes probléma és probléma kiküszöbölésére irányulnak. hibás cselekvések, amire a kávézói adminisztrátor munkaköri leírása kötelez.
5. Csapatok segítségével fenntartja a tisztaságot és a rendet a munkaterületen, felügyeli a dolgozók munkáját vagy speciális csapatokat alkalmaz. Az ügyintéző feladatai közé tartozik továbbá a munkavégzéshez szükséges műszaki berendezések, berendezések üzemképességének, megfelelő állapotának ellenőrzése, az irodai vagy egyéb helyiség bútorzatának, különböző rendeltetésű, műszaki és gazdasági szempontból hasznos eszközök, áruk beszerzése.

Funkcionális felelősségek

1. Szervezi, ütemtervet készít és munkaidőt rendel a takarítónak, valamint ellenőrzi a munka eredményét is.
2. Gratuláló rendezvényeket vagy ajándékok vásárlását, ünnepi rendezvények tiszteletére jutalmakat szervez a cég alkalmazottainak, valamint korábbi és jelenlegi partnereinek, átlagos vásárlók vagy mindazok, akik egy adott vállalkozás szolgáltatásait vagy termékeit vették igénybe.
3. Teljes mértékben megoldja a bérbeadóval a cég által bérelt helyiségek közszolgáltatásával kapcsolatos kérdéseket, amelyeket az ügyintézői munkaköri leírások írnak elő.
4. Szervezési intézkedéseket hajt végre az összes berendezés rendeltetésszerű működésére vonatkozóan, szükség esetén ütemezi a javítási munkákat, meghatározza annak idejét, sebességét, egyezteti a költségeket, kiválasztja a meghatározott díj ellenében optimális szolgáltatást nyújtó mesterembereket vagy cégeket.
5. Folyamatosan nyilvántartja az irodai és egyéb műszaki kellékeket, berendezéseket, leltárt és a gazdasági rész minden elemét, ezekből az eszközökből haladéktalanul biztosítja a szükséges mennyiséget és választékot a dolgozóknak.
6. Összeállítja, ellenőrzi és benyújtja a jelentéseket tartalmazó dokumentációt különböző területek minden elmúlt időszakra, amelyet az adminisztrátor munkaköri leírása határoz meg.
7. Megszervezi és ellenőrzi a dolgozók megfelelő és adagolt étkezését az ebédszünetben, adagokat oszt ki, ha ezt a társaság alapszabálya előírja.

jogok

Az adminisztrátor a következő jogokkal rendelkezik:

1. Érdeklődni a szállított berendezések állapotára, minőségére, elérhetőségére és mennyiségére, a gyártáshoz szükséges anyagfelhasználás intenzitására vonatkozóan.
2. Tegyen és tegyen javaslatokat a vállalat munkájának javítására vagy a vezetők tevékenységének korszerűsítésére.
3. Állítson be követeléseket az ellátási menedzserek felé jó körülmények hivatali feladatok ellátására.
4. Végezze el a gyors és racionális döntéseket, amelyek a cég alapszabályában meghatározott ügyintéző hatáskörébe tartoznak. Ez az adminisztrátor munkaköri leírásában szerepel.

Felelősség

Az ügyintéző felelős az időben történő szolgáltatásért szükséges anyagokat a munkához szükséges erőforrások, a tisztaság és a biztonság fenntartása egy adott létesítményben, valamint a dokumentáció jó állapotban tartása. A beszámolók elkészítésének helyessége és időben történő benyújtása az ügyintézőn is múlik.

Nincs joga nyilvánosságra hozni kereskedelmi titok, valamint minden olyan információt, amelyet közvetlen feladatai ellátása során véletlenül szerzett meg. Annak érdekében, hogy ez a munkavállaló problémamentesen dolgozhasson, kötelességeit időben teljesítenie kell. Felelős a rábízott vagyontárgyak biztonságáért, valamint a munkaköri leírásban foglaltak teljesítéséért.