Dobře napsaný, informativní, zajímavý životopis může zaručit úspěšné zaměstnání v prestižní společnosti. Mezi součásti příslušného dokumentu, které mnozí personalisté považují za klíčové, jsou informace o úspěších. Jak je správně promítnout do životopisu? Jaké typy skutečností musí dokument obsahovat?
Priorita faktů
Odborníci doporučují, aby úspěchy ve vašem životopisu byly podloženy fakty a čísly. Bude to přesvědčivější než cokoliv jiného krásná slova. Hlavní je správně korelovat ukazatele s pozicemi, které kandidát v tu chvíli zastával, a nic nezaměňovat. Protože například záznam typu: „Specialista klientské podpory zvýšil tržby oddělení o 20 % za rok“ by vypadal dost divně.
Není třeba se ostýchat umělého navyšování počtu výkonů tím, že se osobní úspěchy promítnou do vašeho životopisu. To znamená, že například stejné prodeje ve výši 20 % (pokud jste v nich opravdu expert!) můžete zařadit do samostatných produktových skupin. Jak? Jako možnost - „zvýšené prodeje oddělení v segmentu papírnictví o 30%", v dalším řádku - "zvýšený obrat prodeje softwaru o 10%". Aritmetický průměr zůstane stejný, ale ve skutečnosti bude úspěchů více.
Princip mlčenlivosti
Zároveň, když odrážíte úspěchy ve svém životopisu pomocí čísel a faktů, musíte vědět, kdy přestat. Faktem je, že je přítomen v činnosti téměř každé společnosti, ale může být obsažen v samotných číslech a faktech, které si kandidát přeje uvést ve svém životopise. Možná, že pro bývalého zaměstnavatele nebude únik takových a takových dat kritický. Manažerům firmy, kam člověk jde, se ale nemusí líbit, že kandidát snadno odnese tajné informace mimo zaměstnávající společnost. Odborníci radí těm, kteří pracují v maloobchodě, aby byli obzvláště pozorní. Úspěchy v životopise obchodního poradce jistě vyžadují čísla (jako žádný jiný dokument tohoto typu). Ale ve velmi mnoha případech budou obchodní tajemství.
Spolehlivost místo čísel
Co dělat, když kandidát nemůže vzhledem ke specifikům zastávané pozice poskytnout konkrétní čísla a fakta? Je poměrně obtížné například promítnout tento druh úspěchů účetního do životopisu. Nebo například vedoucí kanceláře. Nic neprodávají, ale odvádějí funkční práci. Jak by měli být?
V tomto případě odborníci doporučují zaměřit se na precizní provedení funkčních operací. To znamená, že seznam pracovních povinností s poznámkami jako „provedeno bez chyb“. A kdyby tam byly nějaké nedostatky, pak by to mohlo být dokonce dobré. Pokud byly opraveny, pak skutečnost, že tam byly chyby, může být proměněna v úspěch. Stačí do jednoho řádku zadat malé vysvětlení s informací o závadě: „Vyřešil jsem takový a takový problém“.
Šablony jsou k ničemu
Úspěchy v životopisu jsou důležitým aspektem. Neméně významným faktorem je ale i forma prezentace informací. Často se stává, že úspěchů je dost, ale z nějakého důvodu je personalista ignoruje. Shrnutí by mělo být provedeno tak, aby měl ten, kdo jej čte, chuť se s fakty v něm obsaženými alespoň seznámit, a ne jen letmo přelétnout jedním pohledem. Jak to udělat?
Odborníci doporučují jako možnost zaměřit se na reflexi jedinečnosti předchozí zkušenosti. Aby manažer při prohlížení životopisů kandidátů se stejnými výsledky viděl, že tato osoba skutečně těžila z minulá práce něco užitečného. A proto je velká pravděpodobnost, že totéž udělá i v nové firmě. Jak to udělat v praxi?
Velmi jednoduché. Při uvádění předchozích zaměstnání a pozic (s úspěchy) uveďte malé doprovodné komentáře. Jako například „ovládl umění studeného prodeje“. Nebo řekněme „naučil se program 1C“. Zaměstnavatel vždy chce ve svých řadách vidět efektivní specialisty. Jedním z kritérií je touha učit se a ovládat nové nástroje v práci. Tato vlastnost se však musí projevit v životopise.
Personalisté zároveň nedoporučují příliš experimentovat se vzhledem vašeho životopisu. Stává se, že uchazeči o sobě prezentují informace ve formě obrázků a někdy i v poezii. Samozřejmě, že tento druh životopisu může být poptávaný, pokud se člověk uchází o práci ve společnosti na odpovídající kreativní pozici. Samozřejmě, že tento formát prezentace informací bude pro kandidáta pozitivním faktorem. Jde však spíše o výjimku. Zpravidla je vzhledem ke své profesi konzervativní. V jeho postojích platí neměnné pravidlo, že pokud je kandidát hoden požadované pozice, najde si způsob, jak o sobě prezentovat fakta v rámci standardního, ale zároveň informativního schématu.
Úspěchy ve struktuře životopisu
Jak odrážet úspěchy v životopisu z hlediska struktury tohoto dokumentu? Odborníci doporučují neodkládat prezentaci faktů v souladu s algoritmem pro prezentaci informací. Osobní úspěchy v životopisu by měly následovat bezprostředně po informacích o povinnostech v předchozích zaměstnáních. Co se týče obsahu příslušné sekce, jak jsme si řekli výše, specifika, čísla, fakta. Žádné obecné fráze jako „získal neocenitelné zkušenosti při řešení zadaných úkolů“.
Jaký by byl vzorový scénář pro zvýraznění úspěchů v životopisu? Například obchodní poradce? Tímto způsobem lze reflektovat fakta. Nejprve píšeme: „Pracujte v takovém a takovém podniku, v takových a takových letech. Řádek níže: „Vyvinuli jsme algoritmus pro komunikaci se zákazníky, který nám umožnil zvýšit prodej chytrých telefonů o 20 %. Ještě nižší: „Prodal více než 300 zařízení iOS za 4 měsíce, zatímco průměr oddělení byl 100 zařízení.“
Pokud je úkolem odrážet úspěchy účetního v životopisu, pak může algoritmus vypadat takto. První - místo výkonu práce, pozice, termíny. O řádek níže: „Zajištěno bezchybné hlášení.“ Ještě nižší: „Účtování kompletně převedeno do elektronické podoby pomocí digitálního podpisu.“ A co řešení problémů? A také to odrážíme: „Upravili jsme mechanismus interakce s Federální daňovou službou, což nám umožnilo vyhnout se chybám při rozpoznávání formátů souborů.“
Typy úspěchů
Jaké další příklady úspěchů mohou být v životopisu? Možností je spousta. Do životopisu se mohou promítnout jak výhradně profesní úspěchy, tak například ty, které souvisejí se strategií rozvoje podnikání zaměstnávající společnosti. Zároveň úspěchy prvního typu mohou dobře předurčit druhý. V prvním případě můžete napsat: "Zvládl jsem tři takové a takové programovací jazyky." Za druhé: „Vytvořil jsem IT produkt, který umožnil společnosti vstoupit na mezinárodní trh.“
Když jsou úspěchy stále před námi
Samozřejmě je možné, že uvádět příklady úspěchů v životopise je problematické kvůli jejich malé velikosti nebo proto, že zatím není nic zvláštního, čím by se mohl chlubit. V tomto případě odborníci doporučují, aby dokument alespoň odrážel upřímnou touhu po číslech, o kterých stojí za to mluvit nahlas. Například pokud mluvíme o jak popsat úspěchy v životopise prodejce maloobchodní síť, pak je docela přijatelné komentovat předchozí pracovní zkušenosti takto: „Pravidelně jsem praktikoval prodej pomocí metody SPIN Neila Rackhama.“ Chuť zvládnout efektivní techniku sama o sobě může být pro budoucího zaměstnavatele téměř větší výhodou než úspěšné výsledky její aplikace. Pokud se tedy člověk ještě nerozhodl, jaké úspěchy se mohou odrazit v životopisu, co napsat jako alternativu, nyní víme.
Spolehlivost je hlavním kritériem
Při uvádění faktů, zejména těch, které se týkají regálií, je kandidát povinen psát pravdu. I když třeba na výprodejích je pokušení malovat nafoukané postavy. Nebo tempo zavádění takových a takových řešení. Zkušený personalista bude moci zkontrolovat úspěchy, které obchodní manažer ve svém životopise nepromítne speciální problémy. A proto odborníci kandidátům radí: je lepší zapomenout některá fakta zadat, než uvést ta nespolehlivá.
Nesprávná formulace
Odborníci na vědomí zajímavý fakt. Mnoho kandidátů je zmateno terminologií, která vyžaduje správnou prezentaci informací o úspěších v životopisu. Jaké typy případů jsou nejčastější? Mnoho personalistů se domnívá, že jde buď o vědomé, nebo nedobrovolné nahrazení pojmu „úspěch“ jiným, což zní jako „pracovní odpovědnost“.
Pojďme si prostudovat několik příkladů.
Mnoho kandidátů píše do životopisu komentáře jako: „Odvedl jsem kvalitní práci související s včasným prodejem zboží.“ Nebo například: „Stabilně prováděné úkoly související s kompilací softwaru.“ V podstatě se jedná o odraz zastávaných pozic. Je proto nesmírně důležité ve svém životopisu rozlišovat mezi odpovědností, funkcemi a úspěchy. Subjektivita při určování výkonnostních kritérií je nežádoucí. Je nutné, aby HR manažer sdílel vizi kandidáta, že taková a taková skutečnost je úspěch, nikoli popis pracovní povinnosti.
Jsou i další body zájmu názory na tento aspekt. Někteří odborníci se například domnívají, že jedním z kritérií pro uznání úspěchů člověka může jít nad rámec jeho pracovních povinností. Samozřejmě, pokud se bavíme o v tomto případě nejde o přímé porušení výrobní pokyny. Dobrý příklad: pokud osoba, která pracuje například jako vedoucí kanceláře, vybízí kolegy, aby absolvovali kurzy pro pokročilé a zorganizuje jim po práci společný výlet. Novému zaměstnavateli se to může líbit. A manažer může tuto skutečnost dobře zohlednit ve svém životopisu. Úspěchy tohoto charakteru mohou výrazně ovlivnit kladné rozhodnutí zaměstnavatelské společnosti o výběru tohoto kandidáta.
Úspěchy musí být relevantní
Důležitým hlediskem je relevance a relevance skutečností, které uchazeč uvádí v příslušných dokumentech. Je také důležité zvážit z hlediska toho, jak správně prezentovat úspěchy v životopisu. Co by měl uchazeč napsat, aby HR manažer považoval informace za relevantní a aktuální?
V první řadě je třeba věnovat pozornost načasování. Mnoho dovedností má tendenci být časem zapomenuto. Pokud se například člověku podařilo zvládnout program 1C například před 4 lety, ale ve svém životopisu neodrazil skutečnost, že jej donedávna používal, nemusí HR manažer počítat odpovídající dovednost. Stejně tak existují dovednosti, které ke spolehlivému zvládnutí vyžadují praxi. To znamená, že pokud člověk relativně vzato studoval program 1C v kurzech doslova měsíc před odesláním životopisu, pak jej s největší pravděpodobností jednoduše nepoužil ve skutečném produkčním prostředí. A v tomto případě je relevance dovednosti nízká. Manažer to asi taky nespočítá.
Informace o úspěších by samozřejmě měly co nejvíce souviset se zamýšlenou pozicí, o kterou se kandidát uchází. To znamená, že by měla být zaměřena odpovídající část životopisu. Mimochodem, schopnost kandidáta správně klást důraz při prezentaci faktů souvisejících s pracovní praxí je pro HR manažera významným plusem. I když se možná personalistovi některé informace o úspěších zdají spíše skromné, samotný fakt, že jsou aplikovány na dané místo, sehraje pro kandidáta pravděpodobně pozitivní roli. Nepopiratelně kvalitní výsledky, ale neodpovídající profilu volných míst, zase dost možná přimějí HR manažera k pochybnostem o vyhlídkách na přijetí člověka, který v životopise uvedl příslušné informace.
Důkazy realismu
Pojďme studovat jednu jemnou nuanci. Výše jsme hovořili o tom, že je nepřípustné uvádět v životopise lži. Blíží se však uvádění nepravdivých informací taktika reflektovat v příslušném dokumentu fakta o úspěších, která se mohou HR manažerovi zdát pochybná pro jejich úžasnou efektivitu. A to přesto, že kandidát píše čistou pravdu. Kromě toho jsou zbývající složky - odpovědnosti, funkce, úspěchy - zabudovány do životopisu velmi kompetentně. Jak to může být?
Zde vše závisí na subjektivitě vnímání faktů. Faktem je, že člověk, pracující například jako obchodní manažer, zvýšil dynamiku prodeje určitého produktu ne o 20 %, ale o 320 %. A pokud uvede druhé číslo, tak je dost možné, že mu personalista prostě neuvěří. Co když je tento typ úspěchu pravdivý? Odborníci radí: v žádném případě není třeba se uskromnit. Fakta tohoto druhu nelze vyloučit z pracovních úspěchů. Musí je však doprovázet primární důkazní základna – taková, která minimálně donutí HR manažera neodkládat životopis jako obsahující jasně fiktivní informace.
Jaké mohou být možnosti? Zcela přijatelné je například doprovázet frázi, která odráží čísla 320 % komentářem typu: „Vzhledem k úspěšné implementaci kombinovaná technologie prodej pomocí metody SPIN a strategie Steva Shiffmana dokázaly zvýšit obrat společnosti o 320 %.“ To bude pravděpodobnější.
Další skvělou možností je doložit svůj životopis doporučením. V ideálním případě od bývalého šéfa nebo známého specialisty v oboru, což bude odrážet pochvalu pro kandidáta přesně stejných 320 %. Tomu, co je napsáno v životopise, pak uvěří každý personalista, i ten nejkonzervativnější. Doporučení jsou mimochodem vynikajícím doplňkem odpovídajícího dokumentu ve všech případech. Takže stejně neuškodí udělat si jejich zásoby.
Životopis je krátký dokument, který popisuje vás a vaše profesní dovednosti.
Při sestavování takové důležitý dokument, určitě pište jen pravdu. Nestavte se na piedestal. Měl by být kompetentní, jasný a stručný. Postarat se o vzhled držte se formálního stylu.
Objem textu je 1-2 listy, ne více. Tiskněte snadno čitelným písmem, zvýrazněte důležité body a určitě přiložte fotku. Pokud jde o fotografii, měla by vypadat jako cestovní pas. Vybrat vhodná fotografie, s vhodnou uniformou není nutná plná délka (pokud to není pro zaměstnavatele povinné), pozadí fotografie je přednostně neutrální. Bez zbytečného patosu dostanete práci, tohle si vždy pamatujte.
Jaké informace by měl obsahovat váš životopis?
Životopis musí být strukturovaný a musí existovat hrubý plán sestavení. Níže je příklad, zkuste se ho držet.
- Osobní data;
- Vzdělání;
- Zkušenosti;
- Pracovní dovednosti;
- Úspěchy;
- znalost práce na PC;
- Osobní kvality;
- Dodatečné informace/
Podívejme se na každý bod podrobně.
1. Osobní údaje – co by mělo být v této sekci?
- Celé jméno - napište celé příjmení, jméno, patronymie.
- Datum narození - uveďte datum, měsíc a rok narození celé (zapište číslicemi).
- Adresa bydliště - pro osobní účely je lepší uvést město a oblast bydliště. důvěrnost, protože jej umístíte na internetový portál.
- Telefonní číslo - napište své mobilní číslo na rychlá komunikace s tebou.
- E-mail – pokud svůj životopis zašlete sami, odpověď vám bude zaslána e-mailem.
- Rodinný stav - ženatý/vdaná, svobodná/nevdaná, jsou-li děti a jaký rok narození (nepovinné, ale žádoucí).
Příklad:
Ivanova Ivanna Ivanovna
Účel životopisu: uchazeč o pozici HR inspektor
foto Datum narození: 19.11.1977
Adresa bydliště: Rostov-on-Don, st. Lenina, 5 let, apt. 37.
Telefonní číslo: +7834764368
E-mailem: [e-mail chráněný]
Rodinný stav: ženatý, dvě děti, narozen v roce 2005 a 2008.
2. Vzdělávání- V tomto odstavci uveďte, jaké máte vzdělání. Pokud je jich několik, uveďte je v pořadí. Povinné datum vstupu, datum ukončení, název vzdělávací univerzita, fakulty, specializace a získané kvalifikace.
Příklad:
2007–2009 Doněcká národní technická univerzita
Fakulta: rekvalifikace
Specializace: ekonom
Kvalifikace: specialista
1995–2000 Doněcká národní univerzita
Fakulta:
Specializace: psycholog
Kvalifikace: specialista
3–4 Pracovní zkušenosti, pracovní dovednosti – pracovní záznam by měl být stručně shrnut.
- Datum přijetí a datum odvolání z vaší funkce (článek, podle kterého byla vaše pracovní smlouva ukončena);
- Název podniku, společnosti;
- Pozice držena;
- Přestupy, schůzky, povýšení (velmi důležité, můžete sledovat kariérní růst).
Po označení pozice stručně popište pracovní povinnosti.
Mnoho lidí doporučuje nepsat popisy práce, pokud se ucházíte o pozici. Ale je lepší napsat, že v každé společnosti je princip fungování stejný, ale pracovní povinnosti jsou jiné. Zaměstnavatel musí nejprve vidět, co jste udělali. Pro lepší vnímání vašeho životopisu spojte pracovní zkušenosti a pracovní dovednosti do jednoho odstavce.
Příklad:
01.04.2005–01.08.2012
(7 let, 4 měsíce) Phoenix LLC
Důvod propuštění: Článek 38 zákoníku práce Ukrajiny - osobní přání.
Vedoucí personálního oddělení:
Vedení personální evidence (nábor, propouštění, přeložení, dovolená, sestavení personálního obsazení);
Údržba karet T2.
5. Úspěchy – tato část je velmi důležitá. Pokud je předchozí část životopisu šablona, měli byste se zde více snažit. Odrážejí všechny úspěchy, kterých jste dosáhli ve své předchozí práci. Zaměstnavatel chce vidět výsledky vaší práce. Popište konkrétní údaje a nejlépe je doložte čísly.
Nezapomeňte, že informace obsahují obchodní tajemství vašeho předchozího pracoviště. Pokud takové informace sdílíte, neuvádějte prosím přesné podrobnosti. A další podrobnosti. Nepište: poskytování, propagace, realizace – to naznačuje, že jste se to právě chystali udělat a dostali jste výpověď.
A pokud napíšete: poskytnuto, propagováno, implementováno a zároveň potvrzeno v procento, pak se budou více zajímat o vaši osobnost. Vaše výsledky jsou zřejmé. Proto vás lze označit za produktivního a cílevědomého člověka.
Je lepší uvést příklad úspěchů z vašeho posledního působiště nebo předchozího, ale nepište před deseti lety.
Je důležité si zapisovat úspěchy, kterých jste ve své profesi dosáhli. Nepište úspěch hlavního účetního, pokud jste pracovali jako ekonom. Jsou chvíle, kdy chcete změnit své povolání, pak musíte svá vítězství co nejvíce přiblížit novým cílům kariérního růstu.
Jsou profese, kde neexistují žádné vynikající služby pro podnik. Zaměstnanec každý den vykonává monotónní, monotónní práci, pak se etablujte jako spolehlivý a zodpovědný umělec.
Pokud jste právě odmaturovali vzdělávací instituce, a přirozeně nemáte žádné úspěchy, pak se nesnažte o vysoce placenou práci. Mnoho mladých profesionálů si myslí, že po absolvování vysoké školy „umí všechno“.
Nechytejte hvězdy z nebe, vaším úspěchem je touha učit se a zlepšovat úroveň svých znalostí.
- Zvýšení objemu prodeje produktů o 15 %;
- Zvýšený mezní zisk o 15 %;
- Přilákali potenciální klienty a dosáhli pozitivního přístupu k naší společnosti. Prosadila se jako spolehlivý partner. Prodejní oblast: Vyškolené a sdílené zkušenosti s úspěšnými prodejními technikami;
- Vypracoval efektivní plán prodeje, díky kterému se tržby zvýšily o 24 %.
Administrativní pozice:
- Vypracovala se z sekretářky na regionální ředitelku;
- Rozvinutý komplexní plán rozvoj odvětví;
- Pobočku zorganizovala od nuly a dovedla ji na slušnou úroveň zisku.
Technické speciality:
- Zajištění bezpečnosti informací;
- Organizoval práci oddělení;
- Vyvinuté regulační dokumenty o informačních technologiích.
6. Počítačové znalosti. Do této sekce nepište - zkušený uživatel. V dnešní době ovládá PC téměř každý. Opět musíte být konkrétní. Popište, s jakými programy, kancelářskými aplikacemi, systémy pracujete. Je nezbytné, abyste byli zkušenými uživateli internetu, nyní velmi často pracují prostřednictvím e-mailu, pracují na sociálních sítích a tak dále.
Příklad:
Zkušený uživatel: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), znalost internetu (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) a emailem(Outlook Express), grafické editory (Photoshop, CorelDRAW), profesionální programy: CRM, BSCS, SAP, 1C:Enterprise 7 a 8. Znalost operačních systémů Windows a Linux.
7. Osobní vlastnosti. Cokoli zde píšete, všechny vlastnosti jsou dobré. Oceňovány jsou zejména: zodpovědnost, dochvilnost, nekonfliktnost, komunikační schopnosti, pečlivost, přesnost. Jakýkoli soubor takových vlastností vás charakterizuje na pozitivní straně.
Ať už ale na pohovor napíšete cokoli, personalista na první pohled určí vaše kvality. A někdy pro vás udělají objev. Při sestavování osobních kvalit proto berte ohled na názory ostatních a každá profese má své kvality.
Příklad:
Zástupce manažera: Přesnost, pozornost, příjemné vystupování, družnost, kompetentní projev. Operátor: Gramaticky správný projev, odolnost vůči stresu, dochvilnost, zodpovědnost.
Prodejní poradce: Vstřícnost, družnost, chuť vydělávat peníze, vysoká odolnost vůči stresu.
8. Další informace. Zde můžete napsat informace, na které se zaměříte odborná činnost. Neuvádějte osobní vlastnosti, profesní dovednosti, to vše je uvedeno výše. Můžete zmínit jazykové znalosti, řidičský průkaz.
Co se týče koníčků, tento moment- to je velmi kontroverzní záležitost. Někteří lidé věří, že koníčky neovlivňují profesionální kvality. Podívejme se na tuto problematiku.
Pokud jste velmi mladý specialista, pak sloupec „Hobby“ uloží váš životopis. Nepište v obecných frázích, ukažte svou individualitu. Pište si proto koníčky, které souvisí s odborným vzděláním.
Chcete-li, aby váš životopis vyčníval od ostatních, pište koníčky, které zvýrazňují charakter, motivaci a vytrvalost. Sečteno a podtrženo, měli byste psát koníčka, ale s extrémní opatrností.
Příklad:
Dodatečné informace:
Znalost cizích jazyků: plynule angličtina, ruština, ukrajinština, španělština, němčina se slovníkem. Řidičský průkaz: skupina B, praxe v řízení 10 let.
Záliby: vyšívání korálků, šachy, sport.
Podívejme se na výše uvedený příklad hobby:
- Korálkové vyšívání je velmi pečlivá a pečlivá práce, což znamená, že k práci bude přistupovat vážně a pečlivě;
- Šachy – strategické myšlení;
- Sport - sportovně zdravý zaměstnanec.
Životopis je umění. Proto doufáme, že vám naše pokyny k psaní pomohou k úspěšnému hledání práce.
V tomto článku vám řeknu, jak správně napsat životopis v roce 2018. konkrétní příklady. Ukázky životopisů lze stáhnout ve Wordu a snadno upravovat.
Ahoj, drazí přátelé! Alexander Berezhnov je v kontaktu.
Jak jste již pochopili z názvu, dnes budeme mluvit o získání práce, a to kvalifikovaně napsat životopis. Na internetu je na toto téma spousta literatury, ale jasný a srozumitelný návod jsem nenašel. Nabízím proto své pokyny sestavené podle dostupného a jednoduchého algoritmu.
Určitě dočtěte článek až do konce – čeká vás finále ke stažení!
1. Co je to životopis a k čemu slouží?
Pokud stále úplně nerozumíte tomu, co je životopis, navrhuji uvést jeho definici:
souhrn- Tento stručný písemná sebeprezentace svých odborných dovedností, úspěchů a osobních kvalit, které plánujete úspěšně realizovat na svém budoucím pracovišti, abyste za ně dostali odměnu (například ve formě peněz nebo jiného druhu odměny)
Sám jsem v minulosti musel při ucházení se o práci sepsat životopis. Ostatně bez toho se o vás a vašich odborných schopnostech žádný zaměstnavatel ani nedozví.
Pamatuji si, že když jsem si poprvé sedl k psaní životopisu, trvalo mi hodně času, než jsem ho sestavil správně a naformátoval podle všech standardů. A jelikož rád všemu důkladně rozumím, prostudoval jsem si problematiku správného pravopisu velmi hluboko. K tomu jsem mluvil s profesionálními personalisty a studoval velký početčlánky na dané téma.
Teď už vím, jak správně napsat životopis a rád se o něj s vámi podělím.
Sdílím s vámi ukázky mých životopisů, které jsem napsal pro sebe osobně:
(můžete si je stáhnout zcela zdarma)
Díky své schopnosti psát profesní životopisy jsem nikdy neměl problém sehnat práci. Moje znalosti jsou proto posíleny praktická zkušenost a nejsou suchou akademickou teorií.
Jaké je tedy tajemství psaní dobrého životopisu? Přečtěte si o tom níže.
2. Jak správně napsat životopis – 10 jednoduchých kroků
Než přejdeme ke krokům, chci, abyste si vzpomněli 3 hlavní pravidla pro úspěšné psaní životopisu:
Pravidlo č. 1. Pište pravdu, ale ne celou pravdu
Zdůrazněte své přednosti a příliš nezmiňujte své slabé stránky. Na pohovoru se vás na ně zeptají, buďte na to připraveni.
Pravidlo č. 2. Držte se jasné struktury
Životopis se píše na 1-2 listy, více ne. Pokuste se proto stručně a výstižně podat všechny potřebné informace, i když je jich hodně.
Dbejte na pečlivé formátování textu životopisu a jeho strukturované prezentace. Protože nikdo nečte rád gýče.
Pravidlo č. 3. Buďte optimističtí a veselí
Pozitivní lidé přitahují úspěch. Ve vašem případě nová práce.
Pojďme tedy ke struktuře psaní životopisu.
Krok 1. Obnovte titul
Zde musíte napsat samotné slovo „Resume“ a uvést, pro koho bylo sestaveno.
To vše je napsáno na jednom řádku.
Například: Resumé Ivanov Ivan Ivanovič
Pak váš potenciální zaměstnavatel okamžitě pochopí, komu životopis patří. Například jste dříve zavolali společnosti, o kterou máte zájem, abyste zjistili, zda má toto volné místo stále otevřené. Dostali jste kladnou odpověď a byli jste požádáni o zaslání životopisu.
Na konci prvního kroku bude váš životopis vypadat takto:
Krok 2. Účel životopisu
Je důležité si uvědomit, že váš životopis musí mít nějaký účel. Je správné to formulovat takto (fráze):
Účelem životopisu je ucházet se o pozici účetní
Vzhledem k tomu, že se v tuto chvíli nazýváte uchazečem o zaměstnání, tedy člověkem, který hledá práci, případně se o ni uchází.
Na konci druhého kroku bude váš životopis vypadat takto:
Krok 3. Žadatel a jeho údaje
V tomto odstavci musíte napsat následující:
- datum narození;
- adresa;
- kontaktní číslo;
- e-mailem;
- Rodinný stav.
Na konci třetího kroku by váš životopis měl vypadat takto:
Krok 4. Vzdělávání
Pokud máte několik entit, napište je v pořadí.
Například:
Moskva Státní univerzita, 2005-2010,
Specialita:účetní (bakalář)
Moskevská státní univerzita, 2007-2013,
Specialita: překladatelka v oboru profesionální komunikace (bakalářské studium)
Na v tomto stádiu Váš životopis by měl vypadat takto:
Krok 5. Pracovní zkušenosti
Vezměte prosím na vědomí, že sloupec „pracovní zkušenosti“ je v životopisu uveden od samého začátku poslední místo Vaše práce, pokud není jediná, začíná obdobím stráveným na této pozici.
Například:
Pracovní pozice: asistent hlavního účetního;
Pracovní pozice:účetní
Nyní jsme již napsali polovinu životopisu, měl by vypadat takto:
Krok 6. Pracovní povinnosti
Tato položka v životopise není vždy vyžadována, pokud je volné pracovní místo, o které se ucházíte, zcela běžné a na předchozím pracovišti jste zastávali podobnou pozici.
Někdy lze tento odstavec zařadit do předchozího tak, že hned za pozici napíšete své pracovní povinnosti.
Krok 7. Úspěchy v předchozích zaměstnáních
Položka „Achievements“ je jednou z nejdůležitějších v životopisu! Je to mnohem důležitější než vzdělání a dokonce i pracovní zkušenosti.
Váš potenciální zaměstnavatel chce vědět, za co přesně vám zaplatí mzdy. Proto je velmi důležité zmínit při psaní životopisu všechny významné úspěchy v předchozích zaměstnáních. Zároveň mějte na paměti, že je správné psát slovy, která jsou pro zaměstnance personálních služeb při kontrole vašeho životopisu tzv. „markery“.
Například správný způsob psaní:
- zvýšené objem prodeje o 30 procent za 6 měsíců;
- rozvinutý a implementovány nová technologie do výroby;
- snížena náklady na údržbu zařízení o 40 %.
Není správné psát:
- pracoval na zvýšení prodeje;
- účastnil se projektu na vytvoření nové technologie;
- snížené náklady na vybavení.
Jak vidíte, je také důležité napsat konkrétní čísla, protože velmi jasně odrážejí podstatu vašich úspěchů.
Nyní váš životopis vypadá asi takto:
Krok 8: Další informace
Zde je třeba popsat své silné stránky, odborné znalosti a dovednosti, které vám přímo pomohou lépe a efektivněji plnit vámi zadané úkoly na vašem novém působišti.
Obvykle se zde píše:
- Znalost práce na počítači a speciálních programech. Toto je relevantní pro pracovníci v kanceláři a zaměstnanci, jejichž přímá práce souvisí s PC. Například pro projektanty, účetní, programátory, office manažery.
- Znalost cizích jazyků. Pokud vaše budoucí práce zahrnuje čtení, překládání nebo komunikaci v cizím jazyce a do určité míry jím mluvíte, určitě o tom napište. Například: mluvené anglicky.
- Dostupnost vozu a řidičské schopnosti. Pokud vaše práce zahrnuje služební cesty a musíte často řídit auto, například když pracujete jako obchodní zástupce, měli byste uvést přítomnost vašeho vozu a kategorii řidičský průkaz a zkušenosti.
Tedy v dodatečné informace spolu s počítačovými znalostmi a cizí jazyk napište: máte osobní vůz kategorie B, praxe 5 let.
Krok 9. Osobní vlastnosti
Zde není třeba popisovat příliš mnoho vlastností, zvláště pokud nejsou relevantní pro vaši budoucí práci. Můžete být laskavý a sympatický člověk, který miluje děti a respektuje své přátele, ale potenciální zaměstnavatel nebude mít zájem číst o vaší „srdečnosti“ a bohatém vnitřním světě.
Pokud se například ucházíte o pozici účetní, pak by bylo dobré sem napsat: vyrovnanost, všímavost, dochvilnost, výkonnost, matematické myšlení, schopnost analýzy.
Pokud žádáte o více kreativní profeseřekněme designér nebo tvůrce, pak zde uveďte: rozvinutou tvůrčí představivost, smysl pro styl, nekonvenční pohled na problém, zdravý perfekcionismus.
Bude skvělé, když na konci životopisu uvedete své celé jméno. a pozice vašich bývalých manažerů a také uveďte jejich kontaktní čísla, aby si váš potenciální zaměstnavatel nebo jeho zástupce mohl ověřit vaši profesionalitu tím, že o vás dostane zpětnou vazbu od vašich bývalých přímých manažerů.
I když váš potenciální zaměstnavatel nezavolá vašim předchozím manažerům, samotná skutečnost, že máte kontakty pro doporučení, výrazně zvýší jeho důvěru ve vás.
Na samém konci svého životopisu musíte uvést, kdy jste připraveni začít pracovat, a zde můžete také uvést požadovanou úroveň platu.
Konečný vzhled vašeho životopisu:
Gratulujeme! Váš životopis je 100% připraven!
Abyste našli svou vysněnou práci, musíte svůj životopis zveřejnit na internetových portálech. Velmi pohodlná a jednoduchá stránka pro hledání práce je JOB.RU. Zde můžete velmi rychle a ještě dnes přijmout svůj první hovor od zaměstnavatele.
Nakonec vám poskytnu několik vzorových životopisů, které lze mírně upravit a ihned použít k odeslání vašemu potenciálnímu zaměstnavateli.
3. Ukázky životopisů 2018 pro všechny příležitosti - 50 připravených životopisů!
Přátelé, mám pro vás velký dárek - 50 hotových životopisů pro nejběžnější profese! Všechny vzory životopisů jsou mnou osobně velmi kompetentně a profesionálně sestaveny a můžete si je stáhnout ve Wordu zcela zdarma. To je velmi pohodlné, nyní je nemusíte hledat na internetu na různých stránkách, protože vše je na jednom místě.
Užijte si to pro své zdraví! :)
A také můžete použít služba online Simpledoc to . Tato služba vám umožňuje okamžitě zaslat životopis zaměstnavateli nebo si jej vytisknout.
Připravené ukázky životopisů ke stažení (.doc):
TOP 3 nejstahovanější životopisy:
Seznam připravených životopisů ke stažení:
- (doc, 44 kb)
- (doc, 45 kb)
- (doc, 43 kb)
- (doc, 43 kb)
- (doc, 45 kb)
- (doc, 43 kb)
- (doc, 47 kb)
- (doc, 44 kb)
- (doc, 46 kb)
- (doc, 45 kb)
- (doc, 45 kb)
Část životopisu „Výsledky a úspěchy“ přispívá k dosažení více než všechny ostatní části hlavní cíl- přijetí pozvánky na pohovor.
Vaše profesionální výsledky a úspěchy jsou vaší výhodou oproti ostatním kandidátům.
Tyto informace navíc zvyšují úroveň důvěry ve vás jako ve specialistu a profesionála ve vašem oboru, který může být pověřen odpovědným úkolem! To je zvláště důležité, pokud se ucházíte o vedoucí pozici.
Zaměstnavatelé vybírají kandidáty, kteří mohou prokázat, že jsou schopni dosahovat výsledků a být hodnotným přínosem pro organizaci. Snaží se jednat pouze s jasnými profesionály!
Proto je tak důležité zaměřit se na popis výsledků a úspěchů v minulých zaměstnáních. Dnes zaměstnavatelům nestačí holá fakta. Proto oddíl "Výsledky a úspěchy" by měl být na životopise každého specialisty, a to i těch, jejichž zkušenosti jsou značně omezené!
Nemluvíme o žádných vynikajících výsledcích. Úspěch se týká jakýchkoli pozitivních výsledků, kterých bylo dosaženo prostřednictvím schopnosti dosáhnout cílů, iniciativy nebo jiných speciálních dovedností a znalostí.
Jak sestavit seznam svých profesních úspěchů?
Při sestavování vlastního seznamu profesionální úspěchy kandidáti poprvé se často ocitají v šoku. Zpočátku se může zdát, že žádné nejsou. Profesionální kariéroví poradci však vysvětlují: úspěchy lze nalézt ve zkušenostech téměř každého kandidáta.
Abyste si usnadnili seznam svých vlastních úspěchů, zkuste odpovědět na všechny níže uvedené otázky.
- Zda existuje dobrá zpětná vazba o mé práci?
- Co mohu udělat lépe než kdokoli jiný?
- V jakých situacích přebírám iniciativu?
- Obdržel jsem děkovné recenze nebo dopisy od klientů nebo kolegů?
- Bylo to tak, že jsem měl důvěru v provádění důležitých úkolů? Jak často se to stalo? jaké byly výsledky?
- Mám nějaká ocenění, povýšení, tituly (například zaměstnanec měsíce)?
- Podílel jsem se na nějakém významném projektu (např. uvedení nového produktu na trh)? Jaký byl můj příspěvek?
- Bylo to tak velký projekt bylo dokončeno mnou včas a v rámci rozpočtu?
- Bylo to tak, že z mé iniciativy došlo ke změně obchodních procesů s následným zvýšením efektivity?
- Ušetřila firma kvůli mně čas nebo peníze?
- Jaké jsou 10 nejdůležitějších úspěchů v mém životě a jaké dovednosti mi pomohly dosáhnout těchto výsledků?
- Mám čas udělat všechny věci naplánované na pracovní den?
- Jsem často schopen dokončit úkoly v kratším čase, než jsem plánoval?
V důsledku toho byste měli mít svůj poměrně dlouhý seznam silné stránky, stejně jako výsledky, kterých jste dosáhli díky svým nejrozvinutějším kompetencím. Nyní vyberte výsledky a úspěchy, které nejlépe odpovídají profilu práce, pro kterou píšete životopis.
A pokud jste ještě nenapsali odpovědi na navrhované otázky, pak důrazně doporučujeme, abyste si na to udělali čas právě teď!
Za prvé, připravíte si informace do životopisu. Za druhé, otázky jako: "Jakých je vašich 5 silných stránek?" "Proč bychom vás měli zaměstnat?", a "Řekněte nám o svých úspěších"- toto je klasický rozhovor.
V té či oné podobě vám tyto otázky při pohovoru určitě padnou a vy na ně budete muset dát odůvodněnou odpověď, pokud samozřejmě chcete dostat pracovní nabídku... Proto odpovědi na výše uvedené otázky vám poskytnou neocenitelnou pomoc při popisu profesionálních výsledků ve vašem životopise a během pohovoru.
Tajný vzorec „PROBLÉM + AKCE = VÝSLEDEK“!
Po sestavení seznamu svých úspěchů a silných profesionálních kvalit je musíte správně popsat v sekci „Úspěchy a výsledky“. Zde přichází na pomoc velmi účinná technika sebeprezentace, tzv.
Když popisujete své úspěchy, musíte stručně vysvětlit, jak to všechno začalo (problém nebo úkol), jaké kroky jste podnikli k vyřešení problému a jaký byl výsledek. Zároveň je důležité dát zaměstnavateli jasně najevo, jaká byla vaše role při dosahování výsledku.
Zde je několik příkladů úspěchů, které jsou popsány pomocí vzorce "Problém-Akce-Výsledek":
"Rozvinutý nový program profesní a kariérní rozvoj zaměstnanců vedoucí ke zvýšení nemateriální motivace zaměstnanců a snížení fluktuace zaměstnanců o 11 %“ (personální management)
„Denní zpracování více než 85 požadavků na službu technické podpory s úspěšným vyřešením 95 % problémů, se kterými se klienti setkávají“ (specialista na technickou podporu)
"Loni získal dvě ocenění za vynikající služby zákazníkům" (servisní pracovník)
„Pomáhal jsem manažerovi zpracování úvěru telefonovat potenciálním klientům. V důsledku toho se objem poskytnutých úvěrů zvýšil o 17 %. (asistentka úvěrového manažera)
„Byl vyvinut a implementován nový systém řízení výrobního procesu, který zvyšuje objem výroby o 20 % a snižuje náklady o 8 % (úspora více než 4 miliony rublů měsíčně)“ (technolog výroby)
„Vyvinul jsem efektivní metodiku pro vyhledávání a získávání nových klientů. Vyškolené obchodní zástupce v efektivních prodejních technikách. V důsledku toho vzrostl objem uzavřených transakcí o 16 %, objem prodejů o 21 %“ (vedoucí obchodního oddělení)
Jak jste si možná všimli, téměř v každém příkladu je výsledek, který lze objektivně změřit, vyčíslené. Když jsou výsledky popsány tímto způsobem, vzbuzují v personalistovi větší důvěru než nepodložená tvrzení.
Proto je důležité vyvarovat se běžné chyby. Úspěchy by neměly být popisovány jednoduše jako prohlášení faktů, jako je toto: „Zvýšený ukazatel takové a takové společnosti o 30 %“. Co je to za fantastické číslo? 30% ? odkud se vzala?
Abyste zajistili, že tato formulace vzbudí větší zájem a důvěru ve vaši kandidaturu, nikdy na formulaci nezapomínejte "Problém-Akce-Výsledek". V uvedeném příkladu chybí první dvě složky tohoto vzorce.
Zvažme variantu spolupráce s výrobním technologem. Z toho vyplývá problém- neefektivnost technologie. proces. Jíst akce- vývoj nový systémřízení výroby. A existuje výsledek- zvýšení objemu o 20 % a snížení nákladů o 8 % - úspora peněz a ve skutečnosti - zvýšení ziskovosti.
Výsledky a úspěchy jsou popsány pro každé pracoviště zvlášť - bezprostředně po popisu povinností.
Na závěr bych se rád dotkl dalšího velmi důležitého bodu pro zaměstnanost. To je motivace kandidáta dělat tu či onu práci. Sekce profesních úspěchů a výsledků pomáhá kompetentně demonstrovat firemnímu recruiterovi vaši motivaci, a co je nejdůležitější zájem ve své profesi. Takoví kandidáti mají vždy mnohem více výhod oproti všem ostatním uchazečům a je pravděpodobnější, že dostanou pozvánky na pohovory.
Sloupec „Úspěchy“ mate mnoho žadatelů. Co jsou to úspěchy, jak je správně zapsat do životopisu a poté je prezentovat na pohovoru?
„Rozšiřování zákaznické základny“, „měsíční plnění plánu“, „překonávání pracovních potíží“ – teze se často používají k vyplnění kolonky „Úspěchy“ v životopisech uchazečů. Ale když se na to podíváte, všechny výše uvedené úspěchy jsou ve skutečnosti pracovní povinnosti. Vera Ignatkina, vedoucí partnerka centra kariérního rozvoje AimToAction, říká, že kandidáti často nahrazují pojmy „úspěch“ a „odpovědnost za práci“.
Uchazeči píší mezi hlavní výsledky své práce například fráze: „Provádění prodeje po telefonu, práce s potenciálními klienty“ nebo „Dobré plnění pracovních povinností, žádné stížnosti ze strany vedení“. To není pravda. Pokud by zaměstnanec neplnil své pracovní povinnosti, byl by po splnění brzy z podnětu zaměstnavatele propuštěn definované zákonem postupy (ustanovení 3, doložka 5, část 1, článek 81 zákoníku práce Ruské federace). Proto to není úspěch.
Jaké jsou tedy tyto úspěchy? Co podle odborníků tento pojem zahrnuje?
Podle Anny Kuraevové, vedoucí náborové konzultantky Personální agentura unikátní specialisté, sami žadatelé určují, co je pro ně úspěch: takové úspěchy mohou být jak profesní úspěchy (realizované projekty a úkoly, získávání ocenění a certifikátů, rychlý kariérní růst), tak osobní ( silná rodina, děti, koníčky) nebo veřejnost (účast na společenských akcích, propagace). Pro HR manažery jsou důležité především profesní úspěchy kandidáta, ale bohužel je mnoho uchazečů ve svém životopise nepopisuje.
Irina Zotová, zástupkyně generální ředitel poradenská skupina „Kroky“ považuje za úspěch něco, co přesahuje rámec pracovních povinností specialisty: jedná se o momenty, kdy uchazeč projevil iniciativu, která umožnila společnosti dostat se na další úroveň nebo jí přinesla další příjmy atd. To může být samostudium některé programy, jejich další realizace a aplikace, kreativní návrhy, nej světlé projekty, ocenění, tituly, které byl specialistovi udělen.
Úspěchy jsou chápány jako jednání žadatelů, ukončené nebo realizované projekty, které vedly ke zvýšení finanční výkonnosti společnosti (oddělení) nebo k jiné pozitivní změně v práci společnosti (oddělení). Například:
- zvýšení podílu na trhu (z 25 % na 34 %) v důsledku agresivních reklamní kampaň v roce 2009;
- zvýšení pokrytí území - rozvoj pobočkové sítě (z 5 na 21 měst) v letech 2005–2007;
- udržení společnosti nad vodou během krize;
- vítězství ve výběrovém řízení na 5 milionů rublů atd.
Správně formulovat své úspěchy je polovina úspěchu. Také je potřeba správně vyplnit tuto položku v životopise. V opačném případě se může nešťastná rubrika ukázat jako moucha a zkazit dojem z dokonale komponované sebeprezentace.
Anna Kuraeva radí nezapomínat, že životopis je dokument, který utváří první dojem personalisty o uchazeči: „Čím jasněji a jasněji ve svém životopisu uvedete své odborné dovednosti, znalosti a zkušenosti, tím větší máte šanci na úspěch. .
Ideální možností je stručně uvést hlavní úspěchy po popisu povinností na každém pracovišti. HR tak bude moci přesněji posoudit úroveň vaší profesionality a zkušeností. Pokud například hledáte práci jako účetní a ve svém životopise ve sloupci „Úspěchy“ uvedete převod společnosti z programu „1C:7“ na „1C:8“, pak je důležité ukázat rozsah společnosti. Jedna věc je totiž realizovat takový projekt v malém podniku a druhá věc ve velké firmě s 30–40 účetními.“
Seznam nuancí, které je třeba vzít v úvahu při popisu úspěchů:
- Výsledky úspěchů (tj. číselné parametry) musí být uvedeny v procentech (o 5 %, od 10 do 13 % atd.), nebo musí být použita slova „v ... časech“ bez uvedení absolutních čísel, - v tomto případě je nelze určit, ale procenta ukáží míru vaší účinnosti.
- Je nutné uvést období, ve kterém bylo těchto úspěchů dosaženo. Zpravidla je to buď rok, nebo pár let, pokud realizace něčeho byla dlouhodobá a nebylo možné hned vyhodnotit výsledek.
- Úspěchy musí být odůvodněné a přiměřené. Například píšete, že jste „dobyli 50 % trhu od svých konkurentů“, ale tohoto výsledku nemohlo být dosaženo díky vašemu úsilí, ale jednoduše proto, že konkurent zkrachoval a všichni jeho klienti se stali vašimi.
- Váš životopis by měl obsahovat 3-5 úspěchů v závislosti na pozici, kterou zastáváte.
- Pokud do sloupce „Úspěchy“ není co napsat (nebo jste mladý specialista nebo student), pak je lepší nepsat vůbec nic, než uvést nepravdivé informace - je velmi snadné zkontrolovat správnost.