Pokud při výpočtu mzdy došlo k početní chybě, v jejímž důsledku zaměstnanec obdržel větší částku, musí rozdíl vrátit. Zaměstnanec může peníze vrátit sám nebo sepsat prohlášení, ve kterém požaduje, aby mu zaměstnavatel sám zadržel částku z příští mzdy.
Zaměstnanec peníze vrací sám
Zaměstnanec může vložit peníze na pokladně organizace (Debit 50 Credit) nebo je převést na běžný účet (Debit Credit).
Pokud byla zaměstnanci připsána jedna částka a vyplacena částka vyšší, pak vše zapadne z hlediska obratu, když zaměstnanec tento rozdíl dorovná.
V případě, že chyba byla právě v aritmetickém výpočtu mezd v časovém rozlišení, je třeba provést následující údaje:
- Debet 20 ( , …) Kredit – zpětný přebytek mezd
- Debet 73 Kredit - odepište přebytečnou částku pro další zúčtování se zaměstnanci
Po opravě částek za mzdy nezapomeňte odstranit chybné částky jak u daně z příjmů fyzických osob (převrácení časového rozlišení u daně z příjmů fyzických osob na vrub a ve prospěch 68), tak u pojistného (převrácení zápisu k účtu 20 (, 25). ...) a kredit 69 účtů)
Organizace chybně vypočítala a zaplatila (minus daň z příjmu) mzdu ve výši 30 000 rublů zaměstnanci. za květen místo 000 rublů Zaměstnanec vrátil peníze do pokladny.
příspěvky:
| Účet Dt | Účet Kt | Popis zapojení | Částka transakce | Základ dokumentu |
| Naběhlá mzda zaměstnance | 30 000 | |||
| 68 daň z příjmu fyzických osob | Sražena daň z příjmu fyzických osob | 3900 | Výpis ze mzdy | |
| 50 | Mzda vyplacena za květen | 100 | Hotovostní záruka na účet | |
| Výše přebytku platu byla stornována | — 2000 | Výpis ze mzdy | ||
| 68 daň z příjmu fyzických osob | Daň z příjmu fyzických osob obrácená | -260 | Výpis ze mzdy | |
| 73 | Přebytečná částka byla převedena na další zúčtování se zaměstnancem | 1740 | Výpis ze mzdy | |
| 50 | 73 | Zaměstnanec vrátil peníze do pokladny | 1740 | Příjem hotovostního příkazu |
Zaměstnavatel zadržuje peníze
Na žádost zaměstnanci může zaměstnavatel přeplatek mzdy zadržet sám. Chcete-li to provést, udělejte si poznámky:
- Debetní kredit 73 – přeplatek je sražen ze mzdy
V měsíci chybného časového rozlišení se provádějí zpětné zápisy pro výpočet platů, daní a příspěvků.
Zaměstnanec napsal žádost o odečtení přeplatku ve výši 3 500 rublů z platu za červen (naběhlo 24 780 rublů). za květen.
příspěvky:
| Účet Dt | Účet Kt | Popis zapojení | Částka transakce | Základ dokumentu |
Předmět: „Funkce výpočtu, výplaty a srážky mezd“
Doba trvání: 7 hodin
Cena: 8900 rublů
Pořádající společnost:
Škola "SKB Kontur"
tel. (495) 660-06-17,
school.kontur.ru
Je zaměstnanec povinen přeplatek vrátit?
Všechny situace, kdy peníze přeplacené zaměstnanci mohou být snadno zadrženy z platu z iniciativy společnosti, jsou uvedeny v článku 137 zákoníku práce Ruské federace. Vyjmenuji ty nejčastější.
V první řadě máte právo zadržet zaměstnanci peníze, které mu byly dříve dány a které nevrátil nebo nevypracoval. Nepodával například zprávu o přijatých penězích na potřeby domácnosti nebo nepředložil zálohovou zprávu po návratu ze služební cesty. Navíc, pokud dá zaměstnanec výpověď, může mu být zadržena nezasloužená záloha na mzdu i přeplatek dovolené. V některých případech však nelze nezaslouženou dovolenou zadržet. Řekněme v případě redukce.
Jiná situace je, že zaměstnanci došlo z důvodu jeho protiprávního jednání k přeplatku, což bylo potvrzeno rozhodnutím soudu. Například, když se ucházel o zaměstnání, předložil vám falešný vysokoškolský diplom.
A konečně nejběžnější situací, kterou budeme podrobně zvažovat, je, že zaměstnanci dostali více peněz kvůli chybě účetního nebo závadě v počítačovém programu. Zde okamžitě provedu rezervaci: společnost má právo zadržet přeplatek pouze v případě chyby v počítání. Stejný postup platí pro proplácení dovolené.
SPOČÍTAT PLAT
Elektronická služba „Mzdová kalkulačka“ vám pomůže zkontrolovat a ujasnit si výši benefitů. Navíc s jeho pomocí snadno si spočítáte výši dovolené, cestovních náhrad, bonusů atd.Ani jeden regulační dokument však neříká, co je chyba v počítání. V praxi se to považuje za jakoukoli nepřesnost provedenou v aritmetických výpočtech. Účetní například nesprávně přidala nebo vynásobila čísla. A pokud jste použili špatný algoritmus pro výpočet platu za dovolenou nebo, řekněme, vzali v úvahu doplatky, taková chyba již není započitatelná. Nyní si představme tuto situaci: mzda zaměstnance byla během stejného období převedena dvakrát. Taková chyba se tedy netýká účetnictví, protože mzda byla vypočtena správně (rozsudek Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 20. ledna 2012 č. 59-B11-17). Stejně tak, pokud je v objednávce uveden jeden zaměstnanec a platba bude připsána například jeho jmenovci, společnost nebude moci přijaté prostředky nárokovat.
Případný přeplatek může zaměstnanec na vlastní žádost samozřejmě vrátit. Zaměstnanci to obvykle dělají, aby se vyhnuli konfliktu se zaměstnavatelem. Pokud už zaměstnanec peníze utratil, můžete se s ním dohodnout, že mu firma přeplatek postupně zadrží.
Zároveň nezapomeňte, že celková výše všech srážek za každou výplatu mezd nesmí přesáhnout 20 procent a pouze ve výjimečných případech - 50 procent (článek 138 zákoníku práce Ruské federace).
S mzdou přitom může sám zaměstnanec nakládat, jak chce. Chcete-li to provést, stačí napsat žádost do účetního oddělení společnosti. Ustanovení článku 138 zákoníku práce Ruské federace zde neplatí. To znamená, že v tomto případě se můžete držet čehokoli a jak dlouho chcete. Zástupci Rostrud to zdůraznili v dopise ze dne 16. září 2012 č. PR/7156-6-1.
OTÁZKA ÚČASTNÍKA
– Místo nemocenské dostal zaměstnanec mzdu. Jak tuto chybu opravit?
– Nejprve se přepočítejte. Totiž místo mzdy vypočítejte dávky za dny, kdy byl zaměstnanec nemocný.
Pokud se náhle ukáže, že výše nemocenské je vyšší než mzda za tyto dny, jednoduše zaměstnanci doplatíte rozdíl. Mnohem pravděpodobnější je ale opačná situace. To znamená, že jste zaměstnanci dali více, než měl. V tomto případě započtěte přebytečnou částku proti budoucím časovým rozlišením. Ale pouze s písemným souhlasem samotného zaměstnance.
Situace je složitější, pokud zaměstnanec již z firmy odešel. Zaměstnavatel má totiž právo zadržet finanční prostředky pouze z platů zaměstnanců. Tady se ukazuje, že už není čeho se držet. Zaměstnanec skončí, což znamená, že již nebude dostávat mzdu od organizace.
Zaměstnavatel má v tomto případě jedinou možnost, jak peníze navíc vymoci – obrátit se na soud. Samozřejmě, pokud zaměstnanec s vrácením přeplatku dobrovolně nesouhlasí a organizace má právo podle pracovněprávních předpisů požadovat vrácení.
Pokud se například bavíme o přeplacené dovolené, bude nutné dluh odpustit. Faktem je, že soud bude na straně zaměstnanců. A je úplně jedno, že dnes pozbyla platnosti legislativní norma, která dříve zakazovala zaměstnavatelům vybírat nezaslouženou dovolenou u soudu (odstavec 3, odstavec 2 Pravidel schválených lidovým komisařem SSSR dne 30. dubna 1930, č. 169).
V žádném případě nelze výsledný dluh na úhradě dovolené považovat za bezdůvodné obohacení. Koneckonců o tom lze diskutovat pouze v případě nepoctivosti ze strany zaměstnance nebo chyby v počítání (článek 3 článku 1109 občanského zákoníku Ruské federace). Zde jsou příklady případů rozhodnutých ve prospěch pracovníků – rozhodnutí moskevského krajského soudu ze dne 15. prosince 2011 ve věci č. 33-25971 a městského soudu v Moskvě ze dne 8. srpna 2011 ve věci č. 33-23166.
Jak promítnout přeplatek do účetnictví
Veškeré účetní opravy musí být provedeny v období, ve kterém byla chyba zjištěna. Chcete-li to provést, jednoduše stornujte přebitou částku. Také stornujte částku daně z příjmu fyzických osob. Zaměstnanec vám totiž musí vrátit jen částku, kterou jste mu převedli. Příspěvky budou vypadat takto:
DEBIT 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) KREDIT 70
– nadměrně naběhlá částka mezd je stornována;
DEBIT 70 KREDIT 68 podúčet „Zúčtování s rozpočtem pro daň z příjmu fyzických osob“
– byla stornována částka nadměrně sražené daně z příjmu fyzických osob;
DEBET 50 KREDIT 70
– přeplatek se vrátí do pokladny (pokud zaměstnanec zvolil tento způsob splácení dluhu).
A pokud zaměstnanec požádá o zadržování peněz navíc z platu, stačí první dva záznamy. V tomto případě není nutné zápisy příspěvků stornovat. Stačí, když je na konci měsíce spočítáte, nezapomeňte odečíst výši přeplatku od základu.
Jaké dokumenty je třeba vyplnit
Podkladem pro opravu dokladů a přepočet bude interní memorandum (viz vzor níže. – pozn. redakce). Popište v něm, jaká chyba se stala a co je třeba udělat pro její nápravu.
Dále o přeplatku informujte samotného zaměstnance (viz vzor oznámení níže. – pozn. redakce). V tomto dopise uveďte částku, kterou požadujete vrátit, a uveďte také důvod, proč zaměstnanec dostal peníze navíc. Seznamte prosím zaměstnance s dopisem a podepište jej.
O LEKTORCE
Vjačeslav Vladimirovič Šinkarev vystudoval Uralskou státní univerzitu pojmenovanou po. A. M. Gorkij, Matematicko-mechanická fakulta, obor matematika. A od roku 1996 do současnosti pracuje ve společnosti ZAO PF SKB Kontur. V současné době zastává pozici vedoucího vývojové skupiny pro program Kontur-Salary. Zároveň působí jako konzultant na portálu Účetnictví online.
Pokud zaměstnanec nesouhlasí s výplatou v hotovosti, ale nevznese námitky proti sražení přeplatku ze mzdy, vedoucí vydá příkaz k zadržení (viz vzor níže - pozn. red.). Zaměstnanec musí podepsat příkaz a uvést, že nemá námitky proti základu a výši srážek (dopis Rostrud ze dne 9. srpna 2007 č. 3044-6-0).
Písemné potvrzení je navíc nutné i v případě, že má společnost zákonné právo zaměstnanci přeplatek zadržet.
Zároveň máte právo zadržet peníze, a to i ze zálohy na mzdu za první polovinu měsíce. A právě to je lepší udělat. Faktem je, že při výpočtu srážek pouze jednou na konci měsíce se můžete setkat s tím, že mzda zaměstnance mínus daň z příjmu fyzických osob a již zaplacená záloha nemusí stačit k vymáhání celé částky. Nebo bude druhá část platby výrazně nižší než ta první. Ze zálohy na mzdu totiž není potřeba srážet daň z příjmu fyzických osob.
OTÁZKA ÚČASTNÍKA
– Budu muset přepočítávat daně a odvody?
– V našem případě hovoříme o přeplatku zaměstnanci, který nadále pracuje ve vaší firmě. To znamená, že stačí snížit aktuální časové rozlišení ve prospěch tohoto zaměstnance o jeho výši. Toto pravidlo platí pro daň z příjmu, příspěvky do fondů a daň z příjmu fyzických osob. Faktem je, že ve výpočtu základu není žádná chyba. To znamená, že není třeba objasňovat výkazy za předchozí období.
Abstrakt připravil Sergey Shilkin
Hvězda
za správnou odpověď
Špatně
Že jo!
Společnost vyplatila zaměstnanci více dovolené, než na kterou měl nárok. Chyba není chybou v účetnictví, ale zaměstnanec souhlasí se sražením přebytku ze mzdy. Je nutné v tomto případě uplatnit limit 20 procent:
Zaměstnanec má právo nakládat se svou mzdou dle vlastního uvážení. Pokud napíše výpis do účetního oddělení společnosti, může mu být zadrženo více než 20 procent. přinese duplikát potvrzení o pracovní neschopnosti se správnými údaji.
Souhlas se zadržením přeplatku musí zaměstnanec potvrdit písemně.
Pokud zaměstnanec neprodleně nevrátí zůstatek nevyužitých prostředků do pokladny, čl. 137 zákoníku práce, který upravuje případy srážek ze mzdy zaměstnance na splacení jeho dluhu vůči zaměstnavateli.
Zaměstnavatel přijímá a formalizuje rozhodnutí zpravidla ve formě příkazu nebo pokynu, i když jednotnou formu takového příkazu regulační právní akty nestanoví.
Pokud jde o souhlas zaměstnance se zadržováním částek ze mzdy, je třeba získat jeho písemný souhlas.
Obecně platí, že srážení přeplatků ze mzdy je zakázáno. Stále se však provádí v omezeném seznamu případů přímo stanovených zákoníkem práce Ruské federace. Uvažujme, jak a za jakých okolností je možné vrátit zaměstnanci danou částku nad rámec.
Kdy má zaměstnavatel právo zadržet přeplatky?
Podle části 2 Čl. 137 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnavatel právo strhnout dluh ze mzdy zaměstnance:
- pokud zaměstnanec z nějakého důvodu nevypracoval přijatou zálohu;
- za účelem vrácení nevyčerpané části zálohy na pracovní cestu, přestěhování do jiné oblasti apod.;
- v případě opravy chyb provedených účetním ve výpočtech mezd;
- vrátit platbu, kterou obdržel zaměstnanec, který se provinil nedodržením pracovních norem nebo prostojem;
- při propuštění za účelem proplacení dovolené za neodpracovanou dobu dříve čerpané dovolené.
Ve všech výše uvedených případech (kromě prvního) má zaměstnavatel 1 měsíc na rozhodnutí o srážkách ze mzdy.
Jako obecné pravidlo (část 4 článku 137 zákoníku práce Ruské federace) není srážka přeplatku mezd povolena. Existují však určité výjimky. Pojďme se na ně podívat.
Vrácení peněz z důvodu nepřesnosti ve výpočtech
Pro zadržování přeplatku mezd na tomto základě je důležité pochopit, že mzdou se rozumí odměna za práci, protože výše uvedený zákaz se nevztahuje na ostatní platby.
Informace o tom, jak odlišit platby zahrnuté ve mzdě od jiných druhů odměn, naleznete v článku .
Nepřesnost ve výpočtech je důvodem k vrácení přeplatku mezd, pokud se ten, kdo jej počítal, dopustil chyby. Například při sčítání částek bonusu (200 rublů) a platu (10 000 rublů) bylo do výpočtu místo 200 vloženo 2 000 (tj. byla uvedena nula navíc) atd.
Přepočet, pokud existuje vina v nedodržování stanovených pracovních norem nebo jednoduché
Chcete-li použít tento základ, je důležité vědět:
- co je nedodržování pracovních norem (článek 155 zákoníku práce Ruské federace);
- co se rozumí prostojem (část 3 článku 72.2 zákoníku práce Ruské federace).
Podle Čl. 160 zákoníku práce Ruské federace se pracovními normami rozumí různé (dočasné, kvantitativní atd.) normy stanovené daným zaměstnavatelem.
Z části 3 Čl. 155 zákoníku práce Ruské federace vyplývá: pokud zaměstnanec nesplnil normu z vlastní viny, je mu vyplacena část mzdy odpovídající splněné části normy.
Podle části 3 Čl. 72.2 zákoníku práce Ruské federace se prostojem rozumí dočasné zastavení práce z různých důvodů.
Na základě části 3 Čl. 157 zákoníku práce Ruské federace je vina zaměstnance během prostojů důvodem k tomu, aby mu zaměstnavatel nezaplatil.
Příklady, kdy je zaměstnanec vinen prostojem:
- se dostal do nehody a porušil pravidla silničního provozu;
- odmítl školení o pravidlech bezpečnosti práce a byl pozastaven z práce.
Takové případy mohou vést k přepočtu platu.
Páchání nezákonného jednání, které mělo za následek nepřiměřené platby
To je pro zaměstnavatele jeden z nejobtížnějších důvodů, protože legislativa neobsahuje konkrétní kritéria pro protiprávní jednání. Jakékoli nezákonné jednání, jehož výsledkem je příjem vyšší než požadované mzdy, může být proto uznáno jako takové. Nezákonnost musí být potvrzena u soudu. Pro použití tohoto základu tedy musí mít zaměstnavatel patřičné důkazy.
Pokud například zaměstnanec zfalšuje doklady potvrzující skutečnost, že je zaměstnán, bude mít zaměstnavatel právo požadovat vrácení neoprávněně obdržené mzdy.
V každém konkrétním případě jsou příslušná kritéria nezákonnosti jednání zaměstnance předmětem posouzení soudem s přihlédnutím ke všem okolnostem případu.
Jak vrátit přeplatek mezd?
Pro řádné zpracování srážkové daně by měl zaměstnavatel:
- Vydejte jménem vedení správní akt (například příkaz) o srážce příslušných částek ze mzdy zaměstnance a uveďte v něm důvody a obecné částky takové srážky.
- Seznamte zaměstnance s tímto úkonem proti převzetí.
- U každé výplaty mzdy předejte zaměstnanci výplatní pásku s uvedením důvodů a konkrétních částek srážky z této výplaty (článek 136 zákoníku práce Ruské federace).
Aby nedošlo k porušení práva zaměstnance na výplatu při srážkách ze mzdy, je třeba vzít v úvahu omezení stanovená čl. 138 zákoníku práce Ruské federace.
Výše srážek se určuje z částky zbývající po odečtení daně z příjmu fyzických osob.
Limity odpočtu jsou následující:
- obecně platí, že maximální výše všech srážek není vyšší než 20 procent (z podnětu zaměstnavatele a bez námitek zaměstnance);
- v případech uvedených ve federálních zákonech může být zadrženo 50 procent;
- v některých případech stanovených v části 3 Čl. 138 zákoníku práce Ruské federace (vybírání alimentů, náhrada škody atd.) může být srážková částka 70 procent.
Poslední 2 body se uplatňují rozhodnutím soudu nebo v důsledku exekučního řízení.
Mohou nastat situace, kdy zaměstnanec samostatně vyjádří přání, aby si ze svého výdělku strhával více, než je zákonem omezeno. V tomto případě bude povinen podat žádost adresovanou zaměstnavateli.
Výsledek
Srážení přeplatků ze mzdy je s výjimkou několika důvodů zakázáno. Příslušné důvody jsou uvedeny v části 4 Čl. 137 zákoníku práce Ruské federace. Při zadržování je nutné dodržet omezení stanovená čl. 138 zákoníku práce Ruské federace.
14.12.2018
Někdy se může stát, že účetní při platbě za práci udělá chybu a podplatí nebo přeplatí mzdu.
V prvním případě můžete vždy provést doplatek.
Přeplatek lze ale vymáhat jen v omezené výši.
Zákon také zavádí omezení možnosti odpočtu v závislosti na důvodu, pro který byl přeplatek vytvořen.
Co dělat, když má zaměstnanec přeplatek?
V praxi může dojít k přeplatku mzdy z řady důvodů.
Pokud to účetní povolil, existují tři možnosti, jak se ze situace dostat:
- Promluvte si se zaměstnancem a zeptejte se dobrovolně přispívat přeplatek zaplacený do pokladny společnosti. Tato metoda je zvláště racionální, když platba byla právě provedena a peníze ještě nebyly utraceny.
- Spáchat retence přeplatku písemně. Na stanovenou dobu si můžete nastavit určité částky srážek, maximálně však 20 % z měsíční mzdy.
- Odešlete reklamaci soudu za účelem nuceného vymáhání nadměrně přeplacené částky. Tato možnost se využívá v případě, že zaměstnanec nechce vracet přebytečné částky a nemá písemný souhlas se srážkou.
Kopie dokumentu je zaslána zaměstnanci ke kontrole. Potom zaměstnanec vloží přebytečnou částku do pokladny společnosti, souhlasí se zadržováním, nebo zaměstnavatel podá žalobu.
Přečtěte si také:
Je možné strhnout částku přeplatku ze mzdy zaměstnance?
Zákonodárce je v otázce vymáhání přeplatků zaměstnanci poměrně přísný.
Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace obsahuje seznam případů přeplatku, kdy je to povoleno zadržování přeplacených peněz:
- při vrácení nezaplacené zálohy;
- vrácení nevyčerpaných cestovních náhrad;
- při chybách ve výpočtu;
- v případě přeplatku za dovolenou (s výjimkou případů článků 1 a 2 článku 77 a článků 1, 2, 5, 6, 7 článku 83 zákoníku práce Ruské federace);
- přeplatek byl proveden v důsledku nezákonného jednání zaměstnance uznaného soudem;
- pokud úřad práce prokázal porušení norem.
Za jiných okolností nebude moci zaměstnavatel nepřiměřeně přeplatek vymáhat ze mzdy zaměstnance.
V zákoníku práce Ruské federace není možné najít konkrétní pojem chyby počítání. Ale podle dopisu č. 1286-6-1 ze dne 1. října 2012 je chyba způsobená aritmetickými výpočty uznána jako chyba počítání.
Uveďme konkrétně příklady ve formě tabulky:
V praxi se většina situací řeší mírovou cestou. Zaměstnanec, který obdržel neoprávněnou částku, samostatně vloží přeplatek do pokladny společnosti nebo souhlasí se srážkou ze mzdy.
Kolik lze vybrat pokutu?
Umění. 138 zákoníku práce Ruské federace stanoví limit na výši srážek ze mzdy ve výši 20%. Doba vymáhání pohledávky se tedy může protáhnout v závislosti na výši dluhu i několik měsíců.
Příklad:
Předpokládejme, že zaměstnanec byl přeplacen o 10 tisíc rublů.
Jeho měsíční příjem je 20 tisíc rublů.
20 % z 20 tisíc jsou 4 tisíce.
Podle zákona nelze po zaměstnanci vymáhat více než tuto částku ani s jeho souhlasem.
Při takové mzdě se tedy bude celý dluh vymáhat se srážkami po dobu 3 měsíců (4000 + 4000 + 2000).
Po dohodě stran Je také možné nastavit nižší částku srážky ze mzdy.
Zaměstnanec a zaměstnavatel se například dohodli na měsíčních srážkách ze mzdy ve výši 10 % na úhradu dluhu, který vznikl z důvodu přeplatku v důsledku účetní chyby účetní.
Pokud chce zaměstnanec splatit dluh ve velkých platbách, může jednoduše dostat mzdu a pak zaplatit dluh sám ve výši přesahující zákonných 20 %.
Jak správně aplikovat?
Pro legální zaznamenání chyby účtování a přeplatku se doporučuje vypracovat zvláštní zákon. Je sestaven ve 2 exemplářích.
Dokument podepisuje každý člen komise, v jejím složení může být: účetní, hlavní účetní a další osoby podniku.
Jedna kopie dokumentu zůstává v organizaci, druhá musí být spolu s výpovědí předána zaměstnanci proti podpisu.
V oznámení je uvedena výše přeplatku, nutnost jeho vrácení a lhůta.
Pokud zaměstnanec odmítne zaplatit dluh nebo se na výzvu odmlčí, inkasujte dluh ze mzdy zaměstnavatel má právo pouze prostřednictvím soudního orgánu.
Dopis Rostrud č. 3044-6-0 ze dne 8. 9. 2007 uvádí, že souhlas zaměstnance se zadržováním nadměrně přeplatků ze mzdy musí být vyhotoven písemně.
Do měsíce zaměstnavatel vydává dluhy ze mzdy.
Obsahuje informace:
- stanovení úkolu pro účetní zadržet částku dluhu z platu zaměstnance;
- osobní údaje zaměstnance;
- výše srážek;
- od kterého měsíce budou finanční prostředky zadrženy;
- důvody;
- podpis manažera;
- datum.
Zaměstnanec musí být s objednávkou seznámen a podepsán.
Teprve po dokončení těchto manipulací má zaměstnavatel právo zadržet nadměrné částky.
V případě potřeby výpověď mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem je uzavřena dohoda o načasování a výši splácení dluhu na dobrovolné bázi.
Pokud dlužník požadované platby neprovede, zaměstnavatel použije tento doklad má právo obrátit se na soud s povolením k vymáhání prostřednictvím soudních vykonavatelů.
Pokud zaměstnanec dá výpověď a poté zaměstnavatel zjistí, že přeplatil částku zaměstnanci, organizace napíše oznámení požadující zaplacení dluhu, jinak bude následovat odvolání k soudu.
Když jde k soudu je sepsáno prohlášení o reklamaci a je k němu připojen balíček dokumentů:
- pracovní smlouva se zaměstnancem;
- doklady o výpočtu a výplatě mezd;
- zprávu o zjištěné chybě;
- oznámení s potvrzením o doručení propuštěnému zaměstnanci.
Pokud již byla část dluhu uhrazena, další přiložte potvrzení se zůstatkem dluhu v době, kdy jde k soudu.
Na konci líčení soud vydá příkaz k vymáhání dluhu nebo odmítne pohledávku uspokojit.
Pokud je rozhodnutí kladné, pak usnesení se zasílá soudním exekutorům k zahájení exekučního řízení a vymáhání dlužné částky.
závěry
Na téma vymáhání přeplatků ze mzdy lze vyvodit několik hlavních závěrů:
- Srážku lze provést ve výši maximálně 20 % měsíčně ze mzdy.
- Zaměstnavatel musí získat souhlas zaměstnance a vydat podniku příslušný příkaz.
- Pokud zaměstnavatel odmítne dluh uhradit, má zaměstnavatel právo obrátit se na soud, aby problém vyřešil.
- Umění. 137 zákoníku práce Ruské federace stanoví určité situace týkající se přeplatků, ve kterých jsou povoleny srážky ze mzdy a vymáhání částky dluhu prostřednictvím soudu.
Výpočet mezd je pracný a pracný postup. I přes rozšířenou automatizaci tohoto procesu není účetní imunní vůči chybám. Dochází také k poruchám v provozu výpočetní techniky, které mohou mít za následek chybné výpočty a přeplatky mezd zaměstnancům.
Účetní po zjištění chyby často provede automatický odpočet z časového rozlišení příštího měsíce na základě zúčtování se zaměstnancem a provede příslušné záznamy v účetnictví. Je takové „jednoduché“ východisko ze situace legální? V jakých případech nemá organizace právo zadržet vyplacené nadměrné mzdy? Je účetní odpovědná za chyby ve výpočtech mezd? To se dozvíme v článku.
Návraty nejsou vždy možné
Ihned je třeba říci, že „automatické“ srážky přeplatků zaměstnanci ze mzdy v dalším měsíci nebo nevydání části mzdy v hotovosti z pokladny za stejných podmínek jsou nezákonné.
Řešení nepříjemné situace pro účetního by mělo začít obdržením výpisu od zaměstnance, ve kterém požádá o zadržení přebytečné částky přijatých peněz nebo se zaváže dobrovolně zaplatit v hotovosti.
Bez písemného souhlasu je možné učinit pouze v některých případech popsaných v zákoníku práce Ruské federace (článek 137):
- přítomnost chyby v počítání, tzn. taková chyba, kterou lze přičíst aritmetice;
- výpočet byl proveden na základě nepravdivých informací obdržených od zaměstnance (například falešné doklady pro srážky);
- výpočet byl proveden na základě nepravdivých údajů z prvotních podkladů pro výpočet mezd (např. dle podkladů byla dodržena norma výkonu výroby, ale ve skutečnosti nebyla).
Takové situace, zejména předložení nepravdivých informací zaměstnancem, které ovlivňují výpočet částek „platu“, se zpravidla řeší u soudu (viz zákoník práce Ruské federace, stejný článek).
Vyjádřil-li zaměstnanec písemně souhlas s vrácením přeplatku, může jej zaměstnavatel zadržet pouze měsíc po uplynutí lhůty stanovené pro vrácení záloh, dluhů a nesprávně naúčtovaných plateb.
Počítání chyb a soudní praxe
Přítomnost počítací (početní) chyby je nejčastějším argumentem zaměstnavatele při zadržování přeplatků mzdy. Soudní praxe v této oblasti však většinou nehraje ve prospěch organizací.
Příklad: Moskevský krajský soud ve svém rozhodnutí č. 33-19764 ze dne 10.12.10 vyjádřil názor, že přeplatek nemůže být chybou ve výpočtu, ale je důsledkem nesprávné aplikace pracovněprávních předpisů zaměstnavatelem. Podle soudců nelze přeplatek přičíst částkám bezdůvodného obohacení (občanský zákoník Ruské federace, čl. 1109). Zaměstnanec není povinen mu přeplatky vracet. Navíc ne všechny soudy uznávají poruchu v účetním programu jako chybu počítání.
Příklad: Krajský soud ve Sverdlovsku ve svém rozsudku ve věci č. 33-7642/2016 ze dne 21.04.16 neuznal technickou chybu v počítání, ale Krajský soud v Samaře ve svém usnesení č. 33-302/2012 ze dne 1. 18/12 udělal.
Soudní praxe o aplikaci čl. 137 zákoníku práce jasně ukazuje, že za chybu v počítání nelze uznat:
- proplacení delší dovolené, než na kterou má zaměstnanec ze zákona nárok;
- výplata většího bonusu;
- chybné vyplacení dvojnásobné mzdy za dané období.
Svědčí o tom četná rozhodnutí soudů všech stupňů až po Nejvyšší soud (definice č. j. 59-B11-17 ze dne 20. 1. 2012).
Na poznámku! Rostrud ve svém dopise č. 3044-6-0 ze dne 09-08-07 vyjadřuje názor, podle kterého, i když dojde k nepopiratelné účetní chybě, je k doplacení rozdílu na jeho náklady nutný písemný souhlas zaměstnance. .
Dokumentace o vrácení přeplatků
Zjištění chyby je účetní povinen nahlásit vedení společnosti. Dále je sepsán zákon, který zaznamená skutečnost přeplatku, částku, časové rozlišení a další podstatné informace. Členy komise podepisující akt mohou být: účetní, hlavní účetní, pokladní atd.
Druhá kopie dokumentu nebo jeho kopie je zaslána zaměstnanci, u kterého došlo k chybě. Přílohou zákona je úřední oznámení o nutnosti vrátit přeplatek v určité lhůtě.
Pokud zaměstnanec nevznese námitky, pak je na základě jeho žádosti částka vyplacena v hotovosti nebo bezhotovostní srážkou ze mzdy za jiných podmínek dohodnutých se správou. K takovému splácení často dochází ve splátkách. Podle Čl. 138 zákoníku práce Ruské federace je obecně možný odpočet ve výši nejvýše 20 % z každého platu. Je třeba vzít v úvahu, že zaměstnanec může mít kromě stanovené částky k proplacení i další srážky.
Pokud zaměstnanec písemně souhlasí se splacením dluhu v hotovosti na pokladně nebo jej dobrovolně vloží na účet společnosti, ale tato lhůta již uplynula a dluh nebyl splacen, pak během následujícího měsíce vydá vedoucí zaměstnanec příkaz ke srážce. výši dluhu ze mzdy zaměstnance. Pokud zaměstnanec výpověď ignoruje nebo odmítne přeplatek vrátit, může se zaměstnavatel obrátit na soud.
Problém se zaměstnancem, který při propuštění dostal více, než bylo zákonem požadováno, se řeší stejným způsobem, jak je uvedeno výše. Ve výzvě je vhodné ihned označit možnost obrátit se v případě nesplacení dluhu na soud. Propuštění zaměstnanci ve většině případů odmítají dobrovolně vrátit přeplatky.
Zodpovědnost účetní
Účetní může nést finanční odpovědnost podle zákona, pokud nebylo možné vrátit přeplatek na náklady zaměstnance. Základem odpovědnosti účetního může být záznam aktu (zákoník práce Ruské federace, článek 247):
- výši materiálních škod;
- důvod ztráty.
Výši ztráty může účetní uhradit dvěma způsoby:
- je-li s ním uzavřena dohoda o odpovědnosti, dojde ke splacení v plné výši;
- pokud neexistuje smlouva o odpovědnosti, dojde k vrácení ve výši průměrných měsíčních plateb práce (zákoník práce Ruské federace, články 244, 248).
Nesouhlasí-li účetní dobrovolně s vrácením částky chyby nebo uplynula výše uvedená měsíční lhůta, rozhoduje o vymáhání výlučně soud.
Na poznámku! Plná finanční odpovědnost účetního může být stanovena v pracovní smlouvě s ním.
Příspěvky
Pokud objevíte předraženou a přeplacenou částku, nezapomeňte, že součástí této částky je daň z příjmu. Přeplatek se tedy „rozdělí“ na dvě nezávislé částky a promítne se do různých položek.
Nejprve se přeplatek jako celek stornuje pomocí stejných transakcí, při kterých vznikl:
Dt20, 23, 26 Kt70 – obrácení o výši přeplatku (platby do Fondů na přeplatek jsou obdobně stornovány).
Poté se daň z příjmu fyzických osob obrátí: Dt70 Kt68/NDFL – obrácení z částky přeplatku (13 %).
Zbývající částka přeplatená zaměstnanci se promítne na účet 73 s otevřením odpovídajícího podúčtu: Dt 73 Kt 70.
Zaměstnanec dobrovolně splácí dluh složením finančních prostředků do pokladny nebo srážkou ze mzdy. Je také možné vložit finanční prostředky na bankovní účet společnosti: Dt50,51,70 Kt73.
Pokud z nějakého důvodu nelze dluh vymáhat, provedou se následující záznamy:
- Dt76 Kt 73;
- Dt 91/2 Kt 76.
Výsledek
- Přebytek časového rozlišení a výplaty mezd lze organizaci bez problémů vrátit pouze s písemným souhlasem pracovníka, kterému byl přeplatek vyplacen, a to pouze při dodržení měsíční lhůty po uplynutí lhůty stanovené pro pracovníka dobrovolně. splatit.
- V ostatních případech lze vrácení napadnout, a to i u soudu, a to i přes zákonem stanovenou možnost splacení dluhu. Zjištěná chyba v platbách musí být zaznamenána v aktu podepsaném interní komisí organizace. Zaměstnanec musí být s úkonem seznámen.
- Účetní, která udělá chybu, za ni nese v souladu se zákonem finanční odpovědnost.
- Korespondenční účty používané k zaúčtování přeplatků mezd jsou storno zápisy dříve provedených zápisů. Přeplatek zaplacený v hotovosti se promítne na účet Dt 73. Její splacení zaměstnancem se promítne do Dt odpovídajících účtů v závislosti na způsobu splácení. Nelze-li ztrátu uhradit, je převedena na Dt 76 a následně zapsána podle Dt 91/2.