Când trebuie să întocmiți o comandă de compensare pentru vacanța nefolosită - un eșantion și puncte importante de înlocuire. Ordin de plată a compensației pentru concediul nefolosit

Ordin de compensare pt vacanta nefolosita trebuie eliberată în prezența unei cereri de acordare a compensației bănești semnate de angajat, înscrisă în liber de la, care este transmis direct șefului organizației.

Un angajat al unei companii poate primi compensații pentru concediul anual plătit neutilizat în două cazuri:

dacă renunță
numărul total de vacanțe depășește 28 zile calendaristice.

Al doilea caz se observă când salariatul nu a avut timp să-și ia concediu din orice motiv, iar acesta a fost adăugat la 28 de zile calendaristice de concediu pentru următoarea perioadă de raportare.

Dar, de regulă, despăgubirea se eliberează tocmai în momentul concedierii. Apoi, angajatul are dreptul de a primi o decontare financiară completă pentru toate cele rămase zile nefolosite recreere. În același timp, niciun angajator nu îl poate refuza - neplata totală a calculului este o încălcare gravă a legislației muncii. Valoarea totală a compensației depinde de salariul zilnic al angajatului înmulțit cu numărul de zile de concediu neutilizate.

Compensație pentru concediul nefolosit

Procesul de obținere a compensației materiale pentru concediul nefolosit este documentat. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să scrie o declarație (despre concediere sau dorința de a primi compensații pentru zilele care depășesc pragul admisibil de 28 de zile calendaristice). Legea nu stabilește un cadru clar pentru care să fie necesară întocmirea acestei cereri, astfel încât angajații să o poată scrie în formă liberă.

În cazul în care angajatorul și departamentul de personal nu au obiecții cu privire la acordarea compensației, supervizorul imediat al întreprinderii emite un ordin în formă gratuită prin care unui anumit angajat i se permite să primească o plată financiară pentru concediul neutilizat.

Ordin de compensare pentru concediul nefolosit

Ca și în cazul cererii, ordinul de despăgubire pentru concediul nefolosit se emite în formă gratuită. Acest document trebuie să conțină, fără greșeală, următoarele informații:

acordul angajatorului cu necesitatea eliberării despăgubirilor;
datele personale ale angajatului (nume, prenume, patronim, funcția ocupată);
motivul emiterii fondurilor;
cuantumul indemnizației și pentru ce perioadă de concediu se datorează;
ofițer responsabil cu executarea ordinului.

Documentul este semnat de șef și transferat spre executare la serviciul de personal și la departamentul de contabilitate, unde se desfășoară deja procesul de decontare cu angajatul. Trebuie amintit că și angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest document.

O persoană este obligată să-și pună semnătura în ordinul propriu-zis sau în anexa emisă la acesta, iar dacă angajatul nu documentează acest consimțământ, atunci punctele scrise în formular vor deveni invalide.

Înlocuirea concediului de odihnă cu compensație monetară (+ probă de comandă)

Articolul 126 Codul Muncii Federația Rusă ne permite să înlocuim acea parte cu compensație bănească concediul de odihnă anual care depăşeşte 28 de zile calendaristice. Dacă angajatul dumneavoastră nu a folosit concediul timp de doi sau mai mulți ani, atunci numai acea parte a concediului anual care depășește 28 de zile sau orice număr de zile din această parte poate fi înlocuită cu compensație.

Rezultă că doar acele categorii de angajați a căror concediu de odihnă depășește 28 de zile calendaristice pe an pot folosi această compensație. Și nu sunt atât de mulți dintre ei. De asemenea, trebuie amintit că înlocuirea unei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești este un drept al angajatorului, și nu o obligație. Vacanța poate fi înlocuită cu compensație bănească numai dacă angajatul însuși solicită acest lucru în scris. Dar chiar dacă există o expresie a voinței salariatului, este imposibil să se înlocuiască cu compensații bănești concediul de bază anual și concediile anuale suplimentare plătite pentru gravide și salariate cu vârsta sub 18 ani, concediu suplimentar plătit pentru lucrătorii încadrați în locuri de muncă. cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase.

Dar dacă, totuși, aveți exact acel caz rar în care vacanța poate fi înlocuită cu compensație, atunci trebuie să emiteți o comandă adecvată. Exemplu de formular Dau ordin de înlocuire a unei părți din concediul suplimentar cu compensație bănească de mai jos.

În ce cazuri este imposibil să primiți compensații pentru vacanța nefolosită?

După cum am menționat mai sus, plata materială ca compensație pentru concediu se datorează doar în câteva cazuri. Dacă un angajat are zile de odihnă nefolosite, dar numărul acestora nu depășește 28, atunci angajatul nu are dreptul să primească compensații pentru concediu.

De asemenea, nu se efectuează nicio plată dacă a venit sfârșitul anului de raportare și cetățeanul angajat nu intenționează să demisioneze. Zilele rămase pur și simplu se transferă la anul următor și vor fi adăugate la vacanța acumulată în viitor. Indemnizația de concediu nu este o obligație, ci un drept al angajatorului.

Pentru plata ilegală a resurselor financiare către un angajat ca stimulent material pentru vacanța neutilizată, o persoană juridică poate fi amendată în valoare de 30.000 de ruble sau mai mult și CEO instituții - de la 1000 la 5000 de ruble.

Există categorii de cetățeni care nu au dreptul la despăgubiri pentru concediul nefolosit?

În primul paragraf al articolului, se spunea că orice cetățean angajat are dreptul de a pleca. În consecință, dacă un cetățean are câteva zile de vacanță nefolosite sau numărul lor total este mai mare de 28, atunci el poate primi despăgubiri.

Acest drept se aplică absolut tuturor categoriilor de cetățeni angajați oficial. Rețineți că înregistrarea necorespunzătoare a unui angajat pentru muncă este o încălcare directă a cerințelor legii și implică răspundere administrativă.

Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită

Primul lucru de făcut atunci când se calculează compensația pentru concediul neutilizat este să se determine perioada de concediu a angajatului.

Pentru fiecare an lucrat complet, un angajat are dreptul la compensație pentru o vacanță anuală plătită completă - ca regulă generală, 28 de zile calendaristice (Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru un an neefectuat integral, numărul de zile de concediu neutilizate pentru care trebuie plătită compensație se stabilește proporțional cu orele lucrate.

Deci, cum calculezi zilele pentru a compensa vacanța nefolosită? Dacă salariatul a lucrat fără concediu la ultimul său loc de muncă mai puțin de 11 luni și avea dreptul la concediu în zile calendaristice, atunci numărul de zile de concediu neutilizate se determină după cum urmează:

În același timp, indicatorul „Numărul de luni de muncă la acest angajator” se calculează ținând cont de următoarea regulă (clauza 35 din Norme, aprobată de URSS NCT la 30 aprilie 1930 N 169):

dacă se elaborează o jumătate de lună sau mai mult, această lună este luată în considerare în calcul în ansamblu;
dacă se lucrează mai puțin de jumătate de lună, atunci această lună nu este luată în considerare.

Astfel, compensația pentru concediul neutilizat la concediere în 2016 nu este plătită dacă angajatul a lucrat pentru ultimul loc lucrează mai puțin de jumătate de lună sau dacă la data concedierii i-au fost luate toate concediile.

Desigur, rezultatul calculelor care utilizează această formulă poate să nu fie un număr întreg. Apoi valoarea poate fi rotunjită, dar nu conform regulilor matematicii, ci întotdeauna în sus, adică în favoarea angajatului (Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 07.12.2005 N 4334-17) .

Când se stabilește numărul de zile de concediu neutilizate, puteți trece la calculul în sine a compensației pentru concediul neutilizat la concediere.

La rândul său, câștigul mediu zilnic al unui angajat este determinat în același mod ca și la calcularea plății de concediu (clauza 4 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922).

În mod obișnuit, compensația de concediu la concediere este calculată conform formulelor date mai sus. Dar, pentru o serie de cazuri, sunt prevăzute propriile reguli pentru stabilirea compensației pentru concediul fără concediu.

Este posibil să înlocuim vacanța de anul trecut cu compensație

Este posibilă înlocuirea unei vacanțe cu compensații bănești în 2016 dacă durata totală a acesteia a depășit 28 de zile calendaristice din cauza vacanțelor neutilizate reportate din anii precedenți? Să explicăm despre ce vorbim cu un exemplu. Să presupunem că un angajat a folosit doar 15 zile de concediu în ultimul an de lucru. Cele 13 zile rămase „au trecut” la anul următor (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În consecință, în anul de lucru curent, un angajat poate odihni 41 (28 +13) zile calendaristice. Cu toate acestea, într-o astfel de situație, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, compensația pentru concediul nefolosit - aceleași 13 zile, angajatul nu are dreptul la. La urma urmei, concediul său pentru fiecare an nu depășește minimul de 28 de zile calendaristice (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adică poate primi despăgubiri doar dacă renunță.

Compensație în loc de concediu în actele de personal

Dacă decideți să plătiți angajatului, la cererea acestuia, o compensație pentru o parte din concediul său nefolosit, atunci acest fapt trebuie să se reflecte în cardul personal al angajatului. În formularul N T-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1), secțiunea VIII „Vacanță” indică:

în coloana 4 „Număr de zile calendaristice de concediu” - numărul de zile înlocuit cu compensație;
în coloanele 5-6 „Data de începere” și „Data de sfârșit” - un comentariu că zilele de vacanță au fost înlocuite cu compensație;
în coloana 7 „Baze” - un ordin (cu detalii) pentru a înlocui vacanța cu compensație.

În programul de vacanță în formularul N T-7 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 N 1) în coloana 10 „Notă” trebuie menționat că o parte a vacanței a fost înlocuită cu compensație bănească indicând un anumit număr de zile. De asemenea, reflectă detaliile ordinului de înlocuire a concediului de odihnă cu compensație.

Impozitarea compensației pentru concediul nefolosit la concediere

Compensația pentru vacanța nefolosită este contabilizată ca costuri cu forța de muncă:

în scopuri de impozit pe venit (clauza 8, articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 05.05.2016 N 03-03-06 / 1/25976) la data acumulării (clauza 4) al articolului 272 din Codul fiscal al Federației Ruse). În acest caz, valoarea compensației este inclusă în cheltuieli, chiar dacă organizația creează o rezervă pentru plata concediului de odihnă în contabilitatea fiscală (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 03.05.2012 N 03-03-06 / 4/29) ;
în scopul calculării impozitului în cadrul sistemului fiscal simplificat cu obiectul „venit redus cu suma cheltuielilor” (clauza 6, clauza 1, clauza 2, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse) la data plății către angajatul (clauza 1, clauza 2, articolul 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse) .

Compensația bănească pentru concediu este supusă impozitului pe venitul personal în mod general, indiferent de motivul pentru care a fost plătită angajatului - în legătură cu concedierea sau în locul concediului. Deoarece este venitul său (clauza 1 din articolul 210, clauza 3 din articolul 217, clauza 2 din articolul 223, clauza 1 din articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse). Impozitul pe venitul personal reținut trebuie transferat la buget cel târziu în ziua următoare zilei plății compensației (clauza 2, articolul 223, clauza 6, articolul 226 din Codul fiscal al Federației Ruse).

În certificatul 2-NDFL, suma despăgubirii este reflectată cu codul 4800 (Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 08.08.2008 N 3-5-04 / [email protected], Anexa N 1 la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 10.09.2015 N MMV-7-11 / [email protected]).

Prime de asigurare din compensarea concediului nefolosit la concediere

Despăgubirea pentru vacanța nefolosită este supusă primelor de asigurare către fonduri în afara bugetului - PFR, FFOMS și FSS (inclusiv contribuțiile pentru vătămări) - în totalitate (partea 1 a articolului 7, paragrafele "e" ale paragrafului 2 din partea 1 a articolului 9 din Legea din 24.07.2009 N 212-FZ, alin. 1, 2 art. 20.1, alin. 2 alin. 1 art. 20.2 din Legea din 24.07.1998 N 125-FZ). Acest lucru se aplică și compensațiilor pentru concediile neutilizate fără concediere în 2016 și compensațiilor de „concediere”.

Cum se calculează compensația pentru vacanța nefolosită?

Acumularea compensației pentru concediul neutilizat 2016 este reflectată în contabilitate de următoarele înregistrări.

Reguli speciale pentru calcularea compensației de concediu la concediere

Regula 1 Dacă un angajat a lucrat într-o organizație de la 11 la 12 luni, atunci ar trebui să primească o compensație pentru un an întreg de lucru, adică pentru întregul concediu anual plătit (clauza 28 din Reguli, aprobată de NCT al URSS la 04/30). /1930 N 169, Scrisoarea lui Rostrud din 18.12 .2012 N 1519-6-1). O excepție este cazul când perioada de concediu a salariatului s-a dovedit a fi de 11 luni ca urmare a rotunjirii.

Regula 2 Un angajat care a lucrat într-o organizație de la 5,5 la 11 luni primește o compensație pentru întregul concediu anual, dacă a fost concediat (clauza 28 din Reguli, aprobate de NCT al URSS la 30.04.1930 N 169, Scrisoarea al Rostrud din data de 09.08.2011 N 2368-6 -unu):

în legătură cu lichidarea organizației angajatoare;
pentru reducere;
din cauza altor circumstanțe (de exemplu, din cauza recrutării pentru serviciul militar).

Această regulă se aplică numai dacă angajatul a lucrat pentru angajator mai puțin de un an. În caz contrar, la calcularea indemnizației de concediu se folosesc formulele specificate în secțiunile anterioare (Scrisorile Rostrud din 03.04.2013 N 164-6-1, din 08.09.2011 N 2368-6-1).

Deci, ținând cont de cerințele de mai sus, se stabilește cuantumul compensației de concediu la concediere în anul 2016. În ciuda faptului că Regulile privind concediile obișnuite și suplimentare, la care ne-am referit deja de mai multe ori, au fost aprobate încă din 1930 (deși, desigur, au trecut prin mai multe ediții de atunci).

Mai jos este un calcul al compensației pentru concediul nefolosit la concediere (exemplu).

Calculul compensației

Inginerul Krasilshchikov A.N. părăsește Kaleidoscope LLC pe 3 iunie 2016. El lucrează în această organizație din 9 februarie 2015. În 2015, i s-a acordat un concediu anual plătit de 14 zile calendaristice. În conformitate cu Reglementările privind plata vacanțelor ale Kaleidoscope LLC, numărul de zile de vacanță nefolosite la numărare este rotunjit la cel mai apropiat număr întreg.

Salariul mediu zilnic al unui angajat este de 1622 de ruble.

Pentru perioada care începe din 9 februarie 2015 Krasilshchikov A.N. a lucrat în organizație timp de 1 an (02.09.2015 - 02.08.2016), 3 luni (02.09.2016 - 05.08.2016) și 26 de zile (05.09.2016 - 06.03/2016) 2016). Deoarece ultima sa lună de lucru a fost lucrată cu mai mult de jumătate, el este luat în calcul pentru întreaga lună. Adică, perioada de lucru a unui inginer la Kaleidoscope LLC în scopul calculării compensației este de 1 an și 4 luni.

Numărul de zile de concediu neutilizate de acesta va fi: 23,3 zile. (28 zile + 28 zile / 12 luni x 4 luni - 14 zile). Sub rezerva rotunjirii: 24 de zile.

Compensația pentru concediul fără plată la concediere în 2016 este egală cu: 38.928 de ruble. (24 zile x 1622 ruble)

Salvează-l sau vei uita:

Destul de mulți se întreabă Este posibil să înlocuiți concediul anual de odihnă cu compensații bănești. Să încercăm să înțelegem complexitățile legislației muncii actuale în acest domeniu și să vă oferim informatii detaliate ceea ce este util în construirea relaţiilor cu angajatorul.

Când concediul poate fi compensat cu bani

Există 2 opțiuni stabilite prin lege pentru înlocuirea vacanței cu compensații bănești:

Plata in numerar pentru partea de concediu care depaseste baza de 28 de zile calendaristice. Această normă este cuprinsă în articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Concedierea unui angajat. LA acest caz se aplică prevederile articolului 127 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu este permisă înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești femeile în timpul sarcinii și angajații sub vârsta majoratului (18 ani). Pentru persoanele care lucrează în muncă periculoasă, precum și în muncă periculoasă, legea nu permitea anterior înlocuirea zilelor concediului suplimentar prevăzut cu compensație bănească. Cu toate acestea, în urmă cu doi ani, această regulă a fost modificată. Acum, înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești este posibilă pentru zilele de vacanță suplimentară care depășesc o săptămână calendaristică. În plus, această posibilitate ar trebui să fie asigurată printr-un contract colectiv. Plata se face pe baza ordinului directorului.

Compensație pentru comandă de eșantion de vacanță nefolosită:

Cu privire la plata unei compensații pentru zilele de concediu nefolosite la concedierea unui angajat, atunci aici conform art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, toate vacanțele nefolosite trebuie plătite, inclusiv zilele pe care o persoană nu le-a folosit în toți ultimii ani din momentul angajării. Totodată, dreptul de a primi despăgubiri nu depinde de împrejurările care au servit drept motive pentru concediere. În acest caz, baza de calcul a despăgubirilor bănești o constituie ordinul de concediere, unde sunt fixate sumele de plătit.

Să aruncăm o privire mai atentă la ambele opțiuni.

Înlocuirea concediului de odihnă cu compensații bănești pentru zile care depășesc 28 de zile calendaristice

După cum sa menționat mai sus, plata în acest caz se face pe baza ordinului directorului, care la rândul său este emis pe baza cererii personale a angajatului.

Exemplu de cerere de indemnizație de concediu:

Decizia asupra unei astfel de compensații bănești pentru zilele de concediu de odihnă este luată direct de manager, care fie este de acord să o ia la cererea angajatului, fie ia o decizie negativă din anumite circumstanțe. În caz de refuz, zilele de concediu trebuie să fie folosite de angajat în natură, ca să spunem așa. Prin urmare, nu merită să vorbim despre încălcarea drepturilor legale ale angajatului.

Dacă o persoană împarte o vacanță, atunci numai acea parte a acesteia care cade în zile suplimentare peste 28 de zile calendaristice ale vacanței principale este supusă compensației.

Să luăm un exemplu. Să presupunem că un angajat al unei întreprinderi, în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă în regim neregulat ziua Muncii se datorează concediul principal plătit de 28 de zile calendaristice și concediul suplimentar de 10 zile calendaristice. Total 38 de zile calendaristice. pentru anul următor, este prevăzut să plece în vacanță în august pentru toate cele 38 de zile. Cu toate acestea, el apelează la manager cu o declarație despre trimiterea lui în concediu pentru 28 de zile calendaristice și înlocuirea zilelor suplimentare de concediu cu compensații bănești.

În acest caz, este probabil ca angajatul să primească o compensație în același timp cu plata concediului de odihnă cu cel mult 3 zile înainte de a pleca în concediu. Norma privind calendarul plății indemnizației de concediu de odihnă este consacrată în art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Valoarea compensației bănești este calculată pe baza câștigului mediu al unei persoane, care, la rândul său, este determinat în conformitate cu regulile prevăzute la articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și cu Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernul Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922.

Dacă durata vacanței principale este mai mare decât 28 de zile calendaristice(de exemplu, poate fi de 30 de zile calendaristice), apoi o vacanță suplimentară și 2 zile din vacanța principală pot fi înlocuite cu compensație bănească.

Există și astfel de opțiuni atunci când vacanța principală este emisă în zile calendaristice, iar cea suplimentară în zile lucrătoare. În acest caz, partea de concediu compensată printr-o plată în numerar trebuie recalculată în zile calendaristice. În acest caz, se folosește fracția matematică 7/6, în care 7 este numărul de zile calendaristice dintr-o săptămână, iar 6 este numărul de zile lucrătoare dintr-o săptămână lucrătoare de 6 zile.

Merită luat în considerare un punct atât de important, încât în cazul însumării vacanțelor anuale, precum și în cazul transferului concediu datorat pentru anul calendaristic următor, la nivel legislativ, se pot primi compensații bănești pentru o parte din concediu pentru fiecare an care depășește 28 de zile calendaristice. De exemplu, durata concediului anual al unei persoane este de 35 de zile calendaristice. Din cauza necesității operaționale, următoarea sa vacanță a fost amânată pentru următorul an calendaristic. Astfel, el ar trebui să se odihnească pentru 70 de zile calendaristice. Dintre acestea, este obligat să ia direct 56 de zile calendaristice, iar sub formă de compensare bănească poate primi plata pentru 14 zile calendaristice (35-28) pentru fiecare dintre cele 2 sărbători scadente.

Compensație pentru concediu pentru muncă periculoasă (condiții de muncă dăunătoare)

Angajații care desfășoară activități periculoase au dreptul la compensație bănească în schimbul unui concediu suplimentar plătit pentru acea parte a acesteia care depășește 7 zile calendaristice.

Pentru a oferi un temei legal pentru o astfel de compensație, este necesar să existe un acord de industrie care să o stabilească și să fie prevăzut și în contractul colectiv pentru întreprindere. În plus, pentru aceasta este necesar acordul angajatului înlocuire monetară zile de concediu, care se întocmește în scris sub forma unui acord adițional la contractul de muncă.

Reamintim că zilele suplimentare de odihnă sunt acordate angajaților ale căror condiții de muncă în timpul evaluării speciale sunt clasificate ca dăunătoare de gradele II-IV sau periculoase.

Compensație pentru concediul nefolosit la concediere

Plata în numerar către un angajat care demisionează pentru toate zilele de concediu neutilizat din momentul angajării este prevăzută de art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse. Adevărat, plata poate fi înlocuită pe baza unei cereri personale a angajatului direct, oferindu-i-i toate zilele de odihnă indicate. O excepție în acest caz este concedierea pentru abateri disciplinare ale salariatului. În acest caz, angajatorul poate considera pozitiv cererea de înlocuire a compensației cu concediu, dar nu este obligat. În acest sens, există practică judiciară și precizări ale lui Rostrud.

Dacă angajatorul refuză să acorde concediu angajatului care pleacă înainte de plecare, atunci dreptul său legal la odihnă plătită se realizează prin acordarea de compensații bănești. Această plată se calculează proporțional cu numărul de zile de odihnă neutilizate.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, orice cetățean angajat are dreptul la o vacanță anuală plătită garantată. Durata sa este de 28 sau mai multe zile. În anumite circumstanțe, este posibilă creșterea duratei acestuia. În cazul neutilizarii zilelor suplimentare de odihnă, salariatul poate emite despăgubiri materiale. Condițiile pentru furnizarea acesteia sunt reglementate de acte legislative federale.

Ce este plata de concediu nefolosită?

Toți cetățenii angajați au dreptul la concediu anual, dar nu fiecare angajat îl folosește pe deplin. Zilele de concediu plătite, al căror număr depășește 28, sunt supuse transferului sau compensației financiare - la alegerea angajatului. Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea de a primi plăți în numerar numai în schimbul unor zile libere suplimentare.

În cazul concedierii unui salariat, în calcul, în ultima zi lucrătoare, angajatorul este obligat să-i plătească despăgubiri proporțional cu perioada de timp lucrată în organizație. Plata pentru zilele rămase din restul zilei în numerar se efectuează la solicitarea scrisă a salariatului. Procedura de plată a compensației pentru vacanța nefolosită este reglementată de actele legislative și de reglementare federale.

Cine nu este eligibil pentru plăți compensatorii

Există restricții privind cercul de persoane îndreptățite să înlocuiască perioada de vacanță nefolosită cu plăți în numerar. Articolul 126 din Codul Muncii interzice acordarea de compensații pentru o parte din perioada de concediu:

principal și suplimentar – pentru femeile însărcinate și angajații sub 18 ani;
suplimentar - la persoanele care lucrează în condiții dificile, dăunătoare, periculoase.

Motivele formării concediului fără concediu

Dacă un angajat a scris o cerere de odihnă obligatorie anuală completă, dar din anumite circumstanțe nu a fost posibil să o folosească pe deplin, există zile în schimb pentru care puteți primi o compensație bănească. Motivele acestei situații pot fi:

boală - obținerea unei foi de invaliditate temporară, cu o durată de maximum 30 de zile, pentru perioada de valabilitate a căreia se prelungește repausul anual obligatoriu;
decizia șefului de a rechema salariatul din concediu din cauza nevoilor de producție;
amânarea perioadei de concediu la inițiativa salariatului din motive întemeiate pe care acesta are, de exemplu, decesul unei rude;
numărul plăților de concediu pentru perioada de facturare a fost calculat incorect;
îndeplinirea în perioada de rest anual a sarcinilor de stat asociate eliberării din muncă.

Reglementare legală

Plata compensației pentru concediul nefolosit se face în momentele strict definite de lege. Cele mai multe dintre nuanțe sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse:

Artă. 126 - compensație bănească pentru zilele de concediu care depășesc standardul 28;
Artă. 127 - la fel, dar la concediere;
Artă. 115–120 - durata sărbătorilor principale și suplimentare;
Artă. 423 - despre proporționalitatea mărimii Bani primit în schimbul zilelor de concediu neutilizate;
Artă. 251–351 - caracteristici ale reglementării condițiilor de muncă și de odihnă anumite categorii cetăţenii.

Dreptul reprezentanților anumitor profesii de a primi compensații bănești în schimbul odihnei nefolosite este stabilit de Partea IV a Codului Muncii al Federației Ruse și scrisorile și ordinele ministeriale. Procedura de calcul al vechimii în muncă, calculul numărului de zile datorate pentru compensație și alte nuanțe sunt reglementate de următoarele reguli:

Reguli privind vacanțele obișnuite și suplimentare, aprobate de NCT al URSS în 1930, astfel cum au fost modificate în 2010;
Scrisoare de la Ministerul Sănătății și dezvoltare sociala nr. 4334-17 din 07 decembrie 2005;
Scrisoare Serviciul Federal privind munca si ocuparea fortei de munca nr.944-6 din 23 iunie 2006;
Scrisoarea Rostrud nr. 5921-TK din 31 octombrie 2008;
Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24 decembrie 2007;
Convenția internațională „Cu privire la concediile plătite” nr. 132 (ratificată la 01.07.2010).

În ce cazuri se datorează despăgubiri?

În majoritatea cazurilor, întregul număr de zile rămase din repausul anual necesar este supus recalculării și plății la concediere. Sunt situații când continui activitatea muncii In organizatie. Raritatea acestei din urmă opțiuni se datorează faptului că Codul Muncii interzice compensarea majorității populației active (cu excepția anumitor profesii, de exemplu, medici, profesori etc.) pentru principalele 28 de zile, iar angajatorii preferă pentru a transfera restul la următoarea perioadă de facturare.

Salariatul are dreptul la acordarea de repaus anual plătit, cu durata de 28 de zile calendaristice, cel puțin o dată la 24 de luni. Nerespectarea acestei prevederi constituie o încălcare a legii, atrage după sine sancțiune administrativă pentru angajator. Folosind jumătate din cele 56 de zile stabilite pentru 2 ani lucrați, restul nu poate fi rambursat în numerar, deoarece. Toate acestea sunt componente ale părții principale obligatorii. Înlocuirea cu bani este posibilă numai în caz de reziliere contract de muncă. Aceste reguli se aplică angajaților principali, lucrătorilor interni, externi cu normă parțială.

Când un angajat pleacă

Dreptul de a folosi concediul anual plătit ia naștere de la salariat după șase luni de muncă. La concediere, toate zilele de concediu neutilizate datorate sunt supuse compensației, indiferent de timpul lucrat în organizație. De exemplu, un angajator care a lucrat timp de 4 luni trebuie să ramburseze perioada de repaus anual obligatoriu proporțional cu această perioadă. Pentru un calcul precis, se folosește o formulă specială.

Fără concediere

Când salariatul își continuă activitatea de muncă la întreprindere, zilele de concediu neutilizate de acesta pentru anul de facturare, cu acordul său, se transferă în anul următor sau se plătesc. Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice compensarea principalului concediu anual plătit. Dacă angajatul nu a luat-o complet, atunci el poate rambursa restul, chiar dacă nu renunță, dar se plătește numai suma care depășește cele 28 de zile calendaristice prescrise.

Zilele suplimentare sunt zile suplimentare prevăzute de lege, reglementările locale ale întreprinderii, restul zilelor libere pentru anul de facturare precedent etc. Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o durată prelungită a repausului anual, în retur pentru care este posibilă compensarea concediului de odihnă nefolosit fără concediere, pentru următoarele categorii de salariați:

având o natură specială a muncii - numărul de zile suplimentare este stabilit de Guvernul Federației Ruse;
angajat in industrii periculoase - minim 7 zile;
cu un program neregulat - 3 sau mai mult;
având condiții de muncă periculoase - mai mult de 6;
locuind în regiunile Nordului Îndepărtat și zonele echivalente acestora - în funcție de coeficientul regional;
persoane cu handicap, pensionari - până la 14 zile calendaristice;
reprezentanți ai anumitor profesii: medici, profesori, personal de cercetare, funcționari publici;
in caz contrar, daca se stabileste prin acte locale ale angajatorului.

Calculul despăgubirii la concediere

Un angajat care a lucrat o anumită perioadă de timp și nu a folosit dreptul la concediu anual plătit este obligat să compenseze aceste zile în numerar la concediere. Motivul încetării contractului de muncă propria voinţă, expirarea, încălcarea disciplinei muncii etc. - nu afectează dreptul de a primi plata, este datorat tuturor. Compensația pentru concediul nefolosit la concediere se calculează:

proporțional cu timpul lucrat;
luând în considerare salariul mediu zilnic.

Când se datorează compensația integrală?

În unele cazuri, angajatul are dreptul la rambursarea zilelor de concediu neutilizate pentru toate cele 12 luni, chiar dacă perioada lucrată este mai mică. Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat a lucrat la întreprindere o perioadă mai mare de 11 luni - 1 an și 11 luni, 2 ani și 11 luni. etc. sau are o experiență de 5,5 luni și a fost concediat din următoarele motive:

reduceri de personal;
lichidare, reorganizare a unei întreprinderi, unitate structurală;
redirecționarea către un alt loc de muncă;
suna pentru serviciu militar;
nepotrivire.

Experiența de vacanță a unui angajat

Repausul în valoare de 28 de zile calendaristice se datorează salariaților nu pentru un an calendaristic începând din ianuarie, ci pentru un an calculat, calculat de la data angajării. De exemplu, un angajat a fost angajat in data de 02.04.2016, anul contabil pentru el va fi 02.04.2016 - 02.03.2017 (in lipsa perioadelor care sa-l schimbe). Dreptul de a folosi până la 14 zile calendaristice (dacă s-a convenit cu autoritățile - mai mult) decurge de la angajat după 6 luni de serviciu continuu, i.e. în exemplul de mai sus - 08/04/2016, iar cel complet poate fi folosit după 11 luni. – 01/04/2017

În prealabil, este posibil să se acorde odihnă anuală următoarelor categorii de angajați:

persoane sub 18 ani;
femei gravide;
a avea copii sub trei ani;
lucrători cu fracțiune de normă;
beneficiari, de exemplu, pensionari, persoane cu handicap etc.

Pentru a determina numărul de zile neutilizate în scopul compensării, este necesar să se calculeze perioada de vacanță. Perioadele de concediu sunt excluse din calcul:

fără plată, care durează mai mult de 14 zile într-un an;
îngrijirea unui copil de până la 1,5 sau 3 ani.

De exemplu, un salariat angajat la data de 02.04.2016 a folosit 12 zile din ziua principala si 28 de zile pe cheltuiala proprie (08.01 - 28.09), apoi la concediere la data de 01.01.2016 are dreptul la compensare pentru perioada neutilizată 04/02/08/01 și 15/08/10. Pentru a rotunji lunile care alcătuiesc perioada de vacanță, se folosește principiul aritmetic: 15 sau mai multe zile luna trecuta sunt rotunjite în sus, duratele mai scurte sunt rotunjite în jos.

Formula de plată a concediului

Angajatul poate calcula singur suma datorată pentru odihna necheltuită folosind un calculator online, dar este dificil, deoarece. trebuie să știți venitul total anual, numărul de zile fără concediu și perioada de concediu. Plata compensației pentru concediul neutilizat se calculează de către contabilii întreprinderilor după formula:

Sumă = Numărul de zile neutilizate × Câștigul mediu zilnic.

Valoarea repausului datorat pentru perioada lucrată poate fi calculată în două moduri:

Conform Regulilor privind concediile regulate și suplimentare din 1930, documentul aprobat în Uniunea Sovietică, astfel cum a fost modificat, este încă valabil. Zile supuse compensației = Luni lucrate × Numărul de zile necesare pe an / 12. De exemplu, un angajat care a lucrat 7 luni la cererea sa primește o plată pentru 7 × 28 / 12 = 16,33 = 17 zile. Conform mandatului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale, nu există nicio rotunjire în calcul, dar, dacă este necesar, un număr neîntreg este rotunjit în favoarea angajatului, chiar dacă acest lucru este contrar regulilor aritmetice.
Conform standardelor stabilite de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse: 2,33 × numărul de luni lucrate. Pentru 7 luni lucrate se datoreaza 2,33 × 7 = 16,31, la rotunjire fata de angajat, acestia primesc aceleasi 17 zile sub rezerva compensatiei.

Câștigul mediu zilnic se calculează folosind formula care ia în considerare salariul pe an:

SDZ \u003d ZP / 12 / 29.3, unde:
- ZP - salariu un angajat în ultimele 12 luni, excluzând plățile de concediu medical, procesare din cauza nevoilor de producție, o perioadă de oprire forțată;
- 12 - numărul de luni dintr-un an;
- 29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună (un astfel de număr mediu lunar a fost introdus în Codul Muncii în aprilie 2014 și rămâne actual).

În cazul în care una sau mai multe luni nu au fost complet rezolvate, calculul se face după o formulă complet diferită:

SDZ \u003d KPM × 29,3 + NP1 + NP2 + ..., unde:
- KPM - numărul de luni întregi,
- NP - numărul de zile lucrate într-o (luni) incompletă(e).

Pentru muncitori sezonieriși persoanelor care au încheiat un contract de muncă pe durată determinată cu o durată de până la 2 luni, numărul de zile de concediu plătit datorat este indicat la art. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse și este de 2 zile pentru o lună lucrată. Numărul de zile de concediu datorat compensației pentru alte categorii de salariați este indicat în Partea 4 a Codului Muncii.

Cum să obțineți compensații

Pentru a primi o rambursare bănească a zilelor neutilizate de odihnă plătită, trebuie să contactați departamentul de contabilitate de la locul de muncă cu o cerere scrisă. Pe baza acestuia, se emite un ordin de plată a despăgubirii, eliberat angajatului împotriva semnăturii, se fac înscrieri corespunzătoare în documentele de personal- card personal, program de concediu.

Afirmație

Formularul de cerere pentru acordarea plății pentru concediul nefolosit nu este aprobat pentru nivel de stat. Angajatul, sub orice formă, întocmește un document care indică principalele detalii necesare:

în antet: numele complet, funcția șefului, angajat;
în centru: „afirmație”;
din stocul roșu, text mostră: „Vă cer să-mi plătiți o compensație bănească în schimbul zilelor neutilizate...”;
cantitatea de zile;
perioada de facturare;
data, semnătura angajatului cu foaia matricolă.

Ordinul șefului de a înlocui concediul de odihnă cu compensație bănească

După ce a acceptat o declarație de la angajat, managerul o aprobă, emite un ordin pentru departamentul de contabilitate și departamentul de personal. Dacă directorul este direct responsabil pentru menținerea evidenței personalului, i se recomandă să verifice datele indicate în cererea angajatului pentru a evita erorile financiare în calcul. Nu există o formă unificată a comenzii, este creată conform normelor standard ale organizației, indicând informațiile necesare în acest caz - numele angajatului, numărul de zile neutilizate etc.

Varianta eșantion (model de proiectare a documentului):

Societate cu răspundere limitată „Primăvara”

Vesna LLC

Nr 137-ls din 01.10.2017

Orașul Moscova

Cu privire la înlocuirea unei părți din concediul anual de odihnă cu compensație bănească

În conformitate cu art. 126 Codul Muncii al Federației Ruse

EU COMAND:

Tehnolog superior Makarova I.A. înlocuirea unei părți din concediul suplimentar pentru perioada 03.12.2016 până la 03.11.2017 cu compensație bănească în valoare de 2 (două) zile calendaristice.

Motiv: declarația personală a lui Makarova I.A. din 29.09.2017

Director al Vesna LLC (semnătură) Kryuchkov D.S.

Familiarizat cu comanda:

Tehnolog superior (semnătură) Makarova I.A.

Când se plătește

Compensația în numerar pentru concediul nefolosit fără concediere se plătește la data salarizării pentru luna curentă. La incetarea contractului de munca, transferul se face in ultima zi lucratoare sau in ziua in care salariatul depune cereri pentru calculul acestuia. Nerespectarea condițiilor de plată sau sustragerea de la îndeplinirea unei obligații legale referitoare la plata zilelor neutilizate, atrage aplicarea angajatorului a sancțiunilor stabilite de:

Codul fiscal;
Codul contravențiilor administrative.

Impozitare si prime de asigurare

Impozitarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere este reglementată de Codul Fiscal al Federației Ruse. Articolul 226 obligă angajatorul să vireze impozitul pe venitul personal în cel mult o zi lucrătoare de la data concedierii salariatului. În orice situație - la concediere sau la continuarea angajării - obligatoriu prime de asigurareîn FSS și PFR (FZ nr. 212, clauza 2, partea 1, articolul 9).

În documentele contabile ale unei organizații (întreprinderi mici) care nu are un fond de plată pentru concediu, compensația pentru zilele neutilizate este reflectată ca element de cheltuială (articolul 225 din Codul fiscal al Federației Ruse), prin urmare, afectează plata impozitul pe venit de către organizațiile care aplică sistemul de impozitare „venituri minus cheltuieli” și nu afectează pe cei care folosesc doar veniturile ca obiect de impozitare.

Ce trebuie să faceți dacă plata compensației nu este acumulată sau nu este plătită la timp

Întârzierea calculării indemnizației pentru zilele neutilizate sau absența acesteia este motivul de a se adresa inspectoratului de muncă și instanței de judecată. Codul contravențional pentru angajator prevede amenzi în cuantum de:

10-20 mii de ruble - pentru funcționari;
30-50 mii - pt entitati legale;
1-5 mii - pentru antreprenorii care operează fără a forma o persoană juridică.

Pentru repetarea încălcărilor similare, pedeapsa este mărită:

20-30 mii de ruble sau suspendare din activitate timp de 1-3 ani - pentru funcționari;
10-30 mii - pentru persoane nejuridice;
30-50 mii - pentru persoane juridice.

Prin introducerea unui proces împotriva angajatorului, angajatul are dreptul de a pretinde despăgubiri neplătite, plată insuficientă, despăgubiri pentru prejudiciul moral, costuri judiciare asociate procesului. Un angajat are dreptul de a depune o cerere la autoritățile competente pentru a recupera o plată suplimentară de la angajator înainte de expirarea a 3 luni de la data concedierii.

Video

Un ordin de plată a compensației pentru concediul nefolosit este întocmit pentru angajat în cazul unei cereri primite de la acesta. Se emite atunci când perioada de concediu datorată a fost prelungită din cauza transferului din anul precedent.

FIȘIERE

Cadrul legislativ

Plățile pentru concediul nefolosit sunt menționate la articolele 126, 127 din Codul muncii. Iar a doua se referă la plățile în numerar la concediere. Asemenea situații se întâmplă mai des. Iar ordinul pentru această compensație de obicei nu este emis separat. Ordinul este pur și simplu unul dintre punctele ordonanței de concediere, în timp ce însuși motivul concedierii nu este important, nu poate servi drept pretext pentru refuzul dreptului de a primi o plată bănească.

În general, conform normele existente, compensația se datorează numai dacă anul trecut angajatul „nu a făcut o plimbare” sau nu și-a luat deloc concediu și soldul (sau toate cele 28 de zile necesare) a fost transferat în anul următor și „atașat” zilelor de concediu. a perioadei următoare.

Excepții de la reguli

Dacă firma are un angajat minor, atunci acesta nu poate fi compensat pentru zilele de concediu. De asemenea, este strict interzisă acordarea unor astfel de compensații femeilor însărcinate.

Anterior, această regulă se aplica și angajaților care își îndeplinesc atribuțiile în condiții dăunătoare (clasa 3) și periculoase (condiții de muncă de clasa 4 periculoase). Pentru unele categorii, vacanța, de altfel, ar trebui mărită.

Deci, dacă un angajat care lucrează în condiții de muncă periculoase dorește să primească compensații pentru concediul nefolosit, atunci cererea sa poate fi executată numai dacă există 28 de zile de vacanță, plus o săptămână în plus. Adică orice peste 35 de zile.

De ce se poate forma vacanța nefolosită

În practică, concediul nu poate fi folosit în în întregime pentru cateva motive:

Boala unui angajat în timpul vacanței. Totodată, angajatul va trebui să-și confirme starea în acest moment cu prezența unui concediu medical.
Dacă în vacanţă angajatul a trecut şedinţa la şcoală în lipsă. Potrivit legii, angajatorul este obligat să concedieze salariatul în acest scop. Și din moment ce o persoană este în vacanță și nu folosește efectiv zilele, are dreptul să prelungească concediul pentru această perioadă sau să primească despăgubiri. Acest lucru este valabil și pentru alte cazuri în care un angajat îndeplinește sarcini publice (de exemplu, depune mărturie etc.).
Alte motive prevăzute de legislația în vigoare.

În orice caz, la revizuirea termenului sau a compensației, este necesar să ne ghidăm atât de interesele angajatului, cât și ale angajatorului. În cele mai multe cazuri, oamenii potriviți ajung la un compromis cu privire la această problemă destul de repede. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci ar trebui să vă referiți la Codul Muncii.

Fundamente

Pentru ca emiterea unui ordin de plată a compensației pentru vacanța nefolosită să fie competentă (și valabilă) din punct de vedere legal, este necesar un motiv. Singura bază posibilă este declarația angajatului însuși. El este cel care trebuie să manifeste dorința de a primi compensații dacă nu au fost folosite zile de vacanță.

Elemente de comandă

Comanda poate fi emisă atât pe o coală standard A4, cât și pe un antet special al organizației. Esența acestuia din urmă este că detaliile companiei al cărei șef semnează documentul sunt scrise în partea de sus.

Ordinul este format din trei secțiuni:

Antetul standard pentru acest document. În ea, ordinea este numerotată, sunt prescrise detaliile și numele organizației (dacă acest lucru nu a fost făcut mai devreme), este indicată data semnării. După aceea, poți ajunge la subiect.
Parte principală. Corpul ordinului, în majoritatea covârșitoare a cazurilor, include o trimitere la lege (articolul 126 din Codul Muncii), cuvântul „comand” și o indicație privind înlocuirea numărului de zile specificat în cererea salariatului cu resurse materiale.
Partea finală. Este esențial important ca concluzia să conțină o referire la declarația angajatului (indicând data acceptării acestuia în muncă). De asemenea, la final se cere semnătura șefului, dacă este disponibil, sigiliul organizației.

Unde este înregistrat, cât de mult este stocat

Ordinul se referă la instrucțiuni privind personalul. Și, de exemplu, împreună cu ordinul de acordare a concediului principal, se consemnează în registrul de comenzi pentru personal.

În ceea ce privește timpul de păstrare, în cazul obișnuit este de 5 ani. Dacă vorbim privind îndeplinirea atribuțiilor lor de către un angajat în condiții dăunătoare de muncă, atunci perioada de păstrare a documentului crește la 75 de ani.

Când folosiți o parte din concediu

Dacă angajatul a folosit o parte din concediu și dorește să primească compensație pentru restul, atunci contabilul (sau alt persoana responsabila) va fi necesară eliberarea a 2 documente deodată semnate de conducătorul instituţiei. Un ordin de acordare a concediului de bază (întocmit în formularul T-6) plus un ordin de compensare - separat.

Calculul compensației

Pentru a nu greși cu sumă specifică plăți, contabilul (sau alt plătitor) trebuie să verifice formula. Este destul de simplu: numărul de zile de concediu compensate este înmulțit cu suma pe care angajatul a primit-o în medie pentru 1 zi lucrătoare. Calculul acestuia din urmă ia în considerare salariu pentru ultimele 12 luni de muncă.

Tot ce a câștigat un anumit angajat în ultimele 12 luni este împărțit la 12, apoi la 29,3 (numărul mediu de zile dintr-o lună).

Cu toate acestea, dacă o parte din zile a fost ratată din cauza unei boli (și există concediu medical), apoi se aplică o formulă de rafinare care ia în considerare și acest parametru. De exemplu, în loc de 12 luni, angajatul a lucrat efectiv 10 și 3 zile. Apoi, în loc de 12, ar trebui să înlocuiți 10+3.

Acestea și alte nuanțe ale procesului de soluționare sunt avute în vedere în Regulamentul, care a fost aprobat prin HG nr. 922 din 24 decembrie 2017.

În orice caz, dacă vacanța este amânată, atunci trebuie folosită cel târziu în anul următor (sau trebuie să existe compensații pentru aceasta). Orice altă stare de fapt este împotriva legii. Un ordin de plată a compensației pentru concediul neutilizat este o modalitate legală de procesare legală corectă a plăților de la un angajator către un angajat.