हर कोई जानता है कि कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि सेवा की अवधि के बारे में मुख्य तर्क है श्रम गतिविधिकर्मचारी। पुस्तक इस बात की परवाह किए बिना जारी की जाती है कि कर्मचारी किसके लिए काम करता है। कानून प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी (आईपी) को अपने कर्मचारियों के लिए काम शुरू करने के पांच दिन बाद कार्यपुस्तिका भरने के लिए बाध्य करता है। लेकिन अगर कर्मचारियों के साथ सब कुछ स्पष्ट है, तो व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि किसे करनी चाहिए? आइये इस मुद्दे को और समझने की कोशिश करते हैं.
एक व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका भरना
यह मानना तर्कसंगत होगा कि व्यक्तिगत उद्यमी को स्वयं के लिए एक प्रविष्टि बनानी होगी, क्योंकि वह उसके द्वारा आयोजित उद्यमशीलता प्रक्रिया का प्रमुख है। लेकिन असल में ऐसा नहीं है. कार्यपुस्तिका लेखांकन उद्देश्यों के लिए रखी जाती है सेवा की लंबाईउद्यमशीलता गतिविधि के बजाय। और विधायक स्पष्ट रूप से इन दोनों अवधारणाओं को अलग करता है। तदनुसार, एक उद्यमी जो नियोक्ता की स्थिति में है, वह खुद को काम पर नहीं रख सकता है या खुद के साथ अनुबंध में प्रवेश नहीं कर सकता है रोजगार अनुबंध. और कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि बिल्कुल हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध के आधार पर की जाती है। इसलिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कार्यपुस्तिका जारी नहीं कर सकता है।
हालाँकि, चिंता न करें कि उद्यमशीलता गतिविधि पर बिताया गया सारा समय कार्य अनुभव के रूप में नहीं माना जाएगा। आखिरकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करते हुए भी, एक नागरिक पेंशन फंड खाते में योगदान देता है। वह अपनी सेवा अवधि को भी ध्यान में रखता है और भविष्य की पेंशन के लिए धन जमा करता है। अत: जिस मुख्य लक्ष्य के लिए आचरण करना आवश्यक है कार्यपुस्तिका, इसके अतिरिक्त प्राप्त किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो पेंशन फंड हमेशा व्यक्तिगत उद्यमी को उचित प्रमाणपत्र जारी कर सकता है।
पेंशन मुद्दा
अंत में सभी i को स्पष्ट करने के लिए, आइए एक व्यक्तिगत उद्यमी की पेंशन की गणना के मुद्दे पर करीब से नज़र डालें, यह ध्यान में रखते हुए कि वह अपनी कार्यपुस्तिका में अपने लिए कोई प्रविष्टि नहीं कर सकता है। सबसे पहले, कानून सीधे तौर पर कहता है कि व्यावसायिक गतिविधि की लंबाई को वरिष्ठता में गिना जाता है। इस अनुभव की पुष्टि किसी कार्यपुस्तिका से नहीं, बल्कि व्यक्तिगत उद्यमियों के पंजीकरण प्रमाणपत्र से की जा सकती है। यह ऐसे दस्तावेज़ के जारी होने की तारीख है जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में वरिष्ठता में कटौती की शुरुआत है।
केवल वे व्यक्ति जिनके पास बीमा प्रमाणपत्र है, जो पेंशन की गणना का आधार है, पेंशन प्राप्त कर सकेंगे। जैसे ही एक व्यक्तिगत उद्यमी का पंजीकरण पूरा हो जाता है, वह कटौती करने के लिए बाध्य है:
- तय बीमा प्रीमियम(रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित और अपनाए गए परिवर्तनों के आधार पर बदल सकता है);
- वह योगदान जो व्यक्तियों को अन्य व्यक्तियों को विभिन्न पारिश्रमिक का भुगतान करते समय करना पड़ता है।
यह निश्चित अंशदान का भुगतान है जो भविष्य के लिए पेंशन की गारंटी देता है। इसलिए, बाद में पेंशन अर्जित करने के लिए, आपके पास हमेशा निम्नलिखित दस्तावेज़ होने चाहिए:
- व्यक्तिगत उद्यमियों के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
- पेंशन फंड के साथ पॉलिसीधारक के पंजीकरण की अधिसूचना;
- बीमा प्रीमियम के भुगतान की रसीदें।
एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में काम करने के लिए प्रवेश
कुछ लोगों का प्रश्न है: ऐसी स्थिति में जहां एक उद्यमी ने अपनी गतिविधियाँ पूरी कर ली हैं और बाद में किसी संगठन में या किसी अन्य उद्यमी के साथ काम करने के लिए पंजीकरण कराया है, क्या बाद वाला नए कर्मचारी की उद्यमशीलता गतिविधियों पर डेटा को कार्यपुस्तिका में दर्ज करने के लिए बाध्य है?
उत्तर पिछली जानकारी से तार्किक रूप से अनुसरण करता है। एक उद्यमी के रूप में, वह एक नियोक्ता था, कर्मचारी नहीं, इसलिए ऐसे डेटा दर्ज करने का कोई कारण नहीं है। हालाँकि, अन्यथा पुस्तक में सेवा की पूरी अवधि दर्ज होनी चाहिए नया नियोक्ता, इसे ध्यान में रखे बिना, कर्मचारी को जानबूझकर बदतर स्थिति में डालता है, जैसे कि उसके कार्य अनुभव को कम कर रहा हो। और यह समय, मान लीजिए, मातृत्व लाभ की गणना करते समय महत्वपूर्ण है। तथापि नियमोंऐसी बारीकियों को विनियमित करने से रोजगार अनुबंध के पक्षकारों को ऐसे लाभ अर्जित करने के लिए केवल कार्य रिकॉर्ड बुक प्रदान करने तक सीमित नहीं किया जाता है। अर्थात्, सेवा की अवधि को रिकॉर्ड करने और पुष्टि करने के लिए, ऐसा कर्मचारी न केवल रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड प्रदान कर सकता है, बल्कि उसकी कार्य गतिविधि की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज भी प्रदान कर सकता है।
पुस्तक डिज़ाइन
अन्य स्थितियों में व्यक्तिगत उद्यमीउन प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से एक कार्यपुस्तिका बनाए रखना आवश्यक है जिनकी मुख्य प्रकार की गतिविधि है। कानून किसी पुस्तक के पंजीकरण की अनुमति तुरंत नहीं, बल्कि कर्मचारी द्वारा अपने कर्तव्यों का पालन शुरू करने के पांच दिनों के बाद देता है।
इस दस्तावेज़ में प्रविष्टि स्थापित नियमों के अनुसार सख्ती से की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, इसमें किसी भी संक्षिप्ताक्षर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। यहां तक कि "व्यक्तिगत उद्यमी" को व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में छोटा नहीं किया जा सकता है - सभी उपाधियों, नामों और उपाधियों को पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी ने पहले काम नहीं किया है, और इसलिए उसके पास कार्यपुस्तिका नहीं है। फिर उद्यमी को इसकी व्यवस्था स्वयं करनी होगी। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को अपने खर्च पर एक खाली किताब खरीदनी होगी या नियोक्ता को इसकी लागत का भुगतान करना होगा (या अपने वेतन से राशि काटने के लिए सहमत होना होगा)। दस्तावेज़ में प्रविष्टि करते समय, नियोक्ता तारीखें दर्ज करते समय केवल अरबी अंकों का उपयोग करने के लिए बाध्य होता है, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय श्रम संहिता के लेखों का संदर्भ लेता है, और स्पष्ट रूप से और पूरी तरह से उसकी स्थिति का संकेत देता है।
नमूना भरना
यह स्पष्ट करने के लिए कि किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में सही ढंग से प्रविष्टि कैसे की जाए, हम इस प्रक्रिया का एक संक्षिप्त उदाहरण प्रदान करते हैं। सबसे पहले, वह तारीख बताएं जब कर्मचारी को काम पर रखा गया था, अरबी अंकउपयुक्त कॉलम में. यह कुछ इस तरह दिखता है: 04/05/2016। फिर आपको कर्मचारी का पूरा अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम बताना होगा। ये डेटा, साथ ही दिन-माह-वर्ष प्रारूप में जन्म के बारे में जानकारी, पासपोर्ट से मिली जानकारी के आधार पर दर्ज की जाती है। यदि यह वहां नहीं है, तो सैन्य आईडी डेटा पर भरोसा करना स्वीकार्य है, ड्राइवर का लाइसेंस, विदेशी पासपोर्ट और अन्य पहचान दस्तावेज।
फिर आपको प्राप्त शिक्षा का रिकॉर्ड बनाना होगा। इस मामले में जानकारी दर्ज करने का कारण कर्मचारी का डिप्लोमा है। यदि उसने अभी तक अपनी शिक्षा पूरी नहीं की है, तो छात्र आईडी, रिकॉर्ड बुक, या उस संस्थान से प्रमाण पत्र जहां कर्मचारी पढ़ रहा है, का उपयोग किया जाता है। ध्यान रखें कि जानकारी दर्ज करते समय, प्रत्येक नई प्रविष्टि को अपना स्वयं का क्रमांक प्राप्त होता है।
रोजगार दस्तावेज़ में यह संकेत होना चाहिए कि कर्मचारी किस पद पर काम करता है और वह कौन से कर्तव्य करता है। यदि उसे किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया जाता है, तो इसका संबंधित रिकॉर्ड होना चाहिए। यह तर्कसंगत है कि जब किसी कर्मचारी को निकाल दिया जाता है, तो कार्यपुस्तिका में उचित नोट्स बनाना आवश्यक है। हालाँकि, इस मामले में, पार्टियों ने रोजगार अनुबंध को समाप्त क्यों किया इसका कारण बताया जाना चाहिए। इसे श्रम संहिता के आवश्यक खंड का अनुपालन करना होगा।
किसी दस्तावेज़ के साथ काम करने की बारीकियाँ
यह विचार करने योग्य है कि इस दस्तावेज़ में अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है। बेशक, अगर ऐसा नहीं है आनुशासिक क्रियाबर्खास्तगी की तरह. अगर ऐसा होता है तो इसका नोट बनाना जरूरी है. लेकिन साथ ही, किसी भी प्रोत्साहन, बोनस, प्रमाणपत्र आदि को बिना किसी असफलता के दर्शाया जाना चाहिए।
कभी-कभी कर्मचारी अपने कार्य रिकॉर्ड उपलब्ध कराने से इनकार कर देते हैं। हालाँकि, इन मामलों में भी, कानून उद्यमी को दस्तावेजों में उचित प्रविष्टियाँ करने के दायित्व से राहत नहीं देता है, जिसमें 50 न्यूनतम मजदूरी की राशि का जुर्माना लगाया जाता है। ऐसी स्थितियों में, नई पुस्तक जारी करना कोई विकल्प नहीं है; यदि कोई वैध पुस्तक है तो यह कानून द्वारा निषिद्ध है। इस मामले में एक उद्यमी जो एकमात्र काम कर सकता है वह है एक उचित अधिनियम तैयार करना।
ऐसा करने के लिए, उसे दो गवाहों की आवश्यकता है जो लिखित रूप में पुष्टि करने के लिए तैयार हों कि उनकी उपस्थिति में कर्मचारी को उचित प्रविष्टियाँ करने के लिए नियोक्ता को अपनी कार्यपुस्तिका प्रदान करने के लिए कहा गया था, लेकिन उसने ऐसा करने से इनकार कर दिया। यदि कारण बताए गए हैं, तो उन्हें अधिनियम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी ने बिना कारण बताए इनकार कर दिया, तो इसे दस्तावेज़ में भी नोट किया जाना चाहिए।
किताब सहेजी जा रही है
यह पुस्तक नियोक्ता द्वारा उस पूरे समय तक रखी जानी चाहिए जब तक कर्मचारी उसके लिए काम करता है। बर्खास्तगी के बाद, निपटान निधि के साथ, कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका दी जाती है, जो इंगित करती है कि उसे कब और किस लेख के तहत बर्खास्त किया जाएगा। हालाँकि, व्यवहार में, ऐसे समय होते हैं जब कोई कर्मचारी इस लेखांकन दस्तावेज़ को प्राप्त नहीं कर सकता है या प्राप्त नहीं करना चाहता है। उदाहरण के लिए, जब बर्खास्तगी पर भुगतान प्रदान नहीं किया जाता है, तो वह वास्तव में सिर्फ एक किताब के लिए नियोक्ता के पास नहीं जाना चाहता है। या जब किसी कर्मचारी की मृत्यु हो जाती है और उसके दस्तावेज़ लेने वाला कोई नहीं होता है। ऐसे मामलों में एक उद्यमी को क्या करना चाहिए? आख़िरकार, एक किताब है महत्वपूर्ण दस्तावेज, जिसे आप यूं ही लेकर फेंक नहीं सकते।
कानून नियोक्ता द्वारा कम से कम दो वर्षों के लिए कार्य रिकॉर्ड बुक के अनिवार्य भंडारण का प्रावधान करता है। फिर, यदि कर्मचारी दस्तावेज़ के लिए कभी नहीं आता है, तो इसे संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे कम से कम 50 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है। इस प्रक्रिया की सभी सूक्ष्मताओं को राष्ट्रीय अभिलेखागार कानून द्वारा ध्यान में रखा जाता है।
वैसे, आजकल होलोग्राफिक स्टिकर वाली कार्यपुस्तिका का उपयोग किया जाता है, जिससे दस्तावेज़ जालसाजी का खतरा कम हो जाता है। लेकिन इसका उपयोग अनिवार्य नहीं है - नियोक्ता अपने विवेक से ऐसी सुरक्षा का सहारा लेता है। यह स्टिकर नियोक्ता की मुहर, फॉर्म जारी करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और फॉर्म के अन्य तत्वों को सुरक्षित रखने में मदद करता है जो बदलते नहीं हैं। ऐसे होलोग्राम के बिना कार्य रिकॉर्ड के लिए प्रविष्टियां अमान्य मानी जाती हैं।
श्रम में त्रुटियाँ
चूँकि कार्यपुस्तिका विशेष रूप से हाथ से भरी जाती है, मानवीय कारक यहाँ एक भूमिका निभाता है। महत्वपूर्ण. ऐसे मामलों में गलतियाँ सामान्य हैं, हालाँकि वे हमेशा नहीं होती हैं। ऐसी त्रुटि पाए जाने पर क्या करें? आख़िरकार, कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज़ है जिसमें कोई कर्मचारी स्वतंत्र रूप से सुधार नहीं कर सकता है।
सबसे सरल मामला तब होता है जब किसी उद्यमी के लिए काम करते समय कोई त्रुटि पता चलती है। फिर आप बस बदलाव करने के लिए कह सकते हैं। यदि यह पता चलता है कि पिछले नियोक्ता ने गलती की है, तो आपको बदलाव के लिए उससे संपर्क करना चाहिए। यद्यपि कानून वर्तमान नियोक्ता द्वारा त्रुटियों को सुधारने की संभावना की अनुमति देता है। सच है, इस मामले में उसे उस नियोक्ता से एक आधिकारिक दस्तावेज़ की आवश्यकता है जिसने गलती की है। जिसके आधार पर इसमें बदलाव हो सकता है.
व्यवहार में, कभी-कभी यह पता चलता है कि पिछला नियोक्ता अब कानूनी इकाई या उद्यमी के रूप में मौजूद नहीं है: इसे समाप्त या पुनर्गठित कर दिया गया है। तब वर्तमान नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से परिवर्तन करने का अधिकार है।
परिवर्तन करने की प्रक्रिया
दूसरा प्रश्न यह है कि वास्तव में कहां सुधार करने की जरूरत है। यदि वे बने हैं शीर्षक पेज, फिर ऐसी जानकारी की पुष्टि करने वाले प्रदान किए गए दस्तावेज़ के आधार पर नया डेटा दर्ज किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि पहला या अंतिम नाम बदल दिया गया है, तो नया पासपोर्ट या विवाह या तलाक का प्रमाण पत्र प्रदान करना आवश्यक है, जिसके आधार पर कर्मचारी का अंतिम नाम बदला गया था। यदि कर्मचारी की जन्मतिथि गलत बताई गई है तो परिवर्तन करते समय पासपोर्ट और अन्य पहचान दस्तावेजों का भी उपयोग किया जाता है।
सही जानकारी दर्ज करने के लिए उद्यमी को गलत जानकारी को एक लाइन से काटकर सही जानकारी दर्ज करनी होगी। दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता और वैधता की पुष्टि करने के लिए, यह इंगित करना आवश्यक है कि किन दस्तावेजों के आधार पर परिवर्तन किए गए थे। ये डेटा किताब के अंदरूनी कवर पर दर्ज किया गया है।
कृपया ध्यान दें कि पुरस्कार और प्रोत्साहन अनुभाग में परिवर्तन सख्त वर्जित है। यदि इस खंड में कोई त्रुटि हुई है, तो उस प्रविष्टि के बाद जो वास्तविकता के अनुरूप नहीं है, "अमान्य" का निशान लगाया जाता है। और इसके बाद ही आप आवश्यक और सही जानकारी दर्ज कर सकते हैं।
कार्यपुस्तिका में परिवर्तन तब भी किए जाते हैं जब एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसने एक कर्मचारी को काम पर रखा था, उसने फिर से पंजीकरण कराया और अपना नाम बदल लिया। यह कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में उचित परिवर्तन करने का आधार है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्यमी को कार्य रिकॉर्ड बनाए रखने के नियमों का उल्लंघन करने के लिए प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी के संबंध में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के मुद्दे पर विचार के दो मुख्य पहलू हैं। पहला पहलू यह है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी अपनी कार्यपुस्तिका में अपने लिए प्रविष्टि कैसे करता है। दूसरी स्थिति उन स्थितियों से संबंधित है जब एक व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करता है। हम ध्यान दें कि न तो एक और न ही दूसरा पहलू कानून द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है। इसलिए, इन मुद्दों पर अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
रोजगार इतिहास
संगठन के प्रत्येक कर्मचारी और व्यक्तिगत उद्यमी की कार्यपुस्तिका में उसकी कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। ऐसी जानकारी को रूसी संघ के श्रम संहिता और उपनियमों के आधार पर सख्ती से विनियमित किया जाता है।
कार्यपुस्तिकाओं को संकलित करने का प्रपत्र और प्रक्रिया दो नियमों में अनुमोदित है कानूनी कार्य:
- 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के नियम (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित);
- निर्देश संख्या 69 दिनांक 10 अक्टूबर 2003 (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।
आइए ध्यान दें कि उनमें से किसी में भी व्यक्तिगत उद्यमियों के संबंध में विशेष नियम या कोई विशिष्ट विशेषताएं नहीं हैं। हालाँकि, ऐसी सुविधाएँ अभी भी मौजूद हैं।
क्या मुझे व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका की आवश्यकता है?
रूसी संघ का श्रम संहिता तीन प्रकार के नियोक्ताओं को इंगित करता है, जिनमें से एक व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत व्यक्ति हैं। इस प्रकार, श्रम संबंधों में व्यक्तिगत उद्यमियों की स्थिति सीधे श्रम कानून के मानदंडों से होती है: एक व्यक्तिगत उद्यमी एक कर्मचारी नहीं है, बल्कि एक नियोक्ता है। कर्मचारी वह व्यक्ति है जिसने नियोक्ता () के साथ रोजगार संबंध में प्रवेश किया है।
स्पष्ट तथ्य यह है कि कोई भी उद्यमी स्वयं के साथ श्रम संबंध नहीं बना सकता। नतीजतन, एक उद्यमी रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 द्वारा इस अवधारणा को दिए गए अर्थ में एक कर्मचारी नहीं है।
रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के आधार पर, नियोक्ताओं को कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखना आवश्यक है।
इस प्रकार, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने लिए कार्यपुस्तिका नहीं रखता है, क्योंकि कानून उसके लिए ऐसी संभावना प्रदान नहीं करता है।
सेवा की लंबाई की गणना करने के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों को वास्तव में कैसे और कहाँ दर्ज किया जाना चाहिए (यदि कार्यपुस्तिका में नहीं है) का प्रश्न पेंशन के क्षेत्र में कानून द्वारा विनियमित है। बीमा अवधि में एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियाँ शामिल होती हैं, इसलिए, श्रम गतिविधि के तथ्य की मुख्य पुष्टि और एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सेवा की संबंधित लंबाई का प्रमाण पत्र है राज्य पंजीकरणकर प्राधिकरण के साथ उद्यमी का दर्जा।
कार्यपुस्तिका का उपयोग करके एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्य करना
व्यक्तिगत उद्यमियों को, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में निर्दिष्ट मामलों में, अपने कर्मचारियों के संबंध में कार्यपुस्तिकाएं बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
कानून (विशेष रूप से नियम और निर्देश) विचाराधीन मुद्दे के संदर्भ में एक उद्यमी की स्थिति के कुछ पहलुओं को ध्यान में नहीं रखता है।
उदाहरण के लिए, निर्देशों के खंड 3.1 के आधार पर, कार्यपुस्तिका में संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम प्रतिबिंबित होना चाहिए।
में इस मामले मेंइस पैराग्राफ की व्याख्या संगठन के संबंध में नहीं की जानी चाहिए कानूनी इकाई, और नियोक्ता के संबंध में, यानी व्यक्तिगत उद्यमी।
इसे ध्यान में रखते हुए, प्रविष्टि एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण प्रमाण पत्र के अनुसार की जानी चाहिए।
अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक (यदि कोई हो) को बिना संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि मुहर की उपस्थिति नहीं है अनिवार्य आवश्यकतानियोक्ताओं के लिए. इस बीच, कुछ मामलों में नियमों और निर्देशों को कार्यपुस्तिका के पन्नों पर चिपकाने की आवश्यकता होती है। एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसके पास ऐसे विवरण नहीं हैं, उसे अपने हस्ताक्षर के साथ प्रासंगिक रिकॉर्ड प्रमाणित करने का अधिकार है।
व्यवसाय करना लगभग हमेशा जोखिम से जुड़ा होता है। लगभग कोई भी, यहां तक कि सबसे अनुभवी और साधन संपन्न उद्यमी भी दिवालिया हो सकता है और कर्ज में डूब सकता है। और पूरा कारोबार चलाते हैं सचेतन जीवनयह काफी कठिन है, और एक दिन प्रत्येक व्यवसायी सेवानिवृत्ति और एक सुयोग्य और बहुप्रतीक्षित आराम पर जाने के बारे में सोचता है।
ऐसे क्षणों में पेंशन भुगतान का मुद्दा विशेष रूप से तीव्र हो जाता है। इसका आकार आमतौर पर किसी व्यक्ति को प्राप्त होने वाली राशि से निकटता से संबंधित होता है। वेतनऔर उसने कितना कार्य अनुभव अर्जित किया है। उन लोगों के लिए जिन्होंने व्यवसाय चलाने के बजाय सामान्य काम को चुना, इसकी गणना कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों से की जा सकती है। लेकिन क्या कोई उद्यमी कार्यपुस्तिका रख सकता है?
उत्तर सरल और स्पष्ट है: एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने नाम से शुरुआत नहीं कर सकता है और विशेष रूप से वहां विभिन्न प्रविष्टियां नहीं कर सकता है। और यह इस तथ्य से समझाया गया है कि पुस्तक में प्रत्येक प्रविष्टि नियोक्ता द्वारा उसके लिए काम करने वाले कर्मचारियों के लिए बनाई जाती है। केवल एक ही व्यक्ति निश्चित रूप से नियोक्ता और कार्य करने वाला दोनों नहीं हो सकता है।
संक्षेप में, किसी भी परिस्थिति में एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपने लिए एक कार्यपुस्तिका बनाने और उसमें स्वतंत्र रूप से अपने उद्यमशीलता अनुभव का रिकॉर्ड दर्ज करने का कानूनी अधिकार नहीं है। यह उन स्थितियों पर भी लागू होता है जहां उद्यमी सब कुछ करता है आवश्यक कार्यभाड़े के बल को काम पर रखे बिना स्वयं।
व्यक्तिगत उद्यमी का कार्य अनुभव
लेकिन यदि कोई कार्य रिकॉर्ड में प्रविष्टियाँ नहीं कर सकता है तो कार्य अनुभव से संबंधित मुद्दे का क्या होगा? एक बार फिर यह बताना आवश्यक है कि इस मामले में उत्तर यथासंभव सरल हो जाता है।
कार्यपुस्तिका के अभाव के बावजूद, व्यक्तिगत उद्यमी उद्यमशीलता गतिविधियों का संचालन करता है और अपना उद्यमशीलता अनुभव प्राप्त करता है। और जब तक छोटा व्यवसाय मौजूद है, तब तक व्यवसायी पेंशन फंड में योगदान देता है। इसके अलावा, यह राशि अक्सर काफी बड़ी होती है। ये योगदान ही हैं जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्यपुस्तिका की भूमिका निभाते हैं और सेवा की अवधि को प्रतिस्थापित करते हैं।
में पेंशन निधिउद्यमी के प्रत्येक योगदान को ध्यान में रखा जाता है और कब और कितनी राशि का योगदान दिया गया इसका विस्तृत रिकॉर्ड रखा जाता है। यह वह पैसा है जो बाद में उद्यमशीलता पेंशन का आधार बनेगा।
यह तथ्य उन व्यवसायियों के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है जो पेंशन संगठनों में योगदान देने में अनिच्छुक हैं। ये खर्च भविष्य में काफी समृद्ध और शांत जीवन की विश्वसनीय गारंटी बन सकते हैं।
एक सुखद बारीकियां यह भी हो सकती है कि कुछ प्रकारों में सरलीकृत कराधानपेंशन और बीमा योगदान कर भुगतान की मात्रा को काफी कम कर देते हैं। इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी कार्यपुस्तिका के बिना शांति से रह सकता है, अपने बुढ़ापे का ख्याल रख सकता है और करों पर बचत कर सकता है। सच है, इस मामले में यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक उद्यमी इस प्रकार के कर भुगतान पर भरोसा नहीं कर सकता है।
महत्वपूर्ण, वह एक व्यक्तिगत उद्यमी की सेवा अवधि से संबंधित सभी मुद्दों को पेंशन फंड से हल किया जाना चाहिए। यह वहां है कि उद्यमी अपने सभी भुगतानों की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकता हैऔर एक निश्चित अवधि के लिए व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करना।
व्यक्तिगत उद्यमियों की कार्यपुस्तिका
जो लोग व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम करते हैं या उद्यमी के स्टाफ में हैं, व्यवसायी के विपरीत, उन्हें कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है। यह इस तथ्य के कारण है कि व्यक्तिगत उद्यमियों के कर्मचारी उद्यमों और अन्य संगठनों में काम करने वाले लोगों से अलग नहीं हैं। उनके पास अन्य स्थानों के श्रमिकों के समान अधिकार हैं, और उन्हें एक कार्यपुस्तिका रखनी होगी जो उनके संपूर्ण कार्य अनुभव को दर्शाती हो।
किसी व्यवसायी द्वारा नियुक्त कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रत्येक प्रविष्टि उद्यमी द्वारा स्वयं की जानी चाहिए। यह काफी उचित और तार्किक है, क्योंकि वह नियोक्ता है जिसके लिए वह कार्य करता है विभिन्न नौकरियाँश्रमिक स्वामी.
यह मानदंड कि व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने कर्मचारियों के श्रम रिकॉर्ड में सभी महत्वपूर्ण रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता होती है, अब कोई नई बात नहीं है। यह 2006 में सामने आया, जिसने घरेलू कानून को एक और अंतर से छुटकारा दिलाया, इस बार कार्य रिकॉर्ड बुक के रखरखाव और उद्यमियों की गतिविधियों को प्रभावित किया।
यह रिकॉर्ड करना आवश्यक है कि एक व्यक्ति ने एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम किया, बशर्ते कि इस व्यक्ति ने पांच या अधिक दिनों तक काम किया हो। यदि अवधि कम है, तो आपको कुछ भी इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। कार्यपुस्तिका भरने की कोई अनिवार्य आवश्यकता नहीं है, भले ही कार्य करने वाला व्यक्ति किसी अन्य स्थान पर काम करता हो जो उसका मुख्य स्थान हो।
यह इस तथ्य के कारण भी है कि किसी अन्य नियोक्ता को पहले ही इस व्यक्ति के लिए पेंशन योगदान देना चाहिए था, और कार्यपुस्तिका मुख्य कार्य के स्थान पर स्थित है, और दूसरी कार्यपुस्तिका बनाना असंभव है। यदि आवश्यक हो तो कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के रूप में प्रविष्टि की जाती है।
श्रम रिकॉर्ड में प्रविष्टि करने के लिए, उद्यमी अपने कर्मचारियों में कर्मचारी के प्रवेश को आधिकारिक तौर पर पंजीकृत करने के लिए बाध्य है। यह एक विशेष फॉर्म पर किया जाता है. कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि यथासंभव सावधानीपूर्वक एवं सावधानीपूर्वक की जाती है। सभी आवश्यक जानकारी सटीक और समझने योग्य होनी चाहिए। इस मामले में, विभिन्न संक्षिप्ताक्षर अस्वीकार्य हैं। यहां तक कि व्यक्तिगत उद्यमी वाक्यांश को भी व्यक्तिगत उद्यमी अक्षरों में छोटा नहीं किया जा सकता है। कार्य प्रपत्र भरते समय गलतियों से भी बचना चाहिए, हालाँकि उन्हें बाद में ठीक किया जा सकता है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए रोजगार आदेश
एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के आदेश में कुछ भी जटिल नहीं है, क्योंकि उसके लिए सही भरनाआपको किसी नमूने की भी आवश्यकता नहीं है. इसमें केवल सबसे बुनियादी जानकारी शामिल है, जिसके बिना इसका कोई मतलब नहीं होगा।
सबसे पहले, नियोक्ता को अपनी कंपनी का नाम और ऑर्डर नंबर बताना होगा। इसके अलावा, आपको तारीख भी दर्ज करनी होगी।
आगे आपको वह अवधि दर्ज करनी होगी जिसके दौरान नया कर्मचारीकाम कर देंगे. खैर, फिर दस्तावेज़ का मुख्य भाग शुरू होता है, जिसमें नए कर्मचारी के बारे में जानकारी भी शामिल है। इसमें व्यक्ति का नाम, संरक्षक और उपनाम, उसकी भविष्य की स्थिति, नौकरी की जिम्मेदारियां, वे स्थितियां जिनके तहत वह काम करेगा और काम की विशेषताएं शामिल होंगी।
अंत में, उद्यमी यह बताने के लिए बाध्य है कि कर्मचारी को किए गए कार्य के लिए वेतन की राशि और परिवीक्षा अवधि की अवधि मिलेगी।
इसके अलावा, उस आधार को इंगित करना आवश्यक है जिसके आधार पर व्यक्ति को भर्ती कराया गया था यह काम. यह आधार थोड़ा पहले तैयार किया गया एक रोजगार अनुबंध है। और, ज़ाहिर है, समापन पर व्यक्तिगत उद्यमी और कर्मचारी के हस्ताक्षर होंगे।
रोजगार अनुबंध, जिसके बिना नियुक्ति असंभव है, में इस आदेश की तुलना में थोड़ी अधिक विस्तृत जानकारी शामिल है। इसमें न केवल कर्मचारी और नियोक्ता के बारे में बुनियादी जानकारी होगी, बल्कि कर्मचारी के काम की लगभग सभी शर्तें भी होंगी। इसमें यह भी शामिल है कि वह किस तरह का काम करेगा, कब वह छुट्टी ले पाएगा और उसे छुट्टी का अधिकार, वित्तीय स्थिति और अन्य बारीकियां मिलेंगी जो इसमें शामिल प्रत्येक पक्ष के लिए महत्वपूर्ण हैं।
कार्य रिकॉर्ड बुक बनाए रखने की विशेषताएं
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, उचित रिकॉर्ड रखना एक व्यक्तिगत उद्यमी की सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है। लेकिन, यदि त्रुटियों से बचा नहीं जा सकता, तो उन्हें सुधारा जाना चाहिए। कर्मचारी बदलने पर भी श्रम रिकॉर्ड में उचित प्रविष्टि करना आवश्यक है अपना उपनामया व्यक्तिगत उद्यमी अपना नाम बदल लेता है।
कार्यपुस्तिका में संशोधन अत्यंत सावधानी से करना आवश्यक है, एक सरल रेखाजो जानकारी ग़लत है या सुधार की आवश्यकता है उसे काटकर, और उसके आगे विश्वसनीय जानकारी दर्शाकर। यदि श्रम दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों का विधायी आधार है, और उपनाम और अन्य समान कार्यों को बदलते समय ऐसा होता है, तो आपको श्रम दस्तावेज़ के अंदर उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी इंगित करनी होगी जिसके आधार पर संशोधन किए गए थे।
यह जोड़ने योग्य है कि यदि त्रुटि बहुत देर से पता चली और इसे बनाने वाले नियोक्ता के पास अब रिकॉर्ड को सही करने का अवसर नहीं है, तो अगला नियोक्ता ऐसा करने के लिए बाध्य है।
उद्यमियों के लिए यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि यदि नौकरी छोड़ने वाला कोई कर्मचारी अपनी किताब वापस लेने की योजना नहीं बनाता है तो उसे क्या करना चाहिए। इन मामलों में, कार्यपुस्तिका को संग्रहीत करने के नियमों को लागू किया जाना चाहिए, जिसके लिए इसे कार्मिक विभाग में 2 वर्षों के लिए और बाद में संग्रह में अगले 50 वर्षों तक रखने की आवश्यकता होगी। चूँकि व्यक्तिगत उद्यमियों के पास अक्सर न तो पहला और न ही दूसरा अंग होता है, पुस्तक बस कहीं आस-पास होनी चाहिए। यह आवश्यक है ताकि जिस व्यक्ति ने एक बार व्यक्तिगत उद्यमी के लिए काम किया था, वह बिना किसी देरी के इसे ले सके।
एक नियोक्ता जो दस्तावेज़ वापस नहीं करता है या किसी व्यक्तिगत उद्यमी की बर्खास्तगी के बारे में एक नोट बनाने से इनकार करता है, उसे इसके लिए जवाबदेह ठहराया जा सकता है। श्रम कोडऔर सीओएपी.
उल्लंघनों के लिए संभावित दायित्व
कार्यपुस्तिका बनाए रखना प्रत्येक उद्यमी की जिम्मेदारी है। इस आवश्यकता का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जा सकता है। जो कोई भी कानून के इस प्रावधान का उल्लंघन करेगा उसे गंभीर जुर्माना भरने के लिए मजबूर किया जाएगा, जो 50 न्यूनतम मजदूरी तक पहुंच सकता है।
उन स्थितियों के बारे में जानना भी महत्वपूर्ण है जब कोई कर्मचारी पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने से इंकार कर देता है और इसे नियोक्ता को प्रदान नहीं करता है। ऐसे अजीब मामलों में, एक व्यवसायी को भविष्य में संभावित समस्याओं और बेवकूफी भरी परेशानियों से खुद को बचाना चाहिए, और किताब बनाए रखने के नियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माने से बचने के लिए पहले से ही कुछ उपाय करने चाहिए।
उद्यमी को एक अधिनियम तैयार करना होगा जिसमें स्पष्ट रूप से कहा गया हो कि कर्मचारी को कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि बनाने के लिए कहा गया था, लेकिन उसने नियोक्ता को अपने निर्णय के लिए बाध्यकारी कारण बताए बिना स्वेच्छा से प्रस्ताव से इनकार कर दिया। इस अधिनियम में आवश्यक रूप से कई गवाहों के हस्ताक्षर होने चाहिए जो उद्यमी की बातों की पुष्टि कर सकें।
इस सलाह का पालन करने से छोटे व्यवसायों को अनावश्यक लागतों से बचाया जा सकेगा जो व्यक्तिगत उद्यमी की भलाई को प्रभावित कर सकती हैं। लेकिन यदि व्यवसायी कानूनों और उसके लिए महत्वपूर्ण कार्य करने वाले लोगों की उपेक्षा करता है तो सारी सलाह बेकार हो जाएगी। पुस्तक में एक छोटी सी प्रविष्टि व्यक्तिगत उद्यमी का समय नहीं लेगी, लेकिन यह उसे संभावित परेशानियों से बचाएगी जिन्हें बहुत आसानी से टाला जा सकता है।
यह याद रखने योग्य है कि उद्यमियों की भलाई और उनकी गतिविधियों की सफलता पूरी तरह से केवल व्यवसायियों और उनके विचारशील, उचित कार्यों पर निर्भर करती है जो आधुनिक कानून की सभी मौजूदा आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।
रूस में, एक कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज़ है जिसमें किसी कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सेवा की अवधि के बारे में जानकारी होती है। 2008 से, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने और भरने की बाध्यता भी सामने आई है। इस लेख से आप सीखेंगे कि क्या आपके लिए अपनी कार्यपुस्तिका में स्वयं प्रविष्टियाँ निवेश करना संभव है और विधायी स्तर पर इस मुद्दे को कैसे विनियमित किया जाता है।
जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है
एक व्यक्तिगत उद्यमी है व्यक्ति, जो एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत है और कानूनी इकाई बनाए बिना व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करता है। दूसरे शब्दों में, राज्य पंजीकरण प्रक्रिया पारित करने के बाद भी, एक व्यक्तिगत उद्यमी एक व्यक्ति ही रहता है।
एक व्यक्तिगत उद्यमी नागरिक के स्थायी पंजीकरण पते पर पंजीकृत होता है। एक कानूनी इकाई के विपरीत, एक व्यक्तिगत उद्यमी एक प्राथमिक नियोक्ता नहीं होता है। वह इस स्थिति में पंजीकरण करने के लिए तभी बाध्य है जब वह किसी कर्मचारी के साथ पहला रोजगार अनुबंध समाप्त करता है। आईपी भी नहीं है घटक दस्तावेज़, जिसमें संगठन किए गए सभी परिवर्तनों के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं।
कौन सा कानून व्यक्तिगत उद्यमियों के कार्य रिकॉर्ड के अनिवार्य रखरखाव को नियंत्रित करता है?
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