Esimerkki lomakkeen t 1 täyttämisestä. Työmääräyksen ominaisuudet: aikuiset ja alaikäiset työntekijät

Yksi henkilöstöasiantuntijan tärkeimmistä perusasiakirjoista on työmääräys. Lue sen suunnittelun monimutkaisuudesta, lataa valmis näyte

Tästä artikkelista opit:

Kuinka kirjoittaa työhakemus

Työmääräys on laadittava, jonka perusteella tehdään merkintä työkirjaan. Et tule toimeen yhdellä työhakemuksella, tilauksen puuttuminen on hallinnollinen rikkomus (pykälän 5.27 osa 1).

Kaupallisilla organisaatioilla on mukaan oikeus luoda ja käyttää omia henkilöstöasiakirjankulkumuotojaan. Kaikki riippuu siis yrityksen perinteistä: toiset käyttävät tavallista yhtenäistä muotoa, toiset tekevät siihen tarvittavat muutokset ja toiset kehittävät omia muotojaan.

Tilauksen luomisen perusteena on työnantajan ja työntekijän välinen työsopimus.

Suunnittelusäännöt

Työmääräyksen alussa ilmoitetaan organisaation pakolliset tiedot:

• Nimi (vastaa täsmälleen perustamisasiakirjoja). perustamisasiakirjat. Huomaa, että jos organisaatiollasi on lyhennetty nimi, se on ilmoitettava (suluissa) koko nimen jälkeen.
• OKPO. Koko Venäjän yritysten ja organisaatioiden luokituksen mukainen koodi koostuu kahdeksasta numerosta, ja organisaatio säilyttää sen koko olemassaolonsa ajan. Pohjimmiltaan tämä on yksilöllinen numero, jota mikään muu organisaatio ei voi toistaa.
• OKUD. Koko Venäjän johtamisasiakirjojen luokituksen mukaisen viran palkkaamistilauksen koodi on 0301001. Juuri tämä on ilmoitettava sarakkeessa ”OKUD:n mukainen lomake”. Jos käytät kirjapainossa painettuja lomakkeita, tämä koodi tulostetaan jo sarakkeeseen.
• Asiakirjan tiedot: myöntämispäivämäärä, paikka ja numero organisaation asiakirjavirrassa. Perinteisesti käytetään henkilöstötilauslokia ja numerokoodi on kaksinkertainen: päivämäärän digitaalinen merkintä yhdistettynä digitaaliseen aakkoskoodiin: tämän vuoden tilausjärjestys ja kirjain "k" (henkilöstö) tai LS ("henkilöstö").

Koska tilaus kirjataan päiväkirjaan johtajan allekirjoituksen jälkeen, on parempi syöttää nämä tiedot manuaalisesti.

Seuraavaksi tulee asiakirjan perusta: numero ja päivämäärä työsopimus. Teit esimerkiksi työntekijän kanssa työsopimuksen, jossa ilmoitit hänen olevan velvollinen aloittamaan työt 15.3.201. Näin ollen tämä työsopimuksen mukaisten virkatehtävien suorittamisen alkamispäivä on kirjattu työjärjestykseen.

"Kun" sarake täytetään vain silloin, kun työsopimus on tehty määräajaksi. Jos työsopimus on solmittu toistaiseksi, työmääräyksen sarake "mihin" jätetään tyhjäksi. Jos työsopimuksen kesto määräytyy, on olemassa useita vaihtoehtoja sarakkeen täyttämiseen. Työsopimuksen päättyminen voidaan määrätä tiettyyn päivämäärään. Tässä tapauksessa tämä päivämäärä ilmoitetaan työmääräyksessä.

Jos sopimuksella on rajoitettu voimassaoloaika, sen päättymispäivä merkitään tilaukseen, jos voimassaoloaikaa ei ole määritelty, sitä ei tarvitse merkitä.

Tämän jälkeen sisältö muotoillaan. On erittäin tärkeää kirjoittaa työsopimuksen ehdot tarkasti välttäen eroja (Venäjän federaation työlain 1 osa, 68 artikla):

• Työntekijän työehdot. Ole varovainen, varsinkin jos me puhumme haitallisista tai vaarallisista työoloista erityisten työnormien mukaisesti.
• Merkki työtoimintaa.
• Palkatun työntekijän asema, rakenneyksikkö.
• Maksumenettely.

Listattujen kohtien lisäksi tilaus voi sisältää aukioloajat, tiedot koeajasta ja muita tarpeellisia tietoja.

Leimaa ei tarvitse laittaa vain, jos tällainen vaatimus on määritelty organisaation paikallisissa määräyksissä. Mutta sinun täytyy allekirjoittaa. Tämän tekee yrityksen johtaja tai hänen tehtäviään hoitava työntekijä (yleensä sijainen).

Tilaukseen tutustuminen

Et voi viivyttää tilauksen tekemistä. Työntekijän tulee tutustua siihen viimeistään 3 päivän kuluessa varsinaisen toiminnan aloittamisesta uudessa toimipaikassa. Siksi henkilöstöosastolla on nämä 3 päivää aikaa laatia asiakirja.

On kätevää varata tämä kohta suunnittelussa ja lisätä asiakirjaan lisärivejä työntekijän täytettäväksi: tarkastelupäivämäärä, henkilökohtainen allekirjoitus ja kopio.

Työlain 62 §:n mukaan työntekijöillä on oikeus saada jäljennökset kaikista henkilökohtaisista asiakirjoista. Joten jos HR-osastolle otetaan tällainen pyyntö, se on hyväksyttävä.

Kopio (tai ote, jos tilaus on tehty samanaikaisesti palkattujen työntekijöiden ryhmälle) tehdään seuraavien sääntöjen mukaisesti:

1. Työntekijän tulee kirjoittaa kirjallinen pyyntö kopion toimittamisesta.
2. Kopio on oikeaksi todistettu.
3. Pyynnön täyttämisaika on 3 arkipäivää.

Kotiuutiset Tämä ajanjakso koskee vain vuoden 2003 jälkeen luotuja asiakirjoja, joita säilytetään 75 vuotta. Ensimmäiset 5 vuotta tilaus säilytetään henkilöstöosastolla kansiossa, jossa on saman vuoden vastaavan nimikkeistön asiakirjoja. Vasta tämän ajan kuluttua se voidaan siirtää arkistoon. Sitten se on tuhottava.

Työmääräys on asiakirja, joka tallentaa hetken, jolloin henkilö aloittaa työtehtävät. Se myönnetään osapuolten (työntekijän ja työnantajan) välisen työsopimuksen mukaisesti. Sen perusteella tarvittavat tiedot syötetään työntekijän henkilökohtaiseen korttiin, työkirjaan ja avataan henkilökohtainen tili. Jos tällaista määräystä ei ole annettu, virkamiesten hallinnollinen vastuu syntyy.

Työtilauslomakkeen täyttämistä koskevat säännöt

Asiakirjan täyttävät henkilöstövirkailija ja lakipalvelutyöntekijä, yrityksen johtajan tai hänen sijaisensa allekirjoituksella, ja se esitetään hyväksytylle työntekijälle tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi. Työhönottotilausta täytettäessä voidaan käyttää organisaation omaa lomaketta. Sen pääosan tulee sisältää:

• Hallinnolliset toimet;
• Vastaanottavan henkilön koko nimi;
• Tuleva asema;
• koeaika (jos sellainen on);
• Organisaation, jaoston tai osaston nimi;
• Palkkatiedot;
• Tietoa koeajan ehdoista;
• Sopimuksen sarjanumero ja allekirjoituspäivä.

Kun vastaanottaa henkilöä tietty paikka työssä voidaan käyttää yhtenäistä tilauslomaketta T-1. Kun ryhmä järjestetään, käytetään T-1a-lomaketta. Asiakirjojen täytäntöönpanomenettelyä säätelee Venäjän federaation työlaki. Lomakkeet ovat melko yksinkertaisia ​​täyttää, ja jokainen työnantaja voi tehdä muutoksia niitä täyttäessään.
Työmääräys on raportointityypin ensisijainen dokumentaatio. On tärkeää, että se laaditaan välittömästi TD:n päättämisen jälkeen. Heti kun työntekijä tutkii asiakirjassa olevat tiedot, siitä hetkestä lähtien katsotaan, että henkilö on palkattu organisaatioon.

Luettelo asiakirjoista tilauksen käsittelyä varten

Tilauksen täyttämiseen palkatulla henkilöllä tulee olla mukanaan:

• Henkilöllisyystodistus;
• Tutkintotodistus suoritetusta koulutuksesta;
• Työ kirja;
• Lainvalvontaviranomaisten todistus, joka vahvistaa, ettei rikosrekisteriä ole;
• Vakiintuneen lomakkeen lääkärintodistus.

Tosiasiallisesti täytetty tilaus sisältää tiedot työsopimuksesta.

Asiakirjan voimassaoloaika

Työmääräyksen säilyvyysaika on 75 vuotta. Hän työskentelee organisaation henkilöstöosastolla. Alkuperäisestä kopiosta tehdään tarvittaessa kaksoiskappaleet. Asiakirja on esitettävä työntekijän tarkastettavaksi 3 päivän kuluessa viran täyttöpäivästä.

Tilaus työsuhteeseen 0,5 korolla

Työlainsäädäntö mahdollistaa osa-aikatyön. Näissä olosuhteissa työntekijä voidaan rekisteröidä työnantajan suostumuksella. Rekrytointitilaus 0,5 hinnoilla on voimassa, kun aikatauluun sisältyy osa-aikatyöviikko tai lyhennetty työvuoro. Määräys annetaan samalla tavalla kuin kokopäivätyöntekijälle.
Työntekijät, jotka:

• Alle 14-vuotiaan lapsen vanhemmat, huoltajat tai huoltajat;
• Alle 18-vuotiaan vammaisen lapsen vanhemmat, huoltajat tai huoltajat;
• Sairaiden hoitaminen;
• Ovat asennossa.

Osa-aikatyö

Osa-aikatyö mahdollistaa kaiken irti työvoimaresurssi työntekijälle ja takaavat hänelle korotetun palkan tehdystä työstä. Siinä säädetään vapaa-aika tehdä töitä samalle tai eri työnantajalle.
Seuraavat eivät ole oikeutettuja osa-aikatyöhön:

• Alle täysi-ikäiset henkilöt;
• Työntekijät, jotka työskentelevät vaikeissa töissä vaarallisissa olosuhteissa;
• Ajoneuvojen kuljettajat;
• Valtionduuman edustajat.

Sivustomme avulla voit ladata työtilauslomakkeen ja muita asiakirjoja ilmaiseksi. eri alueita toimintaa. Käyttämällä nopea haku Tarvittavan tiedoston löytäminen ei ole ongelma. Voit myös nähdä näytteen oikea täyttö dokumentaatio. Pätevä asiantuntija vastaa kysymyksiisi ja antaa asiantuntevaa neuvontaa asiakirjojen laadinnassa.

Ote työmääräyksestä

Ote työmääräyksestä tarvitaan, kun tietoja ei tarvita koko tilauksesta, vaan vain sen erillisestä osasta. Esimerkiksi erillisestä tilauksesta tai tietystä työntekijästä. Kaikki muut tiedot ja muotoilut otteessa säilyvät ennallaan, lukuun ottamatta merkintää, että tämä on ote. Lataa tyhjä lomake ja voit täyttää esimerkin alla tällä sivulla.

		Tyhjä työtilauslomake T-1 lataus

Päällä viimeinen vaihe työhönotto, työmääräys (ohje) annetaan: näyte T-1-lomakkeen täyttämisestä, luettelo pakollisista tiedoista ja asiakirjan suorittamisen vaatimuksista löytyy artikkelista.

Artikkelista opit:

Jokaisen henkilöstöpäällikön on säännöllisesti virallistettava työsuhteen menettely: pyydettävä asiakirjoja uudelta työntekijältä, perehdyttävä paikallisiin määräyksiin ja solmittava työsopimus. Mutta ennen kuin uusi tulokas sallitaan töihin, kannattaa tehdä vielä yksi tärkeä asia - tehdä työmääräys: lomake voidaan ladata verkosta ja näytetäyttö tulee aina pitää käsillä virheiden välttämiseksi tärkeän asiakirjan laatimisessa. Muista, että juuri järjestyksen perusteella työkirjat tehdään työkirjaan ja työntekijän henkilökohtainen kortti.

Lomake "Työmääräys" (lomake T-1)

Vuoteen 2013 asti ainoa käyttöön hyväksytty työmääräyslomake oli tilastolautakunnan hyväksymä yhtenäinen T-1-lomake. Useiden työntekijöiden työsuhteen rekisteröimiseksi samanaikaisesti käytettiin T-1a-lomaketta. Tällä hetkellä kaikilla organisaatioilla, paitsi valtion järjestöillä, on oikeus kehittää omia kirjanpitolomakkeitasi. Mutta käytännössä suurin osa työnantajista käyttää edelleen yhtenäistä tilauslomaketta - tuttua ja kätevää.

Ladattavat asiakirjat:

Vastasi Ivan SHKLOVETS,
apulaisjohtaja Liittovaltion palvelu työstä ja työllisyydestä

Vastaanottojärjestys pääjohtaja työskentelyä varten se on annettava yhtenäisellä lomakkeella T-1 (Venäjän valtion tilastokomitean päätös 5.1.2004 nro 1) tai itse kehitetyllä lomakkeella. Kenraalin ensimmäinen käsky...

Lataa näytteitä:

Lomake T-1 koostuu kolmesta osasta ja sisältää jo kaikki tarvittavat tiedot. Sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kentät ja ilmoittaa oikein tiedot työnantajasta, työntekijästä ja hänen uuden tehtävänsä ominaisuudet.

Työmääräys: näytteen täyttö

Kun täytät tilausta, tarkista huolellisesti työsopimuksen ehtoihin merkityt tiedot ja henkilöstöpöytä- niiden on vastattava täsmälleen. Älä unohda ottaa huomioon hallinnollisessa asiakirjassa:

• yrityksen koko nimi;
• tilauksen numero ja päivämäärä;
• työsuhteen päivämäärä;
• tiedot työntekijästä ja hänen työstään;
• rakenneyksikkö, jossa hän työskentelee;
• työn luonne - pää- tai osa-aikainen, pysyvä tai tilapäinen (jos se on luonteeltaan matkustavaa tai tehdään tiellä, muista merkitä tämä seikka tilaukseen);
• tariffi tai virallinen palkka(ilmoitettu kokonaisuudessaan);
• kokeen ehto, jos työntekijä on määrätty koeaika, ja kesto "koeaika".;
• tiedot työsopimuksesta, jonka perusteella määräys annetaan.

Vastaus valmistettiin yhdessä toimittajien kanssa

Nina Kovyazina vastaa
Osaston apulaisjohtaja lääketieteellinen koulutus ja Venäjän terveysministeriön terveydenhuollon henkilöstöpolitiikka

Tämä sarake on täytettävä vain, jos työn ehdot ja luonne poikkeavat yleisesti vahvistetuista. Esimerkiksi kun työntekijä palkataan osa-aikaisesti, osa-aikaisesti, siirrolla...

Esitä kysymyksesi asiantuntijoille

Jos työntekijällä on työsopimus määräaikainen työsopimus, "Vuokraus alkaen ... - ..." -kenttään ei kirjoiteta vain työsuhteen päivämäärää, vaan myös odotettu irtisanomispäivä kaikissa muissa tapauksissa, toiseen soluun sijoitetaan viiva. Mutta entä jos tarkka päivämäärä varusmiehen irtisanominen ei ole tiedossa etukäteen? Näin tapahtuu usein, kun tilapäinen työntekijä palkataan päämiehen tilalle, joka on poissa sairauden, äitiysloman, pitkän työmatkan jne. vuoksi. Tilanne ei ole toivoton: sinun tarvitsee vain syöttää tarkan päivämäärän sijaan ehto, jolla määräaikainen työsopimus päättyy automaattisesti.

Lataa näytteitä:

Työmääräys: näytetodistustiedot

Mikä tahansa hallinnollinen asiakirja voitot laillinen voima vasta sertifioinnin jälkeen. IN tässä tapauksessa johtajan allekirjoitus (sisäänkirjoitus) vaaditaan ja yrityksen sinetti(jos on). Sertifiointitiedot löytyvät lomakkeen alareunasta.

Lataa näytteitä:

Sitten tilaus, joka on varmennettu kaikkien sääntöjen mukaisesti, tulee tutustua uuden työntekijän allekirjoitukseen. Lainsäätäjä varaa tähän kolme päivää varsinaisesta työhönottopäivästä lukien. Varmista samalla, että muiden tärkeiden asiakirjojen - ohjeiden, sisäiset työsäännöt ja muut paikalliset määräyksiä- tulokas on jo tuttu.

Työmääräys: näyte osa-aikaisella ehdolla

Kun palkkaat työntekijää osa-aikaisesti, älä unohda heijastaa tätä vivahdetta hallinnollisessa asiakirjassa. Erityisesti tällaisia ​​tapauksia varten yhtenäisen työmääräyksen mallikappaleessa (näyte T-1 lomake) on sarake "Pääsyehdot". Tässä se on kirjoitettu:

• osa-aikatyön tyyppi (sisäinen tai ulkoinen);
• maksumenettely.

Tyypillisesti osa-aikatyöntekijöille maksetaan palkkaa suhteessa tehtyyn aikaan. Huolimatta alla olevista laskentaehdoista, sarakkeessa "Tariffiprosentilla (palkalla)" on ilmoitettava koko virkapalkan määrä henkilöstötaulukon mukaan.

osa-aikatyön ehto, osa-aikatyön tyyppi ja palkkausmenettely;

työntekijän työpaikkojen kokonaismäärä kaikilla työpaikoilla.

Organisaation henkilöstöä täydennetään uusilla työntekijöillä edellisen työntekijän laajentamisen tai irtisanomisen yhteydessä. Nyt on tärkeää, että henkilöstöosasto ja yrityksen asianajaja pystyvät laatimaan asiakirjat työsuhteeseen ilman virheitä. Tärkeimmät ovat työsopimus ja työmääräys. Kaikki epätarkkuudet tai ärsyttävä virhe kun työntekijää haetaan töihin tulevaisuudessa, se uhkaa johtaa epämiellyttäviin seurauksiin.

Uusi työntekijä katsotaan työsuhteeksi, jos hän on lukenut nimitysmääräyksen haluttuun virkaan ja allekirjoittanut lukeneensa sen.

Täydelliselle henkilöstöosaston asiakirjapaketille voit kirjoittaa työhakemuksen, mutta tämä ei ole välttämätöntä, koska tällainen hakemus laaditaan vapaassa muodossa eikä sitä voida lain näkökulmasta pitää perusteena tämän määräyksen julkaisemiselle.

Huomio! Ainoastaan ​​työsopimus tai sopimus, joka on laadittava kahtena kappaleena, painettava kirjallisesti ja jonka työntekijä ja yrityksen johdon valtuutettu edustaja ovat allekirjoittaneet, on tällaisen määräyksen antamisen perusta ja lähde.

Tilausta tehdessäsi tulee huolellisesti tarkistaa, onko siinä oikein merkitty työsopimuksen päivämäärä ja numero sekä sen keskeiset määräykset.

Vaikka laissa ei säännellä tiukasti ajanjaksoa, jonka jälkeen työnantajan on annettava tällainen palkkausmääräys, Venäjän federaation työlaissa todetaan, että hallinnolla on kolme päivää sopimuksen allekirjoittamisesta, ja tänä aikana työnantajalla on velvollinen antamaan vastaanotetulle työntekijälle T-1-lomakkeen työmääräyksen ja tutustumaan siihen allekirjoitusta vastaan.

Tällainen järjestys on erittäin tärkeä asiakirja, koska sen sisältämät tiedot kirjataan myöhemmin työntekijän työkirjaan ja henkilökohtaiseen korttiin. Uuden työntekijän palkkaamista koskevan tilauksen luomiseen käytetään useimmiten yhtenäistä T-1-lomaketta.

Millaisia ​​asiakirjoja käytetään?

Jos työnantaja palkkaa yhden työntekijän, tilaus voidaan antaa Rosstatin kehittämällä vakiomuotoisella yhtenäisellä T-1-lomakkeella. Samalla ei ole kiellettyä tehdä lomakkeeseen muutoksia ja muokata sitä tarpeidesi mukaan.

Joskus organisaatio voi työllistää samanaikaisesti asiantuntijaryhmän. Tällaisessa tilanteessa jokaiselle heistä voit antaa erillisen tilauksen T-1-lomakkeella tai yhden yleisen tilauksen useiden työntekijöiden palkkaamisesta T-1a-lomakkeen taulukon muodossa.

Huomio! Tilaus työntekijän palkkaamisesta kokoaikaiseen työhön saa numeron ja kirjataan sen alle erityiseen tilauskirjaan. Tässä tapauksessa asiakirjan säilytysajan on oltava vähintään 75 vuotta.

Lataa työtilauslomake

Lataa Word-muodossa.

Lataa Word-muodossa.

Lataa Word-muodossa.

Lataa 2018, valmis Word-muodossa

Kuinka kirjoittaa työhakemus oikein?

Tilauksen tekstissä on mainittava kaikki sopimuksessa yksityiskohtaisesti kuvatut olennaiset määräykset. Listaamme seuraavat tiedot:

• Päivämäärä, josta lähtien henkilön katsotaan olevan yrityksen työntekijä. Jos uuden tulokkaan kanssa solmitaan määräaikainen työsopimus, määräyksessä mainitaan irtisanomispäivä ja myös ehdot, joiden täyttyessä tämä työsopimus katsotaan automaattisesti päättyneeksi. Toistaiseksi voimassa olevaa sopimusta solmittaessa tulee "Päivämäärä"-sarakkeessa "Vuokra"-rivin jälkeisessä sarakkeessa olla tyhjä.
• Syötä seuraavaksi organisaation tai yksittäisen yrittäjän OKPO-koodi, tilauksen sarjanumero ja sen toteutuspäivä.

• Koko nimi otettu passista palkattu työntekijä.
• hänelle annettu henkilöstönumero; sen yksikön, osaston tai työpajan nimi, jossa hän työskentelee suoraan; tehtävänimike henkilöstötaulukon mukaan.
• Riville "työehdot, tehtävän työn luonne" ilmoitetaan, työskenteleekö henkilö vakituisesti vai tuleeko hän osa-aikatyöntekijäksi, onko hän siirtynyt toisesta organisaatiosta vai korvaako hän tilapäisesti poissa olevaa työntekijää , jos työntekijä on palkattu tilapäisesti määräaikainen sopimus– osoittaa, mitä erityistehtäviä työntekijä on palkattu suorittamaan jne.

• Tuntitariffin tai virkapalkan suuruus ilmoitetaan ja mahdollisista korvauksista keskustellaan erikseen. Nämä luvut siirretään tilaukseen työsopimuksen tekstistä ja niiden on ehdottomasti vastattava yrityksen tai laitoksen henkilöstötaulukon tietoja.
• Jos uusi tulokas palkataan koeajalle, tämä on mainittava ja sen kesto on ilmoitettava.

Huomio! Kun koeajan määrääminen sisältyy toimeksiantoon, mutta sitä ei ole mainittu työsopimus, niin sitä koskevaa merkintää tilauksessa voidaan pitää virheellisenä.

Tilauksen antamisen perusteen sarakkeessa on ilmoitettava tiedot osapuolten välillä tehdystä työsopimuksesta - sen laatimispäivämäärä ja numero. Lopussa johtaja allekirjoittaa asiakirjan, ja alle työntekijän on annettava allekirjoitus, joka osoittaa, että hän on perehtynyt asiakirjaan.

Joskus sinun on sisällytettävä tilaukseen lisätietoja: ilmoittakaa esimerkiksi taloudellista vastuuta koskevan sopimuksen tiedot, jos palkatun työntekijän asema edellyttää tällaisen sopimuksen allekirjoittamista. Jos osa-aikatyöntekijä palkataan sopimuksella, on tärkeää ilmoittaa tilauksessa hänen työviikon pituus lain mukaan, se ei saa olla yli neljä tuntia päivässä.

Tärkeää! Työntekijän työhönottomääräys voi tarvittaessa toimia virallisena vahvistuksena hänen työpaikastaan, hänen asemastaan, jatkuvasta työkokemuksesta tietystä yrityksestä ja muista hänen elämäkertaan liittyvistä seikoista.

Lisäasiakirjat tilaukseen

Työntekijän palkkaamismääräys voi olla perusta useiden asiakirjojen luomiselle ja tiettyjen tietueiden tekemiselle.

Venäjän federaation työlaki velvoittaa palkatun työntekijän tulemaan työpaikka suoraan toimeksiannossa määritellyn ajan kuluessa tai sen antamista seuraavana päivänä, jos toimeksiannossa ei mainita hänen työtoiminnan tarkkaa alkamispäivää.

Laki määrää työnantajien säilyttämisajan työmääräysten säilyttämiselle enintään 75 vuodeksi.

Näitä ovat:

• tilausloki - tähän syötetään tiedot kaikista yrityksen hallinnon antamista tilauksista;
• työntekijän henkilökansio - kaikki kopiot tietyn työntekijän työtehtäviin liittyvistä asiakirjoista sijoitetaan tähän. Venäjän federaation työlaki velvoittaa tiukasti valtion ja kuntien työntekijöiden henkilötietojen rekisteröinnin, ja kaupalliset yritykset voivat tehdä tämän työntekijöilleen, jos he haluavat;
• henkilökohtainen kortti - pakollinen jokaiselle yrityksen työntekijälle hänen työtoimintaansa liittyvistä asiakirjoista;
• työkirja- tähän merkitään työskentelypöytäkirja tilauksen sanamuodolla ja sen tiedot ilmoitetaan tämän tietueen perustaksi.

Yllä kuvattu yhtenäinen T-1-lomake ei vaadi lisämerkintöjä, jotka vahvistavat työntekijän suostumuksen ehdotettuihin työoloihin, tietoja siitä, onko häntä opastettu, jos ohjeessa niin määrätään, eikä lääkärintarkastusta jne. Tästä huolimatta esim. tiedot on ilmoitettava, ja ne on ilmoitettava ohjeiden, lääkärintarkastuksen ja vastaavien asiakirjojen suorittamisen vahvistavan tilauksen liitteenä olevissa hyväksymislomakkeessa.

Onko mahdollista peruuttaa tilaus?

Ja jos työntekijä ei ilmesty töihin ajoissa ilman hyvää syytä, johdolla on oikeus katsoa sopimus ja työmääräys pätemättömäksi ja peruuttaa ne antamalla asianmukainen määräys.

Mutta jos henkilö työskenteli vähintään yhden päivän ja sitten jostain syystä kieltäytyi työskentelemästä yrityksessä, ei ole enää laillista mahdollisuutta peruuttaa sopimusta ja tilausta. Täällä työntekijän on kirjoitettava erokirje tai irtisanottava työsopimus osapuolten sopimuksella.

Uuden työntekijän ilmestyminen on taloudellisen elämän tosiasia, joka dokumentoidaan ensisijaisissa kirjanpitoasiakirjoissa ja johtajan määräyksellä. Se toimii palkanmaksun perusteena. Ja vaikka Goskomstatin suosittelema näyte ei ole ehdottoman pakollinen, on parempi käyttää T-1:tä, jotta vältytään väitteiltä tarkastuksen aikana.

 

Pakolliset henkilöstöasiakirjat uutta työntekijää rekisteröitäessä ovat henkilökohtainen lausunto ja työmääräys. Niiden organisaatioiden vakiolomakkeet hyväksyttiin valtion tilastokomitean päätöksellä. Vuodesta 2013 lähtien omien lomakkeiden käyttö on ollut muodollisesti sallittua, mutta niissä on otettava huomioon kaikki työlaissa ja kirjanpitolaissa säädetyt ominaisuudet. Muuten ei voida sulkea pois tarkastusviranomaisten väitteitä siitä, että organisaation asiakirjat eivät täytä lakisääteisiä vaatimuksia.

Automaatiotyökalujen kehityksen myötä on ilmestynyt monia henkilöstörekisterien hallintaohjelmia, mukaan lukien erilaisia ​​muotoja, mukaan lukien työmääräykset. Voit käyttää niitä, mutta sinun on tarkistettava, että ne ovat yhtenäisten lomakkeiden mukaisia:

• T-1 (yhden henkilön rekisteröintiä varten),
• T-1a (ryhmävuokraamiseen).

Asiakirjassa on oltava kaikki vaaditut tiedot.

Kuva 1.

Hallinnollisiin asiakirjoihin sisältyvien tietojen on vastattava täsmällisesti solmittavan työsopimuksen ehtoja. Erityisen tärkeää on osa-aikatyössä määrätä kaikesta, koska tässä työsuhteessa on erityinen irtisanomismenettely. Tilauksen (tilauksen) perusteella täytetään työkirja ja työntekijän henkilökortti (T-2) ja avataan henkilökohtainen tili kirjanpitoon (T-54, T-54a).

Tässä on esimerkki yhtenäisen työtilauslomakkeen T-1 täyttämisestä.

Kuva 2.

Työntekijän on tutustuttava asiakirjaan allekirjoitusta vastaan ​​kolmen päivän kuluessa varsinaisesta työnteosta. Hänelle toimitetaan pyynnöstä kopio, joka on todistettu henkilöstövirkailijan, johtajan allekirjoituksella ja yrityksen leimalla. Vuodesta 2015 lähtien ulkomaalaisten työntekijöiden työsopimuksen muoto on monimutkaistunut huomattavasti, ja nämä muutokset on otettava huomioon tilausta tehtäessä.

Onko yksittäisille yrittäjille erityispiirteitä?

Rekisteröintimenettely yksittäisiä yrittäjiä ei säädetä poikkeamista Venäjän federaation työlain 68 artiklassa säädetystä säännöstä. Itse asiassa yksittäisen yrittäjän ei tarvitse noudattaa vain asiakirjojen ulkoista muotoa, vaan on käytännöllisempää käyttää standardia. työmääräys kuin keksiä oma (lataa näyte T-1 Hän on myös velvollinen suorittamaan toimistotyötä henkilöstölle, kuten muut työnantajat). Tämän vahvistaa liittovaltion työvoima- ja työllisyyspalvelun kirje nro 4414-6. Erityistä huomiota on otettava huomioon palkattaessa henkilöstöä ravintolaan, koska tällaisille yrityksille on asetettu erityisiä terveys- ja terveysrajoituksia. Jos toteutetaan joukkorekrytointia, on suositeltavaa tehdä rekrytointimääräys, josta on esimerkki alla (T-1a).

Henkilöryhmää koskevien tietojen yhdistäminen tilaukseen ei muuta sen pääsisältöä. Tästä lomakkeesta puuttuu vain ohjeet erityisehdot palkata esimerkiksi määräajaksi äitiysloma vakituinen työntekijä. Jos ne ovat olemassa, tällaisen henkilön olisi parempi laatia yksilöllinen hallinnollinen asiakirja.

Huomio!Älä koskaan käytä vakiolomakkeita tehdessäsi sopimusta äläkä sisällytä niistä edes yksittäisiä määräyksiä tekstiin: työtehtävät, työpaikka, työn alkamispäivä tai työaikataulu. Tämä tarkoittaa hänen "uudelleenkoulutustaan" työvoiman työntekijäksi ilman varsinaista rekisteröintiä. Lisäksi vuodesta 2014 lähtien - ei vain tuomioistuimen mukaan, vaan myös työsuojeluviranomaisen tarkastuksen tulosten mukaan. Hallinnollinen rangaistus yksittäisille yrittäjille: sakko 5-10 tuhatta ruplaa, oikeushenkilöille. henkilöt - 50-100 tuhatta ruplaa.

On muistettava, että perusta työsuhteet-sopimus, sen laatiminen edeltää tilauksen antamista, eikä niiden välillä saa olla eroja. Sinun ei pitäisi olettaa, että tilaukseen voidaan aina tehdä muutoksia. Tämän todistaa esimerkiksi Altain alueoikeuden päätös. Työntekijä palkattiin määräaikaisella työsopimuksella. Irtisanottu, koska koeaikaa ei ole suoritettu. Hän meni oikeuteen ja hänet palautettiin työhön pakollisen poissaolon korvauksella. Syy: tilauksessa oli hyväksymisehto testauksen kanssa, mutta se ei ollut sopimuksessa.

Virheiden välttämiseksi käännöstyössä henkilöstöasiakirjat, suosittelemme kuuntelemaan Internet-kirjanpitoosaston "My Business" asiantuntijoiden suosituksia.