Nykyään PowerPoint-esitysten ammattimaiset luojat ovat yhä useammin siirtymässä pois tällaisten asiakirjojen luonti- ja suunnittelumenettelyn kanoneista ja vakiovaatimuksista. Esimerkiksi erilaisten ei-indeksoitavien diojen luominen teknisiin tarpeisiin on ollut pitkään perusteltua. Tässä ja monissa muissa tapauksissa voi olla tarpeen poistaa otsikko.
Suorittamalla tämän toimenpiteen voit tehdä diasta täysin nimettömän ja erottua muista. On kaksi tapaa poistaa otsikko.
Tapa 1: Yksinkertainen
Yksinkertaisin ja banaalisin tapa ja samalla helpoin.
Sinun on napsautettava otsikkoalueen reunaa valitaksesi kentän objektiksi. Tämän jälkeen voit yksinkertaisesti painaa poistopainiketta "Del".
Nyt ei ole minnekään syötettävä otsikkoa, ja sen seurauksena dialla ei ole otsikkoa. Tämä menetelmä kätevä yksittäisten, epäyhtenäisten anonyymien kehysten luomiseen.
Tapa 2: Asettelu ilman otsikkoa
Tämä menetelmä tarkoittaa, että käyttäjän on luotava järjestelmällisesti samankaltaisia sivuja, joilla on sama sisältö ja ilman otsikkoa. Tätä varten sinun on luotava sopiva malli.
Tämä lähestymistapa on suunniteltu määrittämään järjestelmällisesti dioja tietyiksi ilman otsikoita.
Otsikon piilottaminen
Sinun ei aina tarvitse poistaa otsikkoa. Esitystä luotaessa saatat tarvita dioja, joilla on otsikko muokattuna ja aseteltuna, mutta visuaalisesti esitettäessä se puuttuu. Tämän tuloksen saavuttamiseksi on useita tapoja, mutta ne kaikki eivät ole triviaaleja.
Menetelmä 1: Seulonta
Yksinkertaisin ja yleisin tapa.
Menetelmä ei sovellu tilanteisiin, joissa diassa ei ole kuvia. Tässä tapauksessa voit yrittää piilottaa kentän manuaalisesti lisättyjen dian sisustuselementtien taakse, jos sellaisia on.
Tapa 2: Maskaus taustana
Tämä on myös yksinkertainen menetelmä, mutta sen toteuttaminen ei ole aina helppoa.
Sinun tarvitsee vain muuttaa otsikkotekstin väriä niin, että se sulautuu taustakuvaan.
Mitään ei näy katseltaessa. Tämän menetelmän toteuttaminen on kuitenkin vaikeaa, jos tausta ei ole yksivärinen ja sen sävy on vaikea valita tarkasti.
Työkalu voi olla tarpeellinen "Pipetti", joka sijaitsee tekstin väriasetusten alaosassa. Sen avulla voit valita taustan sävyn tarkasti - valitse tämä toiminto ja napsauta mitä tahansa kohtaa taustakuvassa. Täsmälleen taustaa vastaava sävy valitaan automaattisesti tekstille.
Menetelmä 3: Siirtyminen
Tämä menetelmä on yleinen tapauksissa, joissa yllä olevia menetelmiä on vaikea suorittaa.
Voit yksinkertaisesti vetää otsikkokentän pois dian reunasta. Tämän seurauksena sinun on varmistettava, että alue on kokonaan sivun ulkopuolella.
Tämä ei näy katselun aikana - tulos on saavutettu.
Suurin ongelma tässä on, että työalueen siirtäminen ja venyttäminen liukumäellä voi aiheuttaa epämukavuutta.
Tapa 4: upottaminen tekstiin
Hieman monimutkaisempi menetelmä, mutta paljon paremman näköinen kuin muut.
Tämän menetelmän ongelmana on, että otsikko ei aina ole sellainen, että se voidaan integroida harmonisesti tekstialueeseen.
Johtopäätös
On myös syytä huomata, että dia jää nimettömäksi, jos otsikkokenttä jätetään tyhjäksi. Se voi kuitenkin häiritä muiden esineiden sijoittamista. Joten ammattilaiset neuvovat yleensä poistamaan alueen tarvittaessa.
Saamme yhden dian. Suunnittelemme sen ja täytämme sen sisällöllä. Kuinka lisätä uusi dia?
Napsauta "Home"-valikossa "Luo dia" -kuvaketta.
Näkyviin tulee dia, jossa on käytetyn teeman yleinen asettelu ja muotoilu. Jos asettelussa on käytettävä epätyypillistä paikkamerkkivaihtoehtoa, napsauta sitten Luo dia -kuvaketta, vaan "Luo dia" -tekstiä. Näyttöön tulee pudotusvalikko, josta voimme valita haluamasi asettelun:
Voit myös lisätä uuden dian pikanäppäimellä (pikanäppäin) " Ctrl+M".
Poistetaan dioja
Lietteen poistamiseen on monia tapoja.
Diat voidaan poistaa näppäimistöllä. Valitse haluamasi dia "Slides"-ikkunasta ja paina "Delete"-näppäintä tai "askelpalautin"-näppäintä näppäimistölläsi. Toinen tapa poistaa on kontekstivalikon käyttö. Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella "Dia"-ikkunassa ja napsauta näkyviin tulevassa valikossa "Poista dia":
Voit poistaa dian valikon avulla PowerPoint-ohjelmat. Napsauta poistettavaa diaa hiiren vasemmalla painikkeella. Napsauta sitten "Home"-valikossa "Poista" -painiketta.
Kaikki yllä olevat poistovaihtoehdot koskevat useita dioja. Voit valita useita dioja painamalla näppäimistön Ctrl-näppäintä ja vapauttamatta sitä, valitsemalla hiiren vasemmalla painikkeella diat, jotka haluat poistaa. Käytä seuraavaksi jotakin yllä luetelluista poistomenetelmistä.
Jos dioja on paljon, ei ole kätevää työskennellä normaalitilassa. On järkevää vaihtaa dialajittelutilaan. Valikko "Näytä" - "Dian lajittelu". Tässä tilassa on helpompi suorittaa ryhmätoimintoja dioilla.
Diojen siirtäminen ja kopioiminen
Jos esityksen luomisen jälkeen on tarpeen muuttaa diojen järjestystä, tämä toimenpide ei ole vaikea. Vie hiiri siirrettävän dian päälle ja napsauta vasemmalle. Paina ja pidä hiiren painiketta painettuna siirtääksesi dian haluamaasi paikkaan. Paikka, johon dia asetetaan, on merkitty viivalla. Oikeassa paikassa hiiren painike vapautetaan ja dia ilmestyy haluttuun kohtaan:
Voit siirtää useita dioja Ctrl-näppäimellä. Paina sitä ja, vapauttamatta hiiren vasenta painiketta, merkitse siirtämiseen tarvittavat diat. Kun olet valinnut haluamasi diat, vapauta Ctrl-näppäin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista dioista ja siirry haluamaasi paikkaan vapauttamatta. Jos työskentelet suurella määrällä dioja, on kätevämpää käyttää "Dian lajittelu" -tilaa (katso kuvaus yllä).
Vedä ja pudota voidaan korvata "Leikkaa" - "Liitä" -toimintojen yhdistelmällä tai näppäinyhdistelmällä "Ctrl+X" (leikkaa) ja "Ctrl+V" (liitä).
1. Valitse myös haluamasi dia tai diaryhmä. Napsauta "Home"-valikossa "Leikkaa" tai näppäinyhdistelmää "Ctrl + X".
2. Napsauta hiiren vasenta painiketta, valitse paikka, johon haluat siirtää dioja.
3. Napsauta "Home"-valikossa "Insert" tai näppäinyhdistelmää "Ctrl + C".
Katsotaanpa nopeasti, kuinka dioja piilotetaan ja poistetaan Applen erinomaisessa Keynote-ohjelmistossa.
Meillä on myös hyödyllinen lisäys tälle oppitunnille. Lataa ILMAISEKSI e-kirja:
Täydellinen opas loistavien esitysten tekemiseen (Täydellinen opas loistavien esitysten luomiseen. englanniksi). Hanki kirja nyt.
Huom: Tässä opetusohjelmassa käytämme Pitch-malli . Voit löytää loistavia malleja esityksiin Envato Elementsissä tai GraphicRiver . Löydät useita esimerkkejä materiaalistamme -.
Diojen piilottaminen ja poistaminen Keynotessa
Katsotaanpa nopeasti, kuinka voit piilottaa ja poistaa dioja Applen erinomaisessa Keynote-sovelluksessa.
Huom: Katso tämä lyhyt opetusvideo tai seuraa alla olevia ohjeita.
1. Diojen piilottaminen Keynotessa
Dian piilottaminen jättää sen Keynote-tiedostoon, mutta se ei näy diaesitysesityksessä. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella diaa sivupalkissa ja valitsemalla Ohita dia.
Valitse Ohita dia piilottaaksesi dian Keynotessa.Diasta tulee hyvin pieni viiva, eikä se ole enää näkyvissä. Voit napsauttaa sitä nähdäksesi sen sivupalkissa, mutta se ei näy diaesitysnäkymässä. Voit aina Cmd + napsauta useissa diojen pikkukuvissa ja valitse sitten sama vaihtoehto Ohita dia ohittaa ne kaikki.
2. Dian poistaminen Keynotessa
Sitten sinun kannattaa poistaa diat pinosta kokonaan. Voit tehdä tämän Cmd + napsauta niille, jotka haluamme poistaa. Sitten voit tehdä Ctrl + napsautus ja valitse sitten diojen poistaminen. Tämä poistaa kaikki valitsemamme diat, joten niitä ei enää ole.
3. Kuinka kumota dian poisto
Tietysti voit peruuttaa dian poistamisen käyttämällä Muokkaa > Kumoa. Voit myös palauttaa piilotetut diat käyttämällä Ctrl + napsautus missä tahansa piilotetussa diassa ja valitse Älä missaa.
Voit kumota dian poiston Keynotessa.Kummassakin tapauksessa voit mukauttaa, mitä diaesityksessä on ja mitä ei näillä kahdella komennolla.
Lisää Keynote-opetusohjelmia Envato Tuts+:ssa
Lue lisää Keynote-opetusohjelmistamme Envato Tuts+:ssa. Meillä on Keynote-materiaaleja, jotka auttavat sinua käyttämään tätä työkalua tehokkaammin:
Löydät myös upeita Keynote-esitysmalleja, joissa on ensiluokkainen design, Envato Elements- tai Graphic River -palvelusta. Tai katso valitut Keynote-projektit tässä artikkelissa:
Loistavien esitysten luominen (Lataa PDF-kirja ilmaiseksi)
Meillä on myös täydellinen kumppani tälle opetusohjelmalle, joka opastaa sinut koko esitysten luomisprosessin läpi. Opi kirjoittamaan esityksesi, suunnittelemaan se ammattitaidolla ja valmistautumaan näyttävään esitykseen.
Lataa uusi e-kirjamme: Täydellinen opas loistavien esitysten tekemiseen. Se on saatavilla ilmaiseksi, kun tilaat Tuts+ Business -uutiskirjeen.
PowerPointia pidetään yhtenä yksinkertaisimmista ja kätevimmistä ohjelmista tiedon esittämiseen suurelle yleisölle. Mutta myös täällä on hienouksia, jotka usein hämmentävät kokemattomat käyttäjät. Kuinka esimerkiksi poistat dian PowerPointissa? Ottaen huomioon, että harvoin kukaan onnistuu heti luomaan ihanteellisen esityksen ilman tarvetta poistaa yksi tai kaksi epäonnistunutta sivua, ongelma on varsin akuutti.
Mitä sinun tulee tietää PowerPointin kanssa työskentelystä
Aloittelijoille tuttu Microsoft Word, mutta et ole koskaan työskennellyt PowerPointissa, saat epämiellyttävän "yllätyksen": kun yrität poistaa dian tavallisella ja Wordille tutulla tavalla (valitsemalla koko sivun ja painamalla askelpalautinta), vain kirjoitettu teksti poistetaan. Objektipöydät ja itse liukumäki pysyvät paikoillaan.
Samanlainen vivahde on yleinen niillä, jotka ovat vasta aloittamassa PowerPointin käyttöä. Se johtuu siitä, että diaa ei voi poistaa, jos se on pääkentässä, jossa itse asiassa työ esityksen tekstin ja kuvien kanssa tapahtuu.
Ylimääräisen sivun poistamiseksi sinun on siirryttävä "Rakenne" -lohkoon (PowerPoint 2013:ssa tämä on "Sketches"). Se sijaitsee näytön vasemmalla puolella ja näyttää kuvien sarakkeelta, joista jokainen on pienoiskopio yhdestä dioista.
Kuten nimestä voi päätellä, tämä paneeli on suunniteltu toimiin, jotka eivät muuta vain yhtä sivua, vaan koko esitystä, kuten: "Poista dia" (PowerPointissa tämä voidaan tehdä kolmella tavalla), "Kopioi", "Piilota", "Palauta", "Vaihda sijaintia" jne.
Pikkukuvalohkoa voidaan laajentaa kattamaan puolet näytöstä (esimerkiksi jos on tärkeää nähdä, mitä useilla vierekkäisillä dioilla näytetään) tai kaventaa sitä.
Dian poistaminen PowerPointissa
PowerPoint-versiot eri vuosia on merkittäviä eroja. Niiden perustoiminnot toimivat kuitenkin lähes identtisesti. Sivun poistaminen esityksen vanhimmasta versiosta on yhtä helppoa kuin dian poistaminen vuoden 2010 tai 2016 PowerPointista. Voit tehdä tämän useilla tavoilla:
- Valitse haluamasi sivu ja paina Delete- tai Backspace-näppäintä.
- Napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Poista".
- Siirry ohjauspaneelin "Muokkaa"-välilehteen ja napsauta "Poista" -painiketta.
ja otsikot PowerPointissa
Melkein kaikki asettelut sisältävät otsikkolohkon. Mutta jokainen esitys ei tarvitse niitä. Usein ne on poistettava tai siirrettävä toiseen paikkaan. Kuinka poistaa dian otsikko PowerPointissa? Tavoitteistasi riippuen vaihtoehtoja voi olla kaksi:
- Haluat poistaa otsikon, mutta sinulla on silti mahdollisuus kirjoittaa sivulle uusi otsikko. Voit tehdä tämän napsauttamalla sanaa ja poistamalla sen askelpalauttimella.
- Otsikko on poistettava sivulta kokonaan. Tässä tapauksessa sinun on napsautettava häiritsevää sanaa hiiren vasemmalla painikkeella, jotta kehys tulee näkyviin. Kun viet hiiren sen päälle, hiiren osoitin on ristikkäisten nuolien muodossa: napsauttamalla kehyksen reunaa, voit käsitellä koko otsikkoa, etkä muuttaa vain syötettyä tekstiä. Napsauta Poista, jos haluat poistaa sen kokonaan, tai valitse pikavalikosta Leikkaa-vaihtoehto, jos aiot siirtää otsikon toiselle sivulle.
Voit tehdä saman minkä tahansa tekstikappaleen kanssa. PowerPoint tarjoaa kaikki Microsoft Wordin toiminnot: fontin, kirjainten koon ja värin muuttaminen, sanojen korostaminen lihavoitu tai kursivoitu. Mikä tahansa tekstinpätkä voidaan kopioida ja siirtää toiseen diaan. Voit myös avata useita tiedostoja kerralla ja kopioida tekstiä ja grafiikkaa esityksestä toiseen.
Useiden diojen poistaminen kerralla
Joskus sinun ei tarvitse poistaa vain yksi ylimääräinen dia, vaan useita kymmeniä kerralla. Jos poistat jokaisen niistä erikseen, menetetään paljon arvokasta aikaa. Ja riski poistaa jotain tarvitsemasi vahingossa kasvaa, mikä tarkoittaa, että joudut käyttämään aikaa viimeisen toiminnon kumoamiseen.
On paljon helpompaa valita ensin kaikki tarpeettomat sivut ja sitten suorittaa tarvittavat toiminnot niillä. Ennen kuin poistat dioja PowerPointissa, merkitse kukin niistä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna. Tai (jos haluat poistaa kaiken kerralla) napsauta pikkukuvapaneelia ja paina Ctrl+A. Paina sitten vain Poista.
Dian palautus
Tapahtuu, että jo poistettu dia on palautettava. Muutit mielesi ja päätit yksinkertaisesti muokata epäonnistunutta sivua. Tai ennen dian poistamista Powerpoint-esityksestä kirjoitit siihen suuren määrän tekstiä ja haluat nyt liittää sen jonnekin muualle.
Voit palauttaa dian painamalla Ctrl- ja Z-näppäimiä yhdessä tai napsauttamalla yläpalkin vasenta nuolta. Tämä kumoaa viimeksi suoritetun toiminnon. Tämä menetelmä toimii myös tapauksissa, joissa sinun on palattava 2, 3 tai 10 askelta taaksepäin.
PowerPointissa on kaikki luomiseen tarvittavat ominaisuudet ammattimaisia esityksiä. Kun luot PowerPoint-esitys, se on sarja dioja. Diat sisältävät tiedot, jotka haluat välittää yleisöllesi. Se voi sisältää tekstiä, kuvia, grafiikkaa, videoita, ääniä ja paljon muuta.
Ennen kuin aloitat tietojen lisäämisen dioihisi, sinun on tiedettävä joitain dian perustekniikoita. Tällä oppitunnilla opit lisäämään uuden dian, muuttamaan asettelua, muuttamaan esityksen näkymää ja paljon muuta.
Dian perusteet
Jokainen PowerPoint-esitys on sarja dioja. Jotta voit aloittaa esityksen luomisen, sinun on tiedettävä diojen kanssa työskentelyn perusteet. Sinun on esimerkiksi lisättävä uusi dia, muutettava dian asettelua, muutettava diojen järjestystä ja lisättävä muistiinpanoja ja kommentteja diaan.
Tietoja dioista
Niissä voi myös olla pieniä kuvakkeita, jotka edustavat tiettyjä komentoja, kuten kuva, Lisää kaavio, Lisää video. Vie hiiren osoitin näiden kuvakkeiden päälle PowerPointissa nähdäksesi, minkä tyyppistä sisältöä voit lisätä paikkamerkkiin.
Dia-asettelut
Täyteaineet sijaitsevat eri paikoilla asettelut, jota voidaan soveltaa olemassa olevia dioja tai valittu luomisen aikana uusi dia. Dia-asettelu asettaa sisällön erityyppisten paikkamerkkien avulla sen mukaan, millaisia tietoja haluat sisällyttää esitykseen.
Yllä olevassa esimerkissä dia-asettelua kutsutaan Otsikko ja kohde. Se sisältää otsikon ja paikkamerkit. Jokaisella asettelulla on kuvaava otsikko ja pikkukuva, joka näyttää paikkamerkkien sijainnin.
Dia-asettelujen mukauttaminen
Voit muuttaa olemassa olevan dian asettelua seuraavasti:
Paikkamerkin poistaminen:
Voit helposti mukauttaa asetteluasi poistamalla ei-toivotut tai ylimääräiset täyteaineet.
Kuvatekstin lisääminen:
Nykyiseen asetteluun voidaan lisätä kuvateksti, joten voit sijoittaa tekstiä mihin tahansa dian kohtaan.
Tyhjän dian käyttäminen:
Sisällön hallinnan parantamiseksi voit mieluummin käyttää tyhjää diaa (dia, jossa ei ole paikkamerkkejä). Tyhjiä dioja voidaan mukauttaa lisäämällä kuvatekstejä, kuvia, kaavioita ja muuta.
Valitse Tyhjä dia Layout-komentovalikossa.
Työskentely diojen kanssa
Uuden dian lisääminen:
*Jos haluat lisätä välittömästi dian, jolla on sama asettelu kuin valitulla dialla, napsauta komennon yläosaa Luo dia.
Dian kopioiminen ja liittäminen:
Napsauta Koti-välilehden Liitä-komentoa. Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä. Kopioitu dia tulee näkyviin.
*Valitse useita dioja pitämällä näppäintä painettuna Ctrl ja napsauta haluttuja dioja. Dian kopioiminen:
Vaihtoehto Kopioi- ja Liitä-komennoille on komento Kopioi valitut diat, joka yhdessä vaiheessa kopioi valitun dian ja liittää kopion alle. Tämä ominaisuus ei anna sinun valita, mihin liittää (eikä kehota sinua valitsemaan liittämisasetuksia). Siksi se on hyödyllinen samankaltaisten diojen nopeaan lisäämiseen.
Dian poistaminen:
Dian siirtäminen:
Dian ja esityksen hallinta
Kun lisäät dioja esitykseen, PowerPoint tarjoaa useita diavaihtoehtoja ja työkaluja, joiden avulla voit järjestää ja valmistella esitystä.
Diatyypit
On tärkeää, että sinulla on pääsy eri tyyppejä dioja ja käytti niitä eri tarkoituksiin. Joukkueet Dianäkymä sijaitsee oikeassa alakulmassa, jos Normaali näkymä on valittuna.
Normaali näkymä: Tämä näkymä on oletusarvoisesti valittuna. Voit luoda, muokata ja siirtää dioja vasemman ruudun Diat-välilehdeltä.
Dialajittelu: Näyttää pienempiä versioita kaikista näytöllä olevista dioista. Voit siirtää dioja helposti hiirellä, muuttaa niiden järjestystä ja katsoa mitä tapahtuu. Tämä näkymä on hyödyllinen sen tarkistamiseen, että kaikki diat ovat näkyvissä.
Lukutila: Tässä muodossa useimmat näyttö on esikatselutilassa olevan esityksen varassa. Toisin kuin diaesitysnäkymässä, oikeassa alakulmassa olevat navigointipainikkeet ovat helposti käytettävissä.
Diaesitys: Tässä näkymässä diat täyttävät koko näytön ja samassa muodossa kuin ne ovat yleisön nähtävillä. Tässä tilassa on käytettävissä navigointivalikko ja jotkin toiminnot, jotka tulevat näkyviin, kun viet hiiren sen päälle.
*Käytä näppäimistön näppäimiä (nuolinäppäimiä, Page Up ja Page Down, Välilyöntiä ja Enter) siirtyäksesi dioissa diaesitystilassa. Poistu tästä tilasta painamalla Esc-näppäintä.
Näet esityksesi rakenteen seuraavasti:
Rakenne-välilehti näyttää esityksen tekstin rakenteena. Näin voit muokata tekstiä nopeasti ja nähdä useiden diojen sisällön samanaikaisesti.
Diaosien järjestäminen:
Voit järjestää dioja varten osiot, jotta esityksessäsi on helpompi navigoida. Osioita voidaan tiivistää ja laajentaa vasemmassa ruudussa ja nimetä, jotta niihin on helpompi viitata. Tässä esimerkissä lisäämme kaksi osaa:
Muistiinpanojen lisääminen dioihin
PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden lisätä dioihin muistiinpanoja, joita usein kutsutaan puhujan muistiinpanoja. Niiden avulla voit paremmin valmistautua esitykseen. Voit kirjoittaa ja lukea muistiinpanoja Muistiinpanot-paneelissa tai Muistiinpanot-sivulla. Muistiinpanot-paneelin käyttäminen:
Kirjoita muistiinpanosi paneeliin muistiinpanoja.
Voit tarkastella muistiinpanosivuja seuraavasti:
Kirjoita muistiinpanosi tekstikenttä tai käyttää vierityspalkki nähdäksesi dioja.