Millä sekin voi korvata? Pitääkö antaa ostokuitti? Oston vahvistavat asiakirjat: lajikkeet ja niiden ominaisuudet

Jokaisen yksittäisen yrittäjän tulee tietää, että käteisen vastaanottaminen ostajilta ja asiakkailta on käsiteltävä asianmukaisesti. Osapuolten välisen kaupan vahvistavat asiakirjat ovat sopimuksia. Yksityisyrittäjän kassa- ja myyntikuitit ovat maksutosite. Innovaatioiden takia monet liikemiehet eivät ymmärrä tarkalleen, täytyykö heidän soveltaa kaikkea? Millaisia ​​uudet tarkastukset ovat? Onko mahdollista ottaa myyntikuitti ilman kassakonetta, kuten ennenkin joillekin yrittäjäluokille? Mikä on rangaistus kassakoneen puuttumisesta? Katsotaanpa näitä kysymyksiä.

Kassakuitin ja myyntikuitin määritelmät ja erot

Tähän asti monet ovat epävarmoja siitä, pitäisikö yksittäisten yrittäjien antaa kassakuitit, pitäisikö kaikkien yksittäisten yrittäjien asentaa uusia kassakoneet? Siksi vastaamme ensin pääkysymykseen:

Huomio! Vuoden 2018 puolivälistä lähtien kaikki alueen organisaatiot ja yrittäjät ovat velvollisia käyttämään verkkokassakoneita. yhteinen järjestelmä verotusta. Samanlaisia ​​vaatimuksia sovelletaan myyntiautomaattiliiketoimintaan. Järjestyksestä riippumatta ravintola- ja vähittäiskaupan oli vaihdettava uuteen muotoon, jos ne olisivat palkanneet henkilöstöä. PSN- ja UTII-maksajat sekä palvelualalla toimivat yksinkertaistettua verojärjestelmää käyttävät kauppiaat saivat lykkäyksen. Omistajat eivät myöskään saa vaihtaa laitteita ennen heinäkuuta 2019 vähittäiskaupat ja aterialiikkeet, jos he eivät ole tehneet työsopimuksia.

Kassakuitin tarkoituksena on todeta käteisen tai sähköisen rahan vastaanottaminen. Tämä asiakirja on laadittava liittovaltion verohallinnon pakollisten tietojen saatavuutta koskevien vaatimusten mukaisesti. Kassakuitti tulostetaan erityiselle kassakoneelle, joka on konfiguroitava oikein ja rekisteröitävä verotarkastajille.

Tärkeää! Vanhoja kassakoneita ei voi käyttää. Vanhentuneiden laitteiden tuotanto lopetettiin vuoden 2017 alussa.

Aikaisemmin kassakuitti ei sisältänyt yksityiskohtaisia ​​tietoja selvitystapahtumasta. Siksi tämän asiakirjan liitteenä oli myyntikuitti. Sitä ei tarvinnut liittää jokaiseen käteistapahtumaan seuraavissa tapauksissa:

  • ostajan tai asiakkaan pyynnöstä;
  • ennakkomaksun suorittaminen, jos kauppaa ei ole vielä suoritettu;
  • vahvistus käteisen vastaanotosta, kun kassakoneen pakollista käyttöä ei ole annettu.

Nyt tämä muoto on menettänyt merkityksensä. Kaikki tapahtumaa koskevat tiedot sisältyvät käteistositteeseen. Kohdassa 7.1 mainituilla henkilöillä on oikeus antaa myyntikuitti tai BSO. Taide. 7.3.2016 päivätty laki 290-FZ. Listalla on yrittäjiä ja yhteisöjä, jotka ovat saaneet lykkäyksen verkkokassojen asentamiseen heinäkuuhun 2019 saakka. Asiakirjan voimassaoloa koskevat ehdot on lueteltu Venäjän federaation valtiovarainministeriön kirjeissä nro 03-11-06/2/26028, päivätty 05/06/15 ja nro 03-01-15/52653, päivätty 08. /16/17.

Kassakuitti: näyte ja vaatimukset

Koska kassakuitti on pääasiallinen maksuasiakirja, sen muodon on täytettävä tietyt vaatimukset. Ne liittyvät tarvittavien yksityiskohtien olemassaoloon, jotka ovat lisääntyneet huomattavasti verrattuna vanhaan tapaan. Se tulee myös ulos kassasta, mutta ensin itse kassakoneen on saatava akkreditointi sisään verotoimisto rekisteröintinumeron antamisen kanssa.

Yhdessä vanhojen kassakuittien tavanomaisten tietojen kanssa, kuten sarjanumero, ostopäivämäärä ja -aika sekä koko nimi. ja yksittäisen yrittäjän INN ja ostosumma, uuden on sisällettävä (22. toukokuuta 2003 annetun lain 54-FZ pykälä 4.7):

  • Nimi;
  • verojärjestelmä;
  • laskennan indikaattori (kuitti, kulut jne.);
  • tuotteen, työn, palvelun nimi;

Huomio! Yksittäiset yrittäjät kaikissa erikoistiloissa, paitsi valmisteveron alaisten tavaroiden myyjät, voivat ohittaa tämän yksityiskohdan 2.1.2021 asti.

  • maksutapa: käteinen tai ei-käteinen;
  • Kassan tiedot (koko nimi, asema tai numero), vuoron numero;
  • verovirastolta saatu numero kassakonetta rekisteröidessään;
  • verotiedot: merkki, sarjanumero;
  • Internet-linkit: pakollinen liittovaltion veropalvelun verkkosivustolle, sekin myöntäneen verkkokaupan osoite, osoite sähköposti Yksityinen yrittäjä, jos ostaja sai shekin sähköpostitse;
  • QR-koodi.

Hänen mallinsa näyttää tältä:

Tammikuusta 2019 alkaen tuotekoodit olisi pitänyt näkyä kassan kuitissa. Tavallisten tuotteiden osalta myyjien oli ilmoitettava EAEU-nimikkeistön mukaiset nimitykset. Hallituksen määräystä ei kuitenkaan ole vielä allekirjoitettu. Liikemiehet saivat lykkäyksen.

Muistutettakoon, että tänä vuonna odotetaan myös merkintäjärjestelmän käyttöönottoa. Ainutlaatuiset tuotetunnisteet näkyvät kuiteissa. Tupakkatuotteiden myyjät ottavat ensimmäisenä käyttöön lakimuutokset. Niitä koskevat ohjeet astuvat voimaan maaliskuussa.

Kaikki asiakirjan tiedot on painettava selkeästi, jotta ne ovat helposti luettavissa. Tulostukseen käytetään erityistä lämpöpaperia, joka ei säilytä merkkejä pitkään. Lain 54-FZ pykälässä 4.7 asetetaan vaatimus asiakirjan tietojen säilyttämisestä vähintään kuusi kuukautta. Siksi, jos tarvitset sitä pitkään, on parempi skannata tai tehdä valokopio.

Yksittäisen yrittäjän kassakuitti myönnetään ilman leimaa. Sen avulla voit esittää koko tapahtuman melko selkeästi. Samalla ei ole kiellettyä merkitä asiakirjaan asiaan liittyviä tietoja, kuten kampanjoiden ehtoja, alennusten määrää, vihjelinjan puhelinnumeroa ja kiitosta ostoksesta.

Myyntikuitti: näyte ja vaatimukset

Koska myyntikuitti oli pitkään kassasovellus, se sisälsi lisätietoja. Lomakkeet tulostettiin etukäteen ja täytetty vastuuhenkilö. Verkkokassan lykkäyksen saaneilla yrittäjillä ja yhteisöillä on oikeus noudattaa aikaisempia sääntöjä heinäkuuhun 2019 asti.

Yksityiskohtia koskevat vaatimukset ovat seuraavat:

  • Nimi;
  • sarjanumero;
  • päivämäärä;
  • yksittäisen yrittäjän tiedot: koko nimi ja TIN;
  • täydellinen kuvaus ostetusta tuotteesta: määrä, yksikköhinta, tuotenumero;
  • kokonaismäärä.

Tyhjät myyntikuitit voidaan valmistaa etukäteen, heti kun niitä tarvitaan, tarvitsee vain kirjoittaa tavaran dekoodaus muistiin. Voit luoda malleja itse tietokoneella ja tulostaa ne, ostaa lomakkeita kioskista tai tilata ne kirjapainosta.

Voit käyttää vakionäytettä:

Tärkeää! Myyntikuitissa tulee olla vaadittujen tietojen lisäksi yksittäisen yrittäjän allekirjoitus, ja jos se on saatavilla, se antaa sen laillinen voima. Lomakkeen täyttämättömät rivit on yliviivattava, jotta sinne ei voi kirjoittaa muita nimiä.

Jotkut yrittäjät voivat antaa tulonsa vahvistamiseksi yksityisyrittäjän myyntikuitin ilman kassakonetta heinäkuuhun 2019 asti. Nämä ovat erityisjärjestelyissä olevia yrittäjiä, joilla ei ole palkattuja työntekijöitä, lukuun ottamatta niitä, jotka ovat työssä vähittäiskauppa ja catering. Myyntikuitit voidaan korvata kuiteilla.

Artiklassa mainitut yksittäiset yrittäjät voivat antaa myyntikuitin ilman kassakonetta. 2 lakia 54-FZ. Tällaiset liikevaihdon osallistujat voivat kieltäytyä CCP:stä.

Monet ihmiset eivät ymmärrä, mikä ero on, joten he uskovat, että asiakirjan korvaaminen toisella on laillista. Tämä ei kuitenkaan ole totta. Laskun tarkoituksena on varmistaa, että tavarat ovat siirtyneet ostajalle. Asiakkaat ja toimittajat käyttävät sitä yleensä liiketoimia suorittaessaan. Laskussa ei mainita maksun määrää, joten sitä ei voida pitää vahvistuksena tavaran rahan vastaanottamisesta.

Sama johtopäätös syntyy, kun verrataan myyntikuittia ja kuittia käteismääräys. Kassakonetta huollettaessa syntyvät asiakirjat, kuten kuitit ja kuitit, kuvastavat rahan liikkumista kassakoneen sisällä, mutta eivät korvaa käsittelyasiakirjoja. käteistapahtumat.

Mitä shekkejä myönnetään eri verojärjestelmissä?

Vuonna 2019 kaikki siirtyvät uusiin verkkokassakoneisiin, myös lykätyt kauppiaat. Tämä koskee kuitenkin yksittäisiä yrittäjiä, jotka myyvät tavaroita vähittäiskaupassa ja hoitavat omaa kahvilaa, ruokalaa tai ravintolaa. Kaikille muille annettiin lykkäys heinäkuuhun 2019 asti.

Huomio! Tietyt liiketoimintatyypit ovat täysin vapautettuja kassakurista. Lastenhoitajat, omaishoitajat, kierrätysmateriaalien keräyspisteet ja lasiastiat (paitsi metalliromun keräys) eivät saa käyttää sitä.

Pohditaan, kuinka käteismaksuja tulisi käsitellä eri erikoistiloissa.

Yksinkertaistetusta verojärjestelmästä

Yksi yksinkertaistetun verojärjestelmän yleisimmistä verojärjestelmistä, jota käyttävät suuri määrä yksittäisiä yrittäjiä. Itse sovellus yksinkertaistettu järjestelmä verotus ei vapauta yrittäjiä verkkokassojen pakollisesta käytöstä, joten kaikkien yksittäisten yrittäjien on ennemmin tai myöhemmin hankittava erikoislaitteita kauppojen myyjien ja kahviloiden omistajien.

  • kotitalouspalvelut (putkimiehet, asunnon siivous, roskien poisto);
  • auton pesu ja korjaus;
  • Taksi;
  • rahdin kuljetus- ja kuormauspalvelut.

He eivät saa asentaa kassakoneita ennen heinäkuuta 2019, jos he vahvistavat maksun tiukoilla ilmoituslomakkeilla. Päätelmänä työsopimus Laitteen rekisteröintiin on varattu 30 päivää (lain 290-FZ pykälä 7).

UTII:llä

UTII:hen sovelletaan samanlaista CCP:n perustamisen ajoitusjärjestelmää kuin yksinkertaistettua verojärjestelmää:

Jos yksittäinen yrittäjä harjoittaa yksin vähittäiskauppaan liittymättömällä alalla ja ravintolatoimintaa– antaa kuitit tai myyntikuitit asiakkaan pyynnöstä kesän 2019 puoliväliin saakka.

Jos se harjoittaa tällaista toimintaa virallisesti rekisteröityneiden työntekijöiden kanssa, se asentaa verkkokassakoneen vuoden 2018 puoliväliin mennessä.

Jos se toimii palvellessaan väestöä, se soveltaa BSO:ta heinäkuuhun 2019 asti.

Jokaisella alueella UTII:n soveltamisala voi vaihdella, koska paikallisviranomaisilla on valtuudet määrittää toimintatyyppejä, joissa yrittäjät voivat siirtyä "imputaatioon".

PSN:ssä

Verojärjestelmää, joka perustuu patentin ostamiseen tietyksi ajaksi, pidetään yksinkertaisimpana ja edullisimpana. Rajoituksena on, että patentin liikemiehen asiakkaat voivat olla vain yksilöitä. Hän ei voi tehdä suuria sopimuksia muiden yrittäjien ja yritysten kanssa. Mutta yrityksen perustamiseen PSN on hyvä alku. Kassakurin ehdot ovat samat kuin yksinkertaistetussa verojärjestelmässä ja UTII:ssa.

Muut kuin käteismaksut tarkastetaan acquiring kautta

Hankintajärjestelmä sisältää maksamisen muovikortilla erityisen päätteen kautta. Itse vastaanottokuitti on veroasiakirja, joka lähetetään liittovaltion veropalvelun verkkosivustolle suoritettaessa muita kuin käteismaksuja. Sen luomiseen käytetään päätelaitetta, johon on jo asennettu verkkokassakone. Siksi vastaus kysymykseen, tarvitaanko sekkejä, kun maksat pankkisiirrolla vastaanottotapahtumien kautta, on ilmeinen.

Sakot

Yleisin käteiskurin rikkominen on sekin antamatta jättäminen, joka osoittaa, että käteistapahtumaa ei ole suoritettu. Tämä johtaa hallinnolliseen vastuuseen: yrittäjälle määrätään sakko 1,5-3 tuhatta ruplaa. Samaa rangaistusta sovelletaan, jos myönnetty sekki ei sisällä kaikkia vaadittuja tietoja tai se on painettu koneelle, jota ei ole rekisteröity liittovaltion verovirastoon. Ensimmäisessä tapauksessa tarkastajat voivat rajoittua varoitukseen, jos yksittäisellä yrittäjällä on painavia syitä, esimerkiksi sähkön puute tai laitteen tilapäinen vika.

Ilman kassakonetta työskentelyyn liittyy paljon tiukempia seuraamuksia. määrää yrittäjille sakon, joka on ½ - ¼ ostosummasta, mutta vähintään 10 tuhatta ruplaa. Organisaatiot joutuvat maksamaan takaisin jopa 100 % tilittämättömästä liiketoimesta, ja vähimmäismäärä on 30 tuhatta, jos rikkoja toistaa rikkomuksen, häntä uhkaa toiminnan keskeyttäminen 90 päiväksi ja virkamiesten hylkääminen.

Näin ollen lähitulevaisuudessa lähes kaikkien yrittäjien, harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta, on annettava kassakuitit. Palvelualan edustajilla, UTII:n ja PSN:n maksajilla on aikaa asennukseen, mutta aikaa jää yhä vähemmän. Hyvä neuvo Haluan antaa tämän niille, jotka tietävät, että heinäkuusta alkaen on asennettava kassakone: lähempänä määräaikaa uusien kassojen hinnat nousevat ennustettavasti. Siksi on syytä päättää uusien laitteiden ostamisesta ja asentamisesta etukäteen, on turha odottaa, että aikatauluun tulee muita muutoksia.

Myyntikuitti on ei-valtiollinen asiakirja, jonka myyjä luo kassakuittia varten. Nykyisessä lainsäädännössä Venäjän federaatio poikkeuksia tarjotaan kun verosekin sijasta myönnetään ei-verollinen asiakirja.

Yksittäinen yrittäjä tai hänen valtuuttamansa edustaja laatii henkilökohtaisesti käsin tai painettuna asiakirjan, joka vahvistaa keskinäisen selvityksen tavaroiden/palvelujen myynnistä.

Myyntikuitin päätarkoitus on myytyjen tuotteiden/palvelujen dekoodaus, jotka on tarkoitettu tietylle rahamäärälle.

Toimii Venäjän federaation alueella määräyksiä eivät sääntele myyntikuitin vakiomuotoa. Tältä osin asiakirjassa on esitettävä ensisijaisten asiakirjojen tiedot.

Myyntikuitin tulee sisältää seuraavat tiedot:

Myös Venäjän federaation verolaissa on artikloja, joiden mukaan PM:n pakollinen käyttö on muodostumassa.

Osoittautuu, että edellä luetellut kaksi säädösasiakirjaa muodostavat luettelon toiminnoista, joiden mukaan hiukkasten käyttö kassalaitteiden sijaan on sallittua.

LLC:lle

LLC:n taloudellinen toiminta, joka myy tuotteita tai palveluita käteisellä käteistä, on velvollinen laatimaan ja antamaan kuluttajalle ostokuitin. "Tuotekirjan" muodostaminen on samanlainen kuin yksittäisen yrittäjyyden myyntikuitti.

Ainoa ero on, että siihen on liitettävä lasku, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki myydyt tuotteet ja niiden määrä.

Mitä voidaan antaa kassasekin sijaan? Yksityiskohdat löytyvät videosta.

Tämä artikkeli auttaa yrittäjiä ymmärtämään, millaisia ​​shekkejä vaaditaan ja mitä ei voida käyttää.

Selvitämme myös mitä eroa on myyntikuitteilla ja kassakuitteilla ja milloin ne voidaan kirjoittaa erilleen toisistaan.

Mihin myyntikuittia käytetään?

Myyntikuitti (PR) on pääasiakirjaan liitetty virallinen asiakirja, joka toimii todisteena siitä, että kuluttajalle on toimitettu tiettyjä palveluita/tavaroita. Ei ole hyväksyttyä lomaketta tästä asiakirjasta . Tästä syystä yrittäjillä on oikeus antaa vapaamuotoinen myyntikuitti.

PM ei ole lomake, jonka on täytettävä tietyt tiukat vaatimukset, koska se on asiakirja. Yrittäjätoimintaa harjoittavat henkilöt voivat laskea shekkejä itse tai hakea apua mistä tahansa painotalosta.

Mikä tahansa painoyritys pystyy tarjoamaan PM-kokoelmapalveluita ehdottomasti eri tyyppejä toiminnan tyypistä riippuen. Harkinnassa on myös mahdollisuus luoda täysin uusi, yksilöllinen näyte juuri yrittäjälle.

IN viime aikoina Olet ehkä kuullut, että PM:n käyttötarvetta voidaan vähentää, sillä useimmissa kassakoneissa kuluttajalle tarjottavat tavarat/palvelut on jo merkitty kassakuittiin (CR) kokonaisuudessaan.

Tässä tilanteessa ei tietenkään tarvita myyntikuittia. Mutta mitä pitäisi tehdä yrittäjien, jotka ovat säilyttäneet vanhat kassakoneet? Tässä tapauksessa he eivät voi luovuttaa tavaroita ilman PM:ää.

Yksittäiset yrittäjät, jotka ovat yhden laskennallisen tuloveron (UTI) alaisia, voivat tarjota kuluttajilleen vain PM:n vaadittu asiakirja kun käytät tarjottuja palveluita tai suoritat materiaalihankintaa.

Katsotaanpa myyntikuittilomaketta. Luettelo tarvittavista tiedoista PM:ssä:

  • nimi, ts. "Myyntikuitti";
  • yksilöllinen sarjanumero;
  • yksittäisen yrittäjän nimi, verovelvollisen tunnus;
  • tarjotun tuotteen tai tarjotun palvelun nimi, niiden lukumäärä;
  • kokonaismäärä;
  • sen henkilön allekirjoitus ja täydellinen kopio siitä, jolle sekki on annettu ja toimitettu.

Mihin kassakuittia käytetään?

Yksi yritystoimintaa harjoittavan yksityishenkilön tärkeimmistä tehtävistä on oikea muotoilu käteistapahtumat. Tämä koskee ensisijaisesti kuitin tulostamista ja toimittamista kuluttajalle.

Yrittäjän CC on tärkein teko. Tämä asiakirja on painettu tähän tarkoitukseen suunnitellulla koneella, ja itse paperi sisältää paljon tärkeitä tietoja. Yllä mainittu maksutositetta tarvitaan myös erityyppisiä maksuja suoritettaessa. Se on myös tärkeä asia tiukan raportoinnin ylläpitämisessä asiakirjoissa.

CC voidaan tulostaa yksinomaan koneella, jossa puolestaan ​​on oletuksena oltava tarvittavat tiedot yrittäjästä.

Luettelo vaadituista tiedoista, jotka on ilmoitettava shekissä:

  • Nimi;
  • tuotteen/palvelun nimi;
  • rahan määrä toimitetuista tavaroista/palveluista;
  • ostopäivämäärä, joka osoittaa tarkan ajan;
  • sekin sarjanumero;
  • osoite, johon sekkien myöntämiseen käytetty konetyyppi on rekisteröity;
  • yksittäisen yrittäjän nimi, verovelvollisen tunnus sekä rekisteröintinumero;
  • sen kassakoneen numero, johon se rekisteröitiin valmistuksen aikana;
  • verojärjestelmän ominaisuus.

Kaikki nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta voidaan tarkasti määrittää, mistä tuote ostettiin, sekä määrittää tarkka päivämäärä ja ostotapahtuman ajankohta. Myös shekin sisältö auttaa valtion virasto joka valvoo verolakien noudattamista, valvoo yksittäisten yrittäjien sääntöjen noudattamista. Mainonta on sallittua CC:ssä, mutta vain, jos perustiedot ovat luettavissa. Jos huomaat, että jotkin rekvisiitta eivät näy tarpeeksi hyvin, laitteen toiminta on pysäytettävä.

Nykyään kaikki kassakoneet antavat yllä olevan shekin omalla tavallaan. Esimerkiksi sekin numero voidaan ilmoittaa ylhäällä, alareunassa tai jopa keskellä. Tämä ei ole minkäänlainen rikkomus.

Käteiskuittien kuluttajakäyttö

Monet kuluttajat vaativat nykyään CC:tä ja saavat sen jokainen oikeus. Sekki voi olla hyödyllinen asiakkaalle oston raportoinnissa tiettyjä tavaroita päällä tietty määrä varoja. Lainsäädännössä on selkeästi määritelty kaikki kohdat, joilla varmistetaan, että CP:t ovat aina yrittäjien antamia. Jotkut yksittäiset yrittäjät käyttävät FC:tä myös täydellisten myyntitietojen ilmoittamiseen kuluraportissa.

FC:n toimittaminen vaurioituneen tavaran palauttamisen yhteydessä tekee elämästäsi paljon helpompaa ja vapauttaa sinut todisteiden esittämisestä siitä, että tavarat on ostettu suoraan kyseisestä paikasta. Nykyinen lainsäädäntö ei velvoita sinua palauttamaan tavaroita vain, jos sinulla on tarkastustodistus, mutta sen läsnäolo helpottaa elämääsi huomattavasti.

TC:n rekisteröinti ilman kassakonetta

Jos kassakonetta ei ole, yritystoimintaa harjoittava henkilö pakko lähettää PM jokaisesta asiakkaan pyynnöstä, koska PM ilman CC:tä on ainoa asiakirja, joka vahvistaa tuotteen ostamisen tai palvelun käytön.

Nykyinen lainsäädäntö mahdollistaa PM:n antamisen CC:n liitteenä tai PM:n toimittamatta CC:tä.

Tällaisen PM:n myöntämisen myötä kuitissa annettujen tietojen merkitys kasvaa merkittävästi. Tämä johtuu siitä, että tässä tapauksessa PM on ainoa asiakirjatodiste ostosta. Kirjanpitosääntöjen mukaisesti katsotaan, että TC on TC:n vaiheittainen dekoodaus.

Sekin myöntämättä jättämisen seuraukset

Laki määrää sakkoja jakamattomista shekeistä. On syytä muistaa, että "sokean shekin" statukseen voidaan rinnastaa myös maksutositteet, jotka on myönnetty kassakoneella, joka on rekisteröimätön tai ei täytä vaatimuksia. Myös tässä tapauksessa määrätään sakko.

Tilanteesta riippuen oikeudellinen rangaistus rahamaksuna vahvistettujen sääntöjen noudattamatta jättämisestä voidaan korvata varoituksella. Korvaaminen varoituksella tapahtuu tapauksissa, joissa yrittäjää ei ole aikaisemmin saatettu hallinnolliseen vastuuseen, ja myös silloin, kun tarkastuksessa ei ole havaittu muunlaisia ​​rikkomuksia.

On syytä korostaa, että määritellyn maksuasiakirjan myöntämisen rikkominen havaitaan pääsääntöisesti veroviraston suorittaman liiketoiminnan tarkastuksen yhteydessä.

On myös syytä huomata, että useimmiten tällaisia ​​tarkastuksia tehdään silloin, kun asiakkaat, jotka eivät ole saaneet shekkejä, tekevät usein valituksia. Lisäksi toistuvat tapaukset, joissa kuluttajansuojalainsäädäntöä ei noudateta, edellyttävät mahdollisia tarkastuksia paikan päällä. Edes tapauksia, joissa kone rikkoutuu tai kassanauha loppuu, ei pidetä poikkeuksena.

Milloin kassakuittia ei tarvita?

Kassakone on luovutettava kaikille kuluttajille kaikissa olosuhteissa, kun maksu suoritetaan käteisellä, paitsi silloin, kun elinkeinotoimintaa harjoittavalla on laillinen lupa olla käyttämättä kassakoneita, eli hän käyttää oikeutta olla myöntämättä. kassakone.

Kuten käytäntö osoittaa, asiakkaat hakevat sekkejä harvoin, mutta niiden myöntäminen on ollut ja on edelleen välttämätön ehto. A yksittäinen yrittäjä täytyy puolestaan ​​luoda kaikki tarvittavat ehdot varmistaakseen, että näitä sääntöjä ei rikota.

”Lain 290-FZ mukaan yrittäjät kaikissa verotusjärjestelmissä paitsi OSNO:ssa eivät saa merkitä myytyjen tuotteiden luetteloa kassakuittiin ennen vuotta 2021. Asiakas voi kuitenkin tarvita vahvistuksen tietyn mallin tuotteen ostosta Tässä tapauksessa voit antaa kassakuitin lisäksi myyntikuitin, johon on merkitty yksityiskohtaisesti kunkin myydyn tuotetyypin ominaisuudet.

  • vaatteet ja kengät;
  • autot ja moottoripyörät;
  • eläimet ja kasvit;
  • aseet ja ammukset;
  • rakennusaineet;
  • huonekalut;
  • nesteytetty kaasu.

osta online-kassakone kaupan automaatiota varten

lähde: https://www.ekam.ru/blogs/pos/kogda-vidaetsya-tovarnij-chek

Erinomainen artikkeli kysymyksesi aiheesta ja linkki koko teksti artikkeleita

Lisäksi valtioneuvoston 19. tammikuuta 1998 annetulla asetuksella N55. Hyväksytään luettelo tavaroista, joiden myyntiä varten PM:n antaminen on pakollista. Tämä lainsäädännöllinen normi sovelletaan vain, jos kassakuitissa ei ole tiettyjen tuotteiden nimikkeistöä ja ominaisuuksia. Mainittu lista sisältää:

  • kauppaan sallitut tuotteet;
  • vaatteet ja kengät;
  • autot ja moottoripyörät;
  • teknisesti monimutkaiset kodinkoneet;
  • korut, jalometallit;
  • eläimet ja kasvit;
  • aseet ja ammukset;
  • rakennusaineet;
  • huonekalut;
  • nesteytetty kaasu.

Eli jos kauppa käyttää kassakonetta täysimittaisen kassaasiakirjan myöntämisessä, myyntikuittia ei tarvitse antaa. Siksi on suositeltavaa ostaa verkkokassakone niille, jotka eivät ehkä vielä käytä sitä. Tämä tekniikka yhdessä kaupan automaatioohjelmien kanssa eliminoi PM:n myöntämisen tarpeen ja helpottaa hyödykkeiden kirjanpitoa.

Myyntikuitti ensisijaisena kirjanpitotositteena

Joissakin tapauksissa PM voi olla ainoa yrittäjän myöntämä asiakirja. Onhan olemassa tilanteita, joissa CCP:n käyttö ei ole periaatteessa välttämätöntä. Mutta ostaessaan asiakas saattaa tarvita dokumentaatio. Usein tämä tarve syntyy, kun kirjoitetaan kuluraporttia kulujen vahvistamiseksi.

Valtioneuvoston 15. maaliskuuta 2017 annetulla asetuksella nro 296 "Sääntöjen hyväksymisestä organisaation tai yksittäisen yrittäjän ja ostajan (asiakkaan) välillä syrjäisillä tai vaikeapääsyisillä alueilla tapahtuneiden selvitysten vahvistamista koskevien asiakirjojen myöntämisestä ja kirjaamisesta ilman käyttöä kassalaitteet"(jäljempänä säännöt) asetti uusia vaatimuksia kassakuitin korvaavien asiakirjojen myöntämiselle. Innovaatiot koskevat vaikeapääsyisillä alueilla sijaitsevia yrityksiä. Kerromme sinulle, kuinka heidän pitäisi nyt käsitellä maksuasiakirjoja.

Velvollisuus ei ole kaikille

Aloitetaan siitä, että syrjäisillä ja vaikeapääsyisillä alueilla työskentelevät organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät eivät välttämättä käytä CCP:tä. Tämä sääntö koskee myös online-kassajärjestelmiä (lauseke 3, artikla 2). Liittovaltion laki päivätty 22. toukokuuta 2003 nro 54-FZ "Kassalaitteiden käytöstä suoritettaessa käteismaksuja ja (tai) suorituksia sähköisiä maksuvälineitä käyttäen", jäljempänä laki nro 54-FZ).

Alueviranomaiset hyväksyvät luettelon tällaisista alueista.

Tiedoksi

Tiivistä esitys

Esimerkiksi Bashkortostanin tasavallan hallitus päivitti tällaisen luettelon 7. joulukuuta 2016 annetulla asetuksellaan nro 1406-r Astrahanin alueella. Nämä paikkakunnat hyväksyttiin 8. helmikuuta 2017 annetulla hallituksen asetuksella nro 31-P; , hallitus Permin alue Päätös nro 43-P 2.9.2017 hyväksyi alueelleen vaikeapääsyisiä alueita ja Tšukotkan hallitus Autonominen piirikunta Se päivitti piirinsä syrjäiset alueet 11. tammikuuta 2017 antamallaan päätöksellä nro 5. Uljanovskin alueen hallitus hyväksyi tällaisen luettelon 25. tammikuuta 2017 päivätyllä päätöslauselmallaan nro 36-P.

On syytä huomata, että luettelo ei voi sisältää kaupunkeja, aluekeskuksia ja kaupunkityyppisiä asutuksia.

Laadimme maksuasiakirjan

Jos organisaatio tai yksittäinen yrittäjä sijaitsee jossakin näistä vaikeapääsyisistä paikoista, jonka alueviranomaiset ovat sisällyttäneet vastaavaan luetteloon, he eivät saa antaa kassakuittia. Sen sijaan heidän on annettava asiakirja, joka sisältää kohdassa määritellyt tiedot. 4-12 p 1 rkl. Lain nro 54-FZ 4.7:

  • Nimi;
  • sarjanumero;
  • päivämäärä, aika, maksupaikka;
  • organisaation nimi / koko nimi IP;
  • Myyjän TIN-tunnus;
  • verotusjärjestelmä;
  • laskennan ominaisuus (kuitti/kulu, kuitti/kulupalautus);
  • tavaroiden, töiden, palvelujen nimi, määrä, yksikköhinta, kustannukset, kokonaismäärä;
  • ALV-aste/määrä;
  • maksutapa (käteinen/kortti), maksun summa;
  • myyjän asema ja sukunimi.

Lähes kaikki määritetyt tiedot, jotka vahvistavat varojen vastaanottamisen, sisältyvät myyntikuittiin. Se voi sisältää puuttuvia tietoja, kuten maksupaikan ja verotusjärjestelmän. Tämä ei ole laissa kiellettyä. Siksi syrjäisillä alueilla sijaitseva organisaatio tai yksittäinen yrittäjä voi tulostaa myyntikuitin mistä tahansa kirjanpitoohjelmasta ja lisätä tarvittavat tiedot.

Voit ottaa yhteyttä painotaloon lomakkeen tuottamiseksi. Heillä on yleensä paljon näytteitä, joista osa ottaa huomioon tietyn liiketoiminnan harjoittamisen vivahteet. Heille tulee antaa annettu luettelo vaadituista tiedoista, ja he laativat myyntikuitin tiukasti sen mukaisesti.

Asiakirja, jota organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat käyttää työssään tavaroiden maksun vahvistamiseen, voi näyttää esimerkissä esitetyltä.

Tiivistä esitys

Sekin korvaavien asiakirjojen myöntämistä koskevat säännöt

Kun olet kehittänyt asiakirjan, joka korvaa etätyöntekijöiden kassasekin, katsotaanpa sen myöntämistä koskevia sääntöjä. Ne riippuvat laskentamenetelmistä. On kolme tyyppiä:

  1. käteistä;
  2. käyttämällä sähköistä maksuvälinettä;
  3. sekoitettu, kun yksi osa ostosta maksetaan käteisellä, toinen - sähköisellä maksuvälineellä.

klo ensimmäinen Vaihtoehtoisesti organisaation valtuutettu henkilö (yksittäinen yrittäjä) täyttää asiakirjan, allekirjoittaa sen omalla kädellä ja antaa sen ostajalle.

klo toinen - yrityksen valtuutettu edustaja käyttää laitetta toimeksiantojen siirtämiseen luottolaitokselle sähköisellä maksuvälineellä varojen siirtämiseen, lukee tiedot ostajan (asiakkaan) sähköisestä maksuvälineestä ja vastaanottaa maksuvahvistuksen sähköinen maksuväline, täyttää asiakirjan, allekirjoittaa ja antaa asiakirjan ostajalle (asiakkaalle).

klo sekoitettu Laskelmissa asiakirja voidaan tehdä paperille, käsin ja (tai) muulla tavalla (typografisesti, henkilökohtaisella tietokoneella jne.) ja täyttää selkeällä ja luettavalla käsialalla venäjäksi (merkit, poistot ja korjaukset eivät ole sallittuja) .

Syrjäisillä ja vaikeapääsyisillä alueilla ensimmäinen vaihtoehto on yleisempi - käteisen käyttö.

Kirjanpito ja varastointi

Kirjanpito sekin korvaavat asiakirjat, on säilytettävä asiakirjapäiväkirjassa niiden sarjanumeron ja laskentapäivämäärän mukaan. Tällaisen päiväkirjan arkit on numeroitava, sidottava ja organisaation johtajan (IP) allekirjoittama, ja ne on myös varmennettu sinetillä (jos sellainen on) (sääntöjen kohta 5).

Yrityksen johtajan (IP) tai hänen valtuuttamansa henkilön on pidettävä päiväkirjaa. Tositekirjanpidon kirjaaminen tehdään jokaiselle laskennalle. Jos laskelmia ei ole tehty työpäivän aikana, sinne ei tehdä kirjauksia.

Täytetyssä asiakirjassa on oltava vähintään yksi kopio tai repäistävä osa. Asiakirjan sarjanumeron kopioiminen ei ole sallittua, paitsi sarjanumeron lisääminen asiakirjan kopioon (repäistävä osa). Useimmiten myyjät julkaisevat ne kopioina.

Lisäksi organisaation johtajan (IP) on tehtävä sopimus työntekijän kanssa, jolle on uskottu asiakirjojen myöntäminen, tallentaminen ja säilyttäminen sekä selvitykset ostajien (asiakkaiden) kanssa, täysi vastuusopimus(Sääntöjen kohta 9).

Asiakirjojen kopiot (tai niiden irrotetut osat) on säilytettävä olosuhteissa, jotka estävät niiden vahingoittumisen ja varkauden. Organisaation päällikön (IP) on luotava olosuhteet, jotka varmistavat asiakkaille toimitettujen asiakirjojen kopioiden (tai repäisyosien) turvallisuuden maksun tosiasian vahvistamiseksi ilman kassalaitteita. Kassakuittia korvaavien asiakirjojen säilytysaika on vähintään viisi vuotta (sääntöjen kohta 11).

Vivahteita

Yhteisön tai yksittäisen yrittäjän tulee antaa myyntikuitti, kuitti tai muu kassakuitin korvaava asiakirja vain ostajan pyynnöstä. Tästä säädetään suoraan pykälän 3 momentissa. lain nro 54-FZ 2 §. On kuitenkin parempi antaa aina kassakuittia korvaavat asiakirjat ostajan pyynnöstä riippumatta. Tällä on etunsa myyjälle.

Ensinnäkin, kun sinulla on maksuasiakirjoja, on paljon helpompi seurata käteistuloja ja tehdä yhteenveto kaikista kuiteista joka päivä. Toiseksi, antamalla ostajalle maksuasiakirjan, johtaja (ja vastaavasti kirjanpito) pystyy valvomaan myyjää, kassaa tai muuta henkilöä, joka on nimetty vastaamaan tuotteiden myynnistä ja korvaavien asiakirjojen laatimisesta. kassakuitti. Hänellä ei ole mahdollisuutta hankkia varoja itselleen myydyt tavarat, koska Jokainen kuitti kirjataan ja dokumentoidaan.

Johtopäätökset

Kuten näette, jos vaikeapääsyisissä paikoissa sijaitsevalla yrityksellä tai yksittäisellä yrittäjällä on oikeus olla antamatta kassakuittia, heidän ei ole vaikeaa laatia sen korvaava asiakirja noudattaen käsiteltyjä sääntöjä edellä. Jos he kuitenkin myyvät alkoholia (mukaan lukien olutta), heidän on käytettävä CCP:tä, vaikka kauppa tapahtuisi alueella ratkaisu sisällytetty luetteloon (liittovaltion lain 22. marraskuuta 1995 nro 171-FZ "Etyylialkoholin, alkoholi- ja alkoholipitoisten tuotteiden tuotannon ja liikkeen valtion sääntelystä sekä kulutuksen rajoittamisesta, 2 artikla, 16 artiklan 10 kohta) (juominen) alkoholituotteet", liittovaltion alkoholisäätelyviraston 31. tammikuuta 2017 päivätyn kirjeen 6 kohta nro 2148/03-04).

Tärkeää on myös olla sekoittamatta syrjäisiä ja saavuttamattomia alueita niihin, jotka ovat kaukana viestintäverkoista. Jälkimmäiset eivät ole vapautettuja kassakäytöstä, mutta niillä on oikeus käyttää offline-tilassa (eli ilman Internet-yhteyttä, vanhaa tyyliä) toimivia kassakoneita. Venäjän liittovaltion verovirasto muistutti tästä 27. tammikuuta 2017 päivätyssä kirjeessään nro ED-4-20/1435.