Vormi T täitmise näide 1. Töökorralduse tunnused: täiskasvanud ja alaealised töötajad

Personalispetsialisti üks olulisemaid alusdokumente on töökorraldus. Lugege selle disaini keerukuse kohta, laadige alla valmis näidis

Sellest artiklist saate teada:

Kuidas kirjutada tööavaldust

Tööleasumise korraldus tuleb vormistada, selle alusel tehakse kanne tööraamatusse. Ühe tööavaldusega ei saa hakkama; korralduse puudumine on haldusrikkumine (artikkel 5.27 1. osa).

Kommertsorganisatsioonidel on õigus luua ja kasutada oma personalidokumentide liikumise vorme. Seega oleneb kõik ettevõtmise traditsioonidest: ühed kasutavad tavalist ühtset vormi, teised teevad selles vajalikud muudatused ja kolmandad arendavad oma vorme.

Korralduse loomise aluseks on tööandja ja töötaja vahel sõlmitud tööleping.

Disainireeglid

Töökorralduse alguses märgitakse organisatsiooni kohustuslikud andmed:

Nimi (vastab täpselt asutamisdokumentidele) Organisatsiooni lühendatud nimi märgitakse ainult juhul, kui see on kirjas asutamisdokumendid. Pange tähele, et kui teie organisatsioonil on lühendatud nimi, tuleb see märkida (sulgudes) pärast täisnime.
OKPO. Ülevenemaalise ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatori kood koosneb kaheksast numbrist ja seda säilitab organisatsioon kogu oma eksisteerimise ajal. Põhimõtteliselt on see kordumatu number, mida ükski teine organisatsioon ei saa korrata.
OKUD. Ülevenemaalise juhtimisdokumentide klassifikaatori kohase ametikoha võtmise korraldusel on kood 0301001. Just see tuleb märkida veerus “Vorm OKUD järgi”. Kui kasutate trükikojas trükitud blankette, siis see kood trükitakse juba veergu.
Dokumendi andmed: väljaandmise kuupäev, koht ja number organisatsiooni dokumendivoos. Traditsiooniliselt kasutatakse personalitellimuste logi ja numbrikood on topelt: kuupäeva digitaalne tähistus koos digitaalse tähestikulise koodiga: tellimuse järjekord selleks aastaks ja täht “k” (personal) või LS (“personal”).

Kuna tellimus sisestatakse päevikusse pärast seda, kui juht on selle allkirjastanud, on parem need andmed käsitsi sisestada.

Edasi tuleb dokumendi alus: number ja kuupäev tööleping. Näiteks sõlmisite töötajaga töölepingu, milles märkisite, et ta on kohustatud tööle asuma 15. märtsil 201. Sellest lähtuvalt on see töölepingujärgsete ametiülesannete täitmise alguskuupäev kantud töökorraldusse.

Veergu “poolt” täidetakse ainult juhul, kui tööleping on sõlmitud teatud perioodiks. Kui tööleping on sõlmitud tähtajatult, jäetakse töökorralduse veerg “kuni”. Kui töölepingu tähtaeg on määratud, on veeru “poolt” täitmiseks mitu võimalust. Töölepingu lõppemise võib määrata kindla kuupäevaga. Sel juhul on see kuupäev märgitud töökorralduses.

Kui leping on piiratud kehtivusajaga, kantakse tellimusse selle kehtivusaeg, kui kehtivusaega ei ole märgitud, siis seda ei pea sisestama.

Pärast seda vormistatakse sisu. Äärmiselt oluline on täpselt sisestada töölepingu tingimused, vältides lahknevusi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku 1. osa, artikkel 68):

Töötajate töötingimused. Olge ettevaatlik, eriti kui me räägime kahjulike või ohtlike töötingimuste kohta vastavalt eritöönormidele.
Iseloom töötegevus.
Palgatud töötaja ametikoht, struktuuriüksus.
Makse kord.

Lisaks loetletud punktidele võib tellimus sisaldada lahtiolekuaegu, teavet katseaja kohta ja muud vajalikku teavet.

Templit pole vaja panna ainult siis, kui selline nõue on sätestatud organisatsiooni kohalikes eeskirjades. Kuid peate allkirjastama. Seda teeb ettevõtte juht või tema ülesandeid täitev töötaja (tavaliselt asetäitja).

Tellimusega tutvumine

Tellimuse esitamisega ei saa viivitada. Töötaja peab sellega tutvuma hiljemalt 3 päeva jooksul alates tegeliku tegevuse algusest uues asukohas. Seetõttu on personaliosakonnal dokumendi koostamiseks aega need 3 päeva.

See punkt on kujunduses mugav ette näha ja töötajale täitmiseks lisada dokumendile täiendavad read: läbivaatamise kuupäev, isiklik allkiri ja ärakiri.

Tööseadustiku artikli 62 kohaselt on töötajatel õigus saada koopiaid kõigist isiklikest dokumentidest. Nii et kui personaliosakonna poole pöördutakse sellise palvega, tuleb see rahuldada.

Koopia (või väljavõte, kui tellimus on koostatud samaaegselt palgatud töötajate rühmale) tehakse järgmiste reeglite kohaselt:

Töötaja peab kirjutama kirjaliku taotluse koopia saamiseks.
Koopia on kinnitatud.
Taotluse täitmise aeg on 3 tööpäeva.

Koduuudised

See periood kehtib ainult pärast 2003. aastat loodud dokumente, mida säilitatakse 75 aastat.

Esimesed 5 aastat säilitatakse tellimust personaliosakonnas, sama aasta samalaadse nomenklatuuri dokumentidega kaustas. Alles pärast selle aja möödumist saab selle arhiivi üle kanda. Siis tuleb see hävitada.

Töökorraldus on dokument, mis fikseerib isiku töökohustuste täitmisele asumise hetke. See väljastatakse vastavalt poolte (töötaja ja tööandja) vahel sõlmitud töölepingule. Selle alusel kantakse vajalikud andmed töötaja isiklikule kaardile, tööraamatusse ja avatakse isiklik konto. Sellise korralduse puudumisel tekib ametnikel haldusvastutus.

Töölepingu vormi täitmise reeglid

Dokumendi täidavad personaliametnik ja õigusteenistuse töötaja, kinnitavad ettevõtte direktori või asetäitja allkirja ning esitavad selle vastuvõetud töötajale tutvumiseks ja allkirjastamiseks. Töövõtutellimuse täitmisel saab kasutada organisatsiooni enda vormi. Selle põhiosa peaks sisaldama:

Haldustoimingud;
Vastuvõetava isiku täisnimi;
Tulevane positsioon;
katseaeg (kui see on olemas);
organisatsiooni, osakonna või osakonna nimi;
Palgaandmed;
Teave katseaja tingimuste kohta;
Lepingu seerianumber ja allkirjastamise kuupäev.

Inimese vastuvõtmisel konkreetne koht töö, saab kasutada ühtset tellimislehte T-1. Inimeste rühma kokkupanemisel kasutatakse vormi T-1a. Dokumentide täitmise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustikuga. Vormide täitmine on üsna lihtne ja iga tööandja saab neid täites ise muudatusi teha.
Töökorraldus on aruandlusliigi esmane dokumentatsioon. On oluline, et see koostatakse kohe pärast TD sõlmimist. Niipea, kui töötaja tutvub dokumendis oleva teabega, loetakse sellest hetkest, et inimene on organisatsiooni palgatud.

Tellimuse töötlemise dokumentide loetelu

Isikul, kes on palgatud vastavat tellimust täitma, peab kaasas olema:

isikut tõendav dokument;
Lõpetatud hariduse diplom;
Tööraamat;
Õiguskaitseorganite tõend, mis kinnitab karistusregistri puudumist;
Kehtestatud vormi arstitõend.

Reaalselt täidetud tellimus sisaldab andmeid töölepingust.

Dokumendi kehtivusaeg

Töökorralduse säilivusaeg on 75 aastat. Ta asub organisatsiooni personaliosakonnas. Vajadusel tehakse originaalkoopiast duplikaadid. Dokument tuleb esitada töötajale tutvumiseks 3 päeva jooksul alates ametikoha täitmise päevast.

Tellimus töölevõtmiseks määraga 0,5

Tööseadusandlus näeb ette võimaluse töötada osalise tööajaga. Sellistel tingimustel saab töötaja registreerida tööandja nõusolekul. Tellimus 0,5 määraga töölevõtmiseks kehtib, kui graafikus on osalise tööajaga töönädal või lühendatud vahetus. Korraldus väljastatakse samamoodi nagu täiskohaga töötajale.
Töötajad, kes:

Alla 14-aastase lapse vanemad, eestkostjad või eestkostjad;
Alla 18-aastase puudega lapse vanemad, eestkostjad või eestkostjad;
Haigete eest hoolitsemine;
On positsioonil.

Osalise tööajaga töö

Osalise tööajaga töötamine võimaldab maksimaalselt ära kasutada tööjõuressurss töötajale ja garanteerige talle tehtud töö eest kõrgem tasu. See näeb ette vaba aega töötada sama või erinevate tööandjate juures.
Osalise tööajaga ei saa töötada:

Alla täisealised isikud;
Töötajad, kes töötavad rasketel töödel ebaturvalistes tingimustes;
sõidukijuhid;
Riigiduuma saadikud.

Meie veebisait võimaldab teil tasuta alla laadida töötellimuse vormi ja muid dokumente. erinevad valdkonnad tegevused. Kasutades kiire otsing Vajaliku faili leidmine ei tekita probleeme. Näete ka näidist õige täitmine dokumentatsiooni. Kvalifitseeritud spetsialist vastab teie küsimustele ja annab asjatundlikku nõu dokumentide vormistamise osas.

Väljavõte töökorraldusest

Töökorralduse väljavõte on vajalik, kui andmeid pole vaja kogu tellimusest, vaid ainult selle eraldi osast. Näiteks eraldi tellimuse või konkreetse töötaja kohta. Kõik muud väljavõtte andmed ja vormingud jäävad muutumatuks, välja arvatud märge, et tegemist on väljavõttega. Laadi alla tühi vorm ja saate sellel lehel täita allpool oleva näite.

		Töövõtutellimuse tühi vorm T-1 allalaadimine

Sees viimane etapp tööle asumisel väljastatakse tööle asumise korraldus (juhend): vormi T-1 täitmise näidis, kohustuslike andmete loetelu ja dokumendi vormistamise nõuded leiate artiklist.

Artiklist saate teada:

Iga personaliametnik peab regulaarselt vormistama töölevõtmise protseduuri: nõudma uuelt töötajalt dokumente, viima teda kurssi kohalike eeskirjadega ja sõlmima tööleping. Enne uustulnuka tööle lubamist tuleks aga teha veel üks oluline asi - vormistada tööleasumise tellimus: ankeedi saab alla laadida internetist ning näidistäitmine tuleks alati käepärast hoida, et vältida vigu olulise dokumendi vormistamisel. Pea meeles, et just järjekorra alusel tehakse tööraamatusse töökanded ja töötaja isiklik kaart.

Vorm "Töötellimus" (vorm T-1)

Kuni 2013. aastani oli ainsaks kasutamiseks heaks kiidetud töövõtukorralduse blankett Riigi Statistikakomitee poolt kinnitatud ühtne T-1 vorm. Mitme töötaja töötamise üheaegseks registreerimiseks kasutati vormi T-1a. Praegu on õigus kõigil organisatsioonidel, välja arvatud valitsusasutustel välja töötada oma raamatupidamisvormid. Kuid praktikas kasutab valdav enamus tööandjaid jätkuvalt ühtset tellimisvormi – tuttavat ja mugavat.

Allalaaditavad dokumendid:

Vastas Ivan SHKLOVETS,
juhataja asetäitja Föderaalne teenistus tööjõu ja tööhõive kohta

Vastuvõtu järjekord peadirektor töö jaoks väljastada see ühtsel vormil nr T-1 (Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsioon 05.01.2004 nr 1) või kasutades enda väljatöötatud vormi. Kindrali esimene käsk...

Näidiste allalaadimine:

Vorm T-1 koosneb kolmest osast ja sisaldab juba kõiki vajalikke üksikasju. Kõik, mida pead tegema, on lihtsalt täita tühjad väljad, märkides õigesti andmed tööandja, töötaja ja tema uue ametikoha omaduste kohta.

Töökorraldus: näidiste täitmine

Tellimuse täitmisel kontrolli hoolikalt töölepingu tingimustega sisestatud andmeid ja personali tabel- need peavad täpselt sobima. Ärge unustage haldusdokumendis kajastada:

ettevõtte täielik nimi;
tellimuse number ja kuupäev;
tööle asumise kuupäev;
teave töötaja ja tema ametikoha kohta;
struktuuriüksus, kus ta töötab;
töö iseloom - põhi- või osalise tööajaga, alaline või ajutine (kui see on reisiva iseloomuga või tehakse maanteel, märkige see asjaolu kindlasti tellimuses);
tariifimäär või ametlik palk(täielikult märgitud);
testi tingimus, kui töötaja on määratud katseaeg ja kestus "prooviperiood".;
korralduse andmise aluseks oleva töölepingu andmed.

Vastus koostati koostöös toimetusega

Nina Kovyazina vastab
osakonna direktori asetäitja meditsiiniline haridus ja Venemaa tervishoiuministeeriumi personalipoliitika tervishoius

See veerg tuleb täita ainult juhul, kui töö tingimused ja iseloom erinevad üldiselt kehtestatud tingimustest. Näiteks kui töötaja võetakse tööle osalise tööajaga, osalise tööajaga, üleminekuga...

Esitage oma küsimus ekspertidele

Kui töötajal on leping tähtajaline tööleping, väljale „Rire from ... kuni ...” sisestatakse mitte ainult töölevõtmise kuupäev, vaid ka eeldatav vallandamise kuupäev kõigil muudel juhtudel, teise lahtrisse lihtsalt kriips. Aga mis siis, kui täpne kuupäev ajateenija vallandamine pole ette teada? Tihti juhtub seda siis, kui haiguse, rasedus- ja sünnituspuhkuse, pika töölähetuse vms tõttu puuduva põhitöölise asemele palgatakse ajutine töötaja. Olukord pole lootusetu: täpse kuupäeva asemel tuleb lihtsalt sisestada tingimus, mille korral tähtajaline tööleping lõpeb automaatselt.

Näidiste allalaadimine:

Töövõtutellimus: sertifikaadi näidis üksikasjad

Ükskõik milline haldusdokument kasu juriidilist jõudu alles pärast sertifitseerimist. IN antud juhul nõutakse juhi allkirja (koos ärakirjaga) ja firma pitsat(kui on). Sertifitseerimise üksikasjad on näidatud vormi allosas.

Näidiste allalaadimine:

Seejärel tuleks kõigi reeglite kohaselt kinnitatud tellimust tutvustada uue töötaja allkirjaga. Seadusandja määrab selleks kolm päeva alates tegelikust tööle lubamisest. Samal ajal veenduge, et muude oluliste dokumentidega - juhised, sisemised tööeeskirjad ja muud kohalikud määrused- uustulnuk on juba tuttav.

Tellimus tööle asumiseks: näidis osalise tööajaga tingimusega

Osalise tööajaga töötaja palkamisel ärge unustage seda nüanssi haldusdokumendis kajastada. Eriti sellistel juhtudel sisaldab ühtne töökorralduse näidis (vormi T-1 näidis) veergu "Vastuvõtutingimused". Siin on kirjutatud:

osalise tööajaga töö tüüp (sisemine või väline);
makse kord.

Tavaliselt makstakse osalise tööajaga töötajatele proportsionaalselt töötatud ajaga. Olenemata alltoodud arvutustingimustest peate veerus “Koos tariifimääraga (palgaga)” märkima ametipalga täissumma vastavalt personalitabelile.

osalise tööajaga töötamise tingimus, osalise tööaja liik ja tasustamise kord;

töötaja poolt hõivatud ametikohtade koguarv kõigil töökohtadel.

Organisatsiooni personal täieneb uute töötajatega seoses eelmise töötaja laienemise või vallandamisega. Nüüd on oluline, et personaliosakond ja ettevõtte jurist suudaksid tööleasumiseks dokumente koostada vigadeta. Peamised neist on tööleping ja töökorraldus. Igasugune ebatäpsus või tüütu viga töötaja edaspidi tööle kandideerimisel ähvardab see kaasa tuua ebameeldivaid tagajärgi.

Uus töötaja loetakse töötatuks, kui ta on tutvunud soovitud ametikohale määramise korraldusega ja andnud allkirja, et on sellega tutvunud.

Personaliosakonna täieliku dokumentide paketi jaoks võite kirjutada tööavalduse, kuid see pole vajalik, kuna selline avaldus koostatakse vabas vormis ning seaduse seisukohalt ei saa seda lugeda käesoleva korralduse avaldamise aluseks.

Tähelepanu! Sellise korralduse andmise aluseks ja allikaks on ainult tööleping või leping, mis peab olema vormistatud kahes eksemplaris, trükitud kirjalikult ja millele on alla kirjutanud töötaja ja ettevõtte juhtkonna volitatud esindaja.

Tellimuse koostamisel peaksite hoolikalt kontrollima, kas selles on õigesti märgitud töölepingu kuupäev ja number ning selle peamised sätted.

Kuigi seadus ei reguleeri rangelt ajavahemikku, mille möödudes peab tööandja sellise korralduse töölevõtmise kohta välja andma, on Vene Föderatsiooni tööseadustikus sätestatud, et administratsioonil on lepingu allkirjastamise hetkest aega kolm päeva ja selle aja jooksul on tööandjal on kohustatud vastuvõetud töötajale esitama vormi T-1 töölevõtmise korralduse ja sellega allkirja vastu tutvuma.

Selline tellimus on väga oluline dokument, sest selles sisalduv teave kantakse hiljem töötaja tööraamatusse ja isiklikule kaardile. Uue töötaja töölevõtmise korralduse koostamiseks kasutatakse kõige sagedamini ühtset vormi T-1.

Milliseid dokumente kasutatakse?

Kui tööandja palkab ühe töötaja, saab tellimuse väljastada Rosstati välja töötatud standardse ühtse vormi T-1 abil. Samas ei ole keelatud teha vormis muudatusi, muutes seda vastavalt oma vajadustele.

Mõnikord võib organisatsioon palgata korraga spetsialiste. Sellises olukorras saate igaühe kohta anda vormil T-1 eraldi korralduse või vormil T-1a tabeli kujul ühe üldkorralduse mitme töötaja palkamiseks.

Tähelepanu! Tellimus töötaja töölevõtmiseks täistööajale saab numbri ja registreeritakse selle all spetsiaalses tellimusraamatus. Sellisel juhul peab dokumendi säilitusaeg olema vähemalt 75 aastat.

Laadige alla töötellimuse vorm

Laadige alla Wordi vormingus.

Laadige alla 2018, valmis Wordi vormingus

Kuidas tööavaldust õigesti kirjutada?

Tellimuse tekstis tuleb ära märkida kõik lepingus üksikasjalikult kirjeldatud olulised sätted. Loetleme järgmise teabe:

Kuupäev, millest alates loetakse isik ettevõtte töötajaks. Kui uustulnukaga sõlmitakse tähtajaline leping, märgitakse korralduses üles vallandamise kuupäev ning sätestatakse ka tingimused, mille saabumisel loetakse käesolev tööleping automaatselt lõppenuks. Tähtajatu lepingu sõlmimisel peaks veerus “Kuupäev” pärast rida “Pärimine” jääma veerg “poolt”.
Järgmisena sisestage organisatsiooni või üksikettevõtja OKPO kood, tellimuse seerianumber ja selle täitmise kuupäev.

Täisnimi passist võetud palgatud töötaja.
talle määratud personalinumber; üksuse, osakonna või töökoja nimi, kus ta vahetult töötab; ametinimetus vastavalt personalitabelile.
Real "töötingimused, tehtava töö laad" näidatakse, kas isik töötab alaliselt või on osalise tööajaga töötaja, kas ta on üle läinud teisest organisatsioonist või asendab ajutiselt äraolevat töötajat. , kui töötaja võetakse tööle ajutiselt tähtajaline leping– näitab, milliste konkreetsete ülesannete täitmiseks töötaja palgati jne.

Märgitud on tunnitariifi või ametipalga suurus ja eraldi räägitakse hüvitistest, kui neid on. Need arvud kantakse tellimusse töölepingu tekstist ja peavad kindlasti vastama ettevõtte või asutuse personalitabeli andmetele.
Kui uustulnuk võetakse tööle katseajaga, tuleb seda mainida ja näidata selle kestus.

Tähelepanu! Kui korraldusse on lisatud katseaja määramise fakt, kuid seda pole märgitud töölepingut, siis võib selle kohta tehtud kande tellimuses lugeda kehtetuks.

Korralduse andmise aluse veerus on vaja märkida andmed poolte vahel sõlmitud töölepingu kohta - selle koostamise kuupäev ja number. Lõpus kirjutab dokumendile alla direktor ja alla peab töötaja panema oma allkirja, mis näitab, et ta on dokumendiga tutvunud.

Mõnikord peate tellimusse lisama lisateavet: näiteks märkige rahalise vastutuse lepingu üksikasjad, kui palgatud töötaja ametikoht eeldab sellise lepingu allkirjastamist. Kui tööle võetakse osalise tööajaga töötaja, on tellimusse oluline märkida seaduse järgi tema töönädala kestus, see ei tohiks olla üle nelja tunni päevas.

Tähtis! Töötaja töölevõtmise korraldus võib vajadusel olla ametlik kinnitus tema töökoha, ametikoha, pideva töökogemuse kohta konkreetses ettevõttes ja mõne muu tema elulooga seotud fakti kohta.

Täiendavad dokumendid tellimuse juurde

Töötaja palkamise korraldus võib saada aluseks mitmete dokumentide koostamisel ja teatud kirjete tegemisel.

Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustab palgatud töötajat kohale tulema töökoht vahetult korralduses märgitud tähtaja jooksul või järgmisel päeval pärast selle väljastamist, kui korralduses ei ole märgitud tema töötegevuse alguse täpset kuupäeva.

Seadus kehtestab tööandjatele töökorralduste säilitamise tähtaja kuni 75 aastat.

Nende hulka kuuluvad:

tellimuste logi - siia sisestatakse teave kõigi ettevõtte administratsiooni poolt väljastatud tellimuste kohta;
töötaja isiklik toimik - siia paigutatakse kõik konkreetse töötaja töötegevusega seotud dokumentide koopiad. Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustab rangelt registreerima riigi- ja munitsipaaltöötajate isikutoimikuid ning äriettevõtted saavad seda soovi korral oma töötajate eest teha;
isiklik kaart - igale ettevõtte töötajale kantakse andmed tema töötegevusega seotud dokumentidest;
tööraamat- siia kantakse töötamise kanne koos korralduse sõnastusega ja selle andmed on selle kirje aluseks.

Ülalkirjeldatud ühtne T-1 vorm ei nõua täiendavaid märkmeid, mis kinnitavad töötaja nõusolekut kavandatavate töötingimustega, teavet selle kohta, kas teda on juhendatud, kui see on juhendis ette nähtud, samuti arstlikku läbivaatust jne. teave tuleb märkida ja see on vajalik juhendi, tervisekontrolli jms dokumentide täitmist kinnitava korralduse juurde lisatud kooskõlastuslehtedel.

Kas tellimust on võimalik tühistada?

Ja kui töötaja mõjuva põhjuseta õigel ajal tööle ei ilmu, on juhtkonnal õigus lugeda leping ja töökorraldus kehtetuks ning vastava korraldusega need tühistada.

Aga kui inimene töötas vähemalt ühe päeva ja siis mingil põhjusel keeldus ettevõttes töötamast, pole enam seaduslikku võimalust lepingut ja tellimust tühistada. Siin peab töötaja kirjutama lahkumisavalduse või lõpetama töölepingu poolte kokkuleppel.

Uue töötaja ilmumine on majanduselu tõsiasi, mis dokumenteeritakse esmastes raamatupidamisdokumentides ja juhi korraldusel. See on töötasu maksmise aluseks. Ja kuigi Goskomstati soovitatud proov ei ole rangelt kohustuslik, on kontrollimise ajal nõuete vältimiseks parem kasutada T-1.

Kohustuslikud personalidokumendid uue töötaja registreerimisel on isiklik väljavõte ja töökorraldus. Nende organisatsioonide tüüpvormid kinnitati riikliku statistikakomitee otsusega. Alates 2013. aastast on oma blankettide kasutamine ametlikult lubatud, kuid need peavad arvestama kõigi tööseadustiku ja raamatupidamisseadusega kehtestatud tunnustega. Vastasel juhul ei saa välistada kontrolliasutuste väiteid, et organisatsiooni dokumendid ei vasta seadusest tulenevatele nõuetele.

Automatiseerimisvahendite arendamisega on ilmunud palju personalidokumentide haldamise programme, sealhulgas erinevaid vorme, sealhulgas töökorraldusi. Saate neid kasutada, kuid peate kontrollima, kas need vastavad ühtsetele vormidele:

T-1 (ühe isiku registreerimiseks),
T-1a (grupi rentimiseks).

Dokumendis peab olema kogu nõutav teave.

Joonis 1.

Haldusdokumentides sisalduvad andmed peavad täpselt vastama sõlmitava töölepingu tingimustele. Eriti oluline on kõik ette näha osalise tööajaga töötamise puhul, kuna see töövorm näeb ette vallandamise erikorra. Tellimuse (tellimuse) alusel täidetakse tööraamat ja töötaja isiklik kaart (T-2) ning raamatupidamisosakonnas avatakse isiklik konto (T-54, T-54a).

Siin on näidis ühtse töökorralduse vormi T-1 täitmisest.

Joonis 2.

Kolme päeva jooksul pärast tegelikku tööle asumist tuleb töötaja dokumendiga tutvuda allkirja vastu. Soovi korral antakse talle personaliametniku, juhi allkirja ja ettevõtte pitseriga kinnitatud koopia. Alates 2015. aastast on välismaalastest töötajate töölepingu vorm muutunud oluliselt keerulisemaks ning nende muudatustega tuleb tellimust väljastades arvestada.

Kas üksikettevõtjate jaoks on mingeid eripärasid?

Registreerimise kord üksikettevõtjad ei näe ette mingeid kõrvalekaldeid Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 68 kehtestatud nõuetest. Tegelikult ei pea üksikettevõtja järgima mitte ainult dokumentide välist vormi, vaid otstarbekam on kasutada standardit. töökorraldus, kui leiutada oma (näidis T-1 allalaadimine, nagu ka teised tööandjad). Seda kinnitab föderaalse töö- ja tööhõiveteenistuse kiri nr 4414-6. Erilist tähelepanu tuleb toitlustusse personali palkamisel arvestada, kuna sellistele ettevõtetele on kehtestatud spetsiaalsed sanitaar- ja tervisepiirangud. Kui toimub massiline värbamine, on soovitatavam väljastada töölevõtmise korraldus, mille näide on toodud allpool (T-1a).

Isikute rühma andmete kombineerimine tellimuses ei muuda selle põhisisu. Sellel vormil puuduvad ainult juhised eritingimused töölevõtmine näiteks perioodiks rasedus- ja sünnituspuhkus alaline töötaja. Kui need on olemas, siis oleks sellisel isikul parem koostada individuaalne haldusdokument.

Tähelepanu!Ärge kunagi kasutage lepingu sõlmimisel standardvorme ja ärge lisage teksti isegi nendest üksikuid sätteid: tööfunktsioonid, töökoht, töö alguskuupäev või töögraafik. See tähendab tema ümberõpet tööjõuks ilma tegeliku registreerimiseta. Pealegi alates 2014. aastast - mitte ainult kohtu, vaid ka tööinspektsiooni kontrolli tulemuste põhjal. Halduskaristus üksikettevõtjatele: rahatrahv 5 kuni 10 tuhat rubla, juriidilistele isikutele. isikud - 50 kuni 100 tuhat rubla.

Tuleb meeles pidada, et alus töösuhted-leping, selle koostamine eelneb korralduse andmisele ja nende vahel ei tohiks olla lahknevusi. Te ei tohiks eeldada, et tellimuses saab alati muudatusi teha. Seda tõendab näiteks Altai oblastikohtu otsus. Töötaja võeti tööle tähtajalise lepinguga, mille periood on kindlaks määratud. Vallandatud katseaja mittetäitmise tõttu. Ta pöördus kohtusse ja ta ennistati tööle sunniviisilise puudumise eest. Põhjus: tellimuses oli märgitud vastuvõtmise tingimus koos testimisega, kuid lepingus ei olnud.

Et vältida vigu koostamisel personali dokumendid, soovitame teil kuulata Interneti-raamatupidamise osakonna “Minu ettevõte” ekspertide soovitusi.