Lihtsustatud sularahatehingud. Mis neile kehtib? Kuidas kassaraamatut õigesti täita

Sularahadistsipliin – seadusega kehtestatud reeglid sularaha kontrollimiseks sularahas, täitmine on kohustuslik juriidilised isikud ja üksikettevõtjad.

Kassaaparaadi pidamise kord on reguleeritud Venemaa Panga 11. märtsi 2014. a määrusega nr 3210-N.

Põhireeglid

Kõik ettevõtted peavad kontrollima oma sularaha ringlust. Kõige sagedamini arvutavad organisatsioonid väljastamisel sel viisil palgad, arvutused koos vastutavad isikud, sularaha laekumine, raha ülekandmine panka kontole krediteerimiseks. Maksed tuleb sooritada rangelt läbi kassaaparaadi kasutades ja.

Sularaha laekumisel firma tuleb kasutada spetsiaalset varustust - CCP. Need on spetsiaalsed loendus- ja liitmismasinad, mis on loodud sissetulevate rahaliste vahendite registreerimiseks. Nende abiga salvestatakse teave lõpetatud kauplemistoimingute kohta.

Kassaaparaadi kasutamine on kohustuslik kõigile sularahaga müüjatele, kuid on ka erandeid. Masinaid ei tohi kasutada, kui:

isik teostab tegevusi, mille puhul kassasüsteemide kasutamine on raskendatud, näiteks kulleriga kohaletoimetamine, ühistranspordis reisimise kupongide müük, kauplemine turgudel, kioskites, kioskites jms;
isik rakendab elanikkonna ja üksikettevõtjatega töötamisel erilisi, erand ei kehti arveldamisel juriidiliste isikutega;
isikud kasutavad või on füüsilisest isikust ettevõtjad, kes kasutavad ja maksete tegemiseks peavad nad koostama raha vastuvõtmist kinnitava dokumendi, enamasti on sellel samad andmed, mis.

Eritehnika kasutamisest vabastamine ei tähenda, et ettevõte ei pruugi kassadistsipliini järgida. See kujutab endast nõuete kogumit, mis on vajalik kassaarvestuse usaldusväärsuse tagamiseks:

Kõik dokumenteeritakse juriidiliselt kinnitatud esmase dokumentatsiooni standardvormide abil.
Sularaha tuleb kulutada ainult selleks otstarbeks, milleks see laekus.
Ettevõte peab tagama vastavad tehnilised tingimused ruumides, kus kassa asub.
Organisatsioon on kohustatud säilitama täieliku sularahadokumentide komplekti.
Rahaliste vahendite jääk ei tohiks ületada ettevõtte määratud summat.
Ettevõtetevahelised sularahamaksed peaksid toimuma ainult seadusega kehtestatud piirides. Sees hetkelühe sellise lepingu piirmäär on 100 tuhat rubla.
Organisatsioon on korraldusega kohustatud määrama sularahatehingute eest vastutava töötaja.
Ettevõtte vajaduste rahuldamiseks töötajatele raha väljastamisega peab kaasnema avansiaruande koostamine.

Rohkem üksikasjalik teave saate õppida järgmisest videost:

Nõutavad dokumendid

Organisatsioonid töötlevad kõiki sularahatehinguid järgmiste dokumentide abil:

. See fikseerib kõik korralduste alusel tehtud raha vastuvõtmise ja väljastamise juhtumid.
Kviitung sularaha order. Koostatakse iga sissetuleva sularaha kohta. See näitab makse eesmärki, summat ja laekumise kuupäeva.
Kuluraha order. Ilma selle dokumendita ei ole kassast raha väljavõtmine lubatud. See sisaldab teavet selle kohta, kellele ja mis eesmärgil sularaha üle kanti.
. Kõik väljastatud tellimused registreeritakse enne otse kassasse ülekandmist.
Kassaarvestusraamat vormil KO-5. Dokumendis fikseeritakse sularaha liikumine seeniorilt teistele kassapidajatele.
, . Neid väljastatakse töötasu maksmisel, samuti töötajatele raha väljastamisel muudel põhjustel.

Kõik dokumendid tuleb esitada paberkandjal. Mugavuse huvides dubleerivad mõned organisatsioonid kõiki tellimusi ka spetsiaalses automatiseeritud raamatupidamisprogrammis.

Paberkoopia ettevalmistamiseks tuleb andmed käsitsi sisestada või arvutis täidetud mall välja printida ja allkirjastada. Sertifitseerimine faksiandmetega ei ole lubatud.

IN elektrooniline vorm dokument koostatakse arvuti või muu spetsiaalse tarkvara abil. Andmed sisestatakse andmebaasi, et kaitsta neid moonutuste, paranduste ja teabe kadumise eest. Kõik dokumendid on kinnitatud kasutades.

Kes on kohustatud täitma?

Distsipliin peab olema absoluutne kõik organisatsioonid, kes teevad makseid sularahas. Täitmise vajadus ei sõltu:

kassaaparaadi olemasolu või puudumine ettevõttes;
valitud maksustamissüsteem;
ettevõtte tegevusalad.

Kassasüsteemide kohustuslikust kasutamisest vabastatud ettevõtted peavad siiski nõuetekohaselt dokumenteerima raha laekumise ja väljavoolu.

Kuni 1. juunini 2015 pidid kõik dokumendid täitma ka üksikettevõtjad. Kuid seadusandluse muudatustega nende tegevust lihtsustati. Praegu on neil kohustus pidada palgaarvestust ainult palgaliste töötajate kohta.

Vastutus mittevastavuse eest

Ettevõtte kassadistsipliini vastavust kehtivatele õigusaktidele kontrollivad järgmised organid:

Vajaliku olemasolu eest vastutavad direktor ja raamatupidamisosakond tehnilised kirjeldused kassaaparaadi ohutuks tööks ja ohutuseks.
Siseasjade organid jälgivad kassaruumide tehniliste näitajate vastavust vajalikele nõuetele.
Pangad jälgivad nii tehingute kirjendamise täielikkust kui ka dokumentide koostamise vastavust standarditele.

Tellimuse mis tahes aspekti täitmata jätmist loetakse rikkumiseks. Karistatakse rahatrahviga:

vastutavatele isikutele, reeglina direktoritele - 4-5 tuhat rubla;
ettevõtte kui terviku jaoks - 40 kuni 50 tuhat.

Samuti on rikkumine ühe või mitme järgmise toimingu sooritamine:

kassas rahajäägile kehtestatud limiidi ületamine;
arveldused kolmandate isikutega mahus, mis ületab seadusega kehtestatud piirmäärasid;
laekunud vahendite dokumentatsiooni mittetäielik kajastamine.

Üksikettevõtjate omadused

Paljud üksikettevõtjad ei tea, kuidas kassaaparaati õigesti hallata vastavalt seadusele. Kui ettevõtja otsustab kasutada lihtsustatud distsipliini, peab ta andma vastava korralduse. Ilma selleta on sularahadokumentide täieliku komplekti säilitamisest keeldumine rikkumine.

Dekreet nr 3210-U võimaldab üksikettevõtjatel:

Ärge koostage sularaha vastuvõtmisel PQR-i. Sel juhul on tõendavad dokumendid CCP aruanded, BSO, tšekid jms.
Ärge kasutage raha ülekandmisel sularahaarveldusteenuseid. Sel juhul makstakse töötasu palgalehe alusel.
Sul ei ole kassaraamatut. Kajastuvad kõik üksikettevõtja tegevusega seotud tehingud, sealhulgas raha vastuvõtmine ja väljastamine. Samal ajal ei kuulu KUDiR-is arvele ettevõtja poolt isiklikeks vajadusteks kassast võetud rahalised vahendid.

Piiratud on ka eesmärgid, milleks üksikettevõtja saab raha kulutada. Näiteks ei ole võimalik teha kulutusi väärtpaberitehingute tegemiseks, laenude väljastamiseks, laenude tasumiseks jms. Piirangute täielik loetelu on kantud määrusesse.

LLC omadused

Väikeettevõtete distsipliinimuutus sisaldab vaid bilansilimiidi tühistamise võimalust. Muus osas on OÜ-d kohustatud järgima juriidilistele isikutele kehtestatud nõudeid.

Limiit ehk ülekandejääk on suurim lubatud sularaha kogus, mis võib päeva lõpuks kassasse jääda. Sel juhul tuleb limiidi ületav raha pangale üle anda, välja arvatud palga maksmise päevad, pühad ja nädalavahetused, kui raha laekus sel ajal.

Varem pidid OÜd kehtestama sularahajäägi limiidi. Kui väikeettevõte seda fakti eiras, tunnistas maksuteenistus limiidiks 0 rubla ja kõik auditi käigus tuvastatud 50-sed kontojäägid loeti otseseks rikkumiseks.

Alates 1. juunist 2014 ei tohi kõik LLC-d, kus töötab alla 100 töötaja ja mille tulu on kuni 800 miljonit rubla aastas, seda limiiti heaks kiita.

Sel juhul tuleb senine bilansi piirmäär kaotada. Selleks peab juht koostama eritellimuse. Selle sisu on reguleeritud määrusega nr 3210-U. Kui organisatsioon peab raamatupidamisarvestust, saab otsuse sisse kanda. Vastasel juhul on varem kehtestatud piirmäärade ületamine haldusrikkumine ja selle eest karistatakse rahatrahviga.

Viimased muudatused 2016

2016. aastal reguleerib sularahatehingute arvestust keskpanga määrus nr 3210. Muudatused mõjutasid paljusid olulisi aspekte:

Üksikettevõtjatel ja OÜ-del võib päeva lõpus olla kassas piiramatu kogus sularaha.
Väikeettevõtetel on õigus mitte täita kassaraamatut ega koostada tellimusi.
Sularahadokumentide säilitusaja arhiivis määrab ainult ettevõtte direktor.
Kassa kõigi lehtede nummerdamise, õmblemise, direktori allkirja ja pitseriga kinnitamise nõue on kaotatud.
Saldolimiidi arvutamise meetodi valib ettevõte iseseisvalt ja see ei sõltu rahaliste vahendite allikatest.
BSO-sse ja muudesse tõendavatesse dokumentidesse saate sisestada kogu päevatulu ühes summas.

Sage küsimus: "Kas üksikettevõtja peab kassaaparaati pidama?" Aastatel 2012–2014 pidid kõik sularahas makseid sooritavad üksikettevõtjad omama kassaaparaati.

Ettevõtjatel lubati üle minna lihtsustatud kassasüsteemile. See on oluliselt lihtsustanud dokumendivoogu üksikettevõtjate jaoks, kelle äritegevus on piiratud ja toimub ilma töötajateta või kellel puuduvad regulaarsed rahavood. Kui sularahamakseid tehakse üsna sageli ja neid teeb palgatud töötaja, ei tohiks unustada sularahadistsipliini, sest väljakujunenud tehingute arvestus võimaldab säästa rahalisi vahendeid.

Selles artiklis selgitame välja, kuidas hallata üksikettevõtja kassaaparaati.

Sularaha distsipliin

Esiteks proovime mõista terminoloogiat. Mida tähendab "kassaraamat"? Mille poolest erinevad “kassaaparaat” ja “kassaaparaat”. Spetsiaalset ajakirja, mis sisaldab teavet kõigi sularahatehingute kohta, nimetatakse kassaraamatuks. Seadus kohustab raamatupidamist pidama kõiki üksikettevõtjaid, ka neid, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi (STS). Seda nimetatakse KO-4-ks. "Kassaaparaat" (KKM, KKT) on seade, mis on paigaldatud selleks, et saaksite klientidelt sularaha vastu võtta. Saate installida nii palju seadmeid, kui vaja, kuid igaühe kohta tuleb koostada individuaalne aruandlus. Maksuamet võib küsida, kas üksikettevõtja peab kassaaparaati?

Organisatsiooni “kassa” on kõigi rahaliste tehingute (väljaandmine, ladustamine, vastuvõtt) kogum. See sisaldab kogu laekuvat tulu, sealhulgas kassaaparaatidest. Sellest tehakse ka kõik sularahakulud, mis on organisatsiooni tegevuseks vajalikud. Raha antakse üle kogujatele järgnev ülekanne panka. Kassa võib olla eraldi ruum, seif toas või isegi lauasahtel. Kogu sularahatehingute nimekirjaga käib kaasas ka sularahadokumentide vormistamine, just seda mõeldakse, kui räägitakse sularahadistsipliini järgimisest. Need tähendavad reeglite kogumit, mis on vajalik sularaha vastuvõtmise, väljastamise ja hoidmisega kaasnevate toimingute tegemiseks. Niisiis, kuidas ettevõtjad oma kassaaparaati haldavad?

Mis on sularahadistsipliin?

Esiteks puudutab see raha liikumist kajastavate kassadokumentide koostamist. Loomulikult on oluline jälgida ka sularahalimiiti (maksimaalne võimalik rahasumma, mida on lubatud päeva lõpus hoida). Järgige arvel oleva raha väljastamise reegleid. Lisaks piiratakse ühe lepingu alusel äritegevuses osalejate vahel sularahas tehtud makseid summaga, mis ei ületa 100 tuhat rubla.

Sularaha haldamine

Oluline on mõista, kuidas kassaaparaati õigesti hallata.

Kassadistsipliini järgimise kohustus ei sõltu kassa olemasolust ega sellest, millise maksusüsteemi olete valinud. Müügitšekkide vormistamisel maksete tegemisel kassaaparaati kasutada ei tohi, kuid rangelt tuleb kinni pidada kassadistsipliini reeglitest. Tegelikult on siin järjekord järgmine: toimub raha liikumine, mis tähendab, et sularahadistsipliin peab olema parimal tasemel. Alates 2014. aasta keskpaigast kuni tänapäevani on kehtinud kord, kus sularahahaldust nimetatakse lihtsustatuks. Need muudatused puudutasid enim üksikettevõtjaid ja nende töötajaid. Nüüd ei tohi üksikettevõtja OÜ-ga samadel alustel kassaaparaati pidada ja lisaks vormistada kassa jaoks dokumente (PKO, RKO, kassaraamat).

Ettevõtjad peavad palga maksmist kinnitama ainult palga- ja palgalehtede abil. Samuti ei pea lihtsustuse kohaselt kassalimiiti kehtestama üksikettevõtjad ja väikeettevõtted (töötajate arv ei ületa sada inimest ja tulud alla 800 miljoni rubla aastas). Kõik kassaaparaadi hooldamise reeglid on kehtestatud Vene Föderatsiooni Panga juhistega (11. märtsi 2014. a juhend nr 3210-U ja 7. oktoobri 2013. a juhend nr 3073-U).

Kuidas hoida kassaaparaati ja sellel olevaid dokumente?

Kassa dokumendid

Kogu sularahatehingute komplekti viib läbi volitatud töötaja (tavaliselt kassapidaja, tema puudumisel täidab neid funktsioone juht); Kui kassapidajaid on mitu, määratakse vanemkassapidaja. Kassadokumendid koostab pearaamatupidaja või muu määratud ametnik, kellega raamatupidamisleping sõlmiti. Sularahatehingud vormistatakse järgmiste dokumentidega: kassa laekumise order, mis täidetakse iga kord, kui raha laekub. Kui raha väljastatakse KKM tšekiga või BSO abil, siis ei ole keelatud koostada laekumise orderit kogu eest laekunud sularahasumma kohta. töövahetus. Kui kassast raha välja antakse, vormistavad nad selle protseduuri väljakirjutamisega kulukorraldus. Kui kassapidaja saab korralduse (näiteks paberit ostma minevalt töötajalt), peab ta veenduma, et kulukorraldusel on pearaamatupidaja või juhataja viisa, ning kontrollima ka töötaja isikusamasust.

Kõikide sissetulevate ja väljaminevate tellimuste andmed kantakse kassaraamatusse (vormi KO-4 järgi). Tööpäeva lõpus viiakse kassaraamatu andmed vastavusse väljastatud korralduste andmetega ning määratakse kassasse jäänud sularaha hulk. See on kassapidaja kohustus. Ta peab teadma, kuidas kassaaparaati õigesti juhtida.

Kui tööpäeva jooksul sularahatehinguid ei tehtud, siis kassaraamatus vastavaid kandeid ei ole. Raamatupidamisraamat (vastavalt vormile KO-5) täidetakse ainult juhtudel, kui organisatsioonis ei tööta mitte üks kassapidaja, vaid mitu. Sissekanded tehakse raamatusse töö ajal sularaha ülekandmisel vanemkassapidajalt kassasse, mida kinnitab nende allkiri. Palkade, stipendiumide ja muude maksete väljastamiseks koostatakse palga- ja palgalehed. Sularahadokumentide täitmine on võimalik dokumentaalses vormis või sisse elektrooniline vorm. Paberdokumendid vormistatakse käsitsi või arvutis ja allkirjastatakse isiklike allkirjadega. Arvuti abil koostatud elektroonilised dokumendid peavad olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, lisaks peavad need olema allkirjastatud elektroonilised allkirjad. Tuleb meeles pidada, et sellist tüüpi aruandlusdokumente nagu: KUDIR, BSO raamatupidamisraamat, kassapidajate aruanded ja päevikud ei peeta sularahadistsipliiniks.

Kas üksikettevõtja peab kassaaparaati? See küsimus huvitab paljusid.

Kassaraamat

Kassaraamatu algus vastab kalendriaasta algusele. Seda peetakse viiekümnest (või sajast) leheküljest koosneva ajakirjana, mille pealkirjas on märgitud aegumiskuupäev. Olukorras, kus raamat lõpeb enne kalendriaasta lõppu, käivitatakse teine raamat, mille sissekandeid hoitakse jätkuvalt kronoloogiline järjekord. See koopia näitab ka selle hoolduse alguskuupäeva ja lõppkuupäeva. Selline hoolduse korraldus võimaldab määrata kassaraamatute järjestuse. Varasemate juhendite kohaselt oli vaja kõik lehed nummerdada, õmmelda ja pitseerida vastutava isiku allkirja ja pitsatiga. Üksikettevõtja on kassaaparaadi olemasolul kohustatud hoidma kassaaparaati.

Praegu kehtivate uute keskpanga suuniste kohaselt on need nõuded eemaldatud. Üksikettevõtjal on õigus sularahalimiiti mitte määrata. Kui ettevõtja koostab kassaraamatu, siis kviitungi ja kuludokumentatsiooni väljastamisel registreerib ta tulu kassasse, kasutades ühte laekumiskorraldust, mis väljastatakse tööpäeva jooksul väljastatud dokumentide kogusumma kohta. Organisatsioonis on raamatu pidamine kassapidaja ülesanne, samuti võtab ta vastu raha ja teeb sissekanded päevikusse. Tööpäeva lõpus kannab kassapidaja sularaha jäägi ja kõik esmased dokumendid raamatupidajale, kes allkirjastab selle lehe päevikusse (seda saab teha ka juhataja raamatupidaja puudumisel). Üksikettevõtja viib selle protseduuri tavaliselt läbi isiklikult.

Lubatud on ka elektroonilisel kujul kassaraamatu genereerimise meetod. Siin on kaks võimalust: kassaraamat koostatakse elektrooniliselt ja kantakse seejärel paberile. Kui kasutate teist võimalust, siis peetakse kassaraamatut täielikult elektrooniliselt, kasutades elektroonilist digitaalallkirja. Esimesel juhul ei erine see protseduur oluliselt klassikalisest meetodist. Kuidas pidada kassaraamatupidamist? Sellest lähemalt hiljem.

Teine võimalus kassaraamatu registreerimiseks hõlmab järgmiste toimingute tegemist:

Tagamaks kassaraamatuteabe kaitset kolmandate isikute juurdepääsu eest, määratakse parool.
Kasutada tuleb varudraivi või teenuseteave salvestada serverisse.
Kassaraamatu elektrooniline allkiri väljastatakse vastavalt 04.06.2011 seadusele nr 63-FZ.

Pärast vastutav isik raamatusse alla kirjutatud, ei saa selles parandusi teha. Kui ülaltoodud tingimused on täidetud, on elektrooniline kassaraamat samaväärne paberversiooniga ega vaja printimist.

Kuidas käivitada kassaaparaat versioonis 1C 8.3?

Kassaraamatut saab pidada kas arvutiprogrammis. 1C raamatupidamise versioonis 8.3 rakendati kassaraamatut aruandena. Raamatupidaja või kassapidaja ei tohiks selle kohta eraldi kandeid teha, eriti kahekordseid. Sularaha vastuvõtmiseks ja väljavõtmiseks piisab esmaste dokumentide sisestamisest. Nende põhjal genereeritakse automaatselt kassaraamat.

Sularaha saldo limiit

Sularaha jäägi limiidiks nimetatakse tavaliselt maksimaalset lubatud rahasummat, mille hoidmine on päeva lõpus organisatsiooni kassasse lubatud. Kogu üle teatud limiidi laekunud sularaha tuleb panka üle kanda. Seda reeglit võidakse rikkuda nii palkade või stipendiumide väljastamise päevadel kui ka nädalavahetustel (kui tehti sularahatehinguid). Sularahalimiidi kehtestamise protseduuri tuleks käsitleda väga hoolikalt. Kui limiiti ei määrata, loetakse see võrdseks nulliga, mis tähendab, et iga tööpäeva lõpus kassas olev summa loetakse sularahalimiiti ületavaks. Kuidas üksikettevõtja kassaaparaati hallata, saab selgeks teha maksuametis.

Sularaha olemasolu kassas üle kehtestatud summa on jäme kassadistsipliini rikkumine, mille eest määratakse rahatrahv. Sularaha limiidi määrab juhataja tema poolt allkirjastatud korraldusega. Korralduses võib määrata aja, mille jooksul see limiit kehtib või mitte, viimasel juhul kehtib limiidi suurus kuni uue korralduse väljastamiseni. Tuletame meelde, et alates 1. juunist 2014 ei pea üksikettevõtjad ja väikeettevõtjad määrama sularahalimiiti. Selle tühistamiseks piisab vastava tellimuse printimisest. Korralduse aluseks on Vene Föderatsiooni Panga 11.03.03 käskkirjad. 2014 nr 3210-U ja peab sisaldama järgmist määratlust: "Hoidke sularaha kassas ilma sularahajäägile piirangut seadmata."

Kas ma pean pidama kassaaparaati üksikettevõtja jaoks?

Sularaha väljamakse aruande vastu

Aruandev raha viitab summadele, mis antakse vastutavatele töötajatele reisi- või esinduskulude ja ärivajaduste katteks. Nad väljastavad raha kontole ainult töötaja avalduse alusel. Avalduses peavad olema kajastatud järgmised andmed: summa suurus, väljastamise eesmärk ja periood, mille möödumisel töötaja peab aru andma. Avaldus on kirjutatud mis tahes kujul ja sellele peab alla kirjutama juhataja. Kui töötaja on kulutanud isiklikke vahendeid, hüvitatakse need talle ka taotluse alusel. Arveldusraha reeglina ei anta töötajatele, kes ei ole varasemate ettemaksete kohta aru andnud. Eelaruanne koos lisatud sularahaga või müügikviitung Töötaja esitab selle hiljemalt kolm päeva hiljem. Kui seda ei tehta, siis töötajale väljastatud vahendeid kuludesse ei arvestata.

Vähesed inimesed teavad, kuidas 1C kassaaparaati juhtida.

Sularahamaksete piirangud

Üks asi veel oluline reegel sularahadistsipliin - äritegevuses osalejate (üksikettevõtjad ja LLC-d) vaheliste sularahatehingute mahu piirangu järgimine ühe lepingu alusel summas alla 100 tuhande rubla. Arveldusteks koos üksikisikud see piirang ei kehti. Seda sätet ei ole vaja järgida ka töötajatele töötasu, sotsiaalmaksete ja aruandekohustuslike summade maksmisel (erandiks on juhud, kui vastutav töötaja teeb ettevõtte nimel tehingu volikirja alusel). Sularahatehingute tegemisel tuleb tähelepanu pöörata järgmisele punktile: sularaha laekumist ei saa kasutada laenude tagasimaksmiseks, dividendide maksmiseks ega kinnisvara üüri tasumiseks.

Isiklikud vajadused

Kõik, mille organisatsioon on teeninud, kuulub sellele. Seoses selle sättega, isegi kui LLC-l on ainult üks ainus asutaja, siis ei saa ta ikkagi LLC vahendeid oma äranägemise järgi käsutada. Asutajatel on keelatud võtta kassast sularaha vastavalt isiklikele vajadustele. Kuid erinevalt LLC-dest pole üksikettevõtjad sel viisil piiratud. Nad saavad oma raha hallata igal ajal. Summad, mida üksikettevõtjal on õigus kulutada vastavalt oma isiklikele vajadustele, ei ole seadusega piiratud (ainus nõue on, et ettevõtja peab tasuma makse ja kindlustusmakseid õigeaegselt). Sellega seoses tuleb märkida, et kui üksikettevõtja ei ole andnud korraldust kassaaparaadi dokumentatsiooni korrashoiu tühistamiseks, peab ta kassast sularaha vastuvõtmisel väljastama kulukorralduse koos märkega raha väljastamise kohta. tema enda vajadusteks.

Maksukontrollid

Kuni 2012. aastani kontrollisid pangad kassareeglite täitmist (kuidas arvestust pidada, on lihtne aru saada). Nüüd on see funktsioon määratud föderaalse maksuteenistuse töötajatele. Nad viivad läbi kohapealseid auditeid ja saavad kontrollida näiteks sularaha arvestust. Või juhtida kassaaparaadi fiskaalmälus ja fiskaalmäludraivide aruannete printimise protsessi. Lisaks võivad nad nõuda kõiki sularahatehingute töötlemiseks kasutatavaid dokumente (PKO ja RKO, kassaraamat, kassaaruandlus jne).

Samuti jälgivad maksuametnikud hoolikalt sularaha laekumiste väljastamist (ranged aruandlusvormid). Selle eest, et ettevõte või üksikettevõtja ei järgi sularahahalduse reegleid ja rikub sularahaga töötamise järjekorda, on Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.1 alusel ette nähtud trahv: üksikettevõtjatele ja vastutusele. organisatsiooni töötajad - 4000 kuni 5000 rubla; juriidilistele isikutele - 40 000 kuni 50 000 rubla.

Mõtlesime välja, kas üksikettevõtja peaks kassaaparaati pidama.

Iga ettevõtja, kelle äritegevus on seotud klientidega suhtlemisega sularahavahetuse osana ehk teisisõnu sularahatehingute teostamisega, peab teadma selle valdkonna seadusandlikke nõudeid. See on eelkõige vajalik karistuste vältimiseks. Üksikettevõtjate sularahadistsipliini lihtsustatud maksusüsteemis 2019. aastal reguleerib Venemaa Panga 11. märtsi 2014. a määrus nr 3210-U, mille kohaselt on ettevõtjatel ka sularahalimiitide osas mitmeid leebendeid. raamatupidamismeetoditena. Kuidas õigesti korraldada kassaarvestust, millised on veebikassad ja millised karistused on ette nähtud kassadistsipliini rikkujatele.

Põhimõtted lihtsustatud süsteem maksude aluseks on väikeettevõtete ja üksikettevõtjate arengu toetamine ja stimuleerimine raamatupidamiskulude vähendamise kaudu, samuti maksuhaldurile aruandluse lihtsustamine, maksukoormuse vähendamine. Lihtsustatud maksusüsteem asendab mitu maksu ühe maksega.

Süsteemi eelised hõlmavad järgmist:

maksete vähendamine eelarvesse;
ainult üks deklaratsioon;
lihtsustatud raamatupidamine.

Puuduste hulka kuuluvad:

kriteeriumide olemasolu, mis peavad olema täidetud taotlemisõiguse säilitamiseks;
kui üksikettevõtja on kasutusõiguse kaotanud, on vaja raamatupidamisarvestus täielikult taastada kogu lihtsustatud maksusüsteemis viibimise perioodi kohta;
võimetus töötada käibemaksuga;
piiratud arv maksete vähendamise kulusid.

Lihtsustatud maksusüsteemi kasutav üksikettevõtja peab:

Säilitage sularahadistsipliin.
Täida veebikassa paigaldamise nõuded.
Pidage arvestust laekunud tulude ja tehtud kulude kohta (kantud KUDiR-i).

Kui üksikettevõtjal ei ole palgatud töötajaid, kellele on määratud kassaaparaadi käitamise kohustus, teeb ettevõtja kõik toimingud isiklikult.

Lihtsustatud süsteemi kasutamine raamatupidamises ja maksustamisel ei vabasta ettevõtjaid kassadistsipliini nõuete täitmisest. Selle täitmata jätmise eest karistatakse karistustega.

Üksikettevõtjatele on ette nähtud kassadistsipliini säilitamise lihtsustatud kord, millel on samal ajal oma eripärad. Seega ei pea olema sellist, mis on mõeldud juriidilistele isikutele kassast laekunud ja väljastatud sularaha kajastamiseks. Kuna aga ettevõtjatel on õigus valida maksustamisrežiim, näeb igaüks neist ette rangelt fikseeritud aruandlusvormingu. Seega, kui maksustamisvorm näeb ette KUDiR-i pidamise, pole kassaraamatu täitmine vajalik.

Maksuseadustes on kassaaparaadist sularaha kulutamise lubatud põhjuste loetelu:

kaupade ja teenuste ostmine;
üksikettevõtja isiklikud vajadused, mis ei ole seotud ettevõtte vajadustega;
töötajate palgad;
sotsiaalmaksed, nt rahalist abi, eelised;
töötajatele aruandluse eest;
kindlustusmaksed eraisikutega sõlmitud lepingu alusel. varem kindlustusmakse sularahas tasunud isik;
raha tagastamine varem sularaha eest ostetud ja tagastatud kaupade, osutamata teenuste eest.

Tähtis: sularahamaksed ühe lepingu alusel on lubatud kuni 100 tuhat rubla.

Sellist piirangut arvesse võtmata on lubatud sularaha väljastada mitmel eesmärgil:

palgad;
sotsiaalne maksed;
üksikettevõtja isiklikud vajadused;
raporti jaoks.

Ettevõtjad peavad määratlema dokumenteeritud meetmed, mis on suunatud sularaha ohutusele sularahatehingute tegemisel, samuti raha hoiustamisel ja transportimisel. Lisaks on vaja kehtestada raha tegeliku saadavuse kontrollimise kord ja ajastus.

Õigusaktid näevad ette üksikettevõtja sularaha liikumise mittedokumentaalsel viisil. Koostatud RKO-de ja PKO-de puudumine suurendab aga personali ametiseisundi kuritarvitamise ohtu. Selline samm on õigustatud ainult siis, kui puuduvad töötajad või äripartnerid.

Kinnitage saadud tulud raamatupidamise pidamisel mittedokumentaalsel viisil, võimalusel Z-aruannetega (kui kasutatakse kassaaparaati), BSO ( ranged aruandlusvormid). Palgaleht tuleb väljastada palgaarvestus Vorm nr T-53 või palgaleht nr T-49. Kassadistsipliin üksikettevõtjatele 2019. aastal on muidu kohustuslik atribuut.

Sularahatehinguid töödeldakse järgmiste vormide abil:

sularaha laekumise order;
kulu kassaorder;
kassaraamat;
sularahaarvestusraamat;
palgaarvestus, palgaarvestus.

Ülaltoodud dokumendid peavad olema ettevõtja allkirjaga kinnitatud, elektroonilised dokumendid- elektrooniline. Kassapidaja, kellele sellised kohustused on usaldatud, saab teha sularahatehinguid. Üksikettevõtja saab sarnast funktsiooni täita iseseisvalt.

Kui üksikettevõtjal on mitu kassapidajat, tuleb üks neist määrata vanem.

Kui teil on vaja töötajale ärikulude tasumiseks väljastada sularaha, on oluline seda õigesti teha. Ettevõtja peab eelnevalt kindlaks määrama selliste töötajate nimekirja, summa maksimaalse limiidi, samuti täitmise tähtaja. Töötaja peab kolme päeva jooksul pärast toimingute tegemiseks määratud perioodi lõppu esitama avansiaruande ja lisama sellele tehtud kulutuste aluseks olevad esmased dokumendid.

Kontrolli kassadistsipliini rakendamise üle teostavad ametiasutused maksuamet. Olulist rolli mängib sularahalimiit. Tasub teada, et ettevõtjatel on õigus piiranguid mitte seada.

Riik ei sea piiranguid üksikettevõtja käitatavate kassaaparaatide arvule. Kogu vahetuse kohta teenitud tulu tuleb töödelda läbi kassaaparaadi. Üksikettevõtjad peavad üle minema veebikassade kasutamisele, mille eesmärk on andmete viivitamatu edastamine föderaalsele maksuteenistusele.

Alates 2019. aastast kasutatavad seadmed peavad vastama järgmistele kriteeriumidele:

kassaaparaat on registreeritud maksustamise eesmärgil;
korpusel on seerianumber;
varustatud maksusalvestusseadmega;
on kell, mis kuvab reaalajas;
varustatud kassa registreerimisnumbri kontrollnumbri kontrollimise funktsiooniga;
tal on maksudokumentide trükkimine ja edastamine elektroonilisel kujul;
annab viivitamata teavet andmeedastuse vigade või rikkumiste kohta fiskaalhaldurile, samuti muudest probleemidest;
võimaldab saada makseterminalist infot maksesumma kohta;
ei võimalda genereerida tšekki, mis sisaldab rohkem kui ühte makseindikaatorit;
võimaldab printida kviitungile (BSO) kahemõõtmelise QR-koodi;
oskab koostada aruandeid arvutuste hetkeseisu kohta, et neid kiiresti inspektorile esitada;
võimaldab otsida mis tahes dokumenti numbri järgi, samuti printida ja elektrooniliselt edastada.

Kõik nõuetele vastavad mudelid kantakse föderaalse maksuteenistuse kassaaparaatide ja fiskaalseadmete registritesse.

Interneti-kassade kasutamine võimaldab teil mitte täita:

kassaaruanne;
kassapäevik;
KKM arvesti näitude logi;
ostjatele raha tagastamise akt.

Väärib märkimist, et need dokumendid ei olnud seotud sularahadistsipliiniga. Uue põlvkonna kassaaparaatide tulekuga on kassapidajate töö muutunud oluliselt lihtsamaks.

Sularaha laekumise orderid säilitatakse 5 aastat. See võimaldab vältida lisakulusid ja erinevaid riske.

UTII üksikettevõtjate sularahadistsipliinil on mitmeid funktsioone. Seega puuduvad seadused, mis kohustaksid arvestusliku maksumaksjaid kasutama sularahaga töötamisel kassaaparaate, tingimusel et tuleb täita range aruandlusvorm (SRF). Sel juhul saavad üksikettevõtjad vorme väljastada ainult sularahamaksete jaoks.

Juhtudel, kui üksikettevõtja teeb UTII-s sularahamakseid juriidiliste isikute või muude üksikettevõtjatega, peab ta kasutama kassaaparaate, välja arvatud föderaalseaduses-54 sätestatud juhtudel:

ajakirjade ja ajalehtede toodete müük (kioskite kaudu), samuti nendega seotud toodete müük, kui ajakirjade ja ajalehtede müügi osakaal käibest moodustab vähemalt 50%. Põhitoote ja sellega seotud toodete tulude summa arvestus toimub eraldi;
rakendamine väärtpaberid;
reisipiletite müük konduktorite poolt transpordis;
õpilaste ja töötajate toitlustamine õppeasutused;
kaupade müük messidel, jaemüügiturgudel, näitusekompleksides, samuti muudel kaubanduseks ettenähtud vahenditel, välja arvatud siin asuvad kauplused, kioskid, kaubikud ja muud objektid, tagades kauba väljapaneku ja ohutuse;
kauplemistooted erinevaid kategooriaid;
jäätise müük kioskite kaudu, samuti joogid kraanist;
kalja, piima müük, taimeõli, kala, petrooleum, juurviljad läbi paakautode;
jäätmematerjalide ja klaasnõude kodanikelt vastuvõtmise tegevus (v.a vanametall, värvilised metallid, vääriskivid);
kingaparandus, võtmete valmistamise tegevus;
puuetega inimeste, vanurite ja laste hooldamise ja järelevalve teenused;
kauplemine rahvakunsti ja käsitööga seotud toodetega;
küttepuude lõikamine, juurviljaaedade harimine;
portjee teenused;
kinnisvara rentimine omanikuna.

Ettevõtjatel, kes tegutsevad kaugemates piirkondades ja raskesti ligipääsetavates kohtades (mis on kantud vastavatesse nimekirjadesse), on õigus kassaaparaate mitte kasutada, tingimusel et klientidele tuleb nõudmisel väljastada maksete fakti kinnitavad dokumendid. Dokumendil peab olema nimi, seerianumber, üksikettevõtja andmed, emissiooni väljastanud isiku allkiri.

Väärib märkimist, et UTII-l üksikettevõtja kassaaparaatide kasutamise mittekohustuslik kord kehtib kuni 01.07.2018. Pärast seda kuupäeva on kaubanduse või avaliku toitlustuse valdkonnas töötavatel, palgatööjõul töötavatel ettevõtjatel kohustus kasutada uusi kassaaparaate - fiskaalregistripidajaga veebikassasid. Veebikassade kasutamise õigus on UTII üksikettevõtjatel (välja arvatud jaekaubandus ja avalik toitlustamine), samuti ettevõtjatel, kes töötavad jaemüügi või avaliku toitlustamise valdkonnas ilma palgalist tööjõudu kasutamata.

Kui üksikettevõtja sõlmib töötajaga töölepingu, on tal veebikassa paigaldamiseks aega 30 päeva. Nende kahe kategooria üksikettevõtjate puhul kehtib veebikassade kasutamise edasilükkamine kuni 01.07.2019.

Kui teostate paigalduse tähtaega ootamata, võite saada mitmeid eeliseid:

arvutuste mugavus ja lihtsus;
inventuuri lihtsustamine;
müüja vigade arvu vähendamine;
klienditeeninduse tõhusus;
kokkuhoid BSO trükkimisel;
võimalus esitada ostjale kviitung üksikasjaliku teabega müüja kohta, mis suurendab klientide lojaalsust.

Lisaks on üksikettevõtjatel õigus saada maksu mahaarvamine 18 tuhat rubla iga kassaaparaadi kohta. Summa sisaldab ostu- ja paigalduskulusid.

Veebikassade paigaldamise tähtaegade rikkumise eest rakendatakse karistusi. Mida varem paigaldamine lõpetatakse, seda parem on üksikettevõtjale.

Iga ettevõtja, kes finantsmajandusliku tegevuse käigus teeb klientidele makseid sularahas või pangakaartidega, on kohustatud klientidele üle andma seaduse kohaselt registreeritud kassaaparaadi tšeki. Ilma kassaaparaadita tegutsemine on keelatud.

Tšekk väljastatakse, kui:

Kassapidaja müüs kauba maha.
Kliendile on teenust osutatud.
Klient sai teenuse, mille ta varem tellis.

Kui ülaltoodud toiminguid tehakse ja ostu kinnitavat dokumenti kliendile ei väljastata, määratakse üksikettevõtjale rahatrahv. Kontrollifunktsiooni teostades jälgivad maksuhaldurid arvutusi veebikassade abil, samuti hindavad ettevõtja esitatud tuluandmete täielikkust ja usaldusväärsust.

Rikkujaid karistatakse vastavalt kehtivatele seadustele:

kassaaparaadi kasutamata jätmine seadusega reguleeritud juhtudel - trahv ¾ kogu tehingusummast ilma kassaaparaadita, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla;
nõuetele mittevastava kassaaparaadi kasutamine - 5-10 tuhat rubla;
kassaaparaatide registreerimise, ümberregistreerimise ja registrist kustutamise eeskirjade rikkumised - 5-10 tuhat rubla;
elektroonilist tšekki ei saadetud ostjale kassaaparaadi kasutamisel – 10 tuhat rubla;
ostjale ei antud tšekki - 10 tuhat rubla.

Samuti näevad õigusaktid ette karistused kassalimiidi ületamise eest. Sularahalimiit tähendab maksimaalset sularaha kogust, mida päevase vahetuse lõpus kassas või seifis hoiustada. Nõude kehtestas Vene Föderatsiooni Keskpank.

Sularaha ülejäägi olemasolu on siiski lubatud teatud juhtudel:

Palga maksmine või erinevat tüüpi abi, kuid mitte rohkem kui 5 tööpäeva alates arvelduskontolt väljavõtmise päevast.
Sularahatehingud nädalavahetustel või pühadel.

Lisaks lubab seadusandlus 2019. aastal mitte kehtestada üksikettevõtjale sularahalimiiti.

See ei nõua täiendavaid toiminguid, vaid vastama järgmistele kriteeriumidele.

maksimaalne töötajate arv ühe kohta eelmisel aastal(kalender) mitte rohkem kui 100 inimest;
aastast kogutulu müüdud kaubad või osutatavad teenused kuni 800 tuhat rubla. ilma käibemaksuta.

Kui ettevõtja eelpool loetletud nõudeid ei täida, siis tuleb määrata sularaha limiit.

Arvutamine toimub järgmise valemi järgi:

Piirang = NS: RP x PS, kus:

NS – arveldusperioodil kassasse laekunud sularaha rublades;
RP – arveldusperiood, mille jooksul arvutus tehakse, päevades;
PS – ajavahemik sularaha panka kandmise vahel, päevades.

Ettevõtja määrab arveldusperioodi päevade arvu iseseisvalt, kuid mitte rohkem kui 92 tööpäeva. Sellisel juhul tuleks arvestada ainult tööpäevadega, vastasel juhul hinnatakse limiidi summa üle. Füüsilisest isikust ettevõtja saab pangas sularaha sisse kanda vähemalt kord 7 tööpäeva jooksul või 14 tööpäeva jooksul, kui punkti asukoht asub pangakontorist kaugel. Sularahalimiidi rikkumise eest karistatakse rahatrahviga 4-5 tuhat rubla.

Valige kategooria 1. Äriõigus (230) 1.1. Ettevõtlusega alustamise juhend (26) 1.2. Üksikettevõtja avamine (26) 1.3. Muudatused ühtses riiklikus üksikettevõtjate registris (4) 1.4. Üksikettevõtja lõpetamine (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. OÜ avamine (27) 1.5.2. Muutused OÜ-s (6) 1.5.3. OÜ likvideerimine (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Äritegevuse litsentsimine (12) 1.8. Kassadistsipliin ja raamatupidamine (69) 1.8.1. Palgaarvestus (3) 1.8.2. Rasedus- ja sünnitustoetused (7) 1.8.3. Ajutise puude hüvitis (11) 1.8.4. Üldised küsimused raamatupidamine (8) 1.8.5. Inventuur (13) 1.8.6. Kassadistsipliin (13) 1.9. Äritšekid (14) 10. Interneti-kassad (9) 2. Ettevõtlus ja maksud (398) 2.1. Üldised maksuküsimused (25) 2.10. Tööalase tulu maks (6) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Koefitsient K2 (2) 2.4. BASIC (34) 2.4.1. Käibemaks (17) 2.4.2. Üksikisiku tulumaks (6) 2.5. Patendisüsteem (24) 2.6. Kauplemistasud (8) 2.7. Kindlustusmaksed(58) 2.7.1. Eelarvevälised fondid (9) 2.8. Aruandlus (82) 2.9. Maksusoodustused (71) 3. Kasulikud programmid ja teenused (40) 3.1. Maksumaksja juriidiline isik (9) 3.2. Teenusemaks Ru (12) 3.3. Teenused pensioni aruandlus(4) 3.4. Äripakett (1) 3.5. Veebikalkulaatorid (3) 3.6. Veebikontroll (1) 4. Riigi toetus väikeettevõtetele (6) 5. PERSONAL (100) 5.1. Puhkus (7) 5.10 Palk (5) 5.2. Rasedus- ja sünnitushüvitised (1) 5.3. Haigusleht(7) 5.4. Vallandamine (11) 5.5. Üldine (21) 5.6. Kohalikud aktid ja personali dokumendid(8) 5.7. Tööohutus (8) 5.8. Töölevõtmine (3) 5.9. Välistöötajad (1) 6. Lepingulised suhted (34) 6.1. Lepingute pank (15) 6.2. Lepingu sõlmimine (9) 6.3. Lepingu lisakokkulepped (2) 6.4. Lepingu lõpetamine (5) 6.5. Nõuded (3) 7. Seadusandlik raamistik(37) 7.1. Venemaa rahandusministeeriumi ja Venemaa föderaalse maksuteenistuse selgitused (15) 7.1.1. UTII tegevuste liigid (1) 7.2. Seadused ja määrused (12) 7.3. GOST-id ja tehnilised eeskirjad (10) 8. Dokumentide vormid (81) 8.1. Esmased dokumendid(35) 8.2. Deklaratsioonid (25) 8.3. Volikirjad (5) 8.4. Taotlusvormid (11) 8.5. Otsused ja protokollid (2) 8.6. LLC põhikirjad (3) 9. Mitmesugused (24) 9.1. UUDISED (4) 9.2. KRIMI (5) 9.3. Laenamine (2) 9.4. Õigusvaidlused (4)

Ajavahemikul 2012. aasta algusest kuni 2014. aasta maini pidid kassaaparaati omama kõik üksikettevõtjad, kes teevad arveldustehinguid sularahas, sh üksikjuhtudel. See nõue tähendas ennekõike seda, et kassadistsipliin oli üksikettevõtjatele kohustuslik.

Lihtsustatud protseduur

Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta direktiivi nr 3210-U (edaspidi käskkiri nr 3210-U) jõustumisega 1. juunil 2014 said ettevõtjad õiguse kohaldada a. sularahatehingute tegemise lihtsustatud kord. See uuendus on oluliselt lihtsustanud dokumendivoogu üksikettevõtjate jaoks, kelle äritegevus toimub väikeses mahus ilma töötajateta või kellel puuduvad regulaarsed rahavood. Kui sularahamaksed on üksikettevõtja ettevõttes tavaline nähtus ja neid teeb palgatud sularaha- või raamatupidamistöötaja, ei tohiks tähelepanuta jätta kassadistsipliini reegleid, kuna finantsvarade turvalisus sõltub otseselt tehingute väljakujunenud raamatupidamisest. .

Sularahadistsipliinist

Mis on sularahadistsipliin? See on kohustuslike reeglite kogum, mis sisaldub reguleerivad dokumendid Venemaa keskpank. Neid reegleid peavad järgima kõik sularahamakseid tegevad majandusüksused.

Sel juhul ei oma tähtsust sularaha laekumiste arv, arvelduskonto olemasolu ega tegevuse liigi eripära. Pealegi, ei kohustuslik nõue seoses sellega, et üksikettevõtja kassa peab olema varustatud kassaaparaadiga või muu kassatöö varustusega. Seega, kui ettevõtja on peal (UTII) ja tänu sellele on ta kassa kasutamise kohustusest vabastatud, siis kassadistsipliin temalt vastupidist ei nõua.

Sularahadistsipliin on suuremal määral kõigi sularahatehingute dokumentatsiooni tugi.

Seetõttu ei tohiks te sellest terminist tehnilisest vaatenurgast aru saada, sest praktikas taandub sageli kassadistsipliini kontekstis vastuse otsimine küsimusele, kas üksikettevõtja jaoks on kassaaparaati vaja. see, et kaalumisel on hoopis teine küsimus - umbes.

Vahepeal reguleerivad seda küsimust täiesti erinevad määrused. Seadusega määratud juhtudel on kassaaparaat eraettevõtjale kohustuslik, olenemata kasutatavast maksusüsteemist. Kuid samal ajal sõltub kassaaparaadi kasutamise küsimus maksustamisviisist, nii et erinevused on siin ilmsed.

Põhinõuded

Kassadistsipliin hõlmab teatud tegevusi, mis ei sõltu sellest, kas kassa on üksikettevõtja või juriidiline isik.

Ettevõtja peab andma korralduse sularahatehingute asukoha, samuti nende eest vastutava töötaja kohta. Kui üksikettevõtjal pole töötajaid, võtab ta sularahatehingute tegemise eest vastutuse.

Sularaha limiit

Alates 06.01.2014 ei ole üksikettevõtjal kohustust kehtestada sularahalimiiti, kuid ajavahemikul 01.01.2012 ja enne direktiivi nr 3210-U jõustumist on selle limiidi arvutamine. tuleb teha (ja vastavalt sellele peavad need dokumendid auditeeritavate perioodide kohta olema laos).

Üksikettevõtja kassa limiit on maksimaalne rahasumma, mis võib tööpäeva lõpus sinna jääda. Kõik limiiti ületavad summad tuli pangas hoiustada ettevõtja arvelduskontole.

Kuni 01.06.2015 viidi need läbi kassakviitungite ja kassa väljavoolu orderite kohustusliku registreerimisega. Vastavalt juhistele nr 3210-U ei või üksikettevõtjad, kes peavad tulude või tulude ja kulude või füüsiliste näitajate arvestust (vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku nõuetele), väljastada kviitungeid ja kulukorraldusi.

Sularahatehingud enne 01.06.2015 kanti tingimata kassaraamatusse. Päeva jooksul laekunud rahaliste vahendite kohustusliku liitmisega, et teha kindlaks, kui kaugele on üksikettevõtjatele arvutatud sularahalimiit täidetud. Nüüd vabanevad ka üksikettevõtjad kassaraamatu loomise kohustusest.

Töötajatele sularahas töötasu ja muude tasude väljastamine tuleb dokumenteerida kassadokumentide, kulukassa orderi, palgaarvestuse (või palgalehe) väljavõttega.

Kas vajate kassaaparaati üksikettevõtjale? Nagu juba mainitud, on sularahadistsipliini järgimine kohustuslik kõigile majandusüksustele, sealhulgas üksikettevõtjatele. Küll aga annab seadusandlus praegu ettevõtjale valikuõiguse vajaduse osas dokumentatsiooni sularahatehingud.

Kuidas juhtida kassaaparaati üksikettevõtjana

Nõuded sularahadistsipliini täitmisele üksikettevõtja 2012. aasta algusest kasutusele võetud , on mõnevõrra muutnud paljude nende tavapärast tegevust.

Praegu on ettevõtjal õigus sularahatehingute jaoks täieliku dokumendivoo säilitamise vajadus uuesti läbi vaadata.

Siiski tuleb märkida, et kui üksikettevõtja otsustab sularaha liikumisega kaasas käia sissetulevate ja väljaminevate korralduste ning kassaraamatu loomisega, on vaja järgida nende dokumentide koostamise kinnitatud eeskirju.

Näiteks kassa pidamine üksikettevõtja jaoks tähendab, et kõik sularahatehingud peavad olema nõuetekohaselt dokumenteeritud. Näiteks isiklikeks vajadusteks raha vastu võttes peab ettevõtja esmalt enda jaoks välja kirjutama kulukorralduse ja tegema kassa kassaraamatusse.

Sularaha kassast väljastamisel on oluline õigesti märkida väljastatavate vahendite otstarve. Kui raha väljastatakse, peab see kulu olema kinnitatud mõne dokumendiga, näiteks tšekiga. IP ühendab selle kassa laekumise order ja teeb kande kassaraamatusse. Sularaha sissemaksmisel on vaja koostada ka dokumendid: omavahendite sissemaksmisel peab üksikettevõtja väljastama kviitungi.

Pange tähele, et küsimus, kuidas üksikettevõtja peaks kassaaparaati haldama, pole eriti keeruline, kui kõik rahalised tehingud tehakse vastavalt seaduse nõuetele. Kui äri on läbipaistev, siis kassa haldamise ja kassadistsipliini hoidmisega raskusi ei teki. Ja selle rakendamisest saadav kasu ei lase end kaua oodata, sest läbipaistval ettevõttel on suurem võimalus edukaks arenguks.

Vastutus sularahadistsipliini järgimise eest

Alates 2015. aastast on oluliselt lihtsustatud üksikettevõtja kassa pidamist. Tuleb märkida, et töötajatele on kohustuslik maksta töötasu ja muid hüvitisi rahas. See vastutus on jäetud ettevõtjatele ja seda saab jälgida, sealhulgas tööinspektsiooni poolt.

Maksuhalduri poolt saab kontrollida, kas üksikettevõtjad järgivad maksimaalset sularahaarveldust teiste organisatsioonide ja ettevõtjatega. Kui aga üksikettevõtjat auditeeritakse eelmiste perioodide kohta, siis kõikide kassadistsipliini nõuete täitmine 1. juuniks 2014 peab olema ettevõtja poolt kinnitatud. Rikkumiste tuvastamisel võib ettevõtja võtta haldusvastutusele rahatrahviga 4000-5000 rubla.

Kuigi tuleb märkida, et valitsuse kulisside taga liiguvad jutud sularahadistsipliini karmistamisest 2018. aastal. Nimelt: seaduseelnõu kohustusliku kasutamise kohta kassaaparaadid, mis edastab maksuteenistusele reaalajas infot kõigi veebipõhiste sularahatehingute kohta.

(!KEEL:Lihtsustatud sularahatehingud. Mis nende kohta käib. Kuidas kassaraamatut õigesti täita