Jaký doklad nahrazuje pokladní doklad? Regulační úprava práva používat pokladní doklad místo pokladního dokladu. K čemu slouží účtenka?

Každý jednotlivý podnikatel by měl vědět, že přijímání hotovosti od kupujících a klientů musí být řádně zpracováno. Dokumenty potvrzující transakci mezi stranami jsou smlouvy. Dokladem o zaplacení jsou pokladní a prodejní doklady fyzických osob. Kvůli inovacím mnoho byznysmenů nedokáže přesně pochopit, zda budou muset vše aplikovat? Jaké budou nové kontroly? Je možné přijmout prodejní doklad bez pokladního dokladu, jako dosud u některých kategorií podnikatelů? Jaký je trest za to, že nemáte pokladnu? Podívejme se na tyto otázky.

Definice a rozdíly mezi pokladním dokladem a prodejním dokladem

Mnoho lidí si stále neví rady, zda by měli jednotliví podnikatelé vydávat pokladní doklady, nebo zda by si všichni jednotliví podnikatelé měli instalovat nové pokladny? Proto nejprve odpovíme na hlavní otázku:

Pozornost! Od poloviny roku 2018 mají všechny organizace a podnikatelé v kraji povinnost používat online pokladny. společný systém zdanění. Obdobné požadavky platí pro vendingové podnikání. Bez ohledu na režim musely catering a maloobchod přejít na nový formát, pokud měly najaté zaměstnance. Odklad obdrželi plátci PSN a UTII a také obchodníci využívající zjednodušený daňový systém působící v sektoru služeb. Majitelé také nesmí měnit své vybavení do července 2019. maloobchody a stravovací provozovny, pokud nemají uzavřenou pracovní smlouvu.

Účelem pokladního dokladu je zjištění skutečnosti přijetí hotovosti nebo elektronických peněz. Tento dokument musí být vypracován v souladu s požadavky Federální daňové služby ohledně dostupnosti povinných údajů. Pokladní doklad je vytištěn na speciální pokladně, která musí být řádně nakonfigurována a registrována u daňových kontrolorů.

Důležité! Staré pokladny nelze používat. Výroba zastaralých zařízení byla ukončena na začátku roku 2017.

Dříve pokladní doklad neobsahoval podrobné informace o zúčtovací transakci. Přílohou tohoto dokladu byl tedy prodejní doklad. Nebylo nutné jej přikládat ke každé hotovostní transakci, bylo vystaveno v následujících případech:

požadavek kupujícího nebo klienta;
provedení platby předem, pokud transakce ještě nebyla dokončena;
potvrzení o převzetí hotovosti v případě, že není poskytováno povinné používání pokladny.

Nyní tato forma ztratila svůj význam. Veškeré informace o transakci jsou obsaženy v pokladním dokladu. Osoby uvedené v článku 7.1 mají právo vystavit prodejní doklad nebo BSO. Umění. 7 zákona 290-FZ ze dne 07.03.16. Seznam zahrnuje podnikatele a organizace, které dostaly odklad instalace online pokladen do července 2019. Podmínky platnosti dokladu jsou uvedeny v dopisech Ministerstva financí Ruské federace č. 03-11-06/2/26028 ze dne 05.06.15 a č. 03-01-15/52653 ze dne 8. /16/17.

Pokladní doklad: vzorek a požadavky

Protože pokladní doklad je hlavním platebním dokladem, musí jeho podoba splňovat určité náležitosti. Týkají se přítomnosti nezbytných detailů, které se oproti starým kontrolám výrazně zvýšily. Vychází také z pokladny, ale nejprve musí získat akreditaci samotná pokladna daňový úřad s přidělením evidenčního čísla.

Spolu s obvyklými detaily starých pokladních dokladů, jako je sériové číslo, datum a čas nákupu, celé jméno. a INN jednotlivého podnikatele a kupní částku, nový musí obsahovat (článek 4.7 zákona 54-FZ ze dne 22. května 2003):

Název;
daňový režim;
kalkulační ukazatel (příjem, výdaj atd.);
název produktu, práce, služby;

Pozornost! Jednotliví podnikatelé ve všech speciálních režimech, kromě prodejců zboží podléhajícího spotřební dani, mohou tento detail přeskočit do 2.1.2021.

druh platby: hotovostní nebo bezhotovostní;
Údaje o pokladníkovi (celé jméno, pozice nebo číslo), číslo směny;
číslo obdržené od finančního úřadu při registraci registrační pokladny;
fiskální údaje: znak, pořadové číslo;
Internetové odkazy: povinné na webovou stránku Federální daňové služby, adresa internetového obchodu, který šek vydal, adresa E-mailem Fyzický podnikatel, pokud kupující obdržel šek e-mailem;
QR kód.

Jeho ukázka vypadá takto:

Od ledna 2019 se na pokladním dokladu měly objevit kódy produktů. U běžných produktů byli prodejci povinni uvádět označení v souladu s nomenklaturou EAEU. Nařízení vlády však dosud nebylo podepsáno. Podnikatelé dostali odklad.

Připomeňme, že v letošním roce se také očekává zavedení systému označování. Na účtenkách se objeví jedinečné identifikátory produktu. Jako první budou úpravy legislativy aplikovat prodejci tabákových výrobků. Pokyny pro ně vstoupí v platnost v březnu.

Všechny údaje na dokladu musí být jasně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Pro tisk se používá speciální termopapír, který nedrží znaky po dlouhou dobu; Článek 4.7 zákona 54-FZ stanoví požadavek uchovávat informace na dokumentu po dobu nejméně 6 měsíců. Pokud jej tedy potřebujete delší dobu, je lepší naskenovat nebo si udělat fotokopii.

Pokladní doklad fyzického podnikatele se vydává bez kolku. Umožňuje celkem přehledně prezentovat celou transakci. Zároveň není zakázáno uvádět na dokumentu související informace, například podmínky akcí, výši slev, telefonní číslo na horkou linku a poděkování za nákup.

Prodejní doklad: vzorek a požadavky

Vzhledem k tomu, že účtenka byla dlouhou dobu pokladní aplikací, obsahovala dodatečné informace. Formuláře byly předem vytištěny a vyplněny odpovědnou osobou. Podnikatelé a organizace, které dostaly odklad na online pokladny, mají právo dodržovat předchozí pravidla až do července 2019.

Požadavky na podrobnosti jsou následující:

Název;
sériové číslo;
datum;
údaje o jednotlivém podnikateli: Celé jméno a TIN;
úplný popis zakoupeného produktu: množství, jednotková cena, číslo artiklu;
Celková částka.

Prázdné formuláře prodejních dokladů je možné připravit předem, jakmile budou potřeba, stačí zapsat dekódování zboží. Šablony si můžete vytvořit sami na počítači a vytisknout, koupit formuláře v kiosku nebo si je objednat v tiskárně.

Můžete použít standardní vzorek:

Důležité! Kromě požadovaných údajů musí účtenka obsahovat podpis jednotlivého podnikatele, a pokud je k dispozici, dává mu tím právní platnost. Nevyplněné řádky ve formuláři je nutné přeškrtnout, aby tam nemohla být zapsána jiná jména.

Někteří podnikatelé mohou až do července 2019 vystavit účtenku o prodeji fyzické osoby bez pokladny pro potvrzení svých příjmů. Jedná se o podnikatele se zvláštním režimem, kteří nemají najaté pracovníky, s výjimkou těch, kteří se zabývají maloobchodem a pohostinstvím. Prodejní účtenky lze nahradit účtenkami.

Prodejní doklad bez pokladny mohou vystavit jednotliví podnikatelé uvedení v čl. 2 zákony 54-FZ. Tito účastníci obratu mohou CCP odmítnout.

Mnoho lidí nechápe, jaký je mezi nimi rozdíl, a tak se domnívají, že nahrazení jednoho dokumentu jiným je legální. Nicméně není. Účelem faktury je potvrdit, že zboží bylo předáno kupujícímu. Obvykle jej používají zákazníci a dodavatelé při provádění transakce. Na faktuře není uvedena částka platby, nelze ji tedy považovat za potvrzení o přijetí peněz za zboží.

Ke stejnému závěru dochází při porovnání prodejního dokladu a účtenky hotovostní příkaz. Doklady, které vznikají při vedení pokladny, jako jsou účtenky a účtenky, odrážejí pohyb peněz v pokladně, ale nenahrazují doklady pro provádění hotovostních transakcí.

Jaké šeky se vydávají v rámci různých daňových režimů?

V roce 2019 přejdou všichni na nové online pokladny, včetně obchodníků s odloženou službou. To se ale dotkne jednotlivých podnikatelů, kteří prodávají zboží v maloobchodě a spravují vlastní kavárnu, jídelnu nebo restauraci. Všichni ostatní dostali odklad do července 2019.

Pozornost! Některé druhy obchodních aktivit jsou zcela vyňaty z pokladní disciplíny. Chůvy, pečovatelky, sběrny recyklovaných materiálů a kontejnerů na sklo (kromě sběru kovového odpadu) jej nesmí používat.

Podívejme se, jak by měly být formátovány hotovostní transakce v různých speciálních režimech.

O zjednodušeném daňovém systému

Jeden z nejběžnějších daňových režimů zjednodušeného daňového systému, který využívá o velký počet jednotliví podnikatelé. Samotná aplikace zjednodušený systém zdanění nezbavuje podnikatele povinného používání online registračních pokladen, takže si všichni jednotliví podnikatelé dříve či později budou muset pořídit speciální zařízení zejména prodejci obchodů a kavárníci.

služby pro domácnost (instalatéři, úklid bytů, odvoz odpadků);
mytí a opravy automobilů;
Taxi;
nákladní doprava a služby nakladačů.

Do července 2019 nesmí instalovat pokladny, pokud platbu potvrdí přísnými formuláři pro hlášení. Na závěr zaměstnanecká smlouva Na registraci zařízení je vyhrazeno 30 dní (článek 7 zákona 290-FZ).

Na UTII

Pro UTII platí podobný systém pro načasování zřízení CCP jako pro zjednodušený daňový systém:

Pokud se individuální podnikatel sám zabývá oblastí, která nesouvisí s maloobchodním prodejem a restaurační provoz– vystavuje účtenky nebo účtenky na žádost klienta do poloviny léta 2019.

Pokud bude takové činnosti provádět s oficiálně registrovanými zaměstnanci, nainstaluje do poloviny roku 2018 online pokladnu.

Pokud funguje při poskytování služeb obyvatelstvu, uplatňuje BSO do července 2019.

V každém regionu se rozsah aplikace UTII může lišit, protože místní orgány mají pravomoc stanovit typy činností, ve kterých mohou podnikatelé přejít na „imputaci“.

Na PSN

Daňový systém založený na nákupu patentu na určité období je považován za nejjednodušší a nejlevnější. Omezením je, že klienty obchodníka na patent mohou být pouze Jednotlivci. Nebude moci uzavírat velké zakázky s jinými podnikateli a firmami. Ale pro zahájení podnikání je PSN dobrý začátek. Podmínky hotovostní disciplíny jsou stejné jako u zjednodušeného daňového systému a UTII.

Šeky pro bezhotovostní platby prostřednictvím akvizice

Akviziční systém zahrnuje platbu plastovou kartou přes speciální terminál. Samotné potvrzení o pořízení je daňový dokument zaslaný na webovou stránku Federální daňové služby při provádění bezhotovostních plateb. K jeho generování slouží terminál, který má již nainstalovanou online pokladnu. Odpověď na otázku, zda jsou při platbě bankovním převodem prostřednictvím akvizice nutné kontroly, je tedy zřejmá.

Pokuty

Nejčastějším porušením hotovostní disciplíny je nevystavení šeku, což svědčí o neprovedení hotovostní transakce. To má za následek administrativní odpovědnost: podnikatel dostane pokutu 1,5–3 tisíc rublů. Stejná pokuta se uplatní, pokud vystavený šek neobsahuje všechny požadované údaje nebo je vytištěn na stroji, který není registrován u Federální daňové služby. V prvním případě se inspektoři mohou omezit na varování, pokud má jednotlivý podnikatel oprávněné důvody, například nedostatek elektřiny nebo dočasné selhání zařízení.

Za práci bez pokladny jsou mnohem přísnější sankce. ukládá podnikatelům pokutu ve výši ½ až ¼ částky nákupu, ale ne méně než 10 tisíc rublů. Organizacím hrozí vymáhání až 100 % nezaúčtované transakce, minimum je stanoveno na 30 tisíc, pokud bude pachatel opakovat porušení, hrozí mu pozastavení činnosti na 90 dní a diskvalifikace úředníků.

Hotovostní účtenky tak budou muset v nejbližší době až na vzácné výjimky vydávat téměř všichni podnikatelé. Zástupci sektoru služeb, plátci UTII a PSN mají na instalaci čas, ale zbývá stále méně času. Dobrá rada Rád bych to předal těm, kteří vědí, že od července budou muset instalovat pokladnu: blíže k termínu se ceny nových pokladen předvídatelně zvýší. Proto se vyplatí rozhodnout o otázce nákupu a instalace nového zařízení předem, je zbytečné očekávat, že dojde k dalším změnám v plánu.

Co je prodejní doklad? Rozdíl mezi prodejním dokladem a pokladním dokladem. Funkce prodejního dokladu. Platí prodejní doklad bez pokladny v roce 2019?

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

Je to rychlé a ZDARMA!

V dnešní době stále více organizací při nákupu nebo prodeji nebo při poskytování jakýchkoli služeb používá pokladny, na kterých jsou vytištěny příslušné účtenky.

Ale řada organizací LLC stále preferuje vydávání prodejního dokladu. Tento dokument hraje důležitou roli i pro jednotlivé podnikatele. Důvody pro to mohou být různé.

Zpravidla je to nejčastěji způsobeno přítomností zastaralého modelu registrační pokladny v podniku nebo jeho nepřítomností.

Podle zákona Ruská Federace Prodávající je povinen při provádění obchodní transakce vystavit šek.

Mnoho lidí si však klade otázku: „Je prodejní doklad platný, pokud neexistuje pokladní doklad?“ Odpověď najdete v tomto článku.

Obecné aspekty

Než přejdeme k otázce platnosti šeků, stojí za to rozhodnout, jaké to jsou, jak se liší a k čemu slouží.

Pojem „šek“ existuje již několik století, ale dnes nabyl několika významů. Jediné, co mají společné, je to, že šek je doklad o určité výši peněz.

Existuje však několik typů kontroly. O platebním šeku všichni dávno ví. Je to formulář uložený v šekové knížce a určený k vystavení peněžních prostředků na doručitele z účtu osoby, která šek vystavila.

Dnes jsou kontroly známější pro každého uživatele. Představují seznam zakoupeného nebo přijatého zboží, jeho cenu a částku k zaplacení. Podle provedení se rozlišuje pokladní doklad a prodejní doklad.

Požadované podmínky

Jaké jsou jeho funkce

Potvrzení o prodeji je vystaveno v okamžiku dokončení. Plní dvě hlavní funkce.

V první řadě potvrzení o faktu koupě umožňuje v případě potřeby vrátit zboží prodávajícímu předepsaným způsobem.

Pro provedení této funkce musí být prodejní doklad správně vyplněný a musí obsahovat všechny potřebné údaje.

Mezi hlavní patří datum nákupu, název produktu a podpis odpovědná osoba. Potvrzení o prodeji vám navíc umožňuje potvrdit zamýšlené použití finančních prostředků.

Tato funkce dokumentu se provádí v následujících případech:

při výpočtu;
při provádění transakce nákupu a prodeje mezi dvěma podniky spotřebního materiálu a zásob;
atd.

V tomto případě je účtenka přiložena k dokumentům, na základě kterých se vypracovává hlášení. Jeho číslo se zanese do dokumentace a samotná účtenka se uloží do uplynutí požadované lhůty.

Právní úprava

Vystavení a přijetí prodejního dokladu je fází obchodního vztahu mezi prodávajícím a kupujícím, a proto mají svůj vlastní regulační rámec, kterým se tento proces řídí.

Prodejní doklad se používá v účetních sestavách, na základě kterých se provádějí zúčtování s finančním úřadem.

Proto byste v této věci neměli zapomínat na:

ustanovení 1 čl. 252 daňového řádu Ruské federace.

V případě použití prodejního dokladu jako primárního dokladu k potvrzení použití finančních prostředků odpovědnou osobou se používají následující úkony:

Jak vyplnit formulář prodejního dokladu bez pokladny

Není-li možné vystavit pokladní doklad, musí být na žádost klienta vystaven prodejní doklad.

Je důležité, aby byla řádně vyplněna, protože porušení při přípravě dokumentace má za následek správní a trestní sankce. Prodejní doklady a pokladní doklady jsou zcela nezávislé doklady.

V případě potřeby je lze doplnit a vydat souhrnně, neboť při vedení daňové evidence je nutný pokladní doklad. Ale zároveň mohou koexistovat a fungovat odděleně.

Povinné požadavky (podrobnosti)

Prodejní doklad nemá standardní formulář schválený zákonem. Prodejci si proto mohou vytvářet vlastní vzorové formuláře.

Za tímto účelem se můžete obrátit na kteroukoli tiskárnu. Nejdůležitější je, aby prodejní doklad obsahoval následující podrobnosti:

název dokumentu;
sériové číslo;
datum a čas přijetí zboží nebo služeb;
Název organizace;
seznam zboží nebo služeb;
počet přijatých jednotek;
Celková částka;
Celé jméno prodávajícího (pokladní);
podpis prodávajícího.

Jak vypadá formulář prodejního dokladu bez pokladny 2019, se můžete podívat níže.
Pro srovnání se podívejme, jaké údaje jsou uvedeny na pokladním dokladu.

Pokladna je vyráběna pomocí speciální pokladny na termopapíru, který zajišťuje dlouhou životnost.

Měl by zobrazovat následující podrobnosti:

Obchodní jméno;
místo (skutečná adresa, kde byl nákup uskutečněn);
číslo pokladny;
Číslo dokumentu;
datum nákupu;
seznam zboží;
Množství;
jednotková cena;
cena za všechny jednotky této kategorie produktů;
výše slev (pokud existují);
částka, která má být zaplacena.
KKP – autentizační kód dokumentu.

Nyní každý viděl příklad pokladního dokladu, ale přesto vás zveme, abyste to znovu zvážili.

Pokladní doklad obsahuje samozřejmě více detailní informace o sídle prodávajícího a podmínkách nákupu.

Jak již bylo uvedeno výše, jedná se o fiskální dokument, protože mimo jiné obsahuje informace o platbě.

To však nevylučuje platnost a funkčnost prodejního dokladu. Hlavní rys pokladní doklad je dostupnost informací o platbě DPH.

V některých případech, pokud existují skutečnosti potvrzující, že akvizice je nezbytná pro přímé činnosti organizace, má nárok na vrácení daně.

Správné formátování dokumentu

Po prozkoumání podrobností a výše uvedeného formuláře prodejního dokladu jste se již seznámili s tím, jaké informace by v něm měly být obsaženy.

Většina formuláře je vytištěna na šeku v tiskárně, pokud je vyroben na zakázku. A informace o nákupu zadává sám prodejce.

Pokud si podnikatel zakoupil standardní formuláře, musíte pečlivě vyplnit všechna pole.

Vzhledem k tomu, že se dokument vyplňuje ručně, vyvstává otázka barvy použitého inkoustu.

Tato norma není zákonem stanovena, ale i tak je nejlepší držet se standardních barev – modré a černé.

Nejdůležitější při vyplňování účtenky je pravdivé a přesné zobrazení informací o nákupu: produkt, množství, cena a množství.

Je povinné uvést datum nákupu. Skutečnost prodeje je zpravidla zaznamenána v dokumentaci prodávajícího.

Pokud tedy kupující vznese reklamaci ohledně nákupu, lze skutečnost prodeje zobrazit pomocí těchto záznamů. Důležité je také věnovat pozornost tomu, zda se vyplatí šek orazítkovat.

Razítko na prodejní doklad není podle zákona povinné. Stále však doporučujeme, aby prodejci tuto doložku neopouštěli, protože to poskytuje další příležitost ke kontrole pravosti šeku v případě konfliktu.

Pro správné vyplnění dokladu doporučujeme zvážit vzor prodejního dokladu bez pokladny.

Je prodejní doklad dokladem o zaplacení?

Mnoho kupujících, když obdrží prodejní doklad, tomu ani nevěnuje pozornost. Jediný problém je, že takové formy jsou zpravidla spíše nenápadné. Často je využívají jednotliví podnikatelé.

A jak víte, tato kategorie nemá předpoklady ke zvyšování vlastních nákladů vydáváním jednotlivých tiskopisů šeků.

Tento postoj k platební kontrole je ale chybný, protože jde o plnohodnotný dokument.

Často je účtenka vnímána jako doklad potvrzující koupi zboží. Ale potvrzuje to skutečnost platby?

Tato otázka se obvykle týká transakcí mezi podnikateli, protože v případě záměny s dokumenty může prodávající předložit dluhopisy kupujícímu.

V tomto případě je nutné použít dostupné doklady potvrzující platbu.

Zpravidla se jedná o pokladní doklady, ale organizace, jako jsou jednotliví podnikatelé a LLC, mohou ze zákona podnikat bez použití pokladny. Proto je vhodné, aby účtenky vystavovali ručně.

Video: kdy nepoužívat bankomat v činnostech

Potvrzení o prodeji, které má všechny potřebné podrobnosti, je dokument, který zaručeně potvrzuje skutečnost, že byly zaplaceny finanční prostředky za služby, práci a zboží.

Proto může být snadno použit v případě konfliktů za účelem ochrany práv kupujícího.

Pokud pro předem zprávu

Jak bylo uvedeno výše, prodejní doklad je primárním dokladem při nákupu odpovědnou osobou.

Po provedení platby je sestaven Detailní popis všechny provedené nákupy a jejich částky.

Na zadní strana Zpráva eviduje všechny doklady potvrzující účelné vynaložení peněz. Na základě tohoto dokumentuČástka je zahrnuta do nákladů.

Mnozí, věnující pozornost typu prodejního dokladu, o tom pochybují prodejní doklad lze považovat za podpůrné dokumenty. Je však třeba poznamenat, že neztrácí svou právní sílu.

Právě naopak. Většina specialistů dává přednost prodejnímu dokladu, protože obsahuje všechny potřebné údaje a osobní podpis odpovědné osoby, která prodej provedla, konkrétně podpis a v případě potřeby pečeť.

Podle právních předpisů Ruské federace je prodávající povinen spolu se zbožím vystavit účtenku.

Většina podniků upřednostňuje používání pokladních dokladů, které jsou vystaveny pomocí speciálního stroje na papír určený k tomuto účelu.

Ale protože je takové zařízení drahé, ne všechny organizace si mohou dovolit je zakoupit a nainstalovat.

V tomto ohledu byla novelou legislativy učiněna výjimka pro jednotlivé podnikatele a sro, která jim umožňuje provozovat činnost bez použití pokladního zařízení.

Stále jim ale zůstává povinnost vystavovat zákazníkům účtenku, takže mohou používat formuláře k vystavení účtenky.

Kupující se však často ptají: „Je tento formulář platný a lze jej použít bez pokladního dokladu?“

Z článku můžeme vyvodit, že i přesto, že pokladní doklady a pokladní doklady obsahují podobné informace, plní různé funkce.

Pokladní doklad je fiskální doklad, který se používá v daňovém výkaznictví, zatímco prodejní doklad ano primární dokument, potvrzující skutečnost platby.

Mohou být použity jako samostatné dokumenty nebo připojeny k sobě navzájem. V tomto případě jsou oba šeky platné a lze je použít k vyplnění hlášení nebo k výměně a vrácení zboží.

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Prodej zboží za hotové je obvykle potvrzen vystavením pokladního dokladu kupujícímu. Při používání online pokladen obsahují požadované údaje pokladního dokladu všechny potřebné údaje o prodejci a prodávaném zboží (název, cena, náklady). Vystavování prodejního dokladu současně s pokladním dokladem tedy není nutné. Co když není pokladní doklad vystaven nebo se ztratí? Platí prodejní doklad bez pokladního dokladu?

Prodejní doklad místo pokladního dokladu

Obecně platí, že při prodeji zboží pomocí hotovosti nebo elektronických platebních prostředků je vystaven pokladní doklad (článek 1.2 federálního zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003).

Prodejci (individuální podnikatelé, organizace) zabývající se maloobchodem a využívající PSN nebo UTII měli právo nepoužívat registrační pokladnu do 1. července 2018. Do 1. července 2019 mohou organizace a jednotliví podnikatelé na PSN a UTII, kteří poskytují určité služby, a také jednotliví podnikatelé na PSN a UTII působící v oblasti maloobchodní nebo stravování, pokud tito podnikatelé nemají zaměstnance (část 7.1, článek 7 spolkového zákona ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ). Místo prodejního dokladu vydávají zákazníkům prodejní doklad.

Pokladní doklad i prodejní doklad zároveň obecně potvrzují uzavření maloobchodní kupní a prodejní smlouvy a platbu za zboží (článek 493 občanského zákoníku Ruské federace).

Potřebuji k prodejnímu dokladu pokladní doklad?

Bez ohledu na to, zda se pokladní doklad ztratil nebo jej prodejce nevydal, protože byl osvobozen od používání registračních pokladen, může prodejní doklad potvrdit náklady na nákup zboží, pokud takový doklad obsahuje všechny požadované náležitosti.

Povinné údaje prodejního dokladu bez pokladny

Prodejní doklad je platný bez pokladního dokladu, pokud obsahuje následující údaje (Dopisy Ministerstva financí ze dne 16. 8. 2017 č. 03-01-15/52653, ze dne 5. 6. 2015 č. 03-11- 06/2/26028):

číslo a datum prodejního dokladu;
jméno prodávajícího;
DIČ prodejce;
Název produktu;
množství zboží;
částka k úhradě;
pozice, celé jméno a podpis osoby, která prodejní doklad vystavila.

Přítomnost výše uvedených údajů na prodejním dokladu je důležitá pro uznání ceny nakoupeného zboží v daňových nákladech.

Neexistují však žádné požadavky na prodejní doklad k potvrzení skutečnosti nákupu v případech ochrany spotřebitele. Dokonce nemusí existovat žádné tržby nebo peněžní příjmy. V tomto případě může být skutečnost nákupu potvrzena svědectvím (článek 5 článku 18, článek 1 článku 25 zákona Ruské federace ze dne 2. 7. 1992 č. 2300-1).

Hotovostní a prodejní účtenky pro předběžné zprávy

Výše jsme odpovídali, zda je možné vykazovat s prodejním dokladem bez pokladního dokladu. U zálohové zprávy potvrdí prodejní doklad bez pokladního dokladu výdaje, pokud prodejní doklad obsahuje výše uvedené povinné údaje. Dobře, prodejní doklad od LLC bez pokladního dokladu může být přijat pro účetnictví. Je možná opačná situace: pokladní doklad bez prodejního dokladu? Pokud se jedná o moderní online pokladní doklad, pak udává název produktu, a proto se obejdete bez prodejního dokladu. Pokud ale název produktu není na pokladním dokladu, pak nebudete moci potvrdit nákup bez prodejního dokladu nebo faktury (

Je obecně nutné dokládat výkaz výdajů nějakými doklady? Odstavec 6.3 pokynů Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U uvádí, že odpovídající zpráva musí být předložena účetnímu nebo vedoucímu společnosti spolu s „přiloženými podpůrnými dokumenty“, ale činí neuvádí, které dokumenty.

V ustanovení 26 řádu o pracovních cestách schváleného nařízením vlády Ruské federace ze dne 13. října 2008 č. 749 je uvedeno, že zaměstnanec společnosti musí po návratu z pracovní cesty předložit zaměstnavateli zálohové hlášení a přiložit k ní doklady potvrzující nájem bydlení, cestovné a další položky.

K zálohové zprávě je nutné přiložit doklady, které potvrzují, že zaměstnanec vynaložil vydané finanční prostředky správně. Kromě stanoveného požadavku zákonodárce to má i další důvody. Zaměstnávající společnost může přijmout ke snížení základu daně zejména částky vystavené zaměstnanci na účet a jím použité pro účely sjednané v době vystavení (pokud jsou k dispozici v zákonem požadované úplnosti, doklady jsou potřebné potvrzení jak skutečnosti zaplacení zboží nebo služby, tak jejich přijetí);

V hlavním předpisy, ustanovující nutnost generování zálohových sestav, není uvedeno nic o tom, že k příslušnému dokladu musí být přiloženy pokladní doklady. Současně je třeba poznamenat, že ve struktuře formuláře AO-1 navrženém výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 01.08.2001 č. 55 jako jednotný formulář pro vypracování předběžné zprávy ( jako v jeho analogu používaném pro rozpočtové instituce, - formulář 0504505, schválený příkazem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2015 č. 52n), jsou zde sloupce, do kterých je třeba zadat informace o dokladech potvrzujících výdaje. Ve formuláři AO-1 je nutné zaznamenat název těchto dokladů, jejich čísla a data, ve formuláři 0504505 - čísla, data, jakož i obsah výdajů.

Více o vyplnění formuláře AO-1 se dočtete v článku "Sjednocený formulář č. AO-1 - Předběžná zpráva (stáhnout)" .

POZNÁMKA! V souvislosti s obecným přechodem na používání online pokladních systémů musí stále větší počet prodejců vystavovat zákazníkům pokladní doklad. Pokud prodávající tuto povinnost ignoruje, porušuje zákon on, nikoli kupující. Kupující by tedy neměl nést negativní důsledky toho, že nemá pokladní doklad, a také není povinen (a nemá možnost) kontrolovat, zda prodávající pokladnu nepoužívá oprávněně a vystavuje mu jiný platební doklad. K zálohové zprávě tedy nyní můžete přiložit kterýkoli z následujících dokladů potvrzujících platbu.

Takže dokumenty, které obsahují nezbytné primární údaje (číslo, datum, obsah výdajů), kromě pokladního dokladu, zahrnují:

přísná forma hlášení (včetně např. letenky);
účtenka PKO;
prodejní doklad.

Podívejme se, jaké jsou požadavky na provedení každého z uvedených dokumentů.

Předběžná zpráva bez pokladního dokladu: příloha BSO

Zálohovou zprávu bez pokladního dokladu lze tedy doplnit BSO. Aby se předešlo nárokům na výdaje, musí BSO splňovat požadavky zákona.

V současné době musí většina prodejců generovat BSO pomocí automatizovaných zařízení, v podstatě ekvivalentních s online pokladnami, a takové BSO jsou ekvivalentní pokladním dokladům. Někteří prodejci však mohou používat tištěné formuláře až do 1.7.2019. V tomto případě musí struktura přísného formuláře hlášení splňovat kritéria, která jsou uvedena v odstavci 3 vyhlášky vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359. BSO tedy musí uvádět:

název dokumentu (například „Potvrzení o platbě za hotelové služby“);
číslo, série dokladu;
název poskytovatele služby (BSO pro prodej zboží se nesestavuje);
DIČ, adresa dodavatele;
druh poskytované služby;
peněžní částku za službu;
datum vypořádání;
pozice, celé jméno a osobní podpis zaměstnance dodavatele, pokud je k dispozici - pečeť.

BSO musí být vyrobeno na tiskovém zařízení a sestává ze 2 prvků - hlavní části a hřbetu (což je kopie nebo oddělitelná část prvního prvku). Zaměstnanec, který zaplatil za službu, tak obdrží útržek BSO. Právě ten musí být připojen k výkazu výdajů a údaje z něj musí být uvedeny do příslušných sloupců.

Zaměstnanec, který obdržel finanční prostředky na účet, by se měl před souhlasem s převzetím kmenového listu BSO od poskytovatele služeb ujistit, že výše uvedené údaje jsou uvedeny na příslušném dokumentu. Výjimkou je, pokud páteř není odtrhávací částí BSO, která je tvořena v souladu s individuálními právní úkony, například pokud mluvíme o o letenku.

Předběžná zpráva bez pokladního dokladu: přiložte účtenku PKO

Zálohovou sestavu bez pokladního dokladu lze doplnit i o účtenky pro pokladní příkazy.

PKO se stejně jako BSO skládá ze 2 prvků - hlavní části a odtrhové účtenky. Zaměstnanec, který platil za zboží nebo služby odpovědným způsobem v hotovosti, je dán druhý prvek. To je třeba přiložit k výkazu výdajů.

Je důležité, aby účtenka PKO splňovala tyto základní požadavky:

Pečeť dodavatele (pokud existuje) musí být nalepena současně na oba prvky PQS – na účtence tedy bude viditelná její přibližně polovina;
ve sloupci „Částka“ účtenky PKO by měla být částka finančních prostředků evidována v číslech, ve sloupci níže - slovy.

Ještě jedna nuance: PKO musí být vyhotoveny výhradně ve formuláři KO-1, který byl dán do oběhu Státním statistickým výborem usnesením č. 88 ze dne 18. srpna 1998. Před převzetím potvrzení o PKO je proto vhodné pracovníka, aby se ujistil, že originál objednávky obsahuje značku označující, že doklad odpovídá formuláři KO-1.

A hlavně: účtenka za PKO jen potvrzuje fakt zaplacení. Jeho použití k potvrzení typu výdajů, například názvu nakupovaného zboží a materiálu nebo služeb, je problematické. K zálohové zprávě proto musí být kromě účtenky příjemci přiložen doklad o druhu vynaložených výdajů: faktura, úkon atd.

Zálohovou zprávu doplňujeme účtenkou o prodeji

Dalším možným scénářem pro zdůvodnění výdajů pro vykazování prostředků je použití prodejního dokladu jako dokladu doplňujícího výkaz výdajů. Potvrzení o prodeji lze připojit k JSC, pokud potvrzuje skutečnost uzavření smlouvy a skutečnost platby (článek 493 občanského zákoníku Ruské federace, dopisy ministerstva financí ze dne 16.08.2017 č. 03-01-15/52653, ze dne 05.06.2015 č. 03-11-06 /2/26028).

Pro prodejní doklad neexistuje legislativně schválený formulář, ale jsou zde požadavky na podrobnosti. Mělo by obsahovat:

sériové číslo, datum sestavení;
název společnosti nebo celé jméno fyzického podnikatele - dodavatele zboží nebo služeb;
daňové identifikační číslo dodavatele;
seznam zboží a služeb hrazených zaměstnancem zúčtovatelnými prostředky, jejich množství;
částka, kterou zaměstnanec vložil do pokladny dodavatele v rublech;
funkce, celé jméno, iniciály zaměstnance, který účtenku vystavil, jeho podpis.

Pokud některý z údajů chybí, finanční úřady mohou uplatnit výdaje. Požádejte proto účetního, aby pečlivě zkontroloval vystavený doklad. Prodejní doklad zpravidla obsahuje kompletní výpis zaplaceného zboží a materiálu, není tedy nutné jej doplňovat fakturou.

O poslední změny v zákoně 54-FZ „O aplikaci pokladní zařízení» číst.

Výsledek

K vypracování předběžné zprávy musí být připojeny doklady potvrzující vynaložené výdaje. Takovými doklady mohou být nejen pokladní doklady, ale také BSO, paragon za PKO a tržby. Registrace PKO probíhá na schváleném formuláři a existují určité požadavky na podrobnosti BSO a prodejních dokladů, které takové formuláře nemají.

Prodejci působí na trhu zboží a služeb ve vysoce konkurenčním prostředí. Musíte najít a udržet svého klienta. O zákazníky často přichází jen proto, že podnikatel nebo jeho zaměstnanec neví, jak správně sestavit jednoduchý účetní doklad - účtenku. Pokud se budete muset vrátit k novému vyřízení papírování, kupující s vámi nebude dále spolupracovat. Najde si jiného – nijak problematického – partnera.

Co je prodejní doklad? Jak ji správně poskládat?

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.

Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online formulář poradce vpravo nebo zavolejte na tel.

Je to rychlé a zdarma!

Rozdíl mezi pokladním dokladem a prodejním dokladem

Oba druhy se používají při prodeji zboží (práce, služby) za hotové. Je mezi nimi ale podstatný rozdíl.

Pokladní doklad (CH) je fiskální doklad vytvořený (vytištěný) výhradně pomocí speciálního zařízení - pokladny (CCM). Kromě údajů týkajících se prodávajícího jako podnikatelského subjektu tento formulář obsahuje přesný čas dokončený nákup, adresa a individuální číslo samotné pokladny. hlavním cílem CC – pomáhá regulačním orgánům při kontrole správnosti výpočtu a placení daní.

Prodejní doklad (PR) – Toto není daňový doklad vystavený prodávajícím vedle CC nebo místo něj v případech stanovených platnými právními předpisy Ruské federace. Tento doklad vyplňuje podnikatel nebo jeho zástupce ručně nebo pomocí klasické výpočetní techniky. Hlavním cílem PM je dešifrovat produkty, práce a služby poskytované za hotové.

Evidence prodejního dokladu bez pokladny

Letos tyto organizace a jednotliví podnikatelé kteří mají z povahy své činnosti postavení jediného plátce daně z imputovaných příjmů (UTII), mohou kupujícímu vystavit pouze TK, účtenku nebo jiný doklad k potvrzení skutečnosti platby v hotovosti. Byli to právě tito jednotliví podnikatelé, kterým bylo povoleno nepoužívat registrační pokladny, což znamená, že nejsou povinni registrační pokladny tisknout a nejsou fyzicky schopni.

Oficiální detaily dokumentu

Přestože neexistuje žádný právní akt, který by jednoznačně upravoval jednotnou formu takové dokumentace, při registraci byste měli vyplnit údaje požadované pro primární dokumenty:

Pokud podnikatel využívá obchodníka, který není oficiálně zaměstnán, pak vzniká pokušení naučit ho podepisovat pouze nečitelný podpis. To není řešení problému, ale porušení. V tomto případě lepší pro zaměstnavatele všechny originály TC předem podepište a uveďte své celé jméno.

V případě, že je vedle pokladního dokladu prodejní doklad, musí obsahovat nápis „Je vyžadován pokladní doklad“. V takových případech možná budete muset uvést částku DPH samostatně.
Zákon nestanoví povinné certifikace PM pečetí podnikatele. Většina pilných účetních však vyžaduje mokré těsnění. Abychom nerozdmýchávali vášně spory o práva a povinnosti, je lepší dát razítko.
Samotný PM je dokladem o platbě v hotovosti. Umístění nápisu „Zaplaceno“ nebo „Přijato“ na území Ruské federace není nutné. Přítomnost takového záznamu ale nic nezkazí.
Prázdné řádky se musí přeškrtnout, aby nebylo možné nic přidat.
Pokud všechny klientem zakoupené cennosti nelze umístit na jeden formulář, můžete postupovat dvěma způsoby: 1) rozdělit nákupy do několika šeků se samostatnými čísly; 2) zadejte hodnoty do následujících listů, což znamená, že se jedná o pokračování prvního. Metoda číslo 1 je praktičtější. Je důležité spotřebitele předem upozornit, že transakci dokončíte v několika fázích. A dohodněte se na částkách PM a CC (pokud jsou spolu).
Pro váš vlastní klid a bezpečnost by si prodejce měl ponechat duplikát (vše vyplňte pomocí uhlového papíru). To umožňuje kontrolovat prodejce a slouží jako důležitý argument při komunikaci s kupujícím, zejména v konfliktních situacích.
Nevěřte svým zaměstnancům příliš. Nenechávejte podepsané a orazítkované formuláře pro jejich nekontrolované použití. Při přepážkové daňové kontrole můžete být velmi překvapeni, když přesně zjistíte, co a za jakou obrovskou částku se přes vás údajně prodalo.

Je nutné vystavovat prodejní doklad?

Federální zákon č. 54-FZ (článek 2), upravující vydávání PM, obsahuje frázi „na žádost kupujícího (klienta).

Obchodní řád č. 55 je nekompromisní: pro jakýkoli úkon prodeje je nutné sepsat a vydat doklady. Federální zákon má velkou právní sílu. To znamená, že se tím řídíme: pokud to vyžaduje, vydáváme, a pokud to nevyžaduje, nevydáváme. Ne! Buďte moudří: vždy dejte kupujícímu účtenku. Pokud to nepotřebuje, ať to vyhodí.

Pokud nedoručíte, může vás bezohledný kupující obvinit, že mu odepíráte zákonné právo. A pak se na vás budou vztahovat normy zákoníku správních deliktů (článek 14.5). Vaše odmítnutí vás bude stát od 3 do 4 tisíc rublů. (pro jednotlivé podnikatele a úředníky) a 30 až 40 tisíc rublů. Pro právnická osoba ve formě pokuty.

Jak dokázat, že jste to nebyli vy, kdo odmítl, ale že jste nebyli požádáni? Hledáte svědky? Instalovat bezpečnostní kamery? Souhlasíte, je jednodušší napsat malý kousek papíru a nechat si duplikát pro sebe.

Je účtenka bez pokladny dokladem o vynaložených výdajích?

Zde jsou dvě možné správné odpovědi:

Pokud je prodejce registrován jako daňový poplatník UTII, pak bude TC oficiálním a jediným potvrzením skutečnosti o nákupu produktu nebo služby. Za předpokladu, že jsou všechny údaje vyplněny úplně a bez chyb. Je naprosto legální přiložit jej ke zprávě o výdajích pro potvrzení výdajů.
Pokud prodávající používá registrační pokladnu, pak se za potvrzení výdajů ze strany odpovědné osoby považuje pokladní doklad, nikoli prodejní doklad. Druhý může být připojen k výkazu výdajů jako vysvětlení nebo upřesnění druhů (směrů) nákladů. Ale právní moc nebude to mít.

Potvrzení o prodeji je tedy snadné připravit. O její existenci má zájem prodávající i kupující. Přestože má klient vždy pravdu, pomozte mu, aby měl pravdu, aniž by vám ublížil. Naučte se sami a poté vyškolte své zaměstnance, aby správně vyplňovali účetní doklady. Pak dokonce s obrovský výběr vaši spotřebitelé se k vám budou vracet znovu a znovu. Co dalšího je potřeba k podnikatelskému štěstí? Možná chápavý daňový inspektor...

Právní základ

zákoníku Ruské federace o správních deliktech ze dne 30. prosince 2001 č. 195-FZ (ve znění ze dne 29. června 2015).
Federální zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 (ve znění ze dne 8. března 2015).
„O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí platebních karet“
Zákon Ruské federace ze dne 02.07.1992 č. 2300-1 (ve znění ze dne 13.07.2015) „O ochraně práv spotřebitele“.
Nařízení vlády Ruské federace ze dne 19. ledna 1998 č. 55 (ve znění ze dne 5. ledna 2015) „O schválení Pravidel prodeje jednotlivé druhy zboží, seznam zboží dlouhodobé spotřeby, na které se nevztahuje požadavek kupujícího poskytnout mu bezplatně po dobu opravy nebo výměny obdobného výrobku, a seznam nepotravinářské výrobkyřádné kvality, který nelze vrátit nebo vyměnit za podobný produkt jiné velikosti, tvaru, velikosti, stylu, barvy nebo konfigurace.“