Учёт и налогообложение скидок. Учёт и налогообложение скидок Как сделать акцию в 1с 8 розница

Отправить эту статью на мою почту

В 1С Управление торговлей 11 реализован гибкий и удобный функционал назначения скидок и наценок. Грамотное использование системы скидок может быть весьма полезным инструментом маркетинговой политики фирмы и способствовать значительному улучшению его экономических показателей

Скидки и наценки в 1с 8.3, хранятся в справочнике «Скидки (наценки)», там же и назначаются условия их действия. 1с наценка вводится со знаком минус, скидка со знаком плюс.

Какие скидки могут предоставляться клиентам при оформлении оптовой продажи?

В 1С Управлении торговлей представлены следующие типы скидок:

Суть первых трех понятна из названия, на остальных остановимся чуть подробнее.

 Скидка количеством – при приобретении нескольких товаров одного наименования, их определенное количество будет предоставлено совершенно бесплатно. Например, клиент берет 7 книг одна идет в подарок

 Подарок - при покупке (можно приобрести любые товары, либо можно определить перечень товаров) в подарок предоставляется товар из указанного сегмента. Например, приобретаешь любую игровую приставку, джойстик идет в подарок.

 Специальная цена – скидка рассчитывается как разность между ценой за продукцию в документе продажи и ценой на этот же товар установленной в системе по выбранному виду цены. Например, по соглашению действует вид цены Розничная, по ней стоимость телевизора 15 000 руб., но для него действует скидка, в которой указан вид цены Оптовая. По данному виду цены стоимость этого телевизора 12 000. Скидка будет рассчитываться как 15 000-12 000=2 000, т.е. фактически товар будет продан по виду цены Оптовая.

 Сообщение – если выполняются некие условия, при оформлении продажи для менеджера на экран будет выведено окно с информационным сообщением;

 Округление суммы документа – данный тип предполагает следующие параметры: точность, минимальная округляемая сумма, а так психологическое округление. Например, точность округления 10, мин сумма округления 1 000, психологическое округление 0,01. При покупке на сумму 1 000 рублей сумма к оплате будет 999,99

 Процент за способ доставки – некоторые варианты доставки предполагают предоставление дисконта. Например, при самовывозе покупатель получает скидку 5% компенсирующая часть транспортных расходов.

Какие условия должны быть соблюдены для того чтобы скидка была предоставлена клиенту?

Скидка или наценка в 1с 8.3 может предоставляться за соблюдение определенных условий (например, при покупке на сумму выше 5 000 руб.), либо предоставляться без каких-либо условий (например, при отпуске товара с центрального склада для всех действует скидка 11%)

Как мы рассматривали выше, в некоторых типах скидки уже содержаться определенные условия предоставления, например, действует только при покупке изделий из заданного списка. Остальные условия назначаются для конкретного значения скидки и содержат свои настройки и параметры.

Бывают следующих виды условий предоставления скидок и наценок в 1С 8.3

 За разовый объем продаж. Влияющие параметры:

Разовая покупка (действует в рамках одного документа);

Объем (количество товаров, сумма, количество наименований, количество одинаковых наименований);

Продаваемая номенклатура

Например, наценка предоставляется заказчику при оформлении продажи товара принадлежащего сегменту Посуда на сумму менее 14 000 руб.

 За накопленный объем продаж. Влияющие параметры:

Продажи за определенный период;

В рамках одного соглашения или в целом для партнера;

Продаваемый товар.

Например, партнеру «Чайный двор» при покупке любых чайников в количестве 150 шт. в текущем месяце будет предоставлена скидка.

 За форму оплаты.

Например, скидка вступает в силу только при оплате товара наличными

 За день и время покупки.

Например, при совершении покупки в среду с 8 до 11

 За день рождения клиента.

Скидка предоставляется только для физ. лиц с указанной датой рождения. Действует в день рождения, а так же в указанное количество дней до и после.

Например, предоставляется скидка в день рождение за 2 дня до и 2 дня после дня рождения.

 За график оплаты.

Например, скидка действует при наличной предоплате 60%

 Ограничение по группе пользователей.

Ответственный за оформление продажи должен принадлежать определенной группе.

Например, скидку может назначить только руководитель отдела сбыта.

 Вхождение клиента в сегмент.

Например, скидка только для VIPов

 За проданный ассортимент в предыдущем месяце

Например, если постоянный покупатель за прошлый месяц купил 15 пар мужских ботинок и 15 пар женских

Для одной скидки предусмотрена возможность задать множество условий! Например, предоставляется скидка только тем клиентам, которые входят в сегмент VIP и вносят предоплату 80%

Как указать системе, правила действий, когда соблюдаются условия сразу по нескольким скидка.

Представим ситуацию, у ИП вчера был день рождения, скидка за которое составляет 5%, но при этом он еще и выполнил условие единоразовой покупки на 33 000 руб., за которую полагается 7% скидки. Как в этом случае надо рассчитать размер скидки?

Для решения данного вопроса используется такое понятие как Группа совместного применения.

Скидки и наценки 1с можно группировать. Входящие в группу элементы справочника подчиняются назначенным для нее правилам. Т.е. если клиент купил продукцию и при этом выполнил условия для назначения двух и более скидок одной группы, то, как должны предоставляться скидки зависит от указанного в ней Варианта совместного применения.

 Сложение - система сложит значения;

 Умножение - значения будут назначены последовательно согласно последовательности приоритетов

 Минимум - будет применено минимальное значение (например, в группе скидки: суммой на документ при первой продаже 555 руб. и за время 777 руб. Будет действовать самая маленькая – 555 руб.)

 Максимум - будет применяться максимальное значение.

 Вытеснение – действует скидка с наивысшим приоритетом

Как создать в 1С наценку или скидку?

Предварительно требуется установить соответствующую константу в разделе НСИ и администрирование → CRM и маркетинг

Создание скидок и наценок в 1с 8.3 выполняется в соответствующем справочнике Скидки (наценки) раздела CRM и маркетинг. Справочник сделан в виде рабочего места, состоящего из двух окон. В левом отображаются группы и подчиненные им элементы, в правом окне выполняется назначение скидки для партнеров или складов, т.е. установка статуса Действует.

Прежде всего, можно выбрать или создать новую группу, в которую будет входить новая скидка, и назначить для нее вариант совместного применения. Используйте команду Создать группу.

На закладке Условия можно подобрать уже ранее созданные элементы справочника Условия предоставления скидок (наценок), либо по команде Добавить выбрать вид условий и заполнить соответствующие ему параметры.

Как установить действие скидки?

Скидка/наценка устанавливается конкретному партнеру в рамках индивидуального соглашения, нескольким партнеров в рамках типового соглашения, действует по карте лояльности или при отпуске товара с конкретного склада.

Назначить действие скидки можно либо в соответствующих карточках, либо в справочнике Скидки (наценки). Для этого в левой части выбирается элемент справочника, в правой - соглашение или справочник, и при нажатии кнопки Установить статус назначается статус Действует.

Как будет действовать автоматическая скидка?

При оформлении документов продаж, если выполнены условия, прописанные для элемента справочника Скидки (наценки) в момент проведения документа система произведет расчет всех действующих скидок согласно выполненным условиям и результат отобразиться в соответствующих колонках табличной части документа. Либо можно провести расчет с помощью действия Назначить автоматические скидки (наценки). В колонках, отображающих размер скидки можно открыть окно расшифровки примененной для строки скидки.

Остались вопросы? Заполните форму ниже. Наши специалисты имеют большой опыт настройки и автоматизации 1С Управление торговлей 11, они смогут ответить на Ваши вопросы.

Многие наши пользователи задаются вопросом, как в программе 1С установить вытесняющие скидки на акционный товар? Вытесняющими скидками мы называем дисконт, который дается на некую группу товаров на определенный период времени. При этом скидки на эту группу считаются более приоритетными над теми, которые действуют постоянно.

Рассмотрим пример по условиям нашей задачи, в котором:

  1. Установим постоянно действующие скидки по дисконтным картам с фиксированным процентом скидки равным 5%.
  2. Продадим этот товар в розницу с 5% дисконтом.
  3. Установим вытесняющие скидки в размере 10% на акционный товар.
  4. Оформим продажу, с участием постоянных скидок и товаров с дисконтом.

Установим постоянные скидки

Данный вид скидок будет действовать с 1 марта 2016 года и до ручной отмены. Он будет распространяться на все товары из ценовой группы «Обувь». Скидка будет даваться в размере 5% при предъявлении дисконтной карты «Карта москвича».

Данный вид скидок устанавливается документом «Установка скидок номенклатуры» с видом операции «По ценовым группам».

Настройки документа показаны на картинке:

< >

Оформим продажу товаров с дисконтом

Для этого создадим документ «Чек ККМ» со следующими настройками.

Обратите внимание:

Дата документа должна попадать в период действия, указанный в параметре «Скидка с» документа «Установка скидок номенклатуры». Иначе вы можете получить неожиданный результат.

Не забудьте указать дисконтную карту, по которой предоставляются скидки.

Товар, указанный в табличной части должен быть привязан к заданной ценовой группе.

Если вы все сделали правильно, то документ сам покажет вам автоматические скидки для товаров, которые попадают в указанную ценовую группу.

Установим вытесняющие (акционные) скидки

Допустим, что данные скидки будут действовать в период со 2 по 5 марта и будут распространяться на ограниченный перечень товаров. Размер скидки на акционный товар установим 10%.

Установим данные скидки новым документом «Установка скидок номенклатуры» с видом операции «По номенклатуре».

Обратите внимание:

В данном случае период нужно задавать полностью с указанием значений «с» и «по». Это нужно для того, чтобы скидки отменились автоматом, по прошествии периода.

В данном примере мы ввели ограничение на размер скидки, чтобы он был не более 1000 рублей в абсолютном выражении.

При необходимости, мы можем установить как единую скидку на все товары из акционного перечня так и разные.

Как видно из скриншота в документе, оформленном от 4 марта, присутствует как акционный товар с дисконтом 10%, так и товар, продаваемый с обычной скидкой в 5%. Программа определила оба вида скидок автоматически на основании оформленных документов «Установка скидок номенклатуры».

Если при оформлении документа «поиграться» с датой документа, например, поменяв ее на 10 марта, то будет видно как «скачут» автоматические скидки.

Внимание! Не забудьте указать дисконтную карту, которую предъявил покупатель.

Таким образом, можно регулярно, по прошествии одной акции, сразу создавать следующую и т.д. Главное внимательно относится к периоду действия скидок и датам оформления документов продажи.

Контроль предоставленных скидок

Предоставленные скидки легко контролировать отчетом «Предоставленные скидки».

Пример данного отчета в простейшем виде на картинке.

В торговле одним из востребованных инструментов по работе над лояльностью клиентов считается уменьшение цены на отдельные группы товаров, поэтому вопрос о том, каким образом установить скидку в 1С программах очень актуален. Его задают пользователи практически всех конфигураций, где предполагаются проводки по реализации товаров.

Механизм применения скидок в 1С 8.2

В современном розничном магазине ценообразование достаточно гибкое, на одну и ту же продукцию стоимость может выставляться разная. Программы от 1С позволяют привязать изменение цен к любым событиям, главное, разобраться как это делать и в каких случаях стоит применять типовые приемы.

В основном используются следующие варианты:

    Создать список скидок и составить правила их применения. Последнее доступно как на момент формирования перечня, так и впоследствии;

    Заполнить классификатор условий применения скидок в зависимости от параметра, введенного в процессе оформления продажи.

Подобный механизм встроен во все конфигурации, т.е. настройка в 1С: Бухгалтерия 8 2 или 1С: Управление торговлей будет одинаковой. Единственно, что на «специализированных» торговых программах вроде 1С: Розница могут присутствовать дополнительные опции (в зависимости еще и оттого, стандартной ли конфигурацией пользуются или занимались ее корректировкой «под себя»).

Варианты правил изменения цен

На рабочих местах доступ к администрированию обычно отсутствует, поэтому в магазине часто можно услышать вопросы вроде «не могу вручную изменить цену». Но это верный подход – предоставлять права на корректировку правил администратору предприятия и его руководителю.

Наиболее распространены следующие правила изменения цен в программе:

    Время продажи. В «счастливые часы» часто предоставляется скидка на указанную группу товаров;

    Форма оплаты. При расчете картой или наличными средствами можно установить разные цены (смотря что выгоднее предпринимателю);

    За определенный объем товара или общую сумму. При достижении значения будут предоставляться скидки на весь или отдельно взятый товар.

Из лидеров отмечают «накопительные скидки», когда этим стимулируют постоянное посещение одной торговой точки. Здесь автоматический переход осуществляется в момент достижения суммарного размера покупок установленного в настройках значения. Подобные правила можно использовать независимо от версии платформы (8.2 или 8 3).

Функции конфигурации 1С: Управление торговлей

Помимо указания общих правил, допускается их применение к определенным складам. В большинстве случаев цена для оптовых покупателей выставляется на указанный процент ниже, чем при продаже в розницу. Есть два варианта управления скидками для оптовиков и розничных покупателей.

Первый способ предполагает отгрузку продукции с разных физических складов, которые имеют разные значения цены. Но это не всегда удобно, ведь разделять товарные запасы на отдельные категории чревато путаницей, если активно применяется резервирование без блокировки в базе нужного количества.

Чаще применяют деление по размеру суммы приобретаемого товара: 20000 р. – 2%, 30000 – 3% и т.д. Для розничных клиентов обычно скидки проводятся через дисконтные карты, что полностью поддерживается конфигурацией 1С: Управление торговлей. Если владелец программы хочет получить те же возможности в другой версии продукта, рекомендуется обратиться к компетентным специалистам для доработки (создания внешней обработки).

Как делать скидки в 1С: Розница

Для примера можно привести последовательность установки скидок в конфигурации 1С: Розница (в бухгалтерии скидки особо не нужны, там больше фактические суммы играют роль).

Операция проводится следующим образом:

    В меню «Справочники» в пункте Ценообразование из выпадающего списка следует выбрать «Виды дисконтных карт»;

    В открывшемся окне создать необходимое количество типов карт лояльности;

    Далее перейти в подменю «Сегменты номенклатуры», выбрать нужный ее перечень и сохранить. Впоследствии при добавлении нового товара следует обновлять весь сегмент, иначе скидка предоставляться на него не будет;

    При необходимости во вкладке «Расписание» надо указать время, когда действует та или иная акция/скидка.

Теперь при оформлении документа реализации будет достаточно указать тип дисконтной карты и размер скидки в результате установится автоматически. Несмотря на простейшие, интуитивно понятные настройки, новых сотрудников или всех на этапе внедрения стоит провести обучение при участии опытных специалистов. Так в дальнейшем добиться максимальной отдачи от работников значительно проще.