จดหมายสมัครงาน วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน

เรซูเม่ไม่เพียงพอที่จะได้งานผู้เชี่ยวชาญที่ดีเสมอไป

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

การเขียนจดหมายช่วยแก้ปัญหางานได้เร็วขึ้นจริงหรือ? ต้องคำนึงถึงความแตกต่างอะไรบ้างเมื่อเตรียมเอกสาร?

มาดูปัญหาเหล่านี้กันดีกว่า

ข้อมูลทั่วไป

จดหมายถึงนายจ้างเกี่ยวกับการสมัครงานเผยให้เห็นแง่มุมต่างๆ เกี่ยวกับผู้สมัครที่ไม่ปรากฏในเรซูเม่: คุณสมบัติส่วนบุคคล ประสบการณ์การทำงาน ความรู้ทางวิชาชีพ ฯลฯ

มันแสดงให้เห็นถึงแรงจูงใจและความสนใจในตำแหน่งงานว่างที่เฉพาะเจาะจง เมื่อการเตรียมการประสบความสำเร็จ โอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ก็เพิ่มขึ้น เนื่องจากผู้จัดการจะประเมินความสามารถของผู้เชี่ยวชาญได้อย่างถูกต้องง่ายกว่ามาก

เอกสารที่เป็นปัญหามีวัตถุประสงค์เพื่อดึงดูดความสนใจของนายจ้างและกระตุ้นให้พวกเขาทำความคุ้นเคย

แบ่งออกเป็นหลายประเภท:

• ประกอบ;
• อิสระ (จดหมายร้องขอ);
• หนังสือร้องขอ;
• จดหมายสมัครงาน;
• จดหมายโฆษณา

กฎหมายแรงงานไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เอกสารดังกล่าวอย่างผิดกฎหมาย การเตรียมการของพวกเขาเป็นการให้คำปรึกษาโดยธรรมชาติและไม่ใช่ความรับผิดชอบของพลเมือง

จะเขียนจดหมายถึงนายจ้างเกี่ยวกับการสมัครงานได้อย่างไร?

หากคุณต้องการทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ในประเทศหรือต่างประเทศ คุณต้องเขียนจดหมายอย่างมีความรับผิดชอบมากที่สุด

จะต้องไม่มีที่ติทุกประการเพราะว่า ชะตากรรมต่อไปคุณเป็นผู้สมัครงานในตำแหน่ง

กุญแจสู่ความสำเร็จ - การออกแบบที่ถูกต้องข้อความที่อ่านออกเขียนได้ดีไม่มีวลีที่คลุมเครือ

กฎมาตรฐานคือ:

• ใช้แล้ว กระดาษสีขาว คุณภาพดี,สะอาดและเรียบเนียน
• ความกว้างของขอบด้านซ้ายอย่างน้อย 2 ซม. ข้อความจะถูกพิมพ์บนหน้าเดียวโดยเว้นช่วง 1-2 ย่อหน้าเริ่มต้นด้วยเส้นสีแดง ขอแนะนำว่าอย่าสับคำ
• นายจ้างควรจ่าหน้าด้วยชื่อและนามสกุล
• มีการระบุข้อดีของผู้สมัครไม่เกินห้าประการ
• เพิ่มลายเซ็นที่ส่วนท้ายด้วยหมึกสีน้ำเงิน (เพื่อสร้างความแตกต่างที่ดี)

ตัวอย่าง:

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสั้น ๆ
อีกตัวอย่างหนึ่งของจดหมายถึงนายจ้าง

หากคุณต้องการตัวอย่างจดหมายสมัครงาน ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของเรา:

เอกสารถูกวาดขึ้น:

• แบบฟอร์มแยกต่างหากหากส่งเรซูเม่ในรูปแบบสิ่งพิมพ์
• ในส่วนหลักของอีเมลหากคุณวางแผนที่จะส่งทางอีเมล

เมื่อวาดเอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบ "ส่วนหัว" ให้ถูกต้อง

ที่ส่วนบน (ที่มุมขวา) เขียนชื่อเต็มของผู้รับ จากนั้นชื่อขององค์กรด้านล่างคือวันที่ในรูปแบบ 01.MONTH.2016 หรือ 01.01.2016 จากนั้นระบุที่อยู่ของบริษัทที่ผู้สมัครต้องการทำงาน

เอกสารควรกระชับ

ในกรณีส่วนใหญ่ หนึ่งหน้าประกอบด้วย 3 ส่วนก็เพียงพอแล้ว:

เบื้องต้น	เริ่มจดหมายของคุณด้วยข้อเสนอที่น่าสนใจซึ่งแน่นอนว่าจะดึงดูดความสนใจของนายจ้างได้ ควรมีวัตถุประสงค์และเหตุผลในการสมัคร (โฆษณาในหนังสือพิมพ์ คำแนะนำจากพนักงานบริษัท โฆษณาทางทีวี ฯลฯ) ตำแหน่งที่คุณสมัคร
หลัก	ประกอบด้วยข้อมูลโดยย่อและมีคุณค่าที่สุดเกี่ยวกับคุณวุฒิและประสบการณ์ คุณต้องสามารถโน้มน้าวผู้รับได้ว่าคุณมีทักษะที่จำเป็นทั้งหมด เขียนว่าคุณจะมีประโยชน์ต่อองค์กรนี้ได้อย่างไร เสนอให้ดูประวัติการทำงานของคุณ ข้อได้เปรียบเพิ่มเติมคือการแสดงความสนใจในบริษัท: ค้นหาล่วงหน้าเกี่ยวกับสาขากิจกรรมและประวัติ ทั้งหมดนี้จะส่งผลดีต่อการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
สุดท้าย	ความปรารถนาของผู้สมัครที่จะได้รับคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์นั้นแสดงออกมาและความพร้อมของเขาที่จะหารือเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมด เป็นการเหมาะสมที่จะระบุผู้ติดต่อของคุณที่นี่ คุณสามารถปรับปรุงลักษณะส่วนบุคคลของการอุทธรณ์ได้โดยการแนบรูปถ่ายของคุณ

ตลอดทั้งจดหมาย ให้รักษาทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับโอกาสที่จะได้ตำแหน่งที่เป็นปัญหา

ยึดมั่นในข้อกำหนด สไตล์ธุรกิจที่เป็นทางการการสื่อสาร:

• ความถูกต้องของการนำเสนอข้อมูล
• การปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางไวยากรณ์วากยสัมพันธ์และคำศัพท์เมื่อเขียน
• ความสม่ำเสมอและความเที่ยงธรรมของเนื้อหา
• ความกระชับและข้อเท็จจริงจำนวนเพียงพอ

ข้อผิดพลาดพื้นฐาน

เมื่อเขียนเอกสารมักมีข้อบกพร่องซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความประทับใจแรกพบ

สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• การใช้สรรพนาม “ฉัน” มากเกินไป จำไว้ว่าคุณไม่ได้เขียนอัตชีวประวัติ แต่เป็นจดหมายธุรกิจ การใช้คำนี้มากเกินไปจะรบกวนการรับรู้ข้อมูลที่ถูกต้อง
• การแสดงการขอทบทวนเรซูเม่หรือเชิญคุณเข้ารับการสัมภาษณ์ แนวทางนี้แสดงให้เห็นถึงจุดอ่อนของผู้สมัครและทำให้ผู้อ่านหมดความสนใจ
• ไม่มีเหตุผลเฉพาะเจาะจงว่าทำไมคุณควรได้รับเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ทันที จดหมายจะต้องเน้นย้ำถึงความสำเร็จและจุดแข็งของผู้สมัครอย่างน่าเชื่อถือ
• การทำซ้ำข้อเท็จจริงที่มีอยู่ในเรซูเม่ ข้อดีควรเปิดเผยให้ชัดเจนกว่านี้ ตัวอย่างเช่น: “ขอบคุณทักษะการสื่อสารและประสบการณ์ 4 ปี การพูดในที่สาธารณะเพิ่มยอดขาย 3 เท่าใน 4 เดือน”
• สรุปด้วยน้ำเสียงเฉยๆ - กรุณาโทรหรือเขียนจดหมาย ให้เขียนว่าคุณจะติดต่อผู้รับผ่านทางแทน เวลาที่แน่นอนหรือเขาสามารถโทรกลับตามหมายเลขที่ระบุได้

เมื่อร่างเอกสารของคุณเอง โปรดคำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ :

• คุณไม่สามารถทำผิดพลาดเมื่อเขียนชื่อเต็มของผู้รับ หากไม่ทราบชื่อแน่ชัดแนะนำให้ใช้วลีทั่วไป ตัวอย่างเช่น: “เรียนหัวหน้าแผนก X”
• ไม่อนุญาตให้พิมพ์ผิด ขอแนะนำให้ตรวจสอบเอกสารซ้ำหลายครั้ง บางทีอาจมอบให้บุคคลอื่นเพื่อตรวจสอบ
• ในการติดต่อทางธุรกิจ คุณไม่สามารถใช้คำหรือคำอุทานในภาษาพูดและภาษาถิ่นได้
• ผู้จัดการสนใจในสิ่งที่คุณสามารถมอบให้บริษัท ไม่ใช่สิ่งที่คุณจะได้ ดังนั้นอย่าเขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้ในตำแหน่งที่เสนอ
• จดหมายสมัครงานจะต้องมีเพียง คุณสมบัติเชิงบวกผู้สมัคร. ไม่มีประโยชน์ที่จะพูดถึงจุดอ่อน

ปฏิบัติตามกฎการร่างทั้งหมด จดหมายธุรกิจเกี่ยวกับการจ้างงาน และอย่าลืมคำนึงถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลของบริษัทด้วย ตรวจสอบเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์อย่างรอบคอบแล้วโอกาสในการสัมภาษณ์จะสูงขึ้นมาก

จดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่เป็นเอกสารที่คุณสามารถทำได้มากขึ้น แบบฟอร์มอิสระจินตนาการตัวเองด้วย ด้านที่ดีที่สุดและให้นายจ้างสนใจ

การมีจดหมายปะหน้าสำหรับการสมัครงานเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติมสำหรับผู้สมัครเมื่อสมัครงาน

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

จะเขียนตอบตำแหน่งงานว่างได้อย่างไร? หากจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ถูกส่งไปที่หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้าบริษัทโดยเฉพาะ ชื่อเต็ม ตำแหน่ง และชื่อบริษัทจะต้องระบุไว้ในส่วนหัวของเอกสาร

การเขียนจดหมายสมัครงานเริ่มต้นด้วยการสมัคร ตัวอย่างการอ้างอิงในจดหมายปะหน้า:

• สวัสดี!
• สวัสดีตอนบ่าย
• ท่านที่รัก!
• สวัสดีตอนบ่าย …(ชื่อ/นาย หรือ นาง …/ชื่อเต็ม)
• เรียน …(ชื่อ/นายหรือนาง …/ชื่อเต็ม)

ตัวอย่างเช่น:

• ฉันสนใจ/สนใจตำแหน่ง...
• บริษัทของคุณเป็นที่รู้จักในฐานะผู้นำในด้าน...
• ล่าสุดฉันเห็น / และบนเว็บไซต์ของคุณ / บนเว็บไซต์ ... / ในหนังสือพิมพ์มีตำแหน่งว่าง ...

จากนั้นคุณต้องบอกว่าเหตุใดคุณจึงสมัครกับบริษัทนี้และต้องการเข้ารับตำแหน่งนี้ ที่นี่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ของคุณ ความสำเร็จระดับมืออาชีพ,ทักษะการทำงาน.

ตัวอย่างเช่น:

• ฉันสามารถอธิบายตัวเองได้ว่า...
• ฉัน...มีประสบการณ์หลายปีในสาขานี้...
• ฉันคล่อง...

ในส่วนถัดไปของจดหมายสมัครงานเมื่อสมัครตำแหน่งงานว่าง คุณต้องแสดงความสนใจที่จะอ่านจดหมายและให้ความสนใจกับผู้สมัคร

ตัวอย่างเช่น:

• ขอบคุณที่สละเวลาอ่านจดหมาย
• ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจต่อผู้สมัครของฉัน
• ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถโทรกลับหาฉัน
• หากจำเป็น ฉันสามารถมาสัมภาษณ์คุณได้ตลอดเวลาที่คุณสะดวก
• หากคุณมีคำถามใด ๆ คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่หมายเลขโทรศัพท์ด้านล่าง
• ฉันยินดีที่จะยอมรับข้อเสนอเพื่อพบกับคุณและพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ...

หากคุณส่งเรซูเม่หรือจดหมายแนะนำตัวพร้อมกับจดหมายสมัครงาน คุณต้องพูดว่า:

• คุณจะพบประวัติย่อและคำแนะนำของฉันในไฟล์แนบ
• ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับของฉัน กิจกรรมระดับมืออาชีพคุณจะพบได้ในเรซูเม่ที่แนบมานี้

จดหมายปะหน้าเป็นเอกสารสากลที่ใช้ในหลากหลายสาขา กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ "เอกสารประกอบ" ที่วาดอย่างถูกต้องจะช่วยทุกฝ่ายจากข้อบกพร่องและความคลุมเครือมากมาย จะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารได้อย่างไร?

สิ่งนี้จำเป็นเมื่อใด?

งานขององค์กรโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานขนาดใหญ่นั้นมาพร้อมกับประเด็นต่างๆ มากมายที่ส่วนใหญ่มักต้องมีการบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษร คู่ค้าแลกเปลี่ยนข้อความและการแจ้งเตือนระหว่างกัน ธนาคาร กรมสรรพากรต้องใช้เอกสาร กองทุนบำเหน็จบำนาญ, ผู้ตรวจสอบ ลูกค้ายังเขียนคำขอให้ได้มากที่สุด ข้อมูลต่างๆและเอกสารประกอบ

ในกรณีเหล่านี้ จดหมายปะหน้าจะช่วยช่วยชีวิตและในขณะเดียวกันก็เป็นภาพลักษณ์ที่คู่ควรของบริษัท เขียนด้วยรูปแบบที่มั่นคง เรียบเรียงอย่างเชี่ยวชาญและออกแบบอย่างถูกต้อง ไม่เพียงแต่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้รับเท่านั้น แต่ยังจะทำหน้าที่ในทางปฏิบัติหลายประการสำหรับผู้ส่งด้วย:

• จะอธิบายให้ผู้รับทราบว่าใครเขียนถึงเขาและทำไม
• จะมีบทบาทในการให้ข้อมูลโดยปล่อยเอกสารแนบจากการโอเวอร์โหลดเชิงความหมาย
• บันทึกรายละเอียดรายการเอกสารแนบ
• จะบันทึก เงินสดกำจัดสิ่งของทางไปรษณีย์ที่ไม่จำเป็นพร้อมสินค้าคงคลัง
• จะทำหน้าที่เป็นหลักฐานอันกะทัดรัดในการส่งมอบเอกสารทั้งพวง

นี่เป็นวิธีที่ “ผู้คุ้มกัน” เป็นประจำมีประโยชน์มากเพียงใดหากใช้แนวทางที่ถูกต้อง!

จะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารได้อย่างไร?

ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีเขียนจดหมายสมัครงานแม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญก็ตาม

การรวบรวม “เอกสารประกอบ” ควรเริ่มต้นด้วย วลีเบื้องต้น: หมายถึงจำนวนคำขอที่เข้ามาหรือระบุสาระสำคัญของปัญหาที่มีการโต้ตอบเกิดขึ้น ในย่อหน้าต่อไปนี้ของจดหมาย มีเหตุผลที่จะระบุเหตุผลของเอกสาร: กฎระเบียบเงื่อนไขของสัญญา รายงานการตรวจสอบ คำแนะนำจากหน่วยงานกำกับดูแล และอื่นๆ

ข้อความลงท้ายด้วยคำขอ ข้อเสนอ หรือข้อเรียกร้อง หลังจากรวบรวมข้อความแล้ว จะมีการระบุรายการเอกสารแนบพร้อมหมายเลข ชื่อเรื่อง และรายละเอียด รวมถึงจำนวนแผ่นงานที่แนบมาด้วย

รายละเอียดที่จำเป็นของจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

เราได้กล่าวไว้ข้างต้นถึงวิธีการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร ตอนนี้เล็กน้อยเกี่ยวกับการออกแบบ

• “หัวหน้า” ของเอกสารสิ่งนี้ระบุตำแหน่งของผู้จัดการหรือตัวแทนอื่น ๆ ของผู้รับชื่อขององค์กรหรือ นามสกุลเต็มชื่อและนามสกุลของบุคคลธรรมดา ที่อยู่แบบเต็มและรหัสไปรษณีย์
• วันที่เขียนจดหมายปะหน้าและหากผู้ส่ง นิติบุคคลแล้วตามด้วยเลขทะเบียนขาออก
• จ่าหน้าถึงผู้รับตามกฎของจดหมายธุรกิจไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือหัวหน้าองค์กร จะมีการเรียกชื่อและนามสกุล โดยเพิ่มที่อยู่ว่า "เรียน"
• รายการรายละเอียดเอกสารแนบเพราะจากชื่อนั้นตามตัวอักษร "มาพร้อมกับ" รายการหลักบางรายการ
• จดหมายดังกล่าวลงนามโดยบุคคลแรกหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กรที่ได้รับสิทธิ์นี้จากผู้จัดการ หากจดหมายมาจากบุคคลธรรมดาผู้ส่งเองหรือตัวแทนของเขาโดยการมอบฉันทะจะลงนามใน "เอกสารประกอบ" ก่อนลงนาม เป็นธรรมเนียมที่จะต้องเพิ่มคำรับรอง “ด้วยความเคารพ” ด้วยมือ
• นามสกุล ชื่อย่อ และวิธีการสื่อสารของผู้ดำเนินการจดหมาย

นี่เป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับรูปแบบของจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสาร

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารที่ผ่านการทดสอบแล้วจะเป็นแนวทางที่ดีเยี่ยมในการร่าง แน่นอนว่าเนื้อหาจะเปลี่ยนไปตามความต้องการของคอมไพเลอร์ แต่โครงร่างทั่วไปยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ฮิตรุน I.V.

เซนต์ วาซิลีฟสกายา, 3,

คูคิโนะ - 31005

ลำดับที่ 562 จาก 04/05/2558

เรียน Ivan Vasilievich!

เพื่อตอบสนองต่อคำสั่งซื้อของคุณหมายเลข 12/389 ลงวันที่ 04/01/2015 เกี่ยวกับปัญหาการดำเนินการตรวจสอบแบบไม่เข้าเยี่ยมชมโดยไม่ได้กำหนดไว้ตามเคาน์เตอร์ เราขอแจ้งให้คุณทราบดังต่อไปนี้

เอกสารบางส่วนเกี่ยวกับความสัมพันธ์ทางกฎหมายตามสัญญากับองค์กรเอกชนโดยบริษัท "Gedeon" ถูกยึดตามระเบียบการยึดลงวันที่ 03/02/2558 (แนบสำเนามาด้วย) เราจะส่งเอกสารไปให้คุณที่การกำจัด วิสาหกิจตามสำเนารับรองสำเนาถูกต้องตามเอกสารแนบ

การสมัคร (รวม 6 แผ่น):

1. สำเนาคำสั่งจ่ายเงินที่มีเครื่องหมายธนาคารหมายเลข 3 ลงวันที่ 15 มกราคม 2558 - บน 1 แผ่น
2. สำเนาคำสั่งจ่ายเงินที่มีเครื่องหมายธนาคารหมายเลข 6 ลงวันที่ 02/14/58 - บน 1 แผ่น
3. สำเนารายงานการกระทบยอดภายใต้ข้อตกลงการจัดหาหมายเลข 56/P ลงวันที่ 15/12/57 - 1 หน้า
4. สำเนาโปรโตคอลการยึดลงวันที่ 03/02/58 - 3 หน้า

Golokhvastov F.E.

นักแสดง: Pupko A.V.

“การเสริม” นี้เหมาะสำหรับวัสดุที่ส่งออกจำนวนมากตามคำขอของรัฐบาล หน่วยงานกำกับดูแลและบังคับใช้กฎหมาย คุณเพียงแค่ต้องปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณเล็กน้อย

จดหมายปะหน้าสำหรับเอกสารสัญญา

เมื่อสรุปสัญญาทางธุรกิจ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคู่สัญญาอยู่ห่างจากกันในทางภูมิศาสตร์และไม่สามารถเดินทางไปยังเมืองอื่นเพื่อลงนามในสัญญาได้

ในกรณีนี้การดำเนินการตามจดหมายปะหน้าจะกลายเป็นสัญญาณชนิดหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถสรุปผลได้อย่างถูกกฎหมาย ข้อตกลงที่ถูกต้องในระยะไกลโดยไม่มี การประชุมส่วนตัวตัวแทน ด้วยความช่วยเหลือของจดหมายสมัครงาน ฝ่ายหนึ่งไม่เพียงแต่สามารถส่งแบบฟอร์มสัญญาที่ลงนามเพื่อตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังระบุจุดยืนของตนในประเด็นสำคัญของข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรอีกด้วย

นอกจากนี้ จดหมายปะหน้ายังช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่แนบและส่งไปยังผู้รับได้ในปริมาณเท่าใด เช่น สามารถระบุเนื้อหาได้ดังนี้

"เรากำลังส่งสำเนาข้อตกลงสองชุดสำหรับการให้บริการข้อมูลที่ลงนามและรับรองโดยตราประทับของเรา เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาร่างที่ระบุและหากคุณตกลง ให้ลงนามในข้อตกลง โดยส่งคืนสำเนาที่ลงนามหนึ่งชุดให้กับเรา ที่อยู่ ภาคผนวก: ร่างข้อตกลง 2 ฉบับ ๆ ละ 6 แผ่น "

กฎข้อแรกและพื้นฐานที่ใช้คือต้องเขียน ไม่สำคัญว่าคุณจะสมัครตำแหน่งใดในบริษัท: ผู้จัดการทั่วไปหรือผู้ช่วยเลขานุการ หากคุณต้องการงานนี้จริงๆ ให้ผู้สรรหาสนใจ นอกเหนือจากที่เป็นทางการว่าคุณพบตำแหน่งงานว่างที่ไหนและเหตุใดงานนี้จึงสนใจคุณ ให้เขียนข้อความที่จะให้แนวคิดเกี่ยวกับคุณในฐานะพนักงานในอนาคต คุณสามารถเสนออะไรให้กับนายจ้างในอนาคตได้บ้าง? คุณแยกแยะตัวเองได้อย่างไร งานที่ผ่านมา- ทักษะอะไรที่จะเป็นประโยชน์ในงานนี้? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อควรอยู่ในจดหมายปะหน้าของคุณ

จดหมายสมัครงานที่มีความสามารถสำหรับประวัติย่อของคุณ

การเขียนจดหมายสมัครงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับเรซูเม่ของคุณอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยมนุษย์ที่เป็นอัตนัยด้วย ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลบางคนจะพบว่าจดหมายของคุณดี แต่คนอื่นๆ จะไม่เป็นเช่นนั้น แต่ถึงกระนั้นคุณต้องพยายามทำให้เป็นสากล

“สวัสดีมาเรีย

ฉันชื่ออเล็กซานดรา ไรโควา ฉันพบตำแหน่งงานว่างในบริษัทของคุณสำหรับตำแหน่งผู้จัดการเนื้อหา ฉันสนใจงานนี้เพราะฉันได้กรอกเว็บไซต์และชุมชนต่างๆ เครือข่ายสังคมออนไลน์(ฉันแนบตัวอย่างในเรซูเม่ของฉัน) ในช่วงเวลานี้ฉันเข้าใจพื้นฐานของการทำงานด้วย อะโดบี โฟโต้ช็อป,ระบบ CMS ต่างๆ และยังได้รับความรู้เกี่ยวกับ HTMLlayout อีกด้วย

หากคุณสนใจในทักษะของฉัน ฉันพร้อมเริ่มทำงานในออฟฟิศหรือทางไกลได้ทันที คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ (+7 333 11 11 111) หรือใช้ อีเมล ([ป้องกันอีเมล]).

ขอแสดงความนับถืออเล็กซานดรา”

ลองดูตัวอย่างที่ให้ไว้ข้างต้น:

• มีที่อยู่;
• ผู้สมัครระบุตำแหน่งที่เขาสมัคร (เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน)
• ระบุแหล่งที่มาของตำแหน่งที่ว่าง;
• กล่าวถึงประสบการณ์ที่ต้องการ
• มีการเขียนทักษะที่สำคัญแล้ว ตัวอย่างการประยุกต์ใช้สามารถดูได้ในเรซูเม่
• ผู้ติดต่อจะถูกระบุสำหรับ การสื่อสารที่รวดเร็วกับผู้สมัคร;
• กล่าวคำอำลาในตอนท้ายของจดหมาย

(3 การให้คะแนนเฉลี่ย: 5,00 จาก 5)

บทความที่เกี่ยวข้อง

ในภาคตะวันตก วัฒนธรรมองค์กรส่งไปด้วย ประวัติย่อ สั้น ที่มาพร้อมกับถือว่าทราบแล้ว ดีโทนเสียง นี้ ผู้สมัครเน้นย้ำความสนใจในตำแหน่งที่ว่าง...

โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครตำแหน่งผู้บริหารระดับกลางหรือระดับกลางจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้า ระดับสูงและจำเป็นต้องมีจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติการทำงานของคุณเพื่อการจ้างงานในบริษัทต่างประเทศ ดังนั้นผู้ที่สมัครตำแหน่งประเภทนี้จำเป็นต้องรู้วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานถึงนายจ้าง

ในประเทศตะวันตกซึ่งตลาดแรงงานได้รับการพัฒนาอย่างดี ผู้หางานมักจะส่งเรซูเม่พร้อมจดหมายปะหน้าให้นายจ้างเสมอ ตลาดแรงงานรัสเซียยังไม่พัฒนาเพียงพอ ทัศนคติที่แตกต่างกันเพื่อครอบคลุมจดหมายจากบริษัทต่างๆ

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้หางานชาวรัสเซียได้นำเรซูเม่ของตนไปให้นายจ้างในรูปแบบกระดาษเท่านั้น เมื่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเรซูเม่ที่คล้ายกันทั้งกอง พวกเขาจะต้องตรวจสอบผู้สมัครแต่ละคน และใช้เวลานานมาก ดังนั้นจึงไม่มีการพูดถึงจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารกระดาษเพิ่มเติมเลย

แต่ในปัจจุบันมีการพัฒนาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างกว้างขวาง และผู้หางานส่วนใหญ่ตอบสนองต่อตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างโพสต์ใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- ดังนั้นจดหมายสมัครงาน 2 ย่อหน้าจะไม่เป็นปัญหาสำหรับการจ้างผู้จัดการ

เรซูเม่มักจะสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะวิชาชีพของผู้หางาน

จดหมายปะหน้า– นี่เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครที่เขาเพิ่มในประวัติส่วนตัวเมื่อตอบตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างเสนอ บางครั้งนายจ้างจะอ่านจดหมายสมัครงานก่อนแล้วค่อยดูเรซูเม่

บ่อยครั้งที่ผู้สมัครไม่ให้ความสำคัญกับจดหมายปะหน้าและพิจารณาว่าไม่จำเป็น เนื่องจากข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดระบุไว้ในเรซูเม่ แต่นี่เป็นสิ่งที่ผิดอย่างสิ้นเชิง เนื่องจากวิธีนี้ บุคคลอาจไม่ได้รับตำแหน่งที่ต้องการ

บ่อยครั้งที่การจ้างผู้จัดการหลังจากอ่านจดหมายสมัครงานที่เขียนไม่ดีแล้ว มักไม่อ่านเรซูเม่ของผู้สมัครด้วยซ้ำ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนไม่พิจารณาเรซูเม่โดยไม่มีข้อมูลสนับสนุนเลย

สิทธิประโยชน์สำหรับผู้สมัครที่จดหมายปะหน้ามอบให้

หากผู้หางานเสริมประวัติย่อของเขาด้วยข้อมูลเพิ่มเติม แสดงว่าเขาคุ้นเคยกับมาตรฐานทางธุรกิจที่บริษัทต่างๆ ยอมรับ นอกจากนี้ยังมีสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้สำหรับผู้สมัครจากจดหมายปะหน้า:

1. เรซูเม่มักจะมีโครงสร้างที่เป็นมาตรฐาน และเรซูเม่เกือบทั้งหมดมีความแตกต่างกันเล็กน้อย และข้อมูลประกอบสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีความสามารถที่ดีใน ในการเขียน, สร้างประโยคได้ถูกต้อง
2. ในข้อมูลประกอบคุณสามารถ เน้นแรงจูงใจคืออะไร จุดสำคัญสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์น้อยในสาขากิจกรรมที่เลือก
3. ผู้สมัครตำแหน่งงานว่างสามารถบอกเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างของเขา/เธอได้ จุดแข็งทักษะพิเศษที่อาจเหมาะสมกับบริษัทนี้โดยเฉพาะ มีคอลัมน์ดังกล่าวในเรซูเม่ จากนั้นทุกอย่างจะแสดงรายการไว้ที่นั่นโดยไม่เน้นสิ่งใดเลย
4. ผู้สมัครสามารถเขียนบางสิ่งลงในข้อมูลสนับสนุนที่ไม่สามารถทำได้ในเรซูเม่มาตรฐานปกติ
5. ในข้อมูลที่แนบมา คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับบริษัทนี้แล้ว เขียนว่าคุณต้องการทำงานในบริษัทนี้

สำคัญ!บริษัทใดก็ตามจะจ้างบุคคลที่สนใจในการพัฒนาและเลื่อนตำแหน่งเป็นอันดับแรก ไม่ใช่เพียงผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเท่านั้น คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเป็นพนักงานที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยพัฒนาและเติบโตของบริษัทด้วยจดหมายปะหน้าพร้อมประวัติย่อของคุณ

วิธีการเขียนจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่

หลายๆ คนไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรในจดหมายสมัครงานเพื่อเรซูเม่ นายหน้ามักจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้พร้อมกับประวัติย่อของผู้ที่มีศักยภาพ:

• ข้อความซ้ำที่โพสต์บนอินเทอร์เน็ต
• พวกเขาเขียนว่าพวกเขาได้รับความชื่นชมจากบริษัทนายจ้างมาก
• ยกย่องตนเองโดยไม่แสดงหลักฐาน
• พวกเขาแค่เขียนวลีทั่วไป

ในการจ้างคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดูคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้ในจดหมายสมัครงานของคุณ:

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียน ใครเป็นคนเขียนกันแน่ข้อมูลประกอบ
• เขียนเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณในบริษัทนี้ อธิบายให้ละเอียดยิ่งขึ้น ทำไมบริษัทถึงต้องการคุณ?
• เพื่อชี้แจง ทำไมคุณถึงต้องการบริษัทนี้?

โครงสร้างจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้าคือเอกสาร ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการที่พบในจดหมายธุรกิจ

1. สวัสดี.จดหมายต้องขึ้นต้นด้วยคำทักทาย โปรดติดต่อพนักงานบริษัทที่รับผิดชอบในการคัดเลือกบุคลากรตามชื่อและนามสกุล คุณสามารถเขียนว่า “Dear” หรือ “Dear” ก่อนได้ หากจะสมัครงานในบริษัทต่างประเทศให้กรอกชื่อพนักงาน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทักทาย “สวัสดีตอนบ่าย” หรือ “สวัสดี”
2. ส่วนหลัก.ที่นี่คุณต้องเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างนี้ เกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณคาดหวัง เขียนว่าทำไมคุณถึงสนใจตำแหน่งงานว่างนี้ เขียนว่าคุณต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ปัญหาใหม่ๆ คุณสนใจในผลิตภัณฑ์ของบริษัท ฯลฯ เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่คุณมีอยู่แล้วซึ่งสามารถช่วยในการพัฒนาของบริษัทและที่ไม่ได้กล่าวถึงในเรซูเม่ นอกจากนี้ในส่วนนี้ คุณสามารถอธิบายรายละเอียดใดๆ จากเรซูเม่ที่ไม่ตรงใจคุณ เช่น การพักงาน
3. บทสรุป.ในส่วนนี้ คุณควรขอบคุณสำหรับความสนใจและเวลาที่ใช้ในการอ่านจดหมายของคุณ และเขียนว่าคุณพร้อมที่จะพบกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหารือเกี่ยวกับประเด็นทั้งหมดโดยละเอียดยิ่งขึ้น
4. การพรากจากกันอย่าลืมเขียนต่อท้ายว่า "ด้วยความเคารพ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" (สำหรับผู้จัดการของบริษัทต่างประเทศ)
5. กรุณาระบุข้อมูลการติดต่อของคุณในตอนท้าย

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับจดหมายปะหน้า

โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล มีความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน จะมีการชื่นชมหากข้อมูลที่แนบมาเขียนตามกฎต่อไปนี้:

• จดหมายจะต้องเป็น กระชับใช้กระดาษ A4 ไม่เกินครึ่งหน้าเพื่อให้สามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว
• จดหมายจะต้องเป็น กว้างขวาง, ไม่มีน้ำมากเกินไป, ผู้สมัครไม่ชอบสิ่งนี้;
• จะต้องเขียนจดหมาย ในรูปแบบธุรกิจมันไม่ควรมียาว ข้อย่อยไม่ควรมีพิธีการ ควรเขียนโดยไม่มีอารมณ์ความรู้สึกที่ไม่จำเป็น
• มีความจำเป็นต้องแสดง แนวทางส่วนบุคคลการเขียนจดหมายควรเขียนเหมือนการสนทนากับผู้จัดการฝ่ายบุคคล
• จดหมายจะต้องเป็น มีเอกลักษณ์,ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำตัวอักษรเทมเพลตที่มีอยู่บนอินเทอร์เน็ต
• จดหมายจะต้องเป็น ที่เกี่ยวข้องคุณไม่ควรเขียนข้อมูลที่นายจ้างของคุณไม่ต้องการ
• จดหมายจะต้องเป็น เฉพาะเจาะจงคุณสามารถสะท้อนถึงความสำเร็จเฉพาะของคุณ ระบุตัวเลขที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานนี้
• ในจดหมายคุณสามารถระบุได้ คำแนะนำซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสของคุณได้

ข้อผิดพลาดในการเขียนจดหมายปะหน้า

มักจะเข้า. ข้อมูลเพิ่มเติมผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลระบุข้อบกพร่องต่อไปนี้พร้อมประวัติย่อ:

• การประยุกต์ใช้แบบธรรมดา แม่แบบตัวอักษรวลีทั้งหมดของจดหมายเขียนว่า "เหมือนสำเนาคาร์บอน"
• จดหมายปะหน้าง่ายๆ ทำซ้ำข้อมูลที่นำมาจากเรซูเม่ไม่ควรทำ สามารถทำซ้ำได้เฉพาะข้อมูลการติดต่อเท่านั้น
• จดหมายบอกว่า วลีทั่วไปหากคุณเขียนว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ให้ระบุข้อมูลและเขียนว่าคุณมีประสบการณ์การทำงานเช่นห้าปีในสาขานี้ ฯลฯ
• ข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนยังเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมายปะหน้า; นายจ้างไม่น่าจะต้องการจ้างพนักงานที่ไม่รู้หนังสือเช่นนี้

สิ่งที่ไม่ควรเขียนในจดหมายสมัครงาน:

ถ้อยคำที่ควรหลีกเลี่ยง	การสะกดคำที่ถูกต้อง
เราหวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้ง	เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับ	เรียนคุณปีเตอร์ อิวาโนวิช
เพื่อตอบสนองความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผลของคุณ	ตอบกลับคำขอลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2561 เลขที่ CA45663 02
ฉันคิดว่าการประเมินของคุณโง่เขลามาก	เราส่งจดหมายตอบกลับเพื่อยืนยันคุณภาพ
พนักงานของคุณไม่มีความสามารถ	โปรดพิจารณาการประชุมของเราอีกครั้ง

การส่งจดหมายปะหน้า

ข้อมูลประกอบมักจะถูกส่งไปยังนายจ้างพร้อมกับเรซูเม่ ตามระเบียบการจัดส่งที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป จดหมายปะหน้ารวม:

• หากคุณกำลังส่งจดหมายที่พิมพ์ออกมา โปรดวางไว้บนกระดาษแผ่นอื่น
• หากคุณกำลังส่งจดหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้เขียนลงในเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับการกำหนดเวลาจดหมายปะหน้าของคุณ:

• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานก่อนส่งเรซูเม่ของคุณ วิธีนี้จะทำให้นายจ้างสนใจและดึงดูดความสนใจของเขา
• คุณสามารถส่งจดหมายหลังจากส่งเรซูเม่เพื่อเตือนเกี่ยวกับตัวคุณเอง
• คุณสามารถส่งจดหมายสมัครงานหลังการสัมภาษณ์กับนายจ้างได้ หากคุณมีโอกาสเท่าเทียมกับผู้สมัครคนอื่น ก็จะสามารถเพิ่มโอกาสในการได้งานมากขึ้น

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่

แน่นอนว่าเราทำไม่ได้หากไม่มีตัวอย่าง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสั้น ๆ

"สวัสดีตอนบ่าย! (หากคุณรู้ว่าจดหมายนี้ส่งถึงใครคุณควรติดต่อพวกเขาด้วยชื่อและนามสกุล) ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างของคุณซึ่งฉันพบ ฉันมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ (ที่นี่คุณต้องระบุคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณมีบนเว็บไซต์ของเราในบทความเกี่ยวกับเรซูเม่มีคุณสมบัติที่เหมาะสมที่สุด -) ฉันขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ ผู้ติดต่อของฉัน (ระบุผู้ติดต่อที่ต้องการ)"

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับทนายความ

"สวัสดี! ฉันสนใจตำแหน่งงานว่างที่บริษัทของคุณเผยแพร่บนเว็บไซต์ hh.ru ประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความมากกว่า 10 ปี ฉันอยากจะนำเสนอประสบการณ์ของฉันในฐานะทนายความ ฉันสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย (ระบุมหาวิทยาลัย) ด้วยเกียรตินิยม และเริ่มทำงานในตำแหน่งของฉันทันที ฉันเชี่ยวชาญด้านนิติศาสตร์และ กฎหมายแพ่ง- เคยทำงานให้กับบริษัทต่างๆ (ระบุบริษัท) แนวปฏิบัติที่ดีด้านตุลาการ คำแถลงข้อเรียกร้องฉบับร่าง คำร้องของศาล และการร้องขอทนายความ ฉันสามารถใช้โปรแกรมออฟฟิศและคอมพิวเตอร์ได้ดี คุณสมบัติส่วนบุคคลที่ฉันเน้นคือความปรารถนาที่จะเข้าใจแก่นแท้ของปัญหาความเพียรพยายาม

ฉันจะขอบคุณสำหรับคำเชิญไปสัมภาษณ์”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของผู้จัดการ

“ เรียน Pyotr Vasilyevich! ฉันได้ศึกษาตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณอย่างรอบคอบบนเว็บไซต์ hh.ru สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ฉันมั่นใจว่าฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของคุณสำหรับตำแหน่งนี้อย่างเต็มที่ สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาจากมหาวิทยาลัย (ระบุสาขาวิชาเฉพาะ) ฉันทำงานเป็นผู้จัดการมา 12 ปี ฉันมีทักษะที่ยอดเยี่ยมในการจัดการคน มีการจัดการที่ดีที่นั่น รักษาฐานข้อมูลลูกค้าขนาดใหญ่ ฉันมีส่วนร่วมในการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการแก่องค์กรขนาดใหญ่ มีความรู้ความชำนาญเกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำนักงาน

ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการพิจารณาเรซูเม่ของฉัน ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม พร้อมมาสัมภาษณ์ได้ตลอดเวลา”

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับประวัติย่อของนักบัญชี

"สวัสดี! ฉันได้ตรวจสอบเรซูเม่ของคุณสำหรับตำแหน่งนักบัญชีแล้ว ฉันแน่ใจว่าคุณสมบัติของฉันจะเหมาะกับคุณอย่างสมบูรณ์ ฉันมีมืออาชีพ อุดมศึกษาสาขาวิชาการบัญชี ประสบการณ์การทำงาน 15 ปี. มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการใช้โปรแกรมบัญชี 1C และประสบการณ์ในการรักษาเอกสารหลัก การบัญชีเป็นไปตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด มากกว่า ข้อมูลรายละเอียดคุณสามารถค้นหาได้ในเรซูเม่ของฉัน ขอแสดงความนับถือ Galina Petrovna ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือเพิ่มเติม -

ผลลัพธ์:หากคุณได้รวบรวมจดหมายสมัครงานตามกฎทั้งหมดและส่งให้นายจ้าง นี่ไม่ใช่การรับประกันว่าคุณจะได้รับตำแหน่งนี้อย่างแน่นอน แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมาก