จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- วิธีการเปลี่ยนเงินเดือนราชการอย่างเป็นทางการ
- จะหาคำสั่งตัวอย่างเพื่อเปลี่ยนเงินเดือนได้ที่ไหน
- ตัวอย่างการแจ้งเปลี่ยนแปลงเงินเดือนมีลักษณะอย่างไร
- วิธีการจัดทำข้อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน: บนพื้นฐานอะไร?
การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของพนักงานมักจะมาพร้อมกับการเพิ่มขึ้น ค่าจ้าง- สิ่งนี้เป็นไปได้ตามการตัดสินใจของนายจ้างและเฉพาะในกรณีที่เขามีความสามารถทางการเงินเท่านั้น เงินเดือนอาจเพิ่มขึ้นไม่ใช่สำหรับพนักงานทุกคน แต่สำหรับ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ประสบความสำเร็จและสมควรได้รับมากที่สุด พื้นฐานในการออกคำสั่งเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอาจเป็นบันทึกที่จัดทำโดยหัวหน้างานของพนักงานโดยตรง
ตัวอย่าง
พนักงานประสบความสำเร็จอย่างมากในการทำงานของเธอ เพื่อจูงใจพนักงานให้ก้าวไปสู่ความสำเร็จด้านแรงงานใหม่ ผู้จัดการของเธอจึงตัดสินใจยื่นคำร้องขอเพิ่มเงินเดือนของเธอ เขาร่างบันทึกช่วยจำ (ดูตัวอย่างด้านล่าง
ตัวอย่าง บันทึกในการเพิ่มเงินเดือนราชการ
ลำดับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน: จะเขียนอะไร?
หลังจากจัดทำบันทึกและอนุมัติจากฝ่ายบริหารแล้วจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงเงินเดือนในตารางการรับพนักงาน
ในการทำเช่นนี้จะมีการออกคำสั่งให้เปลี่ยนเงินเดือน อาจมีข้อความดังต่อไปนี้:
“เนื่องจากความจำเป็นในการเพิ่มเงินเดือนของ [ชื่อพนักงาน I.O.] ฉันจึงสั่งเช่นนั้น โต๊ะพนักงานลงวันที่ 10 ธันวาคม 2556 ฉบับที่ 15 ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 18 พฤศจิกายน 2557 การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้: การกำหนดเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในแผนกบัญชีสินทรัพย์วัสดุในจำนวน 30,000 รูเบิล เหตุผล: บันทึกจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีสินทรัพย์วัสดุ ลงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2556”
เมื่อได้รับอนุมัติคำสั่งแล้ว ขั้นตอนการเปลี่ยนเงินเดือนจะเป็นอันเสร็จสิ้น พนักงานทำความคุ้นเคยกับเอกสารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะทำการเพิ่มเติมไฟล์ส่วนตัวของพนักงานและโอนสำเนาคำสั่งไปยังแผนกบัญชี มีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
คำสั่งตัวอย่างสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
ข้อตกลงการเปลี่ยนเงินเดือน
เนื่องจากเงินเดือนเป็นเงื่อนไขของค่าตอบแทนและเป็นเงื่อนไขบังคับในการรวมไว้ในสัญญาจ้างงาน ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนจะมาพร้อมกับการดำเนินการตามเอกสารเช่นข้อตกลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน ในสำนวนทั่วไปจะเรียกว่าข้อตกลงเพิ่มเติมในการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน อาจมีถ้อยคำต่อไปนี้เกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่มีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน:
"1. แก้ไขข้อ 5.1 ของสัญญาจ้างงานลงวันที่ 24 มีนาคม 2556 ฉบับที่ 7-TD สรุประหว่างนายจ้างและลูกจ้างโดยระบุดังนี้
“ป. 5.1. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ พนักงานจะได้รับเงินเดือน 30,000 (สามหมื่น) รูเบิล”
2. ข้อตกลงเพิ่มเติมนี้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงานลงวันที่ 24 มีนาคม 2556 ฉบับที่ 7-TD และมีผลใช้บังคับในวันที่ 19 พฤศจิกายน 2557
3. ข้อตกลงเพิ่มเติมนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด โดยแต่ละฉบับมีความเหมือนกัน อำนาจทางกฎหมาย- สำเนาหนึ่งฉบับมอบให้กับลูกจ้าง ส่วนอีกฉบับยังคงอยู่กับนายจ้าง”
ตัวอย่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน
เงินเดือนของผู้อำนวยการเปลี่ยนแปลงไปในลักษณะเดียวกัน วิธีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอย่างเป็นทางการในตารางการรับพนักงาน ดูด้านบนในส่วน "ตัวอย่างเอกสาร" คุณจะพบตัวอย่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอีกด้วย
แจ้งเปลี่ยนแปลงเงินเดือน: พร้อมเมื่อไร?
การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนไม่เพียงแต่เพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่ยังลดลงอีกด้วย จะทำการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอย่างเป็นทางการได้อย่างไรหากคาดว่าจะลดลง? นายจ้างสองเดือนก่อนวันที่คาดว่าจะมีผลใช้บังคับของคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานฝ่ายเดียว (มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ข้อยกเว้นของกฎนี้เกี่ยวกับระยะเวลาแจ้งให้ทราบอยู่ในมาตรา 306 และมาตรา 344 รหัสแรงงานรฟ. พนักงานจะได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและขอให้ลงนามรับทราบ ตัวอย่างการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอย่างเป็นทางการ (ส่วน) มีดังต่อไปนี้
ตัวอย่างการแจ้งเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
หากสภาพการทำงานใหม่ไม่เหมาะกับลูกจ้าง นายจ้าง (ตามมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะต้องเสนองานอื่นให้เขา (ตำแหน่งว่างที่สอดคล้องกับคุณสมบัติของลูกจ้าง ตำแหน่งที่ต่ำกว่า หรืองานที่มีรายได้ต่ำกว่า ซึ่งลูกจ้างไม่มีข้อห้ามทางการแพทย์) ข้อเสนอในรูปแบบลายลักษณ์อักษรจะมอบให้กับพนักงานเป็นการส่วนตัวโดยไม่ต้องลงนาม
โดยทั่วไปแล้ว เอกสารดังกล่าวคือรายการตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสมซึ่งระบุเงินเดือนราชการ ขณะเดียวกันนายจ้างมีหน้าที่รวมเฉพาะตำแหน่งงานว่างที่ตนมีอยู่ภายในเขตปกครอง-เขตปกครอง การตั้งถิ่นฐาน- พื้นฐานสำหรับการเสนอตำแหน่งงานว่างในพื้นที่อื่นตามมาตรา มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีเพียงข้อที่เกี่ยวข้องซึ่งเดิมกำหนดไว้ในข้อตกลงร่วม สัญญาจ้างงาน หรือข้อตกลงเท่านั้นที่สามารถใช้งานได้ หากไม่มีตำแหน่งงานว่างที่นายจ้างเสนอให้เหมาะสมกับลูกจ้าง (หรือองค์กรไม่มีตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสม) สัญญาจ้างงานกับเขาอาจถูกเลิกจ้าง (ตามข้อ 7 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ตัวอย่างทั้งหมดที่นำเสนอในบริการได้รับการอัปเดตเป็นประจำและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
ตัวอย่างคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง (เลิกจ้าง)
ข้อมูลเฉพาะของ อาร์ต. 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมความสัมพันธ์เกี่ยวกับการลดเงินเดือนอย่างเป็นทางการ: หากเหตุผลที่เป็นรูปธรรม (การเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานของเทคโนโลยีหรือองค์กร) จำเป็นต้องมีการแก้ไขเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงานให้ลดลง (ดังนั้นความเป็นไปได้ของ ไม่รวมการรักษาเงื่อนไขสัญญาจ้างที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้) นายจ้างมีสิทธิที่จะลดจำนวนเงินเดือนตามความคิดริเริ่มของคุณเอง แต่ในเวลาเดียวกันเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานได้และจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด (เตือนพนักงานอย่างทันท่วงทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นเสนอโอกาสในการเติมตำแหน่งที่ว่าง)
ดังนั้นหลักเกณฑ์ในการเตือนพนักงานล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนราชการจึงไม่ใช้กับกรณีที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มจำนวนเงินเดือน นายจ้างไม่จำเป็นต้องแจ้งการขึ้นเงินเดือนให้ลูกจ้างทราบ ตามมาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน เงินเดือนของพนักงานสามารถเพิ่มขึ้นได้ตลอดเวลา
คุณสามารถใช้เพื่อให้การทำงานกับแบบฟอร์มและแบบฟอร์มคำสั่งซื้อง่ายขึ้นอย่างมาก บริการออนไลน์"ธุรกิจของฉัน" บริการนี้นำเสนอการเข้าถึงแบบฟอร์มมากกว่า 5,000 แบบฟอร์มใน 120 ส่วนหลังจากกรอกเสร็จแล้ว ลงทะเบียนฟรี- แบบฟอร์มทั้งหมดที่นำเสนอในบริการได้รับการอัปเดตเป็นประจำและสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด
บริการนี้ยังช่วยให้คุณคำนวณเงินทดรอง เงินเดือน สวัสดิการ และค่าตอบแทนโดยอัตโนมัติ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด ดำเนินการ การกระทำทีละขั้นตอนคุณจะไม่ทำผิดพลาดและไม่ต้องจ่ายค่าปรับ การรายงานจะถูกสร้างขึ้นทีละขั้นตอนตามข้อมูลของคุณและมีการตรวจสอบในทุกขั้นตอน รายงานที่เตรียมไว้สามารถส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต หากไม่มีความรู้และทักษะพิเศษ คุณสามารถรักษาบันทึกบุคลากรที่ซับซ้อนที่สุดได้ เทมเพลตเอกสารประกอบด้วยคำแนะนำในการกรอก แบบฟอร์มสำคัญจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ใน บัญชีส่วนตัวคุณจะพบคำแนะนำและเคล็ดลับที่จำเป็นทั้งหมด รับ เข้าถึงได้ฟรีคุณสามารถเข้าถึงบริการได้ทันทีโดยใช้ลิงก์
คำสั่งเปลี่ยนแปลงเงินเดือน: จัดทำเอกสารสำคัญ
หลังจากลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอย่างเป็นทางการแล้วจะมีการจัดทำคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 มีการยกเลิกแบบฟอร์มรวมที่มีไว้สำหรับใช้ในกรณีเช่นนี้จึงมีการร่างคำสั่งให้เปลี่ยนเงินเดือนพนักงานใน แบบฟอร์มอิสระ.
บางครั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะพัฒนาคำสั่งให้เปลี่ยนเงินเดือนตามแบบฟอร์ม T-5 มาตรฐาน (“ คำสั่งเพื่อโอนพนักงานไปทำงานอื่น”) เนื่องจากผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บางอย่างสำหรับเก็บรักษาบันทึกบุคลากรไม่ได้จัดเตรียมความเป็นไปได้ในการใช้เอกสารที่วาดขึ้น ในรูปแบบอิสระ สำหรับคำสั่งที่จะนำมาพิจารณาโดยโปรแกรม พนักงานฝ่ายบุคคลถูกบังคับให้ทำเป็นคำสั่งโอน ในสถานการณ์เช่นนี้ ขอแนะนำให้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญจากนักพัฒนาที่ดูแลฐานข้อมูลบุคลากรโดยขอให้เพิ่มแบบฟอร์มที่ขาดหายไปลงในโปรแกรม ซึ่งจะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานอย่างมากและทำให้กระบวนการเอกสารถูกต้องมากขึ้น
ตัวอย่างคำสั่งเพิ่มเงินเดือนราชการ
การอนุมัติเอกสารสำคัญนี้จะทำให้ขั้นตอนการเปลี่ยนเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์ หลังจากที่พนักงานอ่านเอกสารครบถ้วนแล้ว พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะโอนสำเนาคำสั่งเปลี่ยนแปลงเงินเดือนให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อคำนวณค่าจ้างเพิ่มเติมและทำการเพิ่มเติมที่จำเป็นลงในแฟ้มส่วนตัวของพนักงาน
กองบรรณาธิการนิตยสาร “กิจการบุคคล”
ค่าจ้างของพนักงานในองค์กรงบประมาณถูกกำหนดไว้ในบทบัญญัติของแรงงานหรือข้อตกลงร่วม
การลดเงินเดือนสามารถทำได้เฉพาะเมื่อมีการแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานในระหว่างการเจรจาระหว่างพนักงานและผู้อำนวยการขององค์กร (มาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
คุณสามารถเพิ่มเงินเดือนส่วนถาวรของคุณได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- ความปรารถนาที่จะนำค่าจ้างให้เป็นไปตามที่แน่นอน ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ;
- สิ่งจูงใจสำหรับพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป
- การแนะนำการวัดแรงจูงใจเพิ่มเติมของพนักงาน
ผู้อำนวยการสถานประกอบการสามารถเปลี่ยนค่าตอบแทนพนักงานในการทำงานได้มากเท่าที่ต้องการ แม้แต่ทุกเดือน การกระทำนี้ก็ไม่มีข้อจำกัด ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ฝ่ายบริหารของบริษัทจะใช้หลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในเอกสารท้องถิ่นซึ่งระบุเหตุผลและวันที่สำหรับการขึ้นราคาเป็นพื้นฐาน
ในกรณีใด ๆ จะต้องออกคำสั่ง การเพิ่มและลดเงินเดือนจะแตกต่างกันเล็กน้อย เมื่อตัดเงินเดือนส่วนที่ตายตัว ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมอีกมากมาย
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อวาดคำสั่งตัวอย่างเพื่อเปลี่ยนเงินเดือน จะต้องเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานด้วย เพียงรวมประโยคดังกล่าวไว้ในเอกสารฉบับแรกก็เพียงพอแล้ว
ไม่ควรสับสนขั้นตอนการเพิ่มเงินเดือนและการจัดทำดัชนีค่าจ้าง ข้อแตกต่างที่สำคัญคือผู้อำนวยการบริษัทสามารถเพิ่มเงินเดือนของพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มบุคคลตามจำนวนที่แตกต่างกันและเมื่อใดก็ได้ (โดยไม่ให้มีการเลือกปฏิบัติในเรื่องค่าจ้าง) การจัดทำดัชนีใช้กับบุคลากรทุกคนในองค์กร และหลังจากนั้นเงินเดือนจะเพิ่มขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์เท่ากันสำหรับพนักงานทุกคน
เงินเดือนขึ้น
มันเป็นเช่นนี้:
- ผู้จัดการของพนักงานจัดทำบันทึกที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลของการกระทำและลักษณะของพนักงาน
- กรรมการของบริษัทหรือผู้มีอำนาจลงนามอื่นลงลายมือชื่อในบันทึก
- เจ้าหน้าที่บุคคล องค์กรงบประมาณเตรียมคำสั่งเปลี่ยนแปลงเงินเดือนและคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
- พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงานของพนักงานซึ่งมีการร่างข้อตกลงเพิ่มเติม
การลดเงินเดือน
พนักงานจะได้รับแจ้งล่วงหน้าสองเดือนเกี่ยวกับการปรับลดเงินเดือนในส่วนที่กำหนดไว้
พนักงานที่รับผิดชอบจัดทำเอกสารดังต่อไปนี้:
- การแจ้งเตือน;
- ข้อตกลงเพิ่มเติม
- คำสั่ง.
มีการแจ้งไปยังพนักงานทุกคนที่รายได้จะลดลง หลังจากระยะเวลา 2 เดือนนายจ้างมีสิทธิจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน หลังจากที่พนักงานลงนามแล้วผู้อำนวยการขององค์กรจะต้องจัดทำคำสั่งระบุการเปลี่ยนแปลงตามแผนและเหตุผลตลอดจนรายชื่อพนักงาน
กฎหมายไม่ได้จัดทำแบบฟอร์มการแจ้งเตือนแบบรวมดังนั้นจึงอนุญาตให้จัดทำเอกสารในรูปแบบใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องระบุ:
- ชื่อองค์กร
- ที่อยู่ตามกฎหมายที่แน่นอนขององค์กร
- จำนวนบุคลากรทั้งหมด
- รายละเอียดของผู้จัดการบริษัท
- ข้อมูลเกี่ยวกับการลดเงินเดือนที่กำลังจะเกิดขึ้น
- ชื่อเต็มของพนักงานหรือกลุ่มบุคคลที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง
- เหตุผลในการลดเงินเดือน
- ผลที่ตามมาที่เป็นไปได้สำหรับองค์กรหากค่าจ้างไม่ลดลง
- ลายมือชื่อและตราประทับของผู้อำนวยการ
มีการแจ้งให้พนักงานแต่ละคนทราบเป็นการส่วนตัว
นายจ้างต้องได้รับแจ้งการลดเงินเดือนพร้อมลายเซ็นภายในระยะเวลาสองเดือนก่อนดำเนินการ หากนายจ้างเป็น รายบุคคลระยะเวลาจะลดลงเหลือ 2 สัปดาห์ และถ้า องค์กรทางศาสนา- สูงสุดหนึ่งสัปดาห์ (มาตรา 344, ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
หากพนักงานปฏิเสธที่จะยอมรับเงื่อนไขใหม่ผู้อำนวยการขององค์กรมีหน้าที่เสนอทางเลือกอื่นเป็นลายลักษณ์อักษรให้เขาเช่น:
- ย้ายไปยังตำแหน่งที่ต่ำกว่า
- ตำแหน่งงานว่างอื่นที่สอดคล้องกับคุณสมบัติของพนักงาน
- ตำแหน่งที่มีเงินเดือนต่ำกว่าซึ่งเป็นที่ยอมรับในเรื่องสุขภาพของพนักงาน
ผู้อำนวยการของบริษัทยังจัดหางานอื่นให้กับพนักงานเมื่อมีการลงนาม หากบรรลุข้อตกลงจะมีการร่างสัญญาเพิ่มเติมและคำสั่งให้เปลี่ยนเงินเดือน คุณจะพบวิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องด้านล่างรวมถึงคำสั่งตัวอย่างเพื่อเปลี่ยนเงินเดือนของพนักงาน
วิธีการจัดทำคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนของพนักงานอย่างถูกต้อง
พนักงานขององค์กรสามารถร่างเอกสารได้ ฟังก์ชั่นงานรวมถึงความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:
- เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
- เลขานุการ;
- นักบัญชี;
- ที่ปรึกษากฎหมาย
หลังจากลงทะเบียนแล้ว กระดาษจะถูกส่งต่อให้ผู้อำนวยการพิจารณาอนุมัติ หากไม่มีลายเซ็น เอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลทางกฎหมาย
ควรสังเกตว่าการกระทำภายในท้องถิ่นใด ๆ ที่ออกโดยองค์กรจะต้องได้รับการพิสูจน์เป็นลายลักษณ์อักษร สำหรับการสั่งซื้อ นี่อาจเป็นการนำเสนอพิเศษหรือบันทึกจากหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับความจำเป็นในการเพิ่มเงินเดือนของพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มคน เหตุผลที่ควรเปลี่ยนแปลงส่วนที่แน่นอนของเงินเดือนมีระบุไว้ที่นี่ด้วย
ด้านล่างนี้คือคำสั่งตัวอย่างสำหรับการขึ้นเงินเดือนในปี 2562 ซึ่งคุณสามารถใช้เป็นแนวทางในการจัดทำเอกสารสำหรับองค์กรเทศบาลหรือองค์กรงบประมาณ
ปัจจุบัน กฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบที่เหมือนกันสำหรับคำสั่งดังกล่าว ตัวแทนขององค์กรสามารถจัดทำเอกสารโดยพลการหรือตามเทมเพลตที่องค์กรยอมรับ อย่างไรก็ตาม จะต้องรวมข้อมูลจำนวนหนึ่งไว้ในเอกสาร ได้แก่:
- วันที่ จำนวน และสถานที่สร้างกระดาษ
- ชื่อองค์กร
- ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (หรือกลุ่มบุคคล) ที่มีการวางแผนที่จะขึ้นเงินเดือน (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม)
- เหตุผล (มักจะระบุหลังคำนำ "เกี่ยวข้องกับ...");
- จำนวนเงินเดือนก่อนหน้าและใหม่ (เป็นตัวเลขและคำพูด) เพื่อสะท้อนถึงความเป็นจริงของการเพิ่มขึ้นและความแตกต่างระหว่างเงินเดือนเหล่านั้นกับวันที่เกิดเหตุการณ์นี้
พวกเขายังออกคำสั่งให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารและการคำนวณในส่วนของพวกเขา
ในคำสั่งนี้ผู้จัดการจะแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการดำเนินการโดยระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของตน
ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับเนื้อหาและการออกแบบของกระดาษ คุณสามารถวาดด้วยมือหรือในกระดาษก็ได้ แบบฟอร์มที่พิมพ์บนกระดาษขาวหรือหัวจดหมายขององค์กรงบประมาณ
เงื่อนไขและคุณสมบัติหลายประการของการดำเนินการตามคำสั่งที่ต้องปฏิบัติตาม:
- กระดาษจะต้องมีลายเซ็นของกรรมการหรือพนักงานอื่น ๆ ที่มีอำนาจลงนามรับรองการกระทำประเภทนี้
- พนักงานและบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการทุกคนตามที่ระบุไว้จะต้องคุ้นเคยกับเอกสาร ยิ่งไปกว่านั้น ดำเนินการภายใต้ลายเซ็น - ซึ่งหมายความว่าพนักงานได้อ่านประเด็นทั้งหมดและเห็นด้วยกับแต่ละประเด็นแล้ว
- มีความจำเป็นต้องประทับตราบนกระดาษเฉพาะเมื่อข้อกำหนดดังกล่าวถูกประดิษฐานอยู่ในการกระทำในท้องถิ่นของบริษัทเท่านั้น
- เอกสารนี้รวบรวมเป็นสำเนาเดียว แม้ว่าจะทำสำเนาได้หากจำเป็น (เช่น เพื่อโอนไปยังแผนกอื่นขององค์กร)
การเปลี่ยนแปลงรายได้มักเป็นข่าวดีสำหรับพนักงาน การตัดสินใจเพิ่มเงินเดือนเกิดขึ้นบ่อยขึ้นมาก การจะลดระดับต้องมีเหตุผลที่ถูกต้องอย่างแท้จริง
ไม่ว่าเงินเดือนจะลดลงหรือเพิ่มขึ้นก็ตามขั้นตอนทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้นอย่างเหมาะสม และสิ่งนี้ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งพิเศษซึ่งจัดทำโดยผู้จัดการในลักษณะที่กำหนด ในรัสเซีย ก่อนหน้านี้แบบฟอร์มแบบรวมได้รับการอนุมัติเพื่อจุดประสงค์นี้
อย่างไรก็ตามหลังจากที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐออกคำสั่งให้ยกเลิกรูปแบบรวมแล้ว คำสั่งก็เริ่มออกในรูปแบบอิสระ
เหตุในการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนราชการ
ขั้นตอนปัจจุบันในการเปลี่ยนเงินเดือนราชการทั้งขึ้นและลงนั้นต้องอาศัยเหตุผลบางประการ
ตัวอย่างเช่น การเพิ่มขึ้นอาจเกิดขึ้นได้หากนายจ้างมีความสามารถทางการเงิน บ่อยครั้งที่มีการออกพระราชกฤษฎีกาเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งแทนที่จะเป็นพนักงานทั้งหมด ถ้ามีคนมาแสดง. ผลลัพธ์ที่ดีวี กิจกรรมแรงงานจากนั้นสิ่งนี้จะกลายเป็นพื้นฐานที่ดีที่สุดในการเพิ่มค่าจ้างของเขา ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้บังคับบัญชาทันทีจะเขียนบันทึก และตามคำขอดังกล่าว ผู้อำนวยการจึงตัดสินใจเพิ่มเงินเดือนของพนักงานที่ประสบความสำเร็จ
ด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์เช่นการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานจึงอนุญาตให้มีการลดเงินเดือนได้ หากมีการปรับลดต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้า ห้ามมิให้เปลี่ยนหน้าที่ของพนักงานในระหว่างการลดหย่อน
คำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
หากนายจ้างมีแผนจะเพิ่มเงินเดือนหรือลดเงินเดือนก็ต้องออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน
ข้อความควรมีข้อมูลต่อไปนี้:
- รายชื่อตำแหน่งเฉพาะ
- จำนวนเงินเดือนใหม่ที่แน่นอน
- วันที่กฎใหม่มีผลบังคับใช้
เชื่อกันว่าหลังจากเปลี่ยนตารางการรับพนักงานแล้ว ผู้จัดการควรจัดทำข้อตกลงใหม่กับผู้ใต้บังคับบัญชาเพิ่มเติม ตามขั้นตอนที่มีอยู่ พนักงานจะทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานและใส่ลายเซ็นของพวกเขา
จะจัดทำคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนอย่างเป็นทางการได้อย่างไร?
เพื่อดำเนินการตามคำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนอย่างถูกต้องขั้นตอนแรกคือการจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาจ้างงานที่ลงนามแล้ว
หากนายจ้างประสงค์จะลดค่าจ้างก็จำเป็นต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบล่วงหน้าสองเดือน หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขใหม่ที่แย่ลง ผู้จัดการของเขาจะต้องเสนอตำแหน่งใหม่ หากต้องการจัดทำคำสั่งซื้อ คุณสามารถใช้ตัวอย่างที่มีอยู่ได้
แบบคำสั่งเปลี่ยนแปลงเงินเดือนราชการ
กว่าสิบปีที่แล้ว รูปแบบอันเป็นเอกภาพได้ถูกยกเลิกไป ดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่ ตัวแทนฝ่ายบริการบุคลากรจะออกคำสั่งในรูปแบบอิสระ หากองค์กรใช้เครื่องมืออัตโนมัติก็มักจะใช้ T-5 อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์หลักของ T-5 คือการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น
คำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนราชการ - ตัวอย่างปี 2561
ทุกวันนี้ พลเมืองทุกคนสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มที่พวกเขาเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูลของตนเท่านั้น จากนั้นการจัดทำเอกสารคำสั่งซื้อของคุณจะง่ายกว่ามาก คุณยังสามารถตรวจสอบคำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์ได้
ตามเนื้อผ้า สำหรับเอกสารดังกล่าว ชื่อขององค์กรจะเขียนอยู่ที่ด้านบน ดังนั้นหัวจดหมายจึงมักใช้สำหรับการสั่งซื้อขององค์กร ถัดมาเป็นชื่อของเอกสาร บางครั้งพวกเขาจะเขียนหมายเลขคำสั่งซื้อพร้อมวันที่และเมืองไว้ใต้ชื่อเรื่องของเอกสารด้วย
ถัดไป สาระสำคัญของคำสั่งซื้อจะถูกระบุในรูปแบบ - "ในการเพิ่ม/ลดเงินเดือนอย่างเป็นทางการของนามสกุลและชื่อย่อของพนักงาน" ถัดมาคือวลี - "เนื่องจากตารางการรับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง จำนวนคำสั่งซื้อที่ออกแล้วจึงถูกเขียนในวงเล็บ ฉันจึงสั่งซื้อ" หลังลำไส้ใหญ่จะมีรายการคำสั่ง ตัวอย่างเช่น กำหนดเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญไว้ที่ 20,000 รูเบิล นอกจากนี้ในรายการนี้ควรมีคำแนะนำสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งดูแลให้แน่ใจว่าการคำนวณและความตรงเวลาของการชำระเงิน ในส่วนสุดท้ายจะมีลายเซ็นจากผู้อำนวยการทั่วไปและลายเซ็นของพนักงานเองโดยระบุว่าคุ้นเคยกับเอกสารนี้แล้ว
การจัดทำดัชนีจะดำเนินการโดยเชื่อมโยงกับการเพิ่มขึ้นของราคาผู้บริโภคสำหรับสินค้าและบริการ (มาตรา 134 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจะต้องไม่ต่ำกว่าอัตราเงินเฟ้อ แน่นอนว่าไม่มีใครจำกัดนายจ้างไม่ให้จัดทำดัชนี ขนาดใหญ่ขึ้น.
ขั้นตอนการเพิ่มค่าจ้าง
นายจ้างปัจจุบันอาจจัดให้มีขั้นตอนและความถี่ในการจัดทำดัชนี การเพิ่มเงินเดือนสามารถทำได้โดยอาศัยบันทึกการเพิ่มเงินเดือนซึ่งเป็นตัวอย่างที่องค์กรพัฒนาอย่างอิสระ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุเหตุผลในการเพิ่มค่าจ้าง รวมถึงจำนวนเฉพาะของการขึ้นเงินเดือนที่เสนอเพื่อขออนุมัติ
เอกสารหลักที่ใช้ในการเพิ่มค่าจ้างของนายจ้างคือคำสั่งหรือคำสั่งจากผู้จัดการ ตามคำสั่ง มีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานของนายจ้าง และมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติม สัญญาจ้างงานกับพนักงานเนื่องจากเงื่อนไขค่าตอบแทนเป็นจุดสำคัญของสัญญาการจ้างงานซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขเหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ).
ตัวอย่างคำสั่งให้ขึ้นค่าจ้าง
อาจมีลักษณะเช่นนี้:
| บริษัทจำกัดความรับผิด "Ekostor" 12.10.2016 คำสั่งซื้อหมายเลข 17k เพื่อเพิ่มระดับค่าจ้างที่แท้จริง ฉันสั่งซื้อ: 1. อนุมัติตารางการจัดพนักงานใหม่ของ Ecostor LLC และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 11.11.2016 2. เพิ่มค่าจ้างสำหรับพนักงานของ Ecostor LLC ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2016 ตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับตารางการรับพนักงาน 3. ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล V.A. Groshina จนถึงวันที่ 31 ตุลาคม 2559: — ทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับตารางการรับพนักงานของ Ecostor LLC — ตรวจสอบการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานกับพนักงาน 4. ฉันขอสงวนการควบคุมคำสั่งซื้อนี้ ผู้อำนวยการทั่วไป ________________ Mokhov O.L. |
|---|
ถ้าองค์กรไปได้ดีและพัฒนาอย่างต่อเนื่องไม่ช้าก็เร็วก็ต้องมี คำถามเรื่องการปรับขึ้นค่าจ้างคนงาน.
ด้วยเหตุนี้จึงคำนึงถึงกฎหมายด้วย สหพันธรัฐรัสเซียเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีจะต้องรวบรวมคุณภาพสูง เอกสารสำคัญ- รายการเอกสารสำคัญเหล่านี้รวมถึงคำสั่งส่งเสริมการขาย ซึ่งสามารถดูตัวอย่างได้บนอินเทอร์เน็ต
เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน
หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:
บริเวณ
เพื่อให้การเพิ่มค่าจ้างสำหรับพนักงานบางคนมีความสมเหตุสมผลมีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารบางอย่างที่จะควบคุมการปรับการจ่ายเงินสำหรับงาน นอกจากนี้จำเป็นต้องแจ้งให้คนงานทราบเพื่อให้สามารถลงนามได้
นอกเหนือจากการเพิ่มค่าจ้างแล้ว หากคนงานจำเป็นต้องเปลี่ยนตำแหน่งงาน ก็ต้องปฏิบัติตามนั้นด้วย ข้อ 72.1ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
เพื่อเพิ่มเงินเดือนอาจมี เหตุผลสำคัญ, รวมทั้ง อัตราเงินเฟ้อ- หากต้องการปรับเพิ่มเงินเดือนให้ถูกต้อง คุณต้องอาศัยข้อเท็จจริงที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งรวมถึง:
- พนักงานกลายเป็นเจ้าของประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษา
- พนักงานได้สำเร็จหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงแล้ว
- คนงานได้รับการศึกษาเพิ่มเติม
- พนักงานมีขนาดใหญ่ ประสบการณ์การทำงานและประสบการณ์
- ความรับผิดชอบของพนักงานต่องานที่ทำเพิ่มขึ้น
- ขนาดและคุณภาพของตัวชี้วัดแรงงานเพิ่มขึ้น
ตัวอย่างเหตุผลในการเพิ่มค่าจ้างให้กับคนงานบางคนในเอกสารอาจมีลักษณะเช่นนี้ (บันทึกจากผู้อำนวยการฝ่ายการค้า ผู้อำนวยการทั่วไป): เนื่องจากปริมาณการขายเพิ่มขึ้น 30% เช่นเดียวกับคุณภาพการบริการลูกค้า และเพื่อรักษาความสำเร็จเหล่านี้ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ฉันเสนอให้เพิ่มเงินเดือนผู้จัดการ (ตำแหน่งพนักงานหกตำแหน่ง) โดย 4,000 รูเบิล ตั้งแต่เดือนเมษายน 2560
การขึ้นเงินเดือนเนื่องจากการปรับขึ้นค่าแรงขั้นต่ำ
ตามกฎหมายปัจจุบันการจ่ายเงินรายเดือนให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลานี้ต้องไม่น้อยกว่าขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด
หากค่าจ้างคนงานสูงกว่าขั้นต่ำผู้บริหารของสถานประกอบการอาจไม่ทำการปรับเปลี่ยนในเรื่องนี้ ผู้นำก็ทำได้ ที่จะในเวลาอันสะดวกสำหรับเขา
คุณต้องรู้ว่าเงินเดือนพนักงานอาจจะต่ำกว่านี้หากคนงาน ทำงานนอกเวลา- หากพนักงานทำงานนอกเวลา วันทำงานของเขาจะต้องไม่เกินสี่ชั่วโมง ดังนั้นเงินเดือนของพนักงานรายนี้จะต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
หากเงินเดือนของพนักงานถูกกำหนดโดยค่าแรงขั้นต่ำ จะต้องเพิ่มขึ้นหาก ขนาดขั้นต่ำค่าจ้าง 
ค่าจ้างแรงงาน กำหนดไว้ในกำหนดการของรัฐดังนั้นจึงต้องมีการปรับเปลี่ยนด้วย ตารางพนักงานมีการปรับเปลี่ยนตามคำสั่งของหัวหน้า คำสั่งซื้อออกในรูปแบบอิสระ
แจ้งการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนใน ในกรณีนี้ไม่ได้มอบให้กับพนักงาน มันจำเป็นถ้า ตรงกันข้ามเงินเดือนกลับลดลง
เมื่อทำการปรับเปลี่ยนกำหนดการของรัฐแล้ว การดำเนินการต่อไปจะเป็นดังนี้ การดำเนินการตามข้อตกลงเพิ่มเติมให้เป็นปกติ จะต้องระบุเงินเดือนใหม่ของพนักงานและวันที่การปรับจะมีผล เอกสารนี้ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและพนักงาน
การขึ้นเงินเดือนประจำปีที่องค์กรสำหรับพนักงานทุกคน
หากมีการเปลี่ยนแปลงค่าจ้างในการทำงานสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมด จะเพิ่มขึ้นเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าเดิม ซึ่งเป็นไปได้ โดยส่วนใหญ่เกิดจาก การจัดทำดัชนีข้อกำหนดและข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ได้กำหนดขึ้นตามกฎหมาย แต่โดยปกติแล้วค่าจ้างจะเปลี่ยนแปลงปีละครั้ง
บริษัทจะเลือกวันเปลี่ยนแปลงเงินเดือนตามดุลยพินิจของบริษัท นี่อาจเป็นจุดเริ่มต้นหรือสิ้นปีการทำงานก็ได้
หากค่าจ้างของผู้ใต้บังคับบัญชาทั้งหมดเพิ่มขึ้นทุกปีโดยไม่ได้เกิดจากการจัดทำดัชนี และมีข้อบังคับเฉพาะในเอกสารภายใน การเปลี่ยนแปลงบางอย่างควรบันทึกไว้ในเอกสารสำคัญ
พวกเขาสามารถเป็นได้ กฎระเบียบเกี่ยวกับการจ่ายเงินสำหรับการทำงานหรือเกี่ยวกับส่วนโบนัส ฯลฯ การปรับเปลี่ยนจะดำเนินการโดยคำนึงถึงวิธีการใช้เอกสารเหล่านี้ ต้องจำไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะต้องนำไปใช้กับผู้ใต้บังคับบัญชาด้วยการลงนาม
หากองค์กรวางแผนที่จะจัดทำดัชนี สิ่งเดียวที่ต้องการก็คือเอกสารยืนยันการใช้งาน หากเงินเดือนเพิ่มขึ้นด้วยเหตุผลอื่น ความจำเป็นในการสั่งซื้อจะขึ้นอยู่กับโฟลว์เอกสารที่ใช้ในองค์กร ตามกฎแล้วพนักงานจะลงนาม ข้อตกลงเพิ่มเติมและมอบให้พนักงานลงนาม
ดาวน์โหลดตัวอย่างข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขึ้นเงินเดือนได้ฟรี
หากมีพนักงานจำนวนมากในองค์กร การจัดทำคำสั่งซื้อแยกกันจะมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ถ้าคุณป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในเอกสารฉบับเดียว คนงานจะสามารถค้นหาเงินเดือนของกันและกันได้ และไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้
วิธีเพิ่มเงินเดือนของคุณ
มีการกำหนดองค์ประกอบของเงินเดือน ในมาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามกฎหมายคุณสามารถเพิ่มเงินเดือนได้หากคุณเพิ่มขึ้น อัตราภาษีเงินเดือนราชการตลอดจนอัตราเงินเดือนพื้นฐานและขั้นพื้นฐาน
นอกจากนี้อาจจำเป็นต้องเพิ่มหรือจัดตั้ง การจ่ายเงินชดเชย(สำหรับงานในสภาวะที่ยากลำบาก ในพื้นที่ปนเปื้อน ฯลฯ)
ผู้จัดการก็ได้ เพิ่มจำนวนเงินการจ่ายสิ่งจูงใจที่ได้กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ (ส่วนโบนัส การจูงใจ ฯลฯ)
ทางเลือกแรกในการเพิ่มค่าจ้างคือทางเลือกที่ใช้แรงงานเข้มข้นที่สุด แต่ในกรณีนี้ก็มีตัวเลือกต่างๆ ที่ได้รับอิทธิพลจากข้อเท็จจริงที่ว่าเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดจะเพิ่มขึ้นหรือเพียงบางส่วนเท่านั้น (แผนกเดียวหรือพนักงานคู่หนึ่ง)
วิธีการออกแบบ-อัลกอริทึม
ในการเพิ่มเงินเดือนของคุณ พนักงานจะต้องปฏิบัติตาม ขั้นตอนบางอย่างซึ่งมีดังต่อไปนี้:
ค้นหาวิธีเพิ่มเงินเดือนของคุณจากวิดีโอ: