เขียนชื่อบุคคลในบันทึกการทำงาน การจัดเก็บและการบัญชีสมุดงาน เกิดข้อผิดพลาดในการกรอก: จะต้องทำอย่างไร

ทุกคนรู้ดีว่ารายการในสมุดงานเป็นข้อโต้แย้งหลักเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานและ กิจกรรมแรงงานพนักงาน. หนังสือเล่มนี้จะออกโดยไม่คำนึงว่าพนักงานทำงานให้ใคร กฎหมายกำหนดให้ผู้ประกอบการแต่ละราย (IP) ต้องกรอกสมุดงานให้กับพนักงานของตนภายในห้าวันหลังจากเริ่มทำงาน แต่ถ้าทุกอย่างชัดเจนกับพนักงานแล้วใครควรเขียนสมุดงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเอง? ลองทำความเข้าใจปัญหานี้เพิ่มเติม

กรอกสมุดงานของผู้ประกอบการแต่ละราย

มีเหตุผลที่จะสรุปได้ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเข้ามาด้วยตนเอง เนื่องจากเขาเป็นหัวหน้ากระบวนการผู้ประกอบการที่จัดโดยเขา แต่ในความเป็นจริงแล้วไม่เป็นเช่นนั้น สมุดงานจะถูกเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ระยะเวลาการให้บริการมากกว่ากิจกรรมของผู้ประกอบการ และสมาชิกสภานิติบัญญัติก็แยกแนวคิดทั้งสองนี้ออกจากกันอย่างชัดเจน ดังนั้นผู้ประกอบการที่อยู่ในสถานะนายจ้างจึงไม่สามารถจ้างตัวเองหรือทำสัญญากับตัวเองได้ สัญญาจ้างงาน- และรายการในสมุดงานนั้นจัดทำขึ้นอย่างแม่นยำตามสัญญาจ้างงานที่ลงนาม ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจึงไม่สามารถออกสมุดงานให้ตนเองได้

อย่างไรก็ตาม ไม่ต้องกังวลว่าเวลาทั้งหมดที่ใช้ในกิจกรรมของผู้ประกอบการจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเป็นประสบการณ์การทำงาน ท้ายที่สุดแล้ว แม้จะทำงานเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล พลเมืองก็บริจาคเงินเข้าบัญชีกองทุนบำเหน็จบำนาญ นอกจากนี้เขายังคำนึงถึงระยะเวลาการทำงานและสะสมเงินทุนสำหรับเงินบำนาญในอนาคต ดังนั้นเป้าหมายหลักที่จะต้องดำเนินการคือ หนังสืองาน, สำเร็จได้นอกเหนือจากนั้น. หากจำเป็น กองทุนบำเหน็จบำนาญสามารถออกใบรับรองที่เหมาะสมให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายได้ตลอดเวลา

ปัญหาเงินบำนาญ

หากต้องการจุด i ในที่สุด เรามาดูปัญหาการคำนวณเงินบำนาญของผู้ประกอบการแต่ละรายให้ละเอียดยิ่งขึ้น โดยคำนึงว่าเขาไม่สามารถบันทึกลงในสมุดงานของตนเองได้ ประการแรก กฎหมายระบุไว้โดยตรงว่าความยาวของกิจกรรมทางธุรกิจจะนับรวมกับความอาวุโส ประสบการณ์นี้สามารถยืนยันได้ไม่ใช่ด้วยสมุดงาน แต่มีใบรับรองการจดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย เป็นวันที่ออกเอกสารดังกล่าวซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการหักลดหย่อนความอาวุโสในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

เฉพาะผู้ที่มีใบรับรองการประกันภัยซึ่งเป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินบำนาญเท่านั้นจึงจะสามารถรับเงินบำนาญได้ ทันทีที่การจดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายเสร็จสิ้น เขาจะต้องหัก:

• ที่ตายตัว เบี้ยประกัน(กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามการเปลี่ยนแปลงที่นำมาใช้)
• ผลงานที่บุคคลจะต้องจ่ายเมื่อจ่ายค่าตอบแทนต่างๆ ให้กับบุคคลอื่น

เป็นการจ่ายเงินสมทบคงที่ซึ่งรับประกันเงินบำนาญสำหรับอนาคต ดังนั้นเพื่อที่จะรับเงินบำนาญในภายหลัง คุณต้องมีเอกสารต่อไปนี้ติดตัวอยู่เสมอ:

• ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย
• การแจ้งการลงทะเบียนผู้ถือกรมธรรม์กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเบี้ยประกัน

การเข้าทำงานในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

บางคนมีคำถาม: ในสถานการณ์ที่ผู้ประกอบการทำกิจกรรมเสร็จแล้วและได้ลงทะเบียนเข้าทำงานในองค์กรหรือกับผู้ประกอบการรายอื่นแล้ว ผู้ประกอบการรายหลังจำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการเป็นผู้ประกอบการของพนักงานใหม่ลงในสมุดงานหรือไม่?

คำตอบเป็นไปตามตรรกะจากข้อมูลก่อนหน้านี้ ในฐานะผู้ประกอบการ เขาเป็นนายจ้าง ไม่ใช่ลูกจ้าง ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะต้องป้อนข้อมูลดังกล่าว อย่างไรก็ตามหนังสือจะต้องบันทึกระยะเวลาการให้บริการทั้งหมดมิฉะนั้น นายจ้างใหม่โดยไม่คำนึงถึงสิ่งนี้ ทำให้พนักงานอยู่ในตำแหน่งที่แย่ลงโดยเจตนา ราวกับว่าประสบการณ์การทำงานของเขาลดลง และครั้งนี้เป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณผลประโยชน์การคลอดบุตร อย่างไรก็ตาม กฎระเบียบการควบคุมความแตกต่างดังกล่าวไม่ได้จำกัดคู่สัญญาในสัญญาจ้างงานในการจัดหาเพียงสมุดบันทึกการทำงานเพื่อรับผลประโยชน์ดังกล่าว นั่นคือเพื่อบันทึกและยืนยันระยะเวลาการทำงานพนักงานดังกล่าวสามารถจัดเตรียมไม่เพียง แต่บันทึกในบันทึกการจ้างงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันกิจกรรมการทำงานของเขาด้วย

การออกแบบหนังสือ

ในสถานการณ์อื่นๆ ผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องมีการดูแลสมุดงานเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีกิจกรรมประเภทหลักของตน กฎหมายอนุญาตให้ลงทะเบียนหนังสือไม่ได้ทันที แต่หลังจากห้าวันหลังจากที่พนักงานเริ่มทำงาน

การป้อนข้อมูลในเอกสารนี้จะต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามกฎที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่นไม่สามารถใช้คำย่อได้ แม้แต่ "ผู้ประกอบการรายบุคคล" ก็ไม่สามารถย่อเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลได้ - ต้องระบุตำแหน่ง ชื่อ และตำแหน่งทั้งหมดให้ครบถ้วน

มันเกิดขึ้นที่พนักงานไม่เคยทำงานมาก่อนจึงไม่มีสมุดงาน จากนั้นผู้ประกอบการจะต้องจัดการเอง ในการทำเช่นนี้พนักงานจะต้องซื้อสมุดเปล่าด้วยค่าใช้จ่ายของตนเองหรือจ่ายค่าใช้จ่ายให้นายจ้าง (หรือตกลงที่จะหักจำนวนเงินจากเงินเดือนของเขา) เมื่อป้อนข้อมูลในเอกสารนายจ้างจะต้องใช้เฉพาะตัวเลขอารบิกเท่านั้นในการป้อนวันที่อ้างอิงถึงบทความของประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อเลิกจ้างลูกจ้างและระบุตำแหน่งของเขาอย่างชัดเจนและครบถ้วน

การเติมตัวอย่าง

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้นถึงวิธีการป้อนข้อมูลลงในสมุดงานของพนักงานอย่างถูกต้อง เราจึงได้ยกตัวอย่างสั้นๆ ของกระบวนการนี้ ขั้นแรกให้ระบุวันที่จ้างพนักงาน เลขอารบิกในคอลัมน์ที่เหมาะสม มีลักษณะดังนี้: 04/05/2016 จากนั้นคุณจะต้องระบุนามสกุลเต็ม ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงาน ข้อมูลเหล่านี้ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการเกิดในรูปแบบวันเดือนปีจะถูกบันทึกตามข้อมูลจากหนังสือเดินทาง หากไม่มีก็อนุญาตให้ใช้ข้อมูลประจำตัวทหารได้ ใบขับขี่หนังสือเดินทางต่างประเทศและเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

จากนั้นคุณจะต้องจัดทำบันทึกการศึกษาที่ได้รับ เหตุผลในการป้อนข้อมูลในกรณีนี้คือประกาศนียบัตรของพนักงาน หากยังไม่สำเร็จการศึกษาให้ใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา สมุดบันทึก หรือใบรับรองจากสถาบันที่ลูกจ้างกำลังศึกษาอยู่ โปรดทราบว่าเมื่อป้อนข้อมูล แต่ละรายการใหม่จะได้รับหมายเลขซีเรียลของตัวเอง

เอกสารการจ้างงานจะต้องมีการระบุตำแหน่งที่พนักงานทำงานและหน้าที่ที่เขาปฏิบัติ หากเขาถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น จะต้องมีบันทึกที่เกี่ยวข้องด้วย เป็นเหตุผลที่เมื่อพนักงานถูกไล่ออก จำเป็นต้องจดบันทึกที่เหมาะสมลงในสมุดงาน อย่างไรก็ตามในกรณีนี้จะต้องระบุเหตุผลที่คู่สัญญาบอกเลิกสัญญาจ้างงาน จะต้องปฏิบัติตามข้อที่กำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน

ความแตกต่างของการทำงานกับเอกสาร

ควรพิจารณาว่าเอกสารนี้ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัย แน่นอนว่าหากไม่เป็นเช่นนั้น การลงโทษทางวินัยเหมือนการเลิกจ้าง หากสิ่งนี้เกิดขึ้น จำเป็นต้องจดบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่ในขณะเดียวกัน จะต้องระบุสิ่งจูงใจ โบนัส ใบรับรอง ฯลฯ โดยไม่ล้มเหลว

บางครั้งพนักงานปฏิเสธที่จะให้บันทึกการทำงานของตน อย่างไรก็ตามแม้ในกรณีเหล่านี้กฎหมายไม่ได้ปลดเปลื้องผู้ประกอบการจากภาระผูกพันในการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมในเอกสารโดยกำหนดให้ต้องเสียค่าปรับจำนวน 50 ค่าแรงขั้นต่ำ ในสถานการณ์เช่นนี้ การออกหนังสือเล่มใหม่ไม่ใช่ทางเลือก กฎหมายห้ามหากมีเล่มที่ถูกต้อง สิ่งเดียวที่ผู้ประกอบการสามารถทำได้ในกรณีนี้คือการร่างการกระทำที่เหมาะสม

ในการดำเนินการนี้ เขาต้องการพยานสองคนที่พร้อมจะยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่า ลูกจ้างถูกขอให้จัดเตรียมสมุดงานให้นายจ้างเพื่อจัดทำรายการที่เหมาะสม แต่เขาปฏิเสธที่จะทำเช่นนั้น ถ้าให้เหตุผลก็ต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำ หากพนักงานปฏิเสธโดยไม่มีเหตุผล จะต้องบันทึกไว้ในเอกสารด้วย

กำลังบันทึกหนังสือ

นายจ้างจะต้องเก็บหนังสือเล่มนี้ไว้ตลอดเวลาที่ลูกจ้างทำงานให้เขา หลังจากการเลิกจ้าง พร้อมด้วยกองทุนการชำระเงิน พนักงานจะได้รับสมุดงานซึ่งระบุเวลาและภายใต้บทความที่เขาจะถูกไล่ออก อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีหลายครั้งที่พนักงานไม่สามารถหรือไม่ต้องการรับเอกสารทางบัญชีนี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อไม่มีการชำระเงินเมื่อเลิกจ้าง เขาไม่ต้องการไปหานายจ้างเพื่อซื้อหนังสือเพียงอย่างเดียว หรือเมื่อลูกจ้างเสียชีวิตและไม่มีใครมารับเอกสาร ผู้ประกอบการควรทำอย่างไรในกรณีเช่นนี้? ท้ายที่สุดแล้วหนังสือก็คือ เอกสารสำคัญซึ่งคุณไม่สามารถหยิบเอาไปทิ้งได้

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจัดเก็บสมุดบันทึกการทำงานเป็นเวลาอย่างน้อยสองปี จากนั้นหากพนักงานไม่เคยมาขอเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวรซึ่งจะถูกเก็บไว้อย่างน้อย 50 ปี รายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของกระบวนการนี้ถูกนำมาพิจารณาโดยกฎหมายระดับชาติว่าด้วยหอจดหมายเหตุ

อย่างไรก็ตาม ปัจจุบันมีการใช้สมุดงานที่มีสติกเกอร์โฮโลแกรม ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการปลอมแปลงเอกสาร แต่การใช้งานไม่ได้บังคับ - นายจ้างหันไปใช้ความคุ้มครองดังกล่าวตามดุลยพินิจของตนเอง สติกเกอร์นี้ช่วยปกป้องตราประทับของนายจ้าง ลายเซ็นของพนักงานที่ออกแบบฟอร์ม และองค์ประกอบอื่น ๆ ของแบบฟอร์มที่ไม่เปลี่ยนแปลง การแทรกบันทึกการทำงานที่ไม่มีโฮโลแกรมดังกล่าวถือว่าไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดในการทำงาน

เนื่องจากสมุดงานกรอกด้วยมือโดยเฉพาะ ปัจจัยด้านมนุษย์จึงมีบทบาทที่นี่ สำคัญ- ข้อผิดพลาดในกรณีดังกล่าวถือเป็นเรื่องปกติแม้ว่าจะไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไปก็ตาม จะทำอย่างไรหากตรวจพบข้อผิดพลาดดังกล่าว? สมุดงานเป็นเอกสารที่พนักงานไม่สามารถแก้ไขได้อย่างอิสระ

กรณีที่ง่ายที่สุดคือเมื่อมีการค้นพบข้อผิดพลาดขณะทำงานให้กับผู้ประกอบการ จากนั้นคุณก็สามารถขอให้ทำการเปลี่ยนแปลงได้ หากปรากฎว่านายจ้างคนก่อนทำผิดคุณต้องติดต่อเขาเพื่อขอเปลี่ยนแปลง แม้ว่ากฎหมายจะอนุญาตให้มีความเป็นไปได้ในการแก้ไขข้อผิดพลาดโดยนายจ้างปัจจุบัน จริงอยู่ที่ในกรณีนี้เขาต้องการเอกสารอย่างเป็นทางการจากนายจ้างที่ทำผิดพลาด บนพื้นฐานนี้อาจทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงได้

ในทางปฏิบัติบางครั้งปรากฎว่านายจ้างคนก่อนไม่มีอยู่ในฐานะนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการอีกต่อไป: ได้ถูกชำระบัญชีหรือจัดโครงสร้างใหม่แล้ว นายจ้างปัจจุบันมีสิทธิในการเปลี่ยนแปลงได้อย่างอิสระ

ขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง

คำถามอีกข้อหนึ่งคือจำเป็นต้องแก้ไขตรงไหน ถ้าจะทำเมื่อ หน้าชื่อเรื่องจากนั้นข้อมูลใหม่จะถูกป้อนข้อมูลตามเอกสารที่ให้ไว้เพื่อยืนยันข้อมูลดังกล่าว ตัวอย่างเช่น หากชื่อหรือนามสกุลมีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทางหรือทะเบียนสมรสหรือการหย่าร้างใหม่ โดยพิจารณาจากนามสกุลของพนักงานที่เปลี่ยนแปลง หนังสือเดินทางและเอกสารประจำตัวอื่น ๆ จะใช้ในการเปลี่ยนแปลงหากระบุวันเกิดของพนักงานไม่ถูกต้อง

ในการป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง ผู้ประกอบการจะต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัด จากนั้นจึงป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง เพื่อยืนยันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายของข้อมูลที่ป้อนจำเป็นต้องระบุตามเอกสารที่ทำการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลเหล่านี้ถูกป้อนไว้ที่ปกด้านในของหนังสือ

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงส่วนรางวัลและสิ่งจูงใจเป็นสิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด หากมีข้อผิดพลาดในส่วนนี้ หลังจากรายการที่ไม่สอดคล้องกับความเป็นจริงแล้ว ให้ทำเครื่องหมายว่า "ไม่ถูกต้อง" และหลังจากนั้นคุณก็สามารถป้อนข้อมูลที่จำเป็นและถูกต้องได้

การเปลี่ยนแปลงสมุดงานจะเกิดขึ้นเช่นกันเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างพนักงานได้ลงทะเบียนใหม่และเปลี่ยนชื่อของเขา นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงสมุดงานของพนักงานอย่างเหมาะสม หากไม่ดำเนินการดังกล่าว ผู้ประกอบการอาจต้องรับผิดทางการบริหารในการละเมิดกฎเกณฑ์ในการดูแลรักษาบันทึกการทำงาน

การพิจารณาประเด็นการเข้าสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการแต่ละรายมีสองประเด็นหลัก ประเด็นแรกคือวิธีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายลงรายการในสมุดงานเพื่อตัวเขาเอง ข้อกังวลประการที่สองเมื่อผู้ประกอบการแต่ละรายลงรายการในสมุดงานของพนักงาน เราทราบว่าทั้งด้านใดด้านหนึ่งไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายอย่างชัดเจน ดังนั้นประเด็นเหล่านี้จึงจำเป็นต้องมีการชี้แจงเพิ่มเติม

สมุดงาน

ในสมุดงานของพนักงานแต่ละคนขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาในการให้บริการ ข้อมูลดังกล่าวได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดบนพื้นฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับ

แบบฟอร์มและขั้นตอนการจัดทำสมุดงานได้รับการอนุมัติในสองบรรทัดฐาน การกระทำทางกฎหมาย:

• กฎของวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
• คำแนะนำหมายเลข 69 ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

โปรดทราบว่าไม่มีกฎพิเศษหรือคุณลักษณะเฉพาะใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการแต่ละราย อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติดังกล่าวยังคงมีอยู่

ฉันจำเป็นต้องมีสมุดงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือไม่?

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุนายจ้างสามประเภท ซึ่งหนึ่งในนั้นคือบุคคลที่จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้นสถานะของผู้ประกอบการแต่ละรายในด้านแรงงานสัมพันธ์จึงเป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานโดยตรง: ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ใช่ลูกจ้าง แต่เป็นนายจ้าง ลูกจ้างคือบุคคลที่มีความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับนายจ้าง ()

ความจริงที่ชัดเจนก็คือผู้ประกอบการไม่สามารถเข้าสู่ความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับตัวเองได้ ดังนั้นผู้ประกอบการจึงไม่ใช่พนักงานในแง่ที่กำหนดให้กับแนวคิดนี้ในมาตรา 20 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างจะต้องเก็บรักษาสมุดงานสำหรับลูกจ้าง

ดังนั้นเราจึงได้ข้อสรุปว่าผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้เก็บสมุดงานไว้สำหรับตัวเองเพราะว่า กฎหมายไม่ได้กำหนดความเป็นไปได้ดังกล่าวไว้สำหรับเขา

คำถามว่าควรบันทึกกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายอย่างไรและที่ไหน (หากไม่ได้อยู่ในสมุดงาน) เพื่อคำนวณระยะเวลาในการให้บริการได้รับการควบคุมโดยกฎหมายในด้านเงินบำนาญ ระยะเวลาประกันภัยรวมถึงกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละราย ดังนั้นการยืนยันหลักเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมด้านแรงงานและระยะเวลาการให้บริการที่สอดคล้องกันสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจึงเป็นใบรับรอง การลงทะเบียนของรัฐสถานะผู้ประกอบการกับหน่วยงานด้านภาษี

ทำงานให้กับผู้ประกอบการรายบุคคลโดยใช้สมุดงาน

ผู้ประกอบการแต่ละรายในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องเก็บรักษาสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของตน

กฎหมาย (โดยเฉพาะกฎและคำแนะนำ) ไม่ได้คำนึงถึงบางแง่มุมของสถานะของผู้ประกอบการที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ตัวอย่างเช่น ตามข้อ 3.1 ของคำแนะนำ สมุดงานจะต้องสะท้อนถึงชื่อเต็มและชื่อย่อขององค์กร

ใน ในกรณีนี้ย่อหน้านี้ควรจะตีความไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรเป็น นิติบุคคลและในส่วนที่เกี่ยวข้องกับนายจ้าง ได้แก่ ผู้ประกอบการรายบุคคล

โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ การเข้าร่วมควรจัดทำตามใบรับรองการจดทะเบียนในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล

ต้องระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล (ถ้ามี) ให้ครบถ้วน โดยไม่มีคำย่อ

นอกจากนี้ควรคำนึงว่าไม่มีตราประทับอยู่ ข้อกำหนดบังคับสำหรับนายจ้าง ในขณะเดียวกัน กฎและคำแนะนำในบางกรณีจำเป็นต้องรวมไว้ในหน้าสมุดงาน ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีรายละเอียดดังกล่าวมีสิทธิ์รับรองบันทึกที่เกี่ยวข้องพร้อมลายเซ็นของเขา

การทำธุรกิจมักเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงอย่างใกล้ชิดเสมอ เกือบทุกคน แม้กระทั่งผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์และมีไหวพริบมากที่สุด ก็สามารถล้มละลายและเป็นหนี้ได้ และดำเนินธุรกิจทั้งหมด ชีวิตที่มีสติมันค่อนข้างยาก และวันหนึ่งนักธุรกิจทุกคนก็คิดถึงการเกษียณอายุและการพักผ่อนอย่างคุ้มค่าและเป็นที่ต้องการอย่างมาก

ในช่วงเวลาดังกล่าวเองที่ปัญหาการจ่ายเงินบำนาญกลายเป็นเรื่องที่รุนแรงเป็นพิเศษ ขนาดของมันมักจะสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดกับจำนวนเงินที่บุคคลได้รับ ค่าจ้างและมีประสบการณ์การทำงานมากน้อยเพียงใด สำหรับผู้ที่เลือกงานธรรมดามากกว่าดำเนินธุรกิจสามารถคำนวณได้จากรายการในสมุดงาน แต่ผู้ประกอบการสามารถเก็บสมุดงานได้หรือไม่?

คำตอบนั้นง่ายและชัดเจน: ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถเริ่มต้นในชื่อของตนเองได้ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเข้าร่วมรายการต่างๆ ที่นั่น และนี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างจัดทำแต่ละรายการในหนังสือเล่มนี้ให้กับพนักงานที่ทำงานให้เขา มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ไม่สามารถเป็นทั้งนายจ้างและคนทำงานได้อย่างแน่นอน

กล่าวโดยสรุป ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการสร้างสมุดงานสำหรับตนเองและบันทึกประสบการณ์การเป็นผู้ประกอบการของเขาโดยอิสระ สิ่งนี้ใช้ได้กับสถานการณ์ที่ผู้ประกอบการทำทุกอย่าง งานที่จำเป็นเองโดยไม่ต้องอาศัยกำลังจ้าง

ประสบการณ์การทำงานของผู้ประกอบการแต่ละราย

แต่ปัญหาเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานถ้าไม่มีใครสามารถลงบันทึกการทำงานได้ล่ะ? จำเป็นต้องระบุอีกครั้งว่าในกรณีนี้คำตอบจะง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แม้ว่าจะไม่มีสมุดงาน แต่ผู้ประกอบการแต่ละรายก็ดำเนินกิจกรรมการเป็นผู้ประกอบการและได้รับประสบการณ์การเป็นผู้ประกอบการ และตราบใดที่ธุรกิจขนาดเล็กยังคงอยู่ นักธุรกิจก็บริจาคเงินเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ ยิ่งไปกว่านั้น จำนวนเงินนั้นก็มักจะค่อนข้างมีนัยสำคัญ การมีส่วนร่วมเหล่านี้มีบทบาทเป็นสมุดงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและแทนที่ระยะเวลาในการให้บริการ

ใน กองทุนบำเหน็จบำนาญการมีส่วนร่วมของผู้ประกอบการแต่ละครั้งจะถูกนำมาพิจารณา และบันทึกโดยละเอียดจะถูกเก็บไว้อย่างชัดเจนว่าบริจาคเมื่อใดและจำนวนเท่าใด เงินจำนวนนี้เองที่จะกลายเป็นพื้นฐานของเงินบำนาญของผู้ประกอบการในภายหลัง

ข้อเท็จจริงนี้อาจมีความสำคัญสำหรับนักธุรกิจที่ไม่เต็มใจที่จะบริจาคเงินให้กับองค์กรบำนาญ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถเป็นหลักประกันชีวิตที่มั่งคั่งและสงบสุขได้อย่างน่าเชื่อถือในอนาคต

ความแตกต่างที่น่าพึงพอใจอาจเป็นได้ในบางประเภท การเก็บภาษีแบบง่ายเงินสมทบบำนาญและประกันช่วยลดจำนวนการชำระภาษีได้อย่างมาก ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถอยู่ได้อย่างสงบโดยไม่ต้องมีสมุดงานดูแลวัยชราและประหยัดภาษี อย่างไรก็ตาม ในเรื่องนี้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่ใช่ผู้ประกอบการทุกรายที่สามารถพึ่งพาการชำระภาษีประเภทนี้ได้

มันเป็นสิ่งสำคัญที่ ปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาการให้บริการของผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องได้รับการแก้ไขด้วยกองทุนบำเหน็จบำนาญ ที่นั่นผู้ประกอบการสามารถรับใบรับรองยืนยันการชำระเงินทั้งหมดของเขาและดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

สมุดงานของผู้ประกอบการรายบุคคล

ผู้ที่ทำงานให้กับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือเป็นพนักงานของผู้ประกอบการนั้น ต่างจากตัวนักธุรกิจเองที่จำเป็นต้องมีสมุดงาน เนื่องจากพนักงานของผู้ประกอบการแต่ละรายก็ไม่ต่างจากคนที่ทำงานในสถานประกอบการและองค์กรอื่นๆ พวกเขามีสิทธิเช่นเดียวกับคนงานในสถานที่อื่น และต้องเก็บสมุดงานที่สะท้อนถึงประสบการณ์การทำงานทั้งหมดของพวกเขา

แต่ละรายการในสมุดงานของคนงานที่นักธุรกิจจ้างจะต้องจัดทำโดยผู้ประกอบการเอง นี่ค่อนข้างสมเหตุสมผลและสมเหตุสมผล เพราะเขาเป็นนายจ้างที่เขาทำงานให้ งานต่างๆเจ้าของแรงงาน

บรรทัดฐานที่ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องจัดทำบันทึกที่สำคัญทั้งหมดในบันทึกแรงงานของพนักงานไม่ใช่เรื่องใหม่อีกต่อไป ปรากฏในปี 2549 โดยขจัดช่องว่างอื่นในกฎหมายภายในประเทศ คราวนี้ส่งผลกระทบต่อการบำรุงรักษาสมุดบันทึกการทำงานและกิจกรรมของผู้ประกอบการ

มีความจำเป็นต้องจัดทำบันทึกว่าบุคคลนั้นทำงานให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย โดยมีเงื่อนไขว่าบุคคลนั้นทำงานเป็นเวลาห้าวันขึ้นไป หากระยะเวลาสั้นลงก็ไม่จำเป็นต้องระบุอะไร ไม่จำเป็นต้องกรอกสมุดงานแม้ว่าบุคคลที่ทำงานพร้อมกันจะทำงานในสถานที่อื่นซึ่งเป็นสถานที่หลักก็ตาม

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่านายจ้างรายอื่นควรบริจาคเงินบำนาญให้กับบุคคลนี้แล้วและสมุดงานอยู่ที่สถานที่ทำงานหลัก และเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างสมุดงานเล่มที่สอง หากจำเป็น รายการในสมุดงานจะจัดทำเป็นงานนอกเวลา

ในการจัดทำบันทึกแรงงานผู้ประกอบการจำเป็นต้องลงทะเบียนการรับพนักงานเข้าทำงานอย่างเป็นทางการ ทำได้ในรูปแบบพิเศษ การป้อนข้อมูลในสมุดงานนั้นทำอย่างระมัดระวังและรอบคอบที่สุด ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องถูกต้องและเข้าใจได้ ในกรณีนี้ไม่สามารถใช้คำย่อต่างๆ ได้ แม้แต่วลี ผู้ประกอบการรายบุคคล ก็ไม่สามารถย่อให้เหลือตัวอักษร ผู้ประกอบการรายบุคคล ได้ ควรหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์มการทำงานแม้ว่าจะสามารถแก้ไขได้ในภายหลังก็ตาม

คำสั่งการจ้างงานสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

คำสั่งจ้างพนักงานใหม่ไม่ได้มีอะไรซับซ้อนเพราะสำหรับเขา การเติมที่ถูกต้องคุณไม่จำเป็นต้องมีตัวอย่างด้วยซ้ำ ประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานที่สุดเท่านั้น หากปราศจากข้อมูลดังกล่าวก็จะไม่สมเหตุสมผล

ก่อนอื่น นายจ้างต้องระบุชื่อบริษัทและหมายเลขคำสั่งซื้อ นอกจากนี้คุณจะต้องบันทึกวันที่ด้วย

ถัดไปคุณจะต้องป้อนช่วงเวลาระหว่างนั้น พนักงานใหม่จะทำงาน ถ้าอย่างนั้นส่วนหลักของเอกสารก็เริ่มต้นขึ้นรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่ด้วย ซึ่งจะรวมถึงชื่อบุคคล ชื่อนามสกุลและนามสกุล ตำแหน่งในอนาคต ความรับผิดชอบในงาน เงื่อนไขการทำงาน และลักษณะของงาน

โดยสรุป ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องระบุจำนวนเงินเดือนที่พนักงานจะได้รับสำหรับงานที่ทำและระยะเวลาของช่วงทดลองงาน

นอกจากนี้จำเป็นต้องระบุพื้นฐานที่บุคคลนั้นเข้ารับการรักษาด้วย งานนี้- พื้นฐานดังกล่าวคือสัญญาการจ้างงานที่จัดทำขึ้นก่อนหน้านี้เล็กน้อย และแน่นอนว่าการดำเนินการเสร็จสิ้นจะเป็นลายเซ็นของผู้ประกอบการแต่ละรายและพนักงาน

สัญญาจ้างงานซึ่งมีข้อมูลรายละเอียดมากกว่าคำสั่งนี้เล็กน้อย หากไม่สามารถจ้างงานได้ โดยจะไม่เพียงมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับคนงานและนายจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงื่อนไขการทำงานของลูกจ้างเกือบทั้งหมดด้วย รวมถึงงานที่เขาจะทำคือเมื่อไหร่จะได้พักร้อนและจะได้รับสิทธิลาพักร้อน เงื่อนไขทางการเงิน และความแตกต่างอื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติในการดูแลรักษาสมุดบันทึกการทำงาน

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การเก็บบันทึกอย่างเหมาะสมถือเป็นความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้ประกอบการแต่ละราย แต่หากไม่สามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ ก็ต้องแก้ไขให้ถูกต้อง มีความจำเป็นต้องจัดทำรายการที่เหมาะสมในบันทึกแรงงานแม้ว่าพนักงานจะมีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม นามสกุลของตัวเองหรือผู้ประกอบการรายบุคคลเปลี่ยนชื่อ

มีความจำเป็นต้องทำการแก้ไขในสมุดงานอย่างระมัดระวังอย่างยิ่ง เส้นตรงโดยขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือต้องแก้ไขพร้อมระบุข้อมูลที่เชื่อถือได้ข้างๆ หากการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารแรงงานมีพื้นฐานทางกฎหมายและสิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนนามสกุลและการดำเนินการอื่น ๆ ที่คล้ายกันคุณจะต้องระบุข้อมูลภายในเอกสารแรงงานเกี่ยวกับเอกสารตามที่มีการแก้ไข

ควรเพิ่มว่าหากพบข้อผิดพลาดช้าเกินไปและนายจ้างที่ทำให้ไม่มีโอกาสแก้ไขบันทึกอีกต่อไป นายจ้างคนต่อไปจะต้องทำเช่นนี้

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องรู้ว่าต้องทำอย่างไรหากพนักงานที่ลาออกไม่ได้วางแผนที่จะนำหนังสือของตนเองคืน ในกรณีเหล่านี้ควรใช้กฎในการจัดเก็บสมุดงานโดยกำหนดให้เก็บไว้ในแผนกบุคคลเป็นเวลา 2 ปีและต่อมาอีก 50 ปีในเอกสารสำคัญ เนื่องจากผู้ประกอบการแต่ละรายมักไม่มีอวัยวะที่หนึ่งหรือที่สอง หนังสือจึงต้องอยู่ใกล้ๆ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ผู้ที่เคยทำงานให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับมันได้โดยไม่ชักช้า

นายจ้างที่ไม่ส่งคืนเอกสารหรือปฏิเสธที่จะจดบันทึกเกี่ยวกับการเลิกจ้างของผู้ประกอบการแต่ละรายอาจต้องรับผิดชอบต่อเรื่องนี้ รหัสแรงงานและ COAP

ความรับผิดที่เป็นไปได้สำหรับการละเมิด

การดูแลสมุดงานถือเป็นความรับผิดชอบของผู้ประกอบการทุกคน การละเมิดข้อกำหนดนี้อาจส่งผลให้ได้รับโทษ ใครก็ตามที่ฝ่าฝืนบทบัญญัติของกฎหมายนี้จะถูกบังคับให้จ่ายค่าปรับร้ายแรง ซึ่งอาจถึงอัตราค่าจ้างขั้นต่ำ 50 บาท

สิ่งสำคัญคือต้องรู้เกี่ยวกับสถานการณ์ที่พนักงานปฏิเสธที่จะเขียนหนังสือและไม่ได้มอบให้นายจ้าง ในกรณีที่แปลกประหลาดเช่นนี้ นักธุรกิจควรปกป้องตัวเองจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและปัญหาโง่ ๆ ในอนาคต และใช้มาตรการล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับสำหรับการละเมิดกฎการดูแลหนังสือ

ผู้ประกอบการจะต้องจัดทำการกระทำที่ระบุชัดเจนว่าพนักงานถูกขอให้ป้อนข้อมูลในสมุดงาน แต่เขาปฏิเสธข้อเสนอโดยสมัครใจโดยไม่ได้ให้เหตุผลที่น่าสนใจแก่นายจ้างในการตัดสินใจของเขา การกระทำนี้จะต้องมีลายเซ็นของพยานหลายคนที่สามารถยืนยันคำพูดของผู้ประกอบการได้

การปฏิบัติตามคำแนะนำนี้จะช่วยประหยัดธุรกิจขนาดเล็กจากต้นทุนที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจส่งผลต่อความเป็นอยู่ที่ดีของผู้ประกอบการแต่ละราย แต่คำแนะนำทั้งหมดจะไม่มีประโยชน์หากนักธุรกิจละเลยกฎหมายและคนที่ทำงานสำคัญให้เขา รายการเล็กๆ น้อยๆ ในหนังสือเล่มนี้จะไม่กินเวลาของผู้ประกอบการแต่ละราย แต่จะช่วยให้เขารอดพ้นจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายมาก

เป็นที่น่าสังเกตว่าความเป็นอยู่ที่ดีของผู้ประกอบการและความสำเร็จของกิจกรรมของพวกเขานั้นขึ้นอยู่กับตัวนักธุรกิจเท่านั้นและการกระทำที่รอบคอบและสมเหตุสมผลซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดที่มีอยู่ทั้งหมดของกฎหมายสมัยใหม่

ในรัสเซียสมุดงานเป็นเอกสารหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน ตั้งแต่ปี 2551 ผู้ประกอบการแต่ละรายก็มีภาระผูกพันในการรักษาและกรอกสมุดงานเช่นกัน จากบทความนี้ คุณจะพบว่าคุณสามารถลงทุนในสมุดงานของคุณเองได้หรือไม่ และปัญหานี้ได้รับการควบคุมในระดับกฎหมายอย่างไร

ไอพีคือใคร

ผู้ประกอบการรายบุคคลก็คือ รายบุคคลซึ่งจดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลและดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจโดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล กล่าวอีกนัยหนึ่งแม้จะผ่านขั้นตอนการจดทะเบียนของรัฐแล้ว ผู้ประกอบการแต่ละรายก็ยังคงเป็นปัจเจกบุคคล

ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับการจดทะเบียนตามที่อยู่การลงทะเบียนถาวรของพลเมือง แตกต่างจากนิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ใช่นายจ้างมาก่อน เขามีหน้าที่ต้องลงทะเบียนในสถานะนี้เฉพาะเมื่อเขาทำสัญญาจ้างงานฉบับแรกกับพนักงานเท่านั้น IP ก็ไม่มีเช่นกัน เอกสารประกอบซึ่งองค์กรต่างๆ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำ

กฎหมายใดที่ควบคุมการบำรุงรักษาบันทึกการทำงานของผู้ประกอบการแต่ละราย?

ทนายความจะแนะนำคุณในความคิดเห็นต่อบทความ