กำหนดเวลาดำเนินการสอบสวนภายในคือเมื่อใด

ระยะเวลาในการดำเนินการสอบสวนภายในคือช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งมีการกำหนดสถานการณ์ทั้งหมดของการละเมิดที่กระทำโดยพนักงาน คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับช่วงเวลานี้จากบทความนี้

การสอบสวนอย่างเป็นทางการ

แนวคิดของ “การสอบสวนภายใน” ไม่ได้ถูกประดิษฐานอยู่ในกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม แนวทางปฏิบัติที่จัดตั้งขึ้นช่วยในการกำหนดให้เหตุการณ์ดังกล่าวเป็นเหตุการณ์ภายในที่จัดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการศึกษาสถานการณ์และสาเหตุของความผิดของพนักงานอย่างครอบคลุม รวมถึงผลที่ตามมา เหนือสิ่งอื่นใด ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการสอบสวนภายในเพื่อกำหนดจำนวนความเสียหายทางวัตถุที่เกิดขึ้นกับนายจ้าง

แม้ว่าจะไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของขั้นตอนการดำเนินการสอบสวนก็ตาม มาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (สำหรับการชดเชยความเสียหายต่อวัสดุ) มีคำแนะนำว่าเพื่อกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นตลอดจนเหตุผลหลัก นายจ้างมีสิทธิที่จะดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสม เมื่อดำเนินการตรวจสอบนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดตั้งคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถจากองค์กรเพื่อจุดประสงค์นี้

สถานการณ์หลักที่เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบมีดังนี้:

1. การระบุตัวผู้กระทำผิด
2. การกำหนดสาระสำคัญของการละเมิดหรือแม่นยำยิ่งขึ้นคือเวลาและสถานที่ของการกระทำผิด
3. การกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น
4. การกำหนดและระบุสาเหตุและสถานการณ์ที่นำไปสู่การกระทำความผิด
5. การกำหนดระดับและขนาดของความผิด
6. การระบุถึงปัจจัยบรรเทาและปัจจัยที่ทำให้รุนแรงขึ้น
7. การกำหนดโทษ
8. เสนอมาตรการป้องกันเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดอัลกอริทึมสำหรับการสอบสวนอย่างเป็นทางการ ปัญหานี้ในองค์กรจึงสามารถควบคุมได้โดยข้อบังคับท้องถิ่น รวมถึงระยะเวลาในการสอบสวนเหตุเพลิงไหม้อย่างเป็นทางการ

ระยะเวลาของการสอบสวน การสอบสวนเหตุเพลิงไหม้

เมื่อพิจารณาว่า จากผลการสอบสวน อาจจำเป็นต้องกำหนดการลงโทษทางวินัย จึงจำเป็นต้องดำเนินการสอบสวนให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่จำกัดโดยมาตรา ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 193: 1 เดือนนับจากวันที่ทราบเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบ ไม่รวมเวลาที่พนักงานลางานเนื่องจากเจ็บป่วย ลาพักร้อน และเวลาที่จำเป็นสำหรับร่างกายของสหภาพแรงงานในการพิจารณา สถานการณ์นี้

เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะใช้การลงโทษทางวินัยหลังจาก 6 เดือนนับจากวันที่ค้นพบการกระทำผิด หรือ 3 ปีหากพนักงานฝ่าฝืนข้อจำกัดและข้อห้ามในการต่อต้านการทุจริต

นอกจากนี้จำเป็นต้องคำนึงว่าการเรียกร้องทางกฎหมายจากพนักงานตามจำนวนความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญนั้นเป็นไปได้ภายใน 1 ปีนับจากช่วงเวลาที่ค้นพบ กฎการชดเชยความเสียหายภายในหนึ่งเดือนโดยหักจากเงินเดือนของพนักงานไม่ได้จำกัดระยะเวลาในการตรวจสอบอย่างเป็นทางการเนื่องจากในกรณีนี้จะนับจากช่วงเวลาที่กำหนดจำนวนความเสียหายในที่สุด (เช่น ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ ของการตรวจสอบ)

ระยะเวลาของการสอบสวนภายในมักถูกกำหนดโดยการกระทำของอุตสาหกรรม แผนก และท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น:

• ในวรรค 3.14 ของคำแนะนำสำหรับการสอบสวนอย่างเป็นทางการ การลงทะเบียนอัคคีภัย ได้รับการอนุมัติ กระทรวงรถไฟของรัสเซียลงวันที่ 17 ธันวาคม 2535 เลขที่ TsUO-130 ระบุว่าระยะเวลาในการสอบสวนเหตุเพลิงไหม้อย่างเป็นทางการคือ 5 วันนับจากช่วงเวลาที่เกิดเพลิงไหม้ (สามารถขยายเวลาได้สูงสุด 15 วัน)
• ข้อ 3.17 ของข้อบังคับของการรถไฟรัสเซีย JSC ได้รับการอนุมัติ คำสั่งหมายเลข 1703r ลงวันที่ 05.08.2010 กำหนดระยะเวลาที่คล้ายกันสำหรับการสอบสวนเหตุเพลิงไหม้อย่างเป็นทางการ - 5 วัน

กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนในการดำเนินการสอบสวนอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติแห่งศิลปะ มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดว่าเวลาสูงสุดที่กำหนดสำหรับการสอบสวนจะเท่ากับ 1 เดือนนับจากวินาทีที่การกระทำความผิดเกิดขึ้น

ในองค์กรใด ๆ ไม่ช้าก็เร็วมีบางอย่างเกิดขึ้นซึ่งต้องมีการสอบสวนภายในเพื่อหาสาเหตุและผู้กระทำผิด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องรู้ว่าจะดำเนินการอย่างไรและในกรณีใดตลอดจนการนำเสนอผลลัพธ์อย่างไร

หากมีเหตุการณ์ร้ายแรงเกิดขึ้นที่องค์กรหรือทรัพย์สินสำคัญสูญหาย จำเป็นต้องดำเนินการสอบสวนภายใน

ในระหว่างกระบวนการนี้ คณะกรรมการจะประชุม ระบุสถานการณ์ทั้งหมด จากนั้นจึงดำเนินการสอบสวนอย่างเป็นทางการ ในเวลาเดียวกันแนวคิดของ "การสอบสวนภายใน" ไม่มีอยู่ในกฎหมายในประเทศดังนั้นจึงมักจะดำเนินการตามกฎของการดำเนินการทางวินัยและรายละเอียดในแต่ละองค์กรจะได้รับการดำเนินการในระดับกฎภายใน

จริงๆ แล้วการสอบสวนจะเป็นเหตุการณ์ภายใน กล่าวคือ การลงโทษจะมีลักษณะการทำงาน หากเรากำลังพูดถึงการละเมิดที่ร้ายแรงกว่านี้หน่วยงานของรัฐจะเข้ามาดูแลเรื่องนี้ การสอบสวนอย่างเป็นทางการเกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมโดยสมัครใจของพนักงาน ซึ่งหมายความว่าห้ามบังคับให้เขาทำการทดสอบ เช่น การทดสอบเครื่องจับเท็จ หรือการบังคับตรวจค้น

จะดำเนินการเมื่อไหร่?

สำหรับการละเมิดเล็กน้อยมักจะไม่ดำเนินการ - การสนทนากับผู้กระทำความผิดก็เพียงพอแล้ว การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นหากการละเมิดนั้นร้ายแรง และพนักงานปฏิเสธที่จะรับทราบเลย หรือไม่ตระหนักถึงสถานการณ์ที่สำคัญทั้งหมด ซึ่งทำให้จำเป็นต้องชี้แจงให้ชัดเจน

ประเภทของการละเมิดที่ต้องได้รับการตรวจสอบจะถูกกำหนดโดยนายจ้างเอง โดยปกติแล้วรายการดังกล่าวประกอบด้วยการละเมิดกฎข้อบังคับด้านแรงงาน ลักษณะงาน กฎความปลอดภัย การไม่ปฏิบัติหน้าที่ และความเสียหายต่อบริษัท

การละเมิดทั้งหมดนี้ยังสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: ความผิดทางวินัยและการก่อให้เกิดความเสียหาย มาดูพวกเขากันดีกว่า

ความผิดทางวินัย

โดยปกติแล้วจะไม่มีการสอบสวนพวกเขา แต่หากการประพฤติมิชอบควรนำมาซึ่งการลงโทษ - เช่นการเลิกจ้างในขณะที่พนักงานเองก็ไม่ยอมรับว่าเขาได้กระทำการนั้น ก็จำเป็นต้องมีการสอบสวน การประพฤติมิชอบประเภทนี้รวมถึงการละทิ้งหน้าที่เป็นหลัก หลีกเลี่ยงการตรวจสุขภาพ การฝึกอบรม ฯลฯ อาจถูกสอบสวนด้วย

ทำให้เกิดความเสียหาย

หากการกระทำของพนักงานก่อให้เกิดความเสียหายอย่างร้ายแรงต่อบริษัทก็จำเป็นต้องดำเนินการสอบสวนคดีนี้ด้วยเพื่อกำหนดขอบเขตของความเสียหายและพิจารณาว่าพนักงานนั้นมีความผิดหรือไม่และหากเป็นเขาที่อนุญาตหรือก่อเหตุ เสียหายแล้วควรได้รับโทษอย่างไร ความเสียหายอาจเกิดขึ้นโดยตรงหรืออาจเกิดขึ้นจากการรั่วไหลของความลับทางการค้า ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับคณะกรรมการเพื่อจัดทำสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างถูกต้อง

บางครั้งการกระทำของผู้กระทำความผิดอาจรุนแรงกว่านั้นถึงแม้จะเข้าข่ายประมวลกฎหมายอาญา เช่น การโจรกรรมก็ตาม ในกรณีนี้นายจ้างไม่ควรดำเนินการสอบสวนต่อไปด้วยตนเอง แต่ได้รับคำสั่งให้ติดต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายแทน บริษัทไม่มีอำนาจใดๆ ดำเนินการสอบสวนด้วยตนเองในกรณีดังกล่าว แม้ว่าจะมีบริการรักษาความปลอดภัยของตนเองก็ตาม

องค์กรของการสอบสวน

วิธีการใช้การลงโทษทางวินัยนั้นถูกกำหนดโดยมาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องพึ่งพาเมื่อจำเป็นต้องจัดการสอบสวน

มาดูโครงสร้างทั่วไปของการตัดสินใจกันก่อน จะแตกต่างกันในเรื่องความผิดทางวินัยและค่าเสียหาย เริ่มต้นด้วยความผิดทางวินัย: หลังจากค้นพบแล้วนายจ้างจะต้องให้โอกาสลูกจ้างอธิบายตัวเองเป็นลายลักษณ์อักษร พนักงานมีเวลาสองวันในการอธิบายให้เสร็จสิ้น หากเขาปฏิเสธจะต้องออกหนังสือรับรองการปฏิเสธ

จากนั้นนายจ้างจะตัดสินใจว่าจะใช้มาตรการคว่ำบาตรใดบ้างโดยพิจารณาจากคำอธิบายของลูกจ้าง รายงานจากผู้จัดการ และเอกสารอื่นๆ เขาได้ออกคำสั่งให้กำหนดบทลงโทษตามนั้น

การตรวจสอบภายในโดยตรงที่นี่จะหมายถึงการรวบรวมเอกสารที่ระบุ:

• ข้อเท็จจริงของการกระทำความผิด;
• ระดับความผิดของพนักงานในนั้น
• พฤติการณ์ของคณะกรรมการที่มีอิทธิพลต่อการกำหนดโทษ

หากพนักงานสร้างความเสียหาย ขั้นตอนการดำเนินการจะเป็นดังนี้:

• ตามคำสั่งของนายจ้างจะมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นซึ่งรวมถึงพนักงานขององค์กรอย่างน้อยสามคน
• เปิดเผยรายละเอียดของการละเมิด
• เป็นการกำหนดว่าผู้กระทำความผิดควรได้รับโทษอย่างไร

นี่คือสิ่งที่จะเรียกว่าการสอบสวนอย่างเป็นทางการในกรณีนี้ ด้วยความช่วยเหลือ มีการเปิดเผยสาเหตุที่ทำให้เกิดความเสียหาย รวมถึงขอบเขตของความเสียหาย และจะกำหนดระดับความผิดของพนักงานที่ดำเนินคดีอยู่ ต่อไปเราจะพิจารณาตัวเลือกนี้อย่างแน่นอนนั่นคือการสอบสวนเต็มรูปแบบพร้อมค่าคอมมิชชั่น

ในทั้งสองกรณีที่กล่าวถึงข้างต้น นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการชี้แจงสถานการณ์ทั้งหมดก่อนที่จะตัดสินลงโทษ จำเป็นต้องมีเอกสารสนับสนุนเนื่องจากพนักงานที่ถูกลงโทษสามารถขึ้นศาลได้และเขาจะต้องยืนยันตำแหน่งของเขา และหากการลงโทษไม่สมเหตุสมผลอย่างชัดเจนและพิสูจน์ความผิดของพนักงานแล้วศาลจะตัดสินตามใจชอบ

ขั้นตอน

พิจารณาขั้นตอนก่อนเริ่มการสอบสวนตลอดจนขั้นตอนการดำเนินการ:

1. มีการเปิดเผยข้อเท็จจริงว่ามีการกระทำความผิด - พนักงานทุกคนในบริษัทสามารถทำได้ และวันที่ค้นพบจะถูกถือเป็นวันที่พนักงานรายงานการละเมิดต่อผู้จัดการที่พนักงานกระทำความผิดรายงาน
2. การละเมิดจะถูกบันทึกไว้ในรายงานที่ส่งถึงเจ้านาย
3. หลังจากตรวจสอบบันทึกแล้ว เจ้านายตัดสินใจที่จะเริ่มการสอบสวน (หรือโอนเอกสารไปยังเจ้าหน้าที่ระดับสูงหากเขาไม่มีอำนาจที่เหมาะสม)

ณ จุดนี้ ขั้นตอนก่อนสิ้นสุดการสอบสวนและกระบวนการเริ่มต้นขึ้น:

1. ค่าคอมมิชชั่นถูกสร้างขึ้นตามคำสั่ง - เราทราบว่าหัวหน้างานทันทีของบุคคลที่ถูกตรวจสอบไม่รวมอยู่ในองค์ประกอบ เช่นเดียวกับผู้จัดการที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้าย
2. คณะกรรมาธิการกำลังดำเนินการสอบสวน - ในระหว่างดำเนินการมีความจำเป็นต้องค้นหาว่าการละเมิดคืออะไร ใครเป็นผู้กระทำ สาเหตุและสถานการณ์คืออะไร และจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น ในการทำเช่นนี้จะมีการนำบันทึกอธิบายมาจากบุคคลที่มีความผิดและหากไม่ได้ระบุตัวตนก็จะรวบรวมเอกสารจากผู้กระทำผิดที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อชี้แจงสถานการณ์
3. รายงานขั้นสุดท้ายจะถูกจัดทำขึ้นโดยระบุรายละเอียดความคืบหน้าของการตรวจสอบและข้อสรุป เป้าหมายของคณะกรรมาธิการมักจะรวมถึงการพัฒนามาตรการเพื่อป้องกันความเสียหายที่คล้ายกันในอนาคต สมาชิกของคณะกรรมาธิการรับรองการกระทำพร้อมลายเซ็นและหัวหน้าจะประทับตราไว้

พิจารณาความแตกต่างที่สำคัญบางประการ - รูปแบบของบันทึกช่วยจำการดำเนินการให้หลักฐานองค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ

บันทึกการบริการ

นี่คือสิ่งที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการตรวจสอบ และนับตั้งแต่วินาทีที่ได้รับการยอมรับและบันทึกไว้ในบันทึกการไหลของเอกสาร เวลาของการเริ่มต้นจะถูกนับ

บันทึกนี้จัดทำขึ้นโดยพนักงานของบริษัท โดยจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานโดยตรงหรือหัวหน้าของบริษัททั้งหมด โดยจะระบุประเภทของการละเมิดที่ถูกบันทึกไว้ รวมถึงสถานการณ์ที่สำคัญทั้งหมด หากสินค้าคงคลังระบุความเสียหาย รายงานจะถูกแนบไปกับบันทึก

นอกจากบันทึกช่วยจำแล้ว เอกสารอื่นๆ ยังสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการตรวจสอบได้: คำขอจากผู้บริโภคพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบ การเรียกร้องจากคู่สัญญา คำแถลงจากพนักงานเอง

องค์ประกอบและอำนาจของคณะกรรมาธิการ

หน่วยงานรักษาความปลอดภัย (หากบริษัทมี) จะดำเนินการสอบสวนพนักงานรายนั้น ในกรณีที่ไม่มี - ฝ่ายบุคคล คณะกรรมการประกอบด้วยพนักงานจากแผนกต่างๆ ซึ่งโดยปกติจะเป็นฝ่ายรักษาความปลอดภัยและบุคลากร รวมถึงตัวแทนจากสหภาพแรงงาน โดยส่วนใหญ่ การเรียบเรียงจะจำกัดไว้เพียงสามคน แต่บางครั้งค่าคอมมิชชันอาจมีคนจำนวนมากขึ้น

คณะกรรมการมีสิทธิเรียกร้องคำชี้แจงจากพนักงานแต่ละคนที่อาจเกี่ยวข้องกับการประพฤติมิชอบ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานมีหน้าที่ต้องมอบให้ เธอยังสามารถขอเอกสารใดๆ และเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามในกรณีนี้ได้ ตัวอย่างเช่น ความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นหากจำเป็นต้องพิจารณาว่าพนักงานเมาระหว่างกะหรือไม่ การขอความช่วยเหลือด้านกฎหมาย การตรวจสอบ และวิศวกรรมก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน

การสร้างค่าคอมมิชชั่นเป็นไปได้แม้ว่าบริษัทจะไม่ได้รับความเสียหาย แต่การกระทำของพนักงานอาจนำไปสู่ความเสียหายได้ บางครั้งอาจเป็นสิ่งถาวร แต่บ่อยครั้งที่อาจเป็นเพียงชั่วคราว

ข้อความอธิบายและการกระทำของการปฏิเสธ

หลังจากที่พนักงานได้รับแจ้งถึงความจำเป็นในการอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว เขามีเวลาสองวันในการกรอกและส่ง หากพ้นกำหนดเวลาและเอกสารไม่ครบถ้วนถือว่าปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือในการตรวจสอบซึ่งจะต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร

กฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มสำหรับเอกสารนี้เช่นเดียวกับคำอธิบายของพนักงาน ดังนั้นการลงทะเบียนจึงฟรี ก่อนอื่น สิ่งสำคัญคือต้องมีลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการ จะต้องยื่นบันทึกอธิบายหรือการสละสิทธิ์ในไฟล์

กำหนดเวลา

กฎหมายกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาที่สามารถสอบสวนคดีได้ - หนึ่งเดือน และจะต้องนำเสนอผลการพิจารณาก่อนที่จะหมดอายุ การนับถอยหลังเริ่มต้นจากวันที่ออกคำสั่งให้เริ่มการสอบสวน หรือนับจากวันที่ยื่นบันทึก หากการตรวจสอบเริ่มต้นบนพื้นฐานของมัน

แต่ควรสังเกตว่าช่วงเวลานี้ไม่ควรรวมเวลาที่พนักงานไม่อยู่ ลาพักร้อน หรือลาป่วย รวมถึงเวลาที่ต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนพนักงานด้วย เวลาที่ค้างบัญชีนี้ต้องรวมกันไม่เกิน 6 เดือน หลังจากหมดอายุหกเดือน โอกาสที่จะใช้การลงโทษทางวินัยจะหายไป ยกเว้นการลงโทษสำหรับการละเมิดที่ระบุโดยการตรวจสอบหรือการตรวจสอบ - ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ ระยะเวลานี้นานถึง 2 ปี

ผลทางกฎหมาย

การสอบสวนภายในถือเป็นเรื่องภายในของบริษัทเท่านั้น และไม่สามารถมีผลทางกฎหมายใดๆ ตามมา ผลลัพธ์คือการตัดสินใจเกี่ยวกับพนักงาน โดยเฉพาะในฐานะลูกจ้าง แต่ไม่ใช่ในฐานะพลเมือง และการโอนคดีไปสู่ระดับกฎหมายซึ่งอาจส่งผลตามมาจะต้องโอนไปยังหน่วยงานของรัฐ

ขั้นตอนการอุทธรณ์

องค์กรอาจมีขั้นตอนต่างๆ ในการอุทธรณ์ผลการสอบสวน ขั้นตอนเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่น ปัญหานี้ไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ไม่มีการสอบสวนอย่างเป็นทางการ ไม่มีความแตกต่างในการอุทธรณ์มากนัก

แต่สิ่งที่สามารถอุทธรณ์ได้คือการตัดสินใจของนายจ้าง - ในสำนักงานตรวจแรงงานหรือในศาลโดยตรง ในกรณีนี้เขาจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่รวบรวมไว้ในระหว่างการสอบสวนเพื่อพิสูจน์ว่าการละเมิดเกิดขึ้นจริงและเป็นบุคคลเดียวกับที่ถูกลงโทษและระดับความรุนแรงสอดคล้องกับการละเมิด

การลงทะเบียนผลลัพธ์

เอกสารที่ควรสรุปผลลัพธ์คือรายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการ - เราแนบตัวอย่างมาพร้อมกับบทความ และเราจะพิจารณาเนื้อหาโดยสังเขปที่นี่

เอกสารนี้ประกอบด้วยสามส่วน:

• เบื้องต้น;
• พรรณนา;
• เด็ดเดี่ยว

คำชี้แจงเบื้องต้นระบุว่าเรากำลังพูดถึงการละเมิดประเภทใด ระบุวันที่ดำเนินการ องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ และระยะเวลาที่ดำเนินการสอบสวน การเล่าเรื่องเจาะลึกลงไปถึงหลักฐานที่คณะกรรมาธิการได้ข้อสรุป ในที่สุด สรุปผลการปฏิบัติงาน - คณะกรรมการจะสรุปผลเกี่ยวกับความผิดของพนักงาน

จากนั้นภาคผนวกคือเอกสารเช่นบันทึกช่วยจำบันทึกคำอธิบายการกระทำสินค้าคงคลังหากเรากำลังพูดถึงการขาดแคลนความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญและสิ่งที่คล้ายกัน จำเป็นที่สมาชิกของคณะกรรมาธิการแต่ละคนจะลงนามในการกระทำและหัวหน้าจะต้องประทับตรา จากนั้นจะมีการกำหนดหมายเลขคดีและระบุวันที่รวบรวมซึ่งเป็นวันที่การสอบสวนเสร็จสิ้นด้วย

หากกรรมการคนใดคนหนึ่งมีความเห็นแตกต่างไปจากที่ระบุไว้ในเอกสาร ก็จะต้องลงนาม แต่สามารถระบุจุดยืนแยกกันและแนบข้อความนี้ไปกับเอกสารอื่นได้

หลังจากนั้นผู้จัดการจะมีเวลาสามวันในการตัดสินใจซึ่งจะต้องออกในรูปแบบของคำสั่งซื้อ ผู้จัดการมีหน้าที่ต้องให้ความสำคัญกับคำแนะนำของคณะกรรมาธิการ อย่างไรก็ตาม เขาสามารถเลือกตัวเลือกการกู้คืนที่ต้องการจากที่กฎหมายอนุญาตได้

พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ - จะมีการจัดสรร 3 วันทำการหลังจากออกคำสั่ง หากพนักงานปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับเอกสารจะมีการร่างคำแถลงการปฏิเสธ

คุณอาจจะสนใจ

1. การสอบสวนภายในเป็นกิจกรรมในการรวบรวมและตรวจสอบเอกสารและข้อมูลเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบของพนักงานเพื่อชี้แจงสถานการณ์ของการกระทำผิดอย่างครบถ้วน ครอบคลุม และเป็นกลาง

2. ดำเนินการสอบสวนอย่างเป็นทางการเพื่อระบุสาเหตุและเงื่อนไขที่มีส่วนทำให้เกิดการกระทำ ระบุผู้รับผิดชอบ และรับรองหลักการของการลงโทษที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หรือยกเว้นการดำเนินคดีกับพนักงานอย่างไม่สมเหตุสมผล

3. เหตุในการสอบสวนอย่างเป็นทางการอาจเป็น:

1) รายงาน คำแถลง ข้อร้องเรียน และจดหมาย

2) ข้อเท็จจริงการกระทำความผิดและเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น

3) ผลการตรวจสอบ;

๔) ผลการตรวจสอบกิจกรรมการศึกษา การปฏิบัติงาน และการบริการของหน่วยงาน

5) รายงานจากหน่วยงานสอบสวน การสอบสวน และศาล

6) ข้อความจากเจ้าหน้าที่ องค์กร และสื่อมวลชน

7) คดีที่ได้รับจากหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาการนำพนักงานเข้ารับผิดทางวินัยในการกระทำความผิดตามกฎหมายต่อต้านการทุจริต กฎหมายสาธารณรัฐคาซัคสถานอีกด้วย กฎหมายของสาธารณรัฐคาซัคสถานในเรื่องความผิดทางปกครอง

4. การสอบสวนอย่างเป็นทางการได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการผู้มีอำนาจและดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจภายในระยะเวลาไม่เกินสิบห้าวันปฏิทิน ในกรณีพิเศษ บุคคลที่แต่งตั้งการสอบสวนภายในอาจขยายระยะเวลาการสอบสวนภายในออกไปได้ไม่เกินสิบวันปฏิทิน

ไม่อนุญาตให้ทำการสอบสวนอย่างเป็นทางการโดยไม่มีคำสั่ง

5. เมื่อพนักงานกระทำความผิด จะต้องมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากเขา หากในการอธิบาย พนักงานเห็นด้วยกับข้อเท็จจริงที่ว่าเขาได้กระทำความผิด ซึ่งการพิจารณานั้นไม่จำเป็นต้องได้รับข้อมูลจากหน่วยงานอื่น เจ้าหน้าที่ หรือดำเนินกิจกรรมการตรวจสอบเพิ่มเติม หรือการตรวจสอบในสถานที่ ผู้จัดการที่ได้รับอนุญาตจะต้อง สิทธิในการลงโทษทางวินัย ยกเว้นการลงโทษในรูปแบบของคำเตือนเกี่ยวกับการปฏิบัติตามอย่างเป็นทางการที่ไม่สมบูรณ์ การลดตำแหน่งพิเศษลงหนึ่งขั้น และการไล่ออกด้วยเหตุผลเชิงลบ โดยไม่ต้องดำเนินการสอบสวนอย่างเป็นทางการ

การลงโทษทางวินัยในรูปแบบของการลดตำแหน่งพิเศษให้เหลือหนึ่งระดับที่ต่ำกว่าและการไล่ออกด้วยเหตุผลเชิงลบนั้นขึ้นอยู่กับผลการสอบสวนภายในโดยคำนึงถึงข้อเสนอของคณะกรรมการวินัย

ในกรณีที่ลูกจ้างได้ชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วไม่เห็นด้วยกับการที่ตนได้กระทำความผิด ผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายจะต้องสั่งการสอบสวนภายในภายในสามวันนับแต่วันที่พบการกระทำความผิดในลักษณะนั้น ที่กำหนดไว้ในกฎหมายนี้

6. เพื่อดำเนินการสอบสวนภายใน ผู้จัดการจะแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจซึ่งมีตำแหน่งเท่ากับหรือสูงกว่าพนักงานที่กระทำความผิด

หากจำเป็นเพื่อให้ได้ข้อสรุป คำอธิบาย และการให้คำปรึกษาในประเด็นที่ต้องใช้ความรู้พิเศษ พนักงานในกิจกรรมการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องอาจมีส่วนร่วมในฐานะผู้เชี่ยวชาญในการสอบสวนภายในตามที่ระบุไว้ในคำสั่ง

ในกรณีที่จำเป็นในระหว่างสอบสวนภายใน ผู้จัดการอาจสั่งปลดพนักงานเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบอำนาจจากการปฏิบัติหน้าที่ได้ตามที่ระบุไว้ในคำสั่ง

7. พนักงานที่มีความสนใจโดยตรงหรือโดยอ้อมในผลลัพธ์ของตนไม่สามารถมีส่วนร่วมในการสอบสวนภายในได้ ในกรณีนี้เขาจำเป็นต้องติดต่อบุคคลที่ตัดสินใจดำเนินการสอบสวนอย่างเป็นทางการพร้อมรายงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการได้รับการปล่อยตัวจากการมีส่วนร่วมในการสอบสวนครั้งนี้ หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ ผลการสอบสวนอย่างเป็นทางการจะถือว่าไม่ถูกต้อง

8. พนักงานจะต้องรับผิดทางวินัยเฉพาะสำหรับความผิดที่เขาได้ก่อความผิดขึ้นเท่านั้น

9. พนักงานที่กระทำการที่ผิดกฎหมาย (เฉื่อย) โดยเจตนาหรือโดยประมาทจะถูกตัดสินว่ามีความผิดในการกระทำความผิด

10. ความผิดจะถือว่ากระทำโดยจงใจหากพนักงานที่กระทำความผิดตระหนักถึงลักษณะที่ผิดกฎหมายของการกระทำของเขา (เฉย ๆ ) คาดการณ์ผลที่ตามมาที่เป็นอันตรายและปรารถนาหรืออนุญาตให้เกิดผลที่ตามมาเหล่านี้อย่างมีสติหรือไม่แยแสกับพวกเขา

11. ความผิดได้รับการยอมรับว่ากระทำโดยประมาทหากพนักงานที่กระทำการนั้นคาดการณ์ถึงความเป็นไปได้ของผลที่ตามมาที่เป็นอันตรายจากการกระทำของเขา (การไม่กระทำการ) แต่ไม่มีเหตุผลเพียงพอ นับอย่างไม่เต็มใจในการป้องกันของพวกเขาหรือไม่ได้คาดการณ์ถึงความเป็นไปได้ของผลที่ตามมาดังกล่าว ด้วยความระมัดระวังและสุขุมรอบคอบควรจะมีและสามารถคาดการณ์ล่วงหน้าได้

12. การสอบสวนอย่างเป็นทางการอาจถูกระงับตามคำสั่งของผู้จัดการในกรณีต่อไปนี้:

1) ลูกจ้างออกจากสถานที่ปฏิบัติหน้าที่โดยไม่ได้รับอนุญาต;

2) พนักงานอยู่ระหว่างลาพักร้อนหรืออยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

3) ความเจ็บป่วยของพนักงานได้รับการยืนยันตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

4) การดำเนินการตรวจสุขภาพที่ต้องใช้เวลายาวนาน

5) ในกรณีอื่น ๆ ที่ขัดขวางการสอบสวนของทางการ

13. การสอบสวนอย่างเป็นทางการจะดำเนินต่อตามคำสั่งของหัวหน้า หากไม่มีเหตุให้ระงับการสอบสวนอีกต่อไป

14. ในระหว่างการสอบสวนภายใน มีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้:

2) การมีอยู่และลักษณะของผลที่ตามมาของความผิด;

3) จำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น;

4) บุคคลที่กระทำความผิด;

5) สถานการณ์ที่ไม่รวม การบรรเทาหรือทำให้ความรับผิดของพนักงานรุนแรงขึ้น

6) เหตุผลและเงื่อนไขที่มีส่วนทำให้เกิดความผิด

7) ข้อมูลที่ระบุตัวตนของพนักงานที่กระทำความผิด

8) ความผิดของพนักงานในการกระทำความผิด, การปรากฏตัวของเจตนาหรือประมาทเลินเล่อและแรงจูงใจในการกระทำความผิด;

9) สถานการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจให้พนักงานรับผิดชอบ

15. พฤติการณ์ที่บรรเทาความรับผิดทางวินัยรับรู้เป็น:

1) การกลับใจของพนักงานที่กระทำความผิด

2) การแจ้งเตือนโดยสมัครใจของพนักงานเกี่ยวกับการกระทำความผิดต่อผู้บังคับบัญชาของเขา

3) การป้องกันโดยพนักงานที่กระทำความผิดต่อผลที่เป็นอันตรายของความผิดค่าชดเชยโดยสมัครใจสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นหรือการกำจัดอันตรายที่เกิดขึ้น

4) การกระทำความผิดภายใต้สถานการณ์ส่วนตัวหรือครอบครัวที่ยากลำบาก

5) การกระทำความผิดอันเป็นผลมาจากการบีบบังคับ

6) การกระทำความผิดลหุโทษโดยฝ่าฝืนเงื่อนไขความถูกต้องตามกฎหมายของการป้องกันที่จำเป็น, ความจำเป็นอย่างยิ่งยวด, การกักขังบุคคลที่กระทำการโจมตีโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย, การดำเนินการตามคำสั่งหรือคำสั่ง

ผู้จัดการที่กำหนดค่าปรับให้กับพนักงานอาจรับรู้ถึงสถานการณ์อื่นเป็นการบรรเทาลง

16. สิ่งต่อไปนี้ถือเป็นสถานการณ์ที่ทำให้เกิดความรับผิดทางวินัยที่รุนแรงขึ้น:

1) การดำเนินการที่ผิดกฎหมายต่อไป (การเฉยเมย) แม้ว่าผู้จัดการจะร้องขอให้หยุดก็ตาม

2) การกระทำความผิดเดียวกันซ้ำ ๆ หากมีการลงโทษพนักงานสำหรับความผิดครั้งแรกและไม่ได้ถูกยกเลิกตามขั้นตอนที่กำหนด

3) การกระทำความผิดโดยกลุ่ม;

4) การมีส่วนร่วมของผู้ใต้บังคับบัญชาในการกระทำความผิด;

5) กระทำความผิดที่เกิดจากความเกลียดชังหรือความเป็นศัตรูกันในระดับชาติ เชื้อชาติ และศาสนา

6) กระทำความผิดเพื่อแก้แค้นการกระทำที่ชอบด้วยกฎหมายของบุคคลอื่น รวมทั้งเพื่อปกปิดความผิดอื่นหรืออำนวยความสะดวกในการกระทำความผิดนั้น

7) กระทำความผิดโดยชักจูงเจ้าหน้าที่หรือญาติให้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่

8) กระทำความผิดในขณะปฏิบัติหน้าที่ ปฏิบัติหน้าที่ประจำวัน เมื่อปฏิบัติงานพิเศษ ตลอดจนในสถานการณ์ฉุกเฉินที่มีลักษณะทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น

9) การกระทำความผิดในสภาวะมึนเมาของแอลกอฮอล์ยาเสพติดออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทหรือเป็นพิษ (แอนะล็อก)

สถานการณ์อื่น ๆ ที่ไม่ได้กล่าวถึงในกฎหมายนี้ไม่สามารถถือเป็นการทำให้ความรับผิดทางวินัยรุนแรงขึ้น

17. ในระหว่างการสอบสวนของทางการ เจ้าพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจซึ่งได้รับมอบหมายให้ประพฤติตนมีสิทธิ:

1) รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่ต้องรับผิดทางวินัยรวมทั้งจากบุคคลอื่น

2) รวบรวมเอกสารยืนยันความผิดของพนักงานในการกระทำความผิด

3) ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง หากจำเป็น ให้แนบสำเนาเอกสารเหล่านี้กับเอกสารการสอบสวนอย่างเป็นทางการ

4) รับความคิดเห็น คำอธิบาย และคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญในประเด็นที่ต้องการความรู้พิเศษ

5) ไปยังสถานที่ที่กระทำความผิด

18. พนักงานมีหน้าที่ต้องช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำเนินการสอบสวนภายใน และรับผิดชอบส่วนบุคคลต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้

19. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่กระทำความผิด ยืนยันหรือหักล้างข้อเท็จจริงของการกระทำความผิด สามารถอยู่ในรูปแบบใดก็ได้

20. หากในระหว่างการสอบสวนภายในปรากฏว่าการประพฤติมิชอบของพนักงานประกอบด้วยองค์ประกอบของอาชญากรรม ผู้จัดการจะรายงานต่อผู้จัดการระดับสูงทันที

21. เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจรายงานผลการสอบสวนภายในเป็นลายลักษณ์อักษรต่อผู้จัดการที่แต่งตั้งผู้สอบสวน

หลังจากรายงานแล้ว เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจมีหน้าที่ต้องนำเอกสารของการสอบสวนภายในไปให้พนักงานในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ โดยไม่ลงนามพร้อมกับการสะท้อนบังคับของข้อตกลงของเขา หรือไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปและข้อเสนอของการสอบสวนภายใน

22. พนักงานที่ได้รับการสอบสวนภายในมีสิทธิ:

1) ให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อดีของการสอบสวนของทางการที่กำลังดำเนินอยู่

2) ยื่นคำร้อง แสดงหลักฐาน และเอกสารอื่นๆ

3) อุทธรณ์การตัดสินใจและการกระทำ (เฉย) ของพนักงานที่ดำเนินการสอบสวนภายในต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐพิเศษหรือผู้จัดการผู้มีอำนาจซึ่งตัดสินใจดำเนินการสอบสวนภายใน

4) เมื่อเสร็จสิ้นการสอบสวนอย่างเป็นทางการแล้ว ให้ทำความคุ้นเคยกับข้อสรุปและเอกสารอื่น ๆ เว้นแต่จะขัดแย้งกับข้อกำหนดของการไม่เปิดเผยข้อมูลที่ประกอบขึ้นเป็นความลับของรัฐและความลับอื่น ๆ ที่ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย

23. วัสดุของการสอบสวนภายในที่เกี่ยวข้องกับพนักงานซึ่งอยู่บนพื้นฐานของกฎหมายนี้อาจถูกไล่ออกด้วยเหตุผลเชิงลบการกำหนดการลงโทษทางวินัยในรูปแบบของการลดตำแหน่งพิเศษลงหนึ่งขั้นตอนเช่นกัน เนื่องจากบุคคลที่ไม่เห็นด้วยกับข้อสรุปและข้อเสนอของการสอบสวนภายในจะต้องได้รับการพิจารณาจากคณะกรรมการวินัย

24. หากพนักงานที่ถูกสอบสวนภายในปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร การกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้น การปฏิเสธของเขาไม่ได้ระงับการสอบสวนอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้พนักงานจะได้รับการพิจารณาจากคณะกรรมการทางวินัย

เมื่อตรวจพบการละเมิดใดๆ ในองค์กร อาจจำเป็นต้องค้นหาสถานการณ์ต่างๆ ของการละเมิดและระบุตัวผู้กระทำความผิด ขั้นตอนนี้เรียกว่าการสอบสวนภายในและอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายแรงงาน

แนวคิดของ "การสอบสวนภายใน"

การสอบสวนอย่างเป็นทางการเป็นชุดมาตรการเฉพาะที่ใช้ในการรวบรวม วิเคราะห์ และตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบเพื่อระบุความผิดของพนักงาน และบางครั้งเพื่อระบุผู้กระทำผิดหากไม่ทราบในทันที

ตามศิลปะ มาตรา 21–22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อลงนามในสัญญาการจ้างงาน คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะได้รับสิทธิและภาระผูกพัน นายจ้างมีสิทธิให้ลูกจ้างรับผิดชอบต่อการฝ่าฝืนได้ แต่ก่อนอื่น จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าเขาคือผู้ที่กระทำความผิดและความผิดของเขาปรากฏอยู่อย่างแท้จริง

การละเมิดทั่วไปที่ต้องถูกสอบสวน:

ความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน

ฝ่าฝืนหน้าที่ราชการตามคำสั่ง

ทำให้วัสดุเสียหาย.

รายการนี้ไม่ได้ปิด ในทางปฏิบัติ อาจเกิดสถานการณ์อื่นใดซึ่งจำเป็นต้องมีการสอบสวนภายใน

เมื่อการละเมิดได้เปิดเผยข้อเท็จจริงของอาชญากรรม เช่น การโจรกรรม เมื่อเสร็จสิ้นการสอบสวนอย่างเป็นทางการ ผู้จัดการสามารถรายงานเพิ่มเติมต่อหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายได้

การตรวจสอบและการศึกษาเนื้อหาจะมาพร้อมกับการเตรียมเอกสารพิเศษเพื่อให้นายจ้างมีโอกาสต่อสู้คดีของเขาในภายหลัง

การสอบสวนภายในตามประมวลกฎหมายแรงงาน: อัลกอริธึม

ขั้นตอนการดำเนินการสอบสวน:

1. การสร้างคณะกรรมการและการออกคำสั่ง โดยปกติแล้วคณะกรรมการจะประกอบด้วยบุคคลอย่างน้อย 3 คน เช่น ทนายความ นักเศรษฐศาสตร์ และเจ้าหน้าที่บุคคล

2. การทำงานของ กกต. โดยศึกษาคดีทุกด้าน รวบรวมพยานหลักฐาน สัมภาษณ์พยาน ฯลฯ

3. หากรู้ว่าพนักงานมีความผิดเขาจะเขียนบันทึกอธิบาย

4. จัดทำรายงานการสอบสวนและการลงนามโดยผู้เข้าร่วมการพิจารณาคดีทุกคน

ในระหว่างการสอบสวน จะมีการจัดตั้งจุดบังคับโดยที่ไม่สามารถกู้คืนความเสียหายได้:

• ว่าเกิดความเสียหายจริงหรือไม่ และจำนวนเท่าใด
• การดำรงอยู่ของความรับผิดทางการเงินภายใต้มาตรา 239 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การปรากฏตัวของการกระทำผิดหรือไม่กระทำการของพนักงาน
• ความเชื่อมโยงระหว่างการกระทำ (เฉย) ของพนักงานกับผลที่ตามมาที่เกิดขึ้น

ในความเป็นจริง การสอบสวนอย่างเป็นทางการเป็นขั้นตอนโดยตรงในการศึกษาเอกสารคดีที่พิสูจน์ความผิดของผู้กระทำความผิด

คำสั่งให้ดำเนินการสอบสวนภายใน: ตัวอย่าง

ไม่มีคำสั่งตัวอย่างมาตรฐานสำหรับการตรวจสอบภายในต่อพนักงาน สามารถเรียบเรียงในรูปแบบที่สะดวก จะต้องมีรายการบังคับดังต่อไปนี้:

ชื่อบริษัทและรูปแบบทางกฎหมาย

คำอธิบายโดยย่อ – “การดำเนินการสอบสวนภายใน”;

คำอธิบายของสถานการณ์ที่ต้องมีการตรวจสอบภายในที่องค์กร

องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ

ระยะเวลาการสอบสวน

ลายเซ็นของผู้จัดการ

คำสั่งให้ดำเนินการสอบสวนภายในจะพิมพ์อยู่บนหัวจดหมายของบริษัท ผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดจะต้องทำความคุ้นเคยและลงนามในสัญญา

ตัวอย่างคำสั่งสำหรับการตรวจสอบภายใน

ดำเนินการสอบสวนภายใน : ตัวอย่าง

การดำเนินการตามกฎระเบียบไม่ได้กำหนดตัวอย่างเฉพาะของรายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม จะต้องมีข้อมูลที่จำเป็น:

ชื่อ วันที่ และสถานที่จัดเตรียมเอกสาร

องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ

ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำการตรวจสอบ

การกำหนดวัตถุประสงค์ของการสอบสวน

พฤติการณ์ที่ระบุระหว่างการตรวจสอบ

การตัดสินใจเกี่ยวกับความผิดหรือความบริสุทธิ์ของพนักงาน

นอกจากนี้ รายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการยังประกอบด้วยรายการเอกสารหลักฐานที่ร้องขอและได้รับในระหว่างการสอบสวน ในตอนท้ายของเอกสารจะมีการวางลายเซ็นของคณะกรรมาธิการผู้กระทำผิดและวันที่ที่เขาคุ้นเคยกับการกระทำดังกล่าว

การสอบสวนที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมจะช่วยให้องค์กรสามารถปกป้องสิทธิ์ของตนในกรณีที่มีการอุทธรณ์ที่เป็นไปได้ของพนักงานที่มีความผิดฐานประพฤติมิชอบต่อหน่วยงานที่สูงกว่า

พนักงานที่กระทำความผิดทางวินัยหรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของนายจ้างควรรู้ว่าการกระทำเหล่านี้จะต้องปฏิบัติตามด้วยการทบทวนสถานการณ์ทั้งหมดอย่างภาคบังคับ การตรวจสอบนี้เรียกอีกอย่างว่าการตรวจสอบภายใน และขั้นตอนนี้กำหนดโดยกรอบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ลองพิจารณาปัญหานี้โดยละเอียด

โดยหนังสือแห่งกฎหมาย

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุโดยตรงว่าการสอบสวนภายในควรเป็นขั้นตอนที่จำเป็นต่อหน้าลูกจ้างที่กระทำความผิดหรือสร้างความเสียหายให้กับนายจ้าง:

• จะถูกลงโทษ;
• มีคำสั่งให้ชดใช้ค่าเสียหาย

แต่ในบางกรณีประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนการดำเนินการที่นายจ้างต้องทำเมื่อดำเนินการสอบสวนภายใน

ควรสังเกตว่า: อีกคำหนึ่งใช้สำหรับผู้ที่ทำงานในหน่วยงานของรัฐและ/หรือเทศบาล รวมถึงในหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย - การตรวจสอบบริการ

วิธีการทำ

มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดขั้นตอนในการลงโทษทางวินัย โดยระบุว่า:

1. หลังจากตรวจพบการประพฤติมิชอบหรือความเสียหายแล้ว นายจ้างต้องได้รับคำชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง พนักงานจะต้องส่งเอกสารนี้ให้กับฝ่ายบริหารภายในไม่เกิน 2 วัน ในกรณีที่เขาปฏิเสธคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร การกระทำที่เกี่ยวข้องจะถูกร่างขึ้นเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้
2. นายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจว่าการลงโทษทางวินัยที่ระบุไว้ในมาตรา ขอแนะนำให้นำไปใช้กับพนักงานตามมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เขาทำสิ่งนี้โดยพิจารณาจาก:

• เมื่อได้รับคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานหรือการกระทำที่ปฏิเสธคำอธิบายดังกล่าว
• ไปยังรายงานหรือบันทึกจากหัวหน้างานโดยตรงของพนักงานคนนี้
• ข้อมูลเกี่ยวกับระบบบัตรผ่านอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กร
• ข้อมูลอื่น ๆ

สามารถลงโทษทางวินัยได้ภายในหนึ่งเดือน

หลังจากที่วัสดุที่รวบรวมทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและมีการตัดสินใจที่เหมาะสมเกี่ยวกับการลงโทษอย่างใดอย่างหนึ่ง ฝ่ายบริหารจะออกคำสั่งให้ดำเนินการทางวินัย ซึ่งจะประกาศให้พนักงานทราบซึ่งเขาลงนาม

สมาชิกของคณะกรรมาธิการที่ดำเนินการสอบสวนภายในองค์กร มีหน้าที่ต้องขอคำอธิบายจากพนักงาน เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างแน่นอน ถ้าเขาปฏิเสธที่จะเขียนคำอธิบายหรือหลีกเลี่ยงการแสดงความคิดเห็นใด ๆ เกี่ยวกับการกระทำความผิดทางวินัยหรือข้อเท็จจริงที่ทำให้ทรัพย์สินของนายจ้างเสียหาย คณะกรรมการจะออกการกระทำตามสมควร

การสอบสวนภายในดำเนินการภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามมาตรา 4 ประมวลกฎหมายมาตรา 247 ลงท้ายด้วยเอกสารฉบับสุดท้าย