Kas organizacijoje sudaro personalo lentelę? Personalas: sprendžiame avarines situacijas

Pasvarstykime, ar to reikia personalo stalas organizacijoje ir kaip ją plėtoti; Kokia yra jūsų paties dokumento formos patvirtinimo procedūra? Mokykimės sunkūs klausimai, pavyzdžiui, personalo lentelės tvirtinimo tvarka, jei įmonėje yra atskiri padaliniai arba dirba tik vienas darbuotojas.

Personalas: būti ar nebūti

Pirmiausia išsiaiškinkime, ar personalo lentelė (SH) yra pagrindinis apskaitos dokumentas ir ar jos buvimas organizacijoje yra privalomas.

Įsigaliojo 2013 m. sausio 1 d Federalinis įstatymas 2011-12-06 N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas N 402-FZ), pagal kurį kiekvienas organizacijos ūkinio gyvenimo faktas turi būti registruojamas kaip pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame yra tik privalomi rekvizitai. Kartu ir teisė rinktis formas pirminiai dokumentai(vieningas arba savarankiškai sukurtas) dabar priklauso darbdaviui<1>.

FYI. Ekonominio gyvenimo faktai apima sandorį, įvykį, operaciją, kuri turi arba gali turėti įtakos finansinė padėtisūkio subjektas, jo veiklos ir (ar) judėjimo finansinis rezultatas grynaisiais pinigais.

Ekspertų nuomonės dėl privalomo personalo pobūdžio skiriasi. Mūsų nuomone, tai turėtų patvirtinti organizacija. Tokia išvada darytina išaiškinus 1999 m. Art. 15, 57, 66, 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Taigi, str. Art. 15 ir 57 nurodomas poreikis darbuotojui ir darbdaviui darbo sutartyje apibrėžti ir įtvirtinti „darbo funkciją (darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę...)“. Tuo pačiu metu daugelyje Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nėra nuostatos „jei yra“.<2>ir suteikiant teisę rinktis, jeigu šis (įgaliojimo, dokumento, aplinkybės) buvimas nepasitvirtina.

Be to, str. 57 nustato, kad darbuotojas ir darbdavys gali pateikti papildomą sąlygą išsiaiškinti darbo vietą (nurodant struktūrinį padalinį ir jo vietą) ir (ar) darbo vietą. Informacija apie struktūrinį padalinį pateikiama personalo lentelėje ir vėliau bus atspindėta darbo knyga darbuotojas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, 3.1 punktas Darbo knygelių pildymo instrukcijos<3>).

Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti tokių atleidimo iš darbo pagrindų kaip „darbuotojų skaičiaus ar personalo sumažinimas“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis, 1 dalis). Nesant personalo lentelės, šiuo pagrindu beveik neįmanoma įrodyti darbuotojų atleidimo iš darbo teisėtumo, taip pat tokiems darbuotojams sumokėtų pinigų sumų pagrįstumo nei darbo inspekcijai, nei mokesčių inspekcijai. institucijoms arba teismui.

Išvadą apie etatų poreikį pagrindžia ir poįstatyminiai aktai<4>ir nusistovėjusią teismų praktiką.

Bet kuriuo atveju jo buvimas sumažina fiskalinės priežiūros ir teisminių institucijų pretenzijų riziką. Todėl darbdavys turėtų patvirtinti personalo lentelę.

Tvirtiname tvarkaraštį

Personalo lentelė yra organizacijos vietinis norminis aktas, kuriame konsoliduota forma fiksuojamas esamas darbo pasidalijimas tarp darbuotojų ir apmokėjimo už darbą sąlygos (2013 m. sausio 23 d. Rostrudo laiškas N PG/409-6-1 ). Tai yra, personalo lentelė atspindi įvykius darbo santykiai kurie gali turėti įtakos organizacijos finansinei būklei ir (ar) pinigų srautams. Tiesą sakant, organizacija (ypač naujai sukurta) ar kitas darbdavys neturi teisės samdyti darbuotojų, jei nėra personalo lentelės.

Anksčiau buvo privaloma vieninga personalo komplektavimo forma, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų darbui ir jo apmokėjimui registruoti, patvirtinimo“. Tačiau nuo 2013 m. jo naudojimas tapo neprivalomas. Ir nors daugelis organizacijų vis dar naudoja vieningas formas, nereikėtų praleisti įstatymų leidėjo suteiktos galimybės ir pritaikyti ją konkretaus darbdavio poreikiams.

Metodo pasirinkimas

Atsižvelgiant į 2005 m. Įstatymo N 402-FZ 9 str., prieš sudarant organizacijos personalo lentelę, būtina patvirtinti jos formą, taip pat kitų darbo apskaitos ir apmokėjimo dokumentų formas.

Tai galite padaryti dviem būdais:

— patvirtinti atskiru organizacijos įsakymu su pridedamomis atitinkamomis formomis;

- atspindėti organizacijos apskaitos politikoje apskaitos tikslais, kokios pirminių apskaitos dokumentų formos (vienodos ar savarankiškai parengtos) naudojamos ūkinio gyvenimo faktams dokumentuoti (žr. 2 pavyzdį žemiau). Tokiu atveju nurodytos dokumentų formos turėtų būti įtrauktos į apskaitos politikos priedus (žr. 3 pavyzdį žemiau).

Pažymėtina, kad dėl privalomos apskaitos politikos daugumai darbdavių vadovaujantis 2008 m. Įstatymo N 402-FZ 8 str., antrasis pirminių dokumentų formų tvirtinimo būdas yra labiau tinkamas.

Patvirtinimo tvarka

Taigi darbdavys nusprendė patvirtinti personalo lentelę naudodamas savarankiškai sukurtą formą. Pirmiausia reikia išduoti atitinkamą įsakymą.

Pakeitimai

Patvirtintos ir esamos personalo lentelės pakeitimai taip pat atliekami pagal užsakymą – arba atspindintys konkrečius pakeitimus, arba patvirtinantys naujas leidimas SR.

Kaip pažymėjo Rostrud 2012-03-22 rašte Nr.428-6-1, personalo lentelė keičiasi, jei keičiami struktūriniai padaliniai ar pareigybės, keičiasi atlyginimai ar mažinamas darbuotojų skaičius. Kadrų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą nustato darbdavys.

Detalės

Atminkite: savarankiškai parengtoje personalo lentelėje turi būti informacija apie įsakymą, kuriuo buvo patvirtinta jos forma, ir dokumento, kuriuo jis buvo įgyvendintas, informacija (žr. 7 pavyzdį).

Be to, organizacijos parengtoje personalo lentelėje nereikia nurodyti jos galiojimo laikotarpio (skirtingai nei vieningoje formoje). Pakanka nurodyti personalo lentelės įsigaliojimo datą.

Naujai sukurtos organizacijos

Sudaroma personalo lentelė, net jei naujai kuriamoje organizacijoje dirba tik vadovas. Yra du galimi personalo padalinių pateikimo variantai:

— arba nurodomas tik vadovas;

— arba nedelsiant registruojami reikalingi darbuotojai ir darbuotojų skaičius.

Filialai ir atstovybės

Atskirai reikėtų pasakyti apie organizacijos, turinčios filialus, atstovybes ar kitus atskirus padalinius, personalo lentelę.

IN nauja forma Personalo lentelė gali numatyti ne tik struktūrinių, bet ir atskirų padalinių paskirstymą.

Jeigu Personalo lentelę skyrius sudaro savarankiškai(o tokia teisė turėtų būti numatyta organizacijos įstatuose, padalinio nuostatuose ir padalinio vadovo įgaliojime), tuomet patartina numatyti patvirtinimo procedūrą, o patvirtinimo duomenis nurodyti pati personalo lentelė.

Atskirų stulpelių užpildymas

Atskirai reikėtų paminėti stulpelių „Atlyginimas“ pildymą ir pan.: atlyginimo dydis turi būti vienas, nurodant vadinamąją „šakutę“, nes pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, atlyginimas turi būti lygus už vienodą darbą.

Pastaba. Apie tokių etatų lentelės stulpelių „Pareigos“, „Etatinių skaičius“, „Tarifas (atlyginimas) ir kt.“, „Priemoka“ pildymo taisykles galite perskaityti straipsnyje „Etatų lentelė klausimais ir atsakymai“ p. 46 žurnalas N 7, 2009.

Jei reikia, apmąstymas Už tas pačias pareigas su skirtingais atlyginimais(o ne atlyginimų), rekomenduojame arba nustatyti kategorijas ar rangus pareigoms užimti, arba tai reguliuoti nustatant priedus (papildomus priedus), priklausomai nuo darbuotojų kvalifikacijos. Rostrud taip pat laikosi šios pozicijos (2011 m. balandžio 27 d. laiškas N 1111-6-1).

Todėl darbdavys, rengdamas etato formą, skirtą darbuotojams nustatyti asmenines priemokas ir papildomas išmokas, stulpelyje „Išmokos, papildomos išmokos“ gali pateikti informaciją, kaip parodyta pavyzdyje:

Etatų lentelės stulpelio „Išmokos, papildomi mokėjimai“ formatavimo pavyzdys.

Jei organizacijoje darbo užmokesčio darbuotojų sudaro darbo užmokestis (arba atlyginimai ir nereguliariai mokamos priemokos), tada stulpelio „Išmokos, papildomos išmokos“ galima neįtraukti. Ir atvirkščiai: jei darbdavys naudoja reguliarias premijas, kad paskatintų darbuotojų darbą, tada patogumui galite pridėti stulpelį „Premijos“, paryškindami postulpelius „Pagrindas“ ir „Suma, patrinkite“. (žr. 12 pavyzdį).

Personalo lentelės stulpelių „Premija“ ir „Rankose“ dizaino pavyzdys.

Daugeliui darbdavių dėl būtinybės laikytis 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 ir 133.1 straipsniuose būtų naudinga pridėti stulpelius „Už apmokėjimą“ arba „Į rankas“ (12 pavyzdys).

Išrašas iš personalo lentelės

Reikėtų prisiminti, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu pateikti su jo darbu susijusius dokumentus, įskaitant dokumentų išrašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis). Todėl manome, kad tikslinga patvirtinti ir formą Ištraukos nuo personalo lentelės (vieningos formos nėra).

Personalo susitarimas

Personalo lentelė yra planinis ir beasmenis dokumentas. Todėl neturėtumėte jos „apkrauti“ informacija. Juk šį dokumentą galima pateikti mokesčių ar teisminėms institucijoms, kurios neturėtų žinoti „papildomos“ informacijos. Norint nustatyti faktines personalo įdarbinimo pareigas (pagal vardą) ir atlyginimą (atsižvelgiant į „plaukiojančias“ priedus), patartina naudoti personalo susitarimą. Dokumentas gali būti popierinis arba elektronine forma ir turi būti bet kokia darbdavio reikalaujama informacija apie darbuotojus (žr. 14 pavyzdį).

Personalo susitarimas.

Ribotos atsakomybės bendrovė "SportInvest"

(„SportInvest LLC“)

Darbuotojų skaičius 2014-11-03

Struktūrinis vienetas	Pareigybės pavadinimas	Personalo vienetų skaičius	Pavardė I.O.	Atlyginimas, (rub.)	Pašalpos, priemokos	Apdovanojimai	Iš viso (6 gr. + 8 gr. + 10 gr.)	Papildoma informacija
Bazė	Suma (rub.)	Bazė	Suma (rub.)
Vardas	Kodas
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
direkcija	01	Generalinis direktorius	1	Avakumovas A.V.	60 000					55 000
sekretorius	1	Belkina N. A.	30 000	Už užsienio kalbų mokėjimą	2000			32 000	Motinystės atostogos iki 2014 m. gruodžio 25 d
Sistemos administratorius	0,75	Volginas I. L.	21 330					15 997,50	Darbuotojas pagrindinėje darbovietėje
<…>
Apskaita	02	Buhalteris	1	Gromova K. T.	25 000	Darbų apimties padidėjimas (DS iki 2010-04-06)	5550			30 550
Buhalteris	1	Drevko O.K.	25 000					24 850	Vaiko priežiūros atostogos iki 3 metų (2014 m. gruodžio 11 d. – grįžimas į darbą)
Buhalteris	1	Eremina E.M.	25 000	Aptarnavimo zonos išplėtimas (DS iki 2014-12-08)	7850			32 850
<…>
Pardavimų skyrius	03	Vadovas	1	Gilė U. A.	30 000			Už pardavimo plano viršijimą	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Skyriaus vedėjas	1	Zorinas I. A.	35 000			Už pardavimo plano viršijimą	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Pristatymo skyrius	04	specialistas	0,5	Iljinas B.B.	15 000					7500	Išorinis darbuotojas ne visą darbo dieną
Skyriaus vedėjas	1	Klausas V.V.	25 000					25 000
Rinkodaros skyrius	05	specialistas	1	Lomovas R.	24 400					24 400	Vaikas iki 3 metų (gimė 2012-06-02)
specialistas	1	Mišinas T. A.	24 400					24 400
		Skyriaus vedėjas	1	LAISVA VIETA
<…>

Nuomonė. Marija Kolganova, Verslumo katedros docentė ir darbo teisė Valstybinis universitetas valdymas

Teisės teorijoje vienu pagrindinių darbo santykių bruožų visada buvo laikomas naujo darbuotojo įtraukimas į organizacijos kolektyvą. Šio veiksmo svarba yra susijusi su darbuotojo teisiniu statusu organizacijoje. Darbuotojo įtraukimas į organizacijos personalą „užpildo“ anksčiau buvusią laisvą darbo vietą, nustato jo vietą darbo procesų organizavimo ir valdymo sistemoje įmonėje ir pagrindinį jo uždarbio komponentą ( oficialus atlyginimas, atlyginimas, tarifo tarifas), įtvirtina ir įteisina darbo užmokesčio koregavimo diferencijavimą per priedus, priedus, KTU ir kitus mokėjimus, leidžiančius pagal organizacijos patvirtintas darbo užmokesčio sistemas personalizuoti darbuotojų uždarbį.

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „Kaip organizuoti darbą su asmens duomenimis žmogiškųjų išteklių skyriuose“ p. 40 žurnalas N 3, 2012 m.

Įmonės, teikiančios personalą trečiosioms šalims, susiduria su rimtomis problemomis šiais klausimais. Tokios organizacijos (privačios įdarbinimo agentūros) formaliai gali atitikti reikalavimą turėti personalo lentelę, tačiau teisiniu požiūriu jis yra kuriamas realioje organizacijoje ir tikriems darbams, o ne pagal civilinę sutartį su tarpininku.

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „10 klaidų, kurių nereikėtų daryti rengiant su asmens duomenimis susijusius dokumentus“ p. 52 žurnalas N 3, 2012 m.

Įmonės, perleidžiančios pagal personalo tiekimo sutartį samdomą darbo jėgą, realių darbo vietų nesukuria ir į gamybą bei jos modernizavimą neinvestuoja. Tarpininkaujančios organizacijos bankroto atveju jos turtas (dažnai nuomojamas) negali būti darbuotojų negautų pajamų kompensacijos garantu. Vadinasi, nėra prasmės jose sukurtas personalo lenteles laikyti rimtais organizaciniais ir finansiniais dokumentais.

Pastaba. Apie „pasiskolintą“ darbą skaitykite p. 70.

Ne mažiau problemų Tokios įmonės atsiranda ir rengiant personalo dokumentaciją. Jei tarpininkas registruoja darbuotoją, kurį jis priima į darbą, tai faktinis darbo funkcijų atlikimas kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis tikram gamybos darbuotojui nebus įskaitomas į lengvatinį stažą, suteikiantį teisę į pensiją, nes tarpininkaujančios įmonės, registruojančios darbuotoją pagal jos įdarbinimo grafiką pas tikrąjį darbdavį, biure tokių kenksmingų darbo sąlygų nėra. Ne viena Pensijų fondo struktūra darbą pagal tarpinės įmonės etatinį grafiką pripažįsta darbu kenksmingomis ar pavojingomis sąlygomis, suteikiančiu teisę į pensijų išmokas. Tai paaiškinama tuo, kad darbuotojo darbo knygoje, kuri pagal str. Pagrindinis dokumentas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis darbo veikla Ir darbo patirties, pagal tarpininko etatų grafiką buvo surašytas darbo įrašas.

Baigdamas norėčiau pažymėti, kad įstatyme N 402-FZ nustatyti dokumentams keliami reikalavimai kai kuriais atvejais skiriasi nuo darbo teisės aktų reikalavimų (kurie iš tikrųjų yra griežtesni). Todėl, siekiant išvengti inspektorių pretenzijų, rengiant personalo formą rekomenduojame kaip pagrindą naudoti vieningą formą N T-3. Patartina naudoti GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentacijai“. Ir galiausiai, kadangi personalo lentelėje yra darbuotojų asmens duomenys, jie turi būti saugomi, tvarkomi ir sunaikinami laikantis Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimų.

Yu Titova

Mokytoja,

Žurnalų ekspertas

„Personalo aptarnavimas

Ir įmonės personalo valdymas“

Viena iš vietinių rūšių norminius dokumentus yra personalo lentelė. Šio tipo dokumentai naudojami siekiant užtikrinti bet kokios nuosavybės kiekio ir sudėties kontrolę.

Šiuo tikslu yra tam tikros personalo sudarymo taisyklės.

Straipsnio naršymas

Dokumento būtinumas

Personalas reiškia organizacijos personalą. Jis nėra įtrauktas į pirminių dokumentų sąrašą, todėl kai kurios įmonės nepraktikuoja jo rengimo ir priežiūros. Nepaisant to, jos buvimas suteikia didelę pagalbą vadovybei užtikrinant įmonės darbo kontrolę. Be to, dokumentas padeda bendraujant su tikrinimo institucijomis.

Mokesčių ar darbo inspekcijos atstovams tikrinant įmonės darbą, personalo lentelės buvimas nėra būtinas, tačiau pageidautinas. Jei tokio dokumento nėra, tai gali būti interpretuojama kaip viena iš Darbo teisės aktų ar Darbo saugos pažeidimų rūšių. Už tai gali būti baudžiama nuo 1 iki 2 tūkstančių rublių atsakingas asmuo arba iki 30 tūkstančių rublių už .

Pagrindinė personalo lentelės funkcija – pagrįsti įmonės darbuotojų atleidimo ar mažinimo priežastis. Jei jo nėra, vadovybei bus daug sunkiau įrodyti šių procesų teisėtumą.

Už HR sudarymą ir priežiūrą atsako IT arba personalo skyriaus darbuotojas. Daugeliu atvejų ši užduotis gula ant buhalterių pečių. Kadangi dokumentą pasirašo įmonės direktorius ir vyriausiasis buhalteris, jie atsako už jo tikrumą. Sudarant personalo grafiką terminas nesvarbus. Norėdami tai padaryti, dokumentų tvarkymo instrukcijose turėtų būti šie punktai:

Dokumente turi būti aiškiai nurodytos jo rengimo sąlygos ir pakeitimai.
Įmonės vadovas privalo surašyti ir pasirašyti įsakymą pradėti ShR veiklą. Jame turi būti punktas, kuriame yra asmenų, atsakingų už personalo lentelės sudarymą ir tvarkymą, sąrašas.
Be to, turi būti nurodyti darbuotojai, kuriems turi būti pranešta apie bet kokius grafiko pakeitimus.

Turite turėti teisės aktų ir norminių aktų, kuriais remiantis sudaromas dokumentas, daromi jo pakeitimai, sąrašą ir kitus darbo su šiuo dokumentu niuansus.

Kompiliacijos ypatybės

Būtina įvesti šiuos duomenis:

Įmonės pavadinimas. Turi atitikti tai, kas nurodyta steigimo dokumentuose (iki santrumpų ir pavadinimų užsienio kalba).
OKPO kodas. Susideda iš 8 skaitmenų.
Tiksli parašymo data. Jis suformatuotas kaip diena, mėnuo, metai.
Galiojimo laikotarpis. Tiksliai nurodomas laikotarpis, per kurį galioja personalo lentelė.
Organizacijos struktūrinio padalinio pavadinimas. Šie duomenys įvedami pagal klasifikatorių. Jei jos trūksta, informacija įvedama abėcėlės tvarka.
Skyriaus kodas. Naudojami duomenys, įvesti į klasifikatorių arba surinkti įmonės vadovybės. Antruoju atveju gali būti naudojamas bet koks principas.
Pareigos, rangas, kategorija. Duomenys įvedami pradedant nuo valdymo lygio ir mažėjančia tvarka. Pažymėtina, kad jei darbuotojas yra darbuotojas, jis užima konkrečias pareigas, o jei yra darbuotojas, nurodoma jo profesija.
SHE skaičius. Informacija apie visas pareigas ir profesijas pateikiama atskirai. Jei žmogus dirba ne visą darbo dieną, reikia nurodyti dalį, pavyzdžiui, 2,75; 0, 5 ir kt.
Tarifas arba atlyginimas. Įvedant duomenis atsižvelgiama į mėnesio vidurkį, kuris priklauso nuo OT sistemos. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad kursas turi būti nurodytas mūsų šalies valiuta – rubliais. Kai kuriais atvejais jis naudojamas palūkanų norma arba koeficientas. Nerekomenduojama naudoti dolerių ar kitų valiutų. Tai nedraudžia įstatymai, tačiau pagal šalies darbo kodeksą kursas užsienio valiuta automatiškai konvertuojamas į rublius pagal esamą šiuo metu kursą. Be to, kai byla bus nagrinėjama teisme, tokia praktika bus priskirta prie pažeidimo. Taip yra dėl to, kad valiutos kursas linkęs keistis nuosmukio kryptimi. Teisėjas tokią situaciją gali vertinti kaip nepriimtinų įmonės darbuotojų darbo apmokėjimo sąlygų sukūrimą.
Pašalpų dydis. Šiuose stulpeliuose nurodomos kompensacijos arba skatinamosios išmokos. Jų dydį nustato įstatymai ir skatina įmonės vadovas.
Paskutiniame stulpelyje apibendrinami 5, 6, 7, 8 stulpeliuose nurodyti duomenys. Šis skaičius padauginamas iš darbuotojų skaičiaus, pagal etatų lentelę.
Gali būti, kad dalį informacijos, naudotos užpildant formą, reikia šiek tiek paaiškinti. Ši informacija įrašoma pastabų stulpelyje.
Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Be to, dokumentas turi savo numerį.

Įmonės vadovui surašius etatų lentelę, surašomas įsakymas, kuriame pateikiama informacija, kad sudarytas darbo grafikas, nurodoma informacija apie bendrą įmonės darbuotojų skaičių, kaip dokumento galiojimo laikotarpis. Užsakymas, patvirtintas vadovo ir kitų atsakingų asmenų, registruojamas. Registracijos duomenys įrašomi į specialų žurnalą. Personalo lentelė ir įsakymas apie jį saugomas kartu su kitais įmonės dokumentais.

SR pakeitimai

Gali būti, kad personalo lentelėje, kaip ir bet kuriame kitame dokumente, reikės atlikti kai kuriuos pakeitimus. Koks dokumentas naudojamas keičiant personalo lentelę? Kadangi dokumentas įgyja galią tik pasirašius užsakymą, jį galima keisti ir pagal įmonės užsakymą.

Paprastai užsakymo pasirašymo data ir pakeitimų įsigaliojimo data nesutampa. Tais atvejais, kai pakeitimai nėra didelio masto, keičiami personalo lentelė. Priešingu atveju reikia sudaryti naują personalo lentelę. Dėl to rengiamas naujas įsakymas.

Tvarkaraščio pakeitimai pirmiausia paliečia įmonės darbuotojų interesus. Tam, savo ruožtu, reikia laikytis darbo sutarčių pakeitimų. Pagal įstatymą, norint atlikti šią procedūrą, turi būti įvykdytos šios sąlygos:

Gauti kiekvieno darbuotojo, kurio darbo sutartį reikia keisti, sutikimą.
Vadovybės arba personalo skyriaus atstovas privalo pranešti kiekvienam darbuotojui, kad reikia sudaryti naują personalo lentelę. Pagal įstatymus yra tam tikri terminai, per kuriuos darbuotojai turi būti įspėti.
Yra daug atvejų, kai įmonės vadovai mano, kad įsakymo pakeisti darbo sutartį buvimas ir darbuotojo sutikimas su šiais pakeitimais yra vienas ir tas pats. Tai neteisinga. Pavyzdžiui, apsvarstykite galimybę pakeisti įmonės darbuotojų skaičių. Įmonės vadovo pareiga ne vėliau kaip prieš 60 dienų įspėti darbuotojus, kad jiems bus keičiamas atlyginimas. Iš karto po to surašomas ir pasirašomas atitinkamas įsakymas, kuriame taip pat nurodoma, kad reikia keisti personalo lentelę. Įsakyme turi būti nurodyta informacija apie tai, kokios tiksliai pareigybės bus keičiamos, taip pat būsimų pakeitimų įsigaliojimo data. Įsakymą be vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašo pasirašo ir personalo skyriaus darbuotojas, kuris tiesiogiai dalyvaus keičiant darbo sutartis.
Po to su kiekvienu iš minėtų darbuotojų būtina sudaryti papildomą susitarimą, kuriame būtų detaliai nurodytas ne tik faktas, bet ir priežastis, kodėl keičiasi atlyginimas. Jeigu tai asmens netenkina arba visai nenurodyta, jis turi teisę reikalauti sumokėti materialinę kompensaciją už laikotarpį, per kurį dirbdamas tą patį darbą gavo mažesnį atlyginimą. Praktiškai daugiausia didėja atlyginimai. Tačiau negalima atmesti galimybės jį sumažinti. Tokio žingsnio priežastis gali būti darbo sąlygų organizavimo ar darbo proceso organizavimo technologinių sąlygų pasikeitimai, įmonės vadovybės naujos valdymo politikos priėmimas, proceso modernizavimas, įmonės pelningumo lygio sumažėjimas. įmonė ar jos reorganizavimas. Tačiau darbuotojų pareigos ir pareigos nesikeičia. Jei to negalima išvengti, vadovybė turi pateikti įtikinamų įrodymų teisinė bazė, apie negalėjimą išlaikyti pozicijų.
Sumažinus etatus, keičiami ir personalo lentelė. Taip yra dėl kai kurių valstybės vienetų pašalinimo iš dokumento. Atsižvelgiant į tai, kad darbuotojai apie būsimą sumažinimą įspėjami prieš 60 dienų, SR atlikti pakeitimai taip pat įsigalioja šiuo metu. Jei įmonėje yra personalo lentelė, jos vadovas turės teisinius dokumentinius įrodymus, kad šios pareigybės buvo išbrauktos iš įmonės personalo padalinių sąrašo. Priešingu atveju vadovo veiksmai gali būti suvokiami kaip neteisėti.

Bet koks įmonės vadovo žingsnis turi būti patvirtintas Darbo komiteto.

Tai gali būti svarbu

Kuriant įmonės personalo lentelę gali kilti keletas svarbių klausimų, kuriuos turite žinoti.

Tarp reikšmingiausių ir dažniausiai pasitaikančių yra šie:

Jeigu įmonė turi vieną ar daugiau filialų, kiekvienam iš jų atskiros personalo lentelės sudaryti nebūtina. Pagal šalies įstatymus filialai nėra darbdaviai.
Jei reikia, įmonės personalo lentelėje nurodykite darbuotojus, kuriuose dalyvauja sezoninis darbas, prie dokumento galite pridėti stulpelį, pavadintą Darbo laikotarpis, kuriame galite nurodyti tokio tipo darbuotoją. Taip pat verta atkreipti dėmesį į tai, kad būtina nurodyti laikotarpį, kuriuo žmonės dirbs.
SR nurodytos darbuotojų pareigybės turi atitikti nurodytas šių žmonių darbo sutartyse.
Jei žmogus priimamas į pareigas, kurios nėra grafike, vadovas turi pakoreguoti įmonės lokalinius dokumentus.
Tuo atveju, kai vieną pareigybę užima keli asmenys, kurių darbo sutartyse nurodyta, kad jie dirba ne visą darbo dieną, skaičiuojant bendrą darbuotojų skaičių, būtina nurodyti tiksli figūra. Pavyzdžiui, jei vienoje pozicijoje yra 3 žmonės, iš kurių du dirba 0,5, o trečioje - 1, sumoje turi būti nurodyta 2,0 etato.
Jei įmonė taiko netarifinę arba mišrią mokėjimo sistemą, matavimo vienetams tiksliai nurodyti gali būti naudojamas koeficientas arba procentas.
Jei personalo lentelėje nėra dabartinių atlyginimų, tai neturi teisinės galios. Tai prieštarauja įstatymui.
Personalo lentelė neturi jokio ryšio su įmonės darbuotojais. Šiuo atžvilgiu surašant išrašą darbuotojo duomenys jame nenurodomi.
Jei įmonės filialas ar jo atstovybė turi surašyti ShR išrašą, šis klausimas turi būti nurodytas bendrovės įstatuose. Be to, jie gali veikti pagal įgaliotinį. Jei jo nėra, prašoma išrašo iš pagrindinės įmonės buhalterijos.
Jei išraše yra klaida ar menkiausias pataisymas, dokumentas negalioja.
Jei pareigūnas surašys suklastotą dokumentą, jam bus skirta bauda.
Tokia pat bausmė gresia pareigūnui, atsisakiusiam darbuotojui išduoti išrašą iš etatų lentelės. Asmuo neturi teisės reikalauti jokių dokumentų kopijų ar tam tikro mokesčio už dokumento išdavimą. Išrašas išduodamas nemokamai.

Individualiems verslininkams dažnai kyla klausimų, ar tikslinga sudaryti ir prižiūrėti personalo lentelę. Viena vertus, teisės aktuose teigiama, kad personalo lentelė sudaroma įmonei, o ne darbuotojui, tačiau, kita vertus, jei patikrinimą atlieka federalinė darbo inspekcija, privatus verslininkas gali susidurti su didelėmis problemomis. , įskaitant baudos skyrimą arba įmonės uždarymą.

Sudarant personalo lentelę, reikia atsižvelgti į tai, kad darbuotojų, užimančių vieną vietą, atlyginimai neturėtų skirtis. Gali skirtis papildomų išmokų (priedų, priedų ir kt.) dydis. Skirtumui įtakos turi darbuotojo kvalifikacija, jo darbo stažas konkrečioje įmonėje, atliekamo darbo sudėtingumas. Jokiu būdu neturėtume pamiršti, kad sudarius naują personalo lentelę, senoji turi būti saugoma. Senojo ShR juodraštis saugomas 5 metus, visas su dokumento rengimu susijusios korespondencijos sąrašas saugomas 3 metus, personalo išdėstymas (papildymas prie etatų lentelės) saugomas iki 75 metų.

Siekiant išvengti sunkumų savarankiškai kuriant įmonės personalo formą, ekspertai rekomenduoja naudoti paruoštą T-3 formą arba atsisiųsti kitų tipų formas, iš kurių galite pasirinkti tinkamiausią konkrečiai įmonei.

Neturėtumėte ignoruoti būtinybės sudaryti ir prižiūrėti įmonės personalo lentelę. Su šiuo procesu turite būti ypač atsargūs. Tai suteiks reikšmingos pagalbos tuo atveju, kai kam nors bus padedama pretenduoti į konkrečias pareigas, sumažinus darbuotojų skaičių arba sumažinus įkainį.

Personalo lentelė nuo „A“ iki „Z“ - vaizdo įraše:

Pateikite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Daugiau šia tema:

Personalo stalas- organizacijos norminis organizacinis ir administracinis dokumentas, kurio pagalba sudaroma struktūra, tvirtinamas įmonės personalas ir skaičius, nurodant darbo užmokesčio dydį, priklausomai nuo užimamų pareigų.

Personalo lentelėje pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas, pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai, nurodantys kvalifikaciją, taip pat informacija apie darbuotojų skaičių.

Personalo forma

Sudaryti personalo grafiką juridinis asmuo arba individas, kuris yra individualus verslininkas, pateikiama vieninga forma N T-3 (patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“).

Ši forma nėra privaloma naudoti, ji yra tik patariamoji.

Kas sudaro personalo grafiką?

Personalo lentelę gali sudaryti bet kuris darbuotojas, kuriam pavesta tokia funkcija.

Tokiais asmenimis gali būti organizacijos vadovas, personalo skyriaus vadovas,.

Informacija nurodyta personalo lentelėje

Personalo lentelėje yra ši informacija:

struktūrinių padalinių pavadinimas;

pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimai;

personalo vienetų skaičius;

atlyginimas ir (ar) tarifas;

pašalpos prieinamumas ir dydis;

kita informacija.

Informacijos įvedimo į personalo lentelę tvarka

Informacija įvedama į vieningą formą N T-3 pagal šias taisykles:

organizacijos pavadinimas nurodomas griežtai laikantis steigiamųjų dokumentų;

OKPO kode yra 8 skaitmenų įmonės ar organizacijos identifikavimo kodas. Informacija apie tai pateikta informacinis laiškas valstybinės statistikos įstaiga;

"Dokumento numeris". Iš pradžių sudaryta personalo lentelė priskiriama N 1, o vėliau naudojama nuolatinė numeracija;

Sudarymo data nurodoma kaip dabartinė. Reikėtų nepamiršti, kad personalo lentelės parengimo data ir laikas, nuo kurio įsigalioja, gali skirtis;

eilutėje „Per laikotarpį“ nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, taip pat jos įsigaliojimo data;

Dokumento patvirtinimo antspaude nurodomi pagrindinės veiklos įsakymo, kuriuo buvo patvirtintas šis dokumentas, duomenys, o žemiau nurodomas bendras organizacijos ar įmonės darbuotojų skaičius.

Tokiu atveju užpildomi šie laukai:

1 skiltis „Struktūrinio padalinio pavadinimas“;

2 stulpelis „Kodas“ apima skyrių skaičių nurodymą tokia tvarka, kuri leidžia nustatyti visos organizacijos pavaldumą ir struktūrą;

3 skiltis „Pareigos (specialybė, profesija), rangas, kvalifikacijų klasė (kategorija). Padėtys nurodomos vardininku be santrumpų;

4 stulpelyje „Personalo vienetų skaičius“ nurodomas šioje organizacijoje numatytų darbuotojų skaičius, įskaitant ir nepilnus;

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt., patrinti“. priklausomai nuo organizacijos priimtos darbo apmokėjimo sistemos, darbuotojams reikia mokėti arba fiksuotą atlygį rubliais, arba procentais arba koeficientais;

6, 7 ir 8 stulpeliai „Papildomi pašalpai, trinti“. darbdavys gali pildyti remdamasis organizacijoje priimta darbo užmokesčio sistema, taip pat darbo ar darbo laiko organizavimo ypatumais;

9 stulpelį „Iš viso per mėnesį“ galima pildyti, jei atlyginimas ir priedai nurodomi tik rubliais, nenurodant procentų ir koeficientų. Kai atlyginimas nustatytas rubliais, o priedai – procentais nuo atlyginimo, atrodo, kad sunku apskaičiuoti bendrą sumą. Šiuo atveju šiame stulpelyje dedamas brūkšnys, o pastaboje nurodoma nuoroda į juos patvirtinančius dokumentus;

10 stulpelyje numatyta įvesti bet kokią informaciją, susijusią su personalo lentele, pavyzdžiui, nuorodas į vietinį reglamentus organizacijos, nustatančios pašalpų rūšis ir jų dydžius.

Kas pasirašo personalo grafiką?

Vieningoje formoje N T-3 numatyti šie parašai:

Personalo skyriaus vadovas;

Vyriausioji buhalterė.

Personalo lentelę gali pasirašyti kiti darbuotojai.

Tokiu atveju formoje daromi papildymai, įtraukiant kitų darbuotojų parašus.

Personalo lentelę gali sudaryti keli lapai. Tokiu atveju personalo lentelė turėtų būti susiūta ir sunumeruota.

Jį pasirašantys asmenys pasirašo tik už paskutinis lapas atitinkamoje eilutėje.

Jei reikia pasirašyti kiekvieną lapą, forma papildoma parašo eilutėmis.

Ant personalo lentelės antspaudo dėti nebūtina.

Personalo patvirtinimas

Etatų lentelė tvirtinama įsakymu, kurį pasirašo vadovas arba įgaliotas asmuo.

Tuo pačiu metu steigimo dokumentuose turi būti įtvirtinta teisė skelbti etatų lentelės tvirtinimo dokumentus.

Personalo grafiko tvirtinimo terminas

Įstatymas nenustato nei darbuotojų skaičiaus, kurį turi turėti darbdavys, nei konkrečių jo keitimo terminų ar laikotarpių.

Taigi darbdavys gali savarankiškai reguliuoti šį klausimą.

Paprastai, jei per metus buvo atlikti etatų lentelės pakeitimai (papildymai), tai kalendorinių metų pradžioje, atsižvelgiant į šiuos pakeitimus, patvirtinama nauja etatų lentelė, kad būtų lengviau. naudoti darbe.

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Klauskite jų forume „Atlyginimai ir personalas“.

Personalas: buhalterio duomenys

Personalas programoje „1C: Atlyginimai ir valdžios institucijos personalas 8“
Dokumentas „Personalo lentelės patvirtinimas“ (skyris „Personalas“ - „Personalo lentelė“ - „Personalo lentelės pakeitimai“ - mygtukas „Sukurti“ - „Personalo lentelės patvirtinimas“). Šis dokumentas... dokumentas „Personalo grafiko keitimas“ (skyris „Personalas“ – „Personalo darbo grafikas“ – „Personalo grafiko keitimas“ – mygtukas „Sukurti“ – „Personalo grafiko keitimas“). Jo patogus...
Personalo lentelės indeksavimas „1C: atlyginimai ir personalo valdymas 8“
Skyrius „Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelė“ ir spustelėkite nuorodą „Keisti esamą personalo lentelę“ arba eikite... į skyrių „Personalas“ – „Personalo lentelė“ – „Personalo lentelės pakeitimai“ ir ... atlikti personalo lentelės pakeitimus naudojant dokumentą „Etatų lentelės keitimas“. Darbuotojai nėra privalomi, bet...
„HR Directory“ – atsakymai į klausimus apie darbą „1C: ZUP 8“
Personalo lentelės tvarkymo būdai: apskaita netvarkant etatų lentelės, apskaita naudojant etatų lentelę, netvarkant... istorijos, apskaita naudojant etatų lentelę... „Personalas“ atsiras poskyris „Etaštai“, pozicijoje etatų lentelė bus galima nurodyti datą .. į dokumentų bazę „Etatų lentelės keitimas“ arba „Etatų lentelės tvirtinimas“. Išsamios instrukcijos pagal...
Jeigu įmonėje nėra darbo apsaugos specialisto
Kokias pareigas darbuotojas užima pagal etatų lentelę? Jeigu jis turi atitinkamą... derinamam darbui, kadangi organizacijos etatų lentelėje nebuvo etato, papildomai mokama už... už kitą profesiją (pareigas), numatytą organizacijos etatų lentelėje. Be to, klausimą dėl... darbo, kai jo nėra etatų lentelėje, Rostrud specialistai svarstė svetainėje... derinti su etatų lentelėje nenumatyta pareigybe neįmanoma. Tačiau jie nepaaiškino...
Ar galima sutrumpinti darbo valandas organizacijoje dėl sunkios ekonominės padėties?
Ar būtina keisti personalo lentelę? Šiuo klausimu mes... neprivalome keisti organizacijos personalo, kai įvedami ne visą darbo dieną... darbą už dalį tarifo. Personalo lentelė yra dokumentas... priimant sprendimą pakeisti organizacijos struktūrą, etatų lentelę, darbuotojų skaičių... bet kuriuo metu atlikti etatų lentelės pakeitimus, dėl kurių sumažėja... atnešant darbuotojų skaičių. personalo vienetai personalo lentelėje atitinka faktinį...
Neefektyvus biudžeto lėšų panaudojimas švietimo srityje
Neprotinga papildomų padalinių priežiūra Personalo lentelė (forma T-3) reiškia... Reglamento Nr. 583 personalo lentelės 10 punktą. federalinė institucija patvirtino šios... supažindinti darbuotojus su etatų lentele yra darbdavio pareiga. Patikrinimo metu buvo... pagal profesinės kvalifikacijos grupę. Dabartinėje įstaigos etatų lentelėje nebuvo numatyta „... pirkimų. Be to, dabartinėje įstaigos etatų lentelėje nebuvo numatyta pareigų „sutarties...
Darbo standartai darbui scenos meno organizacijose
... : Numatomas tarifų diapazonas Personalo apvalinimas Mažiau nei 0,13 Išmesti 0 ... darbo vietų). Atkreipkite dėmesį: kuriant įstaigų etatų grafikus, rekomenduotina naudotis interaktyvia elektronine paslauga, sukurta... darbe, „Etatų grafiko kūrėjas kultūros įstaigoms“, esančia internete... padėti įstaigoms sudaryti etatų grafikus ir naudoti juos dirbant...
Kai kuriais civilinių sutarčių sudarymo klausimais
O jeigu tokios pareigybės darbuotojų sąraše nėra? Darbo teisės aktai nenustato pareigos... (specialybės), numatytos organizacijos etatų lentelėje. Bet būna, kad etatų lentelėje numatyta vieta, bet tinkama...
Papildomo darbo atlikimo niuansai
Turi būti įtrauktas į personalo grafiką. Ir situacija, kai darbdavys paveda..., apsaugos vairuotojas), kuri atsispindi etatų lentelėje ir pareigybės aprašyme. Būna, kad... jei yra laisvų vietų, numatytų etatų lentelėje, kitu atveju papildomi mokėjimai už atlikimą... - teisinio pobūdžio. Į etatų lentelę geriau įrašyti naują normą arba 0,5...
Darbas pamainomis ir suminė darbo laiko apskaita
Tokia apskaita atsiranda formuojant personalo lentelę. Kyla klausimas: kokios pamainos mums reikia... vienos pamainos etato pozicijoje ir samdant... . Antrasis variantas – sukurti keletą etatų su skirtingais grafikais ar net... to paties tipo grafikais, taip pat personalo lentelėje nurodyti kiekvienos pareigybės režimą...
Darbo standartų įvedimas kinematografijos organizacijose
Darbo ir gamybos sauga. Etatų grafikų formavimas Pagal 13 punktą ... pagalba formuojant kultūros įstaigų etatų lenteles pagal standartinius darbo standartus... sukurta interaktyvi elektroninė paslauga „Kultūros įstaigų etatų sudarytojas“ (skelbta svetainėje ...
Kaip teisingai organizuoti atlyginimo didinimą organizacijoje
Ar didinant atlyginimus darbuotojams (pagal etatų lentelę) reikia susidaryti įsakymą apie...? Ar didinant atlyginimus darbuotojams (pagal etatų lentelę) reikia sudaryti įsakymą dėl... atlyginimo dydžio, kuris yra numatytas etatų lentelėje (tai yra nustatytas darbuotojams... darbo sutartyje kaip atlyginimo dydis, numatytas etatų lentelėje darbuotojams, turintiems...
Auditoriai nustatė pažeidimų. Ar vyriausiajai buhalterei gresia atleidimas iš darbo praradus pasitikėjimą?
Argumentas pakeisti atlyginimą (pagal etatų lentelę) buvo atmestas dėl... viena suma nurodyta, o etatų lentelėje – kita, kuria remiantis... atlyginimas padidintas iki etatų lentelėje nurodyto dydžio. . Atsižvelgiant į tai, kad dienų skaičius priverstinai... darbo sutartis, o ne dėl personalo ar „pilkų“ atlyginimų. Teisėjai, kaip...
Kelionių agentūros direktorius yra vienintelis steigėjas
Pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę nurodant steigėjo kvalifikaciją... organizacijos vadovo pareigoms užimti, etatus, taip pat darbo užmokesčio žiniaraščius, darbo užmokesčio žiniaraštį..., išlaidų, patirtų dalyvaujant, teisėtumą. iš: personalo, darbo užmokesčio lapeliai...

Personalo lentelė yra vienas iš pagrindinių dokumentų, skirtų spręsti personalo problemas įmonėje. Jame nurodomos laisvos darbo vietos ir jų skaičius, konkrečios specialybės tarifo dydis ir galimi priedai. Tik šio dokumento pagalba įmonės savininkas ar direktorius gali sudaryti darbo sutartis arba atleisti darbuotojus.

Kodėl jums reikia personalo dokumento?

Kompiliacija šio dokumento yra privalomas, nes apsaugo darbuotojus nuo nepagrįsto atleidimo (taip pat žr. -), garantuoja teisingą apmokėjimą. Be to, be grafiko neįmanoma atlikti sumažinimų pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį ir samdyti specialistus bei darbuotojus.

Remdamasi šiuo dokumentu, vadovybė priima šiuos sprendimus:

Paraiškos dėl darbo pasirašymas;
Darbuotojo atšaukimas iš pareigų;
Darbo užmokesčio išmokų dydžiai;
Konkretaus darbuotojo tarifo normos nustatymas.

Vadovaudamasis tuo pačiu dokumentu, personalo skyrius:

Parenka reikiamą darbo jėgą;
Ruošiasi reikalingus dokumentus personalo srityje;
Analizės aukštos kokybės kompozicija darbininkai;
Teikia siūlymus dėl personalo pertvarkymo;
Parengia reikiamus dokumentus.

Darbuotojų trūkumas laikomas Darbo kodekso pažeidimu ir už jį baudžiama piniginėmis baudomis

Ištraukos iš personalo dokumentas gali prireikti mokesčių tarnybos, darbo inspekcijos, įvairių fondų – pensijų ir socialinio draudimo ir net Užimtumo centro.

Kas rengia kompiliaciją?

Atsakomybė už sudarymą gali būti priskirta skirtingiems padaliniams, atsižvelgiant į įmonės struktūrą. Taigi, jį galima sudaryti:

Personalo skyriaus specialistai;
Buhalteris arba vyriausioji buhalterė;
Ekonomistas;
Įmonės vadovas.

Dokumentai tvarkaraščiui sudaryti

Sudarant tvarkaraštį būtina remtis daugybe norminių dokumentų, įskaitant:

Profesijų klasifikatoriai;
Darbo kodeksas RF;
Tarifų grafikas patvirtintas valstybės.

Be to, rengiant darbą rekomenduojama remtis dokumentacijos forma Nr. T-3. Tiesa, ši grafiko tvirtinimo forma nėra privaloma naudoti ir yra šablonas ar pavyzdys, kuriuo remdamasi kiekviena įmonė gali susikurti savo grafiko rengimo formą. Verta paminėti, kad formoje yra pagrindinė informacija, kurią reikia pildyti.

Darbuotojų skaičiaus ir jų atlyginimų dokumentą įmonė sudaro savarankiškai ir jame atsispindi visa informacija apie darbuotojus, išskyrus laisvai samdomus.

Jeigu nustatyta forma netinka įmonės vadovybei, ją visada galima pritaikyti prie organizacijos reikalavimų.

Kas nurodyta dokumente?

Personalo lentelėje yra ši informacija:

Informacija apie organizacijos personalo sudėtį ir kiekvieno darbuotojo atlyginimą;
Įmonės struktūra – skyriai, filialai, kiti poskyriai;
Pareigos pagal specialias klasifikacijas, įskaitant laisvas pareigas ir vietas neįgaliesiems. Priimant į darbą dokumente nurodyta pareigybė įrašoma į darbo knygelę;
Personalo vienetų kiekis kiekvienai laisvai darbo vietai. Esant laisvai darbo vietai, kurioje dirbama ne visą darbo dieną, atitinkamoje eilutėje įrašoma reikšmė 0,5 arba 0,75;
Atlyginimas už kiekvieną poziciją. Pildydami šią eilutę turite atsiminti minimalų atlyginimą. Naudojant šį dokumentą, įrašomi papildomi mokėjimai – procentine arba pinigine forma. Tokie priedai dažnai skiriami už stažą, darbo stažą, sunkias ar pavojingas darbo sąlygas, įstaigos prestižą.

Kurdami tų pačių pozicijų tvarkaraščius su skirtingų lygių darbo užmokestis, kiekvienam vienetui nustatyta profesija ir kvalifikacija bei tarifinis tarifas.

Reikalingų specialistų skaičius priklauso nuo įmonės struktūros, anksčiau nustatytų personalo ir aptarnavimo standartų. Tai atsižvelgiama į darbo apimtį įmonėje.

Siūlome personalo struktūros pavyzdį pagal formą Nr. T-3.

Personalo lentelės antraštėje arba tituliniame puslapyje nurodomi šie duomenys:

Organizacijos pavadinimas – visas įmonės pavadinimas, jei yra sutrumpintas variantas, nurodomas skliausteliuose iš karto po viso pavadinimo;
OKPO kodas – įmonės identifikavimo numeris. Jį galite rasti naudodami „Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių“. Skaitykite daugiau apie OKPO kodą;
Dokumento numeris – suteikiamas tvarkaraščio eilės numeris;
Surinkimo data – nurodyti dokumento surašymo dieną, mėnesį ir metus;
Patvirtinta . Šioje eilutėje taip pat reikia vietos užsakymo numeriui ir datai. Pildomas patvirtinus grafiką;
Už laikotarpį – šioje eilutėje nurodoma tvarkaraščio įsigaliojimo data ir jo galiojimo laikas;
Darbuotojai (vnt.) – bendras dokumente rodomų darbų skaičius.

Pagrindinė dokumento dalis yra lentelė, kurioje nurodyta:

Skyriaus pavadinimas – skyriai, filialai, atstovybės. Paprastai pirmiausia yra administraciniai padaliniai, tada skyriai ir dirbtuvės;
Skyriaus kodas – numeris organizacijos struktūroje. Mažose įmonėse jis negali būti užpildytas;
Darbuotojo pareigos ir kvalifikacija . Norėdami užpildyti šį stulpelį, galite naudoti profesijų klasifikatorius OK 016-94, profesijų klasifikatorių OK 010-93 ir kitus klasifikatorių katalogus;
Personalo vienetų skaičius ;
Tarifas, atlyginimas ;
Pašalpos – yra nustatomi tiek įstatymų, tiek paties darbdavio. Fiksuota suma arba procentas;
Iš viso – nurodomas atlyginimo dydis su visais priedais. Be to, jei visi mokėjimai nurodyti rubliais, apskaičiuojama jų bendra suma. Kitu atveju dedamas brūkšnys, nurodomos pastabos ir išvardijami leidimų reglamentai;
Pastabos – užstatas papildomos informacijos ir paaiškinimai.

Remiantis įvestais duomenimis apie atlyginimą ir priedus, taip pat darbuotojų skaičių, apskaičiuojamas organizacijos atlyginimų biudžetas. Ši suma nurodyta personalo lentelėje. Žemiau, pagal baigtą grafiką, reikalingi įmonės vadovų, personalo skyriaus ir buhalterijos vadovų parašai. Užbaigtas dokumentas nėra antspauduotas.

Ši struktūra gali būti naudojama rengiant bet kurios įmonės personalo lentelę.

Patvirtinimo ir galiojimo terminai

Dažnai naujas tvarkaraštis sudaromas metų pradžioje. Paruoštą dokumentą vadovas patvirtina pavedimu. Po to gatavo dokumento eilutėje „Patvirtinta“ įrašomas užsakymo numeris ir data.

Atsižvelgiant į tai, kad personalas tiesiogiai susijęs su darbo užmokesčiu, naują variantą geriausia įvesti mėnesio pradžioje.

Baigtas dokumentas publikuojamas trimis egzemplioriais. Viena – pas įmonės vadovą, antra – personalo skyriuje, trečia – buhalterijoje.

Struktūrinių padalinių vadovai gauna išrašus iš etatų lentelės.

Dokumento galiojimo laikas nėra griežtai standartizuotas. Dažnai grafikas sudaromas metams, tačiau kai kuriais atvejais jis gali galioti keletą metų arba pasikeisti po poros mėnesių dėl įmonės reorganizavimo. Paprastai įmonės vadovybė pati nustato tvarkaraščio galiojimo laiką ir nurodo jį pačiame dokumente.

Dokumento taisymas

Kai kuriais atvejais gali prireikti galiojančio dokumento. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios priežastys:

Naujų pareigybių atsiradimas;
Atlyginimo koregavimas;
Laisvų pareigybių ir etatų ne visą darbo dieną sąrašo pakeitimai;
Darbo vietų mažinimas;
Poskyrių ir pozicijų pervadinimas.

Yra du būdai pakeisti esamą dokumentą:

Sukurti naują tvarkaraštį;
Išleisti potvarkį dėl jau parengto dokumento pakeitimų.

Vadovybė privalo informuoti darbuotojus apie pasikeitimus, kurie reiškia darbo sąlygų pablogėjimą įmonėje – darbo valandų pailgėjimą ir pan. – prieš 2 mėnesius iki jų įsigaliojimo.

Vaizdo įrašas: kaip užpildyti personalo lentelę naudojant 1C?

Vienas iš labiausiai paprastus būdus personalo lentelės sudarymas – naudojant įvairias kompiuterines programas jai sudaryti. Vienas iš jų yra 1C. Šiame vaizdo įraše pateikiama informacija apie tai, kaip naudoti programą norint sukurti personalo lentelę ir tinkamai ją formatuoti.

Personalo lentelė yra pagrindinis dokumentas, kurio pagrindu vykdomas priėmimas, atleidimai iš darbo, apskaičiuojamas galutinis mėnesio atlyginimas. Už jo paruošimą atsako bet kuris vadovybės įgaliotas darbuotojas. Vienodų dokumentų įforminimo reikalavimų nėra, tačiau dauguma įmonių jai sukurti naudoja formą Nr. T-3.

Klausimas

Ar etatų lentelės eilutėje „laikotarpiui“ reikia nurodyti datą, nuo kurios įsigalioja etatų lentelė, ar užtenka nurodyti tik mėnesį?

(Išsami informacija apie vieningą ShR formą rodo, kad personalo lentelė buvo patvirtinta tam tikras skaičius mėnesį ir nurodomas užsakymo numeris. Įsakyme, kuriuo patvirtinamas ShR, nurodyta data, nuo kurios ShR įsigalioja).

Atsakymas

Kad būtų patogiau sudaryti personalo lentelę juridiniam asmeniui ar fiziniam asmeniui, kuris yra individualus verslininkas, pateikiama vieninga forma N T-3 (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu „Dėl vieningo pirminės apskaitos dokumentacijos darbo ir jo apmokėjimo apskaitai formos“ 2004-05-01 N 1) . Ši forma nėra privaloma naudoti, ji yra tik patariamoji. Rostrudo teigimu, nevyriausybinės organizacijos turi teisę naudoti savo savarankiškai parengtas pirminių apskaitos dokumentų formas (2013-09-01 N 2-TZ raštai, 2013-01-23 N PG/409-6-1, 2013 m. 2013-02-14 N PG/1487-6- 1). Nepaisant to, savo darbe rekomenduojama naudoti vieningą N T-3 formą, nes joje yra visa reikalinga informacija.

Informacija įvedama į vieningą formą N T-3 pagal šias taisykles:

eilutėje „Per laikotarpį“ nurodomas etatų lentelės galiojimo laikas, taip pat jos įsigaliojimo data.

Jei neketinate sudaryti personalo grafiko konkrečiam laikotarpiui, tereikia nurodyti įsigaliojimo datą.

Dažnai kyla klausimų, kokias datas reikia nurodyti eilutėje „__________ laikotarpiui nuo „__“ __________ 200_“ ir stulpelyje „Sudarymo data“. Pirmuoju atveju turite atspindėti laikotarpį, kuriam patvirtinta personalo lentelė (paprastai vieneri metai) ir datą, nuo kurios ji pradeda veikti, o antruoju - datą, kada faktiškai sudaryta personalo lentelė.

Etatų lentelė tvirtinama organizacijos direktoriaus ar jo įgalioto asmens įsakymu (nurodymu). Šio dokumento duomenys turi būti nurodyti eilutėje „Patvirtinta organizacijos „__“ įsakymu __________ 200_ N __.

Susiję klausimai:

Koks minimalus dokumentų paketas (instrukcijos, nuostatai, nuostatai ir kt.) turėtų būti įmonėje personalo dokumentacijos ir darbo apsaugos požiūriu? (Darbas 14 žmonių)
✒ Organizacija turi užsiregistruoti......
Prašome patikslinti klausimą dėl pozicijų. Darbuotojas (Advokatas) išeina vaiko priežiūros atostogų prižiūrėti vaiką iki 3 metų. Vadovybė planuoja pakeisti jos pareigas kitomis (specialistė...
Personalo skyriaus tvarka keičiant pareigas nekeičiant darbo funkcijos.
✒ K privalomos sąlygos Darbo sutartyje nurodomas darbuotojo pareigų pavadinimas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Tokiu atveju padėtis turėtų......
Kaip 6NDFL ataskaitoje atspindėti mokėjimą už automobilio nuomą iš fizinio asmens. asmuo, kuris nėra organizacijos darbuotojas.
✒ 6-NDFL apskaičiavimas pateikiamas visiems asmenims, kuriems jūsų organizacija mokėjo pajamas......