ELMA - Elektroninis dokumentų valdymas

ELMA ECM+ yra vidinio įmonės elektroninių dokumentų valdymo organizavimo sprendimas. Sprendimas sukurtas ant ELMA BPM platformos, kuri leidžia kartu su standartiniais dokumentų valdymo procesais įgyvendinti įmonės verslo procesus iki galo.

Elektroninių dokumentų valdymo organizavimas

EDO grandinė

Elektroninės dokumentų valdymo sistemos įdiegimas – tai dokumentų apyvartos perkėlimas iš popierinės į elektroninę formą. Visi veiksmai, kurie taip suprantami ir pažįstami dirbant su popieriumi, atliekami elektronine forma.

Šių veiksmų (procesų) visumą gerai reglamentuoja Europos elektroninių dokumentų valdymo sistemų standartas MoReq2. Pagal šį standartą vertimui į elektroninis vaizdas būtina įgyvendinti šiuos pagrindinius procesus: kūrimas, judėjimas, saugojimas, paieška, demonstravimas, apsauga ir kt. Šis metodas susistemina įgyvendinimo procedūrą. Tai leidžia suskaidyti visą srautą į atskiras dalis. Daugeliui dokumentų ir dokumentų srautų jau yra standartinių sprendimų, kuriuos verta naudoti.

Elektroninis biuras

Elektroninis biuras automatizuoja gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų tvarkymą bei dokumentų registravimą.

Sutarčių valdymas

Sutarčių valdymas leidžia išversti sutarčių ir susijusių dokumentų rengimą, tvirtinimą, saugojimą ir apdorojimą.

Vidiniai dokumentai

Vidaus dokumentų skyriuje organizuojamas darbas su vidinėmis atmintinėmis ir organizacine bei administracine dokumentacija įmonėje.

Sąskaitos suderinimas

Skyrius Sąskaitų faktūrų derinimas automatizuoja sąskaitų faktūrų derinimą, apmokėjimą ir saugojimą.

„Nestandartiniams“ dokumentams ir dokumentų srautams, naudojant dokumentų valdymo sistemą, galima greitai nustatyti pagrindinius procesus, kurie leis greitai pereiti prie elektroninių dokumentų mainų įmonės viduje.

EDMS funkcijos

ECM klasės sistemose yra nemažai funkcijų, reikalingų greitam elektroninių dokumentų valdymo diegimui įmonėje.

Brūkšninis kodavimas

Darbas su brūkšniniais kodais leidžia įgyvendinti funkciją greita paieška dokumentus elektroniniame archyve prieš popierinę kopiją. Skaitytuvas nuskaito brūkšninį kodą ir sistema greitai suranda dokumentą sistemoje.

EDS (elektroninis skaitmeninis parašas)

Suformuoti kriptografinę apsaugą dirbant su elektroninius dokumentusĮ pagrindinį ELMA ECM+ paketą įeina „Elektroninis skaitmeninis parašas“

Paieška / viso teksto paieška

ELMA ECM+ įdiegia dokumentų atributų paieškos funkcijas ir įgyvendina atsisiųstų dokumentų viso teksto paiešką. Viso teksto paieškos sistema palaiko rusų kalbos morfologiją.

Lanksti EDMS sąranka

Viena iš svarbių EDMS funkcijų – galimybė lanksčiai prisitaikyti prie įmonės, kurioje diegiama EDMS, procesų. Čia yra neišsamus EDMS komponentų, kuriuos reikia sukonfigūruoti, sąrašas.

Dokumentuoti maršrutus

Dokumentų tipai

Norėdami sukurti struktūrizuotą dokumentų saugyklą ELMA ECM+, galite kurti įvairių tipų dokumentus. Kiekvienas dokumento tipas turi savo elgesio ypatybes: atributų rinkinį, išvaizda kortelės, maršrutai ir kt.

Dokumentų šablonai

Norėdami sukurti dokumentus ir dokumentų paketus naudodami šabloną, ELMA ECM+ sukūrė šablonų mechanizmą. Šablonus galima sudaryti biuro formatu (MS Word, MS Excel). Formuojant šablonus galima naudoti ciklus ir sąlygas.

Dokumentų nomenklatūra

Dokumentų nomenklatūra nustato, kaip dokumentai grupuojami į bylas. Sukūrus dokumentą, jis pagal tam tikras taisykles įtraukiamas į bylą, o tai palengvina tolesnį dokumentų tvarkymą ir paiešką.

Dokumentų registrai

Nustatydamas programą administratorius gali greitai sukurti dokumentų registrus. Tai gali būti registrai, tokie kaip „Neapmokėtos sąskaitos“, „Pradelstos sutartys“, „Neapdorotos gautos“ ir pan. Tai daroma greitai ir su pele.

Dokumentų judėjimo maršrutai

Dokumentų judėjimo maršrutus taip pat galima konfigūruoti naudojant pelę. Tam naudojamas pagrindinis ELMA verslo procesų valdymo mechanizmas. Sukurta ECM+ programai didelis rinkinys blokai darbui su elektroniniais dokumentais – pasirašymas, tvirtinimas, susipažinimas su dokumentais ir pan.

Papildomos funkcijos

Išorinės programos sėkmingai papildo ELMA ECM+ galimybes.

Mobilioji aplikacija

Mobiliosios programos

Sukurta ELMA ECM+ mobiliosios programos„iPhone“, „iPad“ ir išmaniesiems telefonams, pagrįstiems „Android“ OS.

Mobiliosiose programose yra gaunamų užduočių, valdymo ir tiekimo blokų. Palaikomos visos darbo su elektroniniais dokumentais funkcijos – patvirtinimas, pasirašymas, peržiūra ir pan.

ELMA agentas

Dar vienas naudinga programa ELMA yra ELMA agentas. Tai nedidelė programa, įdiegta jūsų kompiuteryje (palaikomos „Windows“, „Mac OS“, „Linux“).

ELMA agentas praneša apie įvykius sistemoje, suteikia darbą su kanalu ir leidžia patogiai dirbti su elektroniniais dokumentais (įskaitant jų redagavimą internetu).

MS Outlook papildinys

MS Outlook papildinys leidžia kurti gaunamų laiškų užduotis ir kurti dokumentus iš priedų. Programa yra integruota į MS Outlook.

Elektroninių dokumentų valdymo organizavimas

Elektroninis biuras

Elektroninis biuras automatizuoja gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų tvarkymą bei dokumentų registravimą. Elektroninis biuras yra ELMA ECM+ programos dalis ir leidžia tinkamai organizuoti darbą su elektroniniais dokumentais: judėjimą, registravimą, saugojimą ir paiešką. Naudodamiesi elektroniniu biuru galite stebėti užsakymų vykdymo eigą, peržiūrėti valdymo sprendimus, greitai rasti popierinius dokumentų originalus

Sutarčių valdymas

Sutarčių valdymas leidžia išversti sutarčių ir susijusių dokumentų rengimą, tvirtinimą, saugojimą ir apdorojimą. ELMA: Sutarčių valdymo sprendimas sukurtas efektyviam ir patogiam darbui su sutartimis per visą jų gyvavimo ciklą. Automatizuoti dokumentų kūrimo, tvirtinimo, registravimo ir paieškos procesai kelis kartus sumažina darbo su sutartimis laiką.

Įsakymas ir vidaus dokumentai

Vidaus dokumentų skyriuje organizuojamas darbas su vidinėmis atmintinėmis ir organizacine bei administracine dokumentacija įmonėje. ELMA ECM+ programa palaiko visą atmintinių, užsakymų ir kitų tipų vidinių dokumentų dokumentų srautą: kūrimą, tvirtinimą, registravimą, peržiūrą, pasirašymą, vykdymo kontrolę ir saugojimą sistemoje.

Biuro užrašai

Dirbant su vidiniais dokumentais ELMA sistemoje dažniausiai sukuriamas specialus „Vidinės pastabos“ procesas, užtikrinantis visišką viso apdorojimo ciklo automatizavimą. atmintinės. Nebereikia kaupti šūsnių popierių ar pereiti ilgus dokumentų tvirtinimo etapus. Kūrimas, registracija, siuntimas gavėjams, dokumentų paieška – viskas automatizuota ir pateikiama elektronine forma.

Sąskaitos suderinimas

Sąskaitų faktūrų suderinimo funkcija automatizuoja sąskaitų faktūrų derinimą, apmokėjimą ir saugojimą. ELMA ECM+ sistemoje galite nustatyti automatizuotą darbo su sąskaitų apmokėjimo užklausomis procesą. Ši organizacija leidžia reaguoti ir laiku apmokėti sąskaitas. Visi patvirtinimo etapai tampa skaidrūs, kontroliuojami ir lengvai valdomi. Sąskaitų registras palengvina greitą mokėjimų analizę ir ataskaitų teikimą.

Nestandartiniai dokumentai

ELMA- įmonės valdymo sistema, leidžianti sukurti efektyvią įmonės darbuotojų sąveiką ir stebėti jų veiklą, siekiant pagerinti visos įmonės darbo kokybę.

Produktų linija.

ELMA sudaro įmonių valdymui skirtų programų rinkinys, kurį galima įsigyti ir veikti kaip atskiras programas arba kartu vienoje informacinėje erdvėje:

ELMA: Elektroninis dokumentų valdymas. Automatizuoja standartinius biuro procesus ir elektroninių dokumentų valdymą. WorkFlow mechanizmo naudojimas leidžia greitai sukonfigūruoti sistemą pagal įmonės poreikius.
ELMA: Verslo procesų valdymas. Programa įgyvendina BPM koncepcija(Verslo procesų valdymas), kuri leidžia sukurti lanksčią prisitaikymą informacines sistemas; sprendimai, kurie gali greitai keistis kartu su įmonės verslo procesų pokyčiais. Programa naudoja tarptautinį standartą BPMN verslo procesams modeliuoti.
ELMA: Rodiklių valdymas. Programėlė leidžia įmonėje diegti tikslinio valdymo ir darbo rezultatais pagrįsto atlygio principus. Diegimas „lengva forma“ leis susikurti tikslinių veiklos rodiklių (KPI) rinkinį ir nustatyti operatyvinę planuotų rodiklių verčių pasiekimo kontrolę, atsižvelgiant į įmonės tikslus ir plėtros strategiją (įgyvendinant BSC ar Subalansuotos rezultatų kortelės mechanizmas)
ELMA: CRM. ELMA: CRM programa nekainuoja pinigų ir yra įtraukta į pagrindinį paketą perkant bet kurią ELMA programą. ELMA: CRM yra operatyvus CRM, kurio pagrindinės funkcijos yra pardavimo proceso valdymas (įskaitant pardavimo piltuvo mechanizmą) ir santykių su jūsų sandorio šalimis istorijos tvarkymas (sandorio šalių bazė, kontaktai, potencialūs klientai, sandoriai ir kt.)
ELMA: Projektų valdymas. Leidžia lengvai valdyti projekto veiklaįmonėje. Kartu su standartiniu užduočių valdymu, projekto tvarkaraščiu (Ganto diagrama) ir vienos projekto informacinės erdvės organizavimu, ELMA: Project Management leidžia valdyti standartinius verslo procesus projektuose ir valdyti projekto biudžetą.
ELMA: Vidinis portalas Visos programos yra pagrįstos vienu dalyku – ELMA: vidinis portalas. Ši programa nėra parduodama atskirai – ji įtraukta į bet kurią ELMA programą.

ELMA: Vidinis portalas apima:

Įmonės organizacinė struktūra
Užduočių valdymas
Kalendorius
Bendravimas. Pranešimų srautas.
Vidinis portalas. Interneto dokumentai.
Interneto saugykla failams

ELMA paketai.

ELMAECM. Puikus įrankis operatyviniam įmonės valdymui. Ji apima programas ELMA: verslo procesų valdymas, ELMA: elektroninių dokumentų valdymas ir yra pagrįstas ELMA vidiniu portalu.
ELMABPMLiukso numeris. Sistema leidžia organizuoti procesų valdymą įmonėje pagal metriką ir rodiklius, vykdomus procesus ir susieti procesų metriką, įmonės strategiją ir personalo motyvaciją. Į paketą įeina ELMA: Rodiklių valdymas, ELMA: Verslo procesų valdymas ir yra pagrįstas ELMA vidaus portalu.

ELMA sistemos architektūra.

Verslo procesų valdymo sistema ELMA susideda iš programų rinkinio:

ELMA serveris
ELMA dizaineris
ELMA agentas

ELMA serveris apima susijusių komponentų rinkinį:

Duomenų bazė
Žiniatinklio programa
Konfigūracijos serveris
Įspėjimo serveris

ELMA serveris yra pagrindinis sistemos elementas. Norėdami pradėti dirbti su serveriu, turite jį užregistruoti.

ELMA dizaineris yra vartotojo kompiuteryje įdiegta programa, suteikianti patogią sąsają procesams modeliuoti ir konfigūracijoms kurti.

Norėdami dirbti su dizaineriu, turite jį užregistruoti.

ELMA agentas yra programa, kuri yra įdiegta vartotojo kompiuteryje ir realiuoju laiku rodo vartotojui serverio sugeneruotus įspėjimus.

ELMA agentas nereikalauja registracijos, kad būtų pradėtas dirbti, ir gali būti įdiegtas bet kokiame organizacijos kompiuterių skaičiuje.

ELMA sistema įgyvendina SOA architektūrą ir suteikia reikiamas sąsajas sistemos plėtrai. ELMA leidžia:

Paleiskite bet kokį verslo procesą, įkeltą į sistemą iš išorinės programos
Išorinės programos iškvietimo funkcijos. Palaikomi sinchroniniai ir asinchroniniai skambučiai.

ELMA sistemos diegimas.

„Elevise“ specialistai sukūrė unikalią metodiką, kaip įdiegti procesų metodą įmonėje naudojant ELMA programinį produktą. ELMA yra pažangiausias ir efektyvus produktas, sukurtas įmonėms, kurios nori įdiegti procesų valdymo metodą, turėti prisitaikančius verslo procesus, kuriuos galima pritaikyti ir optimizuoti, kad atitiktų kintančias verslo sąlygas, reguliavimo reikalavimus ir konkurencinį spaudimą.

Tam, kad sistema galėtų visapusiškai išnaudoti visus Jūsų procesų privalumus, įmonė atlieka pirminį informacijos rinkimą, ištiria esamą įmonės veiklą, identifikuoja poreikius ir kartu su įmonės vadovybe nustato spręstinų užduočių spektrą. Dėl to susidaro užduočių, kurias reikia išspręsti diegiant sistemą, sąrašas.

Toliau nagrinėjama įmonės organizacinė struktūra, pateikiamos rekomendacijos jai tobulinti. Įmonės organizacinės struktūros tobulinimas yra svarbiausia jos organizacinės plėtros dalis. Šiame etape vyksta atnaujinimas personalo stalas ir suteikdamas ją į tikrąją formą.

Kitas žingsnis paruošiamasis etapas sistemos diegimas – įmonės dabartinės veiklos analizė. Šios analizės tikslas – nustatyti tam tikrą skaičių verslo procesų tolesniam automatizavimui. Dėl to susidaro procesų tinklas, atspindintis esamą įmonės padėtį. Be to, aiškiai apibrėžta darbuotojų atsakomybė už atliekamo darbo kiekį. Tai žymiai padidina darbuotojų veiklos drausmę ir valdomumą. Vadovas mato tikrąją įmonės padėtį.

Suformavus pirminius modelius, kartu su vadovais ir pagrindiniais atsakingais vykdytojais atliekamas gautų rezultatų ir valdymo vizijos palyginimas. Šiame etape tiek įmonės veiklos modelis, tiek tam tikrų operacijų įmonėje atlikimo tvarka gali būti koreguojama atsižvelgiant į vadovų tikslus ir uždavinius. Paprastai tai vyksta išplėstinių susirinkimų formatu, kur kiekvienas atsakingas vadovas pateikia savo pasiūlymus, kaip pagerinti įmonės veiklą. Ir tai galiausiai yra visos organizacijos sėkmės raktas.

Techniniai specialistai savo ruožtu ruošiasi sprendimo diegimui pas klientą. Šis etapas apima diegimą serveryje ir sistemos funkcionalumo testavimą vartotojo darbo vietose. Šio darbo metu pašalinami naujausi pastebėjimai ir sistemos veikimo trūkumai. Tuo pačiu metu kliento darbuotojai yra apmokomi bendrauti su programa ir gauti pagrindinių žinių verslo procesų srityje.

Ekonominis efektyvumas.

Įmonės darbuotojai atsakingiau žiūri į savo pareigas, nes: procesai reguliuojami, o darbuotojas aiškiai žino, ką privalo daryti. Be to, sistema užtikrina efektyvią vadovybės užduočių atlikimo kontrolę.

Padidėjęs darbuotojų efektyvumas sprendžiant „standartines“ problemas dėl aiškaus procesų įmonėje reguliavimo ir padidintos disciplinos.

Taupo darbuotojo laiką kad rastumėte tai, ko jums reikia dokumentas nes viskas reikalingus dokumentus pasiekiama 2 paspaudimais.

Darbuotojai greitai gauna reikiamą informaciją ir jie gali sprendimus priimti savarankiškai dėl greitos prieigos prie dokumentų ir aiškaus savo atsakomybės srities supratimo kiekviename verslo procese.

Sumažėja informacijos praradimo procentas perduodant užduotis iš vieno darbuotojo kitam.

Sumažėja popierinių dokumentų apyvartos apimtys.

Bendras proceso greitis didėja.

Supaprastina kūrimą ir priežiūrą Kokybės vadybos sistemos dėl galimybės gauti naujausius procesų reglamentus ir galimybės nuolat tobulinti verslo procesus.

Palengvina naujų darbuotojų mokymą ir adaptaciją.

Sistemos privalumai.

Norint dirbti su sistema, pakanka interneto naršyklės. Dėl šios priežasties galite dirbti su sistema iš bet kurios pasaulio vietos neįdiegę papildomos programinės įrangos.

Naudojamas verslo procesams apibūdinti šiuolaikinė kalba BPMN yra pats geriausias ir progresyviausias pasaulinis verslo procesų apibūdinimo standartas.

Sprendimas pagerinti sąveikos kokybę įmonėje. Sistema siūlo dokumentų srauto organizavimo sprendimus ir tuo pačiu leidžia įgyvendinti unikalius Jūsų verslo procesus. Turi standartinius dokumentų srauto procesus ir padeda organizuoti dokumentų srautą bei įmonės operatyvinę veiklą.

ELMA ECM alternatyvos

ELMA ECM sistemos apžvalga

ELMA- įmonės valdymo sistema, leidžianti sukurti efektyvią įmonės darbuotojų sąveiką ir stebėti jų veiklą, siekiant pagerinti visos įmonės darbo kokybę.

Produktų linija.

ELMA sudaro įmonių valdymui skirtų programų rinkinys, kurį galima įsigyti ir veikti kaip atskiras programas arba kartu vienoje informacinėje erdvėje:

ELMA: Elektroninis dokumentų valdymas. Automatizuoja standartinius biuro procesus ir elektroninių dokumentų valdymą. WorkFlow mechanizmo naudojimas leidžia greitai sukonfigūruoti sistemą pagal įmonės poreikius.
ELMA: Verslo procesų valdymas. Programėlėje įdiegta BPM (Business Process Management) koncepcija, leidžianti kurti lanksčias prisitaikančias informacines sistemas; sprendimai, kurie gali greitai keistis kartu su įmonės verslo procesų pokyčiais. Programa naudoja tarptautinį standartą BPMN verslo procesams modeliuoti.
ELMA: Rodiklių valdymas. Programėlė leidžia įmonėje diegti tikslinio valdymo ir darbo rezultatais pagrįsto atlygio principus. Diegimas „lengva forma“ leis susikurti tikslinių veiklos rodiklių (KPI) rinkinį ir nustatyti operatyvinę planuotų rodiklių verčių pasiekimo kontrolę, atsižvelgiant į įmonės tikslus ir plėtros strategiją (įgyvendinant BSC ar Subalansuotos rezultatų kortelės mechanizmas)
ELMA: CRM. ELMA: CRM programa nekainuoja pinigų ir yra įtraukta į pagrindinį paketą perkant bet kurią ELMA programą. ELMA: CRM yra operatyvus CRM, kurio pagrindinės funkcijos yra pardavimo proceso valdymas (įskaitant pardavimo piltuvo mechanizmą) ir santykių su jūsų sandorio šalimis istorijos tvarkymas (sandorio šalių bazė, kontaktai, potencialūs klientai, sandoriai ir kt.)
ELMA: Projektų valdymas. Lengvai valdo projektinę veiklą įmonėje. Kartu su standartiniu užduočių valdymu, projekto tvarkaraščiu (Ganto diagrama) ir vienos projekto informacinės erdvės organizavimu, ELMA: Project Management leidžia valdyti standartinius verslo procesus projektuose ir valdyti projekto biudžetą.
ELMA: Vidinis portalas Visos programos yra pagrįstos vienu dalyku – ELMA: vidinis portalas. Ši programa nėra parduodama atskirai – ji įtraukta į bet kurią ELMA programą.

ELMA: Vidinis portalas apima:

Įmonės organizacinė struktūra
Užduočių valdymas
Kalendorius
Bendravimas. Pranešimų srautas.
Vidinis portalas. Interneto dokumentai.
Interneto saugykla failams

ELMA paketai.

ELMAECM. Puikus įrankis operatyviniam įmonės valdymui. Ji apima programas ELMA: verslo procesų valdymas, ELMA: elektroninių dokumentų valdymas ir yra pagrįstas ELMA vidiniu portalu.
ELMABPMLiukso numeris.

ELMA sistemos architektūra.

Verslo procesų valdymo sistema ELMA susideda iš programų rinkinio:

ELMA serveris
ELMA dizaineris
ELMA agentas

ELMA serveris apima susijusių komponentų rinkinį:

Duomenų bazė
Žiniatinklio programa
Konfigūracijos serveris
Įspėjimo serveris

ELMA serveris yra pagrindinis sistemos elementas. Norėdami pradėti dirbti su serveriu, turite jį užregistruoti.

ELMA dizaineris Sistema leidžia organizuoti procesų valdymą įmonėje pagal metriką ir rodiklius, vykdomus procesus ir susieti procesų metriką, įmonės strategiją ir personalo motyvaciją. Į paketą įeina ELMA: Rodiklių valdymas, ELMA: Verslo procesų valdymas ir yra pagrįstas ELMA vidiniu portalu.

Norėdami dirbti su dizaineriu, turite jį užregistruoti.

ELMA agentas yra vartotojo kompiuteryje įdiegta programa, suteikianti patogią sąsają procesams modeliuoti ir konfigūracijoms kurti.

ELMA agentas nereikalauja registracijos, kad būtų pradėtas dirbti, ir gali būti įdiegtas bet kokiame organizacijos kompiuterių skaičiuje.

ELMA sistema įgyvendina SOA architektūrą ir suteikia reikiamas sąsajas sistemos plėtrai. ELMA leidžia:

Paleiskite bet kokį verslo procesą, įkeltą į sistemą iš išorinės programos
Išorinės programos iškvietimo funkcijos. Palaikomi sinchroniniai ir asinchroniniai skambučiai.

ELMA sistemos diegimas.

Toliau nagrinėjama įmonės organizacinė struktūra, pateikiamos rekomendacijos jai tobulinti. Įmonės organizacinės struktūros tobulinimas yra svarbiausia jos organizacinės plėtros dalis. Šiame etape personalo lentelė atnaujinama ir įgauna tikrąją formą.

Kitas žingsnis parengiamajame sistemos diegimo etape yra dabartinės įmonės veiklos analizė. Šios analizės tikslas – nustatyti tam tikrą skaičių verslo procesų tolesniam automatizavimui. Dėl to susidaro procesų tinklas, atspindintis esamą įmonės padėtį. Be to, aiškiai apibrėžta darbuotojų atsakomybė už atliekamo darbo kiekį. Tai žymiai padidina darbuotojų veiklos drausmę ir valdomumą. Vadovas mato tikrąją įmonės padėtį.

Suformavus pirminius modelius, kartu su vadovais ir pagrindiniais atsakingais vadovais atliekamas gautų rezultatų ir valdymo vizijos palyginimas. Šiame etape tiek įmonės veiklos modelis, tiek tam tikrų operacijų įmonėje atlikimo tvarka gali būti koreguojama atsižvelgiant į vadovų tikslus ir uždavinius. Paprastai tai vyksta išplėstinių susirinkimų formatu, kur kiekvienas atsakingas vadovas pateikia savo pasiūlymus, kaip pagerinti įmonės veiklą. Ir tai galiausiai yra visos organizacijos sėkmės raktas.

Ekonominis efektyvumas.

Padidėjęs darbuotojų efektyvumas sprendžiant „standartines“ problemas dėl aiškaus procesų įmonėje reguliavimo ir padidintos disciplinos.

Taupo darbuotojo laiką kad rastumėte tai, ko jums reikia dokumentas, nes visi reikalingi dokumentai pasiekiami „2 paspaudimais“.

Sumažėja informacijos praradimo procentas perduodant užduotis iš vieno darbuotojo kitam.

Sumažėja popierinių dokumentų apyvartos apimtys.

Bendras proceso greitis didėja.

Supaprastina kūrimą ir priežiūrą Kokybės vadybos sistemos dėl galimybės gauti naujausius procesų reglamentus ir galimybės nuolat tobulinti verslo procesus.

Palengvina naujų darbuotojų mokymą ir adaptaciją.

Sistemos privalumai.

Norint dirbti su sistema, pakanka interneto naršyklės. Dėl šios priežasties galite dirbti su sistema iš bet kurios pasaulio vietos neįdiegę papildomos programinės įrangos.

Verslo procesams apibūdinti naudojama moderni BPMN kalba – pats geriausias ir progresyviausias pasaulinis verslo procesų apibūdinimo standartas.

Gebėjimas generuoti verslo procesų reglamentus, kurie yra būtina sertifikavimo pagal kokybės standartą GOST-R ISO 9001:2001 sąlyga. Taip išvengiama darbų dubliavimosi, o įmonėje visada galioja dabartinių veiklos procesų reglamentai.

Jokių „paslėptų“ mokesčių už programinės įrangos licencijas. Jums nereikia pirkti duomenų bazės ar kitų brangių komponentų.

Produkto kaina yra 2-3 kartus mažesnė už panašių sistemų kainas

Ekrano nuotraukos

ELMA dizaineris

Darbas su dokumentais

ELMA sistemos sąsaja

Kaina

Vienos licencijos kaina yra 3000,00 rublių.

Atsiliepimai ir naujienos apie ELMA ECM

2017. ELMA 3.11 patobulino vidinį portalą ir procesų dizainą

Išėjo nauja versija verslo procesų valdymo ir efektyvumo sistemos – ELMA 3.11. Kūrėjai pakeitė nemažą dalį pagrindinių IT įrankio funkcionalumo, taip pat pristatė daugybę sprendimų, padedančių pagreitinti ir stabilizuoti sistemą. Vidinis portalas dabar palaiko laiko juostas, taip pat papildomus gamybos kalendorių nustatymus. Kokybiškai atnaujintos operacijos dirbant su pranešimais ir Workflow procesais – įdiegta galimybė greitai redaguoti pranešimų tipus ir proceso versijas ELMA Designer. Pasirinktiniai plėtiniai – scenarijai, esantys dizainerio operacijų blokų paletėje – tapo versijomis. Patobulintas programos plėtinių paieškos įrankis. Taip pat patobulintas Form Designer ir specializuotos sistemos programos: ELMA Projects+ ir ELMA CRM+.

2017. ELMA sistema yra įtraukta į Rusijos Federacijoje rekomenduojamų naujoviškų produktų registrą

Verslo procesų valdymo sistema ELMA įtraukta į gaminamų ir rekomenduojamų naudoti inovatyvių produktų, technologijų ir paslaugų registrą Rusijos Federacija. Informacija apie sprendimus, įtrauktus į registrą, naudojama atliekant pirkimus pagal 94-FZ ir 223-FZ. Visus produktus, technologijas ir paslaugas, pretenduojančius įtraukti į registrą, tiria Ekspertų tarybos nariai. Nagrinėjamas sprendimų išskirtinumas, funkcinės charakteristikos, konkurenciniai pranašumai ir galima ekonominė nauda vartotojams.

2017. ELMA išleido nemokamą savo BPM sistemos versiją

ELMA išleido nemokamą, pilnai veikiančią versiją – ELMA Community Edition. Sistema neriboja naudojimo laiko ir naudotojų licencijų skaičiaus. Tai pilnavertė BPM sistema, kurią galima įdiegti į įmonės darbą ir nemokamai be apribojimų naudotis visu funkcionalumu: modeliuoti verslo procesus, automatizuoti jų vykdymą, kontroliuoti procesų darbus, tobulinti procesus remiantis stebėjimo duomenimis. Sistemoje yra ECM modulis elektroniniam dokumentų valdymui, CRM modulis pardavimo procesų valdymui, paruošti verslo procesai, procesų paketai ir kiti ELMA Store sprendimai, kuriuos galima greitai įdiegti sistemoje ir pritaikyti prie Jūsų verslo specifikos. Yra galimybė lanksčiai integruoti sprendimą į įmonės IT infrastruktūrą ir išplėsti funkcionalumą. Nemokamos ELMA Community Edition versijos naudotojams kūrėjo techninė pagalba nesuteikiama, tačiau jie turi prieigą prie visų reikiamų išteklių savarankiškam sistemos diegimui.

Išleista nauja verslo procesų ir efektyvumo valdymo sistemos ELMA 3.10 versija. Prioritetiniai atnaujinimai naujojoje versijoje buvo: galimybė naudoti PostgreSQL DBVS, padidintas sprendimo našumas ir atsparumas gedimams, naujas naudingas ELMA programų funkcionalumas, taip pat paprastesnė BPM sistemos priežiūra klientų įmonėse. Be to, yra automatinis dublikatų patikrinimas ir valiutų kursų importavimas į ELMA CRM+. Dirbant CRM skirtingi darbuotojai Kartais jie netyčia įveda informaciją apie tą patį įmonės klientą, o tai vėliau trukdo darbui ir klaidina vartotojus. 3.10 versijoje, kai sukuriama nauja galimybė (pridedant potencialų klientą į sistemą), funkcija patikrina duomenis, ar nėra visų galimų atitikčių. Be to, funkcionalumas buvo išplėstas planavimas ELMA Projects+ elektroninėje dokumentų valdymo programoje ELMA ECM+ pridėtas etapinis derinimas.

2015. Darbas su nauja ELMA 3.8 versija tapo lengvesnis ir patogesnis

ELMA 3.8 versijoje koncepcija „Parengti sprendimai + savarankiški įgyvendinimai“ buvo didžiausias kūrėjų prioritetas. Kartu su ELMA 3.8 išleidimu buvo išleista vienuolika naujų gatavų sprendimų, kuriuos sukūrė ELMA ir keletas sprendimų, kuriuos sukūrė partneriai. Naujoje versijoje sistemos atnaujinimo procesas tapo paprastesnis. Paruošti sprendimai, kuriuos galima sukurti neišėjus iš ELMA Designer. K Daugelis pakeitimų paveikė ELMA ECM+ programą. Šiais pakeitimais nebuvo siekiama plėsti funkcionalumo – darbo akcentas buvo skirtas patogumui naudotis biuru. Labai patobulintos dokumentų registravimo ir registracijos parametrų nustatymo sąsajos. Taip pat pristatome naują „Microsoft Outlook“ el. pašto programos papildinį. Su jo pagalba galite rankiniu būdu arba automatiškai užfiksuoti savo korespondenciją į ELMA tiesiai iš Outlook.

2015. ABI PRODUCT baigė įgyvendinti elektroninės sutarčių tvirtinimo sistemos ELMA projektą

Viena didžiausių mėsos perdirbimo įmonių Rusijoje „ABI PRODUCT“ įgyvendino elektroninės sutarčių tvirtinimo sistemos ELMA ECM+ sistemos pagrindu įdiegimo projektą. Pagrindinis projekto tikslas buvo sudaryti sąlygas pagreitinti pagrindinių sutartinių procesų eigą, taip pat sumažinti jų paramos riziką. Įdiegus ECM, buvo sutaupytos valdymo kaštai (sistema išlaisvino įmonės darbuotojus nuo įprastų darbų – sutarčių popieriuje perkėlimo iš padalinio į padalinį rankiniu būdu). Įdiegus elektroninę sutarčių tvirtinimo sistemą, sutarčių tvirtinimo procesas tapo skaidrus ir greitai valdomas, išvengta sutarties teksto praradimo ar neteisėto pakeitimo. Sistema leido žymiai sumažinti sutarties judėjimo laiką dėl tam tikrų proceso etapų optimizavimo ar eliminavimo. Sistemos įdiegimas taip pat parodė kai kurių sutarčių tipų proceso netobulumą, kuris prisidėjo prie susijusių procesų pokyčių.

2013. ELMA 3.2 yra naujų funkcijų projektavimo organizacijoms

Išleista nauja ELMA 3.2 sistemos versija, kuri labiau orientuota į patogumą ir patogumą mūsų klientams. Vidiniam portalui buvo pritaikytos papildomos prieigos saugos priemonės (autorizacija žetonu, patikimi įrenginiai ir sertifikatas, Single Sign On technologija). Atnaujintas dizainas, procesų reglamentų formavimas, verslo procesų eskalavimas, integracija su Verslo studija. Veiklos rodiklių valdymas (KPI) – atlikta daug pakeitimų siekiant supaprastinimo ir naudojimo paprastumo (išsamus aprašymas bus kitose naujienose). Projektavimo organizacijoms (Projektų valdymui) įgyvendintas sprendimas įvedus darbo sąnaudas.

2009. Išleista nemokama ELMA sistemos versija

„EleWise“ paskelbė apie ELMA: nemokamos versijos išleidimą. Ši versija išleista leidime „Užduotys + dokumentai“ ir skirta 5 sistemos vartotojams. ELMA: Nemokamoje versijoje nėra verslo procesų valdymo modulio. Jei norite susipažinti su šio modulio veikimu, atsisiųskite ELMA demonstracinę versiją. Nemokama versija yra visiškai funkcionali ELMA sistemos versija (Tasks + Documents Edition) be galiojimo datos. Norint pradėti naudotis ELMA: Nemokama versija, reikia atsisiųsti sistemą, užregistruoti sistemą svetainėje, įvesti sąrašą vartotojų, kurie dirbs su sistema.

ELMA – tai savotiška sistema, leidžianti įmonių vadovams sukurti pakankamai efektyvų darbuotojų sąveikos procesą ir kontroliuoti savo darbą, o tai leis pagerinti visos įmonės produktyvumą.

1. Iš ko susideda ELMA?

Tai specialios programos, leidžiančios be vargo valdyti savo įmonę. Jie veikia ir kartu, ir atskirai.

ELMA programos:

ELMA: Elektroninė dokumentų apyvarta. Leidžia automatiškai palaikyti elektroninių dokumentų apyvartą, o WorkFlow sistemos dėka nesunkiai sukonfigūruosite sistemą taip, kad ji atitiktų įmonės poreikius.
ELMA: Rodiklių valdymas. Leidžia įmonėje diegti tikslinio valdymo principus bei atlyginimą pagal atliktų darbų rezultatus ir apimtį. Sušvelnintos formos įvedimas leis mums užbaigti tikslinių veiklos rodiklių rinkinį ( KPI, KPI), bei reglamentuoti kokybišką ir savalaikę planuotų rodiklių verčių pasiekimo įmonės strategijoje ir tiksluose kontrolę – mechanizmo įgyvendinimą. BSC.
ELMA: Verslo procesų valdymas. Įgyvendina tam tikrą koncepciją BPM(ką tai reiškia Verslo procesų valdymas), kurių dėka galima kurti lanksčias adaptyvias informacines sistemas, taip pat sprendimus, kurie greitai keičiasi kartu su verslo procesų transformacija įmonėje. Norėdami juos imituoti, programa veikia naudodama tarptautinis standartas BPMN.
ELMA: Projektų valdymas. Jie leis lengvai reguliuoti įmonės projektinės veiklos valdymą. Kartu su užduočių valdymu, projekto tvarkaraščiu (arba Ganto diagrama) ir visos projekto informacijos erdvės valdymu, ši programa (ELMA: Project Management) leidžia be vargo valdyti pavyzdinius verslo procesus ir biudžetus.
ELMA: CRM. Ši programa yra veikianti CRM, atsakinga už pardavimo procesus (pardavimo piltuvo mechanizmus) ir ryšių su jūsų įmonės sandorio šalimis archyvo palaikymą. Ši ELMA programa nėra savarankiška ir yra įtraukta į pradinį diegimą perkant bet kurią ELMA programą.
ELMA: Vidinis portalas. Tai yra pagrindinis visų ELMA programų pagrindas. Jis nėra parduodamas atskirai, bet yra įtrauktas tik į paketą su kitomis ELMA programomis.

Ši programa:

organizuoja visos įmonės struktūrą;
tvarko savo užduotis;

Be to, jame yra kalendorius, pranešimų tiekimas ir žiniatinklio saugykla dokumentams.

2. ELMA paketai

ELMA ECM. Operaciškai valdo įmonę, ją sudaro šios programos „ELMA: Verslo procesų valdymas“, „ELMA: Elektroninių dokumentų valdymas“, yra pagrįsta „ELMA: Vidinis portalas“
ELMA BPM SUITE. Organizuoja įmonės procesų valdymą, remiantis metrika, vykdomais procesais, derina procesų metriką, darbuotojų motyvaciją ir įmonės strategiją. Susideda iš programų „ELMA: verslo procesų valdymas“, „ELMA: rodiklių valdymas“, taip pat remiasi „ELMA: vidinis portalas“.

3. ELMA sistema ir jos architektūra

Programų, sudarančių ELMA sistemą, rinkinys:

ELMA dizaineris;
ELMA serveris;
ELMA agentas.

ELMA dizaineris. Ši programa, kurią reikia užregistruoti iš anksto, yra įdiegta darbuotojo vartotojo kompiuteryje. Jame yra patogi sąsaja, leidžianti lengvai modeliuoti procesus ir kurti konfigūracijas.

ELMA serveris yra pradinis sistemos elementas, o norėdami pradėti veikti, pirmiausia turite jį užregistruoti. Jį sudaro kartu sujungtų komponentų rinkinys: žiniatinklio programa, duomenų bazė, konfigūracijos serveris ir įspėjimų serveris.

ELMA agentas. Įdiegęs vartotojo kompiuteryje, agentas rodo vartotojui serverio sugeneruotus internetinius įspėjimus. Norint pradėti, registracija visiškai nebūtina, ją galima įdiegti neribotame organizacijos kompiuterių skaičiuje, o tai yra dar vienas sistemos privalumas.

ELMA sistema įgyvendina SOA architektūrą ir suteikia visas sistemos išplėtimui reikalingas sąsajas. ELMA pradeda bet kokį verslo procesą, kuris buvo įkeltas iš išorinės programos, ir iškviečia šią programą (palaiko sinchroninius ir neasinchroninius skambučius).

4. ELMA sistemos naudojimas

Pirmaujanti įmonė Elevis» įmonėje, kurioje naudojamas naujas ir efektyvus programinės įrangos produktas ELMA, sukūrė unikalų procesų metodą.

Jis sukurtas įmonėms, įsipareigojusioms diegti procesinį požiūrį į valdymą, adaptyvių verslo procesų išdėstymą (kuris gali būti „optimizuotas“, kad atitiktų verslo sąlygas ir teisės aktus).

Už savarankiškas naudojimas visus įmonės procesų privalumus, jis atlieka pirminį informacijos rinkimą, ištiria visos įmonės vykdomą veiklą, suranda poreikius ir kartu su jos vadovybe nustato užduočių, kurias reikėtų spręsti, spektrą. Dėl to susidaro užduočių, kurias reikia išspręsti įdiegiant sistemą, sąrašas.

Tada jis (ELMA produktas) studijuoja organizacinė struktūra ir pateikia tam tikras rekomendacijas, kaip tobulinti šią struktūrą. Jos modernizavimas yra svarbiausia organizacijos augimo dalis. Lygiagrečiai su tuo atnaujinama ir įgyjama faktinė personalo lentelė.

Tada atsitinka pilna analizė pagrindinė įmonės veikla. Šios analizės tikslas – pažymėti tam tikrą skaičių verslo procesų tolesniam automatizavimui. Dėl to gaunamas tokių procesų tinklas, atspindintis reikalų būklę įmonėje. šiuo metu. Be to, aiškiai apibrėžta bendradarbiavimo atsakomybė už atliktų darbų kiekį. Tai žymiai padidina personalo veiklos drausmę ir valdomumą. Vadovas gali matyti situaciją įmonėje tokią, kokia ji yra, ir pats pasidaryti konkrečias išvadas apie kiekvieno savo pavaldinio darbą.

Suformavus pirminius modelius, kartu su vadovybe ir pagrindiniais atsakingais vykdytojais atliekamas gautų rezultatų ir vadovybės lūkesčių palyginimas.

Šiame etape tiek verslo modelis, tiek veiklos tvarka gali būti koreguojami pagal vadovų reikalavimus. Dažnai tai yra išplėstiniai visos įmonės susirinkimai, kuriuose visi atsakingi vadovai pateikia savo pasiūlymus, kaip pagerinti įmonės veiklą. Rezultatas – sėkminga organizacijos veikla.

Techniniai specialistai savo ruožtu ruošiasi diegti sprendimą pas klientą. Šį etapą sudaro diegimas serveryje ir sistemos funkcionalumo testavimas vartotojo darbo vietose. Taip pat šalinami ekstremalūs komentarai ir trūkumai, sistemos darbo trūkumai. Tuo pačiu metu kliento darbuotojai išmoksta dirbti su programa ir įgyja pradinių žinių verslo procesų srityje.

5. Dėl ELMA sistemos darbuotojai:

atsakingiau prisiima savo pareigas, nes procesai yra reguliuojami, jie (darbuotojai) aiškiai žino, ką turi daryti. Be to, ELMA sukuria efektyvią vadovybės užduočių vykdymo kontrolę;
efektyviau dirbti sprendžiant „tipines“ problemas, dėka įmonės procesų personalo ir disciplinos;
sutaupykite laiko ieškant reikalingo dokumento – dabar jie pasiekiami „du paspaudimais“;
greitai rasti reikiamą informaciją ir savarankiškai priimti sprendimus dėl greitos prieigos prie dokumentų ir aiškaus atsakomybės kiekviename verslo procese suvokimo;
naujus darbuotojus lengviau apmokyti.

Be to:

— sumažėja informacijos praradimas perduodant užduotis tarp darbuotojų ir dokumentų srauto popieriuje apimtis;