На производственных предприятиях зачастую бывают ситуации, при которых сотрудник работает не только в выходной или праздничный день, но при этом еще и в ночное время. А так как трудовое законодательство предусматривает доплату и за работу в праздничный (выходной) день, и за работу в ночные часы, то организация в данном случае обязана начислить сотруднику обе эти доплаты.
Как посчитать?
Чтобы основательно разобраться в том, как производится оплата ночных в праздничные дни, стоит обратиться к Трудовому кодексу. В нем говорится о том, что за все работы, выполняемые в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику положены доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или другими нормативными актами (ст.149 ТК РФ). К указанным условиям, в частности, относится работа в ночное время, а также в нерабочие праздничные дни и в выходные дни.
В этой статье указано и то, что размеры выплат, установленные коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами и т.п., не могут быть ниже тех, которые установлены трудовым законодательством. На данный момент доплата за работу в ночные часы должна быть не ниже 20% от часовой (дневной) тарифной ставки (оклада), а работа в выходной или праздничный день должна быть оплачена как минимум в двойном размере (ч.1 ст.153 ТК РФ).
В ч.1 ст.96 Трудового кодекса указан период, считающийся ночным временем: с 22:00 до 6:00. Каждый час, отработанный в этот отрезок времени, должен быть оплачен в повышенном размере (ч.1 ст.154 ТК РФ).
Если же время работы сотрудника приходятся на ночные часы нерабочего праздничного (выходного) дня, то в обязанность работодателя входит выплата этих двух гарантий одновременно. То есть оплата ночных в праздничные дни производится в таком же порядке, что и в обычные дни, но одновременно с этим оплачивается и работа в нерабочий праздничный (выходной) день.
Пример
В ООО «Корона» установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Норма рабочего времени в марте 2013 года – 159 часов.
В связи с производственной необходимостью были привлечены к работе в ночное время 8 марта (нерабочий праздничный день) с 00:00 часов до 6:00 часов следующие сотрудники:
— начальник цеха Матвеев А.А. (оклад 40 000 руб.),
— инженер Николаев М.И. (оклад 35 000 руб.),
— слесарь Алексеев С.Н. (часовая тарифная ставка 215 руб./ч).
Норма рабочего времени за март отработана ими полностью. Общее количество отработанных в марте часов – 165.
В соответствии с положением об оплате труда, работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере, а доплата за ночные часы установлена в размере 20% часовой (дневной) тарифной ставки.
При этом часовая ставка, применяемая для расчета доплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, рассчитывается двумя способами:
— как отношение оклада к количеству часов по графику соответствующего месяца (применяется при расчете доплат Николаеву М.И.);
— как отношение оклада к среднемесячному количеству рабочих часов в году (применяется при расчете доплат Матвееву А.А.).
Заработная плата за март 2013 года составила:
1) начальника цеха Матвеева А.А.:
— оклад: 40 000 руб.,
— среднемесячное количество рабочих часов в 2013 году: 1970 часов: 12 месяцев = 164,2 часа,
— часовая тарифная ставка: 40 000 руб. : 164,2 ч = 243,61 руб./ч,
— доплата за работу в ночное время: 243,61 руб./ч х 6 часов х 20% = 292 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 243,61 руб./ч х 6 часов х 2 = 2923 руб.,
— общая сумма заработной платы: 40 000 руб. + 292 руб. + 2923 руб. = 43 215 руб.
2) инженера Николаева М.И.:
— оклад: 35 000 руб.,
— часовая тарифная ставка за март: 35 000 руб. : 159 ч = 220,13 руб./ч,
— доплата за работу в ночное время: 220,13 руб./ч х 6 часов х 20% = 264 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 220,13 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 642 руб.,
— общая сумма заработной платы: 35 000 руб. + 264 руб. + 2 642 руб. = 37 906 руб.
3) слесаря Алексеева С.Н.:
— основная заработная плата за март: 215 руб./ч х 159 часов = 34 185 руб.,
— доплата за ночные часы: 215 руб./ч х 6 часов х 20% = 258 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 215 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 580 руб.,
— общая сумма заработной платы: 34 185 руб. + 258 руб. + 2 580 руб. = 37 023 руб.
Об оплате труда в выходные дни . Подробнее об оформлении работы в ночное время .
А на вашем предприятии есть случаи работы в выходные в ночное время? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Не всегда рабочая деятельность может ограничиваться восьмичасовым рабочим днем, для некоторых профессий ночные смены это нечто само собой разумеющееся.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Иногда необходимость ночного труда может быть временной. Но при любых обстоятельствах плата за труд в ночное время не может быть тождественной дневному тарифу.
Правовые основы
Согласно ТК РФ ночным временем работы считается период с десяти часов вечера до шести часов утра. При работе в этот отрезок времени работнику полагается дополнительная плата.
Размер надбавки за ночные смены может учреждаться работодателем, но при этом указывает на то, что данная надбавка не может быть меньше 20% от тарифной почасовой ставки за каждый рабочий ночной час.
По данным всероссийской статистики, стандартный размер компенсационной надбавки за ночной труд равен 40%.
Так повышенную оплату в процентах от тарифной почасовой ставки должны получать такие профессиональные категории как:
Несмотря на сравнительно недавнее принятие Постановления , ранее принятые законы о доплате за ночной труд продолжают действовать. Согласно им вышеперечисленным работникам запрещено устанавливать доплату в размере 20%.
В соответствии с трудовыми законодательными положениями не все категории рабочих могут привлекаться к работе в ночное время, так воспрещено работать по ночам:
- беременным женщинам;
- женщинам с наличием детей до трехлетнего возраста;
- несовершеннолетним работникам;
- родителям-одиночкам, имеющим детей до пятилетнего возраста.
Женщины и мужчины, с маленькими детьми или воспитывающими их в одиночку, иногда могут подработать в ночное время, но только при наличии их письменного согласия.
Причем предварительно работодатель также письменно обязан ознакомить их с правом на отказ от ночной деятельности.
Минимальный размер доплат за работу в ночное время устанавливается Постановлением Правительства РФ №554 от 22.07.2008 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».
Именно этот акт предусматривает минимальную 20%-ную надбавку за каждый ночной час исходя из значения тарифной ставки за один час дневной. При этом никакие другие надбавки и доплаты в расчете не учитываются.
Расчет доплаты за работу в ночное время
Для расчета размера доплаты за ночное время работы, прежде всего, необходимо высчитать размер оплаты за один рабочий день, для чего нужно сумму месячного оклада, указанную в трудовом договоре или штатном расписании, разделить на численность рабочих дней в календарном месяце.
Далее эту величину нужно поделить на количество рабочих часов в день. Получится в итоге величина дневной тарифной ставки. Это значение нужно умножить на 20 процентов. Полученное число и будет размером тарифной ночной ставки.
Важный нюанс! Если количество рабочих часов превысило указанное в договоре, то оплата сверхурочного времени производится по двойному тарифу.
Но рассчитывая размер надбавки, следует учитывать категориальную принадлежность работника. Например, если доплата за работу в ночное время сторожам будет начислена в размере двадцати процентов от дневной ставки, это будет прямым нарушением закона.
Вышеописанная форма расчета доплаты является законодательно установленной. Но порой коммерческие организации ведут «свой» расчет, абсолютно не соответствующий нормам.
Если работник не согласен с размером надбавок, он вправе обжаловать это в судебном порядке и потребовать положенных выплат.
Для доказательства своей правоты необходимо иметь на руках трудовой договор, в каковом ясно прописан график работы, способ оплаты и тарификация. При отсутствии официального документа о трудоустройстве доказать что-либо не удастся.
В выходные и праздничные дни
Как говорится в ТК работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном объеме или в обычном режиме, но с предоставлением добавочного выходного дня.
Если работник трудится в соответствии с обычным производственным календарем, то здесь все понятно – суббота, воскресенье и закрепленные государством праздничные даты считаются нерабочими днями, то есть за работу в это время положена двойная оплата.
Но при этом значение имеет важное условие – если работодатель желает, чтобы работник вышел в нерабочий день, то он обязан издать надлежащий приказ. При этом сотруднику подлежит с ним ознакомиться и письменно, посредством подписи, подтвердить свое согласие.
Когда трудовая деятельность осуществляется на основании сменного графика, ситуация немного осложняется тем, что рабочие и выходные дни у работников не соответствуют общепринятым.
То есть если по графику работника суббота и воскресенье являются рабочими днями, то они никак дополнительно не оплачиваются.
Немного иначе обстоит дело с праздничными днями. Если по графику трудовой день сотрудника попадает на день, являющийся праздничным, исходя из ТК, то полагается двойная оплата.
Ну а если работнику приходится работать в выходной или праздничный день в ночное время, то какая надбавка ему положена?
В такой ситуации сотруднику должно быть начислено две надбавки по отдельности – за ночное время и за выход в нерабочий день, затем эти суммы складываются и добавляются к установленной дневной тарифной ставке.
Например, медицинским работникам, работающим в ночное время праздничного дня, в качестве надбавки начисляется 50% от тарифной ставки за каждый ночной час, плюс добавляется одна дневная ставка.
Важные моменты
За ночную трудовую деятельность полагается надбавка, но только за те часы, которые по закону считаются ночными.
Например, если рабочая смена сотрудника начинается в восемь часов вечера и заканчивается в четыре утра, то дополнительно оплаченным будет только время после определенных законом десяти часов вечера.
Если работник работает постоянно в ночную смену, то рассчитывать постоянно надбавки за ночное время не обязательно. Достаточно умножить оклад на процент повышения, и получится сумма зарплаты, подлежащей к выдаче.
Если невозможно определить размер доплаты в отдельных случаях по причине отсутствии в законе должного определения, то можно прописать объем таковой во внутренних документах организации .
К примеру, законодательно определенные доплаты рассчитаны на повременщиков, то есть при сдельной оплате деятельности, можно обозначить размер доплаты за ночное время в Положении организации об оплате труда.
Трудовым законодательством определяется только минимальный объем доплаты, о максимуме ничего не сказано.
То есть организация может самолично установить, сколько процентов выплачивать за работу в ночные часы. Главное, чтобы установленная величина не была менее положенного минимума.
На работников, трудящихся вахтовым методом, точно также распространяется положение о повышенной оплате ночного труда. При этом доплата начисляется на сумму оклада или ставки, прибавки за вахтовые работы при расчете не учитываются.
Отдельно стоит рассмотреть деятельность работников с ненормированным трудовым графиком. Если данное условие предусмотрено договором, работодатель волен привлекать некоторых сотрудников к рабочим обязанностям в нерабочее время. Оформляется такое привлечение распоряжением руководителя.
Исходя из положений и ТК переработка при ненормированном графике возмещается предоставлением дополнительного отпускного времени, длительность которого учреждается коллективным соглашением либо Правилами внутреннего режима организации.
Вместе с тем оплата трудовой деятельности в ночные часы распространяется на все категории работников и каких-либо ограничений не предусмотрено.
То есть если работник выполняет свои обязанности в ночной период, то он должен получить положенную надбавку, даже если график его не нормирован.
Если деятельность в ночное время предопределена непосредственно графиком работы, например, когда при сменном графике выпадает несколько смен на ночной период, то можно один раз, в момент установления рабочего графика, познакомить сотрудника с документом о его праве на непринятие ночных смен.
Если выполнение трудовых функций возникает эпизодически, то всякий раз необходимо предоставлять работнику право на отказ и получать его письменно оформленное согласие на труд в ночное время.
Для женщин
Женщины, находящиеся в состоянии беременности, и женщины, обладающие наличием детишек в возрасте до трех лет, не вправе трудиться в ночное время.
Если женщина имеет ребенка в возрастной категории от трех до тринадцати лет, она может работать ночью, но только при условии что она письменно подтвердила ознакомление с правом на отказ от ночного труда и также письменно изъявила свое желание работать ночью.
Однако при этом нужно учитывать, что в таком случае продолжительность ночной работы не должна превосходить четырехчасового периода на протяжении двух дней, а за год длительность не может быть более ста двадцати часов.
Выплаты сотрудникам, выполняющим свои обязанности в законный праздничный либо выходной день, рассчитываются по двойному тарифу (ст. ТК РФ). На каждом предприятии в нормативных актах прописываются конкретные тарифы, ставки и проценты, которые начисляются за работу в выходные и нерабочие дни. Они не должны быть меньше тех тарифов, что обозначены в ТК РФ.
Когда сотрудник согласился отработать в свой законный выходной или праздничный день, то он может взять дополнительный выходной (отгул), но при этом отработанный нерабочий день не будет оплачиваться в двойном размере.
Условия работы ночью
Если работник вышел в смену в ночное время суток, то, в соответствии со ст. ТК РФ, работодатель обязан выплатить ему повышенную ставку, но не менее дополнительных 20% с его оклада.
Оплата ночной смены должна быть гарантированно выше оплаты смены для стандартного графика при обычных условиях труда.
Тарифы выплат сотрудникам за работу ночью прописаны в Постановлении № от 22.07.2008. Так же, как и работа в выходной день, выполнение служебных обязанностей ночью описывается в нормативных актах предприятия, где и указываются более четкие размеры выплат совместно с мнением органа профсоюза.
Работа ночью в выходной
Как уже было сказано ранее, за отработанную смену в выходной день работнику положен отгул, или ему обязаны оплатить работу по двойному тарифу. За выход в нерабочую ночную смену доплата увеличивается минимум на 20%. Соответственно, если работник вышел на смену ночью в свой нерабочий день, предприятие обязано оплатить ему двойную ставку + 20% с его оклада за одну смену.
Когда работник выходит на ночную смену в праздничный день, оплата идет на особых условиях нестандартного рабочего процесса, подробнее – в ст. ТК РФ.
Предприятие не имеет право устанавливать тарифы за ночную работу ниже вышеуказанных 20% сверх почасового оклада. В ст. ТК РФ описаны условия работы ночных смен, а именно четкий график с 22:00 до 06:00.
Итак, в случае, если работник вышел в ночную смену в свой выходной или общепраздничный день, ему положено получить двойную оплату, а именно двойной размер ставки (почасовой работы) и 20% с его стандартной ЗП за смену.
Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.
Ночная смена с точки зрения закона
Дополнительно
Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.
В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:
- Работник изначально был нанят для работы в ночь.
- Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
- Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы
В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:
- Сотрудницы в состоянии беременности.
- Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.
В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:
- работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
- женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
- сотрудники, имеющие инвалидность;
- служащие, имеющие детей с инвалидностью;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).
Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.
Как осуществляется перевод на ночную работу
Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.
Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.
Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.
Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:
(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей
В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.
Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.
Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.
Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике
Работа в ночное время сверх нормы
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).
Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки
Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.
По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье