Norme per la tenuta di un registro dell'elettricità domestica generale. Un registro dell'energia elettrica. Come tenere un registro delle letture dei contatori

Per controllare i consumi e rispettare i limiti di consumo nelle imprese o negli edifici a più piani, viene conservato un registro delle letture dei contatori elettrici per il periodo determinato in conformità con il contratto di fornitura di energia elettrica. Lo scopo del suo mantenimento è determinare il costo dell'energia elettrica per unità di produzione. Viene effettuato raccogliendo dati da dispositivi fissi o portatili.

Importante! L'installazione o la rimozione di contatori per la contabilità tecnica presso le imprese può essere effettuata senza il permesso dell'organizzazione di fornitura energetica.

Regole di registrazione

I moduli della tabella contengono le seguenti colonne:

  • con la data e il nome dell'oggetto della connessione;
  • tipo, numero del dispositivo, letture precedenti e successive;
  • indicatore di trasformazione;
  • costi elettrici totali e pianificati;
  • iniziali e firma del dipendente responsabile.

Ma la forma delle tabelle può differire per i diversi impianti di fornitura energetica, a seconda della regione di ubicazione e dello schema di collegamento dei dispositivi di misurazione dell'elettricità. energia.

Come tenere un registro delle letture dei contatori

La rivista deve avere la numerazione appropriata, essere allacciata e sigillata con il sigillo dell'impresa.

È conservato dal dipendente responsabile degli impianti elettrici o dal responsabile del servizio operativo dell'impresa. Le regole per il suo mantenimento e regolamento prevedono le seguenti procedure:

  • Prendiamo i dati del contatore elettrico almeno una volta al mese. Le letture effettuate vengono registrate nelle colonne dei contatori standard di inizio e fine mese, arrotondate al decimo di kW.
  • La determinazione dell'elettricità consumata viene effettuata moltiplicando la differenza nelle letture del dispositivo all'inizio e alla fine del mese per un coefficiente che tiene conto della diminuzione della potenza di tensione trasmessa ai contatti del dispositivo secondo la formula:

P = (P1 – P2)*Ktr

dove: P – consumo totale di energia elettrica;

P1 e P2 – dati del contatore rispettivamente di inizio e fine mese;

Ktr – coefficiente di trasformazione, tenendo conto della diminuzione della tensione di potenza.

  • D'accordo con il responsabile dell'organizzazione, i dati del contatore vengono riconciliati e registrati su un giornale indicando la persona che lo ha effettuato.
  • Ogni 1° del mese, il responsabile della produzione controlla il consumo di energia elettrica e presenta un rapporto scritto al reparto contabilità.
  • In caso di sostituzione del contatore o di modifica delle sue caratteristiche è necessario chiudere il foglio corrente del documento e trasferire i dati alla pagina successiva.

Attenzione! Non sono ammesse correzioni e macchie nei record.

Cos'è il rapporto di trasformazione

Il collegamento diretto della corrente ad alta tensione alla rete di alimentazione delle imprese e delle abitazioni non è pratico a causa della possibilità di guasto dei contatori elettrici tradizionali. Pertanto, nelle grandi imprese e negli edifici a più piani, si prevede di utilizzare un dispositivo speciale che tenga conto della riduzione della tensione attraverso i contatti del dispositivo di decine di volte. Il fattore di conversione per tale apparecchiatura è indicato nelle sue caratteristiche.

Conclusioni

La lettura mensile dei contatori elettrici consente di controllare il consumo di elettricità, il rispetto dei limiti di consumo e anche di monitorare la funzionalità delle apparecchiature. Nonostante le differenze nella forma delle tabelle nelle diverse regioni ed entità economiche, la loro compilazione ha un unico obiettivo: determinare il consumo energetico.


Registro di lettura ODPU

risorse di utilità

(sub. “e” clausola 31 della RF PP n. 354).

L'appaltatore (organizzazione manageriale, associazione di proprietari di case, complesso residenziale, cooperativa edilizia), se esiste un budget amministrativo per una risorsa comunale, è obbligato mensile fare delle letture un metro del genere durante il periodo dal 23 al 25 mese corrente e inserire le letture ricevute al registro Letture ODPU delle risorse dei servizi pubblici.

La rivista viene fornita al consumatore su sua richiesta entro 1 giorno lavorativo dalla data della domanda per familiarizzare con le informazioni sulle letture ODPU risorse comunali.

Appaltatore (UO, HOA, complesso residenziale, cooperativa edilizia) obbligato a fornire sicurezza delle informazioni sulle letture degli ODPU, contatori individuali per utenze e servizi per almeno 3 anni .

Registro di registrazione dei fatti della prestazione CU di qualità inadeguata e (o) con interruzioni eccedenti impostare la durata

(clausola 104 della RF PP n. 354).

Esecutore obbligato a registrarsi in un giornale elettronico e (o) cartaceo per la registrazione di tali fatti data, ora di inizio e motivi della violazione qualità dei servizi pubblici.

UO, HOA, complesso residenziale, cooperativa edilizia in fase di attività può condurre eventuali altre riviste per comodità del tuo lavoro, ad esempio:


  • rivista contabilità dei proprietari e degli inquilini locali in MKD;

  • registro accordi di gestione conclusi MKD con proprietari di locali in MKD;

  • rivista Risoluzione dei problemi apparecchiature elettriche e reti elettriche;

  • registro di lavoro sistemi di riscaldamento e fornitura di acqua calda agli edifici;
- rivista in arrivo corrispondenza;

Rivista in uscita corrispondenza;


  • rivista primario formazione sulla sicurezza antincendio;

  • registro della formazione sulla sicurezza antincendio sul posto di lavoro;
- giornale contabile estintori;

Diario di bordo controlli estintori;

Registro del briefing secondo le misure di sicurezza prima di iniziare lavori pericolosi, ecc.

ESEMPIO.

Risoluzione Governo di Mosca del 2 novembre 2004 n. 758-PP, l'organo di gestione (associazione dei proprietari di case, cooperativa edilizia, complesso residenziale) e le persone che eseguono lavori di manutenzione e riparazione ordinaria degli edifici pubblici in condomini sono responsabili del mantenimento:

rivista ispezioni nel seminterrato MKD per contaminazione da gas;

rivista operazione sistemi di riscaldamento dell'aria, ventilazione meccanica di mandata ed estrazione e condizionamento dell'aria;


  • rivista briefing residenti, proprietari, altri legittimi proprietari e inquilini dei locali al piano terra sulle misure adottate se senti odore di gas.
Altri documenti relativi alla gestione dei condomini

1) Una copia della planimetria catastale (mappa) del terreno, certificata dall'ente che svolge attività di manutenzione del catasto dei terreni demaniali ( p.p. "a" clausola 26 RF PP n. 491).

2) Un estratto del registro contenente informazioni sui diritti registrati su oggetti immobiliari che costituiscono diritti di proprietà ( p.p. "b" clausola 26 RF PP n. 491).

3) Documenti sul contenuto e la portata della servitù, altri gravami (se presenti) - p.p. "b" clausola 26 RF PP n. 491.

I documenti di gravame devono includere planimetria allegata , su cui sono contrassegnati ingombri parte del terreno, che deve essere certificato in un'organizzazione per il governo contabilità oggetti immobiliari (Rosreestr).

4) Una copia del piano urbanistico del terreno certificato dall'ente autorizzato dell'LSG (per condomini, la cui costruzione, ricostruzione o riparazione importante è stata effettuata sulla base di un permesso di costruzione ottenuto dal governo della Federazione Russa stabilito la forma del piano urbanistico del lotto).

Inizialmente modulo piano urbanistico del terreno è stato approvato Decreto del Governo della Federazione Russa del 29 dicembre 2005. № 840 . Con ordinanza del Ministero delle Costruzioni russo del 6 giugno 2016. N. 400/pr approvato nuova forma piano urbanistico del terreno.

5) Originale o copia della documentazione di progettazione del condominio, in base alla quale è stata eseguita la costruzione o la ricostruzione del condominio (se disponibile) - p.p. clausola "d" 26 RF PP n. 491.

6) Elenchi dei proprietari e degli inquilini dei locali nei condomini, nonché delle persone che utilizzano informazioni pubbliche sulla base di contratti, compilati tenendo conto dei requisiti per la protezione dei dati personali ( p.p. “d1” clausola 26 RF PP n. 491).

7) Accordi sull'uso di OT in MKD ( p.p. “d2” clausola 26 RF PP n. 491).

8) Originali delle decisioni e dei protocolli dell'OSS nel MKD ( p.p. “d3” pag.26 RF PP n. 491).

9) Altri documenti relativi alla gestione dei condomini, il cui elenco è stabilito dalla decisione dell'OSS ( p.p. clausola "e" 26 RF PP n. 491).

Sono obbligate le società di gestione, le associazioni di proprietari di case, i complessi residenziali, le cooperative edilizie che gestiscono condomini Mantenere , accettare , trasmettere e, se necessario, aggiornare e ripristinare la documentazione relativa alla gestione dei condomini.
È necessario compilare MA, HOA, complesso residenziale, cooperativa edilizia passaporto elettronico MKD in GIS Housing e Servizi Comunali ( Parte 18 Articolo 7 E clausole 6,7 parte 1 articolo 6 Legge federale del 21 luglio 2014 N. 209-FZ"Sul sistema informativo statale degli alloggi e dei servizi comunali").

Modulo Passaporto elettronico MKD approvato per ordine Ministero delle Telecomunicazioni e delle Comunicazioni di Massa della Russia №53 , Ministero delle Costruzioni della Russia N. 82/pr del 17 febbraio 2016

È impossibile gestire in modo efficiente MKD senza disporre di documentazione tecnica!

Contabilità di registrazione

Contabilità di registrazione i cittadini della Federazione Russa hanno notifica carattere. Riflette i fatti arrivo cittadino al luogo di dimora o di residenza, suo trovare nella posizione specificata e Partenze cittadino dal luogo di soggiorno o di residenza.

Registrazione nel luogo di soggiorno (residenza temporanea) e nel luogo di residenza presso le autorità di registrazione dovere dei cittadini . Un cittadino è tenuto a registrarsi nel suo luogo di residenza entro e non oltre 90 giorni dalla data di arrivo.

Un cittadino ha il diritto non registrarti nel luogo di residenza, se lui registrato nel luogo di residenza in un edificio residenziale in qualsiasi località lo stesso soggetto della Federazione Russa (Articolo 5 della Legge della Federazione Russa n. 5242-1).

Autorità di registrazione sono gli organi territoriali del Servizio federale della migrazione (clausola 2 RF PP n. 713).

Mantenere contabilità di registrazione i cittadini lo sono dovere UO, HOA, cooperativa. L'organizzazione che gestisce il condominio deve aggiornamento E Mantenere documenti di registrazione secondo il modulo №10 (scheda appartamento) e modulo №9 (scheda di registrazione) fornita Per ordine dell'FMS N. 288, che si riferiscono a altri documenti , relativo alla gestione di MKD.

Certificati rilasciati ai cittadini dagli enti gestori di condomini riguardanti i registri anagrafici contenere informazioni su:


  • proprietari e utenti locali in condomini registrati nei locali di pertinenza;

  • composizione famiglie;
- conferma luogo di residenza;

- documenti del titolo ecc.

Questa informazione influisce direttamente diritti e responsabilità cittadini e sono forniti gratuitamente (clausola 2, parte 8, articolo 8 della legge federale del 27 luglio 2006 N. 149-FZ“Sull’informazione, le tecnologie dell’informazione e la protezione dell’informazione”).

Un cittadino può per conto proprio contattare il Servizio federale di migrazione per la registrazione o la cancellazione nel proprio luogo di residenza tramite federale sistema informativo statale"Portale unificato dei servizi statali e municipali (funzioni)" (http://www.gosuslugi.ru), se:


  • Viene eseguita la gestione MKD direttamente proprietari di locali;

  • lui è il proprietario edificio residenziale , non parte dell'HOA.
Archiviazione documenti

Per ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 № 558 approvato Scorri documenti di archivio di gestione standard generati nel processo di attività degli enti governativi, degli enti di autogoverno locale e organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, indicante la durata di conservazione i documenti specificati.

Periodi di conservazione dei documenti sulla gestione dei condomini:

1) documenti(domande, verbali delle riunioni, certificati, registri di registrazione delle domande a scelta dell'AG) – 5 anni dopo la rielezione MA (in questo caso alcuni documenti potrebbero essere classificati come periodo di conservazione “permanente”);

2) contratti di gestione MKD – 5 anni dal completamento termine di controllo remoto . Alcuni documenti potrebbero essere attribuiti al periodo di conservazione" costantemente»;

3) corrispondenza sul mantenimento degli edifici e dei territori adiacenti in adeguate condizioni tecniche e sanitarie – 3 anni;

4) protocolli Consiglio HOA costantemente (durante la liquidazione di un'organizzazione, i documenti sono accettati per l'archiviazione permanente secondo il principio del campionamento di organizzazioni e documenti);

5) copie di materiali affisso negli stand informativi nei locali dell'istituto scolastico (compresi tutti gli aggiornamenti) - entro 5 anni (clausola 15, 20 RF PP n. 731);

6) accettato elettronicamente richieste, nonché le richieste scritte pervenute e copie risposte consumatori di alloggi e servizi comunali - almeno 5 anni (Clausola 15, clausola 20 RF PP n. 731).

Sono indicati i periodi di conservazione dei documenti su supporto cartaceo ed elettronico, il cui calcolo viene effettuato dal 1 gennaio dell'anno , successivo all'anno di completamento del loro lavoro d'ufficio.

Legislazione sull'edilizia abitativa non definito periodi di conservazione della documentazione tecnica e di altro tipo su MKD.

Xmaletutto disponibile documentazione , relativo alla gestione di MKD, perchéqualità del lavoro e dei servizi per manutenzione e riparazione di attrezzature, fornitura CG può spesso dipendere dalla disponibilità determinati documenti .

TRASFERIMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA

UO, HOA, complesso residenziale e cooperativa edilizia obbligato a consegnare documentazione tecnica e di altro tipo per la casa, se ( clausola 18 della RF PP n. 416):

L'assemblea generale dei proprietari dei locali nel condominio ha adottato decisione di cambiare metodo di controllo;

- il termine è scaduto contratti di gestione di condomini;

Contratto di gestione MKD terminato anticipatamente .

Procedura di trasferimento documentazione tecnica e altri documenti relativi alla gestione di MKD quando viene determinata la modifica del dispositivo di controllo o la modifica del metodo di controllo sezioneV RF PP n. 416.

La documentazione specificata è soggetta a trasferimento nella composizione prevista RF PP n. 491 e contenere corrente al momento del trasferimento informazioni sulla composizione e sullo stato dell'OP ( clausola 20 della RF PP n. 416).

Algoritmo per il trasferimento della documentazione tecnica:

1) Inviare Notifica sulla modifica del metodo di gestione di MKD ( clausola 18 della RF PP n. 416):

A un'organizzazione che precedentemente gestito una casa del genere;

A un ente statale (o comunale). controllo abitativo.

La notifica viene inviata entro cinque giorni lavorativi dal giorno in cui l'OSS accettato soluzione modificare il modo in cui viene gestita la casa o risolvere il contratto di gestione.

L'avviso viene inviato :


  • autorizzato proprietario per decisione dell'OSS;

  • organo direttivo HOA, cooperativa (quando si modifica il metodo di gestione dei condomini in HOA o cooperativa).
L'avviso deve contenere :

  • nome e indirizzo l'organizzazione scelta dai proprietari dei locali del condominio per gestire questa casa;

  • informazioni su uno dei proprietari specificato nella decisione OSS (quando si sceglie un metodo di controllo diretto);

  • domanda di trasferimento documentazione tecnica e di altro tipo per MKD in conformità con la legge.
Assicurati di allegare copia del verbale dell'assemblea generale , in cui è stata presa la decisione riguardo al cambiamento del metodo gestione del condominio o dell'organizzazione gestionale.

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Articolo: 00-01005973
Anno: 2019
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Pagine: 10 (fogli: 20) (Consigliate 60 pagine )

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48 gr./mq- carta sottile ed economica con una tinta leggermente grigiastra o legnosa. Utilizzato per la stampa di giornali o prodotti simili. Ha una bassa densità e, di conseguenza, una bassa resistenza all'usura. Il vantaggio di questa carta è il suo prezzo basso.

65 gr./mq- carta sbiancata. Ampiamente usato nella stampa di libri, riviste, ecc.

80 gr./mq- carta sbiancata. Utilizzato per la stampa di libri, riviste, ecc. Utilizzato nelle stampanti domestiche. La resistenza di questa carta è significativamente superiore rispetto ai due tipi di carta precedenti. Si consiglia di ordinare riviste da questa carta per produzione (polvere, sporco), unità di ristorazione (mani bagnate), ecc.




Numero, pizzo, sigillo: ?

Riceverai prodotti stampati numerati, allacciati e predisposti per la sigillatura secondo i documenti normativi vigenti:

Il costo dell'allacciatura e del fissaggio è di 45 rubli.



9 clienti su 10 ordinano allacciature e sigillature
E 7 su 10 ordinano inoltre la numerazione delle pagine


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La numerazione delle pagine inizia dal frontespizio fino all'ultima pagina della rivista. I numeri di pagina si trovano negli angoli inferiori della rivista.


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Il blocco caricatore viene perforato attraverso due fori del diametro di 6 mm, che si trovano a una distanza di 80 mm l'uno dall'altro, dal lato del dorso al centro del caricatore.


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Il caricatore è allacciato con uno speciale filo lavsan infilato nei fori del perforatore. Fissalo con un inserto in cartone e un adesivo stampabile.



Allestimento della copertina

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Incollaggio cuci-adesivo ? Rilegatura da cucire

(rende la rilegatura più durevole)

Rilegatura da cucire Durante il processo di fabbricazione vengono utilizzati fogli stampati che vengono piegati, assemblati con quaderni e cuciti insieme con fili, che conferiscono al blocco un'elevata resistenza. Questo blocco viene quindi inserito nella copertina della rilegatura. (Viene utilizzata una copertina rilegata, costituita da cartoncino da 2,5 mm rivestito con carta vinilica). Quindi il blocco viene collegato al coperchio utilizzando un risguardo: un foglio di carta. Un cappuccio è incollato sulle parti superiore e inferiore del dorso del blocco per bellezza visiva e completezza del prodotto.

Rilievo sulla copertina: ?

Il nome della rivista è completamente riportato in rilievo sulla copertina; viene utilizzata principalmente lamina d'oro (ma sono disponibili anche argento, blu e rosso). Puoi imprimere: il nome dell'organizzazione, il logo, qualsiasi combinazione di lettere, numeri e disegni.

Il costo del lavoro di goffratura è di 80 rubli.


Se hai caricato il logo della tua azienda, possiamo imprimerlo insieme al nome della rivista




Numero, pizzo, sigillo: ? Secondo il decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 "Sui libri di lavoro" Libro delle ricevute e delle spese per la contabilità dei moduli del libro di lavoro e degli inserti in esso contenuti E libro di movimento dei libri di lavoro e inserti in essi deve essere numerato, allacciato, certificato dalla firma del capo dell'organizzazione, nonché sigillato con sigillo di ceralacca o sigillato.

Maggiori informazioni sulla copertina morbida Copertina morbida- uno degli attacchi più economici e di rapida produzione.

La copertina della rilegatura è realizzata in carta spessa con densità di 160 g/m2; su richiesta la copertina può essere laminata.

Dopo che la copertina è pronta e il blocco è stato stampato, vengono fissati con una graffetta e, se ci sono più di 60 pagine nel blocco, l'incollaggio viene eseguito utilizzando una macchina adesiva a caldo.

La rilegatura morbida, grazie alla sua facilità di esecuzione e al prezzo accessibile, è la tipologia di rilegatura più popolare e più conveniente.

Colore copertina: bianco

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Laminazione- Questo è il rivestimento dei prodotti stampati con pellicola. La laminazione manterrà a lungo l'aspetto attraente dei prodotti stampati e li proteggerà in modo affidabile da contaminazione e danni meccanici. Eseguiamo la laminazione su un lato e su due lati fino al formato A1 utilizzando dispositivi speciali: laminatori.

Lo scopo principale della laminazione a caldo è proteggere l'immagine da vari agenti esterni, che possono includere caffè versato, tutti i tipi di tentativi di stropicciare, raschiare, graffiare l'immagine, pulizia a umido dei locali, pioggia, neve. Ma gli utenti esperti conoscono anche un'altra preziosa proprietà della laminazione: può migliorare significativamente la qualità dell'immagine. Quando si utilizzano pellicole lucide, l'immagine “appare” e i colori diventano più contrastanti e più ricchi. L'effetto "sviluppo" conferisce alla carta laminata economica l'aspetto di una lussuosa carta fotografica.Giornale delle istruzioni per la sicurezza sul lavoro

deve essere utilizzato nel sistema di flusso dei documenti HR dell'impresa. Nel nostro articolo ti diremo quali sono le caratteristiche del diario per la registrazione delle istruzioni sulla protezione del lavoro, nonché di altri documenti con scopi simili.

Quali riviste possono essere utilizzate per le istruzioni sulla sicurezza sul lavoro?

  • Le istruzioni sulla sicurezza sul lavoro sono obbligatorie per il datore di lavoro in base alle disposizioni dell'art. 212 Codice del lavoro della Federazione Russa. Il Ministero del Lavoro della Federazione Russa ha pubblicato le Raccomandazioni metodologiche per lo sviluppo delle istruzioni sulla protezione del lavoro del 13 maggio 2004 (di seguito denominate Raccomandazioni): il documento corrispondente prevede la tenuta di registrazioni delle istruzioni utilizzando 2 tipi di registri:
  • tenendo conto delle istruzioni;

contabilizzare l’emissione di istruzioni.

Consideriamo più in dettaglio le specificità di questi documenti.

  • Perché è necessario un registro delle istruzioni di sicurezza sul lavoro?
  • data di registrazione del documento;
  • nomi;
  • data di approvazione da parte del capo della società;
  • periodo previsto per la verifica dei documenti;

informazioni sui dipendenti responsabili della registrazione delle istruzioni.

Un registro delle istruzioni sulla sicurezza sul lavoro sviluppato per i dipendenti di una specifica divisione dell'azienda è archiviato, come le istruzioni stesse, presso il capo della divisione corrispondente (clausola 9 delle Raccomandazioni del 13 maggio 2004). È auspicabile che il loro luogo di archiviazione sia ottimale affinché i dipendenti dell’azienda ricevano un rapido accesso alle istruzioni (clausola 10 delle Raccomandazioni).

Che cos'è un giornale per l'emissione di istruzioni sulla sicurezza sul lavoro?

Il Ministero del Lavoro della Federazione Russa stabilisce che si possano impartire istruzioni ai dipendenti affinché possano studiare i documenti rilevanti come parte del briefing iniziale. Ogni fatto di impartire istruzioni è soggetto a registrazione in un giornale separato.

Questo registro registra:

  • date di emissione delle istruzioni;
  • numeri di istruzioni o altre designazioni;
  • titoli;
  • numero di copie emesse;
  • Nome completo dei dipendenti a cui vengono rilasciati i documenti.

Ogni dipendente che riceve istruzioni firma nel giornale.

Dove posso scaricare un registro campione delle istruzioni di sicurezza sul lavoro?

Puoi scaricare una rivista campione sul nostro portale. I nostri specialisti lo hanno preparato per voi nella forma approvata dalle Raccomandazioni metodologiche, in cui il Ministero del Lavoro stabilisce un meccanismo per l'utilizzo da parte delle aziende di registri (emittenti) di istruzioni sulla protezione del lavoro.

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Viene utilizzato nelle organizzazioni che operano senza cassiere-operatore (nel caso di installazione di un registratore di cassa sugli scaffali dei negozi o per il lavoro dei camerieri), per registrare le transazioni per la ricezione di contanti (entrate) per ciascun registratore di cassa, ed è anche un controllo e documento di registrazione delle letture dei contatori.

Il modulo unificato n. KM-5 è stato approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132.

(Invia documenti senza errori e 2 volte più velocemente compilando automaticamente i documenti nel programma Business.Ru)

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Come compilare correttamente il caricatore KM-5

Il diario deve essere allacciato, numerato e sigillato con le firme dell'ispettore fiscale, del capo e del capo contabile dell'organizzazione, nonché con un sigillo. Tutte le registrazioni del giornale sono conservate da uno specialista che lavora al registratore di cassa, quotidianamente, in ordine cronologico, con inchiostro o penna a sfera senza segni.

Se vengono apportate correzioni al giornale, devono essere specificate e certificate dalle firme del cassiere, del controllore di cassa, del venditore o del cameriere, del manager e del capo contabile dell'organizzazione.

Le registrazioni nel diario vengono effettuate dopo la fine della giornata lavorativa. Riflettono le letture del controllo e della somma dei contatori di cassa e delle entrate. L'accettazione e la consegna del denaro vengono registrate nel giornale con le firme congiunte di un rappresentante dell'amministrazione dell'organizzazione e del controllore-cassiere, venditore, cameriere, ecc.

Se esiste una discrepanza tra i risultati degli importi sul nastro di controllo e le entrate effettive, vengono chiarite le ragioni della discrepanza e le carenze o le eccedenze identificate vengono inserite nelle colonne appropriate del giornale.

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