Լրացրեք աշխատանքային ժամանակի մատյանը: Լրացման և վերահսկման մեթոդներ. Աշխատակիցների աշխատանքային ժամերի մատյան վարելու կարգը պետք է ամրագրվի Ներքին կանոններում, մասնավորապես՝ նշեք.

Այս հոդվածում դուք կսովորեք

Ե՞րբ պետք է մտածել աշխատողների մեկնումների և ժամանման ավտոմատացված հաշվառման մասին:
Ո՞ր ծրագրի վրա խաղադրույք կատարել:
Ինչու պետք չէ միշտ վստահել մեքենային՝ աշխատակիցների ժամանումն ու մեկնումը վերահսկելու համար
Ո՞ր աշխատակիցներին չի կարդում սկաները:
Ինչպես ձեռքով ապահովել անձնակազմի ժամանակի հետևումը

Մեր ընկերությունն ունի երեք մանրածախ խանութԵվ սեփական արտադրություն. Աշխատավարձը ժամային է։ Նախկինում, երբ անձնակազմում կար 150 մարդ, աշխատողների ժամանումը և մեկնումըԱնցակետի անվտանգության աշխատակիցը աշխատանքի մուտքն արձանագրել է հատուկ մատյանում։ Այնուհետև հաշվապահը տեղեկատվությունը փոխանցեց աղյուսակի մեջ: Նա պետք է հատկացներ մեկուկես-երկու ժամ՝ աղյուսակը լրացնելու համար, իսկ հետո (սովորաբար նախորդ օրվա տվյալները) ծրագրի մեջ փոխանցելու համար։ Քանի որ ընկերությունը մեծանում էր, աշխատակիցների թիվը եռապատկվում էր, ուստի հինգ հարյուր աշխատակիցների ժամանման և մեկնելու ժամերին հետևելը շատ դժվարացավ:

Աշխատակիցների ժամանման և մեկնելու հաշվառում. ինչպես արդյունավետ վերահսկել

Հինգ տարի առաջ մենք որոշեցինք ավտոմատացնել աշխատակիցների ժամանման և մեկնելու վերահսկողությունը: Սկզբում մենք մտածեցինք էլեկտրոնային քարտերի մասին, որոնք այսօր ամենատարածվածն են: Բայց այս համակարգը շատ հեշտ է շրջանցել. աշխատակիցները պարզապես կարող են կիսվել իրենց անցագրերով ժամանակին ժամանողների հետ: Հետևաբար, մենք հրաժարվեցինք այս գաղափարից, թեև քարտային համակարգերի հետ ավելի հեշտ է աշխատել. դրանք գործնականում թույլ չեն տալիս սխալներ գրանցելիս: Ամենահետաքրքիրը կենսաչափական ժամի և հաճախումների BioTime համակարգն էր։

Սա մատնահետքի սկաներ է, որը տեղադրված է անցակետում և միացված է համակարգչին, որի վրա տեղադրված է հատուկ ծրագիր։ Քանի որ մուտքն ընդհանուր է ինչպես խանութի աշխատակիցների, այնպես էլ արտադրությունում աշխատողների համար, անհրաժեշտ էր ընդամենը չորս սկաներ՝ երեքը պահակակետերի խանութներում, իսկ մեկը՝ հաշվապահական հաշվառման բաժնում։ Նրանք բոլորը բացարձակապես նույնական են, բայց հաշվապահական հաշվառման բաժնում տեղադրված է մի ծրագիր, որը կառավարում է աշխատակիցների հաշիվները և պատրաստում վերլուծական տվյալներ: Այստեղ նոր աշխատողների մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է տվյալների բազա։ Ի դեպ, այս տվյալների բազան կարող է պահվել ցանկացած սերվերի վրա. օրինակ, մենք օգտագործում ենք Microsoft SQL Server: Այն նաև ապահովում է ավտոմատ ստեղծում պահուստային պատճենդժբախտ պատահարի դեպքում. Հետեւաբար, եթե սերվերի հետ ինչ-որ բան պատահի, մենք չենք կորցնի տվյալները:

Համակարգի տեղադրման արժեքը մոտավորապես 80,000 ռուբլի է, որից մոտ 20,000 ռուբլի: ծախսվել է չորս սկաների և 15000 ռուբլի գնման վրա: - վճարել տեխնիկական աջակցության առաջին տարվա խորհրդատուների ծառայությունների համար: Համակարգի հետ աշխատելու համար բավարար է լրիվ դրույքով համակարգի ադմինիստրատորը, կարիք չկա վարձել լրացուցիչ աշխատող. Լրացուցիչ ծառայությունսարքավորումն ինքնին չի պահանջվում: Ինչպես ցանկացած սարքավորում, այն ունի որոշակի ծառայության ժամկետ, սակայն հինգ տարվա ընթացքում մենք չորսից միայն մեկ սկաներ ենք փոխարինել:

Աշխատակիցների ժամանման և մեկնման հաշվառում և վերահսկում

Այժմ բոլոր աշխատակիցները աշխատանքի գալուց հետո պետք է սկան անցնեն: Երբ մարդը մատը դնում է սկաների վրա, էկրանին տեսնում է իր ազգանունը, անունը և հայրանունը։ Նրա շահերից է բխում ապահովել, որ սարքավորումները ճիշտ աշխատեն և ճանաչեն նրան։

Հետո, ամեն դեպքում, բոլոր աշխատակիցները մոտենում են անվտանգությանը՝ գրանցամատյանում ստորագրելու համար. սա պարտադիր ընթացակարգ է: Մենք չկարողացանք լիովին հեռանալ թղթային լրատվամիջոցներից:

Բայց այժմ ամսագիրն օգտագործվում է միայն վիճելի իրավիճակներում՝ հաշվարկելիս աշխատավարձերըհաշվապահությունն այլևս չի կապվում նրա հետ. այն աշխատում է էլեկտրոնային տվյալների հետ. պահանջում է հաշվետվություն աշխատած ժամերի վերաբերյալ, որում նշվում է ազգանունը և ընդհանուր ժամանակըաշխատել դիտարկվող ժամանակահատվածի համար: Ծրագիրը կարող է նաև պատրաստել տարբեր զեկույցներ.

ցանկացած ժամանակահատվածի համար աշխատած ժամերի քանակը.
ժամանման ժամանակը;
խնամքի ժամանակ;
աշխատանքի ժամանակ:

Նախկինում, երբ վիճելի իրավիճակներ էին առաջանում, անհրաժեշտ էր կապ հաստատել այլ աշխատակիցների, բաժինների ղեկավարների կամ խանութի ադմինիստրացիայի հետ և որոշում կայացնել՝ հիմնվելով ընդհանուր տվյալների վրա: Այժմ բավական է ժամանումների և մեկնումների էլեկտրոնային տարբերակը։ Բոլոր աշխատակիցները դա հասկանում են, ուստի ուշ ժամանումներն ավելի քիչ են, քանի որ խախտումների համար նրանք կարող են զրկվել բոնուսի մի մասից։ Համակարգը պարզեցրել է ոչ միայն հաշվապահության, այլև HR ծառայության աշխատանքը, որը պարբերաբար օգտագործում է սկաների տվյալները։

Այնուամենայնիվ, նույնիսկ նման խելացի մեքենան չի կարող միշտ ճիշտ նույնականացնել մարդուն: Չնայած այն հանգամանքին, որ մատնահետքի կրկնօրինակման հնարավորությունը միլիոնից մեկն է, երբեմն սխալներ են տեղի ունենում: Պատահում է, որ սարքավորումն առաջին անգամ չի կարդում մատնահետքը։ Եվ նույնիսկ եղել են դեպքեր, երբ համակարգը սխալ աշխատող է հայտնաբերել։

Կարծում եմ՝ սա կենսաչափական հատկանիշ է, քանի որ սարքը սկանավորում է ոչ թե ամբողջ մատը, այլ որոշակի քանակությամբ կետեր։ Որոշ աշխատակիցներ, որոնք զբաղվում են արտադրությամբ տաք խանութում կամ սարքավորումների հետ անմիջական շփման մեջ, մատների ծայրերին վնասում են ինչպես ջերմային, այնպես էլ մեխանիկական: Արդյունքում անձը սխալ է նույնականացվում։

Այս խնդիրը լուծելու երկու ճանապարհ կա.

Բարձրացնել սկաների զգայունությունը:Ծրագիրը դա թույլ է տալիս, բայց մեզ համար պակաս կարևոր չէ տվյալների ընթերցման արագությունը։ Հատկապես առավոտյան, երբ ժամանում են մոտ հարյուր աշխատակիցներ, անհնար է երկու վայրկյանից ավելի մնալ սկաների մոտ։

Մուտքագրեք համակարգ ոչ թե մեկ, այլ երկու մատնահետք։Այսպիսով, մենք ունենք մատնահետքեր պահված յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ցուցամատըև փոքր մատը, որն ամենաքիչն է ենթարկվում վնասվածքների:

Աշխատակիցների ժամանում և մեկնում. ուշացումներով խնդիրների լուծման փորձ

Ռիտա Նիմ,Կադրերի բաժնի ղեկավար IP Կազակով Ա.Վ., Լուխովիցի, Մոսկվայի մարզ

Մենք քաղաքում ունենք վեց խանութ։ Վաճառողների լրիվ դրույքով աշխատողների թիվը ութ հոգի է, որից երկուսը փոխարինող են հիվանդության, արձակուրդի կամ չնախատեսված որևէ հանգամանքի դեպքում։ Սա մի կողմից հեշտացնում է աշխատանքը, քանի որ ավելի հեշտ է վերահսկել փոքր կազմին։ Բայց մյուս կողմից, մեծ թիմում սովորաբար լինում են հատուկ աշխատակիցներ, ովքեր վերահսկում են կարգապահությունը: Մեր դեպքում դա պարզապես անհնար է, և ցանկացած հաշվապահական համակարգեր տեղադրելը բացարձակապես անշահավետ է։

Մենք մշակել ենք աշխատակիցների ժամանումն ու մեկնումը վերահսկելու այլ եղանակներ։ Յուրաքանչյուր խանութի համար ես ընտրում եմ աշխատակիցների, ովքեր ապրում են նույն տարածքում և կարող են արագ աշխատանքի անցնել: Մեծամասնության համար մենք սահմանել ենք ժամային աշխատավարձ (համապատասխան Մոսկվայի մարզի նվազագույն աշխատավարձի): Դուք, իհարկե, կարող եք աշխատանքային գրաֆիկ սահմանել 2/2 կամ 7/7, բայց այս կերպ մենք կբարձրացնեինք անձնակազմի մակարդակը, ինչի համար ընկերությունը կպահանջի որոշակի ծախսեր։ Դրա պատճառով մենք յուրաքանչյուր ժամի համար վճար ենք սահմանել: Ուստի կարևոր է, որ աշխատողը կանոնավոր կերպով աշխատի պահանջվող վճարովի ժամանակը:

Վաճառողը ժամը ութին գալիս է աշխատանքի ու ինքն է բացում խանութը։ Ես զանգում եմ բոլորին և ստուգում, թե արդյոք նրանք եկել են աշխատանքի։ Իսկ աշխատանքային օրվա վերջում՝ երեկոյան ժամը հինգի մոտ, նորից զանգում եմ բոլորին և խնդրում եկամուտի չափը։ Յուրաքանչյուր ամսվա վերջում ընկերությունը կազմում է ժամանակացույց, որտեղ նշվում է, թե քանի օր և ժամ են աշխատել բոլորը, ինչպես նաև հասույթի չափը՝ վաճառողները ստանում են դրա մեկ տոկոսը:

Աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանը փաստաթուղթ է, որը ցույց է տալիս, թե երբ են աշխատակիցները գալիս ձեռնարկություն և երբ են հեռանում այն:

Ի՞նչ նպատակով է պահվում ամսագիրը:

Ժամանակի գրանցամատյանը փաստաթուղթ է, որն անհրաժեշտ է դառնում, երբ ընկերության աշխատակիցների թիվը բավականաչափ զգալի է դառնում, ինչի արդյունքում ղեկավարությունը կամ պատասխանատու աշխատակիցներն այլևս հնարավորություն չունեն իրենց արտաքինը «աչքով» արձանագրելու: Այնուհետև փաստաթուղթը ստանձնում է այս գործառույթը:

Հարկ է նշել, որ օրենսդրությունը դրա պահպանման պարտավորությունը նշված չէեւ մեծ թվով անձնակազմ ունեցող ձեռնարկություններում։ Բացի այդ, դրա համար չկա ստանդարտ ձև, պահանջները սահմանափակվում են ընդհանուր առմամբ գրասենյակային աշխատանքով: Հետևաբար, ձեռնարկություններն իրենք կարող են մանրամասներ սահմանել իրենց սեփական հաշվապահական ամսագրերի համար՝ որոշակի ընկերության կարիքներին համապատասխան:

Հաշվապահական ամսագիրը կարող է ծառայել հետևյալ խնդիրների լուծմանը.

անկանոն աշխատանքային ժամերով անձնակազմի աշխատած ժամանակի որոշում.
ուշացման և աշխատանքից վաղաժամկետ մեկնելու դեպքերի գրանցում.
արտաժամյա աշխատանքի ժամանակ ապաստանի զբաղեցումը.

Այսպիսով, օգտագործելով այս փաստաթուղթը, հնարավոր է ճշգրիտ գրանցել այն ժամանակը, որը բոլոր աշխատակիցները ծախսում են իրենց տեղում: Բացի այդ, ամսագրին կարելի է հղում կատարել, եթե գործատուի և աշխատողի միջև վեճեր են ծագում աշխատանքային ժամանակի հետ կապված որոշակի հարցերի վերաբերյալ: Նմանապես, թույլատրելի է դատարանում հղում կատարել այս ամսագրին՝ զգուշացնելով, որ այն պետք է պահպանվի ճիշտ ձևով: Եթե խախտումներ հայտնաբերվեն, դա կարող է չընդունվել որպես ապացույց։

Աշխատանքային ժամանակը վերահսկելու հիմնական ուղիները

Մինչ օրս աշխատանքային ժամանակը վերահսկելու հիմնական միջոցը այս հոդվածի թեման է, այն է ժամանակի մատյան, որը կարող է լինել թղթային կամ վիրտուալ ձևով. Այնուամենայնիվ, դրա հետ մեկտեղ հասանելի են նաև այլ տարբերակներ: Դրանք ներառում են.

էլեկտրոնային անցագիր, որը պատրաստված է մագնիսական քարտի տեսքով, որի միջոցով նրանք անցնում են շրջադարձային այս մեթոդով, կարող եք նաև պարզել աշխատակիցների ժամանման և մեկնելու ժամանակը.
կենսաչափական հաշվառումն ամենաշատն է ժամանակակից եղանակով, այն ենթադրում է, որ աշխատակիցները աշխատավայր են մտնում՝ օգտագործելով իրենց մատնահետքերը։

Դիզայնի ընդհանուր կանոններ

Արդեն նշվել է, որ ընդհանուր ձևգոյություն չունի այս փաստաթղթի համար: Այդ իսկ պատճառով յուրաքանչյուր ձեռնարկություն հնարավորություն ունի ինքնուրույն զարգացնել այն՝ հիմնվելով համացանցում հայտնաբերված նմուշների վրա։

Մասնավորապես, տարբերվում է սյունակների թիվը, որոնց մեջ կնճռոտվի թերթիկը: Դա կախված է այն նպատակներից, որոնց վրա կենտրոնանում է գործատուն: Օրինակ, ոչ այնքան բարդ հաշվապահական ամսագիրը կարող է ներառել հետևյալ սյունակները.

համարը;
աշխատողի ազգանունը և սկզբնատառերը և նրա աշխատանքի վայրը.
ձեռնարկության բաժինը, որին պատկանում է.
աշխատողի տեղում ժամանելու ժամանակը.
ստորագրությունը, որը նա տվել է ժամանելուն պես.
ներկա գտնվելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը.
աշխատողի մեկնելու ժամանակը;
այդ օրը ձեռնարկությունում նրա աշխատած ժամերի քանակը.
աշխատանքային գրաֆիկը չկատարելու մասին նշում (պատճառը կարող է լինել արտաժամյա աշխատանքը, հիմնավոր պատճառով ուշացումը կամ ուշացումը).
աշխատողի ստորագրությունը մեկնելիս.
ներկա գտնվելու համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը.

Արժե պարզաբանել, որ այս ցանկը մի կողմից սպառիչ չէ փաստաթղթին, մյուս կողմից՝ պարտադիր չէ, և անհրաժեշտության դեպքում որոշ սյունակներ կարող են բացառվել։

Քանի որ օրենսդրությունը չի սահմանում այս փաստաթղթի պահպանման կանոնները, անհրաժեշտ է դրանք սահմանել տեղական կանոնակարգերով: Մասնավորապես, մատյան վարելու փաստը կարող է նշվել ներքին կանոնակարգում աշխատանքային գրաֆիկ. Միևնույն ժամանակ, մենեջերի պատվերով կարող է մուտքագրվել ամսագրի նմուշ: Հետագայում փաստաթուղթը պետք է կազմվի բոլոր այն կանոններին համապատասխան, որոնք դրա հետ կապված սահմանված են տեղական ակտերով:

Այս ամսագիրը պետք է պատրաստվի գրասենյակային աշխատանքի հետևյալ ընդհանուր պահանջներին համապատասխան.

անհրաժեշտ է մուտքագրել շարունակական համարակալում և նշել դրա բոլոր թերթերը թվերով.
պահանջում է թարթում այս փաստաթուղթը, մինչդեռ թելերը հասցվում են վերջին թղթի վրա, որտեղ դրանք կապվում են, իսկ ծայրերին տրվում է առնվազն 5–7 սանտիմետր երկարություն.
վրա վերջին էջպահանջվում է կնիք դնել, որն ունի թղթե ուղղանկյունի ձև, որը կցված է ժանյակի ծայրերին, թերթերի քանակը պետք է մուտքագրվի այս ուղղանկյունու մեջ, իսկ ձեռնարկության ղեկավարի կամ պատասխանատու աշխատակցի ստորագրությունը. դրված դրա վրա:

Նաև ամսագրում (թռչող թերթիկի վրա կամ այլ վայրում) պետք է նշվեն մի շարք հիմնական տեղեկություններ, մասնավորապես.

ընկերության կամ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, եթե ամսագիրը պահվում է ձեռնարկության բաղկացուցիչ մասի աշխատակիցների համար.
ամսագրի մեկնարկի ամսաթիվը.
այն ամսաթիվը, երբ վերջին մուտքը կատարվել է դրան.
ամսագրի վարման համար պատասխանատու նշանակված անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը և պաշտոնը.

Այն դեպքերում, երբ ամսագիրը վարում են հաջորդական անձինք, օրինակ՝ անվտանգության աշխատակիցները, խորհուրդ չի տրվում նշանակել մեկ պատասխանատու աշխատող: Ապա նշեք այն պաշտոնը, որը նա զբաղեցնում է։

Պետք է կրկնել, որ այս պահանջները չեն վերաբերում աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանի հետ կապված հատուկ ընդունված օրենսդրական պահանջներին, այլ ընդհանուր պահանջներգրասենյակային աշխատանք. Այնուամենայնիվ, դրանց համապատասխանությունը անհրաժեշտ է, հատկապես որոնվածի և փաստաթղթերի համարակալման հետ կապված:

Լրացման մեթոդներ

Նմանապես, չկան պարտադիր պահանջներլրացման ընթացակարգին, և այդ պահանջները նույնպես առաջարկվում է հաստատվել տեղական կանոնակարգերով: Դա անելու երկու հիմնական եղանակ կա.

պատասխանատու աշխատակիցը (անձամբ կամ համապատասխան պաշտոն զբաղեցնող, պահակ կամ այլ) լրացնում է բոլոր սյունակները, և մյուս աշխատակիցները միայն իրենց ստորագրությամբ հավաստում են, որ նշված ամեն ինչ ճիշտ է;
Աշխատակիցը լրացնում է բոլոր սյունակները, իսկ պատասխանատու աշխատակիցը ստորագրում է։

Երկու մեթոդներն էլ համարժեք են, և երկուսն էլ ունեն նույն պահանջները.

Ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու անձը որոշվում է մենեջերի կողմից, որը կարող է նաև նշել կոնկրետ պաշտոն: Եթե կան մի քանի ստորաբաժանումներ, ղեկավարը կարող է նշանակել աշխատողի, ով վերահսկում է իր սեփական հաշվապահական ամսագիրը յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման համար:

Հարկ է նշել, որ այս օրերին, ստանդարտ ձեռքով ամսագրի հետ մեկտեղ, հնարավոր է նաև այն ձևավորել համակարգչի վրա ձևաթղթի միջոցով, ինչպես նաև հատուկ հավելվածի միջոցով:

Ծրագրերը կարող են տրամադրվել մատակարար կազմակերպության կողմից մի քանի ամսով, այս մեթոդը ենթադրում է, որ դրանք տրվում են վարձակալության: Սա համեմատաբար մատչելի տարբերակ է։ Մեկ այլ տարբերակ՝ ծրագրային ապահովման անժամկետ գնում, ենթադրում է, որ դուք ստիպված կլինեք զգալիորեն ավելի շատ վճարել:

Ո՞րն է տարբերությունը հաշվետվության քարտի հետ:

Տրված է փաստաթուղթը պետք է տարբերվի ժամանակի թերթիկից.

Ժամացույցը միայն ցույց է տալիս, թե տվյալ օրվա ընթացքում աշխատողը քանի ժամ է աշխատել: Հետևաբար, ավելի քիչ տեղեկատվական հաշվետվության քարտը կարող է լրացվել ամսագրի հիման վրա, որտեղ այն նշված է և ճշգրիտ ժամանակըաշխատողների ժամանումը աշխատավայր, ինչպես նաև նրանց հեռանալը այնտեղից.

Որ պետական մարմինները վերահսկում են

Գործատուներից պահանջվում է հետևել այն ժամին, երբ աշխատակիցները հայտնվում են աշխատանքի և երբ նրանք հեռանում են աշխատանքից: Միևնույն ժամանակ, ձեռնարկության ղեկավարությունը ինքնուրույն է սահմանում այդ վերահսկողության ձևը: Կարգավորող մարմինների ներկայացուցիչներ վերահսկել, թե որքան ճիշտ է հաշվառումը կատարվումըստ ընդունված ձևի՝ այնքանով, որքանով այն համապատասխանում է գրասենյակային աշխատանքի պահանջներին, որոնք, ինչպես նշվեց վերևում, պարտադիր են։

Մասնավորապես, հարկային մարմիններն իրավունք ունեն ստուգելու, թե ինչպես է կազմվում այս փաստաթուղթը, քանի որ դրա հիման վրա աշխատողներին վճարվում են եկամուտներ, և, հետևաբար, հետագայում դրա վրա հարկերը վճարվում են բյուջե: Իսկ եթե այս ամսագիրը սխալ է կազմված, ապա վճարումների չափը նույնպես անբավարար կլինի։

Մուտք գործեք նաև այս փաստաթուղթը կարող է ստանալ սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ, ով իրավունք ունի ստուգելու, թե արդյոք նպաստների չափը ճիշտ է որոշվել, օրինակ՝ երեխայի խնամքի համար, թե հիմքով. հիվանդության արձակուրդ. Նման իրավունք ունի Աշխատանքի դաշնային տեսչությունը:

Այս դեպքում այս ամսագրի բացակայությունը համարվում է էական խախտում աշխատանքային օրենք, որը կհանգեցնի տուգանքի։

Ահա մի տեսանյութ աշխատակիցների ժամանակին հետևելու ավտոմատացման մասին:

Աշխատանքային օրենսդրությունը խորհուրդ է տալիս բոլոր գործատուներին գրանցել աշխատողների աշխատանքային ժամերը: Նման հաշվառման պարտադիր ձևը ձև T-12 է: Երբեմն մենեջերներ սեփական նախաձեռնությամբաշխատաժամանակի մատյան պահել. Այս հոդվածում կգտնեք նման ամսագրի պահպանման վերաբերյալ առաջարկություններ:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Աշխատանքային ժամանակի գրանցում. օրենսդրական դաշտ

Պայմանով, որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի դրույթները խստորեն պահպանվեն, աշխատանքային ժամերի և դրանց վճարման հետ կապված խնդիրների և վեճերի առաջացման հավանականությունը չափազանց ցածր է: Աշխատանքային ժամեր, Վ ընդհանուր տեսարանայն ժամանակաշրջանն է, որի ընթացքում աշխատողը զբաղված է աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված իր աշխատանքային պարտականությունները կատարելով և ներքին աշխատանքային կանոնակարգը.

Ցանկացած ընկերություն, անկախ սեփականության ձևից և իրավական կարգավիճակից, պետք է գրանցի աշխատողների աշխատած ժամանակը: Սա շահագրգռված է և՛ գործատուին, և՛ հենց աշխատողներին։

Աշխատողի համար նման հաշվապահական հաշվառումը երաշխիք է, որ նրան չեն պարտադրի աշխատել սահմանված նորմայից դուրս (շաբաթական 40 ժամ), և բոլոր արտաժամյա աշխատանքը պատշաճ կերպով կվճարվի։ Միաժամանակ, ծավալն է լրացուցիչ աշխատանքչի գերազանցի 4 ժամը երկու օր անընդմեջ կամ տարեկան 120 ժամը:

Գործատուի համար նման հաշվառումը հնարավորություն է տալիս վերահսկել իր աշխատակիցների իրականում աշխատած ժամանակը, հետևել ուշացումներին և բացակայություններին, ինչպես նաև ժամանակ հատկացնել գործուղումների, արձակուրդների և հիվանդության արձակուրդի համար: Միաժամանակ, աշխատասեր և կարգապահ աշխատակիցները կխթանվեն ֆինանսապես, իսկ խախտողները կստանան համապատասխան տույժեր և տուգանքներ։

Ավելին ավելի բարձր արժեքերկու կողմերն էլ ժամավարձի համակարգի դեպքում աշխատաժամանակի գրանցում ունի:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ

Եթե աշխատողը ողջ օրվա ընթացքում բացակայում է աշխատանքից առանց հարգելի պատճառի, ապա նման իրավախախտումը օրենքով որակվում է որպես բացակայություն: Միանգամյա խախտումը կարող է հանգեցնել նկատողություն կամ նկատողություն, կրկնվող խախտումը կարող է հանգեցնել հոդվածի համաձայն աշխատանքից ազատման։ Այս իրավունքը գործատուին տրվում է Արվեստ. 81 Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ.

Աշխատանքային ժամերի գրանցման հիմնական մեթոդները

Աշխատանքային օրենսգրքում չկա խիստ սահմանում այն մեթոդների, որոնցով աշխատած ժամերը պետք է գրանցվեն: Որպես կանոն, այս ընթացակարգն իրականացնելու համար նշանակվում է պատասխանատու անձ: Նա վերահսկում է աշխատակիցների ժամանման և մեկնելու ժամանակը, նշանակման կարգը արտաժամյա աշխատանք, համապատասխանություն աշխատանքային գրաֆիկ. Պատասխանատուի նշանակումը տեղի է ունենում կամ ղեկավարության հրամանով կամ ցուցումներով աշխատանքային պայմանագիրայս աշխատակցի հետ լրացուցիչ հաշվապահական պարտականություններ:

Ներկայումս մեր երկրում ընդունված է աշխատած ժամերը գրանցել երեք եղանակով.

օրական
շաբաթական
ընդհանուր առմամբ տարվա կտրվածքով:

Հարկ է նշել, որ սրանք պրակտիկայում ամենատարածված հաշվապահական ժամանակաշրջաններն են, ձեռնարկության ղեկավարությունը կարող է սահմանել ցանկացած այլ ժամանակաշրջան վերահսկողության համար.

Այնուամենայնիվ, պետք է նկատի ունենալ, որ օրենքի համաձայն առավելագույն հաշվառման ժամկետը մեկ տարի է, իսկ աշխատանքային վտանգավոր պայմաններով աշխատանքի համար՝ երեք ամիս: Որպես կանոն, ղեկավարությունը որոշում է հաշվապահական հաշվառման ժամանակաշրջանը յուրաքանչյուր հատուկ ստորաբաժանման աշխատանքային գրաֆիկի համաձայն:

Աշխատանքային ժամանակի գրանցման գրանցում

Ժամանակացույցի պահպանումը (ձև T-12) պարտադիր է ցանկացած կազմակերպության համար: Ի հակադրություն, աշխատողների ժամանակի գրանցումը սկսվում է բացառապես ղեկավարի նախաձեռնությամբ: Դրա համար երկու պատճառ կա.

Ժամանակի մատյանը տվյալների աղբյուրն է հաշվապահական հաշվառման և մարդկային ռեսուրսների ստորաբաժանումների կողմից պահվող ժամանակացույցերի համար:

Նման գրանցամատյանը օգնում է ղեկավարին վերահսկել աշխատանքային կարգապահությունը և ստանալ հավաստի տեղեկատվություն այն մասին, թե որքան ժամանակ են անցկացնում իր աշխատակիցներն իրենց աշխատավայրում:

Կարգապահ և բարեխիղճ աշխատողների համար նման գրանցամատյանի առկայությունը լրացուցիչ երաշխիք է, որ աշխատած բոլոր արտաժամյա ժամերը պատշաճ կերպով կվճարվեն:

Կարդացեք նաև.

Ո՞վ կարող է աշխատողների տեղեկամատյան պահել և գնալ:

Այս հաշվապահական փաստաթղթի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողը որոշվում է ղեկավարության կողմից ինքնուրույն: Նշանակումը կատարվում է երկու եղանակներից մեկով.

Վերջին դեպքում աշխատանքային պայմանագրում կամ աշխատանքի նկարագրությունըԳրանցամատյանը պետք է ավելացնի այս լրացուցիչ պատասխանատվությունը:

Աշխատանքային ժամանակի մատյան պահելը

Մենք արդեն քննարկել ենք վերևում տարբեր ձևերովձայնագրման աշխատած ժամերը. Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն, իր անձնակազմի աշխատանքային գրաֆիկին համապատասխան, կարող է սահմանել ամսագրում գրառումներ կատարելու ցանկացած հաճախականություն: Որպես կանոն, դա հետևյալն է.

օրական (ստանդարտ աշխատանքային շաբաթվա դեպքում);

շաբաթական (եթե աշխատողները ամեն օր չեն գալիս աշխատանքի, օրինակ, հերթափոխի ժամանակ);

Ընկերության գրասենյակի կառավարման կանոնակարգով սահմանված հաճախականությամբ (ճկուն կամ հերթափոխային ժամանակացույցով ամփոփ հաշվառման դեպքում).

Քանի որ ամսագիր պահելը պարտադիր չէ, օրենքը չի սահմանում այս փաստաթղթի ստանդարտ ձևը: Յուրաքանչյուր ընկերություն կարող է մշակել ամսագրի իր տարբերակը և դրանում մուտքագրել հաշվապահական հաշվառման համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները: Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ աղյուսակի ձևը ամենահարմար տարբերակն է (դա կարող է լինել տպագիր կամ էլեկտրոնային աղյուսակ) հետևյալ նվազագույն պահանջվող սյունակների հավաքածուով.

Դուք կարող եք ձեռք բերել նմանատիպ ամսագիր այն խանութներից, որոնք վաճառում են մասնագիտացված գրենական պիտույքներ: Արդեն կարված կլինի, կունենաք առաջին էջև պարունակում է լրացման համար անհրաժեշտ բոլոր դաշտերը:

Հաճախ կառավարումը պահանջում է լրացուցիչ սյունակների ավելացում: Օրինակ, սա կարող է լինել սյունակ՝ ճաշի ընդմիջումների կամ արտաժամյա ժամերի մասին տեղեկություններով: Այս բոլոր լրացուցիչ սյունակները կարող են ավելացվել ձեր կողմից ստեղծված աղյուսակներում, որոնք կարող եք տպել: Շատ ժամանակակից ձեռնարկություններ ունեն վարելու պրակտիկա էլեկտրոնային ամսագրերհաշվառում.

Հանդեսը սովորաբար պահվում է մեկ տարի, հետո սկսվում է նորը։ Փաստաթղթի ավարտից հետո ենթադրվում է, որ այն կպահպանվի մեկ տարի:

Շատ հաճախ որոշ կազմակերպություններում կարող եք դիտել հետևյալ նկարը. ամսագիրը գտնվում է քարտուղարի կամ դռնապանի գրասեղանի վրա, և աշխատակիցներն ինքնուրույն գրառումներ են կատարում այնտեղ, երբ գալիս կամ հեռանում են: Նման տեղեկատվության արժեքը բարձր չէ։

Շատ ավելի արդյունավետ է նման ամսագիր պահել էլեկտրոնային ձևով:

Սա կարող է լինել սովորական կիրառական աղյուսակ Microsoft Excel, որը բացում է աշխատանքային ժամանակը գրանցելու հսկայական հնարավորություններ՝ աշխատած ժամանակի ավտոմատ հաշվարկ, յուրաքանչյուր աշխատակցի համար հաշվետվություններ կազմելու հնարավորություն, տեսակավորում և որոնում ըստ ամսաթվի, ազգանունի և այլն։

Աշխատանքային ժամանակի մատյան պահելու կանոններ

Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 2001 թվականի դեկտեմբերի 30-ի թիվ 197-FZ 91-ը կարգավորում է գործատուի պարտավորությունը՝ հետևելու աշխատողի իրականում աշխատած ժամանակը: Նշված ժամանակը պետք է արտացոլվի հատուկ հաշվետվության քարտում (տես ձև T-12, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ):

Աշխատաժամանակի գրանցամատյան ունենալը գործատուի կանոնադրական պարտավորությունը չէ: Այնուամենայնիվ, այս փաստաթուղթը ծառայում է աշխատած ժամանակի գրանցման համար համապատասխան ծառայության աշխատանքի օպտիմալացմանն ու պարզեցմանը: Նշված ամսագրում պարունակվող տեղեկատվության հիման վրա տեղեկատվությունը կարող է մուտքագրվել ժամանակացույցում:

Նման ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու անձը յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից նշանակվում է ինքնուրույն.

հատուկ հրաման տալով կամ
տեղական կանոնակարգերի հիման վրա՝ կազմակերպությունում գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ դրույթներ. այս դեպքում անմիջապես նշվում է նման փաստաթղթերի պահպանման ֆունկցիոնալությունը աշխատանքային պայմանագիրաշխատողը կամ նրա աշխատանքի նկարագրությունը.

Աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանում տեղեկատվության մուտքագրման հաճախականությունը, ինչպես նաև դրա պահպանման ժամկետը կախված է աշխատանքային ժամանակի գրանցման տեսակից.

Ամենօրյա հաշվառումն այն է, երբ աշխատողներից պահանջվում է աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում ամեն օր ներկայանալ աշխատանքի: Այս դեպքում գրանցամատյանը լրացվում է ամեն օր:
Շաբաթական - երբ աշխատողները աշխատում են շաբաթական պայմանագրով սահմանված ժամերով, բայց ամեն օր չեն գալիս աշխատանքի: Այս իրավիճակում գրանցամատյանը լրացվում է շաբաթը մեկ անգամ:
Ամփոփված - երբ աշխատակիցները աշխատում են ճկուն գրաֆիկով կամ հերթափոխով: Այս դեպքում տեղեկամատյանում տեղեկատվությունը կարող է մուտքագրվել տեղադրված տեղականով կանոնակարգերըհաճախականությունը՝ օրական, շաբաթական, եռամսյակային, վեց ամիսը մեկ և այլն:

Ժամանակի մատյան ձևը

Գործատուն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել ամսագրի վարման ձևը, քանի որ օրենսդիրը չի սահմանափակում նրան այս ընտրության մեջ: Ամսագիրը կարող է լրացվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային ձևաչափով:

Ավելին, երկրորդ տարբերակը կարող է իրականացվել նույնիսկ առանց անձնակազմի կամ հաշվապահական հաշվառման հատուկ ավտոմատացված տվյալների բազաների օգտագործման: Բավական է ստեղծել համապատասխան աղյուսակ, քանի որ Արվեստի 1.11 կետը: 2 դաշնային օրենք«Տեղեկատվության մասին տեղեկատվական տեխնոլոգիաներեւ տեղեկատվության պաշտպանության մասին» 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 149-FZ զանգերը. էլեկտրոնային փաստաթուղթցանկացած փաստաթղթավորված տեղեկատվություն, որը ներկայացված է էլեկտրոնային ձևով, այսինքն՝ համակարգչի կողմից ընկալման և էլեկտրոնային հեռահաղորդակցության ցանցերի միջոցով փոխանցման համար հարմար ձևով:

Մուտք գործեք էլեկտրոնային ձևպետք է համապատասխանի կազմակերպության ներքին գրառումների կառավարման հրահանգների պահանջներին:

Ամսագրի բովանդակությունը. աշխատողների ժամանման և մեկնելու գրանցում

Օրենսդրությունը չի սահմանում պահանջներ սույն փաստաթղթի ձևավորման և բովանդակության համար: Համաձայն հաստատված պրակտիկայի, նման ամսագրում տեղեկատվությունը սովորաբար ներկայացվում է աղյուսակային տեսքով: Այս աղյուսակը սովորաբար պարունակում է հետևյալ սյունակները.

գրառման հերթական համարը;
Ամբողջական անուն աշխատող;
մուտքի ամսաթիվը;
աշխատավայրում աշխատողի հայտնվելու ժամանակը.
աշխատողի աշխատանքի վայրից տանից մեկնելու ժամանակը.
նշումներ (գրառվում են մեկնաբանություններ աշխատողի աշխատանքին ուշանալու, նրա բացակայության պատճառների վերաբերյալ աշխատավայրև այլն);
ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու անձի ստորագրությունը.

Նման ամսագրի տիտղոսաթերթը, որը թողարկվում է թղթի վրա, սովորաբար պարունակում է հետևյալ մանրամասները.

կազմակերպության կազմակերպաիրավական ձևը և անվանումը.
հենց ամսագրի անվանումը;
հատումների սկզբի և ավարտի ամսաթիվը.
պաշտոնը, լրիվ անվանումը անձը, որը պատասխանատու է նշված փաստաթղթի պահպանման համար.

Աշխատակիցների ժամանումների և մեկնումների մատյան լրացնելու օրինակ կարելի է ներբեռնել հղումից.

Այսպիսով, աշխատողների ժամանումը և մեկնումը գրանցելու ամսագիրը չի պատկանում պարտադիր կադրային փաստաթղթերին, հետևաբար դրա պահպանման պահանջները օրենքով չեն կարգավորվում: Միևնույն ժամանակ, նման մատյանի հիման վրա դուք կարող եք արագ լրացնել ժամանակացույցը և գրանցել անհրաժեշտ մեկնաբանությունները՝ կապված աշխատողների ուշացման կամ բացակայության պատճառների հետ:

Ամսագրի վարման ձևը կարող է լինել ցանկացած, ինչպես նաև դրա բովանդակությունը. դրանց նկատմամբ պահանջները սահմանվում են կազմակերպության ներքին կանոնակարգով:

Աշխատակիցների կարգապահությունը ցանկացած կազմակերպության հաջողության հիմնարար գործոն է: Դրան համապատասխանելու համար կազմակերպությունները խստորեն սահմանել են աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամանակացույցեր: Սահմանված կանոններին համապատասխանությունը վերահսկելու համար գործատուները վարում են տարբեր ձևերի գրառումներ: Աշխատանքից ներկայության կամ ժամանակավոր բացակայության մոնիտորինգի ընդունված ձևերից մեկը աշխատած ժամերի հատուկ հաշվապահական գիրքն է:

Աշխատակիցների աշխատաժամանակի մատյան - գրանցամատյան վարելու իրավական հիմք

Արտադրության ճիշտ կազմակերպումը կախված է առաջին հերթին վարձու անձնակազմի անխափան աշխատանքից։ Աշխատակիցներից պահանջվում է համապատասխանել տեղական փաստաթղթերում սահմանված աշխատանքային ժամանակի չափանիշներին: Բայց չպլանավորված բացակայությունը հնարավոր չէ խուսափել։ Որպեսզի կարողանանք հետևել աշխատողների ներկայությանը իրենց աշխատավայրում և ճիշտ հաշվարկել նրանց աշխատավարձերը, պահվում է ամսական ժամանակացույց: Դրա պահպանման պարտադիր բնույթը ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածում: Օրենքը չի նախատեսում դրա պարտադիր պահպանումը։

Ի՞նչ ձևով է այն կազմված:

Աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանի ձևը օրենքով սահմանված չէ, ուստի դրա ձևավորումը կախված է միայն գործատուի պահանջներից: Հաշվապահական հաշվառման և՛ թղթային, և՛ էլեկտրոնային տարբերակները համարվում են օրինական: Հարկ է հստակեցնել, որ էլեկտրոնային ձևի պահպանումը չի պահանջում հատուկ ծրագրերի տեղադրում։ Պարզապես պետք է մշակել ձեզ հարմար ձևաչափ և ճիշտ ձևաչափել: Սա կարող է լինել Word կամ Excel ձևաչափով փաստաթուղթ: Փաստաթղթի պահպանումը հնարավոր է կազմակերպությունում առկա ներկառուցված էլեկտրոնային հաշվետվությունների համակարգերի միջոցով: Թղթային կամ էլեկտրոնային ձևը լրացնելիս հիմնականը հետևողականությունն ու հետևողականությունն է:

Ինչպե՞ս ճիշտ դիմել:

Աշխատակիցների աշխատաժամանակի գրանցումը կատարվում է աղյուսակային մեթոդով: Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել, թե որ սյունակներն են իրեն անհրաժեշտ գրքում: Հիմնական բանն այն է, որ նրանց օգնությամբ դուք հեշտությամբ կարող եք հետևել աշխատակիցների ժամանումին և մեկնելուն, նրանց արտաժամյա աշխատանքի կամ բացակայության ժամերին:

Գրքի դիզայնը պետք է պարունակի:

Առաջին էջ.
Բովանդակություն.
Կնիք ժանյակի վրա։

Վերնագրի էջը պետք է պարունակի ընդհանուր տեղեկություններընկերության անվան և գրքի վերնագրի մասին։ Առաջին թերթիկը պետք է նշի սպասարկման մեկնարկի ամսաթիվը և գրքի վերջին գրառումը: Կարևոր է գրքում նշել փաստաթուղթը պահող անձի պաշտոնը և ազգանունը։ Գիրքը ժանյակավոր և կնքված է՝ էջերի անօրինական հեռացումից պաշտպանվելու համար: Կնիքը կարող է լինել տպագիր թղթի կամ գործարանային կնիքի տեսքով՝ պատրաստի գիրք գնելիս:

Ինչպե՞ս պահել աշխատողների աշխատանքային ժամերի մատյան:

Գիրքը պետք է պահի մեկ պատասխանատու անձ։ Որպես կանոն, կազմակերպություններում այս պաշտոնը նախատեսված է LNLA-ում, այնուհետև համապատասխան աշխատողի աշխատանքային պայմանագրում: Բայց հնարավոր է նաև պատասխանատվություն նշանակել մենեջերի հրամանով։

Աղյուսակը պարունակում է հետևյալ պահանջվող սյունակները:

Սերիական համարը.
Աշխատողի ազգանունը.
Մուտքի ամսաթիվը.
Աշխատանքի վայր ժամանման ճշգրիտ գրանցում:
Աշխատանքից դուրս գալու ճշգրիտ ժամանակը.
Նշման սյունակ.
Մուտքագրող աշխատողի ստորագրությունը.

Ուշ ժամանումները կամ վաղաժամկետ մեկնումները սովորաբար նշվում են նշումների սյունակում: Այն կարող է նաև գրանցել անկանոն աշխատանքային ժամեր:

Աշխատողի աշխատանքային ժամանակի գրանցամատյանի ներդրման օրինակելի կարգը

Կազմակերպություններում բոլոր հիմնական փաստաթղթերը ուժի մեջ են մտնում ղեկավարի հրամանով: Հատուկ հաշվապահական գիրքը բացառություն չէ: Գրքի փոփոխությունները կատարվում են նաև պատվերի արձակմամբ։

Հրամանն արտացոլում է հետևյալ կետերը:

Հրամանի արձակման հիմքերը.
Պատվիրեք հատուկ ձևհատուկ հաշվառում նշված ամսաթվից:
Մեկ պատասխանատու աշխատակցի պարտականությունների վերագրում.
Պատվերին ծանոթանալու հրահանգներ.

Աշխատակիցների ժամանակի մատյանների պահպանման ժամկետը

Սահմանված կանոնների համաձայն, կազմակերպությունում առկա բոլոր փաստաթղթերը, դրանց պահպանման ավարտից հետո, փոխանցվում են արխիվ: Պահպանման ժամկետները նշված են պետական հրահանգներում, որտեղ նշվում է պահվող փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը: Ցանկի 586-րդ կետի համաձայն՝ հատուկ հաշվապահական ամսագիրը պահվում է վերջին գրառում կատարելուց հետո 5 տարի: Այնուամենայնիվ, եթե փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն վտանգավոր պայմաններում աշխատելու մասին, ապա դրա պահպանումն ավելանում է մինչև 75 տարի: Փաստաթղթերի պահպանումը մինչև 5 տարի տրամադրվում է կազմակերպության ներքին արխիվի կողմից, մինչև 75 տարի՝ փոխանցվում է քաղաքային արխիվ: