Անձնակազմի փաստաթղթերի համակարգված կազմակերպման և տրված փաստաթղթերի գրանցման համար կազմակերպությունը սովորաբար վարում է աշխատողներին տրված վկայականների մատյան:
ՖԱՅԼԵՐ
Այս փաստաթղթի միասնական ձև չկա, կան մի քանի ձևավորման տարբերակներ. Դրանցից մեկը ներկայացված է կից ձևաթղթում և լրացման ձևի օրինակ։
Հայտարարություններ
Որպեսզի աշխատողին տեղեկանք տրվի, նա նախ դիմում է գրում։ Այս հայտարարությունները պետք է պահպանվեն։ Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող օրենքների համաձայն, դրանց պահպանման ժամկետը չպետք է լինի երեք տարուց պակաս:
Գործնականում կան իրավիճակներ, երբ վկայականների մասին աշխատավարձեր, դասակարգված ըստ տարիների՝ կենսաթոշակային վճարների հաշվարկման համար։
Նույն աշխատանքը մի քանի անգամ չկատարելու համար անձնակազմի սպաները պահում են պահանջվող վկայականների պատճենները առնվազն տարին մեկ անգամ առանձին թղթապանակում: Որպեսզի ապագայում, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ լինեն, վկայականները միշտ ձեռքի տակ լինեն:
Ամսագրի բաղադրիչները
Փաստաթուղթը կառուցված է բավականին պարզ՝ շապիկ գումարած հիմնական բաժին: Շապիկի վրա նշվում է ամսագրի անվանումը և դրա մեկնարկի ամսաթիվը (ավարտի ամսաթվի համար կա հատուկ սյունակ, սակայն այն կարող է լրացվել միայն լրացման վերջին փուլում): Կազմակերպության անվանումը նշելու համար հատկացվում է առանձին տարածք։ Որոշ ձևեր ունեն դաշտեր՝ նշելու փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը:
Կարևոր կետ! Եթե ամսագիրը նախորդի շարունակությունն է, ապա այդ տեղեկատվությունը պետք է նշվի դրա շապիկի վրա՝ ամսաթվերով և նախորդ փաստաթղթի հղումներով:
Բայց փաստաթղթում գլխավորը հիմնական բաժինն է, որը բաղկացած է հետևյալ սյունակներով աղյուսակից.
- Լրացման ենթակա տողի համարը. Վկայականները դասակարգվում են ըստ ամսաթվի և գրանցվում ամսագրում ժամանակագրական կարգով:
- Թողարկման ամսաթիվը. Այս տվյալները պետք է համապատասխանեն տրված վկայագրի ամսաթվին: Եթե կազմակերպությունում հարցումներին տրվում են գրանցման համարներ, ապա դա նույնպես նշված է նույն սյունակում:
- Աշխատողի լրիվ անվանումը. Այս աշխատակցի անունից տրամադրման դիմումն արդեն պետք է լինի անձնակազմի աշխատակցի կամ մեկ այլ աշխատակցի մոտ, որի պարտականությունները ներառում են ամսագրի պահպանումը: Նշված է նաև նրա պաշտոնը, բաժինը, որտեղ նա աշխատում է, մասնագիտությունը։ Անհրաժեշտության դեպքում նշեք տվյալ անձի հասցեն և հեռախոսահամարը՝ արագ կապի համար։
- Օգնության բովանդակություն: Համառոտ այս սյունակում ասվում է, թե կոնկրետ ինչի մասին է տրվել վկայականը։ Հիմնականում աշխատողները պահանջում են վկայականներ աշխատավարձի չափի և հաշվարկի վերաբերյալ:
- տրված վկայականի ամսաթիվը գումարած գրանցման համարը.
- Անդորրագիր՝ ստացման համար։ Եթե աշխատողը չի կարողանում ստանալ վկայականը ձեռքի տակ, ապա այս սյունակում գրանցվում են վկայականի ուղարկման ամսաթիվը և ձևը: Օրինակ՝ գրանցված փոստով, սուրհանդակային ծառայության միջոցով (իր անվանմամբ) և այլն։
- Նշում։ Այս սյունակը կարող է ցույց տալ, որ հիմնովին կարեւոր տեղեկություններ, որը նախատեսված չէր այլ սյունակներում։ Օրինակ, շարժառիթը, որը դրդել է աշխատողին դիմել վկայական ստանալու համար:
Ամսագրերի տեսակները
Ամսագրերի երեք հիմնական տեսակ կա.
- Անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման վերաբերյալ փաստաթղթեր.
- Ամսագրեր ընդհանուր գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ:
- Աշխատանքի անվտանգության ամսագրեր.
Փաստաթղթերի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր առանձնահատկությունները: Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը կադրային քաղաքականությանը վերաբերող փաստաթղթերի ակնառու «ներկայացուցիչն» է:
Պահպանում
Հարմարության համար օգտագործելու դեպքում ամսագիրը կարող է տեղադրվել PVC ֆիլմի կափարիչի մեջ:
Երբ ամսագիրն ավարտվում է (նրա պիտանելիության ժամկետը լրացել է), այն դեն չեն նետվում։ Սա հակասում է օրենքին։ Այն դրվում է արխիվային պահեստում (ներկայացված կոնկրետ ձևը 5 տարվա համար է, միայն այն դեպքում, եթե աշխատողները չեն աշխատում վնասակար կամ վտանգավոր աշխատանքային պայմաններում):
Տեղադրման ավելի հեշտության համար ամսագիրը կարող է ունենալ զույգ անցք: Նրանք թույլ են տալիս հարմար կերպով տեղադրել ամսագիրը արխիվային թղթապանակում: Այս գործողությունը կատարելուց առաջ փաստաթղթի կափարիչը հանվում է:
Հետադարձ կողմը
ՀԵՏ հակառակ կողմըծածկոցներ վրա վերջին թերթիկըկարող է տեղադրվել հատուկ հավաստող մակագրություն, որը թույլ կտա ամսագիրը պատրաստել երկարաժամկետ պահպանման համար: Բայց նույնիսկ եթե սերտիֆիկացման համար դաշտեր չկան, կառավարիչը պետք է իր ստորագրությունը դնի փաստաթղթի ավարտից հետո, և այնտեղ պետք է հայտնվի նաև կազմակերպության կնիքը: Բնականաբար, եթե յուրաքանչյուր օրինակի կնքման նման կարգ ապահովվի ներքին կանոնակարգկազմակերպություններ (տարբեր ընկերություններ ունեն իրենց ցուցումները այս հարցում):
Լրացման համար պատասխանատու
Աշխատակիցներին տրված վկայականների մատյան լրացնելու գործառույթը, շատ դեպքերում, իրականացնում է անձնակազմի աշխատակիցը: Բայց այդ պատասխանատվությունը կարող է վերագրվել կազմակերպության գործավարին կամ հաշվապահին մենեջերի առանձին հրամանով կամ նշված աշխատողի աշխատանքային պայմանագրում:
Ամսագրերի մեծ մասում առաջին էջերում նշվում է լրացնողի լրիվ անունը, նրա պաշտոնը, ամսագրի պահպանման պատասխանատվության ժամկետը, դրվում է անձնական ստորագրություն։ Այս կարգի պարտականությունների բաշխումը շատ է կարևոր կետկազմակերպության ողջ գործունեության ընթացքում:
Պահանջվա՞ծ է այս ձևը:
Այս ամսագրի համար սահմանված ձև չկա: Այնուամենայնիվ, տրամադրված ձևերը շատ հարմար են օգտագործման համար: Դրանք կարող են համալրվել տարբեր գրաֆիկներով։ Օրինակ, այս լրացուցիչ հիմնական աղյուսակի սյունակները կարող են տվյալներ պարունակել հետևյալի մասին.
- Վկայականի գրանցման համարը առանձին:
- Վկայագիրը պատրաստած աշխատողի լրիվ անվանումը և այլ տվյալներ, ինչպես նաև նրա ստորագրությունը.
- Թոմ, ի՞նչ հիմքեր կային վկայական ստանալու համար։ Փաստաթղթերի համարների հղումներ՝ ամսաթվերով:
Յուրաքանչյուր կազմակերպություն իրավունք ունի ինքնուրույն որոշել, թե որ ձևն ընտրել այս փաստաթղթի պահպանման համար և ինչպես փոխարկել այն: Հիմնական բանն այն է, որ այն ընդունվել է մենեջերի հրամանով և հանդիսանում է ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մաս:
Ընդունելի՞ են արդյոք ուղղումները:
Լրացնելու ժամանակ սխալները խիստ անցանկալի են: Այնուամենայնիվ, այս իրավիճակում ուղղումները միանգամայն ընդունելի են։ Ուղղում անելու համար պետք է մեկ տողով հատել կեղծ տեղեկությունները, իսկ կողքին կամ վերևում գրել ճիշտ տվյալները։
Ուղղումը համարվում է ճիշտ կատարված միայն այն դեպքում, եթե դրա կողքին կա «Հավատացեք ուղղվածին» մակագրությունը և բոլոր շահագրգիռ (լրացնելու համար պատասխանատու) անձանց ստորագրությունները: Միայն այդպես ճիշտ կլրացվի աշխատակիցներին տրված վկայականների գրանցամատյանը:
Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Կարդացեք այն մասին, թե ինչպես լրացնել և ճիշտ պահպանել, ներբեռնեք նմուշ
Կարդացեք մեր հոդվածը.
Ինչպես լրացնել և պահպանել վկայականի գրանցման մատյան
Աշխատակիցներին տրված վկայագրերի գրանցամատյանը հեշտացնում է անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և թույլ է տալիս կատարել նմուշներ վիճակագրության համար: Բացի այդ, կառավարիչը, ռեգիստրի հիման վրա, կարող է վերահսկել համապատասխան առաջադրանքների կատարումը՝ որոշելու կատարված աշխատանքի ծավալը, գնահատելու կադրերի բաժնի արդյունավետությունը և այլն:
2019 թվականին հավաստագրերի գրանցման համար հաստատված ձև չկա, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն իրավունք ունի այն պահել ցանկացած ձևով. Դուք կարող եք ձեռք բերել պատրաստի ձևաթուղթ և լրացնել այն, կամ կարող եք ստեղծել ձերը մեր նմուշի համաձայն՝ տպելով ձևը:
Որոշ ձեռնարկություններ պահում են հաշվառումներ տրված վկայագրերի վերաբերյալ էլեկտրոնային ձևաչափովօգտագործելով MS Excel կամ փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպման հատուկ ծրագրեր:
Ինչ ձևով էլ լինի ամսագիրը կազմակերպությունում, նրա կառուցվածքը եթե ոչ նույնը, ապա շատ նման կլինի: ժամը մեծ քանակությամբկազմված փաստաթղթերի դեպքում թույլատրվում է կազմակերպել դրանց տարբերակված հաշվառումը, օրինակ՝ ըստ տեսակի, ըստ բաժնի և այլն:
Եթե գործավարն ինքն է կազմում ամսագիրը, նա կարող է օգտագործել պարզ A4 տետր, այն համապատասխան կերպով վերնագրել ձեռնարկության անունով, ինչպես նաև նշել հաշվապահական հաշվառման մեկնարկի ամսաթիվը շապիկի վրա և տեղ թողնել հետագա ավարտի ամսաթվի համար:
2019 թվականին վկայականների գրանցման ամսագրում խորհուրդ է տրվում համարակալել էջերը, կարել այն՝ կատարելով հավաստագրման մակագրություն՝ «ամսագրում թերթերի թիվը կարված և կեռ է», որը հաստատված է ղեկավարի ստորագրությամբ և կնիքով:
Առաջին թերթիկը կպարունակի «Օրագրի պահպանման համար պատասխանատու աշխատողներ» բաժինը, կախված ձեռնարկության չափից, դրան կարող են հատկացվել 2-3 թերթ:
Ամսագիրը գոյություն ունի մեկ օրինակով, ուստի այն պահվում է միաժամանակ մեկ անձի կողմից: Սովորաբար սա անձնակազմի աշխատողկամ քարտուղար-գործավար. Այս բաժինը լրացնելու դժվարություններ չպետք է լինեն: Այն նախագծված է սյունակներով հարմար աղյուսակի տեսքով.
- սերիական համար;
- սկսել ամսագրի հետ;
- աշխատանքի ավարտը;
- Պատասխանատուի լրիվ անվանումը.
- նրա դիրքը;
- ղեկավարի հրամանի մանրամասները, որոնց հիման վրա այս աշխատակցին վերագրվում է գրանցման պատասխանատվությունը.
- ստորագրությունը։
Ձևի հիմնական բաժինը նույնպես ներկայացված է աղյուսակային տեսքով և պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.
- տողի համարը. Յուրաքանչյուր տրված փաստաթղթի համար կա առանձին տող՝ առանց նրանց միջև բացատների՝ «հետադարձ կերպով» գրանցումից խուսափելու համար.
- վկայագրի տրամադրման ամսաթիվը, որը համընկնում է հենց փաստաթղթում նշված ամսաթվի հետ.
- Փաստաթուղթը պահանջած աշխատողի լրիվ անվանումը, նրա պաշտոնը.
- փաստաթղթի բովանդակությունը (աշխատավարձի չափի, կենսաթոշակային հիմնադրամին կատարվող մուծումների, աշխատանքի ժամկետի և այլնի մասին).
- Թողարկող աշխատողի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
- թողարկման նպատակը, տրամադրման վայրը;
- հայտատուի ստորագրությունը ստանալուց հետո: Եթե փաստաթուղթն անձամբ չի հանձնվել, ապա անհրաժեշտ է արձանագրել, թե ինչպես է այն հանձնվել աշխատակցին ( պատվիրված նամակ, սուրհանդակ);
- Ցանկալի է ստեղծել լրացուցիչ սյունակ ոչ ստանդարտ դեպքերում նշումների համար (օրինակ, դրա մեջ մուտքագրել ելքային մանրամասներ, եթե այդպիսիք կան)
Սյունակների և սյունակների վերնագրերի հաջորդականությունը պետք է նույնական լինի յուրաքանչյուր տարածության վրա: Երբ ամսագիրն ավարտվում է, այն ուղարկվում է արխիվ և սկսվում է նորը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է հատորները համարակալել ժամանակագրական հաջորդականությամբ։
Սխալի ուղղում
Վկայագրի գրանցման մատյանում ուղղումները ընդունելի են: Սխալ մուտքը հատվում է կոկիկ տողով, և ճիշտ տեղեկատվությունը գրվում է կամ հատվածի վերևում, կամ, եթե տարածքը թույլ է տալիս, ներքևում գտնվող տողի վրա (առանց այս տողին նոր սերիական համար նշանակելու):
Եթե սկզբում մուտքագրեք այն ինքներդ, խելամիտ կլինի չխնայել թղթի տարածքը և գծերն ավելի մեծացնել բարձրությամբ, այնուհետև, անհրաժեշտության դեպքում, ուղղումներ կատարեք, ստիպված չեք լինի փոքրացնել, և բծը անընթեռնելի տեսք չի ունենա և անփույթ.
Նշում
Կորցրել կամ վնասե՞լ եք Ձեր անձնակազմի փաստաթուղթը: այն մասին, թե ինչ անել նման իրավիճակներում, ինչ կարելի է վերականգնել և ինչպես, և ինչը չի կարելի վերականգնել
Բոլոր կանոններին համապատասխան ուղղումն ավարտելուց հետո անհրաժեշտ է կողքին դնել «Հավատացեք ուղղվածին» մակագրությունը, ինչպես նաև այն անձանց ստորագրությունները. (եթե սա նույն մարդն է, իհարկե, կլինի միայն մեկ ստորագրություն):
Որքա՞ն ժամանակ պահել ամսագիրը
Արվեստի «է» կետի համաձայն. 358 «Կազմակերպությունների գործունեության մեջ ստեղծվող ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ», նշելով պահպանման ժամկետները, որը հաստատվել է Դաշնային արխիվի կողմից 10/06/00, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար, պահպանման ժամկետը 3 տարի (փակման պահից): ամսաթիվ) սահմանվում է:
Ընդարձակել ▼
Բժշկական վկայականների տրամադրման գրանցման ամսագրի ձևը համապատասխանում է Սանկտ Պետերբուրգի ադմինիստրացիայի Առողջապահական կոմիտեի 1999 թվականի դեկտեմբերի 20-ի N 270-p հրամանի և Սանկտ Պետերբուրգի Ներքին գործերի գլխավոր վարչության Հավելված 1.2-ին: և Լենինգրադի մարզ 28.02.2000թ N 140
Բժշկական վկայականների տրամադրման գրանցման կարգը.
1. Բժշկական տեղեկանքների տրամադրման գրանցամատյանը լրացվում է կոկիկ, ընթեռնելի ձեռագրով` կապույտ, մանուշակագույն կամ սև թանաքով (մածուկ) ռուսերենով:
2. 1-ին սյունակում` աճման կարգով լրացվում է տրված վկայագրի հերթական համարը:
3. 2-րդ, 3-րդ, 4-րդ սյունակներում` վարորդի ազգանունը, անունը, հայրանունը (տրանսպորտային միջոցների վարորդի թեկնածուն (ամբողջությամբ) գրվում է):
4. 5-րդ սյունակում գրանցվում է տրանսպորտային միջոցների վարորդի (վարորդի թեկնածուի) ծննդյան ամսաթիվը:
5. 6-րդ սյունակում գրվում է տրանսպորտային միջոցների վարորդի (վարորդի թեկնածուի) հաշվառման հասցեն (գրանցումը):
6. 7-րդ սյունակներում; 8; 9; 10; տասնմեկ; 12 – նշվում է քննության հայտարարված շրջանակը (այսինքն՝ տրանսպորտային միջոցների այն կատեգորիաները, որոնք ցանկանում է ստանալ վարորդը (վարորդի թեկնածուն): Եթե թույլատրվում է տրանսպորտային միջոցներ վարել, որոնք չեն պատկանում տրանսպորտային միջոցների կատեգորիաներից որևէ մեկին, ապա դրանց թիվը. վկայագրի թույլատրելի մասում մուտքագրվում է թույլատրելի կետը:
7. 13-րդ սյունակում դրվում է 6-րդ կետում նշված զննության շրջանակը հայտարարած տրանսպորտային միջոցի վարորդի (վարորդի թեկնածուի) ստորագրությունը:
8. 14-րդ սյունակում նշվում է տրված տեղեկանքի սերիան և համարը:
9. 15-րդ սյունակում նշվում է բժշկական տեղեկանքի տրման ամսաթիվը:
10. 16-րդ սյունակում լրացնել հանձնաժողովի եզրակացությունը (համառոտ)` նշելով կատեգորիան:
11. 17-րդ սյունակում նշվում է բժշկական հանձնաժողովի եզրակացությունը տված հանձնաժողովի նախագահի ազգանունը և սկզբնատառերը:
12. 18-րդ սյունակում նշվում են հատուկ նշումներ (ուղղում ԿԸՀ. ուղեգիր լրացուցիչ փորձաքննության. այլ).
13. 19-րդ սյունակում դրվում է վկայական ստացած տրանսպորտային միջոցի վարորդի (վարորդի թեկնածուի) ստորագրությունը:
Բժշկական վկայականների տրամադրման մատյանպարունակում է սյունակներ.
1. Ոչ.
2. Ազգանուն
3.Անուն
4. Միջին անուն
5. Ծննդյան ամսաթիվ
6. Գրանցման հասցեն
7-12։ Հայտարարված փորձաքննության շրջանակը
- Ա
- ՄԵՋ
- ՀԵՏ
- Դ
- Է
- Ն
13. Առարկայի ստորագրությունը
14. Սերիան և վկայականի համարը
15. Հավաստագրի տրամադրման ամսաթիվը
16. Հանձնաժողովի եզրակացություն
17. Ամբողջական անուն հանձնաժողովի նախագահ
18. Հատուկ նշաններ
19. Առարկայի ստորագրությունը
Դեռևս չգիտեք, թե որտեղից գնել և պատվիրել որակյալ: Միայն այստեղ!
Մենք առաքում ենք պատվերներ ոչ միայն Մոսկվայում և տարածաշրջանում, այլև ամբողջ Ռուսաստանում:
Օգտագործելով , դուք կարող եք հարմարեցնել անհրաժեշտ թվով էջեր, շապիկ, պատկերանշան և այլն:
Ամբողջական նկարագրություն
Վկայականների ամսագիր և փաստաթղթերի պատճեններ
Օգտագործվում է աշխատողի պահանջով անձնակազմի ծառայության կողմից տրված փաստաթղթերը գրանցելու համար:
Աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա գործատուն պարտավոր է սույն դիմումը ներկայացնելու օրվանից ոչ ուշ, քան երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում աշխատողին տրամադրել աշխատանքին առնչվող փաստաթղթերի պատճենները (աշխատանքի ընդունման հրամանի պատճենները, փոխանցման հրամանները): մեկ այլ աշխատանք, աշխատանքային գրքույկից քաղվածքներ, պարտադիր կենսաթոշակային ապահովագրության համար կուտակված և փաստացի վճարված ապահովագրական վճարներ, տվյալ գործատուի մոտ աշխատանքի ժամկետը և այլն. Աշխատանքի հետ կապված փաստաթղթերի պատճենները պետք է պատշաճ կերպով վավերացված լինեն և անվճար տրամադրվեն աշխատողին:
(TC ՌԴ, Մաս III, հոդված 62)
Աշխատանքի մասին տեղեկանքը նախատեսված է հաստատելու հետևյալ փաստերը՝ փաստացի աշխատանքի վայր, պաշտոն կամ մասնագիտություն, աշխատանքային ստաժ, աշխատավարձ և այլն: Կազմակերպության բլանկի վրա տրվում են վկայականներ, որոնք պարունակում են կազմակերպության տվյալները, հասցեն և հեռախոսահամարը: Աշխատանքի մասին վկայականում պարունակվող տեղեկատվության քանակը կախված է դրա ներկայացման հասցեից: Հետևաբար, անձնակազմի տեսուչը պետք է աշխատակցին զգուշացնի, որ վկայական տրամադրելու դիմումում պետք է նշվի տեղեկատվության կազմը, ինչպես նաև նշվի դրա ներկայացման հասցեն: Օրինակ՝ դեսպանատուն օտար երկիրը, ՕՎԻՐ, դատարան, ոստիկանության բաժին և այլն։
Աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը աշխատողին տրվում է նրա գրավոր դիմումի հիման վրա ոչ ուշ, քան այս դիմումը ներկայացնելու օրվանից 3 օր հետո (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդված):
Փաստաթղթի պատճենը փաստաթուղթ է, որն ամբողջությամբ վերարտադրում է բնօրինակ փաստաթղթի և դրա բոլոր տեղեկությունները արտաքին նշաններկամ դրա մի մասը՝ չունենալով իրավաբանական ուժ։
ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 «Գրասենյակային կառավարում և արխիվացում. Տերմիններ և սահմանումներ»
Պատճենին օրինական ուժ տալու համար այն պետք է վավերացված լինի: Փաստաթղթի վավերացված պատճենն այն պատճենն է, որի վրա սահմանված կարգով փակցվում են անհրաժեշտ տվյալները՝ տալով այն. իրավաբանական ուժ.
«Պատճենների հավաստագրման նշանը» մանրամասն նկարագրված է ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ» (կետ 3.26): Այս նշանը ներառում է.
«Ճիշտ» հավաստագրում;
պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը.
անձնական ստորագրություն;
ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում. հավաստագրման ամսաթիվը.
Աշխատանքային գրքույկի պատճենը կամ դրանից քաղվածք աշխատողին հանձնվելու պատճառով պատճենի վավերացման վրա նշումը լրացվում է կազմակերպության կամ անձնակազմի ծառայության կնիքով: Եթե աշխատանքային գրքի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը տեղադրված է մի քանի էջերի վրա, ապա անհրաժեշտության դեպքում յուրաքանչյուր էջի վերջում կարող է դրվել պատճենի վավերացման նշան:
Գործատուն կամ նրա կողմից հատուկ լիազորված անձը, ով հրամանով (գործատուի ցուցումով) նշանակվել է պատասխանատու պահպանման, պահպանման, ձայնագրման և թողարկման համար, իրավունք ունի աշխատողին տրամադրել աշխատանքային գրքույկի կամ քաղվածքի վավերացված պատճենը. դրանից։ աշխատանքային գրառումները.
Գրանցումը փաստաթղթի վերաբերյալ հաշվապահական տվյալների գրանցումն է սահմանված ձևով, որտեղ արձանագրվում է դրա ստեղծման, ուղարկման կամ ստացման փաստը:
(ԳՕՍՏ Ռ 51141-98)
Գրանցում - փաստաթուղթ ստեղծելու կամ ստանալու փաստի հաստատում որոշակի ժամանակ(օր)՝ այն մուտքագրելով գրանցման ձև, համար նշանակելով և փաստաթղթի վերաբերյալ հիմնական տվյալները գրանցելով։ Ինչպես հետևում է սահմանումից, գրանցումը նախ և առաջ իրավական ուժ է տալիս փաստաթղթին, քանի որ արձանագրում է դրա ստեղծման կամ ստացման փաստը. Քանի դեռ փաստաթուղթը գրանցված չէ, չի ստացել իր համարը, այն ֆորմալացված չէ և կարծես թե դեռ գոյություն չունի։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ համաձայն Արվեստի «է» կետի. 358 Կազմակերպությունների գործունեության մեջ առաջացած ստանդարտ կառավարման փաստաթղթերի ցանկ՝ նշելով պահպանման ժամկետները, հաստատված: Ռոսարխիվ 06.10.00, տեղեկանքների ամսագրերի և փաստաթղթերի պատճենների համար սահմանվում է 3 տարի պահպանման ժամկետ (ամսագրի փակման օրվանից):
Լրացնելու համար նախատեսված դաշտերը
1. Ոչ.
2. Ամսաթիվ
3. Աշխատողի լրիվ անվանումը
4. Վկայական, պատճեն, քաղվածք
5. Վկայական փաստաթղթի անվանումը
6. Կազմակերպության անվանումը
7. Տրվել է վկայական/պատճեն
8. Աշխատողի ստորագրությունը
ԿԱՐԵՎՈՐ Է. Վկայականների և փաստաթղթերի պատճենների գրանցման ամսագիրը ՉԻ ժանյակավոր, այլ պատրաստված է միայն կապելու համար. ամսագիրը ունի անցքեր և հավաստագրման մակագրություն վերջին էջամսագիր։ Ամսագրի բոլոր էջերը համարակալված են։
Այս Ցուցակը առաջին անգամ տրամադրեց անձնակազմի պատվերները կարգավորող հարցերի ամբողջական ցանկը՝ դրանք առանձնացնելով պատվերների այլ տեսակներից: Ինչպես տեսնում ենք, որոշ պատվերներ ունեն ոչ թե 75 տարի, այլ ընդամենը 5 տարի պահեստավորում։
Իսկ 3.5.5 կետի համաձայն. «Արխիվների շահագործման հիմնական կանոնները», անձնակազմի պատվերները խմբավորվում են գործերում՝ դրանց պահպանման սահմանված ժամկետներին համապատասխան: Հետևաբար, 75 և 5 տարվա պահման հրամանները պետք է ձևավորվեն առանձին ֆայլերի և, հետևաբար, գրանցվեն առանձին:
4. Հայտարարությունների և հուշագրերի գրանցման ամսագիր
Այս ամսագիրը կարող է ստեղծվել առանձին, կամ կարող եք գրանցել այս փաստաթղթերը որպես մուտքային: Նրանք. Թույլատրվում է դրանք գրանցել մուտքային փաստաթղթերի գրանցամատյանում:
5. Ծանուցումների և ակտերի գրանցման ամսագիր
Փաստաթղթերի այս զանգվածը պետք է գրանցվի առանձին ամսագրում: Հաճախ լինում են իրավիճակներ, երբ ակտերն ու ծանուցումները դառնում են պատվեր տալու միակ հիմքը, ուստի դրանք պետք է ունենան գրանցման համար:
6. Աշխատակիցներին տրված վկայականների գրանցման ամսագիր
Վկայականները կարող են գրանցվել առանձին կամ որպես ելքային փաստաթուղթ: Նրանք. Աշխատանքի վայրից տեղեկանքները, աշխատավարձի մասին տեղեկությունները և այլն կարող են գրանցվել ելքային փաստաթղթերի ամսագրում:
Արդյո՞ք անհրաժեշտ է տեղական ակտերի գրանցում:
Այս հարցին հստակ պատասխան չեք գտնի։ Իմ կարծիքն այն է, որ դա պետք չէ։ Եվ ահա թե ինչու։ Գրանցումը փաստաթղթին տալիս է օրինական ուժ, այսինքն. հաստատում է, որ այն սկսել է գործել կոնկրետ ամսաթվով: Նույն ազդեցությունն ունի նաև հաստատման կնիքը։ Եթե կարգադրությամբ հաստատվում է տեղական ակտը, իսկ պատվերը գրանցվում է, ապա ինքնին տեղական ակտի գրանցումն այլեւս իմաստ չունի։
Հոդվածում մենք չենք անվանել բոլոր գրանցամատյանները, որոնք պետք է ունենա ցանկացած գործատու, այլ միայն գրանցամատյանները: անձնակազմըփաստաթղթեր.
Բացի վերը նշվածից, պահանջվում են հետևյալը.
- «Աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման մատյան» և «Աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների ձևերի հաշվառման անդորրագրերի և ծախսերի մատյան».
- «Տեսչական մատյան» իրավաբանական անձ, անհատ ձեռնարկատերիրականացվում է պետական վերահսկողության (վերահսկողության) մարմինների, քաղաքային վերահսկողության մարմինների կողմից»;
- «Զինվորական հաշվառման կարգավիճակի ստուգման մատյան» (կարելի է ստեղծել առաջին ստուգման ժամանակ);
- «Աշխատանքային դժբախտ պատահարների գրանցման ամսագիր»;
- «Անձնական գործերի ամսագիր» (եթե դրանք պահվում են);
- «Պարտադիր բժշկական զննություն անցնող աշխատողների ռեգիստր» (եթե այդպիսի փորձաքննություն կա).
Հաջորդում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես մշակել գրանցման ձև պատվերների գրանցման համար, աշխատանքային պայմանագրեր, մուտքային փաստաթղթեր.