(!LANG. Ինչպես ճիշտ հարցում կատարել արխիվին նախնիների մասին: Ինչպես ճիշտ հարցում կատարել ռեեստրի գրասենյակ ինտերնետի միջոցով էլեկտրոնային հասցեով

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես արխիվին հարցում անել հարազատների մասինկամ նախնիներ, ուրեմն այս հրապարակումը հաստատ ձեզ համար է: Բնակչության հարցումները բաժանվում են երեք տեսակի՝ սոցիալական և իրավական (տեղեկատվություն աշխատանքային փորձև այլն), թեմատիկ (կենսագրական տվյալներ անձի մասին) և ծագումնաբանական։ Առանձին նյութեր են տրամադրվում առաջին երկու տեսակների համար, բայց այստեղ մենք մանրամասնորեն կքննարկենք այն հարցը, թե ինչպես արխիվին հարցում կատարել նախնիների մասին: Մի քանի ձևերի նմուշների անվճար ներբեռնման հղումը գտնվում է հոդվածի վերջում, բայց նախքան ներկայացնելը, խորհուրդ ենք տալիս կարդալ բացատրությունները, որպեսզի մեծացնեք դրական պատասխանի հավանականությունը՝ նախնիների մասին տեղեկություններով պետական ​​գործակալությունից: Այն ընթերցողների համար, ովքեր ցանկանում են խնայել ժամանակն ու նյարդերը, առաջարկում ենք մեր ընտանիքի հետազոտական ​​բյուրոյի հարազատների մասին արխիվ պատվիրել ծագումնաբանական հարցում: Որպես այս ծառայության մաս, անվանական վճարի դիմաց մենք կկազմենք գրագետ տեքստ և կտրամադրենք արխիվների ճշգրիտ կոորդինատները, որտեղ պետք է ուղարկվի դիմումը: Հաջորդը կարդացեք աշխատակիցների հետ հարաբերությունների հետաքրքիր նրբությունները ընթերցասրահներև փաստաթղթերի պահպանման ստորաբաժանումները, քանի որ շատ դեպքերում հենց նրանք են աշխատում քաղաքացիներից եկած հարազատների վերաբերյալ հարցումներով:

Նախնիների մասին արխիվին հարցում անելուց առաջ ներկայացուցիչների հետ շփվելիս ուշադրություն դարձրեք հոգեբանական կարևոր գործոնին. տարածքային կազմակերպություններ, որտեղ ՔԿԱԳ-ից պետք է փոխանցվեն հարյուր տարին լրացած փաստաթղթեր։ Կայքի հիմնադիրները ազգականներ են փնտրել երկրի ավելի քան հիսուն մարզերում և, հաշվի առնելով այս վիճակագրությունը, պարզվել է, որ պետական ​​արխիվների անձնակազմի մեծ մասը կիրթ և խելացի մարդիկ են։ Աշխատակիցների խոսքով՝ իրենց ձեռնտու չէ հետաձգել արխիվային հարցումների մշակման գործընթացը, քանի որ որքան շուտ օգնեն դիմողին, այնքան շուտ կսկսեն իրենց անմիջական պարտականությունները։ Արժե հաշվի առնել այն փաստը, որ եկամուտը հարազատների խնդրանքների հետ կապված խնդիրների լուծումից (և սա վճարովի ծառայություն) գնա գանձարան, և ոչ թե որևէ կոնկրետ կատարողի։ Քանի որ նախնիների մասին արխիվի հարցումների պատասխանները չեն վերաբերում աշխատողների հիմնական գործունեությանը, ձեր դիմումը կարող է մերժվել առանց մերժման պատճառները բացատրելու կամ պաշտոնական պատասխան տրամադրելու: Որոշ ինտերնետային ռեսուրսների վրա դաշնային հաստատություններինչպես գրված է՝ «արխիվը չի մշակում ազգականների վերաբերյալ ծագումնաբանական բնույթի հարցումները՝ մասնագետների ծանրաբեռնվածության պատճառով»։

ՔԿԱԳ (ՔԿԱԳ) հետ ամեն ինչ այլ է։ Նրանք պարտավոր են պատասխանել արխիվին հարազատների մասին հարցմանը։ Դիմումները արմատապես տարբերվում են, ոմանք շահագրգռված են ամուսնության կամ դրա լուծարման մեջ ընտանիքի ավագ անդամների միջև, մյուսները փնտրում են հարազատի ծննդյան կամ մահվան վկայական: Օրենսդրությունը պարբերաբար փոխվում է, այդ իսկ պատճառով նախնիների վերաբերյալ արխիվին ուղղված հարցումների կատարման ճշգրիտ ընթացակարգը պետք է պարզվի դիմումի պահին։ Հաստատությունը կարող է պահանջել անձի հետ հարաբերությունների ապացույց կամ մահվան վկայական: Օրինակ, ընտանեկան ուսումնասիրություններից մեկի ժամանակ ԶԱԳՍ-ի փաստաթղթերի պահպանման բաժնի աշխատակիցը պարզաբանել է, որ թույլատրելի է միայն մահացածի մասին տեղեկություններ պահանջել, և միայն երեխաները կարող են դա անել առանց լրացուցիչ թույլտվության: Ակնկալվում է, որ մարդիկ կվերականգնեն վկայականները անձամբ կամ լիազորված ներկայացուցիչների միջոցով: Այսինքն՝ ապրող ծնողներով թոռնիկը դրական արդյունք չի ստանա երրորդ սերնդի հարազատների (պապիկների) մասին արխիվի խնդրանքով։ Եթե ​​հայրը կամ մայրը չեն կարողանում տվյալներ փնտրել, ապա պետք է նոտարից լիազորագիր տան կատարողի անունով, որը կարող է լինել ցանկացածը։ Այնուամենայնիվ, ինչպես արդեն ասվեց, գործողությունների իրական ալգորիթմը հայտնի է դառնում կոնկրետ իրավիճակում դրա առաջացման ժամանակահատվածում և կախված է ուղարկող քաղաքացու փոխհարաբերությունների աստիճանից: հարցում արխիվին նախնիների մասին, ցանկալի անձի հետ։ Խիստ կանոնների մեջ կա տրամաբանություն. Ընթերցողներից քչերին կուրախացնի այն փաստը, որ մեկ ուրիշն ազատորեն «փորփրում է» իրենց հարազատների կենսագրությունն ու հարաբերությունները կամ ընտանեկան պատմության ուսումնասիրություն է անցկացնում՝ փորձելով եսասիրական նպատակների համար մեղադրական ապացույցներ գտնել:

Ինչպե՞ս հարցում կատարել արխիվում ընտանիքի հարազատների մասին

Բացատրելով արխիվագետների հետ շփվելու մոտեցման հիմնական հայեցակարգը, եկեք անցնենք Livemem ծագումնաբանության կայքում հրապարակման թեմայի էությանը: Ինչպե՞ս արխիվին հարցում անել հարազատների մասին, որպեսզի այն չանտեսվի և հնարավորինս շուտ չկատարվի։ Նախ, որոշեք, թե որ քաղաքային արխիվը կամ գրանցման գրասենյակը պետք է կապ հաստատեք ձեր դիմումի հետ՝ նախնին գտնելու համար: Հարազատների համար հարցում ուղարկելու հաստատության ընտրությունը կախված է առաջադրանքի տեսակից (վկայականների վերականգնում կամ տեղեկատվության ստացում) և իրադարձության ամսաթվից (ծնունդ, ամուսնություն կամ մահ): Ստանդարտների համաձայն, եթե փաստաթղթի ստեղծման օրվանից հարյուր տարի չի անցել, ապա այն պետք է պահպանվի տարածքային գրանցման գրասենյակում։ Բայց մեր ընտանեկան հետազոտությունների բյուրոյի պրակտիկայից հայտնի է դառնում, որ քաղաքացիական կացության «ավելի երիտասարդ» գրառումներ կան նաև մարզային արխիվների շտեմարաններում։ Այսինքն՝ երբ հետաքրքրված են ընտանեկան փաստաթղթերծագումով խորհրդային, ապա հարազատների համար հարցումը պետք է ուղարկվի միջոցառման վայրում գտնվող ՔԿԱԳ, իսկ եթե դրանք արդեն փոխանցվել են դաշնային արխիվ, ապա այս մասին կտեղեկացվեք պատասխան նամակով: Պետական ​​ծառայություններՄշակվում է քաղաքացիների մասին համապատասխան տեղեկություններով կենտրոնացված էլեկտրոնային տվյալների բազա, ուստի հնարավոր է, որ շուտով հնարավոր լինի նախնիների վերաբերյալ հարցումներ ուղարկել տեղական կազմակերպություններին։

Եկեղեցու մետրային տետրերից (քաղաքացիական կացության ակտերով գրքերի նախորդները, որոնք պաշտոնական փաստաթուղթ էին մինչև 1917 թվականը) փաստեր փնտրելու խնդրանքը քննարկելիս, արժե ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ դա. անհրաժեշտ է անել հակառակը. Սկզբում պահանջեք նախնիների մասին տեղեկություններ դաշնային արխիվներից՝ կախված այն տարածաշրջանից, որտեղ տեղի է ունեցել իրադարձությունը, և եթե գրառումները նրանց չեն փոխանցվել պահպանման համար, դիմորդը կուղղվի գրանցման գրասենյակ: Նկատենք տարակուսելի շփոթությունը այն տարածքների հետ, որտեղ վարչատարածքային բաժանման շրջանակներում երբեմն սահմանները փոխվում էին։ Կան ոչ միանշանակ իրավիճակներ, երբ գյուղը (գյուղը, քաղաքը) և նրա եկեղեցու ծխական համայնքը, օրինակ, 1850 թվականին պատկանում էին մի գավառի, իսկ 1851 թվականին՝ մյուսին։ Սա նշանակում է, որ եկեղեցին գրանցվում է ընտանիքի պատմությունՏվյալ վայրի նախնիները կարող են գտնվել երկու տարածաշրջանային արխիվներում: Հավանականություն կա, որ քաղաքացուն այս մասին չտեղեկացնեն, և հարցումին կպատասխանեն դասական «չգտնված» պատասխանով։ Եթե ​​կասկածներ ունեք հարազատների վերաբերյալ արխիվին ուղղված հարցումը մշակելու մանրամասնության վերաբերյալ, կրկնօրինակեք նամակը հարևան քաղաքների հաստատություններին, որտեղ կարող են ուղարկվել վիճելի տարածքներում նախնիների ծեսերի գրառումներով գրքեր:

Այժմ մենք ուղղակիորեն կբացատրենք արխիվային դիմում լրացնելու կարգը՝ նախնիների մասին տեղեկություններ փնտրելու համար՝ ճիշտ տեքստային աջակցություն գրելով: Դիտարկենք իրավիճակը՝ օգտագործելով ծագումնաբանական հարցման օրինակը պետական ​​արխիվ, քանի որ ԶԱԳՍ-ների դեպքում գործողությունները բավականին նման են, և հրապարակման վերջում անվճար ներբեռնման համար նախատեսված հղման միջոցով մեր պատրաստած ձևաթղթերը լրացուցիչ բացատրության կարիք չունեն։ Հարազատների մասին արխիվին ուղղված հարցումը կարելի է բաժանել երեք բլոկի (ինչպես առաջին լուսանկարի օրինակում). որտեղ է ուղարկվել հարցումը, դրա էությունը և ում կողմից է այն ուղարկվել: Անմիջապես ասենք, որ բոլոր մասերը պետք է լրացվեն, եթե գոնե մեկը բաց թողնվի, ապա 99% հավանականությամբ ձեր դիմումը կմերժվի։ Նախքան, ինչպես արխիվին հարցում անել նախնիների մասին, այցելեք հաստատության կայք կամ հեռախոսով ստուգեք, թե արդյոք աշխատակիցները սկզբունքորեն ներգրավված են դրանց իրականացման մեջ: Եվ եթե աշխատանք է տարվում քաղաքացիների դիմումների հետ՝ հարազատների մասին տվյալներ որոնելու թեմայով, պարզեք, թե արխիվի համար ինչ ձևով ավելի հարմար կլինի ընդունել դիմումը՝ էլեկտրոնային փոստով կամ ավանդական նամակով: Երբ հարցումները մշակվում են միայն ֆիզիկական կրիչներով (գրավոր), լավ կլինի փաթեթի հետ ներառել երկրորդ ծրարը: Ավաղ, ըստ արխիվագետների, երբեմն հենց պակասի պատճառով սեփական միջոցներըվերահասցեավորումը, հարազատների վերաբերյալ հարցումները կարող են անտեսվել (որքան փոքր է արխիվը, այնքան ավելի համեստ է բյուջեն ընտանիքի նախնիների մասին հաղորդակցվելու համար):

Ինչ վերաբերում է փաստաթղթի բովանդակությանը, դուք պետք է իմանաք հետեւյալ նրբերանգները. Արխիվը, որտեղ ուղարկվում է ընտանիքի նախնիների մասին հարցումը, իսկ ուղարկողը գտնվում է տեսողականորեն մեկ տարածության մեջ՝ ձախ կողմում վերին անկյուն. Այս դեպքում դիմումը պետք է ուղարկվի տնօրենին: Դուք կգտնեք ճշգրիտ անունը և ներկայիս տնօրենը հաստատության կայքում: Հարազատների մասին տեղեկությունների հարցման այս հատվածը մոտավորապես այսպիսի տեսք ունի. «Այսինչ առարկայի պետական ​​արխիվի տնօրենին. Ռուսաստանի Դաշնություն(տարածաշրջան, հանրապետություն, տարածք և այլն), նրա ազգանունը, անունը, հայրանունը (նոր տողից)»: Այնուհետև ձևաթղթում նշեք դիմողի լրիվ անունը, նրա փաստացի բնակության հասցեն (որտեղ կարող եք նամակագրություն ստանալ), ինչպես նաև կոնտակտային տվյալներ (հեռախոսահամար կամ էլ, կամ ավելի լավ է երկու տարբերակները): Հասկանալի պատճառներով, ընտանիքի հարազատների վերաբերյալ արխիվին անանուն հարցումները և առանց հետադարձ կապի միջոց նշելու հարցումները չեն ընդունվում աշխատակիցների կողմից կատարման համար:

Ինչպե՞ս գրել հայտի տեքստը դրական արդյունքի շանսերը մեծացնելու համար: Հարկ ենք համարում հերքել այն տարածված առասպելը, որն ասում է. «Որքան ավելի մանրամասն ասվի նախնիների մասին արխիվին ուղղված խնդրանքի էությունը, այնքան մեծ է հարազատներից տեղեկություններով պատասխան ստանալու հավանականությունը»: Այս մոտեցումը տեղին է մասնավոր ծագումնաբանների կամ մասնագիտացված կազմակերպությունների հետ շփվելիս, ինչպիսին է մեր ընտանեկան հետազոտական ​​բյուրոյի «Keepers» ընտանեկան գաղտնիքները«Սակայն պետական ​​կառույցների հետ ամեն ինչ պետք է տեղի ունենա բացարձակապես հակառակը: Ինչքան ավելի հստակ և հակիրճ ձևակերպվի առաջադրանքը, այնքան մեծ են հնարավորությունները, որ արխիվը լուծի հարցը և քննարկի հարազատների հարցումը կարճ ժամանակում: Պետք չէ. գրել շարադրություն նախնիների նկատմամբ հարգանքի մասին, նշել միայն ճշգրիտ փաստերը՝ վայր ծննդյան ամսաթվով, տեղանք, ազգականի անունը, կապի աստիճանը և գրանցման տեսակը։ Դուք կարող եք գրել մոտավոր տվյալներ, բայց դա կբարձրացնի նախնիների մասին արխիվում ծագումնաբանական հարցումը կատարելու ծախսն ու ժամանակը, և որոշ դեպքերում անհնարին կդարձնի հարազատների մասին տեղեկությունների որոնումը: Արխիվային հարցման վերջում նշեք, որ ձեր հետաքրքրությունը կապված է տոհմածառի վերականգնման հետ, և դուք համաձայնում եք վճարել աշխատանքի համար։ Փորձեք էությունը տեղավորել 3-4 տողերի մեջ։

Արխիվին ուղղված իրավասու դիմումը նախնիների պատմությունը վերականգնելու խնդրանքով նման է հետևյալին. նրա ազգանունը, անունը, հայրանունը X տարի գյուղում (գյուղում, քաղաքում) Ն. Եթե չափումներ չկան, շնորհակալ կլինեմ, եթե ինձ տեղեկացնեք աուդիտի հեքիաթների, խոստովանական հայտարարությունների և այլ ծագումնաբանական աղբյուրների անվտանգության մասին։ Նշված ժամանակահատվածի համար, եթե հաջողությամբ որոնեք հարազատին, ես կցանկանայի արխիվային վկայական տալ (էջի քաղվածք, լուսապատճեն կամ լուսանկար): Երբ ձեզ հետաքրքրում է ձեր նախնիների ամուսնության արարողությունը, պարզապես ծննդյան մասին արտահայտությունը փոխարինեք ամուսնության մասին համապատասխան տեքստով։ Արխիվի աշխատակիցները չեն ողջունում անորոշ ձևակերպումները և հարազատների վերաբերյալ լայնածավալ հարցումները՝ «ընտանիքի ծագումնաբանական հետազոտություն անցկացնելու» կամ «Ես ուզում եմ իմանալ իմ ազգանվան ծագումը»։ Նման խնդիրների լուծումը բավականին դժվար է, և արխիվը դժվար թե դրանք ձեռնարկի, քանի որ ընտանիքի ծագումնաբանությունը նրա գործունեության հիմնական ոլորտը չէ: Ոչ պաշտոնական զրույցներում արխիվագետները նշում են, որ քաղաքավարի և մշակութային հաղորդակցությունը լրացուցիչ դրդում է որակյալ աշխատանքին, ինչը, սկզբունքորեն, միանգամայն բնական է։ Որոշ հաստատությունների կայքերում, դիմումների մշակման կանոնների բաժնում, գրում են. «Անպարկեշտ արտահայտություններ պարունակող հարազատների վերաբերյալ արխիվ ուղարկված հարցումները չեն դիտարկվի»։ Սարսափելի է պատկերացնել, թե ինչպիսի բնակչության հետ գործ ունենք. Մի կորցրեք դեմքը, մի վարկաբեկեք ձեր նախնիների հիշատակը և ձեզ արժանապատվորեն պահեք:

Տեղադրեք ամսաթիվը ձևի ներքևում և ստորագրեք: Այսինքն, դուք պետք է տպեք փաստաթուղթը, ստորագրեք և սկանավորեք այն (եթե խոսքը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու մասին է): Ընթերցողների ուշադրությունը հրավիրում ենք այն փաստի վրա, որ իմաստ չունի կրկնօրինակել հարազատների մասին արխիվ հարցում ուղարկելը, քանի որ նոր հարցումը գնալու է մինչև հերթի վերջը և լրացուցիչ բեռ կստեղծի աշխատակիցների վրա: Ավելի լավ է, հարց ուղղեք հաստատությանը. «Խնդրում եմ պարզաբանել իմ խնդրանքի կատարման փուլը Y օրվանից սկսած, դիմորդը այսինչն է և այն»: Ինչ վերաբերում է ժամկետներին, ապա կարևորում ենք այն փաստը, որ արխիվի կողմից աշխատանքների ավարտը կարող է տևել կամ մի քանի օր կամ մի քանի ամիս: Համացանցում կան հաստատված դեպքեր, երբ պատասխանի համար պետք է սպասել 10 ամիս։ Այնուամենայնիվ, արդարության համար մենք նշում ենք, որ կայքի մասնագետների կողմից պատրաստված նախնիների վերաբերյալ արխիվային հարցումների դեպքում արդյունքը սովորաբար հասնում է 1-2 շաբաթվա ընթացքում, ինչը ևս մեկ անգամ հաստատում է կարևորությունը. ճիշտ դիզայնև առաջադրանքի հստակ ձևակերպում: Դիմում պատրաստելիս հաշվի առնելով մեր բոլոր խորհուրդները՝ դուք կկարողանաք ճիշտ հարցում կատարել արխիվ հարազատների մասին և տեղեկություններ ստանալ ընտանիքի անդամների մասին։ Ի դեպ, խորհուրդ ենք տալիս մեր տոհմաբանական բյուրոյից պատվիրել մանրամասն հետազոտական ​​ծրագիր, որը զգալիորեն կհեշտացնի նախնիների որոնումը, ինչպես նաև կբարձրացնի տոհմերի վերականգնման համար ծախսված ժամանակի և գումարի արդյունավետությունը:

ներբեռնեք նախնիների վերաբերյալ ստանդարտ հարցումները արխիվներում և քաղաքացիական կացության ակտերի գրանցման գրասենյակներում (185 Կբ, ձևաչափ՝ docx):

Եթե ​​ունեք հավելումներ, խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանություններում, և մենք միասին օգտակար ռեսուրս կստեղծենք:

Բոլոր իրավունքները պաշտպանված են, տեքստի պատճենումը թույլատրվում է միայն կայքի հղումով:

Երբ անհրաժեշտություն կա վերականգնել կորցրած փաստաթղթերը կամ վերականգնել կորցրած տեղեկատվությունը, հարց է առաջանում. ինչպես հարցում կատարել արխիվին. Անհրաժեշտ տեղեկություններ պահանջելու համար դուք պետք է իմանաք այս հաստատության հետ կապ հաստատելու ճշգրիտ ընթացակարգը: Ինչ ընթացակարգ է սա և ինչ հաջորդականությամբ իրականացնել գործողությունները, մենք ձեզ կպատմենք այս հոդվածում:

Համառոտ արխիվների մասին

Որպես կանոն, արխիվ է պետական ​​գործակալություն, որը նախատեսված է որոշակի պայմաններում տվյալների պահպանման համար: Միաժամանակ, փաստաթղթերի բովանդակության անվտանգությունը երաշխավորված է։ Արխիվի նպատակը ոչ միայն տվյալների պահպանումն է, այլ նաև խնդրանքով տեղեկատվություն տրամադրելը պետական ​​մարմիններկամ մասնավոր անձինք:

Արխիվները գոյություն ունեն անհիշելի ժամանակներից: Հենց որ քաղաքակրթության զարգացումը հասավ որոշակի մակարդակի, աստիճանաբար սկսվեց արխիվային աշխատանքի ի հայտ գալը։ Այսօր հայտնի է, որ արխիվներ գոյություն են ունեցել ոչ միայն միջնադարյան Եվրոպա, Հին Հունաստանև Բյուզանդիան։ Պատմաբաններն ունեն արխիվային փաստաթղթեր Հին Հռոմ, Ասորական պետություն, Եգիպտոս, Բաբելոն։ IN տարբեր ժամանակներԱրխիվները բաժանված էին կենտրոնական և շրջանային, տիրակալների և վասալների, եկեղեցական և նույնիսկ առանձին ընտանիքների:

Մեր օրերի արխիվները

Այսօր արխիվները ձևավորվում են գերատեսչական և պետական ​​սկզբունքներով։ Այսինքն՝ ինֆորմացիան հավաքվում է որոշակի գերատեսչության ներսում կամ որոշակի տարածքի համար։

Դրա հիման վրա արխիվները սովորաբար բաժանվում են.

Համայնքային, մասնավոր, հանրային;
քաղաքային, քաղաքային;
պատմական, ընթացիկ, պետական, կառավարական, դաշնային:

Ցանկացած անձ, կազմակերպություն, ներառյալ՝ իշխանությունները, կարող են հարցում անել արխիվ։ Վերջին դեպքում արխիվին ուղղված հարցումը կրելու է ծառայողական բնույթ։ Նրանք կարող են նաև հարցում կատարել արխիվին Օտարերկրյա քաղաքացիներարտասահմանից։ Այս դեպքում այն ​​կոչվում է հյուպատոսական։

Ի դեպ, արխիվ կարելի է հարցում անել ոչ միայն անձնական տվյալների, այլեւ պատմական փաստաթղթերի համար։ Սովորաբար նման փաստաթղթերով հետաքրքրվում են պատմաբանները, գրողները, սցենարիստները, գիտնականները։ Վերջին դեպքում, եթե ինֆորմացիան անհրաժեշտ է ատենախոսության համար, ապա անձնագրից բացի, պետք է տրամադրեք փաստաթուղթ, որը հաստատում է աշխատանքի թեման և շահագրգիռ անձի կարգավիճակը։

Որտեղ և ինչպես հարցում կատարել արխիվին

Որտեղ գնալ և ինչպես պահանջել արխիվը կախված է նրանից, թե ինչ տեսակի տեղեկատվություն է ձեզ անհրաժեշտ: Օրինակ, եթե քաղաքացու մասին անձնական տեղեկությունների կարիք ունեք, կարող եք դիմել տարածքային գրանցման գրասենյակի արխիվին: Բայց պետք է հաշվի առնել, որ տվյալներն այնտեղ պահվում են ոչ ավելի, քան 75 տարի։ Նշված ժամկետից հետո դրանք տեղափոխվում են մարզային արխիվ։ Աշխատանքային գրքում գրառումը թարմացնելու համար դուք պետք է հարցում ներկայացնեք տարածքային կամ պետական ​​զինվորականների արխիվ, եթե. մենք խոսում ենքզինծառայողի մասին, կամ Կենտրոնական նավատորմի, եթե խոսքը նավաստի մասին է։

Ամեն դեպքում, անհրաժեշտ տեղեկատվության որոնումը միշտ պետք է սկսել անձի աշխատանքի կամ բնակության վայրի կենտրոնական քաղաքային արխիվից: Այսօր շատ արխիվներ տրամադրում են տվյալների որոնման առցանց ծառայություններ:

Արխիվային հարցումների տեսակները

Արխիվին ուղղված հարցումը կարող է լինել երեք տեսակի.

սոցիալ-իրավական- հյուպատոսական, պաշտոնական, մասնավոր անձինք, որոնց նպատակն է տեղեկատվություն ստանալ կազմակերպությունների և անհատների շահերին և իրավունքներին համապատասխանելու համար.
ծագումնաբանական– հաստատել ազգակցական կապ, պարզաբանել տոհմի կամ ընտանիքի պատմությունը.
թեմատիկ– հարցում արխիվին` կոնկրետ փաստի, իրադարձության կամ թեմայի վերաբերյալ:

Հարցման մշակման կարգը ամրագրված է Դաշնային օրենքԹիվ 125-ФЗ «Ռուսաստանի Դաշնությունում արխիվացման մասին»: Դրան համապատասխան՝ արխիվին ուղղված հարցման պատասխանը պետք է տրվի դիմումի օրվանից ոչ ուշ, քան 30 օր հետո։ Որոշ դեպքերում ժամկետը կարող է երկարաձգվել ևս 30 օրով: Բայց այս դեպքում արխիվի աշխատակիցը պարտավոր է ժամկետը երկարացնելու մասին գրավոր տեղեկացնել հարցվողին։

Լինում են դեպքեր, երբ հարցում է արվում սխալ արխիվ։ Այնուհետև նրա աշխատակիցները պարտավոր են հինգ օրվա ընթացքում հարցումը վերահղել պահանջվող հասցեին։ Դիմորդին այդ մասին ծանուցվում է նաև գրավոր:

Հարցում կատարելը

Այժմ եկեք անցնենք այն հարցին, թե ինչպես պետք է հարցում կատարել արխիվին: Ձեզ հետաքրքրող տեղեկատվությունը ստանալու համար պետք է համապատասխան դիմում գրել։ Այս փաստաթղթի խիստ սահմանված ձև չկա: Բայց որոշ հաստատություններ առաջարկում են արխիվի օրինակելի հարցումլրացնել. մեջ գրված է ազատ ձև. Այնուամենայնիվ, դիմումը պետք է պարունակի որոշակի տեղեկատվություն:

Վերնագրում նշվում է.

Արխիվի անվանումը և նրա տնօրենի լրիվ անվանումը.
հայտատուի հասցեն և լրիվ անվանումը.
նրա կոնտակտային հեռախոսահամարը;
եթե խնդրանքը տալիս է սուբյեկտ, ապա ելքային դիմումի համարը, կազմակերպության մանրամասները և հասցեն:

Հետո բառը գրվում է մեջտեղում «Հայտարարություն». Դրանից հետո դուք կարող եք մանրամասն հարցում գրել արխիվին: Այստեղ պետք է տրամադրվի հետևյալ տեղեկատվությունը.

Տրամադրեք տեղեկատվություն այն մասին, թե որն է հարցումը և նշեք այն ժամանակը, երբ դուք պետք է ստանաք այս տեղեկատվությունը.
բացատրել, թե ինչու և ինչու է անհրաժեշտ տեղեկատվություն.
էլեկտրոնային կամ փոստային ՀԱՍՑԵ, որին ուղարկել պատասխանը;
հարցման ամսաթիվը;
հայտատուի ստորագրությունը և կնիքը, եթե հարցումը կատարվում է իրավաբանական անձի կողմից.

Արխիվին ուղղված խնդրանքի օրինակ.

Ինչպես ներկայացնել հարցում

Արխիվին հարցում ճիշտ գրելը բավարար չէ։ Այն դեռ պետք է ճիշտ ներկայացնել։ Դուք կարող եք անձամբ գալ արխիվ ձեր անձնագրով և դիմումով և ներկայացնել ձեր դիմումը: Կամ ուղարկեք փոստով գրանցված փոստով. Այսօր հնարավոր է հարցում ներկայացնել նաև ինտերնետի միջոցով։ Այս դեպքում, դուք պետք է ծանուցվեք էլփոստով, որ ձեր հարցումը ստացվել է:

Ինչ ստանալ դրա դիմաց

Հարցման դեպքում արխիվը չի տալիս բնօրինակ փաստաթուղթը, այլ տրամադրում է հատուկ ձևաթղթի վկայական, որը պարունակում է բոլոր տվյալները՝ ըստ պահանջի: Նրանք կարող են տրամադրել նաև արխիվային քաղվածք, որը պարունակում է փաստաթղթի բովանդակությունը: Կարող եք նաև ձեռք բերել փաստաթղթի արխիվային պատճեն:

Եթե ​​տեղեկատվությունը չի գտնվել, ապա դիմողին նամակով ծանուցվում է և տրվում է տեղեկատվությունը գտնելու վերաբերյալ առաջարկություններ: Ընդհանուր առմամբ, հարցը ինչպես հարցում կատարել արխիվին, լուծումը պարզ է, պարզապես հայտարարությամբ դիմեք պահանջվող արխիվին:

Բարեւ Ձեզ, սիրելի ընթերցողներ! Անցյալ ամիս ես հրապարակեցի հոդվածների մի ամբողջ շարք՝ նվիրված ռուսական արխիվային համակարգի ձևավորման պատմությանը։ Բավական է տեսություն! Այսօր մենք մի փոքր պարապելու ենք։ Ենթադրենք, դուք ձեռնամուխ եղաք որոշ տեղեկություններ ստանալու ձեր նախնիների կամ անցյալի իրադարձությունների մասին: Բայց որտեղի՞ց կարող եմ ստանալ այն: Ի վերջո, մեկ և ավելի դար առաջ տեղի ունեցած իրադարձությունների ժամանակակիցները չեն կարող գտնել: Անգամ ժամանակակիցների կյանքի մասին միշտ չէ, որ հնարավոր է սովորել անձնական զրույցից:

Պատճառները կարող են տարբեր լինել: Բայց ելք կա՝ կարող եք կապ հաստատել արխիվային հարցում. Ցավոք, արխիվային աշխատողները միշտ չէ, որ պատասխանում են դրանց։ Պատճառներից մեկը սխալ կազմված հարցումն է։ Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել ճիշտ:

Հարցման տեսակի որոշում

• Ցանկանու՞մ եք ծանոթանալ նախնիների կենսագրությանը։ պատմական տեղեկատվությունեւ այլն։ -Դա քեզ ավելի շատ է պետք թեմատիկխնդրանք։
• Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է մի ամբողջ ընտանիքի կամ կլանի պատմությունը միանգամից, եթե ցանկանում եք պարզել՝ արդյոք որևէ անձ կապ ունի ձեզ հետ, թե ոչ, մենք ստեղծում ենք. ծագումնաբանականխնդրանք։
• Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է նյութ՝ ինչ-որ մեկի օրինական շահերն ու իրավունքները ապահովելու համար, սոցիալ-իրավականհարցում (ծառայություն; ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձից;հյուպատոսական - օտարերկրացիներից մինչև ռուսական արխիվներ, ռուսներից ՝ օտարերկրյա արխիվներ):

Հարցում կատարելը

1. Գրում ենք արխիվի տնօրենին.
2. Մենք նշում ենք տեղեկատվություն մեր կամ կազմակերպության մասին, որի անունից ստեղծվում է հարցումը:
3. Նշում ենք վերադարձի հասցեն և կոնտակտային հեռախոսահամարը։ Թե չէ քեզ որտե՞ղ են պատասխանելու։
4. Հարցը հստակ և հակիրճ ձևակերպենք ազատ ձևով։ Որքան կոնկրետ եք սահմանում առաջադրանքի էությունը, այնքան ավելի մեծ է հնարավորությունը ստանալու հենց այն տեղեկատվությունը, որի վրա հույսը դնում եք: Եվ դուք ավելի շուտ պատասխան կստանաք։
5. Արխիվի աշխատակիցների աշխատանքն արագացնելու և անհրաժեշտ տեղեկատվություն ստանալու համար մենք հնարավորինս նշում ենք ճշգրիտ ժամանակըև տեղը. Ո՞ր տարածքում են ապրել մարդիկ կամ ձեզ հետաքրքրող իրադարձություններ են տեղի ունեցել: Սա քանի՞ ժամ էր:

Այժմ դուք պետք է որոշեք, թե որտեղ ուղարկել ձեր հարցումը:

• Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է իմանալ ծննդյան, մահվան կամ ամուսնության ամսաթիվը, խնդրում ենք դիմել Շրջանի գրանցման գրասենյակ. Բայց միայն այն պայմանով, որ չի անցել 75 տարուց ավելի։
• Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ճշգրիտ ամսաթիվ սահմանել, որից անցել է ավելի քան 75 տարի, մենք հարցում ենք ուղարկում պետական ​​տարածքային արխիվ.
• Եթե ​​ցանկանում եք իմանալ հարազատի աշխատանքի, ձեռքբերումների, մրցանակների, արժանիքների մասին, խնդրում ենք կապ հաստատել կազմակերպության արխիվ, որտեղ նա գտնվում էր։ Եթե ​​ձեր ազգականը զինվորական էր, դիմեք Ռուսաստանի պետական ​​ռազմական արխիվին, եթե նավաստի է, դիմեք Կենտրոնական ռազմածովային արխիվին:

Ինչու չկա պատասխան

Եթե ​​դուք չեք պատասխանել 3 ամսվա ընթացքում, հնարավոր է, որ ձեր լեզուն չափազանց անորոշ է եղել, և արխիվագետները պարզապես չեն կարողանում ավարտել ձեր հարցումը բաժինից բաժին փոխանցելու աշխատանքը: Կամ նա պարզապես կորել է: Ամեն դեպքում, դուք կարող եք կրկին ներկայացնել ձեր հարցումը։

Արխիվների հետ համագործակցության առանձնահատկությունները

Արխիվին հարցում կատարելը օգտակար կլինի ոչ միայն այն ժամանակ, երբ փնտրում եք հարազատներ։ Սա օգտակար կլինի, եթե գրում եք դիպլոմ, դոկտորական ատենախոսություն կամ որևէ այլ գիտական ​​աշխատանք . Պատմական փաստաթղթերին հասանելիություն ստանալու համար ձեր գիտական ​​հաստատությունը պետք է ներկայացնի արխիվ «Վերաբերմունք»որտեղ կնշվեն այն կազմակերպությունը, որն ուղարկել է ձեզ արխիվ և հարցման առարկան:

Եթե ​​սեփական նախաձեռնությամբ դիմես, միայն կհարցնեն անձնագիր. Դուք կստանաք հայտի ձևը, որը պետք է լրացվի տեղում:

Որոշ ծառայություններ կարելի է ձեռք բերել միայն վճարի դիմացօրինակ՝ սկանավորում, պատճենահանում, տպագրություն։ Երբեմն դուք պետք է հավելյալ վճարեք փաստաթղթերի պատրաստման հրատապության համար:

Անցյալի իրադարձությունների և մարդկանց մասին տեղեկություններ հավաքելիս երբեմն դժվարությունների ենք հանդիպում։ Բայց ինչ ավելի դժվար ճանապարհանցած մեր կողքով, այնքան ավելի մեծ բավականություն կստանանք արդյունքից։

Եթե ​​ձեզ դուր եկավ հոդվածը, կիսվեք տեղեկատվությունը ձեր ընկերների հետ.

9 մեկնաբանություն « Ինչպե՞ս հարցում կատարել արխիվին:”

1. Ինգա

   Չնայած այն հանգամանքին, որ ես արդեն մի քանի անգամ հարցումներ եմ ուղարկել, հետաքրքիր էր կարդալ արխիվում։ Ի դեպ, Սանկտ Պետերբուրգում հարցումների պատասխանները ստացել եմ ուղարկելուց 6-8 ամիս անց։ Այսպիսով, դուք կարող եք շատ երկար սպասել պատասխաններին:

   Լենա, ունե՞ս հարցումներ ուղարկելու այլ երկրներ, որոնք նախկինում մեր հանրապետություններն էին։ Մերձբալթյան երկրներ, Բելառուս, Ուկրաինա, Մոլդովա և այլն։ Չէ՞ որ մեր ժողովուրդն այնքան է շրջել երկրով մեկ, որ շատ հաճախ պետք է դիմել նախկին եղբայրական հանրապետություններին։ Ես հարցում եմ ուղարկել Բելառուս՝ ոչ ոք չի արձագանքել... =((

2. ադմինգրառման հեղինակ

   Բարև, Ինգա: Դուք իրավացի եք, երբեմն կարող եք 6 ամսից ավելի սպասել հարցումների պատասխաններին: Ավելի լավ է ուղարկել գրանցված փոստով, այնպես որ գոնե վստահ կլինեք, որ հարցումը ստացել է արխիվը։ Ինձանից 3 ամիս պահանջվեց, որ նամակը հասավ մեր փոստով։ Դեռևս չեմ ունեցել այլ երկրների հարցումների փորձ, այժմ հարցում եմ պատրաստում Ուկրաինայի Չեռնիգովի մարզի պետական ​​արխիվին (ինչպես պարզվեց, իմ նախնիները տեղափոխվել են. Հեռավոր Արեւելք 19-րդ դարի վերջի Չեռնիգովի նահանգից), բլոգում անպայման կպատմեմ, թե ինչ է ստացվում դրանից։ Մեր ամսագրի վերջին համարը նույնպես նվիրված էր արխիվին։

3. Նատալյա Մելնիկովա

   Շնորհակալություն տեղեկատվության համար: Հենց օրերս մտածում էի իմ ազգանվան և իմ նախնիների ծագման մասին։ Ձեր բլոգը շատ օգտակար էր:

4. Յուլչատկա

   Ես նախկինում երբեք արխիվ չեմ գնացել, բայց ցանկությունն ավելի ու ավելի հաճախ է առաջանում, քանի որ մեր ընտանիքի պատմության մեջ չափազանց շատ են «դատարկ կետերը»։ Շնորհակալություն խորհրդի համար))

5. Վիկտորիա

   Լենա, բարև:

   Ասա ինձ, թե ինչպես գրել նույն տոհմաբանական հարցումը - ինչպիսի՞ կառուցվածք ունի այն գրելու, ի՞նչ տեղեկություններ պետք է ներառել այնտեղ քո և քո հարազատների մասին, որպեսզի խնդրանքը չանտեսվի: Ես ապրում եմ Ուկրաինայում, և իմ արմատների մեծ մասը Ռուսաստանում է (Նովգորոդ, Տվերի մարզեր):

   Նման խնդրանք կազմելու գաղափարը վաղուց է եղել, բայց ես չգիտեմ, թե ինչպես դա իրականացնել գործնականում (հատկապես այլ պետությունում. կարող են լինել այլ պահանջներ):

   Ես շնորհակալ կլինեմ, եթե գոնե ասեք, թե որտեղ կարելի է գտնել այս տեղեկատվությունը:

   ՀԵՏ անկեղծ ցանկություններամենայն բարիք ձեզ և ձեր ընտանիքին:

6. Մարիա

   Բարեւ Ձեզ! Կարող ես ինձ օգնել? Ես ուղղակի չգիտեմ, թե ում դիմեմ: Փաստն այն է, որ ես մայրիկիս կողմից ունեի նախապապ. Ըստ պապիկիս, որն այլևս ողջ չէ, նրա հայրը (պապս) մոսկվացի է եղել, համենայնդեպս նա ապրել է այնտեղ մինչև հեղափոխությունը, ծնողները կոշիկի ֆաբրիկա են ունեցել, ինքն էլ ծառայել է ք. ցարական բանակ, ունեցել է մրցանակներ, բայց չգիտենք՝ որտեղ է ծառայել, ում կողմից։ Հեղափոխությունից հետո նա գնաց Սիբիր, այնտեղ թաքնվեց, այնտեղ ամուսնացավ պարզ կնոջ հետ, աշխատեց որպես հասարակ կոշկակար, այնտեղ էլ մահացավ։ Ուրեմն հարցս՝ կարո՞ղ եմ արխիվի միջոցով ինչ-որ բան իմանալ նրա մասին, բայց կոնկրետ գրեթե ոչինչ չգիտեմ, ոչ ծննդյան տարեթիվը, միայն մոտավոր, ոչ էլ ստույգ ծննդավայրը, միայն Մոսկվան, ոչինչ չգիտեմ: նրա ծնողները, միայն հոր անունն ու կոշիկի գործարան ունենալու փաստը։ Ծննդյան տարին էլ գիտեմ քույրնախապապ, բայց ես ուրիշ բան չգիտեմ: Դե, ենթադրվում է նաև, որ նա մասնակցել է Առաջին համաշխարհային պատերազմին, այնուհետև ծառայել է Անդրբայկալյան երկրամասում՝ Վերխնևդինսկ քաղաքում, որն այժմ վերանվանվել է Ուլան-Ուդե, և թվում է, որ նա մնացել է այնտեղ, երբ տեղի ունեցավ հեղափոխությունը: Ուրեմն ասեք, խնդրում եմ, հնարավո՞ր է, այս տվյալների հիման վրա, առանց իմանալու ճշգրիտ ամսաթվերը, գնալ արխի՞վ։ Կփնտրե՞ն։ թե դա բավարար չէ? Կցանկանայի իմանալ, թե երբ և որտեղ է ծնվել իմ նախապապը, հնարավորության դեպքում՝ ծնողները։ Պարզեք, թե որտեղ են նրանք ապրել, և գոնե ինչ-որ բան նրանց մասին: Իսկ որտե՞ղ գնամ այս դեպքում, ո՞ր արխիվին գրեմ, որ Մոսկվայում չեմ ապրում: Ապացույց կպահանջե՞ն, որ ազգական եմ, կարող եմ ցույց տալ միայն պապիս ծննդյան վկայականը, այլ փաստաթղթեր չկան։ Կներեք, եթե շատ եմ գրել։ Շնորհակալություն։

7. Ելենա

   Բարև Ինգա: Կարո՞ղ եք ինձ ասել, եթե ես չգիտեմ, թե որտեղ է ծնվել տատիկս, ես պարզապես գիտեմ, թե որտեղ և երբ է նա մահացել, որտեղ կարող եմ խնդրանքով պարզել նրա ծնողներին, հավանաբար մետրային ռեկորդը բարձրացնելով: Ես ամեն ինչ գիտեմ պապիկիս քրոջ և նրա ամուսնու մասին, և որ երեխա կար, ով այժմ ապրում է Տալլինում, բայց ես չգիտեմ նրա անունը և ծննդյան ամսաթիվը, միայն նրա ազգանունը Ռենվալդ, ինչպե՞ս կարող եմ գտնել այն: Ի՞նչ կարող եմ փորձել իմ անհույս իրավիճակներում:

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է որևէ տեղեկություն ստանալ արխիվից (չափիչ գրառումի պատճեն, աշխատավարձի վկայական, պատվերից քաղվածք - ընդհանուր առմամբ, ցանկացած), ապա դուք բախվում եք խնդրի, ավելի ճիշտ, նույնիսկ երկուսի.
1. Որտե՞ղ պետք է ուղարկեմ իմ հարցումը:
2. Ի՞նչ ձևով է արվում այս հարցումը:

Առաջին հարցին հեշտ է պատասխանել, քանի որ գրեթե բոլոր երկրներում արխիվները ֆինանսավորվում են տարածաշրջանային հիմունքներով։ Եթե ​​այս խրթին արտահայտությունը թարգմանենք սովորական մարդկային լեզվով, ապա արխիվները ընդունում և պահում են տվյալ տարածքում գտնվող կազմակերպությունների փաստաթղթերը (տարածաշրջան, քաղաք, շրջան և այլն):

Այսինքն, եթե դուք ներկայումս ապրում եք Ուկրաինայում, և ձեզ անհրաժեշտ է վկայագիր Ղազախստանում ձեր աշխատանքի մասին, ապա հարցումը պետք է ուղարկվի Ղազախստան՝ այն տարածաշրջանի արխիվ, որտեղ դուք աշխատել եք: Եթե ​​դուք ապրում եք Ռուսաստանում և ձեզ անհրաժեշտ է ձեռք բերել Խարկովում ծնված ձեր պապի ծննդյան մետրային գրառումը, ապա հարցումը պետք է ուղարկվի Խարկովի մարզի պետական ​​արխիվ:

Ավելի լավ է ձեր հարցումն ուղարկել գրանցված փոստով՝ ստացման հաստատմամբ՝ վստահ լինելու համար, որ ձեր նամակը կհասնի հասցեատիրոջը:

Ինչ վերաբերում է երկրորդ հարցին, թե ինչ ձևով է արվում հարցումը, դա էլ ավելի պարզ է: Անվճար ծրագրում! Պարզապես պետք չէ շատ գրել: Արխիվը պատասխանում է կոնկրետ հարցմանը: Այսպիսով, օպտիմալները կլինեն.

«Խնդրում եմ ինձ ուղարկել քաղվածք այսինչի ծննդյան մատյանից ( լրիվ ազգանունը, Անունը, հայրանունը)։ Ծնվել է այն ժամանակ և այնտեղ: Ահա և վերջ:
Կամ՝ «Խնդրում եմ ուղարկել ինձ արխիվային վկայական՝ աշխատանքի ընդունման հրամանից քաղվածք (ամբողջական անունը և ենթակայությունը պարտադիր են) այսինչ պաշտոնում (ամիս, տարի):

Այս տեղեկատվությունը բավական կլինի արխիվային աշխատողների համար:

Դե, եթե դեռևս դժվարություններ ունեք հարցում կազմելիս, կարող եք խորհրդակցել մասնագետների հետ: Յուրաքանչյուր քաղաքում և մարզում կա պետական ​​արխիվ, որտեղ ձեզ մանրամասն կբացատրեն, թե ինչպես և որտեղ նամակ ուղարկել, և կօգնեն գտնել ցանկալի արխիվի հասցեն։

Ինչ վերաբերում է ԶԱԳՍ-ի արխիվին, ապա կան որոշակի դժվարություններ. ԱՊՀ երկրների մեծ մասի ԶԱԳՍ-ները մեծ վերապահումներով մասնավոր անձանց տալիս են ծննդյան վկայականներ: Հետևաբար, եթե ձեզ անհրաժեշտ է վկայագիր գրանցման գրասենյակի արխիվից, ապա այս դեպքում լավագույնն է գնալ ձեզ ամենամոտ ռեգիստրի բաժին և խորհրդակցել այնտեղ: