वे कौन हैं इसके बारे में जवाबदेह व्यक्ति, साथ ही उनके साथ गणना के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की विशेषताओं के बारे में, हमने अपने में बात की। इस लेख में हम आपको प्रक्रिया के बारे में याद दिलाएंगे प्रलेखनजारी करना नकदरिपोर्ट के तहत और 2017 में इस क्रम में हुए बदलाव।
खाते पर धन जारी करने का आधार
खाते में धनराशि जारी करने के लिए, संगठन के पास निम्नलिखित दस्तावेजों में से एक होना चाहिए (संशोधित, 08/19/2017 से मान्य):
- एक कानूनी इकाई का प्रशासनिक दस्तावेज़;
- जवाबदेह से लिखित बयान.
आइए याद रखें कि 19 अगस्त, 2017 तक जवाबदेह व्यक्ति से एक लिखित बयान अनिवार्य था (11 मार्च, 2014 के सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 6.3, संशोधित, 19 अगस्त, 2017 तक वैध)। अब संगठन स्वयं निर्णय लेता है कि नकदी जारी करने को कैसे उचित ठहराया जाए। एक प्रशासनिक दस्तावेज़ तैयार करें (उदाहरण के लिए, एक आदेश) या किसी व्यक्ति से खाते में धनराशि जारी करने के लिए एक आवेदन प्राप्त करें (हम इसके एक नमूने पर नीचे चर्चा करेंगे)।
किसी भी रूप में तैयार किए गए ऐसे आवेदन में नकदी की राशि और इसे जारी करने की अवधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए। आवेदन पर प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख अंकित होनी चाहिए। समान जानकारी, साथ ही पूरा नाम. जवाबदेह, पंजीकरण संख्या शामिल होनी चाहिए प्रशासनिक दस्तावेज़(सीबीआर पत्र क्रमांक 29-1-1-ओई/20642 दिनांक 09/06/2017)।
यदि कोई संगठन किसी रिपोर्ट के विरुद्ध धन जारी करने के लिए किसी एप्लिकेशन का उपयोग करने का निर्णय लेता है, तो उसका एक नमूना देखा जा सकता है।
इस घटना में कि कोई संगठन खाते में धन जारी करने का आदेश तैयार करता है, इसे निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:
रिपोर्टिंग के लिए धनराशि जारी करने का आदेश:
वैसे, आप एक आदेश में कई जवाबदेह व्यक्तियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं (रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का पत्र दिनांक 13 अक्टूबर, 2017 संख्या 29-1-1-OE/24158)। लेकिन चूंकि रिपोर्टिंग के लिए धन के प्रत्येक मुद्दे के लिए एक अलग नकदी रजिस्टर जारी किया जाना चाहिए, जारी की गई राशि के बारे में जानकारी आदेश में विस्तार से निर्दिष्ट की गई है। अर्थात्, प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के संबंध में यह इंगित करना आवश्यक है:
- पूरा नाम;
- रिपोर्ट के लिए जारी की गई राशि;
- वह अवधि जिसके लिए पैसा जारी किया गया था।
कृपया ध्यान दें कि यदि रिपोर्टिंग के लिए धनराशि जारी की जाती है गैर-नकद प्रपत्र(उदाहरण के लिए, इसे कर्मचारी के वेतन कार्ड में जमा करके), किसी आवेदन या जारी करने के आदेश के अनिवार्य निष्पादन की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, संगठन अपने द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य तरीके से धन जारी करने को उचित ठहरा सकता है (उदाहरण के लिए, ज्ञापन).
नकद जारी करने के तथ्य का पंजीकरण
व्यय नकद आदेश पर एक रिपोर्ट के विरुद्ध नकद जारी किया जाता है (केंद्रीय बैंक निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 का खंड 6)। इस मामले में, संगठन को आवश्यक रूप से एकीकृत फॉर्म नंबर KO-2 का उपयोग करना चाहिए, जो 18 अगस्त 1998 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प संख्या 88 (वित्त मंत्रालय की सूचना संख्या PZ-10/2012) द्वारा अनुमोदित है।
अग्रिम रिपोर्ट प्राप्त हो रही है
जिस अकाउंटेंट को नकद प्राप्त हुआ, वह मुख्य अकाउंटेंट या अकाउंटेंट (और उनकी अनुपस्थिति में, प्रबंधक) को 3 कार्य दिवसों के भीतर सहायक दस्तावेजों के साथ एक अग्रिम रिपोर्ट प्रदान करने के लिए बाध्य है (सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक मार्च के खंड 6.3) 11, 2014):
- या उस अवधि की समाप्ति की तारीख से जिसके लिए नकद जारी किया गया था;
- या जिस दिन से आप काम शुरू करेंगे.
एक कर्मचारी जिसे यात्रा व्यय के लिए धन प्राप्त हुआ है, वह व्यावसायिक यात्रा से लौटने के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करता है (विनियमों का खंड 26, 13 अक्टूबर, 2008 के सरकारी संकल्प संख्या 749 द्वारा अनुमोदित)।
जवाबदेह देनदारों को धन जारी करना
2017 में, उन व्यक्तियों को नकद जारी करने के संबंध में रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की प्रक्रिया में बदलाव किए गए थे, जिन्होंने पहले प्राप्त धन का पूरा हिसाब नहीं दिया था। पहले, देनदारों को जवाबदेह रकम पर पैसा जारी करना प्रतिबंधित था। अब ऐसी आवश्यकता को बाहर कर दिया गया है (सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 4416-यू दिनांक 19 जून, 2017 का खंड 1.3)। इसका मतलब यह है कि भले ही जवाबदेह व्यक्ति के पास वह धनराशि हो जिसका उसने अभी तक हिसाब नहीं दिया है, उसे नई जवाबदेह राशि जारी की जा सकती है।
अब आप किसी आवेदन के आधार पर नहीं, बल्कि प्रशासनिक दस्तावेज़ के आधार पर रिपोर्ट जारी कर सकते हैं। लेकिन कई सहकर्मी ग़लत मतलब निकालते हैं नए आदेश. सहकर्मियों द्वारा अक्सर की जाने वाली खतरनाक गलतियों से बचने के लिए जवाबदेह रकम 2017 जारी करने के लिए एक नमूना आदेश देखें।
संगठनों को कर्मचारी आवेदन के बिना जवाबदेह धन जारी करने का अधिकार है। इस दस्तावेज़ के बजाय, आप स्वतंत्र रूप से एक प्रशासनिक दस्तावेज़ विकसित और निष्पादित कर सकते हैं। यह एक आदेश, प्रबंधक का आदेश या कोई अन्य दस्तावेज़ हो सकता है। प्रक्रिया में परिवर्तन नकद लेनदेन 19 जून, 2017 के निर्देश संख्या 4416-यू द्वारा बैंक ऑफ रूस द्वारा पेश किया गया। संशोधन 19 अगस्त को लागू हुए।
जवाबदेहों के साथ काम करने की प्रक्रिया में संशोधन के बाद, सहकर्मियों ने आवेदन करने से इनकार कर दिया। कुछ अब कोई दस्तावेज़ नहीं बनाते हैं। इसके लिए, निरीक्षक 50 हजार रूबल (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का भाग 1) का जुर्माना जारी करेंगे। आदेश में त्रुटियों के लिए भी यही जुर्माना संभव है। इसलिए, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि आदेश में कौन सा विवरण अनिवार्य है और कौन सा नहीं। इसे समझना आसान बनाने के लिए उदाहरण देखें।
रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का आदेश, नमूना 2017
कंपनी को लेखांकन दस्तावेज़ के आधार पर धन जारी करने का अधिकार है। संशोधन यह निर्दिष्ट नहीं करते कि यह किस प्रकार का दस्तावेज़ है। एक आदेश, निर्देश और अन्य कागजात का उपयोग प्रशासनिक दस्तावेज़ के रूप में किया जा सकता है।
सरलीकरण यह है कि प्रशासनिक दस्तावेज़ लेखा विभाग द्वारा तैयार किया जाता है। त्रुटियों को ठीक करने के लिए कर्मचारियों से बयान लेने, उनकी जांच करने और उन्हें वापस करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यदि एक रिपोर्ट को एक साथ कई कर्मचारियों को जारी करने की आवश्यकता है, तो आप केवल एक दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं। आदेश इस पर रोक नहीं लगाता.
उदाहरण के लिए, व्यावसायिक खर्चों के लिए धन जारी करने के लिए, आप इस तरह एक ऑर्डर तैयार कर सकते हैं (नीचे नमूना देखें)।
व्यावसायिक व्ययों के लिए 2017 की रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का नमूना आदेश
आदेश में लिखिए कि कैशियर को किन कर्मचारियों को पैसे देने चाहिए। यह भी प्रतिबिंबित करें कि कर्मचारियों को किन उद्देश्यों के लिए नकद प्राप्त होता है। इससे पुष्टि हो जाएगी कि कर्मचारियों को कंपनी के लिए खर्च करने के लिए पैसा मिला है, न कि अपनी जरूरतों के लिए।
प्रशासनिक दस्तावेज़ का अनिवार्य विवरण राशि, तिथि, प्रबंधक के हस्ताक्षर, साथ ही वह अवधि है जिसके लिए कंपनी धन जारी करती है। चूंकि दस्तावेज़ एक आवेदन पत्र नहीं है, औपचारिक रूप से इस पर कर्मचारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है। टैक्स अधिकारी भी इससे सहमत हैं. लेकिन दस्तावेज़ उस अवधि को रिकॉर्ड करता है जिसके लिए कर्मचारियों को पैसा मिलता है। इसलिए, टकराव से बचने के लिए कर्मचारियों को हस्ताक्षर के विरुद्ध दस्तावेज़ से परिचित कराना अधिक सुरक्षित है।
दस्तावेज़ में निर्दिष्ट करें कि अवधि किन दिनों में मापी जाती है - कार्य दिवस या कैलेंडर दिन। कर्मचारियों को आदेश में निर्दिष्ट अवधि (निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 6.3) की समाप्ति के बाद तीन कार्य दिवसों के भीतर खर्चों की रिपोर्ट करनी होगी। यदि कर्मचारी समय पर रिपोर्ट नहीं करता है, तो कंपनी को एक महीने के भीतर वेतन से यह पैसा रोकने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 137, रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 08/09/2007 संख्या 3044-) 6-0).
व्यावसायिक यात्रा के लिए उप-खाते जारी करने के लिए नमूना आदेश 2017
व्यावसायिक यात्राओं के लिए कर्मचारियों को पैसे मिलते हैं। इस स्थिति में, आप दस्तावेज़ प्रवाह को और सरल बना सकते हैं।
धन जारी करने के लिए अलग से आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है; आप अग्रिम भुगतान को सीधे व्यापार यात्रा आदेश में लिख सकते हैं। बेशक, अगर कंपनी एकीकृत फॉर्म के बजाय अपने स्वयं का उपयोग करती है। जिन कर अधिकारियों से हमने साक्षात्कार किया, उन्होंने पुष्टि की कि ऐसा दस्तावेज़ उपयुक्त होगा।
कंपनी को दो आदेश जारी न करने का अधिकार है: व्यावसायिक यात्रा पर भेजने और रिपोर्ट जारी करने पर। सब कुछ एक प्रबंधक के आदेश में जोड़ा जा सकता है।
आदेश में, कर्मचारी को याद दिलाएं कि उसे व्यावसायिक यात्रा से लौटने के तीन दिनों के भीतर खर्चों की रिपोर्ट देनी होगी। कंपनी को व्यावसायिक यात्राओं के लिए अलग समय सीमा निर्धारित करने का कोई अधिकार नहीं है।
आदेश को उन कर्मचारियों के हस्ताक्षर से परिचित कराया जाना चाहिए जो धन प्राप्त करते हैं, साथ ही आदेश को निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी भी।
कार्ड पर रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने का आदेश: नमूना 2017
कंपनी को रिपोर्ट के विरुद्ध कर्मचारी के कार्ड में धन हस्तांतरित करने का अधिकार है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 21 जुलाई, 2017 संख्या 09-01-07/46781)। ऐसी गणनाएँ निर्देश संख्या 3210-यू द्वारा कवर नहीं की जाती हैं। लेकिन साथ ही, अधिकारियों ने फिर भी मांग की कि कर्मचारी एक आवेदन लें (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 अगस्त 2014 संख्या 03-11-11/42288)।
हमने स्थानीय कर अधिकारियों का साक्षात्कार लिया। उनका मानना है कि 19 अगस्त के बाद गैर-नकद भुगतान के आवेदन को ऑर्डर से भी बदला जा सकता है. यह सुविधाजनक है यदि कंपनी वेतन कार्ड में धन हस्तांतरित करती है, जिसका विवरण पहले से ही लेखा विभाग में है।
यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य कार्ड पर पैसा प्राप्त करना चाहता है, तो पहले की तरह, उससे खाता विवरण के साथ एक आवेदन लेना उचित है।
अधिकारियों ने मांग की कि कर्मचारी आवेदन में उस कार्ड का विवरण लिखें जिसमें वह जवाबदेहों को स्थानांतरित करने के लिए कहता है (पत्र संख्या 03-11-11/42288)। लेकिन अगर कंपनी को विवरण पता है, तो उन्हें ऑर्डर में लिखने की आवश्यकता नहीं है। जिन निरीक्षकों से हमने साक्षात्कार किया, उनसे इसकी पुष्टि हुई।
जवाबदेह रकम जारी करने के आदेश में बार-बार त्रुटियाँ: नमूना
ठेकेदार को आदेश जारी कर दिया गया है . कंपनी को कर्मचारियों को रिपोर्ट जारी करने का अधिकार है। अर्थात्, ऐसे व्यक्ति जिनके साथ रोजगार या नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुआ है (बैंक ऑफ रूस निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 का खंड 6.3, बैंक ऑफ रूस पत्र संख्या 29-1-1-6/7859 दिनांक 2 अक्टूबर 2014)।
कंपनी के आदेश केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों पर लागू होते हैं। ठेकेदार के लिखित अनुरोध पर उसे रिपोर्ट करना अधिक सुरक्षित है।
यदि ठेकेदार को किसी आदेश के तहत पैसा दिया जाता है तो जिन निरीक्षकों से हमने साक्षात्कार लिया, वे खर्च नहीं हटाएंगे। मुख्य बात यह है कि "भौतिक विज्ञानी" एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करता है। संगठन नकद आदेश का उल्लंघन नहीं करेगा, लेकिन इसमें अन्य समस्याएं हो सकती हैं।
रूसी संघ का श्रम संहिता प्रतिस्थापन पर रोक लगाता है श्रमिक संबंधीनागरिक कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 15)। अधीनता आंतरिक नियमऔर आदेश - एक नागरिक अनुबंध को रोजगार अनुबंध के रूप में मान्यता देने का तर्क। श्रम निरीक्षक उल्लंघन के लिए 100 हजार रूबल तक का जुर्माना जारी कर सकते हैं (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 4)। और कर अधिकारी अतिरिक्त योगदान जोड़ देंगे.
प्रशासनिक दस्तावेज में कोई नंबर नहीं है . खाते पर धन जारी करने के आदेश में वही विवरण होना चाहिए जो आवेदन में है। अर्थात्: पूरा नाम अकाउंटेंट, राशि और अवधि जिसके लिए कंपनी पैसा जारी करती है, प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख। सेंट्रल बैंक का मानना है कि प्रशासनिक दस्तावेज़ को एक और विवरण के साथ पूरक करने की आवश्यकता है - एक पंजीकरण संख्या (पत्र दिनांक 09/06/2017 संख्या 29-1-1-OE/20642)।
सभी कंपनियां ऑर्डर और अन्य प्रशासनिक दस्तावेज़ क्रमांकित नहीं करतीं। हमने निरीक्षकों का साक्षात्कार लिया। वे बिना नंबर के ऑर्डर के खिलाफ दावा नहीं करेंगे। यह कोई उल्लंघन नहीं है, क्योंकि निर्देश संख्या 3210-यू के लिए दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
कई अग्रिमों के लिए एक आदेश जारी किया गया था . 19 अगस्त से कंपनी को ऐसे कर्मचारी को पैसे देने का अधिकार है, जिसने पिछले एडवांस के लिए रिपोर्ट नहीं की है। इसलिए, मेरे सहकर्मियों ने निर्णय लिया कि एक बार बड़ी राशि का ऑर्डर देना संभव है। और कर्मचारी धीरे-धीरे जवाबदेह धन का चयन करेगा। इस तरह रिपोर्ट दर्ज करना जोखिम भरा है.
कर अधिकारी यह तय कर सकते हैं कि कंपनी नकद नियमों का उल्लंघन कर रही है। प्रत्येक भुगतान के लिए एक दस्तावेज़ होना चाहिए (पत्र संख्या 29-1-1-OE/20642)। इसके आधार पर, कैशियर तैयार करेगा व्यय आदेश(निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 6.3)। आपको विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई अग्रिमों को एक ही क्रम में प्रतिबिंबित करने का अधिकार है, लेकिन प्रत्येक भुगतान का अलग से वर्णन किया जाना चाहिए।
यदि ज़रूरत हो तो बड़ी रकमएकाधिक खरीदारी के लिए, नोट बना लें सामान्य लक्ष्य. उदाहरण के लिए, घरेलू जरूरतें। और सारा एडवांस एक साथ दे दो।
आदेश में वह अवधि शामिल नहीं है जिसके लिए अग्रिम जारी किया गया है . प्रशासनिक दस्तावेज़ में वह अवधि दर्ज होनी चाहिए जिसके लिए कर्मचारी को धन प्राप्त होता है। फिर, तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को अग्रिम की रिपोर्ट करनी होगी (निर्देश संख्या 3210-यू का खंड 6.3)।
अब आपको कोई अन्य अग्रिम जारी करने के लिए रिपोर्ट की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। और कंपनियों ने आम तौर पर वह अवधि निर्दिष्ट करना बंद कर दिया है जिसके लिए धन जारी किया जाता है। यह नकद लेनदेन के आदेश का उल्लंघन है. इसके अलावा, कर अधिकारी यह तय कर सकते हैं कि कंपनी ने ऋण जारी किए हैं, जवाबदेह नहीं हैं, और भौतिक लाभों पर व्यक्तिगत आयकर वसूलते हैं।
निदेशक बिना किसी आदेश या बयान के रिपोर्ट लेता है मैं। खाते में पैसा आदेश या आवेदन द्वारा जारी किया जाता है। प्रबंधक के लिए आदेश में कोई अपवाद नहीं है। उसे अपने प्रति जवाबदेह लोगों के लिए एक आदेश जारी करना चाहिए।
प्रबंधक और कर्मचारी के लिए समान हस्ताक्षर कर अधिकारियों को भ्रमित नहीं करेंगे। लेकिन अगर आप बिना दस्तावेज़ के पैसा देते हैं, तो निरीक्षक कंपनी पर 50 हजार रूबल और प्रबंधक पर 5 हजार रूबल का जुर्माना लगाएंगे। लेकिन केवल तभी जब दो महीने के भीतर उल्लंघन का पता चलता है (मॉस्को सिटी कोर्ट का निर्णय दिनांक 16 मई, 2017 संख्या 7–5254/2017)।
जवाबदेह व्यक्तियों द्वारा धन की प्राप्ति जैसा नकद लेनदेन अक्सर कंपनी में वित्तीय अनुशासन के उल्लंघन से जुड़ा होता है। ऐसी स्थिति को रोकने के लिए, आपको रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की प्रक्रिया को स्पष्ट रूप से विनियमित करना चाहिए। हम आपको बताएंगे कि इसके लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है और जवाबदेह राशि (2017) जारी करने के लिए एक नमूना आदेश प्रदान करेंगे।
रिपोर्टिंग के लिए नए आदेशों का नमूना
सभी संगठन, कला के भाग 1 के अनुसार। 19 संघीय कानून दिनांक 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", व्यावसायिक लेनदेन के कार्यान्वयन पर आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक है। यह तथाकथित जवाबदेहों को धन जारी करने पर पूरी तरह से लागू होता है। कंपनी को इस बात की स्पष्ट समझ होनी चाहिए कि किसे, किस आधार पर, किस अवधि के लिए पैसा जारी करना है और कर्मचारियों को कब रिपोर्ट करना है। लेख में दी गई जवाबदेह राशियों के लिए नमूना आदेश आपको जवाबदेहों के साथ काम करने में वित्तीय अनुशासन स्थापित करने या मजबूत करने में मदद करेगा (दस्तावेज़ के 2 संस्करण दिए जाएंगे)।
जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति पर सामान्य आदेश
आइए ध्यान दें कि 19 अगस्त 2018 से, कर्मचारी न केवल एक आवेदन के आधार पर, बल्कि संगठन के प्रशासनिक दस्तावेज (11 मार्च के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश के खंड 6.3) के आधार पर भी धन प्राप्त कर सकते हैं। , 2014 नंबर 3210-यू)।
यदि कोई कंपनी समान कर्मचारियों को समय-समय पर धन जारी करती है, तो इन लेनदेन को उन व्यक्तियों की सूची स्थापित करके सुव्यवस्थित किया जाना चाहिए जिनके पास निरंतर आधार पर धन प्राप्त करने का अधिकार है। आप अग्रिमों की राशि और समय पर सीमा निर्धारित कर सकते हैं। आरोपित राशियों पर रिपोर्टिंग की समय सीमा पर एक अलग आदेश जारी न करने के लिए, आप ऐसा कर सकते हैं महत्वपूर्ण बिंदुएक ही दस्तावेज़ में भी प्रदर्शित किया गया है।
जवाबदेह व्यक्तियों पर नमूना आदेश, 2018
नकद अनुशासन को विनियमित करने की इस पद्धति के लाभ स्पष्ट हैं:
- लेखांकन को इस बात की जानकारी होती है कि किसे और कितना पैसा दिया जा सकता है;
- कर्मचारी अपने खर्चों की योजना पहले से बनाते हैं;
- कर्मचारी (लेखाकार के विपरीत, जो हमेशा अग्रिम रिपोर्ट की समय सीमा के बारे में नहीं जानते हैं) हस्ताक्षर पर अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा से परिचित होते हैं;
- दस्तावेज़ प्रवाह अनुकूलित है: प्रत्येक अग्रिम के लिए आवेदन लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि आपकी कंपनी कैश रजिस्टर से छिटपुट रूप से धन जारी करती है या आपको किसी ऐसे कर्मचारी को धन देने की आवश्यकता है जो सामान्य दस्तावेज़ में सूचीबद्ध नहीं है, तो एक बार के अवसर के लिए राशि जारी करने का आदेश आपके लिए अधिक उपयुक्त होगा।
कैश रजिस्टर से धनराशि की एकमुश्त निकासी के लिए नमूना आदेश
आपको याद दिला दें कि किसी कर्मचारी द्वारा धन की एकमुश्त प्राप्ति के लिए, कर्मचारी का आवेदन भी उपयुक्त है, जैसा कि 19 अगस्त, 2018 से पहले था। लेकिन हमने जो उदाहरण दिया है वह आपको अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा को अधिक विस्तार से विनियमित करने और एक प्रभारी व्यक्ति (एक एकाउंटेंट) नियुक्त करने की अनुमति देगा जो जारी किए गए अग्रिमों पर रिपोर्टिंग को नियंत्रित करता है। और प्रबंधन की ओर से आदेश जारी करने और उससे परिचित होने का तथ्य ही कर्मचारी में उसके बयान की तुलना में जिम्मेदारी की अधिक भावना पैदा करेगा।
हम जवाबदेह व्यक्तियों पर एक आदेश तैयार करते हैं - नमूना 2017-2018
मेल से भेजें
जवाबदेह व्यक्तियों पर आदेश - 2017-2018 के लिए एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है - यह, एक नियम के रूप में, लेखा सेवा द्वारा तैयार किया गया है और उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया है। ऐसा आदेश कैसे लिखें और इसमें क्या शामिल होना चाहिए?
2017-2018 मॉडल के जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए आदेश कैसे तैयार करें
जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश - ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना प्रत्येक उद्यम में विकसित किया जाता है। यह आदेश एक स्थानीय नियामक दस्तावेज है जो उन कर्मचारियों की सूची को मंजूरी देता है जिन्हें कंपनी की जरूरतों के लिए लक्षित भुगतान करने के लिए अग्रिम धन प्राप्त करने का अधिकार है। इस दस्तावेज़ को कंपनी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
उन व्यक्तियों की सूची के अलावा, जिनके खाते में पैसा जारी किया गया है, जवाबदेह व्यक्तियों पर आदेश - इसके निष्पादन का एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया जाएगा - इसमें उद्यम की जरूरतों को पूरा करने के लिए अग्रिम रूप से जारी किए गए धन की अधिकतम मात्रा की जानकारी शामिल है, साथ ही अधिकतम अवधि जिसके लिए धनराशि जारी की जाती है। साथ ही, अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की निर्दिष्ट समय सीमा मानक से अधिक नहीं होनी चाहिए।
जवाबदेह व्यक्तियों में कंपनी का कोई भी कर्मचारी शामिल हो सकता है, जिसे आधिकारिक उद्देश्यों के लिए उद्यम की संगठनात्मक, प्रतिनिधि या आर्थिक जरूरतों के लिए धन दिया जाता है। जवाबदेह व्यक्तियों की जिम्मेदारियों में न केवल इच्छित उद्देश्य के लिए खर्च करना शामिल है, बल्कि सहायक दस्तावेजों के साथ एक लिखित रिपोर्ट लेखा विभाग को समय पर जमा करना, साथ ही अप्रयुक्त धन को कैश डेस्क पर वापस करना भी शामिल है।
एक स्थानीय अधिनियम - जवाबदेह व्यक्तियों पर एक आदेश - में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:
- शीर्षक में - कंपनी का नाम;
- दस्तावेज़ तैयार करने/अनुमोदन की तारीखें;
- व्यक्तियों की एक सूची जिसमें उनका पूरा नाम और धारित पद दर्शाया गया हो, जिन्हें रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए धन सौंपा जा सकता है;
- रिपोर्ट के लिए जारी किए गए धन की अधिकतम मात्रा और उद्देश्य के साथ-साथ रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा (अप्रयुक्त धन की वापसी) की जानकारी;
- प्रबंधक का पूरा नाम और हस्ताक्षर;
- जवाबदेह निधि जारी करने के लिए जिम्मेदार अधिकारी का पूरा नाम और हस्ताक्षर।
विवरण का स्थान इस प्रकार होना चाहिए:
रिपोर्टिंग समय सीमा के बारे में
2017-2018 मॉडल के जवाबदेह व्यक्तियों पर आदेश में उस समय सीमा का संकेत होना चाहिए जिसके लिए खाते में पैसा जारी किया जा सकता है। तथ्य यह है कि, 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के रूसी संघ के बैंक के निर्देशों के खंड 6.3 के अनुसार, जिस अवधि के लिए खाते में पैसा जारी किया जाता है, वह प्रमुख के आदेश के अलावा किसी भी चीज़ द्वारा विनियमित नहीं होता है। उद्यम (ऊपर उल्लिखित आदेश जारी करके)।
हालाँकि, रिपोर्ट जमा करने की अंतिम तिथि पर नियामक प्रतिबंध हैं - उस अवधि की समाप्ति के तीन दिन बाद तक नहीं, जिसके लिए रिपोर्ट के लिए धन जारी किया गया था। इसके अलावा, निर्देश संख्या 3210-यू के अनुसार, 19 अगस्त, 2017 तक, एक नियम है कि खाते पर फिर से धनराशि जारी की जा सकती है, भले ही जवाबदेह व्यक्ति ने अग्रिम रूप से जारी की गई पिछली राशि के बारे में रिपोर्ट न की हो।
जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान में 2017 में अन्य नवाचारों के बारे में यहां पढ़ें।
2017-2018 में उपयोग किए गए जवाबदेह व्यक्तियों पर नमूना आदेश कहां से डाउनलोड करें
इस तथ्य के कारण कि आदेश में बहुत सारी जानकारी होनी चाहिए जो नकदी रजिस्टर में धन के लेखांकन और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगी, इस दस्तावेज़ को यथासंभव सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है। ऐसे आदेश का स्वरूप एकीकृत नहीं है और इसे किसी सरकारी एजेंसी द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है।
इसलिए, आपकी आंखों के सामने इस स्थानीय अधिनियम का पूरा नमूना होने से, लेखाकारों के लिए अपना स्वयं का दस्तावेज़ विकसित करना आसान हो जाएगा। आप हमारी वेबसाइट पर जवाबदेह व्यक्तियों पर पूर्ण नमूना आदेश डाउनलोड कर सकते हैं।
उद्यम की जरूरतों के लिए खरीदारी करने के लिए अपने कर्मचारियों को धन आवंटित करने में सक्षम होने के लिए प्रत्येक उद्यम (आईई) को अनिवार्य रूप से जवाबदेह व्यक्तियों पर एक आदेश को मंजूरी देनी होगी। इस क्रम में जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची के अलावा खाते में जारी धनराशि की समय सीमा और उनकी अधिकतम राशि की जानकारी अवश्य प्रदर्शित की जानी चाहिए।
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जवाबदेह व्यक्ति द्वारा अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा कानून द्वारा सख्ती से निर्धारित और बंधा हुआ आखिरी दिनवह समय अवधि जिसके लिए खाते में पैसा जारी किया जाता है। एक सही ढंग से संकलित, सत्यापित और अनुमोदित रिपोर्ट अकाउंटेंट द्वारा किए गए खर्चों को स्वीकार करने और लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करती है। लेखांकन त्रुटियों से बचने के लिए एक एकाउंटेंट को क्या और कैसे जांच करनी चाहिए, आप इस लेख से सीखेंगे।
जवाबदेह व्यक्ति द्वारा लेखा विभाग को अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने की समय सीमा
आवश्यक व्यय हेतु प्राप्त धनराशि हेतु आर्थिक गतिविधिउद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी, कर्मचारी - जवाबदेह व्यक्ति को खंड 6.3 के अनुसार रिपोर्ट करना होगा। निर्देश "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर। »दिनांक 11 मार्च 2014 क्रमांक 3210-यू 3 कार्य दिवसों के भीतर:
- उस अवधि की समाप्ति के बाद जिसके लिए धन प्राप्त हुआ था;
- काम पर लौटने के बाद, यदि उसकी माफ़ी अनुपस्थिति के दौरान अवधि समाप्त हो गई - बीमारी, छुट्टी, आदि।
साथ ही, 13 अक्टूबर 2008 संख्या 749 के संकल्प "कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की ख़ासियत पर" के पैराग्राफ 26 के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा से आने के 3 दिनों के भीतर लेखा विभाग को रिपोर्ट करना आवश्यक है।
वह अवधि जिसके लिए जवाबदेह को आवश्यक धनराशि प्राप्त होती है, वह प्रबंधक को संबोधित अपने आवेदन में इंगित किया जाता है।
आवेदन पर हस्ताक्षर करके, नियोक्ता खाते में ली जाने वाली राशि और अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा को मंजूरी देता है।
महत्वपूर्ण! आवेदन में, कर्मचारी को उस उद्देश्य को इंगित करने की सलाह दी जाती है जिसके लिए धन की आवश्यकता है। इससे प्रबंधक के लिए समय सीमा निर्धारित करना और लेखाकार के लिए उचित प्रविष्टियाँ करना आसान हो जाएगा।
कर्मचारी को अपने आवेदन में उस अवधि को उचित रूप से इंगित करने के लिए जिसके लिए उसे धन की आवश्यकता होगी, एक आंतरिक दस्तावेज़ विकसित करने की अनुशंसा की जाती है जो कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए समय सीमा को परिभाषित करेगी। 19 अगस्त 2017 से न केवल किसी कर्मचारी के आवेदन के आधार पर, बल्कि नियोक्ता के प्रशासनिक दस्तावेज (आदेश) के आधार पर भी खाते में पैसा जारी किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ में उस राशि और अवधि का भी उल्लेख होना चाहिए जिसके लिए यह कर्मचारी को जारी किया गया है।
"जवाबदेह व्यक्तियों के साथ काम करने के नए नियम" प्रकाशन में पिछले अग्रिम पर एक रिपोर्ट जमा करने से पहले एक जवाबदेह व्यक्ति को धन जारी करने की संभावना के बारे में पढ़ें।
जवाबदेह व्यक्तियों की अग्रिम रिपोर्ट की जाँच करना
प्राप्त और खर्च किए गए धन का हिसाब लगाने के लिए, लेखाकार को एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने और उसके साथ दस्तावेज़ संलग्न करने की आवश्यकता होती है जो किए गए खर्चों को स्वीकार करने के आधार के रूप में काम करेगा - चेक, बीएसओ, चालान, यात्रा टिकट, पर्चियां (भुगतान के लिए) बैंक कार्ड द्वारा), आदि।
यदि अग्रिम कर्मचारी के वेतन या जवाबदेह कार्ड में स्थानांतरण द्वारा जारी किया गया था पेमेंट आर्डरयह इंगित करना आवश्यक है कि हस्तांतरित धन जवाबदेह है। बैंक कार्ड के लिए जवाबदेह राशि प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को धन जारी करने के अनुरोध के साथ एक आवेदन लिखने की सलाह दी जाती है कुछ समयऔर कार्ड विवरण का संकेत - यह रूसी वित्त मंत्रालय के पत्र में "स्थानांतरण की वैधता पर" कहा गया है। "दिनांक 25 अगस्त 2014 क्रमांक 03-11-11/42288. उसी पत्र में, अधिकारी रिपोर्ट करते हैं कि गैर-नकद माध्यमों से घरेलू जरूरतों के लिए अग्रिम जारी करने और एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करने और इसे उद्यम की लेखा नीति में स्थापित करने की प्रक्रिया को विकसित और समेकित करने की सलाह दी जाती है।
अग्रिम रिपोर्ट के लिए फॉर्म एओ-1 फॉर्म हो सकता है, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 1 अगस्त 2001 संख्या 55 द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह अनिवार्य नहीं है, इसलिए अग्रिम के लिए अपना स्वयं का रिपोर्ट फॉर्म विकसित करने की अनुमति है प्राप्त, उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए और 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के पैराग्राफ 2 के अनुसार आवश्यक विवरण भरने के लिए सभी आवश्यकताओं के अनुपालन को ध्यान में रखते हुए।
अग्रिम रिपोर्ट फॉर्म और इसे भरने के तरीके का एक नमूना यहां पाएं।
रिपोर्ट फॉर्म में कर्मचारी और लेखाकार द्वारा पूरा करने के लिए स्थान आरक्षित होना चाहिए। दस्तावेज़ में आगे और पीछे का भाग है। सबसे पहले, कर्मचारी सामने की तरफ उसके लिए इच्छित भाग भरता है, जिसमें वह अपने बारे में जानकारी और प्राप्त अग्रिम के उद्देश्य को इंगित करता है। फिर आगे पीछे की ओरवह सभी सहायक दस्तावेज़ों को उनके नाम, संख्या, दिनांक, राशि (प्रत्येक के लिए अलग से) दर्शाते हुए सूचीबद्ध करता है। कुल की गणना और संकेत किया जाता है। दस्तावेज़ रिपोर्ट के साथ संलग्न हैं. उपयोग में आसानी के लिए, उन्हें व्यय रिपोर्ट में निर्दिष्ट क्रमांक के अनुसार क्रमांकित किया जा सकता है।
कर्मचारी खर्चों के बारे में संलग्न मूल प्रतियों के साथ पूरा फॉर्म अकाउंटेंट को भेजता है, जो प्राप्त दस्तावेज़ की जांच करता है:
- फॉर्म के अनुसार - सभी आवश्यक पंक्तियों को भरने की शुद्धता, निर्दिष्ट दस्तावेजों की उपस्थिति, उनके निष्पादन की उपयोगिता, मूल से रिपोर्ट में डेटा का सही स्थानांतरण, राशियों का पत्राचार, हस्ताक्षर की उपस्थिति ;
- सामग्री के संदर्भ में - किए गए खर्चों का इच्छित उद्देश्य, दस्तावेजों की विश्वसनीयता, उस समय के लिए निर्दिष्ट तिथियों का पत्राचार जिसके लिए अग्रिम जारी किया गया था;
- अंकगणितीय गणना द्वारा - रिपोर्ट में कुल राशि की जाँच की जाती है, जिसे इस उप-रिपोर्ट में चुकाया जाना चाहिए।
महत्वपूर्ण! लेखाकार से अग्रिम रिपोर्ट प्राप्त करने के बाद, लेखाकार को उसे एक रसीद देनी होगी जिसमें कहा गया हो कि उसने सत्यापन के लिए संलग्न दस्तावेजों के साथ रिपोर्ट स्वीकार कर ली है।
लेखाकार और मुख्य लेखाकार द्वारा सत्यापित और हस्ताक्षरित रिपोर्ट, अनुमोदन के लिए प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति को प्रस्तुत की जाती है। हस्ताक्षर करके, निदेशक खर्च की गई लागत को उचित मानने पर सहमत होता है।
व्यावसायिक गतिविधियों की जरूरतों के लिए अग्रिम रिपोर्ट के सत्यापन और अनुमोदन के लिए लेखा विभाग को अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा प्रबंधक द्वारा अपने विवेक से स्थापित की जाती है। उन्हें लेखांकन नीतियों में समेकित करने की अनुशंसा की जाती है। लेखा विभाग में अनुमोदित रिपोर्ट के आधार पर, जवाबदेह रकम को कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
जवाबदेह व्यक्ति की अग्रिम रिपोर्ट स्वीकृत: पदस्थापन
यदि अग्रिम रिपोर्ट के अनुसार, प्राप्त अग्रिम से अधिक खर्च किया गया है, तो कर्मचारी को अधिक खर्च दिया जाता है। यदि सभी जवाबदेह धन खर्च नहीं किया गया है, तो शेष राशि उद्यम के कैश डेस्क पर वापस कर दी जानी चाहिए (लेखाकार लिख देगा) रसीद आदेश, स्पाइन अकाउंटेंट को दी गई है)।
एक कर्मचारी कंपनी के लिए आवश्यक कुछ खरीदने के लिए व्यक्तिगत धन भी खर्च कर सकता है, उदाहरण के लिए, कंपनी की कार के लिए ईंधन और स्नेहक। इस मामले में, पहले एक रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है, और फिर धनराशि की प्रतिपूर्ति की जाती है। ऐसी कार्रवाई को आंतरिक नियमों द्वारा भी अनुमति दी जानी चाहिए।
यदि जवाबदेह व्यक्ति उद्यम द्वारा स्थापित अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा को पूरा नहीं करता है और जवाबदेह रकम की शेष राशि वापस नहीं करता है, तो नियोक्ता को अपने से ऋण की प्रतिपूर्ति करने का अधिकार है वेतन(रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 137)।
अग्रिम रिपोर्ट की जाँच के समय, जारी किया गया धन डीटी 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" में परिलक्षित होता है। अपने प्रबंधक द्वारा अनुमोदन के बाद, लेखाकार को किए गए खर्चों के खातों के साथ पत्राचार में Kt 71 के अनुसार प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता होती है:
जवाबदेह व्यक्तियों के संबंध में आदेश कैसा दिखना चाहिए?
शुभ दोपहर
आदेश क्रमांक 1
मॉस्को 04/01/2013
जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति पर
- निदेशक इवानोव ए.वी.
- यात्रा व्यय;
- मनोरंजन व्यय;
- व्यावसायिक व्यय;
- ईंधन और स्नेहक की खरीद;
- अन्य खर्चों।
निदेशक ए.वी. इवानोव
एलएलसी "हॉर्न्स एंड हूव्स"
ईमानदारी से कहें तो लेखांकन नीति में जवाबदेह व्यक्तियों के बारे में लिखना और जवाबदेह व्यक्तियों की सूची को परिशिष्ट के रूप में अनुमोदित करना बेहतर है। लेकिन अगर आप ऑर्डर चाहते हैं, तो मैं आपको एक नमूना पेश करता हूं:
आदेश क्रमांक 1
मॉस्को 04/01/2013
जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति पर
1. जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति करें निम्नलिखित कर्मचारी:
- निदेशक इवानोव ए.वी.
- वित्तीय निदेशक सिदोरोव ए.एन.
2. जारी किए गए अग्रिमों पर रिपोर्ट जमा करने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें 3 कैलेंडर दिन.
3. खाते पर नकद जारी करें:
- यात्रा व्यय;
- मनोरंजन व्यय;
- व्यावसायिक व्यय;
- ईंधन और स्नेहक की खरीद;
- अन्य खर्चों।
4. 100,000 रूबल तक की राशि में रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की सीमा निर्धारित करें।
5. रूस के भीतर 700 रूबल पर अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए एक मानक स्थापित करें।
निदेशक ए.वी. इवानोव
एलएलसी "हॉर्न्स एंड हूव्स"
अधीनस्थ जवाबदेह व्यक्तियों को अनुशासित करने के लिए उद्यमों में ऐसे आदेश जारी करना (रिपोर्ट जारी करने की प्रक्रिया पर कानून की आवश्यकताओं का पालन करते हुए) जारी करना समझ में आता है, लेकिन जवाबदेह निदेशक के मामले में नहीं।
उद्धरण (मैरियल): शुभ दोपहर!
ईमानदारी से कहें तो लेखांकन नीति में जवाबदेह व्यक्तियों के बारे में लिखना और जवाबदेह व्यक्तियों की सूची को परिशिष्ट के रूप में अनुमोदित करना बेहतर है। लेकिन अगर आप ऑर्डर चाहते हैं, तो मैं आपको एक नमूना पेश करता हूं:
आदेश क्रमांक 1
मॉस्को 04/01/2013
जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति पर
1. निम्नलिखित कर्मचारियों को जवाबदेह व्यक्तियों के रूप में नियुक्त करें:
- निदेशक इवानोव ए.वी.
- वित्तीय निदेशक सिदोरोव ए.एन.
2. 3 कैलेंडर दिनों के लिए जारी अग्रिमों पर रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा निर्धारित करें।
3. खाते पर नकद जारी करें:
- यात्रा व्यय;
- मनोरंजन व्यय;
- व्यावसायिक व्यय;
- ईंधन और स्नेहक की खरीद;
- अन्य खर्चों।
4. 100,000 रूबल तक की राशि में रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की सीमा निर्धारित करें।
5. रूस के भीतर 700 रूबल पर अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए एक मानक स्थापित करें।
निदेशक ए.वी. इवानोव
एलएलसी "हॉर्न्स एंड हूव्स"
उद्धरण (मैरियल): शुभ दोपहर!
ईमानदारी से कहें तो लेखांकन नीति में जवाबदेह व्यक्तियों के बारे में लिखना और जवाबदेह व्यक्तियों की सूची को परिशिष्ट के रूप में अनुमोदित करना बेहतर है। लेकिन अगर आप ऑर्डर चाहते हैं, तो मैं आपको एक नमूना पेश करता हूं:
आदेश क्रमांक 1
मॉस्को 04/01/2013
जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति पर
1. निम्नलिखित कर्मचारियों को जवाबदेह व्यक्तियों के रूप में नियुक्त करें:
- निदेशक इवानोव ए.वी.
- वित्तीय निदेशक सिदोरोव ए.एन.
2. 3 कैलेंडर दिनों के लिए जारी अग्रिमों पर रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा निर्धारित करें।
3. खाते पर नकद जारी करें:
- यात्रा व्यय;
- मनोरंजन व्यय;
- व्यावसायिक व्यय;
- ईंधन और स्नेहक की खरीद;
- अन्य खर्चों।
4. 100,000 रूबल तक की राशि में रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की सीमा निर्धारित करें।
5. रूस के भीतर 700 रूबल पर अल्पकालिक व्यापार यात्राओं के लिए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए एक मानक स्थापित करें।
निदेशक ए.वी. इवानोव
एलएलसी "हॉर्न्स एंड हूव्स"
यानी यह पता चलता है कि जवाबदेह व्यक्ति-निर्देशक (उर्फ) के बयान पर मुख्य लेखाकार) वही निदेशक एक संकल्प लिख सकता है कि पैसा जारी किया गया है, मान लीजिए, एक वर्ष के लिए, और वर्ष के अंत के तीन दिन बाद रिपोर्ट करें। क्या यह सैद्धांतिक रूप से संभव है?
www.buhonline.ru
हम जवाबदेह रकम जारी करने के लिए एक आदेश तैयार कर रहे हैं
अकाउंटेंट के साथ समझौता
जवाबदेह राशियों में न केवल यात्रा व्यय के लिए अग्रिम राशि शामिल है, बल्कि कार्यालय और घरेलू सामान, अचल संपत्तियों, ईंधन और स्नेहक, भोजन और संस्था की जरूरतों के लिए अन्य खर्चों की खरीद के लिए धन जारी करना भी शामिल है।
लेखांकन निधि केवल उन कर्मचारियों को जारी की जा सकती है जिनके साथ समझौता संपन्न हुआ है। रोजगार अनुबंध. सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले किसी कर्मचारी को, उदाहरण के लिए, खरीदारी के लिए धन जारी करना कोई त्रुटि नहीं मानी जाएगी निर्माण सामग्री. छोटे संगठनों में, एक आदेश जारी करने की अनुमति है जो विशिष्ट अधिकारियों और नामों को निर्दिष्ट करता है जिन्हें अग्रिम रिपोर्ट के बदले धन प्रदान करने की अनुमति है। नीचे आपको 2018 में जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए एक नमूना आदेश मिलेगा।
में बजटीय संस्थाजवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान की एक सीमा और धन जारी करने की अधिकतम अवधि स्थापित की जानी चाहिए। कानून शर्तों और राशियों पर प्रतिबंध का संकेत नहीं देता है, इसलिए संगठन स्वतंत्र रूप से अग्रिम रिपोर्ट और शर्तों के विरुद्ध जारी धन की दर निर्धारित करता है;
अग्रिम रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा निर्देश संख्या 3210-यू के खंड 6.3 द्वारा स्थापित तीन कार्य दिवसों से अधिक नहीं है। संस्था को लंबी अवधि की मंजूरी देने का अधिकार नहीं है. और यदि संगठन के पास जवाबदेह राशियों पर रिपोर्टिंग के समय पर कोई आदेश नहीं है, तो कर्मचारियों को रिपोर्टिंग अवधि समाप्त होने के दिन (वह अवधि जिसके लिए पैसा जारी किया गया था) या पहले कार्य दिवस पर (लौटने पर) रिपोर्ट करना आवश्यक है। एक व्यापारिक यात्रा से)।
क्या प्रबंधक के आदेश के बिना ऐसा करना संभव है?
11 मार्च 2014 को बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू में संशोधन ने एक कर्मचारी के लिए रसीद के लिए आवेदन जमा करने और धन वितरित करने के लिए प्रबंधक के आदेश की आवश्यकता को समाप्त कर दिया। अब आप या तो केवल प्रबंधक के आदेश के आधार पर, या निदेशक के संकल्प के साथ किसी कर्मचारी के आवेदन के आधार पर पैसा जारी कर सकते हैं।
व्यवहार में, अधिकांश लेखांकन और कार्मिक कार्यकर्तादोनों दस्तावेज़ों की आवश्यकता जारी रहेगी। क्यों? ऑडिटर के लिए एक आदेश पर्याप्त नहीं है, क्योंकि रिपोर्ट के उद्देश्य के लिए राशि और औचित्य की कोई गणना नहीं है। निरीक्षक निश्चित रूप से आपसे किए गए खर्चों का औचित्य बताने के लिए कहेगा। और इसके विपरीत, कई निरीक्षक निदेशक के संकल्प के साथ, लेकिन आधिकारिक आदेश के बिना, एक बयान को अपर्याप्त मानते हैं।
निरीक्षण अधिकारियों के साथ समस्याओं को खत्म करने के लिए, कर अधिकारी किसी मुद्दे को जारी करने की पुरानी प्रक्रिया को बनाए रखने की सलाह देते हैं: एक आवेदन और एक आदेश दोनों तैयार करना।
दस्तावेज़ तैयार करने के नियम
कोई एकीकृत रूप नहीं है, लेकिन निम्नलिखित नियमों पर ध्यान दें:
- संस्था के लेटरहेड पर एक ही प्रति में एक दस्तावेज़ बनाएँ। यदि ऐसा कोई फॉर्म उपलब्ध नहीं है, तो दस्तावेज़ के शीर्षलेख में सरकारी एजेंसी का नाम (पूर्ण), संख्या, दिनांक और आदेश का नाम इंगित करें।
- रिपोर्टिंग के लिए नए आदेश का एक नमूना सामान्य तरीके से ऑर्डर रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।
- नया आदेश बनाते समय कड़ाई से पालन करें कालानुक्रमिक क्रम में, अन्यथा निरीक्षकों को धोखाधड़ी का संदेह होगा।
- दस्तावेज़ को मंजूरी देने का अधिकार केवल संगठन के प्रमुख या उसके उपाध्यक्ष या प्रमुख के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति को है।
- दस्तावेज़ में निम्नलिखित विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें:
- जवाबदेह व्यक्ति: अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक (यदि कोई हो), स्थिति।
- सबरिपोर्ट राशि: राशि को शब्दों और अंकों में, रूबल और कोपेक में इंगित करें।
- उद्देश्य: आवंटित धन का विशिष्ट उद्देश्य लिखें।
- रिपोर्टिंग की समय सीमा: वह समय सीमा (दिन, महीना, वर्ष) बताएं जब तक पैसा जारी किया गया था।
नामांकन करना न भूलें जिम्मेदार व्यक्ति, उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार। यदि संगठन में लेखा विभाग नहीं है तो इस आदेश के अनुपालन पर नियंत्रण प्रबंधक को सौंपा जाना चाहिए।
खिमकी संरक्षकता और ट्रस्टीशिप टेलीफोन पता 2017 में परिवार, प्रेम और निष्ठा दिवस की 10वीं वर्षगांठ के अवसर पर, संस्कृति मंत्रालय की भागीदारी के साथ सामाजिक-सांस्कृतिक पहल फाउंडेशन रूसी संघ, मॉस्को शहर का संस्कृति विभाग और […]
एक जवाबदेह व्यक्ति पर एक आदेश को सही ढंग से तैयार करने के लिए, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि यह कर्मचारी कौन है और उसे क्या अधिकार प्राप्त हैं, धन जारी करने और उनके खर्चों पर एक रिपोर्ट प्रदान करने के सभी विवरणों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, और यह भी है धन के उपयोग के समय पर ध्यान देना आवश्यक है।
ऐसे कर्मचारियों में वे व्यक्ति शामिल होते हैं, जो विभिन्न उद्देश्यों के कार्यान्वयन के लिए संस्था के कैश डेस्क से धन प्राप्त करने का अधिकार है।
इन लक्ष्यों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- व्यावसायिक यात्राएँ - कार्य करने वाले व्यक्ति के भोजन और आवास के लिए;
- प्रतिनिधित्व व्यय - अनुबंध समाप्त करने, प्रस्तुतियाँ देने के उद्देश्य से;
- संगठन की जरूरतों के लिए ईंधन और स्नेहक की खरीद;
- परिचालन और गृह व्यवस्था व्यय;
- अभियान और अन्य।
इसके अलावा, पैसा उन कंपनी शाखाओं को जारी किया जाता है जिनके पास स्वायत्त बैलेंस शीट नहीं होती है और उनका अपना लेखा विभाग नहीं होता है।
एक जवाबदेह व्यक्ति की नियुक्ति के लिए आदेश कैसे तैयार करें?
जारी करने से पहले आवश्यक राशिएक आदेश तैयार किया जाता है, जिसके आधार पर लेखा विभाग धन जारी करता है।
अग्रिम रिपोर्ट कर्मचारी द्वारा स्वयं कार्य पूरा करने के बाद तैयार की जाती है, यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है कि जवाबदेह व्यक्तियों का दायरा सीमित और स्थिर हो, क्योंकि इस दस्तावेज़ को भरने के लिए प्रासंगिक अनुभव होना आवश्यक है।
एक जवाबदेह व्यक्ति कौन हो सकता है?
जवाबदेह व्यक्तियों का चक्र प्रबंधक के आदेश द्वारा पहले से निर्धारित किया जाता है, जिसमें अनिवार्य संकेत होता है कि उन्हें कब और कितने समय के लिए वित्त जारी करना आवश्यक है। दोनों पक्षों के बीच नागरिक अनुबंध के समापन के बाद जवाबदेह व्यक्ति कंपनी का कोई भी कर्मचारी या व्यक्ति हो सकता है।
महत्वपूर्ण: इस व्यक्ति को प्राप्त धनराशि को तीसरे पक्ष को हस्तांतरित करने का अधिकार नहीं है, और वह बाध्य है स्थापित समय सीमा के भीतर उनके उपयोग पर रिपोर्ट करें:
- उन्हें प्राप्त करने के 3 दिन बाद;
- व्यावसायिक यात्रा से आगमन के 3 दिन बाद;
- विदेश में व्यावसायिक यात्रा से आगमन के 10 दिन बाद;
- आदेश में निर्दिष्ट समय के बाद.
रूसी संघ का कानून जवाबदेह राशियों के उपयोग के लिए स्पष्ट रूप से नियम स्थापित करता है - जब तक कर्मचारी पिछली राशियों के उपयोग के लिए रिपोर्ट नहीं करता, तब तक उसे नई राशि प्राप्त नहीं होगी।
विवरण और नमूना आदेश
जवाबदेह व्यक्तियों की नियुक्ति पर आदेश एक नियामक दस्तावेज हैऔर इन व्यक्तियों के सर्कल के अलावा, जारी किए गए धन की राशि और वे शर्तें जिनके लिए उन्हें प्रदान किया जाता है, निर्धारित करता है।
जवाबदेह व्यक्तियों पर आदेश में निम्नलिखित बिंदु शामिल हैं:
एक टोपी में
- संगठन का विवरण और नाम;
- दस्तावेज़ की तैयारी और अनुमोदन की तिथि;
- निम्नलिखित जवाबदेह व्यक्तियों की एक सूची है, जिसमें आद्याक्षर और पद दर्शाए गए हैं;
- हाथ में जारी की गई राशि और उनके उपयोग के साथ-साथ रिपोर्ट जमा करने और शेष राशि वापस करने की समय सीमा के बारे में विस्तृत जानकारी;
- प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति के डिकोडिंग और हस्ताक्षर के साथ आद्याक्षर;
- धन जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के प्रथमाक्षर और हस्ताक्षर।