संगठन में स्टाफिंग टेबल कौन बनाता है। स्टाफिंग टेबल: हम आपातकालीन स्थितियों का समाधान करते हैं

आइए विचार करें कि क्या यह आवश्यक है स्टाफिंग टेबलसंगठन में और इसे कैसे विकसित किया जाए; आपके स्वयं के दस्तावेज़ प्रपत्र को अनुमोदित करने की प्रक्रिया क्या है? आइए अध्ययन करें कठिन प्रश्नउदाहरण के लिए, यदि कंपनी के अलग-अलग डिवीजन हैं या केवल एक कर्मचारी है तो स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया।

स्टाफिंग: होना या न होना

सबसे पहले, आइए जानें कि क्या स्टाफिंग टेबल (एसएच) एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है और क्या संगठन में इसकी उपस्थिति अनिवार्य है।

1 जनवरी 2013 को लागू हुआ संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" (बाद में कानून एन 402-एफजेड के रूप में संदर्भित), जिसके अनुसार किसी संगठन के आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य केवल अनिवार्य विवरण वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में पंजीकरण के अधीन है। साथ ही फॉर्म चुनने का अधिकार प्राथमिक दस्तावेज़(एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित) अब नियोक्ता का है<1>.

आपकी जानकारी के लिए. आर्थिक जीवन के तथ्यों में कोई लेन-देन, घटना, संचालन शामिल होता है जो प्रभावित करने में सक्षम होता है या करने में सक्षम होता है वित्तीय स्थितिआर्थिक इकाई, इसकी गतिविधियों और (या) आंदोलन का वित्तीय परिणाम नकद.

स्टाफिंग की अनिवार्य प्रकृति पर विशेषज्ञों की राय अलग-अलग है। हमारी राय में इसे संगठन द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह निष्कर्ष कला की व्याख्या से निकलता है। कला। 15, 57, 66, 81 रूसी संघ का श्रम संहिता। तो, कला में. कला। 15 और 57 कर्मचारी और नियोक्ता के लिए रोजगार अनुबंध में "श्रम कार्य (स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति के अनुसार काम ...)" को परिभाषित करने और ठीक करने की आवश्यकता को इंगित करते हैं। साथ ही, रूसी संघ के श्रम संहिता के कई लेखों में कोई "यदि कोई हो" खंड शामिल नहीं है<2>और चुनने का अधिकार देना, यदि यह उपस्थिति (किसी प्राधिकारी, दस्तावेज़, परिस्थिति की) की पुष्टि नहीं की गई है।

इसके अलावा, कला में. 57 स्थापित करता है कि कर्मचारी और नियोक्ता कार्य के स्थान (संरचनात्मक इकाई और उसके स्थान का संकेत) और (या) कार्यस्थल को स्पष्ट करने के लिए एक अतिरिक्त शर्त प्रदान कर सकते हैं। संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी स्टाफिंग टेबल में निहित है और बाद में इसमें परिलक्षित होगी कार्यपुस्तिकाकर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66, खंड 3.1 कार्य पुस्तकें भरने के निर्देश<3>).

उसी समय, किसी को बर्खास्तगी के ऐसे आधारों के बारे में नहीं भूलना चाहिए जैसे "कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी" (रूसी संघ के श्रम संहिता के खंड 2, भाग 1, अनुच्छेद 81)। स्टाफिंग टेबल के अभाव में, इस आधार पर कर्मचारियों की बर्खास्तगी की वैधता को साबित करना लगभग असंभव है, साथ ही ऐसे कर्मचारियों को श्रम निरीक्षणालय या राजकोषीय को भुगतान की गई धनराशि की वैधता भी साबित करना लगभग असंभव है। अधिकारियों को, या अदालत को।

स्टाफिंग की आवश्यकता के बारे में निष्कर्ष उपनियमों द्वारा भी समर्थित है<4>और न्यायिक प्रथा की स्थापना की।

किसी भी मामले में, इसकी उपस्थिति राजकोषीय पर्यवेक्षी और न्यायिक अधिकारियों के दावों के जोखिम को कम करती है। इसलिए, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देनी चाहिए।

हम शेड्यूल को मंजूरी देते हैं

स्टाफिंग टेबल संगठन का एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जो कर्मचारियों के बीच श्रम के मौजूदा विभाजन और उनके श्रम के लिए भुगतान की शर्तों को समेकित रूप में दर्ज करता है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 23 जनवरी, 2013 एन पीजी/409-6-1 ). अर्थात स्टाफिंग टेबल घटनाओं को दर्शाती है श्रमिक संबंधीजो संगठन की वित्तीय स्थिति और (या) नकदी प्रवाह को प्रभावित कर सकता है। वास्तव में, किसी संगठन (विशेषकर नव निर्मित) या अन्य नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल के अभाव में श्रमिकों को काम पर रखने का अधिकार नहीं है।

पहले, स्टाफिंग का एक एकीकृत रूप अनिवार्य था, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" हालाँकि, 2013 से इसका उपयोग वैकल्पिक हो गया है। और यद्यपि कई संगठन अभी भी एकीकृत रूपों का उपयोग करते हैं, आपको विधायक द्वारा प्रदान किए गए अवसर को नहीं चूकना चाहिए और इसे किसी विशेष नियोक्ता की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करना चाहिए।

एक विधि चुनना

कला के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए। कानून एन 402-एफजेड के 9, संगठन की स्टाफिंग टेबल तैयार करने से पहले, इसके फॉर्म के साथ-साथ श्रम लेखांकन और भुगतान पर अन्य दस्तावेजों के फॉर्म को मंजूरी देना आवश्यक है।

आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

-संलग्न प्रासंगिक प्रपत्रों के साथ संगठन के एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदन;

- लेखांकन उद्देश्यों के लिए संगठन की लेखांकन नीति में प्रतिबिंबित करें कि आर्थिक जीवन के तथ्यों का दस्तावेजीकरण करने के लिए किस प्रकार के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित) का उपयोग किया जाता है (नीचे उदाहरण 2 देखें)। इस मामले में, निर्दिष्ट दस्तावेज़ प्रपत्रों को लेखांकन नीतियों के परिशिष्ट बनाया जाना चाहिए (नीचे उदाहरण 3 देखें)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कला के अनुसार अधिकांश नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य लेखांकन नीतियां। कानून एन 402-एफजेड के 8, प्राथमिक दस्तावेजों के प्रयुक्त रूपों को ठीक करने की दूसरी विधि अधिक बेहतर है।

अनुमोदन आदेश

इसलिए, नियोक्ता ने स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने का फैसला किया। आरंभ करने के लिए, एक उचित आदेश जारी किया जाना चाहिए।

परिवर्तन

स्वीकृत और वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन भी आदेश द्वारा किए जाते हैं - या तो विशिष्ट परिवर्तनों को दर्शाते हुए या अनुमोदन द्वारा नया संस्करणएसआर.

जैसा कि रोस्ट्रुड ने 22 मार्च 2012 के पत्र संख्या 428-6-1 में उल्लेख किया है, यदि संरचनात्मक इकाइयों या पदों का नाम बदल दिया जाता है, वेतन बदल जाता है, या कर्मचारियों की संख्या कम हो जाती है, तो स्टाफिंग तालिका बदल जाती है। स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन की आवृत्ति और आवृत्ति नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है।

विवरण

ध्यान रखें: एक स्वतंत्र रूप से विकसित स्टाफिंग टेबल में उस आदेश के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसने इसके फॉर्म को मंजूरी दी है, और उस दस्तावेज़ का विवरण जिसके द्वारा इसे लागू किया गया था (उदाहरण 7 देखें)।

इसके अलावा, संगठन द्वारा विकसित स्टाफिंग टेबल में इसकी वैधता की अवधि (एकीकृत फॉर्म के विपरीत) को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह स्टाफिंग टेबल के लागू होने की तारीख को इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

नव निर्मित संगठन

स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है, भले ही नव निर्मित संगठन में केवल प्रबंधक ही काम करता हो। स्टाफ इकाइयों को प्रस्तुत करने के लिए दो संभावित विकल्प हैं:

- या केवल प्रबंधक को दर्शाया गया है;

- या आवश्यक कर्मचारी और कर्मचारियों की संख्या तुरंत दर्ज की जाती है।

शाखाएँ और प्रतिनिधि कार्यालय

किसी ऐसे संगठन की स्टाफिंग टेबल के बारे में अलग से कहा जाना चाहिए जिसमें शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग-अलग विभाग हों।

में नए रूप मेस्टाफिंग टेबल न केवल संरचनात्मक, बल्कि अलग-अलग इकाइयों के आवंटन के लिए भी प्रदान कर सकती है।

अगर स्टाफिंग टेबल विभाग द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार की जाती है(और ऐसा अधिकार संगठन के चार्टर, इकाई पर विनियमों और इकाई के प्रमुख की पावर ऑफ अटॉर्नी में प्रदान किया जाना चाहिए), फिर अनुमोदन प्रक्रिया प्रदान करना उचित है, और अनुमोदन विवरण इंगित करना चाहिए स्टाफिंग टेबल ही.

अलग-अलग कॉलम भरना

"वेतन" कॉलम आदि को भरने के बारे में विशेष उल्लेख किया जाना चाहिए: वेतन राशि एक होनी चाहिए, यह दर्शाता है कि तथाकथित "कांटा" की अनुमति नहीं है, क्योंकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 22, समान कार्य के लिए भुगतान समान होना चाहिए।

टिप्पणी। आप स्टाफिंग टेबल के ऐसे कॉलमों को भरने के नियमों के बारे में पढ़ सकते हैं जैसे "स्थिति", "स्टाफिंग इकाइयों की संख्या", "टैरिफ दर (वेतन), आदि", "भत्ता" लेख में "स्टाफिंग टेबल प्रश्नों में और" उत्तर” पी पर। 46 पत्रिका एन 7, 2009।

यदि आवश्यक हो, प्रतिबिंब समान पदों के लिए अलग-अलग वेतन(और वेतन नहीं), हम या तो स्थिति के लिए श्रेणियां या रैंक स्थापित करने की सलाह देते हैं, या कर्मचारियों की योग्यता के आधार पर भत्ते (अतिरिक्त भुगतान) स्थापित करके इसे विनियमित करते हैं। रोस्ट्रूड भी इस स्थिति का पालन करता है (पत्र दिनांक 27 अप्रैल, 2011 एन 1111-6-1)।

इसलिए, नियोक्ता, कर्मचारियों को व्यक्तिगत भत्ते और अतिरिक्त भुगतान स्थापित करने के उद्देश्य से स्टाफिंग फॉर्म विकसित करते समय, "भत्ते, अतिरिक्त भुगतान" कॉलम में जानकारी प्रस्तुत कर सकता है जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है:

स्टाफिंग तालिका में कॉलम "भत्ते, अतिरिक्त भुगतान" का नमूना स्वरूपण.

यदि संगठन में वेतनकर्मचारियों में वेतन (या वेतन और अनियमित भुगतान बोनस) शामिल हैं, तो कॉलम "भत्ते, अतिरिक्त भुगतान" को बाहर रखा जा सकता है। और इसके विपरीत: यदि नियोक्ता कर्मचारियों के काम को प्रोत्साहित करने के लिए नियमित बोनस का उपयोग करता है, तो आप सुविधा के लिए कॉलम "बोनस" भी जोड़ सकते हैं, उप-कॉलम "आधार" और "राशि, रगड़" को उजागर कर सकते हैं। (उदाहरण 12 देखें)।

स्टाफिंग टेबल में "बोनस" और "इन हैंड्स" कॉलम का नमूना डिज़ाइन।

कई नियोक्ताओं के लिए, कला का अनुपालन करने की आवश्यकता के कारण। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133 और 133.1 में, "भुगतान के लिए" या "हाथ में" (उदाहरण 12) कॉलम जोड़ना उपयोगी होगा।

स्टाफिंग टेबल से उद्धरण

यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, नियोक्ता कर्मचारी को उसके आवेदन पर, उसके काम से संबंधित दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य है, जिसमें दस्तावेजों के उद्धरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 88) भी शामिल हैं। इसलिए हम फॉर्म को मंजूरी देना भी उचित समझते हैं।' अर्कस्टाफिंग टेबल से (कोई एकीकृत प्रपत्र नहीं है)।

स्टाफ व्यवस्था

स्टाफिंग टेबल एक नियोजित और अवैयक्तिक दस्तावेज़ है। इसलिए, आपको जानकारी के साथ इसे "बोझ" नहीं देना चाहिए। आख़िरकार, यह दस्तावेज़ राजकोषीय या न्यायिक अधिकारियों को प्रस्तुत किया जा सकता है, जिन्हें "अतिरिक्त" जानकारी नहीं पता होनी चाहिए। कर्मियों की नियुक्ति (नाम से) और पारिश्रमिक ("फ्लोटिंग" बोनस को ध्यान में रखते हुए) की वास्तविक स्थिति को ठीक करने के लिए, स्टाफिंग व्यवस्था का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। दस्तावेज़ कागज़ में हो सकता है या इलेक्ट्रॉनिक रूपऔर इसमें नियोक्ता द्वारा अपेक्षित कर्मचारियों के बारे में कोई भी जानकारी शामिल है (उदाहरण 14 देखें)।

स्टाफ व्यवस्था.

सीमित देयता कंपनी "स्पोर्टइन्वेस्ट"

(स्पोर्टइन्वेस्ट एलएलसी)

03.11.2014 तक स्टाफिंग

संरचनात्मक इकाई	नौकरी का शीर्षक	स्टाफ इकाइयों की संख्या	अंतिम नाम I.O.	वेतन, (रब.)	भत्ते, अधिभार	पुरस्कार	कुल (जीआर 6 + जीआर 8 + जीआर 10)	अतिरिक्त जानकारी
आधार	राशि (रब.)	आधार	राशि (रब.)
नाम	कोड
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
प्रबंध-विभाग	01	महाप्रबंधक	1	अवाकुमोव ए.वी.	60 000					55 000
सचिव	1	बेलकिना एन.ए.	30 000	विदेशी भाषाओं के ज्ञान के लिए	2000			32 000	25 दिसंबर 2014 तक मातृत्व अवकाश
कार्यकारी प्रबंधक	0,75	वोल्गिन आई. एल.	21 330					15 997,50	कार्य के मुख्य स्थान पर कर्मचारी
<…>
लेखांकन	02	मुनीम	1	ग्रोमोवा के.टी.	25 000	कार्य की मात्रा में वृद्धि (06/04/2010 तक डीएस)	5550			30 550
मुनीम	1	ड्रेवको ओ.के.	25 000					24 850	3 साल तक के लिए माता-पिता की छुट्टी (11 दिसंबर 2014 - काम पर वापसी)
मुनीम	1	एरेमिना ई. एम.	25 000	सेवा क्षेत्र का विस्तार (08.12.2014 तक डीएस)	7850			32 850
<…>
बिक्री विभाग	03	प्रबंधक	1	बलूत का फल यू. ए.	30 000			विक्रय योजना से अधिक के लिए	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
विभाग के प्रमुख	1	ज़ोरिन आई. ए.	35 000			विक्रय योजना से अधिक के लिए	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
वितरण विभाग	04	SPECIALIST	0,5	इलिन बी.बी.	15 000					7500	बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता
विभाग के प्रमुख	1	क्लॉस वी.वी.	25 000					25 000
विपणन विभाग	05	SPECIALIST	1	लोमोव आर.	24 400					24 400	3 वर्ष से कम उम्र का बच्चा (जन्म 02/06/2012)
SPECIALIST	1	मिशिन टी. ए.	24 400					24 400
		विभाग के प्रमुख	1	रिक्ति
<…>

राय। मारिया कोलगानोवा, उद्यमिता विभाग की एसोसिएट प्रोफेसर और श्रम कानून स्टेट यूनिवर्सिटीप्रबंध

कानूनी सिद्धांत में, श्रम संबंधों की मुख्य विशेषताओं में से एक को हमेशा संगठन के कर्मचारियों में एक नए कर्मचारी को शामिल करने पर विचार किया गया है। इस कार्रवाई का महत्व संगठन के भीतर कर्मचारी की कानूनी स्थिति से संबंधित है। संगठन के कर्मचारियों में एक कर्मचारी को शामिल करने से पहले से मौजूद रिक्ति "भरती" है, कंपनी के भीतर श्रम प्रक्रियाओं के आयोजन और प्रबंधन की प्रणाली में उसका स्थान निर्धारित होता है, और उसकी कमाई का मुख्य घटक निर्धारित होता है ( आधिकारिक वेतन, वेतन, टैरिफ दर), भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, केटीयू और अन्य भुगतानों के माध्यम से वेतन समायोजन के भेदभाव को समेकित और वैध बनाता है, जो कर्मचारियों की कमाई को निजीकृत करने के लिए संगठन की अनुमोदित वेतन प्रणालियों के अनुसार अनुमति देता है।

टिप्पणी। पी पर लेख "मानव संसाधन विभागों में व्यक्तिगत डेटा के साथ काम को कैसे व्यवस्थित करें" देखें। 40 पत्रिका एन 3, 2012।

जो कंपनियाँ तीसरे पक्ष को कार्मिक उपलब्ध कराती हैं उन्हें इन मामलों में गंभीर समस्याओं का सामना करना पड़ता है। ऐसे संगठन (निजी रोजगार एजेंसियां) औपचारिक रूप से स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता को पूरा कर सकते हैं, लेकिन कानूनी दृष्टिकोण से यह एक वास्तविक संगठन में और वास्तविक नौकरियों के लिए बनाया जाता है, न कि किसी मध्यस्थ के साथ नागरिक अनुबंध के तहत।

टिप्पणी। पी पर लेख "व्यक्तिगत डेटा से संबंधित दस्तावेज़ तैयार करते समय 10 गलतियाँ नहीं की जानी चाहिए" देखें। 52 पत्रिका एन 3, 2012।

कार्मिक आपूर्ति समझौते के तहत काम पर रखे गए श्रमिकों को स्थानांतरित करने वाली कंपनियां वास्तविक नौकरियां पैदा नहीं करती हैं और उत्पादन और इसके आधुनिकीकरण में निवेश नहीं करती हैं। किसी मध्यस्थ संगठन के दिवालिया होने की स्थिति में, उसकी संपत्ति (अक्सर किराए पर) कर्मचारियों द्वारा खोई गई कमाई के मुआवजे की गारंटर नहीं हो सकती है। नतीजतन, उनमें बनाई गई स्टाफिंग टेबल को गंभीर संगठनात्मक और वित्तीय दस्तावेज मानने का कोई मतलब नहीं है।

टिप्पणी। पी पर "उधार" श्रम के बारे में पढ़ें। 70.

नहीं कम समस्याएँऐसी कंपनियाँ कार्मिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी के संबंध में भी उत्पन्न होती हैं। यदि कोई मध्यस्थ किसी कर्मचारी को उसके द्वारा काम पर रखने के लिए पंजीकृत करता है, तो एक वास्तविक उत्पादन कार्यकर्ता के लिए हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में श्रम कार्यों का वास्तविक प्रदर्शन उसकी सेवा की अधिमान्य लंबाई में नहीं गिना जाएगा, जो पेंशन का अधिकार देता है, क्योंकि मध्यस्थ कंपनी के कार्यालय में जो कर्मचारी को उसके स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार वास्तविक नियोक्ता के लिए पंजीकृत करता है, वहां ऐसी कोई हानिकारक कामकाजी स्थितियां नहीं हैं। कोई भी पेंशन फंड संरचना किसी मध्यस्थ कंपनी के स्टाफिंग शेड्यूल पर काम को हानिकारक या खतरनाक परिस्थितियों में काम के रूप में मान्यता नहीं देती है जो पेंशन लाभ का अधिकार देती है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, जो कला के अनुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 66 इसका मुख्य दस्तावेज है श्रम गतिविधिऔर कार्य अनुभव, मध्यस्थ के स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार, एक रोजगार रिकॉर्ड बनाया गया था।

अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि कानून एन 402-एफजेड में निर्धारित दस्तावेजों की आवश्यकताएं, कुछ मामलों में, श्रम कानून की आवश्यकताओं से भिन्न हैं (जो वास्तव में, सख्त हैं)। इसलिए, निरीक्षकों के दावों से बचने के लिए, हम स्टाफिंग फॉर्म विकसित करने के आधार के रूप में एकीकृत फॉर्म एन टी-3 का उपयोग करने की सलाह देते हैं। GOST R 6.30-2003 “एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली” का उपयोग करना उचित है। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ।" और अंत में, चूंकि स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है, इसलिए इसका भंडारण, प्रसंस्करण और विनाश व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए।

यू. टिटोवा

अध्यापक,

जर्नल विशेषज्ञ

"कार्मिक सेवा

और उद्यम कार्मिक प्रबंधन"

स्थानीय के प्रकारों में से एक नियामक दस्तावेज़स्टाफिंग टेबल है. इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग किसी भी संपत्ति की मात्रा और संरचना पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।

इस प्रयोजन के लिए, स्टाफिंग तैयार करने के लिए कुछ नियम हैं।

आलेख नेविगेशन

दस्तावेज़ की आवश्यकता

स्टाफिंग किसी संगठन की स्टाफिंग का प्रतिनिधित्व करती है। यह प्राथमिक दस्तावेजों की सूची में शामिल नहीं है, इसलिए कुछ उद्यम इसकी तैयारी और रखरखाव का अभ्यास नहीं करते हैं। इसके बावजूद, इसकी उपस्थिति कंपनी के काम पर नियंत्रण सुनिश्चित करने में प्रबंधन को महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करती है। इसके अलावा, दस्तावेज़ निरीक्षण अधिकारियों के साथ संवाद करते समय मदद करता है।

कर या श्रम निरीक्षणालय के प्रतिनिधियों द्वारा किसी उद्यम के काम की जाँच करते समय, स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति आवश्यक नहीं है, लेकिन यह वांछनीय है। यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ नहीं है, तो इसे श्रम कानून या श्रम सुरक्षा के उल्लंघन के प्रकारों में से एक के रूप में समझा जा सकता है। इसके लिए प्रति व्यक्ति 1-2 हजार रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है जिम्मेदार व्यक्तिया 30 हजार रूबल तक।

स्टाफिंग टेबल का मुख्य कार्य उद्यम के कर्मचारियों की बर्खास्तगी या कमी के कारणों को उचित ठहराना है। इसकी अनुपस्थिति प्रबंधन के लिए इन प्रक्रियाओं की वैधता साबित करना अधिक कठिन बना देती है।

एचआर को तैयार करना और उसका रखरखाव करना आईटी या एचआर विभाग के कर्मचारी की जिम्मेदारी है। ज्यादातर मामलों में, यह कार्य लेखाकारों के कंधों पर पड़ता है। चूंकि दस्तावेज़ पर कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, वे इसकी प्रामाणिकता के लिए जिम्मेदार हैं। स्टाफिंग शेड्यूल बनाते समय समय सीमा कोई मायने नहीं रखती। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के निर्देशों में निम्नलिखित बिंदु होने चाहिए:

• दस्तावेज़ में इसकी तैयारी और संशोधन की शर्तों को स्पष्ट रूप से दर्शाया जाना चाहिए।
• उद्यम का प्रमुख एसएचआर का संचालन शुरू करने के लिए एक आदेश तैयार करने और उस पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है। इसमें एक खंड शामिल होना चाहिए जिसमें स्टाफिंग टेबल तैयार करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की एक सूची शामिल हो।
• इसके अलावा, जिन कर्मचारियों को शेड्यूल में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित किया जाना चाहिए, उनकी पहचान की जानी चाहिए।

आपके पास विधायी और नियामक कृत्यों की एक सूची होनी चाहिए जिसके आधार पर दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, इसमें संशोधन किए जाते हैं और इस दस्तावेज़ के साथ काम करने की अन्य बारीकियाँ होती हैं।

संकलन की विशेषताएं

निम्नलिखित डेटा दर्ज करना आवश्यक है:

• उद्यम का नाम. घटक दस्तावेज़ में निर्दिष्ट के अनुरूप होना चाहिए (किसी विदेशी भाषा में संक्षिप्ताक्षरों और नामों तक)।
• ओकेपीओ कोड. 8 अंको से मिलकर बना है.
• लिखने की सही तारीख. इसे दिन, माह, वर्ष के रूप में स्वरूपित किया गया है।
• वैधता अवधि. उस समय की अवधि जिसके दौरान स्टाफिंग टेबल लागू होती है, सटीक रूप से इंगित की जाती है।
• संगठन की संरचनात्मक इकाई का नाम. यह डेटा क्लासिफायरियर के अनुसार दर्ज किया गया है। यदि यह गायब है, तो जानकारी वर्णानुक्रम में दर्ज की जाती है।
• विभाग कोड. क्लासिफायरियर में दर्ज या कंपनी प्रबंधन द्वारा संकलित डेटा का उपयोग किया जाता है। दूसरे मामले में, किसी भी सिद्धांत का उपयोग किया जा सकता है।
• पद, पद, श्रेणी. डेटा को प्रबंधन स्तर से शुरू करके अवरोही क्रम में दर्ज किया जाता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई कर्मचारी एक कर्मचारी है, तो वह एक विशिष्ट पद पर रहता है, लेकिन यदि वह एक कर्मचारी है, तो उसके पेशे का संकेत दिया जाता है।
• वह की संख्या. सभी पदों और व्यवसायों के लिए जानकारी अलग-अलग दी जाती है। यदि कोई व्यक्ति अंशकालिक काम करता है, तो आपको शेयर इंगित करना होगा, उदाहरण के लिए, 2.75; 0, 5, आदि.
• टैरिफ दर या वेतन. डेटा दर्ज करते समय मासिक औसत को ध्यान में रखा जाता है, जो ओटी प्रणाली पर निर्भर करता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि दर हमारे देश की मुद्रा - रूबल में इंगित की जानी चाहिए। कुछ मामलों में इसका उपयोग किया जाता है ब्याज दरया गुणांक. डॉलर या अन्य मुद्राओं का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है, लेकिन, देश के श्रम संहिता के अनुसार, विदेशी मुद्रा में दर स्वचालित रूप से मौजूदा के अनुसार रूबल में परिवर्तित हो जाती है। इस समयअवधि। इसके अलावा, जब मामले की सुनवाई अदालत में होगी, तो ऐसी प्रथा को उल्लंघन के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा। यह इस तथ्य के कारण है कि विनिमय दर गिरावट की दिशा में बदलती रहती है। एक न्यायाधीश इस स्थिति को उद्यम के कर्मचारियों के लिए अस्वीकार्य वेतन स्थितियों का निर्माण मान सकता है।
• भत्ते की राशि. ये कॉलम मुआवज़े या प्रोत्साहन भुगतान को दर्शाते हैं। उनका आकार कानून द्वारा स्थापित किया जाता है और उद्यम के प्रमुख द्वारा प्रोत्साहित किया जाता है।
• अंतिम कॉलम कॉलम 5, 6, 7, 8 में दर्शाए गए डेटा का सारांश देता है। स्टाफिंग टेबल के अनुसार, यह आंकड़ा कर्मचारियों की संख्या से गुणा किया जाता है।
• यह संभव है कि फ़ॉर्म को पूरा करने के लिए उपयोग की गई कुछ जानकारी के लिए थोड़ा स्पष्टीकरण की आवश्यकता हो। यह जानकारी नोट्स कॉलम में दर्ज है.
• दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसके अलावा, दस्तावेज़ का अपना नंबर होता है।

उद्यम के प्रमुख द्वारा स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद, एक आदेश तैयार किया जाता है, जिसमें जानकारी दी जाती है कि कार्यसूची तैयार कर ली गई है, कंपनी के कर्मचारियों की कुल संख्या के बारे में भी जानकारी दी जाती है। वह अवधि जिसके दौरान दस्तावेज़ वैध है। प्रबंधक और अन्य जिम्मेदार लोगों द्वारा प्रमाणित आदेश पंजीकृत है। पंजीकरण डेटा एक विशेष जर्नल में दर्ज किया जाता है। स्टाफिंग टेबल और इसके बारे में आदेश कंपनी के अन्य दस्तावेजों के साथ संग्रहीत किया जाता है।

एसआर में परिवर्तन करना

यह संभव है कि किसी अन्य दस्तावेज़ की तरह, स्टाफ़िंग टेबल में कुछ बदलाव करने की आवश्यकता होगी। स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है? चूंकि दस्तावेज़ आदेश पर हस्ताक्षर होने के बाद ही प्रभावी होता है, इसलिए उद्यम के लिए आदेश के अनुसार इसमें परिवर्तन भी किए जा सकते हैं।

एक नियम के रूप में, आदेश पर हस्ताक्षर करने की तारीख और परिवर्तन प्रभावी होने की तारीख समान नहीं है। ऐसे मामलों में जहां परिवर्तन बड़े पैमाने पर नहीं होते हैं, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किए जाते हैं। अन्यथा, एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करने की आवश्यकता है। इसे लेकर नया आदेश तैयार किया जा रहा है.

शेड्यूल में बदलाव करने से मुख्य रूप से कंपनी के कर्मचारियों के हित प्रभावित होते हैं। इसके बदले में, रोजगार अनुबंधों में परिवर्तनों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। कानून के अनुसार, इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना होगा:

• प्रत्येक कर्मचारी की सहमति प्राप्त करें जिसके रोजगार अनुबंध में परिवर्तन की आवश्यकता है।
• प्रबंधन या कार्मिक विभाग का एक प्रतिनिधि प्रत्येक कर्मचारी को सूचित करने के लिए बाध्य है कि एक नई स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवश्यकता है। कानून के अनुसार, कुछ निश्चित समय सीमाएँ हैं जिनके भीतर कर्मचारियों को नोटिस दिया जाना चाहिए।
• ऐसे कई मामले हैं जहां कंपनी प्रबंधकों का मानना ​​है कि रोजगार अनुबंध में संशोधन के आदेश की उपस्थिति और इन संशोधनों के लिए कर्मचारी की सहमति एक ही बात है। यह गलत है। उदाहरण के तौर पर, किसी कंपनी के कर्मचारियों के आकार में बदलाव करने पर विचार करें। कंपनी के प्रमुख की जिम्मेदारी है कि वह कर्मचारियों को कम से कम 60 दिन पहले सूचित करें कि उनके वेतन में बदलाव किया जाएगा। इसके तुरंत बाद, एक संबंधित आदेश तैयार किया जाता है और उस पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो स्टाफिंग टेबल को बदलने की आवश्यकता को भी इंगित करता है। आदेश में इस बात की जानकारी अवश्य शामिल होनी चाहिए कि वास्तव में किन पदों पर परिवर्तन किए जाएंगे, साथ ही भविष्य में होने वाले संशोधनों के लागू होने की तारीख भी शामिल होनी चाहिए। प्रबंधक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के अलावा, आदेश पर कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाते हैं जो सीधे रोजगार अनुबंध बदलने में शामिल होंगे।
• इसके बाद, उपरोक्त प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है, जिसमें न केवल तथ्य, बल्कि वेतन में बदलाव का कारण भी विस्तार से बताया गया है। यदि यह व्यक्ति को संतुष्ट नहीं करता है या बिल्कुल भी संकेत नहीं दिया गया है, तो उसे उस अवधि के लिए भौतिक मुआवजे के भुगतान की मांग करने का अधिकार है, जिसके दौरान उसे समान कार्य करते समय कम वेतन प्राप्त हुआ था। व्यवहार में, मुख्यतः वेतन में वृद्धि होती है। लेकिन इसके कम होने की संभावना से इनकार नहीं किया जा सकता. इस तरह के कदम का कारण श्रम प्रक्रिया के आयोजन के लिए काम करने की स्थिति या तकनीकी स्थितियों में बदलाव, कंपनी के प्रबंधन द्वारा एक नई प्रबंधन नीति को अपनाना, प्रक्रिया का आधुनिकीकरण, लाभप्रदता के स्तर में गिरावट हो सकता है। कंपनी या उसका पुनर्गठन। हालाँकि, कर्मचारियों की स्थिति और जिम्मेदारियाँ नहीं बदलती हैं। यदि इसे टाला नहीं जा सकता है, तो प्रबंधन को इसके समर्थन में ठोस साक्ष्य उपलब्ध कराने होंगे विधायी ढांचा, पदों को बनाए रखने की असंभवता के बारे में।
• जब स्टाफिंग कम हो जाती है, तो स्टाफिंग टेबल में भी बदलाव किए जाते हैं। यह दस्तावेज़ से कुछ राज्य इकाइयों को हटाने के कारण है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि कर्मचारियों को आगामी कटौती के बारे में 60 दिन पहले सूचित किया जाता है, एसआर में किए गए परिवर्तन भी इसी समय से लागू होते हैं। यदि उद्यम में कोई स्टाफिंग टेबल है, तो उसके प्रबंधक के पास कानूनी दस्तावेजी सबूत होंगे कि इन पदों को कंपनी की स्टाफिंग इकाइयों की सूची से हटा दिया गया है। अन्यथा, प्रबंधक के कार्यों को अवैध माना जा सकता है।

उद्यम के प्रमुख द्वारा उठाए गए किसी भी कदम की पुष्टि श्रम समिति द्वारा की जानी चाहिए।

यह महत्वपूर्ण हो सकता है

किसी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न उठ सकते हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है।

सबसे महत्वपूर्ण और अक्सर सामने आने वाले निम्नलिखित हैं:

• यदि किसी उद्यम की एक या अधिक शाखाएँ हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग स्टाफिंग टेबल बनाना आवश्यक नहीं है। देश के कानून के मुताबिक शाखाएं नियोक्ता नहीं हैं.
• यदि आवश्यक हो, तो कंपनी की स्टाफिंग तालिका में शामिल कर्मचारियों को इंगित करें मौसमी कार्य, आप दस्तावेज़ में कार्य की अवधि नामक एक कॉलम जोड़ सकते हैं, जहां आप इस प्रकार के कर्मचारी को इंगित कर सकते हैं। इस तथ्य पर भी ध्यान देने योग्य है कि उस अवधि को इंगित करना आवश्यक है जिसके दौरान लोग काम करेंगे।
• एसआर में निर्दिष्ट कर्मचारियों के पद इन लोगों के रोजगार अनुबंधों में सूचीबद्ध पदों के अनुरूप होने चाहिए।
• यदि किसी व्यक्ति को ऐसे पद के लिए नियुक्त किया जाता है जो निर्धारित समय पर नहीं है, तो प्रबंधक को कंपनी के स्थानीय दस्तावेज़ों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।
• ऐसे मामले में जहां एक पद पर कई लोगों का कब्जा है, जिनके रोजगार अनुबंध से संकेत मिलता है कि वे अंशकालिक काम करते हैं, कर्मचारियों पर इकाइयों की कुल संख्या की गणना करते समय, यह इंगित करना आवश्यक है सटीक आंकड़ा. उदाहरण के लिए, यदि एक पद पर 3 लोग रहते हैं, जिनमें से दो 0.5 दर पर काम करते हैं, और तीसरा 1 दर पर काम करते हैं, तो कुल 2.0 कर्मचारी इकाइयों का संकेत दिया जाना चाहिए।
• यदि उद्यम टैरिफ-मुक्त या मिश्रित भुगतान प्रणाली का अभ्यास करता है, तो माप की इकाइयों को सटीक रूप से इंगित करने के लिए गुणांक या प्रतिशत का उपयोग किया जा सकता है।
• यदि स्टाफिंग टेबल में कोई वर्तमान वेतन नहीं है, तो इसका कोई कानूनी बल नहीं है। यह कानून के खिलाफ है.
• स्टाफिंग टेबल का कंपनी के कर्मचारियों से कोई संबंध नहीं है. इस संबंध में, उद्धरण तैयार करते समय, कार्यकर्ता का डेटा उसमें इंगित नहीं किया जाता है।
• यदि कंपनी की किसी शाखा या उसके प्रतिनिधि कार्यालय द्वारा एसएचआर से उद्धरण निकालना आवश्यक है, तो यह मुद्दा कंपनी के चार्टर में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, वे प्रॉक्सी द्वारा कार्य कर सकते हैं। यदि कोई नहीं है, तो मुख्य उद्यम के लेखा विभाग से उद्धरण का अनुरोध किया जाता है।
• यदि उद्धरण में कोई त्रुटि या थोड़ा सा भी सुधार है, तो दस्तावेज़ मान्य नहीं है।
• यदि कोई अधिकारी जाली दस्तावेज तैयार करता है तो उस पर जुर्माना लगाया जाएगा।
• वही सजा उस अधिकारी को मिलती है जो किसी कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल से उद्धरण जारी करने से इनकार करता है। किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ जारी करने के लिए दस्तावेज़ की किसी भी प्रति या एक निश्चित शुल्क की मांग करने का अधिकार नहीं है। उद्धरण नि:शुल्क जारी किया जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के मन में अक्सर स्टाफिंग टेबल बनाने और बनाए रखने की उपयुक्तता के बारे में प्रश्न होते हैं। एक ओर, कानून कहता है कि स्टाफिंग टेबल उद्यम के लिए तैयार की जाती है, न कि कर्मचारी के लिए, लेकिन दूसरी ओर, यदि संघीय श्रम निरीक्षणालय द्वारा निरीक्षण किया जाता है, तो एक निजी उद्यमी को बड़ी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। जिसमें जुर्माना लगाना या उद्यम बंद करना शामिल है।

स्टाफिंग टेबल बनाते समय, आपको यह ध्यान रखना होगा कि एक पद पर रहने वाले कर्मचारियों के वेतन में अंतर नहीं होना चाहिए। अतिरिक्त भुगतान (भत्ते, बोनस आदि) की राशि में अंतर हो सकता है। अंतर कर्मचारी की योग्यता, किसी दिए गए उद्यम में उसकी सेवा की अवधि और किए गए कार्य की जटिलता से प्रभावित होता है। किसी भी स्थिति में हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि नई स्टाफिंग टेबल तैयार करने के बाद, पुराने को संग्रहित किया जाना चाहिए। पुराने एसएचआर का ड्राफ्ट 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है, दस्तावेज़ की तैयारी से संबंधित पत्राचार की पूरी सूची 3 वर्षों के लिए संग्रहीत की जाती है, स्टाफिंग व्यवस्था (स्टाफिंग टेबल के अलावा) 75 वर्षों तक संग्रहीत की जाती है।

किसी कंपनी के स्टाफिंग फॉर्म को स्वतंत्र रूप से विकसित करने में कठिनाइयों से बचने के लिए, विशेषज्ञ तैयार टी-3 फॉर्म का उपयोग करने या अन्य प्रकार के फॉर्म डाउनलोड करने की सलाह देते हैं, जिसमें से आप किसी विशेष उद्यम के लिए सबसे उपयुक्त फॉर्म चुन सकते हैं।

आपको कंपनी स्टाफिंग टेबल बनाने और बनाए रखने की आवश्यकता को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। आपको इस प्रक्रिया में बेहद सावधान रहने की जरूरत है। यह उस स्थिति में महत्वपूर्ण सहायता प्रदान करेगा जब किसी को किसी विशिष्ट पद के लिए आवेदन करने में सहायता की जाती है, जब स्टाफिंग कम हो जाती है या दर कम हो जाती है।

स्टाफिंग टेबल "ए" से "जेड" तक - वीडियो पर:

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में सबमिट करें

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स्टाफिंग टेबल- संगठन का एक नियामक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज, जिसकी मदद से संरचना तैयार की जाती है, उद्यम की स्टाफिंग और संख्या को मंजूरी दी जाती है, जो कि पद के आधार पर वेतन की राशि का संकेत देता है।

स्टाफिंग तालिका में संरचनात्मक इकाइयों की सूची, पदों के नाम, विशिष्टताएं, योग्यता दर्शाने वाले व्यवसायों के साथ-साथ स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

स्टाफिंग फॉर्म

स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करना कानूनी इकाईया एक व्यक्ति, जो है व्यक्तिगत उद्यमी, एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 प्रदान किया गया है (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित "श्रम की रिकॉर्डिंग और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर")।

यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, बल्कि केवल सलाह है।

स्टाफिंग शेड्यूल कौन बनाता है?

स्टाफिंग टेबल किसी भी कर्मचारी द्वारा तैयार की जा सकती है जिसे ऐसा कार्य सौंपा गया है।

ऐसे व्यक्ति संगठन के प्रमुख, कार्मिक विभाग के प्रमुख हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट जानकारी

स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी होती है:

संरचनात्मक प्रभागों का नाम;

पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों के नाम;

स्टाफ इकाइयों की संख्या;

वेतन और (या) टैरिफ दर;

भत्ते की उपलब्धता और आकार;

अन्य सूचना।

स्टाफिंग टेबल में जानकारी दर्ज करने की प्रक्रिया

जानकारी निम्नलिखित नियमों के अनुसार एकीकृत फॉर्म एन टी-3 में दर्ज की जाती है:

संगठन का नाम कड़ाई से अनुसार दर्शाया गया है घटक दस्तावेज़;

ओकेपीओ कोड में किसी उद्यम या संगठन का 8 अंकों का पहचान कोड होता है। इसके बारे में जानकारी निहित है सूचना पत्रराज्य सांख्यिकी निकाय;

"दस्तावेज़ संख्या"। जब प्रारंभ में संकलित किया जाता है, तो स्टाफिंग टेबल को एन 1 सौंपा जाता है, और बाद में निरंतर नंबरिंग का उपयोग किया जाता है;

संकलन की तिथि वर्तमान बताई गई है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि तैयारी की तारीख और स्टाफिंग टेबल लागू होने का समय अलग-अलग हो सकता है;

"अवधि के लिए" पंक्ति में स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, साथ ही इसके लागू होने की तारीख का संकेत दिया गया है;

दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट में मुख्य गतिविधि के आदेश का विवरण होता है जिसके द्वारा इस दस्तावेज़ को मंजूरी दी गई थी, और नीचे संगठन या उद्यम की कर्मचारी इकाइयों की कुल संख्या इंगित की गई है।

इस मामले में, निम्नलिखित फ़ील्ड भरे गए हैं:

कॉलम 1 "संरचनात्मक इकाई का नाम";

कॉलम 2 "कोड" में विभागों की संख्या को एक क्रम में इंगित करना शामिल है जो आपको पूरे संगठन की अधीनता और संरचना निर्धारित करने की अनुमति देता है;

कॉलम 3 "योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), पद, वर्ग (श्रेणी)।" पदों को नाममात्र मामले में बिना संक्षिप्तीकरण के दर्शाया गया है;

कॉलम 4 "कर्मचारी इकाइयों की संख्या" इस संगठन में अपूर्ण इकाइयों सहित प्रदान की गई कर्मचारी इकाइयों की संख्या को इंगित करता है;

कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रगड़ें।" संगठन द्वारा अपनाई गई पारिश्रमिक प्रणाली के आधार पर, कर्मचारियों के लिए या तो रूबल में पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि, या प्रतिशत या गुणांक का भुगतान करना आवश्यक है;

कॉलम 6, 7 और 8 "अतिरिक्त भत्ते, रगड़ें।" नियोक्ता इसे संगठन में अपनाई गई वेतन प्रणाली के साथ-साथ काम या काम के घंटों के संगठन की विशिष्टताओं के आधार पर भर सकता है;

कॉलम 9 "कुल प्रति माह" भरा जा सकता है यदि वेतन और बोनस केवल रूबल में इंगित किए जाते हैं, प्रतिशत और गुणांक का संकेत दिए बिना। जब वेतन रूबल में निर्धारित किया जाता है, और बोनस वेतन के प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जाता है, तो कुल राशि की गणना करना मुश्किल लगता है। इस मामले में, इस कॉलम में एक डैश रखा गया है, और उन्हें स्थापित करने वाले दस्तावेजों का एक लिंक नोट में दर्शाया गया है;

कॉलम 10 स्टाफिंग टेबल से संबंधित किसी भी जानकारी को दर्ज करने के लिए प्रदान करता है, उदाहरण के लिए स्थानीय लिंक नियमोंसंगठन जो भत्तों के प्रकार और उनकी राशियाँ स्थापित करते हैं।

स्टाफिंग शेड्यूल पर हस्ताक्षर कौन करता है?

एकीकृत फॉर्म एन टी-3 निम्नलिखित हस्ताक्षरों के लिए प्रदान करता है:

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख;

मुख्य लेखाकार।

स्टाफिंग टेबल पर अन्य कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।

इस मामले में, अन्य कर्मचारियों के हस्ताक्षर शामिल करने के लिए फॉर्म में कुछ जोड़ दिए जाते हैं।

स्टाफिंग टेबल में कई शीट शामिल हो सकती हैं। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को सिला और क्रमांकित किया जाना चाहिए।

इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति केवल के लिए ही हस्ताक्षर करते हैं आखिरी शीटउचित लाइन पर.

यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो फॉर्म को हस्ताक्षर के लिए पंक्तियों के साथ पूरक किया जाता है।

स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग की मंजूरी

स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

साथ ही, स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन पर दस्तावेज़ प्रकाशित करने का अधिकार घटक दस्तावेजों में निहित होना चाहिए।

स्टाफिंग शेड्यूल के अनुमोदन के लिए समय-सीमा

कानून किसी नियोक्ता के पास होने वाले स्टाफिंग स्तरों की संख्या स्थापित नहीं करता है, न ही इसे बदलने के लिए विशिष्ट समय सीमा या अवधि निर्धारित करता है।

इस प्रकार, नियोक्ता इस मुद्दे को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित कर सकता है।

एक नियम के रूप में, यदि वर्ष के दौरान स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन (अतिरिक्त के रूप में) किए गए थे, तो कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में, इन परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, इसे आसान बनाने के लिए एक नई स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है। काम में उपयोग करने के लिए.

क्या आपके पास अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उनसे "वेतन और कार्मिक" मंच पर पूछें।

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स्टाफिंग टेबल किसी उद्यम में कर्मियों के मुद्दों को हल करने के लिए डिज़ाइन किए गए मुख्य दस्तावेजों में से एक है। यह रिक्तियों और उनकी संख्या, किसी विशेष विशेषता के लिए टैरिफ दर और संभावित भत्ते को निर्दिष्ट करता है। केवल इस पेपर की मदद से किसी उद्यम का मालिक या निदेशक रोजगार अनुबंध कर सकता है या कर्मचारियों की छंटनी कर सकता है।

आपको स्टाफिंग दस्तावेज़ की आवश्यकता क्यों है?

संकलन इस दस्तावेज़ काअनिवार्य है, क्योंकि यह कर्मचारियों को अनुचित बर्खास्तगी से बचाता है (यह भी देखें -), सही भुगतान की गारंटी देता है। इसके अलावा, बिना किसी शेड्यूल के कला के अनुसार कटौती करना असंभव है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 और विशेषज्ञों और श्रमिकों को नियुक्त करें।

इस दस्तावेज़ के आधार पर, प्रबंधन निम्नलिखित निर्णय लेता है:

• नौकरी आवेदन पर हस्ताक्षर करना;
• किसी कर्मचारी को पद से हटाना;
• वेतन भुगतान की राशि;
• किसी विशेष कर्मचारी के लिए टैरिफ दर की स्थापना।

उसी दस्तावेज़ द्वारा निर्देशित, मानव संसाधन विभाग:

• आवश्यक श्रम शक्ति का चयन करता है;
• तैयार आवश्यक दस्तावेज़कार्मिक के क्षेत्र में;
• विश्लेषण उच्च गुणवत्ता वाली रचनाश्रमिक;
• कर्मियों के पुनर्गठन के लिए प्रस्ताव बनाता है;
• आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करता है.

स्टाफ की कमी को श्रम संहिता का उल्लंघन माना जाता है और जुर्माने से दंडनीय है

से अर्क कार्मिक दस्तावेज़कर सेवा, श्रम निरीक्षणालय, विभिन्न निधियों - पेंशन और सामाजिक बीमा और यहां तक ​​​​कि रोजगार केंद्र द्वारा भी इसकी आवश्यकता हो सकती है।

संकलन कौन करता है?

उद्यम की संरचना के आधार पर संकलन की जिम्मेदारी विभिन्न विभागों को सौंपी जा सकती है। तो, इसकी रचना की जा सकती है:

• मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञ;
• अकाउंटेंट या मुख्य लेखाकार;
• अर्थशास्त्री;
• उद्यम के प्रमुख.

शेड्यूलिंग के लिए दस्तावेज़

शेड्यूल बनाते समय, कई नियामक दस्तावेजों पर भरोसा करना आवश्यक है, जिनमें शामिल हैं:

• व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता;
• श्रम संहिताआरएफ;
• राज्य द्वारा अनुमोदित टैरिफ अनुसूची।

इसके अलावा, पेपर तैयार करते समय, दस्तावेज़ीकरण फॉर्म नंबर टी-3 को आधार के रूप में लेने की सिफारिश की जाती है। सच है, शेड्यूल तय करने का यह रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है और एक टेम्पलेट या उदाहरण के रूप में कार्य करता है जिसके आधार पर प्रत्येक उद्यम शेड्यूल विकसित करने के लिए अपना स्वयं का फॉर्म बना सकता है। यह ध्यान देने योग्य है कि फॉर्म में भरने के लिए बुनियादी विवरण शामिल हैं।

श्रमिकों की संख्या और उनके वेतन पर दस्तावेज़ उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से संकलित किया जाता है और फ्रीलांस को छोड़कर, कर्मचारियों के बारे में सभी जानकारी को दर्शाता है।

यदि स्थापित प्रपत्र उद्यम के प्रबंधन के अनुकूल नहीं है, तो इसे हमेशा संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ में क्या लिखा है?

स्टाफिंग टेबल में निम्नलिखित जानकारी होती है:

• संगठन की कार्मिक संरचना और प्रत्येक कर्मचारी के वेतन के बारे में जानकारी;
• उद्यम संरचना - विभाग, शाखाएँ, अन्य उपखंड;
• विशेष वर्गीकरण के अनुसार पद, जिसमें रिक्त पद और विकलांगों के लिए स्थान शामिल हैं। दस्तावेज़ में निर्दिष्ट स्थिति को काम पर रखने पर कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है;
• प्रत्येक रिक्ति के लिए स्टाफिंग इकाइयों की मात्रा। किसी रिक्ति के मामले में जिसमें अंशकालिक कार्य शामिल है, मान 0.5 या 0.75 संबंधित पंक्ति में दर्ज किया गया है;
• प्रत्येक पद के लिए वेतन. इस लाइन को भरते समय आपको न्यूनतम वेतन अवश्य याद रखना चाहिए। इस दस्तावेज़ की सहायता से, अतिरिक्त भुगतान दर्ज किए जाते हैं - प्रतिशत या मौद्रिक रूप में। ऐसे बोनस अक्सर सेवा की अवधि, सेवा की लंबाई, कठिन या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों और संस्थान की प्रतिष्ठा के लिए प्रदान किए जाते हैं।

समान पदों के लिए शेड्यूल बनाकर अलग - अलग स्तरप्रत्येक इकाई के लिए मजदूरी, एक पेशा और योग्यता, और एक टैरिफ दर निर्धारित की जाती है।

आवश्यक विशेषज्ञों की संख्या उद्यम की संरचना, स्टाफिंग और सेवा के लिए पहले से स्थापित मानकों पर निर्भर करती है। यह उद्यम में काम की मात्रा को ध्यान में रखता है।

हम फॉर्म संख्या टी-3 के अनुसार स्टाफिंग संरचना का एक उदाहरण प्रस्तुत करते हैं।

निम्नलिखित डेटा स्टाफिंग टेबल के शीर्षलेख या शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है:

• संगठन का नाम - उद्यम का पूरा नाम, यदि कोई संक्षिप्त संस्करण है, तो इसे पूरे नाम के तुरंत बाद कोष्ठक में दर्शाया गया है;
• ओकेपीओ कोड - उद्यम पहचान संख्या. आप इसे "उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरणकर्ता" का उपयोग करके पा सकते हैं। ओकेपीओ कोड के बारे में और पढ़ें;
• दस्तावेज़ संख्या - शेड्यूल का एक सीरियल नंबर सौंपा गया है;
• संकलन की तिथि - वह दिन, महीना और वर्ष बताएं जब दस्तावेज़ तैयार किया गया था;
• अनुमत . इस पंक्ति में ऑर्डर संख्या और दिनांक के लिए भी स्थान की आवश्यकता होती है। अनुसूची के अनुमोदन के बाद भरा गया;
• अवधि के लिए - यह पंक्ति अनुसूची की प्रभावी तिथि और उसकी समाप्ति तिथि को इंगित करती है;
• कर्मचारी (इकाइयाँ) - दस्तावेज़ में प्रदर्शित नौकरियों की कुल संख्या।

दस्तावेज़ का मुख्य भाग एक तालिका है जो बताती है:

• अनुभाग का नाम - विभाग, शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय। आमतौर पर प्रशासनिक विभाग पहले आते हैं, उसके बाद विभाग और कार्यशालाएँ;
• विभाग कोड -संगठन संरचना में संख्या. छोटे उद्यमों में इसे भरा नहीं जा सकता;
• कर्मचारी की स्थिति और योग्यता . इस कॉलम को भरने के लिए, आप व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता ओके 016-94, व्यवसायों के वर्गीकरणकर्ता ओके 010-93, और अन्य वर्गीकरण निर्देशिकाओं का उपयोग कर सकते हैं;
• स्टाफ इकाइयों की संख्या ;
• टैरिफ दर, वेतन ;
• भत्ता - कानून और स्वयं नियोक्ता दोनों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। निश्चित राशि या प्रतिशत;
• कुल - सभी भत्तों के साथ वेतन की राशि दर्शाई गई है। इसके अलावा, यदि सभी भुगतान रूबल में दर्शाए गए हैं, तो उनकी कुल राशि की गणना की जाती है। अन्यथा, एक डैश लगाया जाता है, नोट्स दर्शाए जाते हैं और भत्तों के लिए नियम सूचीबद्ध किए जाते हैं;
• टिप्पणियाँ - जमा अतिरिक्त जानकारीऔर स्पष्टीकरण.

वेतन और भत्तों पर दर्ज आंकड़ों के साथ-साथ कर्मचारी इकाइयों की संख्या के आधार पर, संगठन के वेतन बजट की गणना की जाती है। यह राशि स्टाफिंग टेबल पर दर्शाई गई है। नीचे, तैयार कार्यक्रम के तहत, उद्यम के प्रमुखों, कार्मिक विभाग और लेखा विभाग के हस्ताक्षर आवश्यक हैं। तैयार दस्तावेज़ पर मुहर नहीं लगी है.

इस संरचना का उपयोग किसी भी उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल बनाते समय किया जा सकता है।

अनुमोदन और वैधता अवधि

अक्सर साल की शुरुआत में नया शेड्यूल बनाया जाता है। तैयार दस्तावेज़ को प्रबंधक द्वारा एक आदेश का उपयोग करके अनुमोदित किया जाता है। इसके बाद, तैयार दस्तावेज़ पर "स्वीकृत" लाइन में ऑर्डर की संख्या और तारीख दर्ज की जाती है।

इस तथ्य के कारण कि स्टाफिंग का सीधा संबंध वेतन से है, महीने की शुरुआत में एक नया विकल्प पेश करना सबसे अच्छा है।

तैयार दस्तावेज़ तीन प्रतियों में प्रकाशित किया गया है। एक उद्यम के प्रमुख के पास है, दूसरा कार्मिक विभाग में है, तीसरा लेखा विभाग में है।

संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों को स्टाफिंग टेबल से उद्धरण प्राप्त होते हैं।

दस्तावेज़ की वैधता अवधि कड़ाई से मानकीकृत नहीं है। अक्सर शेड्यूल एक वर्ष के लिए तैयार किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में यह कई वर्षों के लिए वैध हो सकता है या उद्यम के पुनर्गठन के कारण कुछ महीनों के बाद बदल सकता है। आमतौर पर, उद्यम का प्रबंधन स्वयं अनुसूची की वैधता अवधि निर्धारित करता है और इसे दस्तावेज़ पर ही इंगित करता है।

दस्तावेज़ सुधार

कुछ स्थितियों में वैध दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है। कुछ सबसे सामान्य कारण हैं:

• नये पदों का उदय;
• वेतन समायोजन;
• रिक्त पदों एवं अंशकालिक पदों की सूची में परिवर्तन;
• नौकरी में कटौती;
• उपधाराओं एवं पदों का नाम बदलना.

किसी मौजूदा दस्तावेज़ को बदलने के दो तरीके हैं:

1. एक नया शेड्यूल बनाएं;
2. पहले से तैयार दस्तावेज़ में परिवर्तन करने पर एक डिक्री जारी करें।

प्रबंधन को उन परिवर्तनों के बारे में कर्मचारियों को सूचित करना आवश्यक है जो उद्यम में काम करने की स्थिति में गिरावट का संकेत देते हैं - काम के घंटों में वृद्धि, आदि - उनके लागू होने से 2 महीने पहले।

वीडियो: 1सी का उपयोग करके स्टाफिंग टेबल कैसे भरें?

सबसे ज्यादा सरल तरीकेएक स्टाफिंग टेबल तैयार करना - इसे संकलित करने के लिए विभिन्न कंप्यूटर प्रोग्रामों का उपयोग करना। उनमें से एक है 1C. यह वीडियो ट्यूटोरियल स्टाफिंग टेबल बनाने और उसे सही ढंग से प्रारूपित करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

स्टाफिंग टेबल मूल दस्तावेज है जिसके आधार पर भर्ती, छंटनी की जाती है और महीने के अंतिम वेतन की गणना की जाती है। इसकी तैयारी के लिए प्रबंधन द्वारा अधिकृत कोई भी कर्मचारी जिम्मेदार है। दस्तावेज़ निष्पादन के लिए कोई समान आवश्यकताएं नहीं हैं, लेकिन अधिकांश उद्यम इसे बनाने के लिए फॉर्म नंबर टी-3 का उपयोग करते हैं।

सवाल

स्टाफिंग टेबल में, "अवधि के लिए" पंक्ति में, क्या उस तारीख को इंगित करना आवश्यक है जिससे स्टाफिंग टेबल प्रभावी होती है या क्या केवल महीने को इंगित करना पर्याप्त है?

(एकीकृत एसएचआर फॉर्म का विवरण दर्शाता है कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दे दी गई है एक निश्चित संख्यामहीना और ऑर्डर संख्या इंगित की गई है। एसएचआर को मंजूरी देने वाला आदेश उस तारीख को निर्दिष्ट करता है जिससे एसएचआर लागू होता है)।

उत्तर

एक कानूनी इकाई या एक व्यक्ति जो एक व्यक्तिगत उद्यमी है, द्वारा एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की सुविधा के लिए, एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 प्रदान किया जाता है (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित "एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसके भुगतान के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण” दिनांक 01/05/2004 एन 1) . यह फॉर्म उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है, बल्कि केवल सलाह है। रोस्ट्रूड के अनुसार, गैर-सरकारी संगठनों को उनके द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूपों का उपयोग करने का अधिकार है (पत्र दिनांक 01/09/2013 एन 2-टीजेड, दिनांक 01/23/2013 एन पीजी/409-6-1, दिनांक 14/02/2013 एन पीजी/1487-6-1). इसके बावजूद, आपके काम में एकीकृत फॉर्म एन टी-3 का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि इसमें सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं।

जानकारी निम्नलिखित नियमों के अनुसार एकीकृत फॉर्म एन टी-3 में दर्ज की जाती है:

"अवधि के लिए" पंक्ति में स्टाफिंग टेबल की वैधता की अवधि, साथ ही इसके लागू होने की तारीख का संकेत दिया गया है।

यदि आप किसी विशिष्ट अवधि के लिए स्टाफिंग शेड्यूल तैयार करने का इरादा नहीं रखते हैं, तो आपको केवल प्रभावी तिथि इंगित करने की आवश्यकता है।

अक्सर यह सवाल उठता है कि "__" __________ 200_ से अवधि __________ के लिए पंक्ति में और "संकलन की तिथि" कॉलम में कौन सी तारीखें इंगित की जानी चाहिए। पहले मामले में, आपको उस अवधि को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है जिसके लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है (आमतौर पर एक वर्ष) और जिस तारीख से यह संचालित होना शुरू होता है, और दूसरे में - वह तारीख जब स्टाफिंग टेबल वास्तव में तैयार की जाती है।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के निदेशक या उसके अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस दस्तावेज़ का विवरण "संगठन के आदेश दिनांक "__" __________ 200_ N __ द्वारा अनुमोदित" पंक्ति में दर्शाया जाना चाहिए।

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