पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए सही अनुरोध कैसे करें। इंटरनेट के माध्यम से ईमेल पते पर रजिस्ट्री कार्यालय में सही ढंग से अनुरोध कैसे करें

अगर आप जानना चाहते हैं रिश्तेदारों के बारे में पुरालेख से अनुरोध कैसे करेंया पूर्वज, तो यह प्रकाशन निश्चित रूप से आपके लिए है। जनसंख्या के अनुरोधों को तीन प्रकारों में विभाजित किया गया है: सामाजिक और कानूनी (जानकारी)। कार्य अनुभवआदि), विषयगत (किसी व्यक्ति के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी) और वंशावली। पहले दो प्रकारों के लिए अलग-अलग सामग्रियां प्रदान की जाती हैं, लेकिन यहां हम पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें, इस प्रश्न पर विस्तार से विचार करेंगे। कई प्रपत्रों के नमूनों को मुफ्त डाउनलोड करने का लिंक लेख के अंत में है, लेकिन सबमिट करने से पहले, हम अनुशंसा करते हैं कि आप किसी सरकारी एजेंसी से पूर्वजों के बारे में जानकारी के साथ सकारात्मक प्रतिक्रिया की संभावना बढ़ाने के लिए स्पष्टीकरण पढ़ें। उन पाठकों के लिए जो समय और घबराहट बचाना चाहते हैं, हम अपने पारिवारिक अनुसंधान ब्यूरो में रिश्तेदारों के संग्रह के लिए वंशावली अनुरोध का आदेश देने का सुझाव देते हैं। इस सेवा के हिस्से के रूप में, मामूली शुल्क के लिए, हम एक साक्षर पाठ तैयार करेंगे और उन अभिलेखों के सटीक निर्देशांक प्रदान करेंगे जहां आवेदन भेजा जाना चाहिए। आगे, कर्मचारियों के साथ संबंधों की दिलचस्प बारीकियों को पढ़ें वाचनालयऔर दस्तावेज़ भंडारण विभाग, चूंकि, ज्यादातर मामलों में, वे ही नागरिकों से आने वाले रिश्तेदारों के बारे में अनुरोधों पर काम करते हैं।

पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध करने से पहले, प्रतिनिधियों के साथ संवाद करते समय महत्वपूर्ण मनोवैज्ञानिक कारक पर ध्यान दें क्षेत्रीय संगठन, जहां सौ साल से अधिक पुराने दस्तावेजों को सिविल रजिस्ट्री कार्यालय से स्थानांतरित किया जाना चाहिए। साइट के संस्थापकों ने देश के पचास से अधिक क्षेत्रों में रिश्तेदारों की खोज की और इन आंकड़ों को ध्यान में रखते हुए, यह पता चला कि राज्य अभिलेखागार के अधिकांश कर्मचारी शिक्षित और बुद्धिमान लोग हैं। कर्मचारियों के अनुसार, अभिलेखीय अनुरोधों को संसाधित करने की प्रक्रिया में देरी करना उनके हित में नहीं है, क्योंकि जितनी जल्दी वे आवेदक की मदद करेंगे, उतनी ही जल्दी वे अपने तत्काल कर्तव्य शुरू कर देंगे। यह इस तथ्य पर विचार करने योग्य है कि रिश्तेदारों के अनुरोधों से संबंधित समस्याओं को हल करने से आय (और यह)। सशुल्क सेवा) राजकोष में जाएं, किसी विशिष्ट कलाकार के पास नहीं। इस तथ्य के कारण कि पूर्वजों के बारे में संग्रह के अनुरोधों की प्रतिक्रिया कर्मचारियों की मुख्य गतिविधियों से संबंधित नहीं है, आपके आवेदन को इनकार के कारणों को बताए बिना या औपचारिक उत्तर के प्रावधान के बिना खारिज कर दिया जा सकता है। कुछ इंटरनेट संसाधनों पर संघीय संस्थाएँजैसा लिखा है: "संग्रह विशेषज्ञों के भारी कार्यभार के कारण रिश्तेदारों के बारे में वंशावली प्रकृति के अनुरोधों पर कार्रवाई नहीं करता है।"

सिविल रजिस्ट्री कार्यालय (सिविल रजिस्ट्री कार्यालय) के साथ, चीजें अलग हैं। वे रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध का जवाब देने के लिए बाध्य हैं। आवेदन मौलिक रूप से भिन्न होते हैं, कुछ परिवार के बड़े सदस्यों के बीच विवाह या उसके विघटन में रुचि रखते हैं, अन्य किसी रिश्तेदार के जन्म या मृत्यु प्रमाण पत्र की तलाश में हैं। विधान समय-समय पर बदलता रहता है, यही कारण है कि आवेदन के समय पूर्वजों के बारे में संग्रह के अनुरोधों को निष्पादित करने की सटीक प्रक्रिया का पता लगाया जाना चाहिए। संस्था को व्यक्ति के साथ संबंध के प्रमाण या मृत्यु प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, पारिवारिक अध्ययनों में से एक के दौरान, सिविल रजिस्ट्री कार्यालय में दस्तावेज़ भंडारण विभाग के एक कर्मचारी ने स्पष्ट किया कि केवल मृतक के बारे में जानकारी का अनुरोध करना स्वीकार्य है, और केवल बच्चे ही अतिरिक्त अनुमति के बिना ऐसा कर सकते हैं। लोगों से अपेक्षा की जाती है कि वे व्यक्तिगत रूप से या अधिकृत प्रतिनिधियों के माध्यम से प्रमाणपत्र बहाल करें। अर्थात्, जीवित माता-पिता वाले पोते को तीसरी पीढ़ी के रिश्तेदारों (दादा-दादी) के बारे में संग्रह के अनुरोध पर सकारात्मक परिणाम नहीं मिलेगा। यदि पिता या माता डेटा की खोज नहीं कर सकते हैं, तो उन्हें निष्पादक के नाम पर नोटरी से पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी होगी, जो कोई भी हो सकता है। हालाँकि, जैसा कि पहले ही कहा गया है, क्रियाओं का वास्तविक एल्गोरिथ्म किसी विशिष्ट स्थिति में उसके घटित होने की अवधि के दौरान ज्ञात हो जाता है और भेजने वाले नागरिक के संबंध की डिग्री पर निर्भर करता है। पूर्वजों के बारे में पुरालेख के लिए अनुरोध, वांछित व्यक्ति के साथ. सख्त नियमों में तर्क है. कुछ पाठक इस तथ्य से खुश होंगे कि कोई और अपने रिश्तेदारों की जीवनी और रिश्तों में स्वतंत्र रूप से "खुदाई" कर रहा है या पारिवारिक इतिहास का अध्ययन कर रहा है, स्वार्थी उद्देश्यों के लिए दोषी सबूत खोजने की कोशिश कर रहा है।

परिवार के रिश्तेदारों के बारे में पुरालेख से अनुरोध कैसे करें

पुरालेखपालों के साथ संवाद करने के दृष्टिकोण की मूल अवधारणा को समझाने के बाद, आइए वंशावली साइट लाइवमेम पर प्रकाशन के विषय के सार पर आगे बढ़ें। रिश्तेदारों के बारे में पुरालेख से अनुरोध कैसे करें ताकि इसे अनदेखा न किया जाए और जितनी जल्दी हो सके पूरा किया जाए? सबसे पहले, यह निर्धारित करें कि पूर्वज को खोजने के लिए आपको अपने आवेदन के साथ किस शहर के संग्रह या रजिस्ट्री कार्यालय से संपर्क करना होगा। रिश्तेदारों के लिए अनुरोध भेजने के लिए संस्थान का चुनाव कार्य के प्रकार (प्रमाण पत्र की पुनर्प्राप्ति या जानकारी प्राप्त करना) और घटना की तारीख (जन्म, विवाह या मृत्यु) पर निर्भर करता है। मानकों के अनुसार, यदि दस्तावेज़ के निर्माण के सौ साल पूरे नहीं हुए हैं, तो इसे क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा रखा जाना चाहिए। लेकिन हमारे पारिवारिक अनुसंधान ब्यूरो के अभ्यास से, यह ज्ञात है कि "युवा" नागरिक स्थिति के रिकॉर्ड क्षेत्रीय अभिलेखागार के भंडार में भी पाए जाते हैं। यानी, जब उनकी रुचि हो पारिवारिक दस्तावेज़सोवियत मूल के, तो रिश्तेदारों के लिए एक अनुरोध घटना स्थल पर नागरिक रजिस्ट्री कार्यालय को भेजा जाना चाहिए, और यदि उन्हें पहले ही संघीय अभिलेखागार में स्थानांतरित कर दिया गया है, तो आपको एक प्रतिक्रिया पत्र में इसके बारे में सूचित किया जाएगा। शासकीय सेवाएंनागरिकों के बारे में प्रासंगिक जानकारी वाला एक केंद्रीकृत इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस विकसित किया जा रहा है, इसलिए यह संभव है कि जल्द ही स्थानीय संगठनों को पूर्वजों के बारे में अनुरोध भेजना संभव हो जाएगा।

चर्च की मीट्रिक नोटबुक (नागरिक स्थिति अधिनियमों वाली पुस्तकों के पूर्ववर्ती, जो 1917 तक एक आधिकारिक दस्तावेज़ थे) से रिश्तेदारों के बारे में तथ्यों की खोज करने के अनुरोध के मामले पर विचार करते समय, इस तथ्य पर ध्यान देने योग्य है कि यह है इसके विपरीत करना आवश्यक है. प्रारंभ में, उस क्षेत्र के आधार पर जहां घटना हुई थी, संघीय अभिलेखागार से पूर्वजों के बारे में जानकारी का अनुरोध करें, और यदि रिकॉर्ड भंडारण के लिए उन्हें स्थानांतरित नहीं किया गया था, तो आवेदक को रजिस्ट्री कार्यालय में पुनर्निर्देशित किया जाएगा। आइए हम उन क्षेत्रों के साथ भ्रमित करने वाले भ्रम पर ध्यान दें, जहां प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन के ढांचे के भीतर, सीमाएं कभी-कभी बदल जाती हैं। ऐसी अस्पष्ट स्थितियाँ हैं जब एक गाँव (गाँव, शहर) और उसके चर्च के पल्ली, उदाहरण के लिए, 1850 में एक प्रांत के थे, और 1851 में दूसरे के थे। इसका मतलब है कि चर्च पंजीकरण करता है पारिवारिक इतिहासकिसी दिए गए इलाके के पूर्वज दो क्षेत्रीय अभिलेखागार में स्थित हो सकते हैं। ऐसी संभावना है कि नागरिक को इसके बारे में सूचित नहीं किया जाएगा, और अनुरोध का उत्तर क्लासिक उत्तर "नहीं मिला" के साथ दिया जाएगा। यदि आपको रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध को संसाधित करने की संपूर्णता के बारे में संदेह है, तो पत्र को पड़ोसी शहरों के संस्थानों में डुप्लिकेट करें, जहां विवादित क्षेत्रों में पैतृक अनुष्ठानों के रिकॉर्ड वाली किताबें भेजी जा सकती हैं।

अब हम सही पाठ समर्थन लिखने के साथ पूर्वजों के बारे में जानकारी खोजने के लिए एक अभिलेखीय आवेदन भरने की प्रक्रिया को सीधे समझाएंगे। आइए वंशावली संबंधी प्रश्न के उदाहरण का उपयोग करके स्थिति पर विचार करें राज्य पुरालेख, चूंकि सिविल रजिस्ट्री कार्यालयों के मामले में, क्रियाएं काफी समान हैं, और प्रकाशन के अंत में मुफ्त डाउनलोड के लिए लिंक के माध्यम से हमने जो फॉर्म तैयार किए हैं, उन्हें अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोध को तीन खंडों में विभाजित किया जा सकता है (जैसा कि पहली तस्वीर में उदाहरण में है): जहां अनुरोध भेजा गया है, उसका सार और किसके द्वारा इसे भेजा गया था। आइए तुरंत कहें कि सभी भागों को भरना आवश्यक है; यदि कम से कम एक छूट गया है, तो 99% संभावना के साथ आपका आवेदन अस्वीकार कर दिया जाएगा। पहले पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें, संस्थान की वेबसाइट पर जाएं या फोन से जांचें कि क्या कर्मचारी सैद्धांतिक रूप से उनके कार्यान्वयन में शामिल हैं। और यदि रिश्तेदारों के बारे में डेटा की खोज के विषय पर नागरिकों की अपील पर काम चल रहा है, तो पता करें कि संग्रह के लिए आवेदन स्वीकार करना किस प्रकार अधिक सुविधाजनक होगा - ई-मेल या पारंपरिक पत्र द्वारा। जब अनुरोध केवल भौतिक मीडिया (लिखित रूप में) पर संसाधित किए जाते हैं, तो पैकेज के साथ दूसरा लिफाफा शामिल करना एक अच्छा विचार होगा। अफसोस, पुरालेखपालों के अनुसार, कभी-कभी कमी के कारण ही ऐसा होता है स्वयं का धनअग्रेषित करते समय, रिश्तेदारों के बारे में अनुरोधों को नजरअंदाज किया जा सकता है (संग्रह जितना छोटा होगा, परिवार के पूर्वजों के बारे में संचार के लिए बजट उतना ही अधिक मामूली होगा)।

जहाँ तक दस्तावेज़ की सामग्री का सवाल है, आपको जानना आवश्यक है निम्नलिखित बारीकियाँ. संग्रह जहां परिवार के पूर्वजों के बारे में अनुरोध भेजा जाता है, और प्रेषक एक दृश्यमान एकल स्थान में स्थित होते हैं - बाईं ओर शीर्ष कोना. इस मामले में, आवेदन निदेशक को भेजा जाना चाहिए। आपको संस्थान की वेबसाइट पर सटीक नाम और वर्तमान निदेशक मिलेगा। रिश्तेदारों के बारे में जानकारी के अनुरोध का यह भाग कुछ इस तरह दिखता है: “अमुक विषय के राज्य संग्रह के निदेशक को रूसी संघ(क्षेत्र, गणतंत्र, क्षेत्र, आदि), उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (एक नई पंक्ति से)"। इसके बाद, फॉर्म में आवेदक का पूरा नाम, उसका वास्तविक निवास पता (जहां आप पत्राचार प्राप्त कर सकते हैं) इंगित करें। साथ ही संपर्क जानकारी (फोन नंबर या) ईमेल, या इससे भी बेहतर दोनों विकल्प)। स्पष्ट कारणों से, कर्मचारी परिवार के रिश्तेदारों के बारे में संग्रह में गुमनाम अनुरोधों और प्रतिक्रिया के साधन को इंगित किए बिना अनुरोधों को स्वीकार नहीं करेंगे।

सकारात्मक परिणाम की संभावना बढ़ाने के लिए किसी एप्लिकेशन का टेक्स्ट कैसे लिखें? हम व्यापक मिथक का खंडन करना आवश्यक मानते हैं जो कहता है: "पूर्वजों के बारे में संग्रह के अनुरोध का सार जितना अधिक विस्तृत होगा, रिश्तेदारों से जानकारी के साथ प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।" यह दृष्टिकोण निजी वंशावली विशेषज्ञों या हमारे परिवार अनुसंधान ब्यूरो "कीपर्स" जैसे विशेष संगठनों के साथ बातचीत करते समय प्रासंगिक है पारिवारिक रहस्य"लेकिन सरकारी संस्थानों के साथ सब कुछ बिल्कुल विपरीत होना चाहिए। कार्य जितना स्पष्ट और अधिक संक्षिप्त रूप से तैयार किया जाएगा, मुद्दे को हल करने के लिए संग्रह प्राप्त करने और कम समय में रिश्तेदारों के अनुरोध पर विचार करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। आपको ऐसा नहीं करना चाहिए पूर्वजों के प्रति सम्मान के बारे में एक निबंध लिखें, केवल सटीक तथ्य बताएं: जन्म तिथि के साथ स्थान, इलाका, रिश्तेदार का नाम, रिश्ते की डिग्री, और रिकॉर्ड का प्रकार। आप अनुमानित डेटा लिख ​​सकते हैं, लेकिन इससे पूर्वजों के बारे में संग्रह के लिए वंशावली अनुरोध निष्पादित करने की लागत और समय बढ़ जाएगा, और कुछ मामलों में रिश्तेदारों के बारे में जानकारी खोजना असंभव हो जाएगा। अभिलेखीय अनुरोध के अंत में, ध्यान दें कि आपकी रुचि वंशावली की बहाली से संबंधित है, और आप काम के लिए भुगतान करने के लिए सहमत हैं। सार को 3-4 पंक्तियों में समेटने का प्रयास करें।

पूर्वजों के इतिहास को पुनर्स्थापित करने के अनुरोध के साथ संग्रह के लिए एक सक्षम अपील कुछ इस तरह दिखती है: "मैं आपसे रजिस्ट्री बुक में मेरे परदादा के जन्म (या मृत्यु) का रिकॉर्ड ढूंढने के लिए कहता हूं ( एक गाँव (गाँव, शहर) में X वर्ष के लिए उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक)। निर्दिष्ट अवधि के लिए। यदि आप किसी रिश्तेदार की सफलतापूर्वक खोज करते हैं, तो मैं एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र जारी करना चाहूंगा (पृष्ठ का एक उद्धरण, फोटोकॉपी या फोटोग्राफ बनाएं)। जब आप अपने पूर्वजों के विवाह समारोह में रुचि रखते हैं, तो बस जन्म के बारे में वाक्यांश को विवाह के बारे में संबंधित पाठ से बदल दें। अभिलेखागार के कर्मचारी "परिवार के वंशावली अनुसंधान का संचालन करें" या "मैं अपने परिवार के नाम की वंशावली जानना चाहता हूं" जैसे रिश्तेदारों के बारे में अस्पष्ट शब्दों और बड़े पैमाने के अनुरोधों का स्वागत नहीं करते हैं। ऐसी समस्याओं को हल करना काफी कठिन है, और संग्रह द्वारा उन्हें उठाए जाने की संभावना नहीं है, क्योंकि पारिवारिक वंशावली इसकी गतिविधि का मुख्य क्षेत्र नहीं है। अनौपचारिक बातचीत में, पुरालेखपाल ध्यान देते हैं कि विनम्र और सांस्कृतिक संचार अतिरिक्त रूप से उच्च गुणवत्ता वाले काम को प्रेरित करता है, जो सिद्धांत रूप में काफी स्वाभाविक है। कुछ संस्थानों की वेबसाइटों पर, अनुप्रयोगों को संसाधित करने के नियमों वाले अनुभाग में, वे लिखते हैं: "अश्लील भाषा वाले रिश्तेदारों के बारे में संग्रह के अनुरोधों पर विचार नहीं किया जाएगा।" यह कल्पना करना डरावना है कि हमें किस तरह की आबादी से निपटना होगा। चेहरा न खोएं, अपने पूर्वजों की स्मृति को बदनाम न करें और सम्मान के साथ व्यवहार करें!

फॉर्म के नीचे तारीख डालें और हस्ताक्षर करें। यानी, आपको दस्तावेज़ को प्रिंट करना होगा, उस पर हस्ताक्षर करना होगा और उसे स्कैन करना होगा (यदि हम इसे ईमेल द्वारा भेजने की बात कर रहे हैं)। हम पाठकों का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि रिश्तेदारों के बारे में संग्रह में अनुरोध भेजने की नकल करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि एक नया अनुरोध कतार के अंत में जाएगा और कर्मचारियों पर अतिरिक्त बोझ पैदा करेगा। बेहतर होगा, संस्थान को एक प्रश्न भेजें: "कृपया दिनांक Y से मेरे अनुरोध के निष्पादन के चरण को स्पष्ट करें, आवेदक ऐसा और ऐसा है।" समय के संबंध में, हम इस तथ्य पर प्रकाश डालते हैं कि संग्रह द्वारा कार्य पूरा करने में कुछ दिन या कई महीने लग सकते हैं। इंटरनेट पर ऐसे पुष्ट मामले हैं जहां आपको प्रतिक्रिया के लिए 10 महीने तक इंतजार करना पड़ा। हालाँकि, निष्पक्षता में, हम ध्यान दें कि साइट विशेषज्ञों द्वारा तैयार किए गए पूर्वजों के बारे में अभिलेखीय अनुरोधों के लिए, परिणाम आमतौर पर 1-2 सप्ताह के भीतर आ जाता है, जो एक बार फिर महत्व की पुष्टि करता है सही डिज़ाइनऔर कार्य का स्पष्ट विवरण। आवेदन तैयार करते समय हमारी सभी सलाह को ध्यान में रखते हुए, आप रिश्तेदारों के बारे में संग्रह में सही अनुरोध करने और परिवार के सदस्यों के बारे में जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होंगे। वैसे, हम अपने वंशावली ब्यूरो से एक विस्तृत शोध योजना का आदेश देने की सलाह देते हैं, जो पूर्वजों की खोज के कार्यान्वयन में काफी सुविधा प्रदान करेगा, साथ ही वंशावली को बहाल करने में खर्च किए गए समय और निवेश किए गए धन की दक्षता में वृद्धि करेगा।

अभिलेखागार और नागरिक रजिस्ट्री कार्यालयों में पूर्वजों के बारे में मानक अनुरोध डाउनलोड करें (185 Kb; प्रारूप: docx)।

यदि आपके पास कुछ अतिरिक्त है, तो कृपया हमें टिप्पणियों में बताएं और हम मिलकर एक उपयोगी संसाधन बनाएंगे!

सर्वाधिकार सुरक्षित, टेक्स्ट कॉपी करने की अनुमति केवल साइट के लिंक के साथ ही है।

जब खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करने या खोई हुई जानकारी को पुनः प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो प्रश्न उठता है: पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे करें. आवश्यक जानकारी का अनुरोध करने के लिए, आपको इस संस्थान से संपर्क करने की सटीक प्रक्रिया जाननी होगी। यह किस प्रकार की प्रक्रिया है और किस क्रम में कार्रवाई करनी है, हम आपको इस लेख में बताएंगे।

पुरालेख के बारे में संक्षेप में

आमतौर पर, एक संग्रह होता है सरकारी एजेंसी, जिसे कुछ शर्तों के तहत डेटा संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। साथ ही, दस्तावेज़ों की सामग्री की सुरक्षा की गारंटी दी जाती है। संग्रह का उद्देश्य न केवल डेटा संग्रहीत करना है, बल्कि अनुरोध पर जानकारी प्रदान करना भी है सरकारी एजेंसियोंया निजी व्यक्ति।

पुरालेख प्राचीन काल से ही अस्तित्व में हैं। जैसे ही सभ्यता का विकास एक निश्चित स्तर पर पहुंचा, अभिलेखीय कार्य का उद्भव धीरे-धीरे शुरू हुआ। आज यह ज्ञात है कि अभिलेख न केवल अस्तित्व में थे मध्ययुगीन यूरोप, प्राचीन ग्रीसऔर बीजान्टियम। इतिहासकारों के पास अभिलेखीय दस्तावेज़ हैं प्राचीन रोम, असीरियन राज्य, मिस्र, बेबीलोन। में अलग-अलग समयअभिलेखों को केंद्रीय और क्षेत्रीय, अधिपतियों और जागीरदारों, चर्च और यहां तक ​​कि व्यक्तिगत परिवारों में विभाजित किया गया था।

हमारे दिनों के पुरालेख

आज अभिलेख विभागीय एवं राज्य सिद्धांतों के अनुसार बनते हैं। अर्थात्, जानकारी एक निश्चित विभाग के भीतर या एक निश्चित क्षेत्र के लिए एकत्र की जाती है।

इसके आधार पर, अभिलेखों को आमतौर पर विभाजित किया जाता है:

सामुदायिक, निजी, सार्वजनिक;
शहरी, नगरपालिका;
ऐतिहासिक, वर्तमान, राज्य, सरकार, संघीय।

प्राधिकारियों सहित कोई भी व्यक्ति, संगठन, संग्रह के लिए अनुरोध कर सकता है। बाद के मामले में, संग्रह के लिए अनुरोध सेवा प्रकृति का होगा। वे पुरालेख के लिए अनुरोध भी कर सकते हैं विदेशी नागरिकविदेश से. इस मामले में इसे कांसुलर कहा जाता है.

वैसे, संग्रह के लिए अनुरोध न केवल व्यक्तिगत डेटा के लिए, बल्कि ऐतिहासिक दस्तावेजों के लिए भी किया जा सकता है। आमतौर पर इतिहासकार, लेखक, पटकथा लेखक और वैज्ञानिक ऐसे दस्तावेज़ों में रुचि रखते हैं। बाद के मामले में, यदि शोध प्रबंध के लिए जानकारी आवश्यक है, तो पासपोर्ट के अलावा, आपको एक दस्तावेज़ प्रदान करना होगा जो कार्य के विषय और इच्छुक व्यक्ति की स्थिति की पुष्टि करता है।

पुरालेख के लिए अनुरोध कहाँ और कैसे करें

कहाँ जाना है और कैसे संग्रह के लिए अनुरोध करना है यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी नागरिक के बारे में व्यक्तिगत जानकारी चाहिए, तो आप क्षेत्रीय रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह से संपर्क कर सकते हैं। लेकिन हमें इस बात का ध्यान रखना होगा कि डेटा वहां 75 साल से अधिक समय तक संग्रहीत न हो। इस अवधि के बाद, उन्हें क्षेत्रीय संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कार्यपुस्तिका में किसी प्रविष्टि को नवीनीकृत करने के लिए, आपको प्रादेशिक या राज्य सेना के अभिलेखागार में एक अनुरोध प्रस्तुत करना होगा, यदि हम बात कर रहे हैंयदि हम एक नाविक के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक सैनिक या केंद्रीय नौसेना के बारे में।

किसी भी मामले में, आवश्यक जानकारी की खोज हमेशा व्यक्ति के कार्यस्थल या निवास स्थान के केंद्रीय शहर संग्रह से शुरू होनी चाहिए। आज, कई अभिलेखागार ऑनलाइन डेटा पुनर्प्राप्ति सेवाएँ प्रदान करते हैं।

संग्रह अनुरोधों के प्रकार

संग्रह के लिए अनुरोध तीन प्रकारों में से एक हो सकता है:

सामाजिक-कानूनी- कांसुलर, आधिकारिक, निजी, जिसका उद्देश्य संगठनों और व्यक्तियों के हितों और अधिकारों के अनुपालन के लिए जानकारी प्राप्त करना है;
वंशावली-संबंधी- रिश्तेदारी स्थापित करने के लिए, कबीले या परिवार के इतिहास को स्पष्ट करना;
विषयगत- किसी विशिष्ट तथ्य, घटना या विषय के संबंध में संग्रह के लिए अनुरोध।

अनुरोध प्रसंस्करण का क्रम निश्चित है संघीय विधाननंबर 125-एफजेड "रूसी संघ में संग्रह पर।" इसके अनुसार, संग्रह के अनुरोध का जवाब आवेदन की तारीख से 30 दिनों के भीतर दिया जाना चाहिए। कुछ मामलों में, अवधि को 30 दिनों तक बढ़ाया जा सकता है। लेकिन इस मामले में, पुरालेख कर्मचारी अनुरोधित व्यक्ति को अवधि के विस्तार के बारे में लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है।

कई बार गलत संग्रह के लिए अनुरोध किया जाता है। फिर इसके कर्मचारी पांच दिनों के भीतर अनुरोध को आवश्यक पते पर पुनर्निर्देशित करने के लिए बाध्य हैं। आवेदक को इसकी लिखित सूचना भी दी जाती है।

एक अनुरोध करना

अब आइए इस प्रश्न पर आगे बढ़ें कि संग्रह के लिए अनुरोध कैसे करें। जिस जानकारी में आप रुचि रखते हैं उसे प्राप्त करने के लिए, आपको एक संबंधित आवेदन पत्र लिखना होगा। इस दस्तावेज़ का कोई कड़ाई से स्थापित रूप नहीं है। लेकिन कुछ प्रतिष्ठान पेशकश करते हैं संग्रह के लिए नमूना अनुरोधभरने के लिए. इसमें लिखा है मुफ्त फॉर्म. हालाँकि, आवेदन में कुछ जानकारी अवश्य होनी चाहिए।

शीर्षलेख बताता है:

पुरालेख का नाम और उसके निदेशक का पूरा नाम;
आवेदक का पता और पूरा नाम;
उसका संपर्क फ़ोन नंबर;
यदि अनुरोध देता है कानूनी इकाई, फिर निवर्तमान आवेदन संख्या, संगठन विवरण और पता।

फिर शब्द को बीच में लिखा जाता है "कथन". इसके बाद आप आर्काइव के लिए एक विस्तृत अनुरोध लिख सकते हैं। निम्नलिखित जानकारी यहां प्रदान की जानी चाहिए:

अनुरोध क्या है इसके बारे में जानकारी प्रदान करें और वह समय बताएं जब आपको यह जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता हो;
बताएं कि जानकारी की आवश्यकता क्यों और क्यों है;
इलेक्ट्रॉनिक या डाक का पता, जिस पर प्रतिक्रिया भेजनी है;
अनुरोध की तिथि;
यदि अनुरोध किसी कानूनी इकाई द्वारा किया गया है तो आवेदक के हस्ताक्षर और मुहर।

संग्रह के लिए अनुरोध का उदाहरण:

अनुरोध कैसे सबमिट करें

पुरालेख में अनुरोध को सही ढंग से लिखना पर्याप्त नहीं है। इसे अभी भी सही ढंग से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। आप व्यक्तिगत रूप से अपने पासपोर्ट और आवेदन के साथ अभिलेखागार में आ सकते हैं और अपना आवेदन जमा कर सकते हैं। या मेल से भेजें पंजीकृत मेल द्वारा. आज इंटरनेट के माध्यम से अनुरोध सबमिट करना भी संभव है। इस मामले में, आपको ईमेल द्वारा सूचित किया जाना चाहिए कि आपका अनुरोध प्राप्त हो गया है।

बदले में क्या मिलेगा

अनुरोध पर, पुरालेख मूल दस्तावेज़ जारी नहीं करता है, बल्कि एक विशेष प्रपत्र का प्रमाण पत्र प्रदान करता है, जिसमें अनुरोध के अनुसार सभी डेटा शामिल होते हैं। वे दस्तावेज़ की सामग्री वाला एक अभिलेखीय उद्धरण भी प्रदान कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ की एक अभिलेखीय प्रति भी प्राप्त कर सकते हैं।

यदि जानकारी नहीं मिली, तो आवेदक को पत्र द्वारा सूचित किया जाता है और जानकारी कैसे प्राप्त करें, इस पर सिफारिशें दी जाती हैं। सामान्य तौर पर, प्रश्न पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे करें, समाधान सरल है - बस एक बयान के साथ आवश्यक संग्रह से संपर्क करें।

नमस्ते, प्रिय पाठकों! पिछले महीने मैंने रूसी अभिलेखीय प्रणाली के गठन के इतिहास पर लेखों की एक पूरी श्रृंखला प्रकाशित की थी। बहुत हो गया सिद्धांत! आज हम थोड़ा अभ्यास करेंगे. मान लीजिए कि आप अपने पूर्वजों या पिछली घटनाओं के बारे में कुछ जानकारी प्राप्त करने के लिए निकले हैं। लेकिन मैं इसे कहाँ से प्राप्त कर सकता हूँ? आख़िरकार, एक सदी या उससे अधिक पहले घटी घटनाओं के समकालीन नहीं मिल सकते। यहां तक ​​कि समकालीन लोगों के जीवन के बारे में भी व्यक्तिगत बातचीत से सीखना हमेशा संभव नहीं होता है।

कारण अलग-अलग हो सकते हैं. लेकिन एक रास्ता है - आप संपर्क कर सकते हैं पुरालेख अनुरोध. दुर्भाग्य से, अभिलेखीय कर्मचारी हमेशा उनका उत्तर नहीं देते हैं। कारणों में से एक गलत तरीके से तैयार किया गया अनुरोध है। आइए जानें कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।

अनुरोध के प्रकार पर निर्णय लेना

• क्या आप किसी पूर्वज की जीवनी से परिचित होना चाहते हैं? ऐतिहासिक जानकारीवगैरह। -आपको इसकी अधिक आवश्यकता है विषयगतअनुरोध।
• यदि आप एक ही समय में पूरे परिवार या कबीले के इतिहास में रुचि रखते हैं, यदि आप यह पता लगाना चाहते हैं कि कोई व्यक्ति आपसे संबंधित है या नहीं - हम बनाते हैं वंशावली-संबंधीअनुरोध।
• यदि आपको किसी के वैध हितों या अधिकारों को सुनिश्चित करने के लिए सामग्री की आवश्यकता है - सामाजिक-कानूनीअनुरोध (सेवा; किसी व्यक्ति या कानूनी इकाई से;कांसुलर - विदेशियों से रूसी अभिलेखागार तक, रूसियों से - विदेशी तक)।

एक अनुरोध करना

1. हम पुरालेख के निदेशक को लिख रहे हैं।
2. हम अपने बारे में या उस संगठन के बारे में जानकारी दर्शाते हैं जिसकी ओर से अनुरोध किया जा रहा है।
3. हम रिटर्न पता और संपर्क फ़ोन नंबर दर्शाते हैं। नहीं तो वे तुम्हें कहाँ उत्तर देंगे?
4. आइए हम प्रश्न को मुक्त रूप में स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से तैयार करें। आप कार्य के सार को जितना अधिक विशिष्ट रूप से परिभाषित करेंगे, उतनी ही सटीक जानकारी प्राप्त करने की संभावना उतनी अधिक होगी जिस पर आप भरोसा कर रहे हैं। और आपको जल्द ही उत्तर प्राप्त होगा.
5. पुरालेख कर्मचारियों के काम में तेजी लाने और आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए, हम यथासंभव संकेत देते हैं सटीक समयऔर जगह. किस क्षेत्र में लोग रहते थे या आपकी रुचि की घटनाएँ घटित हुईं? यह कौन सा समय था?

अब आपको यह तय करना होगा कि अपना अनुरोध कहां भेजना है।

• यदि आपको जन्म, मृत्यु या विवाह की तारीख जानना हो तो कृपया संपर्क करें जिला रजिस्ट्री कार्यालय. लेकिन केवल इस शर्त पर कि 75 वर्ष से अधिक न बीते हों।
• यदि आपको एक सटीक तारीख स्थापित करने की आवश्यकता है, जिसमें से 75 वर्ष से अधिक समय बीत चुका है, तो हम एक अनुरोध भेजते हैं राज्य क्षेत्रीय पुरालेख.
• यदि आप किसी रिश्तेदार के कार्य, उपलब्धियों, पुरस्कारों, खूबियों के बारे में जानना चाहते हैं तो कृपया संपर्क करें संगठन पुरालेख, वह कहाँ स्थित था। यदि आपका रिश्तेदार एक सैन्य आदमी था, तो रूसी राज्य सैन्य पुरालेख से संपर्क करें, यदि एक नाविक, केंद्रीय नौसेना पुरालेख से संपर्क करें।

जवाब क्यों नहीं है

यदि आपने 3 महीने के भीतर जवाब नहीं दिया है, तो संभव है कि आपकी भाषा बहुत अस्पष्ट थी और पुरालेखपाल आपके अनुरोध को एक विभाग से दूसरे विभाग तक पहुंचाने का काम पूरा नहीं कर पा रहे हैं। या वह बस खो गया है. किसी भी स्थिति में, आप अपना अनुरोध दोबारा सबमिट कर सकते हैं।

अभिलेखागार के साथ सहयोग की विशेषताएं

संग्रह के लिए अनुरोध करना न केवल तब उपयोगी होगा जब आप रिश्तेदारों की तलाश कर रहे हों। यदि आप कोई डिप्लोमा, डॉक्टरेट शोध प्रबंध या कोई अन्य लिख रहे हैं तो यह उपयोगी होगा वैज्ञानिकों का काम . ऐतिहासिक दस्तावेज़ों तक पहुंच प्राप्त करने के लिए, आपके वैज्ञानिक संस्थान को संग्रह में जमा करना होगा "नज़रिया"जहां आपको संग्रह में भेजने वाला संगठन और अनुरोध का विषय नोट किया जाएगा।

यदि आप अपनी पहल पर आवेदन करते हैं, तो वे केवल पूछेंगे पासपोर्ट. आपको साइट पर भरने के लिए आवेदन पत्र प्राप्त होगा।

कुछ सेवाएँ ही प्राप्त की जा सकती हैं शुल्क के लिएजैसे स्कैनिंग, फोटोकॉपी, प्रिंटिंग। कभी-कभी आपको दस्तावेजों की तत्काल तैयारी के लिए अतिरिक्त भुगतान करना पड़ता है।

अतीत की घटनाओं और लोगों के बारे में जानकारी एकत्र करते समय हमें कभी-कभी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है। क्या पर कठिन तरीकाहमारे द्वारा पारित, परिणाम से हमें उतनी ही अधिक संतुष्टि प्राप्त होगी।

अगर आपको आर्टिकल पसंद आया हो तो जानकारी अपने दोस्तों के साथ शेयर करें:

"में 9 टिप्पणियाँ पुरालेख के लिए अनुरोध कैसे करें?”

1. इंगा

   इस तथ्य के बावजूद कि मैं पहले ही कई बार अनुरोध भेज चुका हूं, संग्रह में पढ़ना दिलचस्प था। वैसे, सेंट पीटर्सबर्ग में मुझे अनुरोध भेजने के 6-8 महीने बाद उत्तर प्राप्त हुए। इसलिए आप उत्तर के लिए बहुत लंबे समय तक प्रतीक्षा कर सकते हैं।

   लीना, क्या आपके पास अन्य देशों को अनुरोध भेजने का अनुभव है जो हमारे गणतंत्र हुआ करते थे? बाल्टिक राज्य, बेलारूस, यूक्रेन, मोल्दोवा, आदि? आख़िरकार, हमारे लोगों ने देश भर में इतनी यात्रा की है कि अक्सर हमें पूर्व भाईचारे वाले गणराज्यों की ओर रुख करना पड़ता है। मैंने बेलारूस को अनुरोध भेजा - किसी ने उत्तर नहीं दिया... =((

2. व्यवस्थापकपोस्ट के लेखक

   नमस्ते, इंगा! आप सही हैं, कभी-कभी आप अनुरोधों के उत्तर के लिए 6 महीने से अधिक प्रतीक्षा कर सकते हैं। पंजीकृत मेल द्वारा भेजना बेहतर है, इसलिए कम से कम आप यह सुनिश्चित करेंगे कि अनुरोध संग्रह द्वारा प्राप्त हुआ था। हमारे मेल पर एक पत्र पहुँचने में मुझे 3 महीने लग गए। मुझे अभी तक अन्य देशों से अनुरोध करने का कोई अनुभव नहीं है; अब मैं यूक्रेन के चेरनिगोव क्षेत्र के राज्य अभिलेखागार के लिए एक अनुरोध तैयार कर रहा हूं (जैसा कि यह निकला, मेरे पूर्वज वहां चले गए थे)। सुदूर पूर्व 19वीं सदी के अंत में चेर्निगोव प्रांत से), मैं आपको ब्लॉग पर निश्चित रूप से बताऊंगा कि इसका क्या परिणाम होता है। हमारी पत्रिका का अंतिम अंक भी अभिलेखागार को समर्पित था।

3. नतालिया मेलनिकोवा

   जानकारी के लिए आभार! अभी कुछ ही दिन पहले मैं अपने उपनाम की उत्पत्ति और अपने पूर्वजों के बारे में सोच रहा था! आपका ब्लॉग बहुत मददगार था!

4. युलचटका

   मैं पहले कभी अभिलेखागार में नहीं गया, लेकिन इच्छा अधिक से अधिक बार उठती है, क्योंकि हमारे परिवार के इतिहास में बहुत सारे "रिक्त स्थान" हैं। सलाह के लिए धन्यवाद))

5. विक्टोरिया

   लीना, नमस्ते!

   मुझे बताएं कि वही वंशावली अनुरोध कैसे लिखा जाए - इसे लिखने की संरचना क्या है, इसमें आपके और आपके रिश्तेदारों के बारे में क्या जानकारी शामिल की जानी चाहिए ताकि अनुरोध को नजरअंदाज न किया जाए? मैं यूक्रेन में रहता हूं, और मेरी अधिकांश जड़ें रूस (नोवगोरोड, टवर क्षेत्र) में हैं।

   इस तरह का अनुरोध तैयार करने का विचार काफी समय से चल रहा है, लेकिन मुझे नहीं पता कि इसे व्यवहार में कैसे लागू किया जाए (विशेषकर दूसरे राज्य में - अन्य आवश्यकताएं भी हो सकती हैं)।

   मैं आभारी रहूंगा यदि आप कम से कम मुझे बताएं कि यह जानकारी कहां मिल सकती है।

   साथ सच्ची शुभकामनाएँआपके परिवार और आपको ढेर सारी शुभकामनाएं!

6. मारिया

   नमस्ते! क्या आप मेरी मदद कर सकते हैं? मैं बस यह नहीं जानता कि किससे संपर्क करूं। सच तो यह है कि मेरी माँ की तरफ मेरे परदादा थे। मेरे दादाजी की कहानियों के अनुसार, जो अब जीवित नहीं हैं, उनके पिता (मेरे परदादा) मास्को से थे, कम से कम वह क्रांति से पहले वहां रहते थे, उनके माता-पिता के पास एक जूता कारखाना था, और वह स्वयं इसमें सेवा करते थे ज़ारिस्ट सेना, के पास पुरस्कार थे, लेकिन हम नहीं जानते कि उन्होंने कहां, किसके द्वारा सेवा की। क्रांति के बाद, वह साइबेरिया गए, वहां छिप गए, वहां एक साधारण महिला से शादी की, एक साधारण मोची के रूप में काम किया और वहीं उनकी मृत्यु हो गई। तो, मेरा सवाल यह है कि क्या मैं संग्रह के माध्यम से उसके बारे में कुछ पता लगा सकता हूं, लेकिन मैं विशेष रूप से कुछ भी नहीं जानता, न ही उसकी जन्मतिथि, केवल लगभग, न ही जन्म का सटीक स्थान, केवल मास्को, मैं इसके बारे में कुछ भी नहीं जानता उसके माता-पिता, केवल उसके पिता का नाम और तथ्य यह है कि उनके पास एक जूता कारखाना था। मुझे जन्म का वर्ष भी पता है बहनपरदादा, लेकिन मैं और कुछ नहीं जानता। खैर, यह भी माना जाता है कि उन्होंने प्रथम विश्व युद्ध में भाग लिया था, और फिर ट्रांस-बाइकाल टेरिटरी, वेरखनेउडिन्स्क शहर, जिसका नाम अब उलान-उडे रखा गया है, में सेवा की और ऐसा लगता है कि क्रांति होने पर वह वहीं रहे। तो, कृपया मुझे बताएं कि क्या इन आंकड़ों के आधार पर, बिना जाने, यह संभव है सटीक तिथियां, पुरालेख पर जाएँ? क्या वे खोजेंगे? या यह पर्याप्त नहीं है? मैं जानना चाहूँगा कि मेरे परदादा का जन्म कब और कहाँ हुआ था, और यदि संभव हो तो उनके माता-पिता का। पता लगाएँ कि वे कहाँ रहते थे, और कम से कम उनके बारे में कुछ तो बताएं। और इस मामले में मुझे कहां जाना चाहिए, मुझे किस संग्रह में लिखना चाहिए? मैं मॉस्को में नहीं रहता हूं। क्या उन्हें इस बात का प्रमाण चाहिए होगा कि मैं रिश्तेदार हूं, मैं केवल अपने दादा का जन्म प्रमाण पत्र दिखा सकता हूं, कोई अन्य दस्तावेज नहीं हैं। अगर मैंने बहुत कुछ लिखा हो तो क्षमा करें. धन्यवाद।

7. ऐलेना

   नमस्ते, इंगा। क्या आप मुझे बता सकते हैं कि अगर मुझे नहीं पता कि मेरी दादी का जन्म कहाँ हुआ था, मुझे बस इतना पता है कि उनकी मृत्यु कहाँ और कब हुई थी, तो मैं उनके माता-पिता का पता लगाने का अनुरोध कहाँ कर सकता हूँ, शायद मीट्रिक रिकॉर्ड बढ़ाकर। मैं अपने दादा की बहन और उसके पति के बारे में सब कुछ जानता हूं, और एक बच्चा था जो अब तेलिन में रहता है, लेकिन मैं उसका नाम और जन्मतिथि नहीं जानता, केवल उसका उपनाम रेनवाल्ड जानता हूं, मैं इसे कैसे ढूंढ सकता हूं? मैं अपनी निराशाजनक स्थितियों में क्या प्रयास कर सकता हूँ?

यदि आपको संग्रह से कोई जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता है (मीट्रिक रिकॉर्ड की एक प्रति, एक वेतन प्रमाण पत्र, एक आदेश से उद्धरण - सामान्य तौर पर, कोई भी), तो आपको एक समस्या का सामना करना पड़ता है, या बल्कि, दो भी:
1. मुझे अपना अनुरोध कहां भेजना चाहिए?
2. यह अनुरोध किस रूप में किया गया है?

पहले प्रश्न का उत्तर देना आसान है, क्योंकि लगभग सभी देशों में अभिलेखागार को क्षेत्रीय आधार पर वित्त पोषित किया जाता है। यदि हम इस मुश्किल वाक्यांश का सामान्य मानव भाषा में अनुवाद करते हैं, तो अभिलेखागार उन संगठनों के दस्तावेजों को स्वीकार और संग्रहीत करते हैं जो किसी दिए गए क्षेत्र (क्षेत्र, शहर, जिला, आदि) में स्थित हैं।

अर्थात्, यदि आप वर्तमान में यूक्रेन में रहते हैं, और आपको कजाकिस्तान में अपने काम के बारे में प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, तो अनुरोध कजाकिस्तान को उस क्षेत्र के संग्रह में भेजा जाना चाहिए जहां आपने काम किया था। यदि आप रूस में रहते हैं और आपको अपने दादा के जन्म का मीट्रिक रिकॉर्ड प्राप्त करने की आवश्यकता है, जो खार्कोव में पैदा हुए थे, तो अनुरोध खार्कोव क्षेत्र के राज्य पुरालेख को भेजा जाना चाहिए।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाएगा, रसीद की पावती के साथ अपना अनुरोध पंजीकृत मेल द्वारा भेजना बेहतर है।

जहाँ तक दूसरे प्रश्न का प्रश्न है - अनुरोध किस रूप में किया गया है - यह और भी सरल है। निःशुल्क कार्यक्रम में! बस बहुत कुछ लिखने की जरूरत नहीं है. संग्रह एक विशिष्ट अनुरोध का जवाब देता है। इसलिए, इष्टतम ये होंगे:

"कृपया मुझे अमुक के जन्म रजिस्टर से एक उद्धरण भेजें ( पूरा अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक)। तब और वहीं पैदा हुआ।" बस इतना ही!
या: "कृपया मुझे एक अभिलेखीय प्रमाणपत्र भेजें - रोजगार आदेश से एक उद्धरण। मुझे ऐसे और ऐसे संगठन (पूरा नाम और अधीनता आवश्यक है) द्वारा ऐसे और ऐसे पद (महीना, वर्ष) पर काम पर रखा गया था।"

यह जानकारी पुरालेख कर्मियों के लिए पर्याप्त होगी.

ठीक है, यदि आपको अभी भी अनुरोध तैयार करने में कठिनाई हो रही है, तो आप विशेषज्ञों से परामर्श कर सकते हैं। प्रत्येक शहर और क्षेत्र में एक राज्य संग्रह होता है, जहां वे आपको विस्तार से बताएंगे कि पत्र कैसे और कहां भेजना है, और वांछित संग्रह का पता ढूंढने में आपकी सहायता करेंगे।

जहाँ तक रजिस्ट्री कार्यालय के अभिलेखों की बात है, तो कुछ कठिनाइयाँ हैं: अधिकांश सीआईएस देशों में रजिस्ट्री कार्यालय बड़े आरक्षण के साथ निजी व्यक्तियों को जन्म रिकॉर्ड के प्रमाण पत्र जारी करते हैं। इसलिए, यदि आपको रजिस्ट्री कार्यालय संग्रह से प्रमाण पत्र की आवश्यकता है, तो इस मामले में आपके निकटतम रजिस्ट्री कार्यालय विभाग में जाना और वहां परामर्श करना सबसे अच्छा है।