Työntekijän palkkataulukko. Palkanlaskenta - lomake ja esimerkki täyttöä

Lomakkeen T-51 palkkalaskelma laaditaan, jos työntekijän palkka siirretään jonkin pankin maksukortille. Sitä ei voi käyttää palkansaajalle (toisin kuin selvitys ja maksu). Maksu- ja selvityslomakkeiden täyttäminen on valinnaista.

TIEDOSTOT

Kenen johdolla

Vastuu tämän paperin täyttämisestä on useimmissa tapauksissa palkanlaskennan kirjanpitäjällä. Jos yrityksessä on vain yksi kirjanpitäjä, se on hän. Hänen on annettava sarjanumero jokaiselle muodostettavalle lausumalle. On helpompaa tehdä tämä vuoden tai raportointijakson alusta, luomalla uusia joka kalenterikuukausi.

Mitä asiakirjoja sen perusteella luodaan?

Palkkasummasta tiedot menevät palkkalaskelmaan ja sen mukaan jaksotetaan palkat. Vain viimeinen sarake T-51 osallistuu tähän prosessiin. Sen luomiseksi tarvitset aikaraportin. Kaikki nämä asiakirjat laaditaan jokaiselle työntekijälle erikseen.

Täyttötiheys

Useimmissa tapauksissa työntekijät saavat palkkaa kahdesti kuukaudessa. Tällaiset ehdot on määritelty kohdassa Työlaki Venäjän federaatio, rikkomisestaan ​​yhtiölle uhkaa hallinnollinen vastuu. Lisäksi ensimmäinen maksu katsotaan ennakkomaksuksi (yleensä prosenttiosuus palkasta) ja toinen maksu päämaksuna (määrän loppuosa). Näin ollen ennakkoon laaditaan yksinkertainen palkkalaskelma (se osoittaa summan, joka maksettiin kuukauden ensimmäisellä puoliskolla).

Lomake T-51 havainnollistaa ja dokumentaatio suurin osa laitoksen työntekijöiden palkoista.

Asiakirjan taulukko-osan sarakkeessa ”Säilytettävä ja hyvitetty” on myös otettava huomioon ennakkoosa - tiedot ensimmäisestä paperista.

Hyväksynyt

Tämä asiakirja on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä nro 1. Maininta tästä tosiasiasta on oltava lomakkeessa oikeassa yläkulmassa.

Lomake

Asiakirjan kentät on kätevintä täyttää sähköisessä muodossa, 1C-ohjelmassa. Selvitys on ehdottomasti muutettava paperiversioksi vähintään kerran kuukaudessa. Mutta on myös hyväksyttävää säilyttää se kokonaan paperimuodossa.

Jos työ suoritetaan 1C:ssä ja päivämäärää tarvitaan (se on luotava muulla kuin nykyisellä päivämäärällä), valitse tarvittava numero "Parametrit" -kohdasta tai valitse "Taulukko" , sitten "View" ja "Editing" ja muuta haluamasi solun tiedot manuaalisessa tilassa.

Täyttöalgoritmi

Täydellisen toimivuuden takaamiseksi paperi voidaan julkaista yhtenä kappaleena. Täytä asiakirjan yläreunassa:

• Perustiedot. OKPO-koodi on jo syötetty lomakkeeseen - 0301010. OKUD on täytetty.
• Yrityksen täydellinen nimi, jos sellainen on, sen yrityksen rakennejaosto, jossa lomake täytetään.
• Lausunnon nimi, numero, allekirjoituspäivämäärä.
• Ajanjakso, jolta laskelmat on tehty.

Asiakirjan laatimispäivä voidaan valita mielivaltaisesti, mutta sillä ehdolla, että tämä päivä ei ole aikaisempi viimeinen päivä kuluvan kuukauden aikana ja viimeistään varsinaisena poistopäivänä käteistä organisaation kassasta.

Lisäksi lausunnon toisella sivulla on taulukko, jonka jokainen sarake on täytettävä (muuten taulukon soluun sijoitetaan viiva).

Asiakirjassa on yhteensä 18 saraketta seuraavilla nimillä:

• sen työntekijän sarjanumero, jolle maksu on tarkoitettu;
• saman työntekijän henkilöstönumero;
• sukunimi, etunimi ja sukunimi (jälkimmäiset lyhennetään nimikirjaimiksi);
• virka, ammatti tai erikoisala, johon työntekijä työskentelee;
• palkka tai tariffi;
• kuinka monta päivää tai tuntia työskenneltiin tietyn ajanjakson aikana (viikonloput ja arkipäivät ilmoitetaan erikseen);
• summa, jonka organisaatio on kertynyt tälle työntekijälle kuukaudessa (sarake on jaettu eri tyyppejä taulut, mukaan lukien "yleinen" sarake, joka sisältää yhteenvedon tiedoista);
• mikä summa pidätettiin ja hyvitettiin aikaisemmin (ennakkomaksu, tulovero jne.);
• työntekijän velat organisaatiolle tai päinvastoin tarkka summa;
• kuinka paljon rahaa työntekijälle tämän lausunnon mukaan on maksettava.

Allekirjoittanut

Painetussa asiakirjassa on mainittava asiakirjan laatineen virkamiehen asema, allekirjoitus ja allekirjoitusotte. Se voisi olla pääkirjanpitäjä tai HR-kirjanpitäjä.

HUOMIO! Lausunto ei ole voimassa ilman organisaation sinettiä viimeisellä sivulla.

Muuten, sääntöjen mukaan on sallittua täyttää niin monta riviä lausunnosta kuin on tarpeen. Siinä voi olla kaksi, kolme, neljä tai useampia arkkeja, jotka on koottu paperin mallitaulukon mukaan.

Ennen palkan saamista työntekijällä on oikeus milloin tahansa tarkistaa luotu asiakirja.

Täytön vivahteet

Täytettäessä työntekijän henkilönumero otetaan automaattisesti hänen henkilöstään. Paperi voidaan tulostaa yhtenä kappaleena. Se on sijoitettu organisaation arkistoon. Jo valmiilla paperilla ei saa olla korjauksia. Kaikki tarvittavat säädöt tehdään sähköisesti.

Jos virkatehtävien suorittaminen ei edellytä työntekijän oleskelemista toimistossa, selvitys menee yrityksen arkistoon. Se on säilytettävä siellä vahvistettujen vaatimusten mukaisesti vähintään 5 vuotta.

Maksuehdot

Tiliotteen täyttämisen jälkeen varojen tulee olla työntekijän saatavilla mahdollisimman pian. Suurin sallittu viivästysaika on 5 arkipäivää. Jos maksua ei ole suoritettu ajallaan, tiliotteeseen merkitään "Talletettu".

Tärkeä pointti! Tosite-sarakkeen ”Maksettava” tietojen tulee vastata täsmälleen T-49-lomakkeen ”Summa” saraketta. Jos ne eivät ole samat, se tarkoittaa, että palkanmaksun kirjanpitolaskelmiin on pudonnut virhe.

Valtiomme lainsäädäntö takaa kansalaisille oikeuden tehdä työtä. Työn ydin on ansaita rahaa elättääksesi itsesi ja perheesi. Jokainen työ on maksettava.

Siksi pääasiakirja, joka säätelee työntekijöiden ja työnantajaorganisaatioiden välistä suhdetta, osoittaa palkan määrän.

Tällainen asiakirja on työsopimus. Se on joukko kaikkia ehtoja, joista sovittiin palkattaessa työntekijää tehtävään.

Kirjanpito-osasto laskee kuukausittain kunkin työntekijän ansaitseman rahan. Nämä summat hyvitetään sitten työntekijöiden henkilökohtaisille tileille. Jotkut organisaatiot maksavat työntekijöiden ansaitsemat rahat kassalla.

Luonnollisesti on tarpeen seurata myönnettyjä varoja palkkalaskelman avulla, jonka lomake voidaan ladata artikkelin lopusta.

Tosite maksetuista palkoista

Tällaisen asiakirjan ensimmäinen tehtävä on tallentaa rahan liikkeeseenlasku. Toinen toiminto on ilmoittaa liikkeeseen laskettavat määrät nimellisesti. Tällaista asiakirjaa kutsutaan palkkalaskelmaksi.

Laki sallii kassa- ja kulumääräysten käytön tällaisiin tarkoituksiin. Mutta tämä ei ole täysin kätevää, varsinkin kun yritys työllistää suuren tiimin. Toisin kuin valtakirjalla, lausunnon avulla voit myöntää palkan usealle työntekijälle yhden asiakirjan perusteella.

Kun täytät palkkalaskelmaa (lomake ladattavissa alta), muista: yhtäkään asiakirjan saraketta ei voi muuttaa tai siirtää harkintasi mukaan. Siksi sinun tarvitsee vain täyttää se lomakkeen lataamisen jälkeen.

Luonnollisesti tämän lausunnon sarjanumero kirjoitetaan "numero"-sarakkeeseen. Päivämäärä - vastaavasti kokoamispäivä. Tätä ei pidä sekoittaa rahan liikkeeseenlaskupäivään. Ne eivät ehkä täsmää. Ja liikkeeseenlasku ei välttämättä tapahdu samana päivänä.

Tämä asiakirja voi olla useita sivuja. Sinun on ilmoitettava niiden numero asianmukaisella rivillä. Niiden määrä riippuu organisaation henkilöstön määrästä.

Taulukon täytön jälkeen tiliote siirtyy kirjanpidosta kassalle. Ennen kuin teet tämän, sinun on tarkistettava, että se on täytetty oikein. Oikeudenmukaisuus edellyttää vain nimien ja numeroiden oikeellisuutta. Yliviivaukset ja korjaukset eivät ole sallittuja asiakirjassa.

Jos puutteita havaitaan, asiakirja on tarkistettava ja julkaistava uudelleen. Kirjanpitäjä allekirjoittaa asiakirjan otsikkosivu.

Maksun suorittamisen jälkeen kassa täyttää tiliotteen. Hän allekirjoittaa sen ( viimeinen arkki) ja toimittaa sen pääkirjanpitäjälle hyväksyttäväksi.

Alla on tavallinen palkkalaskelma, jonka lomake on ladattavissa ilmaiseksi.

Palkanlaskenta palkanlaskentaa varten: lataa lomake ilmaiseksi

Tämä asiakirja on tarkoitettu heijastelemaan työntekijöille käteisenä maksetut palkat. Työntekijöille, joiden palkat siirretään pankkikorteille, tällaista palkkaluetteloa ei laadita (katso Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös 5. tammikuuta 2004 nro 1).

Asiakirja laaditaan yhtenä kappaleena, jonka allekirjoittavat yrityksen johtaja ja pääkirjanpitäjä. Sitten se siirretään kassalle.

Yleensä sen rekisteröintiin käytetään vakiomuotoista T-53-lomaketta, joka on hyväksytty valtion tilastokomitean edellä mainitulla päätöksellä, vaikka 1.1.2013 alkaen yhtenäisen lomakkeen käyttö ei ole pakollista yksityisille organisaatioille, joten ne voi itsenäisesti kehittää sopivan muodon. Samaan aikaan organisaation omalla mallillaan laatiman lomakkeen on silti täytettävä laissa asettamat vaatimukset ensisijaisille kirjanpitoasiakirjoille (katso 6. joulukuuta 2011 päivätyn kirjanpitolain 9 §, nro 402-FZ) .

Palkkaselvityksen vakiolomakkeen lomake löytyy linkistä: Palkanmaksulomake T-53 -mallin mukaan.

Jos työntekijä ei ole saanut palkkaansa ajallaan, ilmoituksen sarakkeeseen 5 merkitään seuraava merkintä: "Talletettu". Saat tietoa ajanjaksosta, jonka jälkeen organisaatio voi poistaa kertyneen, mutta vaatimattoman palkan määrän, artikkelistamme linkistä Ostovelkojen vanhentumisaika-201 6.

Palkkataulukko

Toinen nimi tälle asiakirjalle on palkkalomake, ja sille on myös hyväksytty vakiolomake T-51 (valinnainen yksityisten yritysten käyttöön). Tätä asiakirjaa käytetään työntekijälle maksettavan maksun (sekä ennakkomaksun että täyden palkanmaksun) laskemiseen.

TÄRKEÄÄ! Jos yritys käyttää palkkalomaketta (sekä vakiolomakkeella T-49 että vapaassa muodossa), lomaketta T-51 ei täytä.

Tällainen asiakirja laaditaan kaikkien työntekijöiden osalta, mukaan lukien palkkojen siirto muovikorttitileille, toisin kuin edellä mainitut lomakkeet T-53 ja T-49, jotka laaditaan vain työntekijöille, jotka saavat palkat käteisenä.

Esimerkki vakiolomakkeesta löytyy alla olevasta linkistä: Palkkalaskenta - lomake T-51: näyte.

Jos organisaatio kehittää itsenäisesti palkanlaskentalomakkeen, sen on noudatettava pykälässä asetettuja vaatimuksia. Kirjanpitolain 9 §:n kirjanpidon perusasiakirjojen osalta.

Palkkasumman tiedot syötetään tuotannon kirjaamisen, tosiasiallisesti tehtyjen työtuntien (katso myös artikkeli Kuinka luoda aikataulu työntekijän työajan kirjaamiseen?) ja muiden asiakirjojen perusteella.

Esimerkki palkkalaskelman yhteenvedosta

Tämän tyyppistä dokumentaatiota käytetään palkkojen varojen virran ohjaamiseen, ja se on kätevä tilinpäätösten laadinnassa.

Yhteenvetolausunnosta ei ole hyväksytty yhtenäistä muotoa, joten jokainen organisaatio laatii sen itsenäisesti ottaen huomioon käyttötarkoitukset.

Tyypillisesti yhteenvedossa näkyvät tiedot sisältävät:

• kuukausittaiset jaksotukset jokaista työntekijää kohti (mukaan lukien bonus, ennakkomaksu ja muut jaksotukset);
• vähennykset samalta ajanjaksolta kunkin työntekijän osalta;
• maksujen määrät budjetin ulkopuolisiin rahastoihin jne.

Myös seuraavat parametrit voidaan tallentaa yhteenvedon laatimistarkoituksesta riippuen:

• työsuhteen muoto;
• työntekijöiden tehtävien nimet;
• työtuntien määrä;
• työn suorittamisen vaihe;
• maksun määrä työaikayksikköä kohti jne.

Näin ollen yhteenveto näyttää alku- ja loppusaldot, liikevaihdon työntekijöiden yksityiskohdilla, tilikortit, kirjausraportit ja ensisijaiset asiakirjat.

Esimerkki tällaisesta asiakirjasta voidaan ladata oheisesta linkistä: Palkkayhteenvetolomake - näyte.

Palkkalaskelman tarkoituksena on siis laskea työntekijöiden korteille myönnettävien/siirrettävien palkkojen määrät ja palkkalaskelmaan maksettujen palkkojen määrät. Siellä on myös palkkaluettelo, jossa yhdistyvät kaksi edellistä lomaketta.

Mallilausunto palkkojen myöntämisestä voidaan laatia sekä vakiomuodossa T-53 että vapaassa muodossa, joka sisältää kaikki ensisijaiseen kirjanpitoon tarvittavat attribuutit. Palkkakuitti (lomake T-51) voidaan laatia samalla tavalla.

Yksi minkä tahansa yrityksen kirjanpitoasiakirjoista on lausunto työntekijöiden ja työntekijöiden palkkojen maksamisesta.

Tuotannon rakenteesta riippuen se voidaan koota yhtenäisesti kaikille yrityksen työntekijöille tai koostua useista osista kullekin osastolle erikseen.

Sen laatimiseksi tietolähteeksi otetaan jokaiselle työntekijälle yksittäiset palkkalomakkeet tai koko henkilöstön yleiset palkkalomakkeet, jotka sisältävät todellisen työskentelyajan, valmistettujen tuotteiden määrän ja muita indikaattoreita.

Todistuslomakkeet palkan myöntämistä varten

Sekaannusten välttämiseksi ja kirjanpitokulujen seurannan helpottamiseksi Venäjän valtion tilastokomitea antoi vuonna 2004 (5. tammikuuta) asetuksen yhden yhtenäisen palkanmaksulausunnon luomisesta. Tämä on T-53 univormu.

Tämän lomakkeen mukaisesti täytetty lausunto T-53 sisältää tiedot vain summasta, joka työntekijän tulee saada käteensä.

Täydellinen palkkojen laskentamekanismi, mukaan lukien kertynyt summa, pidätetty tulovero ja muut vähennykset, on palkanlaskentalomakkeessa T-51.

On olemassa toinenkin tiliote - selvitys- ja maksulomake T 49.

Se sisältää kaikki kertyneet ja pidätetyt summat sekä sarakkeen, joka osoittaa myönnettävän summan.

Se on suunniteltu palkkojen samanaikaiseen laskemiseen ja maksamiseen. Sitä käytettäessä ei tarvitse laatia palkkalaskelmia (T 51) ja palkkalaskelmia (T 53).

Kun palkkoja myönnetään tilisiirrolla pankin luottokortille, vain T 51 palkkalaskelma ja yleiset maksumääräys koko palkan verran.

Nämä asiakirjat lähetetään pankille, jonka työntekijät itse siirtävät rahaa kunkin työntekijän kortille.

Jos palkat siirretään työntekijöiden pankkitileille, jokaiselle annetaan maksumääräys, joka myös siirretään pankkiin palkkalaskelman mukana.

Palkkaselvitystä ei ole kopioitu.

Tämän on oltava yksi kappale, jossa on sarjanumero, jonka alle se kirjataan erityiseen lausuntojen rekisteröintipäiväkirjaan (lomake T-53a).

Uusi rekisteröintiloki luodaan vuosittain. Sen säilyvyys on 5 vuotta

Ennen käteismaksujen alkamista laaditaan saapuvat ja lähtevät kuitit. käteismääräykset, joissa ilmoitetaan palkkojen maksamiseen tarkoitettu koko summa. Ne on numeroitu ja päivätty.

Mitä palkkalaskelma sisältää?

Palkanmaksuilmoitus vakiintuneessa muodossa koostuu seuraavista osista:

Etusivu.
Se sisältää:

• yrityksen nimi,

• palkanmaksuaika,
• palkanmaksuluvan antavan yrityksen johtajan sukunimi ja nimikirjaimet
• maksujen oikeellisuudesta vastaavan kirjanpitäjän sukunimi ja nimikirjaimet.

Seuraavassa on taulukko, joka sisältää seuraavat sarakkeet:
• Tuotenumero;
• jokaisen työntekijän raporttikortin tai henkilökohtaisen kortin numero;
• työntekijän sukunimi, etunimi, sukunimi, jotka on kirjoitettu kokonaan ylös, jotta ei synny väärinkäsityksiä, jos yritys työllistää useita henkilöitä, joilla on samat sukunimet ja alkukirjaimet;
• sarake, joka osoittaa maksettavan määrän;
• tyhjä sarake, jossa työntekijän on allekirjoitettava saamansa summa;

Sarake "Huomautukset":

1. Kassa kirjaa, minkä tyyppistä asiakirjaa rahasummaa myönnettäessä on pyydetty, esimerkiksi passi tai valtakirja.
2. Talletetun kokonaissumman ja maksettavaksi tarkoitetun kokonaissumman määrä.
3. Kuittimääräyksen numero ja päivämäärä merkitään tiliotteen loppuun.

Kun kaikki rahasummat on maksettu, kassa tekee yhteenvedon loppusummasta ja allekirjoittaa tiliotteen.

Kuka allekirjoittaa palkkalistan?

Laatimisen jälkeen selvitys on tarkistettava palkkalaskelman kertymien osalta.

Tämän suorittaa yrityksen pääkirjanpitäjä, joka allekirjoittaa ensimmäisenä maksuasiakirjan ja vahvistaa siten sen laadinnan oikeellisuuden.

Sitten yrityksen johtajan on allekirjoitettava lausunto, joka antaa luvan varojen maksamiseen.

Jos johtaja on työmatkalla tai lomalla, maksuasiakirjan allekirjoittaa hänen sijaisensa tai muu valtuutettu edustaja, jolla on oikeus allekirjoittaa talousasiakirjat.

Palkanmaksun päätyttyä kassa ja kirjanpitäjä allekirjoittavat lausunnon, joka vahvistaa, että kaikki maksut on suoritettu oikein.

Palkanmaksulomakkeen täyttäminen (lomake T-53)

Vaiheittaiset ohjeet

Täytä otsikkosivu.

Ylhäällä ilmoitamme yrityksen (laitoksen) nimen. Ilmoita tarvittaessa yksikön nimi (osasto, osasto).

Täytämme OKUD- ja OKPO-koodisarakkeet, syötät vastaavan tilin numeron (palkkatili - D70).

Seuraavalla rivillä näkyy koko palkkasumma, joka on tarkoitettu maksettavaksi kaikille yrityksen palkkalistoihin kuuluville työntekijöille.

Häntä äänitetään isoilla kirjaimilla. Ensimmäinen numero kirjoitetaan aina isolla kirjaimella. Kopeikat on merkitty numeroilla.

Juuri alla olevalle riville kirjanpitäjä laittaa allekirjoituksensa (jossa on täydellinen sukunimi ja asema). Tämän rivin alle kirjoitetaan asiakirjan laatimispäivämäärä.

Palkkojen myöntämispäivämäärä ja -määräajat on kaksinkertaistettu ennen taulukkoosion alkua. Tässä ilmoitetaan myös ajanjakso, jolta palkat maksetaan.

Täytämme lausumataulukon annetun esimerkin mukaisesti:

№	Henkilökunnan numero	Sukunimi, etunimi	Määrä (hankaa)	Allekirjoitus rahan vastaanottoa tai talletusta varten	Huom
1	2	3	4	5	6
1.	28	Sergeev Ivan Petrovitš	7560	Sergeev	–
2.	29	Ivanova Tatjana Mikhailovna	8746	Ivanova	–
3.	54	Iljin Mihail Ivanovitš	7650	talletettu	–

Sarakkeeseen "Allekirjoitus rahan vastaanottamiseksi" kirjoitetaan "talletettu", jos työntekijä ei jostain syystä (esimerkiksi sairauden sattuessa tms.) saanut hänelle kertynyttä summaa maksulle varatun ajan kuluessa. palkoista.

Sarakkeessa "Seteli" on merkitty asiakirjan tyyppi, jonka kassa voi pyytää rahan vastaanottajalta.

Esimerkiksi kassalla on oikeus vaatia uutta työntekijää hakemaan palkkaa ensimmäistä kertaa passinsa näyttämiseksi.

Kun toinen saa palkkaa, työntekijän poissa ollessa on esitettävä valtakirja mainitun palkan vastaanottamiseksi. Muissa tapauksissa tähän sarakkeeseen sijoitetaan viiva.

Pakollinen vaatimus: Taulukko ei saa sisältää tyhjiä sarakkeita

Rahamäärä on syötettävä vasemmalla olevan pystyviivan lähelle.

Jos yrityksessä suuri määrä työskenneltäessä arkki voi koostua useista arkeista.

Pöydän alla on rivi "Arkkien lukumäärä". Se ilmaisee kuinka monesta arkista lausunto koostuu.

Kun kaikki rahasummat on maksettu, kassa tekee yhteenvedon kokonaissummasta.

Maksettu summa kirjataan (ruplaa sanoina, kopeikkoja numeroina) oikealle riville. Kaikki maksamattomat summat lasketaan ja kirjataan "Talletettu summa" -riville.

Seuraavalla rivillä on käteismaksun suorittaneen kassan sukunimi ja nimikirjaimet. Hän laittaa allekirjoituksensa.

Alla olevalla rivillä on kulumääräyksen numero ja sen toteutuspäivämäärä.

Tämän jälkeen kirjanpitäjä tarkastaa lausunnon ja vahvistaa sen asianmukaisella rivillä.

Maksujen suorittamisen jälkeen palkkalaskelma, kuitti ja menomääräys mutta ne arkistoidaan, ja kirjanpitäjä lähettää ne varastoon.

Maksamattomia summia saa säilyttää kassakoneessa enintään viisi päivää. Tämän ajanjakson jälkeen ne on palautettava pankkiin.

Samanaikaisesti palkanmaksun kanssa kirjanpidon työntekijöiden on annettava työntekijälle palkkalaskelma, joka sisältää seuraavat tiedot:

• kaikki laskutuskauden kertymät (mukaan lukien bonukset);
• kaikki vähennykset (tulovero, mukaan lukien eläkerahasto jne.);
• pidätetyt määrät perusteluineen;
• saatava kokonaissumma.

Palkkalomakkeen T-53 haittana on, että se ei säilytä luottamuksellisuutta

Kaikki työntekijät näkevät, kuka saa palkkaa ja kuinka paljon, mukaan lukien johdon palkat.

Ja tämä johtaa usein tyytymättömyyteen ja ilmaantumiseen konfliktitilanteita. Suunniteltu suojaamaan tätä vastaan uusi järjestelmä käteismaksut - pankkikorteilla.

Palkkojen maksaminen pankkikorteilla

Palkkaa siirrettäessä pankin luottokorteille täytetään palkkalaskelma lomakkeella T 51 sähköisessä mediassa. Tässä tapauksessa siinä on ilmoitettava kaikki tarvittavat tiedot:

• kunkin työntekijän asema;
• hänen tariffinsa (peruspalkka);
• henkilöstön määrä;
• todella työskennellyn ajan määrä.

1C: Enterprise 8.2;
peruskokoonpanossa: Enterprise Accounting (rev. 2.0).

Hyvä apu voi olla "Työntekijöiden henkilökohtaisten tilien tapahtumien tuonti/vienti" -sertifikaatti, joka löytyy käsittelysivulta, oikeasta alareunasta symbolin "?"

Kuten tiedätte, nykyään yrityksen työntekijöille on tarjolla erilaisia ​​palkkioita. Maksutavasta ja sen komponentista riippuen kirjanpitoon käytetään tiettyjä tositteita.

Hyvä lukija! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Se on nopeaa ja ilmaista!

Yleisimmät palkkamuodot nykyään ovat yleensä:

1. Palkka.
2. Ei palkkaa.
3. Palkka + % liikevaihdosta.
4. komissioon perustuva järjestelmä.
5. Tariffi ja ei-tariffi.

Tariffijärjestelmän mukaisesti, työntekijällä on oikeus saada lisäpalkkioita työoloista (kova, haitallinen jne.) riippuen. Lisäksi tällainen lisämaksu vahvistetaan oikeudellisia toimia, josta luettelo on esitetty työlaissa.

Kannen osa työnantajan perustama, rekisteröity työsopimus ja pysyy ennallaan työsopimuksen mukaisesti.

Ilman palkanmaksutapaa edustaa vain tehtyyn työhön perustuvia maksuja, eli eräänlaista kappaletyöpalkkiota. Tämä maksutapa lasketaan työntekijöiden raporttien, suoritettujen työmääräysten ja niin edelleen perusteella.

Palkkamuoto + % myynnistä, yleisin laskentatapa, tässä tarvitset myyntiraportin sekä työntekijältä itseltään että osastonjohtajalta, jos sellainen on.

Mikä on palkkalaskenta ja missä tapauksissa sitä käytetään?

Palkkasumma sisältää kaikki yrityksen työntekijöille kertyneet palkat. On kirjanpitoasiakirja. Yrityksen rakenteesta riippuen palkkasumma voi koostua:

1. Yksi pala, joka heijastaa tietoja yrityksen kaikkien työntekijöiden palkkakertymistä.
2. Useita osia. Täällä maksut jakautuvat yrityksen toimialojen ja osastojen mukaan.

Palkkaluettelo on välttämätön yrityksen jokaisen työntekijän tarkan laskelman kirjanpitoon ja palkkojen kirjanpitoon. Selvitys sisältää täydelliset tiedot työskennellystä ajanjaksosta, eli se on laskettu työajat, lomat, sairauslomat ja myöhästymiset huomioidaan.

Oikeita laskelmia varten on useita muotoja:

1. Palkkalomake T-49. Tätä palkkalaskelmaa käytetään ensisijaiseen raportointiin. Tässä otetaan huomioon 23 saraketta, joissa kaikki lasketut palkkakertymät on kuvattu yksityiskohtaisesti. Lomaketta T-49 täytettäessä muita lomakkeita ei tarvitse täyttää. Tämä asiakirja sisältää yleiset jaksotukset ja vähennykset, joiden ansiosta kokonaistulos näytetään.
2. Palkkalaskenta T-51. Kuvaannollisesti sanottuna tätä lomaketta käytetään muun kuin käteisen palkanmaksuun. Se on laadittu yksinomaan yhtenä kappaleena ja sen täyttää kirjanpitäjä.
3. Palkkanumero T-53. Sitä käytetään palkkojen maksamiseen, ja työntekijät ilmoittavat sen allekirjoituksella. Koottu T-51-lomakkeen perusteella. Asiakirja koostuu työntekijän henkilötiedoista, nimittäin:
   • tarkka maksettu summa.

Täyttösäännöt

Palkkalaskelman täyttäminen on erittäin vastuullinen asia. Se vaatii paljon huomiota.

Kun olet täyttänyt lausunnon, sinun on rekisteröitävä se päiväkirjaan. Tämä lehti vaihtuu kerran vuodessa:

1. Joten ensimmäisellä arkilla sinun on ilmoitettava työntekijän etunimi, sukunimi ja sukunimi tai yrityksen nimi.
2. Seuraava sarake on omistettu yrityksen luokituskoodi ja vastaava tilinumero.
3. Ilmoituksen päivämäärä on merkitty.
4. Sitten koko summa kirjoitetaan ylös liikkeeseen laskettuja varoja sekä digitaalisesti että sanoin.
5. Ensimmäisen arkin lopussa se kirjoitetaan laskutuskauden päivämäärä.
6. Seuraavaksi johtaja vahvistaa lausunnon.
7. Tämän jälkeen tapahtuu varsinainen palkan myöntäminen ja selvityksen täyttö. Eli:
   1. Työntekijän koko nimi syötetään.
   2. Päinvastoin, liikkeeseen laskettu määrä kirjataan alas.
   3. Ja viimeisessä sarakkeessa on työntekijän allekirjoitus varojen vastaanottamisesta.
8. Koko prosessin jälkeen se on välttämätöntä toimittaa lausunto pääkirjanpitäjälle tarkistettavaksi.
9. Lausunto on suljettu.

1. Yrityksen koko nimi on kirjoitettu asiakirjan otsikkosivulle, sekä organisaation koodi, tiliotteen numero ja valmistumispäivä.
2. Selvityksen taulukkoosa sisältää työntekijöiden henkilötiedot– Työntekijän ja hänen asemansa täydellinen nimi, sarja- ja henkilöstönumero sekä työtuntien määrä, kunkin työntekijän maksujen määrä. Myös mahdollisten pidätettyjen varojen määrä ilmoitetaan tässä.

Korjaus palkanlaskennassa

Tietysti on parasta olla korjaamatta mitään kirjanpitoasiakirjoissa ensinnäkin esteettisestä näkökulmasta, se näyttää rumalta, ja toiseksi korjauksiin liittyy tiettyjä vaikeuksia.

Inhimillinen tekijä ei kuitenkaan aina vaikuta käsiin, varsinkin kun tällaisia ​​kirjoitusvirheitä ei usein tehdä tarkoituksella, joten sinun tulee tehdä näin:

1. Yliviivaa yksi korjattava fragmentti varovasti suoralla viivalla.
2. Kirjoita oikea vaihtoehto viereen tai yläpuolelle.
3. Kaikkien henkilöiden, jotka allekirjoittivat lausunnon ennen korjausta, on toistettava tämä menettely vahvistaakseen uuden merkinnän.
4. Syötä päivämäärä korjausta varten.

Palkkakirjan sulkeminen

Palkkasumman sulkeminen tapahtuu nimilehdellä ilmoitetun ajan kuluessa. Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan voi saada palkkaa siihen mennessä. Tässä tapauksessa kirjanpitäjän on tehtävä seuraavat:

1. Lähellä työntekijän nimeä, joka ei ole saanut palkkaa, sijoitetaan merkintä "Talletettu".
2. Alla lausunnon taulukkoosasta, liikkeeseen laskettu kokonaismäärä ja talletettu kokonaissumma lasketaan ja ilmoitetaan.
3. Kassa/kirjanpitäjä tai johtaja vahvistaa lausunnon allekirjoituksellaan.
4. Seuraavaksi annetaan kulumääräys, jossa on ilmoitettu myönnetty määrä. Tilausnumero syötetään tiliotteen vastaavaan sarakkeeseen.
5. Seuraavaksi lähetetään lausunto kirjanpitoarkistoon säilytettäväksi.

On syytä ottaa huomioon, että palkkaluettelo on verotarkastuksen alainen, joten sinun tulee kiinnittää erityistä huomiota tähän asiakirjaan sekä täyttäessäsi että sulkeessasi.

Varastointi ja kirjanpito

Kuten tiedät, monet kirjanpitoasiakirjat säilyvät yrityksen arkistoissa pitkään. Palkkasumma säilyy siis 5 vuotta, jos tänä aikana suoritetaan raportointitarkastus. Muussa tapauksessa asiakirjaa säilytetään 75 vuotta.

Palkkamaksujen kirjanpito tapahtuu lomakkeen B-8 perusteella. Palkkasummassa otetaan huomioon erilaiset korotukset, bonukset, vähennykset sekä muut Venäjän federaation työlaissa säädetyt maksut.

Kannattaa myös harkita tärkeä kohta. Jos työntekijä ei saa palkkaa 3 päivän kuluttua maksupäivästä, tiedot kirjataan talletussarakkeeseen ja siirretään seuraavan kuukauden tiliotteeseen.

On myös huomattava, että varten viime vuosina, ilmestynyt kirjanpito-ohjelmisto on huomattavasti nykyaikaistettu. Ja tämän aiheen yhteydessä. Nimittäin kaikki kertymisprosessit tapahtuvat automaattisesti.

Vastuulliset henkilöt

Palkanlaskennasta vastaavat pääkirjanpitäjä ja yrityksen omistaja. Eli kirjanpitäjä on vastuussa kaikista lisämaksuista sekä palkan vähennyksistä. Lisäksi, jos asiakirjassa ei ole pääkirjanpitäjän allekirjoitusta, asiakirjat ovat mitättömiä.

Kassa, mikäli sellainen on yrityksen palveluksessa, vastaa varojen vastaanottamisesta, varastoinnista sekä myöntämisestä ja kirjanpidosta. Jos yrityksessä ei ole kassaa, hänen tehtäviään hoitaa kirjanpitäjä.

Venäjän federaation lainsäädännön mukaan palkkojen pidättäminen yli Venäjän federaation työlaissa määritellyn ajanjakson uhkaa rikosoikeudellista, aineellista tai hallinnollista vastuuta. Jos kirjanpitäjä on poissa työpaikalta sairauden tai loman vuoksi palkanantopäivänä, johtaja on velvollinen nimittämään varakirjanpitäjän.

Palkanmaksu selvityksen mukaan

Pääsääntöisesti työntekijät saavat palkkaa kahdesti kuukaudessa. Ja useimmiten se on kunkin kuukauden 15. ja 30. päivä. Koska taloudelliset menettelyt ovat aina erittäin vastuullisia, yhtiö varaa erityisen paikan tuottajatodistusten myöntämiselle. Tämä on joko kassakone tai kirjanpitäjän tai johtajan toimisto.

Varoja vastaanottaessaan yrityksen työntekijän on laskettava summa uudelleen ja allekirjoitettava, että hän on vastaanottanut asianmukaisen summan, mikä tarkoittaa, että hän hyväksyy saamansa summan eikä hänellä ole valittamista.

Palkkalaskelman laatii kassa, kirjanpitäjä tai esimies. Jos työntekijä ei voinut saada palkkaa sairauden, työmatkan tai muun syyn vuoksi, hänen sukunimensä viereen kirjoitetaan "Talletettu" suoraan tiliotteeseen.

Kun palkat on maksettu työntekijöille, vastuuhenkilö laatii menomääräyksen. Tilinumero kirjataan tiliotteeseen.

Palkkojen maksaminen pankkikorteilla

Tilastokomitean päätöksen mukaisesti, jos yritys maksaa palkat pankkisiirrolla eli kortilla, vain T-51 numerolla oleva palkkakuitti laaditaan sähköisessä muodossa. Tässä tapauksessa siinä on ilmoitettava kaikki tarvittavat tiedot:

1. Työntekijän koko nimi.
2. Työnimike.
3. Tariffi.
4. Henkilökunnan numero.
5. Työaika.