Kuinka tehdä yritysasiakirja oikein? Suosituksia esimerkein. (10+)

Taloudellinen perustelu. Esimerkki

Materiaali on selitys ja lisäys artikkeliin:
Perustelut. Vinkkejä kirjoittamiseen
Kuinka kirjoittaa, laatia perustelu? Miten ehdotettu ratkaisu perustellaan?

Liiketoimintaperustelu oikeuttaa kulut perustuen odotettuihin tulojen kasvuun tai kustannusten alenemiseen. Toisin sanoen ehdotetaan kuluttavan tiettyä rahaa ansaitakseen enemmän tai kuluttaakseen vähemmän tulevaisuudessa.

Taloudellisessa perustelussa on kaksi hienovaraisuutta. Ensinnäkin, sinun on otettava huomioon se tosiasia, että raha on nykyään arvokkaampaa kuin raha jonkin ajan kuluttua. Usein ilmaista rahaa ei ole, ne pitää lainata korolla. Vaikka ilmaista rahaa olisi, vaihtoehto on sijoittaa se talletukselle. Kun päätämme sijoittaa nämä rahat, menetämme koron, jonka voisimme ansaita talletuksesta. Meidän on siis todistettava, että ehdottamamme kulumme maksaa lainan koron pois tai ylittää talletuksen koron. Toiseksi, meidän on todistettava, että ehdottamamme kulut todella tuovat suunniteltuja tuloja tai säästöjä.

Annan esimerkin automaation taloudellisesta perusteesta kommentteineen. Kaikki luvut ovat kuvitteellisia.

Taloudellinen perustelu

Projektin kuvaus

Siivousyritys (asiakkaiden tiloja siivoava yritys) ehdottaa erikoisrobottipohjaisen automaattisen siivousjärjestelmän käyttöönottoa. Yhden järjestelmämoduulin kapasiteetti on 200 neliömetriä. m/tunti, mikä vastaa kahden työntekijän työtä (työntekijät työskentelevät 40 tuntia viikossa ja moduuli voi työskennellä 24 tuntia vuorokaudessa). Sähkönkulutus - 0,3 kW. Ehdotetaan 10 tällaisen moduulin käyttöönottoa.

Alkuinvestointi

Järjestelmän hinta on 300 tuhatta ruplaa. Rahoitus on tarkoitus toteuttaa lainalla 12 % vuodessa.

Nykyiset kulut

10 moduulin käyttö edellyttää yhden työntekijän palkkaamista hallintaan, ohjelmointiin ja järjestelmän ylläpitoon. Tällaisen työntekijän palkka on 50 tuhatta ruplaa. Kun otetaan huomioon yhtenäinen sosiaalivero, palkkamenot ovat noin 65 tuhatta ruplaa. Lainan korko on 30 tuhatta ruplaa. Sähkökustannukset ovat (hinta kWh 5 ruplaa) noin 11 tuhatta ruplaa.

Kustannussäästöjä

Robottimoduulien käyttöönotto mahdollistaa tilojen manuaalisessa siivouksessa työskentelevän 9 työntekijän vähentämisen. Työntekijöitä on tällä hetkellä 10. Yksi on jätettävä suorittamaan herkkiä operaatioita. Yhden tällaisen työntekijän palkkakustannukset ovat 40 tuhatta ruplaa. Säästöt yhteensä 360 tuhatta ruplaa.

Lisätulot

Toteutus kaksinkertaistaa yrityksen kapasiteetin ja houkuttelee lisää tilaa ylläpitoon. Kun otetaan huomioon, että yrityksen kuukausitulot ovat 600 tuhatta ruplaa ilman arvonlisäveroa, tulot käyttöönoton jälkeen ovat 1,2 miljoonaa ruplaa.

Lisäksi henkilöstöongelmiin, henkilöstön työkyvyttömyyteen ja tilapäisiin seisokkiin liittyviä riskejä vähennetään. Väliaikainen seisokki voi tapahtua, jos joku asiakkaista kieltäytyy ennen uuden hankkimista. Puhdistusmoduulin joutoajan hinta on huomattavasti alhaisempi kuin työntekijän.

Johtopäätökset. Päätösluonnos

Moduulien käyttöönoton nettovaikutus on 1 454 tuhatta ruplaa. Järjestelmän hankinta- ja käyttöönottopäätös ehdotetaan hyväksyttäväksi.

Sovellukset

Puhdistusmoduulien tekninen dokumentaatio. Pankkilainan ennakkosopimus. Yksityiskohtaiset taloudelliset laskelmat.

Toteutettavuustutkimus tehdään, jos sinun on todistettava, miksi on tarpeen ostaa laitteita, valita tiettyjä teknologioita, seurata tiettyä yrityksen kehityspolkua ja laskea, mitä hyötyä siitä on.

Toteutettavuustutkimus: mikä se on?

Toteutettavuustutkimus (TES) tarkoittaa dokumentaarista näyttöä tietyn hankkeen toteutettavuudesta. Tämän asiakirjan tulee sisältää analyysi tarvittavista investoinneista ja odotetusta tuloksesta.

Esiselvitys osoittaa hankkeen kannattavuuden ja sen, kannattaako siihen investoida.

Hänen ansiostaan tietyt ongelmat ratkeavat:

lisärahoituksen houkutteleminen;
kustannustehokkaimman projektin valinta;
yrityksen tuottavuuden lisääminen;
parantaa yrityksen taloudellista asemaa.

Toteutettavuustutkimus ja liiketoimintasuunnitelma: mitkä ovat erot?

Liiketoimintasuunnitelma ja toteutettavuustutkimus ovat samanlaisia. Ne eroavat toisistaan vain siinä, että toteutettavuustutkimus oikeuttaa hankkeen olemassa olevassa yrityksessä ja liiketoimintasuunnitelma osoittaa, miksi tämän yrityksen pitäisi olla olemassa.

Siksi sellaisia osa-alueita kuin markkinointitutkimus, markkina-analyysi, organisaation itsensä ja valmistettujen tuotteiden kuvaus ei oteta huomioon sitä laadittaessa. Toteutettavuustutkimus on liiketoimintasuunnitelmasta poiketen lyhyempi mutta varsin informatiivinen asiakirja.

Toteutettavuustutkimusta tehdessään he yleensä luottavat:

teknologisen prosessin ominaisuuksista;
mitä vaatimuksia tuotantolaitteille, laitteille, viestinnille asetetaan;
työntekijöistä ja työprosessikustannuksista;
mikä on tuotteiden ilmainen hinta;
aikataulusta, jonka kuluessa hanke on tarkoitus saattaa päätökseen;
taloudellisista tuloksista;
ympäristötekijöistä.

Missä tapauksissa hankkeen, tavoitteiden ja tavoitteiden toteutettavuustutkimus tarvitaan?

Elämä on täynnä monenlaisia tilanteita, erilaisia tehtäviä syntyy, ja myös niiden tärkeysaste vaihtelee. Toteutettavuustutkimuksen ydin on mahdollisten tai odotettavissa olevien muutosten laskeminen. Myös hankkeiden loppuun saattamiseen tarvittavat kustannukset huomioidaan.

Toteutettavuustutkimus on vastaus kysymykseen, onko tietty hanke odotettujen kustannusten arvoinen.

Toteutettavuustutkimus on siis välttämätön, jotta organisaation tilannetta voidaan arvioida sen jälkeen, kun sen työhön on tehty laadullisia tai määrällisiä muutoksia. Sitä laadittaessa otetaan huomioon laaja valikoima tekijöitä, jotka vaikuttavat suoraan tai välillisesti organisaatioon ja siihen, kuinka paljon sen taloudellinen suorituskyky on muuttunut.

Jos tämä dokumentti on laadittu oikein, niin uuteen kehitykseen ja olemassa olevien toimintojen hiomiseen investoinnin tehokkuus näkyy, tarvitaanko muita muutoksia tai tukia ja kenties lainaa. Toteutettavuustutkimus on tarpeen, jos joudut valitsemaan uusia laitteita, valitsemaan organisaation teknologioita ja sitten toteuttamaan ne elämässä sekä päättämään yrityksen työn organisoinnista.

Toteutettavuustutkimuksen tekeminen on välttämätöntä sekä yrityksen johtajalle että sen sijoittajalle. Ensimmäinen - ymmärtää, täyttävätkö hankkeelle asetetut odotukset, toinen - ymmärtää, milloin sijoitetut varat maksavat itsensä takaisin.

Toteutettavuustutkimuksen voi laatia joko liikemies itse tai asiantuntijaryhmä, jos hanke on monimutkainen.

Opi valmistelemaan liiketoimintaprojektin kannattavuustutkimus videolta.

Toteutettavuustutkimuksen rakenne ja prosessi

Toteutettavuustutkimuksen käsite yritysmaailmassa on yksi yleisimmin käytetyistä ja käytetyistä. On olemassa likimääräinen rakenne, josta voit poiketa projektin erityispiirteistä riippuen.

Se voi joko kaventaa tai laajentaa suunniteltujen muutosten monimutkaisuudesta riippuen.

Tyypillisesti dokumentissa kuvataan yrityksen toimintasuuntia ja perustellaan myös toimipaikan valinta, valmistettujen tuotteiden tyyppi ja perustelut niiden kustannuksille. Pakollisten kohtien joukossa on hankkeen taloudellinen osa.

Tästä tulee ilmoittaa rahoituslähteet, milloin ja miten velka maksetaan takaisin.

Toteutettavuustutkimusta laadittaessa sisällytetään yleensä seuraavat temaattiset osiot:

alkuindikaattorit, tiedot yrityssektorista;
liiketoimintamahdollisuudet tänään;
käytetyt raaka-aineet, taloudelliset mahdollisuudet yritysten kehittämiseen;
arvioidut kustannukset yritykselle tavoitteidensa saavuttamiseksi;
hankkeen toteuttamiseen tarvittavat käyttökustannukset;
ehdotettu kehityssuunnitelma;
yrityksen taloudelliset tavoitteet;
yleistiedot tulevasta projektista, sen tehokkuus ja takaisinmaksukyky, johtopäätökset.

Esiselvityksen tulee sisältää taulukot aineellisten hyödykkeiden liikkeistä ja niiden taseesta.

Aikataulu toteutettavuustutkimuksen laatimiselle

Toteutettavuustutkimuksen valmistelun aikakehys liittyy:

yksityiskohtaisella kuvauksella;
suunnitellun määrän kanssa;
huomioon otettavien prosessien lukumäärällä;
onko materiaali laadittu, kuinka relevantteja nämä määräykset ja muu yritysasiakirja ovat;
onko tarvittavaa henkilökuntaa saatavilla;
onko infrastruktuuri valmis.

Esiselvityksen valmistelu kestää keskimäärin kuukaudesta vuoteen riippuen projektin monimutkaisuudesta.

Esimerkki hankkeen toteutettavuustutkimuksesta

Jos liiketoimintasuunnitelman työjärjestys ja sen rakenne on selkeästi esitetty, toteutettavuustutkimusta laadittaessa tällaisia vaatimuksia ei esitetä. Toteutettavuustutkimuksen vaihtoehdot voivat vaihdella sen mukaan, mitä ongelmia harkitaan ja joita tullaan ratkaisemaan.

Esimerkki yksi:

Yrityksen nykytila.
Organisaation liiketoiminnan ja tuotantokapasiteetin analyysi.
Tekninen dokumentaatio.
Työvoimaresurssien tila.
Yrityksen yleiskulut ja organisaatiokulut.
Hankkeen kestoanalyysi.
Hankkeen aineellisen ja taloudellisen houkuttelevuuden arviointi.

Esimerkki kaksi:

Mikä projekti on: sen ydin, perusteet ja toteutusperiaatteet.
Lyhyt kuvaus liiketoiminnasta, jossa korostetaan erilaisten tutkimusten tuloksia, jotta voidaan ymmärtää paremmin vasta esitellyn palvelun tai tuotteen kysyntää.
Projektin insinööri- ja teknologinen osa: työprosessi (kuvaus);
perustelut tarpeelle ostaa uusia laitteita ja parantaa olemassa olevia laitteita;

kuinka uusi tuote sopii tällä hetkellä sovellettaviin standardeihin;

analyysi uudesta tuotteesta, sen eduista ja haitoista.

Talous- ja rahoitusindikaattorit:

tarvittavat ja odotetut investoinnit;

sekä sisäiset että ulkoiset rahoituslähteet;

arvioidut tuotantokustannukset.

Hankkeen tehokkuuden ja tuloksen analyysi, ulkoisten lainojen takaisinmaksu.
Arvioi uuden tuotteen alttiutta liiketoiminnassa tunnetuille riskeille ja kestävyyttä vastaaville kriiseille tulevaisuudessa.
Ulkoisten investointien tehokkuuden analyysi.

Esimerkki kolme:

Julkistaminen toteutettavuustutkimuksen kaikista tärkeimmistä säännöksistä.
Millä ehdoilla nämä suunnitelmat on mahdollista toteuttaa (kaikkien pääsuunnitelmien tekijä, mistä lähdemateriaali on otettu, kuvaus valmisteluvaiheista ja tutkimuksesta).
Kuvaus mahdollisista myyntimarkkinoista, yrityksen kyvykkyyden arviointi, yrityksen vahvuuksien laskeminen, erilaiset tekijät.
Tuotannon varmistaminen (käytettävissä olevat resurssit ja suunnitellut reservit), kilpailijoiden valmiuksien, mahdollisten toimittajien, mahdollisten kustannusten arviointi.
Yrityksen maantieteellinen sijainti ja siihen liittyvät kustannukset.
Arvioidun vuokramaksun laskeminen.
Dokumentointi (projekti, suunnittelutyö).
Tarvittavien apulaitteiden analyysi, joita ilman on mahdotonta suorittaa kaikkia suunniteltuja toimintoja.
Inhimillinen tekijä: kuinka monta työntekijää ja mitä tehtäviä tarvitaan projektin toteuttamiseen.
Työntekijöiden, insinöörien ja muiden asiantuntijoiden määrä lasketaan. On myös tärkeää ilmoittaa, kuinka monta paikallista tai ulkomaista (ulkomaalaista) asiantuntijaa työskentelee suunnitellussa yrityksessä.
Näiden työntekijöiden palkoista, veroista, eläkkeistä ja muista maksuista on laskettava yrityksen kulut.
Milloin suunniteltu projekti alkaa?
Aineellinen ja taloudellinen arvio tämän hankkeen hyödyistä.

Suurin osa näistä toteutettavuustutkimuksen esimerkeistä voidaan verrata huolellisesti laadittuun liiketoimintasuunnitelmaan. Toteutettavuustutkimuksen ja liiketoimintasuunnitelman välinen raja on tarpeeksi ohut väittämään, että nämä ovat täysin eri asioita.

Lainan kannattavuustutkimus: esimerkki

Kun haet lainaa yrityksen kehittämiseen, et tule toimeen ilman tätä asiakirjaa. Toteutettavuustutkimus on osoitus lainanottajan aikomusten vakavuudesta.

Tässä hän todistaa, että yritys tarvitsee luottovaroja ja mihin se aikoo ne käyttää, ja mikä tärkeintä, että se voi palauttaa ne. Tämä asiakirja voidaan toteuttaa missä tahansa muodossa, tärkeintä on todistaa velkojille, että rahat menevät oikeisiin asioihin ja tämä investointi maksaa itsensä takaisin ajan myötä, minkä ansiosta lainanottaja pystyy maksamaan takaisin pankkivaroja korkoineen .

Pankkiraporttia varten laaditun kannattavuustutkimuksen volyymi on keskimäärin useita sivuja, joskus enemmänkin.

Se, saako yrityksen omistaja luottovaroja, riippuu siitä, kuinka hyvin ja asiantuntevasti lainan kannattavuustutkimus on suoritettu. Tässä asiakirjassa on ilmoitettava kaikki vivahteet ja syyt, miksi luottolaitoksen pitäisi myöntää laina.

Tässä asiakirjassa on esitettävä tosiasiat, jotka vahvistavat suunnitellun hankkeen sijoitetun pääoman tuoton. Tämä asiakirja on yhtä tärkeä sekä hakijan että rahoitusrakenteen kannalta.

Lainaa hakiessaan mahdollinen lainanottaja laatii toteutettavuustutkimuksen, jonka tarkoituksena on:

todistaa luottolaitokselle, että yritys tarvitsee nämä varat ja että yritys pystyy maksamaan lainan takaisin;
toimitettava taloudellinen ja tekninen näyttö hankkeen toteutettavuudesta.

Jotta pankki voisi hyväksyä lainasopimuksen, asiakirjan tulee heijastaa taloussuunnitelman tehokkuutta ja kykyä saada kustannukset takaisin laina-ajan aikana.

Suunniteltu esimerkki lainan ottamista varten laaditusta kannattavuustutkimuksesta näyttää tältä:

sopimuksen valvontapäivämäärät;
varoja, jotka yhtiöllä on tällä hetkellä käytössä;
ottaa huomioon valuuttakurssien vaihtelut sopimuksen tekohetkellä;
koko kaupan hinta (ulkomaisten kumppaneiden kanssa tehdyissä sopimuksissa kaikki valmiste- ja tullimaksut on otettava huomioon);
arvioitu tuotto projektista;
mahdollisten kustannusten huomioon ottaminen;
varojen liikkuvuus;
vero arvioiduista voitoista.
Todellinen rahamäärä, joka jää asiakkaalle lainan ja kaikkien verojen takaisinmaksun jälkeen. Kannattavuussuhteen ja voiton laskeminen tästä kaupasta.

Esimerkiksi yksi yritys haluaa ottaa 50 miljoonan ruplan lainaa. 15 prosenttia vuodessa 3 kuukauden ajan minkä tahansa tuotteen, esimerkiksi hajuvesien, ostamisesta. Vakuutusyhtiön kanssa on tehty takuusopimus.

Järjestö haluaa toteuttaa nämä toimet ilman omia varojaan ja sijoittajien rahoja. Kuukausittain on tarkoitus saada voittoa, josta lainavelka maksetaan takaisin. Osa varoista jää yritykselle.

Tämän toteutettavuustutkimuksen arvioinnin jälkeen pankkirakenteen asiantuntijat määrittävät välittömästi tämän projektin alhaisen kannattavuuden.

He päättelevät, että yritys pystyy maksamaan lainan ajallaan takaisin kolminkertaisella liikevaihdolla.

Lisäksi, kun otetaan huomioon kaikki veromaksut, voitto on vielä pienempi. Liikevaihto tässä tilanteessa on mahdollista vain vakiintuneilla yhteyksillä kumppaneihin.

Voimme päätellä, että ilman omien varojen ottamista mukaan tämän projektin liikevaihtoon tulevaa kauppaa ei voida pitää kannattavana.

Todennäköisesti pankki ei ota riskejä eikä yritys saa lainaa tällaisilla ehdoilla.

Opi laatimaan liiketoimintasuunnitelma ja toteutettavuustutkimus videolta.

Taloudellinen perustelu on asiakirja, jossa esitetään investointihankkeen kannattavuus, analyysi, tunnuslukujen laskeminen ja tehokkuus. Hankkeen tarkoituksena voi olla koneiden, laitteiden hankinta, teollisuusrakennuksen rakentaminen tai saneeraus tms.

Ohjeet

Taloudellisen perustelun päätavoitteena on välittää sijoittajalle hankkeen kustannusten määrä, takaisinmaksuaika ja työn tulokset. Tämän asiakirjan ja liiketoimintasuunnitelman ero on siinä, että se on laadittu olemassa olevan yrityksen uusille tuotteille, joten siinä ei esitetä markkina-analyysiin ja markkinointitutkimukseen liittyviä asioita. Liiketoimintamalli sisältää yleensä yksityiskohtaisen kuvauksen teknologioista ja laitteista sekä perustelut niiden valinnalle.

Liiketoimintamallia laadittaessa on noudatettava tiettyä järjestystä. Se alkaa alkutiedoista, tiedoista markkinasektorista. Sitten kuvataan olemassa olevat mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämiseen, raaka-ainelähteet, materiaaliresurssit liiketoiminnan laajentamiseen, tavoitteen saavuttamiseen tarvittavien investointien määrä, tuotantosuunnitelma, rahoituspolitiikka ja yleistä tietoa projektista.

Näin ollen taloudellinen perustelu sisältää kuvauksen toimialasta, jolla yritys toimii, toimitettavien tuotteiden tyypistä ja hintatasosta. Tämän asiakirjan taloudellinen osa sisältää lainavarojen saamisen ehdot ja niiden kattavuuden lähteet. Laskelmat on esitetty kassavirtojen liikkeitä kuvaavissa taulukoissa.

Taloudellista toteutettavuustutkimusta laadittaessa on selvitettävä yrityksen nykyinen asema, sen asema markkinoilla, käytetyt tekniikat ja laitteet. Lisäksi on määritettävä tapoja lisätä yrityksen kannattavuutta ja liiketoiminnan kehittämistä, ennakoida projektin toteuttamisen yhteydessä saavutettava kannattavuus, tutkia tarvittavat tekniset tiedot ja analysoida henkilöstön koulutustaso. Sinun tulee myös laatia hankkeen toteutussuunnitelma, kustannusarvio ja kassavirtasuunnitelma sekä antaa sijoituksesta yleinen taloudellinen arvio.

Perusteluvaihe hanke erittäin tärkeä. Sen aikana voit tunnistaa ja mahdollisuuksien mukaan korjata ne hetket, jotka voivat johtaa epäonnistumiseen tulevaisuudessa. Keskity aikaiseen aloittamiseen, niin saavutat parempia tuloksia.

Ohjeet

Määrittele perustelun tavoitteet ja tavoitteet hanke. Sinun on vastattava pääkysymykseen: onko hanke tarpeellinen? Sen perusteella, kuinka hyvin kehität ideaa ja välität uuden yrityksen tuomat hyödyt, tehdään päätös hyväksymisestä tai hylkäämisestä hanke.

Kuvaile olemusta hanke. Kerro meille, mitä tarkalleen aiot tehdä ja mitä tavoitteita tavoittelet. Selitä, kuinka tarve uudelle yritykselle syntyi ja miksi tämä tie valittiin.

Välitä lukijalle tai kuuntelijalle tärkeimmät ideat ja tavat, joilla tulos saavutetaan. Vakuuta hänet siitä, että valitut menetelmät ovat tehokkaimpia tässä tapauksessa.

Kerro meille, kuinka monta työntekijää sinun tarvitsee toteuttaa hanke ja mikä pätevyys heillä pitäisi olla. Perustele, miksi työvoiman pitäisi olla juuri tällaista. Kuvaile yksityiskohtaisesti kunkin tiimin jäsenen tehtäviä. Jos sinulla on jo ehdokkaita, kerro heidän nimensä. Lisäksi toimikunnan jäsenten tai johdon tulee tietää, miten projektiin osallistuminen vaikuttaa näiden työntekijöiden päätyöhön.

Luo toimintosarja ja ilmoita määräajat hanke. Luettele selkeästi sen täytäntöönpanon päävaiheet. Mene sitten yksityiskohtaisesti jokaiseen vaiheeseen. Toimien välillä tulee olla looginen suhde, jotta on selvää, miksi yksi piste seuraa toista. Puhu realistisista määräajoista, jos se on ongelmallista, älä vain mainitse mahdollista vähimmäisaikaa hanke, on parempi ilmoittaa enimmäisaika. Selitä, mitkä tekijät voivat vaikuttaa tehtävän valmistumisaikaan.

Esitä laskelma hankkeeseen osallistuvista aineellisista resursseista. Näytä, mistä kukin kuluerä koostuu. Ennen esitystä laske kaikki uudelleen. Muista, että jos teet virheellisiä laskelmia tai jätät huomioimatta tärkeän kohdan, se voi hämärtää tapauksesi muun vaikutuksen ja johtaa hylkäämiseen. hanke.

Kuinka kirjoittaa yritysasiakirja

Liiketoimintaa kutsutaan myös rahoitustaloudelliseksi arvioinniksi, joka on vaikutustenarvioinnin muoto. Sitä käytetään arvioimaan muutoksia kaikissa nettokassavirroissa, jotka syntyvät valtion sääntelymenetelmien käyttöönotosta, lakisääteisten asiakirjojen laatimisesta sekä taloudellisen ja yhteiskunnallisen rakenteen muutoksiin tähtäävistä yritysohjelmista.

Ohjeet

Tehdä muutoksia teknisiin määräysstandardeihin, samoin kuin muuttaa toimialan normeja, ottaa käyttöön erilaisia teknisiä määräyksiä. Tämä auttaa sinua muuttamaan ja jakamaan uudelleen yrityksen hyödyt, kustannukset ja riskit.

Ennusta muutosten muutos kaikissa olemassa olevissa tekijöissä (edut, kustannukset) teknisten määräysstandardien muutosten suunnitteluvaiheessa. Arvioi näiden standardien noudattamisen taloudellisia ja taloudellisia tuloksia, varmista standardien noudattamisen kustannusten optimointi.

Säädä standardin kehitysprosessin suuntaa ja varmista, että kaikkien kehitettävien standardien vaikutus mallinnetaan yrityksen ja sen toimialojen tilan mukaan. Luo suunnitelma vaatimuksien tehokkaampaan vuorovaikutukseen teknisen sääntelyrakenteen eri tasoilla.

Mikä on toteutettavuustutkimus – toteutettavuustutkimus

Toteutettavuustutkimus tai Hankkeen kannattavuustutkimus on ehkä yksi tärkeimmistä asiakirjoista minkä tahansa modernin yrityksen luomisessa ja kehittämisessä. Useimmiten hankkeen toteutettavuustutkimus (tai hankkeen toteutettavuustutkimus) jos yritys tai yritys aikoo ottaa käyttöön jotain uutta teknologiaa, on hankittava varoja tuotantotavoitteiden toteuttamiseen.

Monet yrittäjät sekoittavat käsitteet "liiketoimintasuunnitelma" ja "toteutettavuustutkimus" uskoen, että toteutettavuustutkimuksen laatiminen ei eroa tavallisen liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisesta. Itse asiassa, laatia toteutettavuustutkimuksen ja liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen ovat hieman eri asioita, suurin ero on se, että esiselvityksen laatiminen ei ole niin monimutkaista ja yksityiskohtaista työtä kuin liiketoimintasuunnitelma.

Hankkeen toteutettavuustutkimus(hankkeen toteutettavuustutkimus) on pääsääntöisesti omistettu vain osalle yrityksen kokonaisliiketoiminnasta, eikä se siksi saa sisältää koko liiketoimintaa kokonaisuutena kuvaavia osia. Toisin sanoen hankkeen toteutettavuusselvitys sisältää vain ne tiedot ja laskelmat, jotka kuvaavat suoraan tähän hankkeeseen liittyviä tulevia muutoksia yrityksen toiminnassa.

Toteutettavuustutkimus, toisin kuin liiketoimintasuunnitelma, ei sisällä yksityiskohtia markkinoinnin edistämisstrategian, tavaroiden tai palvelujen kuvauksen tai riskianalyysin muodossa. Toteutettavuustutkimus laaditaan juuri siten, että innovaatioiden tulokset voidaan laskea ja kaikki tämän prosessin mahdolliset ongelmat nähdään.

Miksi tarvitset toteutettavuustutkimuksen?

Jotta yrityksen tilanne kehittyisi selkeästi sen työssä tapahtuneiden muutosten jälkeen (riippumatta siitä, onko se määrällinen tai laadullinen), hankkeesta laaditaan pääsääntöisesti toteutettavuustutkimus (TES). klo toteutettavuustutkimuksen laatiminen Hankkeessa otetaan huolellisesti huomioon erilaiset tekijät, joilla on suora tai välillinen vaikutus yritykseen, sekä kaikki muutokset taloudellisissa indikaattoreissa.

Hyvin laaditun toteutettavuustutkimuksen avulla näet kuinka tehokkaita ovat investoinnit yrityksen uusien toimintojen kehittämiseen tai vanhojen toimintojen jalostukseen, tarvitseeko yritys fuusioita tai yrityskauppoja ja onko tarvetta lainalle. Myös hankkeen toteutettavuustutkimus auttaa valitsemaan tarvittavat laitteet, valitsemaan ja toteuttamaan sopivat tuotantotekniikat sekä järjestämään yrityksen toiminnan asianmukaisesti.

Toteutettavuustutkimus ( Toteutettavuustutkimus) sisältyy välttämättä asiakirjoihin, jotka toimitetaan pankille lainan saamiseksi. Tässä tapauksessa toteutettavuustutkimuksen avulla voidaan osoittaa luotonannon kannattavuus, toiminnan lisääntyminen luotonannon seurauksena sekä takuu lainan takaisinmaksusta pankille.

Kuinka tehdä toteutettavuustutkimus

Kun kehität pätevää toteutettavuustutkimus Toteutettavuustutkimuksen tulee sisältää seuraavat ehdot:

Hankkeen yhteenveto
Projekti idea. Mikä on hankkeen toteutettavuustutkimuksen idea ja miksi sitä tarvitaan? Hankkeen kannattavuustutkimussuunnitelma vaiheittaisella selvityksellä.
Perustelut. Miksi juuri tällaisia ratkaisuja ehdotetaan, miksi valitaan tämä materiaali, toimintatyyppi tai laitteisto. Myös kaikki mahdolliset lasketut riskit on sisällytettävä esiselvityslaskelmaan.
Tuotantotarpeiden laskelmat (rahoitus, raaka-aineet, työvoima, energia). On tarpeen laskea, kuinka paljon rahaa tarvitaan tämän hankkeen käynnistämiseen. Jos teet toteutettavuustutkimusta lainan saamiseksi, sinun tulee ilmoittaa kaikki mahdolliset tulolähteet
Taloudellinen perustelu (laskelmat, jotka osoittavat yrityksen toiminnan tuloksen muutosten jälkeen)
Johtopäätökset ja ehdotukset (tiivistelmä, päätelmä, arviointi)

Samalla toteutettavuustutkimus (hankkeen toteutettavuustutkimus) voi edelleen toimia perustana liiketoimintasuunnitelman laatimiselle, joka on pääasiakirja, jonka avulla tehdään päätöksiä uusien teknologioiden tai laitteiden käyttöönotosta yrityksen tuotantoon.

Sergei Pankratov
10/2011

epäilemättä tärkeä ja perustavanlaatuinen asiakirja hankkeen alkuvaiheessa. Toteutettavuustutkimus sisältyy asiakirjapakettiin, jonka projektitoimisto toimittaa mahdolliselle Asiakkaalle ja jossa perustellaan toteutetun hankkeen hyödyt ja hyödyt. Sen oikeaan kirjoittamiseen on kuitenkin omistettu vähemmän artikkeleita ja opetusmateriaaleja kuin esimerkiksi kirjoittamiseen Tekniset tiedot (TOR) Ja Tekninen suunnittelu (TP). Tämänpäiväisessä artikkelissa yritämme täyttää tämän aukon ja puhua tarkemmin itse toja siitä, kuinka se laaditaan oikein.

Tietosanakirjasta löydät yhden termin määritelmästä Toteutettavuustutkimus (TES) - asiakirja, joka esittää tietoa, josta päätellään tuotteen tai palvelun luomisen toteutettavuus (tai epätarkoituksenmukaisuus). Toteutettavuustutkimus voit vertailla vaadittuja kustannuksia ja odotettuja tuloksia, laskea investointien takaisinmaksuajan ja määrittää hankkeen toteuttamisen taloudelliset vaikutukset.

Virallinen määritelmä myös antaa GOST 24.202-80 Vaatimukset asiakirjan "Toteutettavuustutkimus automatisoidun ohjausjärjestelmän luomiseksi" sisällölle»: "Asiakirja "Feasibility Study for the Creation of ACS" (Feasibility Study for an ACS) on tarkoitettu perustelemaan ACS:n luomisen tai kehittämisen tuotannollista ja taloudellista tarpeellisuutta sekä teknistä ja taloudellista toteutettavuutta..."

Tarkastellaanpa itse asiakirjaa tarkemmin yksityiskohtaisesti.

Missä vaiheessa toteutettavuustutkimusta kehitetään?

Jokainen projekti alkaa prosesseista alustus, jossa määritellään tavoitteet tuotantoongelmien ratkaisemiseksi.

Toteutettavuustutkimus on koottu analysoimaan projektiprojektin käynnistämisen teknistä ja taloudellista toteutettavuutta.

Juuri esiselvityksen muodostus- ja harkintavaiheessa asiakas päättää itse, jatkaako hän investointeja hankkeeseen vai ei.

Riisi. 1. Päätöksentekoprosessi hankkeen käynnistämiseksi

Toteutettavuustutkimuksen laatimisen tavoitteet ja tavoitteet

Koulutuksen päätarkoitus toteutettavuustutkimus (TES) yksi on perustella minkä tahansa järjestelmän (jäljempänä hanke) luomisen/modernisoinnin tarve ja toteutettavuus. Mutta kohdeyleisö, jolle toteutettavuustutkimus on tarkoitettu, voi olla erilainen.

Toteutettavuustutkimus voidaan laatia sekä sisäiseen käyttöön (esimerkiksi johdon kanssa tehtävää koordinointia ja hankkeen jatkokehitystä varten) että ulkoiseen käyttöön (esimerkiksi varmistaakseen hankkeen houkuttelevuuden investointeihin kiinnostuneille osapuolille, velkojille ja sijoittajille) . Toinen tapaus on yleisin ja kysytyin. Kehitysyritys laatii asiakirjapaketin, joka sisältää myös kannattavuustutkimuksen, ja toimittaa sen lomakkeella Kaupallinen tarjous potentiaaliselle Asiakkaalle.

Riippuen siitä, kenelle ja mitä tarkoituksia ja tehtäviä varten esiselvitysasiakirjaa valmistellaan, joidenkin osioiden käsittelysyvyys voi olla erilainen.

Tässä on yleinen yhteenvetotaulukko mahdollisista sidosryhmistä toteutettavuustutkimusta laadittaessa:

Sidosryhmät	Tavoitteet/tavoitteet	Toteutettavuustutkimuksen osa-alueet ja kiinnostuksen kohteet
Omistaja, yrittäjä	Arvioida objektiivisesti tarkasteltavana olevan hankkeen toteuttamistarve	Pääpaino on yhtiön strategian noudattamisessa, kustannus-tuottosuhteessa, sijoitettujen varojen tehokkuuden analysoinnissa
Pääjohtaja, pääjohtaja	Analysointiin, valvontaan ja suunnitteluun; perustella hankkeen toteuttamista koskevaa päätöstä mm. hallituksen edessä	Pääpaino on tavoitteissa, tavoitteissa, ehdoissa, määräajoissa, kustannuksissa ja odotettavissa tuloksissa
Sijoittajat, pankkien edustajat	Arvioida mahdollisuutta investoida harkittavaan hankkeeseen	Pääpaino on rahoitussuunnitelmassa ja tulonhankinnan ehdoissa
Velkojat	Lainapäätöksen tekemiseen	Pääpaino on rahoitussuunnitelmassa ja lainan takaisinmaksusuunnitelmassa
Projektin aloittaja, toimiva asiakas	Ymmärtää projektin laajuuden ja määritellä sen rajat; riskien ymmärtämiseksi	Pääpaino on projektin rajoissa, kyvyissä ja rajoituksissa: toiminnalliset, tekniset ja organisatoriset rajoitukset, projektin määräajat ja budjetti.
Projektipäälliköt	Suunnitella edelleen projektin etenemistä; ymmärtää projektin rajoja ja riskejä	Pääpaino on toteutusvaiheissa. Kiinnostaa myös projektin rajat ja rajoitukset (toiminnallinen, tekninen, organisatorinen, ajoitus, budjetti, resurssit)

Tärkeimmät tehtävät dokumentin kehittämisessä ovat: Asiakkaan puolella vallitsevan tilanteen analysointi, nykyisten ja mahdollisten ongelmien tunnistaminen, käytettävissä olevien resurssien kuvaus, optimaalisen ratkaisun analysointi ja valinta, avainindikaattoreiden ja projektin toteutuksen vaikutuksen määrittäminen. Tässä tapauksessa toteutettavuustutkimus voidaan kehittää yhdessä Asiakkaan toiminnallisen osaston (johon toteutus toteutetaan) kanssa hankkeen analysointia, suunnittelua ja perusteluja varten Asiakkaan johdolle.

FEASIVAALITUTKIMUKSEN VALMISTELUPROSESSI

Valmistelun jälkeen esiselvitys sovitaan ja johdon hyväksyy. Johto tekee yhden seuraavista mahdollisista päätöksistä:

Hylkää hanke sopimattomana ja taloudellisesti kannattamattomana.
Lykkää projektia väliaikaisesti lisäselvityksen tarpeessa.
Hyväksy toteutettavuustutkimusasiakirja ja lähetä se edelleen hyväksyttäväksi
Hyväksy esiselvitysasiakirja, joka antaa valtuudet hankkeen toteuttamiseen.

Jos hankkeesta sovitaan/hyväksytään, sille määrätään budjetti ja projektipäällikkö saa valtuudet toteuttaa hanke. Seuraavaksi voitaloittaa jatkokäsittelyt.

KUKA VALMISTELEE TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN

1. Ensimmäinen vaihtoehto, jos hanke toteutetaan yrityksen sisällä, toteutettavuustutkimuksen valmistelun suorittaa suoraan Toimiva asiakas

Toimiva asiakas on liiketoimintayksikön edustaja, joka valvoo hankkeen jatkokehitystä ja vastaa tämän hankkeen rahoittamisesta.

2. Toinen vaihtoehto, kun potentiaalinen urakoitsija laatii toteutettavuustutkimuksen, joka on suunniteltu houkuttelemaan hankkeen toteuttamista. Myös ulkopuoliset konsulttiyritykset voivat olla mukana toteutettavuustutkimuksen laatimisessa. On yleisesti hyväksyttyä, että toteutettavuustutkimuksen kehittämiskustannukset eivät saisi olla yli 5-10% koko projektin kustannuksista.

MUOTO TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN VALMISTELUA VARTEN

Toteutettavuustutkimus on yleensä erillinen asiakirja. On kuitenkin huomattava, että yleisesti ottaen toteutettavuustutkimus on samanlainen kuin liiketoimintasuunnitelma.

Mutta tärkein ero toteutettavuustutkimuksen ja liiketoimintasuunnitelman välillä on se, että liiketoimintasuunnitelma kuvaa suoraan tapoja toteuttaa organisaation strategia, tavoitteet ja tavoitteet toteutukseen tarvittavien hankkeiden yhteydessä, ja toteutettavuustutkimuksen tarkoituksena on pikemminkin perustella. tietty projekti .

Samanaikaisesti toteutettavuustutkimus voidaan tehdä eri tavoin joissakin yrityksissä se on 1-2 sivun lyhyt kuvaus A4-muodossa, ja joissain se on dokumenttijoukko, jonka laatimisesta ryhmä; omistautuneita asiantuntijoita tai jopa koko osasto toimii.

TEKNISEN JA TALOUDELLISEN PERUSTELUN RAKENNE

Toteutettavuustutkimuksella on virallinen rakenne Neuvostoliiton mukaan GOST 24.202-80:

Esimerkki toteutettavuustutkimuksen rakenteesta(GOST 24.202-80 mukaan):

Osa 1. Johdanto
- työn alkamis- ja päättymispäivät;
- Lähteet, määrät, työn rahoitusmenettely;
Osa 2. Tilan ja olemassa olevan hallintajärjestelmän ominaisuudet
- Esineen yleiset ominaisuudet;
- Luettelo ja kuvaus puutteista laitoksen organisoinnissa ja hallinnassa;
- Tuotantotappioiden arviointi;
- Ominaisuudet laitoksen valmiudesta luoda automatisoitu ohjausjärjestelmä;
Osa 3. Automaattisen ohjausjärjestelmän luomisen tavoitteet, kriteerit ja rajoitukset
- Tuotannon, taloudellisten, tieteellisten, teknisten ja taloudellisten tavoitteiden ja kriteerien muotoilu automatisoidun ohjausjärjestelmän luomiseksi;
- Automaattisten ohjausjärjestelmien luomista koskevien rajoitusten ominaisuudet.
Osa 4. Luodun automaattisen ohjausjärjestelmän toiminnot ja tehtävät
Osa 5. Odotetut tekniset ja taloudelliset tulokset automatisoidun ohjausjärjestelmän luomisesta
- Luettelo tärkeimmistä taloudellisen tehokkuuden lähteistä, jotka on saatu automatisoidun ohjausjärjestelmän luomisen seurauksena;
- Arvio automatisoidun ohjausjärjestelmän luomisen odotettavissa olevista kustannuksista ja niiden jakautumisesta automaattisen ohjausjärjestelmän luomisjonoihin ja vuosiin;
- Odotetut yleiset indikaattorit automatisoitujen ohjausjärjestelmien taloudellisesta tehokkuudesta.
Osa 6. Päätelmät ja ehdotukset
- Johtopäätökset automatisoidun ohjausjärjestelmän tuotannon ja taloudellisesta välttämättömyydestä sekä teknisestä ja taloudellisesta toteutettavuudesta;
- Suosituksia automatisoidun ohjausjärjestelmän luomiseksi.

Käytännössä jokainen yritys laatii omassa muodossaan esiselvityksen, jossa kuvataan vain esiselvityksen pääkohdat.

Voit valita toteutettavuustutkimuksen tärkeimmät standardiosat, jotka ovat välttämättä mukana toteutettavuustutkimuksessa muodossa tai toisessa:

Hankkeen yhteenveto
Projekti idea. Mikä on hankkeen toteutettavuustutkimuksen idea ja miksi sitä tarvitaan? Hankkeen kannattavuustutkimussuunnitelma vaiheittaisella selvityksellä.
Perustelut. Miksi juuri tällaisia ratkaisuja ehdotetaan, miksi valitaan tämä materiaali, toimintatyyppi tai laitteisto. Myös kaikki mahdolliset lasketut riskit on sisällytettävä esiselvityslaskelmaan.
Vaatimuslaskelmat tuotantoon (rahoitus, raaka-aineet, työvoima, energia). On tarpeen laskea, kuinka paljon rahaa tarvitaan tämän hankkeen käynnistämiseen. Jos teet toteutettavuustutkimusta lainan saamiseksi, sinun tulee ilmoittaa kaikki mahdolliset tulolähteet
Taloudellinen perustelu(laskelmat, jotka näyttävät yrityksen toiminnan tuloksen muutosten jälkeen)
Johtopäätökset ja ehdotukset(yhteenveto, johtopäätös, arviointi)

Jos kehität toteutettavuustutkimuksen käyttämällä omaa rakennettasi ja muotoasi, muista sisällyttää asiakirjaan vakiomuotoiset pakolliset kohdat. Osion sanamuoto voi olla erilainen, mutta osioiden semanttinen tarkoitus on otettava huomioon lopullinen asiakirja.

TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN VALMISTELUN AIKATAULU

Toteutettavuustutkimuksen laatimisaika riippuu toteutettavuustutkimuksen kuvauksen yksityiskohtaisuudesta; kehitettävien ja toteutettavien toimintojen laajuus; tarkasteltavien prosessien määrä; voimassa olevien määräysten ja muiden sisäisten asiakirjojen valmius ja asianmukaisuus, jotka kuvaavat tarkasteltavana olevien prosessien toimintaa koskevia säännöksiä; valmiin infrastruktuurin ja omistautuneen henkilöstön saatavuus.

Joten toteutettavuustutkimuksen laatimisen aika vaihtelee laskelmien määrästä ja monimutkaisuudesta riippuen 3 päivästä useisiin kuukausiin.

VAIHE-ASKEELTA OPAS TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN KIRJOITTAMISEEN

Otetaan esimerkiksi kuvauksen pohjaksi toteutettavuustutkimuksen rakenne GOST 24.202-80, koska Sillä on tällä hetkellä laajin rakenne ja se on virallinen rakenne toteutettavuustutkimuksen laatimiselle.

Näihin tarkoituksiin sillä voidaan analysoida Asiakkaan olemassa olevan infrastruktuurin ja mahdollisen infrastruktuurin tehokkuutta tai tehottomuutta projektin toteutuksen aikana.

Miksi juuri? Ensinnäkin se heijastaa täydellisimmin tietoja, jotka kiinnostavat meitä kuvaamaan tätä osaa. Toiseksi tämä työkalu on yleisin johtajien keskuudessa, koska... näyttää nykyisen tilan vahvuuksineen ja heikkouksineen ja antaa sinun tunnistaa suunnan, johon sinun on edettävä, käyttämällä vahvuuksia heikkouksien poistamiseen ja riskien minimoimiseen.

Osa 3. Tavoitteet, kriteerit ja rajoitukset EDMS:n toteutuksessa

Kohdassa kuvataan hankkeen toteuttamisen tavoitteet ja kriteerit. Osassa kuvataan myös rajoituksia.Mitattavissa olevan tavoitteen muotoilemiseksi EDMS:n toteuttamiselle voit käyttää yleisesti hyväksyttyä teknologiaa tavoitteiden muodostamiseen.

Näitä samoja tunnuslukuja voidaan käyttää jatkossa avainindikaattoreina (KPI, keskeiset suorituskykyindikaattorit).

KPI, keskeiset suorituskykyindikaattorit – Nämä ovat yksikön (yrityksen) suoritusindikaattoreita, jotka auttavat organisaatiota saavuttamaan strategiset ja taktiset (toiminnalliset) tavoitteet.

Osa 4. Toteutettavan hankkeen toiminnot ja tehtävät

Kohdassa kuvataan toteutettaviksi suunnitellun Hankkeen toimintoja ja tehtäviä. Esimerkiksi,kuvaus automatisoiduista prosesseista, joilla varmistetaan käyttäjien turvallinen pääsy ERP-järjestelmään.

Osa 5. Hankkeen toteutuksen odotetut tekniset ja taloudelliset tulokset

Kohdassa on luettelo projektin odotetuista kustannuksista, taloudellisesta tehokkuudesta, järjestyksestä ja toteutusvaiheista tarvittavien resurssien jakamisen kanssa. Jos hanke on laskettu pidemmäksi kuin vuodeksi, tunnusluvut lasketaan sekä summana että jokaiselle vuodelle erikseen.

Ilmaisin ROI on laskettava seuraavissa vaiheissa: alustaviin asiantuntija-arviointeihin perustuvan toteutettavuustutkimuksen laatiminen; toteutuksen päätyttyä arviointiin perustuen prosessin optimointia huomioiden; järjestelmän toiminta-aikana todellisten indikaattoreiden perusteella. Näin muutosten dynamiikkaa ja toteutuksen todellista tehokkuutta seurataan

Toteutettavuustutkimukseen sisältyy myös laskelmia NPV sekä rahoitus- ja talousindikaattorit EBIT, NOPLAT ja muut.

NPV, Nettonykyarvo ) on maksuvirran diskontattujen arvojen summa, vähennettynä tähän päivään. Käytetyt materiaalit:

1. UFC-Invest, Toteutettavuustutkimus
2. Liikeideoiden laboratorio, Miten kannattavuustutkimus eroaa liiketoimintasuunnitelmasta
3. Osnova.ru, Kehitämme toteutettavuustutkimusta EDMS:n käyttöönotosta (osa 1)
4.Ohjeet teollisten toteutettavuustutkimusten laatimiseen

Tarkastellaanpa itse asiakirjaa tarkemmin yksityiskohtaisesti.

Missä vaiheessa toteutettavuustutkimusta kehitetään?

Jokainen projekti alkaa prosesseista alustus, jossa määritellään tavoitteet tuotantoongelmien ratkaisemiseksi.

Toteutettavuustutkimus on koottu analysoimaan projektiprojektin käynnistämisen teknistä ja taloudellista toteutettavuutta.

Juuri esiselvityksen muodostus- ja harkintavaiheessa asiakas päättää itse, jatkaako hän investointeja hankkeeseen vai ei.

Riisi. 1. Päätöksentekoprosessi hankkeen käynnistämiseksi

Toteutettavuustutkimuksen laatimisen tavoitteet ja tavoitteet

Riippuen siitä, kenelle ja mitä tarkoituksia ja tehtäviä varten esiselvitysasiakirjaa valmistellaan, joidenkin osioiden käsittelysyvyys voi olla erilainen.

Tässä on yleinen yhteenvetotaulukko mahdollisista sidosryhmistä toteutettavuustutkimusta laadittaessa:

Sidosryhmät	Tavoitteet/tavoitteet	Toteutettavuustutkimuksen osa-alueet ja kiinnostuksen kohteet
Omistaja, yrittäjä	Arvioida objektiivisesti tarkasteltavana olevan hankkeen toteuttamistarve	Pääpaino on yhtiön strategian noudattamisessa, kustannus-tuottosuhteessa, sijoitettujen varojen tehokkuuden analysoinnissa
Pääjohtaja, pääjohtaja	Analysointiin, valvontaan ja suunnitteluun; perustella hankkeen toteuttamista koskevaa päätöstä mm. hallituksen edessä	Pääpaino on tavoitteissa, tavoitteissa, ehdoissa, määräajoissa, kustannuksissa ja odotettavissa tuloksissa
Sijoittajat, pankkien edustajat	Arvioida mahdollisuutta investoida harkittavaan hankkeeseen	Pääpaino on rahoitussuunnitelmassa ja tulonhankinnan ehdoissa
Velkojat	Lainapäätöksen tekemiseen	Pääpaino on rahoitussuunnitelmassa ja lainan takaisinmaksusuunnitelmassa
Projektin aloittaja, toimiva asiakas	Ymmärtää projektin laajuuden ja määritellä sen rajat; riskien ymmärtämiseksi	Pääpaino on projektin rajoissa, kyvyissä ja rajoituksissa: toiminnalliset, tekniset ja organisatoriset rajoitukset, projektin määräajat ja budjetti.
Projektipäälliköt	Suunnitella edelleen projektin etenemistä; ymmärtää projektin rajoja ja riskejä	Pääpaino on toteutusvaiheissa. Kiinnostaa myös projektin rajat ja rajoitukset (toiminnallinen, tekninen, organisatorinen, ajoitus, budjetti, resurssit)

FEASIVAALITUTKIMUKSEN VALMISTELUPROSESSI

Valmistelun jälkeen esiselvitys sovitaan ja johdon hyväksyy. Johto tekee yhden seuraavista mahdollisista päätöksistä:

Hylkää hanke sopimattomana ja taloudellisesti kannattamattomana.
Lykkää projektia väliaikaisesti lisäselvityksen tarpeessa.
Hyväksy toteutettavuustutkimusasiakirja ja lähetä se edelleen hyväksyttäväksi
Hyväksy esiselvitysasiakirja, joka antaa valtuudet hankkeen toteuttamiseen.

Jos hankkeesta sovitaan/hyväksytään, sille määrätään budjetti ja projektipäällikkö saa valtuudet toteuttaa hanke. Seuraavaksi voitaloittaa jatkokäsittelyt.

KUKA VALMISTELEE TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN

1. Ensimmäinen vaihtoehto, jos hanke toteutetaan yrityksen sisällä, toteutettavuustutkimuksen valmistelun suorittaa suoraan Toimiva asiakas

Toimiva asiakas on liiketoimintayksikön edustaja, joka valvoo hankkeen jatkokehitystä ja vastaa tämän hankkeen rahoittamisesta.

MUOTO TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN VALMISTELUA VARTEN

Toteutettavuustutkimus on yleensä erillinen asiakirja. On kuitenkin huomattava, että yleisesti ottaen toteutettavuustutkimus on samanlainen kuin liiketoimintasuunnitelma.

TEKNISEN JA TALOUDELLISEN PERUSTELUN RAKENNE

Toteutettavuustutkimuksella on virallinen rakenne Neuvostoliiton mukaan GOST 24.202-80:

Esimerkki toteutettavuustutkimuksen rakenteesta(GOST 24.202-80 mukaan):

Osa 1. Johdanto
- työn alkamis- ja päättymispäivät;
- Lähteet, määrät, työn rahoitusmenettely;
Osa 2. Tilan ja olemassa olevan hallintajärjestelmän ominaisuudet
- Esineen yleiset ominaisuudet;
- Luettelo ja kuvaus puutteista laitoksen organisoinnissa ja hallinnassa;
- Tuotantotappioiden arviointi;
- Ominaisuudet laitoksen valmiudesta luoda automatisoitu ohjausjärjestelmä;
Osa 3. Automaattisen ohjausjärjestelmän luomisen tavoitteet, kriteerit ja rajoitukset
- Tuotannon, taloudellisten, tieteellisten, teknisten ja taloudellisten tavoitteiden ja kriteerien muotoilu automatisoidun ohjausjärjestelmän luomiseksi;
- Automaattisten ohjausjärjestelmien luomista koskevien rajoitusten ominaisuudet.
Osa 4. Luodun automaattisen ohjausjärjestelmän toiminnot ja tehtävät
Osa 5. Odotetut tekniset ja taloudelliset tulokset automatisoidun ohjausjärjestelmän luomisesta
- Luettelo tärkeimmistä taloudellisen tehokkuuden lähteistä, jotka on saatu automatisoidun ohjausjärjestelmän luomisen seurauksena;
- Arvio automatisoidun ohjausjärjestelmän luomisen odotettavissa olevista kustannuksista ja niiden jakautumisesta automaattisen ohjausjärjestelmän luomisjonoihin ja vuosiin;
- Odotetut yleiset indikaattorit automatisoitujen ohjausjärjestelmien taloudellisesta tehokkuudesta.
Osa 6. Päätelmät ja ehdotukset
- Johtopäätökset automatisoidun ohjausjärjestelmän tuotannon ja taloudellisesta välttämättömyydestä sekä teknisestä ja taloudellisesta toteutettavuudesta;
- Suosituksia automatisoidun ohjausjärjestelmän luomiseksi.

Käytännössä jokainen yritys laatii omassa muodossaan esiselvityksen, jossa kuvataan vain esiselvityksen pääkohdat.

Voit valita toteutettavuustutkimuksen tärkeimmät standardiosat, jotka ovat välttämättä mukana toteutettavuustutkimuksessa muodossa tai toisessa:

Hankkeen yhteenveto
Projekti idea. Mikä on hankkeen toteutettavuustutkimuksen idea ja miksi sitä tarvitaan? Hankkeen kannattavuustutkimussuunnitelma vaiheittaisella selvityksellä.
Perustelut. Miksi juuri tällaisia ratkaisuja ehdotetaan, miksi valitaan tämä materiaali, toimintatyyppi tai laitteisto. Myös kaikki mahdolliset lasketut riskit on sisällytettävä esiselvityslaskelmaan.
Vaatimuslaskelmat tuotantoon (rahoitus, raaka-aineet, työvoima, energia). On tarpeen laskea, kuinka paljon rahaa tarvitaan tämän hankkeen käynnistämiseen. Jos teet toteutettavuustutkimusta lainan saamiseksi, sinun tulee ilmoittaa kaikki mahdolliset tulolähteet
Taloudellinen perustelu(laskelmat, jotka näyttävät yrityksen toiminnan tuloksen muutosten jälkeen)
Johtopäätökset ja ehdotukset(yhteenveto, johtopäätös, arviointi)

TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN VALMISTELUN AIKATAULU

Joten toteutettavuustutkimuksen laatimisen aika vaihtelee laskelmien määrästä ja monimutkaisuudesta riippuen 3 päivästä useisiin kuukausiin.

VAIHE-ASKEELTA OPAS TOTEUTETTAVUUSTUTKIMUKSEN KIRJOITTAMISEEN

Näihin tarkoituksiin voit käyttää SWOT-analyysi analysoida asiakkaan olemassa olevan infrastruktuurin ja mahdollisen infrastruktuurin tehokkuutta tai tehottomuutta projektin toteutuksen aikana.

Miksi juuri SWOT-analyysi? Ensinnäkin se heijastaa täydellisimmin tietoja, jotka kiinnostavat meitä kuvaamaan tätä osaa. Toiseksi tämä työkalu on yleisin johtajien keskuudessa, koska... näyttää nykyisen tilan vahvuuksineen ja heikkouksineen ja antaa sinun tunnistaa suunnan, jossa sinun on edettävä, käyttämällä vahvuuksia heikkouksien poistamiseen ja riskien minimoimiseen.

Osa 3. Tavoitteet, kriteerit ja rajoitukset EDMS:n toteutuksessa

Näitä samoja tunnuslukuja voidaan käyttää jatkossa avainindikaattoreina (KPI, keskeiset suorituskykyindikaattorit).

KPI, keskeiset suorituskykyindikaattorit – Nämä ovat yksikön (yrityksen) suoritusindikaattoreita, jotka auttavat organisaatiota saavuttamaan strategiset ja taktiset (toiminnalliset) tavoitteet.

Osa 4. Toteutettavan hankkeen toiminnot ja tehtävät

Osa 5. Hankkeen toteutuksen odotetut tekniset ja taloudelliset tulokset

Toteutettavuustutkimukseen sisältyy myös laskelmia NPV sekä rahoitus- ja talousindikaattorit EBIT, NOPLAT ja muut.