Tietenkin he menevät arkistoon. On totta, että tätä varten on tärkeää tietää, millaista arkistoa tarvitset ja kuinka tehdä pyyntö arkistoon. Juuri tästä puhumme tässä artikkelissa.
Hieman arkistoista
Aloitetaan siitä, että arkisto on julkinen (harvemmin yksityinen) laitos, jossa virallisia asiakirjoja säilytetään tietyin ehdoin, jotka takaavat maksimaalisen turvallisuuden. Samalla arkisto harjoittaa vastuullisen varastoinnin lisäksi myös molempien viranomaisten saatavilla olevaa tietoa valtion valtaa ja kansalaisille.
Nykyään arkistoja rahoitetaan alueellisesti ja osastoittain. Tämä tarkoittaa, että niihin tallennettu dokumentaatio, joka luovutetaan organisaatioille, ja tiedot liittyvät tiettyyn alueeseen (alueeseen, kaupunkiin, piirikuntaan) tai osastoon, esimerkiksi puolustusministeriöön (jolla on myös keskus- ja aluearkisto).
- liittovaltio, hallitus, osavaltio, nykyinen, historiallinen;
Sekä yksityishenkilöt ja organisaatiot että viranomaiset (sellaiset pyynnöt ovat pääsääntöisesti luonteeltaan virallisia) ja ulkomailla asuvat henkilöt (tällaisia pyyntöjä kutsutaan konsuliviranomaisiksi) voivat tehdä arkistolle pyynnön saadakseen tämän tai toisen tiedon.
Usein ihmiset eivät tiedä, minne heidän täytyy mennä, kun he aikovat pyytää arkistosta joitain asiakirjoja tai tietoja. Kaikki riippuu siitä, mikä sinua erityisesti kiinnostaa. Voit saada esimerkiksi yleisiä kansalaistietoja (syntymäaika, syntymäpaikka, kuolinpaikka, avioliitto) maistraatin arkistosta. Mutta tässä on otettava huomioon, että asiakirjoja säilytetään piiriarkistossa enintään seitsemänkymmentäviisi vuotta, joten jos olet kiinnostunut lisää varhaista tietoa, sinun on otettava yhteyttä maistraatin arkistoon, jonne kaikki piirien asiakirjat siirretään. Jos me puhumme tietueiden palauttamisesta vuonna työkirja, sinun on otettava yhteyttä osastojen arkistoon, esimerkiksi Venäjän valtion sotilasarkistoon (jos puhumme sotilashenkilöstöstä tai siviilihenkilöstöstä) tai niiden aluearkistoon. asutuilla alueilla tai alueet, joilla yritys, jossa henkilö työskenteli, sijaitsee. Saadaksesi tietoja merimiehistä sinun tulee ottaa yhteyttä keskuslaivaston arkiston. Jos etsit tietoa jostakin henkilöstä, mutta et tiedä mistä aloittaa tiedonhaku, on parempi ottaa yhteyttä piiri- tai kaupunginarkistoon henkilön aiotun oleskelu- tai työpaikan alueella.
Mitä tulee arkistopyyntöihin, ne kaikki on jaettu:
- temaattinen - nämä ovat tietopyyntöjä, jotka liittyvät tiettyyn tapahtumaan, tosiasiaan tai aiheeseen; Tekemällä tällaisen pyynnön voit hankkia tietoja, jotka selventävät tietyn henkilön elämäkerran tosiasiat;
Arkistointipyynnöt suoritetaan vakiintuneen menettelyn mukaisesti, joka on selkeästi mainittu Liittovaltion laki Nro 125-FZ “Arkistointi sisään Venäjän federaatio" Tämä tarkoittaa, että pyynnön vastaanottamisesta ja rekisteröinnistä voi kulua kolmekymmentä päivää vastauksen saamiseen. Tätä määräaikaa voidaan pidentää arkistohallinnon päätöksellä, mutta enintään kolmekymmentä päivää. Tällöin pyynnön vastaanottanut arkistohenkilökunta on velvollinen ilmoittamaan hakijalle pyynnön täyttämisajan pidentämisestä.
Jos haluat tehdä pyynnön arkistoon, sinun on täytettävä hakemus vapaassa muodossa, koska tältä osin ei ole tiukkoja vaatimuksia (tosin laitokset tarjoavat hakijoille oman lomakkeen). Mutta on useita kohtia, jotka on otettava huomioon asiakirjassa. Joten "otsikossa" (se on kirjoitettu oikealle yläkulma arkki) ilmoittaa:
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
- kenelle pyyntö lähetetään (voit ilmoittaa organisaation nimen ja sen johtajan koko nimen);
- mistä pyynnössä on kyse (tässä on tärkeää ilmaista selkeästi, täsmällisesti ja ymmärrettävästi kysymyksen ydin sekä ilmoittaa aika ja alueellinen kehys, jotka ovat erittäin tärkeitä esimerkiksi sukulaisia etsittäessä);
Kuinka lähettää pyyntö?
Pyynnön arkistoon voi lähettää monella tapaa: henkilökohtaisesti (tuo hakemus ja rekisteröi se passilla), lähetä postitse kirjatulla kirjeellä ilmoituksella Internetin kautta (jälkimmäisessä tapauksessa osoitteeseen sähköposti arkistosta lähetetään ilmoitus pyynnön vastaanottamisesta).
Pyynnön perusteella arkisto antaa joko arkistotodistuksen, joka sisältää pyynnön aiheeseen liittyviä tietoja, tai arkistootteen, jossa on ote alkuperäisen arkistoasiakirjan sisällöstä, tai arkistokopion pyydetystä asiakirjasta.
Kuinka tehdä oikea pyyntö arkistoon esivanhemmista
Jos haluat oppia tekemään pyynnön arkistoon sukulaisista tai esivanhemmista, tämä julkaisu on ehdottomasti sinua varten. Väestön pyynnöt on jaettu kolmeen tyyppiin: sosio-oikeudelliset (työkokemustodistukset jne.), temaattiset (henkilön elämäkertatiedot) ja sukututkimus. Kahdesta ensimmäisestä tyypistä toimitetaan erilliset materiaalit, mutta tässä tarkastellaan yksityiskohtaisesti kysymystä siitä, kuinka esi-isiä koskeva pyyntö tehdään arkistolle. Linkki useiden lomakkeiden näytteiden ilmaiseen lataamiseen on artikkelin lopussa, mutta ennen lähettämistä suosittelemme, että luet selitykset, jotta voit lisätä positiivisen vastauksen todennäköisyyttä valtion viraston esivanhempien tiedoilla. Niille lukijoille, jotka haluavat säästää aikaa ja hermoja, suosittelemme tilaamaan sukututkimustoimistomme sukulaisia koskevaan arkistoon sukututkimuspyynnön. Osana tätä palvelua laadimme nimellistä maksua vastaan lukutaidon tekstin ja annamme tarkat koordinaatit arkistoista, joihin hakemus tulee lähettää. Lue seuraavaksi mielenkiintoisia vivahteita suhteista työntekijöihin lukusalit ja asiakirjojen säilytysosastot, koska useimmissa tapauksissa he käsittelevät kansalaisilta tulevia sukulaisia koskevia pyyntöjä.
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Ennen kuin teet pyynnön esivanhempien arkistoon, kiinnitä huomiota tärkeään psykologiseen tekijään kommunikoidessasi edustajien kanssa alueelliset järjestöt, jossa yli sata vuotta vanhat asiakirjat tulee siirtää maistraatista. Livemem.ru-sivuston perustajat etsivät sukulaisia yli viideltäkymmeneltä maan alueelta, ja nämä tilastot huomioon ottaen paljastui, että suurin osa valtion arkiston henkilökunnasta on koulutettuja ja älykkäitä ihmisiä. Työntekijöiden mukaan ei ole heidän etujensa mukaista viivyttää arkistointipyyntöjen käsittelyä, sillä mitä nopeammin he auttavat hakijaa, sitä nopeammin he aloittavat välittömän työnsä. On syytä ottaa huomioon, että tulot sukulaisten pyyntöihin liittyvien ongelmien ratkaisemisesta (ja tämä maksullinen palvelu) mene kassaan, ei millekään tietylle esittäjälle. Koska vastaukset arkiston esivanhempia koskeviin pyyntöihin eivät liity työntekijöiden päätoimintoihin, hakemuksesi voidaan hylätä perustelematta kieltäytymisen syitä tai antamalla muodollinen vastaus. Joissakin Internet-resursseissa liittovaltion instituutiot kuten kirjoitetaan: "arkisto ei käsittele sukulaisia koskevia sukututkimuspyyntöjä asiantuntijoiden raskaan työtaakan vuoksi."
Kansallisrekisteritoimistojen (siviilirekisteritoimistojen) kanssa asiat ovat toisin. He ovat velvollisia vastaamaan arkistolle lähetettyihin sukulaisia koskevaan pyyntöön. Sovellukset vaihtelevat radikaalisti, jotkut ovat kiinnostuneita avioliitosta tai sen purkamisesta vanhempien perheenjäsenten välillä, toiset etsivät sukulaisen syntymä- tai kuolintodistusta. Lainsäädäntö muuttuu säännöllisin väliajoin, minkä vuoksi arkistoon kohdistuvien esi-isiä koskevien pyyntöjen tarkka toteutustapa tulee selvittää hakemuksen yhteydessä. Laitos voi vaatia todisteen sukulaisuudesta henkilöön tai kuolintodistuksen. Esimerkiksi erään perhetutkimuksen aikana maistraatin asiakirjojen säilytysosaston työntekijä selvensi, että vain vainajan tietojen pyytäminen on sallittua, ja vain lapset voivat tehdä tämän ilman lisälupaa. Ihmisten odotetaan palauttavan varmenteet henkilökohtaisesti tai valtuutettujen edustajien kautta. Eli pojanpoika, jolla on elävät vanhemmat, ei saa positiivista tulosta kolmannen sukupolven sukulaisia (isovanhempia) koskevasta arkiston pyynnöstä. Jos isä tai äiti ei voi etsiä tietoja, hänen on annettava notaarin valtakirja toimeenpanijan nimiin, joka voi olla kuka tahansa. Kuitenkin, kuten jo mainittiin, varsinainen toimintojen algoritmi tulee tunnetuksi tietyssä tilanteessa sen esiintymisjakson aikana ja riippuu esivanhempia koskevan pyynnön lähettävän kansalaisen suhteesta kyseiseen henkilöön. Tiukissa säännöissä on logiikka. Harvat lukijat ovat tyytyväisiä siihen, että joku muu "kaivailee" vapaasti sukulaistensa elämäkertaa ja suhteita tai tekee sukuhistoriatutkimusta yrittäen löytää syyttäviä todisteita itsekkäisiin tarkoituksiin.
Kuinka tehdä pyyntö arkistoon perheen sukulaisista
Selitettyään arkistonhoitajien kanssa kommunikoivan lähestymistavan peruskäsitteen, siirrytään Livemem-sukututkimussivuston julkaisuaiheen olemukseen. Kuinka tehdä sukulaisia koskeva pyyntö arkistoon, jotta sitä ei jätetä huomiotta ja täytetään mahdollisimman pian? Selvitä ensin, mihin kaupungin arkistoon tai maistraattiin sinun on otettava yhteyttä hakemuksesi yhteydessä esivanhemman löytämiseksi. Omaisia koskevan pyynnön lähettävän laitoksen valinta riippuu tehtävän tyypistä (todistusten palautus tai tietojen saaminen) ja tapahtuman päivämäärästä (syntymä, avioliitto tai kuolema). Standardien mukaan, jos asiakirjan luomisesta ei ole kulunut sata vuotta, se on säilytettävä alueellisessa rekisteritoimistossa. Mutta sukututkimustoimistomme käytännön perusteella tiedetään, että aluearkistojen arkistoista löytyy myös "nuorempaa" väestörekisteriä. Siis silloin kun ne ovat kiinnostuneita perheen asiakirjat Neuvostoliiton alkuperää, sukulaisia koskeva pyyntö tulee lähettää tapahtumapaikan väestörekisteritoimistoon, ja jos ne on jo siirretty liittovaltion arkistoon, sinulle ilmoitetaan tästä vastauskirjeessä. Viranomaiset kehittävät keskitettyä sähköistä tietokantaa, jossa on tarvittavat tiedot kansalaisista, joten on mahdollista, että lähiaikoina on mahdollista lähettää esivanhempia koskevia pyyntöjä paikallisille organisaatioille.
Käsitellään tapausta, jossa pyydettiin etsimään tosiasioita sukulaisista kirkon metrikirjoista (siviilisäätykirjoja sisältävien kirjojen edeltäjät, jotka olivat virallinen asiakirja
vuoteen 1917 asti), kannattaa kiinnittää huomiota siihen, että on tarpeen tehdä päinvastoin. Aluksi pyydä tietoja esivanhemmista liittovaltion arkistoista riippuen alueesta, jossa tapahtuma tapahtui, ja jos tietueita ei ole siirretty heille säilytettäväksi, hakija ohjataan uudelleen maistraatin toimistoon. Huomattakoon monimutkainen sekaannus alueiden kanssa, joilla hallinnollis-aluejaon puitteissa rajat toisinaan muuttuivat. On epäselviä tilanteita, kun kylä (kylä, kaupunki) ja sen kirkon seurakunta esimerkiksi vuonna 1850 kuuluivat yhteen maakuntaan ja jopa toiseen. Tämä tarkoittaa, että kirkko on rekisteröitynyt sukuhistoriaa tietyn paikkakunnan esi-isät voivat sijaita kahdessa aluearkistossa. On mahdollista, että kansalaiselle ei tiedoteta tästä, ja pyyntöön vastataan perinteisellä vastauksella "ei löydy". Jos epäilet arkistoon lähetetyn sukulaisia koskevan pyynnön käsittelyn perusteellisuutta, kopioi kirje naapurikaupunkien laitoksille, joille voidaan lähettää kirjoja, joissa on kirjaa esi-isien rituaaleista kiistanalaisilla alueilla.
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Selitämme nyt suoraan arkistohakemuksen täyttämismenettelyn, jolla etsitään tietoja esivanhemmista kirjoittamalla oikea tekstituki. Tarkastellaan tilannetta sukututkimuksen esimerkin avulla valtion arkisto, koska maistraattien osalta toimet ovat melko samanlaisia, eivätkä julkaisun lopussa olevan linkin kautta laatimamme lomakkeet tarvitse lisäselvitystä. Arkiston lähetyspyyntö sukulaisista voidaan jakaa kolmeen lohkoon (kuten ensimmäisen kuvan esimerkissä): minne pyyntö on lähetetty, sen ydin ja kuka sen lähetti. Sanotaan heti, että kaikki osat on täytettävä, jos vähintään yksi puuttuu, hakemuksesi hylätään 99 prosentin todennäköisyydellä. Ennen kuin teet esivanhempia koskevan pyynnön arkistoon, käy laitoksen verkkosivuilla tai tarkista puhelimitse, ovatko työntekijät periaatteessa mukana niiden täyttämisessä. Ja jos työ on käynnissä kansalaisten vetoomusten kanssa sukulaistietojen etsimisestä, selvitä, millä tavalla arkiston on helpompi hyväksyä hakemus - sähköpostitse tai perinteisellä kirjeellä. Kun pyynnöt käsitellään vain fyysisellä tietovälineellä (kirjallisesti), on hyvä idea liittää paketin mukana toinen kirjekuori. Valitettavasti arkistonhoitajien mukaan joskus juuri puutteen vuoksi omia varoja edelleenlähetys, sukulaisia koskevat pyynnöt voidaan jättää huomiotta (mitä pienempi arkisto, sitä vaatimattomampi budjetti suvun esi-isiä koskevaan viestintään).
Mitä tulee asiakirjan sisältöön, sinun on tiedettävä seuraavat vivahteet. Arkisto, johon lähetetään pyyntö perheen esivanhemmista, ja lähettäjä sijaitsevat visuaalisesti yhdessä tilassa - vasemmassa yläkulmassa. Tässä tapauksessa hakemus on lähetettävä johtajalle. Löydät tarkan nimen ja nykyisen johtajan laitoksen verkkosivuilta. Tämä sukulaisia koskevan tietopyynnön osa näyttää tältä: "Venäjän federaation sellaisen ja sellaisen subjektin (alue, tasavalta, alue jne.) valtion arkiston johtajalle hänen sukunimensä, etunimensä, sukunimi (uudella rivillä). Kirjoita seuraavaksi koko nimesi lomakkeeseen. hakija, hänen todellinen asuinpaikkansa (jossa voit vastaanottaa kirjeenvaihtoa) sekä yhteystiedot (puhelinnumero tai sähköpostiosoite, tai vielä parempi, molemmat vaihtoehdot). Ilmeisistä syistä arkistoon lähetettyjä nimettömiä sukulaisia koskevia pyyntöjä ja pyyntöjä, joissa ei mainita palautekeinoja, ei hyväksytä työntekijöiden suoritettavaksi.
Kuinka kirjoittaa hakemuksen teksti lisätäksesi positiivisen tuloksen mahdollisuuksia? Pidämme tarpeellisena kumota laajalle levinnyt myytti, joka sanoo: "Mitä yksityiskohtaisemmin esivanhempien arkistoon lähetettävän pyynnön ydin kerrotaan, sitä todennäköisemmin saa vastauksen, jossa on tietoja sukulaisilta." Tämä lähestymistapa on tärkeä, kun ollaan vuorovaikutuksessa yksityisten sukututkijoiden tai erikoistuneiden organisaatioiden, kuten perhetutkimustoimistomme "Keepers" kanssa. perheen salaisuuksia" Nenä valtion virastot kaiken pitäisi tapahtua täysin päinvastoin. Mitä selkeämmin ja ytimekkäämmin tehtävä on muotoiltu, sitä suurempi on mahdollisuus saada arkisto ratkaisemaan ongelma ja käsittelemään sukulaispyyntöä lyhyessä ajassa. Älä kirjoita esseitä esivanhempien kunnioittamisesta, ilmoita vain tarkat tosiasiat: syntymäaika, paikkakunta, sukulaisen nimi, sukulaisuusaste ja tietuetyyppi. Voit kirjoittaa likimääräisiä tietoja, mutta tämä lisää esivanhempien arkistoon lähetettävän sukututkimuspyynnön suorittamisen kustannuksia ja aikaa, ja joissain tapauksissa sukulaistietojen etsiminen on mahdotonta. Huomioi arkistointipyynnön lopussa, että kiinnostuksesi liittyy sukutaulun palauttamiseen ja suostut maksamaan työstä. Yritä sovittaa olemus 3-4 riviin.
Pätevä vetoomus arkistoon, jossa pyydetään palauttamaan esi-isien historia, näyttää tältä: "Pyydän sinua löytämään rekisterikirjasta tietueen isoisäni syntymästä (tai kuolemasta) niin ja niin ( hänen sukunimensä, etunimensä, sukunimensä) X vuoden ajan kylässä (kylässä, kaupungissa) N. Mittareiden puuttuessa olisin kiitollinen, jos voisitte kertoa minulle tarkastustarinoiden, tunnustuslausuntojen ja muiden sukututkimuslähteiden turvallisuudesta määrätyksi ajaksi. Jos sukulaisen etsintä onnistuu, haluaisin antaa arkistotodistuksen (tehdä sivusta otteen, valokopion tai valokuvan). Olen valmis maksamaan palveluista." Kun olet kiinnostunut esi-isiesi vihkimisseremoniasta, vaihda syntymää koskeva ilmaus vastaavalla avioliittoa koskevalla tekstillä. Arkiston työntekijät eivät ota vastaan epämääräisiä sanamuotoja ja suuria sukulaisia koskevia pyyntöjä "suorittaa sukututkimusta" tai "Haluan tietää sukunimeni sukutaulun". Tällaisten ongelmien ratkaiseminen on melko vaikeaa, ja arkisto tuskin ottaa niitä vastaan, koska sukututkimus ei ole sen toiminnan ydinalue. Epävirallisissa keskusteluissa arkistonhoitajat huomaavat, että kohtelias ja kulttuurinen viestintä motivoi lisäksi laadukkaaseen työhön, mikä on periaatteessa aivan luonnollista. Joidenkin toimielinten verkkosivuilla hakemusten käsittelyä koskevien sääntöjen osiossa he kirjoittavat: "Arkistoon lähetettyjä pyyntöjä, jotka sisältävät säädytöntä kieltä, ei oteta huomioon." On pelottavaa kuvitella, millaisen väestön kanssa joudumme olemaan tekemisissä. Älä menetä kasvojasi, älä halveksi esi-isiesi muistoa ja käyttäydy arvokkaasti!
Laita päivämäärä lomakkeen alareunaan ja allekirjoita. Toisin sanoen sinun on tulostettava asiakirja, allekirjoitettava ja skannattu se (jos puhumme sen lähettämisestä sähköpostitse). Kiinnitämme lukijoiden huomion siihen, että sukulaisia koskevaa pyyntöä arkiston lähettämistä ei kannata monistaa, sillä uusi pyyntö menee jonon loppuun ja aiheuttaa työntekijöille ylimääräistä taakkaa. Parempi, että lähetä kysymys laitokselle: "Ole hyvä ja selvennä pyyntöni toteutusvaihe päivästä Y alkaen, hakija on sellainen ja sellainen." Ajoituksen osalta korostamme sitä, että työn valmistuminen arkiston toimesta voi viedä joko muutaman päivän tai useita kuukausia. Internetissä on vahvistettuja tapauksia, joissa vastausta piti odottaa 10 kuukautta. Rehellisyyden nimissä huomautamme kuitenkin, että livemem.ru:n asiantuntijoiden laatimien esivanhempien arkistointikyselyjen tulos saapuu yleensä 1-2 viikossa, mikä vahvistaa jälleen kerran sen tärkeyden. oikea muotoilu ja selkeä kuvaus tehtävästä. Ottaen huomioon kaikki neuvomme hakemusta laadittaessa pystyt tekemään oikean sukulaispyynnön arkistoon ja hankkimaan tietoa perheenjäsenistä. Muuten, suosittelemme tilaamista sukututkimustoimistoltamme yksityiskohtainen suunnitelma tutkimuksen suorittaminen, joka helpottaa merkittävästi esi-isien etsintää sekä lisää sukutaulun palauttamiseen käytetyn ajan ja varojen tehokkuutta.
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Jos sinulla on lisäyksiä, kerro meille kommenteissa, niin teemme yhdessä hyödyllisen resurssin!
Sukututkimusportaali: Esimerkkiasiakirjat
Materiaali Rodovodista.
[muokkaa] Pyyntökirje arkistolle tiedon etsimisestä metrikirjoista
Ohjaajalle "Arkiston nimi"
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
"Ohjaajan sukunimi ja nimikirjaimet"
kansalaiselta "sukunimi, etunimi, sukunimi",
rekisteröity osoitteessa:
"vakituisen asuinpaikan osoite",
sähköposti-, koti- ja matkapuhelinnumerot)
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Pyydän teitä antamaan tietoja syntyneiden vanhempien sukunimestä, etunimestä ja sukunimestä, iästä, ammatista ja asuinpaikasta syntymätodistuksen metrikirjaan tehdyn merkinnän mukaan "sukunimi, etunimi, isänimi" "päivämäärä, tietyt vuodet" kohdassa "paikkakunnan nimi".
Ilmoitettu henkilö on minun (ilmoita suhteen aste).
Kunnioituksella ja toivoen apuasi,
[muokkaa] Kirje Venäjän Punaisen Ristin Seuran haku- ja tiedotuskeskukselle
Haku- ja tietokeskukseen
Venäjän Punaisen Ristin yhdistys
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Kuznetsky Most, 18.7
Moskova, Venäjä
Lähetä vastauksesi osoitteeseen:
« tarkka osoite indeksillä»
Ole hyvä ja tarkista keskukseesi tallennetusta evakuoitujen henkilöiden kortista, onko siellä tietoa perheeni jäsenten evakuoinnista Suuren isänmaallisen sodan aikana. Isänmaallinen sota.
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Omat tietoni:" Koko nimi evakuoinnin aikaan»
Syntymävuosi ja paikka:
Osoite, jossa hän asui ennen evakuointia:
Milloin ja minne hänet evakuoitiin?
Kenen kanssa evakuoitiin:
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Äiti:" Koko nimi, syntymävuosi"Isä:" Koko nimi, syntymävuosi"Lapset:" Koko nimi, syntymävuosi"Muut sukulaiset:" Koko nimi, syntymävuosi»
[muokkaa] Syntymäpyyntö maistraatille
Asuu osoitteessa:
Perheen tarpeista johtuen pyydän teitä antamaan f:n mukaisen syntymätodistuksen. 24 minun" ».
Ilmoita mahdollisuuksien mukaan syntymätodistuksen mukaiseen todistukseen: syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus, kansalaisuus, asuinpaikka ja vanhempien ammatti. Jos mahdollista, lähetä todistus osoitteeseeni (mainittu yllä) tai maistraatin kautta:
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
[muokkaa] Pyyntö maistraatille kuolemasta
Asuu osoitteessa:
Perheen tarpeista johtuen pyydän teitä antamaan f:n mukaisen syntymätodistuksen. 34 omaani" perheyhteys(isoisä, isoäiti jne.)».
Ilmoita kuolintodistustietueen mukaiseen todistukseen mahdollisuuksien mukaan: syntymäaika (ikä), syntymäpaikka, asuinpaikka, ammatti (työpaikka), kansalaisuus, vainajan kuolinsyy, sukunimi, etunimi sen henkilön nimi, sukunimi, asuinpaikka, jolle kuolintodistus on annettu. Jos mahdollista, lähetä todistus osoitteeseeni (mainittu yllä) tai lähetä se maistraatin kautta:
Suhteen todistamiseksi liitän mukaan kopiot seuraavista asiakirjoista:
[muokkaa] Avioliittopyyntö maistraatille
Asuu osoitteessa:
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Perheen tarpeista johtuen pyydän teitä antamaan vihkitodistuksen sukulaisilleni" perhesiteet (isovanhemmat, isoisovanhemmat jne.)».
Avioliitto solmittiin:
Pyydän mahdollisuuksien mukaan merkitsemään todistukseen avioliittoasiakirjan mukaan: avioliiton solmivien koko nimi ennen ja jälkeen avioliiton, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus, kansalaisuus, asuinpaikka sekä vihkimispäivä, vihkimistodistuksen laatimispäivä ja rekisterinumero, paikka valtion rekisteröinti avioliitto, vihkitodistuksen myöntämispäivä. Jos mahdollista, lähetä todistus osoitteeseeni (mainittu yllä) tai lähetä se maistraatin kautta:
Suhteen todistamiseksi liitän mukaan kopiot seuraavista asiakirjoista:
[muokkaa] Pyyntö armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistolle
Kaupungin sotilasrekisteri- ja värväystoimiston arkistoosastolle "kaupunki tai alue, jossa avoin toimisto sijaitsee"
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Osoite: "armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston osoite"
Asuinpaikan osoite: "hakijan asuinosoite"
Puhelin: "hakijan puhelinnumero"
Antakaa tietoja asevelvollisuudesta ja palveluksesta (sotilasnumero, sotilasarvo, VUS). "perheyhteys, esimerkiksi isoisä", josta tiedetään seuraavaa:
Vakuutan maksun pyynnön suorittamisesta määrätyllä tavalla.
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Kuinka tehdä pyyntö arkistoon
Lyhyesti arkistoista
Arkistot päiviltämme
Historiallinen, nykyinen, osavaltio, hallitus, liittovaltio.
Missä ja miten tehdä pyyntö arkistoon
Arkistointipyyntöjen tyypit
Sukututkimus - sukulaisuuden luomiseksi, klaanin tai perheen historian selkeyttämiseksi;
Temaattinen – pyyntö arkistoon liittyen tiettyyn tosiasiaan, tapahtumaan tai aiheeseen.
Pyynnön tekeminen
hakijan osoite ja koko nimi;
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Hänen puhelinnumeronsa;
Jos pyyntö antaa oikeushenkilö, sitten lähtevän hakemuksen numero, organisaation tiedot ja osoite.
Selitä miksi ja miksi tietoa tarvitaan;
Sähköinen tai postiosoite, johon vastaus lähetetään;
Hakijan allekirjoitus ja sinetti, jos pyynnön esittää oikeushenkilö.
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Esimerkki arkistopyynnöstä:
Kuinka lähettää pyyntö
Mitä saa vastineeksi
Lataa näyte:
Sukututkimus koko perheelle
"Esi-isien historian tutkiminen on mielenkiintoisin tiede" (A.S. Pushkin)
Kuinka tehdä pyyntö arkistoon?
Hei, rakkaat lukijat! Julkaisin viime kuussa kokonaisen sarjan artikkeleita, jotka on omistettu Venäjän arkistojärjestelmän muodostumisen historialle. Teoriaa riittää! Tänään harjoitellaan vähän. Oletetaan, että aiot saada tietoa esivanhemmistasi tai menneistä tapahtumista. Mutta mistä saan sen? Loppujen lopuksi sata tai enemmän sitten tapahtuneiden tapahtumien aikalaisia ei löydy. Edes aikalaisten elämästä ei aina ole mahdollista ottaa oppia henkilökohtaisesta keskustelusta.
Syyt voivat vaihdella. Mutta ulospääsy on olemassa - voit tehdä pyynnön arkistoon. Valitettavasti arkiston työntekijät eivät aina vastaa niihin. Yksi syy on väärin laadittu pyyntö. Selvitetään, miten se tehdään oikein.
Pyynnön tyypin päättäminen
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
- Haluatko tutustua esi-isän elämäkertaan? historiallista tietoa jne. - tarvitset temaattisen kyselyn.
- Jos olet kiinnostunut koko perheen tai klaanin historiasta tai jos haluat selvittää, onko joku sukulainen sinulle vai ei, teemme sukututkimuspyynnön.
- Jos tarvitset materiaalia jonkun laillisten etujen tai oikeuksien varmistamiseksi - sosiaalinen ja oikeudellinen pyyntö (virallinen; yksityishenkilöltä tai oikeushenkilöltä; konsuliviranomaiset - ulkomaalaisilta Venäjän arkistoon, venäläisiltä - ulkomaalaisille).
- Kirjoitamme arkiston johtajalle.
- Ilmoitamme tiedot itsestämme tai organisaatiosta, jonka puolesta pyyntöä laaditaan.
- Ilmoitamme palautusosoitteen ja puhelinnumeron. Muuten, missä he vastaavat sinulle?
- Muotoilkaamme kysymys selkeästi ja ytimekkäästi vapaassa muodossa. Mitä tarkemmin määrität tehtävän olemuksen, sitä suurempi on mahdollisuus saada täsmälleen se tieto, johon luotat. Ja saat vastauksen nopeammin.
- Arkiston henkilöstön työn nopeuttamiseksi ja tarvittavien tietojen saamiseksi ilmoitamme mahdollisuuksien mukaan tarkka aika ja paikka. Millä alueella ihmiset asuivat tai tapahtui sinua kiinnostavia tapahtumia? Mihin aikaan tämä oli?
Nyt sinun on päätettävä, minne lähetät pyyntösi.
- Jos haluat tietää syntymä-, kuolin- tai vihkimisajan, ota yhteyttä maistraatiin. Mutta vain sillä ehdolla, että on kulunut enintään 75 vuotta.
- Jos haluat selvittää tarkan päivämäärän, josta on kulunut yli 75 vuotta, lähetämme pyynnön valtion aluearkistoon.
- Jos haluat tietää sukulaisen työstä, saavutuksista, palkinnoista, ansioista, ota yhteyttä sen järjestön arkistoon, jossa hän oli jäsenenä. Jos sukulaisesi oli sotilas, ota yhteyttä Venäjän valtion sotilasarkistoon, jos merimies, ota yhteyttä merivoimien keskusarkistoon.
Miksi ei ole vastausta
Jos et ole vastannut 3 kuukauden kuluessa, on mahdollista, että kielesi oli liian epämääräistä ja arkistonhoitajat eivät vain näytä saavan päätökseen pyyntösi välittämistä osastolta toiselle. Tai sitten hän on vain eksyksissä. Voit joka tapauksessa lähettää pyyntösi uudelleen.
Arkiston kanssa tehtävän yhteistyön piirteitä
Pyynnön tekeminen arkistoon on hyödyllistä paitsi sukulaisia etsiessä. Tästä on hyötyä, jos kirjoitat väitöskirjaa, väitöskirjaa tai muuta tieteellistä työtä. Historiallisiin asiakirjoihin pääsyä varten akateemisen oppilaitoksen on lähetettävä arkistoon "Suhde", josta käy ilmi organisaatio, joka ohjasi sinut arkistoon, ja pyynnön aihe.
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Jos haet oma-aloitteisesti, he kysyvät vain passiasi. Saat hakemuslomakkeen täytettäväksi paikan päällä.
Joitakin palveluita saa vain maksua vastaan, esimerkiksi skannaus, kopiointi, tulostus. Joskus joudut maksamaan ylimääräistä asiakirjojen kiireellisestä valmistelusta.
Kerääessämme tietoa menneisyyden tapahtumista ja ihmisistä kohtaamme joskus vaikeuksia. Mutta mitä vaikeampi tapa ohitamme, sitä enemmän tyytyväisyyttä saamme tuloksesta.
Lue myös:
Jos pidit artikkelista, jaa tiedot ystävillesi:
9 kommenttia aiheesta "Kuinka tehdä pyyntö arkistoon? ”
Huolimatta siitä, että olen lähettänyt pyyntöjä jo useita kertoja, oli mielenkiintoista lukea arkistosta. Muuten, Pietarissa sain vastaukset pyyntöihin 6-8 kuukautta lähettämisen jälkeen. Voit siis odottaa vastauksia pitkään.
Lena, onko sinulla kokemusta pyyntöjen lähettämisestä muihin maihin, jotka olivat ennen tasavaltojamme? Baltian maat, Valko-Venäjä, Ukraina, Moldova jne.? Onhan kansamme matkustanut ympäri maata niin paljon, että meidän on usein käännyttävä entisten veljestasavaltojen puoleen. Lähetin pyynnön Valko-Venäjälle - kukaan ei vastannut. =((
Ilmainen lainopillinen neuvonta:
Hei Inga! Olet oikeassa, joskus voit odottaa yli 6 kuukautta vastauksia pyyntöihin. On parempi lähettää kirjattuna kirjeenä, niin ainakin olet varma, että pyyntö on saapunut arkistoon. Kesti 3 kuukautta ennen kuin kirje saapui postissamme. Minulla ei ole vielä kokemusta muiden maiden pyynnöistä. Nyt valmistelen pyyntöä Ukrainan Tšernigovin alueen valtionarkistoon (kuten kävi ilmi, esivanhempani muuttivat Kaukoidässä Tšernigovin maakunnasta 1800-luvun lopulla), kerron varmasti blogissa, mitä siitä tulee. Lehtemme viimeinen numero oli myös omistettu arkistoon.
Kiitos tiedosta! Juuri toissapäivänä mietin sukunimeni ja esivanhempieni alkuperää! Blogistasi oli paljon apua!
En ole koskaan ennen käynyt arkistoissa, mutta halu herää yhä useammin, koska meidän suvun historiassa on liikaa "tyhjiä kohtia". Kiitos neuvoista))
Kerro minulle, kuinka kirjoittaa sama sukututkimuspyyntö - mikä on sen kirjoittamisen rakenne, mitä tietoja sinne tulisi sisällyttää itsestäsi ja sukulaisistasi, jotta pyyntöä ei jätetä huomiotta? Asun Ukrainassa ja suurin osa juuristani on Venäjällä (Novgorodin, Tverin alueet).
Ajatus tällaisen pyynnön laatimisesta on ollut olemassa jo pitkään, mutta en tiedä kuinka se toteutetaan käytännössä (etenkin toisessa valtiossa - voi olla muita vaatimuksia).
Olisin kiitollinen, jos kertoisit ainakin minulle, mistä nämä tiedot löytyvät.
KANSSA vilpittömät toiveet kaikkea hyvää sinulle ja perheellesi!
Hei Victoria! Arkiston pyynnöille ei ole selkeää rakennetta. Syödä yleiset säännöt: kysymyksen selkeä muotoilu, lähdetieto (aika, paikka, jossa sinua kiinnostavat tapahtumat tapahtuivat tai tiedossa olevat tiedot esi-isästä), maksutakuu tarvittaessa, palautusosoitteen saatavuus, johon vastaus lähetetään. Monilla arkistojen verkkosivustoilla on erityisiä pyyntömalleja. Jos ei, sinun on kirjoitettava vapaassa muodossa. Näin likimääräisiä malleja sukututkimuskyselyihin vain täällä www.zaporozhskie.ru/load/. arkhivy/Katso, ehkä ne sopivat.
Hei! Voitko auttaa minua? En vain tiedä kenen puoleen kääntyä. Tosiasia on, että minulla oli isoisoisä äitini puolelta. Isoisäni, joka ei ole enää elossa, tarinoiden mukaan hänen isänsä (isoisoisäni) oli Moskovasta, ainakin hän asui siellä ennen vallankumousta, hänen vanhempansa omistivat kenkätehtaan ja hän itse palveli tsaarin armeija, oli palkintoja, mutta emme tiedä missä hän palveli ja kenen toimesta. Vallankumouksen jälkeen hän meni Siperiaan, piileskeli siellä, nai siellä yksinkertaisen naisen, työskenteli yksinkertaisena suutarina ja kuoli siellä. Joten kysymykseni on, voinko saada hänestä jotain selvää arkiston kautta, mutta en tiedä juuri mitään erityistä, en hänen syntymäaikaansa, vain suunnilleen, enkä tarkkaa syntymäpaikkaa, vain Moskova, en tiedä mitään hänen vanhempansa, vain hänen isänsä nimi ja se, että he omistivat kenkätehtaan. Tiedän myös syntymävuoden sisko isoisoisä, mutta en tiedä muuta. No, oletetaan myös, että hän osallistui ensimmäiseen maailmansotaan ja palveli sitten Trans-Baikal-alueella, Verkhneudinskin kaupungissa, jonka nimi on nyt Ulan-Ude, ja näyttää siltä, että hän pysyi siellä vallankumouksen tapahtuessa. Joten kertokaa minulle, onko näiden tietojen perusteella mahdollista ottaa yhteyttä arkistoon ilman tarkkoja päivämääriä? Etsivätkö he? vai eikö se riitä? Haluaisin tietää milloin ja missä isoisoisäni syntyi ja jos mahdollista, sitten hänen vanhempansa. Ota selvää, missä he asuivat, ja ainakin jotain heistä. Ja mihin minun pitäisi tässä tapauksessa mennä, mihin arkistoon minun pitäisi kirjoittaa, en asu Moskovassa? Vaaditaanko todistetta, että olen sukulainen, voin näyttää vain isoisäni syntymätodistuksen, muita asiakirjoja ei ole. Anteeksi jos kirjoitin paljon. Kiitos.
Hei Maria! Arkistoissa työskennellessä he yleensä vaativat sukulaisuusvahvistuksen, joskus voidaan tehdä poikkeus, jos yli 100 vuotta on kulunut ja tietoja ei ole luokiteltu. Aloitan isoisäsi syntymätodistuksesta, voit ottaa yhteyttä sen myöntäneeseen maistraatiin. Loppujen lopuksi kaikkia tietoja ei ole kirjoitettu syntymätodistukseen, syntymätodistuksessa on oltava isovanhempasi syntymäaika, syntymäpaikka ja asuinpaikka syntymän rekisteröinnin yhteydessä. Maisteritoimistoon hakemiseen kannattaa ottaa mukaan syntymätodistus ja äitisi syntymätodistus + mainitsemasi isoisäsi syntymätodistus. Jos tämä maistraatti ei ole kaupungissasi, ota yhteyttä omaasi, heidän tulee välittää pyyntösi haluamaasi maistraatille ja myös antaa vastaus, kun se saapuu. Isoisoisäsi syntymäajan ja -paikan tietäminen helpottaa arkistojen käyttöä. Saatuaan myös nämä tiedot, voit mennä pidemmälle isoisoisäsi ja hänen syntymäpaikkaansa tarkka päivämäärä syntymästä, on mahdollista saada selville hänen vanhempiensa nimet, todennäköisesti syntymärekisterien kautta, mutta tämä on seuraava vaihe. Mitä tulee esivanhempasi osallistumiseen ensimmäiseen maailmansotaan: SVRT toteuttaa maailmanlaajuista hanketta, joka on omistettu ensimmäisen maailmansodan osallistujille 1914.svrt.ru Ehkä löydät sieltä jotain. Toinen hyvä vihje on esivanhempasi omistama kenkätehdas, mutta sinun on ensin selvitettävä edellä mainitsemani tiedot. Jos saat selville kaiken mitä voit maistraatista ja Internetistä, kirjoita minulle, niin mietitään minne mennä seuraavaksi.
Hei Inga. Voitko kertoa minulle, jos en tiedä missä isoäitini syntyi, tiedän vain missä ja milloin hän kuoli, mistä voin tehdä pyynnön saada selville hänen vanhempansa, luultavasti nostamalla mittariennätystä. Tiedän kaiken isoisäni siskosta ja hänen aviomiehestään ja siitä, että siellä oli lapsi, joka asuu nyt Tallinnassa, mutta en tiedä hänen nimeään ja syntymäaikaansa, vain hänen sukunimensä Renwald, miten löydän sen? Mitä voin kokeilla toivottomissa tilanteissani?
Sekä yksityishenkilöt ja organisaatiot että viranomaiset (sellaiset pyynnöt ovat pääsääntöisesti luonteeltaan virallisia) ja ulkomailla asuvat henkilöt (tällaisia pyyntöjä kutsutaan konsuliviranomaisiksi) voivat tehdä arkistolle pyynnön saadakseen tämän tai toisen tiedon. Lisäksi arkistoista ei aina kysytä tiettyyn asiaan liittyvää tietoa yksilöllinen, myös historiallisia asiakirjoja pyydetään melko usein. Tämän tekevät ne, jotka tarvitsevat niitä ammattinsa vuoksi, esimerkiksi käsikirjoittajat, kirjailijat, tiedemiehet. Arkistoasiakirjoja käytetään usein kirjoitettaessa väitöskirjoja tai tieteellisiä töitä. Siinä tapauksessa, että kirjoittamiseen tarvitaan asiakirjoja tieteellistä työtä, tarvitset passin ja niiden antamista koskevan hakemuksen lisäksi myös asiakirjan hakijan opiskelu- tai työskentelyorganisaatiosta, joka vahvistaa hänen asemansa ja työaiheensa.
Kuinka tehdä pyyntö maistraatille
Hakijan koko nimi
- hakijan osoite ja passitiedot
- hakijaa lähimmän maistraatin osoite
- vaadittu asiakirja
- Koko nimi, jolle tämä asiakirja on annettava
- sisääntulopäivä
- asiakirjan saamiseksi
- Rekisteritoimiston asiakirjojen uudelleen myöntämisestä peritään valtion maksu: esimerkiksi tänään arkistotodistus maksaa 50 ruplaa ja uusi vihkitodistus 100 ruplaa. Avioliittopyynnön tekeminen maistraatille Internetin kautta Pyynnön maistraatille Internetin kautta tekevät useimmiten potentiaaliset vastaparit, jotka haluavat varata avioliiton rekisteröintipäivän.
Jos haluat tehdä avioliittopyynnön Internetin kautta, sinun on käytettävä alueesi valtionhallinnon verkkosivuston palveluita. Tällaiset palvelut tarjoavat mahdollisuuden valita sopiva päivämäärä ja aika hääjuhlille, jos se ei ole kiireinen.
Kuinka tehdä pyyntö toisen kaupungin maistraatille?
Olin ymmälläni - kumpi puoli minua ja minun ex-aviomies Kuulumme Kurskin alueelle, jos emme ole siellä koskaan olleet. Soitin rekisteritoimistooni - kävi ilmi, että heillä oli todistus, ja vahingossa he melkein lähettivät minut Kurskin alueelle.
Tulin maistraatille ja kirjoitin hakemuksen tämän todistuksen myöntämiseksi. Todistus myönnettiin maksutta - he eivät veloita varmenteista rahaa.
Pyynnön tekeminen Pyynnön tekemiseksi arkistoon tulee tehdä vapaamuotoinen hakemus, koska sille ei ole tiukkoja vaatimuksia (tosin laitokset tarjoavat hakijoille oman lomakkeen). Mutta on useita kohtia, jotka on otettava huomioon asiakirjassa.
Joten "otsikossa" (se on kirjoitettu arkin oikeaan yläkulmaan) ilmoitamme:
- kenelle pyyntö lähetetään (voit ilmoittaa organisaation nimen ja sen johtajan koko nimen);
- hakijan täydellinen nimi ja osoite;
- hakijan puhelinnumero;
- lähtevän numeron, laitoksen tiedot, oikeudellinen osoite (nämä tiedot ilmoitetaan, jos pyynnön esittää oikeushenkilö). Seuraavaksi tulee asiakirjan nimi: "Hakemus", mutta voit kirjoittaa sen myös näin: "Arkistotodistuksen hankkimisesta."
Kuinka tehdä erilaisia pyyntöjä maistraatille ja arkistolaitoksille
Huomio
Mutta kirjoitan aina paperilla, niin todennäköisyys saada vastaus on vielä suurempi. Mutta jos sähköpostitse, on parasta lähettää skannattu pyyntö allekirjoituksella, sitten toisella sijalla on hakemus Verdovin liitteessä ja siellä otsikossa "sellaisen ja sellaisen rekisteritoimiston johtajalle". sitten keskellä "Hakemus", sitten "Anna ...", päivämäärä.
Laitoin myös kirjeen lähtevän numeron, mutta tämä on jo omituiseni. Paperimuodossa he vastasivat pyyntöihini, jotka kirjoitin vapaassa muodossa.
Ystävällisin terveisin, Sergey. Top il16 Aloittelijan viestit: 47 Ilmoittautuminen: 22. marraskuuta 2009Arviointi: 11. joulukuuta 25, 2009 8:40 ## mod970 Ja kuitenkin, tämä on edelleen vain "IMHO", joka sopii yhteen muutamien mielipiteiden kanssa... varsinkin niiden, jotka ovat tottuneet istumaan tuolilla ja korostamaan merkitystään. .. Kirjoitin tästä edellä. Yksi vaihtoehto tämän ongelman ratkaisemiseksi voisi olla arkistojen tukkudigitointi, alkaen väestörekisterikirjoista.
Viestintä Venäjän federaation rekisteritoimiston arkiston kanssa
Esimerkiksi tämä lomake annettiin minulle Orskin kaupungin maistraatissa. Se on voimassa ja voimassa. Pyyntö lähetetään syntymä-, kuolin- tai vihkimispaikan rekisteritoimistoon.
Asiakirja saapuu piirisi tai kaupunkisi maistraatille, josta noudat maksun jälkeen tarvitsemasi todistuksen. Muista, että kukaan ei lähetä sinulle otetta postiosoitteeseesi! Joskus et tiedä minne tehdä pyyntö, tämän ei pitäisi olla sinulle esteenä, koska monet julkiset palvelut He voivat ohjata sinut yhteen tai toiseen toimistoon tai organisaatioon.
Tärkeää
Neuvoni sinulle: älä pelkää, kirjoita, joku vastaa, koska etsintä on pitkä, vaivalloinen tehtävä, joka vaatii kärsivällisyyttä ja monta vuotta työtä. Joskus iso kuva koostuu hyvin pienistä yksityiskohdista.
Nimen jälkeen tulee ilmoittaa:
- mistä pyynnössä on kyse (tässä on tärkeää ilmaista selkeästi, täsmällisesti ja ymmärrettävästi kysymyksen ydin sekä ilmoittaa aika ja alueellinen kehys, jotka ovat erittäin tärkeitä esimerkiksi sukulaisia etsittäessä);
- syy, miksi tietoja pyydetään;
- osoite, johon vastaus pyyntöön tulee lähettää (tämä voi olla myös sähköposti);
- pyynnön päivämäärä;
- henkilön, laitoksen vastuullisen johtajan tai johtajan allekirjoitus (jos pyynnön esittää organisaatio). Kuinka lähettää pyyntö? Pyynnön arkistoon voi lähettää monella tapaa: henkilökohtaisesti (tuo hakemus ja rekisteröi se passilla), lähetä kirjattuna kirjeenä ilmoituksen kanssa, Internetin kautta (jälkimmäisessä tapauksessa arkistosta tulee ilmoitus lähetetty sähköpostiosoitteeseesi pyynnön vastaanottamisesta).
Kuinka tehdä sukulaisia koskeva pyyntö arkistoon? arkistointipyyntö - näyte
Ryazanin alue Tishkins, Shchepelevs, Lazarevs, Avdeevs. Tambovin alueelta Morshanskyn Klimakinien alueelta Kostnikovit.
Molchanovien Moskovan alueelta Alkuun NoTA Pitkäaikainen foorumin asukas V. Novgorod Viestit: 779 Ilmoittautuminen: 4. elokuuta 2009Arvio: 521 3. tammikuuta 2010 14:59 ## iozhka iozhka kirjoitti: [q] EIkö rekisteröintikirjan ote ole todistus, jos pyydät otteen, onko se kaikkein informatiivisin?
Periaatteessa voit pyytää missä tahansa muodossa (todistus, toistuva varmenne tai muotoilla pyyntö ”vapaassa muodossa”), mutta vastaus lähetetään pääsääntöisesti todistuksen (tai toistuvan todistuksen) muodossa.
Mutta todistus ei täysin kopioi kirjan tekotietuetta, he antavat tiedot, jotka vastaavat pyydetyn ajanjakson todistuksessa olevia tietoja. Joten valitettavasti sinun ei todellakaan kannata toivoa, että he kertoisivat sinulle kaiken, mitä asiakirjojen rekisteröintikirjaan on kirjoitettu...
Tosin poikkeuksiakin löytyy.
Saadaksesi toistuvan todistuksen siviilisäädyn valtion rekisteröinnistä tai muun asiakirjan, joka vahvistaa siviilisäädyn valtion rekisteröinnin tosiasian, sinun on henkilökohtaisesti tai kirjallisesti otettava yhteyttä väestörekisterin rekisteröintipaikan väestörekisteritoimistoon toimia. Jos ensimmäistä kopiota väestörekisterirekisteristä ei ole säilytetty, Venäjän federaation sen subjektin toimeenpaneva viranomainen antaa toistuvan todistuksen väestörekisterin valtion rekisteröinnistä, jossa toinen kopio väestörekisterirekisteristä on tallennettu. .
Kantatoimistoon asukkaan/asukkaiden sukunimestä, etunimestä, sukunimestä osoitteessa, henkilöllisyystodistuksen sarjanumero myönnetty " " HAKEMUS Ole hyvä ja toimita uusi avio-/avioerotodistus (alleviivaus) sukunimi, etunimi nimi, sukunimi vihkimishetkellä / avioero ja sukunimi, etunimi, sukunimi avioliiton/avioeron hetkellä Valtion rekisteröintipaikka rekisteritoimiston nimi Osavaltion rekisteröintipäivämäärä " ", a/z nro Vaadittava asiakirja " "
allekirjoitus Tai näin: Lomake nro 18 Hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 31. lokakuuta 1998 nro 1274 Sukurekisteritoimistoon osoitteessa asuvan henkilön sukunimestä, etunimestä, sukunimestä, tunnisteesta asiakirjasarjan nro myönnetty " "
Kuinka lähettää pyyntö oikein rekisteritoimistoon Internetin kautta sähköpostiosoitteeseen
Vastalauseita, kuten: "Ymmärrätkö, mikä TITANIC-teos tämä on!" ja "Kuinka paljon rahaa tähän tarvitaan!" Minusta se on sopimatonta. vuosisadalla korkea teknologia...Tulemme tähän pian joka tapauksessa.
Ajoituskysymys johtuu vain kiinnostumattomien henkilöiden monipuolisesta vastustuksesta, jotka tekevät parhaansa ollakseen tekemättä tätä. mod970En vain voi kuvitella, että sukututkimusta opiskelevat ihmiset ryntäävät maistraatille ilman lupaa tehdä muutoksia, yliviivata ja poistaa 75 tai 90 vuotta vanhoja kirjoja... Ja vielä enemmän, että kaikki ryntäävät sinne.
Huolimatta kasvavasta kiinnostuksesta omien juurien etsimiseen, ei voi puhua jonkinlaisesta buumista, kun arkistojen ja maistraattien läpi ryntää kansalaisia. Moderaattorin kommentti: kaksi viestiä peräkkäin, seitsemän minuutin tauolla, on yhdistetty Alkuun iozhka Aloittelija Moskova Viestit: 47 Ilmoittautuminen: 18. joulukuuta.
Mitä vaikeuksia kohtasit vastaanottaessasi viranomaisten sähköisiä palveluita?
- Ohjetietoja oli vaikea ymmärtää (50%, 4 ääntä)
- Sivuston toimintaan liittyvät tekniset ongelmat (25%, 2 ääntä)
- Hakemusten ja muiden asiakirjojen toimittamiseen liittyvät vaikeudet (25 %, 2 ääntä)
- Ei vaikeuksia (0%, 0 ääntä)
- helmikuuta 27
5. Mene portaaliin ja kirjoita "Henkilökohtainen tilisi". Etsi "Rekisteröityminen" -linkki. Täällä sinun on syötettävä tietosi: koko nimi, henkilökohtaisen tilin vakuutusnumero (SNILS) ja verovelvollisen tunnus (TIN) ja valittava myös tilin aktivointikoodin toimitustapa. Jos valitset postitoimituksen, kirjattu kirje koodilla saapuu kotiisi noin viikossa.
6. Syötä saamasi aktivointikoodi henkilökohtaisen tilisi kirjautumissivulle. Voit tehdä tämän napsauttamalla asianmukaista painiketta.
7. Kirjaudu sisään henkilökohtaiselle tilillesi syöttämällä SNILS ja salasana. Valitse avautuvasta valikosta "Sähköiset palvelut".
8. Valitse Federal Migration Service avautuvasta osastoluettelosta. Etsi sitten saatavilla olevien FMS-palvelujen luettelosta kohta "Osoitteiden ja viitetietojen antaminen".
9. Vahvista suostuvasi henkilötietojen antamiseen ja valitse alueesi.
10. Täytä kaikki pakolliset kentät avattu lomake. Napsauta "Lähetä hakemus" -painiketta.
11. Seuraa pyyntösi käsittelyn edistymistä henkilökohtaisella tililläsi (Pyynnöt-painike pääsivulla henkilökohtainen tili). Lisäksi saat säännöllisesti sähköposti-ilmoituksia pyyntösi tilan muutoksista.
Kun olet tunnistanut mahdollisuuden koota vaikea dokumentti, olisi viisasta jakaa sisältö kolmeen ryhmään. Niitä ei välttämättä tarjoilla samassa järjestyksessä. Ensin sinun on muotoiltava, mitä lopulta haluat, ja sitten mieti syitä. Nämä voivat olla oikeuden päätöksiä, liiketoimintatapoja tai paikallisia määräyksiä. Johdanto on pohjimmiltaan tärkeä osa, joka muodostaa vaikutelman. Ei myöskään pidä unohtaa ja ymmärtää, kenelle tämä vaatimusasiakirja on osoitettu ja kenen pitäisi reagoida.
Kuinka tehdä pyyntö maistraatille?
Kuinka tehdä pyyntö maistraatille
Jakso: Siviilioikeus |
Makseri on väestörekisteritoimisto, joten tämä laitos kerää, systematisoi ja tallentaa kaikki tiedot kansalaisten syntymästä ja kuolemasta, avioliitoista ja avioeroista, etu- ja sukunimien muutoksista sekä adoptioista. Maistraatti on lain mukaan velvollinen säilyttämään tietoja 100 vuotta, jonka jälkeen asiakirjat hyväksytään erityisarkistoihin. Kuka voi pyytää maistraatilta tarvitsemiaan tietoja? Jokainen henkilö, joka antaa passin ja vaatii oikeutta saada tietoja.
Kuinka tehdä pyyntö maistraatille?
Pyynnön maistraatille voi tehdä osoitteessa henkilökohtainen vierailu tämä laitos. Esimerkiksi antamalla henkilökohtainen passi on mahdollista saada kaksoiskappale syntymätodistuksesta tai vihkitodistuksesta. Yleisesti ottaen henkilöllisyystodistusten esittämisen yhteydessä ovat saatavilla kaikki maistraatin rekisterikirjoihin tallennetut tiedot.
Toinen mahdollisuus on tehdä kirjallinen pyyntö maistraatille, joka on maantieteellisesti liian kaukana. Tällaisessa pyynnössä on heijastettava pyyntöä lähettää tarvittavat tiedot hakijaa lähimmän sivukonttorin osoitteeseen, jotta sinne voidaan myöhemmin vastaanottaa tietoja tai uusia asiakirjoja. Likimääräinen näyte Pyyntö maistraatille voidaan ladata verkkosivuiltamme.
Ilmoita hakemuksessasi:
Rekisteritoimiston asiakirjojen uudelleen myöntämisestä peritään valtion maksu: esimerkiksi tänään arkistotodistus maksaa 50 ruplaa ja uusi vihkitodistus 100 ruplaa.
Kuinka tehdä avioliittopyyntö rekisteritoimistolle Internetin kautta
Pyynnön maistraatille Internetin kautta tekevät useimmiten potentiaaliset vastaparit, jotka haluavat varata avioliiton rekisteröintipäivän. Jos haluat tehdä avioliittopyynnön Internetin kautta, sinun on käytettävä alueesi valtionhallinnon verkkosivuston palveluita. Tällaiset palvelut tarjoavat mahdollisuuden valita sopiva päivämäärä ja aika hääjuhlille, jos se ei ole kiireinen. Muista, että hääpäivän varaus tehdään aikaisintaan 3 kuukautta ja viimeistään 2 kuukautta ennen suunniteltua ilmoittautumispäivää.
Kuinka tehdä pyyntö arkistoon?
Mitä ihmiset tekevät, kun on tarpeen palauttaa erityyppisiä kadonneita tietoja tai yksinkertaisesti selvittää yhteiskunnallisesti merkittävää tietoa (tämä voi olla tietoja sukulaisista, kopioiden hankkiminen kadonneista asiakirjoista, tietojen palauttaminen työstä, palkinnoista, ihmisten tai laitosten sijainnista, jne. taustatiedot)? Tietenkin he menevät arkistoon. On totta, että tätä varten on tärkeää tietää, millaista arkistoa tarvitset ja kuinka tehdä pyyntö arkistoon. Juuri tästä puhumme tässä artikkelissa.
Hieman arkistoista
Aloitetaan siitä, että arkisto on julkinen (harvemmin yksityinen) laitos, jossa virallisia asiakirjoja säilytetään tietyin ehdoin, jotka takaavat maksimaalisen turvallisuuden. Samaan aikaan arkisto harjoittaa vastuullisen varastoinnin lisäksi myös saatavilla olevaa tietoa sekä viranomaisille että kansalaisille.
Arkistointia on esiintynyt ikimuistoisista ajoista lähtien. Tämän todistavat historialliset löydöt, jotka vahvistavat, että kaikilla tietyn kehitystason saavuttaneilla sivilisaatioilla oli valtion arkistot. Asiakirjoja Babylonin, Egyptin, Assyrian valtakunnan ja arkistoista Muinainen Rooma(ei ollut vain senaatin ja konsuleiden arkisto, vaan myös pappien arkisto sekä erilliset arkistot kuuluisia perheitä), Bysantti, Muinainen Kreikka, sekä arkistoista keskiaikainen Eurooppa. On sanottava, että arkistot jaettiin jo useita tuhansia vuosia sitten alueellisesti: keskusarkistoihin ja arkistoihin sekä maakuntien arkistoihin. Euroopassa oli ensin yliherrojen ja vasallien arkistot ja sitten kaupunki- ja kirkkoarkistot.
Nykyaikaiset arkistot
Nykyään arkistoja rahoitetaan alueellisesti ja osastoittain. Tämä tarkoittaa, että niihin tallennettu dokumentaatio, joka luovutetaan organisaatioille, ja tiedot liittyvät tiettyyn alueeseen (alueeseen, kaupunkiin, piirikuntaan) tai osastoon, esimerkiksi puolustusministeriöön (jolla on myös keskus- ja aluearkisto).
Kaikki arkistot on jaettu:
Sekä yksityishenkilöt ja organisaatiot että viranomaiset (sellaiset pyynnöt ovat pääsääntöisesti luonteeltaan virallisia) ja ulkomailla asuvat henkilöt (tällaisia pyyntöjä kutsutaan konsuliviranomaisiksi) voivat tehdä arkistolle pyynnön saadakseen tämän tai toisen tiedon.
Lisäksi arkistoilta ei aina kysytä tiettyä henkilöä koskevia tietoja, vaan usein kysytään myös historiallisia asiakirjoja. Tämän tekevät ne, jotka tarvitsevat niitä ammattinsa vuoksi, esimerkiksi käsikirjoittajat, kirjailijat, tiedemiehet. Arkistoasiakirjoja käytetään usein kirjoitettaessa väitöskirjoja tai tieteellisiä artikkeleita. Jos tieteellisen työn kirjoittamiseen tarvitaan asiakirjoja, vaaditaan passin ja hakemuksen lisäksi myös hakija opiskelu- tai työskentelyorganisaation asiakirja, jossa vahvistetaan hänen asemansa ja työn aihe. .
Minne tarkalleen ottaen pitäisi mennä?
Usein ihmiset eivät tiedä, minne heidän täytyy mennä, kun he aikovat pyytää arkistosta joitain asiakirjoja tai tietoja. Kaikki riippuu siitä, mikä sinua erityisesti kiinnostaa. Voit saada esimerkiksi yleisiä kansalaistietoja (syntymäaika, syntymäpaikka, kuolinpaikka, avioliitto) maistraatin arkistosta. Mutta tässä on otettava huomioon, että asiakirjoja säilytetään piiriarkistossa enintään seitsemänkymmentäviisi vuotta, joten jos olet kiinnostunut aikaisemmista tiedoista, sinun on otettava yhteyttä maistraatin arkistoon, jossa kaikki asiakirjat piirit siirretään. Jos puhumme työkirjan merkintöjen palauttamisesta, sinun on otettava yhteyttä osastojen arkistoon, esimerkiksi Venäjän valtion sotilasarkistoon (jos puhumme sotilashenkilöstöstä tai siviilihenkilöstöstä) tai aluearkistoon niillä asutusalueilla tai alueilla, joilla yritys, jossa mies työskenteli. Saadaksesi tietoja merimiehistä sinun tulee ottaa yhteyttä keskuslaivaston arkiston. Jos etsit tietoa jostakin henkilöstä, mutta et tiedä mistä aloittaa tiedonhaku, on parempi ottaa yhteyttä piiri- tai kaupunginarkistoon henkilön aiotun oleskelu- tai työpaikan alueella.
Voit myös käyttää venäläisten arkistojen online-opasta - guides.rusarchives.ru. Siellä voit etsiä 49 aluearkistosta ja 31 liittovaltion arkistosta. Voit myös mennä Rosarkhivin viralliselle verkkosivustolle.
Arkistopyynnöt: luokittelu ja määräajat
Mitä tulee arkistopyyntöihin, ne kaikki on jaettu:
Arkistointipyynnöt suoritetaan vakiintuneen menettelyn mukaisesti, joka on selvästi todettu liittovaltion laissa nro 125-FZ "Arkistoasioista Venäjän federaatiossa". Tämä tarkoittaa, että pyynnön vastaanottamisesta ja rekisteröinnistä voi kulua kolmekymmentä päivää vastauksen saamiseen. Tätä määräaikaa voidaan pidentää arkistohallinnon päätöksellä, mutta enintään kolmekymmentä päivää. Tällöin pyynnön vastaanottanut arkistohenkilökunta on velvollinen ilmoittamaan hakijalle pyynnön täyttämisajan pidentämisestä.
Mutta on tilanteita, joissa ihmiset lähettävät pyynnön väärään osoitteeseen ymmärtämättä sitä. Tässä tapauksessa sitä ei pidetä ydinmateriaalina ja se lähetetään omistajuutensa mukaisesti toiseen arkistoon viiden päivän kuluessa vastaanottamisesta. Tällöin arkistotyöntekijöiden on ilmoitettava hakijalle pyynnön välittämisestä ja ilmoitettava toisen arkiston osoite.
Pyynnön tekeminen
Pyynnön tekeminen arkistoon edellyttää vapaamuotoisen hakemuksen tekemistä, koska tälle ei ole tiukkoja vaatimuksia (vaikka jotkut laitokset tarjoavat hakijoille oman lomakkeen). Mutta on useita kohtia, jotka on otettava huomioon asiakirjassa. Joten "otsikossa" (se on kirjoitettu arkin oikeaan yläkulmaan) ilmoitamme:
Kuinka lähettää pyyntö?
Pyynnön arkistoon voi lähettää monella tapaa: henkilökohtaisesti (tuo hakemus ja rekisteröi se passilla), lähetä kirjattuna kirjeenä ilmoituksen kanssa, Internetin kautta (jälkimmäisessä tapauksessa arkistosta tulee ilmoitus lähetetty sähköpostiosoitteeseesi pyynnön vastaanottamisesta).
Mitä arkistot paljastavat?
Pyynnön perusteella arkisto antaa joko arkistotodistuksen, joka sisältää pyynnön aiheeseen liittyviä tietoja, tai arkistootteen, jossa on ote alkuperäisen arkistoasiakirjan sisällöstä, tai arkistokopion pyydetystä asiakirjasta.
Ja jos arkistossa ei ole tietoja pyynnöstä, hakija saa kirjeen, jossa esitetään asiakirjojen puuttumisen syyt ja suositukset jatkotoimiin.
Jos sinun on löydettävä sukulaisia, palautettava kadonnut syntymätodistus tai tutkittava historiallisia asiakirjoja väitöskirjan kirjoittamiseksi, sinun tarvitsee vain tehdä pyyntö arkistoon kirjoittamalla pätevä hakemus.
Kuinka tehdä erilaisia pyyntöjä maistraatille ja arkistolaitoksille
Blogini lukijat, olen iloinen voidessani toivottaa teidät jälleen sivuilleni!
Tänään kerron sinulle kuinka lähettää pyyntöjä rekisteritoimistoon, minkä asiakirjojen avulla tämä voidaan tehdä.
Mikä on rekisteritoimisto?
Wikipedian mukaan nämä ovat kansalaisrekisteriosastot (lyhennetty rekisteritoimisto tai rekisteritoimisto) - toimeenpaneva elin Venäjällä ja useissa muissa valtioissa, jotka rekisteröivät syntymän, isyyden vahvistamisen, adoption, avioliiton, avioeron, kuoleman ja muutoksen. nimi.
Ensinnäkin sanon, että voit pyytää tietoja ihmisistä, jotka eivät enää ole elossa. Jos teet pyynnön elävästä henkilöstä, kukaan maistraatista ei myönnä sinulle asiakirjoja.
Tämän henkilön on esitettävä pyyntöjä varten henkilöllisyystodistus. Muistutan, että presidentti Jeltsinin hallituskaudesta lähtien tällaiset asiakirjat ovat olleet Venäjällä Venäjän kansalaisen passi. Tietenkin, jos et ole aktiivinen sotilasmies, voit esittää sotilastodistuksen (merimieskirjan) tai upseerikirjan. Monet ihmiset ajattelevat, että he voivat näyttää ajokorttinsa. Mutta emme asu Yhdysvalloissa, katsomme vähemmän Hollywood-elokuvia, varsinkin kun ajokortti antaa sinulle oikeuden ajaa oikean luokan ajoneuvoja Venäjän teillä, ja jotkut liikennepoliisin toimet viittaavat siihen, että kuljettajalla on passi.
Jos haluat saada tietoja arkistosta (kopio metritietueesta, palkkatodistus, ote tilauksesta - yleensä mikä tahansa), kohtaat ongelman tai pikemminkin jopa kaksi:
1. Mihin pyyntöni tulee lähettää?
2. Missä muodossa tämä pyyntö on esitetty?
Ensimmäiseen kysymykseen on helppo vastata, koska lähes kaikissa maissa arkistot rahoitetaan alueellisesti. Jos käännämme tämän hankalan lauseen normaalille ihmiskielelle, arkistot hyväksyvät ja säilyttävät asiakirjoja organisaatioista, jotka sijaitsevat tietyllä alueella (alue, kaupunki, piiri jne.) 
Eli jos asut tällä hetkellä Ukrainassa ja tarvitset todistuksen työstäsi Kazakstanissa, pyyntö on lähetettävä Kazakstaniin, sen alueen arkistoon, jossa työskentelit. Jos asut Venäjällä ja sinun on hankittava metritietue Harkovissa syntyneen isoisäsi syntymästä, pyyntö on lähetettävä Harkovin alueen valtionarkistoon.
Pyyntö on parempi lähettää kirjattuna kirjeenä vastaanottotodistuksella varmistaaksesi, että kirjeesi saapuu vastaanottajalle.
Mitä tulee toiseen kysymykseen - missä muodossa pyyntö esitetään - se on vielä yksinkertaisempi. Ilmaisessa ohjelmassa! Ei vain tarvitse kirjoittaa paljon. Arkisto vastaa tiettyyn pyyntöön. Siksi optimaaliset olisivat:
"Lähetä minulle ote syntymärekisteristä sellaisista ja sellaisista ( koko sukunimi, etunimi, sukunimi). Syntynyt silloin ja siellä." Siinä se!
Tai: "Lähetä minulle arkistotodistus - ote työmääräyksestä, jonka olen palkannut sellaiseen organisaatioon (koko nimi ja alaisuus vaaditaan) sellaiseen ja sellaiseen tehtävään (kuukausi, vuosi).
Nämä tiedot riittävät arkiston työntekijöille.
No, jos sinulla on edelleen vaikeuksia pyynnön laatimisessa, voit neuvotella asiantuntijoiden kanssa. Jokaisessa kaupungissa ja alueella on osavaltion arkisto, jossa he selittävät sinulle yksityiskohtaisesti, miten ja mihin kirje lähetetään, ja auttavat sinua löytämään haluamasi arkiston osoitteen.
Mitä tulee maistraatin arkistoon, on tiettyjä vaikeuksia: useimmissa IVY-maissa rekisteritoimistot myöntävät yksityishenkilöille, joilla on suuria varauksia, syntymätodistukset. Siksi, jos tarvitset todistuksen rekisteritoimiston arkistosta, tässä tapauksessa on parasta mennä lähimpään maistraatin osastolle ja neuvotella siellä.