Korraldus vastutavate isikute kohta- allpool on esitatud näidis aastateks 2018-2019 - selle koostab reeglina raamatupidamisteenistus ja selle kinnitab ettevõtte juht. Kuidas sellist tellimust kirjutada ja mida see peaks sisaldama?
Kuidas koostada 2018-2019 mudeli vastutavate isikute määramise korraldus
Vastutavate isikute määramise korraldus - sellise dokumendi näidis töötatakse välja igas ettevõttes. See tellimus on kohalik normdokument, millega kinnitatakse nimekiri töötajatest, kellel on õigus saada ettemaksuna vahendeid sihtotstarbeliste maksete tegemiseks ettevõtte vajadusteks. Selle dokumendi peab kinnitama ettevõtte juht.
Lisaks isikute nimekirjale, kellele arveldusraha väljastatakse, sisaldab vastutavate isikute korraldus - selle täitmise näidis allpool - teavet ettevõtte vajaduste rahuldamiseks ette väljastatud maksimaalsete rahaliste summade kohta, samuti maksimaalsed perioodid, milleks raha välja antakse. Samas ei tohiks ettemaksuaruannete esitamise tähtajad ületada normatiivseid tähtaegu.
Lisateavet aruannete kohta leiate meie artiklist "Ettemaksuaruannete omadused raamatupidamises" .
Vastutavad isikud võivad olla ettevõtte kõik töötajad, kellele eraldatakse ametlikel eesmärkidel raha ettevõtte organisatsioonilisteks, esinduslikeks või majanduslikeks vajadusteks. Vastutavate isikute kohustuste hulka ei kuulu mitte ainult sihtotstarbeline kulutamine, vaid ka õigeaegne raamatupidamisele kirjaliku aruande esitamine koos tõendavate dokumentidega, samuti kasutamata raha tagastamine kassasse.
Kohalik akt – vastutavate isikute korraldus – peab sisaldama järgmisi üksikasju:
- päises - ettevõtte nimi;
- dokumendi koostamise/kinnitamise kuupäev(ad);
- isikute nimekiri, milles on märgitud nende täielik nimi ja ametikoht, kellele võidakse usaldada aruandluse jaoks rahalisi vahendeid;
- andmed aruande vastu väljastatavate rahaliste vahendite maksimumsummade ja otstarbe kohta, samuti aruande esitamise tähtajad (kasutamata raha tagastamine);
- Juhataja täisnimi ja allkiri;
- Aruandevahendite väljastamise eest vastutava ametniku täisnimi ja allkiri.
Üksikasjade asukoht peaks olema järgmine:
Aruandlustähtaegadest
2018-2019 mudeli aruandekohustuslaste korralduses peab olema märge tähtaja kohta, mille jooksul saab kontole raha väljastada. Fakt on see, et vastavalt Vene Föderatsiooni Panga 11. märtsi 2014. aasta juhendi nr 3210-U punktile 6.3 ei reguleeri raha kontole väljastamise perioodi muu kui panga juhi korraldusega. ettevõte (eespool nimetatud korralduse andmisega).
Aruande esitamise lõppkuupäevale on aga kehtestatud regulatiivsed piirangud – hiljemalt kolm päeva pärast selle perioodi lõppu, milleks aruande jaoks raha väljastati. Lisaks kehtib juhendi nr 3210-U järgi alates 19. augustist 2017 reegel, et vahendeid saab kontole uuesti väljastada ka juhul, kui aruandekohustuslane ei ole eelnevat eelnevalt väljastatud summat kajastanud.
Loe muudest uuendustest arvelduskohustuslastega.
Kust alla laadida 2018.-2019. aastal kasutatud vastutavate isikute tellimuse näidis
Tulenevalt asjaolust, et tellimus peab sisaldama palju teavet, mis mängib olulist rolli rahaliste vahendite arvestamisel kassas ja arveldamisel vastutavate isikutega, on vajalik see dokument võimalikult korrektselt vormistada. Sellise korralduse vorm ei ole ühtne ja seda ei ole kinnitanud ükski valitsusasutus.
Lugege meie artiklit kassatehingute registreerimise kohta. “Sularahatehingute dokumenteerimise nüansid” .
Seega, kui teie silme all on selle kohaliku akti täidetud näidis, on raamatupidajatel lihtsam oma dokumenti välja töötada. Vastutavate isikute täidetud tellimuse näidise saate alla laadida meie veebisaidilt.
Tulemused
Iga ettevõte (IE) peab tingimata kinnitama vastutavate isikute korralduse, et saaks oma töötajatele arvelt raha eraldada ettevõtte vajadusteks ostude sooritamiseks. Määratud järjekorras, lisaks nimekirjale vastutavad isikud, tuleks kuvada teave aruande alusel väljastatud rahaliste vahendite tähtaja ja nende maksimaalse summa kohta.
Rääkisime sellest, kes on vastutavad isikud, aga ka nendega arvelduste sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise tunnustest meie omas. Selles artiklis tuletame teile meelde protseduuri dokumentatsiooni arvel olevate rahaliste vahendite väljastamine ja selles järjekorras 2017. aastal toimunud muudatused.
Arvele raha väljastamise põhjused
Selleks, et väljastada sularaha aruandluseks peab organisatsioonil olema üks järgmistest dokumentidest (muudetud, kehtiv alates 19.08.2017):
- juriidilise isiku haldusdokument;
- vastutava isiku kirjalik avaldus.
Tuletame meelde, et kuni 19. augustini 2017 oli aruandekohustuslase kirjalik avaldus kohustuslik (Muudetud 11. märtsi 2014. a keskpanga juhendi nr 3210-U punkt 6.3, kehtiv kuni 19. augustini 2017). Nüüd otsustab organisatsioon ise, kuidas sularaha väljastamist põhjendada. Koostage haldusdokument (näiteks korraldus) või saage isikult avaldus raha kontole vabastamiseks (allpool käsitleme selle näidist).
Selline mis tahes kujul koostatud taotlus peab sisaldama teavet sularahasumma ja selle väljastamise perioodi kohta. Avaldusel peab olema juhataja allkiri ja kuupäev. Sarnane teave, samuti täisnimi. aruandekohustuslik, registreerimisnumber peab sisalduma haldusdokumendis (CBR kiri nr 29-1-1-OE/20642 09.06.2017).
Kui organisatsioon otsustab aruande vastu raha väljastamiseks kasutada taotlust, saab vaadata selle näidist.
Kui organisatsioon koostab kontole raha väljastamise korralduse, saab selle koostada järgmiselt:
Aruandluse jaoks raha vabastamise korraldus:
Muide, saate korralduses määrata mitu vastutavat isikut (Vene Föderatsiooni Keskpanga kiri 13.10.2017 nr 29-1-1-OE/24158). Aga kuna aruandluseks tuleb iga raha väljastamise kohta eraldi kassaaparaat väljastada, siis on korralduses väljastatud summade kohta täpsemalt kirjas. Nimelt tuleb iga vastutava isiku kohta märkida:
- täisnimi;
- aruande eest väljastatud summa;
- periood, mille eest raha väljastati.
Pange tähele, et kui aruandluse jaoks väljastatakse raha sularahata vorm(näiteks krediteerides selle töötaja palgakaardile), ei ole avalduse või väljastamise korralduse kohustuslik täitmine vajalik. Sel juhul saab organisatsioon rahaliste vahendite väljastamist põhjendada muul enda pakutud viisil (näiteks memo).
Sularaha väljastamise fakti registreerimine
Sularaha väljastatakse kulukassa orderi aruande vastu (keskpanga korraldus nr 3210-U 11.03.2014 punkt 6). Sel juhul peab organisatsioon tingimata kasutama ühtset vormi nr KO-2, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. a otsusega nr 88 (Rahandusministeeriumi teave nr PZ-10/2012).
Eelaruande saamine
Sularaha vastu võtnud raamatupidaja on kohustatud esitama pearaamatupidajale või raamatupidajale (nende puudumisel juhatajale) 3 tööpäeva jooksul avansiaruande koos tõendavate dokumentidega (märtsikuu keskpanga juhendi nr 3210-U p 6.3. 11, 2014):
- või sularaha väljastamise perioodi lõppemise kuupäevast;
- või tööle asumise päevast.
Töötaja, kes on saanud raha sõidukuludeks, esitab avansiaruande 3 tööpäeva jooksul pärast töölähetusest naasmist (eeskirja p 26, kinnitatud VV 13.10.2008 otsusega nr 749).
Raha väljastamine vastutavatele võlgnikele
2017. aastal muudeti rahaliste vahendite väljastamise korda aruandluseks seoses sularaha väljastamisega isikutele, kes ei ole varem laekunud rahaliste vahenditega täielikult arvestanud. Varem oli keelatud võlgnikele arveldusväärsetel summadel raha väljastada. Nüüd on selline nõue välistatud (keskpanga korralduse nr 4416-U 19.06.2017 punkt 1.3). See tähendab, et isegi kui aruandekohustuslasel on rahalisi vahendeid, mille kohta ta pole veel arvestust pidanud, võidakse talle väljastada uusi aruandekohustuslikke summasid.
Üks neist olulised dokumendid aruandekohustusliku raha väljastamisel on juhi korraldus. Korrektselt koostatud korraldus kaitseb ettevõtet maksuhalduri nõuete eest. Käesolevas artiklis vaatleme üksikasjalikult, kuidas koostada 2018. aasta arveldussummade väljastamise korraldus.
Arvestuslike summade väljastamise registreerimise kord
Kuna keskpank ajakohastab sularahatehingute tegemise juhiseid, toimub aruandekohustuslike vahendite väljastamine nüüd uute reeglite järgi. Alates 19. augustist 2017 saab aruandesumma väljastamiseks vormistada ainult korralduse, ilma töötaja avaldust kirjutamata. Organisatsioonid ei ole aga kohustatud varem kehtestatud reegleid tühistama. Kui ettevõttel on väljavõtteid mugav kasutada, siis on õigus need jätta (Loe ka artiklit ⇒ Raha 2018. aastal aru anda (kellele, milleks, registreerimine)).
Kuidas koostada korraldust aruandlussumma väljastamiseks
Venemaa Panga juhiste uus väljaanne ei sisalda teavet selle kohta, milliseid konkreetseid dokumente on vaja aruandekohustuslike vahendite väljastamise korralduse vormistamiseks kasutada. Maksuamet selgitab, et selline dokument peab sisaldama juhi korraldust.
Mõelgem, kuidas anda korraldus, et vältida tarbetuid vaidlusi maksuametiga.
Tellimus tuleb vormistada sisse vabas vormis. Siiski peab see sisaldama selgelt sõnastatud ja mitte "ähmast" teavet. Kui teave on esitatud ebatäpselt, võib organisatsioon võtta haldusvastutusele kassadokumentide ebaõige pidamise eest. Trahv on 50 000 rubla. Lisaks sellele töötaja aruandekohustuslikud vahendid võib võtta üksikisiku tulumaksu, kui maksuinspektorid arvestavad väljastatud raha töötaja tuluna.
Tähtis!"Ebamäärane" sõnastus aruandekohustuslike summade väljastamise korralduses võib sularaha ladustamise reeglite rikkumise eest kaasa tuua trahvi 50 000 rubla.
Aruandluseks summa vabastamise korraldus peab sisaldama järgmist teavet:
Aruande alusel kaardile raha ülekandmisel peab töötaja märkima tellimuses ka kaardi andmed. Lisaks peaksite märkima perioodi, mille jooksul aruandv töötaja peab tooma raamatupidamisosakonnale ettemaksu, see tähendab aruande väljastatud vahendite kohta. Reeglina eraldatakse selleks 3 tööpäeva pärast raha väljastamise perioodi möödumist või hetkest, mil töötaja pärast lähetust tööle lahkub. Maksuhalduri soovitusel on parem panna avansiaruande tellimusse konkreetne kuupäev (Loe ka artiklit ⇒ Eelaruanne AO-1. Kuidas täita 2018).
Eraldi tasub kaaluda töötaja kaardile kantud aruandekohustuslike summade aruannet. Keskpanga juhised sellele rahale ei kehti, kuna need ei puuduta sularahatehinguid. See aga ei tähenda, et töötaja ettemaksuaruande esitamise tähtaeg võib olla tähtajatu. See võib erineda kehtestatud kolmepäevasest tähtajast sularaha kassast väljastamiseks ja olla näiteks 5 tööpäeva. Veelgi enam, see periood tuleb täpsustada aruandekohustuslike vahendite väljastamise määrustes ja märkida ka selle raha väljastamise korralduses.
Tähtis! Alamkontole saab raha kanda mitte ainult töötaja palgakaardile, vaid ka tema isiklikule kaardile.
Tellimust saab väljastada ka korraga mitmele töötajale, aga ka mitmele summale. Venemaa Panga juhiste järgi tuleb aga iga emissiooni kohta korraldus anda. See tähendab, et samal päeval mitmele töötajale arveldusraha väljastades saate vormistada ühe tellimuse. Kuid iga vastutava isiku kohta on märgitud täielik nimi, summa ja kuupäev ning see märgitakse eraldi reale.
Korraldus on juhi asjaajamisdokument, seetõttu kirjutab sellele alla organisatsiooni direktor (Loe ka artiklit ⇒ Konto 71. Arvelduste arvestus vastutavate isikutega).
online-buhuchet.ru
Kuidas näeb välja vastutavate isikute korralduse näidis (määrused) 2018. aastal
Täna peavad kõik organisatsioonis olevad isikud, kellel on õigus rahalisi vahendeid saada, hõlmama vastutavate isikute erikorraldusega.
See on alus, mille alusel saab konkreetsetele töötajatele kassa kaudu sularaha väljastada. Seda tüüpi dokument tuleb koostada.
Seda hakatakse kasutama raamatupidamis- ja maksuaruandluse koostamiseks, samuti desk-tüüpi auditite läbiviimiseks.
Vastutavate isikute korralduse (määruste) puudumine on tõsine põhjus juriidilisele isikule rahatrahvi määramiseks.
Mida peate teadma
Peaksite meeles pidama suurt hulka erinevaid nüansse, mis on ühel või teisel viisil otseselt seotud töötajatele kassa kaudu raha väljastamisega.
Sedalaadi tehingud peavad olema asjakohaselt kajastatud dokumentatsioonis – raamatupidamises ja maksus. Vastasel juhul on suur tõenäosus, et maksuteenistusest tekivad küsimused.
Eriti kui tegemist on vastupidise aruande tellimisega. Föderaalne maksuteenistus võib tajuda sarnaseid nähtusi:
Kuid igal juhul tuleb makse maksta vastavalt. Vältimaks erinevat tüüpi vastuoluliste ja konfliktsituatsioonid Arvelduskohustuslastega arvelduste kohta tasub luua siseregulatsioon.
Näidis käesolevast dokumendist on Internetist hõlpsasti leitav. Allikana peaksite kasutama ainult mainekaid ressursse.
Vastutavad isikud on organisatsiooni töötajad, kes saavad raha võimalike kulude katteks.
Samal ajal on piiratud kulude loetelu, mille jaoks konkreetsel organisatsioonil on õigus raha väljastada. See kulude loend sisaldab järgmist:
- operatsiooniruumid, erinevad majapidamisruumid - kütuste ja määrdeainete ostmiseks;
- esinduslik iseloom;
- sõidutoetused – toidu, majutuse, kultuuriürituste eest tasumine;
- uuringud, geoloogilised retked;
- otse emaettevõtte jagunemisest tulenevate kulude tagasimaksmiseks.
- määratlused;
- dokumendi eesmärk;
- reguleeriv raamistik.
Ülaltoodud nimekiri on avatud ja organisatsioonil on õigus sinna lisada muid üksusi. Kuid tuleb meeles pidada, et kulutused peavad olema vajalikud ja majanduslikult põhjendatud.
Föderaalne maksuamet kontrollib seda punkti nii hoolikalt kui võimalik. Vähimagi rahapesukahtluse korral tellib maksuteenistus kindlasti lauarevisjoni.
Saadud raha ei tohi üle anda kolmandatele isikutele. Vastutavate isikute kohta korralduse koostamisel on väga suur hulk mitmesuguseid nüansse.
Seetõttu tuleb kõigepealt nendega kõigiga tutvuda. See võimaldab teil vältida igasuguseid levinud vigu, mis võivad hiljem põhjustada üsna tõsiseid probleeme.
Sellega seoses on tänapäeval kõige olulisemad küsimused järgmised:
Kõik isikud, kes on ühel või teisel viisil otseselt seotud sellise tellimuse koostamisega, peaksid selliste punktidega tutvuma.
Või on nad ise vastutavad töötajad, kes saavad sularaha organisatsiooni kassast.
Definitsioonid
Üks põhipunkte, mille abil vältida seda tüüpi dokumentide koostamisel puudusi, on kehtivate õigusaktide ja reguleeriva raamistiku hea tundmine.
Kuidas täita sularaha order aruannet väljastades loe siit.
Kuid samal ajal on kõigi regulatiivsete dokumentide mõistmiseks hädavajalik tutvuda põhimõistetega.
Kõige olulisemad ja levinumad on järgmised:
Mõiste "vastutus" tähendab ise vajadust teatud toimingute tegemise eest aru anda. Enamasti konkreetsetel eesmärkidel välja antud vahendite kulutamiseks.
See võib olla ärireis või midagi muud. Tuleb meeles pidada, et mitte kõigil konkreetse ettevõtte töötajatel pole õigust kassast raha saada.
Neid nimetatakse "vastutavateks isikuteks". Organisatsiooni kassast raha saamise õiguse tekkimise aluseks on "vastutavate töötajate korraldusse" lisamine.
See dokument on koostatud vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Selle formaat ei ole ühtne. Selle koostamine nõuab aga teatud kogemusi ja teadmisi.
Föderaalne maksuteenistus võib vigade esinemist tajuda katsena maksubaasi vähendada. Ja see on tõsine seaduserikkumine.
Väljaandmisperiood on aeg, mille jooksul teatud summa raha saanud töötaja peab nende eest tingimata aru andma.
Sees hetkel Selle perioodi kestus on täpselt 3 päeva. Kuid alati võetakse arvesse erinevaid kaasnevaid tegureid.
Kui töötaja viibis töölähetuses ja talle anti raha selles viibimise tõttu tekkinud kulude hüvitamiseks, peab ta teatama 3 päeva pärast saabumist.
“Ettemaks” on teatud summa raha, mis väljastati konkreetsele isikule eelnevalt. Vastavalt kehtivale seadusandlusele on vahendite väljastamine tulevikus võimalik alles pärast avansiaruande täitmist.
Raha enda väljastamise protseduuri, mille eest tuleb hiljem arvestada, saab rakendada ainult sularaha arvelduskorralduse - sularaha arvelduskorralduse - väljastamisel.
Selle dokumendi alusel saab sularaha vastu võtta. RKO-l on ka oma eripärad.
Dokumendi eesmärk
Seda tüüpi dokumendi peamine eesmärk on kassa kaudu sularaha väljastamise õiguslik põhjendus üksikisikud kes on konkreetse organisatsiooni töötajad.
Vastutava korralduse puudumisel on sularaha ülekandmine ettevõtte töötajale lihtsalt ebaseaduslik.
Kui maksuteenistus auditi käigus sellise toimingu siiski avastab, määratakse üsna märkimisväärne rahatrahv. Seda tüüpi dokumendi teine funktsioon on raamatupidamine.
Korraldus võimaldab vajadusel nõuda töötajalt teatud rahasumma. Tänu vastutusele ei lasta töötajal mingil eesmärgil saadud raha lihtsalt “unustada”.
Seetõttu on selliste paberite koostamine kasulik ennekõike ettevõttele endale. Nii on võimalik tõhustada majanduslikku osa ja raamatupidamist.
Regulatiivne raamistik
Vastutava korralduse vormi reguleerivad konkreetse juriidilisest isikust organisatsiooni siseaktid.
Kuid samas tuleb meeles pidada, et selles osas kehtivate õigusaktidega vastuolusid ei ole. Kui see juhtub, loetakse see tellimus lihtsalt kehtetuks.
Selle teemaga seotud reguleerivasse raamistikku saab täna lisada järgmist:
Kuidas koostada korraldust aruandekohustuslike summade väljastamiseks
Sellist sularahatehingut nagu vastutavate isikute raha laekumine on sageli seotud finantsdistsipliini rikkumisega ettevõttes. Sellise olukorra vältimiseks tuleks selgelt reguleerida aruandluse eest raha väljastamise kord. Räägime teile, milliseid dokumente selleks vaja on, ja esitame aruandekohustuste väljastamise korralduse näidise (2017).
Uute tellimuste näidis aruandluseks
Kõik organisatsioonid, vastavalt artikli 1. osale. 19 6. detsembri 2011. aasta föderaalseadus nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" on kohustatud korraldama sisekontrolli äritehingute läbiviimise üle. See kehtib täielikult nn arveldajatele raha väljastamisel. Ettevõttel peab olema selge arusaam, kes, mis alusel, mis perioodiks raha välja annab ja millal peavad töötajad aru andma. Artiklis pakutav aruandekohustuslike summade korralduse näidis aitab teil kehtestada või tugevdada finantsdistsipliini töös vastutavate isikutega (dokumendist antakse 2 versiooni).
Üldkorraldus vastutavate isikute määramise kohta
Juhime tähelepanu, et alates 19. augustist 2018 on töötajatel võimalik raha saada mitte ainult avalduse alusel, vaid ka haldusdokument organisatsioonid (Vene Föderatsiooni Keskpanga direktiivi 11. märtsil 2014 nr 3210-U punkt 6.3).
Kui ettevõte väljastab perioodiliselt raha samadele töötajatele, tuleks neid tehinguid sujuvamaks muuta, koostades nimekirja isikutest, kellel on õigus raha saada jooksvalt. Saate seada ettemaksete summadele ja ajastusele piiranguid. Selleks, et mitte anda eraldi korraldust arvestuslike summade aruandluse aja kohta, saate seda teha oluline punkt kuvatakse ka ühes dokumendis.
Vastutavate isikute korralduse näidis, 2018. a
Selle sularahadistsipliini reguleerimise meetodi eelised on ilmsed:
Kui teie ettevõte väljastab kassast raha juhuslikult või peate raha andma töötajale, kes ei ole ülddokumendis kirjas, siis oleks teile sobivam ühekordsete summade väljastamise korraldus.
Korralduse näidis ühekordseks raha väljavõtmiseks kassast
Tuletame meelde, et töötaja ühekordseks raha kättesaamiseks sobib ka töötaja avaldus, nagu ka enne 19. augustit 2018. a. Aga meie toodud näide võimaldab täpsemalt reguleerida avansiaruande esitamise tähtaega ning määrata vastutava isiku (raamatupidaja), kes kontrollib väljastatud ettemaksete aruandlust. Ja juba juhtkonna korralduse andmine ja sellega tutvumine tekitab töötajas suurema vastutustunde kui tema avaldus.
Arvestuslike summade väljastamise korraldus. Näidis
Töötajatele sularaha väljastamise eesmärgid võivad erineda. Näiteks vajalike kirjatarvete ostmine, auto varuosad, sõidukulud, esinduskulud jne.
Arvel olevale töötajale sularaha väljastamiseks peab ettevõte täitma mitmeid formaalsusi. Üks neist formaalsustest on aruandekohustuslike summade väljastamise korralduse väljastamine (näidise saab alla laadida siit). Selline korraldus, mille saab ettevõtte raamatupidamisosakond, saab töötajale sularaha töötlemise ja väljastamise aluseks.
Akti vastu sularaha väljastamise kord
Reeglid, mida organisatsioonid peaksid sularaha väljastamisel järgima, kiideti heaks Venemaa Panga 11. märtsi 2014. aasta direktiiviga nr 3210-U.
Käesoleva eeskirja punkti 6.3 kohaselt väljastatakse aruandekohustuslike summade asjakohasel väljastamisel kulukassa order ühtsel kujul 0310002. Registreerimine toimub töötaja avalduse alusel, mille ta on kirjutanud vabas vormis (näidates nõutav summa ja periood).
Venemaa rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n kinnitatud ühtse kontoplaani juhendi punktist 213 tuleneb, et aruandekohustuslike isikute võlg on rahasumma, mis on laekunud vastavalt 1. detsembril 2010. ettevõtte juhi korraldus vastava avalduse alusel, milles on märgitud raha väljastamise eesmärk, summa põhjendus ja periood, milleks summa välja tuleks.
Sellest tulenevalt tuleb iga sellise väljastamise kohta anda korraldus (juhis) aruandekohustuslike vahendite väljaandmise kohta.
Oluline on meeles pidada, et:
Avansisummade teatamise kord
Eeltoodud reeglid sätestavad, et aruandekohustuslane peab hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast raha laekumise perioodi möödumist või päevast, mil ta tööle läheb, esitama raamatupidamisosakonnale ettemaksu, millele on lisatud see vastavad kulusid kinnitavad dokumendid.
Aruandluse näidistellimus alates 19. augustist 2017. a
Alates 19. augustist aruandluse eeskirjad on muutunud. Nüüd peab raamatupidaja aruandluse erikorralduse alusel väljastama aruandekohustusliku raha. Laadige meilt alla sellise dokumendi näidis.
Haldusdokument, mille alusel ettevõte saab väljastada aruandeid, on korraldus, korraldus, otsus. Täielik nimekiri nimetatud GOST R 6.30-2003. Maksearuannet või kulukassa orderit ei saa liigitada asjaajamisdokumentideks.
Koostage tellimus mis tahes kujul, märkige raha väljastamise summa ja periood, määrake kuupäev ja allkirjastage dokument oma juhiga. See tähendab, et täitke kõik samad andmed, mille raamatupidaja taotluses märkis. Ühes tellimuses saate määrata mitu vastutavat isikut korraga.
Kui töötaja läheb lähetusse, siis eraldi korraldust aruannete väljastamiseks väljastada ei pea. Töölähetuse tellimusse lisage summa ja periood, mille eest reisiks raha annate.
Aruandluse näidistellimus alates 19. augustist
Telli uudised
Õigusaktid muutuvad sagedamini, kui külastate meie veebisaiti! Et te ei jääks ilma olulistest raamatupidamisuudistest, registreeruge meie igapäevase uudiskirja saamiseks. See on tasuta.
Pane oma teadmised proovile uus kool Väikeettevõtte pearaamatupidaja. Hankige ametlik dokument
Organisatsioonile aruandekohustuslike vahendite väljastamine on paljude ettevõtete jaoks probleem, kuna sellel protsessil on palju nüansse. Paljud aruandekohustuslike fondidega seotud spetsialistid ei suutnud ühisele otsusele jõuda, kas raha vabastamiseks on vaja taotlust täita või mitte. Alates 2019. aastast on see dokument aga lisatud dokumentide nimekirja, mis igal organisatsioonil peavad olema.
Sularahatehingutes mängivad olulist rolli ettemaksed. Dokumentide ebaõige täitmine võib põhjustada negatiivseid tagajärgi karistuste ja täiendavate üksikisiku tulumaksumäärade näol. Probleemide esinemise tõenäosuse vähendamiseks on vaja järgida kõiki seadusega kehtestatud reegleid.
2019. aastal hakkasid kehtima uued reeglid, mille kohaselt toimub aruandekohustuslike vahendite väljastamine. Kui varem said raha ainult täiskohaga töötajad, siis nüüd saavad raha ka vabakutselised.
Organisatsioonile aruandekohustusliku raha väljastamise taotluse täitmisele kuluva aja vähendamiseks saavad spetsialistid ise koostada taotlusvormi või leida selle Internetist. Vajadusel tuleb see vaid välja printida ja kogu vajalik info sinna sisestada.
Seisukoht seaduses
Määruse nr 373-P punkt 4.4 ütleb, et töötajatele aruandekohustuslike vahendite väljastamisel tuleb väljastada (RKO). Selle registreerimise aluseks on raha saamiseks vajava töötaja avaldus.
Selline avaldus koostatakse mis tahes kujul. See peab sisaldama koostamise kuupäeva ja ettevõtte juhi allkirja. Taotlus peab sisaldama ka teavet vahendite suuruse ja perioodi kohta, milleks need vahendid välja antakse. Sularaha väljastatakse töötajatele organisatsiooni tegevusega seotud kuludeks.
Kolme päeva jooksul pärast raha väljastamise perioodi lõppu peab aruandekohustuslane esitama avansiaruande. Kuluaruande kontrollimise kestuse määrab organisatsiooni juht. Seda viivad läbi raamatupidamistöötajad, kuid nende puudumisel on see vastutus pandud organisatsiooni juhile.
Arvestuslikud vahendid väljastatakse juhtudel, kui vastutav isik on tagasi maksnud kõik varasemad võlad organisatsiooni laekunud sularaha pealt.
Töötajate loetelu, kes saavad aruandekohustuslikke vahendeid, ei ole seadusega kehtestatud ja see määratakse kindlaks ettevõtte korraldusega.
See tellimus peab sisaldama järgmist teavet:
- periood, mille jooksul saab raha väljastada;
- nende maksimaalne suurus;
- eelaruannete esitamise kord.
Seaduses kirjas, et kui ettevõttel seda korraldust ei ole, siis loetakse nende väljaandmise periood kehtestamata ja kõik arvutused tuleb teha tööpäeva jooksul.
Organisatsiooni direktor on nii organisatsiooni juht kui ka selle töötaja. Sellest järeldub, et tal on õigus saada ka aruandekohustuslikke vahendeid. Kuna sellistel juhtudel langeb vastutava isiku ja organisatsiooni juhi tahe alati kokku (kuna tegemist on sama isikuga), leiavad paljud eksperdid, et ettevõtte direktori märge taotluses ei ole vajalik.
Oluline punkt on see eelduseks Kassale jääb ettevõtte juhi allkiri. Sellest lähtuvalt järeldub, et aruandekohustuslike vahendite väljastamisel peab organisatsiooni juht siiski väljastama juhile aruandluse eest raha väljastamise korralduse, mis peab sisaldama tema allkirja.
Juhile aruandluse eest raha väljastamise korralduse üldpunktid
Organisatsiooni juhile aruandekohustuslike vahendite väljastamine on mõnikord lubatud korralduse alusel, mis sisaldab kogu vajalikku teavet ja adresseeritakse kassapidajale. See on aga seadusega vastuolus ja kui maksuamet teeb ettevõttesse kontrolli, võib ta organisatsiooni vastutusele võtta.
Fonde saab väljastada teatud eesmärkidel, mida reguleerivad Vene Föderatsiooni Keskpanga juhised:
- vajalike asjade ostmine;
- lähetusel kulunud kulude tasumine;
- arveldused lepingute alusel.
Ettevõttele aruandluseks raha väljastamiseks on olemas ka teatud algoritm:
- Enne töötajalt raha väljastamiseks avalduse vastuvõtmist peate välja selgitama, kas kõik tema varasemad sarnased võlad on tagasi makstud.
- Kui võlgnevus puudub, tuleb töötajal vormistada avaldus raha väljastamiseks. Kui töötajal on võlg, siis ei saa ta uusi vahendeid enne, kui on selle ära tasunud.
- Järgmine samm on dokumendi allkirjastamine organisatsiooni juhi poolt, mille järel peab raamatupidamisosakond koostama ja allkirjastama RKO.
- Pärast seda peab töötaja pöörduma oma passi ja kassaaparaadiga ettevõtte kassasse ning raha väljastatakse talle. RKO-le peavad alla kirjutama nii kassapidaja kui ka saaja.
- Viimane samm on selle tehingu sisestamine kassaraamatusse.
Pärast raha laekumist, kui vahendite eraldamise tähtaeg saab läbi, peab töötaja esitama ettemaksuaruande. See tuleb esitada raamatupidamisele. Raamatupidamistöötajad kontrollivad rahaliste vahendite kasutamist tõendavate dokumentide abil (tšekid jne).
Tõendavate dokumentide, nimelt kontrollide suhtes kehtivad tingimused:
- Ostu nimi ja ettevõtte andmed peavad olema selgelt trükitud kassatšekkidele;
- toode tuleb osta tööajal;
- sisse müügikviitung Peab olema nii tempel kui ka number.
Samuti kontrollitakse aruande õigsust. Kui puudusi pole, peab ettevõtte juht dokumendile alla kirjutama, mille järel raha kantakse maha.
Kui kogu väljastatud summat pole kulutatud, tagastatakse ülejäänud osa organisatsiooni kassasse. Selleks peate registreeruma. Kui töötajal ei jätku seatud eesmärgi saavutamiseks vahendeid, siis tuleb kogu ülekulu summa töötajale saata avansiaruandes märgitud kontole. Selle toimingu peab vormistama ka RKO.
Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab, et kui töötaja ei ole kassasse aruandekohustuslikke vahendeid tagastanud, on organisatsioonil õigus see summa tema palgast kinni pidada. Kuid selleks tuleb anda töötaja kirjalik nõusolek. Kui töötaja tagasinõudmisega ei nõustu, toimub see kohtuotsuse alusel, kuid tagasinõue ei või olla suurem kui 20% töötaja töötasust.
Nagu praktika näitab, on aruandekohustuslike summade väljastamisel muid nüansse, näiteks:
- kui töötajal on vaja raha kätte saada, kuid juht ei viibi tööl, siis saab raha väljastamise toimingu teha volikirja alusel raamatupidaja või finantsdirektor;
- paljud juhid soovivad raha saada ilma avalduseta, mis on jäme rikkumine, sest raha tuleb väljastada töötaja avalduse alusel, olenemata tema ametikohast;
- 100 000 rubla piirmäära ületav summa väljastatakse ainult sularahaarvelduste korral teiste ettevõtetega.
Lisainfo
Muutus on ok
Arvestuslike summade väljastamise korras 2019. aastal tehtud muudatuste loetelu:
- Raha saab väljastada töötajatele, kes ei tööta mitte ainult töölepingut, aga ka tsiviilõiguses.
- Töötaja avaldus on ainus alus raha väljastamiseks. Kui varem pidi organisatsiooni juht rahasumma ja nende väljastamise tähtaja ise käega kirjutama, siis nüüd seda vajadust enam pole ning avalduse saab vormistada elektrooniliselt.
- Vahendite väljastamine on võimalik ainult siis, kui eelnevatel summadel ei ole võlga.
- Nüüd on võimalik kanda aruandekohustuslikud vahendid organisatsiooni kontolt töötaja kaardile.
- Kõik tehingud aruandekohustuslike vahenditega tuleb maksuametis registreerida.
- Ettemaksuaruanne tuleb esitada ettenähtud aja jooksul. Tähtaegadest mitte kinnipidamine võib kaasa tuua täiendava üksikisiku tulumaksu määramise.
- Ettemaksuaruande koostamisel kasutatakse vormi AO-1.
Kuidas vältida trahve ja vastutust
Rahadistsipliini rikkumise eest rahatrahvi ei määrata, kuid maksurevisjoni käigus võidakse organisatsioon arestida järgmistel põhjustel:
- olemasoleva sularaha säilitamise korra rikkumine;
- selle korra rikkumine, mille kohaselt tuleks läbi viia sularahatehingud.
Trahvi sissenõudmist sellistel põhjustel ja avalduse puudumise tõttu saab vaidlustada kohtus.
Maksurevisjoni käigus anda kõik vajalikud dokumendidüks päev on ette nähtud. Selle päeva jooksul saab läbi vaadata kõik puuduvad rahataotlused. Need tuleb lisada RKO-le.
Sularahadistsipliini rikkumise eest on haldusvastutuse võtmisel aegumistähtaeg. Artikli lõikes 1 Haldusõiguserikkumiste seadustiku 4.5 kohaselt võrdub see kahe kuuga, seega tuleb avaldused vormistada vaid viimase kahe kuu kohta enne maksukontrolli.
Reeglid ja funktsioonid
On kehtestatud reeglid, mille kohaselt tuleks aruandekohustuslike vahendite väljastamise kord läbi viia:
- Rahalisi vahendeid saab väljastada ainult juhtudel, kui raha kulutatakse organisatsiooni tegevusega seotud eesmärkidele.
- Töötaja ja organisatsiooni vahel tuleb sõlmida kas töö- või tsiviilõiguslik leping. Ainult lepingu sõlmimisel saab töötaja aruandekohustuslikku raha.
- Eelduseks on raha väljastamise taotluse kinnitamine ettevõtte juhilt. Kui raha kanti töötaja kaardile, tuleb esitada ka vastavad dokumendid.
- Rahaliste vahendite ülekandmine nii juhile kui ka teistele töötajatele peab toimuma sularahaarvelduste registreerimisel.
- Vahendid väljastatakse ainult siis, kui töötajal ei ole võlga. Pärast raha laekumist tuleb esitada kuluaruanne ja kõik vajalikud dokumendid.
- Esitatud dokumente tuleb hoolikalt kontrollida. Pärast kontrollimist peab ettevõtte juht määrama perioodi, mille jooksul väljastatud summa tuleb tagasi maksta.
Need reeglid kehtivad absoluutselt iga organisatsiooni töötaja, sealhulgas direktori kohta.
Paljudel selle teemaga seotud spetsialistidel on probleeme ettevõtte juhile raha väljastamise menetlemisega.
Sellistes olukordades tuleb arvestada järgmiste funktsioonidega:
- Nagu on öeldud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, on organisatsiooni direktoril sama töösuhted, nagu ka teised töötajad, ei tohiks direktorile aruandekohustuslike vahendite väljastamise protsess kuidagi erineda tavapärasest protsessist.
- Teine omadus on see, et ettevõtte direktor peab oma avalduse ise kinnitama. Juhtudel, kui organisatsioonil on mitu direktorit, on avalduse allkirjastamise protsess palju lihtsam: kui ühele direktorile on vaja raha väljastada, siis on teisel direktoril õigus oma taotlust kinnitada.
Sellest järeldub, et organisatsioonide juhtidel ei ole kontole raha laekumisel mingeid soodustusi: enne raha laekumist peavad nad sarnaselt teistele töötajatele läbima kõik kontrolliprotseduurid ning samuti tuleb koostada korraldus raha väljastamiseks. konto haldurile.
Kui paberit pole vaja
Paljudelt foorumitelt leiate nõuandeid või näiteid olukordadest, kus organisatsioonile arvel oleva raha väljastamise taotlust pole vaja, näiteks:
- Esimene juhtum on see, kui töötaja saab pangakaardile kantud raha. Kuna seadus reguleerib ainult sularahaga töötamist, siis kaardile raha kandmisel puudub vajadus avalduste ja tellimuste täitmiseks.
- Kui töötajale hüvitati kulutatud vahendid.
- Sõltuvalt päevaraha väljastamisest. Organisatsioon tasub töötajate reisikulud. Reisi- ja eluasemetasusid saab tasuda ettevõtte arvelt ning päevaraha saab maksta vaid sularahas. Nende väljastamise aluseks on korraldus töötaja lähetusse saatmiseks.
Täna peavad kõik organisatsioonis olevad isikud, kellel on õigus rahalisi vahendeid saada, hõlmama vastutavate isikute erikorraldusega.
See on alus, mille alusel saab konkreetsetele töötajatele kassa kaudu sularaha väljastada. Seda tüüpi dokument tuleb koostada.
Seda hakatakse kasutama raamatupidamis- ja maksuaruandluse koostamiseks, samuti desk-tüüpi auditite läbiviimiseks.
Vastutavate isikute korralduse (määruste) puudumine on tõsine põhjus juriidilisele isikule rahatrahvi määramiseks.
Mida peate teadma
Peaksite meeles pidama suurt hulka erinevaid nüansse, mis on ühel või teisel viisil otseselt seotud töötajatele kassa kaudu raha väljastamisega.
Sedalaadi tehingud peavad olema asjakohaselt kajastatud dokumentatsioonis – raamatupidamises ja maksus. Vastasel juhul on suur tõenäosus, et maksuteenistusest tekivad küsimused.
Eriti kui tegemist on vastupidise aruande tellimisega. Föderaalne maksuteenistus võib tajuda sarnaseid nähtusi:
- laenuna;
- protseduurina.
Kuid igal juhul tuleb makse maksta vastavalt. Erinevate vastuoluliste ja konfliktsete olukordade tekkimise vältimiseks tasub luua sisemised regulatsioonid arvelduskohustuslastega.
Selle dokumendi alusel saab sularaha vastu võtta. RKO-l on ka oma eripärad.
Dokumendi eesmärk
Seda tüüpi dokumendi põhieesmärk on õiguslik põhjendus sularaha väljastamiseks kassa kaudu üksikisikutele, kes on konkreetse organisatsiooni töötajad.
Vastutava korralduse puudumisel on sularaha ülekandmine ettevõtte töötajale lihtsalt ebaseaduslik.
Kui maksuteenistus auditi käigus sellise toimingu siiski avastab, määratakse üsna märkimisväärne rahatrahv. Seda tüüpi dokumendi teine funktsioon on raamatupidamine.
Korraldus võimaldab vajadusel nõuda töötajalt teatud rahasumma. Tänu vastutusele ei lasta töötajal mingil eesmärgil saadud raha lihtsalt “unustada”.
Seetõttu on selliste paberite koostamine kasulik ennekõike ettevõttele endale. Nii on võimalik tõhustada majanduslikku osa ja raamatupidamist.
Regulatiivne raamistik
Vastutava korralduse vormi reguleerivad konkreetse juriidilisest isikust organisatsiooni siseaktid.
Kuid samas tuleb meeles pidada, et selles osas kehtivate õigusaktidega vastuolusid ei ole. Kui see juhtub, loetakse see tellimus lihtsalt kehtetuks.
Selle teemaga seotud reguleerivasse raamistikku saab täna lisada järgmist:
| Ühtne makseplaan | |
| Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldus nr 157n 1. detsembrist 2010 | — |
| — | |
| Reguleeritud on aruandekohustusliku raha otse töötaja pangakaardile ülekandmise kord ja võimalus | |
| Märgitakse töötajate andmise kord | |
| Reguleeritud on, et ettemakse väljastamise võimalust kinnitavas dokumendis ei ole vaja juhi omakäelist allkirja. |
Uurides võimalikult üksikasjalikult vaadeldavale küsimusele kohaldatavat õigusraamistikku, saate vältida erinevate vigade tegemist.
Tuleb meeles pidada, et rikkumiste korral võib määrata üsna tõsiseid trahve.
Kuidas koostada näidissätte vastutavate isikute kohta
Vastutavate isikute korralduse koostamise protseduuril on väga palju erinevaid tunnuseid.
Video: sularahatehingud - töö vastutavate isikutega
Kui selliste dokumentide koostamise eest vastutaval töötajal ei ole mingil põhjusel selles valdkonnas kogemusi, peaks ta prooviga tutvuma.
Lisaks tuleb esmalt mõista järgmisi olulisi küsimusi:
- vajalikud andmed;
- moodustamise järjekord.
Nõutavad andmed
Kõnealust tüüpi dokumendi koostamiseks peate usaldusväärselt teadma järgmisi andmeid:
Soovitav on kõigi määratud andmete loend. Kuid samas on tööandjal õigus lisada sellele piiramatu arv lisapunkte.
Pealegi ei piira nende arvu mitte miski. Näiteks on võimalik määrata mitu perioodi, mil fondide väljastamine on lubatud.
Kuid peaksite meeles pidama vajadust järgida seadusi. Vastasel juhul võidakse vastutavat laadi määrus lihtsalt kohtus kehtetuks tunnistada.
Moodustamise järjekord
Ka sedalaadi korralduse vormistamise kord ei ole seaduses fikseeritud. Selle valmistamine peab olema siseriiklikult reguleeritud määrused ettevõtetele.
Samal ajal kasutatakse optimaalset dokumendivormingut igasugustes valitsusasutused, näeb välja selline:
- dokumendi täisnimi;
- valmistamise kuupäev ja kehtivusaeg;
- kõigi töötajate täielik loetelu, kellel on õigus saada aruandlusraha - täisnimi, ametikoht jne;
- näitab aja pikkust, mille jooksul on lubatud väljastatud raha kasutada;
- on loetletud eesmärgid, milleks korralduses märgitud rahalised vahendid väljastati;
- summa;
- vastutavate isikute allkirjad koos ärakirjaga.
Lõpetatud näide
Vaatamata seda tüüpi dokumendi suhteliselt lihtsale ülesehitusele, tasub siiski hankida selle dokumendi valmis näidis.
Võimalusel on soovitatav ka eelnevalt välja printida piisav arv blankette. Nii on võimalik oluliselt lühendada tellimuse vormistamise aega.
Vastutavate isikute dokument on suure tähtsusega järjekord.Seetõttu tuleks selle ettevalmistamisse suhtuda võimalikult vastutustundlikult, mitte lubada vigu ega tegematajätmisi. See võib kaasa tuua trahve.