Finantsteenuse struktuur. Tööstusettevõtte finants- ja majandusteenistuse organisatsiooniline struktuur

Ettevõttes finantsosakonna moodustamine on vastutusrikas ülesanne. Finantsosakonna funktsioonid laienevad pidevalt ja kujunevad lähtuvalt ülesannetest, mida finantsdirektor peab lahendama.

Finantsteenuse funktsioonid

Finantskontroll on üks finantsosakonna põhifunktsioone, mis seisneb plaanide koostamises ja nende täitmise jälgimises. Selle funktsiooni täitmine on seotud mitte ainult raamatupidamise ja analüüsiga, vaid ka kontrolliga ettevõtte äriprotsesside täitmise üle
Riigikassa. Ettevõtte rahaliste vahendite haldamine, maksekalendri koostamine, vastastikuste arvelduste seisu jälgimine – kõik need on riigikassa funktsioonid ja nende olulisust ei saa alahinnata.
Raamatupidamise ja maksuarvestuse korraldamine ja pidamine. See funktsioon ei vaja palju selgitusi.

Ainus, millele tahaksin keskenduda, on pearaamatupidaja ja finantsdirektori funktsioonide eristamine. Pearaamatupidaja kohustuseks on reguleeritud ja seadusenõuetele vastava maksuarvestuse pidamine, raamatupidamise ja maksuaruandluse õigeaegne koostamine ning ettevõtte majandustegevuse faktide kajastamine raamatupidamisregistrites. Finantsdirektori ülesanneteks on ettevõtte tegevuse ja majandustulemuste planeerimine, sealhulgas pidevalt muutuvate õigusaktide kontekstis. Maksuplaneerimise funktsiooni eest vastutab otseselt ettevõtte finantsdirektor. Eraldi arutelu teemaks on pearaamatupidaja alluvusstruktuur. Ühelt poolt kuulub pearaamatupidaja finantsdirektori vastutusalasse ja peab talle aru andma, teisest küljest annab pearaamatupidaja vastavalt raamatupidamise seadusele otse aru. peadirektor organisatsioonid. Lihtsaim väljapääs selles olukorras on pearaamatupidaja kahekordne alluvus.

Tuleb mõista, et konkreetses ettevõttes ei tohi finantsteenistuse funktsioonid piirata finantsdirektori ees seisvaid ülesandeid finantsosakonna korraldamise protsessis.

Finantsteenuste struktuur

Kui finantsosakonna funktsioonid on kindlaks määratud, võite alustada selle struktuuri kujundamist.

Finantsosakonna struktuuri saab kujutada järgmisel diagrammil:

Samas ei kuulu “Lepinguosakond” ja “IT osakond” FEO koosseisu, vaid alluvad strateegiliselt finantsjuhile.

Kõige lihtsam on eraldada iga funktsiooni rakendamiseks eraldi teenus.

Kuid keegi ei sega teid funktsiooni mitmeks teenuseks jagamas või, vastupidi, mitut funktsiooni üheks teenuseks ühendamast.

Olles kindlaks määranud finantsteenuse ülesanded ja ülesehituse, on vaja alustada sisemiste eeskirjade väljatöötamist.

Finantsteenuste eeskirjad

Finantsteenuste regulatsioonid on äriprotsesse reguleerivate sätete, reeglite, juhendite kogum, mille omanik on finantsdirektor ning põhilistena (eelarve koostamine, raamatupidamine, finantseerimise kaasamine, maksete tegemine; reguleeritakse vastavalt eelarve, raamatupidamise, krediidipoliitikaga makseprotseduurid, finantsaruannete koostamine) ja on otseselt seotud ettevõtte finantsteenistuse personali juhtimisega. Viimaseid nimetatakse sageli HR protsessideks.

Neid protsesse reguleerivate dokumentide väljatöötamise, kooskõlastamise ja kooskõlastamise käigus jäävad ära paljud finantsteenuste töötajate arvu, nende kvalifikatsiooninõuete ja palgafondiga seotud küsimused. Kui ettevõtte juhtkonna poolt muutuvad nõuded töötajate funktsionaalsetele kohustustele, aitavad varem kinnitatud regulatiivsed dokumendid minimeerida võimalikke konflikte, muuta töötajate arvu ja vaadata üle töötasu.

Ettevõtte finantsteenuse määrused

Finantsosakonna ülesannete kogum, selle eeskirjad ja struktuur on aluseks lõppdokumendi - ettevõtte finantsteenuse määrustiku - moodustamisele.

See säte on sisemine normatiivdokument, millel on järgmine struktuur:

Finantsteenuse organisatsiooniline ja funktsionaalne struktuur. Tavaliselt on organisatsiooni struktuur organisatsiooni diagramm, mis tõstab esile osakonnad ja kirjeldab nende funktsioone. Personaliplaneerimise eesmärgil on kasulik kuvada diagrammil info personaliüksuste arvu kohta (olemasolevad ja kavandatavad).
Finantsteenuse struktuur ja personali tase. Reeglina genereeritakse see teave tabeli kujul, kus on kohustuslikud osakondade nimed, ametikohad, aktiivsete ja vabade personaliüksuste arv.
Finantsteenuse peamised eesmärgid ja eesmärgid. Käesolevas määruse punktis kirjeldatakse ettevõtte arengustrateegiat arvestades sõnastatud eesmärke ja nende saavutamiseks lahendamist vajavaid ülesandeid. Iga osakonna jaoks määratakse ülesanded.
Funktsioonimaatriks. See on tabel, milles finantsteenuse funktsioonid paiknevad vertikaalselt ning organisatsiooniüksused ehk teenindusosakondade juhid ja võtmetöötajad asuvad horisontaalselt. Joonte ja graafiku ristumiskohas tehakse märge (kes mille eest vastutab). Funktsioonimaatriks annab aimu osakondade võimalikust töökoormusest ning võimaldab funktsioone optimaalselt osakondade kaupa grupeerida.
Finantsteenuste töötajate vahelise suhtluse kord. Tavaliselt on olemas sisemine protseduur suhtlemiseks - üksikute töötajate ja (või) ettevõtte struktuuriüksuste ja välise vahel - üksikisikute (näiteks eriti suurklientide) või valitsusasutuste (äri)organisatsioonidega. Suhtlemise kord töötatakse välja, võttes arvesse ettevõtte kui terviku organisatsioonilist struktuuri, selle teiste allüksuste funktsioone ja ülesandeid, väljakujunenud põhimõtteid ja traditsioone.
Selles jaotises kirjeldatakse üksikasjalikult kaebuse esitamise või lahkarvamuste väljendamise korda ahelas „Tegevjuht – finantsdirektor – osakonnajuhataja – tavatöötaja”. See puudutab kõiki küsimusi ja ettepanekuid (saadud tööülesanne, tehtud otsus, ebaproportsionaalne hüvitis, tasu või karistus), sh uuenduslikud, mis võivad tekkida nii töötajal kui ka tema vahetul juhil.
Näitajate süsteem, mis võimaldab hinnata finantsdirektori ja finantsteenistuse tööd.
Lõppsätted.

Kui finantsteenistuse juhiks on finantsdirektor, siis tema tegevust reguleerib finantsdirektori ametijuhend ja kui finantsosakond on eraldatud eraldi allüksuseks, siis finantsjuhi ametijuhendi väljatöötamisel. osakond, on vaja taotleda üldreeglid ametijuhendite moodustamine.

Üksikasjalik töökirjeldus sisaldab tavaliselt järgmisi punkte:

Üldsätted
Kvalifikatsiooninõuded. Sõnastatakse selle ametikoha spetsialisti haridustaseme nõuded ja sooritamiseks vajalike oskuste kogum töökohustused.
Töökohustused. Mida üksikasjalikumalt see osa on täidetud, seda vähem tekib spetsialistil küsimusi teatud ülesannete täitmise vajaduse kohta. Seetõttu peaks see jaotis olema kõige täielikum ülevaade kõigist võimalikest spetsialisti tehtud ülesannetest.
Spetsialistide õigused.
Spetsialisti vastutus.

Väärib märkimist, et finantsosakonna tõhus toimimine on võimatu ilma kvaliteetse infosüsteemita.

Riigikassa määrused

Rahandusosakonna töö tähtsust ei saa ülehinnata. Maksete õigeaegsus ja korrektsus ning rahavoogude eelarve täitmine sõltuvad selle üksuse toimimise efektiivsusest.

Osakonna reglemendi vormistamine on efektiivse toimimise aluseks. Sellest tulenevalt on vaja välja töötada osakonna sisekord.

Rahandusosakonna reglemendi orienteeruv koosseis:

Eelarvete moodustamise määrused;
maksete koordineerimise eeskirjad;
Rahandusosakonna juhataja ametijuhend;
Rahandusosakonna spetsialisti ametijuhend.

Kõik need määrused on kirjeldatud või lisatud lisadena dokumendis “Riigikassa eeskirjad”.

See säte on sisemine normatiivdokument, millel on järgmine struktuur:

Rahandusosakonna organisatsiooniline ja funktsionaalne struktuur. Tavaliselt on organisatsiooni struktuur organisatsiooni diagramm, mis tõstab esile ametikohad ja kirjeldab nende funktsioone. Personaliplaneerimise eesmärgil on kasulik kuvada diagrammil info personaliüksuste arvu kohta (olemasolevad ja kavandatavad).
Rahandusosakonna struktuuri- ja personalitasemed. Reeglina genereeritakse see teave tabelina, kus on kohustuslikud nimed, ametikohad, praeguste ja vabade personaliüksuste arv.
Rahandusosakonna peamised eesmärgid ja eesmärgid. Käesolevas määruse punktis kirjeldatakse ettevõtte arengustrateegiat arvestades sõnastatud eesmärke ja nende saavutamiseks lahendamist vajavaid ülesandeid.
Rahandusosakonna töötajate vahelise suhtluse kord. Tavaliselt on olemas sisemine protseduur suhtlemiseks - üksikute töötajate ja (või) ettevõtte struktuuriüksuste ja välise vahel - üksikisikute (näiteks eriti suurklientide) või valitsusasutuste (äri)organisatsioonidega. Suhtlemise kord töötatakse välja, võttes arvesse ettevõtte kui terviku organisatsioonilist struktuuri, selle teiste allüksuste funktsioone ja ülesandeid, väljakujunenud põhimõtteid ja traditsioone.
Konfliktolukordade lahendamise kord. Kaebuse esitamise või lahkarvamuse avaldamise kord ahelas "peadirektor - finantsdirektor - osakonnajuhataja - lihttöötaja" on ette nähtud üksikasjalikult. See puudutab kõiki küsimusi ja ettepanekuid (saadud tööülesanne, tehtud otsus, ebaproportsionaalne hüvitis, tasu või karistus), sh uuenduslikud, mis võivad tekkida nii töötajal kui ka tema vahetul juhil.
Näitajate süsteem, mis võimaldab hinnata osakonnajuhataja ja rahandusosakonna tööd. See jaotis sisaldab näitajate loetelusid ja kirjeldusi, mille täitmist peetakse finantsdirektori ja tema alluvate töö edukaks. Näitajad peavad olema konkreetsed ja mõõdetavad.
Lõppsätted. See osa sätestab Eeskirja kooskõlastamise ja kinnitamise korra, selle kehtivusaja, muudatuste tegemise korra, töötajate eeskirjaga tutvumise ja säilitamise korra.

Finantsjuhi kohustused

Tänapäeval on finantsjuhtimine väljatöötamise ja rakendamise põhimõtete ja meetodite süsteem juhtimisotsused seotud rahaliste vahendite ja rahavoogude moodustamise, jaotamise ja kasutamisega. Sellest tulenevalt võib finantsjuhi roll ettevõtte juhtimissüsteemis muutuda olenevalt finantsteenuse ees seisvatest konkreetsetest ülesannetest.

Ettevõtte jooksva tegevuse ja arengu tagamisel on oluline roll finantsjuhil, kelle ülesanded piirduvad osalemisega treasury tegevuses ja eelarveprotsessis, ettevõtte tegevuse jälgimise ja analüüsiga, teatud finantsinstrumentide rakendatavuse uurimisega.

Erinevate probleemide tõhusaks lahendamiseks jooksvates tegevustes kasutame erinevaid instrumente ja regulatsioonid, alates Exceli tabelitest kuni kaasaegsete ja kõige laiema funktsionaalsusega spetsialiseeritud tarkvaratoodeteni, mis võimaldavad teil funktsionaalsust lihtsalt ja kasutaja jaoks “valutult” laiendada.

Sõltuvalt spetsialiseerumisest ja tegevusest võib finantsjuhi tööülesannete loetelu varieeruda rahavoogude juhtimise funktsioonidest kuni ettevõtte finantsseisundi jälgimise ja vastaspooltega suhete juhtimise funktsiooni rakendamiseni. Vastavalt sellele peab ametijuhend sisaldama täielikku kohustuste ja volituste loetelu, mis tagab konkreetse finantsjuhi poolt antud organisatsioonis täidetava funktsiooni täielikkuse.

Ei ole mõtet tuua konkreetset ametijuhendi näidet, kuna pole võimalik esitada kogu kohustuste loetelu, nagu on võimatu kirjeldada kogu ettevõtte juhtimisarvestuse ülesandeid. Igas konkreetses ettevõttes on juhtimisarvestus individuaalne ja vastavalt sellele on seda raamatupidamist pakkuva töötaja funktsioonide kogum igas ettevõttes individuaalne.

Siiski võite anda ametijuhendi üldise ülesehituse. Üldiselt peaks see koosnema järgmistest osadest:

Üldsätted– dokumendi kirjeldus, ametikoht, kes töötaja sellele ametikohale määrab jne.
Kvalifikatsiooninõuded.
Töökohustused. See jaotis peaks olema kõige täielikum ülevaade kõigist võimalikest spetsialisti tehtud ülesannetest.
Tööülesannete eduka täitmise kriteeriumid. Seda jaotist on üsna raske täita, kuna neid kriteeriume pole alati võimalik sõnastada. Selles osas on mõttekas kirjeldada ainult neid kriteeriume, mille täitmist on võimalik jälgida ja objektiivselt hinnata.
Spetsialistide õigused. Selles jaotises kirjeldatakse ettevõtte kohustusi spetsialisti ees. See hõlmab õigeaegset töötasu maksmist, töökoha ja tehnoloogilise infrastruktuuri korraldamist, sanitaarnormide järgimist jne.
Juhataja õigused ja kohustused. See lõik täiendab eelmist, see sisaldab selgitusi spetsialisti vahetu juhi kohustuste ja volituste kohta.
Spetsialisti vastutus. Punkt, mis kirjeldab, mille eest töötaja otseselt vastutab, ja sisaldab teavet võimalike karistuste kohta ametikohustuste täitmata jätmise eest.

Finantsjuhi kvaliteetse ametijuhendi võti on kõigi punktide selgeim ja täielikum kirjeldus, mis vähendab hoolimatute töötajate manööverdamisruumi. Ainult sellised juhised tagavad töötaja tõhusa töö, tema suhtlemise juhiga, teiste ettevõtte töötajate ja osakondadega ning ettevõtte tegevuse tervikuna.

Finantsdirektori kohustused

Finantsdirektor mitte ainult ei juhi vastavat teenust, vaid juhib ka ettevõtte rahavoogusid, kujundab investeerimispoliitikat ning annab ettevõtte tippjuhtkonnale operatiivset ja usaldusväärset teavet organisatsiooni rahavoogude kohta. Selle juhi kohustused sõltuvad suuresti nii ettevõtte enda spetsiifikast kui ka ettevõtte juhtimissüsteemi omadustest.

Kohustused hõlmavad järgmist:

Ettevõtte rahaliste ressursside liikumise juhtimise korraldamine ja vastavate turutingimustes majandusüksuste vahel tekkivate suhete reguleerimine, et kõige tõhusamalt kasutada igat tüüpi ressursse toodete (tööde, teenuste) tootmise ja müügi protsessis. ) ja saada maksimaalset kasumit.
Ettevõtte kapitali stabiilsuse tagamine ettevõtte raha teeniva strateegia väljatöötamise kaudu.
Ettevõtte eelarveprotsessi juhtimine, osalemine ettevõtte projektide ja finantsplaanide väljatöötamisel.
Eelnimetatud näitajate rakendamise jälgimine osakondade kaupa.
Ettevõtte tegevuse optimaalsete finantseerimisallikate valik, analüüsides finantsturgu ja konkreetse allika rakendatavuse efektiivsust teatud tüüpi tegevustele.
Ettevõtte investeerimispoliitika kujundamine, kapitaliinvesteeringute tulemuslikkuse analüüs.
Ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse analüüsi läbiviimine, ettevõtte tegevuse efektiivsuse tagamisele suunatud meetodite väljatöötamine (käibe optimeerimine, kasumlikkuse suurendamine, kulude juhtimine jne).
Rahavoogude arvestus ja tegevuste tulemuste aruandlus vastavalt finantsarvestuse ja -aruandluse standarditele, finantsinformatsiooni usaldusväärsusele, kontrollib aruandlusdokumentatsiooni koostamise ja täitmise õigsust, selle esitamise õigeaegsust välis- ja sisekasutajatele.
Finantsosakonna töötajate juhendamine.

Esitaja arusaam oma õigustest ja kohustustest sõltub juhiste täielikkusest. Juhiste olemasolu aitab teil vältida probleemsed olukorrad mis on seotud töötaja ja tema juhtkonna erineva tõlgendusega oma kohustustest. Ametikirjeldus võib sisaldada järgmisi jaotisi:

Üldsätted– dokumendi kirjeldus, ametikoht, kes töötaja sellele ametikohale määrab jne.
Kvalifikatsiooninõuded. Selles jaotises sõnastatakse nõuded sellel ametikohal töötava spetsialisti haridustasemele ning kirjeldatakse ka tööülesannete täitmiseks vajalike oskuste kogumit.
Töökohustused. See jaotis peaks olema kõige täielikum ülevaade kõigist võimalikest spetsialisti tehtud ülesannetest.
Tööülesannete eduka täitmise kriteeriumid. Seda jaotist on üsna raske täita, kuna neid kriteeriume pole alati võimalik sõnastada. Mõttekas on kirjeldada ainult neid kriteeriume, mille täitmist on võimalik jälgida.
Spetsialistide õigused. Kirjeldatud on ettevõtte kohustused spetsialisti ees. See hõlmab õigeaegset töötasu maksmist, töökoha ja tehnoloogilise infrastruktuuri korraldamist, sanitaarnormide järgimist jne.
Juhataja õigused ja kohustused. See punkt täiendab eelmist. See sisaldab selgitusi spetsialisti vahetu juhi kohustuste ja volituste kohta.
Spetsialisti vastutus. Punkt, mis kirjeldab, mille eest töötaja otseselt vastutab, ja sisaldab teavet võimalike karistuste kohta ametikohustuste täitmata jätmise eest.

Toome näitena ühe finantsdirektori ametijuhendi variandi, kuid märgime, et iga juhi juhised peavad olema kohandatud ettevõtte tegevuse spetsiifikaga.

Finantsdirektori ametijuhend

MA KINNITASIN

Peadirektor

Perekonnanimi I.O. _________________

"________"_____________ ________ G.

1. Finantsdirektori kohustused. Üldsätted.

1. Käesolev ametijuhend kirjeldab finantsdirektori tööülesandeid, õigusi ja vastutust.

1.1. See ametikoht on klassifitseeritud juhiks.

1.2. Määratakse ametisse ainult peadirektori korraldusel.

1.3. Annab aru otse peadirektorile.

1.4. Tema äraolekul täidab funktsionaalseid kohustusi juht, kelle peadirektor on volitanud täitma finantsdirektori ülesandeid.

1.5. Juhataja ametikohale see suund ametisse võib nimetada isiku, kellel on majanduskõrgharidus ja juhtimiskogemus vähemalt 5 aastat.

1.6. Finantsdirektor peab teadma:

Vene Föderatsiooni õigusaktid, ettevõtte põhikiri, määrused ettevõtted, samuti muud tema tegevust reguleerivad eeskirjad;
ettevaatusabinõud, tuleohutuseeskirjad, samuti tööhügieen ja sanitaartingimused, töökaitse, juhtkonna korraldused ja juhised, samuti metoodilisi soovitusi oma töö organiseerimise kohta;
ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse korraldamise metoodika, samuti plaanide koostamine, prognoositavad saldod, eelarve planeerimine, toodete müügi ja tootmise plaanide registreerimine ja väljatöötamine, kasumi ja kahjumi planeerimine;
vahendid, finantsvarade hindamise ja analüüsimise kord, kasumlikkuse ja riskide prognoosimine, ettevõttele laenu andmise, laenu saamiseks vahendite ja investeeringute otsimise kord;
investeeringute tulemuslikkuse prognoosimine ja ettevõtte kapitali moodustavate ressursside jaotamine;
finantsaruannete koostamise meetodid, maksusüsteem Venemaa Föderatsioon, samuti raamatupidamis- ja finantsaruannete koostamise kord.

1.7. Tema äraolekul lähevad selle direktori ülesanded üle peadirektori poolt volitatud isikule.

2. Finantsdirektori tööülesanded

Ametijuhend sisaldab töökohustusi:

2.1. Ettevõtte finantsressursside haldamine, samuti eelarve ümberjagamine, et saavutada maksimaalne efektiivsus tootmises, kaupade ja teenuste müügiprotsessides, samuti kulude vähendamine, ettevõtte tootmise ja ülalpidamise peamiste rahastamisallikate väljaselgitamine;

2.2. Läbirääkimiste, kirjavahetuse ja vajaliku paberimajanduse pidamine äriüksuste, pankade, krediidi- ja investeerimisasutustega, aga ka erinevate kolmandate organisatsioonidega võimalike laenu-, finantseerimis-, kaasfinantseerimis- ja investeerimisallikate väljaselgitamiseks.

2.3. Ettevõtte analüüsi läbiviimine eeltoodu ja majandusliku seisu seisukohast, audit, vertikaal-horisontaalne analüüs, trendianalüüs, finantssuhtarvude ja -näitajate arvutamine.

2.4. Uuring igat tüüpi ettevõtluskulude kohta, sealhulgas energiakulud, kommunaalkulud, tooraine või kauba ostmine, samuti komisjonitasud, transpordi- ja tootmiskulud.

2.5. Ettevõtte äriplaani koostamine koos teiste juhtide ja töötajatega või iseseisvalt, samuti tagamine eelarve planeerimine, eelarvevahendite jaotamine, eelarve määruste täitmise kontroll.

2.6. Kontroll plaanide ja eelarvete täitmise, laenatud ja eelarvevahendite kulutamise üle.

2.7. Ettevõtte põhinäitajate analüüs: sularaha laekumine arvelduskontole ja sularahamaksed ettevõtte igat liiki toodete eest, tulu ettevõtte enda finantstegevusest, laenude intressid, dividendide maksmine või laekumine, investeeringutega seotud kulud ja ettevõtte rahaliste vahendite investeeringud.

2.8. Ettepanekute väljatöötamine ettevõtte tootlikkuse tõstmiseks, ettevõtte kulude vähendamiseks, samuti mittevajalike kulude ja väljaminekute vältimiseks ning suunapoliitika efektiivsuse tõstmiseks.

2.9. Ettevõtte investeerimispoliitika kujundamine, mis põhineb turutingimuste uurimisel, nõudluse ja pakkumise analüüsil, investeeringute tulemuslikkusel, samuti kasumlikkusel ja potentsiaalsel tulul erinevatelt ettevõtetelt, võttes arvesse riskikindlustust, erinevaid makse- ja poliitilisi tingimusi investori jaoks. .

2.10. Kontrolli eelarve tulukirjetelt raha õigeaegse laekumise, samuti panga- ja aruandlustehingute sooritamise, arvete tasumise ja intressimäärad laenudelt, töötajatele rahaliste vahendite maksmisel töötasu arvelt, maksude ülekandmisel Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil.

2.11. Ettevõtte maksupoliitika suundade väljatöötamine ja määramine.

2.12. Täielik juhend ettevõtte erinevate finants- ja raamatupidamisdokumentide väljatöötamiseks, sh seadusega kehtestamata dokumentide kohta.

2.13. Aruandlusdokumentatsiooni koostamise ja täitmise kontroll, samuti juhtkonna ja asjaomaste asutuste raamatupidamisaruannete koostamine, dokumentide esialgne vastavusseviimine tegeliku seisuga.

3. Finantsdirektori õigused

Ametijuhend tagab talle õigused:

3.1. Nõuda peadirektorilt kõigi tingimuste loomist oma ametiülesannete tõhusaks täitmiseks.

3.2. Teha ettepanekuid ja esitada juhatusele arutamiseks oma pädevuse piires ettepanekuid tootmisprotsessi ja dokumendivoo parendamiseks.

3.3. Tuvastada puudused tootmisprotsessis, aga ka oma kohustuste piires ettevõtte tegevuses ning pakkuda juhtkonnale välja meetodid ja viisid nende kõrvaldamiseks või ennetamiseks.

3.4. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja väljastavad korraldusi, juhiseid ja muid ettevõttesiseseid dokumente.

3.5. Vastu võtta vajalikud dokumendid tööülesannete edukaks täitmiseks.

3.6. Esindage töötajaid julgustamiseks või distsipliiniks juhtudel, kui teie enda autoriteedist ei piisa premeerimiseks ja distsiplineerimiseks.

3.8. Osalege aktiivselt kõigi asjakohaste dokumentide, plaanide ja muude sellega seotud dokumentide väljatöötamisel otsesed tegevused ettevõtetele.

3.9. Koordineerida ja kinnitada alluvate töökohustused oma pädevuse piires.

3.10. Täiustage oma oskusi.

4. Finantsjuhi vastutus

Ametijuhendis määratletakse tema vastutus:

4.1. Avalikustamine ärisaladus, finantsteabe edastamine kolmandatele isikutele, mille tulemuseks on ettevõttele materiaalne ja maine kahju.

4.2. Ametiülesannete täitmata jätmine või hooletu täitmine, samuti tegevusetus alluvate ametikohustuste täitmata jätmise või hooletu täitmise tuvastamisel.

4.3. Ametiülesannete täitmise tulemusena materiaalse kahju või ettevõtte maine kahjustamine.

4.4. Vene Föderatsiooni seaduste rikkumine, mis pandi toime ametiülesannete täitmisel.

4.5. Tööohutuse eeskirjade eiramine, tööeeskirjad ja distsipliin, tööstushügieeni- ja sanitaarreeglid, tuleohutuseeskirjad ja tööohutuseeskirjad.

KOKKULEHTUD:

Kindral
Režissöör: __(allkiri)____ ___________(täisnimi)___________

Boss
juriidiline osakond: __(allkiri)____ _______(täisnimi)___________

Lugesin juhiseid: __(allkiri)____ _______(täisnimi)___________

Finantsteenistuse ülesanded ja funktsioonid

Finantsteenused ettevõtetes täidavad järgmisi ülesandeid: tagama rahalised vahendid tootmiskuludeks, kapitaliinvesteeringuteks ja muudeks planeeritud väljaminekuteks; täitma rahalisi kohustusi riigieelarve, pankade, tarnijate, kõrgemalseisvate organisatsioonide, töötajate ja töötajate ees; leida võimalusi kasumi suurendamiseks ja kasumlikkuse parandamiseks; tagada ohutus käibekapital ja nende käibe kiirendamine; teostab kontrolli tootmispõhivara ja kapitaliinvesteeringute efektiivse kasutamise üle; korraldada sularahaarveldusi tarnijate ja ostjate, töötajate ja töötajate, kõrgemate organisatsioonide, riigieelarve ja pankadega.

Finantsteenistuse ülesanded .

kontrolli rakendamise üle tehtud otsused;

minevikukogemuse arvestus ja analüüs ning ekstrapoleerimine tulevikku;

võttes arvesse arengusuundi ja võimalikud juhised muutub sisse väliskeskkond juhtimine;

strateegiliste eesmärkide ja väljavaadete arvestamine;

keskenduda tehtud otsuste või läbiviidud reformide kiireloomulisusele;

teatud välistegurite mõju ettearvamatuse põhjendamine ja tunnistamine.

Finantsjuhtimise põhiülesanne: rahavoogude juhtimine ettevõttes ja suutlikkus tasakaalustada materiaalsete, tehniliste ja rahaliste ressursside haldamist.

Finantsteenused täidavad järgmisi funktsioone:

1) korraldab finants- ja krediidiplaneerimist, sealhulgas pikaajaliste finantsplaanide väljatöötamist, iga-aastase tulude ja kulude bilansi väljatöötamist kvartali jaotusega; finantsülesannete ja -standardite edastamine otsestele täitjatele ning nende täitmise jälgimine; operatiivsete finantsplaanide koostamine;

2) teostada arveldusi, et tagada õigeaegselt ja täies mahus: töötajatele ja töötajatele kuuluvad sularahaülekanded ja väljamaksed (palk, preemiad, sõidutasud ja muud maksed). Kontol saadavuse tagamiseks nõutav summa rahalisi vahendeid töötasu väljamaksmise ajal, võtab finantsteenistus meetmeid toodete saatmise ja nende maksmise kiirendamiseks; eelarve (maksud) ja erifondid (mahaarvamised). Finantsteenus koostab maksesummade arvestused ja on kohustatud need esitama maksuamet; pank (laenuintressid ja laenuvõlg). Finantstöötajad koostavad laenu saamiseks dokumendid, jälgivad nende sihipärast kasutamist ja õigeaegset tagasimaksmist ning rahalist tagatist; suurem organiseeritus reserv- ja tsentraliseeritud fondidele; tarnijad ja töövõtjad tarnitud kaupade, osutatavate teenuste ja tehtud tööde osas.
Klientidele maksete tegemisel kontrollivad finantstöötajad, kas müügiosakond on korrektselt koostanud saadetud toodete maksedokumendid ja esitavad need klientidele tasumiseks. Nad jälgivad tähtaegadest kinnipidamist ja arvete tasumist ning võtavad kasutusele meetmed tähtaja ületanud nõuete sissenõudmiseks. Finantsteenus tagab sobivaimate arveldusvormide kasutamise ostjate ja tarnijatega, soodustades õigeaegseid makseid ja kiirendades arveldustel raha käivet;

3) teha majandustööd, mis on suunatud tootmise efektiivsuse tõstmisele. Finantstöötajad koos teiste osakondade ja talitustega süstemaatiliselt: parandage käibekapitali korraldust, töötage välja meetmeid nende käibe kiirendamiseks (varude, poolelioleva toodangu kulude, valmistoodangu laoseisude vähendamine, varude üleliigsete laoseisude vältimine, ajakava lühendamine). dokumendivoog ja arveldused); tuvastada ettevõtte jaoks mittevajalikud materiaalsed varad(tooraine, materjalid, varuosad, seadmed) ja võtma meetmeid nende rakendamiseks; koos turundusteenusega uuritakse tarbijate nõudlust toodetud toodete järele ning selle põhjal töötatakse välja soovitused aeglase ringlusega kaupade, madala kasumlikkusega toodete tootmise lõpetamiseks ja uutega asendamiseks ning uutele toodetele projekthinnad; uurib põhivara koostise ja struktuuri dünaamikat ning nende kasutamise näitajaid, teeb ettepanekuid kapitali tootlikkuse tõstmiseks; töötada välja tehasesisese kuluarvestuse raames finantsnäitajate süsteem (kasum, kapitali tootlikkus, varude ja lõpetamata toodangu normid), need näitajad edastatakse ettevõtte allüksustele ja jälgitakse nende täitmist; ergutada tootmismeeskondi vastavalt saavutatud tulemustele materiaalselt, eraldada vahendeid sotsiaal-kultuurilisteks kuludeks;

4) teostab kontrolli teostamise üle finantsplaan, ratsionaalne kasutamine tootmisressursse, finantsdistsipliini järgimist. Finantsosakond kontrollib: toote tootmisplaani täitmist, selle tarnegraafikuid, maksedokumentide korrektset täitmist ja müügitulu laekumise õigeaegsust; kasumi ja kasumlikkuse plaani täitmine, võttes arvesse hindade, toodete mahu, nende maksumuse, kvaliteedi, sortimendi, müümata toodete jääkide mõju nendele näitajatele; klientide pretensioonide õigeaegne läbivaatamine ja tarnitud toodete ja teenuste eest arvete tasumisest keeldumise põhjused; hankeosakonna ja muude teenistuste poolt tarnijate, töövõtjate ja muude organisatsioonide maksenõuete kontrollimise ja maksmise ning maksmisest keeldumise põhjendamise tähtaegade järgimine. Logistikalepingute täitmine (tarnetingimusi rikkuvatele tarnijatele rakendatakse rahalisi sanktsioone); oma ja laenatud käibevahendite sihtotstarbeline kasutamine, nende ohutus; kapitaliinvesteeringute ja kulude rahastamiseks mõeldud vahendite sihipärane kasutamine uus tehnoloogia; palgafondi kasutamine ja selle õigeaegseks maksmiseks vajalike vahendite tagamine; majanduse stimuleerimise vahendite kulutamine vastavalt kavandatud hinnangutele;

5) analüüsima ettevõtte finantsmajanduslikku tegevust raamatupidamise, statistilise ja tegevusaruandluse süstemaatilise analüüsi kaudu, et selgitada välja finants- ja krediidiplaani täitmisest kõrvalekaldumise, finantsdistsipliini rikkumiste ja prognoosimise põhjused, tuginedes finants- ja krediidiplaani täitmise analüüsile. ettevõtte majandus- ja finantstegevuse tulemused; Tootmise efektiivsuse parandamise meetmete väljatöötamine tuvastatud puuduste kõrvaldamise, ebaproduktiivsete kulude ja kadude vältimise, tootmisvarade kasutamise parandamise, talusiseste reservide ja täiendavate finantseerimisallikate väljaselgitamise ja mobiliseerimise, tootmistegevuse analüüsimise töö korraldamine osakondades, teenistustes, töökodades, talud ja muud struktuuriüksused ning nende tegevuste mõju kindlaksmääramine ettevõtte finantstulemustele.

Turumajandus on märkimisväärselt laiendanud ja põhjalikult muutnud Kasahstani ettevõtete finantssuhete süsteemi. Tänapäeval võib ettevõtete ja korporatsioonide tõhusat finantsjuhtimist nimetada peamiseks teguriks, mis tagab ettevõtte elujõulisuse ja arengu.
Samas on ettevõtete (korporatsioonide) finantsjuhtimise laialdaselt arendatud ja välismaal kasutatavate põhimõtete, meetodite ja vahendite ülekandmine Kasahstani tegelikkusse turusuhete vähearenenud tõttu täiesti võimatu; kriisiolukorra jätkumine siin, kohalolek kõrgel tasemel süstemaatiliselt reprodutseeritavad finantsriskid ettevõtete tegevuses, mis on põhjustatud makro- ja mikromajanduslikest teguritest, samuti ebarahuldavast ja ebastabiilsest finantsseadusandlusest, mis ei vasta tänapäevastele tingimustele, majanduse riikliku reguleerimise meetodid.
Sektsioonis esitatud teaduslikud materjalid kajastavad tulemusi praegused uuringud ettevõtete ja korporatsioonide finantseerimise paljude probleemide kohta, mille eesmärk on suurendada finantsjuhtimise rolli tõhusa ettevõttesisese juhtimise süsteemis.
Materjalide hulgas on suur koht ettevõtte tegevuse olulisemate sihtfinantsnäitajate - kasum, finantsriskid, finantsstabiilsus ja paindlikkus - analüüsile, prognoosimisele ja optimeerimisele.
Väga huvitavad on eelarve koostamise, organisatsioonide rahavoogude juhtimise kui finantsplaneerimise ja -kontrolli vahendi uuringute tulemused, mis on keskendunud jooksva ja pikaajalise maksevõime säilitamisele ning ettevõtte strateegiliste positsioonide tõhusale elluviimisele.
Konverentsi materjalides pööratakse olulist tähelepanu ettevõtete maksejõuetuse (pankrotiga) seotud finantssuhete spetsiifilisele valdkonnale, teaduslike ja praktiliste soovituste põhjendamisele kriisireguleerimise efektiivsuse tõstmiseks.
Investeerimistegevuse arendamise, soodsa investeerimiskliima loomise, uute investeerimisvormide ja -meetodite ning reaalinvesteeringute rahastamise probleeme käsitlevad autorid nende küsimuste strateegilise tähtsuse seisukohalt Kasahstani majandusele.
Tuleb märkida, et ettevõtete ja korporatsioonide vaheliste finantssuhete korraldamise ja tõhusa rakendamise määravad suuresti konkreetsed valdkonna tegurid: tööstus, ehitus, transport ja side.

Ettevõtete finantsteenuste struktuur.

Töötada suure organisatsiooni finantsteenistuses nii üldised finantsjuhid (finantstegevuse üldjuhtimiseks) kui ka funktsionaalsed finantsjuhid (täitmaks spetsialiseeritud juhtimisfunktsioone ühes finantstegevuse valdkonnas - investeeringute haldamise juht, anti- kriisijuht, riskijuht jne) .lk).

Suurtes organisatsioonides võib finantsteenistuse struktuuri esindada finantsosakond järgmiste struktuurijaotustega: finantskontrolli osakond, raamatupidamisosakond, ettevõtte finantsosakond. Suures ettevõttes võivad finantsosakonda täiendada IFRS-i (rahvusvahelised finantsaruandluse standardid), riigikassa, maksuplaneerimise, finantsanalüüsi ja -kontrolli, siseauditi ja riskijuhtimise osakonnad.

Sellise finantsteenuse korralduse korral täidab iga osakond teatud funktsioone ja üldised juhised Finantseerimisega tegeleb finantsosakonna võtmefiguur - finantsdirektor , poliitikakujundaja ja üldine suund organisatsiooni arendamine finantsvaldkonnas; tagab organisatsiooni finantstegevust reguleerivate seaduste täitmise; töötab välja organisatsiooni finantsjuhtimise põhimõtted, metoodika ja vormid; annab üldised juhised finantsplaneerimiseks; määrab kindlaks ettevõtte koondbilansi sihtstruktuuri; on ettevõtte esindaja suhtluses finants- ja krediidiorganisatsioonidega; kujundab ja kontrollib ettevõtte krediidipoliitika elluviimist; valmistub analüütilised aruanded ettevõtte juhtkond teha strateegilisi otsuseid finantsvaldkonnas jne.
Finantskontrolli osakond viib läbi organisatsiooni finantstegevuse planeerimist ja prognoosimist tulevaks perioodiks; analüüsib kulusid, koostab aruandeid organisatsiooni finantsplaanide täitmise kohta; viib läbi maksude planeerimist; tegeleb organisatsiooni finantsseisundi ja riskide analüüsi ja hindamisega; määrab kindlaks reservid finants- ja majandustegevuse efektiivsuse tõstmiseks ning töötab välja meetmed ettevõtte finantsseisundi parandamiseks. Tema ülesannete hulka võib kuuluda ka turutingimustest lähtuvate finantsnäitajate prognoosimine, konkureerivate ettevõtete ja vastaspoolte tegevus, finantsturgude info kogumine ja süstematiseerimine (laenuintressid, inflatsiooniprotsent) jne.

Majandusteadlased üksused teostavad analüüs ja investeerimisettepanekute valik; teostada analüüs investeerimisprojektide tõhusus; korraldada investeerimis- ja innovatsiooniprojektide väljatöötamist jne.

Raamatupidamine kontrollib dokumente, arvestab tehinguid, tegeleb raamatupidamise küsimustega ja avaliku raamatupidamise aastaaruande koostamisega vastavalt kehtestatud standarditele ja nõuetele ning koostab aruandeid. Toodab kogumine arveid, arveid, jälgib nende tasumist, samuti organisatsiooni poolt vastaspoole ettevõtetelt, kindlustusorganisatsioonidelt jne võlgnetavate rahaliste vahendite laekumise õigeaegsust ja täielikkust; teostab kontrolli maksude ja lõivude tasumise täielikkuse ja õigeaegsuse üle eelarve ja eelarvevälised fondid; tagab suhted pankadega arveldus- ja sularahateenuste osas; osaleb lepingutingimustest ja majandusüksuste tegevust reguleerivatest õigusaktidest tulenevate ettevõtja vastaspoolte ja riigi vaheliste vaidluste lahendamisel trahvide, sunniraha, sunniraha ja muude organisatsioonile majanduslikku mõju avaldavate meetmete tasumise üle.

Ettevõtte finantsosakond (rahandus) tegeleb likviidsuse juhtimise, pankadega suhtlemise, samuti ühinemiste ja ülevõtmistega; koostab teema kohta ettepanekuid väärtpaberid, teiste emitentide väärtpaberite ostmise kohta; haldab organisatsiooni investeerimisportfelli; võtab osa valuuta- ja börside tööst, et rahuldada organisatsiooni vajadusi rublades ja välisvaluutas jne.

Erinevates ettevõtetes finantsteenused, nt reeglina täidavad sarnaseid funktsioone, kuid sageli sõltub nende koosseis ettevõtte valdkonna spetsiifikast. Finantsteenuste osakonnad võib jagada kahte rühma: tüüpiline (olemas enamikus finants- ja majandustegevusega tegelevates ettevõtetes) ja tööstusele . TO tüüpilised ühikud hõlmavad riigikassa, majandusplaneerimise juhtimist, raamatupidamist, finantsanalüüsi ja kontrolli osakonda, nõuete ja võlgnevuste töö osakonda, samuti investeeringute juhtimist. TO tööstusharud Nende hulka kuuluvad tulude arvestuse, arvete esitamise, prognoosimise, maksuplaneerimise, aruandlusmetoodika ja konsolideerimise osakonnad, samuti garanteeritud tulu direktoraat (samasuguseid osakondi on eelkõige telekommunikatsiooniettevõtetes. Sildid: analüüs, tasakaalu, äri, eelarve, tegevust, juhtum, tulu, ülesandeid, ettevõte, konkurent, krediit, kriis, maks, organisatsioon, suhe, reegel, piiri, põhimõte, prognoos, risk, rolli, kogumine, süsteem, rahalised vahendid, strateeg, struktuur, kontrolli, raamatupidamine, rahalised vahendid

Ettevõtete finantsteenuste roll tootmise efektiivsuse tõstmisel.

Kaasaegne struktuur Kasahstani majandus koos töötleva tööstuse ebaolulise osakaaluga, kodumaiste kaupade madala konkurentsivõimega mitte ainult välis-, vaid ka siseturgudel ning keskendumisega nafta ja metallide ekspordile ei vasta riiki sisenemise ja riiki konsolideerumise nõuetele. säästva arengu tee. Kooskõlas sellega ajakohastatakse kaasaegsetele nõuetele vastavate organisatsiooni- ja majandusstruktuuride loomise protsessi teadliku ja sihipärase juhtimise küsimusi, mis pakuvad potentsiaalseid võimalusi riigi majanduse efektiivsuse ja kõigi Kasahstani elanike heaolu oluliseks tõstmiseks. Sellega seoses tundub Kasahstani majanduse korporatiivsuse idee väga atraktiivne ja edumeelne.

Säästva arengu nõudeid vastab tõepoolest kõige paremini selline tootmiskorraldusvorm nagu väga mitmekesise tootmisega suurkorporatsioon. Sellised ettevõtted on enamikus arenenud riikides tekkinud loomulikul teel. Tänaseks on mitmekesised ettevõtted kui kõige tõhusam majandustegevuse korraldamise vorm rahvamajanduse ja kogu maailma majanduse juhtiv element.

Korporatsiooni kui ärisüsteemi eelised seisnevad ühelt poolt võimes ühendada rahalisi, intellektuaalseid, materiaalseid ja muid ressursse, mis võimaldab ellu viia suuri investeerimisprojekte, mis ületavad ettevõtte üksikute osade võimalusi. nende omad. Sulandumine ühtne struktuur kõik tööstusharud ja tööstused alates tooraine kaevandamisest kuni tootmise ja müügini valmistooted(vertikaalne integratsioon) annab võimaluse viia ellu ühtset teadus-, tehnika-, kaubandus- ja muud poliitikat ettevõtte sees. Vertikaalse integratsiooni võimalused katta kõik seotud ja tehnoloogiliselt omavahel seotud majandusharud on piiratud. Seetõttu olid spetsialiseerumise piiresse jõudnud suurkorporatsioonid sunnitud mitmekesistama teistesse valdkondadesse, nii organisatsiooni kaudu. oma lavastused ja olemasolevate ettevõtete aktsiate omandamise kaudu.

Ettevõtete mitmekesistamise protsessi kiirenemise taga oli ka riiklik monopolivastane poliitika, mis takistas kaupade ja teenuste tootmise koondumist ühe korporatsiooni sisse, et vähendada üksikute kaubaturgude monopoliseerituse astet.

Teisest küljest tõstab tootmise mitmekesistamine ettevõtte kui terviku jätkusuutlikkuse astet, nõrgestab selle sõltuvust turujõududest ning annab organisatsioonile ja tootmissüsteemile vajaliku paindlikkuse. Mõistlik mitmekesistamine ja ressursivõimekus tootmisaparaadi süstemaatiliseks moderniseerimiseks ja vajadusel tootmise ümberprofileerimiseks ettevõtte üksikutes osades tõstab selle konkurentsivõimet sise- ja välisturgudel.

Suurkorporatsioonide rolli üle maailmamajanduses ja üksikute riikide majanduses saab otsustada järgmiste andmete põhjal. Seega on USA-s ettevõtete arv alla 20% kõigi majandusüksuste koguarvust. Riigis on veidi üle 8000 avalik-õigusliku ettevõtte, mille aktsiad on noteeritud suurematel börsidel. Samal ajal moodustavad nad enam kui 90% riigis toodetud brutokasumist ja neile kuulub 70% kõigist tööstusvaradest / USA majandus. Ed. V. Supyan. Peterburi: “Peeter”, 2003/.

Korporatsioonide roll maailmamajanduses on veelgi suurem. Seega on maailma 100 suurima majanduse hulgas 51 korporatsiooni ja vaid 49 riiki (kõrvutatakse ettevõtete müügimahte ja riikide SKT mahtusid). Maailma 200 suurima ettevõtte müügitulu on 18 korda suurem kui 1,2 miljardi inimese (24% maailma elanikkonnast elab vaesuses) kogusissetulek, need toodavad 27,5% maailma SKTst ja annavad tööle vaid 0,78% neist maailma tööjõuressurssidest /G . Kochetkov, V. Supyan. “Korporatsioon: Ameerika modell”, Peterburi: “Peeter”, 2005/.

Sellega seoses võib märkida, et struktuurselt koosneb mis tahes riigi majandus:

ü Suhteliselt väike hulk suurkorporatsioone, mis määravad riigi rolli ja koha rahvusvaheline divisjon tööjõu ja riiklike konkurentsieeliste ärakasutamine.

ü Suhteliselt suur kogus keskmised ja suured ettevõtted ning ettevõtted, mis töötavad peamiselt siseturul suurkorporatsioonide ja elanikkonna teenindamise osas, tagavad majanduse mitmekesistamise ja majanduslik turvalisus sõltuvust sarnaste kaupade ja teenuste impordist.

ü Paljud väikeettevõtted, mis on spetsialiseerunud elanikkonna ja teiste majandusüksuste vajaduste rahuldamisele oma toodete ja teenuste järele, annavad tööd riigi elanikele.

On ilmne, et selliste suurkorporatsioonide moodustamine, mis võiksid saada Kasahstani majanduse struktuurilises ümberkorraldamises liidriks ja aidata kaasa Kasahstanile evolutsioonilisel teel oma väärilisele kohale teiste maailma riikide seas, nõuab liiga palju aega, mida riik ei ole tema käsutuses.

Meie seisukohalt, kui suured naftat tootvad ettevõtted ning musta ja värvilise metalli metallurgia ettevõtted välja arvata, on Kasahstanis vaevalt kümmekond või poolteist tootmisettevõtet, mis nõuetele täielikult vastaksid.

Praegu on mitmeid ettevõttemudeleid: Ameerika, Mandri ja Jaapani. Milline neist mudelitest on Kasahstani aluseks, pole teada ja sellest sõltub ettevõtte edu. Meie arvates on see Kasahstani jaoks võimalik uus mudel majanduse korporatiseerimine, mida saab ellu viia sotsiaal-ettevõtlike korporatsioonide loomise programmi kombineerides.

Vastavalt pakutud lähenemisviisile tehti ettepanek tuvastada korporatsioonide tuumik - juhtivad ettevõtted, mis määravad kindlaks tootmise põhiprofiili, tulevase ettevõtte näo ja kvalitatiivsed omadused. Korporatsioon tehti ettepanek moodustada vertikaalsete seoste alusel (tooraine kaevandamine, materjalide, komponentide tootmine, müügikorraldus, toodete töötlemisastet tõstvate tootmisruumide arendamine).

Uute tootmispindade korraldamine oli kavas läbi viia nii uute võimsuste loomise kui ka olemasolevate ettevõtete aktsiapõhise liitmise teel. Kavandatavad skeemid mitmekesiste korporatsioonide moodustamiseks nägid ette suhtlemist põllumajandusettevõtete ja väikeettevõtetega, samuti ettevõtte osalemise vorme territooriumi sotsiaalsete probleemide lahendamisel.

Oluline punkt teadvustati, et Kasahstan üksi ei suuda luua mitmekülgseid korporatsioone, mis saaksid aktiivselt osaleda rahvusvahelises tööjaotuses. Sellega seoses kavatseti moodustada riikidevahelised korporatsioonid (rahvusvahelised ettevõtted) koos Venemaa ja teiste postsovetlike vabariikidega.

Võttes arvesse olemasolevat suurettevõtete arvu, tegi instituut ettepaneku luua 13-14 korporatsiooni. Loomulikult on riigi majanduslik olukord viimase 15 aasta jooksul kardinaalselt muutunud ning väljapakutud ettevõtete struktuure ja koosseisu ei ole praegu võimalik ellu viia. Kuid meie seisukohast oleks Kasahstani majanduse mitmekesistamiseks ja läbimurdeprojektide elluviimiseks soovitatav rakendada lähenemisviisi suurimate korporatsioonide eraldamiseks.

Idee ühendamine suurkorporatsioonide loomisega võib olla kasulik tegelik alus tõhusa rahvamajanduse kujundamiseks. Kuid selle lähenemisviisi rakendamine eeldab riigi rolli ülevaatamist majandusjuhtimises, eelkõige radikaalset muutust suhtumises olemasolevatesse arendusasutustesse, nende tegevuse hindamise suundadesse ja kriteeriumitesse.

Finantsüksuse edukaks moodustamiseks peab finantsdirektor kindlaks määrama, milliseid ülesandeid hakkab täitma ettevõtte finantsteenistus ja millised allüksused kuuluvad sellesse.

Igas konkreetses olukorras sõltub finantsteenuse struktuur ja selle töötajate funktsioonid mitmest tegurist: ettevõtte spetsiifikast, omanike nõudmistest ja seadusandlusest. Selleks, et finantsteenuse struktuur oleks optimaalne, on ettevõtte juhtkonnal vaja kindlaks määrata oma strateegilistest eesmärkidest tulenevad ülesanded, nende ülesannete täitmiseks vajalike volituste delegeerimise võimalus, töötajate vastutusala, samuti süsteem teenistuse ja selle juhi tulemuslikkuse hindamiseks. Seega koosnevad põhifunktsioonid ettevõtte finantsteenuse ees seisvatest ülesannetest, kuid üldiselt võib eristada järgmist (tabel 1).

Tabel 1 – Finantsteenuste põhifunktsioonid

Põhifunktsioonid
1. Finantskontroll.	Controllingut võib iseloomustada kui eesmärkide seadmise, prognoosimise ja planeerimise, seatud eesmärkide saavutamiseks vajalike mehhanismide ja tööriistade kehtestamise, samuti nende täitmise kontrollimise süsteemi. Seda tööd teeb tavaliselt finantskontrolli osakond ehk majandusplaneerimise osakond. Selle osakonna töötajate funktsioonide määramisel tuleb meeles pidada, et controllingusüsteem põhineb neljal põhiülesandel: raamatupidamise arvestus, analüüs, äriprotsesside planeerimine ja korraldamine, mis kuuluvad finantsdirektori pädevusse.
2. Riigikassa funktsioon.	Ettevõtte treasury pädevusse kuulub reeglina jooksev rahavoogude juhtimine, maksete prioriteedi määramine, omavaheliste arvelduste järjekorra, valuutatehingute tegemine, samuti kontserni perimeetris olevate ettevõtete maksete ja kontojääkide kontroll, kui me räägime hoidmise kohta. Kõige sagedamini eraldatakse riigikassa eraldi osakonda suurtes ja keskmise suurusega ettevõtetes, vastavaid funktsioone täidab üks või mitu töötajat (näiteks pangasuhete juht).
3. Raamatupidamise ja maksuarvestuse korraldamine ja pidamine.	Maksu-, finants- ja statistiliste aruannete esitamise eest reguleerivatele asutustele vastutab pearaamatupidaja. Tema tegevus keskendub sellele, kuidas maksude sees õigesti arvutada praegune süsteem maksuarvestus. Finantsdirektor vastutab raamatupidamis- ja maksupoliitika väljatöötamise eest, mis on tihedalt seotud maksuplaneerimisega.
4. Finantseerimise kaasamine.	Finantseerimise meelitamiseks ja kõige väljavalimiseks tulus viis ajutiselt vabade vahendite eraldamiseks ettevõtte finantsteenuse raames saab luua finantseerimisosakonna (krediidiosakonna). Paljudes ettevõtetes on aga raha kaasamise ja paigutamise funktsioon sageli ka riigikassa kohustus. Samas ei piirdu nende divisjonide tegevus ainult usaldusväärse panga valiku ja ettevõttele vastuvõetavatel tingimustel laenu saamisega. Sageli töötavad nad krediidiliinide asendamiseks pangagarantiid maksete edasilükkamisega, väärtpaberite (vekslid ja võlakirjad) emiteerimine, faktooringu juurutamine, samuti ettevalmistustööd ettevõtete toomise kohta IPO-le.
5. Ratings.	Ratings kuidagi mõjutab erinevaid valdkondi ettevõtte tegevus. See võib olla kulude standardiseerimine, käibevara seisu iseloomustavad näitajad. Kui ettevõtte juht täidab omamoodi ärikiirendi rolli, siis standardimisprotsessi omanik, finantsdirektor toimib piirajana, kuna tema ülesanne ei ole lasta ettevõttel oma võimetest kaugemale astuda. Standardimise käigus saab ettevõtte finantsteenuste osakondade funktsioone jaotada erineval viisil. Näiteks võivad kulude reguleerimise eest vastutada nii raamatupidamisosakond kui ka juhtimisarvestus (sageli koos tootmisosakondadega); Käibevarade normeerimise eest vastutab sama kontrolliosakond.
6. Investeerimisprojektide ekspertiis.	Areng investeerimisprojekt Sellega peaks tegelema eranditult ettevõtte projektijuht, investeerimisüksus (näiteks kapitaliehituse osakond) või arendusüksus ning finantsdirektor vastutab selle eest, et hinnata, kui riskantne projekt on ja millist kasumit see võib tuua ettevõttele. ettevõte lähemas või kaugemas tulevikus. Sel juhul saab peadirektor finantsdirektori isikus konsultandi ja samal ajal ettevõtte investeerimispoliitika kontrollija.
7. Ettevõtte tegevuse finants- ja õigusraamistiku väljatöötamine ja rakendamine.	Selle funktsiooni täitmise eest vastutavad nii finants- kui ka juriidiline osakond. Mõnikord moodustavad ettevõtted lepingulise ja kommertsosakonna, kuid nii või teisiti osaleb finantsteenistus aktiivselt lepingulises töös.

On veel kaks vastuolulist funktsiooni, mille eest võib finantsdirektor vastutada, infotehnoloogia rakendamine ja sisekontroll (audit).

Paljud ettevõtted hõlmavad infotehnoloogia funktsiooni osana oma finantsfunktsioonist. Selle põhjuseks on asjaolu, et finantsdirektor on sageli raamatupidamise, maksu-, finants- ja juhtimisarvestuse automatiseerimise peamiseks algatajaks. Infotehnoloogia omavad nii olulist rolli ettevõtte äriprotsesside, mitte ainult rahaliste protsesside kujundamisel, et efektiivsem on eraldada IT-osakond eraldiseisvaks üksuseks, mis allub otse tegevjuhile.

Mis puutub sisekontrolli, siis paljudes ettevõtetes vastutab vastav talitus äririskide analüüsimise ja juhtimisprotseduuride jälgimise eest ettevõtte tegevuse kõigis aspektides. Seetõttu peab see üksus erapooletuks jäämiseks aru andma otse tegevjuhile. Ettevõtetes, kus finantsdirektori usaldusväärsus on kõrge, on aga sisekontrolli funktsioon delegeeritud finants- ja majandusteenistusele. Seega saab sisekontrolli osakond (või kontrolli ja auditi osakond). lahutamatu osa finantsteenus.

Mõnevõrra erinev on olukord siseauditiga. Trend on selline, et siseaudit mõjutab muuhulgas iga ettevõtte tippjuhi tegevust ning erandiks pole ei finantsdirektor ega peadirektor. Seetõttu annab vastav osakond tavaliselt aru otse ettevõtte juhatusele või omanikule.

Seega sõltub ettevõtete finantsteenuste funktsioonide kogum juhtkonna poolt neile pandud ülesannetest. Finantsjuhtimise põhifunktsioone rakendatakse finantsressursside moodustamise ja kasutamise protsessis ning need jaotatakse ettevõtte strateegiliste eesmärkide ja eesmärkide kujundamise protsessis, nende hulgas saab välja tuua peamised: finantsanalüüs ja -planeerimine, finantseerimisallikate juhtimine, investeerimistegevuse juhtimine, finants- ja krediidisüsteemi juhtimine.

Ettevõtte finantstöö olulisemad valdkonnad on:

Finantsplaneerimine- viiakse läbi raamatupidamisest, statistilisest ja juhtimisaruandlusest saadud ettevõtte finantsseisundi teabe analüüsi põhjal.

Planeerimise valdkonnas täidab finantsteenistus järgmisi ülesandeid:

kõigiga finantsplaanide väljatöötamine vajalikud arvutused,
majandustegevuse rahastamise allikate kindlaksmääramine,
kapitaliinvesteeringute plaani koostamine koos vajalike arvutustega,
osalemine äriplaani väljatöötamises, kassaplaanide koostamine.

Operatiivne töö- täidetakse järgmisi põhiülesandeid:

õigeaegsete maksete tagamine eelarvele, pankadele, töötajatele, tarnijatele jne;
plaani kulude finantseerimise tagamine; laenude töötlemine vastavalt lepingutele;
finantsplaani näitajate igapäevase operatiivarvestuse pidamine;
aruannete koostamine plaani edenemise ja ettevõtte finantsseisundi kohta.

Kontroll- ja analüütiline töö- koos raamatupidamisosakonnaga kontrollitakse hinnangute õigsust, arvutatakse kapitaliinvesteeringute tootlust, analüüsitakse igat liiki aruandlust, jälgitakse finants- ja planeerimisdistsipliini täitmist.

Finantsteenuse struktuur sõltub suuresti ettevõtte organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist, suurusest, tegevuse liigist ja ettevõtte juhtkonna seatud ülesannetest.

Väikeettevõtetes ei ole majandusliku otstarbekuse huvides sügavat juhtiva tööjaotust ning finantsjuhtimist teostab juht ise raamatupidaja abiga. Peamine eesmärk väikeettevõtte finantsjuhtimine - raamatupidamisarvestuse sisseseadmine ja pidamine ning maksude optimeerimine.

Ettevõtluse kasvuga tekib vajadus juhtida kulusid, viia finantspoliitikasse eelarvestamine ja juhtimisarvestus, töötada debitoorse võlgnevusega, kujundada krediidipoliitika.

Keskmise suurusega ettevõttes tegelevad finantsjuhtimisega finantsdirektor, raamatupidamisteenistus ja majandusplaneerimise osakond. Finantsjuhtimise ülesanded: rahavoogude planeerimine ja optimeerimine, kulude juhtimine, lisavahendite kaasamine, juhtimisarvestuse seadistamine ja pidamine, finantsplaneerimine, investeeringute arvestus.

Mida suurem on ettevõte, seda olulisem on tagada selle allüksuste läbipaistvus ja kontrollitavus. Suurettevõtete jaoks on üheks esmaseks ülesandeks saada kiirelt infot nii üksikute allüksuste kui ka ettevõtte kui terviku hetkeseisu, tegevustulemuste kohta.

Suurettevõtetes on finantsteenuse struktuur keerulisem ja seda saab üldjuhul esindada finantsosakond järgmiste struktuurijaotustega: finantskontrolli osakond - organisatsiooni finantstegevuse planeerimine ja prognoosimine; raamatupidamine; ettevõtte finantsosakond; IFRS osakond; maksuplaneerimise osakond; siseauditi osakond; riskijuhtimise osakond.

Kindral töötajate meeskonna moodustamise reegel ettevõtte finantsteenus - kõrge kvalifikatsioon ja majanduslikult põhjendatud personali minimeerimine.

Sellepärast finantsteenuste struktuur ettevõtte osa moodustatakse tavaliselt järk-järgult ettevõtte arenedes.

Finantsteenuste üksused koosnevad spetsialiseeritud rühmadest. Rühm võib koosneda ühest või mitmest inimesest. Väiksemate ettevõtete puhul võib üks inimene esindada mitut rühma.

Raamatupidamine Finantsjuhtimise raames tegutsevad ettevõtted on spetsialiseerunud finantsarvestusele ning on üheks finantsteenistuse tegevuse infoallikaks. Soovitav on see eraldada ettevõtte finantsteenusest, mis tagab finantsteenusest sõltumatu kontrolli ettevõtte rahaasjade üle (nn kontroll “kahe” käes).

Finantsteenus kaasab elluviimise ekspertidena ka spetsialiste ettevõtte õigus- ja muudest osakondadest üksikud tööd finantsjuhtimise alal ning regulatiivse, metoodilise, lepingulise ja muu dokumentatsiooni koostamisel.

Ettevõtte finantsjuhtimise osakond on spetsialiseerunud ettevõtte enda ja väliste finantsressursside haldamisele.

Planeerimisosakond on spetsialiseerunud finants- ja majandusjuhtimisele majandustegevus ettevõtetele.

Enesetesti küsimused

Mis on ettevõte ja selle peamised omadused?
Määratlege kategooria "Ettevõtte rahandus".
Nimeta finantssuhted, mis määravad ettevõtte finantseerimise sisu.
Millised on organisatsiooni finantseerimise peamised funktsioonid?
Nimeta ettevõtete rahanduse korraldamise põhiprintsiibid.
Defineerige mõiste "finantsvahendid" ja iseloomustage nende struktuuri.
Kirjeldage ettevõtte finantsmehhanismi.
Millised tegurid mõjutavad ettevõtte finantsteenuste korraldust ja struktuuri?

Finantstööd ettevõtetes korraldavad ja teostavad finantsteenistused. Suurtes kodumaistes ettevõtetes luuakse selleks spetsiaalsed finantsosakonnad või osakonnad. Keskmistes ettevõtetes saab finantsosakondi või finantsgruppe luua osana teistest allüksustest (raamatupidamine, osakonnad, analüüsi- ja prognoositeenused, tööjõud ja palgad, hinnakujundus).

Väikeettevõtetes on finantstöö pandud pearaamatupidajale.

Finantsteenustele antakse õigus saada vajalikku teavet kõigist teistest ettevõtete teenustest (need on bilansid, aruanded, plaanid, koondkulu arvestused jne).

Finantsosakonna (osakonna) juhataja allub reeglina ettevõtte juhile või tema asetäitjale majanduse alal ning vastutab koos nendega ettevõtte finantsseisundi, oma käibevahendite ohutuse eest, rakendusplaani elluviimiseks ning vahendite eraldamiseks kavades ettenähtud kulude rahastamiseks.

Finantsteenuse peamised ülesanded on:

1. sularaha tagamine jooksvateks kuludeks ja investeeringuteks;

2. kohustuste täitmine eelarve, pankade, teiste majandusüksuste ja töötajate ees.

Ettevõtte finantsteenistus määrab kindlaks kulude finantseerimise viisid ja viisid. Need võivad olla omafinantseering, panga- ja ärilaenu (kauba)laenu kaasamine, omakapitali kaasamine, eelarvevahendite saamine, liising.

Rahaliste kohustuste õigeaegse täitmise tagamiseks loovad finantsteenused tegevuskassasid, moodustavad reserve ja kasutavad finantsinstrumente sularaha kaasamiseks ettevõtte käibesse.

Finantsteenistuse ülesanded on ka:

1. tootmispõhivara, investeeringute, varude võimalikult efektiivse kasutamise soodustamine;

2. meetmete rakendamine käibekapitali käibe kiirendamiseks, nende ohutuse tagamiseks, oma käibekapitali suuruse viimiseks majanduslikult mõistlikule tasemele;

3. kontroll finantssuhete korrektse korralduse üle.

Finantsteenuse funktsioonid määrab ettevõtete finantstöö sisu. See:

1. planeerimine;

2. rahastamine;

3. investeerimine;

4. tarnijate ja töövõtjatega, klientide ja ostjatega arvelduste korraldamine;

5. materiaalsete soodustuste korraldamine, preemiasüsteemide arendamine;

6. eelarvega seotud kohustuste täitmine, maksustamise optimeerimine;

7. kindlustus.

Finantsosakonna (teeninduse) ja raamatupidamise funktsioonid on omavahel tihedalt läbi põimunud ja võivad kokku langeda. Siiski on nende vahel olulisi erinevusi. Raamatupidamine fikseerib ja kajastab juba toimunud fakte ning finantsteenistus analüüsib informatsiooni, planeerib ja prognoosib finantstegevust, esitab järeldused, põhjendused ja arvutused ettevõtte juhtkonnale juhtimisotsuste tegemiseks, töötab välja ja viib ellu finantspoliitikaid.

Finantsosakonnale on määratud järgmised funktsioonid:

Organisatsiooni finantsstrateegia väljatöötamine.

Pikaajaliste ja jooksvate finantsplaanide, prognoositavate saldode ja kassaeelarvete väljatöötamine.

Toodete (tööde, teenuste) müügi, kapitaliinvesteeringute kavandite koostamine, teaduslikud uuringud ja arendus, tootekulude ja tootmise tasuvuse planeerimine - osaleb ettevalmistamisel.

Kasumi ja tulumaksu arvestamine.

Organisatsiooni tootmis- ja majandustegevuse rahastamisallikate määramine, laenuvahendite kaasamine ja omavahendite kasutamine, uuringute läbiviimine ja finantsturgude analüüs, võimaliku finantsriski hindamine seoses iga rahaallikaga ning ettepanekute väljatöötamine selle vähendamiseks.

Investeerimispoliitika elluviimine ja organisatsiooni varade haldamine, nende optimaalse struktuuri määramine, varade asendamise ja likvideerimise ettepanekute koostamine, finantsinvesteeringute tulemuslikkuse analüüsi ja hindamise läbiviimine.

Käibekapitali standardite ja nende käibe kiirendamise meetmete väljatöötamine.

Tulude õigeaegse laekumise tagamine, finants-, arveldus- ja pangatehingute õigeaegne töötlemine, tarnijate ja töövõtjate arvete tasumine, laenude tagasimaksmine, intresside, töötajate ja töötajate palkade maksmine, maksude ja lõivude ülekandmine vabariigi ja kohalikesse eelarvetesse, väljamaksmine. -eelarvelised sotsiaalfondid, maksed pangaasutustele.

Organisatsiooni finantsmajandusliku tegevuse analüüs.

Finantsplaani, toote müügiplaani, kasumiplaani ja muude finantsnäitajate täitmise, müügikõlbmatute toodete tootmise lõpetamise, vahendite õige kulutamise ning oma- ja laenukäibekapitali sihipärase kasutamise jälgimine.

Rahaliste vahendite liikumise arvestuse pidamine ja finantstegevuse tulemuste kohta aruandlus vastavalt finantsarvestuse ja -aruandluse standarditele, finantsinformatsiooni usaldusväärsusele, aruandedokumentatsiooni koostamise ja täitmise õigsuse jälgimine, selle esitamise õigeaegsus välistele ja sisekasutajaid.

Põhilised erinevused finantsteenuse ja raamatupidamise vahel ei seisne mitte ainult rahaliste vahendite määramise lähenemisviisides, vaid ka otsuste tegemise valdkonnas. Raamatupidamine töötab andmete kogumiseks ja esitamiseks. Finantsosakond (juhatus) teeb raamatupidamisandmetega tutvudes ja kõiki neid materjale analüüsides vastu konkreetsed otsused ettevõtte tegevuse kohta.

Värske finantsprognoosid InvestArenast