Alates 2017. aastast on muutunud kassasüsteemidega töötamise reeglid. Nüüd peavad müüjad töötama veebikassadega, mis edastavad kogu teabe maksete kohta föderaalsele maksuteenistusele elektrooniline vorm maksuandmete operaatori kaudu.
Uutel veebikassade mudelitel (erinevalt EKLZ-st) on fiskaalajam. See salvestab kogu teabe arvutuste kohta ja edastab selle elektrooniliselt fiskaalandmete halduri kaudu maksuhaldurile. Nüüd saate oma kassaaparaadina kasutada mobiiltelefon või tahvelarvutit.
Mida on vaja Interneti-kassaga töötamiseks?
Esmalt tuleb sõlmida leping fiskaalandmete halduriga. Enne kassaaparaadi föderaalses maksuteenistuses registreerimist peate sõlmima lepingu. Enne 1. juulit 2017 peate praeguse kassaaparaadi föderaalses maksuteenistuses välja registreerima. Seejärel uurige, kas seda on võimalik uuendada või osta uus online-kassa. Siis pane uus kassaaparaat registreeritud föderaalses maksuteenistuses. Nüüd saab seda teha Interneti kaudu ja isegi igas maksuametis.
Saate teada, kas teie kassaaparaati tuleb ajakohastada, Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidi jaotises "Kassaseadmed", kassaaparaadi tootja või keskse teeninduskeskuse veebisaitidel.
Teie veebikassa mudel peab olema märgitud föderaalse maksuteenistuse poolt kinnitatud kassaaparaadis ja sama isiku makse tegemise ajal tuleb ostjaga arvelduskohas kasutada kassaaparaati.
Kuidas online kassa töötab?
Uus kassade kasutamise kord on muutnud kassaseadmetel töötamise reegleid ja korda. Kesksed vastaspooled saavad nüüd esitada mitte ainult sularahakviitungeid, vaid ka rangeid aruandlusvorme.
Interneti-kassa tööprotseduur hõlmab elektroonilise kviitungi väljastamist ja selle saatmist ostjale (tema e-postile või mobiiltelefonile). Nüüd on sularaha laekumisel märgitud fiskaaldokumendi number, dokumendi fiskaalatribuut, vahetuse number, vahetuse seerianumber, maksustamise liik ja muud üksikasjad.
Kassakviitungi kohustuslik element on QR-kood, tänu millele saab iga ostja kontrollida sooritatava ostu seaduslikkust. Kassakviitung peab olema genereeritud hiljemalt 24 tunni jooksul vahetuse avamise akti koostamise hetkest.
Teave iga perforeeritud tšeki kohta salvestatakse fiskaaldraivi. Kui teie internet äkki katkeb, saate jätkata tööd kassaaparaadiga, tehes klientidele makseid. Kõik arvelduste andmed asuvad fiskaalsalvestis, mis salvestab kogu teabe 30 päevaks ja edastab side taastumisel selle fiskaalandmete operaatori kaudu föderaalsele maksuteenistusele.
Pärast 30-päevast suhtluseta on kassaaparaadi fiskaalseade blokeeritud.
Kuidas uut kassaaparaati kasutada
Enne tööle asumist peab kassapidaja väljastama akti vahetuse alguse kohta ja tööpäeva lõpus sulgemise akti.
Niipea kui kassapidaja tšeki augustab, lähevad tšeki andmed kohe kassaaparaadi fiskaalsalvestisse ja edastatakse interneti kaudu fiskaalandmete operaatorile (OFD).
OFD saadab kassasse vastuse teabe saamise kohta ja edastab samal ajal andmed föderaalsele maksuteenistusele. Kui teie ühendus katkeb, salvestatakse andmeid maksudraivi kuni 30 päeva ja saadetakse OFD-le kohe pärast ühenduse taastamist.
OFD säilitab teavet ülekantud tšekkide kohta 5 aastat, pärast mida see hävitatakse.
Kes saab töötada ilma veebikassata?
Kuni 1. juulini 2018 ei tohi online-kassasid kasutada:
- organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes teevad tööd ja osutavad avalikkusele teenuseid, tingimusel et väljastatakse ranged aruandlusvormid;
- organisatsioonid ja üksikettevõtjad, kes tegelevad müügiautomaatidega kauplemisega (automaadid);
- Patendimaksusüsteemi kasutavad üksikettevõtjad.
Interneti-kassasid ei kasutata ajalehtede ja ajakirjade müügiks; väärtpaberid; reisidokumendid; turgudel, messidel ja näitusekompleksides; kauplemine; kingade remont; laste, haigete ja vanurite eest hoolitsemine ning paljudel muudel juhtudel.
Raskesti ligipääsetavates piirkondades ei tohi kassasüsteeme kasutada ja sidevõrkudest kaugemal asuvates piirkondades tehakse tööd uute kassaaparaatide kallal ilma föderaalsele maksuteenistusele fiskaaldokumente esitamata.
Seaduse järgi, Igal ettevõtjal peaks olema kassaaparaat tehingute tegemine erinevat tüüpi fondidega. Paljud inimesed usuvad ekslikult, et seda on üsna raske kasutada ja et seda pole võimalik iseseisvalt omandada. Selleks peaksite vähemalt ühte tüüpi seadme kasutamisega üksikasjalikult tutvuma ja võite kõigiga ohutult töötada.
KKM-iga saavad tegevusi teha need, kes on ettevõtte omanikuga sõlminud lepingulise suhte materiaalset vastutust puudutavas osas. Lisaks lepingule nõutakse neilt selle masinaga töötamise kogemust: tšekkide korrektset mulgutamist ja tühjendamist.
Tuleb meeles pidada, et enne tööprotsessi alustamist on direktor (osakonnajuhataja) kohustatud läbi viima ettevalmistustööd: avage draiv ja lett, lööge tšekk ja kontrollige eelmise vahetuse eest saadud augustatud summat ja kontrollige kassadokumentidest. Summad peavad täielikult ühtima.
Direktori otsesed kohustused peavad sisaldama järgides:
- Täpse teabe sisestamine päevikusse, kinnitamine oma allkirjaga.
- Valmistada ette kontrolllindi algnäidud (number, tööprotsessi alguse kuupäev ja kellaaeg, kontrollregistri näidud).
- Võtmete vabastamine vastutavale töötajale.
- Vahetusraha väljastamine vahetusraha eest.
- Varustage töötajaid õigeaegselt teipide ja värvimisühenditega.
Töötaja kohustused enne kassas protsessi alustamist:
- Töökorra kontrollimine.
- Kellaaja ja kuupäeva reguleerimine, kassaseadmete terviklikkuse kontrollimine.
- Null kontroll.
- Enne töövoo alustamist tehke kassa funktsionaalsuse kontrollimiseks mitu nulltšekki.
- Tööpäeva lõpus andke kogu sularaha üle vanemkassapidajale või direktorile.
Tööpõhimõtted olenevalt tüübist
Seade on tehniliselt väga keeruline valik elektrooniline vorm. Mõnda selle osa peetakse komposiitmaterjaliks. Nende hulka kuuluvad:
- Monitor on saadaval kahte tüüpi, kassiirile ja ostu sooritajale.
- Kast rahatähtede kogumiseks.
- Lindiplokk.
- Printer.
- Mälu.
Kassaaparaadil on seade, mis edastab ostjale olemasoleva info. Ostja jaoks peab olema paigaldatud monitor, et ta näeks ekraanil selgelt kogu vajalikku teavet. Teine pannakse kassasse.
Klaviatuur kasutatakse vajaliku helitugevuse sisestamiseks sularaha. See mõjutab kassaaparaadi otstarvet, selle abiga sõidetakse nõutav summa ja see kajastub tšekil. Seadmel on nuppude jaotus värvide järgi, need on jagatud mitmeks osaks, kus igaüks määratleb konkreetse tooterühma.
Lindiplokk viitab vajalikule osale, otsene ülesanne mis salvestab kogu teabe, sealhulgas lõpetatud toimingud. Seade asub masina enda sees, seda pole vaja eraldi ühendada.
Fiskaalmälu mõeldud kassaaparaati läbiva rahasumma registreerimiseks. Need tegelevad igapäevaselt laekuvate tuludega ja kajastuvad Z-aruandes. Teave eemaldatakse lõpus töövahetus ja salvestab kõik sündmused koos kuupäevade ja üksikasjalik teave töötatud aja eest.
Igal kassaaparaadil on kandik rahatähtede kogumiseks, mis on tavaline metallist (plast)karp, millel on mitut tüüpi lukku. Üks kõige enam lihtsad valikud on tavaline mehaanilist tüüpi riiv. Siiski kaasaegne lahendus Probleem on elektromagnetilises lukustusseadmes.
Printeri põhiülesanne on kviitungi printimine. Kassa prindib need ostjale ja aruandluse eesmärgil välja. müügikoht. Ostja jaoks on ostutšekk ostutõendiks. Mõnede kassade sortid prindivad neid teiste dokumentide jaoks, seda peetakse heaks abimeheks tööl.
Tuleb meeles pidada, et kassaaparaate ja suurusi on palju erinevaid, kui kasutate valet, muutub kassa kiiresti kasutuskõlbmatuks.
Operatsioon
Esimese asjana tuleb kassaaparaat võrku ühendada. Paljudel neist on tagaküljel paneelil nupud, mis aktiveeritakse võtme REG asendisse keeramisega. Kui monitoril kuvatakse palju nulle, näitab see õiget tööd.
IN edasised tegevused toimub järgmiselt:
- Autoriseerimine. Paljud kassaaparaadid alustavad tööd siis, kui kassapidaja sisse logib. Peate sisestama teenindusnumbri ja parooli. Mõned sordid hakkavad tööle pärast spetsiaalse kaardi kasutamist. kohtumised.
- Arvutamine toimub vajaliku summa sisestamisel. Selleks sisestage klahvide abil õige maksumus. Järgmisena vajutage nuppu soovitud jaotis(tavaliselt jagunevad need erinevad divisjonid: näiteks kingad, riided, toit jne). Mõnel kassaaparaadil on võimalus lugeda tootelt vöötkoodi ning vajalik summa arvutatakse välja iseseisvalt. Järgmisena vajutage nuppu “Makse” või “Sularaha”, ost on sooritatud.
- Kui teatud tüüpi toodetele on allahindlusi, kajastuvad need kohe kassas. Tuleks sisestada täishind(ilma teatud protsente maha arvamata), valige kategooria, printige summa ja vajutage %, soodustus arvutatakse iseseisvalt.
- Kui peate valima mitu eset, sisestage summa ja klõpsake soovitud osakonda. Peaksite ootama, kuni kõik ostutüübid on sooritatud ja vajutage nuppu "Makse".
- Kui teil on vaja tagastada nulltšekk, vajutage nuppu "Makse" või "Sularaha".
Need on üldised kassaaparaatidega töötamise tüübid, kui teil on vaja välja selgitada konkreetse masina tööpõhimõte, leiate teavet Internetist või saate õppida teatud organisatsioonides.
Kaupluses
Esiteks on töötajal kohustus sõlmida materiaalse vastutuse leping. Seda tehakse rahaliste vahendite varguse vältimiseks.
- Kassatöö algab alati vajadusest autot tankida. Lint sisestatakse kassasse ja tehakse spetsiaalne märge numbri, selle liigi, kuupäeva, täpse sisselülitamise kellaaja ja kassapidaja tööle asumise aja kohta. Pärast kõigi andmete täitmist kinnitab kassa lint vanemkassapidaja.
- Järgmisena peaksite kontrollima kuupäeva ja kellaaja andmete õigsust. Paljudel seadmetel on võimalus vajalikku teavet iseseisvalt salvestada. On kassaaparaate, mille kellaaja ja kuupäeva õigsust tuleks enne iga vahetust kontrollida ja vajadusel seadistada.
- Enne tööprotsessi alustamist kontrollige seadme töövõimet. Selleks prinditakse nullkontrolle, kontrollitakse printimise selgust ja kogu vajaliku teabe olemasolu. Proovikontrollid tuleks säilitada kuni töö lõpuni ja lisada aruandedokumentidele.
- Järgmisena trükitakse X-aruanne, mis on vahepealse iseloomuga ja selle printimise ajal summat ei nullita. Töövahetuse ajal trükitakse selliseid tšekke mitu korda. Seda tehakse kassasse sisenevate vahendite kontrollimiseks. Need trükitakse tulu deponeerimise ajal. Vahetuse ajal saate saata lugematul hulgal tšekke, mis ei mõjuta tööd, kuid aitavad kontrollida raha õiget liikumist.
- X-aruandeid saab teha osakondade kaupa, töövahetuse lõpus ja lõpptulemuse saamiseks. Nad peavad kassaaparaadis arvestust raha ülejäägi või puudumise kohta.
- Vale tšeki augustamise korral augustatakse õige uuesti välja, vale säilitatakse vahetuse lõpuni. Pärast sulgemist ja tööpäeva aruande esitamist tuleks see koondada üheks dokumendiks. Järgmisena koostatakse akt, kuhu märgitakse kassaaparaadi tüüp, mudel, registreerimisnumber ja tootjanumber.
- Koostatakse akt, kuhu märgitakse tšeki number ja sisestatud summa. Tšekk on lisatud dokumendile, mille on kinnitanud operaator ja ettevõtja.
See võib juhtuda. Põhjused võivad olla erinevad: toode ei vasta värvi ja stiiliga, on tootmisvigadega jne. See saab juhtuda ainult kviitungi esitamisel, toote terviklikkus (hinnasildi olemasolu sellel jne).
Lisaks peab kassas olema augustatud summa. Kauba tagastamise kohta vormistatakse akt. See on kirjutatud mis tahes kujul. Pärast korrektselt vormistatud dokumente, millele ettevõtja ise on alla kirjutanud, saab kauba eest raha tagastada.
Tööpäeva lõpus trükitakse X-aruanne, mis tehakse kassaaparaadi ja selles oleva sularaha vastavusse viimiseks. Pärast seda käivitatakse Z-aruanne, mis lähtestab kõik vahetuse jaoks vastuvõetud rahalised vahendid. Kogu teave teisaldatakse RAM-ist automaatselt fiskaalmällu, saadud tulu nullitakse ja suletakse.
Tüüpilised vead
On standardvead, mis võivad põhjustada kassaaparaadi rikke. Nende hulka kuuluvad:
- Aku rike. See on tavaline põhjus, miks masin katki läheb. Selliste probleemide kõrvaldamiseks peaksite pöörama suurt tähelepanu kassaaparaadile. Parim on laadida väljalülitatud ajal, see pikendab kasutusiga.
- Laadimisseadme kasutamine, mida tootja ei soovita. Selliste põhjuste kõrvaldamiseks peate kasutama tehase poolt lubatud seadmeid.
- Vale lindi keermestamine. Vea kõrvaldamiseks tuleb kasutada ainult kassatehase poolt soovitatud teipi.
- Vedeliku läbitungimine. Sellise nüansi ilmnemisel peaksite seadme viivitamatult välja lülitama ja võtma ühendust teeninduskeskusega.
- Fiskaalregistripidaja automaatne lõikur on katki. Tihti juhtub see kassapidaja süül, kes tõmbab linti järsult ja ei sulge makikaane tihedalt, mille tagajärjel labad tabavad.
Juhised Frontoliga töötamiseks on toodud allpool.
Interneti-kassad erinevad oma eelkäijatest, kuid see ei ole peaaegu üldse mõjutanud töötajate tööd. Kassapidaja täidab ikka paberit, lööb tšekke ja prindib aruanded vahetuse sulgemise kohta.
Tööks valmistumine
Kassas töötamiseks peab kassapidaja:
- tutvuma kassaaparaadi kasutamise tüüpreeglitega;
- logige sisse spetsiaalsesse päevikusse, kinnitades, et teate veebikassaga töötamise reegleid;
- sõlmida täieliku rahalise vastutuse leping.
Tööpäeva alguses antakse kassapidajale tööks vajalikud materjalid:
- kassa ja kassasahtli võtmed;
- kviitungite lint;
- raha vahetama.
Kui kassapidaja saab vahetusmündi vastu või tagastab, ei ole vaja tšekki augustada. Kajastage see teave kassapidaja poolt vastu võetud ja väljastatud rahaliste vahendite raamatupidamisraamatus (vorm nr KO-5).
Töötage kassaaparaadiga vigadeta!
Tehniline tugi alates 450 RUR/kuus.
Jätke taotlus ja saate konsultatsiooni
5 minuti jooksul.
Avamine vahetus
Enne online-kassa kasutamist tuleb välja printida vahetuse avamise akt. Selle saadab OFD ja see sisaldab teavet varustuse, fiskaalabi, vahetuse ja kassa kohta.
Näide vahetuse avamise aruandest
Parem on vahetust mitte avada, kui te pole kindel, et teil on täna vähemalt üks klient. Kui saadate sageli avamisaruandeid ega löö päeva jooksul ainsatki tšekki, meelitab see maksuametit. Soovitame avada vahetus enne esimese kliendi tasumist.
Kuidas ostjale tšekki väljastada
Tasumise ajal toimib kassapidaja järgmiselt:
- arvutab välja kogusumma ja nimetab selle;
- saab kliendilt makse ja teatab saadud summa;
- prindib veebikassas kviitungi;
- nimetab vahetussumma ja annab selle koos tšekiga.
Kassapidaja annab kliendile pabertšeki või saadab elektroonilise (e-posti või SMS-i teel lingi kujul tšekiga lehele). OFD võib saata teie eest elektroonilisi tšekke. Sel juhul saate lihtsalt kliendilt kontaktid ja edastate need operaatorile.
Näide klientidele tšekkide saatmise tariifidest
Ostja saab taotleda elektroonilist kviitungit kahel viisil:
- ütle meile oma telefoninumber või e-posti aadress;
- anna telefoninumber mobiilirakendus Föderaalne maksuteenistus, mis kuvab krüpteeritud isikuandmetega QR-koodi.
Ostja telefon ja e-post on föderaalse maksuteenistuse rakenduses krüptitud
Klient tagastas kauba
Kassapidaja lõi tšekile vea
Looge paranduskontroll. Kuidas seda teha, loe kassaaparaadi kasutusjuhendist.
Klient tegi ettemaksu
probleem sularaha laekumine ettemakseviisiga. Pärast maksmist augusta tšekk vastavalt kõikidele reeglitele nõutava maksega (Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 11.11.2016 nr AS-4-20/21345@).
Mida ei tohiks kassapidaja töötamise ajal teha
- Töötage ilma juhtlindita.
- Lubage võõrastel inimestel kassa juurde pääseda.
- Lahkumine kassast ilma hoiatuseta juhtimine.
- Sisselülitatud kassaaparaadi järelevalveta jätmine.
- Hoidke isiklikku raha kassasahtlis.
Vahetuste sulgemine ja kogumine
Päeva lõpus sulgeb kassapidaja vahetuse ja annab sularaha üle. Sulgemisakt tuleb trükkida hiljemalt 24 tunni jooksul peale avamist. Kui vahetus kestab kauem, lõpetab kassa kviitungite töötlemise.
Vahetuse sulgemise aruanne saadetakse ka OFD-le. Seal on kirjas:
- mitu kviitungit trükiti vahetuses;
- mitu tšekki ei jõudnud OFD-ni;
- info vahetuse, kassa jms kohta.
Päeva lõpus antakse tulu vanemkassapidajale. Kui kaupluses töötab ainult 1-2 kassapidajat, saavad nad tulu otse sularaha kogujale anda.
Päeva lõpus trükitakse arvestite seisuaruanne. See sisaldab kogu teavet summade ja arvutuste kohta:
- tulud;
- laekumised ja kulud;
- tagasimakse summa;
- makseviisid - sularaha või elektrooniline raha.
Kaubandusvaldkonnas äritegevuseks on Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt vaja kassaaparaati, mis väljastab tšekke ja salvestab teavet tehtud toimingute kohta. Need andmed tuleb edastada aadressile maksuamet. Alates 2017. aasta veebruarist on föderaalne maksuamet kohustatud enamus Venemaa ettevõtjad paigaldavad veebikassad. Alates 2018. aasta juulist peavad absoluutselt kõik üle minema selliste seadmetega töötamisele. Uuendustega silmitsi seistes esitasid paljud küsimusi selle kohta, kuidas online kassaaparaat töötab, mis see on ja mille poolest see erineb tavapärasest kassatehnoloogiast. Need, kes vahetasid uus süsteem aasta tagasi olime võib-olla need küsimused juba lahendanud. Kuid kasusaajad, kelle jaoks viivitus veebikassasüsteemidega tööle üleminekul (UTII ja patendimaksusüsteemi ettevõtjad), ei pea uuenduste olemust veel mõistma.
Mis on online kassaaparaat
Interneti-kassa on kassaaparaat, mis on varustatud sisseehitatud fiskaalajamiga, mis suudab reaalajas edastada teavet finantsarvelduste kohta reguleerivatele asutustele. Rahalise tehingu tegemisel saadetakse andmed koheselt maksuteenistusele ja salvestatakse selle arvutiserveritesse. Sellised seadmed töötavad ainult siis, kui teil on juurdepääs Internetile.
Millest koosneb online kassaaparaat?
Selliste seadmete tööpõhimõtte üksikasjalikumaks mõistmiseks peate teadma, millistest põhikomponentidest see koosneb.
See põhineb kolmel korpusesse ehitatud osal, mille välispinnal on nupud:
- Seade, mis on mõeldud kviitungite printimiseks.
- Fiskaalne ladustamine. See tagab tšekkide allkirjastamise, nende krüptimise fiskaaloperaatori jaoks ja andmete dekrüpteerimise temalt.
- Võrgukaart. See annab võimaluse ühendada kassaaparaat Internetti. Sellel on spetsiaalsed pistikud kaabli või traadita Interneti ühendamiseks.
Töö online-kassadega
Mitte igaüks ei tea, mis põhimõttel veebikassa töötab ja kuidas andmeid föderaalsele maksuteenistusele edastatakse.
Kuidas online kassa töötab:
- Müüja, arvutades ostjat, sisestab klaviatuuri abil summa ja vajutab kviitungi printimiseks nuppu.
- Kviitungile kantud summa ja muu müügiga seotud teave (toote nimetus, kogus jne) edastatakse krüpteeritud kujul fiskaalandmete haldurile. Tegemist on vahendajaga, kellega ettevõtja sõlmib teenuslepingu.
- Operaator kontrollib teavet ja kinnitab selle kättesaamist.
- Maksuhaldur saadab sama teabe maksuteenistusele ja seda säilitatakse seal vähemalt 5 aastat.
Kogu protsess võtab paar sekundit, kuna süsteem töötab automaatselt.
Tähtis! Ettevõtja sõlmib pärast online-kassa ostmist selle paigaldamisel maksuhalduriga lepingu. Teenindusettevõte peab olema maksuteenistuse poolt akrediteeritud.
Nõuded veebikassale
Maksuteenistus peab spetsiaalset kasutamiseks lubatud veebikassade registrit. Seda loendit saab vaadata föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil. See loend sisaldab seadmeid, mis vastavad riigi standarditele. Kassaseadmete ostmisel peavad ettevõtjad teadma järgmisi kaasaegseid nõudeid, mis kehtivad artikli 4 kohaselt veebikassadele. Föderaalseadus 22. mai 2003. a nr 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta...”:
- Korpusel peab olema seerianumbri tähis.
- Sisse tuleb paigaldada kviitungi printimisseade.
- Seadmel peab olema reaalaega kuvatav kell.
- Seade peab toetama fiskaalajami tööd ja sisestatud teabe edastamist sellele.
- Seade peab toetama elektroonilisel kujul fiskaaldokumentide genereerimise funktsiooni.
- Kassaaparaat peab toetama pabertšekkide printimist (erandiks on veebipoed, kuna need saadavad tšekke elektroonilisel kujul).
Mille poolest erinevad veebikassad vanaaegsetest kassaaparaatidest?
Peamine erinevus uue põlvkonna kassaaparaatide vahel seisneb selles, et need toetavad Interneti-ühenduse ja andmete edastamise funktsiooni fiskaalseadmelt maksuteenistusse. Kuid on veel mitmeid olulisi erinevusi, mis annavad neile vanade kassaaparaatide ees eeliseid. Erinevuste võrdlus on toodud allolevas tabelis.
| Online kassaaparaat | Tavaline CCT | |
| Interneti-ühendus | Jah | Ei |
| Andmete salvestamine | Fiskaalsalves | EKLZ-is (elektroonilise juhtlindiga kaitstud) |
| Kassaaparaadi registreerimine | Kaugelt maksuhalduri veebisaidi või föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu | Föderaalse maksuteenistuse isikliku visiidi ajal |
| Andmete edastamine föderaalsele maksuteenistusele | Reaalajas | Andmed eemaldavad lindilt teeninduskeskuse töötajad isikliku visiidi käigus |
| Märgid kehal | Seerianumber | Hologramm. Selle puudumise eest karistatakse rahatrahviga |
| Kontrollige | Sisaldab 24 detaili | Sisaldab 7 detaili |
| Kontrolli vormingut | Paber ja elektrooniline | Ainult paber |
Seega on uue põlvkonna seadmed võimelised edastama teavet kaudu finantsarvutused maksuteenistusse Interneti kaudu. Tsentraliseeritud teeninduskeskusest pole enam vaja hooldust teha. See tagab ettevõtjate kohapealsete maksukontrollide vähenemise. Samuti sisaldab veebikassade väljastatav kviitung maksimaalselt teavet, mis tagab tarbijate õiguste ja huvide kaitse.
Kuidas kasutada online-kassat
Interneti-kassaga töötamise alustamiseks peate esmalt ostma seadme ja registreerima selle föderaalses maksuteenistuses. Hilisemate probleemide vältimiseks on oluline mõista, kuidas protsess toimub ja kust alustada:
- Ostate kassaaparaadi, mis on kantud ametlikku kasutamiseks heakskiidetud veebikassade registrisse.
- Sõlmite lepingu maksuteenistuse poolt akrediteeritud maksuandmete halduriga.
- Registreerige mudel veebis OFD või föderaalse maksuteenistuse veebisaidi kaudu.
- Seadistage seade tööks (ühendage sellega Internet).
Samm-sammult juhised kassas töötamiseks on järgmised:
- Müüja loeb ostude summad, kuvab kogusumma ja saab tarbijalt raha sularahas või sularahata.
- Vajalik summa sisestatakse kassas.
- Tšekk trükitakse ja väljastatakse ostjale veatult.
- Kliendi soovil koostab müüja elektroonilise tšeki.
Sel hetkel saab maksuhaldur teavet tehtud tehingu kohta ja salvestab selle seejärel oma serverisse. Kord päevas edastab ta kõik andmed maksuteenistusele.
Kuidas saada elektroonilist tšekki:
- Ostja annab teavet telefoninumbri või e-posti aadressi kohta.
- Moodustatakse elektrooniline kviitung ja selle link saadetakse ostjale.
- Andmeid saab dekrüpteerida, skannides igas kviitungis sisalduvat QR-ribakoodi. Selleks tuleb teie nutitelefoni installida föderaalse maksuteenistuse spetsiaalne rakendus.
Kui genereeritakse vigane kviitung ja see on juba trükitud, ei saa midagi muuta. Andmed saadetakse reguleerivatele asutustele. Sel juhul on vaja lõpule viia tagastamistoiming, mis edastatakse ka föderaalsele maksuteenistusele. Sellised vigased kviitungid tuleb alles jätta ja nõudmisel esitada maksuametile.
Tööaja alguses peab kassapidaja vahetuse avama, trükkides välja vahetuse avamise akti, kuhu on märgitud kassapidaja kuupäev ja nimi. Tööpäeva lõpus peate läbi viima vahetuse sulgemise protseduuri. Protseduuri käigus edastatakse OFD-le andmed vahetuse sulgemise, tšekkide arvu, tehingute summade, tehinguliikide (sularaha või pangaülekanne) jms kohta. Menüü erinevad mudelid Kassad on erinevad, kuid tööpõhimõte on kõigil sama.
Kasutusprotsessi arusaadavamaks muutmiseks vaadake videojuhiseid veebikassadega töötamiseks.
Video veebikassade kohta
Kassapidaja ametijuhend
Tegevus üksikettevõtjad ja organisatsioone kontrollib maksuamet võrgus, seega on kassaaparaadiga töötamisel vigade tegemine äärmiselt ebasoovitav. See võib tekitada vastutavates töötlejates mitmeid küsimusi ja viia kohapealse kontrollini.
Kassapidaja või müüja kannab rahalist vastutust finants- ja arveldustehingute eest. Üksikettevõtja või muu asutuse palgamisel koolitatakse nad kassaaparaadiga töötama ja registreerimisel antakse töökirjeldus viitamiseks. Paljude tööandjate reeglite kohaselt hõlmavad kassapidaja kohustused järgmist:
- Ostjate korrektne arvestus.
- Muudatuse kohustuslik kohaletoimetamine täies mahus.
- Rahaliste vahendite hoolikas käsitsemine.
- Ostjatega arveldamine vastuolulisi küsimusi(kauba ja raha tagastamine).
- Kollektsioonide kogumine ja kohaletoimetamine.
- Kontroll töökoha üle (kassasahtli juures ei tohi lubada kõrvaliste isikute viibimist, lahkudes töökoht, töötage ilma kviitungilindita jne).
- Avamise vahetus.
- Vahetuse sulgemine ja tulude ülekandmine vastavatele isikutele.
Rahaliste vahendite, nende ülejäägi või puudujäägi eest vastutab kassapidaja. Vigade tegemisel on juhtkonnal õigus määrata trahve vastavalt organisatsiooni sisekorraeeskirjadele.
Internetikassaga töötamine on lihtne ja lihtne. Müüja ja tavatarbija jaoks on teabevahetuse protsess reguleerivate asutustega nähtamatu, mistõttu tegelikkuses näeb kõik välja nagu tavaliselt.
Kassaaparaate kasutatakse maksesummade fikseerimiseks ja sularaha töötlemiseks tööpäeva jooksul. Kassaaparaate on mitut tüüpi, sealhulgas elektroonilised kassaaparaadid, iPadi kassaaparaadid ja muud arvutipõhised kassaaparaadid. Kuigi igal kassaaparaadil on mitmeid funktsioone, on need kõik oma töös sarnased.
Sammud
1. osa
Kassaaparaadi paigaldamine- Mõnikord asuvad akupesad paberirulli lahtri all.
- Vahetage patareisid kord aastas, et need korralikult töötaksid.
-
Sisestage kviitungipaberi rull. Eemaldage kviitungi paberisahtli kate. Veenduge, et paberirulli ots oleks sirge, et oleks lihtsam paberisööturisse sisestada. Sisestage paberirull nii, et see mahuks läbi kassa esiosa, et saaksite klientide kviitungeid ära rebida. Vajutage nuppu FEED, et kassaaparaat paberi kinni haaraks ja läbi saaks.
Avage kassaaparaat. Tavaliselt on selle jaoks võti, mis turvalisuse huvides kassa lukustab. Ärge kaotage seda võtit. Saate selle lihtsalt kassasse jätta, et saaksite selle hõlpsalt üles leida ja vajadusel kassasahtli lukustada.
Lülitage kassa sisse. Mõnel masinal on ON/OFF lüliti tagaküljel. Teistel on võti ülaosas esiküljel. Lülitage seade sisse või keerake võti asendisse REG (kassarežiim).
- Uuematel kassaaparaadi mudelitel võib tavalise võtme asemel olla nupp MODE. Vajutage nuppu MODE ja kerige REG või töörežiimini.
-
Programmeerige oma kassaaparaat. Enamikku kassaaparaate saab programmeerida sarnaseid esemeid kategooriatesse koondama. Need kategooriad või jaotised võivad olla ka maksustatavad või mittemaksustatavad. Samuti saate määrata kellaaja ja kuupäeva.
- Programmeerimisfunktsioon käivitatakse tavaliselt võtme keeramisega asendisse PROG või P või vajutades režiimilüliti nuppu PROGRAM režiimi. Teistel masinatel võib paberkaane all olla käsihoob, mis tuleb seada programmirežiimile.
- Paljudel kassaaparaatidel on vähemalt 4 maksunuppu. Neid saab programmeerida erinevate maksumäärade jaoks olenevalt sellest, kas maksate kindlat maksu nagu mõnes USA osariigis või kasutate muud tüüpi makse, nagu GST (kaupade ja teenuste maks), PST (provintsi müügimaks) või käibemaksumäärad (olenevalt teie asukohast ).
- Nende funktsioonide seadistamiseks järgige oma kassaaparaadi kasutusjuhendis toodud juhiseid.
2. osa
Müügioperatsiooni läbiviimine-
Kassa kasutamiseks sisestage turvakood või parool. Paljud kassaaparaadid nõuavad nende kasutamiseks teenindusnumbri või muu turvakoodi sisestamist. Teenindusnumbrid on kasulikud, kuna võimaldavad iga ostu jaotada konkreetsele töötajale. See on kasulik müügi jälgimiseks ja vigade tuvastamiseks.
Sisestage esimese kauba summa. Täpse summa sisestamiseks rublades kasutage numbriklahvistikku. Tavaliselt ei pea te kümnendkoha eraldajat sisestama, kuna kassaaparaat teeb seda teie eest.
- Mõned kassaaparaadid kasutavad skannerit, nii et te ei pea iga kord kauba maksumust käsitsi sisestama. Skänner loeb vöötkoodi ja sisestab automaatselt tooteteabe. Sel juhul ei pea te järgmises etapis partitsiooni valima.
-
Klõpsake vastava osakonna nuppu. Enamik kassaaparaate nõuab nupu vajutamist pärast summa sisestamist, mis paneb kauba teatud müügikategooriasse (nt riided, toit jne).
- Sektsioonide võtmed saab programmeerida maksustatavateks või mittemaksustatavateks. Vaadake oma masina kasutusjuhendist juhiseid, kuidas programmeerida maksumäärad vastavatele klahvidele.
- Vaadake kviitungit: vajutage noolt või nuppu ESITA, et liigutada paber üles, et saaksite lugeda kogu kviitungile kirjutatud summat.
- Iga lisatud üksus annab kokku kogusumma, mis tavaliselt kuvatakse lugejal või ekraanil.
-
Lisa hinnale kõik vajalikud allahindlused. Kui kaup on müügil, peate võib-olla sisestama allahindluse protsendi. Sisestage kauba hind, klõpsake jaotise nuppu, sisestage allahindluse summa protsentides (näiteks 15 tähendaks 15%) ja seejärel klõpsake nuppu %. Tavaliselt asub see numbriklahvistikul vasakul.
Sisestage ülejäänud kaupade summad. Kasutage numbriklahvistikku, et sisestada iga kauba täpne maksumus. Ärge unustage vajutada iga kord pärast maksumuse sisestamist vastava jaotise nuppu.
- Kui teil on samast kaubast mitu koopiat, sisestage nende üksuste arv, seejärel vajutage nuppu QTY, seejärel ühe sellise kauba maksumust ja seejärel vastava jaotise nuppu. Näiteks kui teil on 2 raamatut hinnaga 6,99, klõpsake 2, seejärel Kogus, seejärel 699 ja jaotise nuppu.
-
Klõpsake esialgse summa nuppu. See kuvab sisestatud toote kogumaksumuse. Nupp lisab kõik vajalikud maksud, mis on jaotise nuppudesse programmeeritud.
-
Uurige, kuidas ostja kavatseb maksta. Kliendid saavad maksta sularahas, krediitkaardiga või tšekiga. Aktsepteerida saab ka kinkekaarte ja sertifikaate, mida enamasti arvestatakse sularahana.
- sularaha: Sisestage saadud sularaha summa ja klõpsake nuppu SULARAHA (tavaliselt suurim nupp kassaklahvide komplekti all paremal küljel). Paljud kassaaparaadid näitavad, kui palju kliendile vahetusraha anda. Kuid mitte kõik ei tee seda ja kõik arvutused peate oma peas tegema. Kui kassaaparaat avaneb, saate sularaha või tšeki sissemakse teha ja vahetusraha üle lugeda.
- Krediitkaart: vajutage nuppu KAART ja kasutage kaartidega maksmiseks terminali.
- Kontrollige: Sisestage tšekile täpne summa, vajutage nuppu CHECK või CHK ja asetage see kassasse.
- Kassaaparaadi avamiseks ei pea müüki tegema, saab vajutada nuppu OSTMA EI või NP. Seda funktsiooni saab kaitsta haldur ja ta saab nõuda oma koodi, et lülitada kassaaparaat režiimi EI OSTA.
-
Sulgege kassa. Sulgege kassaaparaat alati kohe ja ärge jätke seda lahti. Vastasel juhul võib juhtuda vargus.
- Alati tühjendage või pange kassa tööpäeva lõpus ära ja hoidke seda kindlas kohas.
3. osa
Veaparandused-
Müügi tühistamine. Kui sisestasite kaubale ekslikult vale hinna või kui ostja otsustab, et ta ei soovi seda pärast selle loetlemist osta, peate võib-olla kauba või müügi tühistama. See arvatakse esialgsest summast välja.
- Sisestage summa, klõpsake jaotise nuppu, selle kogusummast eemaldamiseks klõpsake nuppu TÜHISTA. Enne uue lisamist peate üksuse kustutama. Vastasel juhul peate tegema vahesumma, klõpsama nuppu TÜHISTA, seejärel sisestama kogemata sisestatud täpse summa ja klõpsama jaotise nuppu. Nii lahutatakse ekslik summa vahesummast maha.
- Kui teil on vaja mitme toote müük täielikult tühistada, vaadake igaüks neist läbi ja tühistage need eraldi.
-
Ostu tagastamine. Kui klient soovib kaupa tagastada, peate selle enne raha andmist oma igapäevases kogusummas arvesse võtma. Ostu tagastamiseks klõpsake nuppu TAGASI. Sisestage kauba täpne maksumus ja klõpsake vastava jaotise nuppu. Klõpsake vahesumma nuppu ja seejärel nuppu SULARAHA. Kassa avaneb ja saad raha ostjale tagastada.
- Teatud nuppe ja funktsioone, näiteks tagasimakseid, saab blokeerida ainult haldur. Kassaaparaadi tühistamise või tagastamise režiimile lülitamiseks peate võib-olla sisestama halduri koodi.
- Küsige oma ülemuselt kehtivaid tagastus- ja tühistamispoliitikaid.
Paigaldage oma kassaaparaat ja ühendage see. Asetage seade kindlale tasasele pinnale. Ideaalis sobib ideaalselt töölaud, kus on ruumi klientidele esemete paigutamiseks. Ühendage kassaaparaat otse pistikupessa (ärge kasutage pikendusjuhet).
Sisestage patareid. Need pakuvad kassaaparaadile varumälu voolukatkestuse korral ning patareid tuleb sisestada enne masina funktsioonide programmeerimist. Eemaldage kviitungi paberisahtli kate ja leidke patareipesa asukoht. Korgi lahti keeramiseks võib vaja minna väikest kruvikeerajat. Paigaldage patareid vastavalt seadmel olevatele juhistele. Paigaldage patareipesa kate tagasi.