Iga üksikettevõtja peaks teadma, et ostjatelt ja klientidelt sularaha vastuvõtmine peab olema nõuetekohaselt vormistatud. Pooltevahelist tehingut kinnitavad dokumendid on lepingud. Tasumist tõendavad üksikettevõtja sularaha ja müügitšekid. Paljud ärimehed ei saa uuenduste tõttu täpselt aru, kas nad peavad kõike rakendama? Millised on uued tšekid? Kas on võimalik aktsepteerida müügikviitungit ilma kassaaparaadita, nagu varem mõne kategooria ettevõtjate puhul? Milline on karistus kassa puudumise eest? Vaatame neid küsimusi.
Kassakviitungi ja müügikviitungi mõisted ja erinevused
Paljud inimesed on endiselt nõus, kas üksikettevõtjad peaksid väljastama kassakviitungeid või peaksid kõik üksikettevõtjad paigaldama uued kassaaparaadid? Seetõttu vastame kõigepealt põhiküsimusele:
Tähelepanu! Alates 2018. aasta keskpaigast on kõik piirkonna organisatsioonid ja ettevõtjad kohustatud kasutama veebikassasid. ühine süsteem maksustamine. Sarnased nõuded kehtivad müügiautomaadiärile. Olenemata režiimist pidi avalik toitlustus ja jaekaubandus üle minema uuele formaadile, kui nad olid palganud töötajaid. PSN ja UTII maksjad, samuti teenindussektoris tegutsevad lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad kaupmehed said edasilükkamise. Samuti ei tohi omanikud varustust vahetada enne 2019. aasta juulit jaekauplused ja toitlustuskohad, kui neil ei ole töölepinguid sõlmitud.
Sularaha laekumise eesmärk on sularaha või e-raha kättesaamise fakti tuvastamine. See dokument tuleb koostada vastavalt föderaalse maksuteenistuse nõuetele kohustuslike andmete kättesaadavuse kohta. Kassakviitung prinditakse spetsiaalsele kassaaparaadile, mis peab olema korralikult seadistatud ja registreeritud maksuinspektorite juures.
Tähtis! Vanu kassaaparaate kasutada ei saa. Vananenud seadmete tootmine lõpetati 2017. aasta alguses.
Varem ei avaldanud kassakviitung üksikasjalikku teavet arveldustehingu kohta. Seetõttu oli selle dokumendi manusena müügitšekk. Seda ei olnud vaja lisada igale sularahatehingule, kui see väljastati järgmistel juhtudel:
- ostja või kliendi soov;
- ettemaksu tegemine, kui tehing ei ole veel lõpetatud;
- kinnitus sularaha vastuvõtmise kohta, kui kassaaparaadi kohustuslikku kasutamist ei ole ette nähtud.
Nüüd on see vorm kaotanud oma tähtsuse. Kogu teave tehingu kohta sisaldub sularahadokumendis. Punktis 7.1 nimetatud isikutel on õigus väljastada müügitšekk ehk BSO. Art. 7. märtsi 16. märtsi seaduse 290-FZ. Nimekirjas on ettevõtjad ja organisatsioonid, kes said kuni 2019. aasta juulini veebikassade paigaldamise edasilükkamise. Dokumendi kehtivustingimused on loetletud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 05/06/15 kirjades nr 03-11-06/2/26028 ja 05/06/15 ja nr 03-01-15/52653 08. /16/17.
Sularaha kviitung: näidis ja nõuded
Kuna kassakviitung on peamine maksedokument, peab selle vorm vastama teatud nõuetele. Need on seotud vajalike detailide olemasoluga, mis on võrreldes vanaaegsete kontrollidega oluliselt suurenenud. See tuleb ka kassast välja, aga enne peab kassa ise saama akrediteeringu sisse maksuamet koos registreerimisnumbri määramisega.
Koos vanade kassatšekkide tavaliste andmetega, nagu seerianumber, ostukuupäev ja kellaaeg, täisnimi. ja üksikettevõtja INN ja ostusumma, uus peab sisaldama (22. mai 2003. aasta seaduse 54-FZ artikkel 4.7):
- nimi;
- maksurežiim;
- arvutusnäitaja (laekumine, kulu jne);
- toote, töö, teenuse nimetus;
Tähelepanu! Üksikettevõtjad kõigil erirežiimidel, välja arvatud aktsiisikaupade müüjad, võivad selle detaili vahele jätta kuni 01.02.2021.
- makse liik: sularahas või sularahata;
- Kassa andmed (täisnimi, ametikoht või number), vahetuse number;
- kassaaparaadi registreerimisel maksuametist saadud number;
- fiskaalandmed: märk, seerianumber;
- Interneti-lingid: kohustuslik föderaalse maksuteenistuse veebisaidile, tšeki väljastanud veebipoe aadress, aadress meiliÜksikettevõtja, kui ostja sai tšeki e-posti teel;
- QR-kood.
Tema näidis näeb välja selline:
Alates 2019. aasta jaanuarist oleks pidanud kassakviitungile ilmuma tootekoodid. Tavatoodete puhul pidid müüjad märkima nimetused vastavalt EAEU nomenklatuurile. Valitsuse korraldust pole aga veel allkirjastatud. Ärimehed said lepitusaja.
Tuletame meelde, et tänavu on oodata ka märgistussüsteemi kasutuselevõttu. Kviitungitel kuvatakse kordumatud tooteidentifikaatorid. Tubakatoodete müüjad hakkavad esimestena rakendama seadusemuudatusi. Juhised neile hakkavad kehtima märtsis.
Kõik dokumendil olevad andmed peavad olema selgelt loetavad. Trükkimiseks kasutatakse spetsiaalset termopaberit, mis ei hoia tähemärke kaua kinni; Seaduse 54-FZ artiklis 4.7 on sätestatud nõue säilitada dokumendil olevat teavet vähemalt kuus kuud. Seega, kui vajate seda pikka aega, on parem skannida või teha koopia.
Üksikettevõtja kassatšekk väljastatakse ilma templita. See võimaldab teil esitada kogu tehingu üsna selgelt. Samas ei ole keelatud dokumendile märkida seotud teavet, näiteks kampaaniate tingimusi, allahindluste suurust, vihjeliini telefoninumbrit ja ostu eest tänu.
Müügikviitung: näidis ja nõuded
Kuna müügitšekk oli pikka aega kassarakendus, siis see sisaldas lisateavet. Ankeedid trükiti eelnevalt ja täitis vastutav isik. Ettevõtjatel ja organisatsioonidel, kes said veebikassade kasutamise edasilükkamise, on õigus eelmistest reeglitest kinni pidada kuni 2019. aasta juulini.
Nõuded üksikasjadele on järgmised:
- nimi;
- seerianumber;
- kuupäev;
- üksikettevõtja andmed: täisnimi ja TIN;
- ostetud toote täielik kirjeldus: kogus, ühiku hind, artikkel;
- kogusumma.
Müügitšekkide tühjad vormid saab ette valmistada, niipea kui neid vaja läheb, tuleb kirja panna vaid kauba dekodeerimine. Malle saab ise arvutis koostada ja printida, osta kioskist blankette või tellida trükikojast.
Võite kasutada standardnäidist:
Tähtis! Lisaks nõutavatele andmetele peab müügikviitung sisaldama üksikettevõtja allkirja ja kui see on olemas, annab see sellele juriidilise jõu. Vormi täitmata read tuleb läbi kriipsutada, et sinna ei saaks kirjutada muid nimesid.
Mõned ärimehed saavad oma sissetulekute kinnitamiseks väljastada kassaaparaadita üksikettevõtja müügikviitungi kuni 2019. aasta juulini. Need on erirežiimil ettevõtjad, kellel ei ole palgatud töötajaid, välja arvatud jaekaubanduse ja toitlustusega tegelejad. Müügitšekke saab asendada kviitungitega.
Ilma kassaaparaadita müügikviitungi võivad väljastada artiklis nimetatud üksikettevõtjad. 2 seadust 54-FZ. Sellistel käibes osalejatel on lubatud CCP-st keelduda.
Paljud inimesed ei saa aru, mis vahe neil on, mistõttu usuvad nad, et ühe dokumendi asendamine teisega on seaduslik. See aga ei vasta tõele. Arve eesmärk on kinnitada, et kaup on ostjale üle antud. Tavaliselt kasutavad seda tehingu tegemisel kliendid ja tarnijad. Arvel ei ole märgitud maksesummat, seega ei saa seda pidada kinnituseks kauba eest raha laekumise kohta.
Sama järeldus tuleb ka müügitšeki ja kviitungi võrdlemisel sularaha order. Kassa hooldamisel tekkivad dokumendid nagu kviitungid ja kviitungid kajastavad raha liikumist kassa sees, kuid ei asenda dokumente sularahatehingute tegemiseks.
Milliseid tšekke väljastatakse erinevate maksurežiimide alusel?
2019. aastal lähevad kõik üle uutele veebikassadele, sealhulgas edasilükatud kaupmehed. See mõjutab aga üksikettevõtjaid, kes müüvad kaupu jaemüügis ning haldavad oma kohvikut, sööklat või restorani. Kõigile teistele anti edasilükkamine kuni 2019. aasta juulini.
Tähelepanu! Teatud tüüpi äritegevus on sularahadistsipliinist täielikult vabastatud. Lapsehoidjad, hooldajad, taaskasutatud materjalide ja klaasmahutite kogumispunktid (v.a vanametalli kogumine) ei tohi seda kasutada.
Vaatame, kuidas need tuleks vormindada sularahatehingud erinevates erirežiimides.
Lihtsustatud maksusüsteemist
Lihtsustatud maksusüsteemi üks levinumaid maksurežiime, mida kasutab suur hulküksikettevõtjad. Rakendus ise lihtsustatud süsteem maksustamine ei vabasta ettevõtjaid veebikassade kohustuslikust kasutamisest, seega on kõigil üksikettevõtjatel varem või hiljem vaja spetsiaalseid seadmeid soetada kaupluste müüjatel ja kohvikupidajatel;
- majapidamisteenused (torulukksepad, korteri koristamine, prügivedu);
- autode pesu ja remont;
- Takso;
- kaubaveo- ja laaduriteenused.
Nad võivad kassaaparaate paigaldada alles 2019. aasta juulis, kui nad kinnitavad makset rangete aruandlusvormidega. Kokkuvõtteks tööleping Seadme registreerimiseks on ette nähtud 30 päeva (seaduse 290-FZ artikkel 7).
UTII-s
UTII-le kehtib samasugune CCP loomise ajastamise süsteem nagu lihtsustatud maksusüsteemi puhul:
Kui üksikettevõtja tegeleb üksi jaemüügiga mitteseotud valdkonnaga ja restoraniäri– väljastab kliendi soovil kviitungeid või müügitšekke kuni 2019. aasta suve keskpaigani.
Kui ta teeb selliseid tegevusi ametlikult registreeritud töötajatega, paigaldab ta 2018. aasta keskpaigaks online-kassaaparaadi.
Kui see töötab elanikkonnale teenuste osutamise ajal, rakendab see BSO-d kuni 2019. aasta juulini.
Igas piirkonnas võib UTII kohaldamisala erineda, kuna kohalikel omavalitsustel on õigus kehtestada tegevuste tüübid, mille puhul ettevõtjad saavad üle minna "imputeerimisele".
PSN-is
Lihtsamaks ja odavamaks peetakse maksusüsteemi, mis põhineb teatud perioodiks patendi ostmisel. Piirang on see, et patendiga ärimehe kliendid saavad olla ainult üksikisikud. Ta ei saa sõlmida suuri lepinguid teiste ettevõtjate ja firmadega. Kuid ettevõtte alustamiseks on PSN hea algus. Sularahadistsipliini tingimused on samad, mis lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII puhul.
Sularahata maksete tšekid vastuvõtmise kaudu
Vastuvõtusüsteem hõlmab plastkaardiga maksmist spetsiaalse terminali kaudu. Vastuvõtu kviitung ise on maksudokument, mis saadetakse föderaalse maksuteenistuse veebisaidile sularahata maksete tegemisel. Selle genereerimiseks kasutatakse terminali, kuhu on juba paigaldatud online kassa. Seetõttu on vastus küsimusele, kas tšekke on vaja pangaülekandega arveldades makstes, ilmne.
Trahvid
Levinuim sularahadistsipliini rikkumine on tšeki väljastamata jätmine, mis viitab sularahatehingu tegemata jätmisele. Selle tulemuseks on haldusvastutus: ettevõtjale määratakse rahatrahv 1,5-3 tuhat rubla. Sama trahvi kohaldatakse juhul, kui väljastatud tšekk ei sisalda kõiki nõutavaid üksikasju või on trükitud masinale, mis pole föderaalses maksuteenistuses registreeritud. Esimesel juhul võivad inspektorid piirduda hoiatusega, kui üksikettevõtjal on mõjuvad põhjused, näiteks elektripuudus või seadme ajutine rike.
Ilma kassaaparaadita töötamise eest on palju karmimad sanktsioonid. määrab ettevõtjatele trahvi ½ kuni ¼ ostusummast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla. Organisatsioone ootab kuni 100% sissenõudmata tehingust ja miinimum on 30 tuhat. Kui rikkujat kordab rikkumine, ähvardab teda tegevuse peatamine 90 päevaks ja ametnike diskvalifitseerimine.
Seega peavad lähiajal peaaegu kõik ettevõtjad, välja arvatud harvad erandid, väljastama kassakviitungeid. Teenindussektori esindajatel, UTII ja PSN-i maksjatel on installimiseks aega, kuid aega jääb järjest vähemaks. Hea nõuanne Annan selle neile, kes teavad, et alates juulist tuleb paigaldada kassaaparaat: tähtaja lähenedes tõusevad uute kassaaparaatide hinnad prognoositavalt. Seetõttu tasub uute seadmete ostmise ja paigaldamise küsimus eelnevalt otsustada, on mõttetu eeldada, et ajakavasse tehakse muid muudatusi.
Mis on müügitšekk? Müügikviitungi ja kassakviitungi vahe. Müügitšeki funktsioonid. Kas 2019. aastal kehtib müügitšekk ilma kassaaparaadita?
Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:
See on kiire ja TASUTA!
Tänapäeval kasutab üha enam organisatsioone ostu-müügitehingu sooritamisel või mistahes teenuse osutamisel kassaaparaate, millele trükitakse vastavad kviitungid.
Kuid paljud LLC organisatsioonid eelistavad endiselt müügikviitungi väljastamist. See dokument mängib olulist rolli ka üksikettevõtjate jaoks. Selle põhjused võivad olla erinevad.
Reeglina on see enamasti tingitud vananenud kassamudeli olemasolust ettevõttes või selle puudumisest.
Seaduse järgi Venemaa Föderatsioon Müüja on kohustatud kaubatehingu sooritamisel väljastama tšeki.
Kuid paljudel inimestel on küsimus: "Kas müügikviitung kehtib kassakviitungi puudumisel?" Vastuse leiate sellest artiklist.
Üldised aspektid
Enne kui asuda tšekkide kehtivuse küsimuse juurde, tasub otsustada, mis need on, mille poolest need erinevad ja milleks neid kasutatakse.
Mõiste "kontroll" on olnud kasutusel juba mitu sajandit, kuid tänapäeval on see omandanud mitu tähendust. Ühine on neil vaid see, et tšekk on dokument, mis näitab teatud rahasummat.
Siiski on mitut tüüpi tšekke. Maksetšekist teavad kõik juba ammu. See on tšekiraamatusse kantud vorm, mis on mõeldud esitajale raha väljastamiseks tšeki väljastanud isiku kontolt.
Tänapäeval on tšekid igale kasutajale tuttavamad. Need kujutavad endast ostetud või saadud kaupade nimekirja, nende maksumust ja makstavat summat. Sõltuvalt kujundusest eristatakse kassatšekke ja müügitšekke.
Nõutavad tingimused
Millised on selle funktsioonid
Müügitšekk väljastatakse täitmise hetkel. See täidab kahte peamist funktsiooni.
Esiteks võimaldab ostu fakti kinnitamine vajadusel kauba ettenähtud viisil müüjale tagastada.
Selle funktsiooni täitmiseks peab müügitšekk olema korrektselt täidetud ja sellel peavad olema kõik vajalikud andmed.
Peamised neist on ostukuupäev, toote nimi ja allkiri vastutav isik. Lisaks võimaldab müügikviitung kinnitada raha sihipärase kasutamise fakti.
Seda dokumendifunktsiooni teostatakse järgmistel juhtudel:
- arvutamisel;
- ostu-müügitehingu tegemisel kahe tarbekaupade ja varude ettevõtte vahel;
- jne.
Sel juhul lisatakse müügitšekk aruande koostamise aluseks olevatele dokumentidele. Selle number kantakse dokumentatsiooni ja kviitungit säilitatakse kuni nõutava perioodi lõpuni.
Õiguslik regulatsioon
Müügikviitungi väljastamine ja vastuvõtmine on müüja ja ostja vahelise kaubandussuhte etapp. Seetõttu on neil seda protsessi reguleeriv regulatiivne raamistik.
Müügikviitungit kasutatakse raamatupidamisaruannetes, mille alusel tehakse arveldused maksuametiga.
Seetõttu ei tohiks te selles küsimuses unustada, nimelt:
- punkt 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 252.
Müügikviitungi kasutamisel aruandekohustuslase raha kasutamise kinnitamisel esmase dokumendina kasutatakse järgmisi toiminguid:
Kuidas täita müügikviitungi vormi ilma kassaaparaadita
Müügikviitung tuleb väljastada kliendi soovil, kui kassakviitungit ei ole võimalik väljastada.
On oluline, et see oleks korralikult täidetud, kuna dokumentatsiooni koostamise rikkumine toob kaasa haldus- ja kriminaalkaristused. Müügitšekid ja kassakviitungid on täiesti iseseisvad dokumendid.
Vajadusel saab neid täiendada ja väljastada kokkuvõttes, kuna maksuaruandluse pidamisel on vajalik kassakviitung. Kuid samal ajal võivad nad eksisteerida koos ja toimida eraldi.
Kohustuslikud nõuded (üksikasjad)
Müügitšekil puudub seadusega kinnitatud tüüpvorm. Seetõttu saavad müüjad luua oma näidisvormid.
Selleks võite pöörduda mis tahes trükikoja poole. Kõige tähtsam on, et müügikviitungil on järgmised andmed:
- dokumendi pealkiri;
- seerianumber;
- kaupade või teenuste kättesaamise kuupäev ja kellaaeg;
- organisatsiooni nimi;
- kaupade või teenuste loetelu;
- saadud ühikute arv;
- kogusumma;
- müüja (kassapidaja) täisnimi;
- müüja allkiri.
Kuidas näeb välja müügitšeki vorm ilma kassaaparaadita 2019, näete allpool.
Võrdluseks vaatame, milline teave on kassakviitungil märgitud.
Kassaaparaat toodetakse spetsiaalse kassaaparaadi abil termopaberil, mis tagab pika säilivusaja.
See peaks kuvama järgmised üksikasjad:
- ettevõtte nimi;
- asukoht (tegelik aadress, kus ost tehti);
- kassaaparaadi number;
- dokumendi number;
- ostu kuupäev;
- kaupade nimekiri;
- kogus;
- ühiku hind;
- hind kõigi selle tootekategooria ühikute kohta;
- allahindluste suurus (kui neid on);
- makstav summa.
- KKP – dokumendi autentimiskood.
Kõik on praeguseks näinud kassakviitungi näidet, kuid soovitame siiski uuesti kaaluda.
Kassakviitung sisaldab muidugi rohkemat üksikasjalik teave müüja asukoha ja ostutingimuste kohta.
Nagu eespool mainitud, on tegemist fiskaaldokumendiga, kuna sisaldab muuhulgas teavet maksmise kohta.
Kuid see ei välista müügitšeki kehtivust ja funktsionaalsust. Peamine omadus sularaha laekumine on käibemaksu tasumise info kättesaadavus.
Mõnel juhul, kui on fakte, mis kinnitavad, et omandamine on vajalik otsesed tegevused organisatsioon, on tal õigus saada maksutagastust.
Õige dokumendi vormindamine
Olles tutvunud ülaltoodud üksikasjadega ja müügitšeki vormiga, olete juba tutvunud, millist teavet see peaks sisaldama.
Suurem osa blanketist trükitakse trükikojas tšekile, kui see on valmistatud eritellimusel. Ja info ostu kohta sisestab müüja ise.
Kui ettevõtja ostis standardvormid, peate hoolikalt täitma kõik väljad.
Kuna dokument täidetakse käsitsi, tekib küsimus selle tegemiseks kasutatud tindi värvi kohta.
See standard ei ole seadusega kehtestatud, kuid siiski on kõige parem jääda standardvärvide juurde - sinine ja must.
Kviitungi täitmisel on kõige olulisem ostu kohta teabe tõene ja täpne kuvamine: toode, kogus, hind ja summa.
Ostukuupäeva märkimine on kohustuslik. Müügi fakt fikseeritakse reeglina müüja dokumentatsioonis.
Seega, kui ostja esitab ostu kohta pretensiooni, saab müügi fakti vaadata nendest kirjetest. Tähelepanu tuleb pöörata ka sellele, kas tšekile tasub templi panna.
Seaduse järgi ei ole müügitšekile templi löömine vajalik. Kuid soovitame siiski müüjatel sellest klauslist mitte loobuda, kuna see annab konflikti korral täiendava võimaluse kontrollida tšeki ehtsust.
Dokumendi korrektseks täitmiseks soovitame kaaluda müügikviitungi näidist ilma kassaaparaadita.
Kas müügitšekk on maksetõend?
Paljud ostjad ei pööra müügikviitungit saades sellele isegi tähelepanu. Ainus probleem on selles, et reeglina on sellised vormid üsna märkamatud. Neid kasutavad sageli üksikettevõtjad.
Ja nagu teate, pole sellel kategoorial eeldusi, et individuaalsete tšekivormide väljastamise kaudu oma kulusid suurendada.
Kuid selline suhtumine maksetšekki on vale, sest see on täisväärtuslik dokument.
Sageli tajutakse kviitungit kui dokumenti, mis kinnitab toote ostmise fakti. Aga kas see kinnitab maksmise fakti?
See küsimus puudutab tavaliselt ettevõtjatevahelisi tehinguid, kuna dokumentidega segaduse korral saab müüja esitada võlakirjad ostjale.
Sel juhul on vaja kasutada olemasolevaid makset kinnitavaid dokumente.
Reeglina hõlmavad need kassakviitungeid, kuid organisatsioonidel, nagu üksikettevõtjad ja OÜ-d, on seaduslikult lubatud äri ajada kassaaparaati kasutamata. Seetõttu on neil soovitav müügitšekid käsitsi väljastada.
Video: millal mitte kasutada kassaaparaat tegevustes
Kõigi vajalike üksikasjade olemasolul on müügikviitung dokument, mis kinnitab teenuste, tööde ja kaupade eest raha maksmise fakti.
Seetõttu saab seda kergesti kasutada konfliktide tekkimisel, et kaitsta ostja õigusi.
Kui ette teatada
Nagu eelpool mainitud, on vastutava isiku ostude sooritamisel esmaseks dokumendiks müügitšekk.
Pärast makse sooritamist koostatakse see koos üksikasjalik kirjeldus kõik tehtud ostud ja nende summad.
Sees tagakülg Aruandes fikseeritakse kõik raha sihipärast kulutamist kinnitavad dokumendid. Põhineb käesolevast dokumendist Summa sisaldub kuludes.
Paljud, pöörates tähelepanu müügikviitungi tüübile, kahtlevad selles müügidokument võib pidada tõendavateks dokumentideks. Siiski väärib märkimist, et see ei kaota oma õiguslikku jõudu.
Pigem vastupidi. Enamik spetsialiste eelistab müügitšekki, kuna sellel on kõik vajalikud andmed ja müügi sooritanud vastutava isiku isiklik allkiri, nimelt allkiri ja vajadusel pitsat.
Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt on müüja kohustatud koos kaubaga väljastama kviitungi.
Enamik ettevõtteid eelistab kasutada sularahakviitungeid, mis väljastatakse spetsiaalse masinaga selleks mõeldud paberil.
Kuid kuna sellised seadmed on kallid, ei saa kõik organisatsioonid endale lubada nende ostmist ja paigaldamist.
Sellega seoses tehti eraettevõtjatele ja OÜ-dele seadusandluse muutmisega erand, mis võimaldab neil tegutseda kassaseadmeid kasutamata.
Kuid neil on endiselt kohustus klientidele kviitung väljastada, et nad saaksid kasutada müügitšeki väljastamiseks vorme.
Siiski küsivad ostjad sageli: "Kas see vorm kehtib ja kas seda saab kasutada ilma kassakviitungita?"
Artiklist võime järeldada, et hoolimata asjaolust, et kassa- ja müügitšekid sisaldavad sarnast teavet, täidavad need erinevaid funktsioone.
Kassakviitung on maksudokument, mida kasutatakse maksuaruandluses, müügikviitung aga esmane dokument, mis kinnitab makse fakti.
Neid saab kasutada iseseisvate dokumentidena või üksteise külge kinnitada. Sel juhul kehtivad mõlemad tšekid ja neid saab kasutada aruannete täitmiseks või kauba vahetamiseks ja tagastamiseks.
AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.
Kauba müük sularaha eest kinnitatakse üldjuhul ostjale kassakviitungi väljastamisega. Internetikassade kasutamisel on kassakviitungil nõutavad andmed kõik vajalikud andmed müüja ja müüdud kauba kohta (nimi, hind, maksumus). Seega ei ole kassakviitungiga samaaegselt müügitšeki vormistamine vajalik. Mida teha, kui kassakviitungit ei väljastata või see on kadunud? Kas müügitšekk kehtib ilma kassatšekita?
Kassatšeki asemel müügikviitung
Üldiselt väljastatakse kaupade müümisel sularaha või elektrooniliste maksevahenditega sularahakviitung (22. mai 2003. aasta föderaalseaduse nr 54-FZ artikkel 1.2).
Jaekaubandusega tegelevatel ja PSN-i või UTII-d kasutavatel müüjatel (üksikettevõtjatel, organisatsioonidel) oli õigus kuni 1. juulini 2018 kassaaparaati mitte kasutada. Kuni 1. juulini 2019 teatud teenuseid pakkuvad organisatsioonid ja üksikettevõtjad PSN-is ja UTII-s, samuti PSN-is ja UTII-s tegutsevad üksikettevõtjad jaekaubandus või toitlustamine, kui sellistel ettevõtjatel ei ole töötajaid (3. juuli 2016. aasta föderaalseaduse nr 290-FZ osa 7.1, artikkel 7). Müügikviitungi asemel väljastavad nad klientidele müügitšeki.
Samal ajal kinnitavad nii kassaaparaadi kviitung kui ka müügikviitung üldiselt jaemüügi ostu-müügilepingu sõlmimist ja kauba eest tasumist (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 493).
Kas mul on müügikviitungi jaoks vaja kassakviitungit?
Sõltumata sellest, kas kassakviitung läks kaduma või müüja jättis selle väljastamata, kuna ta oli kassaaparaadi kasutamisest vabastatud, võib müügikviitung kinnitada kauba ostmise kulusid, kui sellel kviitungil on kõik nõutavad andmed.
Ilma kassaaparaadita müügikviitungi kohustuslikud andmed
Müügikviitung kehtib ilma kassakviitungita, kui sellel on järgmised andmed (Rahandusministeeriumi kirjad 16.08.2017 nr 03-01-15/52653, 05.06.2015 nr 03-11- 06/2/26028):
- müügitšeki number ja kuupäev;
- müüja nimi;
- Müüja TIN;
- toote nimi;
- kauba kogus;
- makse summa;
- ametikoht, täisnimi ja müügitšeki väljastanud isiku allkiri.
Eeltoodud andmete olemasolu müügikviitungil on oluline ostetud kauba maksumuse kajastamiseks maksukuludes.
Ostu fakti kinnitamiseks müügitšekile tarbijakaitseasjades aga nõudeid ei esitata. Võib isegi puududa müügi- või sularahakviitungid. Sel juhul saab ostu fakti kinnitada ütlustega (Vene Föderatsiooni seaduse 02.07.1992 nr 2300-1 artikli 18 punkt 5, artikli 25 punkt 1).
Kassa- ja müügikviitungid avansiaruannete jaoks
Eespool vastasime, kas müügikviitungiga saab aru anda ilma kassakviitungita. Ettemaksuaruande puhul kinnitab kassakviitungita müügitšekk kulutusi, kui müügikviitung sisaldab ülaltoodud kohustuslikke andmeid. Noh, ilma kassaaparaadita OÜ müügikviitungi saab raamatupidamisse aktsepteerida. Kas on võimalik ka vastupidine olukord: kassatšekk ilma müügitšekita? Kui tegemist on kaasaegse veebikassa kviitungiga, siis see näitab toote nimetust ja seetõttu saab ilma müügitšekita hakkama. Aga kui kassakviitungil pole toote nimetust, siis ilma müügitšeki või arveta ostu kinnitada ei saa (
Kas kuluaruandele tuleb üldjuhul lisada ka mingeid dokumente? Vene Föderatsiooni Keskpanga 11. märtsi 2014. aasta juhendi nr 3210-U punktis 6.3 on kirjas, et vastav aruanne tuleb esitada raamatupidajale või ettevõtte juhile koos “juurde lisatud tõendavate dokumentidega”, kuid seda tehakse. ei täpsusta, millised dokumendid.
Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749 kinnitatud töölähetuste eeskirja punktis 26 on kirjas, et töölähetusest naastes peab ettevõtte töötaja esitama tööandjale avansiaruande ja lisama selle. sellele dokumendid, mis kinnitavad eluaseme üürimist, reisikulusid ja muid esemeid.
Ettemaksuaruandele on vaja lisada dokumendid, mis kinnitavad töötaja väljastatud raha kulutamise õigsust. Peale seadusandja täpsustatud nõude on sellel ka muid põhjusi. Eelkõige saab tööandja maksubaasi vähendamiseks aktsepteerida töötajale arvelt väljastatud ja tema poolt väljastamise ajal kokkulepitud eesmärkidel kasutatavaid summasid (kui need on seadusega nõutud terviklikkuses kättesaadavad, on paberid vajalik nii kauba või teenuse eest tasumise fakti kui ka kättesaamise kinnitamiseks);
Peamiselt määrused, millega kehtestatakse avansiliste aruannete koostamise vajadus, ei räägita midagi selle kohta, et vastavale dokumendile tuleb lisada kassakviitungid. Samas tuleb märkida, et Vene Föderatsiooni Riikliku Statistikakomitee 01.08.2001 määrusega nr 55 välja pakutud vormi AO-1 struktuuris on ette nähtud aruande koostamise ühtne vorm ( nagu selle analoogis, mida kasutatakse eelarvelised asutused, - vorm 0504505, kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n), on veerud, kuhu peate sisestama teabe kulusid kinnitavate dokumentide kohta. Vormil AO-1 on vaja märkida nende dokumentide nimetus, nende numbrid ja kuupäevad, vormil 0504505 - numbrid, kuupäevad, samuti kulude sisu.
Lisateavet vormi AO-1 täitmise kohta leiate artiklist "Ühtne vorm nr AO-1 – Eelaruanne (allalaadimine)" .
PALUN MÄRKUS! Seoses üldise üleminekuga online-kassasüsteemide kasutamisele peab järjest suurem hulk müüjaid väljastama klientidele kassakviitungi. Kui müüja seda kohustust eirab, rikub seadust tema, mitte ostja. Seega ei peaks ostja kandma kassakviitungi puudumisest tulenevaid negatiivseid tagajärgi, samuti ei ole tal kohustust (ega võimalust) kontrollida, kas müüja ei kasuta kassaaparaati õiguspäraselt ning väljastab talle muu maksedokumendi. Seetõttu saate nüüd ettemaksuaruandele lisada mis tahes järgmistest tasumist kinnitavatest dokumentidest.
Seega sisaldavad dokumendid, mis sisaldavad lisaks kassakviitungile vajalikke esmaseid üksikasju (number, kuupäev, kulude sisu):
- range aruandlusvorm (sh näiteks lennupilet);
- PKO kviitung;
- müügitšekk.
Mõelgem, millised on nõuded iga nimetatud dokumendi täitmiseks.
Eelaruanne ilma sularaha laekumiseta: lisatud BSO
Niisiis saab kassakviitungita ettemaksuaruannet täiendada BSO-ga. Kulunõuete vältimiseks peab BSO vastama seaduse nõuetele.
Praegu peab enamik müüjaid genereerima BSO-sid automatiseeritud seadmete abil, mis on sisuliselt samaväärsed veebikassadega, ja sellised BSO-d on samaväärsed kassakviitungitega. Kuid mõnel müüjal on lubatud kasutada trükitud vorme kuni 01.07.2019. Sel juhul peab range aruandlusvormi struktuur vastama kriteeriumidele, mis on registreeritud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreedi nr 359 lõikes 3. Seega peab BSO märkima:
- dokumendi nimi (näiteks "Kviitung hotelliteenuste eest tasumiseks");
- dokumendi number, seeria;
- teenusepakkuja nimi (kaupade müügi BSO-d ei koostata);
- TIN, tarnija aadress;
- osutatava teenuse tüüp;
- rahasumma teenuse eest tasumiseks;
- arvelduskuupäev;
- ametikoht, täisnimi ja tarnija töötaja isiklik allkiri, kui see on olemas - pitsat.
BSO peab olema toodetud trükiseadmetel ja koosnema 2 elemendist - põhiosast ja selgroost (mis on esimese elemendi koopia või eemaldatav osa). Teenuse eest tasunud töötaja saab seega BSO tünni. Just see tuleb kuluaruandele lisada ja sealt saadav info vastavatesse veergudesse kanda.
Seega peaks töötaja, kes on kontole raha saanud, enne teenusepakkujalt BSO vastulehe võtmise nõustamist veenduma, et ülaltoodud andmed on vastaval dokumendil olemas. Erandiks on see, kui selg ei ole BSO-st rebitav osa, mis on moodustatud vastavalt individuaalsele õigusaktid, näiteks kui me räägime lennupileti kohta.
Eelaruanne ilma sularaha kviitungita: lisada PKO kviitung
Ilma kassakviitungita ettemaksuaruannet saab täiendada ka kassa laekumise orderite kviitungitega.
PKO, nagu ka BSO, koosneb kahest elemendist - põhiosast ja rebimise kviitungist. Töötaja, kes tasus kaupade või teenuste eest vastutuse sularahas, on antud teine element. See tuleb kuluaruandele lisada.
On oluline, et PKO kviitung vastaks järgmistele põhinõuetele:
- tarnija pitsat (kui see on olemas) tuleb kinnitada samaaegselt mõlemale PQS-i elemendile – seega on kviitungil näha ligikaudu pool sellest;
- PKO kviitungi veerus "Summa" tuleks rahasumma märkida numbritega, allolevas veerus - sõnadega.
Veel üks nüanss: PKO-d tuleb koostada eranditult vormi KO-1 järgi, mis lasti käibele riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. a määrusega nr 88. Seetõttu on soovitatav enne PKO kviitungi võtmist töötajale veendumaks, et originaaltellimusel on märge, mis näitab, et dokument vastab vormile KO-1.
Ja mis kõige tähtsam: PKO kviitung kinnitab ainult makse fakti. Selle kasutamine kululiigi, näiteks ostetud kauba ja materjali või teenuse nimetuse kinnitamiseks on problemaatiline. Seetõttu tuleb avansiaruandele lisada lisaks saajale saadetavale kviitungile dokument, mis näitab tehtud kulutuste liiki: arve, akt vms.
Ettemaksuaruannet täiendame müügitšekiga
Teine võimalik stsenaarium kulude põhjendamiseks vahendite aruandlusel on müügitšeki kasutamine kuluaruannet täiendava dokumendina. Müügikviitungi saab teha aktsiaseltsile manusena, kui see kinnitab lepingu sõlmimise fakti ja makse sooritamise fakti (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 493, rahandusministeeriumi kirjad 08. 16/2017 nr 03-01-15/52653, kuupäevaga 05/06/2015 nr 03-11-06 /2/26028).
Müügitšeki jaoks pole seadusega kinnitatud vormi, kuid üksikasjadele on kehtestatud nõuded. See peaks sisaldama:
- seerianumber, koostamise kuupäev;
- ettevõtte nimi või üksikettevõtja täisnimi - kaupade või teenuste tarnija;
- tarnija maksukohustuslasena registreerimise number;
- töötajate poolt aruandekohustuslike vahenditega tasutud kaupade ja teenuste loetelu, nende kogus;
- summa, mille töötaja kandis tarnija kassasse rublades;
- müügitšeki väljastanud töötaja ametikoht, täisnimi, initsiaalid, tema allkiri.
Kui mõni üksikasjadest puudub, võib maksuhaldur nõuda kulude hüvitamist. Seetõttu paluge raamatupidajal talle väljastatud dokument hoolikalt üle vaadata. Müügitšekk sisaldab reeglina tasutud kaupade ja materjalide täielikku väljavõtet, mis tähendab, et seda ei ole vaja arvega täiendada.
Umbes viimased muudatused seaduses 54-FZ „Taotluse kohta kassaaparaat» loe.
Tulemused
Avansiaruande koostamisele tuleb lisada tehtud kulutusi kinnitavad dokumendid. Sellised dokumendid võivad olla mitte ainult sularaha kviitungid, vaid ka BSO, PKO kviitung ja müügikviitungid. PKO registreerimine toimub kinnitatud vormil ning BSO ja müügikviitungite andmetele, millel selliseid vorme ei ole, on teatud nõuded.
Müüjad tegutsevad kaupade ja teenuste turul tiheda konkurentsiga keskkonnas. Peate oma kliendi leidma ja hoidma. Tihti jäävad kliendid ilma vaid seetõttu, et ettevõtja või tema töötaja ei tea, kuidas õigesti vormistada lihtsat raamatupidamisdokumenti – müügikviitungit. Kui peate naasta paberite uuesti väljastamiseks, ei jätka ostja teiega koostööd. Ta leiab endale teise – mitte problemaatilise – partneri.
Mis on müügitšekk? Kuidas seda õigesti koostada?
Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.
Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.
See on kiire ja tasuta!
Kassatšeki ja müügikviitungi erinevus
Mõlemat tüüpi kasutatakse kaupade (tööde, teenuste) sularaha eest müümisel. Kuid nende vahel on märkimisväärne erinevus.
Sularaha kviitung (CH) on fiskaaldokument, mis on loodud (prinditud) eranditult spetsiaalse varustuse - kassaaparaadi (CCM) abil. See vorm sisaldab lisaks üksikasjadele müüja kui majandusüksuse kohta täpne aeg sooritatud ost, aadress ja kassa enda individuaalne number. Peamine eesmärk CC – aidata reguleerivatel asutustel jälgida maksude arvestamise ja tasumise õigsust.
Müügitšekk (PR) – See ei ole maksudokument, mille müüja koostab lisaks CC-le või selle asemel, juhtudel, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega. Selle dokumendi täidab ettevõtja või tema esindaja käsitsi või tavapärast arvutitehnoloogiat kasutades. PM põhieesmärk on sularaha eest pakutavate toodete, tööde ja teenuste dešifreerimine.
Müügitšeki registreerimine ilma kassaaparaadita
Sel aastal need organisatsioonid ja üksikettevõtjad kes oma tegevuse olemusest tulenevalt on ühe kaudse tulumaksu (UTII) maksja staatuses, saavad ostjale väljastada ainult kviitungi, kviitungi või muu sularahamakse fakti kinnitava dokumendi. Just nendel üksikettevõtjatel lubati kassaaparaate mitte kasutada, mis tähendab, et nad ei pea kassaaparaate välja printima ja ei ole ka füüsiliselt võimelised seda tegema.
Ametliku dokumendi üksikasjad
Kuigi puudub õigusakt, mis sellise dokumentatsiooni ühtset vormi selgelt reguleeriks, tuleks registreerimisel täita esmaste dokumentide jaoks nõutavad andmed:
Kui ettevõtja kasutab müüjat, kes ametlikult ei tööta, siis tekib kiusatus õpetada teda panema ainult loetamatut allkirja. See ei ole probleemi lahendus, vaid rikkumine. Sel juhul tööandjale parem allkirjastage eelnevalt kõik TC originaalid, märkides oma täisnime.
- Juhul, kui lisaks kassakviitungile on müügikviitung, peab sellel olema märge “Vaja on kassakviitungit”. Sellistel juhtudel peate võib-olla eraldi märkima käibemaksusumma.
- Seadus ei näe ette PM-ide kohustuslikku tõendamist ettevõtja pitseriga. Kuid enamik hoolsaid raamatupidamistöötajaid nõuab märgplokki. Selleks, et mitte kütta kirgi vaidlustega õiguste ja kohustuste üle, on parem panna tempel.
- PM ise on sularahamakse tõend. Vene Föderatsiooni territooriumile ei ole vaja panna silte “Makstud” või “Saadud”. Kuid sellise plaadi olemasolu ei riku midagi.
- Tühjad read tuleb läbi kriipsutada, et midagi lisada ei saaks.
- Kui kõiki kliendi ostetud väärisesemeid ei ole võimalik ühele ankeedile panna, saab tegutseda kahel viisil: 1) jagada ostud mitmeks eraldi numbritega tšekiks; 2) sisestage väärtused järgmistele lehtedele, näidates, et see on esimese jätk. Meetod number 1 on praktilisem. Oluline on tarbijat eelnevalt hoiatada, et teete tehingu mitmes etapis. Ja leppida kokku PM ja CC summad (kui need on koos).
- Teie enda meelerahu ja turvalisuse huvides peaks müüja säilitama duplikaati (täitke kõik kopeerpaberiga). See võimaldab teil müüjaid kontrollida ja on oluline argument ostjaga suhtlemisel, eriti konfliktiolukordades.
- Ärge usaldage oma töötajaid liiga palju. Ärge jätke allkirjastatud ja templiga vorme nende kontrollimatuks kasutamiseks. Vastumaksurevisjoni käigus võite olla väga üllatunud, kui saate teada, mida täpselt ja mille eest teie kaudu väidetavalt tohutult müüdi.
Kas on vaja väljastada müügitšekk?
Föderaalseadus nr 54-FZ (artikkel 2), mis reguleerib PM-i väljastamist, sisaldab fraasi "ostja (kliendi) nõudmisel".
Kaubandusreeglid nr 55 on kompromissitu: iga müügitoimingu jaoks tuleb vormistada ja väljastada dokumendid. Föderaalseadusel on suur juriidiline jõud. See tähendab, et järgime seda: kui nõuab, siis väljastame ja kui ei nõua, siis ei väljasta. Ei! Olge tark: andke ostjale alati kviitung. Kui tal seda vaja ei ole, lase tal see ära visata.
Kui te seda ei väljastanud, võib hoolimatu ostja süüdistada teid, et olete talle seadusliku õiguse keelanud. Ja siis kohaldatakse teie suhtes haldusõiguserikkumiste seadustiku norme (artikkel 14.5). Teie keeldumine maksab teile 3 kuni 4 tuhat rubla. (üksikettevõtjatele ja ametnikele) ja 30 kuni 40 tuhat rubla. Sest juriidiline isik trahvi näol.
Kuidas tõestada, et mitte sina ei keeldunud, vaid lihtsalt seda, et sinult ei küsitud? Kas otsite tunnistajaid? Paigaldada valvekaamerad? Nõus, lihtsam on välja kirjutada väike paberitükk ja hoida selle koopiat.
Kas sularahata kviitung on tehtud kulutusi kinnitav dokument?
Siin on kaks võimalikku õiget vastust:
- Kui müüja on registreeritud UTII maksumaksjana, on TC ametlik ja ainus kinnitus toote või teenuse ostmise fakti kohta. Tingimusel, et kõik üksikasjad on täidetud täielikult ja vigadeta. Täiesti seaduslik on selle lisamine kuluaruandele kulude kinnitamiseks.
- Kui müüja kasutab kassaaparaati, loetakse vastutava isiku kulude kinnituseks kassakviitung, mitte müügikviitung. Teise saab lisada kuluaruandele selgituseks või kulude liikide (suundade) selgituseks. Aga juriidilist jõudu tal ei ole seda.
Seega on müügikviitungit lihtne koostada. Selle olemasolust on huvitatud nii müüja kui ka ostja. Kuigi kliendil on alati õigus, aita tal õigus olla, ilma et see sind kahjustaks. Õppige ise ja seejärel koolitage oma töötajaid raamatupidamisdokumente õigesti täitma. Siis isegi koos tohutu valik teie tarbijad tulevad teie juurde ikka ja jälle tagasi. Mida on veel ettevõtlusõnne jaoks vaja? Ehk mõistev maksuinspektor...
Õiguslik alus
- Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste koodeks 30. detsembrist 2001 nr 195-FZ (muudetud 29. juunil 2015).
- 22. mai 2003. aasta föderaalseadus nr 54-FZ (muudetud 8. märtsil 2015).
“Kassaseadmete kasutamisest sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel” - Vene Föderatsiooni seadus 02.07.1992 nr 2300-1 (muudetud 13.07.2015) "Tarbija õiguste kaitse kohta".
- Vene Föderatsiooni valitsuse 19. jaanuari 1998. a määrus nr 55 (muudetud 5. jaanuaril 2015) „Müügieeskirjade kinnitamise kohta üksikud liigid kaubad, kestvuskaupade loetelu, mille kohta ostja ei nõua talle tasuta andmist samalaadse toote parandamise või asendamise ajaks, ja loetelu toiduks mittekasutatavad tooted nõuetekohase kvaliteediga, mida ei saa tagastada ega vahetada erineva suuruse, kuju, suuruse, stiili, värvi või konfiguratsiooniga sarnase toote vastu.