ELMA - Elektrooniline dokumendihaldus

ELMA ECM+ on lahendus ettevõttesisese elektroonilise dokumendihalduse korraldamiseks. Lahendus on üles ehitatud ELMA BPM platvormile, mis võimaldab koos standardsete dokumendihaldusprotsessidega juurutada ettevõtte otsast lõpuni äriprotsesse.

Elektroonilise dokumendihalduse korraldamine

EDO ahel

Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtt on dokumentide ringluse üleviimine pabervormilt elektroonilisele. Kõik toimingud, mis on paberiga töötamisel nii arusaadavad ja tuttavad, viiakse ellu elektroonilisel kujul.

Nende toimingute (protsesside) kogum on hästi reguleeritud Euroopa elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide standardiga MoReq2. Selle standardi kohaselt tõlkimiseks keelde elektrooniline vaade on vaja rakendada järgmisi põhiprotsesse: loomine, liikumine, säilitamine, otsing, kuvamine, turvalisus jne. See lähenemine süstematiseerib rakendusprotseduuri. See võimaldab jagada kogu voolu eraldi osadeks. Mitmete dokumentide ja dokumendivoogude jaoks on juba standardlahendused, mida tasub kasutada.

Elektrooniline kontor

Elektrooniline kontor automatiseerib sissetulevate ja väljaminevate dokumentide menetlemist ning dokumentide registreerimist.

Lepingu haldamine

Lepinguhaldus võimaldab tõlkida lepingute ja nendega seotud dokumentide ettevalmistamist, kinnitamist, säilitamist ja menetlemist.

Sisedokumendid

Sisedokumentide sektsioon korraldab tööd ettevõttesiseste memode ning organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooniga.

Kontode vastavusse viimine

Arvete vastavusse viimise jaotis automatiseerib arvete kooskõlastamise, maksmise ja säilitamise.

“Ebastandardsete” dokumentide ja dokumendivoogude puhul saab dokumendihaldussüsteemi kasutades kiiresti paika panna põhiprotsessid, mis võimaldavad kiiresti üle minna ettevõttesisesele elektroonilisele dokumendivahetusele.

EDMS-i funktsioonid

ECM-klassi süsteemid sisaldavad mitmeid funktsioone, mis on vajalikud elektroonilise dokumendihalduse kiireks rakendamiseks ettevõttes.

Vöötkoodid

Vöötkoodidega töötamine võimaldab teil seda funktsiooni rakendada kiire otsing dokumendid elektroonilises arhiivis paberkoopia vastu. Skänner loeb vöötkoodi ja süsteem leiab dokumendi süsteemist kiiresti üles.

EDS (elektrooniline digitaalallkiri)

Krüptograafilise kaitse moodustamiseks töötamisel elektroonilised dokumendid ELMA ECM+ põhipakett sisaldab “Elektroonilist digitaalallkirja”

Otsing / täisteksti otsing

ELMA ECM+ rakendab otsingufunktsioone dokumendi atribuutide järgi ja rakendab allalaaditud dokumentide täistekstiotsingut. Täisteksti otsingumootor toetab vene keele morfoloogiat.

Paindlik EDMS-i seadistamine

EDMS-i üheks oluliseks funktsiooniks on võimalus paindlikult kohaneda selle ettevõtte protsessidega, kus EDMS-i juurutatakse. Siin on mittetäielik loend EDMS-i komponentidest, mida tuleb konfigureerida.

Dokumenteeri marsruudid

Dokumendi tüübid

ELMA ECM+ struktureeritud dokumendihoidla ehitamiseks saate kujundada erinevat tüüpi dokumente. Igal dokumenditüübil on oma käitumisomadused: atribuutide komplekt, välimus kaardid, marsruudid jne.

Dokumendi mallid

Dokumentide ja dokumendipakettide genereerimiseks malli abil on ELMA ECM+ välja töötanud mallimehhanismi. Mallid saab koostada kontorivormingus (MS Word, MS Excel). Mallide moodustamiseks on võimalik kasutada tsükleid ja tingimusi.

Dokumentide nomenklatuur

Dokumentide nomenklatuur määrab, kuidas dokumendid juhtumiteks rühmitatakse. Kui dokument on koostatud, pannakse see teatud reeglite järgi faili, mis hõlbustab dokumentide edasist töötlemist ja otsimist.

Dokumentide registrid

Rakenduse seadistamisel saab administraator kiiresti luua dokumendiregistreid. Need võivad olla registrid nagu “Maksmata arved”, “Töötlemata lepingud”, “Töötlemata laekunud” jne. Seda tehakse kiiresti ja hiirega.

Dokumentide liikumise marsruudid

Dokumentide liikumise marsruute saab konfigureerida ka hiirega. Selleks kasutatakse ELMA põhilist äriprotsesside juhtimise mehhanismi. Loodud ECM+ rakenduse jaoks suur komplekt plokid elektrooniliste dokumentidega töötamiseks - allkirjastamine, kinnitamine, dokumentidega tutvumine ja nii edasi.

Lisafunktsioonid

Välised rakendused täiendavad edukalt ELMA ECM+ võimalusi.

Mobiilirakendus

Mobiilirakendused

Välja töötatud ELMA ECM+ jaoks mobiilirakendused iPhone'ile, iPadile ja Android OS-il põhinevatele nutitelefonidele.

Mobiilirakendused sisaldavad sissetulevate ülesannete, juhtimis- ja vooplokke. Toetatud on kõik elektrooniliste dokumentidega töötamise funktsioonid - kinnitamine, allkirjastamine, läbivaatamine ja nii edasi.

ELMA agent

Veel üks kasulik rakendus ELMA on ELMA agent. See on väike rakendus, mis on teie arvutisse installitud (toetatud on Windows, Mac OS, Linux).

ELMA Agent teavitab teid süsteemis toimuvatest sündmustest, võimaldab tööd Vooga ja võimaldab mugavalt töötada elektrooniliste dokumentidega (sh neid on-line redigeerida).

MS Outlooki pistikprogramm

MS Outlooki pistikprogramm võimaldab luua sissetulevate kirjade jaoks ülesandeid ja luua manustest dokumente. Rakendus on integreeritud MS Outlooki.

Elektroonilise dokumendihalduse korraldamine

Elektrooniline kontor

Elektrooniline kontor automatiseerib sissetulevate ja väljaminevate dokumentide menetlemist ning dokumentide registreerimist. Elektrooniline kontor on osa ELMA ECM+ rakendusest ja võimaldab korrektselt korraldada tööd elektrooniliste dokumentidega: liikumist, registreerimist, säilitamist ja otsimist. Elektroonilise kontori abil saate jälgida tellimuste täitmise edenemist, vaadata juhtimisotsuseid ja kiiresti leida dokumentide paberkandjal originaalid

Lepingu haldamine

Lepinguhaldus võimaldab tõlkida lepingute ja nendega seotud dokumentide ettevalmistamist, kinnitamist, säilitamist ja menetlemist. ELMA: lepinguhalduslahendus on loodud tõhusaks ja mugavaks tööks lepingutega kogu nende elutsükli jooksul. Dokumentide loomise, kinnitamise, salvestamise ja otsimise automatiseeritud protsessid vähendavad lepingutega töötamiseks kuluvat aega mitu korda.

ORD ja sisedokumendid

Sisedokumentide sektsioon korraldab tööd ettevõttesiseste memode ning organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooniga. ELMA ECM+ rakendus toetab kogu memode, korralduste ja muud tüüpi sisedokumentide dokumendivoogu: loomist, kinnitamist, registreerimist, ülevaatamist, allkirjastamist, täitmise kontrolli ja süsteemis säilitamist.

Kontori märkmed

Sisedokumentidega töötamiseks ELMA süsteemis luuakse tavaliselt spetsiaalne “Sisemärkme” protsess, mis tagab kogu töötlemistsükli täieliku automatiseerimise. memod. Enam pole vaja koguda paberivirnasid ega läbida pikki dokumentide kinnitamise etappe. Loomine, registreerimine, adressaatidele saatmine, dokumentide otsimine – kõik on automatiseeritud ja esitatakse elektroonilisel kujul.

Kontode vastavusse viimine

Arvete vastavusse viimise funktsioon automatiseerib arvete kooskõlastamise, maksmise ja salvestamise. ELMA ECM+ süsteemis saab seadistada automatiseeritud protsessi arvete tasumise päringutega töötamiseks. See organisatsioon võimaldab teil vastata ja arveid õigeaegselt tasuda. Kõik heakskiitmise etapid muutuvad läbipaistvaks, kontrollitavaks ja hõlpsasti hallatavaks. Kontoregister hõlbustab maksete kiiret analüüsi ja aruandlust.

Mittestandardsed dokumendid

ELMA- ettevõtte juhtimissüsteem, mis võimaldab luua tõhusat suhtlust ettevõtte töötajate vahel ja jälgida nende tegevust, et parandada kogu ettevõtte töö kvaliteeti.

Tootesari.

ELMA koosneb ettevõtte juhtimise rakenduste komplektist, mida saab osta ja toimida üksikute rakendustena või koos ühes inforuumis:

ELMA: Elektrooniline dokumendihaldus. Automatiseerib standardseid kontoriprotsesse ja elektroonilist dokumendihaldust. WorkFlow mehhanismi kasutamine võimaldab kiiresti seadistada süsteemi vastavalt ettevõtte vajadustele.
ELMA: Äriprotsesside juhtimine. Rakendus rakendab BPM kontseptsioon(Äriprotsesside juhtimine), mis võimaldab teil luua paindliku adaptiivse infosüsteemid; lahendusi, mis võivad kiiresti muutuda koos muutustega ettevõtte äriprotsessides. Rakendus kasutab äriprotsesside modelleerimiseks rahvusvahelist standardit BPMN.
ELMA: Indikaatorite juhtimine. Rakendus võimaldab oma ettevõttes rakendada eesmärgijuhtimise ja tulemustasustamise põhimõtteid. "Lihtsas vormis" rakendamine võimaldab teil luua sihttulemusnäitajate (KPI) komplekti ja luua operatiivse kontrolli kavandatud indikaatorite väärtuste saavutamise üle ettevõtte eesmärkide ja arengustrateegia kontekstis (BSC rakendamine või Tasakaalustatud tulemuskaardi mehhanism)
ELMA: CRM. Rakendus ELMA: CRM ei maksa raha ja sisaldub ELMA rakenduse ostmisel põhipaketis. ELMA: CRM on operatiivne CRM, mille põhifunktsioonid on müügiprotsessi (sh müügilehtri mehhanismi) haldamine ja oma vastaspooltega suhete ajaloo säilitamine (vastaspoolte baas, kontaktid, potentsiaalsed kliendid, tehingud jne).
ELMA: Projektijuhtimine. Võimaldab lihtsat kontrolli projekti tegevused ettevõttes. Koos standardse ülesannete haldamise, projekti ajakava (Gantti diagramm) ja projekti ühtse teaberuumi korraldamisega võimaldab ELMA: Project Management hallata projektide sees standardseid äriprotsesse ja hallata projekti eelarvet.
ELMA: Siseportaal Kõik rakendused põhinevad ühel asjal – ELMA: siseportaal. Seda rakendust ei müüda eraldi – see on kaasas kõigi ELMA rakendustega.

ELMA: siseportaal sisaldab:

Ettevõtte organisatsiooniline struktuur
Ülesannete haldamine
Kalender
Suhtlemine. Sõnumivoog.
Siseportaal. Veebi dokumendid.
Failide veebisalvestusruum

ELMA paketid.

ELMAECM. Suurepärane tööriist ettevõtte operatiivjuhtimiseks. See sisaldab rakendusi ELMA: äriprotsesside juhtimine, ELMA: elektrooniline dokumendihaldus ja põhineb ELMA siseportaalil.
ELMABPMSviit. Süsteem võimaldab korraldada protsesside juhtimist ettevõttes, lähtudes mõõdikutest ja näitajatest, käivitatavatest protsessidest ning siduda omavahel protsessimõõdikud, ettevõtte strateegia ja personali motivatsioon. Pakett sisaldab ELMA: indikaatorite haldust, ELMA: äriprotsesside juhtimist ja põhineb ELMA siseportaalil.

ELMA süsteemi arhitektuur.

ELMA äriprotsesside juhtimissüsteem koosneb programmide komplektist:

ELMA server
ELMA disainer
ELMA agent

ELMA server sisaldab komplekti seotud komponente:

Andmebaas
Veebirakendus
Konfiguratsiooniserver
Hoiatusserver

ELMA server on süsteemi juurelement. Serveriga töö alustamiseks peate selle registreerima.

ELMA disainer on kasutaja arvutisse installitud rakendus, mis pakub mugavat liidest protsesside modelleerimiseks ja konfiguratsioonide loomiseks.

Disaineriga töötamiseks peate selle registreerima.

ELMA agent on kasutaja arvutisse installitud rakendus, mis kuvab serveri poolt kasutajale genereeritud hoiatusi reaalajas.

ELMA Agent ei nõua töö alustamiseks registreerimist ja selle saab installida mis tahes arvule organisatsiooni arvutitele.

ELMA süsteem rakendab SOA arhitektuuri ja pakub süsteemi laiendamiseks vajalikke liideseid. ELMA võimaldab teil:

Käivitage kõik süsteemi laaditud äriprotsessid välisest rakendusest
Välise rakenduse helistamisfunktsioonid. Toetatakse sünkroonseid ja asünkroonseid kõnesid.

ELMA süsteemi juurutamine.

Elevise spetsialistid on välja töötanud ainulaadse metoodika protsessipõhise lähenemise juurutamiseks ettevõttes, kasutades ELMA tarkvaratoodet. ELMA on tipptasemel ja tõhus toode, mis on loodud ettevõtetele, kes soovivad juurutada juhtimises protsessipõhist lähenemist, omavad adaptiivseid äriprotsesse, mida saab kohandada ja optimeerida, et need vastaksid muutuvatele äritingimustele, regulatiivsetele nõuetele ja konkurentsisurvele.

Selleks, et süsteem saaks täielikult ära kasutada kõiki teie protsesside eeliseid, viib ettevõte läbi esmase teabekogumise, uurib ettevõtte jooksvaid tegevusi, selgitab välja vajadused ning määrab koos ettevõtte juhtkonnaga kindlaks, milline on lahendatavad ülesanded. Selle tulemusena moodustub ülesannete loend, mis tuleb süsteemi juurutamise käigus lahendada.

Järgmisena uuritakse ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja antakse soovitusi selle parandamiseks. Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri parandamine on organisatsiooni arengu kõige olulisem osa. Selles etapis toimub värskendamine personali tabel ja viia see tegelikule kujule.

Järgmine samm edasi ettevalmistav etapp süsteemi juurutamine - ettevõtte jooksva tegevuse analüüs. Selle analüüsi eesmärk on tuvastada teatud arv äriprotsesse edasise automatiseerimise eesmärgil. Selle tulemusena moodustub protsesside võrgustik, mis kajastab ettevõtte hetkeseisu. Lisaks on selgelt määratletud töötajate vastutus nende tehtud töö mahu eest. See suurendab dramaatiliselt töötajate töödistsipliini ja kontrollitavust. Juht näeb ettevõtte tegelikku seisu.

Pärast esmaste mudelite moodustamist viiakse koos juhtide ja peamiste vastutavate juhtidega läbi saadud tulemuste ja juhtimise visiooni võrdlus. Selles etapis saab kohandada nii ettevõtte tegevuse mudelit kui ka teatud toimingute tegemise korda ettevõttes vastavalt juhtide eesmärkidele ja eesmärkidele. Reeglina toimub see laiendatud koosolekute vormis, kus iga vastutav tegevjuht teeb oma ettepanekud ettevõtte tegevuse parandamiseks. Ja see on lõppkokkuvõttes kogu organisatsiooni edu võti.

Tehnilised spetsialistid omakorda valmistavad ette lahenduse kasutuselevõtu kliendi juures. See etapp hõlmab installimist serverisse ja süsteemi funktsionaalsuse testimist kasutaja tööjaamades. Selle töö käigus kõrvaldatakse viimased kommentaarid ja puudused süsteemi töös. Samal ajal koolitatakse kliendi töötajaid programmiga suhtlema ja omandama põhiteadmisi äriprotsesside vallas.

Majanduslik efektiivsus.

Ettevõtte töötajad suhtuvad oma kohustustesse vastutustundlikumalt, sest: protsessid on reguleeritud ja töötaja teab selgelt, mida ta on kohustatud tegema. Lisaks tagab süsteem tõhusa kontrolli juhtkonna ülesannete täitmise üle.

Suurenenud töötajate efektiivsus"standardsete" probleemide lahendamisel tänu ettevõtte protsesside selgele reguleerimisele ja suurenenud distsipliinile.

Säästab töötaja aega et leida, mida vajate dokument sest kõike vajalikud dokumendid saadaval 2 klõpsuga.

Töötajad saavad vajaliku teabe kiiresti kätte ja nad saavad otsuseid teha iseseisvalt tänu kiirele juurdepääsule dokumentidele ja selgele arusaamisele oma vastutusvaldkonnast igas äriprotsessis.

Tööülesannete ühelt töötajalt teisele üleviimisel väheneb teabekao protsent.

Paberdokumentide ringluse maht väheneb.

Protsessi üldine kiirus suureneb.

Lihtsustab loomist ja hooldust Kvaliteedijuhtimissüsteemid tänu võimalusele saada ajakohaseid protsessiregulatsioone ja äriprotsesse pidevalt täiustada.

Hõlbustab uute töötajate koolitamist ja kohanemist.

Süsteemi eelised.

Süsteemiga töötamiseks piisab veebibrauserist. Tänu sellele saate süsteemiga töötada kõikjal maailmas ilma täiendavat tarkvara installimata.

Kasutatakse äriprotsesside kirjeldamiseks kaasaegne keel BPMN on vaieldamatult parim ja progressiivseim ülemaailmne standard äriprotsesside kirjeldamiseks.

Lahendus ettevõttesisese suhtluse kvaliteedi parandamiseks. Süsteem pakub lahendusi dokumendivoo korraldamiseks ja võimaldab samal ajal ellu viia oma unikaalseid äriprotsesse. Sisaldab standardseid dokumendivoo protsesse ning aitab korraldada dokumentide liikumist ja ettevõtte operatiivtegevust.

ELMA ECM-i alternatiivid

Ülevaade ELMA ECM süsteemist

ELMA- ettevõtte juhtimissüsteem, mis võimaldab luua tõhusat suhtlust ettevõtte töötajate vahel ja jälgida nende tegevust, et parandada kogu ettevõtte töö kvaliteeti.

Tootesari.

ELMA koosneb ettevõtte juhtimise rakenduste komplektist, mida saab osta ja toimida üksikute rakendustena või koos ühes inforuumis:

ELMA: Elektrooniline dokumendihaldus. Automatiseerib standardseid kontoriprotsesse ja elektroonilist dokumendihaldust. WorkFlow mehhanismi kasutamine võimaldab kiiresti seadistada süsteemi vastavalt ettevõtte vajadustele.
ELMA: Äriprotsesside juhtimine. Rakendus rakendab BPM (Business Process Management) kontseptsiooni, mis võimaldab ehitada paindlikke adaptiivseid infosüsteeme; lahendusi, mis võivad kiiresti muutuda koos muutustega ettevõtte äriprotsessides. Rakendus kasutab äriprotsesside modelleerimiseks rahvusvahelist standardit BPMN.
ELMA: Indikaatorite juhtimine. Rakendus võimaldab oma ettevõttes rakendada eesmärgijuhtimise ja tulemustasustamise põhimõtteid. "Lihtsas vormis" rakendamine võimaldab teil luua sihttulemusnäitajate (KPI) komplekti ja luua operatiivse kontrolli kavandatud indikaatorite väärtuste saavutamise üle ettevõtte eesmärkide ja arengustrateegia kontekstis (BSC rakendamine või Tasakaalustatud tulemuskaardi mehhanism)
ELMA: CRM. Rakendus ELMA: CRM ei maksa raha ja sisaldub ELMA rakenduse ostmisel põhipaketis. ELMA: CRM on operatiivne CRM, mille põhifunktsioonid on müügiprotsessi (sh müügilehtri mehhanismi) haldamine ja oma vastaspooltega suhete ajaloo säilitamine (vastaspoolte baas, kontaktid, potentsiaalsed kliendid, tehingud jne).
ELMA: Projektijuhtimine. Teeb projektitegevuste juhtimise ettevõttes lihtsaks. Koos standardse ülesannete haldamise, projekti ajakava (Gantti diagramm) ja projekti ühtse teaberuumi korraldamisega võimaldab ELMA: Project Management hallata projektide sees standardseid äriprotsesse ja hallata projekti eelarvet.
ELMA: Siseportaal Kõik rakendused põhinevad ühel asjal – ELMA: siseportaal. Seda rakendust ei müüda eraldi – see on kaasas kõigi ELMA rakendustega.

ELMA: siseportaal sisaldab:

Ettevõtte organisatsiooniline struktuur
Ülesannete haldamine
Kalender
Suhtlemine. Sõnumivoog.
Siseportaal. Veebi dokumendid.
Failide veebisalvestusruum

ELMA paketid.

ELMAECM. Suurepärane tööriist ettevõtte operatiivjuhtimiseks. See sisaldab rakendusi ELMA: äriprotsesside juhtimine, ELMA: elektrooniline dokumendihaldus ja põhineb ELMA siseportaalil.
ELMABPMSviit.

ELMA süsteemi arhitektuur.

ELMA äriprotsesside juhtimissüsteem koosneb programmide komplektist:

ELMA server
ELMA disainer
ELMA agent

ELMA server sisaldab komplekti seotud komponente:

Andmebaas
Veebirakendus
Konfiguratsiooniserver
Hoiatusserver

ELMA server on süsteemi juurelement. Serveriga töö alustamiseks peate selle registreerima.

ELMA disainer Süsteem võimaldab korraldada protsesside juhtimist ettevõttes, lähtudes mõõdikutest ja näitajatest, käivitatavatest protsessidest ning siduda omavahel protsessimõõdikud, ettevõtte strateegia ja personali motivatsioon. Pakett sisaldab ELMA: indikaatorite haldust, ELMA: äriprotsesside juhtimist ja põhineb ELMA siseportaalil.

Disaineriga töötamiseks peate selle registreerima.

ELMA agent on kasutaja arvutisse installitud rakendus, mis pakub mugavat liidest protsesside modelleerimiseks ja konfiguratsioonide loomiseks.

ELMA Agent ei nõua töö alustamiseks registreerimist ja selle saab installida mis tahes arvule organisatsiooni arvutitele.

ELMA süsteem rakendab SOA arhitektuuri ja pakub süsteemi laiendamiseks vajalikke liideseid. ELMA võimaldab teil:

Käivitage kõik süsteemi laaditud äriprotsessid välisest rakendusest
Välise rakenduse helistamisfunktsioonid. Toetatakse sünkroonseid ja asünkroonseid kõnesid.

ELMA süsteemi juurutamine.

Järgmisena uuritakse ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja antakse soovitusi selle parandamiseks. Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri parandamine on organisatsiooni arengu kõige olulisem osa. Selles etapis ajakohastatakse personalitabelit ja viiakse see tegelikule kujule.

Järgmine samm süsteemi juurutamise ettevalmistavas etapis on ettevõtte praeguse tegevuse analüüs. Selle analüüsi eesmärk on tuvastada teatud arv äriprotsesse edasise automatiseerimise eesmärgil. Selle tulemusena moodustub protsesside võrgustik, mis kajastab ettevõtte hetkeseisu. Lisaks on selgelt määratletud töötajate vastutus nende tehtud töö mahu eest. See suurendab dramaatiliselt töötajate töödistsipliini ja kontrollitavust. Juht näeb ettevõtte tegelikku seisu.

Majanduslik efektiivsus.

Suurenenud töötajate efektiivsus"standardsete" probleemide lahendamisel tänu ettevõtte protsesside selgele reguleerimisele ja suurenenud distsipliinile.

Säästab töötaja aega et leida, mida vajate dokument, sest kõik vajalikud dokumendid on saadaval “2 klõpsuga”.

Tööülesannete ühelt töötajalt teisele üleviimisel väheneb teabekao protsent.

Paberdokumentide ringluse maht väheneb.

Protsessi üldine kiirus suureneb.

Lihtsustab loomist ja hooldust Kvaliteedijuhtimissüsteemid tänu võimalusele saada ajakohaseid protsessiregulatsioone ja äriprotsesse pidevalt täiustada.

Hõlbustab uute töötajate koolitamist ja kohanemist.

Süsteemi eelised.

Süsteemiga töötamiseks piisab veebibrauserist. Tänu sellele saate süsteemiga töötada kõikjal maailmas ilma täiendavat tarkvara installimata.

Äriprotsesside kirjeldamiseks kasutatakse kaasaegset BPMN-i keelt – see on ülekaalukalt parim ja progressiivseim ülemaailmne standard äriprotsesside kirjeldamiseks.

Äriprotsesside regulatsioonide genereerimise oskus, mis on kvaliteedistandardi GOST-R ISO 9001:2001 järgi sertifitseerimise eelduseks. See välistab töö dubleerimise ja ettevõttel on alati kehtivad tegevusprotsesside regulatsioonid.

Tarkvaralitsentside "peidetud" tasud puuduvad. Te ei pea ostma andmebaasi ega muid kalleid komponente.

Toote hind on 2-3 korda madalam sarnaste süsteemide hindadest

Ekraanipildid

ELMA disainer

Töö dokumentidega

ELMA süsteemiliides

Hind

Ühe litsentsi maksumus on 3000.00 rubla.

Arvustused ja uudised ELMA ECM-ist

2017. ELMA 3.11 on täiustanud siseportaali ja protsesside kujundajat

Tuli välja uus versioon süsteemid äriprotsesside ja efektiivsuse juhtimiseks - ELMA 3.11. Arendajad on teinud muudatusi olulises osas IT-tööriista põhifunktsionaalsusest ning kasutusele võtnud ka palju lahendusi süsteemi kiirendamiseks ja stabiliseerimiseks. Siseportaal toetab nüüd ajavööndeid ja tootmiskalendrite lisaseadeid. Kvalitatiivselt on uuendatud toiminguid sõnumitega töötamisel ja töövooprotsesse – juurutatud on ELMA Designeris sõnumitüüpide ja protsesside versioonide kiire redigeerimise võimalus. Kasutajalaiendid – skriptid Designeri operatsiooniplokkide paletis – on muudetud versioonideks. Täiustatud on programmi laienduste otsingutööriista. Täiustatud on ka vormikujundajat ja süsteemi spetsiaalseid rakendusi: ELMA Projects+ ja ELMA CRM+.

2017. ELMA süsteem on kantud Venemaa Föderatsioonis soovitatud uuenduslike toodete registrisse

Äriprotsesside juhtimissüsteem ELMA on kantud innovaatiliste toodete, tehnoloogiate ja teenuste registrisse, mida toodetakse ja soovitatakse kasutada Venemaa Föderatsioon. 94-FZ ja 223-FZ raames hangete tegemisel kasutatakse teavet registris sisalduvate otsuste kohta. Kõiki Registrisse kandmist taotlevaid tooteid, tehnoloogiaid ja teenuseid uurivad ekspertnõukogu liikmed. Analüüsitakse lahenduste unikaalsust, funktsionaalseid omadusi, konkurentsieelisi ja potentsiaalset majanduslikku kasu tarbijatele.

2017. ELMA on välja andnud oma BPM-süsteemi tasuta versiooni

ELMA on välja andnud tasuta täisfunktsionaalse versiooni - ELMA Community Edition. Süsteemil ei ole piiranguid kasutusajale ja kasutajalitsentside arvule. Tegemist on täisväärtusliku BPM-süsteemiga, mida saab ettevõtte töösse juurutada ja piiranguteta kasutada kõiki funktsioone tasuta: modelleerida äriprotsesse, automatiseerida nende täitmist, juhtida protsesside tööd, täiustada protsesse seireandmete põhjal. Süsteem sisaldab ECM-i moodulit elektrooniliseks dokumendihalduseks, CRM-i moodulit müügiprotsessi juhtimiseks, valmis äriprotsesse, protsessipakette ja muid ELMA Store'i lahendusi, mida saab kiiresti süsteemi installida ja kohandada vastavalt oma äritegevuse spetsiifikale. Võimalus on lahendus paindlikult integreerida ettevõtte IT-infrastruktuuri ja laiendada funktsionaalsust. ELMA Community Editioni tasuta versiooni kasutajatele ei pakuta arendaja tehnilist tuge, kuid neil on juurdepääs kõikidele vajalikele ressurssidele süsteemi ise juurutamiseks.

Ilmus uus versioon äriprotsesside ja efektiivsuse juhtimissüsteemist ELMA 3.10. Prioriteetsed uuendused uues versioonis olid: PostgreSQL DBMS-i kasutamise võimalus, lahenduse suurenenud jõudlus ja veataluvus, ELMA rakenduste uus kasulik funktsionaalsus, samuti BPM-süsteemi lihtsam hooldus kliendiettevõtetes. Lisaks toimub automaatne duplikaatide kontroll ja vahetuskursside import ELMA CRM+. CRM-is töötades erinevad töötajad Mõnikord sisestavad nad kogemata teavet ettevõtte sama kliendi kohta, mis segab hiljem tööd ja ajab kasutajad segadusse. Versioonis 3.10 kontrollib funktsioon uue võimaluse loomisel (potentsiaalse kliendi lisamisel süsteemi) andmeid kõigi võimalike vastete osas. Samuti on laiendatud funktsionaalsust ajakava koostamine ELMA Projects+-s on lisatud astmeline koordineerimine elektroonilises dokumendihaldusrakenduses ELMA ECM+.

2015. ELMA 3.8 uue versiooniga töötamine on muutunud lihtsamaks ja mugavamaks

Versioonis ELMA 3.8 oli kontseptsioon "Valmis lahendused + iserakendused" arendajate jaoks kõrgeim prioriteet. Koos ELMA 3.8 väljalaskmisega ilmus üksteist uut ELMA poolt välja töötatud valmislahendust ja mitmed partnerite poolt välja töötatud lahendused. Uues versioonis on süsteemi värskendamise protsess muutunud lihtsamaks. Valmislahendused, mida saab luua ELMA Designerist lahkumata. K Paljud muudatused on mõjutanud rakendust ELMA ECM+. Nende muudatustega ei taotletud eesmärki laiendada funktsionaalsust – töö rõhk oli kontori kasutusmugavusel. Oluliselt on täiustatud liideseid dokumentide registreerimiseks ja registreerimisparameetrite seadistamiseks. Samuti tutvustame teile Microsoft Outlooki meilikliendi uut pistikprogrammi. Selle abil saate oma kirjavahetuse käsitsi või automaatselt jäädvustada ELMA-sse otse Outlookist.

2015. ABI PRODUCT on lõpetanud elektroonilise lepingute kinnitamise süsteemi ELMA juurutamise projekti

Venemaa üks suuremaid lihatöötlemisettevõtteid ABI PRODUCT on ellu viinud projekti ELMA ECM+ süsteemil põhineva elektroonilise lepingute kinnitamise süsteemi juurutamiseks. Projekti põhieesmärk oli luua tingimused suuremate lepinguliste protsesside läbimise kiirendamiseks, samuti nende toetamise riskide vähendamiseks. Tänu ECM-i juurutamisele saavutati kokkuhoid juhtimiskuludelt (süsteem vabastas ettevõtte töötajad rutiinsest tööst, milleks oli paberkandjal lepingute käsitsi divisjonist divisjoni kolimine). Lepingute kooskõlastamise elektroonilise süsteemi juurutamine muutis lepingute kooskõlastamise protsessi läbipaistvaks ja kiiresti juhitavaks ning välistas lepinguteksti kadumise või omavolilise muutmise. Süsteem võimaldas tänu protsessi teatud etappide optimeerimisele või elimineerimisele oluliselt vähendada lepingu liikumise aega. Süsteemi juurutamine näitas ka teatud tüüpi lepingute puhul protsessi ebatäiuslikkust, mis aitas kaasa seotud protsesside muutumisele.

2013. ELMA 3.2 sisaldab uusi funktsioone disainiorganisatsioonidele

Ilmunud on ELMA 3.2 süsteemi uus versioon, mis on rohkem keskendunud meie klientide mugavusele ja kasutusmugavusele. Siseportaal sai täiendavaid juurdepääsu turvameetmeid (lubamine loaga, usaldusväärsed seadmed ja sertifikaat, Single Sign On tehnoloogia). Uuendatud disain, protsessiregulatsioonide kujundamine, äriprotsesside eskalatsioon, integreerimine Äristuudio. Tulemusnäitajate juhtimine (KPI) – lihtsustamise ja kasutusmugavuse suunas on tehtud palju muudatusi (täielik kirjeldus on järgmises uudises). P(Projektijuhtimine) on rakendatud lahendus tööjõukulude sisseviimisega.

2009. ELMA süsteemist on välja antud tasuta versioon

EleWise teatas ELMA: tasuta versiooni väljalaskmisest. See versioon on välja antud väljaandes "Tasks + Documents" ja on mõeldud 5 süsteemi kasutajale. ELMA: Tasuta versioon ei sisalda äriprotsesside juhtimise moodulit. Kui soovite tutvuda selle mooduli tööga, laadige alla ELMA demoversioon. Tasuta versioon on ELMA süsteemi täisfunktsionaalne versioon (Tasks + Documents Edition), millel pole aegumiskuupäeva. ELMA: Tasuta versiooni kasutamise alustamiseks tuleb süsteem alla laadida, süsteem kodulehel registreerida, sisestada kasutajate nimekiri, kes süsteemiga töötavad.

ELMA on omamoodi süsteem, mis võimaldab ettevõtete juhtidel luua töötajatega suhtlemiseks üsna tõhusa protsessi ja hoida oma tööd kontrolli all, mis toob kaasa kogu ettevõtte tootlikkuse paranemise.

1. Millest ELMA koosneb?

Need on spetsiaalsed rakendused, mis võimaldavad teil oma ettevõtet raskusteta hallata. Need toimivad nii koos kui ka eraldi.

ELMA rakendused:

ELMA: Elektrooniline dokumendiringlus. Võimaldab hoida elektroonilist dokumendiringlust automaatselt ning tänu WorkFlow süsteemile saate süsteemi lihtsalt ettevõtte vajadustele vastavaks seadistada.
ELMA: Indikaatorite juhtimine. Võimaldab ettevõttes rakendada sihtjuhtimise põhimõtteid, samuti tasustada vastavalt tehtud töö tulemustele ja mahule. Leebema vormi kasutuselevõtt võimaldab meil täita sihipäraste tulemusnäitajate komplekti ( KPI, KPI) ning reguleerida kvaliteetset ja õigeaegset kontrolli ettevõtte strateegias ja eesmärkides näitajate kavandatud väärtuste saavutamise üle - mehhanismi rakendamine. BSC.
ELMA: Äriprotsesside juhtimine. Rakendab teatud kontseptsiooni BPM(mida see tähendab Äriprotsesside juhtimine), tänu millele on võimalik ehitada paindlikke adaptiivseid infosüsteeme, aga ka lahendusi, mis koos äriprotsesside ümberkujunemisega ettevõttes kiiresti muutuvad. Nende simuleerimiseks töötab rakendus kasutades rahvusvaheline standard BPMN.
ELMA: Projektijuhtimine. Need võimaldavad teil hõlpsalt reguleerida ettevõtte projektitegevuse juhtimist. Koos ülesannete haldamise, projekti ajakava (või Gantti diagrammi) ja kogu projekti teaberuumi haldamisega võimaldab see rakendus (ELMA: projektijuhtimine) raskusteta hallata eeskujulikke äriprotsesse ja eelarveid.
ELMA:CRM. See rakendus on töötav CRM, mis vastutab müügiprotsesside (müügilehtri mehhanismide) eest ja hoiab teie ettevõtte vastaspooltega suhete arhiivi. See ELMA rakendus ei ole eraldiseisev ja see sisaldub ELMA rakenduse ostmisel esialgses installis.
ELMA: Siseportaal. See on kõigi ELMA rakenduste juuralus. Seda ei müüda eraldi, vaid see on komplektis ainult koos teiste ELMA rakendustega.

See rakendus:

korraldab kogu ettevõtte struktuuri;
juhib oma ülesandeid;

Lisaks sisaldab see kalendrit, sõnumivoogu ja veebimälu dokumentide jaoks.

2. ELMA pakendid

ELMA ECM. Operatiivselt juhib ettevõtet, see koosneb järgmistest rakendustest “ELMA: Äriprotsesside juhtimine”, “ELMA: Elektrooniline Dokumendihaldus”, see põhineb “ELMA: Siseportaal”
ELMA BPM SUITE. Korraldab ettevõtte protsesside juhtimist, lähtudes mõõdikutest, täidetavatest protsessidest, ühendab protsessimõõdikud, personali motivatsiooni ja ettevõtte strateegia. Koosneb rakendustest “ELMA: Äriprotsesside juhtimine”, “ELMA: Indikaatorite juhtimine” ning põhineb ka “ELMA: Siseportaalil”

3. ELMA süsteem ja selle arhitektuur

ELMA süsteemi moodustavate programmide komplekt:

ELMA disainer;
ELMA server;
ELMA agent.

ELMA disainer. See rakendus, mis tuleb eelnevalt registreerida, installitakse töötaja kasutaja arvutisse. Sellel on kasutajasõbralik liides, mis võimaldab hõlpsalt modelleerida protsesse ja luua konfiguratsioone.

ELMA server on süsteemi algelement ja selle töö alustamiseks peate selle esmalt registreerima. See koosneb omavahel ühendatud komponentide komplektist: veebirakendus, andmebaas, konfiguratsiooniserver ja hoiatusserver.

ELMA agent. Pärast kasutaja arvutisse installimist kuvab agent serveri poolt kasutaja jaoks genereeritud võrguhoiatused. Alustamiseks pole registreerimine absoluutselt vajalik, selle saab installida piiramatule arvule organisatsiooni arvutitele, mis on veel üks süsteemi eelis.

ELMA süsteem rakendab SOA arhitektuuri ja pakub kõiki süsteemi laiendamiseks vajalikke liideseid. ELMA käivitab mis tahes äriprotsessi, mis laaditi välisest rakendusest, ja kutsub seda rakendust (toetab sünkroonseid ja mitteasünkroonseid kõnesid).

4. ELMA süsteemi kasutamine

Juhtiv ettevõte Elevis» on välja töötanud ettevõttes ainulaadse protsessikäsitluse meetodi, mis kasutab uut ja tõhusat tarkvaratoodet ELMA.

See on loodud ettevõtetele, kes on pühendunud protsessipõhise lähenemisviisi rakendamisele juhtimises, adaptiivsete äriprotsesside korraldamisele (mida saab "optimeerida" äritingimuste ja seadusandluse järgimiseks).

Sest iseseisev kasutamine Kõik ettevõtte protsesside eelised, ta viib läbi esmase teabe kogumise, uurib kogu ettevõtte käimasolevaid tegevusi, leiab vajadused ja määrab koos selle juhtimisega ülesanded, mida tuleks lahendada. Selle tulemusena moodustub süsteemi juurutamise käigus lahendatavate ülesannete loetelu.

Järgmiseks õpib ta (ELMA toode). organisatsiooniline struktuur ja annab teatud soovitusi selle struktuuri parandamiseks. Selle moderniseerimine on organisatsiooni kasvu kõige olulisem osa. Paralleelselt sellega uuendatakse ja viiakse tegelikule kujule ka personalitabelit.

Siis see juhtub täielik analüüs ettevõtte põhitegevus. Selle analüüsi eesmärk on märkida teatud arv äriprotsesse edasiseks automatiseerimiseks. Selle tulemusena saadakse selliste protsesside võrgustik, mis peegeldab ettevõtte olukorda hetkel. Lisaks on selgelt määratletud koostööpartnerite vastutus tehtud töö mahu eest. See suurendab oluliselt distsipliini töös ja personali kontrollitavuses. Juht saab näha asjade seisu ettevõttes sellisena, nagu see on ja teha iga oma alluva töö kohta ise konkreetsed järeldused.

Pärast esmaste mudelite väljatöötamist viiakse koos juhtkonna ja peamiste vastutavate täitjatega läbi saadud tulemuste ja juhtkonna ootuste võrdlus.

Selles etapis saab nii ärimudelit kui ka toimingute järjekorda kohandada vastavalt juhtide nõudmistele. Sageli on tegemist kogu ettevõtte laiendatud koosolekutega, kus kõik vastutavad juhid teevad omapoolseid ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks. Tulemuseks on organisatsiooni edukas toimimine.

Tehnilised spetsialistid valmistuvad omalt poolt lahendust kliendi juures juurutama. See etapp koosneb serverisse installimisest ja süsteemi funktsionaalsuse testimisest kasutaja tööjaamades. Samuti kõrvaldatakse äärmuslikud kommentaarid ja puudused, puudujäägid süsteemitöös. Samal ajal õpivad kliendi töötajad programmiga töötama ja omandavad esmaseid teadmisi äriprotsesside vallas.

5. ELMA süsteemi tulemusena töötajad:

nad võtavad oma kohustusi vastutustundlikumalt, kuna protsessid on reguleeritud, teavad nad (töötajad) selgelt, mida nad peavad tegema. Lisaks loob ELMA juhtkonnalt tõhusa kontrolli ülesannete täitmise üle;
tänu ettevõtte protsesside komplekteerimisele ja distsipliinile töötama tõhusamalt "tüüpiliste" probleemide lahendamisel;
säästa aega vajaliku dokumendi otsimisel - nüüd on need saadaval "kahe klõpsuga";
kiirelt leida vajalik info ja teha iseseisvalt otsuseid tänu kiirele ligipääsule dokumentidele ja selgele vastutuse teadvustamisele igas äriprotsessis;
uusi töötajaid on lihtsam koolitada.

Peale selle:

— väheneb info kadu töötajatevahelise tööülesannete üleandmisel ja paberkandjal dokumendivoo maht;