Infotehnoloogia ja elektroonilised dokumendid on meie igapäevaelus kindlalt juurdunud. Mõnikord pole meil aimugi, kui palju informatsiooni me just sellise suhtluse kaudu saame ja edastame.
Rääkides elektroonilistest dokumentidest, ei tasu unustada, et üldises kontekstis võivad need hõlmata igasugust teavet, mis tahes sisu, mille on loonud inimene või mis on saadud inimeste või süsteemidega suhtlemisel ja suhtlemisel (tasub viidata mõistetele „elektrooniline sõnum“ ja "elektrooniline dokument", mis on sätestatud föderaalseaduses "Teabe, infotehnoloogia ja teabekaitse kohta").
Mida rohkem aga elektroonilisi dokumente meie sisse tungib igapäevaelu, seda rohkem me neist sõltume. Tänapäeval talletatakse suur hulk olulist ja sisulist teavet elektrooniline vorm, seetõttu võib uusi tehnoloogiaid arvesse võttes teha klassiku sõnadele reservatsiooni. Teisisõnu võib tappa ainult paberitükk kaasaegne inimene? Selles artiklis räägime juriidilisest tähendusest elektroonilised dokumendid.
Dokumendi õigusliku tähenduse ja õigusjõu mõisted
Elektroonilise dokumendihalduse artiklites ja aruannetes kasutatakse üsna sageli lühendit LZED (õiguslikult oluline elektrooniline dokument).
Mis vahe on juriidilist tähendust omaval dokumendil? Selleks peame kindlaks määrama, mis on dokumendi õiguslik tähendus. Nõutav määratlus antud standardis GOST R 7.0.8-2013. Teabe-, raamatukogu- ja kirjastamisstandardite süsteem. Arvepidamine ja arhiveerimine. Mõisted ja mõisted (edaspidi GOST R 7.0.8-2013).
Dokumendi õiguslik tähendus— dokumendi omadus toimida äritegevuse või isiklike sündmuste kinnitusena.
Õiguslik tähendus on tihedalt seotud dokumendi juriidilise jõu mõistega, kuid neid on vaja eristada (sellest oleme juba rääkinud artiklis “Paber- või kahendkood: tugevusproov”).
Sama eelpool mainitud standard määratleb dokumendi juriidilise jõu mõiste.
Dokumendi õiguslik jõud- ametliku dokumendi vara õiguslikke tagajärgi tekitada.
Nagu näeme, selles määratluses me räägime mitte enam lihtsast, vaid ametlikust dokumendist. Pöördume uuesti GOST R 7.0.8-2013 standardi juurde.
Ametlik dokument- organisatsiooni, ametniku või kodaniku koostatud dokument, mis on vormistatud ettenähtud viisil.
Seega, et dokument saaks juriidilist jõudu, peab see olema ametlik ja juriidiliselt oluline.
Kõik see kehtib täielikult elektrooniliste dokumentide kohta mööndusega, et neile juriidilise jõu andmiseks tuleb arvestada nende vormi eripäradega.
Elektroonilise dokumendi õiguslik jõud
Dokumendi õiguslik jõud tagatakse mitmete reeglite järgimisega:
1. Dokument vormistatakse kehtestatud korras.
2. Dokumendi sisu ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni õigusaktidega.
3. Dokumendile kirjutab alla volitatud isik.
Elektrooniliste dokumentide puhul ilmneb veel üks punkt:
4. Selliste dokumentidega töötamine peab vastama Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud eeskirjadele (vastab arvetele).
Näiteks Vene Föderatsiooni õigusaktid lubavad meil sõlmida lepinguid elektroonilisel kujul ja allkirjastada need elektroonilise allkirjaga (edaspidi ES), kuid reservatsiooniga, et võtame arvesse õigusaktide nõudeid. ES kohaldamine. Seetõttu ei ole lihtsa või kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilisel dokumendil juriidilist jõudu, kui föderaalseaduse “Elektroonilise allkirja” nõuded ei ole täidetud.
Teise näite võib tuua, kui meenutada elektroonilisel kujul arvete vahetamise korda. Sellisel arvel on juriidiline jõud, see tähendab, et see annab maksumaksjale õiguse käibemaksu maha arvata ainult juhul, kui on täidetud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 10. novembri 2015 korralduse nr 174n nõuded. Vastasel juhul ei saa maksumaksja oma õigust kasutada, kuna puudub selle aluseks olev dokument.
Märkigem, et elektroonilise dokumendihalduse operaator ise ei taga antud juhul mitte niivõrd dokumendi õiguslikku tähendust, kuivõrd tegutseb selle tagamise ühe kohustusliku komponendina.
Paberdokumentidega on see vaevalt võimalik, mistõttu tuleb elektroonilistega töötades arvestada nende eripäradega ning olla ettevaatlik selle valdkonna seaduse nõuete täitmisel.
Samuti tuleb märkida, et paljusid dokumente lihtsalt ei saa elektroonilisele vormile muuta. Ja kuigi seadusandja seda ei keela ja mõnikord isegi otseselt lubab, ei saa seda teha kaudsetel põhjustel (taoliste dokumentidega edasise töö võimatus, nende säilitamise reguleerimise puudumine jne).
Näiteks personali dokumendid. Enamik neist on seotud pikaajalise ja isegi püsiva säilitamisega dokumentidega (näiteks isiklikke toimikuid ja kaarte säilitatakse 75 aastat). Esiteks, et tagada selliste dokumentide õiguslik tähendus elektroonilisel kujul kogu säilitusaja jooksul, tuleb järgida mitmeid reegleid: tehnilised kirjeldused; teiseks on dokumente, mis nõuavad korduvat allkirjastamist näiteks töötaja poolt, mugavam hoida paberil.
Probleemid
Organisatsiooni jaoks on oluline tagada nii “sisemiste” kui ka “väliste” elektrooniliste dokumentide õiguslik kehtivus. Lahkarvamuste, vastuoluliste olukordade või kohtumenetluste korral saate oma juhtumit tõendada ainult KASUTATUD abiga (see kehtib kõigi elektrooniliste dokumentide, mitte ainult äriüksuste dokumentide kohta).
Kuid sageli üks peamisi peatavaid tegureid üleminekul elektrooniline dokumendihaldus Organisatsiooni jaoks kardetakse riigiasutuste ja töövõtjate mittevastuvõtmist ja kahtlustavat suhtumist sellistesse dokumentidesse.
Pealegi on just riik sageli see, kes algatab ülemineku (vahel isegi kohustuslikuks - nagu maksuaruannete esitamise puhul) elektroonilisele dokumendihaldusele (näiteks viimased muudatused menetlusõigusaktides. Kuigi seadusandja reeglina ei ole on seotud elektrooniliste dokumentidega töötamise üksikasjaliku reguleerimisega kogu nende elutsükli jooksul (loomisest kuni hävitamiseni), mis tekitab palju küsimusi ja muresid. Igal juhul on elektroonilised dokumendid meie reaalsus ja me ei pea sellega leppima seda, vaid kasutage seda ka meie huvides.
Esialgu tundub, et nõudeid elektroonilistele dokumentidele on rohkem ja nende täitmine on keerulisem kui “paberil” töötamine, kuid kohe elektroonilise dokumendihalduse kasutamise alguses saab selgeks, et see on lihtsalt harjumuse küsimus.
Elektroonilise dokumendi õiguslik jõud on tagatud lähtuvalt elektroonilise kasutamisest digiallkiri EDS 1) - mehhanism, mis võimaldab tõestada, et saadetud elektroonilise dokumendi autor on tegelikult täpselt see, kes ta väidab end olevat ning dokumenti ei ole kättetoimetamise käigus muudetud. EDS-i kasutatakse omakäelise allkirja või korralise pitsati analoogina juriidiline isik. Digiallkiri lisatakse andmeplokki ja võimaldab ploki saajal kontrollida andmete allikat ja terviklikkust ning seeläbi end võltsimise eest kaitsta.
Enamik ettevõtteid tunnistab elektroonilise (paberivaba) dokumendihalduse eeliseid, millel on järgmised eelised:
· dokumendis muudatuste tegemise lihtsus;
· võimalus paigutada dokumenti mitte ainult teksti, vaid ka multimeediumiandmeid 2) ;
· eelnevalt koostatud blankettide kasutamise oskus;
· kiirem infoedastus suur hulk aadressid;
paberi säästmine;
· arhiivide suurem kompaktsus;
· infovoogude lihtsam kontroll;
· teabe otsimise ja hankimise suur kiirus;
· võimalus kaitsta dokumente volitamata juurdepääsu eest ja eristada töötajate juurdepääsuõigusi teabele.
Elektroonilise dokumendihalduse kasutuselevõtt võimaldab vähendada dokumentidega töötamise teenuste hulka (kullerid, ametnikud jne).
Joonisel 3.22 on näha, kui palju väheneb dokumentidega töötamise üksikute etappide aeg, kui asendada paberprotsess digitaalse protsessiga.
Riis. 3.22. Elektroonilise dokumendihalduse eelised
Elektroonilise dokumendihalduse tingimustes kulub dokumendivoo ümberkorraldamisele palju vähem kulutusi, kui välistingimused muutuvad, näiteks nõuded aruandlusvormi muutmiseks.
Hoolimata asjaolust, et elektroonilise dokumendihalduse tõhusust tunnustatakse laialdaselt, nõuab täielik üleminek paberivabale tehnoloogiale mitmete juriidiliste probleemide lahendamist ja investeeringuid. Nii et tänapäeval leiate Venemaalt kõik dokumendivoo tüübid, mis on loetletud joonisel fig. 3.20.
Endiselt on ettevõtteid ja asutusi, mis tegutsevad endiselt paberipõhises keskkonnas, enamik kasutab arvuteid ja kohalikud võrgud ja ainult väike protsent kasutab seda täielikult automatiseeritud süsteemid elektrooniliste dokumentide haldamine. Mis on selle olukorra põhjus?
Ideaalis peaks elektroonilise dokumendihalduse arendamise tulemuseks olema täiesti paberivabad tehnoloogiad. Paberdokumendid on aga tänapäeval veel vajalikud paljude regulatsioonide – maksuseadused, raamatupidamisseadused jne – täitmiseks. Dokumendi üks peamisi eesmärke on teatud faktide tõendamise võimalus. Kuni viimase ajani oli paberdokument vajalike üksikasjade ja kaitseastmetega peamine viis konkreetse fakti tõendamiseks, s.o. esindas juriidilist jõudu. Paberil kui materiaalsel kandjal on puudus selles mõttes, et see ei võimalda kustutada ja kirjutada jälgi jätmata. uut teavet see puudus osutub aga eeliseks dokumendivõltsimise kõrvaldamise seisukohalt. Pole ime, et vene vanasõna ütleb: pastakaga kirjutatut ei saa kirvega maha raiuda.
Teisisõnu, kui saame dokumendi, mille igal leheküljel on allkiri ja paberi pinnal pole kahjustusi (st on selge, et teksti pole kustutatud ega ümber kirjutatud), võime olla kindlad et see dokument saadeti allkirja andnud isiku nimel ja et seda ei ole kättetoimetamise ajal muudetud.
Põhimõtteliselt suudavad tänapäevased krüpteerimisvahendid pakkuda samasuguseid vahendeid dokumendi autentimiseks kui paberil allkirja.
2002. aasta jaanuaris vastu võetud föderaalseadus "Elektroonilise digitaalallkirja kohta" annab organisatsioonidele võimaluse luua süsteeme eranditult elektrooniliste dokumentide vahetamiseks, milles elektrooniline dokument võib toimida originaalina, mida ei pea paberkoopiaga kopeerima. Tänapäeval on aga digitaalallkirja seaduslikkus absoluutne vaid sisemise dokumendivoo puhul, kus seda aktiivselt kasutatakse, kuna sisemist dokumendivoogu reguleerib peadirektor.
Seega on segase dokumendivoo esinemise peamiseks põhjuseks asjaolu, et digiallkirja kasutamise küsimus ei ole riigi tasandil veel lahendatud.
Dokumentide vahetus aga sisse elektrooniline vorm saab kasutada mitte kõigis, vaid ainult mõnes organisatsiooni tegevusvaldkonnas.
Paberdokumendil on juriidiline jõud, kui see sisaldab nõutavaid andmeid, isiku omakäelist allkirja ja mõnel juhul pitsatit. Mis annab elektroonilisele dokumendile juriidilise jõu?
Mis on elektrooniline dokumendihaldus?
Elektrooniline dokumendihaldus (ehk EDI) on elektroonilisel kujul dokumentide vahetamine Interneti, ettevõtte sisevõrgu või muul viisil. EDI kiirendab oluliselt dokumentide vahetamist ja tehingute arveldamist osapoolte vahel ning võimaldab säästa kontori- ja postikulusid.
2011. aastal legaliseeris Venemaa rahandusministeerium arvete vahetamise elektroonilisel kujul, kasutades selleks digitaalset allkirja. See andis tõuke juriidiliselt olulise elektroonilise dokumendihalduse levikule. Elektroonilist dokumendihaldust Venemaal reguleerivad:
- föderaalseadus 6. detsembril 2011 nr 402-FZ “Raamatupidamise kohta”,
- föderaalseadus nr 63-FZ "Elektrooniliste allkirjade kohta" 04.06.2011,
- Venemaa rahandusministeeriumi korraldus N 174n „Telekommunikatsioonikanalite kaudu täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja kasutades elektroonilisel kujul arvete väljastamise ja vastuvõtmise korra kinnitamise kohta” 10.11.2015.
Mis annab elektroonilisele dokumendile juriidilise jõu?
Arvutis loodud dokument või paberdokumendi skaneering ei ole veel õiguslikult siduv. Sest erinevat tüüpi dokumentidel on erinevad juriidilise jõu tagatised.
Vormistatud dokumendid
Sellised dokumendid hõlmavad arveid, aruandeid, tööleping kaugtöötajaga nõutavate dokumentide loetelu. Neile annavad juriidilise jõu:
- vastavus riigi poolt kinnitatud vormingule,
- dokumentide üleandmine vastavalt eeskirjadele,
- kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (edaspidi CES).
CEP-i allkirjastatud elektroonilised dokumendid on vaikimisi samaväärsed isiklikult allkirjastatud dokumentidega ja neil on juriidiline jõud.
Vormistamata dokumendid
Sellesse kategooriasse kuuluvad kõik muud dokumendid: lepingud, volikirjad, kirjad jne. Riik ei reguleeri nende dokumentide vormingut. Neile juriidilise jõu andmiseks on kaks võimalust:
- Sign. Nagu vormistatud dokumentide puhul, annab EPC vaikimisi dokumendile juriidilise jõu.
- Sign lihtne või .
Lisaks peavad EDFi osalejad sõlmima lepingu seda tüüpi elektrooniliste allkirjade juriidilise jõu vastastikuse tunnustamise kohta (artikkel 4 nr 63-FZ "Elektrooniliste allkirjade kohta"). Selles lepingus tuleb täpsustada nõuded detailidele, dokumentide vormile ja vormingule ning allkirja tüübile. Kui selline leping on olemas, loetakse elektroonilisi dokumente juriidiliselt oluliseks ja kõik ametiasutused, sealhulgas kohtud ja föderaalne maksuamet, aktsepteerivad neid isiklikult allkirjastatuna.
Kuidas allkirjastada dokumenti elektroonilise allkirjaga?
Võimalus luua elektroonilisele dokumendile allkiri on rakendatud paljudes programmides:
- Elektroonilise dokumendihalduse ja aruandluse spetsialiseeritud süsteemides (näiteks Kontur.Diadoc, Kontur.Extern).
- Erinevates infosüsteemid(näiteks portaalis Riigiteenused, elektroonilistel kauplemisplatvormidel).
- Arvestussüsteemides (näiteks SAP, Oracle, MS Dynamics jt).
- Arvutiprogrammides elektrooniliste dokumentidega töötamiseks (näiteks Microsoft Word, PDF).
- Eriprogrammides loomiseks ja
Under juriidilist jõudu mis tahes dokumendi kohta on üldiselt arusaadav materiaalse andmekandja võime koos sellele salvestatud teabega üksi või koos teiste dokumentidega põhjustada teatud õiguslikke tagajärgi. See on dokumendi juriidiline jõud, mis määrab selle õigusliku tähenduse ja kohtus tõendina kasutamise võimaluse.
GOST R51141-98 "Büroohaldus ja arhiveerimine. Mõisted ja määratlused" määratleb juriidilist jõudu dokument as ametliku dokumendi vara, kehtivate õigusaktidega antud, selle väljastanud asutuse pädevus ja registreerimiseks kehtestatud kord.
Seega tõlgendatakse dokumendi juriidilist jõudu järgmiselt:
- 1) koht normatiivaktide üldises hierarhias
- (seadus, määrus, määrus, juhend jne);
- 2) seaduslikkuse põhimõttest lähtuv kohustus;
- 3) akti andnud organi pädevus.
Lisaks peab dokument igal juhul olema vormistatud ettenähtud korras ja pärinema ka selle koostama volitatud isikult.
GOST 2.051-2006-ESKD "Elektroonilised dokumendid. Üldsätted", mis jõustus Rostechregulirovanie 22. juuni 2006 korraldusega nr 119-st, tuvastas, et elektrooniline dokument koosneb kahest osast: tähendusrikas Ja rekvisiidid. Veelgi enam, detailide ossa saab sisestada täiendavaid andmeid, arvestades elektroonilise dokumendi kasutamise ja ringluse eripärasid. Kehtestatakse täiendavate detailide nomenklatuur ja nende tuvastamise reeglid reguleerivad dokumendid ettevõte ise.
Sellega seoses on iga dokumendi nõutav osa eriti oluline. Vaatame seda lähemalt.
Dokumendi ja selle sisu juriidiline vorm alati seotud teatud detailidega, mis iseloomustavad reeglina dokumendi koostanud ja kinnitanud üksusi ning võimaldavad neid tuvastada. Detailid on omakorda seotud dokumendi välise ja sisemise esitusvormiga. GOST R 51141-98 "Büroohaldus ja arhiveerimine. Mõisted ja mõisted" määratleb dokumendi üksikasjad selle ametliku registreerimise kohustusliku elemendina.
Juhend jaoks õige disain dokumendid ja vajalike atribuutide lisamine nende sisusse on GOST 6.10.4-84 "Arvutitehnoloogia abil loodud dokumentidele ja tüpograafilistele andmetele juriidilise jõu andmine", kinnitatud NSVL riikliku standardi 9. oktoobri dekreediga. 1984 nr 3549. Üksikasjade hulgas nimetab see GOST dokumendi registreerimisnumbri; registreerimiskuupäev; dokumendi koostamise või kinnitamise eest vastutava isiku allkiri (kood); dokumendi sisu; dokumendi koostanud organisatsiooni nimi; organisatsiooni asukoht jne Tuleb märkida, et GOST 6.10.4-84 võimaldab lisada ka täiendavaid üksikasju arvutimeediumil olevasse dokumenti.
Olemas rekvisiitide püsiosa dokument (selle valmistamisel rakendatud dokumendi muutmatu osa) ja rekvisiitide muutuv osa(selle täitmisel sisestatud dokumendi andmete muudetav osa).
Ühe või mitme detaili puudumine toob kaasa elektroonilise dokumendi tühisuse või kehtetuse. Kui dokumendi sisu või üksikasju on moonutatud, võib dokument olla võltsitud. Selline võltsdokument toob mõnel juhul kaasa ebasoodsaid tagajärgi selle koostajale või esitajale. Näiteks kui tuvastatakse sellise dokumendi võltsimine või võltsimine, tekib selle tegevuse toime pannud isikutel negatiivne juriidiline vastutus. Eelkõige on haldusvastutuse ette nähtud Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artiklis. 14.13 (raamatupidamise ja muude raamatupidamisdokumentide võltsimine); Art. 19.23 (dokumentide, templite, pitserite või plankide võltsimine, nende kasutamine, üleandmine või müük); Kriminaalvastutus tuleneb Art. Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksi artiklid 186.187, 233, 292, 327.
Traditsiooniliste dokumentide üksikasjad. Ametliku dokumendi juriidiline jõud tagab vajalike detailide kättesaadavuse. Teatud tüüpi dokumentide kohustuslikud üksikasjad on teksti enda olemasolu, allkiri, valmistamise kuupäev (joonis), organisatsiooni nimi - dokumendi autor, organisatsiooni kood vastavalt riiklikule ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatorile (OKPO) ), dokumendi pealkiri, kuupäev, register, tekst, viisad, ametnike allkirjad, märge dokumendi vormistamise ja toimikusse saatmise kohta. Olenevalt dokumendi liigist ning selle koostamise ja vormistamise korrast võib detailide koosseis olla väga erinev.
Elektroonilise dokumendi üksikasjad. Elektroonilisel dokumendil peab olema suurem hulk üksikasju, mida nimetatakse metaandmeteks, võrreldes traditsiooniliste paberdokumentidega. See on tingitud asjaolust, et kaasaegsed tehnoloogiad võimaldab teha tekstis muudatusi ilma masinakandjale jälgi jätmata, seetõttu on elektroonilise dokumendi usaldusväärsuse tagamiseks vaja täiendavaid juriidilisi ja tehnilisi kaitsemehhanisme. Nimetagem neist vaid mõned:
- 1) dokumendi elektroonilise allkirjaga varustamine;
- 2) omakäelise allkirja muu analoogi olemasolu, näiteks EGP, mis on traditsiooniliste pitserite, templite, käsitsi kirjutatud allkirjade (faksiimile) elektrooniline analoog. Eelkõige saab EGP-d kohe sisestada teksti- ja graafilisse dokumenti Sõnaredaktor, ilma et oleks vaja dokumendi täiendavat printimist ja skannimist. Seega on EGP allkirjastatud dokument täiendavalt kaitstud toimetamise ja ebaseadusliku kopeerimise eest;
- 3) faili juhtkarakteristikute arvutamine teatud algoritmide abil (räsifunktsiooni arvutamine).
Üksikasjad koos sisuga annavad dokumendile teatud kindlust ja kannavad lisateavet. Tänu nendele atribuutidele antakse dokumendile tahtejõuline suund; see juhtub näiteks hetkel, kui pooled sõlmivad võrgulepingu. Andmed tõendavad, et dokumendi sisus sisalduva teabe koostas ja andmekandjale salvestas isik, kelle nimel dokument allkirjastati ja tsiviilkäibesse lubati.
Analüüs näitas, et dokumendi juriidilise jõu tunnused on:
- 1) dokumendile alla kirjutanud (koostanud) isikut tõendav dokument;
- 2) detailide olemasolu (allkirjad, pitsatid, muu jäljend);
- 3) dokumendi kohtus tõendina kasutamise võimalus; üksikasjadega dokument on võimeline tõendama teatud fakte, mis ei võimalda seda kontrollimatult muuta või kustutada.
Seega määrab elektroonilise dokumendi juriidilise jõu vajalike atribuutide olemasolu ja nende täitmiseks vajalike juriidiliste protseduuride läbiviimine. Samas on elektroonilisel dokumendil ka oma eripärad, mis tulenevad selle valmistamise ja ringluse erinevast tehnoloogiast. Peamine erinevus elektroonilise dokumendi vahel seisneb selles, et sinna ei ole võimalik kirjalikult sisse logida.
- GOST 2.051-2006-ESKD. Elektroonilised dokumendid. Üldsätted. M.: Standartinform, 2006.
- GOST 6.10.4-84. Arvutikandjal olevatele dokumentidele ja arvutitehnoloogia abil loodud tüpograafidele juriidilise jõu andmine. Põhisätted. M.: IPK standardite kirjastus, 2001.
Elektroonilise allkirja õiguse registreerimisel väljastab üksikisikule spetsiaalne sertifitseerimiskeskus sellise allkirja sertifikaadi. Inimene saab kaks võtit: avalik ja privaatne. Privaatvõtme abil saate kiiresti luua elektroonilise allkirja ja allkirjastada dokumendi. Avalikku võtit nimetatakse ka kinnitusvõtmeks. Selle ülesanne on kinnitada allkirja autentsust.
Õigusaktid eristavad kolme tüüpi elektroonilist allkirja:
- lihtne;
- tugevdatud kvalifitseerimata;
- täiustatud kvalifitseeritud.
Elektroonilise allkirja õiguslik jõud
Elektroonilise allkirja seadus sätestab, et elektroonilisel kujul olev dokument, kui see on allkirjastatud liht- või täiustatud kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga, on samaväärne paberkandjal koostatud dokumendiga, millele autor on andnud omakäelise allkirja.
Sel juhul peab suhtluses osalejate vahel olema asjakohane kokkulepe.
Tugevdatud kvalifitseeritud allkiri, mis tõendab elektroonilist dokumenti, on analoogne mitte ainult omakäelise allkirjaga, vaid ka dokumendil oleva pitseriga. Kontrollifunktsioone täitvad asutused saavad juriidilist jõudu tunnustada ainult nendel dokumentidel, mille koostamisel kasutati kvalifitseeritud elektroonilist allkirja.
Kus saab elektroonilist allkirja kasutada?
Sellise allkirja peamine rakendusvaldkond on elektrooniline dokumendihaldus. Sellise dokumendivoo eesmärk võib olla väga erinev: sisemisest teabevahetusest personali või ärilise ja tööstuslikuni.
Elektrooniline allkiri on leidnud laialdast rakendust kontrollifunktsioone täitvate asutuste aruandluses. Sel juhul pole aruannete saatmise meetodil tähtsust. Elektrooniline allkiri annab aruannetele vajaliku õigusliku tähenduse.
Et saada avalikke teenuseid Ka kodanikud kasutavad seda tüüpi tuvastamist üha enam.
Praegu ei saa peaaegu ükski elektrooniline kauplemine toimuda ilma elektroonilise allkirjata. Selline allkiri on oluline kaupade ja teenuste tarnijatele nii kaubanduslikel kui ka riiklikel kauplemisplatvormidel. Elektrooniline allkiri kinnitab tehinguosalistele, et nad tegelevad ehtsate äriettepanekutega.
Üha enam kasutatakse seda tüüpi autentimisallkirja interaktsioonis üksikisikud. Näide: erinevate äridokumentide (teenuse vastuvõtmise akt, laenuleping) allkirjastamine.