Iga üksikettevõtja peaks teadma, et ostjatelt ja klientidelt sularaha vastuvõtmine peab olema nõuetekohaselt vormistatud. Pooltevahelist tehingut kinnitavad dokumendid on lepingud. Tasumist tõendavad üksikettevõtja sularaha ja müügitšekid. Paljud ärimehed ei saa uuenduste tõttu täpselt aru, kas nad peavad kõike rakendama? Millised on uued tšekid? Kas on võimalik võtta müügitšekk ilma kassaaparaadita, nagu varem mõne kategooria ettevõtjate puhul? Milline on karistus kassa puudumise eest? Vaatame neid küsimusi.
Kassakviitungi ja müügikviitungi mõisted ja erinevused
Siiani on paljud teadmatuses, kas üksikettevõtjad peaksid väljastama kassakviitungeid, kas kõik üksikettevõtjad peaksid paigaldama uued kassaaparaadid? Seetõttu vastame kõigepealt põhiküsimusele:
Tähelepanu! Alates 2018. aasta keskpaigast on kõik piirkonna organisatsioonid ja ettevõtjad kohustatud kasutama veebikassasid. ühine süsteem maksustamine. Sarnased nõuded kehtivad müügiautomaadiärile. Olenemata režiimist pidi avalik toitlustus ja jaekaubandus üle minema uuele formaadile, kui nad olid palganud töötajaid. PSN ja UTII maksjad, samuti teenindussektoris tegutsevad lihtsustatud maksusüsteemi kasutavad kaupmehed said edasilükkamise. Samuti ei tohi omanikud varustust vahetada enne 2019. aasta juulit jaekauplused ja toitlustuskohad, kui neil ei ole töölepinguid sõlmitud.
Sularaha laekumise eesmärk on sularaha või e-raha kättesaamise fakti tuvastamine. See dokument tuleb koostada vastavalt föderaalse maksuteenistuse nõuetele kohustuslike andmete kättesaadavuse kohta. Kassakviitung prinditakse spetsiaalsele kassaaparaadile, mis peab olema korralikult seadistatud ja registreeritud maksuinspektorite juures.
Tähtis! Vanu kassaaparaate kasutada ei saa. Vananenud seadmete tootmine lõpetati 2017. aasta alguses.
Varem ei avaldanud kassakviitung üksikasjalikku teavet arveldustehingu kohta. Seetõttu oli selle dokumendi manusena müügitšekk. Seda ei olnud vaja lisada igale sularahatehingule, kui see väljastati järgmistel juhtudel:
- ostja või kliendi soov;
- ettemaksu tegemine, kui tehing ei ole veel lõpetatud;
- kinnitus sularaha vastuvõtmise kohta, kui kassaaparaadi kohustuslikku kasutamist ei ole ette nähtud.
Nüüd on see vorm kaotanud oma tähtsuse. Kogu teave tehingu kohta sisaldub sularahadokumendis. Punktis 7.1 nimetatud isikutel on õigus väljastada müügitšekk ehk BSO. Art. 7. märtsi 16. märtsi seaduse 290-FZ. Nimekirjas on ettevõtjad ja organisatsioonid, kes said kuni 2019. aasta juulini veebikassade paigaldamise edasilükkamise. Dokumendi kehtivustingimused on loetletud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 05/06/15 kirjades nr 03-11-06/2/26028 ja 05/06/15 ja nr 03-01-15/52653 08. /16/17.
Sularaha kviitung: näidis ja nõuded
Kuna kassakviitung on peamine maksedokument, peab selle vorm vastama teatud nõuetele. Need on seotud vajalike detailide olemasoluga, mis on võrreldes vanaaegsete kontrollidega oluliselt suurenenud. See tuleb ka kassast välja, aga enne peab kassa ise saama akrediteeringu sisse maksuamet koos registreerimisnumbri määramisega.
Koos vanade kassatšekkide tavaliste andmetega, nagu seerianumber, ostukuupäev ja kellaaeg, täisnimi. ja üksikettevõtja INN ja ostusumma, uus peab sisaldama (22. mai 2003. aasta seaduse 54-FZ artikkel 4.7):
- nimi;
- maksurežiim;
- arvutusnäitaja (laekumine, kulu jne);
- toote, töö, teenuse nimetus;
Tähelepanu! Üksikettevõtjad kõigil erirežiimidel, välja arvatud aktsiisikaupade müüjad, võivad selle detaili vahele jätta kuni 01.02.2021.
- makse liik: sularahas või sularahata;
- Kassa andmed (täisnimi, ametikoht või number), vahetuse number;
- kassaaparaadi registreerimisel maksuametist saadud number;
- fiskaalandmed: märk, seerianumber;
- Interneti-lingid: kohustuslik föderaalse maksuteenistuse veebisaidile, tšeki väljastanud veebipoe aadress, aadress meiliÜksikettevõtja, kui ostja sai tšeki e-posti teel;
- QR-kood.
Tema näidis näeb välja selline:
Alates 2019. aasta jaanuarist oleks pidanud kassakviitungile ilmuma tootekoodid. Tavatoodete puhul pidid müüjad märkima nimetused vastavalt EAEU nomenklatuurile. Valitsuse korraldust pole aga veel allkirjastatud. Ärimehed said lepitusaja.
Tuletame meelde, et tänavu on oodata ka märgistussüsteemi kasutuselevõttu. Kviitungitel kuvatakse kordumatud tooteidentifikaatorid. Tubakatoodete müüjad hakkavad esimestena rakendama seadusemuudatusi. Juhised neile hakkavad kehtima märtsis.
Kõik dokumendil olevad andmed peavad olema selgelt loetavad. Trükkimiseks kasutatakse spetsiaalset termopaberit, mis ei hoia tähemärke kaua kinni; Seaduse 54-FZ artiklis 4.7 on sätestatud nõue säilitada dokumendil olevat teavet vähemalt kuus kuud. Seega, kui vajate seda pikka aega, on parem skannida või teha koopia.
Üksikettevõtja kassatšekk väljastatakse ilma templita. See võimaldab teil esitada kogu tehingu üsna selgelt. Samas ei ole keelatud dokumendile märkida seotud teavet, näiteks kampaaniate tingimusi, allahindluste suurust, vihjeliini telefoninumbrit ja ostu eest tänu.
Müügikviitung: näidis ja nõuded
Kuna müügitšekk oli pikka aega kassarakendus, siis see sisaldas lisateavet. Ankeedid trükiti eelnevalt välja ja täideti vastutav isik. Ettevõtjatel ja organisatsioonidel, kes said veebikassade kasutamise edasilükkamise, on õigus eelmistest reeglitest kinni pidada kuni 2019. aasta juulini.
Nõuded üksikasjadele on järgmised:
- nimi;
- seerianumber;
- kuupäev;
- üksikettevõtja andmed: täisnimi ja TIN;
- ostetud toote täielik kirjeldus: kogus, ühikuhind, artikli number;
- kogusumma.
Müügitšekkide tühjad vormid saab ette valmistada, niipea kui neid vaja läheb, tuleb kirja panna vaid kauba dekodeerimine. Malle saab ise arvutis koostada ja printida, osta kioskist blankette või tellida trükikojast.
Võite kasutada standardnäidist:
Tähtis! Lisaks nõutavatele andmetele peab müügikviitung sisaldama üksikettevõtja allkirja ja kui see on olemas, siis see annab selle juriidilist jõudu. Vormi täitmata read tuleb läbi kriipsutada, et sinna ei saaks kirjutada muid nimesid.
Mõned ärimehed saavad oma sissetulekute kinnitamiseks väljastada kassaaparaadita üksikettevõtja müügikviitungi kuni 2019. aasta juulini. Need on erirežiimiga ettevõtjad, kellel ei ole palgatud töötajaid, välja arvatud need, kes töötavad jaekaubandus ja toitlustamine. Müügitšekke saab asendada kviitungitega.
Ilma kassaaparaadita müügikviitungi võivad väljastada artiklis nimetatud üksikettevõtjad. 2 seadust 54-FZ. Sellistel käibes osalejatel on lubatud CCP-st keelduda.
Paljud inimesed ei saa aru, mis vahe neil on, mistõttu usuvad nad, et ühe dokumendi asendamine teisega on seaduslik. See aga ei vasta tõele. Arve eesmärk on kinnitada, et kaup on ostjale üle antud. Tavaliselt kasutavad seda tehingu tegemisel kliendid ja tarnijad. Arvel ei ole märgitud maksesummat, seega ei saa seda pidada kinnituseks kauba eest raha laekumise kohta.
Sama järeldus tuleb ka müügitšeki ja kviitungi võrdlemisel sularaha order. Kassa hooldamisel tekkivad dokumendid nagu kviitungid ja kviitungid kajastavad raha liikumist kassa sees, kuid ei asenda läbiviimise dokumente. sularahatehingud.
Milliseid tšekke väljastatakse erinevate maksurežiimide alusel?
2019. aastal lähevad kõik üle uutele veebikassadele, sealhulgas edasilükatud kaupmehed. See mõjutab aga üksikettevõtjaid, kes müüvad kaupu jaemüügis ning haldavad oma kohvikut, sööklat või restorani. Kõigile teistele anti edasilükkamine kuni 2019. aasta juulini.
Tähelepanu! Teatud tüüpi äritegevus on sularahadistsipliinist täielikult vabastatud. Lapsehoidjad, hooldajad, taaskasutatud materjalide ja klaasmahutite kogumispunktid (v.a vanametalli kogumine) ei tohi seda kasutada.
Mõelgem, kuidas tuleks sularahatehinguid erinevates erirežiimides töödelda.
Lihtsustatud maksusüsteemist
Lihtsustatud maksusüsteemi üks levinumaid maksurežiime, mida kasutab suur hulküksikettevõtjad. Rakendus ise lihtsustatud süsteem maksustamine ei vabasta ettevõtjaid veebikassade kohustuslikust kasutamisest, seega on kõigil üksikettevõtjatel varem või hiljem vaja spetsiaalseid seadmeid soetada kaupluste müüjatel ja kohvikupidajatel;
- majapidamisteenused (torulukksepad, korteri koristamine, prügivedu);
- autode pesu ja remont;
- Takso;
- kaubaveo- ja laaduriteenused.
Nad võivad kassaaparaate paigaldada alles 2019. aasta juulis, kui nad kinnitavad makset rangete aruandlusvormidega. Kokkuvõtteks tööleping Seadme registreerimiseks on ette nähtud 30 päeva (seaduse 290-FZ artikkel 7).
UTII-s
UTII-le kehtib samasugune CCP loomise ajastamise süsteem nagu lihtsustatud maksusüsteemi puhul:
Kui üksikettevõtja tegeleb üksi jaemüügiga mitteseotud valdkonnaga ja restoraniäri– väljastab kliendi soovil kviitungeid või müügitšekke kuni 2019. aasta suve keskpaigani.
Kui ta teeb selliseid tegevusi ametlikult registreeritud töötajatega, paigaldab ta 2018. aasta keskpaigaks veebikassa.
Kui see töötab avalikkusele teenuste osutamise ajal, rakendab see BSO-d kuni 2019. aasta juulini.
Igas piirkonnas võib UTII kohaldamisala erineda, kuna kohalikel omavalitsustel on õigus kehtestada tegevuste tüübid, mille puhul ettevõtjad saavad üle minna "imputeerimisele".
PSN-is
Lihtsamaks ja odavamaks peetakse maksusüsteemi, mis põhineb teatud perioodiks patendi ostmisel. Piirang on see, et patendiga ärimehe kliendid saavad olla ainult üksikisikud. Ta ei saa sõlmida suuri lepinguid teiste ettevõtjate ja firmadega. Kuid ettevõtte alustamiseks on PSN hea algus. Sularahadistsipliini tingimused on samad, mis lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII puhul.
Sularahata maksete tšekid vastuvõtmise kaudu
Vastuvõtusüsteem hõlmab plastkaardiga maksmist spetsiaalse terminali kaudu. Kviitung ise on maksudokument, mis saadetakse föderaalse maksuteenistuse veebisaidile sularahata maksete tegemisel. Selle genereerimiseks kasutatakse terminali, kuhu on juba paigaldatud online kassa. Seetõttu on vastus küsimusele, kas tšekke on vaja pangaülekandega arveldades makstes, ilmne.
Trahvid
Levinuim sularahadistsipliini rikkumine on tšeki väljastamata jätmine, mis viitab sularahatehingu sooritamata jätmisele. Selle tulemuseks on haldusvastutus: ettevõtjale määratakse rahatrahv 1,5-3 tuhat rubla. Sama trahvi kohaldatakse juhul, kui väljastatud tšekk ei sisalda kõiki nõutavaid üksikasju või on trükitud masinale, mis pole föderaalses maksuteenistuses registreeritud. Esimesel juhul võivad inspektorid piirduda hoiatusega, kui üksikettevõtjal on mõjuvad põhjused, näiteks elektripuudus või seadme ajutine rike.
Ilma kassaaparaadita töötamise eest on ette nähtud palju karmimad sanktsioonid. määrab ettevõtjatele trahvi ½ kuni ¼ ostusummast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla. Organisatsioone ootab kuni 100% sissenõudmata tehingust ja miinimum on 30 tuhat. Kui rikkujat kordab rikkumine, ähvardab teda tegevuse peatamine 90 päevaks ja ametnike diskvalifitseerimine.
Seega peavad lähiajal peaaegu kõik ettevõtjad, välja arvatud harvad erandid, väljastama kassakviitungeid. Teenindussektori esindajatel, UTII ja PSN-i maksjatel on installimiseks aega, kuid aega jääb järjest vähemaks. Hea nõuanne Annan selle neile, kes teavad, et alates juulist tuleb paigaldada kassaaparaat: tähtaja lähenedes tõusevad uute kassaaparaatide hinnad prognoositavalt. Seetõttu tasub uute seadmete ostmise ja paigaldamise küsimus eelnevalt otsustada, on mõttetu eeldada, et ajakavasse tehakse muid muudatusi.
Müügikviitung on mitteriiklik dokument, mille genereerib müüja kassakviitungi jaoks. Kehtivas seadusandluses Venemaa Föderatsioon on ette nähtud erandid kui fiskaaltšeki asemel väljastatakse mittefiskaalne dokument.
Kauba/teenuste müügi eest vastastikust arveldust kinnitava dokumentaalse akti koostab üksikettevõtja või tema volitatud esindaja isiklikult käsitsi või trükituna.
Müügitšeki peamine eesmärk on müüdud toodete/teenuste dekodeerimine, mis on ette nähtud teatud summa rahaliste vahendite jaoks.
Tegutseb Vene Föderatsiooni territooriumil määrused ei reguleeri müügitšeki tüüpvormi. Sellega seoses peavad dokumendil olema esmaste dokumentide jaoks ette nähtud andmed.
Müügitšekk peab sisaldama järgnev teave:
Samuti on Vene Föderatsiooni maksuseadustikus artiklid, mille kohaselt PM kohustuslik kasutamine on kujunemas.
Selgub, et ülalloetletud kahe regulatiivse dokumendiga kehtestatakse tegevusliikide loetelu, mille kohaselt on kassaseadmete asemel lubatud kasutada PM-i.
LLC jaoks
Sularaha eest tooteid või teenuseid müüva LLC majandustegevus sularaha, on kohustatud vormistama ja tarbijale väljastama müügitšeki. “Tooteraamatu” koostamine sarnaneb üksikettevõtluse müügikviitungiga.
Ainus erinevus on see, et sellega peab kaasas olema arve, kus on üksikasjalikult kirjeldatud kõik müüdud tooted ja nende kogus.
Mida saab väljastada kassatšeki asemel? Üksikasjad on videos.
See artikkel aitab ettevõtjatel mõista, mis tüüpi tšekke on vaja ja milliseid ei saa kasutada.
Samuti saame teada, mis vahe on müügitšekkidel ja kassatšekkidel ning millal saab neid üksteisest eraldi väljastada.
Milleks müügikviitungit kasutatakse?
Müügitšekk (PR) on põhidokumendile lisatud ametlik dokument, mis tõendab, et tarbijale osutati teatud teenuseid/kaupu. Kinnitatud vormi pole käesolevast dokumendist . Sel põhjusel on ettevõtjatel õigus väljastada vabas vormis müügitšekk.
PM ei ole vorm, mis peab vastama teatud rangetele nõuetele, kuna see on tõendav dokument. Ettevõtlusega tegelevad isikud võivad tšekke ise väljastada või abi otsida ükskõik millisest trükikojast.
Iga trükiettevõte on võimeline osutama PM-i koostamise teenuseid absoluutselt erinevat tüüpi olenevalt tegevuse tüübist. Kaalumisel on ka võimalus luua täiesti uus, unikaalne, spetsiaalselt ettevõtjale mõeldud näidis.
IN viimasel ajal Võib-olla olete kuulnud, et PM-i kasutamise vajadust on võimalik vähendada, kuna enamus kassaaparaate märgivad tarbijale osutatavate kaupade/teenuste valiku juba täismahus kassakviitungil (CR).
Loomulikult pole sellises olukorras müügikviitungit vaja. Mida peaksid aga tegema ettevõtjad, kes on vanad kassaaparaadid alles hoidnud? Sel juhul nad ilma PM-ita kaupa välja lasta ei saa.
Üksikettevõtjad, kelle suhtes kohaldatakse ühtset kaudse tulumaksu (UTII), saavad oma tarbijatele pakkuda ainsa PM-i. nõutav dokument pakutavate teenuste kasutamisel või materjali hankimisel.
Vaatame müügikviitungi vormi. PM-is märgitud vajalike üksikasjade nimekiri:
- nimi, st. "Müügitšekk";
- individuaalne seerianumber;
- üksikettevõtja nimi, tema maksumaksja identifitseerimisnumber;
- pakutava toote või teenuse nimetus, nende arv;
- kogusumma;
- isiku allkiri ja selle täielik ärakiri, kellele tšekk väljastati ja esitati.
Milleks kassatšekki kasutatakse?
Äritegevusega tegeleva eraisiku üks olulisemaid kohustusi on õige disain sularahatehingud. Eelkõige puudutab see kviitungi printimist ja tarbijale edastamist.
Ettevõtja KK on kõige olulisem tegu. See dokument on trükitud selleks mõeldud masinaga ja paber ise sisaldab väga oluline teave. Eelnimetatud maksedokument on vajalik ka erinevat tüüpi maksete sooritamisel. Samuti on see oluline punkt dokumentides range aruandluse säilitamisel.
CC-d saab trükkida eranditult masinaga, mis omakorda peab vaikimisi sisaldama vajalikke andmeid ettevõtja kohta.
Tšekile märkimiseks vajalike andmete loend:
- nimi;
- toote/teenuse nimi;
- rahasumma pakutavate kaupade/teenuste eest;
- ostukuupäev, mis näitab täpset kellaaega;
- tšeki seerianumber;
- aadress, kus on registreeritud tšekkide väljastamiseks kasutatava masina tüüp;
- füüsilisest isikust ettevõtja nimi, tema maksumaksja identifitseerimisnumber, samuti registreerimisnumber;
- kassaaparaadi number, mille alla see valmistamise ajal registreeriti;
- eelarverežiimi atribuut.
Kogu see teave on vajalik selleks, et täpselt kindlaks teha, kust toode osteti, ja ka kindlaks teha täpne kuupäev ja ostutehingu aeg. Samuti aitab tšeki sisu valitsusasutus kes jälgib maksuseaduste täitmist, jälgib üksikettevõtja reeglite täitmist. CC-l on reklaam lubatud, kuid ainult siis, kui põhiandmed on loetavad. Kui märkate, et mõni rekvisiit ei ole piisavalt hästi nähtav, peate seadme töö peatama.
Tänapäeval väljastavad kõik kassaaparaadid ülaltoodud tšeki omal moel. Näiteks võib tšeki numbri näidata ülaosas, allosas või isegi keskel. See ei ole mingisugune rikkumine.
Kassakviitungi kasutamine tarbijate poolt
Paljud tarbijad nõuavad tänapäeval CC-d ja omavad seda iga õigus. Tšekk võib olla kliendile kasulik ostuaruande koostamisel teatud kaubad sisse konkreetne summa rahalised vahendid. Õigusaktides on selgelt kirjas kõik punktid, mis tagavad, et CP-sid väljastavad alati ettevõtjad. Mõned üksikettevõtjad kasutavad FC-d ka täieliku müügiteabe esitamiseks kuluaruandes.
Kahjustatud kauba tagastamisel FC esitamine muudab teie elu palju lihtsamaks ja vabastab teid kohustusest tõendada, et kaup osteti otse sellest kohast. Kehtiv seadusandlus ei kohusta kaupa tagastama ainult kontrollsertifikaadi olemasolul, kuid selle olemasolu teeb teie elu palju lihtsamaks. 
TC registreerimine ilma kassaaparaadita
Kassa puudumisel äritegevusega tegelev isik sunnitud väljastama PM iga kliendi taotluse kohta, kuna PM ilma CC-d esitamata on ainus dokument, mis kinnitab toote ostmise või teenuse kasutamise fakti.
Kehtivad õigusaktid võimaldavad PM-i väljastada KK lisana või PM-i ilma KK-d sätestamata.
Sellise PM-i väljastamisega suureneb oluliselt kviitungil esitatavate andmete tähtsus. Seda seetõttu, et antud juhul on PM ainus dokumentaalne tõend ostu fakti kohta. Vastavalt raamatupidamisreeglitele loetakse, et TC on TC samm-sammuline dekodeerimine.
Tšeki väljastamata jätmise tagajärjed
Seadus näeb ette trahvid väljastamata tšekkide eest. Tuleb meeles pidada, et "pimetšeki" staatusega võib võrdsustada ka maksedokumendi, mis on väljastatud kassaaparaadiga, mis on registreerimata või ei vasta nõuetele. Sel juhul määratakse ka rahatrahv.
Olenevalt olukorrast võib kehtestatud reeglite eiramise eest rahalise makse vormis karistuse asendada hoiatusega. Hoiatusega asendamine toimub juhtudel, kui ettevõtjat ei võetud haldusvastutusele varem, samuti kui kontrolli käigus ei avastatud muud liiki rikkumisi.
Tasub rõhutada, et nimetatud maksedokumendi väljastamise rikkumise fakt avastatakse reeglina maksuinspektsiooni äritegevuse kontrolli käigus.
Samuti väärib märkimist, et enamasti toimuvad sellised kontrollid siis, kui sageli on kaebusi klientidelt, kes pole tšekke saanud. Lisaks toovad korduvad tarbijaõigusi käsitlevate seaduste mittejärgimise juhtumid kaasa võimaliku kohapealse kontrolli. Isegi masina rikkeid või kassalindi lõppemist ei loeta erandiks.
Millal kassatšekki pole vaja?
Kassaaparaat tuleb sularahas tasumisel igal juhul väljastada kõikidele tarbijatele, välja arvatud hetk, mil ettevõtlusega tegeleval isikul on seaduslik luba kassaaparaate mitte kasutada, st ta kasutab õigust mitte väljastada. kassaaparaat .
Nagu praktika näitab, võtavad kliendid tšekke harva, kuid nende väljastamine on olnud ja jääb vajalikuks tingimuseks. A üksikettevõtja peab omakorda kõik looma vajalikud tingimused tagamaks, et neid reegleid ei rikutaks.
„Vastavalt seadusele 290-FZ ei tohi ettevõtjad kõigis maksusüsteemides, välja arvatud OSNO, kassakviitungile märkida müüdud toodete nimekirja kuni 2021. aastani. Kuid klient võib vajada kinnitust konkreetse toote mudeli In ostmise kohta sel juhul saad lisaks kassakviitungile väljastada ka müügikviitungi, kus on üksikasjalikult märgitud iga müüdava tooteliigi omadused.
- riided ja jalanõud;
- autod ja mootorrattad;
- loomad ja taimed;
- relvad ja laskemoon;
- ehitusmaterjalid;
- mööbel;
- veeldatud gaas.
osta internetist kassaaparaat kaubanduse automatiseerimiseks
allikas: https://www.ekam.ru/blogs/pos/kogda-vidaetsya-tovarnij-chek
Suurepärane artikkel teie küsimuse teemal ja link sellele täistekst artiklid
Lisaks valitsuse 19. jaanuari 1998. a määrusega N55. kinnitatakse nimekiri kaupadest, mille müügiks on PM-i väljastamine kohustuslik. See seadusandlik norm kehtib ainult siis, kui kassakviitungil puudub teatud toodete nomenklatuur ja omadused. Mainitud loend sisaldab:
- kauplemiseks lubatud tooted;
- riided ja jalanõud;
- autod ja mootorrattad;
- tehniliselt keerukad kodumasinad;
- ehted, väärismetallid;
- loomad ja taimed;
- relvad ja laskemoon;
- ehitusmaterjalid;
- mööbel;
- veeldatud gaas.
See tähendab, et kui kauplus kasutab täisväärtusliku kassadokumendi väljastamisega kassaaparaati, siis müügikviitungit väljastada pole vaja. Seetõttu on soovitatav osta internetikassa kassaaparaat neil, kes seda veel ei pruugi kasutada. See tehnika koos kaubanduse automatiseerimise programmidega välistab vajaduse PM-i väljastada ja hõlbustab kaubaarvestust.
Müügikviitung kui esmane raamatupidamisdokument
Mõnel juhul võib PM olla ainus ettevõtja väljastatud dokument. On ju olukordi, kus CCP kasutamine pole põhimõtteliselt vajalik. Kuid ostmisel võib klient seda vajada dokumentatsiooni. Tihti tekib see vajadus kulude kinnitamiseks kuluaruannet kirjutades.
Valitsuse 15. märtsi 2017. a määrusega nr 296 „Organisatsiooni või üksikettevõtja ja ostja (kliendi) vahelistes kaugetes või raskesti ligipääsetavates piirkondades arvelduste fakti kinnitavate dokumentide väljastamise ja fikseerimise eeskirja kinnitamine kasutamata kassaaparaat„(edaspidi eeskiri) kehtestas uued nõuded kassakviitungit asendavate dokumentide väljastamisele. Uuendused puudutavad raskesti ligipääsetavates piirkondades asuvaid ettevõtteid. Me ütleme teile, kuidas nad peaksid nüüd maksedokumente töötlema.
Kohustus ei ole kõigi jaoks
Alustame sellest, et kaugetes ja raskesti ligipääsetavates piirkondades töötavad organisatsioonid ja üksikettevõtjad ei pruugi CCP-d kasutada. See reegel kehtib ka online-kassasüsteemide kohta (punkt 3, artikkel 2 Föderaalseadus 22. mai 2003. a nr 54-FZ “Kassaseadmete kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) arveldamisel elektrooniliste maksevahenditega”, edaspidi seadus nr 54-FZ).
Selliste piirkondade loetelu kinnitavad piirkondlikud ametiasutused.
Teadmiseks
Ahenda saadet
Näiteks Baškortostani Vabariigi valitsus ajakohastas sellist nimekirja oma 7. detsembri 2016. aasta määrusega nr 1406-r Astrahani piirkonnas, need paigad kiideti heaks valitsuse 8. veebruari 2017 määrusega nr 31-P; , Valitsus Permi piirkond 02.09.2017 resolutsiooniga nr 43-P kiideti heaks oma piirkonna raskesti ligipääsetavad alad ja Tšukotka valitsus Autonoomne Okrug 11. jaanuari 2017 otsusega nr 5 uuendas oma linnaosa jaoks äärealasid. Uljanovski oblasti valitsus kinnitas sellise nimekirja oma 25. jaanuari 2017 resolutsiooniga nr 36-P.
Väärib märkimist, et loetelu ei saa hõlmata linnu, piirkondlikke keskusi ja linna tüüpi asulaid.
Koostame maksedokumendi
Kui organisatsioon või üksikettevõtja asub ühes neist raskesti ligipääsetavatest kohtadest, mis on piirkondlike ametiasutuste vastavasse nimekirja kantud, ei tohi nad sularahakviitungit väljastada. Selle asemel peavad nad esitama dokumendi, mis sisaldab lõikes täpsustatud üksikasju. 4-12 p 1 spl. Seaduse nr 54-FZ punkt 4.7:
- nimi;
- seerianumber;
- tasumise kuupäev, kellaaeg, koht;
- organisatsiooni nimi / täisnimi IP;
- Müüja TIN;
- maksusüsteem;
- arvutustunnus (laekumine/kulu, kviitung/kulu tagastamine);
- kauba, tööde, teenuste nimetus, kogus, ühiku hind, maksumus, kogusumma;
- käibemaksumäär/summa;
- makseviis (sularaha/kaart), maksesumma;
- müüja ametikoht ja perekonnanimi.
Peaaegu kõik määratud üksikasjad, mis kinnitavad raha laekumist, sisalduvad müügikviitungis. Saate lisada puuduvad üksikasjad, nagu maksekoht ja maksusüsteem. See pole seadusega keelatud. Seetõttu saab kaugemates piirkondades asuv organisatsioon või üksikettevõtja välja printida müügikviitungi mis tahes raamatupidamisprogrammist ja lisada vajalikud andmed.
Vormi valmistamiseks võite pöörduda trükikoja poole. Reeglina on neil palju näidiseid, millest mõned võtavad arvesse konkreetse äritegevuse läbiviimise nüansse. Neile tuleks anda nõutavate üksikasjade loetelu ja nad väljastavad müügitšeki rangelt selle järgi.
Dokument, mida organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad oma töös kauba eest tasumise kinnitamiseks kasutada, võib välja näha nagu näites.
Ahenda saadet
Tšekki asendavate dokumentide väljastamise reeglid
Olles välja töötanud dokumendi, mis asendab kaugtöötajate kassatšeki, peatume selle väljastamise reeglitel. Need sõltuvad arvutusmeetoditest. Neid on kolme tüüpi:
- sularaha;
- elektroonilise maksevahendi kasutamine;
- segatud, kui üks osa ostust tasutakse sularahas, teine - kasutades elektroonilist maksevahendit.
Kell esiteks Võimaluse korral täidab organisatsiooni volitatud isik (üksikettevõtja) dokumendi, allkirjastab selle oma käega ja väljastab selle ostjale.
Kell teiseks - ettevõtte volitatud esindaja kasutab seadet korralduste ülekandmiseks krediidiasutusse, kasutades raha ülekandmiseks elektroonilisi maksevahendeid, loeb teavet ostja (kliendi) elektrooniliselt maksevahendilt ja saab maksekinnituse elektrooniline maksevahend, täidab dokumendi, allkirjastab ja väljastab ostjale (kliendile) dokumendi.
Kell segatud Arvutustes võib dokumendi koostada paberil, käsitsi ja (või) muul viisil (tüpograafiline, personaalarvutit kasutades jne) ning täita selge ja loetava käekirjaga vene keeles (märgid, kustutamised ja parandused ei ole lubatud) .
Kaugemates ja raskesti ligipääsetavates piirkondades on levinum esimene võimalus – sularaha kasutamine.
Raamatupidamine ja ladustamine
Raamatupidamine tšekki asendavad dokumendid, tuleb hoida dokumentide päevikus vastavalt nende järjekorranumbrile ja arvutamise kuupäevale. Sellise ajakirja lehed peavad olema nummerdatud, nööritud ja organisatsiooni juhi (IP) allkirjaga ning kinnitatud pitseriga (kui see on olemas) (reeglite punkt 5).
Päevikut peab pidama ettevõtte direktor (IP) või tema volitatud isik. Iga arvutuse kohta tehakse dokumendiarvestuse arvestus. Kui tööpäeva jooksul arvestusi ei tehtud, siis sinna kandeid ei tehta.
Täidetud dokumendil peab olema vähemalt üks koopia või ärarebitav osa. Dokumendi seerianumbri dubleerimine ei ole lubatud, välja arvatud seerianumbri kandmine dokumendi koopiale (ärarebitavale osale). Enamasti väljastavad müüjad need koopiatena.
Lisaks peab organisatsiooni direktor (IP) sõlmima lepingu töötajaga, kellele on usaldatud dokumentide väljastamine, salvestamine ja säilitamine, samuti arveldused ostjate (klientidega), täieliku vastutuse leping(Eeskirja punkt 9).
Dokumentide (või nende eraldunud osade) koopiaid tuleb säilitada tingimustes, mis välistavad nende kahjustamise ja varguse. Organisatsiooni juht (IP) peab looma tingimused, mis tagavad klientidele maksmise fakti kinnitamiseks edastatavate dokumentide koopiate (või ärarebitavate osade) ohutuse ilma kassaseadmeid kasutamata. Kassakviitungit asendavate dokumentide säilitusaeg on vähemalt viis aastat (eeskirja punkt 11).
Nüansid
Organisatsioon või üksikettevõtja peaks müügikviitungi, kviitungi või muu kassakviitungit asendava dokumendi väljastama ainult siis, kui ostja seda nõuab. See on otseselt sätestatud artikli lõikes 3. 2 seaduse nr 54-FZ. Siiski on parem alati väljastada kassakviitungit asendavad dokumendid, sõltumata ostja soovist. Sellel on müüja jaoks oma eelised.
Esiteks on maksedokumentide olemasolul palju lihtsam jälgida sularaha laekumist ja teha kokkuvõtteid iga päeva kohta. Teiseks, väljastades ostjale maksedokumendi, on juhil (ja vastavalt raamatupidamisosakonnal) võimalik kontrollida müüjat, kassapidajat või muud isikut, kes on määratud vastutavaks toodete müügi ja seda asendavate dokumentide koostamise eest. sularaha laekumine. Tal ei ole võimalust endale raha eraldada müüdud kaubad, sest Iga kviitung registreeritakse ja dokumenteeritakse.
Järeldused
Nagu näete, kui raskesti ligipääsetavates kohtades asuval ettevõttel või üksikettevõtjal on õigus kassakviitungit mitte väljastada, ei ole neil keeruline seda asendavat dokumenti koostada, järgides arutatud reegleid. . Kui nad aga müüvad alkoholi (sh õlut), peavad nad kasutama CCP-d, isegi kui kauplemine toimub territooriumil. asula loetellu kantud (22. novembri 1995. aasta föderaalseaduse nr 171-FZ “Etüülalkoholi, alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete tootmise ja ringluse riikliku reguleerimise ning tarbimise piiramise kohta” artikli 2 punkt 10, artikkel 16 (joomine) alkohoolsed tooted", föderaalse alkoholi reguleerimise ameti 31. jaanuari 2017. aasta kirja nr 2148/03-04 punkt 6).
Samuti on oluline mitte segi ajada kaugeid ja ligipääsmatuid piirkondi sidevõrkudest kaugel asuvatega. Viimased ei ole kassaaparaadi kasutamisest vabastatud, kuid neil on õigus kasutada offline režiimis (s.o internetiühenduseta, vanastiilis) töötavaid kassaaparaate. Venemaa föderaalne maksuamet tuletas seda meelde oma 27. jaanuari 2017 kirjas nr ED-4-20/1435.